***
n scopul realizrii prevederilor art.29 din Legea nr.229 din 23 septembrie 2010 privind
controlul financiar public intern (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2010, nr.231-234,
art.730), Guvernul
HOTRTE:
1. Se aprob Programul de dezvoltare a controlului financiar public intern pentru anii
2014-2017 (se anexeaz).
2. Se stabilete c Ministerul Finanelor este principala instituie responsabil de
coordonarea implementrii Programului de dezvoltare a controlului financiar public intern,
monitorizarea implementrii conceptului de control financiar public intern fiind efectuat de
ctre Consiliul controlului financiar public intern pe lng Ministerul Finanelor. De asemenea,
Ministerul Finanelor va prezenta Guvernului anual, pn la 1 iunie, raportul consolidat privind
controlul financiar public intern.
3. Se abrog:
Hotrrea Guvernului nr.597 din 2 iulie 2010 Cu privire la aprobarea Programului de
dezvoltare a controlului financiar public intern (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2010,
nr.117-118, art.677);
punctul 39 din anexa nr.1 la Hotrrea Guvernului nr.868 din 19 noiembrie 2012 Privind
modificarea, completarea i abrogarea unor hotrri ale Guvernului (Monitorul Oficial al
Republicii Moldova, 2012, nr.242-244, art.938).
PRIM-MINISTRU
Iurie LEANC
Contrasemneaz:
Ministrul finanelor
Anatol Arapu
Aprobat
prin Hotrrea Guvernului
nr.1041 din 20 decembrie 2013
PROGRAMUL
de dezvoltare a controlului financiar public intern pentru anii 2014-2017
I. INTRODUCERE
1. Conform prevederilor Legii nr.229 din 23 septembrie 2010 privind controlul financiar
public intern, autoritile administraiei publice centrale i locale, instituiile publice, precum i
autoritile/instituiile autonome care gestioneaz mijloace ale bugetului public naional snt
1
fiecrei persoane. Angajaii genereaz informaii care snt utilizate n cadrul sistemului de
management financiar i control sau ntreprind alte aciuni necesare pentru a realiza activitile
de control. Acetia snt rspunztori de informarea superiorilor despre problemele aferente
operaiunilor, despre cazurile de nerespectare a standardelor de etic sau a cadrului normativ n
vigoare.
28. Sistemul de management financiar i control se organizeaz prin:
1) elaborarea planurilor de aciuni, care includ obiective i indicatori de performan;
2) managementul riscurilor;
3) planificarea, administrarea i raportarea privind obiectivele i performanele stabilite;
4) managementul eficient al resurselor umane;
5) elaborarea unei structuri organizaionale corespunztoare;
6) delegarea responsabilitilor;
7) documentarea i descrierea proceselor;
8) asigurarea eticii, integritii i transparenei n activitate;
9) divizarea obligaiilor i responsabilitilor;
10) ntreprinderea msurilor adecvate de prevenire, depistare i corectare a
neregularitilor;
11) implementarea procedurilor antifraud i anticorupie.
V. AUDITUL INTERN
Seciunea 1
Definiia auditului intern
29. Auditul intern este o activitate independent i obiectiv, care ofer managerilor
asigurare i consultan, desfurat pentru a mbunti activitatea entitii publice. Auditul
intern are menirea s ajute entitatea public n atingerea obiectivelor sale, evalund printr-o
abordare sistematic i metodic sistemul de management financiar i control i oferind
recomandri pentru consolidarea eficacitii acestuia.
30. Auditul intern cuprinde dou tipuri de misiuni de audit:
1) de asigurare, care constituie o examinare de ctre auditorul intern a elementelor
probante pentru a furniza o evaluare independent i obiectiv privind procesele de management
al riscurilor, de control i de guvernare;
2) de consiliere, care constituie activiti cu caracter consultativ i snt desfurate la
solicitarea expres a beneficiarului misiunii de consiliere.
Seciunea a 2-a
Organizarea i funcionarea auditului intern
31. Managerul entitii publice organizeaz funcia de audit intern prin instituirea unei
uniti de audit intern n structura organizaional a entitii publice, dac aceasta este organ
central de specialitate al administraiei publice sau autoritate a administraiei publice locale de
nivelul al doilea.
32. Unitatea de audit intern se creeaz n limita statului de personal al entitii publice, n
subordinea direct a managerului entitii publice i i raporteaz n mod direct acestuia.
33. Entitile publice care nu cad sub incidena pct.31 au dreptul s-i creeze o unitate de
audit intern conform prevederilor pct.32.
34. Entitile publice subordonate autoritii administraiei publice centrale sau locale au
dreptul s-i creeze o unitate de audit intern cu acordul organului ierarhic superior, conform
prevederilor pct.32.
35. Unitile de audit intern ale autoritilor administraiei publice centrale i locale au
dreptul s efectueze auditul intern i n entitile publice subordonate.
VI. SISTEMUL ACTUAL DE CONTROL FINANCIAR PUBLIC INTERN
6
Seciunea 1
Controlul financiar
36. n mod tradiional, n Republica Moldova, rolul i funciile managerilor din sectorul
public snt definite din punctul de vedere al obligaiilor pe care le dein acetia n realizarea
activitilor, n conformitate cu cadrul normativ stabilit.
37. n domeniul controlului financiar, verificrile ex-ante pe care un funcionar le
efectueaz nainte de a accepta documentele spre plat sau nainte de a procesa documentele
pentru primirea fondurilor snt definite i reglementate de cadrul normativ din domeniul
evidenei contabile n sectorul public, al planificrii, executrii i raportrii bugetului, pentru a
preveni unele erori sau neregulariti.
38. Sistemul existent prevede i controale ex-post o evaluare independent a faptului
dac managerii au aplicat corect cadrul normativ, pentru depistarea erorilor sau neregularitilor.
Aceasta se efectueaz prin intermediul unui program de controale externe (inspecii financiare),
efectuate n mod centralizat.
39. n situaia actual, responsabilitatea pentru controlul intern este divizat ntre manageri,
care proceseaz documentele pentru plile i ncasrile bugetare, i controlorii externi, care
verific ex-post dac aceste aciuni au fost realizate n conformitate cu legislaia n vigoare.
Seciunea a 2-a
Managementul financiar i controlul
40. Pn n prezent conceptul de management financiar i control a fost implementat i
dezvoltat treptat, dup cum urmeaz:
1) a fost stabilit baza legal i normativ pentru implementarea managementului financiar
i controlului prin adoptarea Legii privind controlul financiar public intern i aprobarea
Standardelor naionale de control intern n sectorul public. De asemenea, a fost elaborat i editat
Manualul de management financiar i control;
2) au fost elaborate materiale de instruire i au fost desfurate seminare de mediatizare i
instruire n domeniul managementului financiar i controlului;
3) sistemul de management financiar i control a fost implementat n regim pilot n cteva
entiti publice, inclusiv prin aprobarea unor planuri de aciuni de dezvoltare;
4) a fost creat un mecanism de evaluare, de raportare a sistemului de management financiar
i control i de emitere a declaraiei privind buna guvernare.
41. Dei exist cadrul normativ de baz aferent dezvoltrii sistemului de management
financiar i control, acesta nu este nc pe deplin funcional i conceptul de rspundere
managerial nu este realizat complet, sistemul actual de management al finanelor publice
funcionnd ntr-un cadru centralizat de luare a deciziilor i control.
Seciunea a 3-a
Auditul intern
42. Funcia de audit intern a fost implementat i dezvoltat n mod descentralizat, dup
cum urmeaz:
1) a fost stabilit baza legal i normativ pentru reglementarea auditului intern n sectorul
public;
2) au fost create 62 de uniti de audit intern, inclusiv 23 de uniti de audit intern n cadrul
organelor centrale de specialitate ale administraiei publice, i angajate 111 persoane n cadrul
acestora. Din totalul unitilor de audit intern, 6 nu dispun de personal, 33 dispun de cte un
singur auditor intern i 5 dispun de minimum 5 auditori interni;
3) au fost elaborate materiale de instruire i au fost desfurate seminare de mediatizare i
instruire n domeniul auditului intern;
4) au fost desfurate misiuni-pilot de audit intern, inclusiv cu asisten la locul de munc;
7
51. n dezvoltarea sistemului actual de control financiar public intern snt identificate mai
multe etape de implementare interdependente (care urmeaz a fi implementate pn n anul
2017), i anume:
1) definirea conceptului i elaborarea cadrului normativ n domeniu;
2) iniierea implementrii managementului financiar i controlului (managerial) i crearea
unitilor de audit intern n cadrul autoritilor administraiei publice centrale;
3) iniierea implementrii managementului financiar i controlului (managerial) i crearea
unitilor de audit intern n cadrul autoritilor administraiei publice locale de nivelul al doilea;
4) iniierea implementrii managementului financiar i controlului (managerial) i
acoperirea cu audit intern a autoritilor administraiei publice locale de nivelul nti;
5) dezvoltarea continu a capacitilor de management financiar, control managerial i
audit intern, concomitent cu armonizarea bunelor practici naionale i actualizarea cadrului
normativ n domeniul controlului financiar public intern.
52. Astfel, n domeniul managementului financiar i controlului, activitile vor fi
direcionate spre creterea gradului de rspundere managerial prin:
1) dezvoltarea n cadrul entitilor publice, n special n cadrul autoritilor administraiei
publice locale, a sistemelor de control managerial n baza urmtoarelor componente:
mediul de control;
managementul performanelor i al riscurilor;
activitile de control;
informaia i comunicarea;
monitorizarea i evaluarea;
2) consolidarea capacitilor i responsabilitilor direciilor de finane i economie privind
managementul i controlul financiar n cadrul entitilor publice;
3) consolidarea sistemului curent de evaluare, raportare a sistemului de management
financiar i control, precum i de emitere a declaraiei privind buna guvernare.
53. n domeniul auditului intern, activitile vor fi direcionate spre:
1) acoperirea auditului intern pentru autoritile administraiei publice locale de nivelul
nti i al doilea;
2) orientarea funciei de audit intern spre audit de sistem/audit al performanei;
3) consolidarea eficacitii activitii de audit intern.
54. Referitor la Unitatea central de armonizare, activitile vor fi direcionate spre:
1) consolidarea cadrului normativ n domeniul controlului financiar public intern;
2) armonizarea procedurilor de management financiar i control, precum i de audit intern
cu bunele practici naionale i internaionale;
3) coordonarea i raportarea activitilor cu privire la controlul financiar public intern.
VIII. INTERACIUNEA CU INSPECIA FINANCIAR.
DIRECIILE DE DEZVOLTARE A INSPECIEI FINANCIARE
55. Inspecia financiar se va ocupa de tematici nguste, cu grad sporit de risc privind
eventuale fraude i neregulariti n gestionarea finanelor i patrimoniului public, n planificarea
activitii innd cont de nivelul implementrii managementului financiar i controlului, precum
i auditului intern n entitile publice. Inspectrile vor purta caracter att planificat, n baza
evalurii riscurilor, ct i inopinat, n baza solicitrilor organelor de drept sau n cazul
autosesizrii Inspeciei financiare.
56. Segmentul de interaciune dintre unitile de audit intern i Inspecia financiar l
reprezint preocuprile, suspiciunile n legtur cu eventualele fraude identificate de auditorii
interni, obligativitatea i cile de informare a Inspeciei financiare despre neregularitile majore
i suspiciunile identificate de auditorii interni fiind reglementate n cadrul normativ.
57. Doar n cazul n care au fost detectate neregulariti financiare majore, acestea vor fi
remise i examinate de ctre Inspecia financiar. Aadar, controlul intern la nivelul entitii
publice este primul filtru menit s previn i s detecteze neregularitile i fraudele, iar odat cu
9
Anex
la Programul de dezvoltare
a controlului financiar public intern
pentru anii 2014-2017
PLANUL DE ACIUNI
privind dezvoltarea controlului financiar public intern pentru anii 2014-2017
Nr.
d/o
Denumirea aciunilor
Termenul
de
realizare
3
Indicatorii de rezultat
Responsabilii de
realizare
10
control, realizate
2016
administraiei
publice locale de
nivelul al doilea;
unitile de audit
intern***
Conductorii
autoritilor
administraiei
publice locale de
nivelul nti
Organele de
specialitate ale
administraiei
publice centrale
Autoritile
administraiei
publice locale de
nivelul al doilea
Autoritile
administraiei
publice locale de
nivelul nti
Seminare de instruire a
managerilor/angajailor privind
managementul performanelor i
al riscurilor, realizate; suport la
locul de munc, acordat
Mecanism de management al
riscurilor pe baz de obiective,
funcional
Mecanism de management al
riscurilor pe baz de obiective,
funcional
Mecanism de management al
riscurilor pe baz de obiective,
funcional
Ministerul
Finanelor;
unitile de audit
intern***
Organele de
specialitate ale
administraiei
publice centrale;
unitile de audit
intern***
Autoritile
administraiei
publice locale de
nivelul al doilea;
unitile de audit
intern***
Autoritile
administraiei
publice locale de
nivelul nti
11
c) activitile de control
1.14. Instruirea managerilor/angajailor din
cadrul entitilor publice privind
identificarea i descrierea proceselor,
inclusiv prin suport la locul de munc
de
evaluarea
riscurilor,
cel puin o
dat la 2
ani
Anual
2014
2015
2016
2015
intern**
Seminare de instruire a
managerilor/angajailor privind
identificarea i descrierea
proceselor, realizate; suport la
locul de munc, acordat
Procese operaionale i procese de
suport, identificate
Ministerul
Finanelor;
unitile de audit
intern***
Organele de
specialitate ale
administraiei
publice centrale;
unitile de audit
intern***
Procese operaionale i procese de Autoritile
suport, identificate
administraiei
publice locale de
nivelul al doilea;
unitile de audit
intern***
Procese operaionale i procese de Autoritile
suport, identificate
administraiei
publice locale de
nivelul nti
Procese de baz, descrise i
Organele de
revizuite, dup caz
specialitate ale
administraiei
publice centrale;
unitile de audit
intern***
Procese de baz, descrise i
Autoritile
revizuite, dup caz
publice locale de
nivelul al doilea;
unitile de audit
intern***
Procese de baz, descrise i
Autoritile
revizuite, dup caz
publice locale de
nivelul nti
Unitile de audit
intern**
Unitile de audit
intern**
12
Organele de
specialitate ale
administraiei
publice centrale;
autoritile
administraiei
publice locale de
nivelul nti i al
doilea
e) monitorizarea i evaluarea
1.24. Monitorizarea continu a sistemelor de
management financiar i control din
cadrul entitilor publice
13
Organele de
specialitate ale
administraiei
publice centrale;
autoritile
administraiei
publice locale de
nivelul nti i al
doilea
Obiectivul 3. Consolidarea sistemului curent de evaluare, raportare a managementului financiar i
controlului, precum i de emitere a declaraiei privind buna guvernare
3.1. Instruirea managerilor/angajailor din
Anual Seminare de instruire a
Ministerul
cadrul entitilor publice privind
managerilor/angajailor privind
Finanelor;
procesul de autoevaluare a sistemelor
procesul de autoevaluare a
unitile de audit
curente de management financiar i
sistemelor curente de management intern***
control, inclusiv prin suport la locul de
financiar i control, realizate;
munc
suport la locul de munc, acordat
3.2. Autoevaluarea, raportarea sistemului de
Anual Raport privind organizarea i
Organele de
management financiar i control, precum
funcionalitatea sistemului de
specialitate ale
i emiterea declaraiei privind buna
management financiar i control, administraiei
guvernare
elaborat; declaraia privind buna publice centrale;
guvernare, emis i publicat
autoritile
administraiei
publice locale de
nivelul nti i al
doilea
Ministerul
3.3. Identificarea punctelor slabe i
Anul
Puncte slabe, identificate;sistem
Finanelor;
revizuirea sistemului de evaluare i
2016
de evaluare i raportare a
Consiliul
managementului financiar i
raportare a managementului financiar i
controlului
controlului, revizuit
controlului
financiar public
intern;
unitile de audit
intern
3.4. Elaborarea unui sistem de monitorizare
Anul
Sistem de monitorizare i control Ministerul
i control al emiterii declaraiei privind
2017
al emiterii declaraiei privind buna Finanelor;
buna guvernare de ctre conductorii
guvernare, elaborat
Consiliul
entitilor publice
controlului
financiar public
intern;
Inspecia
financiar
AUDITUL INTERN
Obiectivul 4. Acoperirea auditului intern pentru autoritile administraiei publice locale de nivelul nti i al
doilea
4.1. Mediatizarea responsabilitilor
Ministerul
Continuu Seminare i aciuni de
entitilor publice de creare a unitii de
mediatizare, realizate
Finanelor;
audit intern n cadrul autoritilor
Consiliul
administraiei publice locale de nivelul
controlului
al doilea
financiar public
intern
4.2. Crearea i suplinirea cu personal a
2016
Uniti de audit intern,
Autoritile
unitilor de audit intern n cadrul
create;uniti de audit intern,
administraiei
autoritilor administraiei publice locale
suplinite cu personal
publice locale de
de nivelul al doilea
nivelul al doilea
4.3. Revizuirea cadrului normativ existent
2016
Cadrul normativ, revizuit
Ministerul
privind instituirea, subordonarea,
Finanelor;
organizarea i funcionarea auditului
Consiliul
14
controlului
financiar public
intern;
autoritile
administraiei
publice locale de
nivelul nti i al
doilea
Ministerul
Finanelor;
unitile de audit
intern
Continuu Suport la locul de munc, acordat Ministerul
Finanelor
Ministerul
Finanelor
Ministerul
Finanelor;
unitile de audit
intern
Ministerul
Finanelor
Ministerul
Finanelor;
Consiliul
controlului
financiar public
intern
Unitile de audit
intern
2014
Mecanisme de urmrire a
implementrii recomandrilor de
audit intern, instituite
2016
Mecanisme de urmrire a
implementrii recomandrilor de
audit intern, instituite
2015
Unitile de audit
Program de asigurare i
mbuntire a calitii, elaborat i intern
instituit; evaluri interne, realizate
2017
Unitile de audit
Program de asigurare i
mbuntire a calitii, elaborat i intern
instituit; evaluri interne, realizate
2017
Mecanism de motivare a
auditorilor interni, funcional
Unitile de audit
intern
Ministerul
Finanelor;
15
entitile publice;
unitile de audit
intern
Continuu Rapoarte de audit intern, elaborate Unitile de audit
conform prevederilor standardelor intern
i normelor metodologice de audit
intern
16
controlului
financiar public
intern;
organele de
specialitate ale
administraiei
publice centrale;
autoritile
administraiei
publice locale
8.2. Organizarea i desfurarea sistematic a Continuu edine, ntruniri, ateliere de
Ministerul
edinelor, ntrunirilor, atelierelor de
lucru, organizate i desfurate
Finanelor;
lucru de diseminare a bunelor practici i
sistematic
Consiliul
schimb de experien cu conductorii i
controlului
angajaii unitilor de audit intern pentru
financiar public
facilitarea exercitrii activitii de audit
intern;
intern
organele de
specialitate ale
administraiei
publice centrale;
autoritile
administraiei
publice locale
8.3. Crearea unei reele profesionale de
2016
Reea profesional de auditori
Ministerul
auditori interni
interni, creat
Finanelor;
Consiliul
controlului
financiar public
intern; unitile de
audit intern
8.4. Organizarea i desfurarea conferinelor Anual Conferine n domeniul
Ministerul
n domeniul managementului financiar i
managementului financiar i
Finanelor;
controlului i al auditului intern
controlului i al auditului intern,
Consiliul
organizate i desfurate
controlului
financiar public
intern
Obiectivul 9. Coordonarea proiectelor de acte normative i raportarea activitilor cu privire la controlul
financiar public intern
9.1. Cooperarea i coordonarea proiectelor
Ministerul
Continuu Proiecte de acte normative,
de acte normative cu Inspecia
coordonate
Finanelor
financiar, unitile de audit intern,
organele de specialitate ale
administraiei publice centrale,
autoritile administraiei publice locale
9.2. Cooperarea i coordonarea planurilor i Continuu Planuri de activitate anuale,
Unitile de audit
proiectelor de acte normative cu Curtea
transmise Curii de Conturi,
intern;
de Conturi
proiecte de acte normative,
Ministerul
coordonate
Finanelor
9.3. Cooperarea i coordonarea proiectelor
Ministerul
Continuu Proiecte de acte normative,
de acte normative cu Direcia general
coordonate
Finanelor
buget din cadrul Comisiei Europene, cu
alte organisme internaionale i instituii
de specialitate
9.4. Raportarea privind implementarea i
Anual Raport consolidat pentru anul
Ministerul
funcionarea sistemului de control
precedent, elaborat i prezentat
Finanelor
financiar public intern ctre Guvern
Guvernului
9.5. Evaluarea gradului de
2017
Raport de evaluare a gradului de Ministerul
implementare/dezvoltare a controlului
implementare/dezvoltare a
Finanelor;
intern, inclusiv a rspunderii
controlu-lui intern, elaborat
Consiliul
manageriale i auditului intern, n
controlului
schimb de experien pentru facilitarea
organizrii i dezvoltrii sistemului de
management financiar i control n
cadrul entitilor publice
17
sectorul public
financiar public
intern
18