Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CURS An I Documente Contabile
CURS An I Documente Contabile
DOCUMENTELE CONTABILE
In contabilitate justificarea tuturor datelor se face pe baz de acte scrise prin care se
consemneaz tranzaciile economice n momentul efecturii lor. Dup consemnarea n
acte, tranzaciile economice sunt nregistrate n conturi. Nici o tranzacie economic nu se
poate nregistra n contabilitate fr un act scris n care s fie consemnat operaia
economic respectiv.
Documentele fac dovada, pe de o parte, a tuturor tranzaciilor economice ce au loc n
unitile patrimoniale, iar pe de alt parte stabilesc rspunderea material a celor care
gospodresc mijloacele economice ale agenilor economici.
Documentele contabile se clasifica, n funcie de rolul pe care l ndeplinesc n cadrul
sistemului de contabilitate, astfel:
documente justificative;
documente de eviden contabil (registre de contabilitate);
documente de sintez i raportare (situaii financiare).
Documentele contabile, indiferent de categoria din care fac parte, n funcie de
importana i frecvena utilizrii lor, pot fi:
a) Documentele tipizate au coninutul, forma i formatul unitare, stabilite de ctre
Direcia de legislaie contabil din cadrul Ministerului Finanelor Publice i apar
consemnate n Nomenclatorul amintit anterior. Ele se folosesc pentru tranzacii de aceeai
natur i au caracter obligatoriu pentru toate unitile patrimoniale. Coninutul
formularelor este definit de informaiile consemnate. Forma formularului se
concretizeaz prin gruparea i aezarea informaiilor fixe, precum i a spaiilor pentru
informaiile variabile care urmeaz s se completeze de utilizatori
b) Documentele contabile netipizate nu au coninutul, forma i formatul prestabilite
i imprimate prin reglementri legale, ci se stabilesc la nivelul fiecrui agent economic n
funcie de necesitile de informare ale acestuia.
emitent; salariaii sau persoana juridic care particip la efectuarea tranzaciei n cauz;
semnturile persoanelor care poart rspunderea pentru efectuarea operaiei i ntocmirea
documentului, pentru avizare, pentru aprobare).
Elementele specifice sunt cele care concretizeaz i caracterizeaz tranzaciile
economice i financiare consemnate (coninutul tranzaciei consemnate; datele
cantitative; preurile unitare i valorice, diferite coduri pentru prelucrarea electronic a
datelor).
ntocmirea documentelor justificative se face la locul unde se produce operaia, pe
formulare tipizate sau netipizate. Completarea se face manual (cu cerneal sau past de
pix) cu maina de scris sau cu ajutorul tehnicii de calcul.
Din punct de vedere metodologic, nregistrrile n contabilitate se fac cronologic,
prin respectarea succesiunii documentelor, n funcie de data de nscriere sau de intrare a
acestora n unitate i sistematic, n registrele deschise pe conturi sintetice i analitice.
Dup ce documentele justificative au fost nregistrate n registrele de contabilitate
sunt supuse operaiei de clasare, iar n final celei de arhivare.
2. Registrele contabile
Documentele de eviden contabil (registre de contabilitate) asigur nregistrarea
cronologic i sistematic a operaiilor consemnate n documentele justificative. Ele se
prezint sub forma unor registre sau foi volante i listri informatice legate sub form de
registru, cu coninut i forme adecvate scopului pentru care au fost elaborate. Consemnrile n registre constituie fiierul de date pentru evidena contabil curent, iar fiecare
registru furnizeaz informaiile necesare pentru unul sau mai multe elemente
patrimoniale.
Registrele contabile, n funcie de destinaia sau scopul n care se folosesc, se pot
delimita n:
Registrele pentru evidena cronologic (registrul-jurnal, registrul-jurnal de ncasri i
pli, nota de contabilitate) asigur nregistrarea operaiilor economice i financiare n
ordinea datei cnd au avut loc.
Registrele sistematice (registrul-cartea mare, registrul-inventar, fia de cont pentru
operaii diverse, fia de cont maestru-ah, jurnalul pentru creditul contului) asigur
gruparea i nregistrarea operaiilor economico-financiare n funcie de natura lor i,
totodat, n raport cu data cnd au fost efectuate,
Aa cum se prevede n Legea contabilitii i n Regulamentul privind aplicarea
Legii contabilitii principalele registre care se folosesc sunt: Registrul jurnal,
Registrul-inventar i Cartea mare.
a Registrul-jurnal este un document contabil obligatoriu n care se nregistreaz
zilnic, n mod cronologic, tranzacie cu tranzacie, fr spaii libere, toate modificrile
patrimoniului unitii i servete ca prob n litigii.
Orice nregistrare n Registrul-jurnal trebuie s cuprind elemente cu privire la: felul,
numrul i data documentului justificativ, explicaii privind tranzaciile respective i
contabile debitoare i creditoare n care s-au nregistrat sumele corespunztoare
operaiilor efectuate.
A. ACTIVE IMOBILIZATE
I. IMOBILIZRI NECORPORALE
II. IMOBILIZRI CORPORALE
III. IMOBILIZRI FINANCIARE
B. ACTIVE CIRCULANTE
I. STOCURI
II. CREANE
III. INVESTIII FINANCIARE PE TERMEN SCURT
Capital subscris
Prime de capital
Rezerve din reevaluare
Rezerve legale
Rezerve pentru aciuni proprii
Rezerve statutare (contractuale)
Alte rezerve
Rezerve din conversie
Rezultat reportat
Profit nerepartizat
Pierdere neacoperit
Rezultat reportat din adoptarea
pentru prima dat a IAS, mai
puin IAS 29
Sold creditor
Sold debitor
Rezultat reportat din modificrile
politicilor contabile
Sold creditor
Sold debitor
Sold
la
1 ian.
Creteri
Total
Prin
transfer
Reduceri
Total
Prin
transfer
Sold
La
31 dec.