Analiza SWOT este un mod sistematic de analiz a punctelor forte i a celor
slabe ale mediului intern al unei organizaii i a oportunitilor i ameninrilor la care este supus organizaia de ctre mediul extern.
Denumirea metodei provine din acronimul cuvintelor din limba englez:
Strengths - puncte tari, fore;
Weaknesses - puncte slabe, slbiciuni;
Opportunities - oportuniti; Threats - ameninri.
Punctele tari ale organizaiei sunt formate din totalitatea factorilor i
competenelor care i confer performan, vitalitate i avantaje concureniale n faa unor organizaii similare. Performana intern se apreciaz n funcie de indicatorii din rapoartele de performan, cum ar fi: cifra de afaceri; profitul net; venitul din investiii; poziia pe pia; productivitatea medie a muncii; rentabilitate economic i financiar; imaginea organizaiei.
Judecile calitative despre performan pot fi fcute de manageri
avndu-se n vedere: evaluarea satisfaciei clienilor; motivaia angajailor raportat la rolul i particularitile factorului uman din cadrul organizaiei; modul de desfurarea a procesului de producie; impactul modului de exercitate a capacitii profesionale asupra fiecrui loc de munc atribuit oricrui membru la organizaiei.
Punctele tari se cuantific n forme concrete de manifestare,
diversificate, legate de funciunile organizaiei, putnd, fi, n acelai timp, determinate i de poziia geografic sau de relaiile cu alte organizaii.
Punctele slabe sunt caracteristici care genereaz dezavantaje
competiionale. Condiia esenial pentru evitarea slbiciunilor este ca acestea:
s fie identificate la timp;
s fie evaluate mod concret; s fie evaluate mod obiectiv; s fie recunoscute ca atare. Dac performana real este inferioar celei propuse, nseamn c exist o deviere, care trebuie identificat pentru aplicarea de aciuni corective adecvate.
Atunci cnd apar deviaii neateptate i semnificative ale rezultatelor finale,
nevoia de modificare a planurilor iniiale, deci a obiectivelor propuse, este indicat de nsi feed-back-ul produs pe baza acelor rezultate.
Oportunitile sunt formate din ocazii sau situaii favorabile, reprezentnd
acea combinaie a factorilor externi care, la un moment dat, aduc avantaje importante organizaiei.
n general, oportunitile sunt asociate cu apariia de noi tehnologii sau de
noi piee, ct i cu posibilitatea unor colaborri. Ameninrile sau restriciile sunt tot o combinaie de elemente ale mediului extern, dar care pot provoca organizaiei pagube majore, ca urmare a modificrii mediului nconjurtor concurenial.
La ntocmirea planurilor strategice trebuie analizat impactul posibil al
curentelor tehnologice, economice, politice i sociale asupra obiectivelor organizaiei mpreun cu activitile competitorilor.
Competiia este ntotdeauna o potenial ameninare la adresa unei
organizaii. 5
Pentru a ocoli ameninrile, pentru a opta asupra cror oportuniti
trebuie s se orienteze, i pentru a gsi un echilibru ntre acestea i propriile sale abiliti i resurse, organizaia trebuie s gseasc rspunsuri corespunztoare i concludente la urmtoarele ntrebri:
ce se poate face pentru evitarea ameninrilor venite din exterior ?
ce se poate face pentru valorificarea fiecrei oportuniti din mediul
exterior ? ce se poate face cel mai bine, innd cont de abilitile i resursele proprii ?
ce trebuie fcut pentru a avea succes pe o anumit pia sau cu un anumit
produs sau serviciu ? Rspunsul la aceste ntrebri const n evaluarea strii interne, ct i a poziiei organizaiei n raport cu mediul nconjurtor.
Analiza SWOT combin evaluarea factorilor interni ai organizaiei (punctele
forte i punctele slabe) cu cea a factorilor externi (oportunitile i ameninrile), constituind astfel un instrument de baz al managementului strategic.
Ca i elemente generale ale mediului intern i extern trebuie precizate ca
fiind: puncte forte: resurse financiare adecvate; capabiliti de inovaie; abiliti competitive; avantajele costurilor; experiena n domeniu; capacitate de producie superioar; tehnologii superioare; 7