NOTARIADO

DEFINICIN:
El derecho notarial es el conjunto de principios, instituciones, y
normas jurdicas que regulan la organizacin del notariado, la funcin
notarial, y la teora formal del instrumento pblico.
OBJETO Y CONTENIDO
Objeto: la creacin del instrumento pblico
Contenido: actividad del notario y de las partes en la creacin del
instrumento pblico.
CARACTERSTICAS
Acta dentro de la fase normal del Derecho, donde no existen
derechos subjetivos en conflicto NO EXISTE LITIS: el derecho
notarial no conoce de procesos litigiosos.

Confiere certeza y seguridad jurdica a los hechos y actos

notariales. El notario Tiene fe pblica

Aplica el derecho objetivos, es decir las normas jurdicas,

condicionado al derecho subjetivo que consiste en la
declaracin de voluntad de las partes.

NATURALEZA JURIDICA DEL DERECHO NOTARIAL

Existen dos criterios:
1. Que el derecho notarial es un derecho independiente que no
puede encasillarse entre las ramas de Derecho Pblico o
Derecho Privado.
2. Que el derecho notarial es una rama del Derecho Privado.
Criterio aplicado en nuestra legislacin
En nuestra legislacin se considera al Derecho Notarial como un
derecho independiente.
PRINCIPIOS DEL DERECHO NOTARIAL
1. Fe Pblica: presuncin de veracidad en los actos autorizados
por un Notario a quien el Estado le otorga la F Pblica, a travs
de la ley. (podran preguntar cuando se adquiere la f pblica:
responder que en el momento de la juramentacin como
abogados y notarios en la CSJ)

2. Forma: Adecuacin del acto a la forma jurdica. Los requisitos

para redactar un instrumento pblico estn contenidos en el
articulo 29 del Cdigo de Notariado.
3. Autenticacin: El notario establece que el acto o hecho ha
sido comprobado o autenticado por el al momento de plasmar
en el instrumento pblico su firma y sello los cuales deben ser
registrados previamente en la Corte Suprema de Justicia. (en
las escrituras pblicas no es necesario llevar el sello, en
las autenticas y actas notariales siempre deben llevar la
firma y el sello )
4. inmediacin: consiste en la relacin entre el notario y las
partes para la creacin del instrumento pblico. Implica recibir
la
voluntad
y
el
consentimiento
de
las
partes.
Doctrinariamente se considera que el principio de
inmediacin aparece en la consignacin del ANTE MI en
los instrumentos pblicos.
5. Rogacin: La intervencin del notario deviene por disposicin
de la ley
(notificaciones, protocolaciones) o a
requerimiento de parte,(contratos) no puede actuar de oficio.
6. Consentimiento: Es distinto al del negocio jurdico, se expresa
con la ratificacin o aceptacin, que queda plasmado con la
firma del o de los otorgantes. Y si no puede o sabe firmar con la
impresin dactilar del dedo pulgar de la mano derecha. El cual
debe estar libre de vicios, si no hay consentimiento no puede
haber autorizacin notarial.
7. Unidad del Acto: El instrumento pblico debe perfeccionarse
en un solo acto. (art. 13. espacio necesario para las
firmas )
8. Protocolo: Es necesario en el Derecho Notarial a efectos de
darle perdurabilidad y seguridad a los instrumentos pblicos
que se encuentran contenidos en el. (escrituras matrices,
actas de protocolacion, razones de legalizacin de firmas
y otros documentos que el notario registra de
conformidad con la ley art. 8 cod. Not. )
9. Seguridad Jurdica: se basa en la f pblica del notario para
hacer constar que los actos que autoriza son vlidos
jurdicamente. El CPCYM establece ue los instrumentos
autorizados por el notario producen fe y hacen plena
prueba. Art. 186
10.
Publicidad: los actos en que interviene el notario son
pblicos, es decir que la voluntad de las personas es pblica

para los interesados en la misma, quienes podrn consultarlos

en presencia del notario, con excepcin de los actos de ltima
voluntad, testamentos y donaciones por causa de muerte en los
cuales mientras viva el otorgante a quienes por la misma
naturaleza del acto nicamente a ellos corresponde el derecho
a consultarlos.. Art. 22 y 75 cod. Not
11.
Especialidad o de unidad de contexto: fundamentado
en lo regulado en el articulo 110 del codigo de notariado, el cual
establece que toda disposicin que modifique lo contenido en
dicha ley, deber hacerse como reforma expresa de la misma,
es decir que en base a lo anterior cualquier reforma distinta a la
regulada (contenida en otras leyes que modifique el cdigo) no
tendra que aplicarse en prctica. Ej. Art. 43 de ley IUSI
aviso a dicabi y catastro municipal, que modifica el art.
38 del cod. Not..art 70 LOJ, jueces no pueden ejercer el
notariado, que modifica el art. 6 inciso 1.
12.
Escritura:
principio derivado de la redaccin del
instrumento pblico en el cual la declaracin de voluntad y
consentimiento de las partes debe quedar plasmado por escrito.
Prevalece la escritura a la oralidad, la oralidad aplicada a la
funcin receptiva del notario.
13.
Funcin Integral: Funcin total que debe llevar a cabo el
notario, es decir que el Notario debe cumplir con las todas las
obligaciones requeridas para cada caso, sean estas previas,
simultneas y posteriores.
14.
Imparcialidad:
pretende
asegurar
la
adecuada
prestacin del ejercicio profesional del notario, no puede
defender intereses personales con alguno de los requirentes.

FUENTE DEL DERECHO NOTARIAL

La nica fuente del derecho notarial es la Ley. El notario puede hacer
nicamente lo que la ley le permite.
RELACION DEL DERECHO NOTARIAL CON OTRAS RAMAS DEL
DERECHO.
Se relaciona con todas las ramas del derecho pero
principalmente

El Derecho Civil:
cambio de nombre, derecho de
propiedad, excepto titulacin supletoria.
El Derecho Mercantil sociedades, actas de protesto,
autnticas en formularios

El Derecho Procesal Civil notificaciones, funge como auxiliar

del juez
El Derecho Administrativo escrituras
El Derecho Registral. Instrumentos que deben ser inscritos
en RGP, RENAP, REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS
El Derecho Penal: delitos que cometa el notario en el
ejercicio de su cargo, es considerado como funcionario
pblico. Art. 1 num 2
El Derecho Procesal Penal:actas notariales de arresto
domiciliario. 264 bis cpp

EL NOTARIO
DEFINICION:
Es un funcionario pblico autorizado para dar fe conforme a las leyes,
de los contratos y dems actos extrajudiciales en los que Interviene.
(doctrinaria)
El notario tiene fe pblica para hacer constar y autorizar actos y
contratos en los que intervenga por disposicin de la ley o a
requerimiento de parte. (legal. Art. 1 cod not)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Profesional de derecho
Recibe informacin de los interesados
Interpreta
las adecua a la forma jurdica redactndolos
confiere autenticidad a travs de la f pblica.
conserva los originales
expide copias
tramita asuntos de jurisdiccin voluntaria.

DERECHOS Y OBLIGACIONES

Los notarios para ejercer deben pertenecer obligatoriamente a

un Colegio Profesional, especficamente al Colegio de Abogados
y Notarios de Guatemala;
La responsabilidad en el ejercicio profesional es personal;
El ejercicio profesional es abierto, solamente es incompatible
con el ejercicio de cargos pblicos, es decir que el notario tiene
derecho de ejercer en toda la repblica de Guatemala.
Los notarios desempean una funcin pblica, pero no
dependen directamente de autoridad administrativa;
Los notarios guatemaltecos ostentan los ttulos acadmicos de
Abogado y Notario, pueden ejercer simultneamente las

funciones de abogado y notario, sin que exista ninguna

incompatibilidad;
Estn facultados para ejercer su funcin notarial en el
extranjero, pudiendo autorizar instrumentos pblicos que
surtan efectos en Guatemala;
Dentro de sus funciones, los notarios pueden tramitar asuntos
de jurisdiccin voluntaria, como procesos sucesorios,
identificaciones
de
personas,
cambios
de
nombre,
rectificaciones de partidas de nacimiento, etctera.

REQUISITOS HABILITANTES:
Requisitos que debe cumplir el Notario para ejercer la profesin, estn
regulados en el artculo 2 del Cdigo de Notariado. Son los siguientes:
Ser guatemalteco de natural (de origen)
Ser mayor de edad, 18 aos
Del estado seglar, quiere decir no ser ministro de ningn culto,
no debe ser un religioso de profesin
Domiciliado en la repblica, conocido como el deber de
residencia, el notario puede ejercer en cualquier lugar de la
repblica, e incluso fuera de de ella en el caso de los cnsules y
de los notarios guatemaltecos que estuvieran en el extranjero
Tener ttulo facultativo, obtenido en las universidades de la
repblica, y si se obtuviera en el extranjero, es necesaria la
incorporacin a travs de la universidad de san carlos de
Guatemala, la cual es la nica universidad facultada por el
estado para incorporar los ttulos facultativos extranjeros.
Registrar en la CSJ el ttulo facultativo y la firma y sello que
usar con el nombre y apellidos usuales.
Ser de notoria honradez. Se prueba con cartas y carencia de
sanciones del tribunal de honor del colegio de abogados y
notarios.
Ser colegiado activo.

CAUSAS DE INHABILITACION
Aquellas que impiden el ejercicio del notariado a una persona, siendo
total o absoluto.

A los civilmente incapaces . (declarados en estado de

interdiccin)
Toxicmanos y ebrios habituales
A los ciegos, sordos y mudos, y los que adolezcan de cualquier
otro defecto fsico o mental que les impida el correcto
desempeo de sus cometido.

Los que hubieran sido condenados por alguno de los delitos de:
falsedad, robo, hurto, estaba, quiebra, cohecho, prevaricato,
malversacin

CAUSAS DE INCOMPATIBILIDAD PARA EL EJERCICIO

Casos en que se encuentran o se pueden encontrar algunos notarios,
de verse impedidos temporalmente de ejercer el notariado. Se
encuentran contenidos en el artculo 4 del cdigo de notariado.

Los que tengan auto de prisin preventiva por los delitos

anteriores,
Los que desempeen un cargo pblico que lleve aneja
jurisdiccin. (posee facultad de ejercer autoridad) puesto que
los funcionarios desempean el cargo de tiempo completo y
tienen funciones de direccin o mando en un grupo
determinado, por lo cual estn impedidos para ejercer el
notariado mientras permanezcan en esos cargos.
Los funcionarios y empleados de los organismos ejecutivos y
judicial de las municipalidades, que devenguen sueldos del
Estado o del Municipio y el Presidente del Congreso de la
Repblica. Los diputados no tienen incompatibilidad.
Los notarios que hayan incumplido durante un trimestre del ao
civil o ms con las obligaciones que impone el artculo 37 del
codigo de notariado, relativa a la entrega de testimonios
especiales y avisos. Ya que mientras no se pongan al da estn
impedidos para ejercer.

CASOS ESPECIALES PARA EL EJERCICIO

El artculo 5 y 6 del cdigo de notariado, establece quienes si pueden
ejercer el notariado no obstante la incompatibilidad del artculo 4 del
cdigo de notariado.

Personal directivo y docente de la usac y establecimientos de

enseanza del estado
Los abogados y notarios, consultores, consejeros y asesores, de
los organismos del estado, redactores y directores de la
publicaciones oficiales.
Los miembros de las corporaciones municipales que
desempeen cargos adhonoren, excepto el alcalde
Los miembros de las juntas de conciliacin de los tribunales de
arbitraje, y de las comisiones paritarias (fijan el salario mnimo)
que establece el cdigo de trabajo,
Miembros de las juntas electorales (en perodos electorales,
reciben dietas) y de los jurados de imprenta, (son temporales,
en el caso de violacin de la libre emisin del pensamiento)

Notarios guatemaltecos que ejerzan el notariado en el

extranjero y que los actos o contratos surtan efectos en la
repblica.
Los cnsules o agentes diplomticos de la repblica,
Los empleados que estn instituidos para el ejercicio de
funciones notariales y que no pueden ejercer con carcter
particular:
o
El escribano de gobierno LIT, A LEY DEL OGANISMO
EJECUTIVO.: ART 36 institucin de carcter pblico
dependiente del Ministerio de Gobernacin cuya finalidad
es la autorizacin de los distintos actos y contratos en
que interviene el Estado y sus distintas dependencias.
Primer escribano de gobierno: ALFONSO DE LA REGUERA
ERA ESPAOL.
o ( Directora del Archivo General de Protocolos (sin
embargo este no cartula, sus funciones estan delimitadas
en la ley para cerrar protocolos, elaborar ndices,
extender testimonios, de los protocolos que queden a su
cargo. )

GOBIERNO Y REGIMEN DISCIPLINARIO DEL NOTARIO.

COLEGIACION PROFESIONAL OBLIGATORIA
Tiene carcter constitucional, art. 90 . la colegiacin de los
profesionales universitarios es obligatoria.
Los colegios profesionales son asociaciones gremiales con
personalidad jurdica, funcionan de conformidad con la ley de
colegiacin profesional obligatoria decreto 72-2001 obligatoria y los
estatutos de cada colegio,
Fines constitucionales de la colegiacin
1. superacin moral, cientfica,
profesiones universitarias
2. control de su ejercicio

tcnica

material

de

las

FINES PRINCIPALES DE LOS COLEGIOS PROFESIONALES.

1. Promover, vigilar y defender el ejercicio decoroso de las
profesiones, propiciando disciplina y solidaridad entre sus
miembros.
2. promover el mejoramiento cultural y cientifico de los
profesionales
3. vigilar el ejercicio tico y eficiente
4. defiende y protege el ejercicio profesional universitario

5. promueve el bienestar de sus agremiados, mediante

prestaciones y contratacin de seguros.
6. auxilia a la administracin pblica
7. resuelve consultas y rinde informes.
8. contribuye al fortalecimiento de la autonomia de la usac.
ORGANOS DEL COLEGIO PROFESIONAL
ASAMBLEA GENERAL
JUNTA DIRECTIVA
TRIBUNAL DE HONOR
TRIBUNAL ELECTORAL
ASAMBLEA GENERAL: La componen todos los colegiados inscritos
que estn activos.
JUNTA DIRECTIVA:
debe cumplir y hacer cumplir la Ley de
Colegiacin, ejerce la representacin legal del Colegio, por medio de
su presidente. integrada por un Presidente, un Vicepresidente, dos
vocales, un secretario y un tesorero ley de colegiacin articulo 17
TRIBUNAL DE HONOR: Integrado con siete miembro titulares y dos
miembros suplentes, electos por dos aos. Su funcin es conocer de
las denuncias, instruir averiguacin y emitir dictamen y en su caso la
sancin correspondiente, cuando se sindique a alguno de los
miembros del colegio de haber faltado a la tica o atentado contra el
honor y prestigio de la profesin art. 19 ley de colegiacin
TRIBUNAL ELECTORAL: Integrado por cinco miembro titulares y dos
suplentes, electos por un periodo de 3 aos. Su funcin es velar el fiel
cumplimiento de la ley de colegiacin, en materia electoral, organizar
los procesos electorales del colegio, declarar el resultado y validez de
las elecciones.

SANCIONES IMPUESTAS POR COLEGIO PROFESIONAL

SANCION PECUNIARIA (de acuerdo a la gravedad de la falta,
entre un mnimo de 10 cuotas ordinarias anuales de colegiacin
y mximo de 100)
AMONESTACION PRIVADA
AMONESTACION PUBICA
SUSPENSIN TEMPORAL EN EL EJERCICIO DE LA PROFESION (No
menor de 6 meses ni mayor a 2 aos)

SUSPENSIN DEFINITIVA. (perdida de calidad de colegiado

activo) se impone cuando el hecho sea tipificado como delito
por los tribunales competentes.

LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA

Interviene en el rgimen disciplinario del notario, puesto que para lo
relativo a las sanciones, cualquier persona o el MP, tienen derecho a
denunciar ante la CSJ los impedimentos de un notario para ejercer la
profesin.
ORGANOS QUE PUEDEN DECRETAR LA INHABILITACION DE UN
NOTARIO
TRIBUNALES DE JUSTICIA: Cuando conozcan de cualquiera de los
delitos que conlleva la prohibicin de ejercer, deben decretar la
inhabilitacin en forma provisional cuando motivan el auto de prisin
o de procesamiento, y en forma definitiva, cuando pronuncian la
sentencia condenatoria. En ambos casos debe comunicarse al colegio
y a la csp
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA: En relacin a denuncias por incurrir
en causal de impedimento, debe citar al notario, con sus pruebas
pertinentes, y la CSJ tiene facultad para investigar y comprobar los
hechos denunciados.
COLEGIO PROFESIONAL a travs del TRIBUNAL DE HONOR:
Cuando se ha faltado a la tica o atentado en contra del decoro y
prestigio de la profesin, una vez seguido el trmite correspondiente.
REHABILITACION
Autorizar al notario, a efecto que pueda ejercer sus funciones
notariales suspendidas. Si la sancin disciplinaria fue de naturaleza
jurisdiccional,es decir que fue inhabilitado por un tribunal o por la CSJ
la rehabilitacin corresponde a CSJ y si fue de ndole gremial, compete
al Consejo Superior Universitario de la UHSAC. Art. 104 y 105. cn
IMPUGNACION O RECURSOS
1. RECURSO DE RESPONSABILIDAD:
1) contra la resolucin que dicte la CSJ por la inspeccin y revisin de
un protocolo. Art. 88 c.n.
2) contra la resolucin que dicte la CSJ en un expediente de
rehabilitacin segn el art. 105 c.n.

ARTCULO 37. LEY DE LA CARRERA JUDICIAL Responsabilidades.

Constituyen faltas disciplinarias las acciones u omisiones en que
incurra un juez o magistrado, previstas como tales en la presente ley.
La responsabilidad disciplinaria es independiente y sin perjuicio de las
que deriven de la responsabilidad penal y civil que se determine
conforme a la legislacin ordinaria.
2. RECURSO DE REPOSICION
Contra la resolucin que se dicte sancionando a un notario. Art. 98
c.n
ARTCULO 203 LEY DEL ORGANISMO JUDICIAL: . Tal recurso no
interrumpir el curso del asunto en trmite. Esta cuestin ser
tramitada en incidente y en cuerda separada.
3. RECURSO DE RECONSIDERACION: Se interpone ante Director
del Archivo General de Protocolos, por las sanciones impuestas por
incumplimiento de obligaciones del notario, en la remisin de
testimonios y avisos, contempladas en los art. 37 y 38. art. 100 c.cn
tramite
4. RECURSO DE APELACION : contra el auto que apruebe una
liquidacin de honorarios. Art. 107 c.n

FUNCION NOTARIAL
Son las actividades que el notario realiza en virtud de su cargo.
Tambin llamado el quehacer notarial.
TEORIAS DE LA NATURALEZA DE LA FUNCION NOTARIAL
Funcionalista o funcionarista: el notario acta en nombre del
estado, est investido de f pblica para autenticar y legitimar actos
que requieren su intervencin. Teora que afirma que la funcin
notarial era desempeada primeramente por funcionarios estatales, y
que posteriormente fue delegada a los notarios. (fundamento en
donde el notario aparece como funcionario pblico. Art. 1 num 2 de
las disposiciones generales del cdigo penal, y en art. 92 funcionarios
que pueden autorizar matrimonios)
Profesionalista: establece esta teora que el recibir, interpretar y
dar forma a la voluntad de las partes deviene del carcter profesional
y tcnico atribuido al notario.

Autonomista: teora que exige que el notariado se ejerza como

profesin libre e independiente. Es decir que no funge como
funcionario pblico, sino como un oficial pblico en el sentido que
observa las leyes, y como profesional libre recibe la declaracin de
voluntad de las partes.
Eclctica: adaptada a la legislacin guatemalteca, acepta que el
notario ejerce una funcin pblica SUI GENERIS, puesto que no
pertenece al estado, es independiente, sin embargo por la veracidad,
legalidad y autenticidad que otorga a los actos en que interviene, por
la fe pblica que ostenta , tiene un respaldo del estado ms no lo
representa. Acta por s mismo frente a los particulares quienes
pagan sus honorarios
FUNCIONES O ACTIVIDADES QUE DESARROLLA EL NOTARIO

Funcin receptiva: actividad que realiza el notario al ser

requerido, al recibir de sus clientes su solicitud en trminos
sencillos.

Funcin Directiva o Asesora: una de las funciones

principales que debe desarrollar el notario, puesto que debe
aconsejar y dirigir a los requirentes a tomar la decisin que
mejor les convenga en cuanto a los negocios jurdicos que
deseen realizar.

Funcin legitimadora: funcin que desarrolla el notario, al

verificar que las partes contratantes, sean efectivamente las
titulares del derecho, estando obligado a calificar la
representacin que se ejercite en cada caso, la cual debe ser
suficiente de conformidad con la ley y a su juicio (art. 29 num 5
cod. Not)

Funcin Modeladora:
Funcin que ejerce el notario al
adecuar la declaracin de voluntad de las partes a la forma
jurdica, redactando el instrumento pblico correspondiente a
cada requerimiento.

Funcin Preventiva: el notario al redactar el instrumento,

debe prever cualquier circunstancia que pueda sobrevenir en el
futuro, del que pueda resultar un conflicto posterior.

Funcin Autenticadora: funcin que desarrolla el notario al

momento de estampar su firma y sello en los instrumentos
pblicos que autoriza, con el fin de darle veracidad, y
legitimidad al acto o contrato a travs de su fe pblica. Y
mantendr tal autenticidad mientras los instrumentos no sean
redargidos de nulidad.

FINALIDADES DE LA FUNCION NOTARIAL

Seguridad: certeza jurdica que se le otorga al instrumento

notarial
Valor: eficacia y fuerza jurdica otorgada por la fe pblica del
notario entre las partes y frente a terceros. Los documentos
autorizados por notarios, tiene f pblica y hacen plena
prueba. Legal o tasada
Permanencia: busca la perdurabilidad de la funcin notarial,
al resguardar los instrumentos autorizados por el notario dentro
de un protocolo.

SISTEMAS NOTARIALES
SISTEMA LATINO
Sistema francs
De evolucin desarrollada
Pblico
Utilizado
en
nuestra
legislacin
Pertenece a un colegio
profesional
La responsabilidad en el
ejercicio profesional es
personal
El ejercicio puede ser
cerrado
o
abierto.
Notariado
de
nmero
apertus o abierto: no hay
limitacin del ejercicio
dentro
del
territorio
nacional. Notariado de
nmero
cerrado
o
clausus: hay limitacin
territorial.

Es incompatible con el
ejercicio
de
cargos
pblicos
Debe
ser
profesional
universitario
Desempea una funcin
pblica pero no depende
de
una
autoridad

SISTEMA SAJON
Anglo-Sajon
Sub-desarrollado
De evolucin frustrada
privado

No existe colegiacin
profesional
El
notario
es
un
fedante o fedatario,
su
actividad
se
concreta a dar fe de la
firma
de
un
documento
No da asesora a las
partes
Es necesario algunos
conocimientos legales,
no es obligatorio tener
ttulo universitario
La autorizacin de su
ejercicio es temporal,
se puede renovar
Debe
prestar
una
fianza para garantizar
la responsabilidad en
el ejercicio
No existe protocolo
notarial

administrativa
Es un profesional
derecho
Existencia
de
protocolo notaria.

del
un

Funciones
dentro
del
sistema latino
Desempea una funcin
pblica
Le da autenticidad a los
hechos y actos ocurridos
en su presencia
Recibe e interpreta la
voluntad de las partes,
dndole una forma legal
redactando
el
instrumento pblico.
Sistema
de
funcionarios
judiciales
Se le conoce como sistema
de Notario-Juez, puesto que
los notarios son magistrados
y estn subordinados a los
tribunales.
Dependen
del
poder judicial, siendo la
administracin quien nombra
a los empleados del notario.
( art. 6 cod. Not)

Sistema
de
funcionarios
administrativos
se
caracteriza
por
su
dependencia plena del poder
administrativo. La funcin
notarial
es
de
directa
relacin entre el particular y
el Estado.
En nuestra legislacin el
nico
Notario-Funcionario
Pblico, es el Escribano de
Cmara de Gobierno, quien
es notario empleado por el
Estado para autorizar actos o
contratos del mismo estado
y no entre particulares.
(pertenece al Ministerio de
Gobernacin)
Eventualmente
extraordinariamente:
por
funciones
notariales
realiza la DIRECTORA
ARCHIVO
GENERAL
PROTOCOLOS

o
las
que
DEL
DE

FE PUBLICA:
Es un poder otorgado a los funcionarios pblicos el cual provee de
veracidad y legalidad a los actos y hechos en que intervienen.
Autoridad legtima reconocida por parte del estado, a los funcionarios
pblicos, para que sean considerados autnticos los instrumentos que
autorizan, mientras no exista prueba alguna en contrario.
FUNDAMENTO DE LA FE PUBLICA:
La realizacin normal del derecho
La necesidad que tiene la sociedad de dotar a las relaciones
jurdicas de certeza.
CLASES DE FE PUBLICA:

Judicial:
otorgada por los funcionarios judiciales,
especialmente los secretarios de los juzgados, quienes dan fe
de las resoluciones, autos y sentencias, de los jueces,
refrendndolos.
Administrativa:
tiene por objeto dar notoriedad y
autenticidad a los actos realizados por el Estado. Investida por
quienes refrendan la firma de la autoridad superior en las
entidades estatales.
Registral:
fe publica que poseen los Registradores, para
certificar la inscripcin de un acto que debe registrarse, el cual
adquiere la autenticidad desde que fue inscrito.
Legislativa: fe pblica que poseen el Organismo Legislativo
como rgano, es decir el pleno del congreso, y no sus
representantes individuales (diputados) la cual da validez a las
disposiciones emanadas del mismo que pasan a ser leyes de la
Repblica.
Notarial: tambin denominada extrajudicial, es una facultad
del estado otorgada por la ley al Notario, a efecto de dar validez
y certeza jurdica a los actos y hechos en que interviene por
disposicin de la ley o a requerimiento de parte.
Es pblica, porque proviene del estado, y porque tiene
consecuencias que repercuten en la sociedad.
CARACTERISTICAS DE FE PUBLICA:
UNICA
PERSONAL
INDIVISIBLE
AUTONOMA
IMPARCIAL
INDELEGABLE POR EL

RELACION NOTARIAL:
Relacin que se entable entre el Notario y quienes requieren su
actuacin profesional, llamados comnmente clientes.
SUJETOS:

Notario, Sujeto agente

Cliente, Sujeto paciente

ELECCION DEL NOTARIO:

En Guatemala, existe libre contratacin, y quien paga elige al notario.
Se elige por confianza, quien corre mayor riesgo en la transaccin, o
quien tiene mayor inters en el mismo.
Compraventa: si es al contado, el comprador tiene derecho de elegir
al Notario. Si es a plazo o por abono es el vendedor.
Arrendamiento: el inquilino o arrendatario, quien
honorarios, y el propietario o arrendador elige al notario.

paga

los

PROHIBICIONES PARA EL EJERCICIO DEL NOTARIADO:

ARTICULO 77
Autorizar actos o contratos en favor suyo o de sus parientes.
Si fuera juez de primera instancia facultado para cartular,
autorizar actos o contratos relativos a asuntos en los que
intervenga prohibicin art. 70 loj.
Extender certificacin de hechos que presenciare sin hacer
intervenido en ellos por razn de oficio, solicitud de parte
Autorizar o compulsar instrumento pblicos, o sus testimonios
antes de que hubieran sido firmados por los otorgantes
Usar firma o sello que no estn previamente registrados en la
CSJ
HONORARIOS Y ARANCEL
Honorario es el estipendio que cobra el notario por sus
servicios.

Existe libre contratacin y las partes tienen amplia libertad

para pactar los honorarios. Art. 2027 c.c.

Si no se pactan los honorarios se debe cobrar conforme al

arancel art. 2028 c.c. 109 c.n. (tabla que establecen las
tarifas que se pueden cobrar por el servicio prestado.
No se puede cobrar monto inferior al que fija el arancel. Art.
27 y 40 cdigo de tica.

LA RESPONSABILIDAD PROFESIONAL DEL NOTARIO

El notario debe estar capacitado, intelectual y moralmente, para
lograr eficazmente su funcin, sin generar resultados daosos, tanto
para los particulares como para l mismo, de all donde descansa lo
que se conoce como Responsabilidad Notarial, que no se circunscribe
a una sola, sino a un conjunto de responsabilidades que darn por
resultado, su buena observancia a un instrumento pblico pleno y
perfecto, evitando resultados negativos para la vida de ste.
CLASES DE RESPONSABILIDAD PROFESIONAL DEL NOTARIO
RESPONSABILIDAD CIVIL: obligacin de resarcir daos y abonar
perjuicios derivados de un acto ilcito, o del no cumplimiento de un
deber legal. Articulo 35 codigo de notariado el notario es responsable
por los daos y perjuicios que pueda causar la nulidad de un
instrumento por el autorizado. Art. 1645 y 1668 c.c.
RESPONSABILIDAD PENAL:
responsabilidad en que incurre el
notario cuando comete un delito en el ejercicio de sus funciones, al
faccionar los instrumentos pblicos con falsedad o haciendo constar
situaciones de hecho y de derecho que en la realidad no existen, o
que aprovechndose de su funcin adquiere beneficios propios o
ajenos, perjudicando a otros. A este tipo de delitos algunos autores lo
denominan como DELITOS FUNCIONALES. En el art. 1 numeral 2 de
las disposiciones generales del codigo penal, establece que los
notarios sern reputados como funcionarios cuando se trate de
delitos que cometan en ocasin o motivo de actos relativos a ejercicio
de su profesin.

Publicidad indebida. Art. 222

Revelacin del secreto profesional . art 223
Casos especiales de estafa. Art. 264
Falsedad material art. 321
Falsedad ideologica art. 322
Violacin de sellos art. 434
Responsabilidad del funcionario al autorizar matrimonio. Art.
437

RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA:
Responsabilidad en que incurre el notario por el incumplimiento de los
deberes impuestos en la ley para el ejercicio de su funcin notarial.

Pago de apertura de protocolo

Depositar el protocolo
Cerrar el protocolo y redactar el ndice
Entrega de testimonios especiales
Extender los testimonios a los clientes

RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA:
Responsabilidad en que incurre el notario cuando falta a la tica
profesional o atenta en contra del prestigio y decoro de la profesin.
Siendo el Tribunal de Honor del Colegio Profesional el que se encarga
de recibir las denuncias y seguir el trmite correspondiente. Algunos
la denominan como responsabilidad moral o profesional.
DOCUMENTO:
Instrumento, escrito con el que se prueba, confirma o justifica un
hecho o un derecho.
Los documentos se dividen en:
Privados: elaborados y firmados por las partes a quienes puede
obligar o no
Pblicos: elaborados y firmados por un funcionario en el ejercicio de
su cargo o por un notario, aunque este ltimo es ms conocido como
instrumento pblico.

Documentos: instrumento escrito

con que se prueba o justifica una
cosa

Pblicos: firmados por funcionario en el ejercicio

de su cargo o por un notario (instrumento pblico)
documento autorizado por notario para solemnizar
o dar forma a negocios jurdicos y asegura la
eficacia de sus efectos

Privados: firmados por las partes

interesadas quienes lo redactan sin la
intervencin del notario.. se da validez
de las firmas no del contenido

Principales: van dentro del protocolo, como

condicin de validez.
ESCRITURAS MATRICES
ACTAS DE PROTOCOLACION
RAZONES DE LEGALIZACION FIRMAS

Secundarios: van fuera del protocolo:

ACTAS NOTARIALES
ACTAS DE LEGALIZACION DE
FIRMAS Y COPIAS DE DOCUMENTOS

EL INSTRUMENTO PBLICO:
Documento autorizado por Notario a requerimiento de parte
interesada, en el cual se hacen constar declaraciones que tienen
validez jurdica, entre los participantes y ante terceros, el cual por la
intervencin del notario se tienen como ciertos y sirven de prueba en
juicio y fuera de l.
El artculo 29 del cdigo de notariado, establece los requisitos que
deben cumplir los instrumento pblicos, sin embargo nicamente
hace referencia a la las escrituras matrices, o publicas, y no aclara
con respecto a los dems documentos en que autoriza el notario.
(actas, legalizaciones)
Los documentos autorizados por notario en el ejercicio de su cargo,
producen fe y hacen plena prueba, salvo sean redargidos de nulidad
o falsedad. Art. 186 cpcym.
CLASES DE INSTRUMENTO PBLICO:
DENTRO DEL PROTOCOLO O PRINCIPALES
Escrituras publicas. Art. 29
Actas de protocolacin art. 64

Razones de legalizacin art.59

FUERA DEL PROTOCOLO O SECUNDARIAS

Actas notariales art. 60 y 61

Actas de legalizacin de firmas art. 54 y 55
Actas de legalizacin de copias de documentos. Art. 54 y 55

EFICACIA O VALOR JURDICO DEL INSTRUMENTO PBLICO:

VALOR FORMAL: Se refiere a su forma externa o al cumplimiento de
todas las formalidades esenciales y no esenciales.
VALOR PROBATORIO:
en cuanto al negocio que contiene
internamente el instrumento. Que como bien se consigno
anteriormente los documentos que autorice el notario producen fe y
hacen plena prueba en un juicio y fuera de l
Si en la forma no se cumplen los requisitos pero el fondo o negocio
jurdico si es lcito, es valido jurdicamente
Pero si el fondo esta viciado pero la forma es correcta, el negocio
jurdico no es vlido jurdicamente.
IMPUGNACION DEL INSTRUMENTO PBLICO:
Combate la validez o eficacia del instrumento pblico en el campo
jurdico
IMPUGNACION POR NULIDAD. Incapacidad de un instrumento
pblico para producir efectos jurdicos por mediar algn vicio en su
contenido o en su parte formal. La nulidad puede ser de fondo o de
forma.
De fondo: cuando el instrumento es ineficaz porque el acto o
contrato que contiene est afectado por un vicio que lo invalida.
(nulidad contractual o negocial)
Trmite: regulado en articulo 1301 c.c., nulidad absoluta cuando en un negocio
jurdico, su objeto es contrario a orden pblico o a las leyes prohibitivas expresas.
De forma: afecta el documento considerado en si mismo y no como
continente de un acto o negocio jurdico, sin perjuicio que la nulidad
instrumental afecte indirectamente la validez del acto o negocio
jurdico q contiene.
Plazo para demandar nulidad de forma: omisin de formalidades
esenciales 4 aos desde la fecha de su otorgamiento. Art. 32 c.n.

omisin de formalidades n o esenciales, el notario incurre en multa de

cinco a cincuenta quetzales. Art 33 c.n.

IMPUGNACION POR FALSEDAD: falta de verdad o autenticidad en

un instrumento publico autorizado por notario puede ser .
Falsedad material: se hace un documento pblico falso o se altera
uno verdadero art. 321 cp
Falsedad ideolgica en el otorgamiento, o autorizacin de un
instrumento pblico, se insertare o hiciere insertar declaraciones
falsas. Art. 322 cp
ELEMENTOS PERSONALES DEL INSTRUMENTO PBLICO:
OTORGANTE: Persona que da su consentimiento, quien directa y
personalmente realiza el acto jurdico. Puede actuar en nombre propio
y en representacin de otra persona o persona jurdica.
COMPARECIENTE: En sentido estricto, es la persona que pide al
notario que acte. En el caso de las actas notariales, se les denomina
requirente.
En sentido amplio, el compareciente es cualquier persona, y no solo
quien requiere los servicios de notario, es tambin quien comparece e
interviene en el instrumento pblico, entre ellos, los testigos e
interpretes.
REQUIRENTE: Es la persona que solicita los servicios profesionales
del notario a fin de faccionar un acta notarial.
INTERVINIENTES O AUXILIARES: Las personas de las cuales el
notario se asocia para el otorgamiento de determinados contratos.
Siendo estos:
INTERPRETES:
Son los auxiliares del notario que harn
constar la manifestacin de voluntad de una persona que no
domine el idioma espaol. De preferencia deber ser traductor
jurado. Art. 29 num 6.
TESTIGOS: son los auxiliares del notario que comparecen en la
autorizacin de los instrumentos pblicos, para hacer constar
las circunstancias que presencien.
Clases de testigos:
TESTIGOS DE CONOCIMIENTO O ABONO: Son los que
colaboran con el notario identificando al otorgante al cual

conoce, cuando ste no puede identificarse con los

medios legales que ameritan, adems tienen que ser
conocidos por el notario. Si no fueren del conocimiento del
notario podrn identificarlos. Es criterio registral que si en
los instrumentos que se deban inscribir llevaren testigos
de conocimiento estos no debern de identificarse puesto
que se rechazara, en virtud que los testigos deben ser del
conocimiento del notario. Art. 29 num 4.
TESTIGOS INSTRUMENTALES: aquellos de los cuales el
notario puede asociarse para cualquier acto o contrato,
pero obligatoriamente al autorizar testamentos o
donaciones por causa de muerte. Su funcin es establece
que el acto celebrado y que lo expuesto en el instrumento
es la fiel voluntad del que lo otorg. Art. 51, 52. 42,44
c.n.
TESTIGOS ROGADOS O DE ASISTENCIA: son los que
firman a ruego de un otorgante que no sabe o que no
puede firmar y por lo tanto slo deja la impresin dactilar.
Si fueren varios los otorgantes que no supieren firmar, lo
har un testigo rogado, por cada parte o grupo que
represente un mismo derecho. Art. 29 num 12 cond
not.
CALIDADES PARA SER TESTIGO:
Civilmente capaces
Idneos
Del conocimiento del notario ( si no los conociera, deber de
identificarlos por los medios legales. Excepto: testigos de
conocimiento quienes si deben ser del conocimiento del
notario)
QUIENES NO PUEDEN SER TESTIGOS:
Quienes no sepan leer y escribir
Quienes no hablen o no entiendan el espaol
Los que tengan inters manifiesto en el acto o contrato
Los ciegos, sordos y mudos
Los parientes del notario
Los parientes de los otorgantes, salvo el caso de ser testigos
rogados, y no se trate de testamentos o donaciones por causa
de muerte. Art. 53 c.n.
REPRESENTACION: FORMA DE ACREDITARLA Y CALIFICACION
JURIDICA:

Delegacin de las facultades propias, en un mandatario o

representante, que ostenta la personalidad jurdica del mandante o
representado en asuntos determinados.
Institucin jurdica, por medio de la cual una persona individual o
jurdica que no puede de manera personal ejercitar sus derechos le
faculta a otra persona para que lo represente en su nombre de forma
legal, en un asunto determinado.

En todos los documentos sujetos a inscripcin deber

consignarse la partida, folio, libro y fecha en que fue
registrada

FORMAS DE ACREDITAR LA REPRESENTACIN

REPRESENTADO

menor de edad

EN SU CALIDAD
REPRESENTANTE DE

padres

padres en ejercicio
de la patria
potestad

ACREDITACION DE
REPRESENTACION
LEGAL
certificacin de la
partida de nacimiento
del menor, si es
venta debern
presentar
autorizacin judicial
con la certificacin
del auto que declara
con lugar las
diligencias de utilidad
y necesidad a efecto
de autorizar la venta

menor de edad

tutores

tutor legtimo,
judicial, especial,
provisional

menor de edad

tutores

legal

resolucin judicial de
tutela y acta de
discernimiento de
cargo, y certificacin
de la partida de
nacimiento del menor
representacin legal
de la institucin,
mandato inscrito en
el AGP Y RM

mandatario
especial con
representacin

testimonio de
escritura publica de
mandato autorizada
por el escribano de
gobierno e inscrita en
el registro electrnico
de poderes de AGP

Estado de
Guatemala

funcionario pblico

Estado de
Guatemala

Procurador General
de la Nacin y en
Procurador General representacin del
de la Nacin segn Estado de
art. 251 cprg
Guatemala

Asociacin civil

cualquier persona

Comerciante
Individual

comerciante

Sociedad Annima

mandatario

Acuerdo Gubernativo
y certificacin del
acta de toma de
posesin de cargo
acta notarial de
nombramiento
inscrita en el Sistema
nico del Registro
Electrnico de
Personas Jurdicas
presidente de la
del Ministerio de
junta directiva
Gobernacin
indicar que se
encuentra inscrita en
el Registro Mercantil
en el libro de
propietario de la
empresas
entidad
mercantiles
Testimonio de
escritura publica de
mandato autorizada
por notario e inscrita
en el registro
Mandatario general, electrnico de
especial o judicial
poderes del AGP y
con representacin en el RM en el libro
de la entidad
de mandatos

Gerente,

Gerente,
Presidente del

acta notarial de

RESPONSABILIDAD DEL NOTARIO:

Al autorizar una escritura
pblica el notario debe dar fe de haber tenido a la vista los
documentos fehacientes que acrediten la representacin legal que se
ejercita, describindolos, e indicando el lugar, fecha y funcionario o
notario que los autoriz. Har constar que dicha representacin es
suficiente conforme a la ley y a su juicio para el acto o contrato. Art.
29 num 5 y art. 31 num 3
PROTOCOLO:
ETIMOLOGIA:
VOZ GRIEGA: PROTOS: SIGNIFICA: PRIMERO EN SU LNEA
VOZ LATINA: COLLATIO: SIGNIFICA: COMPARACION O COTEJO
DEFINICION:
DOCTRINARIA: Tomo empastado de los instrumentos
autorizados durante un perodo (un ao segn la ley), tambin
al papel sellado especial que se vende exclusivamente a los
Notarios para faccionar escrituras, y al conjunto de escrituras
que se llevan faccionadas durante el ao que transcurre.
Conjunto de tomos de protocolos de varios aos
LEGAL: es la coleccin ordenada de escrituras matrices, acta
de protocolacin, razones de legalizacin de firmas, y otros
documentos que el notario registra de conformidad con la ley.
Art. 08 cn.
APERTURA:
El protocolo se abre cada ao, con la primer escritura que se facciona,
la que principiar en la primera lnea del folio inicial. Es obligatorio el
pago de Q50.00 en la tesoreria del organismo judicial, por derecho de
apertura. Los fondos se destinan para la encuadernacin y
conservacin de los protocolos depositados en el Archivo General de
Protocolos. Art. 11.
Nota: se pagan Q55.00 puesto que cobran Q5.00 por fotocopia
del formulario para la apertura.
CONTENIDO:

ESCRITURAS PUBLICAS O MATRICES

ACTAS DE PROTOCOLACION
RAZONES DE LEGALIZACION
RAZON DE CIERRE
INDICE

ATESTADOS

FORMALIDADES: ART. 13 Y 14 C.N.

1. Instrumentos redactados en espaol, escritos a maquina o a
mano, de manera legible y sin abreviaturas.
2. deben llevar numeracin cardinal, escribindose uno a
continuacin del otro, en orden riguroso de fechas, y entra cada
instrumento solo debe quedar el espacio necesario para las
firmas.
3. debe llevar foliacion cardinal escrita en cifras
4. en el cuerpo: las fechas, nmeros o cantidades, se expresarn
con letras. En caso de discrepancia entre lo escrito en letras y
cifras, prevalece lo escrito en letras.
5. los documentos que deban insertarse o las partes conducentes
que se transcriban, se copian de manera textual
6. la numeracin fiscal del papel sellado no podr interrumpirse,
salvo los casos de protocolaciones o que se hubiera terminado
la serie y se inicie una nueva.
7. los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarn
con una lnea antes que sea firmado el instrumento.
8. las adiciones, entrerrenglonaduras, y testados, sern nulas, si
no se salvan al final, antes que el documento sea firmado. Las
enmendaduras son prohibidas.
CIERRE.

CADA AO AL 31 DE DICIEMBRE.
ANTES SI DEJARE DE CARTULAR:
1. Por enfermedad
2. por ausencia de la repblica
3. por retiro
4. por inhabilitacin
5. Por entrega voluntaria
6. fallecimiento

INDICE.
Posterior al cierre, se redacta el ndice en papel bond. En el se
incluyen todos los instrumentos pblicos autorizados por el notario.
Debe contener 5 columnas con la siguiente informacin.

1. el nmero de orden del instrumento.

2. lugar y fecha de su otorgamiento
3. los nombres de los otorgantes, y si fuere el notario, colocar el
nombre
4. el objeto del instrumento
5. el folio en que se inicia
se permite utilizar cifras y abreviaturas, al final debe consignarse la
fecha y la firma del notario, sin embargo antes de podr hacer las
anotaciones si las hubiere. Art. 14 y 15 c.n
ATESTADOS.
Documentos que el Notario agrega al final de su protocolo, y que
tienen relacin con los instrumentos autorizados, son obligatorios.
Pago de apertura de protocolo
Comprobantes de entrega de testimonios especiales
Comprobante de entrega del testimonio del ndice
Copias de avisos trimestrales
Avisos de documentos provenientes del extranjero
Avisos al dicabi y a catastro
EMPASTADO.
Dentro de los 30 das siguientes al cierre, el notario debe empastar su
protocolo. Ar.t 18 c.n.
No se puede empastar en un solo tomo varios aos.
DEPOSITO.
El notario no es propietario del protocolo, es depositario del mismo y
responsable de su conservacin. Art. 19 c.n.
Casos de deposito del protocolo
POR AUSENCIA DEL PAS POR UN TIEMPO MENOR DE UN
AO: Depsito ante un notario hbil, dando un aviso firmado y
sellado por ambos notarios a la Directora del Archivo General de
Protocolos. Art. 27
AUSENCIA DEL PAS POR UN TIEMPO MAYOR A UN AO:
Depsito en el AGP, el director est facultado para extender
copias y testimonios.
INHABILITACION: Dposito en el AGP, o al juez de primera
instancia en los departamentos, para que sean remitidos al
archivo. Art. 26 c.n.
ENTREGA VOLUNTARIA: Depsito en el AGP, en el caso de
retiro, enfermedad, o porque simplemente no desea seguir

ejerciendo. Al finalizar la causa que motivo la entrega

voluntaria, el notario podr solicitarlo al AGP. Art. 27 y 28
FALLECIMIENTO:
Los albaceas, herederos, parientes o
cualquier persona que tuviera en su poder protocolo de un
notario fallecido, deben depositarlos dentro de los 30 d.
siguientes al fallecimiento al AGP o al juez de primera instancia
en los departamentos, o al alcalde en los municipios, quienes
debern remitirlo dentro de los 8 das siguientes al AGP. ART.
23 C.N.

GARANTIAS O PRINCIPIOS QUE LO FUNDAMENTAN.

PERDURABILIDAD Y SEGURIDAD JURIDICA.
PERMANENCIA DOCUMENTAL EN LAS RELACIONES JURIDICAS.
Garanta que presta el Estado para la efectiva perdurabilidad de los
actos jurdicos que requieren de la intervencin notarial, para su
completa validez y eficacia legal.
GARANTA DE EJECUTORIEDAD DE LOS DERECHOS
ES
PERDURABLE POR LO QUE EN CUALQUIER MOMENTO LAS PARTES
PUEDEN TENER A SU DISPOSICIN UNA COPIA SOBRE EL
INSTRUMENTO AUTORIZADO.
AUTENTICIDAD DE LOS DERECHOS en el sentido que si se
siguen los requisitos para su formacin y conservacin difcilmente se
podr suplantar documentos que modifiquen los instrumentos
pblicos autorizados.
PUBLICIDAD DE LOS DERECHOS. El protocolo del notario es
pblico para los interesados quienes podrn consultarlo en su
presencia, salvo los testamentos o donaciones por causa de muerte
en los cuales le asiste este derecho nicamente al testador o
donante.

REPOSICIN: En casos de prdida, destruccin o deterioro de las

hojas de papel especial de protocolo que contengan actos o negocios
jurdicos autorizados.

Aviso al Juez de Primera Instancia de su domicilio

El Juez instruye la averiguacin y terminada la misma resolver
declarando procedente la reposicin
El Juez pedir al la CSJ copia de los testimonios especiales
enviados por el Notario al AGP

Si no existieren en AGP se pedirn las copias o duplicados que

pudieran haber en los registros
Si no hubieran duplicados, se citar a los otorgantes y a los
interesados, a efecto que presenten las copias que tengan en
su poder.
Si no es posible reponer todas las escrituras, el juez citar a los
interesados para consignar en acta los puntos que tales
escrituras tenan, si hay desacuerdo de las partes, podrn
recurrir a un juicio en la va ordinaria.
Art. 90 al 95 c.n.
INSPECCION Y REVISION:
Tiene por objeto comprobar si en el protocolo se han llenado los
requisitos formales establecidos en la ley. La revisin puede ser de
tres clases:
1. ordinaria: se debe hacer cada ao, el notario est obligado a
presentar el protocolo sus comprobantes debindose practicar
la inspeccin y revisin en su presencia. La realiza la Directora
del Archivo General de Protocolos, en la capital, en los
departamentos, los jueces de primera instancia, o bien el
presidente del Organismo Judicial puede nombrar notarios
colegiados activos para que la practiquen. Art. 84 y 86 c.n.
2. extraordinaria: podr hacerse en cualquier tiempo, cuando lo
ordene la CSJ. Art. 86 c.n.
3. especial: En casos de averiguacin por delitos. El inspector de
protocolos (el director del AGP) podr revisar totalmente el
registro notarial. Art. 21 y 86 c.n
CODIGO DE NOTARIADO:
DECRETO 314 DEL CONGRESO DE LA REPBLICA
GUATEMALA
112 ARTCULOS DEROGADO EL 39
EMITIDO: 30 NOVIEMBRE DE 1946
VIGENCIA: 01 DE ENERO DE 1947
DURANTE EL GOBIERNO DE JUAN JOSE AREVALO
CONSTA DE 16 TITULOS

DE

LEER LIBRO DE NERY MUOZ EN RELACIN A COLEGIO DE

ABOGADOS Y NOTARIOS Y A ETICA PROFESIONAL

Colegio de abogados y notarios queda constituido el 10 de

dic. 1947

LA ESCRITURA PUBLICA
DEFINICION:
Es el documento o instrumento autorizado por Notario, dentro del
protocolo a su cargo, a requerimiento de parte, en la que se hacen
constar negocios jurdicos y declaraciones de voluntad, obligndose
sus otorgantes en los trminos pactados.

CLASIFICACION:

PRINCIPALES: Aquellas que se perfeccionan en un mismo acto

y son independientes de cualquier otra escritura para tener
validez.

COMPLEMENTARIAS: conocidas tambin como accesorias,

estas complementan una escritura anterior, que por alguna
circunstancia no se perfeccin. Entre ellas estn: aclaracin,
ampliacin, aceptacin, rectificacin, modificacin.

CANCELADAS: Son aquellas que no nacen a la vida jurdica.

Sin embargo ocupan un lugar y numero de orden dentro del
protocolo, estas se cancelan con una razn de cancelacin, en
la cual puede indicarse o no los motivos por los cuales se
cancel, firmada por el notario.
De estas escrituras no debe expedirse testimonio ni copia
alguna. El notario nicamente debe remitir un aviso a la
Directora del Archivo General de Protocolos dentro del plazo de
25 das hbiles. Art 37 lit. c.

REQUISITOS Y FORMALIDADES:
FORMALIDADES DEL INSTRUMENTO PUBLICO: ART. 29 C.N.
FORMALIDADES ESENCIALES: ART. 31 C.N.
FORMALIDADES ESPECIALES.
contenidas en los art 29 y 31:

Deben

cumplirse

adems

de

las

ESCRITURA
PUBLICA

INTRODUCCIN: Primer
parte de la escritura

Encabezamiento: nmero de
escritura, lugar y fecha, hora ( si
fuera testamento), las palabras
ante mi, nombre del notario y su
calidad.

CUERPO: debe constar la relacin

fiel, concisa y clara del acto o
contrato, se redacta en clusulas.

Antecedentes o exposicin:
descripcin del objeto que va a
ser causa del negocio jurdico.

CIERRE O CONCLUSIN: parte

final de la escritura, el notario de fe
de lo contenido en la escritura.

Otorgamiento: proclamacin que

realizan los otorgantes de la
responsabilidad de sus declaraciones.
Lectura de la escritura,

Consentimiento: aceptacin de las

partes contenidas en la escritura.
Acepta, ratifica y firman.

Comparecencia: nombres apellidos

de los otorgantes, generales de ley, fe
del conocimiento o la identificacin
por los medios legales, razn de
acreditacin de la representacin, y
declaracin de los comparecientes de
hallarse en el libre ejercicio de sus
derechos civiles

Estipulacin: tambin
llamada parte dispositiva, es el
alma de la escritura, se
consigna la declaracin de
voluntad de los otorgantes, y
su adecuacin a la forma legal

Autorizacin: corresponde al
notario, da fe del contenido del
instrumento, que tuvo a la vista
los documentos pertinentes, que
realiz las advertencias de ley,
dio lectura al instrumento, y su
firma, no es requisito el sello.

Aceptacin : cada otorgante

consignar la aceptacin del
manifestado en las clusulas.

a) Testamentos o donaciones por causa de muerte: art. 42

y 44
b) Escrituras de Sociedad: art. 46 47 y 48
c) Hipoteca de cdulas: art. 49
d) Prenda Agraria: art. 50

PARTES O ESTRUCTURA DE LA ESCRITURA:

INTRODUCCION
CUERPO
CONCLUSION

FORMA DE REPRODUCIR LA ESCRITURA MATRIZ:

TESTIMONIOS: Copia fiel de la escritura matriz, acta de

protocolacin y razn de legalizacin de firmas, que expide un
notario a las partes u otorgantes. (excepto en testamentos a
quien nicamente se le extiende al testador o donante mientras
viva) Art. 66, 67, 70, 73 y 75 c.n.
Formas de expedicin:
a) sistema de compulsado o transcripcin
b) por medio de fotocopias.
En ambos casos se completarn con una hoja de papel
simple o bond, en la
que se asentar la razn del
testimonio. Las hojas sern numeradas, selladas y firmadas
por el notario, indicar en la razn el nmero de hojas en que se
compone, las personas a quienes se extiende y el lugar y fecha
en que se compulse.
Impuesto: se cubre el impuesto al valor agravado o de timbres
fiscales al cual se encuentra afecto el contrato.

TESTIMONIOS ESPECIALES: copia fiel de la escritura matriz,

acta de protocolacin y razn de legalizacin de firmas, que el
notario autorizante remite al Archivo General de Protocolos, a
fin que quede bajo resguardo en el caso que sea necesario una
reposicin del protocolo.
Formas de expedicin:
a) sistema de compulsado o transcripcin
b) por medio de fotocopias.
En ambos casos se completarn con una hoja de papel
simple o bond, en la
que se asentar la razn del
testimonio. Las hojas sern numeradas, selladas y firmadas
por el notario, indicar en la razn el nmero de hojas en que se
compone, las persona a quien se extiende y el lugar y fecha en
que se compulse.

Impuesto: se cubre el impuesto de timbres notariales.

Contrato de valor DETERMINADO: 2 por millar (mnimo Q1.
mximo Q300.00=
Contrato de valor INDETERMINADO: Q10.00
En testamentos abiertos y donaciones por causa de
muerte: en plica Q25.00
En testamentos cerrados en testimonio especial de la
razn notarial (acta que queda en el protocolo): Q25. 00

Se cubre impuesto de timbre fiscal de Q0.50 en cada hoja.

COPIA SIMPLE LEGALIZADA: conocida tambin como copia

legalizada, no debe confundirse con la autentica, copia fiel de
la escritura matriz, acta de protocolizacin y razn de
legalizacin que expide el notario, para cualquier interesado, sin
cubrir ms impuestos que los timbres fiscales de cincuenta
centavos que se adhiere al papel empleado.

TESTIMONIOS IRREGULARES: testimonio del ndice,

testimonio de las partes conducentes en un proceso sucesorio
extrajudicial, testimonio de rectificacin de rea. El Impuesto
a que se encuentra afecto el del ndice es de Q0.50 por
cada hoja.

VALOR PROBATORIO: La escritura matriz y los testimonios tienen

iguales garantas y dan certeza y seguridad jurdica, por lo que los
testimonios hacen plena prueba, salvo el derecho de las partes de
redargirlos de nulidad.

ACTA DE PROTOCOLIZACION:
Es la incorporacin material y jurdica que hace un Notario en el
protocolo a su cargo, de un documento pblico o privado, por
mandato legal, o a solicitud de parte interesada o por orden de
tribunal competente.
DOCUMENTOS QUE SE PROTOCOLIZAN ART. 64 C.N.

Los documentos o diligencias cuya protocolacin est

ordenada en la ley o por tribunal competente: la
protocolacin se hara con las palabras POR MI Y ANTE MI.
Ejemplos orden de ley:
A) acta de matrimonio art. 101 c.c.
B) documentos provenientes del extranjero art. 43 loj.
C) acta notarial de constitucin de un Colegio Profesional
art. 4 ley de
colegiacin profesional obligatoria.
D) inventario de aportaciones no dinerarias art. 27 co.co
E) acta notarial de protesto art. 480 co. Co.
Ejemplos orden de tribunal competente:

A) Protocolizacin de un proyecto de particin aprobado

judicialmente art.
222 cpcym
B) Testamento cerrado despus de haber sido abierto art.
472 cpcym

Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido

previamente legalizadas: la protocolacin se har con las
palabras ANTE MI. bastar la comparecencia de la persona a
cuyo favor se suscribi el documento. No se convierte en
documento Pblico. Siempre es a solicitud de parte.

Los documentos privados sin reconocimiento o

legalizacin de firmas: es indispensable la comparecencia
de todos los signatarios del documento. Siempre es a solicitud
de parte.

REQUISITOS: ART. 64 C.N.

Nmero de orden del instrumento

Lugar y fecha
Los nombres de los solicitantes o trascripcin del mandato
judicial
Mencin del documento o diligencia, indicando el nmero de
hojas que contiene y el lugar que ocupa en el protocolo
(nmero de hoja de protocolo y de registro del mismo), segn la
foliacin, y los nmeros que correspondan a la primer y ltima
hoja
La firma de los solicitantes y la del notario.

CASO ESPECIAL: En el caso que en una escritura pblica se

convenga la protocolacin de documentos relacionadas con ella, se
protocolizar en una clusula dentro de la misma escritura, la que
hra las veces del acta.
EFECTOS JURDICOS:
En el caso de documentos pblicos: veracidad y perdurabilidad del
contenido.
En el caso de documentos privados con o sin firmas legalizadas:
conservacin y reproduccin.

ACTA NOTARIAL:
Documento pblico notarial, autorizado por el Notario a solicitud de
parte interesada, en la que hace constar hechos que presencia y
circunstancias que le consten, los cuales no son objeto de contrato.
CLASIFICACION:

ACTAS DE PRESENCIA: Acreditan la realidad o verdad del

hecho que motiva la autorizacin, en virtud de lo que al notario
le consta personalmente por haberlo presenciado o efectuado.
Ejemplos: Autorizacin de matrimonio, acta de
sobrevivencia, acta del estado fsico de un bien.

ACTAS DE REFERENCIA: son de gran utilidad y aplicacin para

recibir declaraciones testimoniales en la tramitacin notarial de
asuntos de jurisdiccin voluntaria, en las que el notario no
puede afirmar la veracidad de lo declarado pero si de lo que
escuch o le fue referido.

ACTAS DE REQUERIMIENTO: sirven para hacer constar la

solicitud del cumplimiento de una obligacin, o bien que se
haga o se deje de hacer algo. Es una forma de requerir el
cumplimiento de una obligacin. Ejemplos protesto de
cheques en el cual se requiere el pago y si no se efecta
el mismo se procede al protesto.

ACTAS DE NOTIFICACION: se utilizan para comunicar a una

persona, una situacin que debe ser de su conocimiento,
porque le favorece o le afecta. El notario puede realizarlas
dentro de su funcin notarial en los casos de jurisdiccin
voluntaria, as como en su funcin de auxiliar del juez, segn los
artculos 33 y 71 del cpcym.

ACTAS DE NOTORIEDAD: su objeto es la comprobacin de

hechos notorios, sobre los cuales se declararn derechos de
trascendencia jurdica. Ejemplo: acta de notoriedad en
identificacin de tercero. Es un tramite de jurisdiccin
voluntaria, pero en la prctica puede realizarse todo en
una sola acta.

DIFERENCIAS ENTRE EL ACTA NOTARIAL Y ESCRITURA

PBLICA.

DOS PUNTOS DE VISTA:

EXTERNO: Las actas se redactan en papel simple o bond, por lo
que no llevan numeracin, no se pueden extender testimonios o
copias, puesto que la original queda en poder del interesado. En
algunas actas no es obligatorio la firma de los requirentes.
EXCEPTO EN LAS DE MATRIMONIO, DECLARACION JURADA,
SOBREVIVENCIA
INTERNO: en las actas se hacen constar hechos que presencia y
circunstancias que le constan al notario, por haberlos efectuado o
presenciado, mientras que en la escritura pblica se hacen constar
negocios jurdicos o declaraciones de voluntad.
ESTRUCTURA DEL ACTA NOTARIAL

ACTA
NOTARIAL

ROGACION: acto
que pone en
movimiento la
actividad funcionalista
del notario. Puesto que
el notario acta a
peticin de parte.

OBJETO DE LA
ROGACIN: Debe
expresarse cuanto se
desea que realice el
notario. El notario
debe abstenerse si es
acto ilcito.

NARRACIN DEL
HECHO: Parte
principal del acta se
incluye la relacin de
hechos que presencia y
circunstancias que le
consten al notario

AUTORIZACIN
NOTARIAL: Consiste
en la firma o firmas de
los requirentes y la firma
y sello del notario.
Algunas actas no exigen
la firma del requirente. Si
firman los requirentes
ANTE MI si no
nicamente DOY FE.

REQUISITOS Y FORMALIDADES:
ART. 60, 61 Y 62 CODIGO DE NOTARIADO.
PRINCIPALES ACTAS NOTARIALES.:
ACTA
ACTA
ACTA
ACTA
ACTA
ACTA
ACTA

DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE

MATRIMONIO ART. 93 .CC.

NOMBRAMIENTO DE REPRESENTANTE LEGAL
SOBREVIVENCIA
PROTESTO ART. 480 CO.CO.
NOTIFICACION ART. 71 CPCYM
INVENTARIO
ARRESTO DOMICILIARIO ART. 264 BIS y 265CPP

 ACTA DE OTORGAMIENTO DE TESTAMENTO CERRADO ART.

959 C.C.
ACTA DE LEGALIZACION DE FIRMAS: art. 54 c.n.
Tambin
es
conocida
legalizaciones.

con

otros

nombres:

autntica,

Es el documento en el cual el notario da fe que una firma que ha sido

puesta o reconocida en su presencia es autntica, y que l conoce al
signatario o bien que lo identific por los medios legales, siendo
responsable el profesional de la firma y fecha de la legalizacin.
Es la fe que da el notario, de que una firma fue puesta o reconocida
ante l , por las personas signataria y por consiguiente debe tenerse
como autenticas.
REQUISITOS:
Que sean puestas la firmas en presencia del Notario
Que las firmas sean reconocidas por el signatario o firmante, si
stas se hubieran estampado con anterioridad.
CONTENIDO Y FORMALIDADES: ART. 55 LIT A

Lugar y fecha
Nombre de los signatarios
Identificacin por los medios legales, si no fueran conocidos por
el notario
Fe de que la firma o firmas son autnticas
Las firmas de los signatarios
La firma y sello del notario, precedida de las palabras ANTE MI

El acta de legalizacin se redacta a continuacin de la firma que se

legaliza, no importando la clase de papel en que est escrito el
documento.

Legalizacin de firmas puesta o reconocida a ruego de otra

persona que no sabe o no puede firmar
Si la firma es puesta por una persona a ruego de otra que no supiere
o no pudiere firmar, ambas deben comparecer al acto, en este caso
se legaliza la firma de la persona que firm a ruego, desde luego la
persona que no sepa o no pueda firmar, debe estampar nuevamente
la impresin dactilar al pie del acta. Art. 56 c.n.

Legalizacin de firma puesta o reconocida en hoja

independiente.
Cuando el acta de legalizacin se escriba en hoja independiente del
documento por falta de espacio en el mismo, se debe hacer relacin
de sta en el acta. En todo caso el notario firmar y sellar la o las
hojas anteriores en las que se encuentre suscrita el acta de autntica
haciendo constar en la misma esa circunstancia. Art. 58.
VALIDEZ:
Tiene plena validez con respecto al signatario del documento y a la
fecha en que se legaliz la firma.
El Notario no es responsable del contenido del documento cuya firma
legaliz, ni de la capacidad o personera de los signatarios.
IMPUESTOS:
FISCAL: Q5.00
NOTARIAL: Q10.00
OBLIGACION POSTERIOR:
Tomar razn en el protocolo dentro de los 8das siguientes. Art. 59
c.n. derecho vigente ms no positivo, en la prctica.

RAZON DE LEGALIZACION DE FIRMAS: art. 59 c.n.

Es la toma de razn que lleva a cabo el notario, en el protocolo a su
cargo dentro de los 8 das de haber legalizado una firma en un
documento, la cual tiene como objeto llevar un control de las mismas,
en virtud que los documentos quedan en poder de los particulares.
CONTENIDO Y FORMALIDADES

Nmero de orden
Lugar y fecha
Nombre y apellidos de los signatarios
Descripcin breve y substancial del contenido del documento
que autoriza la firma o firmas que se legalizan, con indicacin
del papel en que estn escritos, tanto el documento como el
acta de autntica.
Firma del notario

TESTIMONIO DE LA RAZON

Se debe extender testimonio especial para el Archivo General de

Protocolos, as mismo puede extenderse testimonio a las partes
interesadas que lo requieran. Art. 66 cn
La ley del timbre notarial no tiene gravado con dicho impuesto al
testimonio de la razn, sin embargo en la prctica tributan como acto
de valor indeterminado, es decir Q10.00 en timbre notarial.
LEGALIZACION DE COPIAS DE DOCUMENTOS: art. 54 y 55 c.n.
Acta que redacta el notario en el mismo documento, o en hoja
adicional, si fuere necesario, en la cual da fe que la misma es copia
fiel de la original por haberse reproducido en su presencia.
REQUISITOS: ART. 54
Que siempre sea procesada, copiada o reproducida del original
Que dicha reproduccin se haga en presencia del notario.
FORMALIDADES: ART. 54
Lugar y fecha
Fe de que las reproducciones son autnticas
Cuando materialmente sea imposible redactarla sobre el propio
documento, debe hacerse una breve relacin de los datos que
consten en las hojas anteriores a aquella en que se consigne el
acta o de todo el documento legalizado
La firma y sello en todas las hojas anteriores a la ltima
Al final la firma y sello del notario, precedida de las palabras
POR MI Y ANTE MI.
VALIDEZ
La fotocopia legalizada tiene validez procesal, el juez tiene derecho a
solicitar la exhibicin del original Art. 177 y 178 cpcym
IMPUESTOS
FISCAL: Q5.00 ART. 5 NUM 7 LEY DE TIMBRES FISCALES ( en
documentos para la sat, deben agregarse Q0.50 en cada hoja. Art. 6 y
7 ley de timbres fiscales)
NOTARIAL: Q10.00 art. 3 num 2 ley de timbre forense y notarial

EL EJERCICIO DEL NOTARIO EN EL EXTERIOR

DOCUMENTOS PROVENIENTES DELEXTERIOR Art. 37 l.o.j.

Cuando un documento proviene del extranjero, habiendo sido

autorizado por notario o autoridad extranjera, y que deba surtir
efectos en Guatemala, deber sufrir los pases de ley, es decir que
deben cumplir con las distintas legalizaciones de firmas de los
funcionarios por las que haya pasado el documento. (legalizados por
el Ministerio de Relaciones Exteriores)
Debe traducirse al espaol, si todo o parte de l fuera en otro idioma,
a travs de un traductor jurado.
Posteriormente debe procederse a la protocolizacin por un Notario
cuando se trate de documentos que deban inscribirse en los Registro,
compraventas, mandatos, poderes. Art. 38 loj. Fuera de estos
casos no ser obligatoria la protocolizacin salvo que el
interesado lo requiera.
EXIGENCIA DE LOS PASES LEGALES O LEGALIZACIONES

Para asegurar la autenticidad del documento: para evitar la

posibilidad de falsificacin, comprobando la certeza de la firma
y el carcter del funcionario que lo autoriza.

Para asegurar la legitimidad del documento: comprobando que

se otorgaron de conformidad con la ley del lugar. Este requisito
no se exige en Guatemala, puesto que las legalizaciones se
hacen sin asumir responsabilidad del contenido del documento,
ni de la validez de las legalizaciones anteriores, nicamente
legitiman las firmas y los cargos de los firmantes.

DOCUMENTOS AUTORIZADOS POR NOTARIO GUATEMALTECO

EN EL EXTRANJERO art. 43 loj
Los funcionarios diplomticos y consulares guatemaltecos, cuando
sean notarios, estn facultados para hacer constar hechos que
presencien y circunstancias que les consten y autorizar actos y
contratos en el extranjero que hayan de surtir efectos en Guatemala,
as mismo podrn los notarios guatemaltecos autorizar actos y
contratos en papel simple, los cuales surtirn efectos a partir de la
fecha de la protocolizacin en Guatemala.
Lo puede protocolizar el mismo notario o bien otro notario a solicitud
de la persona portadora del documento.
Los documentos autorizados en el extranjero por Notario
guatemalteco, no necesita pase legal, nicamente debe cubrirse el
impuesto a que estuviera afecto en timbres en el documento original
y protocolizarse.

VALOR FORMAL Y PROBATORIO DEL DOCUMENTO AUTORIZADO

EN EL EXTRANJERO
La protocolizacin del documento no le da una validez especial, el
documento conserva su misma calidad, lo que hace la protocolizacin
es darle perdurabilidad y facilidad de reproduccin.
No se le da validez a los documento provenientes del extranjero que
menoscaben la soberana nacional, o los que contradigan a la
constitucin o al orden pblico.
OBLIGACIONES POSTERIORES A LA PROTOCOLACION

Aviso al Archivo General de Protocolos, dentro del plazo de 10

dias conteniendo:
a) lugar y fecha en que fue expedido el documento
b) funcionario que lo autorizo
c) objeto del acto
d) nombres y apellidos de los otorgantes o personas a
quienes se refiera
e) la indicacin que los impuestos se han pagado en el acto
de la protocolizacin.
La omisin o demora del aviso, har incurrir al
notario en una multa de Q25.00

El testimonio especial, dentro de los 25 das hbiles siguientes,

en dicho testimonio debe incluirse el acta de protocolizacin y
el documento protocolizado, que pasa a formar uno solo. Art.
37y 40 cn

Expedir el testimonio al interesado, haciendo constar el notario

en la razn final que el impuesto fue cubierto en el documento
original. Este testimonio servir para efectuar la inscripcin en
los registros respectivos.

IMPUESTOS.
En el documento original cubrir el impuesto fiscal a que est afecto el
contrato
Si fuere mandato general Q10.00 si fuere especial Q2.00. hacer
constar en razn de testimonio que el impuesto fue cubierto en el
documento original.

En el testimonio especial se pagan Q10.00 en timbre notarial