Management de inventar la Universitatea Southwestern

Succesul recent al programului de fotbal al Universitii Southwestern i cauzez

preedintelui SWU, Joel Wisner, probleme mai mari dect cele cu care s-a confruntat la nceputul
anilor 90, cnd echipa sa obinuia s piard. n primul rnd, creterea zilnic a numrului de
spectatori la meciuri creeaz aglomeraie n oraul Stephenville din Texas, ct i n campusul
universitii. Plngerile fac referire la parcare, locurile de stat jos, pre urile de concesiune, i
chiar i la absena programelor la unele meciuri. Dr. Wisner se adreseaz nc o dat managerului
stadionului su, Hank Maddux. De data aceasta el are nevoie de un flux de venituri garantat care
s contribuie la extinderea stadionului. O surs de venit ar putea fi cu u urin programele
jocurilor ce aduc profituri mari.
Vnzarea acestora la preul de 5$/bucata reprezint o afacere complicat. Sub presiunea
substanial a domnului Wisner, Maddux tie c trebuie s se asigure c costurile vor fi meninute
la un nivel minim, iar contribuia la noua expansiune va fi maximizat. Ca urmare, Maddux
dorete ca programele pentru fiecare joc s fie achiziionate ntr-un mod ct mai economic. Din
cercetrile sale au rezultat dou opiuni. Un tipograf local din Stephenville, Sam Taylor de la
Quality Printing, a oferit urmtoarea gril de reduceri pentru programe i suplimentele aferente
acestora.
Programe
10.000-29.999
30.000-59.999
60.000-249.999
>250.000

$ 1.80 fiecare
$1.70 fiecare
$1.60 fiecare
$1.80 fiecare

Suplimente sptmnale
10.000-29.999
$ 0.90 fiecare
30.000-59.999
$ 0.85 fiecare
60.000-249.999
$ 0.80 fiecare
>250.000
$ 0.70 fiecare

Totui, ca o a doua opiune, First Printing, deinut de Michael Shader, absolvent al SWU
n Ft. Worth, va face treaba pentru o sum cu 10% mai redus, ca o favoare ce va ajuta
departamentul sportiv. Alegerea aceastei opiuni va presupune trimiterea unei maini pentru a
ridica fiecare comand. Maddux estimeaz c costul fiecrui transport ctre Ft. Worth va fi de
200$.
Maddux consider c cheltuielile univeristii cu efectuarea controlului i distribuia vor
fi de cca. 100$. Costurile de transport sunt ridicate, deoarece nu exist un loc corespunztor unde
s se stocheze programele. El nu le poate lsa n birou i nici nu le poate stoca n departamentul

de ntreinere, deoarece s-ar putea murdri i deteriora. Asta nseamn c va trebui s nchirieze
un spaiu ntr-o zon de stocare n afara campusului i s le transporte din i ctre campus. El
estimeaz costurile anuale de posesiune ca fiind de 50%.
O alt problem major a lui Maddux este c nu tie niciodat sigur care va fi cererea
pentru programe. Vnzrile variaz de la adversar la adversar i n funcie de ct de bine s
descurc echipa n acel an. Cu toate acestea, el tie c a rmne fr rezerve este o idee foarte
proast. De la aceast echip de fotbal nu se ateapt doar s aduc bani pentru SWU, dar de
asemenea trebuie s fac i spectacol. Asta nseamn programe pentru toi cei care le doresc. Cu
noua facilitate, spectatorii ar putea fi n numr de 60.000 la fiecare din cele cinci jocuri de acas
i dou persoane din trei cumpr un program. n plus, fa de programe, Maddux trebuie s
cumpere i suplimente pentru fiecare joc. Acestea conin informaii despre echipa advers,
fotografii cu debutanii ateptai, ct i statisticile recente despre jocuri. Problema achizi ionrii
suplimentelor este aceeai ca i pentru programe, cu excepia c suplimentele vor fi cumprate
separat pentru fiecare meci n parte i sunt o pierdere total dup ncheierea acestuia. Datorit
faptului c suplimentele vor fi livrate doar atunci cnd vor fi necesare, costul transportului ar
trebui s fie nensemnat; Maddux l estimeaz la 5%. Celelalte costuri i grila de reduceri se
aplic, dar suplimentele cost cu jumtate mai puin deoarece sunt mult mai mici. First Printing
va oferi aceeai reducere de 10% i pentru suplimente.
Puncte de discuie:
1. La care din cele dou firme ar trebui Maddux s plaseze comanda pentru programe i cte ar
trebui s comande de fiecare dat?
2. La care din cele dou firme ar trebui Maddux s plaseze comanda pentru suplimente i cte ar
trebui s comande de fiecare dat?
3. Care este costul total al lui Maddux pentru programe cu suplimente pentru acest sezon?
4. Ce alte oportuniti de gestionare a programului ar putea Maddux s urmreasc?