Universitatea de Stat din Republica Moldova

Facultatea tiine Economice

Catedra Finante si banci

Lucru individual
la disciplina Tehnologii informationale de comunicare

STUDIU DE CAZ
Activitatea de contract a ntreprinderii

Conducator stiintific:
Autorul:
Grupa:

CHISINAU 2015

Cuprins
Introducere ...............................................................................................................
1. Formularea problemei.....................................................................................
2. Scopul crerii BD............................................................................................
3. Tabele..............................................................................................................
4. Cereri

.......................................................................................................

........
5. Rapoarte...........................................................................................................
6. Formulare.........................................................................................................
Concluzie...................................................................................................................

Introducere
Microsoft Office Access 2003 este prima aplicaie Office care administreaz date.
Informaia poate fi stocat i prelucrat i cu ajutorul altor aplicaii puse la dispoziie de pachetul
Office (Excel, Outlook, Word).
Dac se dorete stocarea unui volum foarte mare de date, cu un nivel ridicat de
complexitate i numr mare de legturi sau dac timpul alocat cu administrarea i lucrul cu
informaia este mare, atunci se utilizeaz aplicaia Access.
Access este o aplicaie dedicat administrrii datelor. Aplicaia ofer instrumente
specializate pentru administrarea datelor, opiuni de conectare cu baze de date externe,
caracteristici de customizare, faciliti de publicare a datelor pe Internet sau ntr-un Intranet al
companiei.
O caracteristic aparte pentru Access const n stocarea datelor prin crearea de baze de date
relaionale. Informaia este stocat n Excel prin registre de lucru, n Outlook prin intermediul
directoarelor, iar n Word prin intermediul tabelelor, constituind baze de date bazate pe fiiere cu
stocare uniform a datelor. Aceste sunt constituite din liste de nregistrri n care o nregistrare
stocheaz ntreaga informaie referitoare la un item particular. Principala problem a acestor baze
de date const n redundana datelor.
O baz de date relaional rezolv problema aceasta prin stocarea unei singure copii pentru
cmpurile duplicate ntr-o list separat i utilizarea unui identificator pentru a referi aceast
list.
Pentru a stoca i administra date cu ajutorul aplicaiei Access, trebuie s se traverseze
urmtorii pai:
1 1. crearea unei baze de date o baz de date conine informaii privind datele care
urmeaz a fi stocate i administrate; se pornete de la o baz de date sau utiliznd aplicaii de tip
wizard incluse n Access;
2 2. adugarea de tabele n baza de date un tabel este un obiect al bazei de date care
stocheaz date; fiecare tabel conine o list de nregistrri;
3 3. definirea sau modificarea relaiilor dintre tabele pentru ca baza de date s poat
administra datele, este necesar ca s se defineasc relaiile dintre tabelele definite; n anumite

cazuri, Access definete automat relaiile, dar de cele mai multe ori, relaiile se definesc n mod
explicit de ctre utilizatori;
4 4. crearea de alte obiecte ale bazei de date pentru lucrul cu datele stocate:
5 - interogarea instrument pentru extragerea, combinarea i vizualizarea datelor din unul
sau mai multe tabele n concordan cu criteriile furnizate de ctre utilizator;
6 - formularul o fereastr similar unei casete de dialog care conine un set de controale
care permit vizualizarea, introducerea sau editarea datelor pentru datele din unul sau mai multe
tabele;
7 - pagina de acces la date o pagin Web similar cu formularul care permite publicarea
datelor ntr-o reea de calculatoare; utilizatorii deschid pagina de acces la date prin aplicaia
browser pentru a vizualiza i actualiza datele stocate n tabelele bazei de date; - raportul iniial,
utilizat pentru tiprirea datelor selectate din baza de date; permite etichetarea, sortarea, gruparea
i sintetizarea datelor.
8 5. introducerea datelor n baza de date.
Interogrile, formularele, paginile de acces la date i rapoartele ofer instrumente pentru
vizualizarea, adugarea, modificarea, selectarea, combinarea, sortarea, sintetizarea i tiprirea
informaiilor din baze de date. Nici unul din aceste obiecte nu stocheaz date. ntr-o baz de date,
toate datele sunt stocate n tabele.

1. Formularea problemei
Se cere crearea unei baze de date care s monotorizeze informaiile privitor la
activitatea contractuala a unei entitati cu furnizorii .

2. Scopul crerii BD
n prezent, orice institutie caut s-i automatizeze procesele , astfel si noi am incercat s
automatizam procesul de evidenta a datelor despre studentii in camin , de a obtine careva date
intr-o perioada scurta de timp si corecte.

Obiectivele proiectului
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Obiectivele principale ale problemei sunt:

Separarea informaiei existente pe tabele, care ar permite aranjarea
informaiei ntr-un mod sumplu de operat, rapid de neles i accesat;
Specificarea cheielor primare n cadrul tabelelor;
Stabilirea legturilor dintre tabele, pentru unificarea ntregii informaii ntrosingur baz de date;
Crearea de cereri de selecie, pentru selecia i afiarea informaiei din
tabele, cu ajutorul unor condiii logice;
Crearea interogrilor ncruciate i de aciune pentru afiarea unor valori
rezumative; tergerea, actualizarea i adugarea informaiei, sau crearea unor
noi tabele pe nregistrrile care respect anumite condiii;
Crearea de rapoarte cu cmpuri calculate i pe baza unor cereri cu parametru
cu scopul de a rezuma informaiile din baza de date;
Crearea de macroinstruciuni care s deschid tabelele, cererile i rapoartele
create anterior;
Crearea de formularea care ar permite o vizualizare rapid a informaiei din
baza de date- din tabele, cereri, rapoarte i alte formulare;
Crearea unui formular care ar permite utilizarea datelor din mai multe tabele.

3. Elaborarea tabelelor
Pentru executarea lucrarii individuale la tema Proiectarea si exploatarea bazelor de date
este necesar sa proiectam tabelele bazei de date. Tabelele reprezentind o colectie de informatii
asociate unui subiect definit, fiind formate din cimpuri, care stocheaza o unitate de informatii si
inregistrarile care sunt o colectie de cimpuri.Tabelele in ansamblu ne arata repartizarea grafica a
relatiilor stabilite intre inregistrarile BD prin optiunea Edit Relationsheep.

Date furnizori in primul tabel prezentam date generale despre furnizorii cu care avem
semnate contracte.

Livrarea in acest tabel voi prezenta informatii privitor la produsele inregistrate in

contracte, pretul unitar si costul de livrare.

Datele magazinului voi reprezenta date despre magazinele care vor primi produsele
spre realizare.

Contracte informatii despre datele stipulate in contract si indeplinirea lor sau rezilierea
lor.

Relationships

Cimpul comun este cimpul ce se permite sa se repete, atribuindui-se cheia primara. Pentru
exercitarea diverselor operatiuni asupra acestor tabele, voi crea o relatie intre ele, legind
cimpurile astfel prin optiunea Relationships, creind legatura permanenta:

Doar in baza relatiilor dintre tabele stabilite corect si logic putem sa mergem mai departe la
exploatarea bazei de date.

4. Crearea interogarilor
Interogarile reprezinta o metoda de descriere a inregistrarilor pe care dorim sa le extragem, ele fiind
respectiv un mod de selectie si afisare a informatiei din unul sau mai multe tabele, prin intermediul unor
conditii logice. Interogarile ne permit sa extragem si sa ne concentram asupra unei informatii concrete, sa
adaugam, lichidam modificam tabelele si sa cream tabele noi. In continuare voi proiecta citeva
interogari astfel incit sa satisfaca conditiile problemelor. Trebuie sa specificam faptul ca avem interogari
de selectie Select Query prin intermediul carora extragem si afisam informatia in regim tabelar, acestea la
rindul lor se specifica in trei categorii:
1) Interogari ce nu contin rindul Total, doar cimpuri calculate si criterii de selectie;
2) Interogari care contin rindul Total, iar gruparea se face dupa un singur cimp;
3) Interogari cu grupari dupa mai multe cimpuri;

Select de tip 1

Select de tip 2

Select de tip 3

Append

Make Table

Delete

Crosstab

Update

5. Rapoarte
Raportul este un rezumat al informatiei din unul sau mai multe tabele ce ne permite sa
includem imbunatatiri, furnizind informatii detaliate si rezumative, ele pot include si calcule,
oferind posibilitatea oformarii attractive gruparii si sortarii informatiei cu prezentarea imaginilor
grafice.

Raport simplu

Raport compus

6. Formulare
Formularul, ca mijloc de afisare a informatiei, permite proiectantului sa creeze o metoda
mult mai comoda de introducere a informatiei, excluzind erorile la introducerea informatiei.
Formularul poate include cimpuri din mai multe tabele, controale associate(Field list) si
neasociate (Tool box), iar pentru imbunatatirea aspectului formularului pot fi adaugate chenare
si imagini grafice.

Formular de baza

Formularul Tabele

 Formularul Interogari

Concluzie

In concluzie as vrea sa mentionez ca baza de date este o structurare a datelor, care au relatii
intre ele. Ea permite obtinerea diferitor informatii conform unor criterii selectate, adaugarea sau
stergerea lor, efectuarea altor operatii (medii, totaluri). Tabelele ne servesc la organizarea datelor,
unde fiecare rind reprezinta o inregistrare, iar fiecare coloana din inregistrare este un atribut,
cererile ne ajuta la extragerea datelor, formularele la afisarea personalizata

a datelor, iar

rapoartele se folosesc pentru prezentare datelor. Mai multi utilizatori pot folosi o baza de date,
cum au fost in cazul meu: clientii, administratia, biroul de statistica s.a, adica ea poate satisface
orice cerinta ce tine de activitate. Baza de date Activitatea de contract a intreprinderii este
un mijloc complex pentru intretinere, ce ne ofera avantajul utilizarii eficiente a informatiei si ne
permite sa operam cit mai accesibil cu datele, sa realizam un control zilnic asupra datelor, evitind
erorile la introducerea inregistrarilor, deasemenea, pastrind intr-o forma cit mai compacta a
datelor cu referire la toate aspectele ce vizeaza activitatea complexa a intreprinderii date,
prezentind ilustrativ mediul de raspindire a activitatii si domeniul de prestare a serviciilor ce sunt
accesibile clientilor ce recurg la propunerea firmei.