S.C.

______________ SRL

PROCEDUR PRIVIND
RECRUTAREA, SELECIA I
ANGAJAREA PERSONALULUI

Departament:
RESURSE UMANE

Nume, prenume

Nr.
document:
Revizia:

RU-01
00

Pagina:

Data

1/3

Semntura

ntocmit :
Verificat :
Aprobat :
Aplicabil de la:
1. Istoricul revizuirilor:
Revizia nr.
Motivul revizuirii

Descrierea revizuirii

Data revizuirii

2. Scop:
Procedura reglementeaz modul n care se desfoar recrutarea, selecia i angajarea personalului
n cadrul organizaiei SC ________________ SRL.
3. Domeniul de aplicare:
Aceast procedur este valabil pentru toate posturile existente sau care urmeaz s fie nfiinate
n cadrul SC ________________ SRL.
4. Responsabilitate i autoritate:
a. Manager departament: Persoana care completeaz solicitarea de personal n cadrul
departamentului pe care l conduce n vederea acoperirii unui post vacant sau n vederea
nfiinrii unui post nou;
b. Director departament: Persoana care verific i avizeaz solicitarea de recrutare naintat
de managerul de departament;
c. Director resurse umane: Persoana care verific i avizeaz solicitarea de recrutare
naintat de ctre responsabilul de resurse umane;
d. Director General: Persoana care aprob solicitarea de recrutare naintat de ctre Directorul
Resurse Umane.
e. Asistent resurse umane: Persoana care nregistreaz solicitarea de recrutare i desfoar
procesul de recrutare pe baza solicitrii de recrutare.
Politica de recrutare:
Egalitatea de anse la angajare
- SC ________________ SRL asigur egalitatea de anse la angajare. Posturile vacante sunt
scoase la concurs cu informarea tuturor angajailor. Toate posturile vacante sunt aduse la
cunotina angajailor prin afiarea la avizier i/sau pe cale electronic.
- Criteriile de recrutare i selecie sunt strict de natur profesional i n acord cu legislaia n
vigoare. Recrutarea n cadrul SC ______________ SRL asigur respectarea drepturilor
tuturor persoanelor care particip la procesul de selecie. n deciziile lor aferente prezentei
proceduri, reprezentanii SC ________________ SRL responsabili cu procesul de recrutare
se vor baza exclusiv pe criterii obiective, relevante pentru specificul fiecrui post vizat,

S.C. ______________ SRL

Departament:
RESURSE UMANE

PROCEDUR PRIVIND
RECRUTAREA, SELECIA I
ANGAJAREA PERSONALULUI

Nr.
document:
Revizia:
Pagina:

RU-01
00
2/3

asigurnd evitarea oricrei forme de discriminare direct sau indirect, bazat pe criterii de
sex, orientare sexual, caracteristici genetice, vrst, apartenen naional, ras, culoare,
etnie, religie, opiune politic, origine social, handicap, situaie sau responsabilitate
familial, apartenen ori activitate sindical.
- n cazul vacantrii unor posturi cu norm ntreag, angajaii SC ___________ SRL n baza
unui contract cu fracie de norm vor fi invitai s participe la procesul de selecie.
- n cazul n care printre candidaii aflai n etapa final a seleciei se afl la egalitate de punctaj
un candidat extern i un candidat intern, prioritatea la angajare va fi acordat candidatului
intern.
Comunicarea n procesul de recrutare i selecie
- n comunicarea legat de procesul de recrutare i selecie, SC _________________ SRL va
asigura transparena i respectarea demnitii umane.
- Toate cererile de angajare primite vor beneficia de un mesaj de confirmare a nregistrrii
candidaturii depuse. Termenul maxim de rspuns este de 5 zile lucrtoare.
- n elaborarea coninutului anunurilor de recrutare i pe durata procesului de selecie toate
elementele de informare transmise candidailor vor avea un caracter obiectiv i realist,
evitnd formularea unor condiii false sau exagerate cu privire la atribuiile, responsabilitile,
beneficiile postului anunat.
Continuitatea procesului de asigurare a necesarului de personal
- n SC ________________ SRL recrutarea este o activitate cu caracter preventiv i
permanent. Posturile vacante se ocup de ctre cei mai buni candidai identificai n urma
seleciilor succesive. Datele cu privire la candidaii care ntrunesc cerinele pentru angajare,
dar care nu s-au situat pe primul loc n competiia pentru postul vacant sunt pstrate n baza
de date a departamentului resurse umane n vederea contactrii la o dat ulterioar, n
eventualitatea apariiei unui post vacant similar sau a unui alt post adecvat competenelor
dovedite.
- Angajaii SC ________________ SRL care doresc s candideze pentru un alt post dect cel
pe care-l ocup pot depune oricnd la departamentul resurse umane un CV i o scrisoare de
intenie menionnd postul pentru care ar dori s candideze n eventualitatea vacantrii.
Candidatura se poate depune indiferent de existena/lipsa unui post vacant (candidatur
spontan). Toate candidaturile primite care corespund cerinelor sunt luate n calcul n
momentul vacantrii unui post.
5. Definiii:
Recrutare = Proces prin care sunt atrai candidaii.
Selecie = Proces prin care sunt identificai cei mai potrivii candidai dintre cei disponibili.
6. Procedur:
Etapele procesului de recrutare, selecie i angajare a personalului n cadrul organizaiei SC
________________ SRL sunt:

S.C. ______________ SRL

PROCEDUR PRIVIND
RECRUTAREA, SELECIA I
ANGAJAREA PERSONALULUI

Departament:
RESURSE UMANE

Nr.
document:
Revizia:
Pagina:

RU-01
00
3/3

1.

Redactarea de ctre managerul de departament a formularului Solicitare de recrutare

(Anexa RU-01-01)
2. Avizarea solicitrii de ctre directorul departamentului n care se afl postul vacant
3. Avizarea solicitrii de ctre directorul resurse umane
4. Aprobarea solicitrii de ctre directorul general
5. Transmiterea solicitrii ctre asistentul resurse umane n vederea demarrii procesului de
recrutare
6. ntocmirea anunului de recrutare
7. Stabilirea canalelor de comunicare
8. Publicarea anunului
9. Selecia CV-urilor
10. Interviul telefonic de preselecie
11. Interviul de evaluare a corespondenei generale a candidatului cu cerinele postului
12. Testarea cunotinelor, a abilitilor, proba practic
13. Interviul de testare profesional
14. Solicitarea de referine
15. Interviul de sondare-clarificare a unor aspecte neabordate/nenelese pe deplin
16. Redactarea raportului de recrutare i selecie
17. Interviul de angajare
18. Decizia de selecie final
19. Lansarea ofertei de angajare
20. Angajarea
21. Anunarea noului angajat
22. Informarea candidailor respini
23. Orientarea pe post
Fiecare dintre etapele de mai sus face obiectul unei instruciuni de lucru detaliate.
Instruciunile de lucru sunt disponibile n cadrul departamentului resurse umane.
7. Termene-limit
Durata maxim a unui proces de recrutare i selecie este de 45 de zile de la data aprobrii
de ctre directorul general a solicitrii de recrutare.
8. Anexe
- Anexa RU-01-01 Solicitare de recrutare
- Anexa RU-01-02 Fia de evaluare a candidatului pentru interviu
9. Lista de difuzare (tabelul persoanelor crora li se va transmite procedura)