Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Imaginea organizaiilor
Review: Relaiile publice sunt funcia managerial distinctiv, care ajut la stabilirea i
meninerea unor limite reciproce de comunicare, la acceptarea reciproc i la cooperarea dintre
o organizaie i publicul ei; ele implic managementul problemelor, ajutnd managerii s fie
informai asupra opiniei publice i s rspund cererilor opiniei publice; ele definesc i
accentueaz obligaiile managerilor de a anticipa tendinele mediului; ele folosesc ca principale
instrumente de lucru cercetarea i comunicarea bazata pe principii etice.
Acest studiu finanat de Fundation for Public Relaions Research and Education a condus
nu numai la definiia cu cea mai larg susinere de pn atunci, dar a conturat i o serie de
concluzii care vin s ntreasc statutul de disciplin distinct al relaiilor publice i s
circumscrie sfera activitilor specifice domeniului. Rex F. Harlow, n completarea textului de
mai sus, adaug ceea ce el numete a description-definition:
Relaiile Publice reprezint un corp specific de cunotine, deprinderi i metode.
Ele reprezint funcia managementului care se ocup de relaiile dintre organizaii i
segmente de public, la nivel naional i internaional, avnd ca rezultat relaiile specifice
(o comunicare specific) dorite sau folosite de aceti subieci (organizaii sau segmente
de public).
Activitatea de relatii publice este desfurat de ctre practicieni, care deservesc
numeroase tipuri de public i organizaii din domeniul afacerilor, administraiei,
finanelor, educaiei, stiinei, comerului, organizaii profesionale, grupuri speciale de
interes, minoriti rasiale i sexuale, clieni, acionari, angajai, furnizori, lideri de opinie,
grupuri culturale etc.
Practicianul n relaii publice, urmrind s serveasc interesul public, este contient de
influena opiniei publice asupra procesului de luare a deciziilor, activitatea sa de
consiliere i comunicare desfurndu-se astfel:
asigur o comunicare bidirecional ntre organizaie i public;
ncearc s prezinte nu doar prezentul organizaiei ci i trecutul, respectiv viitorul
ei, transpunnd totul n termeni nelei de public; pe de alt parte, transpune
opinia public n termenii nelei de membrii organizaiei;
studiaz nevoile de relaionare ale organizaiei, precum i atitudinea segmentelor
sale de public fa de aceasta, recomand o politic i un program de aciune
potrivite i, n final, evalueaz eficacitatea acestora;
caut s cldeasc i s menin o imagine pozitiv a organizaiei, stabilind
schimburi de informaii ntre organizaie i segmentele sale de public din zona
socialului, politicului, economicului i a altor fore importante din societate, avnd
ca linie directoare feedback-ul publicului;
sugereaz modificarea comportamentului organizaional n funcie de
responsabilitile i nevoile sociale, politice i economice create de evoluia
standardelor i atitudinilor umane, conform cercetrilor (estimrilor);
ncearc s anticipeze i s corecteze impresiile greite i reacioneaz adecvat la
criticile aduse organizaiei;
vegheaz la meninerea unor relaii importante cu structurile guvernamentale i
comunic conducerii reglementarile i legislaia ce afecteaz organizaia, fcnd,
de asemnea, sugestii privind aplicarea optim a acestor acte normative;
desfoar studii privind atitudinea publicului, mai ales asupra segmentelor
importante pentru organizaie, i informeaz conducerea de rezultatele obinute;
ncearc s sprijine organizaia n a dovedi un acut sim al responsabilitii sociale
interesele acesteia. n perioada anilor 70/80 schimbrile care au fost operate n modelele
de baz ale relaiilor publice, respectiv creterea rolului feedback-ului n procesul de
autoreglare a comunicrii cu publicul, precum i preocuprile profesionitilor de a
delimita spaiul etic i juridic al domeniului au consolidat legitimitatea de aciune a
relaiilor publice. Cea de a doua problem vizeaz caracterul de tiin al domeniului.
Muli ani relaiile publice au fost considerate ca fiind o sum de tehnici practicate de un
grup de oameni. Din acest motiv, n anumite universiti, domeniul nu a fost studiat,
considerndu-se c nu face parte din categoria subiectelor academice. Astzi este
demonstrat faptul c relaiile publice depesc cu mult cadrul limitativ al tehnicilor,
reprezentnd un proces care implic multe aspecte subtile i profunde: cercetarea, analiza,
elaborarea strategiilor, planificarea, comunicarea i nregistrarea feed-backului.
Practicienii n relaii publice opereaz pe dou etaje distincte: primul este acela de
consiliere, respectiv zona n care sunt analizate datele existente i n care sunt concepute
strategiile de comunicare, al doilea este acela al punerii n practic a strategiilor adoptate,
lucru realizat de regul de tehnicieni ai relaiilor publice. Tehnicile sunt doar partea
vizibil a domeniului, instrumentele de punere n practic a strategiilor de relaii publice,
strategii fundamentate pe baza unor studii sistemice.
meninerea de foarte bune relaii cu diverse organizaii sau organisme interne sau
externe, cu instituii, cu publicul etc., precum i cu mass-media intern i extern;
desfurarea de activiti de lobby favorabile subiectului - att n ar ct i n
strintate;
asigurarea comunicrii interne i externe.
n unele din definiiile mai sus prezentate, cuvntul cheie l reprezint ncrederea. Din
punct de vedere imagologic, esena relaiilor publice se focalizeaz n aciunea de a impune, prin
variate mijloace i metode, o imagine proprie, adecvata, care s genereze la parteneri ncredere
fa de organizaie, de personalul, de produsele / serviciile / prestaiile sale.
Referindu-se la conceptul ncredere, Mugur Isrescu, Guvernatorul Bncii Naionale a
Romniei, spune: ncrederea public reprezint cel mai important activ al oricrei bnci,
un post n afara bilanului fr de care rezultatele i pierd semnificaia i veridicitatea.
Reformele n sistemul bancar trebuie fundamentate pe ncrederea public n domeniile specifice
ale aplicrii lor. n domeniul plilor, sistemul bancar are obligaia s asigure mecanismele cu
ajutorul crora plata bunurilor i serviciilor s fie fcute repede, eficient, sigur, astfel nct
vnztorul i cumprtorul s aib ncredere c instrumentele folosite pentru efectuarea acestor
pli vor fi onorate i acceptate de ctre toate prile participante la tranzacie. Un efort conjugat
i continuu al bncii centrale i al societilor bancare poate construi ncredere public n
folosirea instrumentelor de plat, altele dect numerarul.
(n Adevrul, 1.03.1995).
Dup cum se poate observa, cuvntul ncredere este invocat de ctre Guvernatorul Bncii
Naionale a Romniei de ase ori ntr-un cuvnt nainte de numai 25 de rnduri Deci, cuvntul
ncredere este cuvnt cheie, el fiind elementul central al nucleului imaginii despre organizaie.
Propunndu-i gestionarea ncrederii publice n organizaie, relaiile publice gestioneaz
imaginea de marc a organizaiei. Pe lng relaiile cu publicul, ele cuprind raporturile cu presa,
relaiile cu angajaii (relaii umane), relaiile cu autoritile, relaiile cu universitile, partidele
politice, organizaiile guvernamentale i neguvernamentale etc.
Relaiile cu publicul: Reprezint acea parte din relaiile publice practicate de instituie,
organizaie, administraie etc., prin care se realizeaz contactul nemijlocit cu publicul larg (opinia
public) i cu anumite categorii specifice de public. Relaiile cu publicul sunt asigurate de ctre
servicii specializate, subordonate responsabilului de relaii publice, care pot fi ntlnite sub
diverse titulaturi: birou de informaii, serviciu pentru informarea publicului, protocol (pentru
primirea unor categorii de public) etc.
Relaiile publice, prin mediile utilizate, prin specificul lor, sunt n contact cu o serie de
domenii conexe: publicitate, propagand, lobby i grupuri de presiune etc.; n cursul utilizrii
relaiilor publice, confuziile voite sau ntmpltoare apar n mod curent, ntruct toate aceste
domenii sunt interesate n cunoaterea i influenarea OPINIEI, fie c este opinia personal a
publicului larg, fie a unui public specific (specialiti, de exemplu), fie opinia intern, n cadrul
instituiei, organizaiei etc.
Rolul activitii de informare i relaii publice este de a asigura o ct mai eficient
comunicare biunivoc ntre organizaie i totalitatea segmentelor opiniei publice romneti i
internaionale (unde este cazul) de interes. Structura de relaii publice constituie interfaa dintre
organizaie i societate precum i dintre organizaie i membrii si. n activitatea de informare,
structura de relaii publice, pe baza unei strategii coerente de imagine, identific i deschide toate
canalele de comunicare disponibile astfel nct imaginea indus s fie clar i distinct.
teoria i procesele comunicrii, publicitate, elemente etice i juritice ale comunicrii, tehnici de
cercetare, analiz de mesaj, tehnici de editare, prelucrare grafic, tehnici de scriere jurnalistic.
Al treilea cerc este cel al disciplinelor generale care fie i asigur studentului anumite deprinderi
suplimentare, ca de exemplu limbile strine, fie i asigur aparatul de analiz care l va face
capabil s se apropie i s se adapteze la orice context comunicaional: structuri i
comportamente organizaionale, administrarea afacerilor, tiine economice, tiine politice,
tiinele guvernrii, administraie public, management, resurse umane, statistic etc.
2.2.2. Zone de competen ale specialitilor n relaii publice
n opinia unor autori, toat aceast discuie ar trebui purtat n sens invers. Altfel spus,
direciile de pregtire ale studentului n relaii publice ar trebui s se fac n funcie de anumite
competene pe care aceast profesie le solicit. Doug Newsom, Judy VanSlyke Turk i Dean
Kruckeberg au fcut un astfel de demers. n opinia lor, exist zece zone de competen pe care
orice profesionist n relaii publice trebuie s le ating: a) capacitatea de a planifica activitile
departamentului de relaii publice n acord cu celelalte structuri ale organizaiei; b) nelegerea
managementului organizaiei dincolo de problemele specifice ale departamentelor de relaii
publice; c) capacitatea de a consilia conducerea organizaiei. Soluiile recomandate trebuie s se
ntemeieze pe date concrete ce rezult din studiile efectuate asupra organizaiei, a publicurilor
acestora, analiza problemelor etc.; d) capacitatea de analiz i prevenire a conflictelor va
permite identificarea acelor surse care pot duce la blocaje; e) o bun cunoatere a
comportamentului organizaional va favoriza promovarea acelor politici care vor ntri
organizaia. Capacitatea de a recomanda criterii de selecie a angajailor, n vederea formrii unor
echipe puternice. Promovarea unor soluii de ameliorare a comunicrii n interiorul organizaiei.
Meninerea unor canale de comunicare deschise cu sindicatele. Participarea la negocierile dintre
patronat i sindicate; f) relaiile economice: nelegerea fenomenului economic va permite
meninerea unor bune relaii cu partenerii, cu departamentele de marketing etc. Relaiile publice
vor putea astfel coopera cu departamentele de publicitate n vederea asigurrii unei comunicri
integrate; g) relaiile sociale: nelegerea fenomenului social va permite echilibrarea raporturilor
cu ceilali actori sociali; h) cunoaterea mecanismelor care guverneaz fenomenul politic va
asigura deschiderea organizaiei ctre acest domeniu i participarea, atunci cnd este cazul, n
promovarea unor noi politici publice; i) comunicarea: asigur punerea n practic a strategiilor
de relaionare ale organizaiei; j) activiti de educare: presupun implicarea specialistului n
relaii publice n sensibilizarea, prin educaia fa de o anumit problem, a anumitor categorii de
public.
2.2.3. Departamente de relaii publice
Diversitatea organizaiilor duce la o diversitate a modului de organizare a activitii de
relaii publice. Unele organizaii aleg varianta nfiinrii unor departamente de relaii publice n
interiorul lor, altele apeleaz la firme specializate pentru a acoperi gama de activiti specifice
relaiilor publice. Existi organizaii care ncearc s gseasc un echilibru ntre primele dou
variante.
a) Departamente interne: George Westinghouse este cel care, n 1889, a nfiinat primul
departament de relaii publice angajnd doi oameni care aveau responsabilitatea de a face public
proiectul su privind curentul electric alternativ. Activitatea acestui departament, relativ simpl n
comparaie cu ceea ce fac astzi departamentele de relaii publice, a nclinat balana n favoarea
lui Westinghouse care a ctigat lupta mpotriva lui Thomas Edison i a sistemului su de curent
continuu. Astzi, marea majoritate a managerilor din Statele Unite ale Americii consider c o
9
10
organizaia este prea mare iar gama problemelor de relaii publice la care aceasta trebuie s
rspund ar dimensiona considerabil organigrama acesteia; c) nu exist n interiorul organizaiei
expertiza necesar pentru a proiecta i administra problematica specific domeniului. Decizia de
a colabora cu o firm de relaii publice are n vedere o echilibrare a avantajelor i dezavantajelor
pe care un astfel de demers le implic. Dintre avantaje putem meniona: a) firmele asigur o gan
variat de servicii, respectiv pune la dispoziie experi specializai pe orice domeniu al relaiilor
publice, stadiu pe care n general organizaiile nu i-l permit fie din motive de ordin financiar, fie
din lipsa de experien pentru a selecta o astfel de echip; b) firmele de relaii publice vor fi
interesate n utilizarea celor mai moderne tehnici i strategi de comunicare i vor acorda o atenie
deosebit componentei cercetare; c) diagnozele firmei vor fi obiective aceasta neavnd o relaie
de subordonare cu unitatea managerial a organizaiei ci una contractual; e) accesul la o baz de
date mult mai mare pe care firma de relaii publice o constituie n timp; f) accesul la mult mai
multe contacte (lideri de opinie, mass-media, factori de decizie din domeniul administrativ,
politic, financiar etc.); g) experien n situaii comunicaionale diferite, inclusiv n comunicarea
de criz; h) capacitate mare de mobilizare (timp optim de proiecie i implementare a politicilor
de comunicare). Colaborarea cu firme de relaii publice poate implica i o serie de dezavantaje:
a)dificulti n nelegerea specificului organizaiei; b) dificulti n culegerea informaiilor din
interiorul organizaiei; c) costuri mai mari pe anumite categorii de servicii, respectiv acelea care
se desfoar permanent; d) dialogul cu unitatea managerial a organizaiei poate fi
obstrucionat din motive de timp.
c) Soluii mixte: Exist organizaii care ncearc combine primele dou variant pentru
a amplifica avantajele i a diminua riscurile. n funcie de tipul de activiti de relaii publice
necesare, organizaia poate angaja un anumit numr de persoane care s acopere aciunile
curente, n timp ce acele activiti speciale for fi contractate cu o firm de relaii publice. De
exemplu, o organizaie nonprofit poate acoperi prin angajaii si activitile de strngere de
fonduri, relaia cu comunitatea sau cu anumite categorii de public, dar va colabora cu o firm de
relaii publice pentru relaiile mass-media, cercetarea segmentelor de public, evenimente speciale
etc. Exist situaii n care organizaii foarte mari decid s contracteze toate serviciile de relaii
publice, pstrnd totui n interiorul acesteia unul sau doi specialiti n comunicare i relaii
publice, cu rolul de translatori ntre firma de relaii publice i organizaie.
2.3. Noiuni de brand
Pe msur ce mediul de afaceri i de construcie a brandurilor se schimb, managementul
de brand se vede silit s rspund cu instrumente i elemente de arhitectur pe msur. Att timp
ct sarcina principal a brandului este s l fac pe consumator fericit i s creasc vnzrile, e
normal ca brandingul s se concentreze n primul rnd pe construirea unei imagini favorabile n
rndul consumatorilor (de exemplu, prin publicitate) i apoi s le asigure acestora o experien de
brand ct mai pozitiv (prin managementul interaciunilor dintre brand i consumator, numite i
"puncte de contact" sau "momente ale adevrului"!).
Definiia obinuit a brandului ca fiind "suma tuturor asocierilor pe care un consumator le
face cu un produs sau serviciu" s-a potrivit perfect acestui context i acestei paradigme de brand;
dar astzi brandurile trebuie s rspund unei plaje mult mai largi de obiective, dincolo de simpla
justificare a unor preuri mai ridicate. Iar unele dintre aceste noi obiective sunt (nc) peste
capacitile brandurilor :
atragerea i pstrarea oamenilor talentai. n timpul campaniilor de recrutare, brandul
11
13