Partid simpl. n sfrit.

February 26th, 2015

Proiectul despre care scriam cu ceva timp n urm, ultimul proiect de fapt, s-a concretizat n Ordinul
170/2015 ce se aplic de la 1 martie 2015.
Spre deosebire de proiect, forma final are i prevederi legate de preluarea soldurilor contabile pentru
cazurile n care se opteaz pentru conducerea evidenei n partid dubl:
Cine conduce eviden contabil n partid simpl?
Persoanele fizice i asocierile fr personalitate juridic ce datoreaz, conform codului fiscal, impozit pe
venit i au obligaia determinrii venitului anual impozabil n sistem real dac e obinut din activiti
independente, cedarea folosinei bunurilor sau activiti agricole, silvicultur i piscicultur
Acele persoane, entiti, care prin actul normativ de nfiinare, legi speciale sau alte acte normative,
trebuie s conduc eviden n partid simpl cu excepia persoanelor juridice fr scop patrimonial
Contabilitatea se poate conduce i n partid dubl, dar numai din anul urmtor celui n care se exprim
opiunea. Prin excepie, orice PFA nfiinat dup data la care ordinul intr n vigoare, pot opta pentru
inerea contabilitii n partid dubl, nc de la nfiinare.
Aadar, dac avei PFA deja, nu vei putea trece la contabilitate n partid dubl dect din 2016 cel mai
devreme. Din 2015 vor putea conduce eviden n partid dubl doar cei nfiinai dup 1 martie 2015 i
numai dac opteaz.
Atunci cnd se trece de la partid simpl la partid dubl, datele se vor prelua din registrele obligatorii
(registrul inventar, registrul de ncasri i pli) sau din alte documente: fia mijlocului fix, extrase de
cont, etc. Se vor aplica normele specifice reglementrilor contabile n partid dubl conducndu-se
evidena contabil pn la nivel de balan.
Preluarea soldurilor se va face prin debitarea/creditarea conturilor necesare n coresponden cu contul
455 Asociai conturi curente. Nu vei folosi contul de capital social pentru c nu este cazul. Contul 455
va trebui s funcioneze ca un cont bifuncional.
i dac vei conduce eviden n partid dubl, tot regulile de determinare a venitului impozabil se aplic.
Adic vor fi venituri impozabile doar ncasrile efective din perioada de referin i plile efectuate n
acea perioad. Aa c atenie la modul de conducere a evidenei n partid dubl pentru n vederea
calculului venitului anual va trebui s putei s extragei conform regulilor specifice.
Exist i o neclaritate aici: nu se tie dac o persoan care a optat pentru conducerea evidenei n partid
dubl, poate reveni la o eviden n partid simpli i dac da cnd i cum. E un aspect ce, n opinia mea,
va trebui clarificat pentru c probabil vor fi i cazuri care ulterior vor dori s revin la partid simpl.
Eu, sincer, nu recomand contabilitate n partid dubl pentru astfel de persoane.
Ce formulare se utilizeaz?
Aici reglementrile sunt simple de tot: se utilizeaz din lista celor zece documente enumerate, toate
formularele sau doar cele ce sunt necesare. Obligatorii sunt registrul de ncasri i pli i registrul
inventar. Factura se ntocmete conform codului fiscal. Orice alt document prevzut de OMFP 3512/2008
poate fi utilizat dac se dorete. Nu este obligatorie utilizarea documentelor prevzute de ordinul
3512/2008 ci opional. i acum a vrea s-i vd pe ia de la ANAF care vor mai cere documente
nereglementate de nici o norm n ara asta cum ar fi raport de producie i raport de gestiune. S vd ce
scuz, ce motivaie au n a le cere n cazul celor ce conduc contabilitate n partid simpl.
De asemenea se pot utiliza i alte documente specifice prevzute de alte acte normative: spre exemplu
registrele prevzute de codul silvic sau alte acte normative

Evaluarea elementelor patrimoniale

Elementele patrimoniale se evideniaz n contabilitate la valoarea de intrare, respectiv la cost de
achiziie, de producie sau la preul pieei, n baza documentelor justificative care atesta dobndirea
acestora. Acest aspect este extrem de important.
i de aici s nceap balul: un PFA cu activitate de comer nu trebuie s ntocmeasc NIR, nu este
necesar, nu este obligatoriu de la 1 martie 2015. Acel NIR devine absolut irelevant. Nu are nevoie de un
document cu pre de vnzare nscris n el. i n cazul n care vrea s in o eviden a stocurilor o va face
la pre de achiziie. Costul stocurilor vndute este irelevant la stabilirea venitului impozabil.
Operaiuni n valut
Se vor nscrie n registrul jurnal de ncasri i pli convertite n lei la cursul BNR stabilit pentru ziua
respectiv. De asemenea pe rubrica de explicaii va trebui s apar suma n valut.
Inventarierea
Se va efectua obligatoriu anual. Se va efectua conform normelor legale aplicabile (OMFP 2861/2009).
Spre deosebire de persoanele juridice nu se spune c se efectueaz inventarierea la finele anului. Ci odat
pe an, contribuabilul putnd s-i aleag data la care i inventariaz patrimoniul. Inventarierea este
obligatorie i la nceperea activitii (dei e oarecum stupid prevederea asta dac abia ncep, ce s
inventariez?) , dar i la ncetarea activitii.
Elementele patrimoniale sunt: bunurile i drepturile care contribuie la desfurarea activitii persoanei
care conduce contabilitatea n partida simpl. Acestea cuprind imobilizri corporale (mijloace fixe),
stocuri i imobilizri necorporale, respectiv programe informatice, brevete, licene, mrci comerciale,
drepturi i active similare.
De inventariat se inventariaz aceste elemente patrimoniale dar i creanele i datoriile generate de
activitate.
Rezultatele inventarierii se nscriu n registrul inventar. Se nscriu la pre de achiziie, cost de producie
sau la pre de pia, dup caz.
Registrul de ncasri i pli
Va cuprinde toate ncasrile i toate plile efectuate de contribuabil. Nu conteaz c sunt deductibile sau
nu. Practic cu excepia sumelor ridicate/depuse la banc se vor trece toate ncasrile i toate plile
efectuate. Inclusiv creditele primite i restituirea lor, aporturile aduse i retrase. Absolut toate.
n mod concret nu vei putea avea pli mai mari dect ncasrile. E o diferen fa de cum era pn
acum.
De ce se trec toate? Foarte simplu: e o adevrat contabilitate a ncasrilor i plilor. Este i aici o rupere
a contabilitii de fiscalitate. Am tot citit pe ici pe colo tot felul de opinii care odat cu modificarea adus
la codul fiscal cea prin care n cazul celor ce obin venituri din astfel de activiti i-i determin venitul
anual n sistem real se introduce registrul de eviden fiscal i s-a eliminat sintagma pe baza datelor din
contabilitatea n partid simpl nseamn c nu mai trebuie s conduc eviden contabil. Fals.
Eviden contabil trebuie condus, doar c ea nu este i o eviden fiscal. Sigur c registrul de eviden
fiscal va fi bazat pe date extrase din evidena contabil i de aceea este necesar de la bun nceput s tii
care e ncasare ce e venit din activitate, care e ncasare ce nu e un venit din punct de vedere fiscal i,
bineneles, care e cheltuial deductibil integral sau parial, care e nedeductibil, care nu e cheltuial.
Registrele obligatorii nu se mai nregistreaz la fisc. Cele deja nregistrate pot fi utilizate n continuare
fr probleme.
De asemenea, registrul jurnal de ncasri i pli se editeaz anual. Se poate edita i la alte perioade, la
cererea organelor fiscale, dar regula e c se editeaz anual.