Cuprins:

Introducere.................................................. ..................3
Capitolul 1:Caracteristica general a structurii i
organizrii activitii ntreprinderii................................5
1.1.Forma organizatorico-juridic.................................5
1.2.Istoria fondrii ntreprinderii...................................5
1.3.Structura organizatoric a ntreprinderii..................5
1.4.Sfera de producere a ntreprinderii..........................6
Capitolul 2:Documentarea operaiunilor economice....7
2.1.Clasificarea documentelor.......................................7
2.2.Circulaia documentelor la ntreprindere...............15
Capitolul 3:Inventarierea i rolul acesteia n
contabilitate.................................................................20
3.1.Modul de efectuare a inventarierii..........................20
3.2.Determinarea rezultatelor inventarierii i contabilitatea
acestora..........................................................................31
Concluzie......................................................................32
Bibliografie..................................................................33
Anexe...........................................................................34

Introducere

Contabilitatea este tiina i arta stpnirii afacerilor, care are

drept scop "msurarea, evaluarea, cunoaterea, gestiunea i
controlul activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, precum i a
rezultatelor obinute din activitatea persoanelor fizice i
juridice".Deci, ea trebuie s asigure nregistrarea cronologic i
sistematic, prelucrarea, publicarea i pstrarea informaiilor cu
privire la poziia financiar, performana financiar i fluxurile de
trezorerie, att pentru cerinele interne ale acestora, ct i n
relaiile cu investitorii prezeni i poteniali, creditorii financiari i
comerciali, clienii, instituiile publice i ali utilizatori.
Contabilitatea financiar presupune urmrirea, controlul i
prezentarea fidel a patrimoniului, n ansamblu i pe structur, a
situaiei financiare i rezultatului exerciiului, prin intermediul
documentelor de sintez, n scopul furnizrii informaiilor
necesare, elaborrii deciziilor economice.Astfel,orice operatie
economica si financiara desfasurata in unitatea patrimoniala
trebuie sa fie consemnata intr-un document care sa ateste
infaptuirea ei.Intocmirea documentelor pentru fiecare operatie in
parte constituie o cerinta necesara pentru cunoasterea si
conducerea reala a activitatii, a modului de gestionare a
patrimoniului.Un alt procedeu important al metodei cotabilitatii
ce contribuie la reflectarea veridica a informatiei cu privire la
patrimoniul entitatii economice este considerat inventarierea.
Acesta este folosit n contabilitate pentru constatarea existenei,
cantitii, calitii i a valorii elementelor patrimoniale aflate n
gestiunea unitii, att cele proprii ct i cele aparinnd terilor
persoane, deinute cu orice titlu la un moment dat. Prin
inventariere, contabilitatea i pune mereu n acord datele din
conturi cu realitatea din teren. Inventarierea are ca scop stabilirea
situaiei reale a patrimoniului unitii, care se refer i la
3

evaluarea lor, la nivelul valorii curente.Asadar, ca argument a

importantei ambelor procedee in reflectarea fidel a realitiei
economico- financiare i a consecinelor sale sociale, umane,
instituionale ce sunt considerate atribute definitorii ale
contabilitii, este efectuarea lucrarii in cauza!

1. CARACTERISTICA GENERALA A CS SASCH

LEADER
1.1 Forma organizatorico-juridica a intreprinderii.
ntreprinderea cu Capital Strin SASCH LEADEReste o Societate
cu Rspundere Limitat.Inregistrata la CAMERA INREGISTRARII
DE STAT cu codul fiscal 1008600013472. La 05.03.2008
ntreprinderea a primit certificatul de nregistrare cu seria MD
nr.0076833 (Anexa 1).n calitate de director executiv esteVerde
Ludmila,contabil ef Albu Aurelia.Aceast ntreprindere se afl n
incinta CC CS SHAN LIAN INTERNATIONAL GROUP.
La 05.03.2008 intreprinderea a primit certificatul de nregistrare cu
seria MD nr.0076833.
Sediul:MD-2075,str.M.Sadoveanu, 42/6, ap. 205
A,mun.Chisinau,Republica Moldova.
1.2 Istoria fondarii intreprinderii.
ntreprinderea cu capital strin SASCH LEADER este o
ntreprindere tinara care a fost infiintata la 05.03.2008.Fondatorul
societaii este Chiarotto Tiziano cetean al Italiei,a carui aport in
capitalul social al intreprinderii a constituit 10000lei,ceea ce
constituie 100%.Capitalul social determina voloarea minima a
activelor pe care trebuie sa le detina societatea si se formeaza din
aporturile fondatorilor,exprimate in lei,reflectindu-se astfel:
Debit 242 cont de decontare
Credit 311 capital statutar
Intreprinderea este obligat sa creeze un capital de rezerva de cel
putin 10% din cuantumul Capitalului Social,prin prelevari anuale
din beneficiu de cel putin 5% ,pina se atinge cuantumul prevazut.
Tot odat la nregistrare fondatorului i sa eliberat Extras din
Registrul de stat al persoanelor juridice Nr.184807 data
18.05.09(Anexa 2) .
1.3.Structura organizatoric a ntreprinderii
Director
Contabil-sef

Sectia comerciala
Vinzatorii

Serviciul personal
Deridicatoarele
5

Structura organizatorica a intreprinderii se poate vedea in

organigrama de mai sus.Structura este astfel conceputa incit sa poata
fi stabilite concret atributiile si sarcinile fiecarui compartiment
functiona,ale fiecarui post,precum si relatiile functionale care
trebuie sa existe intre compartimente.
1.4.Sfera de producere a ntreprinderii
Intreprinderea se creaza pentru a desfasura activitatea de
antreprenoriat ce prevede comercializarea imbracamintei,artiolelor
tricotate,accesorii si prestarea serviciilor.Astfel,intreprinderea
desfasoara urmatoarele genuri de activitate:
-- Comertul cu ridicata al imbracamintei
-- Comertul ci ridicata al textilelor
-- Comertul cu amanuntul al textilelor
--Comertul cu amanuntul al imbracamintei
-- Comertul cu amanuntul al accesoriilor pentru imbracaminte.
Marfa ICS SASCH LEADER corespunde preferintelor conducerii
si a cumparatorilor.
Astfel,in scopul comercializrii mrfii Primaria municipiului
Chisinau i-a acordat Autorizatie pentru amplasarea i funcioanarea
unitailor de comer si alimentaie publica nr.23248 din 20.10.2008
(Anexa 3), cu condiii specaile:
-- Respecaterea regulilor sanitare i de baz ale comerului.
-- Comercializarea prin aparate de cas. Inspectoratul Fiscal de Stat
Ciocana i-a elibarat CS SASCH LEADER Cartela de nregistare
a mainei de cas i control (Anexa 4).
-- Respectarea sortimentului prevzut n autorizaie .
-- Respectarea regulilor de preschimbarea mrfurilor nealimentare.
--Respectarea Legii privind protecia consumatorilor.
Intreprinderea dispune de un spatiu de desfasurare a activitatii
localizat pe str.M.Sadoveanu 42/6,ap.205 A,cu suprafata
comerciala 100.00 m.p.
Daca analizam raportul financiar pe anul 2009,atunci putem vedea
veniturile din vinzari-611 au constituit 292753,iar costul vinzarilor711 a fost de 217276,deci profitul brut,adica diferenta dintre venituri
si cheltuieli este de 75477.Nu este un profit,primele
rezultate:intreprinderea activeaza de doar un an de zile,deci,tinde
spre majorarea acestor indicatori pe viitor.
6

2. DOCUMENTAREA OPERATIUNILOR ECONOMICE

2.1.Clasificarea documentelor
Documentatia reprezinta procedeul ce permite consemnarea datelor
privind patrimoniul,in documente.
Documentul este un act prin care se adevereste,se constata sau se
preconizeaza un fapt,se confera un drept,se recunoaste o
obligatie,este un certificat(act) scris privind efectuarea operatiunii
economice intocmit in modul stabilit care ii atribuie putere juridica
sau dreptul la efectuarea acesteia.
Orice operatie economico-financiara trebuie reflectata intr-un
document,in momentul producerii ei,pentru ca numai astfel este
posibila asigurarea integritatii patrimoniului in ansamblu si pe
elementele componente.Documentul este necesar si pentru stabilirea
raspunderilor,pentru c acesta,n afara operaiei in sine ,relev actul
decizional,ceea ce implic rspunderea gestionrii prin efectele
produse.
Contabilitatea,potrivit obiectului su de studiu,are obligaia s
observe,s nregistreze i s ofere spre analiz i control informaiile
corespunzatoare ciclului de producie sau de studiul de desfurare a
activitii specifice entitilor economice.Ca tiin i practic
economic,contabilitatea este specializat n reflectarea i
cunoaterea situaiei financiare i rezultatele obinute.Dup cum s-a
putut observa,contabilitatea reflect ntreg fluxul de informaii
privind perioadele de gestiune,reflectate n mod separat (perioade de
gestiune) i exerciiul economico-financiar.
Contabilitatea se caracterizeaz prin fundamentarea i justificarea
tuturor datelor ei pe baza de acte scrise prin care se consemneaz
operaiile economice n momentul efecturii lor.Dup consemnarea
n acte,operaiile economice sunt nregistrate n conturi pe baza
actelor scrise.Nici o operaie econimic nu se poate nregistra n
contabilitate far un act scris n care sa fie consemnat operaia
economic respectiv.
Actele,documetele,se ntocmesc att pentru operaiile economice
care produc modificri ale mijloacelor economice n cadrul CS
SASCH LEADER,ct i pentru a dovedi la o anumit dat
existena mijloacelor,surselor i a proceselor economice,angajarea i
prezena la lucru a personalului.Ele servesc la stabilirea relaiilor
dintre ntreprindere i angajaii ei.
De regul,realizarea fluxului de informaii contabile curente
presupune parcurgerea mai multor etape,dintre care cele mai
7

importante sunt:
Consemnarea i culegerea datelor cu privire la operaiile
economico-financiare,care au loc pe parcursul unei perioade de
gestiune.
Analiza i prelucrarea datelor obinute,n vederea nregistrrii lor
n contabilitatea (contabilizarea datelor).
Contabilizarea,respectiv este nregistrarea efectiv a datelor n
contabilitate.
Contabilitatea constituie prima etap de realizare a fluxului curent
de informaii contabile i presupune culegerea datelor primare
privind operaiile economico-financiare ,care au loc pe parcursul
anului de gestiune i consemnarea lor n documente (acte scrise),n
etalon bnesc i uneori natural,n ordine cronologica,respectiv n
momentul i locul efecturii lor.
n funcie de natura operaiei economice i destinaiei
documentelor,elementele acestora pot s difere,nsa unele elemente
sunt obligatorii.
Elementele obligatorii ale documentelor primare sunt:
--- denumirea documentului;
--- codul formularului;
--- data ntocmirii;
--- denumirea agentului economic care a intocmit documentul i
locul ntocmirii;
--- coninutul operaiei economice;
--- expresia valoric i cantitativ a operaiei economice;
--- indicarea prilor care au contribuit la efectuarea operaiunii
economice;
--- funcia i numele persoanelor responsabile de efectuarea i
ntocmirea corect a operaiunii economice;
--- semnaturile persoanelor responsabile de efectuarea operaiuniii
economice consemnate n document.
Amplasarea variat a elementelor determin forma documentelor
contabile.La ntocmirea documentului primar la computer trebuie s
fie respectare forma i coninutul documentelor primare-tip.
Documentul servete la formalizarea n scris a unor fapte,fenomene
sau decizii cu caracter economic care produc modificri ale
patrimoniului.Documentul care consemneaz producerea unor fapte
i fenomene economice senate n afara contabilitii;contabilitatea
se servete de acest procedeu pentru a realiza obiectul su de studiu
in perimetrul entitii patrimoniale.Documentele pe care le
utilizeaz contabilitatea devin contabile ntruct sunt legate sau
reflect micarea patrimoniului ncepnd de la constituirea entitii i
8

pn la ncetarea ei.Documentele redau fapte i fenomene

economice cu un grad mai mare sau mai mic de repetabilitate n
cadrul unei uniti patrimoniale,indiferent de coninutul activitii n
cauz.
Documentele contabile primare permit controlul asupra realitii
operaiunilor economico-financiare realizate,al respectrii
disciplinei financiar contabile,de ctre agentul
economic,deasemenea,documentele contabile primare constituie
suportul material pentru analiza,prelucrearea i contabilizarea
datelor din acest punct de vedere,documentele primare fiind
cunoscute i sun denumirea de purttori de date sau de informaii
primare.
Varietatea opreiunilor economice efectuate de ntreprindere impune
contabilul s prelucreze un mare numr de documente.Ca
nomenclatur documentele contabile primare sunt variate,ca de
altfel i operaiunile economico-financiare pe care le reflect,i
cuprind date cu privire la efectuarea acestor operaiuni,justificnd
realitatea lor,n orice mprejurare,fapt pentru care documentele
contabile primare se mai numesc i documente contabile
justificative,ele stnd la baza prelucrrii i contabilizrii datelor,al
calculrii unor indicatori,n mrimi efective cum ar fi:
Facturi pentru mrfurile aprovizionate sau vndute,
Extras de cont (Anexa 5)
Chitane pentru operaiuni cu numerar (Anexa 6),
Bonuri pentru consum de materiale.

Schema clasificrii documentelor

Criterii de clasificare a
documentelor
Documente
de dispoziie
Caracterul i
funcia pe care o
ndeplinesc

Documente
justificative
Documente
mixte

Documente
interne
Locul ntocmirii
i circulaiei

Documente
externe

Singulare
Documente cu
multiple operaiuni

Numrul
operaiunilor
Documente
primare
Modul de
ntocmire
Documente
ntocmite manual
Tehnica
ntocmirii
Documente
tipizate
Forma de
prezentate

Regimul de
tiprire i
utilizare

Documente
ntocmite pe
formulare speciale

Documente
centralizatoare

Documente
ntocmite cu
mijloace tehnice
Documente
netipizate

Documente
fr regim
special
10

Deci,Clasificare documentelor este o consecin a varietii

documentelor i a diversitii operaiilor economice,consemnate n
ele ,iar apariia necesitii clasificrii lor fiin un fapt de care trebuie
s se in seama n mod obiectiv.Cunoaterea acestei clasificri ne
permite s folosim documentul adecvat fiecrei operaiuni.
Astfel.pentru a nelege mai bine destinaia,coninutul i a uura
prelucrarea documentelor acestea se grupeaz dup urmatoarele
criterii:
1-locul de intocmire (interne,externe);
2-coninut (monetare,de decontare,materiale);
3-gradul de cuprindere a datelor (unice,cumulative);
4-modul de intocmire (manuale,automatizate);
5-modul de utilizare (ordinare i cu regim special);
6-forma de prezentare (tipizate,netipizate);
7-destinaia (de dispoziie,justificative,justificative de dispoziie,de
perfectare contabil).
1)Dupa locul de ntocmire,documentele se subdivizeaz n interne i
externe.
Documente interne se ntocmesc n cadrul ntreprinderii de ctre
colaboratorii i administratorii acesteia.Acestea cuprind dispoziiile
de ncasare (Anexa 7),i de plat (Anexa 8) ,borderourilor de plat a
salariilor,foilor de parcurs etc.
Documente externe sunt documente intrate de la alte uniti sau
persoane juridice i fizice (facturile fiscale (Anexa 9),facturile de
expediie (Anexa 10),buletinele medicale,documentele judiciare i
titlurile executorii etc).
2)Dup coninutul operaiunilor economice, documentele se mpart
n documente monetare,materiale i de decontare.
Documente monetare se utilizeaz prntru intocmirea operaiunilor
cu mijloace bneti.Acestea cuprind cecurile bancare,dispoziiile de
incasare (Anexa 7).
Documentele materiale se consider acelea prin care se intocmesc
operaiile privind micarea activelor materiale pe termen
lung,stocurile de mrfuri i materiale.Acestea cuprind actul de
primire-predare a mijloacelor fixe,proces-verbalde lichidare a
mijloacelor fixe,factur fiscal (Anexa 9) ,bonurile de primire i
bonurile de consum.
Documentele de decontare se utilizeaz pentru ntocmirea
operaiunilor de decontare dintre ntreprinderi i alte
11

persoane.Acestea cuprind dispoziia de plat (Anexa 8),ordinul de

plat,dispoziia de plat acceptat,lista de plat etc.
3)Dup gradul de cuprindere a datelor:
Documente unice servesc pentru ntocmirea i reflectarea unei
operaiuni economice.Aceste documente se ntocmesc n momentul
efecturii operaiiunii (de exemplu,factura de eliberare a
materialelor de la depozit,dispoziiile de ncasare (Anexa 7) i plat
(Anexa 8) etc).Veridicitatea acestor operaiuni sunt consemnate de
persoanele care au participat la efectuarea acestora.
Documentele cumulative se utilizeaz pentru ntocmirea ctorva
operaiuni omogene,pe msura efecturii acestora n cursul unei
perioade determinate (de exemplu n cursul
sptmnii,decadei,lunii).Documentele cumulative cuprind fialimit pentru ridicarea materialelor-un document care reflect
eliberarea pultipl a materialelor de la depozit n secie,fia de
ridicare a materialelor etc.Utilizarea documentelor cumulative
contribuie la reducerea numrului documentelor unice,simplific
sistemul de reflectare a operaiunilor n conturi
4)Dup modul de ntocmire
Documente manuale se ntocmesc manual.
Documente automatizate se ntocmesc automatizat,cu ajutorul
programenlor i mainelir speciale.
5)Dup modul de utilizare:
Documentarele ordinare se execut n tipografie i se vnd fr
nregistrare.Acestea se refer la majoritatea documentelor primare.
Formularele documentelor cu regim special se tipresc pe hrtie
special n mod centralizat,au o serie i numr i se supun unei
nregistrri speciale n cazul vnzrii i cumprrii.Documentele cu
regim special sunt prevzute pentru ntocmirea operaiunilor privind
ieirea bunurilor,calculate taxei pe valoarea adugt (facturile fiscale
(Anexa 9)etc).Pe formularele cu regim special ntocmite cu
greeli,tersturi,corectri nestipulate i alte nscrieri nepermise se
face meniunea nevalabil.Pentru formularele anulate se intocmete
un registru care se preint persoanei responsabile pentru
evidena,pstrarea i eliberarea formularelor cu anexarea acestor
formulare.Ulterior acestea se exclud din eviden conform modului
de contabilizare,eliberare,pstrare i utilizare a formularelor-tip de
documente cu regim special stabilit de instruciune.Pstrarea
formularelor cu regim special sse efectueaz n conformitate cu
12

normele de pstrare a mijloacelor fixe.

6)Dupa forma de prezentare:
Documente tipizate se ntocmesc pe formulare tip,strict
determinate.Ele au un text i o form prestabilit,fiind obligatorii
pentru toate categoriile de utilizatori din economia naional.
Documente netipizate sunt reprezentate de documentele specifice
unor ramuri de activitate sau unor instituii.Ele se ntocmesc fie pe
formulare fiecrei ramuri economice,fie pe hrtie simpl,fr a avea
un format tip stabil.
7)Dup destinaia:se disting 4 grupe de documente:
Documentele de dipoziie sunt documentele care conin un
ordin,dispoziie de efectuare a unei aciuni economice determinate
(de exemplu,procura de primire a bunurilor materiale pentru
ntreprindere,ordinul de livrare a materialelor,dispoziia de plat
(Anexa 8),cecul pentru primirea banilor din banc).n conformitat
cu principiile de documentare stabilite,acestea conin doar
semntura persoanei care sancioneaz efectuarea operaiunilor,ceea
ce constituie primul criteriu oblogatoriu al documentelor de
dipoziie.O dovad convingtoare a aparteneei documentului la
grupa specific l constituie faptul c n aceast baz a fost efectuat
operaiunea economic.
Astfel,documentele de dipoziie au dou trsturi:
----- cu ajutorul lor se exprim voina persoanei autorizate;
----- n baza acestora se efectueaz operaiunea.
Documentarea executorii (justificative) confirm efectuarea
operaiunii economice (de exemplu.gestionarul a primit bunuri
materiale i mrfuri,mijloace bneti n numerar).
Astfel,documentul justificativ confirm efectuarea operaiunii i
constituie forma primar de reflectare i control al operaiunii
economice.
Deosebirea radical a documentelor executive (justificative) de cele
de dispoziie const n faptul c documentele justificative confirm
evenimentele produse de facto,iar cele de dipoziie iniiativ
survenirea evenimentului.
Documentele justificative formeaz principala compont a
sistemului de documente n cadrul sistemului informaional
contabil,asigurndu-se consemnarea datelor legale de operaiunile
economico-financiare privind patrimoniul.
13

n conformitate cu prevederile Legii contabilitii,altor acte

legislative prevede c toate entitile economice,au obligaia s
consemneze oparaiile economice n momentul efecturii lor,n
documente justificative,n baza crora se fac nregistrri n
jurnale,fie i alte documnte contabile.
Documentele justificative-de dipoziie (combinate) combin
ambele funcii.De exemplu,conductorul semneaz factura fiscal
pentru livrarea produciei i prin aceiai factur magazionerul
justific transmiterea acestora cumprtorului.Dispoziie de plat
(Anexa 8) conine dispoziia de elibarare a banilor i confirm
primirea banilor (executarea operaiunii).n primul caz dispoziia de
cas joac rolul de document de dispoziie,n cel de-al doilea caz-de
document justificativ,ntruct prin acestea se justific casierul.
Documentarea de perfectare contabil se ntocmesc exclusivn
scopuri metodologice n baza documentelor de primele trei tipuri.Un
atare document poate fi calcularea sumei uzurii mijloacelor
fixe.Acest mrime reprezint o operaiune care necesit
nregistrarea n contabilitate,ns acestea nu se fixeaz nici n
documentul de dispoziie,nici n documentul executiv,n scopul
confirmrii acestui fapt,conform metodologiei utilizate,contabilul
ntocmete un calcul special care trebuie s fie semnat de el.
Documentele se ntocmesc de persoane responsabile n termene
determinate n conformitate cu regulile i cerinele
stabilite,asigurnd valoarea juridic integral a acestora.Etapa
ntocmirii documentelor prevede alegerea formularelor,documntele
primare sau a altor purttori de informaie contabil pentru fiacare
obiect contabil,alegarea mijloacelor i proceselor de ntocmire a
documentelo, stabilirea componenei persoanelor responsabile de
ntocmirea corect i oportun a unor sau a altor documente
primare.La ntocmirea documentelor este important dou
condiii:reflectarea n document a coninutului real al operaiunii
economice efectuate,evenimentului sau procesului,adic asugurarea
veridicitii i ntocmirea documentului cu cheltuieli minime ale
timpului de munc.
Documntele de cas (Anexa 11),bancare (Anexa 12) i de
decontare,datoriile financiare,comerciale i calculate pot fi semnate
unipersonal de conductorii entitii ori de dou persoane cu drept
de semntur:prima semntur aparine conductorului sau a altei
14

persoane mputernicite,a doua-contabilului-ef sau a altei persoane

mputernicite.Semnturile pe documentele menionate,dup caz,se
confirm prin aplicarea tampilei entitii respective.n lipsa funiei
de contabil-ef ,ambele semnturi pe documentele menionate se
aplic de conductorul entitii respective sau de alte persoane
mputernicite.
Contabilul-ef (efului serviciului contabil) i se nterzice s
primesc spre executare documente privind faptele economice ce
contravin actelor legislative i altor acte normative,informnd despre
aceasta n scris conductorul entitii.Astfel, documentelr se primesc
spre executare numai cu indicaiile suplimentare n scris ale
conductorului entitii caruia,ulterior,i revine rspunderea pentru
acesta.
2.2 Circulai documentelor la ntreprindere
Circulaia documentelor reprezint aciunea de utilizare raional
conform metodelor generale n vederea asigurrii inerii n mod
corect i la zi,n scopul pstrrii integritii entitii economice.n
funcie de aceste cerine circulaia documentelor presupune:

ntocmirea (emiterea) documentelor

Primirea i ntegistrarea documentelor de contabilitate
Prelucrarea documentelor n sistemult nregistrrilor contabile
Utilizarea i evidena docuemtnelor
Organizarea circulaiei documentelor
Pstarea documentelor (predarea n arhiv)

Circulaia documentelor se organizeaz nemijlocit de aparatul

contabil i prevede anumite reguli i modaliti de ntocmire i
utilizare n activitatea contabil a documentelor contabile.Circulaia
documentelor cuprinde de asemenea urmtoarele etape:
-- lucrrile executate asupra documentelor primare n procesul
ntocmirii sau primirii acestora din exterior;
-- circulaia (micarea) documentelor de la locu de ntocmire sau
primire pn la locul de prelucrare;
-- circulaia (micarea) documentelor dup prelucrarea la locul
pstrrii permanente a acestora-arhiva.
Fiecare etap a circulaiei documetelor are particularitile sale care
trebuie luate n considerare la elaborarea acesteia.De exemplu,la
15

prelucrarea rapoartelor privind circulaia mrfurilor o mare

nsemntate are intrarea oportun a acestora de la
gestionari,numrul persoanelor care particip la prelcurarea i
modul de prelcurare.Reinerea documentelor da ctre gestionari
atenueaz controlul economico-operativ,ncalc ritmicitatea
activitii aparatului contabil al ntreprinderii.Pentru predarea
rapoartelor la contabilitate trebuie s fie stabilite termenele fixe care
depind de distana la care se afl ntreprinderile ,volumul informaiei
coninute n fiacare raport,existena mijloacelor tehnice de
transmitere a informaiei.
Circulaia documentelor la CS SASCH LEADERse
caracterizeaz prin urmatoarele trsturi:
1) Micarea suuccesiv rpin verigi;
2) Asiguararea continu ntre momentul ntocmirii i pn la
predarea lor n arhiv;
3) Ordinea de micare este prestabil,anticipat;
4) Operativitatea transmiterii de informaii pe cile cele mai
scurte,n ordin optim;
5) Baza pe continuitate;
6)Implic atribuii sarcini,competente.
La CS SASCH LEADER,pe lng documentele ntocmite
manual,se folosesc documentele electronice.Gestionarea circulaiei
acestora se efectueaz cu ajutorul tehnologiilor computerizate.n
arhiva electronic documentele primare,n analogie cu cele
primare,se plaseaz n mape.n scopul gsirii rapide a documentului
necesar exist un sistem special de cutare,punctele de control ale
cruia sunt data documentului,denumirea ntreprinderii,cuvintele
cheiei i ali parametri.
Sistemul circulaiei documentelor sub form electronic permite
replementarea fromrii masivului de informaie contabil,crearea
bazei pentru excluderea pierderilor documentelor,sporete controlul
asupra ndeplinirii dispoziiilor privind pregtirea i prelucrarea
documentelor,pstarera acestora.
Deoarece documentele de eviden stau la baza nregistrrilor
contabile i constituie baza sistemului informaional,un accent
deosebit trebuie pus pe organizarea ct mai raional a circulaiei
documentelor.Circulaia documentelor este astefel organizat ct mai
raional a circulaiei documentelor.Circulaia documentelor este
astfel organizat ncit toate documentele intrate la ntreprinderea
CS SASCH LEADER la o anumit dat sunt verificate i
16

nregistrate m cel mai scurt timp.La organizarea circulaiei

documentelor se impune respectarea urmtoarelor reguli:
--- Circuitul documentelor se realizeaz pe cile cele mai
scurte,printr-un numr ct msi restrns de verigi,asigurnd
continuitatea n micarea documentelor prin aceste verigi;
--- Documentele intrate n ntreprindere sunt nregistrate i
repartizate operativ pentrurezolvare;
--- Rezolvare documentelor s se fac complet i la termenul
specific n graficul de circulaie al documentelor,care
prevede:denumirea documentului,cmpartimentul care l
ntocmete,verifcarea documentelor,verigile prin care circul
documetnele,lucrrile care se execut n fiacare etap a circuitului i
te rmenele de execuie.
Graficul circulaiei documentelor,nainte de aplicare este aprobat de
conducerea ntreprinderii i prelucrat de contabil.n cadrul
ntreprinderii CS SASCH LEADER se aplic circulaia
documentelor,acestea fiind ndrumate mai nti la dicrectorul
ntreprinderii care apoi examineaz toat corespondena,dnd
dispoziii de executare.Controlul rezolvrii calitative i operative a
documentelor prezint o importan deosebit pentru inerea la zi a
evidenei,soluionarea reclamaiilor i sesizrilor salariailor.
Drumul pe care l parcurg documentele din momentul emiterii sau
intrrii n ntreprindere i pn a arhivare constituie circuitul
documentelor.Pentru asiguararea circulaiei raionale i unitare a
documentelor justificative care stau la baza nregistrrii n
contabilitate precum i pentru inerea la zi a contabilitii,se pot
ntocmi grafice de circulaie a documentelor.Circulaia
documentelor este ntr-o anumit ordine dinainte stabilit ,nefiind
permis reinerea documentelor n mod nejustificat de ctre un
compartiment sau altul.Necisitatea circulaiei documentelor este
determinat de faptul c date din acela document sunt necesare mai
multor compartimente i persoane din ntreprindere i nu se poate
asigura cte un exemplar pentru fiecare utilizator.nainte de a se
nregistra n contabilitate,documentele economice sunt supuse unei
verificri minuioase,care are ca scop s decopere eventualele
erori,aciunile ilegale sau incorecte,asigurndu-se exactitatea datelor
contabile.Deci,urmeaz verificarea documentelor care se face sub
trei aspecte i anume:verficarea sub aspectul formei,verificarea
aritmetic i verifiicarea de fond.Verificarea realitii operaiei
economice are ca scop s descopere dac operaia economic s-a
17

efectuat la data,locul i condiiile prevzute n document,spre

exemplu:se verific suma pltit pentru procurarea unor mrfuri cu
cantitatea de mrfuri recepionate.Necesitatea operaiei economice
const n aprecierea dac operaia nscris n document este util
activitii ntreprinderii li se justific aconomic,spre exemplu:se
compar cantitatea de marf prevtut n contractele de
aprovizionare cu cea din normele de consum.Pentru verificarea
oportunitii se urmrete dac momentul ales i locul stabilit pentru
executarea unie operaii economice sunt eficinte pentru
ntreprindere ,spre exemplu:angajm o reparaie capital la un
utilaj.Legalitatea operaiei se apreciaz prin raportarea ei la actele
normative care reglementeaz genul respectiv de operaiuni
economice.Aacesta nu trebuie s contravin legislaiei n vigoare.
Economicitatea const n verificarea datelor prin contrapunere
pentru a stabili dac costul operaiei avantajeaz sau nu
ntreprinderea.n compartimentul financiar-contabil,documentele se
conteaz,adic se inscrie pe documente formula contabil.
Imaginea ntreprinderii pe parcursul anului de gestiune este
reflectat n raportul financiar anual (Anexa 13 ).Faza final a
circulaiei documentelor o constituie clasarea lor la dosar,dup
rezolvarea complet i definitiv a acestora.Prin clasare se ntelege
aranjarea documtenlor ntr-o anumit ordine,stric deteminat,n
scopul asigurrii pstrrii lor n bune condiii i pentru a fi uor
gsite n vedera obinerii informaiilor necesare.
Clasarea documentelor n dosare se poate face dup mai multe
criterii,i anume:
criteriul cronologic const n gruparea documentelor n ordinea
ntocmirii lor,
criteriul alfabetic impune clasarea n acelai dosar a documentelor
innd seama de denumirea unitii la care se refer
documentele.Pstrarea documentelor trebuie s asigure integritatea
acestora deoarece acestea servesc pentru controlul operaiilor
economice efectuate.
La finele perioadei de gestiune documentele pstrate n cadrul
compartimentelor se predau la arhiva unitii.n cadrul arhivei
documentele se pstreaz grupate pe domenii i n cadrul
acestora,cronologic.Termenele de pstrare a documentelor se
stabilesc prin acte normative i difer n funcie de natura i
importana documentului.Dup predarea documentelor la
arhiv,acestea mai pot fi consultate numai n condiiile prevzute n
18

regulile de organizare i funcionare a arhivelor dup aprobarea

prealabil a conductorului ntreprinderii;dup efectuarea unor
copii,extrase etc.,pe baz de procese verbale n cazul eliberrii
documentelor originale.Dup expirarea termenului de pstrare
documentele se scot din arhiva general a unitii i se predau la
arhiva statului,dac prezint interes sau dac nu mai prezint
importan atunci sunt valorificate ca produse reziduale.Indeferent
de clasarea folosit,n fiecare dosar,documentele se arangeazp n
ordine cronologic.Pstrarea documentelor trebuie s asigure o
integritate deprlin a lor,deoarece acestea servesc pentru controlul
operaiilor economice efectuate,a exactitrii acestora i pentru
scopuri de informare asupra activitaii ntreprinderii.n condiiile
dezvoltrii sistemelor de prelcurare electronic a datelor apar tot
mai multe probleme legate de arhivarea purttorilor de
informaii,respectiv a informaiilor regsite pe suporturi magnetice
ca benzi magnetice,dischete.etc.Termenele de pastrare a
documentelor n arhiva ntreprinderii sunt fixate prin dispoziii
legale i difer dup natura i importana
documentului.Astfel,registrele de contabilitate i documentele
justificative ce stau la baza nregistrrii n contabilitate se pstreaz
10 ani de la data ncheierii exerciiului,statele de salarii i bilanul
contabil 50 de ani.

19

3.INVENTARIEREA I ROLUL ACESTEIA N

CONTABILITATE
3.1.Modul de efecuctuare a inventarierii
Inventarierea este un ansamblu de operaiuni prin care se constat
existena tuturor elementelor de activ i pasiv,n expresie cantitativ
valoric sau numai valoric,dup caz.n patrimoniul sau gestiunea
ntreprinderii la data efecturii acestora.
Inventarierea reprezint un proces copmlex,incluznd un ansamblu
de operaii,care au ca scop principal stabilirea situaiei reale al
patrimoniului ntreprinderii,i cu toate elementele
patrimoniale,precum i bunurile deinute cu orice titlu aparinnd
altor persoane fizice i juridice.
Din limba latin inventarierea const n verificarea faptic a
diferitor elemente existente i a strii patrimoniale i confruntarea
ulterioar a datelor obinute cu cele contabile.n prezent la
ntreprindere au aprut noi obiective (valori economice),care nu
mbrac fizic forma natural i material ,ns de asemenea sunt
supuse inventarierii.Acestea reprezint activele nemateriale.Pe baza
celor expuse se poate concluziona c n condiiile actuale
inventarierea are alt semnificaie,ntrucit acesteia se supun nu
numai valorile materiale i decontrile,ci i astfel de obiecte noi de
contabilitate cum sunt activele nemateriale,investiiile
financiare,mprumuturile etc.
Inventarierea la CS SASCH LEADER se efectueaz n
conformitate cu Regulamentul Privind Inventarierea,Legea
Contabilitii nr.113 ce aintrat n vigoare de la 1 ianuarie 2009.
Regulamentul Privind Inventarierea este elaborat n baza legii
contabilitii privind efectuarea periodic a inventarierii
patrimoniului persoanelor fizice i juridice pentru confirmanrea
veridicitii i autenticitii datelor contabilitii i rapoartelor
financiare.Importana inventarierii contribuie la stabilirea corect a
indicatorilor de calcul i eviden,contrubuie la nfptuierea
controlului asupra integritii i corectei gestionri a patrimoniului
CS SASCH LEADER,contribuie la mobilizarea rezervelor
interne,accelerarea vitezei de rotaie a mijloacelor circulante i
respectarea legislaiei n vigoare.
20

Prin natura sa inventarierea ndeplinete fucia de control i

constituie un supliment necesar la documemtaie.Ea permite a lua n
considerare acele fenomene care nu se reflect n documente
primare,ntrucit nu se supun contabilizrii cotidiene,Acestea sunt
pierderile (sczamintele) aparute ca urmare a proprietilor fizicochimice care determin uscarea,evaporarea,mpratierea
etc.,inecacticitile la recepionarea i eliberarea bunurilor (eroarea
de msurare ,eroarea de calcul,ipsa la cntar,resortare),erorile
contabile (n calcule la reflectarea ncorect a datelor documentare
n conturi),delapitri,sustrageri,nelare la cntar,nelare la socotit.
Scopul inventarierii este asiguarea veridicitii i plenitudinii
contabile.
Conform Regulamentului privind inventarierea,sarcinile baz ale
inventarierii sunt:
a) stabilirea existenei efective a mijloacelor fixe,terenurile,activele
nemateriale,investiiile financiare,stocurile da mrfuri i
materiale,mijloacele bneti,volumului produciei in cusr de
execuie,creanele i datoriile etc.;
b) ontrolul asupra integritii activelor prin compararea existenei
efective a acestora cu datele contabilitii;
c) stabilirea bunurilor care parial i-au pierdut calitatea sau a
modelilor nvechite;
d) depistarea bunurilor neutilizate n scopul vnzrii lor ulterioare;
e) verificarea respectrii regulilor i condiiilor de pstare a
stocurilor de mrfuri i materiale,mijloace bneti,precum a
regulilor de ntreinere i exploatare a mainilor,utilajelor i a altor
mijloace fixe;
f) verificarea realtii valorii de bilan a ativelor pe termen
lung,stocurile de mrfuri i materiale,mijloace bneti din casierie i
pe conturile instituiilor financiare,datoriilor i creanelor,produciei
n curs de execuie,cheltuielilor anticipate i a altor posturi de bilan.
Inventarierea se efectueaz in mod obligatoriu n temenele
stabilite,n cazul schimbrii gestionarilor n ziua primirii-predarii
bunurilor (dosarelor)
n afar de acestea,inventarierea se efecuteaz:
--- n caz de furt,delapitare,jafuri sau abuz,precum i n caz de
deterioarare a bunurilor,imediat dup depistarea acestor cazuri;
--- n urma incendiului sau calamitii naturale (inundaii,cutremur
de pmnt etc.),imediat dup stingerea incendiului sau dup
incetarea calamitii naturale;
21

--- n cazul reevalurii activelor materiale;

--- n cazul reorganizrii,divizrii sau lichiditii ntreprinderii
(agentului economic);
--- la solicitarea organelor de control.
Inventarierea poate fi de diferite tipuri,i anume:
n funcie de sfera de cuprindere:complete i pariale
n funcie de modul de efectuare:planificate,neplanificate i de
lichidare
n funcie de volumul totalitii obiectelor:totale i selective.
Inventarierea complet (general)se extinde n acelnterval de timp
asupra tuturor tipurilor de bunuri i a strii decontailor,oferind
posibilitatea unei confruntri complete i multilaterale a datelor
contabilitii cu realitatea.Aceasta se efectueaz,de regul,numai la
sfritui in scopul asigurarii plenitudinei reflectrii tutunror
operaiunilor economice n raportul anual.
Inventarierea parial are ca obiect constatarea existenei numai
pentru anumite tipuri de bunuri materiale i mijloace bneti n
fucie de locurile de pstrare,de exemplu,inventarierea stocurilor sau
mrfuri n gestiuni separate,inventarierea mijloacelor bneti n
casierie.
Inventarierile planificate (anunate,fixate) se efectueaz conform
graficului ntocmit inprealabil.Acestea cuprind i inventarile anuale
care au o mare importan pentru intreprinderi.Inventarierile
planificate sunt stabilite i prevzute n planul de inventariere
ntocmit de conductor i de politica de contabilitate a
ntreprinderii.Acestea se efectueaz de asemenea nainte de
ntocmirea rapoartelor financiare anuale n scopul asigurrii
veridicitii indicatorilor acestora.Pn la prezentarea raportului
anual n baza rezultatelor aprobate de conductorul ntreprinderii
trebuie s fie introduse nregistrrile corespunztoare n conturi i
registrele contabile,astfel nct dup reflectarea operaiunilor de
soluionare s se pun de acord soldurile scriptice cu cele faptice.
Inventarierile neplanificate (inopinate) se efectueaz dup caz,la
dispoziia sau solicitarea administratorului,proprietarului,organelor
de control i juridice n cazul calamitilor naturale,la reevaluarea
bunurilor,la semnalele personalului,la depistarea unor operaiuni
economice dubioase etc.
Inventarierile de lichidare sunt legate de nchiderea
ntreprinderii,firmei i au o mare nsemntate n legtura cu faptul
22

c ntreprinderea lichidat are,de regul,datorii care trebuie

achitate.Administraia ntreprinderii poart o mare rspundere
pentru efectuarea oportun i corect a inventarierii i constatarea
rezultatelor acesteia.Ea este obligat s creeze toate condiiiile n
acest scop.
Inventarierea total se consider inventarierea,n cursul creia se
supun controlului i recalculrii etc.,toate bunurile de tipul
respectiv.Acestei inventarieri se supun numerarul n casierie,hrtiile
de valuare existente,unele bunuri materiale i mrfuri distincte.
Inventarierea selectiv (prin sondaj) este o modalitate specific de
verificare a existenei unor anumite categorii de bunuri
materiale,mrfuri.Aceste inventarieri se utilizeaz n cazul
controlului volumului lucrrilor executate efectiv pentru constatarea
existenei lor reale,stabilirea integritii unor bunuri materiale i
mrfuri distincte.Astfel de inventarieri atenueaz laboriozitatea
lucrrilor de control i permit reducerea timpului pentru executarea
lor.ns acestea nu garanteaz obiectivitatea absolut,iar n cazul
pricinuirii prejudiciului material inventarierile selective nu permit a
determina integral mrimea lor.n aceste condiii este necesar
efectuarea inventarierii totale.
Conductorii ntreprinderilor poart rspunderea pentru efectuarea
corect i oportun a inventarierii bunirilor
materiale,mrfurilor,mijloacelor bneti i asigurarea caracterului
inopinat al acesteia.
Contabilii-efi mpreun cu conductorii subdiviziunilor i serviciile
sunt obligai s verifice minuios respectarea regulilor de efectuare a
inventarierii.
La CS SASCH LEADER inventarierea mrfurilor i a activelor
se desfoar exact dup condiiile prezentate mai sus,cu toate ca e o
ntreprindere mic.Inventarierea mijloacelor bneti din casierie are
loc zilnic,a mrfurilor-lunar,ia rinventarierea total-anual,nainte de
ntocmirea rapoartelor financiare anuale.
Conform regulamentului despre Inventariere exist 5 etape
pricipale:
1. Etapa de pregtire,care const din:scopul Inventarierii,terminii
Inventarierii i formarea comisiei de Inventariere.
2. nsi Inventarierea Pasivelor i Activelor (valoare de bilan).
3. Modalitatea de ndeplinire a registrului de Invantariere.
23

4. Contabilizarea rezulatatelor Inventarierii,indiferent surplusuri sau

neajunsuri.
5. ntocmirea unei note informative privind efectuarea Inventarierii.
Prima etapa const din cunoaterea situaiei reale a bunurilor din
bilan.Inainte de a efectua Inventarierea trebuie emis un ordin care
este semnat de director (Verde Ludmila),unde obligat trebuie s fie
scris temenul,locul desfurrii Inventarierii,comisia i obiectul
Inventarierii.
nainte de a proceda la verificarea existenei efective a valorilor
comisia este obligat:
--- S asigure participarea la efectuarea inventarierii a tuturor
membrilor comisiei. Inventarierea nu poate fi efectuat dac un
membru al comisiei lipsete.
--- S sigileze ncperile accesorii,locurile de pstrare a bunurilor.
--- S constate valoarea faptic a mifloacelor bneti n caserie.
--- S verifice starea de funcionare a tuturor aparatelor.
--- S primeasc registru de evinden a documentelor de ncasare i
plat .
--- S vizeze toate documentele de ncasare i plat la anexate la
registre.
Principalul punct a primei etape este formarea componenei
comisiei de Inventariere.
Componena comisiei de Inventariere

Marimea
ntreprinderii

1.Mari,
mijlocii

n baza la ce
este
aprobat
comisia,act

Componen
a
comisiei

Q Cine nu se
include n
comisie

Preedintele
comisiei i
membrii ei

Persoana cu Prin ordin

rspundere scris.Semnat
5 material i de ef.
contabil
seciei date
24

2.Mici

Preedintele
comisiei i
membrii ei

3.ntreprinderi
sau SRL unde
angajaii nu
sunt mai muli
de 2 persoane

Preedintele
comisiei

Prin ordin
scris.
Semnat de
ef
Prin ordin
scris.
Semnat de
ef

Cnd se ntocmete ordinul despre componena comisiei se

menioneaz:preedintele comisiei (conducatorul ntreprinderii sau
adjunctul) i membrii comisiei (contabilul ef,personae competente
din structura dat-inginerul ef,managerul pe vnzri).
Etapa a doua,insi inventarierea pasivelor i activelorcare pot fi
efectuate pe pri:
a) activelor pe termen lung- activele materiale pe temen lung
- activele nemateriale.
b) active curente
- stocuri de mrfuri i materiale.
c) mijloace bneti
-i a altor active curente (formulare).
d) de strict eviden
-facturile pe care le primim,foile de
parcurs ,deligaie-nlocuitor al tampilei
(Anexa 14),facturi de expediie.
Etapa a treia
Inventarierea activelor nemateriale
Tabelul nr. 1

25

Denumirea
activelor
nemateriale

Date despre
inventariere

Not

Se verific activele nemateriale

Programa 1-C Funcionarea n
scopul ntreprinderii
la 13.06.09 s-a
procurat
programa,valoarea
ei este 1560,s-a
procurat de la
Rudial CON SRL.

Se poate anexa
copia de la
factur+dispoziia
de plat

Anexa la tabelul nr. 1

Denumirea Q de
bunurilor
facto
supuse
inventarierii

Q dup
contabil
.

1.Cheltuieli 1.000 1.000

de
constituire
2.Programa 2.000 1.000
1-C
veche+nou
Total

3.000 2.000

Pre
Val.de
dup
bilan
contabil.

Val. de
inventar.

2,221.00 2,221.00 2,221.00

1,560.00 1,560.00 3,120.00

3.781.00 5,341.00

26

Total conform registrului

6
cu cifre

Valoarea de facto,lei

Si ase
n cuvinte

5341,00 Cinci mii trei sute patruzeci i unu

cu cifre

Preedintele comisiei

director
funcia

n cuvinte

Verde Ludmila

semntura

Familia numele prenumele

Membrii comisiei manager-vnztor Scrinciuc Snejana semntura

funcia

contabil
funcia

Familia numele prenumele

Albu Aurelia

semntura

Familia numele prenumele

n etapa a patra se includ tabele nr.1,2,3,4.

Tabelul nr.2
Registru de inventariere a mijloacelor fixe

Denumirea Q de
bunurilor
facto
supuse
inventarierii

Q dup
contabil
.

1.Maina de 1.000 1.000

cas i
control
Orgtech
2007
2.WORK1.000 1.000
STATION
6000,
calculatoare
Total
2.000 2.000

Total conform registrului

6
cu cifre

Pre
Val.de
dup
bilan
contabil.

Val. de
inventar.

3,158.00 3,158.00

3,158.00

7,594.00 7,594.00

7,594.00

10,752.00 10,752.00

Si ase
n cuvinte

27

Valoarea de facto,lei

10752,00 Zece mii apte sute cincizeci i doi

cu cifre

Preedintele comisiei

director
funcia

n cuvinte

Verde Ludmila

semntura

Familia numele prenumele

Membrii comisiei manager-vnztor Scrinciuc Snejana semntura

funcia

Familia numele prenumele

contabil Albu Aurelia

Tabelul nr.3
Registrul de inventariere a mrfurilor

semntura

Denumirea Q de
bunurilor
facto
supuse
inventarierii

Q dup
contabil
.

Pre
Val.de
dup
bilan
contabil.

Val. de
inventar.

1.Bluze

1.000

1.000

180.65

180.65

180.65

2.Tricouri

5.000

5.000

119.60

598.00

598.00

3.Maiouri
4.Pulovere

11.000 9.000
9.000 9.000

213.88
190.19

1,924.89
1,711.68

2,352.64
1,711.68

5.Pantaloni

5.000

6.000

190.51

1,143.03

952.53

6.Fuste

3.000

8.000

119.05

952.36

357.14

Total

34.000 38.000

6,510.61

6,152.64

Total conform registrului

6
cu cifre

Si ase
n cuvinte

Valoarea de facto,lei 6152,64 ase mii una sut cincizeci i doi 64b
cu cifre

Preedintele comisiei

director
funcia

n cuvinte

Verde Ludmila

semntura

Familia numele prenumele

Membrii comisiei manager-vnztor Scrinciuc Snejana semntura

funcia

contabil
funcia

Familia numele prenumele

Albu Aurelia

semntura

Familia numele prenumele

28

Tabelul nr.4
Registru activelor curente (formulare de strict eviden)

Denumirea Q de
bunurilor
facto
supuse
inventarierii

Q dup
contabil
.

Pre
dup
contabil
.

Val.de
bilan

Val. de
inventar.

1.Delegaie

50.000 50.000

0.14

6.80

6.80

2.Facturi
fiscale
Total

10.000 10.000

1.32

13.23

13.23

60.000 60.000

20.03

20.03

Total conform registrului

6
cu cifre

Preedintele comisiei

director

Si ase
n cuvinte

Verde Ludmila
Familia

semntura

numele prenumele

Membrii comisiei manager-vnztor Scrinciuc Snejana semntura

funcia

contabil
funcia

Familia numele prenumele

Albu Aurelia

semntura

Familia numele prenumele

Rezulatatele finale ale Inventarierii se reflect de ctre comisia de

inventariere ntr-un proces verbal privind rezultatele inventarierii
care este ntocmit dup confirmarea rezultatelor evidenei contabile.
CS SASCH LEADER SRL
27 martie 2010

Aprob
Semntura conducatorului
27 martie 2010

Proces verbal nr.1

Comisia de inventariere n componen:
29

Preedintele
Membrii comisiei

Conductor
Verde Ludmila Mihai
Manager-vnztor Scrinciuc Snejana Vasile
Contabil
Albu Aurelia Petru
Ordin despre numirea comisiei de inventariere nr.13
Seciile supuse inventarierii:
1.Inventarierea activelor nemateriale (tab.1)
10.00 nceput 11.30 sfrit - 25 martie 2010
2.Inventarierea mrfurilor in stoc (tab.3)
12.00 nceput 14.00 sfrit-25 martie 2010
Rezultatele inventarierii

Lipsuri

Plusuri

Concluziile inventarierii

cauza

1.Prog.1-C

1560

2.Maiouri

Denumirea

3.Fuste

595,30

vinovaii hotrrea

neatencontabilul
ia
contab.
427,76 lipsa info, vnztorul
resortare

neatenia
persoanei
responsab

vnztorul

s fie luat
la
eviden
i
contabilizat
respectiv
n contab.
n cont
217
majornd
stocu,cu
val.plusur
reinerea
pagubei
din
salariu

Semnturile membrilor comisiei

--------Not:Termenul perfectrii procesului verbal ,semnrii de ctre
conductorii i a membrii comisiei maximum 3zile de la finisarea
inventarierii.Conductorul studiaz informaia prezentat de ctre
contabilitate i jurist i primete hotrre asupra concluziilor i
propunerilor menionate de comisia inventarierii 5zile.
Nota informativ fiind o anez la contabilitatea fiscal cuprinde
30

urmtoarea informaie:Inventarierea a fost efectuat conform

Regulamentului i totodata cu ndeplinirea cerinelor(ordin despre
efectuarea inventarierii,numirea comisii,nsi efectuarea
inventarierii cu ntocmirea registrului de inventariere,contabilizarea
datelor n contabilitate i finalizarea ei prin ntocmirea procesului
verbal).

3.2 Determinarea rezultatelor inventarierii i contabilitatea

acestora
n urma efecturii inventarierii la CS SASCH LEADER am
obinut urmatoarele rezultate.
n rezultatul inventarierii s-a depistat conform tabelului nr.1
surplusul activelor nemateriale i anume:n-a fost luat la eviden
(contabilizarea) programului 1-C (nou),fapt care a fost confirmat
prin factura fiscal WT 1119242 din data 17.01.2010.Conform
facturii fiscale urmeaz a fi luate la eviden activul nematerial (1-C
nou)la valoarea procurrii i a sumei de TVA astfel avem
urmtoarele formuli contabile:
Dt 111.6
Ct 521 1560 lei
Dt 534.2
Ct 521 312 lei
Deoarece programa s-a pus n finciune la momentul procurrii
(adic la 17.01.2010)totodat s-a calculat i amortizarea respectiv
din luna februarie,fapt care urmeaz a fi adugat la cheltuielile
perioadei de gestiune (trimestru 1),suma amortizrii calculate,astfel
formulele contabile sunt:
Dt 713.2
Ct 113.6 78 lei (amortizarea pe 2 ani).
Not:Dac programa nu a fost pus n funciune atunci nici
formulele despre cheltuieli nu se aplic n contabilitate.
Conform tabelului nr.2 avem urmatoarele rezultate inventariere:
S-a stabilit c datele de facto coincid cu datele din registrele
contabile adic valoarea de bilan este egal cu valoarea
inventarierii,tabelul respectiv n registrele contabile adic contul 123
i 521/539 nu se reflect nici ntr-un fel.
Inventarierea tabelului nr.3
Inventarierea s-a nceput la ora 10.00 pe 25 martie 2010 i s-a
finalizat la ora 11.30.n urma inventarierii s-a ntocmit registru de
31

inventariere a mrfurilor n stoc ceea ce este contabilizat n Dt 217.2

Rezultatele inventarierii au stabilit la punctul 3 din registru surplus
de marf 2 uniti valoare crora este de 427.76.Mrfurile depistate
ca surplus nu au fost luate la eviden mai nainte,documentele
primare depsre existena lor nu exist.Conform hotrrii comisiei de
inventariere i a conducerii s-a hotrt acetse 2 uniti s fie
contabilizate conform preului de realizare (marf analogic,+ preul de pia) i veniturile s fie nregistrate n registrele contabile
prin urmtoarele formule:
Dt 217.2
Ct 612.6 427.76 lei
La punctul 5 din registru s-a depistat lips de marf 1 bucat190,51.Faptul ca 1 bucat-190.51 lei o trecem la lipsuri n limita
pierdirilor din reziduri i perisabiliti (nu este adecvat
vnzrii,deoarece a fsot ca monstr la vitrin),contabilizarea
Dt 714.7
Ct 217.2 190.15lei
Totodata lipsa de marf s-a constat i la punctul 6 din registru,5
buci la valoarea de 595.30 lei.La punctul 6 lipsa mrfirulor s-a
constatat ca lips din neatenia persoanei cu rspundere
material,care unrmeaz s fie compensat din contul salalriului
persoanei n cauz.
Dt 227.4
Ct 217.2 595,30 lei
Cnd persoana achit din contul salariului se face urmatoarea
formul contabil:
Dt 531.2
Ct 227.4 595.30 lei
n urma finisrii inventarierii a mrfurilor n stoc conform tabelului
nr.3 s-a depistat c valoare de bilan n Dt 217.2 6510.61lei,iar
valoare de inventariere 6152.64lei.Ceea ce constituie lipsa de facto
pe tot registrul este de 357.97 lei.
Inventarierea formularelor de strict eviden conform tabelului nr.4
se efecuteaz concomitent cu verificarea ndeplinirii registrului de
eviden a formularelor de strict eviden i cu analiza contului
extrabilanier (clasa 8 i 9) 951 n care se reflect micarea
formularelor de strict eviden n cazul dat valoare de bilan este
20.03 lei,coincide cu valaorea de inventariere i analiza contului 951
din contabilitate.
Concluzie:n baza proiectului de specialitate am luat cunotina cu
principalele aspecte ale organizrii activitii economico-financiar
la intreprindere.Astfel,am analizat forma organizatoric-juridic a
ntreprinderii,evoluia ntrerinderii pina-n prezent,structura
32

organizatoric,sfera de producere a sa.Totodat,am studiat cele dou

procedee de baz ale contabilitii Inventarierea i
Documentarea,am determinat particularitile formei de inere a
contabilitii la intreprindere.

Bibliografie:
1.Viorel urcani,Eudochia Bajerean-Bazele Contabilitii.
2.Bojian O.Bazele contabilitii.Bucureti,1997
3.Bazele contabilitii agenilor economici din Romnia.Ediia
Editura Intelcredo Deva,2001.
4.Colasse B.Contabilitatea general.Iai:Ed.Moldova,1995.

33