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Archivo de caja
El sistema de caja fue el primero que introdujo el uso de la gua para ordenar
alfabticamente. Este sistema consiste en una caja pequea de madera, plstica o
de metal. Dentro de est se usa un juego de guas y se ordena alfabticamente
colocando cada carta o tarjeta detrs de la letra que le corresponde por el apellido.
El archivo de caja ofrece la ventaja de que los documentos se protegen contra el
polvo, los papeles se mantienen en orden alfabtico y se localiza con facilidad.
Este archivo es el que usan las amas de casa para guardar las recetas de cocina y
otros documentos de uso personal. Se usa en las oficinas para guardar las tarjetas
de los clientes y en las bibliotecas para conservar las tarjetas de los lectores.
Cartapacio de cartn
El origen del termino cartapacio es incierto, quiz proceda del latn vulgar
chartapacium: "carta de paz". En cualquier caso, la voz designa un cuaderno, una
carpeta, un portafolios... en definitiva un adminculo de escritorio para tomar o
guardar apuntes.... Nuestra custodio AleMam "apunta" en esa direccin: Mi
abuela la usaba como sinnimo de carpeta o contenedor de papeles Por otra
parte, la expresin razn de cartapacio se emplea de forma informal y
distendida para denominar un argumento que se da en el transcurso de una
conversacin y que se cita de memoria, prcticamente sin pensar, y habitualmente
sin venir al caso...
El archivador vertical en gavetas En este mtodo los documentos se apoyan en forma vertical en bolsas colgantes
uno detrs de otro y por lo general se archivan en carpetas (file).
Consiste en juntar todo la informacin referente a un individuo, empresa, lugar o
asunto. Este mtodo prev mayor apariencia, mayor visibilidad, mayor exactitud y
facilidad para archivar o encontrar documentos as mismo ocupa menos espacio.