Sunteți pe pagina 1din 83

Consiliul Superior al Magistraturii

este garantul independenei justiiei


(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

REGULAMENT
de ordine interioar al instanelor judectoreti

Cap. I
Dispoziii generale
Art. 1 - (1) Puterea judectoreasc se exercit de nalta Curte de Casaie i Justiie i de
celelalte instane judectoreti stabilite de lege.
(2) Puterea judectoreasc este separat i n echilibru cu celelalte puteri ale statului,
avnd atribuii proprii, ce sunt exercitate prin instanele judectoreti, n conformitate cu
principiile constituionale ale independenei i inamovibilitii judectorilor, precum i cu
celelalte dispoziii legale.
(3) Instanele judectoreti nfptuiesc justiia, n numele legii, n scopul aprrii i
realizrii drepturilor i libertilor fundamentale ale cetenilor, precum i a celorlalte drepturi
i interese legitime deduse judecii, fr privilegii i fr discriminri.
(4) Consiliul Superior al Magistraturii este organul constituional care ndeplinete rolul
de garant al independenei justiiei.
Art. 2 - (1) Judectoriile, tribunalele, tribunalele specializate, curile de apel i instanele
militare sunt organizate i funcioneaz potrivit dispoziiilor Legii nr. 304/2004 privind
organizarea judiciar, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, i ale prezentului
regulament.
(2) n cadrul instanelor, n raport cu competena acestora, funcioneaz secii sau, dup
caz, complete specializate. Se pot nfiina secii i complete specializate i n alte materii dect
cele prevzute de lege.
(3) Pentru cauzele penale se constituie complete de judectori de drepturi i liberti i,
respectiv, complete de judectori de camer preliminar i pentru judecata n prim instan.
(4) Judectorii care judec n materie penal sunt repartizai, de regul, att n complete
de judectori de drepturi i liberti, ct i n complete de judectori de camer preliminar i
pentru judecata n prim instan.
(5) La instane se constituie i complete pentru judecarea cilor de atac prevzute de lege.
(6) Completul de judecat este prezidat, prin rotaie, de unul dintre membrii acestuia.
Art. 3 - (1) Ministerul Justiiei asigur buna organizare i administrare a justiiei ca
serviciu public.
(2) Mijloacele materiale i financiare necesare funcionrii instanelor sunt asigurate de la
bugetul de stat, din timbrul judiciar, din amenzi judiciare, cheltuieli judiciare i alte surse
extrabugetare, n condiiile legii, cu avizul conform al Consiliului Superior al Magistraturii.
1

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

Administrarea mijloacelor materiale i financiare se realizeaz prin curile de apel i tribunale,


preedinii acestor instane fiind ordonatori secundari de credite i, respectiv, ordonatori teriari
de credite.
Cap. II - Dispoziii privind conducerea instanelor, atribuiile judectorilor, ale
personalului auxiliar de specialitate i ale personalului din departamentul economicofinanciar i administrativ
Seciunea I - Dispoziii generale
Art. 4 - (1) Instanele judectoreti se ncadreaz cu numrul necesar de judectori,
precum i cu numrul necesar de personal auxiliar de specialitate i personal al departamentului
economico-financiar i administrativ.
(2) Conducerea instanelor este asigurat de preedinte i, n funcie de volumul de
activitate i de complexitatea cauzelor, de unul sau mai muli vicepreedini. De asemenea, la
fiecare instan funcioneaz colegiul de conducere i adunarea general a judectorilor.
Seciunea a II-a - Dispoziii privind activitatea judectorilor
Art. 5 - (1) Judectorii numii de Preedintele Romniei sunt inamovibili. Judectorii
stagiari se bucur de stabilitate.
(2) Judectorii au urmtoarele ndatoriri:
a) s asigure, prin activitatea desfurat, respectarea legii i independena puterii
judectoreti;
b) s respecte normele codului deontologic, prevederile legale, cele ce rezult din
regulamente, din hotrrile adunrilor generale i ale colegiilor de conducere;
c) s-i perfecioneze continuu pregtirea profesional, conform necesitilor de
specializare;
d) s aib un comportament decent i civilizat n relaiile de serviciu;
e) s dea dovad de competen profesional i s manifeste calm, rbdare, politee i
imparialitate fa de justiiabili, martori, avocai i alte persoane cu care intr n contact n
calitate oficial;
f) s participe la edinele de judecat, n completele de judecat stabilite conform legii i
s respecte secretul deliberrii;
g) s soluioneze ntr-un termen rezonabil cauzele deduse judecii;
h) s asigure securitatea dosarelor pe perioada n care acestea le sunt ncredinate spre
studiu, soluionare sau motivare;
i) s aduc de ndat la cunotin preedintelui instanei n care funcioneaz orice
ingerin n actul de justiie din partea unei persoane fizice sau juridice ori a unui grup de
interese, care ar putea s-i afecteze independena sau imparialitatea ori ar putea crea suspiciuni
cu privire la acestea;
i1) s aduc de ndat la cunotina preedintelui instanei n care funcioneaz faptul c s2

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

a dispus trimiterea sa n judecat, din momentul n care a luat cunotin de aceasta;


j) s ndeplineasc, n limitele funciei, alte atribuii dect cele privind activitatea de
judecat, stabilite n conformitate cu legea de conducerea instanei.
(3) Programul de lucru al judectorului este flexibil, cu respectarea urmtoarelor
obligaii:
a) s fie prezent la ora stabilit pentru edina de judecat i la ora stabilit pentru
celelalte activiti la care a fost planificat, pe care i le-a planificat singur sau care impun
prezena sa, ca efect al unor dispoziii legale sau regulamentare;
b) s nu absenteze de la edinele organizate la nivelul instanei, de la alte edine de
natur organizatoric sau de la seminariile pentru care a fost selecionat;
c) s efectueze activitile de natur organizatoric, precum sunt cele de coordonare a
unor compartimente constituite la nivelul instanei i s nu desfoare activitile specifice
acestora n afara programului de lucru al instanei, dac efectuarea acestora atrage
nerespectarea programului de lucru al personalului auxiliar al instanei;
d) s aib o prezen zilnic la sediul instanei, chiar dac durata de timp zilnic n care se
afl n sediul instanei nu este de 8 ore;
e) judectorul este obligat s dispun msurile ce se impun n legtur cu cererile i actele
de orice natur, precum i n legtur cu corespondena cu caracter administrativ sosit prin
pot, curier, fax sau e-mail, n cauzele care i-au fost repartizate, n raport cu urgena acestora;
f) VARIANTA I: oricare dintre judectorii care intr n compunerea completului de
judecat trebuie s asigure preluarea dosarelor repartizate acestui complet i s ia msurile
necesare n scopul pregtirii judecii, astfel nct s se asigure soluionarea cu celeritate a
cauzelor;
f) VARIANTA II: fiecare dintre judectorii care intr n compunerea completului de
judecat trebuie s asigure preluarea dosarelor repartizate acestui complet i s ia msurile
necesare n scopul pregtirii judecii, astfel nct s se asigure soluionarea cu celeritate a
cauzelor;
g) s nu solicite i s nu determine n alt modalitate, pe considerentul programului
flexibil, nlocuirea sa de la ndeplinirea activitilor pentru care a fost planificat ori la care
prezena sa este imperativ necesar;
h) n cazul n care judectorul desfoar activiti didactice n nvmntul superior, sau
n calitate de formator la Institutul Naional al Magistraturii ori coala Naional de Grefieri s
i stabileasc norma didactic astfel nct s respecte activitile specifice funciei de judector
i s aduc la cunotina conducerii instanei programul lor de desfurare.
j) s fi motivat n termenul legal hotrrile pronunate i s fi luat msurile necesare n
procedura scris n cauzele care i-au fost repartizate.
Art. 6-8 abrogate.
Seciunea a III-a - Conducerea instanelor
Art. 9 - (1) Fiecare instan judectoreasc este condus de un preedinte care exercit
3

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

atribuiile manageriale n scopul organizrii eficiente a activitii acesteia.


(2) n funcie de volumul de activitate i de complexitatea cauzelor, la curile de apel,
preedintele poate fi ajutat, de regul, de 2 vicepreedini, la tribunale i tribunale specializate
preedintele poate fi ajutat de 1 - 2 vicepreedini, iar la judectorii preedintele poate fi ajutat
de un vicepreedinte. Judectoriile la care preedinii sunt ajutai de ctre vicepreedini se
stabilesc de ctre Consiliul Superior al Magistraturii.
(3) La Curtea de Apel Bucureti i la Tribunalul Bucureti preedintele poate fi ajutat de
1 - 3 vicepreedini.
(4) Seciile instanelor sunt conduse de preedini de secie.
(5) Cu cel puin 6 luni nainte de ncetarea mandatului funciei de conducere de
preedinte i vicepreedinte, dar nu mai mult de 9 luni, judectorii care ocup aceste funcii
comunic Direciei resurse umane i organizare din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii
opiunea cu privire la instana la care vor s funcioneze.
(6) n exercitarea atribuiilor specifice funciei de conducere, judectorii sunt degrevai
parial de activitatea de judecat, proporional cu atribuiile specifice funciei de conducere
exercitate.
1. Preedintele i vicepreedintele curii de apel
Art. 10 - (1) Preedintele curii de apel exercit prerogative manageriale n scopul
organizrii eficiente a activitii curii, precum i atribuii de coordonare i control privind
administrarea curii de apel i a instanelor din circumscripie, dup cum urmeaz:
a) ia msuri pentru organizarea i buna funcionare a instanei pe care o conduce, precum
i a activitii instanelor din circumscripia curii de apel;
b) propune Consiliului Superior al Magistraturii numirea n funcia de preedinte de
secie, precum i revocarea din aceast funcie pentru nendeplinirea corespunztoare a
atribuiilor prevzute de lege sau regulamente.
c) desemneaz judectorii care urmeaz s ndeplineasc, potrivit legii, i alte atribuii
dect cele privind activitatea de judecat i stabilete atribuiile pe care urmeaz s le
ndeplineasc acetia;
d) nfiineaz i desfiineaz complete specializate ale seciilor instanei pe care o
conduce;
e) urmrete i rspunde de repartizarea aleatorie a cauzelor, potrivit legii;
f) convoac, anual sau ori de cte ori este necesar, adunarea general a judectorilor curii
de apel i adunarea general a judectorilor din circumscripia acesteia, pe care le prezideaz;
g) convoac colegiul de conducere al curii i prezideaz edinele acestuia;
h) repartizeaz, organizeaz i controleaz personalul din cadrul compartimentelor
auxiliare ale curii de apel;
i) asigur, n condiiile legii, colaborarea instanelor din circumscripia curii de apel cu
parchetele de pe lng acestea, organele de poliie, organizaiile profesionale ale avocailor,
notarilor publici, consilierilor juridici, executorilor judectoreti, experilor i interpreilor,
precum i cu alte instituii i organizaii;
j) desemneaz vicepreedintele sau, dup caz, judectorul care l nlocuiete atunci cnd
4

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

lipsete de la instan i n toate situaiile de imposibilitate temporar de exercitare a funciei;


k) organizeaz activitatea de arhivare electronic a dosarelor la nivelul instanei;
l) desemneaz, prin rotaie, judectorii care s efectueze anumite acte, dintre cele date n
competena Inspeciei judiciare, la solicitarea acesteia;
m) asigur i verific, personal sau prin intermediul vicepreedintelui ori al altor
judectori pe care i desemneaz n acest scop, cu avizul colegiului de conducere, respectarea
obligaiilor legale i a regulamentelor de ctre judectori i personalul auxiliar de specialitate,
la toate instanele din circumscripie;
n) organizeaz i coordoneaz controlul administrrii curii de apel i al instanelor din
circumscripia acesteia;
o) urmrete permanent realizarea unui management eficient al resurselor umane la
curtea de apel i instanele din circumscripia acesteia, pentru asigurarea unei dimensionri
echilibrate a volumului de activitate, raportat la fiecare persoan i, dac este cazul, propune
msuri pentru suplimentarea sau reducerea numrului de posturi, cu consultarea preedinilor
instanelor vizate;
q) ia msuri pentru respectarea programului de activitate i folosirea eficient a timpului
afectat acestuia de ctre ntreg personalul curii, pentru ndeplinirea la timp i n condiii de
calitate a lucrrilor i pentru stabilirea unor raporturi de serviciu care s asigure realizarea
corespunztoare a atribuiilor;
r) aprob stimulentele bneti, premiile i primele prevzute de lege pentru judectori i
celelalte categorii de personal din cadrul curii de apel i al instanelor judectoreti din
circumscripia acesteia;
s) sesizeaz comisia medical de specialitate n cazul prevzut de art. 62 alin. (1) lit. b)
din Legea nr. 303/2004 privind statutul judectorilor i procurorilor, republicat;
) desemneaz judectorii care rspund de organizarea activitii de formare profesional
continu a judectorilor de la curtea de apel i instanele din circumscripia acesteia;
t) emite avizul consultativ n vederea prezentrii la examenul de capacitate al
judectorilor stagiari;
) deleag, cu acordul lor, judectorii de la judectoriile, tribunalele sau tribunalele
specializate din circumscripia curii de apel, n condiiile legii i comunic aceast msur n
termen de 15 zile Consiliului Superior al Magistraturii;
u) numete personalul auxiliar de specialitate i personalul din departamentul economicofinanciar i administrativ al curii de apel i al instanelor din circumscripia acesteia, aprob
transferul, delegarea, detaarea i dispune promovarea i aplicarea sanciunilor disciplinare
pentru aceste categorii de personal, n condiiile legii;
v) verific activitatea inginerului constructor de la curtea de apel; aceast competen
poate fi delegat managerului economic;
x) ia msuri pentru elaborarea i publicarea jurisprudenei curii de apel;
y) este ordonator secundar de credite i rspunde de folosirea, conform legii, a sumelor
primite de la buget, de integritatea bunurilor ncredinate unitii pe care o conduce, de inerea
la zi a contabilitii i de prezentarea drilor de seam contabile asupra execuiei bugetare.
Atribuiile specifice de ordonator secundar de credite pot fi delegate vicepreedintelui sau,
5

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

dup caz, unuia dintre vicepreedini ori managerului economic.


(2) Preedintele curii de apel ia msurile necesare pentru ca, n intervalul de timp dintre
arestarea preventiv, arestarea la domiciliu sau trimiterea n judecat i suspendarea din funcie
de ctre Secia pentru judectori a Consiliului Superior al Magistraturii a unui judector de la
curtea de apel, acesta s fie nlocuit din edinele de judecat, dup regulile aplicabile n caz de
absen.
(3) Atribuia preedintelui prevzut la alin. (1) lit. b) este exercitat cu consultarea
judectorilor seciei i cu avizul colegiului de conducere, atribuiile prevzute la alin. (1) lit. p)
i r) sunt exercitate cu avizul colegiului de conducere, iar atribuia prevzut la alin. (1) lit. d)
este exercitat la propunerea colegiului de conducere.
(4) Preedintele curii de apel informeaz Consiliul Superior al Magistraturii cu privire la
punerea n executare a sanciunilor disciplinare constnd n diminuarea indemnizaiei de
ncadrare lunare brute i mutarea disciplinar.
(5) Preedintele curii de apel ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege i de
regulamente.
(6) n exercitarea atribuiilor specifice funciei de conducere, preedintele emite decizii,
cu excepia cazului n care legea prevede altfel.
Art. 11 - (1) Vicepreedintele curii de apel exercit urmtoarele atribuii:
a) asigur i verific respectarea obligaiilor legale i a regulamentelor de ctre
judectori, personalul auxiliar de specialitate i personalul din departamentul economicofinanciar i administrativ;
b) asigur cunoaterea i valorificarea practicii instanelor de control judiciar, a deciziilor
Curii Constituionale, a jurisprudenei europene, precum i a hotrrilor obligatorii ale naltei
Curi de Casaie i Justiie;
c) organizeaz informarea judectorilor cu privire la actele normative nou-aprute;
d) organizeaz studiul profesional al judectorilor, urmrete realizarea acestuia i
coordoneaz activitatea de unificare a practicii judiciare;
e) organizeaz paza sediului instanei i a celorlalte bunuri, precum i paza contra
incendiilor, n condiiile legii;
f) verific modul n care sunt respectate prevederile legale privind protecia muncii;
g) asigur controlul permanent asupra modului n care sunt pstrate dosarele, mapele de
hotrri i registrele curii de apel i ale instanelor din circumscripia acesteia;
h) coordoneaz activitatea corpului de jandarmi la nivelul curii de apel.
i) organizeaz activitatea de formare profesional continu a judectorilor de la curtea de
apel i de la instanele din circumscripia acesteia i de modul n care judectorii desemnai n
acest scop i ndeplinesc atribuiile;
j) asigur operaionalizarea bazei tehnice i a suportului informatic pentru efectuarea
actelor de procedur, a comunicrilor i notificrilor prevzute de lege, prin mijloace
electronice, inclusiv n vederea publicrii acestora n Buletinul Procedurilor de Insolven
(BPI);
k) asigur operaionalitatea bazei de date informatice privind personalul de la curtea de
6

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

apel i de la instanele din circumscripie i ia msurile necesare pentru ntreinerea acesteia n


condiii optime;
(2) Vicepreedintele curii de apel ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege i de
regulamente ori stabilite de preedintele instanei, conform legii.
(3) Vicepreedintele desemnat s nlocuiasc preedintele instanei exercit, n lipsa
acestuia, atribuiile prevzute de art. 10.
(4) La curile de apel unde funcioneaz 2 sau 3 vicepreedini, atribuiile prevzute de
Codul de procedur penal i de alte legi speciale n materie penal pentru preedintele
instanei sau judectorul desemnat de acesta pot fi exercitate, n condiiile prevzute de lege, de
ctre unul dintre vicepreedini.
(5) Prevederile alin. (4) se aplic n mod corespunztor i n ceea ce privete atribuiile
prevzute de Codul de procedur civil i de alte legi speciale n materie civil, pentru
preedintele instanei sau judectorul desemnat de acesta.
(6) Atribuiile fiecrui vicepreedinte sunt stabilite prin decizie a preedintelui curii de
apel, innd seama de specializarea vicepreedinilor i de experiena profesional a acestora.
Exercitarea atribuiilor prevzute la alin. (1) lit. b), c), d) i i) se realizeaz, pentru fiecare
domeniu, de ctre vicepreedintele care a fost desemnat conform prevederilor alin. (4) i (5).
(7) n exercitarea atribuiilor sale, vicepreedintele poate propune preedintelui emiterea
unor decizii.
2. Preedintele i vicepreedintele tribunalului
Art. 12 (1) n activitatea de coordonare i control privind administrarea tribunalului i a
instanelor din circumscripie, preedintele tribunalului exercit, la nivelul tribunalului i n
limitele funciei sale, atribuiile prevzute la art. 10 alin. (1) lit. a)-s), precum i urmtoarele:
a) numete, cnd este cazul, judectorul de serviciu i stabilete locul i programul de
desfurare a activitii acestuia;
b) este ordonator teriar de credite i rspunde de folosirea, conform legii, a sumelor
primite de la buget, de integritatea bunurilor ncredinate unitii pe care o conduce, de inerea
la zi a contabilitii i de prezentarea drilor de seam contabile asupra execuiei bugetare.
Atribuiile specifice de ordonator teriar de credite pot fi delegate vicepreedintelui sau, dup
caz, unuia dintre vicepreedini ori managerului economic,
(2) Prevederile art. 10 alin. (2), (3), (5) i (6) se aplic n mod corespunztor.
Art. 13 - (1) Vicepreedintele tribunalului exercit, la nivelul tribunalului i n limitele
funciei sale, atribuiile prevzute la art. 11 alin. (1) lit. a)-j).
(2) Dispoziiile art. 11 alin. (2)-(7) se aplic n mod corespunztor.
3. Preedintele i vicepreedintele tribunalului specializat
Art. 14 (1) Preedintele tribunalului specializat exercit atribuiile manageriale n
vederea organizrii eficiente a activitii acestuia, precum i atribuii de administrare a
instanei. n acest scop, preedintele exercit, la nivelul tribunalului specializat i n limitele
funciei sale, atribuiile prevzute la art. 10 alin. (1) lit. a)-l) i art. 12 alin. (1) lit. a).
7

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

(2) Atribuia preedintelui prevzut la art. 10 alin. (1) lit. d) este exercitat la propunerea
colegiului de conducere, iar, acolo unde exist secii, atribuia prevzut la art. 10 alin. (1) lit.
b) este exercitat cu consultarea judectorilor seciei i cu avizul colegiului de conducere.
(3) Prevederile art. 10 alin. (2), (5) i (6) se aplic n mod corespunztor.
Art. 15 - (1) Vicepreedintele tribunalului specializat exercit, la nivelul tribunalului
specializat i n limitele funciei sale, atribuiile prevzute la art. 11 alin. (1) lit. a)-j).
(2) Dispoziiile art. 11 alin. (2)-(7) se aplic n mod corespunztor.
4. Preedintele i vicepreedintele judectoriei
Art. 16 - (1) Preedintele judectoriei exercit atribuiile manageriale n vederea
organizrii eficiente a activitii acesteia, precum i atribuii de administrare a instanei. n
acest scop, preedintele exercit, la nivelul judectoriei i n limitele funciei sale, atribuiile
prevzute la art. 10 alin. (1) lit. a)-l) i art. 12 alin. (1) lit. a).
(2) Preedintele judectoriei organizeaz i verific activitatea judectorilor stagiari i
asigur condiiile necesare pentru buna desfurare a stagiului;
(3) Atribuia preedintelui prevzut la art. 10 alin. (1) lit. d) este exercitat la
propunerea colegiului de conducere, iar, acolo unde exist secii, atribuia prevzut la art. 10
alin. (1) lit. b) este exercitat cu consultarea judectorilor seciei i cu avizul colegiului de
conducere.
(4) Prevederile art. 10 alin. (2), (5) i (6) se aplic n mod corespunztor.
Art. 17 - (1) Vicepreedintele judectoriei exercit, la nivelul judectoriei i n limitele
funciei sale, atribuiile prevzute la art. 11 alin. (1) lit. a)-h).
(2) Vicepreedintele judectoriei asigur operaionalizarea bazei tehnice i a suportului
informatic pentru efectuarea actelor de procedur, a comunicrilor i notificrilor prevzute de
lege, prin mijloace electronice.
(3) Dispoziiile art. 11 alin. (2)-(7) se aplic n mod corespunztor.
5. Adunarea general a judectorilor
VARIANTA I:
Art. 18 - Adunarea general a judectorilor este compus din toi judectorii n funcie ai
instanei, inclusiv judectorii stagiari, precum i judectorii delegai sau detaai de la alte
instane.
VARIANTA II:
Art. 18 (1) Adunarea general a judectorilor este compus din toi judectorii n
funcie ai instanei, inclusiv judectorii stagiari, precum i judectorii delegai sau detaai de la
alte instane.
(2) Prezena la adunarea general a judectorilor este obligatorie, cu excepia cazurilor n
care judectorii nu pot participa din motive obiective.
Art. 19 - Adunarea general a judectorilor are urmtoarele atribuii:
8

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

a) dezbate activitatea anual desfurat de instan;


b) desemneaz candidaii i alege membrii n Consiliul Superior al Magistraturii, n
condiiile legii;
c) dezbate probleme de drept;
d) analizeaz proiecte de acte normative la solicitarea Consiliului Superior al
Magistraturii sau a ministrului justiiei;
e) formuleaz puncte de vedere la solicitarea Consiliului Superior al Magistraturii;
f) alege i revoc membrii colegiului de conducere; la tribunalele specializate i
judectorii stabilete numrul membrilor ce urmeaz s fie alei, potrivit legii;
g) iniiaz, dac este cazul, procedura de revocare a judectorilor alei n Consiliului
Superior al Magistraturii, n condiiile prevzute de lege;
h) propune revocarea din funcia de conducere a judectorilor pentru motivele prevzute
de art. 51 alin. (2) din Legea nr. 303/2004, republicat;
i) desemneaz judectorii care fac parte din Comisia pentru acordarea de compensaii
financiare victimelor infraciunilor i supleanii acestora;
j) ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege sau de regulamente.
Art. 20 - (1) Adunarea general a judectorilor este convocat de preedintele instanei,
iar n lipsa acestuia, de vicepreedinte.
(2) Adunarea general a judectorilor se convoac i la solicitarea a cel puin unei treimi
din numrul judectorilor care o compun.
(3) Adunarea general a judectorilor poate fi convocat i de Plenul Consiliului Superior
al Magistraturii sau de colegiul de conducere al instanei.
(4) La desemnarea candidailor pentru funcia de membru al Consiliului Superior al
Magistraturii, adunrile generale sunt convocate de colegiile de conducere ale curilor de apel.
La alegerea membrilor Consiliului Superior al Magistraturii, adunrile generale sunt convocate
de colegiile de conducere ale curilor de apel sau, dup caz, de colegiile de conducere ale
tribunalelor.
(5) n procedura de revocare a membrilor alei ai Consiliului Superior al Magistraturii,
adunrile generale se convoac potrivit alin. (2) - (4), care se aplic n mod corespunztor.
(6) n procedura de revocare din funcia de conducere a unui judector, adunarea general
se convoac potrivit alin. (2) sau de ctre colegiul de conducere al instanei i este prezidat de
judectorul cu cea mai mare vechime n magistratur.
(7) Adunarea general a judectorilor este prezidat de preedinte, iar n lipsa acestuia, de
vicepreedinte. Dac preedintele sau vicepreedintele lipsete, adunarea general este
prezidat de un judector ales de aceasta.
(8) Pentru desemnarea candidailor i alegerea membrilor Consiliului Superior al
Magistraturii, adunarea general a judectorilor este prezidat de judectorul cu cea mai mare
vechime n magistratur, care nu i-a depus candidatura pentru funcia de membru n Consiliul
Superior al Magistraturii.
(9) Adunarea general a judectorilor este legal constituit n prezena majoritii
judectorilor.
9

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

(10) n procedura de desemnare a candidailor i de alegere a membrilor Consiliului


Superior al Magistraturii, precum i n aceea n care se discut revocarea judectorilor cu
funcii de conducere adunarea general a judectorilor este legal constituit n prezena a cel
puin dou treimi din numrul judectorilor.
(11) n cazul n care se pune n discuie revocarea unui judector din funcia de
conducere, sunt obligatorii: artarea, n convocare, a motivelor pentru care se solicit revocarea
i solicitarea unui punct de vedere judectorului cu funcie de conducere vizat, cu cel puin 5
zile nainte de data stabilit pentru desfurarea adunrii generale. Punctul de vedere formulat
n scris poate fi expus oral de ctre judectorul a crui revocare din funcia de conducere se
dezbate sau, n lipsa acestuia, poate fi citit de preedintele adunrii generale. Nedepunerea
punctului de vedere la primul grefier sau grefierul ef al instanei pn la momentul ntrunirii
adunrii generale nu mpiedic desfurarea acesteia.
(12) Hotrrea adunrii generale va conine sinteza dezbaterilor i motivele pentru care sa decis iniierea procedurii de revocare a judectorului cu funcie de conducere i va fi naintat
Consiliului Superior al Magistraturii mpreun cu punctul de vedere al judectorului vizat.
(13) Hotrrile adunrii generale a judectorilor se adopt cu votul majoritii membrilor
prezeni. n cazul revocrii membrilor Consiliului Superior al Magistraturii, hotrrea de
revocare se adopt cu votul a dou treimi din numrul judectorilor.
6. Colegiul de conducere
Art. 21 - (1) n cadrul fiecrei instane judectoreti funcioneaz un colegiu de
conducere. Preedintele instanei este i preedintele colegiului de conducere.
(2) Colegiile de conducere sunt formate dintr-un numr impar de membri i au
urmtoarea componen:
a) la curile de apel i tribunale: preedintele i 6 judectori, alei pe o perioad de 3 ani
n adunarea general a judectorilor;
b) la tribunalele specializate i la judectorii: preedintele i 2 sau 4 judectori, alei pe o
perioad de 3 ani n adunarea general a judectorilor.
(3) Nu pot face parte din acelai colegiu de conducere judectorii care sunt soi, rude sau
afini pn la al patrulea grad inclusiv.
(4) Nu pot face parte din colegiul de conducere judectorii care au un interes personal ce
influeneaz sau ar putea influena ndeplinirea cu obiectivitate i imparialitate a atribuiilor
prevzute de lege.
(5) Adunarea general pentru alegerea membrilor colegiului de conducere se convoac
potrivit art. 20 alin. (1).
(6) La tribunalele specializate i la judectorii, adunarea general a judectorilor
stabilete, prin vot, nainte de declanarea procedurii de alegere, numrul judectorilor care
urmeaz s fie alei n colegiu.
(7) Pentru alegerea membrilor colegiului de conducere se ntocmesc liste cu judectorii
instanei care vor s fac parte din colegiul de conducere, cu excepia preedintelui, a celor care
n ultimii 3 ani au fost sancionai disciplinar sau care au nclcat Codul deontologic, situaii
stabilite prin hotrri definitive, precum i a celor fa de care s-a dispus revocarea din funciile
10

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

de conducere pentru exercitarea necorespunztoare a atribuiilor manageriale.


(8) Listele ntocmite potrivit alin. (7) se nmneaz judectorilor prezeni. Membrii
colegiului de conducere se aleg prin vot secret.
VARIANTA I. (9) La instanele la care funcioneaz secii, membrii colegiului de
conducere se aleg din secii, sau, dup caz, materii diferite.
VARIANTA II. (9) Membrii colegiului de conducere se aleg din secii, sau, dup caz,
materii diferite.
(10) Sunt declarai alei membri ai colegiului de conducere judectorii care obin cel
puin jumtate plus unu din numrul voturilor valabil exprimate. n situaia prevzut la alin.
(3), va fi declarat ales judectorul care obine un numr mai mare de voturi.
(11) Procedura de votare se repet n cazul n care, la primul tur de scrutin, nu au fost
alei toi membrii colegiului de conducere.
(12) Calitatea de membru al colegiului de conducere nceteaz, dup caz, la expirarea
mandatului, prin demisie, revocare din funcie, promovare, delegare, detaare sau transfer la
alt instan, parchet ori instituie, delegare sau numire n funcia de preedinte al acelei
instane sau prin imposibilitatea exercitrii atribuiilor pe o perioad mai mare de 3 luni,
precum i prin deces.
VARIANTA I (rennoire individual)
(13) - Fiecare membru al colegiului de conducere exercit un mandat de 3 ani, ncepnd
cu data alegerii sale.
VARIANTA II (rennoirea mandatului la aceeai dat pentru toi membrii)
(13) Alegerile se organizeaz pentru toi membrii colegiului de conducere la aceeai dat.
n cazul n care mandatul unuia dintre membri nceteaz nainte de mplinirea duratei acestuia,
se organizeaz alegeri pentru un nou membru pentru durata rmas;
(14) Dac din cauza numrului de judectori ai instanei care declar c nu neleg s fac
parte din colegiu sau din alte cauze obiective, colegiul de conducere nu se poate constitui cu
numrul legal de membri, pn la constituirea colegiului prin procedura alegerii prevzut de
alin. (5) - (13), activitatea acestuia se va desfura prin participarea la edinele colegiului, cu
drept de vot, prin rotaie la intervale de 3 luni, a judectorilor n activitate, n ordinea
descresctoare a vechimii la instana la care funcioneaz colegiul.
Art. 22 - (1) Colegiul de conducere ndeplinete urmtoarele atribuii referitoare la
problemele generale de conducere a instanei:
a) propune seciei pentru judectori a Consiliului Superior al Magistraturii, n raport cu
natura i numrul cauzelor, nfiinarea i desfiinarea seciilor instanei;
b) stabilete componena seciilor, n funcie de volumul de activitate i complexitatea
cauzelor, innd seama i de specializarea judectorilor;
c) propune preedintelui instanei, n raport cu natura i numrul cauzelor, nfiinarea i
desfiinarea completelor specializate;
d) aprob nfiinarea i desfiinarea completelor de judecat, altele dect cele prevzute la
lit. c);
e) dispune repartizarea judectorilor de la o secie la alta a instanei, n cazurile n care
11

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

schimbarea specializrii este justificat de existena unui dezechilibru vdit i de durat ntre
secii, sub aspectul volumului de activitate;
f) aduce la cunotina Consiliului Superior al Magistraturii modificrile referitoare la
structura i componena nominal a seciilor instanei;
g) la instanele la care funcioneaz mai multe secii cu aceeai specializare, stabilete,
pentru fiecare an, obiectele din sistemul ECRIS corespunztoare fiecrei secii, innd seama de
circumstanele concrete ale instanei, precum i de necesitatea de a se asigura repartizarea
aleatorie i echilibrat a dosarelor ntre secii;
h) stabilete compunerea completelor de judecat i, acolo unde este cazul, asistenii
judiciari ce fac parte din aceste complete, la nceputul anului, urmrind asigurarea continuitii
acestora;
i) aprob parametrii de configurare a completelor de judecat n aplicaia ECRIS la
propunerea preedinilor de secii sau, dup caz, a preedintelui instanei;
j) aprob, n mod excepional, schimbarea membrilor completelor de judecat i a
asistenilor judiciari, n cazurile n care, din motive obiective, se impune aceasta;
k) desemneaz, innd seama de specializarea judectorului i de natura problemei de
drept ce face obiectul recursului n interesul legii, judectorul care va susine n faa
completului naltei Curi de Casaie i Justiie recursul n interesul legii promovat de colegiul
de conducere al curii de apel;
l) convoac adunarea general a judectorilor, potrivit legii;
m) avizeaz, la cererea preedintelui, deciziile acestuia, n cazurile prevzute de prezentul
regulament;
n) stabilete modul de repartizare a cauzelor n situaia desfiinrii seciilor sau a
nfiinrii de noi secii, precum i n cazul incidentelor prevzute la art. 98.
o) exercit alte atribuii prevzute de lege sau regulamente.
(2) La solicitarea preedintelui instanei, colegiul de conducere emite puncte de vedere cu
privire la orice alte probleme generale de conducere a instanei.
(3) Extrase din hotrrile colegiului de conducere, adoptate n exercitarea atribuiilor
prevzute la alin. (2) lit. c), d), e), h) i j), se public pe pagina de internet a instanei.
(4) La cererea motivat a completului de judecat nvestit cu soluionarea unui dosar care
n mod constant necesit un timp de lucru ce acoper durata normal a unei edine de judecat,
colegiul de conducere al instanei poate s dispun, pn la soluionarea cauzei respective, pn
la redactarea hotrrii pronunate sau pn la un alt moment al procesului, ca acelui complet s
nu i mai fie repartizate alte cauze sau s se reduc ncrctura.
Art. 221 - (1) n exercitarea atribuiei prevzute la art. 22 alin. (2) lit. e), criteriul
principal care va fi avut n vedere de colegiul de conducere const n solicitarea expres a unor
judectori, iar n lipsa unor astfel de solicitri, n acordul celor n cauz.
(2) Dac mai muli judectori dect este necesar solicit mutarea la alt secie sau, dup
caz, i exprim acordul n acest sens ori niciun judector nu este de acord cu repartizarea la
alt secie, vor fi avute n vedere, n ordine ierarhic, urmtoarele criterii de selecie:
a) experiena profesional relevant n domeniul de activitate al seciei la care se dorete
12

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

mutarea;
b) vechimea n secia de la care se dorete mutarea;
c) absolvirea cursurilor de formare profesional n domeniul respectiv, precum i
pregtirea profesional realizat prin doctorat, masterat, studii postuniversitare, susinere de
referate sau lucrri n congrese, seminare, alte forme de dezbatere, articole sau studii aprute n
publicaii de specialitate, precum i specializarea pentru care s-a optat la concursul de
promovare n funcii de execuie;
d) vechimea n funcia de judector.
(3) n cazul aplicrii criteriului prevzut la alin. (2) lit. b) i d), va fi avut n vedere
vechimea cea mai mare, dac mai muli judectori dect este necesar solicit mutarea la alt
secie sau, dup caz, i exprim acordul n acest sens, ori vechimea cea mai mic, n situaia n
care niciun judector nu este de acord.
(4) n aplicarea criteriilor prevzute la alin. (1) i (2) vor fi avute n vedere, cu prioritate,
n msura posibilului, seciile cu un domeniu de activitate apropiat de cel al seciei la care se
dorete repartizarea i, n cadrul acestui criteriu, volumul de activitate al seciei de la care se
intenioneaz mutarea.
(5) La solicitarea judectorului ce urmeaz a fi repartizat la alt secie, colegiul de
conducere poate aproba o perioad de maximum dou luni n care acesta s nu participe la
edinele de judecat i s aib posibilitatea formrii profesionale, n funcie de specializarea
noii secii.
Art. 23 - (1) Colegiul de conducere al curii de apel fundamenteaz i propune proiectul
de buget pentru curtea de apel i pentru instanele din circumscripia acesteia i l transmite
Consiliului Superior al Magistraturii i Ministerului Justiiei.
(2) Colegiul de conducere al curii de apel solicit naltei Curi de Casaie i Justiie s se
pronune asupra problemelor de drept care au fost soluionate diferit de instanele judectoreti.
(3) Colegiul de conducere al curii de apel, la sesizarea unui colegiu de conducere sau a
preedinilor, vicepreedinilor sau preedinilor de secii de la instanele din
circumscripia curii de apel, precum i la solicitarea vicepreedinilor sau preedinilor de
secii de la curtea de apel, adopt hotrri prin care stabilete modalitatea de aplicare a
prezentului regulament, pe care le transmite Consiliului Superior al Magistraturii.
Art. 24 - (1) Colegiul de conducere al curii de apel primete i centralizeaz
candidaturile judectorilor din circumscripia curii de apel, pe categorii de instane, pentru
funcia de membru al Consiliului Superior al Magistraturii i verific ndeplinirea condiiilor
prevzute de lege pentru judectorii care i-au depus candidaturile.
(2) Colegiul de conducere al fiecrei curi de apel organizeaz propria adunare general,
adunarea general a judectorilor de la tribunale i tribunale specializate, precum i adunarea
general a judectorilor de la judectoriile din circumscripia curii de apel, n vederea
desemnrii candidailor pentru funcia de membru al Consiliului Superior al Magistraturii.
(3) Colegiul de conducere al fiecrei curi de apel convoac propria adunare general
pentru alegerea membrilor Consiliului Superior al Magistraturii.
13

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

(4) Colegiul de conducere al fiecrui tribunal convoac propria adunare general, la care
particip i judectorii tribunalelor specializate, precum i adunarea general a judectorilor de
la judectoriile din circumscripia sa, pentru alegerea membrilor Consiliului Superior al
Magistraturii.
Art. 25 - (1) Colegiul de conducere se ntrunete ori de cte ori este necesar.
(2) Colegiul de conducere este convocat de preedintele instanei sau de cel puin o
treime din numrul membrilor si.
(3) Convocarea colegiului de conducere i comunicarea, ctre membrii colegiului, a
ordinii de zi, se fac prin secretariatul acestuia, cu cel puin o zi nainte de data edinei, cu
excepia situaiilor urgente. Comunicarea ordinii de zi se face ctre personalul instanei, prin
afiare ntr-un loc accesibil acestora sau prin intranetul instanei. Secretariatul colegiului de
conducere este asigurat de primul-grefier sau, dup caz, de grefierul-ef al instanei ori de un
alt grefier desemnat de preedinte.
(4) La edinele colegiului de conducere pot participa, dac nu sunt membri ai acestuia, i
vicepreedinii, preedinii de secii i ali judectori, fr drept de vot.
(5) La curile de apel i tribunale, cnd colegiul de conducere dezbate probleme
financiare sau economico-administrative, la edinele acestuia particip i managerul economic
al instanei, cu vot consultativ.
(6) n funcie de problemele supuse dezbaterii, la edinele colegiilor de conducere pot fi
invitai i judectori de la alte instane, care nu au drept de vot. n aceleai condiii, la edinele
colegiilor de conducere pot fi invitai i reprezentani ai organizaiilor sindicale din cadrul
acestor instane.
(7) edinele colegiului de conducere nu sunt publice.
(8) Colegiul de conducere adopt hotrri cu votul majoritii membrilor si.
(9) Punctele de vedere ale membrilor prezeni asupra problemelor aflate pe ordinea de zi,
dezbaterile i hotrrile colegiului de conducere se consemneaz ntr-un proces-verbal, ncheiat
de secretariatul colegiului i semnat de toi membrii si. Hotrrile colegiului de conducere se
aduc la cunotin celor interesai.
(10) Convocatorul prevzut la alin. (3), precum i procesele-verbale i hotrrile
prevzute la alin. (9), se pstreaz ntr-o map special de ctre primul-grefier sau, dup caz, de
grefierul ef al instanei ori de grefierul desemnat de preedinte.
Seciunea a IV-a- Conducerea seciilor
Art. 26 - (1) Preedintele seciei organizeaz activitatea administrativ-judiciar a seciei,
avnd urmtoarele atribuii:
a) asigur buna desfurare a activitii de judecat a seciei;
b) propune colegiului de conducere nfiinarea i desfiinarea, compunerea i configurarea
completelor de judecat urmrind asigurarea continuitii acestora;
c) aprob planificarea grefierilor n edinele de judecat;
d) organizeaz studiul profesional al judectorilor seciei, urmrete realizarea acestuia i
14

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

coordoneaz activitatea de unificare a practicii judiciare la nivelul seciei;


e) particip la nvmntul profesional al judectorilor seciei;
f) comunic lunar instanelor arondate situaia hotrrilor modificate n cile de atac;
g) ndrum i verific activitatea administrativ-judiciar a personalului seciei;
h) face propuneri de desemnare a judectorilor care ndeplinesc i alte atribuii dect cele
de judecat;
i) urmrete soluionarea cauzelor ntr-un termen rezonabil;
j) ine evidena cazurilor de aplicare neunitar a legii, n baza referatului ntocmit de
judectorul delegat;
k) contribuie la elaborarea buletinului jurisprudenei curii de apel;
l) ia msuri n vederea repartizrii aleatorii a cauzelor;
m) dispune blocarea de la repartizarea cauzelor n procedura de camer preliminar a
completelor care n calitate de judectori de drepturi i liberti, au ndeplinit acte sau msuri
procesuale n cursul urmririi penale, precum i n alte tipuri de cauze, dup soluionarea
incidentelor procedurale, dac este cazul, ori conform hotrrii colegiului de conducere prin
care s-a dispus ca unui complet s nu i mai fie repartizate alte cauze sau s i se reduc
ncrctura;
n) trimite, n cazurile prevzute de lege, pe cale administrativ, cererile sau plngerile
greit ndreptate i le restituie pe cele care nu ntrunesc condiiile legale.
(2) Preedintele seciei ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege sau regulamente
ori stabilite de preedintele instanei, conform legii.
Seciunea a IV1-a - Msuri privind unificarea practicii judiciare
Art. 261 - (1) La nivelul fiecrei secii sau, dup caz, al fiecrei instane, acolo unde nu
sunt organizate secii se organizeaz ntlniri lunare ale judectorilor, n care vor fi discutate
problemele de drept care au condus la pronunarea unor soluii diferite.
(2) Preedinii seciilor sau, dup caz, vicepreedinii instanelor, judectorul delegat cu
organizarea studiului profesional al judectorilor vor urmri ca n cadrul ntlnirilor periodice
s fie analizat practica instanelor de control judiciar. De asemenea, va fi organizat
discutarea, n colective de judectori, a noilor reglementri i a modului de interpretare a
acestora.
(3) Problemele de drept prevzute la alin. (1) sunt analizate de ctre preedintele seciei
sau, dup caz, de vicepreedintele instanei ori de judectorul delegat de preedintele instanei,
care va prezenta un studiu asupra acestora, cu referire i la practica judiciar a altor instane, n
care, n mod obligatoriu, i va expune opinia motivat, studiu ce se supune dezbaterii
judectorilor.
(4) Opiniile judectorilor asupra problemelor de drept dezbtute se consemneaz ntr-o
minut dup modelul stabilit pentru minuta ntlnirilor trimestriale i va fi analizat n cadrul
acestor ntlniri organizate la nivelul curii de apel.
(5) n cazul n care, ntr-o cauz pe care o are spre soluionare, un judector constat
probleme juridice de o complexitate deosebit i de mare noutate sau dac se estimeaz c
15

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

instanele vor fi nvestite i cu alte cauze de acelai fel care pot primi soluii neunitare, acesta
poate solicita preedintelui de secie organizarea unei ntlniri ad-hoc a judectorilor care
soluioneaz cauze n aceeai materie. Prevederile alin. (4) se aplic n mod corespunztor.
Art. 262 - (1) Vicepreedintele curii de apel rspunde de organizarea ntlnirilor
trimestriale ale judectorilor din cadrul curii i al instanelor din circumscripia acesteia, n
care vor fi dezbtute problemele de drept care au generat o practic neunitar. ntlnirile pot fi
organizate i pe domenii de specializare.
(2) Procedura de desfurare a ntlnirilor trimestriale prevzute la alin. (1) este stabilit
de Secia pentru judectori a Consiliului Superior al Magistraturii.
(3) La ntlnirile prevzute la alin. (1) pot fi invitai i procurorul general al parchetului
de pe lng curtea de apel, precum i decanii barourilor din circumscripia curii de apel.
(4) La ntlnirile trimestriale organizate pe domenii de specializare, pot fi invitai i
judectori din cadrul seciei de specialitate a naltei Curi de Casaie i Justiie, n scopul
discutrii problemelor de practic neunitar la nivel naional.
Art. 263- 264 abrogate.
Art. 265 - (1) Instanele de judecat sunt obligate s completeze i s actualizeze
permanent portalul, prin publicarea propriei jurisprudene relevante, n condiiile legii.
(2) Pe msura asigurrii resurselor necesare, obligaia prevzut la alin. (1) vizeaz toate
hotrrile judectoreti care constituie informaii de interes public, pronunate ulterior.
(3) Curile de apel elaboreaz trimestrial un material coninnd hotrrile proprii
considerate relevante, care se public pe portalul instanelor i ntocmesc i public anual, pn
la data de 1 septembrie a fiecrui an pentru anul precedent, "Buletinul jurisprudenei". Acestea
se comunic instanelor din circumscripie, celorlalte curi de apel i parchetelor de pe lng
acestea, naltei Curi de Casaie i Justiie, Parchetului de pe lng nalta Curte de Casaie i
Justiie, Consiliului Superior al Magistraturii, Institutului Naional al Magistraturii i colii
Naionale de Grefieri.
(4) Preedinii de instane, vicepreedinii i preedinii de secii rspund de luarea
msurilor necesare pentru ducerea la ndeplinire a obligaiilor prevzute la alin. (1) - (3),
potrivit atribuiilor acestora.
Seciunea a V-a - Judectorii desemnai sau delegai
Art. 27 (1) Preedintele instanei deleag i desemneaz judectorii prevzui de
aceast seciune, precum i pe cei care urmeaz s desfoare alte activiti dect cea de
judecat.
(2) Judectorii delegai sau desemnai conform alin. (1) ndeplinesc atribuiile prevzute
de prezentul regulament i pe cele stabilite de preedintele instanei sau colegiul de conducere
n legtur cu activitatea pentru care au fost delegai sau desemnai.
16

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

1. Judectorii delegai cu executarea hotrrilor penale


Art. 271 - (1) Judectorii delegai de preedinii instanelor cu executarea hotrrilor
penale exercit urmtoarele atribuii:
a) coordoneaz, ndrum i controleaz activitatea compartimentului de executri penale;
b) emit mandatele de executare a pedepsei nchisorii i a pedepsei deteniunii pe via,
asigur comunicarea i supravegheaz luarea msurilor pentru ducerea la ndeplinire a acestora;
c) asigur punerea n executare a msurilor educative privative de libertate;
d) ndrum i controleaz activitatea desfurat de ctre serviciul de probaiune i de
ctre instituiile din comunitate implicate n punerea n executare a pedepselor i msurilor
neprivative de libertate;
e) sesizeaz instana de executare n cazul n care, cu prilejul punerii n executare a
hotrrii sau n cursul executrii, se ivete vreo nelmurire ori mpiedicare, precum i n
celelalte cazuri prevzute de lege;
f) rezolv incidentele ivite n cursul executrii, date prin lege n competena acestora, i
iau msuri pentru rezolvarea tuturor cererilor ivite n cursul executrii;
g) soluioneaz plngerile mpotriva deciziilor consilierului de probaiune;
h) aplic amenzi judiciare pentru comiterea unor abateri judiciare, n cazurile prevzute
de lege;
i) verific periodic nchiderea poziiilor din registrul de executri penale de ctre grefierul
delegat la compartimentul executri penale;
j) rezolv corespondena aferent activitii de punere n executare a hotrrilor penale;
k) exercit atribuiile privind emiterea mandatului european de arestare i demersurile
legate de acesta reglementate de Legea nr. 302/2004 privind cooperarea judiciar internaional
n materie penal, republicat, cu modificrile ulterioare;
l) asigur transmiterea ctre Consiliul Superior al Magistraturii, n termenele i condiiile
legale, a ncheierilor i hotrrilor judectoreti prin care s-a dispus arestarea preventiv sau
arestul la domiciliu a unui judector, procuror sau magistrat-asistent, precum i hotrrile prin
care s-a dispus condamnarea sau amnarea aplicrii pedepsei fa de acetia, rmase definitive;
m) ndeplinesc alte atribuii date prin lege n competena acestora.
(2) n funcie de volumul de activitate al judectorului delegat cu executarea hotrrilor
penale, preedintele instanei, cu avizul colegiului de conducere, poate dispune degrevarea
parial sau total a acestuia de activitatea de judecat.
(3) n situaia n care mai muli judectori sunt delegai cu executarea hotrrilor penale,
repartizarea lucrrilor se face pe baza unei planificri realizate de preedintele instanei sau,
dup caz, de preedintele seciei, cu avizul colegiului de conducere. La realizarea planificrii se
ine cont de completele de judecat din care fac parte judectorii delegai, avnd prioritate
asigurarea timpului necesar studierii dosarelor. n cadrul planificrii se vor avea n vedere i
situaiile n care judectorii delegai lipsesc din instan.
(4) Judectorul delegat cu executarea unei pedepse sau msuri neprivative de libertate
rmne, de regul, acelai pe toat perioada executrii.
2. Judectorii delegai cu supravegherea privrii de libertate
17

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

Art. 272 Judectorii delegai cu supravegherea privrii de libertate supravegheaz i


controleaz asigurarea legalitii n executarea pedepselor i a msurilor privative de libertate i
exercit atribuiile prevzute de Legea nr. 254/2013 privind executarea pedepselor i de
Regulamentul de organizare a activitii judectorului de supraveghere a privrii de libertate.
3. Judectorii cu atribuii privind activitatea de executare civil
Art. 28 - Judectorii desemnai de preedinii instanelor pentru realizarea activitii de
executri civile exercit atribuiile privind executarea din oficiu hotrrii civile n cazurile
prevzute de lege.
4. Judectorii cu atribuii privind activitatea de executare n materia
contenciosului administrativ
Art. 281 - Judectorii desemnai de preedinii instanelor pentru realizarea activitii de
executare n materia contenciosului administrativ exercit atribuiile privind executarea
hotrrilor n aceast materie n cazurile prevzute de lege i coordoneaz activitatea
grefierului delegat pentru aceste activiti.
5. Judectorii cu atribuii privind analiza practicii instanelor de control judiciar
Art. 29 - Judectorii cu atribuii privind analiza practicii instanelor de control judiciar
sunt desemnai de preedinii instanelor i ntocmesc lunar un referat privind problemele de
drept relevante ivite n soluionarea cauzelor, evideniind practica neunitar att a propriei
instane, ct i a instanei ierarhic superioare, dac este cazul.
6. Judectori cu atribuii privind unificarea practicii
Art. 291 (1) Judectorii cu atribuii privind analiza practicii instanelor de control
judiciar sunt desemnai de preedinii instanelor i ntocmesc lunar un referat privind
problemele de drept relevante ivite n soluionarea cauzelor, evideniind practica neunitar att
a propriei instane, ct i a instanei ierarhic superioare, dac este cazul.
(2) Judectorii cu atribuii privind unificarea practicii sunt desemnai de preedinii
instanelor i au atribuiile stabilite prin hotrrea Seciei pentru judectori a Consiliului
Superior al Magistraturii.
(3) Preedintele instanei poate stabili ca judectorul cu atribuii privind unificarea
practicii s ndeplineasc i atribuiile privind analiza practicii instanelor de control judiciar.
7. Judectorul delegat pentru activitatea de nregistrare i eviden a persoanelor
juridice
Art. 292 - Judectorul delegat pentru activitatea de nregistrare i eviden a persoanelor
juridice exercit urmtoarele atribuii:
a) soluioneaz cererile prevzute de O.G. nr. 26/2000 cu privire la asociaii i fundaii,
cu modificrile i completrile ulterioare i verific respectarea prevederilor Ordinului
Ministrului Justiiei nr. 954/B/C/2000 pentru aprobarea Regulamentului privind organizarea
Registrului asociaiilor i fundaiilor, Registrului federaiilor i Registrului naional al
18

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

persoanelor juridice fr scop patrimonial;


b) supravegheaz activitatea grefierului delegat la compartimentul privind activitatea de
nregistrare i eviden a persoanelor juridice.
Art. 30-32 abrogate.
8. Judectorul desemnat la organul financiar local
Art. 33 Judectorul desemnat la organul financiar local are urmtoarele atribuii:
a) soluioneaz cererile privind personalitatea juridic a asociaiilor de proprietari;
b) ndrum i controleaz activitatea grefierului delegat la acest compartiment.
9. Judectorul desemnat cu aplicarea apostilei
Art. 34 - Judectorul desemnat, potrivit art. 2 din Ordonana Guvernului nr. 66/1999
pentru aderarea Romniei la Convenia cu privire la suprimarea cerinei supralegalizrii actelor
oficiale strine, adoptat la Haga la 5 octombrie 1961, aprobat prin Legea nr. 52/2000, cu
modificrile i completrile ulterioare, verific ndeplinirea condiiilor prevzute de lege i
aplic apostila.
10. Judectorii cu atribuii privind activitatea de notificare sau comunicare n
statele membre a actelor judiciare i extrajudiciare n materie civil sau comercial
Art. 341 - (1) Judectorii desemnai de preedinii instanelor pentru realizarea activitii
de notificare sau comunicare n statele membre a actelor judiciare i extrajudiciare n materie
civil sau comercial soluioneaz, pe cale administrativ, cererile avnd acest obiect.
(2) Pentru exercitarea atribuiilor prevzute la alin. (1), judectorii desemnai pot lua
legtura cu membrii Reelei Europene de Cooperare Judiciar.
11. Judectorii desemnai cu atribuii privind sindicatele, federaiile i
confederaiile
Art. 342 - (1) Judectorii desemnai cu atribuii privind sindicatele, federaiile i
confederaiile exercit atribuiile prevzute de Legea dialogului social nr. 62/2011, republicat,
cu modificrile ulterioare.
Seciunea a VI-a - Dispoziii privind activitatea asistenilor judiciari
Art. 35 - Completele pentru soluionarea, n prim instan, a cauzelor privind conflictele
de munc i asigurri sociale se constituie dintr-un judector i 2 asisteni judiciari dintre
asistenii judiciari numii, potrivit legii.
Art. 36 - (1) Asistenii judiciari particip la deliberare cu vot consultativ i semneaz
hotrrile pronunate. Opinia acestora se consemneaz n hotrre, iar opinia separat se
motiveaz.
(2) Asistenii judiciari sunt datori s studieze temeinic dosarele n cauzele la a cror
soluionare particip, s respecte programarea edinelor stabilit de preedintele tribunalului i
19

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

s se conformeze dispoziiilor date n aplicarea legii i regulamentelor.


(3) Cnd n compunerea completului de judecat intr i asisteni judiciari, preedintele l
va putea desemna pe unul dintre acetia s redacteze hotrrea.
Seciunea a VII-a - Dispoziii privind activitatea compartimentelor auxiliare ale
instanelor judectoreti
1. Dispoziii generale
Art. 37 - (1) La judectorii, tribunale, tribunale specializate i curi de apel funcioneaz
personal auxiliar de specialitate i conex, personal contractual i funcionari publici
(2) Toate instanele au cte o gref, o registratur, o arhiv, o bibliotec i un birou de
informare i relaii publice.
(3) Curile de apel i tribunalele au i cte un departament economico-financiar i
administrativ, condus de un manager economic.
(4) Departamentul economico-financiar i administrativ din cadrul curilor de apel i al
tribunalelor asigur activitatea economic, financiar i administrativ a instanelor la care
funcioneaz. Pentru tribunalele specializate i judectorii aceast activitate este asigurat de
departamentul economico-financiar i administrativ de la tribunalul n a crui circumscripie
funcioneaz.
(5) Curile de apel au i un compartiment de documentare i un compartiment de
informatic juridic, structuri ce pot fi nfiinate i la nivelul tribunalelor, tribunalelor
specializate i al judectoriilor.
(6) Instanele au n structur i un compartiment de documente clasificate, organizat
potrivit legii.
Art. 38 - Grefa, registratura i arhiva efectueaz operaiuni privind primirea, nregistrarea
i expedierea corespondenei, ndosarierea actelor, pstrarea registrelor, precum i alte lucrri
cu caracter auxiliar, necesare bunei desfurri a activitii instanelor.
(Art. 39 mutat la art. 72).
Art. 40 - Serviciul de documentare ine evidena legislaiei, a jurisprudenei, precum i
gestiunea bibliotecii.
Art. 41 abrogat.
Art. 42 - (1) Activitatea personalului auxiliar de specialitate i conex, a funcionarilor
publici i a personalului contractual care funcioneaz n cadrul instanelor este supus
controlului ierarhic.
(2) Atribuiile personalului prevzut la alin. (1) sunt cuprinse n fiele posturilor.
(3) Pentru personalul auxiliar de specialitate i personalul conex, fia postului se
ntocmete de primul-grefier sau, dup caz, de grefierul-ef.
20

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

(4) Pentru personalul de specialitate informatic fia postului se ntocmete de


informaticianul ef sau de informaticianul desemnat de preedintele instanei pentru
coordonarea compartimentului informatic, cu avizul Direciei de Exploatare a Tehnologiei
Informaiilor din cadrul Ministerului Justiiei.
(5) Pe perioada desemnrii temporare sau permanente a unui informatician la un tribunal
specializat sau la o judectorie, activitatea acestuia este coordonat i controlat i de ctre
preedintele instanei la care a fost desemnat, n ceea ce privete activitile pe care le exercit
la aceast instan.
(6) Pentru personalul din departamentul economico-financiar i administrativ, fia
postului se ntocmete de managerul economic.
(7) Fiele posturilor ntocmite potrivit alin. (3), (4) i (6) se aprob de preedintele
instanei.
(8) Pentru primul-grefier sau, dup caz, grefierul-ef, pentru managerul economic i
inginerul constructor, fia postului se ntocmete de preedintele instanei. Pentru
informaticianul ef i coordonatorul compartimentului informatic fia postului se ntocmete
de preedintele instanei, cu avizul Direciei de Exploatare a Tehnologiei Informaiilor din
cadrul Ministerului Justiiei.
(9) Pentru psihologul instanei i pentru personalul biroului de informare i relaii
publice, acolo unde exist, fia postului se ntocmete de ctre preedintele instanei.
Art. 43 - (1) Personalul auxiliar de specialitate i conex, personalul contractual i
funcionarii publici sunt obligai s respecte programul de lucru, s efectueze lucrrile n
termenele stabilite, s ndeplineasc toate ndatoririle ce i revin potrivit legilor i
regulamentelor.
(2) Prezentarea la serviciu dup orele legale de program, prsirea locului de munc n
timpul programului de activitate, precum i nvoirile care nu depesc durata unei zile de
munc se aprob de preedintele instanei sau de nlocuitorul acestuia, cu consultarea primuluigrefier sau a grefierului-ef, dup caz. nvoirile de la program pot fi acordate i de preedinii
de secii, n aceleai condiii.
Art. 44 - (1) Personalul auxiliar de specialitate i conex, precum i cel din departamentul
economico-financiar i administrativ este obligat s respecte secretul cu privire la informaiile
obinute n cursul ndeplinirii atribuiilor lor, care nu sunt destinate publicitii.
(2) Personalul acestor compartimente trebuie s ndeplineasc ndatoririle de serviciu fr
prtinire, s se manifeste calm, demn i politicos cu prile din proces, cu martorii, avocaii i
alte persoane cu care intr n contact n calitate oficial.
(3) Atunci cnd apreciaz c nu are competena, potrivit fiei postului, s soluioneze
anumite cereri, personalul auxiliar de specialitate i conex va aduce de ndat la cunotin
primului-grefier sau, dup caz, grefierului-ef aceste cereri, iar personalul din departamentul
economico-financiar i administrativ va sesiza managerul economic.
Art. 45 - Activitatea personalului auxiliar de specialitate i conex, precum i a celui din
21

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

departamentul economico-financiar i administrativ se desfoar sub coordonarea i sub


controlul preedintelui instanei.
Art. 46 abrogat.
Art. 47 - Persoanele cu atribuii de control verific cel puin trimestrial efectuarea n
termen a lucrrilor i calitatea acestora i consemneaz constatrile i propunerile n registrul
de control, care se pstreaz de ctre preedintele instanei.
2. Grefa
Art. 48 - Preedintele instanei stabilete, prin decizie, repartizarea personalului pe secii
i compartimente auxiliare, n raport cu pregtirea profesional i cu experiena fiecruia.
Art. 49 - Preedintele curii de apel numete, prin decizie, informaticienii-efi, primgrefierii, grefierii-efi, grefierii efi de secii i grefierii arhivari efi ai curii de apel i ai
instanelor din circumscripia acesteia, n condiiile legii. Prim-grefierul, grefierul-ef i
grefierul-ef de secie nu particip, de regul, n edine de judecat.
Art. 50 - (1) Primii-grefieri ai curilor de apel, ai tribunalelor i ai tribunalelor
specializate au urmtoarele atribuii:
a) coordoneaz i controleaz activitatea personalului auxiliar de specialitate i a
personalului conex, att al instanei la care funcioneaz, ct i al instanelor din circumscripie,
personal sau prin grefieri cu funcii de conducere desemnai;
b) ntocmesc fiele posturilor pentru personalul auxiliar de specialitate i pentru
personalul conex;
c) coordoneaz i urmresc uniformizarea nregistrrilor statistice n colaborare cu
departamentul de specialitate din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii;
d) asigur evidena i gestionarea datelor i documentelor ce nu sunt destinate publicitii
i verific modul n care se asigur securitatea lucrrilor;
e) ntocmesc i contrasemneaz corespondena cu caracter administrativ a instanei;
f) in registrele speciale prevzute de lege pentru instana la care funcioneaz;
g) pstreaz registrul de control al curii i ia msuri ca un registru de control s se
pstreze la fiecare secie a curii i la instanele din circumscripia acesteia;
h) duc la ndeplinire msurile stabilite pentru asigurarea pazei sediului instanei,
securitii bunurilor, pazei contra incendiilor i proteciei muncii;
i) verific modul n care se respect regulile de acces al publicului n incinta instanei;
j) ntocmesc acte de constatare a neregulilor evideniate n activitatea personalului
auxiliar de specialitate i conex controlat i sesizeaz preedintele instanei pentru luarea
msurilor corespunztoare;
k) urmresc respectarea de ctre personalul auxiliar de specialitate i conex al instanelor
a normelor de conduit n raporturile cu avocaii i cu publicul;
l) ndrum i verific evidena i gestiunea bibliotecii;
22

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

m) in evidena concediilor personalului;


n) supravegheaz activitatea de arhivare electronic a dosarelor.
(2) Prim-grefierii curilor de apel in registrele privind controlul averilor i evidena
executorilor judectoreti.
(3) Prim-grefierii tribunalelor in registrele privind persoanele juridice, evidena
traductorilor i interpreilor autorizai.
(4) Primul-grefier al Tribunalului Bucureti ine registrele privind partidele politice i alte
formaiuni politice.
(5) Primul-grefier ndeplinete, n limita funciei, orice alte atribuii de serviciu date de
preedintele instanei, potrivit legii.
Art. 51 - (1) Primii-grefieri pot delega, cu acordul preedinilor instanelor, unele atribuii
grefierilor anume desemnai.
(2) n lipsa primului-grefier al curii de apel, al tribunalului sau al tribunalului specializat,
unul dintre grefierii efi de secie sau, dup caz, un grefier, desemnat de preedintele instanei,
l va nlocui n toate atribuiile sale.
Art. 52 - (1) Grefierul ef de secie are urmtoarele atribuii:
a) supravegheaz i verific lucrrile ntocmite de personalul auxiliar al seciei;
b) supravegheaz comunicarea n termen a hotrrilor penale;
c) supravegheaz accesarea bazelor electronice de date deinute de organele
administraiei de stat la instanele la care exist secii;
d) ajut persoana desemnat la repartizarea aleatorie a cauzelor;
e) ine evidena soluiilor pronunate privind recuzarea i abinerea;
f) propune preedintelui de secie repartizarea grefierilor n edinele de judecat;
g) organizeaz i urmrete tehnoredactarea n termen a hotrrilor ntocmite n concept
de judectorii seciei;
h) ine registrul de eviden a redactrii hotrrilor seciei i pstreaz mapele de hotrri;
i) verific dosarele seciei nainte de trimiterea lor altor organe judiciare, cu respectarea
dispoziiilor regulamentare;
j) particip, conform programrii, la edinele de judecat, ca grefier de edin;
k) urmrete modul de ntocmire i de comunicare a actelor procedurale prevzute de
lege pentru publicarea n BPI i transmiterea acestor acte procedurale pe suport hrtie i
electronic ctre Oficiul Naional al Registrului Comerului - Oficiul Registrului Comerului, n
vederea publicrii acestora n BPI i realizarea celorlalte comunicri sau notificri n termen
legal;
l) supravegheaz, controleaz lunar i ndrum activitatea grefierilor seciei cu privire la
comunicarea cererilor i actelor procedurale prevzute de lege;
m) ntocmete situaiile lunare cu prezena zilnic a personalului auxiliar al seciei, pe
care le trimite compartimentului de specialitate, i se ngrijete de aprovizionarea seciei cu
materialele necesare;
n) ine evidena i gestioneaz titlurile de valoare i obiectele ce servesc ca mijloc de
23

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

prob n cauzele aflate pe rolul seciei;


o) verific i semneaz pentru conformitate copiile legalizate i certificatele ntocmite;
p) ine registrele de eviden privind arestarea preventiv i celelalte registre n materie
penal, cu excepia celor date n competena grefierului delegat cu efectuarea lucrrilor de
executri penale;
q) ine registrul special privind evidena practicii instanelor de control judiciar, n care
nregistreaz toate dosarele sosite din cile de atac;
r) supravegheaz i verific modul de completare i pstrare a evidenelor seciei;
s) verific i supravegheaz modul de nregistrare a edinelor de judecat, prin mijloace
tehnice audio sau video, n condiiile legii;
) ine evidena nregistrrilor audio sau video ale edinelor de judecat;
t) coordoneaz i supravegheaz activitatea grefierului desemnat cu executarea silit;
) supravegheaz modul de ntocmire i trimitere a titlurilor executorii ctre organele de
executare de ctre grefierul desemnat cu executarea silit;
u) ndrum i controleaz activitatea de eviden i punere n executare a hotrrilor
civile prin care s-au stabilit obligaii pentru care executarea se face din oficiu;
v) certific, n cazurile prevzute de lege, copiile dup actele din dosarele seciei, inclusiv
n materia insolvenei.
x) verific pstrarea n bune condiii a dosarelor i a lucrrilor de punere n executare a
hotrrilor penale sau civile.
(2) Grefierul ef de secie ndeplinete, n limitele funciei, alte sarcini de serviciu date de
preedintele seciei sau de preedintele ori vicepreedintele instanei, conform legii.
(3) n cazul seciilor cu volum mare de activitate, unele atribuii ale grefierului ef de
secie pot fi delegate unui alt grefier, prin decizie a preedintelui instanei.
Art. 53 - (1) Grefierul ef al judectoriei exercit atribuiile prevzute la art. 50 alin.
(1) lit. a) - f), h) k), i n).
(2) La instanele la care nu exista secii, grefierul ef al judectoriei exercit i
atribuiile prevzute la art.52 alin.1 lit. c)-j), m)-u) i x).
(3) Grefierul ef al judectoriei ndeplinete i urmtoarele atribuii:
a) ine evidena i gestioneaz bunurile instanei,
b) se ngrijete de buna desfurare a activitilor gospodreti i de aprovizionarea instanei
cu materialele necesare;
c) are n pstrare dosarele administrative i biblioteca instanei;
d) ine registrul privind persoanele ocrotite;
e) certific, n cazurile prevzute de lege, copiile dup actele din dosarele instanei.
e) verific sau, dup caz, ntocmete nregistrrile statistice
f) ndeplinete, n limitele funciei, orice alte sarcini de serviciu date de preedintele instanei,
conform legii.

Art. 54 - (1) Grefierul de edin are urmtoarele atribuii:


24

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

a) particip la edinele de judecat, ndeplinind atribuiile prevzute de lege i de


prezentul regulament, sub controlul preedintelui completului de judecat;
b) ntocmete conceptele pentru citarea prilor din proces;
c) ntocmete actele de procedur dispuse de completul de judecat;
d) completeaz borderourile i pred corespondena pentru expediere;
e) realizeaz citarea i ncunotinarea prilor i comunicarea actelor prin telefon,
telegraf, prin pot electronic sau fax sau prin alte mijloace prevzute de lege i ntocmete
referatul privind modalitatea de ncunotinare sau comunicare i obiectul acesteia, care se
ataeaz la dosar;
f) completeaz condica edinelor de judecat, n care se trec dosarele din edina
respectiv, n ordinea nscris n lista cauzelor, cu urmtoarele meniuni: numrul curent,
numele sau denumirea prilor, numrul dosarului i obiectul cauzei, termenul acordat, cu
indicarea motivului amnrii cauzei; n cazul amnrii pronunrii, se va indica data acesteia;
g) completeaz toate cmpurile din sistemul ECRIS;
h) comunic minutele i hotrrile judectoreti n termenul prevzut de lege;
i) tehnoredacteaz hotrrile judectoreti i alte lucrri repartizate de conducerea
instanei; hotrrile vor cuprinde, n final, iniialele redactorului, ale tehnoredactorului, data
tehnoredactrii i numrul de exemplare; la instanele de control judiciar se trece, n plus,
compunerea completului de judecat a instanei a crei hotrre este supus controlului
judiciar;
j) transmite ctre Institutul Naional al Magistraturii i ctre Agentul Guvernamental

pentru Curtea de Justiie a Uniunii Europene copii conforme cu originalul i n format

electronic word ale ncheierilor de sesizare a Curii de Justiie a Uniunii Europene cu ntrebri

preliminare, a hotrrilor pronunate de instanele naionale n aceste cauze, inclusiv n cile de

25

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

atac, precum i ale ncheierilor prin care s-au respins cererile de sesizare a Curii de Justiie a
Uniunii Europene.
(2) Grefierul de edin ndeplinete, n limita funciei, orice alte sarcini de serviciu date
de preedintele instanei, preedintele de secie sau de preedintele completului de judecat.
(3) Grefierul debutant particip la edinele de judecat dup nsuirea cunotinelor
necesare pentru ndeplinirea acestei activiti.
(4) La edinele de judecat, grefierii sunt obligai s aib inuta vestimentar
corespunztoare instanei unde funcioneaz. Grefierii militari sunt obligai s poarte uniforma
militar.
Art. 541 - (1) Grefierul de edin stabilit pentru completul cruia i s-a repartizat aleatoriu
dosarul ntocmete, pe baza dispoziiilor date de complet, toate comunicrile prevzute de lege
nainte de fixarea primului termen de judecat, completeaz borderourile, dac nu exist o
persoan desemnat cu atribuii privind expedierea actelor de procedur, i pred
corespondena la arhiv n vederea expedierii, redacteaz ncheierile i toate actele de
procedur prevzute de lege.
(2) Grefierul de edin evideniaz dovezile de comunicare i data primirii
comunicrilor n aplicaia ECRIS i le prezint completului de judecat, mpreun cu dosarul.
(3) Grefierul de edin urmrete termenele prevzute de lege pentru efectuarea
modificrilor sau completrilor la cererea de chemare n judecat, pentru depunerea
ntmpinrii i a rspunsului la ntmpinare, i informeaz completul de judecat cu privire la
mplinirea acestora.
(4) Procedura de citare, redactarea ncheierilor sau a altor acte efectuate n procedura
prevzut de art. 195 alin. (6) i (7) din Codul de procedur civil, adoptat prin Legea nr.
134/2010, cu modificrile i completrile ulterioare, se realizeaz de grefierul de edin stabilit
pentru completul cruia i-a fost repartizat aleatoriu cererea de reexaminare.
(5) Grefierul de edin preia din arhiv i pstreaz dosarele pe durata necesar
efecturii actelor de procedur i studiului dosarului de ctre completul de judecat;
(6) Dispoziiile alin. (1)-(4) se aplic n mod corespunztor i pentru procedura n camera
preliminar i n cauzele avnd ca obiect plngerile mpotriva soluiilor de neurmrire sau de
netrimitere n judecat. n situaia restituirii comunicrilor prevzute la alin. (1), acestea se
consider legal efectuate dup expirarea unui termen de 7 zile de pstrare la sediul instanei.
21. Grefierii delegai
Art. 542 - (1) Grefierii prevzui de acest paragraf sunt delegai de preedintele instanei
i ndeplinesc atribuiile prevzute de prezentul regulament, precum i pe cele stabilite de
preedintele instanei sau preedintele de secie i efectueaz activitile dispuse de judectorul
delegat la acelai compartiment.
26

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

(2) Grefierii delegai in evidenele i efectueaz nscrierile, nregistrrile, comunicrile


sau orice alte activiti n vederea asigurrii publicitii, n cazurile prevzute de lege.
(3) Grefierii delegai rezolv corespondena compartimentului din care fac parte i
rspund de expedierea ei, efectueaz nregistrrile corespunztoare n registre, asigur pstrarea
n bune condiii a dosarelor i registrelor, precum i arhivarea lor.
(4) Grefierii prevzui la alin. (1) pot fi degrevai total sau parial de participarea la
edinele de judecat.
Art. 55 - Grefierul delegat la compartimentul executri penale exercit atribuiile
prevzute de art. 117 - 125.
Art. 56 - Grefierul delegat pentru efectuarea lucrrilor de executare civil are
urmtoarele atribuii:
a) efectueaz lucrrile n care executarea hotrrilor judectoreti se face din oficiu i ine
evidena acestora;
b) ntocmete actele dispuse de judectorul delegat la executrile civile.
Art. 561 - Grefierul delegat pentru activitatea de executare n materia contenciosului
administrativ are urmtoarele atribuii:
a) ine evidena i rspunde de punerea n executare a hotrrilor civile rmase definitive
n cauzele avnd ca obiect sanciune pentru neexecutare hotrre"';
b) verific i ine evidena dosarelor avnd ca obiect sanciune neexecutare hotrre",
rmase definitive att ca urmare a nerecurrii ct i ca urmare a restituirii acestora de la instana
de control judiciar dup soluionarea cii de atac declarate;
c) solicit compartimentului arhiv, dovezile de comunicare a hotrrilor judectoreti n
dosarele soluionate avnd ca obiect sanciune pentru neexecutare hotrre'":
d) efectueaz nregistrrile corespunztoare n registrul de punere n executare a
hotrrilor civile definitive avnd ca obiect sanciune pentru neexecutare hotrre".
e) asigur pstrarea n bun stare a dosarelor cu privire la care se impune efectuarea
nregistrrii n registrul de punere n executare a hotrrilor civile;
f) verific, primete i prezint preedintelui completului de judecat care a soluionat
cauza cererile formulate de ctre creditori prin care se solicit fixarea sumei definitive ce se va
datora statului i a celei datorate cu titlul de penaliti, n vederea fixrii termenului de
judecat;
g) ntocmete i expediaz dup expirarea termenului prevzut la art. 24 alin. (4) din
Legea nr. 554/2004 a contenciosului administrativ, adresele de solicitare relaii de la autoritatea
public corespunztoare, referitoare la executarea obligaiei cuprinse n titlul executoriu;
h) n cazul n care obligaia nu a fost executat integral n dosarele avnd ca obiect
sanciune neexecutare hotrre", conform art. 24 alin. (5) din Legea nr. 554/2004 a
contenciosului administrativ, conform adresei de comunicare relaii din partea autoritii
publice, prezint aceste dosare preedintelui completului de judecat, care a soluionat cauza. n
vederea stabilirii termenului de judecat.
27

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

Art. 57 - Grefierul delegat la biroul executri contravenionale are urmtoarele atribuii:


a) ntocmete i expediaz n termen mandatele de executare a sanciunii contravenionale
privind munca n folosul comunitii, cu respectarea dispoziiilor legale;
b) comunic organelor financiare i organelor de poliie msurile dispuse prin hotrrile
judectoreti.
Art. 58 - (1) Grefierul delegat pentru activitatea de nregistrare i eviden a persoanelor
juridice ndeplinete urmtoarele atribuii:
a) nregistreaz cererile formulate pentru acordarea personalitii juridice asociaiilor,
fundaiilor, sindicatelor i altor persoane juridice de drept privat fr scop patrimonial, pentru
modificarea actelor constitutive, i orice alte cereri privind acte sau fapte supuse nscrierii n
registrele speciale de eviden a persoanelor juridice, dac prin hotrre a colegiului de
conducere nu s-a stabilit altfel;
b) efectueaz nscrierea n registrele prevzute n legi speciale a persoanei juridice n ziua
rmnerii irevocabile sau definitive, dup caz, a hotrrii judectoreti de admitere a cererii de
acordare a personalitii juridice;
c) opereaz meniunile privind modificarea actului constitutiv al statutului, dizolvarea,
lichidarea, radierea persoanei juridice;
d) elibereaz, la cerere, reprezentantului persoanei juridice certificatul de nscriere, care
va cuprinde: denumirea persoanei juridice, sediul acesteia, durata de funcionare i data
nscrierii n registrul special i alte certificate, n condiiile legii;
e) asigur publicarea lichidrii asociailor sau fundaiilor, prin afiare la ua instanei i
efectuarea altor formaliti de publicitate, n cazurile prevzute de lege;
f) comunic Ministerului Justiiei copii de pe hotrrile judectoreti privind constituirea,
modificarea i ncetarea oricrei asociaii, fundaii sau federaii, precum i de pe nscrisurile
doveditoare, n termen de 3 zile de la data rmnerii irevocabile a hotrrii;
g) comunic organului financiar local n a crui raz teritorial se afl sediul persoanei
juridice ncheierea prin care s-a dispus nscrierea persoanei juridice, cu menionarea numrului
de nscriere n registrul asociaiilor i fundaiilor;
(2) Grefierul delegat pentru activitatea de nregistrare i eviden a persoanelor juridice
comunic Tribunalului Bucureti copii de pe hotrrile judectoreti privind constituirea,
modificarea i dizolvarea federaiilor, confederaiilor i uniunilor sindicale teritoriale ale
acestora, precum i copii de pe nscrisurile referitoare la denumirea i sediul organizaiei
sindicale constituite prin asociere, numele i prenumele membrilor organului de conducere,
codul numeric personal al acestora, n termen de 3 zile de la rmnerea irevocabil a hotrrii.
(3) n vederea inerii evidenei, instana de control judiciar (de apel) comunic, n aceeai
zi, minuta pronunat grefierului delegat pentru activitatea de nregistrare i eviden a
persoanelor juridice de la instana de fond.
(4) La tribunale, grefierul delegat cu atribuii privind federaiile i confederaiile
ndeplinete, n mod corespunztor, atribuiile prevzute la alin. (1) lit. a)-d) i f).
28

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

Art. 59 - Grefierul delegat la compartimentul cu atribuii privind asociaiile de proprietari


efectueaz comunicarea ncheierilor ctre peteni i Ministerul Public, dac este cazul,
urmrind rmnerea definitiv a ncheierilor pronunate, dup care pred organului financiar
exemplarul nr. 2 al actelor depuse de solicitani i copie de pe ncheierea rmas definitiv,
dac prin hotrre a colegiului de conducere nu s-a dispus altfel.
Art. 60 - (1) Grefierul statistician are urmtoarele atribuii:
a) efectueaz zilnic nregistrrile de statistic judiciar, ntocmete periodic drile de
seam statistice, completeaz i pstreaz fiele inculpailor;
b) exploateaz aplicaia de statistic judiciar;
c) grefierul statistician de la tribunal verific i ndrum personalul de la tribunalele
specializate i de la judectorii care nregistreaz i centralizeaz datele statistice;
d) efectueaz lucrrile de statistic judiciar dispuse de Consiliul Superior al
Magistraturii, pe care le nainteaz la Serviciul de statistic la datele fixate, i orice alte situaii
statistice solicitate de Consiliul Superior al Magistraturii, preedinii instanelor, precum i de
Ministerul Justiiei;
e) pstreaz drile de seam statistice i fiele inculpailor, ndosariate anual n mape
speciale i le conserv potrivit dispoziiilor legale privind termenele de pstrare a
documentelor;
f) colaboreaz cu comisiile judeene de statistic n vederea alctuirii i predrii
buletinelor statistice, precum i n legtur cu alte activiti specifice.
(2) La instanele la care nu exist grefier statistician atribuiile acestuia sunt ndeplinite de
ctre grefierul stabilit de preedintele instanei.
(3) Activitatea desfurat de grefierul statistician i de personalul de la judectorii care
execut lucrrile de statistic judiciar este coordonat de primul-grefier, respectiv grefierul ef
al instanei.
Art. 61 - Grefierul documentarist sau grefierul desemnat s ndeplineasc atribuii de
documentare, are urmtoarele atribuii:
a) ine evidena legislaiei, jurisprudenei i doctrinei;
b) informeaz periodic despre necesarul de carte sau de alte publicaii;
c) ine evidena i gestiunea bibliotecii;
d) ntocmete, la cererea conducerii instanei, lucrri privind modificrile legislative;
e) informeaz zilnic judectorii instanei la care funcioneaz cu privire la actele
normative nou-aprute i la jurisprudena publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I;
f) identific sau solicit deciziile relevante ale propriei instane i ale altora, privind o
problem de drept indicat de ctre judectorii propriei instane i propune deciziile relevante
ale instanei la care funcioneaz, care pot fi trimise altor instane, la solicitarea acestora;
g) identific doctrina judiciar relevant, tiprit sau n format electronic, privind o
problem de drept indicat de ctre judectorii propriei instane.
h) realizeaz activitile stabilite n sarcina sa n procedura de unificare a practicii
judiciare, aprobat de Secia pentru judectori a Consiliului Superior al Magistraturii, precum i
29

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

cele dispuse de preedintele de secie sau vicepreedintele instanei, n acelai scop.


Art. 62 - Grefierul arhivar i registratorul au urmtoarele atribuii:
a) primesc, nregistreaz i repartizeaz la secii i la celelalte compartimente actele de
sesizare a instanei, dosarele de la celelalte instane i restul corespondenei;
b) expediaz dosarele soluionate i corespondena;
c) primesc i nregistreaz dosarele intrate, in evidena acestora i a circulaiei lor,
nregistreaz n sistemul informatic taxele de timbru depuse la momentul nregistrrii la
registratur a oricrei cereri nsoit de dovada achitrii unei taxe de timbru;
d) ntocmesc conceptele pentru citarea prilor din procese, ntocmesc citaiile pentru
primul termen i urmresc expedierea acestora;
e) pun dosarele la dispoziia publicului i in evidena persoanelor care primesc dosarele
spre studiu;
f) pregtesc dosarele pentru edinele de judecat i asigur circulaia acestora n cadrul
instanei, precum i trimiterea lor la alte instane;
g) informeaz persoanele care au calitatea de pri ori sunt mputernicite de acestea,
conform legii, asupra datelor solicitate din dosarele n care acestea sunt direct interesate;
h) nainteaz instanelor superioare dosarele n care s-au declarat ci de atac de
competena acestor instane. Prin decizia preedintelui instanei, naintarea dosarelor ctre
instanele superioare, n materie penal, poate fi realizat de biroul executri penale.
i) asigur pstrarea n bun stare a dosarelor i registrelor;
j) pstreaz, pe ani, dosarele soluionate, mapele de hotrri, registrele i condicile de
edin;
k) particip anual la activitatea de arhivare i ntocmesc lista dosarelor aflate n
conservare n arhiva instanei;
l) particip anual la activitatea de triere a dosarelor arhivate, la expirarea termenului de
pstrare;
m) realizeaz arhivarea electronic a dosarelor, n msura n care este posibil.
n) preia dovezile de comunicare primite la instan, le ataeaz la dosar i le pred, de
ndat, grefierului de edin, mpreun cu dosarul;
o) pstreaz separat n arhiv i verific periodic cauzele a cror judecat a fost
suspendat, face meniuni despre data verificrii i constatrii n Registrul de eviden a
cauzelor suspendate sau, dup caz, nainteaz dosarul judectorului cauzei pentru a dispune.
Art. 63 abrogat.
Art. 64 mutat la art. 751.
Art. 65 - Agentul procedural are urmtoarele atribuii:
a) comunic actele procedurale, cu respectarea termenelor prevzute de lege, persoanelor
din localitatea unde se afl sediul instanei, depunnd cel mai trziu a doua zi dovezile de
nmnare; pentru cazuri urgente i cnd dotarea instanelor permite, comunicarea actelor de
procedur se va putea efectua prin agent procedural i n alte localiti;
30

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

b) ndeplinete sarcinile stabilite de preedintele instanei i serviciul de curier, primind i


prednd n aceeai zi corespondena pentru destinatarii din localitate.
Art. 66 - Aprodul are urmtoarele atribuii:
a) ndeplinete atribuii specifice compartimentelor auxiliare, stabilite de preedintele
instanei;
b) ajut la pstrarea ordinii i cureniei n localul instanei.
Art. 67 - (1) Curile de apel, tribunalele, tribunalele specializate, judectoriile din
oraele reedin de jude precum i cele din municipiul Bucureti au informatician n
schema de personal unul sau mai muli informaticieni.
(2) Numrul informaticienilor se stabilete de ctre preedintele instanei, cu avizul
conform al direciei de specialitate din cadrul Ministerului Justiiei.
(3) Personalul de specialitate informatic are urmtoarele atribuii:
a) particip, la solicitarea Ministerului Justiiei, la partea de analiz i implementare a
aplicaiilor informatice comune privind activitatea instanelor;
b) asigur exploatarea programelor informatice elaborate de Direcia tehnologia
informaiei din cadrul Ministerului Justiiei i de Biroul de statistic judiciar din cadrul
Consiliului Superior al Magistraturii, la nivelul instanelor judectoreti, instalnd produsele
informatice i controlnd periodic respectarea de ctre operatorii de aplicaie a instruciunilor
de utilizare;
c) coordoneaz i controleaz activitatea de informatic juridic la instanele din
circumscripia la care funcioneaz;
d) asigur iniierea personalului instanei n exploatarea aplicaiilor;
e) realizeaz aplicaii la nivelul instanelor judectoreti;
f) supravegheaz modul de utilizare a tehnicii de calcul i ia msurile necesare pentru
asigurarea bunei funcionri a acesteia;
g) asigur funcionarea sistemelor de arhivare electronic a dosarelor;
h) ntocmesc documentele de specialitate necesare n vederea obinerii semnturii
electronice pentru instane i persoanele autorizate din instane, a certificatelor prevzute de
Legea nr. 455/2001 privind semntura electronic, asigur iniierea personalului autorizat n
folosirea semnturii electronice, pstreaz datele de creare a semnturii electronice i sesizeaz
de ndat conducerea instanei dac are motive s cread c acestea au ajuns la cunotina unui
ter neautorizat sau c informaiile eseniale cuprinse n certificat nu mai corespund realitii.
(4) Personalul de specialitate informatic salveaz periodic informaiile coninute de
sistemul ECRIS i pstreaz aceste informaii pentru evidena n sistem informatizat a
activitii instanei.
(5) Personalul de specialitate informatic ndeplinete orice alte atribuii stabilite de
preedintele instanei.
3. Arhiva i registratura
Art. 68 - La fiecare instan funcioneaz o registratur i o arhiv.
31

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

Art. 69 - (1) La instanele cu volum mare de activitate poate funciona o registratur


general, precum i cte o registratur i o arhiv pentru fiecare secie, n baza hotrrilor
colegiilor de conducere.
(2) Colegiile de conducere pot hotr organizarea de arhive distincte pentru completele
specializate.
(3) Pe durata procedurii scrise dosarele se pstreaz n arhiv, pe complete.
(4) Pe durata necesar desfurrii cercetrii procesului dosarele se pstreaz n arhiv,
pe complete i termene de judecat sau n alt mod stabilit de preedintele instanei.
Art. 70 (1) La registratura general se ntocmesc i se pstreaz:
a) registre generale pentru nregistrarea actelor de sesizare, a dosarelor primite n apel, a
dosarelor primite n recurs, a dosarelor primite n contestaie, a actelor de procedur i a
corespondenei;
b) borderouri pentru expedierea prin pot i condici de predare a dosarelor, actelor de
procedur i a restului corespondenei.
(2) La instanele cu volum mare de activitate se poate nfiina un birou de expediere a
corespondenei, cu urmtoarele atribuii:
a) preia citaiile i alte acte care se comunic, le aranjeaz n ordine i le nscrie n
borderoul de expediere;
b) expediaz corespondena, sub semntur i pe baz de eviden;
c) completeaz centralizatorul proceselor verbale de recepie i l nainteaz lunar
departamentului economic.
Art. 71 (1) Grefierul arhivar ef coordoneaz compartimentul arhiv, urmrete
respectarea prevederilor prevzute de art. 62 i ndeplinete atribuiile stabilite de preedintele
instanei.
(2) La instanele la care nu exist grefier arhivar ef, unul dintre grefierii arhivari,
desemnat de preedintele instanei, coordoneaz ntreaga activitate de arhiv i registratur.
4. Departamentul economico-financiar i administrativ
Art. 72 - (1) n cadrul curilor de apel i al tribunalelor funcioneaz un departament
economico-financiar i administrativ, condus de un manager economic. Departamentul
economico-financiar i administrativ are ca atribuii principale efectuarea operaiunilor
financiar-contabile, evidena bunurilor, asigurarea condiiilor materiale pentru desfurarea
activitii instanelor i gospodrirea localurilor. (teza a doua preluat de la art. 39)
(2) n cadrul departamentului economico-financiar i administrativ funcioneaz:
a) compartimentul financiar-contabil;
b) compartimentul administrativ.
c) compartimentul resurse umane personal sau persoana desemnat pentru evidena
personalului;
d) inginerul constructor, acolo unde exist.
(3) La curile de apel i tribunalele cu volum mare de activitate se poate nfiina
32

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

compartimentul investiii, patrimoniu i achiziii publice;


(4) Managerul economic este subordonat preedintelui instanei i exercit urmtoarele
atribuii:
a) conduce departamentul economico-financiar i administrativ;
b) rspunde pentru organizarea i inerea contabilitii financiare i de gestiune, potrivit
dispoziiilor legale;
c) coordoneaz activitatea de elaborare i fundamentare a bugetului anual de venituri i
cheltuieli;
d) ndeplinete, pe baza delegrii primite din partea ordonatorilor de credite, atribuiile
prevzute de lege;
e) rspunde de utilizarea creditelor bugetare i de realizarea veniturilor, folosirea cu
eficien a sumelor primite de la bugetul de stat, bugetul asigurrilor sociale de stat sau
bugetele fondurilor speciale, de integritatea bunurilor ncredinate instanei, de organizarea i
inerea la zi a contabilitii i de prezentarea la termen a situaiilor financiare asupra strii
patrimoniului aflat n administrare i a execuiei bugetare;
f) coordoneaz activitatea de administrare a sediilor instanelor i ia msuri pentru
asigurarea condiiilor materiale n vederea desfurrii corespunztoare a activitii acestora;
g) elaboreaz programul pentru activitatea economic i administrativ a instanelor n
vederea realizrii sarcinilor curente i de perspectiv;
h) ia msuri pentru elaborarea i fundamentarea temelor de proiectare pentru lucrrile de
reparaii curente i capitale ale sediilor i obiectivelor de investiii;
i) urmrete i rspunde de realizarea lucrrilor de reparaii i a obiectivelor de investiii;
j) organizeaz inerea evidenei tuturor imobilelor din proprietatea i administrarea
instanelor, precum i a celorlalte bunuri aflate n patrimoniul acestora;
k) rspunde de organizarea controlului financiar preventiv i a controlului intern;
l) informeaz Direcia economic din cadrul Ministerului Justiiei cu privire la
deficienele constatate de organele de control ale statului, prin transmiterea unei copii de pe
procesele-verbale ntocmite, n vederea lurii msurilor ce se impun, potrivit legii.
m) consultarea instanelor din circumscripie n legtur cu elaborarea i fundamentarea
bugetului anual de venituri i cheltuieli.
(5) Managerul economic ndeplinete orice alte atribuii n domeniul su de activitate,
stabilite de preedintele curii de apel sau al tribunalului, precum i cele transmise de ministrul
justiiei.
Art. 73 - (1) eful compartimentului financiar-contabil ndeplinete urmtoarele atribuii:
a) conduce, coordoneaz i rspunde de activitatea compartimentului financiar-contabil;
b) solicit fondurile necesare desfurrii activitii i asigur repartizarea lor la instane;
c) desemneaz persoana care ndeplinete atribuiile de casier, de ncasare i plat a
drepturilor bneti pentru personalul tribunalului, tribunalelor specializate i judectoriilor,
respectiv pentru cel al curii de apel;
d) urmrete respectarea dispoziiilor legale privind plata drepturilor bneti i
recuperarea sumelor ncasate necuvenit de personalul instanelor;
33

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

e) controleaz operaiunile patrimoniale, exactitatea operaiunilor contabile i financiare


din activitatea curent, precum i modul de efectuare a inventarierilor;
f) comunic compartimentului specializat din Ministerul Justiiei date i informaii
privind necesarul de credite, execuia bugetar, ntocmirea balanelor financiare, a drilor de
seam contabile i alte situaii solicitate;
g) verific situaia lucrrilor privind investiiile, reparaiile curente i capitale, n vederea
nscrierii acestora n limitele indicatorilor aprobai;
h) coordoneaz i rspunde de buna organizare i desfurare a activitii financiarcontabile de la biroul local de expertize tehnice judiciare de pe lng tribunal.
(2) eful compartimentului financiar-contabil execut, n limitele funciei, i alte atribuii
prevzute de lege ori stabilite de preedintele curii de apel sau, dup caz, de preedintele
tribunalului ori de managerul economic.
Art. 74 - (1) Personalul din cadrul compartimentului financiar-contabil are urmtoarele
atribuii:
a) efectueaz lucrrile pentru elaborarea i fundamentarea proiectului de buget anual de
venituri i cheltuieli i pentru deschiderea de credite lunare;
b) efectueaz repartizarea creditelor deschise, pe articole i alineate, pentru toate
instanele din circumscripia tribunalului i pentru curtea de apel, atunci cnd este cazul,
urmrind ncadrarea cheltuielilor n limitele stabilite;
c) organizeaz i efectueaz operaiile contabile privind evidena patrimoniului,
activitatea de administrare i inventariere a acestuia, casarea i declasarea mijloacelor fixe i a
altor bunuri materiale;
d) asigur evidena contabil pentru activitatea desfurat de instane i ntocmete
drile de seam contabile trimestriale i anuale;
e) efectueaz lucrrile legate de statele de funcii, transformrile i transferurile de posturi
i opereaz modificrile intervenite n privina salariilor i celorlalte drepturi bneti;
f) asigur calculul i plata drepturilor bneti, a cheltuielilor de delegare, detaare, a
avansurilor spre decontare, a garaniilor gestionare i altele, urmrind justificarea i decontarea
lor n termen;
g) urmrete execuia i decontarea lucrrilor de investiii, reparaii capitale sau curente,
pe baza situaiilor de lucrri prezentate de constructori.
(2) Personalul din cadrul compartimentului financiar-contabil execut orice alte atribuii
stabilite de preedintele curii de apel, preedintele tribunalului, managerul economic sau
contabilul-ef.
Art. 75 - (1) eful compartimentului administrativ conduce i coordoneaz activitatea
acestui compartiment.
(2) Personalul din cadrul compartimentului administrativ are urmtoarele atribuii:
a) ntocmete documentaia pentru achiziiile publice, serviciile i lucrrile necesare
desfurrii activitii instanelor;
b) asigur aprovizionarea cu materiale de ntreinere i uz gospodresc, mijloace fixe i
34

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

obiecte de inventar sau alte bunuri necesare desfurrii optime a activitii instanelor;
c) asigur ntreinerea i funcionarea cldirilor, instalaiilor tehnico-sanitare i de
nclzire, a celorlalte mijloace fixe i obiecte de inventar din dotare;
d) asigur aprovizionarea cu carburani, lubrifiani i piese de schimb pentru
autoturismele din dotarea instanelor i urmrete decontarea consumurilor;
e) asigur ordinea, curenia i paza bunurilor n sediile instanelor;
f) ntreprinde msuri pentru prevenirea i stingerea incendiilor, precum i pentru
nlturarea consecinelor unor calamiti.
(3) Personalul din cadrul compartimentului administrativ execut orice alte atribuii
stabilite de conducerea instanelor.
Art. 751 - (1) Compartimentul resurse umane funcioneaz n cadrul departamentului
economico-financiar i administrativ, care i desfoar activitatea la curile de apel i la
tribunale, are urmtoarele atribuii:
a) ntocmete anual propunerile de state de funcii i de personal, pe care le nainteaz
spre aprobare ordonatorului principal de credite pana la termenele stabilite de acesta. nainteaz
un exemplar al propunerii de stat de funcii i personal, aprobat de ctre ordonator,
compartimentului financiar contabil, pentru ntocmirea proiectului de buget, pn la data
stabilit de lege;
b) completeaz i ine la zi evidena pentru ntregul personal al curii de apel sau al
tribunalului, tribunalelor specializate i judectoriilor din circumscripia acestuia;
c) ntocmete, conduce i nregistreaz la inspectoratul de munca registrele de evidenta a
salariailor, n condiiile legii;
d) iniiaz i efectueaz demersurile necesare declanrii i organizrii examenelor sau
concursurilor de: recrutare, promovare, avansare, definitivare a personalului auxiliar de
specialitate i conex, funcionarilor publici i a personalului contractual, asigurnd sprijinul
logistic necesar desfurrii acestora, precum i demers;
e) efectueaz demersurile necesare procedurilor de delegare, detaare, transfer,
suspendare i ncetare a raporturilor de munc pentru personalul prevzut la punctul 4;
f) efectueaz demersurile necesare cu privire la naintarea propunerilor de: ncadrare,
promovare, suspendare i ncetare a activitii, delegare, detaare i transfer pentru judectorii
instanei, la nivelul ministerului justiiei i CSM;
g) comunic Direciei resurse umane i organizare din cadrul CSM deciziile de acordare a
concediilor de cretere a copilului sau a concediilor fr plat privind judectorii din raza curii
de apel pentru a fi depuse la dosarele profesionale ale acestora;
h) efectueaz demersurile necesare cu privire la transformarea posturilor i la modificarea
schemelor de personal;
i) efectueaz lucrrile privind ncadrarea, promovarea, transformarea postului i ncetarea
activitii pentru personalul numit de preedintele curii de apel;
j) efectueaz lucrrile necesare privind dosarele de pensie. Pentru personalul propriu al
curii de apel aceast atribuie revine curii de apel, iar pentru personalul din cadrul
tribunalelor, tribunalelor specializate i judectoriilor atribuia revine tribunalului;
35

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

k) ntocmete i transmite la Ministerul Justiiei adeverinele nominale cu datele necesare


actualizrii pensiilor de serviciu, pentru personalul care beneficiaz de acestea, potrivit legii.
l) efectueaz lucrrile necesare privind acordarea sau modificarea drepturilor salariale
pentru personalul curii de apel i al instanelor din circumscripia acesteia, potrivit
competenelor legale.
m) asigur gestionarea dosarelor profesionale aferente tuturor categoriilor de personal,
conform prevederilor legale;
n) ntreine i actualizeaz permanent baza de date informatizat privind personalul de la
instanele din circumscripia curii de apel i asigur meninerea legturii, prin sistemul
informatizat, cu direcia de specialitate din cadrul CSM; personalul de specialitate informatica
asigura sprijin pentru aspectele de ordin tehnic;
o) transmite, trimestrial sau ori de cte ori este necesar, ctre CSM, evidena posturilor de
personal auxiliar de specialitate din cadrul instanelor judectoreti din circumscripia curii de
apel;
p) ine evidena evalurilor i sanciunilor disciplinare pentru personalul instanei, altul
dect judectorii;
q) efectueaz raportrile statistice corespunztoare specificului postului ctre Institutul
Naional de Statistic i celelalte comunicri de date necesare, potrivit legii.
r) primete i rezolv corespondena privind drepturile ce decurg din executarea unui
raport de munc;
s) ntocmete Planul anual de ocupare a funciilor publice, potrivit legii i colaboreaz cu
Agenia Naional a Funcionarilor Publici din punctul de vedere al gestionrii funciilor
publice i al carierei funcionarilor publici;
) ntocmete, pstreaz i arhiveaz, potrivit Nomenclatorului de documente referitoare
la fondul arhivistic i materiale preconstituite, aprobat prin ordin ai ministrului justiiei,
registrele, opisele, documentele proprii, precum i dosarele profesionale pe care le gestioneaz
pn la data predrii la arhiva
t) ndeplinete, n limitele funciei, i alte sarcini date de preedintele instanei.
(2) Compartimentul resurse umane de la nivelul curii de apel coordoneaz activitatea
compartimentelor similare ale tribunalelor din circumscripia curii i realizeaz o eviden
centralizat.
(3) Atribuiile prevzute la alin. (1) punctele 10, 12 i 14, pentru personalul propriu al
curii de apel revin Compartimentul resurse umane de la nivelul acesteia, iar pentru personalul
din cadrul tribunalelor, tribunalelor specializate i judectoriilor revin compartimentului de la
nivelul tribunalului sau persoanei desemnate de preedintele tribunalului;
Art. 76 - (1) La fiecare curte de apel funcioneaz un inginer constructor.
(2) Inginerul constructor are urmtoarele atribuii:
a) asigur legtura dintre conducerea curii de apel i conducerile instanelor din
circumscripia acesteia, cu proiectanii, executanii i diriginii de antier, n ceea ce privete
proiectarea i/sau execuia lucrrilor de reparaii curente, reparaii capitale i de investiii;
b) reprezint conducerea curii de apel i a instanelor din circumscripia acesteia, n
36

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

raporturile cu reprezentanii instituiilor avizatoare, n probleme de investiii, consolidri,


reparaii capitale i curente, inclusiv cu cei ai Ministerului Justiiei, scop n care obine avize,
autorizaii de construcie, precum i rennoirea acestora, potrivit atribuiilor ce revin
beneficiarului din reglementrile n materie;
c) asigur informarea tehnic periodic i, ori de cte ori este nevoie, a preedintelui
curii de apel, a dispecerului responsabil pentru zona respectiv de la Direcia investiii i
administrativ din cadrul Ministerului Justiiei, a managerului economic, precum i a
conducerilor instanelor din circumscripia curii de apel;
d) asigur controlul tehnic periodic al imobilelor curii de apel i instanelor din
circumscripia acesteia i dispune, de la caz la caz, msurile necesare pentru prevenirea i
remedierea problemelor tehnice constatate, att n cazul construciilor, ct i al instalaiilor
aferente;
e) ine evidena patrimoniului, a situaiei juridice a construciilor curii de apel i ale
instanelor din circumscripia curii de apel i a modului de utilizare a terenurilor aferente;
f) ntocmete, verific i ine la zi Cartea tehnic a construciilor i a instalaiilor aferente
ale curii de apel i instanelor din circumscripia acesteia, precum i fia tehnic a acestora;
g) particip, alturi de efii compartimentelor contabile de la tribunale i de la curtea de
apel, la fundamentarea necesarului lunar de credite, la repartizarea lunar a creditelor alocate pe
obiective i categorii de lucrri; face propuneri de valori pentru bugetul anual privind
construirea i reparaiile imobilelor;
h) face parte din comisia de casare a mijloacelor fixe;
i) particip, din partea beneficiarului, n comisia de aplicare i urmrire a msurilor de
protecie a muncii, n cadrul instanelor i pe antiere;
j) ntocmete sau particip la ntocmirea documentaiilor necesare solicitrii de oferte
pentru lucrri de reparaii curente la imobilele curii de apel i ale instanelor aflate n
circumscripia acesteia;
k) verific ntocmirea ofertelor prezentate din punct de vedere al corectitudinii lor i
solicit, dac este cazul, completrile necesare;
l) face parte din colectivul de analiz i adjudecare a ofertelor de execuie pentru lucrrile
de reparaii curente, capitale i de investiii, dup caz;
m) face parte, n calitate de specialist desemnat din partea beneficiarului, din comisiile de
licitaie pentru execuia lucrrilor de investiii, consolidare i reparaii capitale la sediile curii
de apel i ale instanelor din circumscripia acesteia;
n) verific i aprob documentaiile tehnico-economice, fr obligativitatea de a obine
acordul prealabil al ministerului, pentru lucrrile de reparaii curente i intervenii de urgen,
pn la valoarea stabilit prin reglementrile legale n vigoare;
o) analizeaz, solicit completri sau restituie, dac este cazul, pentru refacere acele
documentaii tehnico-economice ce urmeaz a fi transmise la Ministerul Justiiei, n vederea
verificrii i avizrii lor;
p) verific situaia stadiilor fizice aferente lucrrilor de investiii, consolidri, reparaii
capitale i curente la toate imobilele n execuie aparinnd curii de apel i instanelor din
circumscripia acesteia, n vederea respectrii termenelor din graficul de execuie aprobat i a
37

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

calitii lucrrilor executate i transmite lunar aceast situaie dispecerului de zon;


q) asigur controlul periodic, ca reprezentant al beneficiarului, asupra diriginilor de
antier privitor la derularea lucrrilor n curs de execuie;
r) face parte, n calitate de reprezentant al beneficiarului, din comisiile de recepie a
lucrrilor i de recepie final a obiectivelor ce se realizeaz n circumscripia curii de apel i
particip efectiv la verificarea modului de ntocmire a crilor tehnice ale construciilor, a
completrilor ulterioare, precum i a modului de utilizare a construciilor, ulterior recepiei.
(3) Inginerul constructor ndeplinete orice alte atribuii stabilite de preedintele instanei.
5. Biroul de informare i relaii publice
Art. 77 - (1) Biroul de informare i relaii publice este organizat i funcioneaz potrivit
dispoziiilor Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaiile de interes public i ale
Ordonanei Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activitii de soluionare a petiiilor,
aprobat cu modificri prin Legea nr. 233/2002.
(2) Biroul de informare i relaii publice asigur legturile instanei cu publicul i cu
mijloacele de comunicare n mas, n vederea garantrii transparenei activitii judiciare, n
condiiile legii.
(3) Biroul de informare i relaii publice asigur activitatea de soluionare n termen a
petiiilor, n condiiile legii.
Art. 78 - (1) Biroul de informare i relaii publice este condus de un judector desemnat
de preedintele instanei ori de un absolvent al facultii de tiine juridice, de jurnalistic sau
de un specialist n comunicare, numit prin concurs sau examen. Conductorul biroului
ndeplinete i rolul de purttor de cuvnt.
(2) n funcie de volumul de activitate al judectorului desemnat s conduc biroul de
informare i relaii publice, preedintele instanei, cu avizul colegiului de conducere, poate
dispune degrevarea parial a acestuia de atribuiile ce i revin ca judector.
(3) n cadrul biroului de informare i relaii publice funcioneaz consilieri pentru
informaii publice i unul sau mai muli grefieri desemnai de preedintele instanei.
(4) Preedintele instanei poate dispune ca un alt judector sau, dup caz, unul dintre
consilierii prevzui la alin. (3) s-l nlocuiasc pe purttorul de cuvnt n situaia n care acesta
lipsete din instan sau este antrenat n alte activiti.
(5) Programul zilnic al biroului coincide cu programul de lucru al instanei, ntr-o zi pe
sptmn fiind obligatorie stabilirea a 3 ore de funcionare i dup-amiaza, dup ncheierea
programului de lucru al instanei.
(6) n situaii excepionale, purttorii de cuvnt vor oferi informaii i n afara orelor de
program.
Art. 79 - (1) Conductorul biroului de informare i relaii publice are urmtoarele
atribuii:
a) conduce i coordoneaz activitatea biroului;
b) organizeaz activitatea de furnizare pe loc a informaiilor, atunci cnd acest lucru este
38

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

posibil;
c) analizeaz cererile de furnizare a informaiilor publice, dispune cu privire la caracterul
acestora - comunicate din oficiu, furnizabile la cerere sau exceptate de la liberul acces - i ia
msuri pentru rezolvarea solicitrilor, potrivit legii, i pentru transmiterea rspunsurilor ctre
solicitani, n termenul legal;
d) asigur ndeplinirea obligaiei legale de furnizare din oficiu a informaiilor prevzute
de lege, prin afiare n locuri vizibile la sediul instanei a nscrisurilor care s cuprind aceste
informaii i prin publicarea lor pe pagina de Internet a instanei;
d1) abrogat.
e) analizeaz petiiile nregistrate i dispune cu privire la modul de soluionare, de
redactare a rspunsului, conexare sau clasare, sub coordonarea preedintelui instanei;
f) repartizeaz petiiile compartimentelor de specialitate, n funcie de activitatea
acestora, i asigur soluionarea lor i trimiterea rspunsului n termenul legal;
g) identific tirile difuzate de mass-media local i naional, care au un impact negativ
asupra activitii i imaginii instanei sau judectorilor ce funcioneaz n cadrul acesteia,
verific veridicitatea informaiilor i asigur informarea corect a opiniei publice, exprimnd
poziia instanei fa de problemele semnalate;
h) redacteaz declaraii de pres i particip la interviuri, furniznd informaiile de interes
public, n scopul unei informri corecte i complete;
i) sprijin judectorii n exercitarea dreptului la replic.
(2) Conductorul biroului de informare i relaii publice ndeplinete orice alte atribuii
stabilite de preedintele instanei, conform legii i regulamentului.
Art. 80 - (1) Purttorul de cuvnt al instanei are dreptul de a consulta documentele sau
dosarele aflate la instan, avnd obligaia de a respecta secretul de serviciu i de a proteja
informaiile confideniale de care ia cunotin.
(2) Furnizarea de informaii privind activitatea judiciar poate fi restrns, n condiiile
legii, atunci cnd aceasta se face n interesul moralitii, al ordinii publice ori al securitii
naionale sau cnd interesele minorilor ori protecia vieii private a prilor n proces o impun.
Dreptul la liberul acces la informaii poate fi restrns i atunci cnd, n mprejurri speciale,
instana apreciaz c publicitatea ar fi de natur s aduc atingere intereselor justiiei.
Art. 81 - (1) Grefierul din cadrul biroului de informare i relaii publice are urmtoarele
atribuii:
a) primete i nregistreaz cererile de furnizare a informaiilor publice;
b) primete i nregistreaz petiiile adresate instanei;
c) prezint conductorului biroului, zilnic, petiiile i cererile nregistrate;
d) transmite ctre compartimentele de specialitate solicitrile de informaii i petiiile,
spre soluionare;
e) urmrete soluionarea la timp a solicitrilor i petiiilor i aduce la cunotina
conductorului biroului orice problem ivit n derularea activitii;
f) comunic rspunsurile ctre petiionari i solicitani;
39

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

g) redacteaz i pune la dispoziie publicului nscrisurile cu informaiile care se comunic


din oficiu, precum i formularele pentru solicitrile de informaii publice i pentru reclamaiile
administrative;
h) furnizeaz pe loc, atunci cnd este posibil, informaiile publice solicitate;
i) face meniunile n registrul de petiii i n registrul pentru nregistrarea cererilor i
rspunsurilor privind accesul la informaiile publice;
j) pstreaz n mape separate petiiile i cererile, precum i rspunsurile date acestora.
(2) Grefierul din cadrul biroului de informare i relaii publice ndeplinete orice alte
atribuii stabilite de conductorul biroului, potrivit legii i regulamentului.
Seciunea a VIII-a - Evidena activitii instanei
Art. 82 - (1) nregistrrile n registrele i condicile existente la fiecare instan se in, de
regul, n sistem informatizat. Acestea se pot pstra i pe suport de hrtie.
(2) La sfritul fiecrei zile de lucru se va proceda la asigurarea bazei de date prin
salvarea acesteia pe suport electronic, conform instruciunilor de exploatare a bazei
informatice.
Art. 83 - Pentru evidena activitii instanelor sunt inute registrele prevzute de lege,
stabilite de Consiliul Superior al Magistraturii ori de ctre preedintele instanei, precum i cele
prevzute n prezenta seciune, ale cror rubrici sunt stabilite prin Hotrre a Seciei pentru
judectori a Consiliului Superior al Magistraturii, astfel:
1. Registrul general de dosare
n acest registru se trec, n ordinea intrrii, toate dosarele nregistrate la judectorii,
tribunale, tribunale specializate, curi de apel sau la seciile acestora.
Sub acelai numr nregistreaz toate cererile depuse ulterior sau corespondena n
legtur cu dosarul.
La instanele unde exist registratur general i cte o registratur i o arhiv pentru
fiecare secie se ine un registru la registratura general n care se trece i secia la care a fost
repartizat dosarul i cte un registru general la fiecare secie. Aceste dispoziii se aplic n mod
corespunztor i n situaia n care la instana respectiv funcioneaz mai multe secii cu
aceeai specializare, fiind inut cte un registru general la fiecare dintre aceste secii.
n cazul utilizrii nregistrrilor n sistem informatizat, se constituie un singur registru
general de dosare care conine date suplimentare menite s asigure obinerea unor evidene
derivate. n acest scop, registrul informatizat este completat, conform instruciunilor ce nsoesc
programul de eviden, cu toate informaiile prevzute n structura bazei de date. Aceste date
suplimentare, legate de fiecare cauz, sunt completate permanent n cursul judecii.
La sfritul fiecrei zile de lucru se procedeaz la asigurarea bazei de date prin salvarea
acesteia pe suport magnetic de tip compact-disc, conform instruciunilor de exploatare a bazei
informatice.
40

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

2. Registrul informativ
n acest registru se menioneaz, pentru fiecare dosar trecut n ordinea numeric, primul
termen de judecat i termenele ulterioare, conexarea, disjungerea sau ataarea dosarului la alt
dosar.
La instanele unde funcioneaz secii se ine cte un registru informativ pentru fiecare
secie.
3. Registrul de termene al arhivei
n acest registru se trec toate dosarele pe termenele de judecat fixate, consemnndu-se
numrul i data nregistrrii lor.
La instanele la care funcioneaz secii se ine cte un registru de termene pentru fiecare
secie.
4. Condica edinelor de judecat
La instanele unde funcioneaz secii se in condici pentru fiecare secie. Condicile se pot
ine i pe materii.
La curile de apel i tribunale se in condici separate pentru activitatea de prim instan,
de apel i de recurs.
Pentru tipurile de cauze care presupun confidenialitate se in condici separate. Se pot ine
condici separate i pentru edinele de judecat desfurate n camera de consiliu.
Numerele de hotrri pronunate se dau n ordine pe fiecare secie, pentru toate materiile
din aceeai secie, iar la judectoriile la care nu funcioneaz secii se dau numere pe materie
civil, respectiv penal.
Condica de edin se listeaz la sfritul zilei. Condica de edin listat se semneaz de
ctre preedintele completului de judecat sau, n lipsa acestuia, de unul dintre membrii
completului i de grefierul de edin.
5. Registrele privind arestarea preventiv i arestul la domiciliu
Registrul privind arestarea preventiv i arestul la domiciliu n cursul urmririi penale
este nepublic.
Registrul privind arestarea preventiv i arestul la domiciliu n procedura de camer
preliminar i n cursul judecii este nepublic.
Instana care soluioneaz contestaiile ine un registru distinct pentru aceste cauze.
6. Registrul de eviden a sesizrilor pentru efectuarea percheziiilor
Registrul de eviden a sesizrilor pentru efectuarea percheziiilor n cursul urmririi
penale este nepublic.
7. Registrul de eviden a sesizrilor privind supravegherea tehnic
Registrul de eviden a sesizrilor privind supravegherea tehnic i a celor privind
reinerea, predarea i percheziionarea trimiterilor potale este nepublic.
41

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

8. Registre privind cooperarea judiciar n materie penal


Registrul privind evidena sesizrilor privind extrdarea, Registrul privind arestarea i
predarea n baza mandatelor europene de arestare i Registrul privind msurile de probaiune i
sanciunile alternative executate pe teritoriul altor state membre ale Uniunii Europene sunt
nepublice i au rubricile prevzute n Legea nr. 302/2004 privind cooperarea judiciar
internaional n materie penal republicat, cu modificrile i completrile ulterioare.
Registrul de eviden a executrii mandatelor europene de arestare este nepublic, se ine
la curile de apel i cuprinde rubricile prevzute de Legea 302/2004 privind cooperarea
judiciar internaional n materie penal, republicat, cu modificrile i completrile.
9. Registrul privind confiscarea
n registrul privind confiscarea se ine evidena hotrrilor penale privind confiscarea
special i confiscarea extins i punerea n executare a acestora.
10. Registrul de eviden a cilor de atac declarate mpotriva hotrrilor civile i
penale
Aceste registre se in separat dup cum cauzele civile au fost nregistrate nainte sau dup
data de 1 februarie 2013, respectiv dup data de 1 ianuarie 2016.
Registrele de eviden a cilor de atac se in separat pe ci de atac i materii.
11. Registrul de eviden a redactrii hotrrilor
n acest registru se trec n ordinea numrului de hotrre, separat pe secii sau pe materii,
dup caz, toate sentinele, deciziile sau ncheierile pronunate.
12. Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor penale
n acest registru se trec, n ordinea numeric, hotrrile penale, nscriindu-se datele i
lucrrile prevzute n art. 117 - 125.
Evidena n legtur cu amnarea sau ntreruperea executrii pedepselor privative de
libertate i a msurii educative a internrii minorului ntr-un centru educativ ori ntr-un centru
de detenie se ine separat.
Se va ine separat o eviden a condamnailor la pedeapsa nchisorii cu suspendarea
executrii pedepsei sub supraveghere, precum i a condamnailor cu privire la care s-a dispus
amnarea aplicrii pedepsei, precum i cu privire la executarea msurilor educative neprivative
de libertate aplicate minorilor. Evidenele referitoare la minori sunt nepublice.
Eviden separat se ine i pentru plata amenzii, fie c s-a efectuat ntr-o singur tran,
fie c s-a dispus plata ealonat, n rate lunare, ori pentru plata amenzii care duce la ncetarea
prestrii muncii n folosul comunitii.
Evidena n legtur cu permisiunile acordate n executarea obligailor de ctre consilierul
de probaiune, precum i cu permisiunea acordat de instan pentru prsirea teritoriului rii
se ine separat.
13. Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor penale pronunate n
42

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

contestaie
Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor penale pronunate n contestaie
se listeaz periodic.
14. Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor civile
n acest registru se ine evidena obligaiilor stabilite prin hotrri judectoreti pentru
care executarea se face din oficiu, inclusiv cele privind amenzile judiciare.
15. Registrul de eviden a ordinelor de protecie
Acest registru se pstreaz la judectorii i este nepublic.
16. Registrul special privind mandatul ad-hoc
Acest registru se pstreaz la cabinetul preedintelui, n grija primului grefier, nefiind
destinat publicitii.
17. Registrul special privind concordatul preventiv
Registrul special privind concordatul preventiv se ine la tribunalele specializate sau la
seciile specializate ale tribunalelor.
18. Mapa ofertelor de concordat
Mapa ofertelor de concordat se pstreaz la grefa tribunalului specializat sau, dup caz, a
seciei specializate. Dac nu exist gref separat a seciei specializate, mapa se pstreaz la
grefa instanei. n aceast map, accesibil publicului, se vor pstra ofertele de concordat
preventiv.
19. Registrul de creane
Registrul de creane are rubricile prevzute de Legea nr. 85/2014 privind procedurile de
prevenire a insolvenei i de insolven.
20. Registrul valorilor i cauiunilor
n registrul valorilor se ine evidena bunurilor corporale sau incorporale, a valorii
acestora i a nscrisurilor referitoare la circuitul lor dup depunerea la instan.
Registrul cauiunilor se ine separat n materie civil i n materie penal.
Pentru registrele de eviden a valorilor i cauiunilor se aplic n mod corespunztor
normele generale referitoare la inventarierea anual a bunurilor materiale i bneti. (mutat de
la art. 86 alin. 2)
n cazul n care registrul valorilor i cauiunilor se ine n format electronic, nchiderea
poziiilor se consemneaz ntr-un proces-verbal, care este semnat de ctre grefierul-ef de
secie sau, dup caz, de grefierul-ef al judectoriei, dac nu exist secii. Procesele-verbale se
pstreaz ntr-o map special.
21. Registrul mijloacelor de prob
43

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

Registrul mijloacelor de prob se pstreaz de grefierul-ef de secie sau, dup caz, de


grefierul-ef al judectoriei, dac nu exist secii.
Acest registru se ine separat n materie civil i n materie penal.
22. Registrul corpurilor delicte
Registrul corpurilor delicte se pstreaz de grefierul-ef de secie sau, dup caz, de
grefierul-ef al judectoriei, dac nu exist secii.
23. Registrul de intrare-ieire a corespondenei administrative
n acest registru se nregistreaz corespondena care nu are legtur cu dosarele.
Corespondena de serviciu care nu este destinat publicitii se va nregistra ntr-un registru
separat.
La fiecare instan se ine un singur registru de intrare-ieire a corespondenei
administrative.
24. Registrul de eviden a petiiilor
n acest registru se nscriu n ordinea primirii toate petiiile adresate instanei, cu
menionarea datei primirii, a termenului fixat pentru soluionare, a compartimentului cruia iau fost repartizate i a datei naintrii la acest compartiment, a datei la care rspunsul redactat a
fost naintat spre semnare persoanei competente, a datei la care rspunsul a fost comunicat
petiionarului sau, dup caz, cu menionarea altei soluii date petiiei (conexare sau clasare).
25. Registrul de eviden pentru nregistrarea cererilor i rspunsurilor privind
accesul la informaiile de interes public
Acest registru se ine de Biroul de informare i relaii publice.
26. Registrul de control
Acest registru este nepublic i cuprinde constatrile i msurile dispuse de ctre persoana
care efectueaz controlul. La instanele la care exist secii se ine cte un registru de control i
la fiecare secie.
27. Registrul privind evidena practicii instanelor de control judiciar
n acest registru se nregistreaz toate dosarele sosite de la instanele de control judiciar i
soluiile pronunate n cile de atac.
28. Registrul privind persoanele ocrotite
La judectorii se ine un registru privind persoanele ocrotite, pentru evidena msurilor
luate i a atribuiilor exercitate n ceea ce privete tutela minorului, ocrotirea interzisului
judectoresc i curatela.
Registrul privind persoanele ocrotite nu este public.
29. Registrul de eviden a cauzelor suspendate
44

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

Registrul de eviden a cauzelor suspendate se ine de ctre compartimentul arhiv.


Pentru cauzele a cror judecat se suspend, instana verific periodic dac mai subzist
cauza care a determinat suspendarea, fixnd n acest scop termene de verificare.
n cauzele penale, termenele de verificare nu pot fi mai mari de 3 luni.
30. Registrele speciale pentru evidena unor persoane juridice
Registrele speciale pentru evidena asociaiilor i fundaiilor, a asociaiilor religioase, a
societilor agricole, a asociaiilor de proprietari, pentru nscrierea sindicatelor, a asociaiilor
patronale i a organizaiilor sindicale care ntrunesc condiiile de reprezentativitate se in la
instanele competente potrivit legii i cuprind rubricile prevzute n legile speciale.
31. Registrul de eviden i punere n executare a sanciunilor contravenionale
n acest registru se ine evidena msurilor luate pentru executarea sanciunilor
contravenionale.
32. Registrul de proteste
Registrul de proteste se ine la judectorii i cuprinde evidena titlurilor de valoare
protestate. Acest registru conine rubricile prevzute de Legea nr. 58/1934 asupra cambiei i
biletului la ordin, cu modificrile ulterioare i de Legea nr. 59/1934 asupra cecului, cu
modificrile ulterioare.
33. Registrul de avarie
n acest registru, n caz de avarie a sistemului ECRIS, vor fi nregistrate dosarele pentru
care atribuirea numrului unic s-a fcut prin alocarea unei plaje de numere care pornete de la
un numr mai mare dect ultimul numr atribuit electronic.
Art. 84 - (1) Hotrrile, inclusiv ncheierile de admitere n principiu pronunate n
materia partajului judiciar i cele pronunate n cererile de sechestru asigurator sau judiciar ori
de poprire asiguratorie, ncheierile de amnare a pronunrii, ncheierile privind ndreptarea
erorilor materiale i ncheierile sau sentinele privind lmurirea sau completarea dispozitivului
hotrrilor se pstreaz n mape.
(2) Pentru hotrrile pronunate n materie penal se in mape separate, n funcie de
pronunarea acestora de ctre judectorul de drepturi i liberti, judectorul de camer
preliminar sau de ctre instana de judecat.
(3) Pentru celelalte categorii de ncheieri se pot ine mape separate pe materii, n funcie
de specificul instanei.
(4) Fiecare map conine, de regul, cte 100 de hotrri, grupate n ordine numeric pe
ani i, separat, pe materii. La map se pune al doilea exemplar al hotrrii, semnat de toi
membrii completului de judecat i de grefier.
(5) Mapele se in pe secii, separat, dup cum hotrrile sunt pronunate n prim instan,
n apel sau n recurs.
45

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

(6) Este interzis scoaterea mapelor din instan. De asemenea, este interzis scoaterea
hotrrilor din mape.
(7) Mapele se pstreaz de grefierul-ef sau, dup caz, de grefierul ef de secie timp de 6
luni de la data completrii mapei cu ultima hotrre, dup care se predau la arhiv, n
conservare.
Art. 85 - La judectorii, tribunale, tribunale specializate i curi de apel se nfiineaz
dosarele administrative prevzute de lege, cu respectarea normelor tehnice privind
nregistrarea, selecionarea i pstrarea documentelor, precum i mapele ce cuprind drile de
seam statistice.
Art. 86 - La sfritul fiecrui an, dup ultima operaie n fiecare registru inut pe suport
de hrtie, se va ntocmi un proces-verbal de nchidere, care se semneaz de preedintele
instanei i primul-grefier, respectiv grefierul-ef sau, dup caz, preedintele de secie i
grefierul ef de secie, aplicndu-se tampila instanei.
Art. 861 8612 abrogate.
Cap. III - Desfurarea activitii administrativ-judiciare a instanelor
Seciunea I - Raporturile de serviciu cu publicul
Art. 87 - (1) Personalul instanelor este obligat s ndeplineasc ndatoririle ce i revin
potrivit legii i regulamentelor.
(2) Pentru depunerea cererilor i actelor sau obinerea de informaii, persoanele interesate
se pot adresa, dup caz, biroului de informare i relaii publice sau personalului de la
registratur i arhiv. n interesul nfptuirii justiiei, avocaii, consilierii juridici, consilierii de
probaiune i experii desemnai n cauz au prioritate.
(3) n incinta instanei, n locuri vizibile pentru public, vor fi afiate regulile de conduit,
precum i ndrumri ctre compartimentele care au relaii cu publicul.
(4) La aceste compartimente se vor pune la dispoziia publicului materiale informative
ajuttoare pentru o mai bun adresabilitate.
(5) Preedintele instanei poate desemna unul sau mai muli judectori de serviciu ori
unul sau mai muli grefieri cu studii superioare care primesc actele de sesizare a instanei.
(6) Serviciul de registratur primete i nregistreaz contractele de mediere i respectiv
acordurile de mediere i ia msuri pentru a fi nmnate de ndat completului nvestit cu
soluionarea cauzei, n vederea suspendrii, respectiv, a repunerii pe rol a cauzei.
(7) Registratura i arhiva vor fi deschise zilnic pentru public minimum 4 ore, repartizate
n funcie de programul edinelor de judecat. Actele de sesizare a instanei, vor fi depuse n
interiorul acestui program, cu excepia cererilor n materie penal care reclam urgen.
Art. 88 - (1) Programul de lucru al instanelor este de 8 ore zilnic, timp de 5 zile pe
46

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

sptmn; programul ncepe de regul la ora 8,00 i se ncheie la ora 16,00.


(2) Programarea n edinele de judecat a judectorilor se face n raport cu nevoile
instanei, asigurndu-se acestora i timpul necesar pregtirii profesionale.
(3) n cazuri excepionale, n materie penal, edinele de judecat pot fi stabilite i n zile
nelucrtoare.
Art. 89 - (1) edinele de judecat ncep de regul la ora 8,30 putnd fi fixate i edine
succesive, iar n cazuri justificate, i dup-amiaza, conform programrii stabilite de
preedintele instanei.
(2) Ora de chemare a prilor n faa instanei se va fixa n funcie de programarea
edinelor de judecat.
(3) n caz de amnare a judecrii cauzei, atunci cnd prile convin, instana va putea fixa
o or de strigare a dosarelor pentru termenul urmtor.
(4) n caz de amnare a judecrii cauzei sau a termenelor acordate n continuare nu
trebuie afectate edinele de judecat i alte activiti programate anterior.
Art. 90 - Purtarea ecusonului n incinta instanei este obligatorie pentru personalul
auxiliar de specialitate, inclusiv cel conex, i pentru personalul economico-financiar i
administrativ.
Art. 91 - (1) Accesul publicului este permis:
a) n slile de edin, cu 30 de minute nainte de deschiderea edinelor de judecat;
b) la compartimentele care desfoar activiti cu publicul, potrivit programului stabilit.
(2) Programul edinelor de judecat i programul de lucru cu publicul se aduc la
cunotin prin afiare la loc vizibil.
Art. 92 - (1) Scoaterea din incinta instanelor a dosarelor, actelor i lucrrilor, n afara
cazurilor prevzute de lege i de prezentul regulament, este interzis.
(2) Dosarele i evidenele instanei privitoare la activitatea de judecat pot fi consultate
de persoanele care justific un interes legitim, cu respectarea ordinii de solicitare i a msurilor
de asigurare a integritii documentelor. Cererea cu datele de identificare ale solicitantului se
aprob de persoana care coordoneaz activitatea compartimentului arhiv.
(3) Au prioritate la consultarea dosarului cauzei, n urmtoarea ordine: avocaii, prile
sau reprezentanii prilor, experii i interpreii desemnai n cauz.
(4) Consilierii de probaiune au acces n condiiile legii la dosarul cauzei n care au fost
nvestii de instan, fie n faza de judecat prin solicitarea referatului de evaluare, fie n faza
execuional penal prin ndeplinirea tuturor activitilor specifice sub ndrumarea judectorului
delegat de la compartimentul executri penale.
(5) Cererile prevzute la alin. (2) se depun n dosarul cauzei.
(6) Accesul reprezentanilor mass-media la dosarele i la evidenele instanei este permis,
n conformitate cu dispoziiile Legii nr. 544/2001, cu modificrile i completrile ulterioare, i
ale Legii nr. 677/2001, cu modificrile i completrile ulterioare, n condiiile stabilite prin
47

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

hotrre a Consiliului Superior al Magistraturii, cu respectarea ordinii de solicitare i a


msurilor de asigurare a integritii documentelor i numai n msura n care este posibil
punerea acestora la dispoziie.
(7) Cererile reprezentanilor mass-media trebuie s arate scopul n care se solicit accesul
la dosar.
(8) Documentele prevzute la alin. (2) i (6) se studiaz numai n arhiv, dup
identificarea solicitantului, prin verificarea actului de identitate, a procurii sau a delegaiei i a
legitimaiei de serviciu sau a altui document similar, n cazul reprezentanilor mass-media, i
notarea numelui i prenumelui acestuia. Dup studiere, se verific integritatea documentelor.
(9) Dosarele privind cauzele care au fost sau sunt judecate n edin nepublic, cele
privind adopiile, precum i cele care au ca obiect propuneri i sesizri privind aplicarea
provizorie a msurilor de siguran cu caracter medical i a msurii internrii nevoluntare pot fi
consultate numai de ctre persoanele menionate la alin. (3), n condiiile legii. n acelai mod
pot fi consultate documentele i evidenele speciale ale instanei referitoare la aceste dosare,
precum i alte documente sau evidene care presupun confidenialitate. Prin hotrre a
Consiliului Superior al Magistraturii pot fi stabilite i alte categorii de dosare, care pot fi
consultate sau fotocopiate total ori parial doar de persoanele menionate la alin. (3).
(10) n cazul dosarelor menionate la alin. (9) pot fi eliberate fotocopii ale actelor i
hotrrilor din acestea numai persoanelor prevzute la alin. (3).
(11) n cauzele care au avut ca obiect propuneri i sesizri privind ncuviinarea
percheziiilor i a folosirii metodelor i tehnicilor speciale de supraveghere sau cercetare,
precum i emiterea unui mandat de aducere, consultarea i eliberarea de copii ale actelor i
hotrrilor din acestea este permis doar persoanelor prevzute la alin. (3), numai dup
realizarea activitilor autorizate i expirarea perioadei pentru care au fost ncuviinate msurile
i numai dac nu afecteaz buna desfurare a procesului penal. n acelai mod pot fi consultate
documentele i evidenele speciale ale instanei referitoare la aceste dosare.
(12) Obinerea prin fotografiere digital a unor copii de pe nscrisuri din dosarele
instanei este permis. Dispoziiile alin. (1)-(10) se aplic n mod corespunztor.
Seciunea a II-a nregistrarea i repartizarea cererilor adresate instanelor,
circuitul dosarelor
Art. 93 - (1) Actele de sesizare a instanei depuse personal sau prin reprezentant, sosite
prin pot, curier ori fax sau n orice alt mod prevzut de lege, se depun la registratur, unde, n
aceeai zi, dup stabilirea obiectului cauzei, primesc, cu excepia cazurilor prevzute de lege,
dat cert i numr din aplicaia ECRIS.
(2) Prin excepie de la prevederile alin. (1), dac n aceeai zi sau ulterior se constat c
au fost nregistrate acte identice de nvestire a instanei acestea vor primi un singur numr n
aplicaia ECRIS, formnd un singur dosar.
(3) Cile de atac declarate mpotriva aceleiai hotrri se nregistreaz n acelai dosar i
se soluioneaz de acelai complet.
(4) Numrul unic al dosarului este format din: numrul din registrul general
48

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

electronic/numrul identificator al instanei/anul nregistrrii dosarului.


(5) Numrul din registrul general electronic reprezint numrul dosarului n cadrul
registrului electronic pentru ntreaga instan. Acest numr ncepe de la valoarea 1 pentru
primul dosar din anul curent i continu incremental pentru fiecare nou dosar creat.
(6) Numrul identificator al instanei reprezint un numr unic de identificare a instanei
de judecat. Lista numerelor de identificare a instanelor de judecat este prevzut n anexa la
prezentul regulament.
(7) Numrul unic dat de instana de fond se pstreaz fr modificri pe tot parcursul
soluionrii dosarului pn la executarea hotrrii. n situaiile n care n mod obiectiv
programul nu permite pstrarea aceluiai numr, se va genera un numr nou n sistem
informatic.
(8) Dosarele nregistrate pe rolul instanelor nainte de generalizarea acestei aplicaii,
primesc numr unic n sistemul informatic, dac sunt repuse pe rol sau dac se formuleaz o
cerere n legtur cu acesta care necesit acordarea unui termen de soluionare.
(9) Dosarele vor fi nregistrate att n registrul de la registratura general a instanei, ct
i n registrul general al seciei la care a fost repartizat fiecare dosar. Dup numrul dosarului
nregistrat la secie se va trece indicativul seciei (C - civil, P - penal, CAF - contencios
administrativ i fiscal) i numrul cu care a fost nregistrat la registratura general. La
instanele unde funcioneaz mai multe secii pentru aceeai materie se utilizeaz indicative
numerice pentru identificarea acestora.
(10) Stabilirea obiectului cauzei se face, de regul, de ctre un grefier cu studii
superioare, sub coordonarea unui judector. Dup stabilirea numrului din aplicaia ECRIS,
dosarele se predau personalului responsabil cu efectuarea repartizrii aleatorii, avnd ataate
dovezile privind modul n care au fost transmise.
(11) Dac din motive obiective actele de sesizare a instanei nu au primit numr n
aplicaia ECRIS n condiiile alin. (1), acestea vor fi prelucrate cu prioritate a doua zi, cu
aprobarea preedintelui instanei sau a persoanei desemnate de acesta, ncheindu-se n acest
sens un proces-verbal i menionnd ca dat cert data depunerii actului de sesizare la
registratur.
(12) Celelalte cereri i acte de orice natur, inclusiv corespondena cu caracter
administrativ, sosite prin pot, curier, fax, e-mail sau prin orice alt mijloc de comunicare, se
nregistreaz n registrul general de dosare, registrul de intrare-ieire a corespondenei
administrative ori n registrul de eviden a petiiilor i se prezint, dup caz, preedintelui
instanei preedintelui seciei, daca vizeaz activitatea acesteia sau, atunci cnd cererea
privete un dosar aflat pe rolul instanei, completului cruia i-a fost repartizat cauza sau
grefierului de edin, dup caz. n cazul n care o cerere sau un act privete un dosar aflat pe
rolul instanei n ziua depunerii lui, dup nregistrare, grefierul registrator l va preda direct
grefierului de edin.
(13) Dovezile de comunicare a procedurilor se primesc la registratura instanei sub
semntur, dup caz se predau arhivarului care le ataeaz la dosar, fcndu-se meniune despre
aceasta pe conceptul de citare.
(14) Dovezile de ndeplinire a procedurilor i comunicrilor efectuate prin telefon,
49

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

telegraf, fax, pot electronic ori prin alte mijloace de comunicare, primite de grefierul de
edin sau de persoana care le-a transmis, se depun la dosar n form scris, imediat ce au fost
recepionate.
(15) Actele i cererile de orice natur, prezentate de justiiabili sau de reprezentanii lor,
inclusiv avocai, preedintelui instanei ori judectorului de serviciu, primesc dat cert la
prezentarea lor, prin aplicarea tampilei de intrare a instanei respective, iar dup rezolvare se
predau registratorului care le nregistreaz potrivit prevederilor alin. (1) sau (12), dup caz.
(16) Partea sau reprezentantul acesteia care prezint personal la instan actul de sesizare
poate primi, sub semntur depus pe act, termen de judecat n cunotin, cu respectarea
criteriului repartizrii aleatorii a cauzelor, n afar de cazul n care legea dispune altfel.
(17) Documentele i nscrisurile care nu pot fi ataate la dosar, precum i obiectele ce
servesc ca mijloc de prob vor fi predate direct grefierului ef de secie, respectiv grefieruluief, cu respectarea dispoziiilor prezentului regulament privind gestiunea corpurilor delicte.
(18) nregistrarea, evidena i pstrarea documentelor ce nu sunt destinate publicitii se
vor face n condiiile prevzute de lege.
(19) Plicurile coninnd corespondena cu caracter confidenial se nregistreaz n
registrul de intrare a corespondenei, cu aceast meniune, fr a fi desfcute, dup care se
predau destinatarului.
(20) Instanele judectoreti vor lua msuri pentru completarea tuturor cmpurilor
aplicaiei ECRIS cu date complete i corecte, conform instruciunilor de utilizare.
Art. 931 - (1) Pe coperta dosarului se va meniona, dup caz, denumirea instanei, secia,
completul de judecat, numrul dosarului, numele sau denumirea prilor, obiectul pricinii,
starea de arest, termenele de judecat, numrul i data hotrrii, iniialele judectorului
nsrcinat cu redactarea hotrrii i poziia din registrul de executri penale.
(2) nainte de a fi puse la dispoziia justiiabililor sau predate pentru edina de judecat,
dosarele trebuie s aib toate filele cusute i numerotate.
(3) n cazul n care dosarul urmeaz a fi naintat la instana de apel sau recurs ori la alt
autoritate sau se depune n conservare, se va proceda la nuruirea definitiv i aplicarea
sigiliului, iar pe faa interioar a ultimei coperte grefierul arhivar va certifica numrul filelor n
cifre i, n parantez, n litere.
(4) n ipoteza n care prile solicit eliberarea unor nscrisuri aflate n dosarele altor
autoriti, ataate dosarului ce se conserv, se poate proceda la desigilarea acestora cu
ntocmirea unui proces-verbal despre operaiunea ntreprins, realizndu-se n mod
corespunztor o nou numerotare, lsndu-se la dosar o copie a actului respectiv.
(5) Dosarele se pot forma n dou sau mai multe volume, iar n adresele de naintare a
dosarelor se indic numrul volumelor i numrul de pagini ale fiecrui volum.
(6) La instanele de control judiciar se formeaz un nou dosar la care se ataeaz separat
dosarul primei instane i, dup caz, al instanei de apel.
Art. 932 - Cererile de nregistrare a modificrilor actelor constitutive i/sau statutului
asociaiilor, fundaiilor, sindicatelor i ale altor persoane juridice de drept privat fr scop
50

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

patrimonial, primesc numr nou de dosar. La dosarul iniial se ataeaz dosarul nou format.
Art. 933 (1) Cererile nou intrate care privesc un dosar deja nregistrat n ECRIS, nu vor
fi nregistrate cu numr nou de dosar, dac au unul din urmtoarele obiecte:
1. abinere, recuzare, incompatibilitate;
2. cerere de ajutor public judiciar;
3. eliberare cauiune/restituire tax de timbru;
4. excepie de neconstituionalitate;
5. ndreptare eroare material;
6. perimare;
7. completare/lmurire dispozitiv;
8. contestaia privind tergiversarea procesului;
9. cerere privind efectuarea de percheziii.
(2) Crearea dosarelor asociate se va face, de la momentul nregistrrii, pentru urmtoarele
tipuri de cereri:
1. cerere de reexaminare;
2. reexaminare anulare cerere;
3. reexaminare ajutor public judiciar;
4. reexaminare/contestaie amend judiciar;
5. reexaminare tax de timbru;
(3) Pentru cererile prevzute la alin. (1) punctele 2, 5, 7, 8, 9 se pot crea dosare asociate
la momentul formulrii acestora, dosare care nu se contabilizeaz din punct de vedere statistic.
n cazul declarrii unor eventuale ci de atac mpotriva soluiilor pronunate pe respectivele
cereri, se va crea dosar asociat la momentul declarrii cii de atac, dac acesta nu s-a format la
momentul nregistrrii cererii.
(4) Cererile de reexaminare prevzute de art. 200 alin. (4) i (6) din Codul de procedur
civil, se repartizeaz aleatoriu n sistem informatic ECRIS, completelor care judec n aceeai
materie, dup blocarea completului iniial nvestit.
(5) Cererile de restituire a taxei judiciare de timbru sau a cauiunii, formulate dup
rmnerea definitiv a hotrrii se repartizeaz completului care a judecat cauza.
Art. 934 - (1) n materie penal, pentru procedura de camer preliminar, se creeaz
primul dosar asociat, dup alocarea numrului unic n sistemul ECRIS. ncheierea prin care se
dispune nceperea judecii n procedura camerei preliminare este ncheiere de deznvestire. n
cazul n care se dispune restituirea cauzei la parchet, ncheierea pronunat de judectorul de
camer preliminar, rmas definitiv, este act final de deznvestire i n dosarul de fond.
(2) n cursul procedurii camerei preliminare sau al judecrii cauzei de ctre instana de
judecat, se nregistreaz ca dosare asociate, de la momentul formulrii acestora:
a) cererile privind luarea, nlocuirea, revocarea, ncetarea msurilor preventive sau
modificarea coninutului acestora;
b) cererile privind luarea, modificarea sau ridicarea msurilor asiguratorii;
c) cererile referitoare la msurile de siguran.
51

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

(3) La ntocmirea rapoartelor statistice privind volumul de activitate al judectorilor de


camer preliminar i al completelor de judecat, dosarele asociate, nregistrate conform alin.
(1) i (2), vor fi contabilizate ca fiind dosare nou-nregistrate de ctre programul informatic
ECRIS.
Art. 935 - (1) n materia executrii hotrrilor penale, prima cerere n aceast materie
asupra creia se pronun judectorul delegat cu executarea, prin ncheiere, se nregistreaz ca
dosar nou n legtur cu dosarul de fond.
(2) Cererile ulterioare, pentru care legea prevede c judectorul delegat cu executarea se
pronun prin ncheiere, se nregistreaz ca dosare asociate la dosarul format conform alin. (1).
(3) Dosarele asociate prevzute la alin. (2) se contabilizeaz din punct de vedere statistic.
(4) Cererile n materia executrii, pentru care legea prevede c se soluioneaz de ctre
instan, se nregistreaz ca dosare noi.
Art. 94 - (1) nregistrarea statistic a cererilor, formarea dosarelor, ntocmirea
conceptelor de citare, emiterea procedurilor de chemare n faa instanei i comunicarea
copiilor de pe actele de sesizare a instanei se fac imediat dup fixarea termenului de judecat,
pentru cauzele de natur urgent, sau cel mai trziu a doua zi lucrtoare, n celelalte cauze.
Persoana care ntocmete procedurile va face meniune, pe conceptul de citare, despre data
predrii acestora spre expediere.
(2) Expedierea corespondenei se va realiza prin pot, agent procedural sau curier, prin
fax ori e-mail sau prin orice alt mijloc de comunicare ce poate fi identificat i supravegheat i
care s asigure caracterul oficial al acesteia.
Art. 95 - (1) Repartizarea cauzelor se va efectua n sistem informatic prin programul
ECRIS.
(2) n cazul n care repartizarea n sistem informatic nu se poate aplica din motive
obiective, repartizarea cauzelor se efectueaz prin metoda sistemului ciclic.
(3) Repartizarea aleatorie n sistem informatic se realizeaz o singur dat, urmnd ca n
situaiile n care pe parcursul desfurrii procesului apar incidente procedurale s se recurg la
regulile stabilite n prezentul regulament.
(4) Cererile referitoare la un dosar repartizat aleatoriu se judec de acelai complet dac
prin lege nu se prevede altfel. (preluat de la art. 961)
(5) Pentru aplicarea criteriului aleatoriu, completele se vor constitui la nceputul fiecrui
an i se numeroteaz pe instan sau, dup caz, pe secii, inndu-se seama de materiile n care
se judec, de specializarea completelor i de stadiul procesual n care se afl cauzele.
Modificarea numrului completelor de judecat sau schimbarea judectorilor care le compun se
va putea realiza doar pentru motive obiective, n condiiile legii.
(6) Toate modificrile aduse compunerii completului de judecat ori repartizrii
dosarelor n condiiile prezentului regulament vor fi evideniate n programele informatice de
repartizare aleatorie.
(7) n situaiile de modificare a compunerii completului de judecat, copiile dup
52

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

ncheierile, hotrrile colegiului de conducere i procesele verbale se pstreaz n mape


separate.
(8) Un dosar se consider repartizat aleatoriu chiar i n situaia n care un singur complet
poate soluiona o cauz, dac aceast situaie se datoreaz unor motive obiective.
(9) Ori de cte ori se impune blocarea unui complet de la repartizarea aleatorie, aceasta se
dispune de preedintele de secie sau de preedintele de instan, dup caz.
Art. 951 (1) Cauzele avnd ca obiect cererile, propunerile, plngerile sau contestaiile
date prin lege n competena judectorului de drepturi i liberti se nregistreaz n sistemul
ECRIS ca dosare distincte, dar evideniate n legtur cu dosarul avnd ca obiect prima cerere,
propunere, plngere ori contestaie formulat n cauz.
(2) Persoana desemnat cu repartizarea aleatorie a cauzelor, primind cererea, propunerea,
plngerea sau contestaia, verific n sistemul ECRIS dac au fost formulate alte sesizri n
cursul urmririi penale efectuate n cauza respectiv i ntocmete un proces-verbal pe care l
depune la dosar.
(3) Dac soluionarea unei cereri, propuneri, plngeri sau contestaii de ctre un singur
judector de drepturi i liberti nu este posibil din cauza numrului mare al inculpailor la
care se refer cererea, propunerea, plngerea ori contestaia, pot fi constituite mai multe dosare,
pe grupuri de inculpai. Modalitatea de constituire a dosarelor pe grupuri de inculpai se
stabilete prin hotrre a colegiului de conducere.
(4) Dispoziiile alin. (3) se aplic att la soluionarea unei prime cereri, propuneri,
plngeri sau contestaii, ct i la soluionarea cererilor, propunerilor, plngerilor ori
contestaiilor formulate ulterior n cursul urmririi penale n aceeai cauz.
(5) Judectorul de drepturi i liberti care soluioneaz o prim cerere, propunere,
plngere sau contestaie soluioneaz, de regul, i urmtoarele cereri, propuneri, plngeri ori
contestaii formulate n cursul urmririi penale n cadrul aceluiai dosar de urmrire penal,
dac prin hotrre a colegiului de conducere nu s-a dispus altfel. (Preluat de la art. 1038).
(6) La primirea rechizitoriului sau a acordului de recunoatere a vinoviei, persoana
desemnat cu repartizarea aleatorie verific n sistemul ECRIS dosarele n care s-au ndeplinit
acte sau msuri procesuale de ctre judectorul de drepturi i liberti. Acesta nainteaz de
ndat dosarul format, ncheierile emise de judectorul de drepturi i liberti, precum i un
proces-verbal n care menioneaz rezultatul verificrii preedintelui seciei penale ori, dup
caz, preedintelui instanei, dac nu exist secii. Acesta din urm dispune, n scris, ca dosarul
format ca urmare a sesizrii instanei prin rechizitoriu s nu fie repartizat acelor judectori care,
n calitate de judectori de drepturi i liberti, au ndeplinit acte sau msuri procesuale n
cursul urmririi penale. Dispoziia preedintelui seciei penale sau, dup caz, a preedintelui
instanei prin care s-a decis blocarea anumitor complete la repartizarea aleatorie se depune la
mapa privind incidentele de repartizare.
Art. 952 - (1) Repartizarea aleatorie a cauzelor se realizeaz de ctre persoanele
desemnate anual de preedintele instanei.
(2) Prin metoda sistemului ciclic dosarele sunt preluate de persoana sau persoanele
53

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

desemnate potrivit alin. (1), care repartizeaz cte un dosar, n ordine, completelor de judecat
stabilite conform art. 95 alin. (4). Aceeai regul se aplic la repartizarea cauzelor ctre
completele specializate.
Art. 96 (1) Ori de cte ori se impune aplicarea metodei de repartizare ciclic a
dosarelor, acestea se atribuie, n funcie de data nregistrrii la instana respectiv, ctre
completele de judecat competente, n ordinea numerotrii acestora.
(2) n cazul unei noi operaiuni de repartizare ciclic alocarea dosarelor se va realiza
ncepnd cu completul cu numrul urmtor celui cruia i-a fost atribuit ultimul dosar la
repartizarea ciclic precedent.
(3) n situaia desfiinrii unui complet, toate cauzele repartizate acestuia, inclusiv cele
suspendate vor fi repartizate prin sistemul ciclic, conform hotrrii colegiului de conducere.
Art. 961 - (1) Pe toat durata tutelei, curatelei sau ocrotirii interzisului judectoresc, dup
caz, actele procesuale referitoare la exercitarea atribuiilor instanei de tutel se efectueaz n
acelai dosar, repartizat aleatoriu unui complet specializat pentru judecarea cauzelor cu minori
i de familie.
(2) Cererile sau plngerile referitoare la tutela minorului, la curatel sau la ocrotirea
interzisului judectoresc se nregistreaz ca dosare asociate, cu excepia aciunilor n anulare,
care se nregistreaz ca dosare distincte i se repartizeaz aleatoriu. Dup soluionarea
irevocabil a acestor cauze, dosarele se ataeaz la dosarul de tutel, de curatel sau la dosarul
avnd ca obiect ocrotirea interzisului judectoresc, dup caz.
(3) Cererile referitoare la deschiderea tutelei frailor i/sau surorilor minorului cu privire
la care exist pe rolul instanei o sesizare similar se soluioneaz de acelai complet.
(4) n cazul n care o alt instan este nvestit ulterior cu cereri n materia ocrotirii unei
persoane fizice, aceasta solicit copii certificate de pe toate nscrisurile dosarului n care s-a
dispus, dup caz, instituirea tutelei minorului, ocrotirea interzisului judectoresc sau curatela
persoanei respective, inclusiv copiile certificate de pe toate nscrisurile din dosarele asociate
sau ataate.
Art. 962 Varianta I:
(1) Dac ulterior nregistrrii unei cereri se constat c la instan s-a depus cel puin o
cerere formulat de aceeai pri, chiar mpreun cu altele, avnd unul dintre obiectele iniiale,
toate cererile vor fi repartizate primului complet nvestit dac cererile nu au fost soluionate
nc, precum i dac primul complet nvestit a luat act de renunarea la judecarea cererii sau a
anulat cererea ca netimbrat, ca nesemnat ori pentru nendeplinirea celorlalte condiii
prevzute de art. 194 - 197 din Codul de procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010,
republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, ori cererea de deschidere a procedurii de
insolven a fost respins n condiiile art. 67 din Legea nr. 85/2014.
(2) Colegiul de conducere stabilete, n funcie de resursele instanei, procedura intern
privind evitarea judecrii separate a actelor de sesizare a instanei prevzute la alin. (1).
(3) n cazul n care primul complet nvestit consider c nu sunt aplicabile prevederile
54

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

alin. (1) preedintele de secie, sau, dup caz, preedintele instanei, stabilete care este
completul care va soluiona cauza, ntocmind un proces - verbal,.
(4) Prevederile alineatelor (1) - (3) se aplic i n cile de atac.
(5) Dispoziiile prezentului articol se aplic n mod corespunztor i n materie penal.
Art. 962 Varianta a II-a
(1) Colegiul de conducere stabilete, n funcie de resursele instanei, procedura intern
privind evitarea judecrii separate a actelor de sesizare a instanei avnd aceleai pri, chiar
mpreun cu altele, precum i unul dintre obiectele iniiale.
(2) n cazul n care exist nenelegeri ntre completele nvestite cu cererile prevzute la
alin. (1), preedintele de secie, sau, dup caz, preedintele instanei, decide, prin proces verbal, care este completul care va soluiona cauza.
(3) Prevederile alineatelor (1) i (2) se aplic i n cile de atac.
(4) Dispoziiile prezentului articol se aplic n mod corespunztor i n materie penal.
Art. 963 - (1) Dosarele avnd ca obiect cererile de chemare n judecat introduse dup
intrarea n vigoare a Codului de procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu
modificrile i completrile ulterioare, se transmit persoanei desemnate cu repartizarea
aleatorie a cauzelor, n vederea repartizrii pe complete.
(2) Dosarele repartizate aleatoriu sunt transmise, de ndat, completului corespunztor,
pentru ndeplinirea procedurilor premergtoare fixrii primului termen de judecat. n funcie
de numrul i de complexitatea cauzelor, colegiul de conducere poate stabili un alt termen
pentru verificarea cererilor de chemare n judecat.
Art. 97 - (1) Dosarele repartizate pe complete vor fi preluate de preedintele sau de unul
dintre judectorii completului de judecat, care va lua msurile necesare n scopul pregtirii
judecii, astfel nct s se asigure soluionarea cu celeritate a cauzelor.
(2) n situaia n care judectorii prevzui la alin. (1) se afl n imposibilitate s ia
msurile necesare pregtirii judecii, astfel nct s se asigure soluionarea cu celeritate a
cauzelor, acestea vor fi dispuse de preedintele instanei ori, dup caz, al seciei, ori de
judectorul desemnat de acetia.
(3) Emiterea procedurilor de citare pentru primul termen de judecat i ducerea la
ndeplinire a celorlalte msuri pentru pregtirea judecii, se realizeaz de ctre grefierul de
edin sau de un grefier desemnat de ctre preedintele instanei n acest scop.
(4) Dup rmnerea definitiv a ncheierii prin care s-a dispus, n procedura n camera
preliminar, nceperea judecii, completul fixeaz primul termen de judecat, dispunnd
citarea prilor, precum i, dup caz, alte msuri pentru pregtirea judecii, n condiiile legii.
Art. 98 - (1) Incidentele procedurale referitoare la incompatibilitatea, recuzarea sau
abinerea tuturor membrilor completului de judecat, se vor soluiona de completul cu numrul
imediat urmtor, care judec n aceeai materie. Dac n materia respectiv nu mai exist dect
un singur complet de judecat, incidentele procedurale referitoare la toi membrii completului
55

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

se vor soluiona de acesta. Dac nu mai exist un complet care judec n acea materie,
incidentele vor fi soluionate de completul din materia i dup regulile stabilite de colegiul de
conducere al instanei
(2) Dac n urma soluionrii incidentelor procedurale prevzute la alin. (1) se constat
c, din motive prevzute de lege, completul cruia i-a fost repartizat aleatoriu cauza nu este n
msur s judece, dosarul se repartizeaz aleatoriu. Dac mai exist un singur complet care
judec n aceea materie, cauza se repartizeaz acestuia.
(3) Cauzele n care toi judectorii unei secii au devenit incompatibili s judece se
repartizeaz completelor stabilite anual de colegiul de conducere.
(4) n situaia n care incidentele procedurale se refer la o parte din membrii completului
de judecat, soluionarea acestora se va face de ctre un complet constituit prin includerea
judectorului sau a judectorilor stabilii prin planificarea de permanen, pe materii, realizat
cel puin trimestrial.
(5) Completul de judecat constituit conform alin. (4) pstreaz cauza pentru judecat n
situaia n care, n urma soluionrii incidentelor procedurale, se va stabili c judectorul sau
judectorii cu privire la care s-au invocat incidentele procedurale nu pot participa la judecarea
cauzei.
(6) Planificarea de permanen se ntocmete de preedintele instanei sau, dup caz, de
preedintele seciei, cu aprobarea colegiului de conducere, inndu-se cont de completele de
judecat din care face parte judectorul, avnd prioritate asigurarea timpului necesar studierii
dosarelor.
(7) Planificarea de permanen se face pentru fiecare zi. Incidentele procedurale se
soluioneaz, de regul, n ziua n care au fost invocate. ntregirea completului se face cu
judectorul sau judectorii din planificarea de permanen din ziua n care acestea au fost
invocate.
(8) n caz de absen, compunerea completului de judecat se va realiza prin participarea
judectorilor din planificarea de permanen, desemnai conform alin. (4) i (6), ntocmindu-se
n acest sens un proces-verbal.
(9) n cazul existenei, ntr-o singur zi, a mai multor incidente procedurale sau a
situaiilor de absen a membrilor completului de judecat, soluionarea acestora se face, prin
rotaie, de judectorii aflai pe planificarea de permanen din acea dat, n ordinea nregistrrii.
Art. 99 - (1) n cazul trimiterii cauzei de la o secie la alta n condiiile legii, dosarul i
pstreaz numrul i este repartizat aleatoriu. Aceeai regul se aplic n cazul trimiterii
dosarului la sau de la un complet specializat.
(2) n situaia recalificrii unei cauze astfel nct s-ar schimba numrul judectorilor care
compun completul se va proceda astfel:
a) dac o cauz trebuie soluionat de un complet cu un numr mai mare de judectori
dect cel cruia i-a fost repartizat, completul de judecat va fi ntregit cu unul sau doi
judectori din lista de permanen, dup caz;
b) dac o cauz trebuie soluionat de un complet cu un numr mai mic de judectori
dect cel cruia i-a fost repartizat, completul de judecat va fi format din preedintele
56

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

completului i, dac este cazul, i din urmtorul judector din compunerea acestuia;
(3) Dac anterior lurii oricror msuri procedurale de ctre completul cruia i-a fost
repartizat cauza se constat eroarea de repartizare, preedintele se secie sau preedintele
instanei, dup caz, stabilete existena erorii i necesitatea unei noi repartizri aleatorii. n
celelalte cazuri se aplic regulile de la alin. (2).
(4) n caz de disjungere, dosarul nou-format se repartizeaz aceluiai complet pentru
respectarea principiului continuitii.
(5) Repunerea pe rol a cauzei dup suspendare, pentru continuarea judecii, pentru
perimare sau pentru pronunarea hotrrii ca urmare a ncheierii acordului de mediere, se va
realiza de completul iniial nvestit cu soluionarea cauzei, chiar dac ntre timp i-a schimbat
compunerea.
(6) Cererile de ndreptare a erorilor materiale i cererile de completare sau lmurire a
hotrrii se soluioneaz de completul care a pronunat hotrrea a crei ndreptare ori lmurire
se solicit. Aceeai rezolvare se va da i contestaiilor la executare prevzute de 598 alin. (1)
lit. c) teza I din Codul de procedur penal, adoptat prin Legea nr. 135/2010, cu modificrile i
completrile ulterioare i de art. 711 alin. (2) din Codul de procedur civil, adoptat prin Legea
nr. 134/2010, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare. n cazul completelor
colegiale, judectorii care au pronunat hotrrea se vor reuni chiar dac nu mai fac parte,
mpreun, din acelai complet. Dac la data apariiei oricreia dintre situaiile menionate
numai unul sau unii dintre respectivii judectori i desfoar activitatea n cadrul seciei,
completul va fi ntregit cu unul ori, dup caz, 2 judectori din lista de permanen de la data
nregistrrii cererii de ndreptare a erorilor materiale sau cererii de completare ori lmurire a
hotrrii, respectiv a contestaiei la executare.
(7) n cazurile prevzute la alin. (6), dac judectorul sau, dup caz, niciunul dintre
judectorii care au compus completul nu mai funcioneaz n cadrul seciei ori, dup caz, al
instanei, cauza se va repartiza aleatoriu, cu excepia situaiei prevzute la alin. (13).
(8) Cauzele trimise spre rejudecare se repartizeaz aleatoriu, cu blocarea completului
iniial investit.
(9) Completul de divergen se constituie prin includerea judectorului din planificarea
de permanen din ziua ivirii divergenei.
(10) Cererile de suspendare a executrii hotrrilor supuse cilor de atac se vor soluiona
de completul care a fost nvestit cu judecarea cauzei. Dac cererea de suspendare se
nregistreaz nainte de sosirea dosarului, aceasta se va repartiza n procedura aleatorie.
(11) Suspendarea provizorie a executrii hotrrii n condiiile Codului de procedur
civil de la 1865 se va soluiona dup modelul completelor specializate n compunerea crora
intr preedintele instanei sau, dup caz, preedintele de secie ori nlocuitorii acestora.
(12) Cererea de suspendare provizorie a executrii silite nceput n condiiile Codului de
procedur civil adoptat prin Legea nr. 134/2010, republicat, cu modificrile i completrile
ulterioare, formulat nainte de introducerea unei contestaii la executare, se repartizeaz
aleatoriu. Dac exist contestaie la executare depus la instan, cererea de suspendare
provizorie a executrii silite, chiar formulat separat, se va judeca de ctre completul care
soluioneaz contestaia.
57

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

(13) Prin hotrre a colegiului de conducere se poate stabili preluarea cauzelor unui
complet dac membrul sau, dup caz, niciunul dintre membrii acestuia nu i mai desfoar
activitatea n cadrul seciei ori, dup caz, al instanei, de ctre alt sau ali judectori, dup caz.
n aceast situaie vor fi preluate toate cauzele completului respectiv, inclusiv cele suspendate.
Art. 991 - (1) n caz de avarie, instanele vor proceda la atribuirea numrului unic de
dosar prin alocarea unei plaje de numere care s porneasc de la un numr mai mare dect
ultimul numr atribuit electronic. Fiecare dosar nregistrat se noteaz n registrul de avarie.
(2) Dup ce avaria dispare, grefierii care au gestionat registrul de avarie au obligaia de a
nregistra toate dosarele din acest registru n sistemul ECRIS, pentru a deveni numere unice de
dosare.
(3) nregistrarea de noi dosare n sistemul ECRIS se realizeaz numai dup preluarea n
sistemul electronic a tuturor numerelor din registrul de avarie.
Art. 100 (1) Pe perioada vacanei judectoreti se pot forma complete separate, pentru
a se asigura soluionarea cauzelor urgente sau a celor care impun celeritate, precum i a celor n
care a intervenit un acord de mediere, indiferent de obiectul cauzei.
(2) Cererile de deschidere a procedurii de insolven formulate de debitor, cererile de
mandat ad-hoc i de concordat preventiv, cererile de ordonan preedinial i cele pentru
care legea prevede c se aplic regulile de la ordonana preedinial, precum i alte cereri
pentru care legea prevede expres c se soluioneaz de urgen se judec inclusiv n perioada
vacanei judectoreti.
(3) Cererile prevzute la alin. (2), cu excepia celor avnd ca obiect mandat ad-hoc i
concordat preventiv, nregistrate n perioada vacanei judectoreti, dac privesc un debitor n
legtur cu care exist deja o procedur de insolven pe rol, se repartizeaz judectorului
nvestit cu procedura de insolven.
(4) Pentru soluionarea cererilor de deschidere a procedurii de insolven, formulate de
debitor, a cererilor de concordat preventiv, a ordonanelor preediniale i a altor cereri urgente
n materia procedurilor de preinsolven i de insolven se ntocmete o planificare pe
perioada vacanei judectoreti. Judectorii-sindici nvestii cu soluionarea unei cauze anterior
pot fi nlocuii, n cazul absenei din instan, de judectorii din aceast planificare.
(5) Dosarele de deschidere a procedurii de insolven privind un debitor n legtur cu
care nu exista deja o procedur de insolven pe rol, repartizate judectorilor-sindici planificai
n perioada vacanei judectoreti, se pstreaz de primul judector nvestit, chiar dac n
aceast perioad s-au succedat mai muli judectori-sindici.
(ROG APRECIAI DAC SUNT UTILE PREVEDERI DISTINCTE PENTRU
INSOLVENTA)
Art. 101 - Neluarea msurilor necesare aplicrii normelor criteriului aleatoriu de
repartizare a cauzelor sau nclcarea acestor norme atrage rspunderea disciplinar a
persoanelor vinovate, n condiiile legii.
58

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

Art. 102 - (1) Preedintele instanei asigur procurorului de edin, prilor,


reprezentanilor prilor, avocailor i celorlalte persoane prevzute de lege posibilitatea
consultrii dosarelor.
(2) Cnd una dintre pri se afl n stare de deinere, preedintele instanei sau
preedintele completului ia msuri ca aceasta s i poat exercita pe deplin, n tot cursul
judecii, dreptul de a examina actele dosarului i de a lua legtura cu avocatul su.
Seciunea a III-a - Dispoziii referitoare la activitatea premergtoare edinei de
judecat i de rezolvare a lucrrilor cu caracter administrativ
Art. 103 - (1) Grefierul de edin preia dosarele de la arhiv, sub semntur, de regul,
cu dou zile naintea edinei, afieaz lista cauzelor cu o zi naintea termenului de judecat sau
cel mai trziu cu o or nainte de nceperea edinei la instanele la care activitatea se
desfoar n 2 - 3 timpi.
(2) Grefierul de edin completeaz condica de edin, acolo unde nu se genereaz n
format electronic, verific dac au sosit la instan i s-au ataat la dosare dovezile de nmnare
ori de comunicare a citaiilor i a celorlalte acte de procedur, precum i relaiile i actele
solicitate de preedinte sau de instana de judecat. De asemenea, grefierul de edin verific
legalitatea ndeplinirii procedurilor de citare sau de comunicare ataate la dosar i informeaz
preedintele completului de judecat despre deficienele constatate. Dosarele se predau
completului de judecat.
(3) La nscrierea dosarelor pe list se d ntietate cauzelor n care sunt deinui sau
arestai la domiciliu i celor cu privire la care legea prevede c judecata se face de urgen,
inndu-se seama de orele fixate pentru prezentarea persoanelor chemate n proces.
(4) Lista de edin cuprinde i numele i prenumele judectorilor care compun completul
de judecat, numele i prenumele grefierului de edin, precum i numele i prenumele
procurorului de edin. n cazul n care la edina de judecat particip un alt procuror dect
cel menionat n lista de edin, grefierul cauzei anun numele i prenumele acestuia nainte
de a face referatul cauzei.
Art. 1031 - nainte de primul termen de judecat, grefierul de edin sau persoana
desemnat verific n sistemul ECRIS dac exist alte dosare formate ca urmare a unei cereri
privind aceleai pri, avnd acelai obiect principal i aceeai cauz, ntocmete un referat n
care menioneaz rezultatul verificrii, pe care l aduce la cunotina completelor de judecat
nvestite n vederea lurii msurilor procesuale corespunztoare. Preedintele completului sau
alt judector care face parte din complet va putea dispune ataarea dosarelor identificate.
(TEXT N STRNS LEGTUR CU VARIANTA FINAL A ART. 96 IND. 2);
Art. 1032 mutat la grefierul de edin.
Art. 1033 mutat la art. 69.
Art. 1034 Dup fixarea primului termen de judecat, dosarul se pred de ndat
59

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

grefierului de edin care, n aceeai zi, introduce termenul n aplicaia ECRIS.


Art. 1035 - (1) Dispoziiile art. 541, art. 69 i art. 963 se aplic pentru activitatea
premergtoare edinei de judecat n prim instan, n msura n care legea nu dispune altfel.
(2) La instana de control judiciar, dosarele se transmit persoanei desemnate cu
repartizarea aleatorie n vederea repartizrii pe complete. Dispoziiile referitoare la nregistrarea
cererilor i alocarea numrului n aplicaia ECRIS la prima instan se aplic n mod
corespunztor pentru cile de atac, dac legea nu prevede altfel.
(3) Dosarele repartizate aleatoriu sunt transmise preedintelui completului de judecat
corespunztor, pentru luarea msurilor necesare anterioare stabilirii primului termen de
judecat.
(4) n caz de absen a preedintelui, stabilirea primului termen de judecat se face de
unul din ceilali membri ai completului, iar n situaia absenei tuturor membrilor completului,
de ctre judectorul din planificarea de permanen.
Art. 1036 - Dispoziiile seciunii a II-a din prezentul capitol se aplic n mod
corespunztor, n msura n care nu contravin dispoziiilor Codului de procedur civil, adoptat
prin Legea nr. 134/2010, cu modificrile i completrile ulterioare, sau celor cuprinse n
prezenta seciune.
Seciunea a IV-a - Activitatea n timpul edinei de judecat
Art. 104 - (1) Grefierul va fi prezent n sala de edin cu jumtate de or nainte de
nceperea edinei de judecat, pentru a pune la dispoziia dosarele spre consultare.
(2) Dup nceperea edinei de judecat, procurorul, prile, reprezentanii sau avocaii
acestora pot studia dosarele numai cu ncuviinarea preedintelui de complet, dup o prealabil
verificare a identitii i calitii.
(3) Grefierul de edin verific buna funcionare a instalaiilor de sonorizare, pentru
apelul persoanelor chemate n faa instanei de judecat.
(4) Grefierul de edin anun publicului din sal intrarea judectorilor.
(5) Accesul publicului n sala de edin poate fi limitat numai n cazurile i n condiiile
prevzute de lege.
(6) Cererile sau actele depuse n timpul edinei de judecat vor fi datate, vizate i
semnate de preedintele completului de judecat.
Art. 1041 (1) Fotografierea i nregistrarea audiovideo n sala de edin se fac numai
cu aprobarea preedintelui completului. Cererile se adreseaz n prealabil biroului de informare
i relaii publice din cadrul instanei, cu indicarea cauzei pentru care se solicit fotografierea
sau nregistrarea. Pentru desfurarea normal a procedurilor, instana poate acorda
permisiunea doar unui numr limitat de solicitani, n ordinea formulrii cererilor.
(2) Este interzis difuzarea fotografiilor, a nregistrrilor sau a imaginilor captate fr
acordul preedintelui completului de judecat. n cazul nclcrii acestei interdicii, va fi sesizat
60

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

Consiliul Naional al Audiovizualului.


(3) Pentru relaia cu mass media se aplic Ghidul privind relaia dintre sistemul judiciar
din Romnia i mass-media, aprobat prin Hotrrea Plenului Consiliului Superior al
Magistraturii nr. 482/2012, cu modificrile i completrile ulterioare.
Art. 1042 - edina de judecat poate fi suspendat pentru motive justificate. Durata
suspendrii va fi anunat i afiat pe ua slii de edin, prin grija grefierului.
Art. 1043 - (1) Apelul prilor i al celorlalte persoane citate se face, de regul, de
grefierul de edin, prin instalaia de sonorizare.
(2) Dup strigarea cauzei i apelul prilor, grefierul de edin face oral referatul cauzei,
prezentnd pe scurt obiectul pricinii i stadiul n care se afl judecata acesteia, comunic modul
n care s-a ndeplinit procedura de citare a persoanelor chemate la proces i dac s-au realizat
celelalte msuri dispuse de instan la termenele anterioare.
(3) Cauzele care se amn, fr discuii, vor putea fi strigate la nceputul edinei, n
ordinea listei, dac toate prile legal citate sunt prezente i cer amnarea sau n cauz s-a
solicitat judecata n lips.
(4) La cererea prilor, instana va putea lsa cauza la urm, fixnd o anumit or, cnd
dosarul va fi strigat din nou.
(5) n cazul n care nici una dintre pri nu se prezint la strigarea cauzei, dosarul va fi
lsat la sfritul edinei cnd, dup o nou strigare, n ordinea listei, se va proceda conform
dispoziiilor procedurale. Pentru motive temeinice, preedintele completului poate dispune
luarea cauzelor ntr-o alt ordine dect cea nscris pe lista de edin.
Art. 1044 - (1) n cursul edinei de judecat grefierul va consemna n caietul de note:
numrul dosarului, poziia acestuia pe lista de edin, susinerile orale, depunerile de cereri i
acte n timpul edinei, msurile dispuse de instan, precum i toate celelalte aspecte din
desfurarea procesului.
(2) Caietul de note este numerotat nainte de a fi nceput i este sigilat dup completarea
lui; acesta se depune la arhiva instanei, unde se pstreaz timp de 3 ani, socotii de la data de la
data ultimelor note..
(3) edina de judecat se nregistreaz cu mijloace tehnice. Suportul nregistrrii se
pstreaz n arhiva instanei timp de 3 ani, socotii de la data ultimelor nregistrri..
(4) Grefierul de edin introduce n sistemul informatic datele referitoare la taxele de
timbru a cror dovad de achitare s-a depus n timpul edinei.
Art. 1045 - (1) n situaia n care cauza rmne n pronunare, preedintele completului
anun n edin ziua stabilit pentru pronunarea hotrrii.
(2) Pronunarea hotrrii se poate face i prin punerea soluiei la dispoziia prilor prin
mijlocirea grefei instanei, n condiiile legii.
(3) n cazul n care preedintele completului, dup amnarea pronunrii este n
imposibilitate s ia msuri cu privire la acea cauz, oricare dintre membrii completului poate
61

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

lua aceste msuri. n cazul n care nici unul dintre membrii completului nu poate lua aceste
msuri, acestea vor fi luate de ctre preedintele de secie, sau, dac nu exist secii, de ctre
preedintele instanei sau judectorul din lista de permanen.
Art. 1046 Dispoziiile prezentei seciuni se aplic n mod corespunztor i n cazul
edinelor din camera de consiliu, conform specificului acestor edine.
Seciunea a V-a - Activitatea ulterioar ncheierii dezbaterilor
Art. 105 - Art. 105 - (1) Rezultatul deliberrii se consemneaz ntr-o minut, care poate
fi redactat i prin utilizarea tehnicii de calcul.
(2) Minuta trebuie s aib coninutul prevzut pentru dispozitivul hotrrii.
(3) n cauzele civile, din minut trebuie s rezulte explicit soluia pentru fiecare capt de
cerere.
(4) n cauzele penale, minuta se ntocmete n dou exemplare originale, redactate pe foi
separate, numerotate, dintre care unul se ataeaz la dosarul cauzei, iar cellalt se depune, spre
conservare, la dosarul de minute al instanei. Procurorilor li se asigur accesul la dosarul de
minute al instanei i li se elibereaz, la solicitare, copii ale minutelor, n vederea exercitrii
cilor de atac prevzute de lege.
(5) Dup semnarea minutei, transcrierea n sistem informatizat a acesteia se face integral,
cu excepia datelor cu caracter personal, altele dect numele i prenumele prilor, de ctre
grefierul de edin.
Art. 1051 Cile de atac declarate oral n edina n care s-a pronunat hotrrea vor fi
consemnate ntr-un proces-verbal semnat de preedintele completului i de grefierul de edin.
Art. 1052 - Numerele de hotrre se dau separat pe materii i stadii procesuale.
(2) La curile de apel i tribunale hotrrile pronunate n prim instan, n apel, n recurs
i n contestaie primesc numr separat.
Art. 106 abrogat.
Art. 107 - (1) ncheierile de amnare a judecii cauzelor, conceptele de citare pentru
termenul urmtor, adresele i celelalte lucrri dispuse de instan, precum i ncheierile de
amnare a pronunrii se ntocmesc de grefier n termen de dou zile lucrtoare, iar partea
introductiv a hotrrilor, n 5 zile lucrtoare de la terminarea edinei, cu excepia situaiilor n
care legea prevede termene mai scurte.
(2) Termenele prevzute la alin. (1) pot fi depite, cu aprobarea i n msura stabilit de
preedintele instanei, cu excepia cauzelor urgente sau a celor pentru care legea prevede un
termen mai scurt de exercitare a cilor de atac.
(3) n cauzele penale, ncheierea de edin se ntocmete de grefier n termen de cel mult
72 de ore de la terminarea edinei.
62

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

Art. 108 - (1) Judectorii sunt obligai s verifice efectuarea n termen a ncheierilor i a
celorlalte lucrri ntocmite de grefierul de edin, restituindu-le pe cele necorespunztoare i
dnd ndrumrile necesare pentru refacerea lor.
(2) Dup redactarea i semnarea ncheierilor, grefierii de edin nchid documentele n
sistemul informatic, dup care predau dosarele amnate grefierului arhivar-ef sau grefierului
arhivar desemnat, care semneaz pentru primirea lor pe listele de edin.
(3) Citaiile i mandatele de aducere se ntocmesc n ordinea urgenei, cel mai trziu a
doua zi dup ntocmirea conceptelor de citare. Notele telefonice sau telegrafice de citare se
transmit de ndat, n primul caz fcndu-se meniunea datei, orei i persoanei care le-a primit,
dup care se depun la dosarul cauzei.
Art. 109 (1) Cel mai trziu a doua zi dup pronunarea hotrrilor, grefierii de edin
predau dosarele soluionate grefierului delegat cu ntocmirea lucrrilor de executare, care va
nscrie hotrrile pronunate n registrul de executri penale sau, dup caz, n registrul de
executri civile.
(2) Grefierul delegat la compartimentul de executri penale va face meniunile cu privire
la comunicarea copiilor minutelor ctre procuror i pri, iar n cazul n care inculpatul este
arestat, ctre administraia locului de deinere.
(3) Grefierul de edin va meniona, sub semntur, n partea de jos a hotrrii redactate,
data comunicrii i persoanele crora li s-a comunicat.
(4) n cazul n care grefierul de edin este n imposibilitate s ntocmeasc actele
procedurale acestea vor fi ntocmite de un grefier desemnat de preedintele instanei, primul
grefier sau grefierul ef. n cazul n care grefierul de edin este n imposibilitate s semneze
hotrrea sau alte acte procedurale, acestea vor fi semnate de prim-grefier sau de grefierul-ef,
dup caz, fcndu-se meniune despre cauza care l-a mpiedicat s semneze. n lipsa primgrefierului sau a grefierului-ef, actele procedurale vor fi semnate de un alt grefier desemnat de
preedinte.
Art. 110 - (1) Cel mai trziu a asea zi dup pronunare, grefierul de edin va preda
dosarele judectorilor, n vederea motivrii hotrrilor, dup ce, n prealabil, a ntocmit partea
introductiv a acestora.
(11) Hotrrea judectoreasc are coninutul stabilit de lege. n cuprinsul hotrrii,
coninutul actelor de sesizare a instanei i aprrile prilor sunt sintetizate. Motivarea
hotrrii judectoreti trebuie s arate silogismul juridic din care rezult aplicarea normei de
drept la situaia de fapt reinut.
(12) n cile de atac, hotrrea cuprinde dispozitivul hotrrii sau hotrrilor atacate, iar
motivele pe care s-au ntemeiat hotrrile celorlalte instane se vor arta, pe scurt, numai dac
judectorul apreciaz necesar. Coninutul motivrii cilor de atac i aprrile fa de acestea
sunt sintetizate. Motivarea hotrrii judectoreti trebuie s arate argumentele pentru care s-a
pronunat soluia n calea de atac i susinerile care au fost nlturate.
(13) Hotrrile judectoreti se redacteaz integral cu caractere Times New Roman 14, la
distan de un rnd, cu alineate la nceput de paragraf i cu diacriticele specifice limbii
63

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

romne.
(2) Hotrrile tehnoredactate vor purta, pe ultima pagin, urmtoarele meniuni: data
tehnoredactrii, iniialele redactorului i ale tehnoredactorului (judectori, magistrai-asisteni
sau asisteni judiciari) i numrul exemplarelor, iar la instanele de control judiciar se va trece
numele judectorilor care au pronunat hotrrile supuse controlului. Hotrrile se vor redacta
n numrul de exemplare necesar, spre a se asigura comunicarea acestora tuturor persoanelor
pentru care legea prevede c hotrrea se comunic integral. Dou exemplare de pe fiecare
hotrre vor fi semnate de membrii completului de judecat i de grefierul de edin.
(3) Dup verificarea i semnarea hotrrii de ctre membrii completului de judecat,
grefierul de edin nchide, n aceeai zi, documentul final "Hotrre" din programul ECRIS.
(4) Dup verificarea i semnarea hotrrii, grefierul de edin sau, dup, caz, grefierul
delegat la executri penale pred, n aceeai zi, al doilea exemplar de pe hotrre grefieruluief, respectiv grefierului ef de secie, n vederea depunerii la map.
(5) Grefierul de edin comunic prilor sau, dup caz, altor persoane prevzute de lege
hotrrea, n copie, n cel mult 3 zile de la data la care a fost redactat i semnat.
(6) Dup ntocmirea procedurilor de comunicare, grefierul de edin pred dosarele
grefierului arhivar ef, sub semntur pe lista de edin. Listele purtnd semntura de predareprimire vor fi ndosariate i pstrate pentru eviden.
Seciunea a VI-a - nregistrarea cilor de atac i naintarea dosarelor instanelor de
control judiciar
Art. 111 - (1) Cile de atac prezentate direct sau primite prin pot, curier ori fax se
nregistreaz mai nti n registrul general de dosare, n form informatizat sau scris, dup
care registratorul le pred preedintelui instanei sau persoanei desemnate de acesta, care le va
rezolva n aceeai zi.
(2) La cile de atac primite prin pot se vor ataa i plicurile n care au fost expediate.
(3) Persoanei care se prezint nemijlocit la instan cu cererea de declarare a unei ci de
atac i se va elibera, dac solicit, dovada scris a depunerii acesteia.
(4) Registratorul va verifica dac cererile privind cile de atac, formulate separat, au fost
prezentate n numrul de exemplare necesar pentru comunicare i ataare la dosarul cauzei.
(5) Cile de atac motivate ori motivele scrise ale acestora formulate separat, expediate
prin pot n numr insuficient de exemplare, se nregistreaz aa cum sunt primite, indicnduse numrul de exemplare pe cerere i n registru.
(6) Dup nregistrare, cererile privind cile de atac n materie civil se predau grefierului
arhivar.
(7) Pn la expedierea dosarelor n cile de atac, aceste cereri se pstreaz n mape.
(8) Dup primirea cii de atac, grefierul arhivar va efectua meniunile n registrul de
eviden a cilor de atac.
Art. 112 - (1) Dup nregistrare, contestaiile i cererile de apel declarate mpotriva
hotrrilor penale se predau grefierului delegat cu efectuarea lucrrilor de executri penale.
64

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

(2) Grefierul delegat cu efectuarea lucrrilor de executri penale face meniunea despre
declararea contestaiei sau apelului la poziia corespunztoare din registrul de executri penale
i verific dac au sosit dovezile de comunicare a hotrrii. De asemenea, n situaia n care
legea nu prevede un alt termen pentru naintarea dosarului la instana competent s judece
calea de atac, grefierul delegat verific dac s-a mplinit termenul de declarare a cii de atac
pentru toate prile.
(3) Grefierul delegat cu efectuarea lucrrilor de executri penale menioneaz n registrul
de executri penale data expedierii fiecrui dosar la instana competent pentru judecarea cii
de atac i pred de ndat grefierului arhivar dosarele care urmeaz a fi expediate, mpreun cu
contestaiile sau cererile de apel formulate i adresele de naintare, semnate de preedinte ori
judectorul delegat. n dosarele n care hotrrile au rmas definitive, grefierul delegat
ntocmete de ndat lucrrile de punere n executare.
(4) Instana care a soluionat contestaia declarat mpotriva ncheierii prin care se
dispune asupra msurilor preventive n cursul judecii va restitui dosarul primei instane n
termen de 24 de ore de la soluionarea contestaiei. Aceste dispoziii se aplic n mod
corespunztor i n cazul contestrii ncheierilor prin care se dispune asupra msurilor
preventive n procedura camerei preliminare.
(5) Dispoziiile prezentei seciuni se aplic n cauzele penale n msura n care nu
contravin dispoziiilor Codului de procedur penal aprobat prin Legea nr. 135/2010, cu
modificrile i completrile ulterioare.
Art. 1121 - (1) Pentru cererea de recurs n casaie introdus mpotriva unei hotrri
penale, depus la curtea de apel, se formeaz un dosar separat cu acelai numr, cu indicativul
"R", care se ataeaz la dosarul cauzei.
(2) Dup nregistrare, preedintele instanei sau judectorul delegat de acesta dispune una
dintre urmtoarele msuri:
a) realizarea procedurii de comunicare potrivit legii, iar, ulterior, naintarea dosarului la
nalta Curte de Casaie i Justiie;
b) restituirea, pe cale administrativ, a cererii de recurs n casaie ctre parte, n situaiile
prevzute de art. 439 alin. (41) din Legea nr. 135/2010, cu modificrile i completrile
ulterioare, pstrndu-se la dosar cte o copie de pe cererea de recurs n casaie i de pe
nscrisurile anexate acesteia. Dovada calitii de avocat care poate pune concluzii n faa naltei
Curi de Casaie i Justiie se face cu nscrisuri.
(3) n cazul n care judectorul delegat de preedintele instanei a participat la
soluionarea cauzei n care s-a declarat recursul n casaie, preedintele instanei va desemna un
alt judector pentru ndeplinirea procedurii prevzute la alin. (2).
(4) Lucrrile de comunicare dispuse conform prevederilor alin. (2) se realizeaz de ctre
grefierul delegat cu efectuarea lucrrilor de executri penale.
(5) Dispoziiile art. 112 se aplic n mod corespunztor n msura n care nu contravin
dispoziiilor Legii nr. 135/2010, cu modificrile i completrile ulterioare, sau celor cuprinse n
alin. (1) - (4).
65

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

Art. 1122 - (1) n cauzele penale n care, fr participarea procurorului, au fost date
ncheieri care pot fi atacate, potrivit legii, cu contestaie, la cererea procurorului dosarele se
transmit la parchet n vederea analizrii posibilitii exercitrii cii de atac, urmnd a fi
restituite cel mai trziu la expirarea termenului de exercitare a cii de atac.
(2) n cauzele penale n care procurorul a participat la judecat i a exercitat calea de atac
a apelului sau a contestaiei, la cererea procurorului dosarele se transmit la parchet n vederea
motivrii cii de atac, cu excepia situaiilor n care legea prevede un termen pentru naintarea
dosarului la instana competent s soluioneze calea de atac. Dosarul va fi restituit de parchet
n cel mult 10 zile, iar n cauzele urgente n cel mult 5 zile.
(3) n cauzele n care hotrrea penal este supus, potrivit legii, recursului n casaie, la
cererea procurorului dosarele se transmit la parchet n vederea analizrii posibilitii exercitrii
cii de atac, urmnd a fi restituite cel mai trziu la expirarea termenului de exercitare a cii de
atac.
(4) n situaiile prevzute la alin. (1) - (3), dosarele pot fi trimise la parchet numai dup
redactarea hotrrii.
Art. 113 - (1) Dup sosirea dovezilor de comunicare a hotrrilor civile i dup
mplinirea termenului de apel sau de recurs, dup caz, pentru toate prile, grefierul arhivar
nainteaz dosarul la instana de apel ori de recurs, cu adres semnat de persoana desemnat
de preedintele instanei n care se consemneaz: numrul dosarului, numrul i data hotrrii
atacate, numele i prenumele prilor care au declarat apel sau recurs, numrul copiilor de pe
cererea de apel ori recurs, meniunea dac apelul sau recursul a fost timbrat, caz n care se va
indica valoarea taxei judiciare de timbru ce a fost achitat. Despre naintarea dosarului se face
meniune i n registrul general de dosare.
(2) Apelul sau recursul este transmis de ndat dac s-a fcut cerere pentru suspendarea
executrii hotrrii primei instane. n aceast situaie, toate comunicrile sunt efectuate de
instana care a pronunat hotrrea apelat sau recurat.
(3) Cererile de apel sau de recurs i adresa de naintare a dosarului la instana de apel ori
de recurs se ataeaz, necusute, la nceputul fiecrui dosar.
Art. 114 - Dac se constat ntrzieri n restituirea dovezilor de comunicare a hotrrilor
se iau msuri de verificare la oficiul potal sau la agentul procedural. n funcie de rezultatul
verificrilor, preedintele completului, la sesizarea grefierului arhivar sau a prii interesate, ia
msurile corespunztoare.
Seciunea a VII-a - Dispoziii referitoare la nregistrarea cererilor de apel sau de
recurs i naintarea dosarelor la instana de apel sau de recurs n procesele ncepute dup
intrarea n vigoare a Codului de procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu
modificrile i completrile ulterioare
Art. 1141 La primirea cererii de apel sau recurs depuse direct sau trimise prin pot,
fax, pot electronic sau curier se formeaz un dosar separat cu acelai numr, cu indicativul
66

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

"A", respectiv "R", care se ataeaz la dosarul de fond al cauzei.


Art. 1142 (1) n procesele ncepute dup intrarea n vigoare a Codului de procedur
civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu modificrile i completrile ulterioare, cererile de
apel sau recurs se nregistreaz n evidenele prevzute de lege, dup care grefierul arhivar le
pred de ndat preedintelui instanei sau persoanei desemnate de acesta.
(2) Preedintele instanei poate decide ca procedura scris s fie realizat de 2 sau mai
muli judectori ai instanei sau de preedintele completului imediat urmtor celui care a
soluionat cauza. n cazul n care persoana desemnat de preedintele instanei s realizeze
procedura scris a participat la soluionarea cauzei respective, preedintele instanei va numi un
alt judector.
(3) Dup efectuarea lucrrilor menionate n alin. (1) i (2), circuitul dosarelor este
urmtorul:
a) n cazul n care cererea de apel sau recurs nu ndeplinete condiiile prevzute de lege,
preedintele instanei sau persoana desemnat de acesta ia msuri pentru comunicarea ctre
apelant/recurent a lipsurilor cererii n vederea completrii sau modificrii ei;
b) n cazul n care cererea de apel sau recurs ndeplinete condiiile prevzute de lege sau
dup ce aceasta a fost completat sau modificat conform dispoziiilor lit. a), preedintele
instanei sau persoana desemnat de acesta dispune comunicarea cererii ctre intimat, mpreun
cu motivele de apel/recurs, i a copiilor certificate de pe nscrisurile alturate care nu au fost
nfiate la prima instan, n vederea depunerii ntmpinrii;
c) ntmpinarea depus se comunic de ndat apelantului/ recurentului, punndu-i-se n
vedere obligaia de a depune la dosar rspunsul la ntmpinare; n acelai mod se procedeaz i
n cazul n care se formuleaz apel/recurs incident i apel/recurs, provocat;
d) preedintele sau persoana desemnat de acesta, dup mplinirea termenului de apel sau
recurs pentru toate prile, precum i a termenelor prevzute pentru depunerea ntmpinrii i
rspunsului la aceasta, ia msuri pentru naintarea la instana de apel/recurs a dosarului
mpreun cu apelurile fcute, ntmpinarea, rspunsul la ntmpinare, apelurile sau recursurile
incidente sau provocate i dovezile de comunicare a acestor acte;
e) dup sosirea dovezilor de comunicare a tuturor actelor i dup mplinirea termenului
de apel sau de recurs pentru toate prile, grefierul arhivar va nainta dosarul la instana de apel
ori de recurs, cu adres semnat de preedintele instanei sau de judectorul desemnat, n care
se vor consemna: numrul dosarului, numrul i data hotrrii atacate, numele i prenumele
prilor care au declarat apel sau recurs, numrul copiilor de pe cererea de apel ori recurs,
meniunea dac apelul sau recursul a fost timbrat, caz n care se va indica valoarea taxei
judiciare de timbru i a timbrului judiciar ce au fost achitate, meniunea dac s-a depus
ntmpinare i rspuns la aceasta, dac a fost promovat apel i recurs incident sau provocat.
(4) Toate comunicrile care trebuie efectuate ctre prile din dosare dup primirea
cererii de apel sau recurs se ntocmesc, pe baza dispoziiilor date de preedintele instanei sau
de persoana desemnat de acesta, de ctre unul sau mai muli grefieri desemnai de preedintele
instanei. n acest scop, la sfritul programului de lucru cu publicul, grefierul arhivar preia de
la preedintele instanei sau de la persoana desemnat de acesta dosarele formate ca urmare a
67

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

depunerii cererilor de apel sau recurs pe care le predau grefierilor desemnai n vederea
ntocmirii adreselor de comunicare. Corespondena ntocmit se pred n vederea expedierii la
arhiv unde va rmne pn la primirea rspunsului sau expirarea termenelor prevzute de lege.
Grefierul desemnat urmrete termenele prevzute de lege pentru efectuarea modificrilor sau
completrilor la cererile de apel sau recurs, precum i pentru depunerea ntmpinrii i a
rspunsului la aceasta.
(5) Dovezile de comunicare primite la registratur se transmit grefierului desemnat, care
le ataeaz la dosar i le prezint, de ndat, mpreun cu dosarul, preedintelui instanei sau
persoanei desemnate de acesta.
(6) Dispoziiile prezentului articol se aplic n mod corespunztor, n msura n care nu
contravin dispoziiilor Codului de procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu
modificrile i completrile ulterioare.
Art. 1143 - Prin derogare de la prevederile art. 1142, n procesele pornite ncepnd cu
data intrrii n vigoare a Legii nr. 2/2013 i pn la data de 31 decembrie 2015, depunerea
apelului sau recursului, naintarea dosarului la instana de apel sau de recurs i activitatea
premergtoare edinei de judecat n apel sau recurs se realizeaz n conformitate cu
prevederile art. XIV - XVII din Legea nr. 2/2013.
Seciunea a VIII-a - Dispoziii speciale referitoare la nregistrarea i judecarea
cererilor privind procedurile de prevenire a insolvenei i de insolven
Art. 1144 VARIANTA I - (1) Cererile de numire a unui mandatar ad-hoc, precum i
orice nscrisuri referitoare la acestea se depun la primul grefier al instanei sau la grefierul
special desemnat de preedintele instanei n acest sens i se nregistreaz n Registrul special
privind mandatul ad-hoc.
(2) Cererile de numire a unui mandatar ad-hoc se nregistreaz i n aplicaia ECRIS, n
regim de confidenialitate, de ctre primul grefier sau de grefierul special desemnat de
preedintele instanei n acest sens. n aplicaia ECRIS se menioneaz doar numrul de dosar i
obiectul acestuia.
(3) ncheierea prin care se desemneaz mandatarul ad-hoc i ncheierea prin care se
constat ncetarea mandatului ad-hoc nu se pronun n edin public, nu se trec n condica
edinelor de judecat i se comunic numai reprezentantului prii, sub semntur.
(4) Documentele referitoare la mandatul ad-hoc sunt confideniale i nu sunt accesibile
dect persoanelor prevzute la alin. (2).
VARIANTA II fr reglementare specific pentru mandat ad-hoc
Art. 1145 VARIANTA I - (1) Primului judector-sindic nvestit cu soluionarea unei
cereri de deschidere a procedurii de insolven, indiferent c a fost formulat de ctre creditor
sau de ctre debitor, i vor fi repartizate cererile ulterioare de deschidere a procedurii privind
acelai debitor, introduse nainte de soluionarea dosarului de insolven repartizat anterior.
Dup prima cerere repartizat aleatoriu n sistem informatic, dosarele formate ca urmare a
68

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

formulrii unor cereri ulterioare se repartizeaz manual primului complet nvestit.


(2) Dac cererea de deschidere a procedurii formulat de ctre debitor este respins,
cererile ulterioare ale creditorilor, nregistrate n dosarul format ca urmare a cererii debitorului,
dup disjungere, sunt nregistrate ntr-un nou dosar, avnd ca obiect cerere de deschidere a
procedurii formulat de ctre creditori, care se repartizeaz aceluiai complet.
(3) Dac cererea de deschidere a procedurii formulat de ctre debitor este respins i au
existat cereri ale creditorilor nregistrate att nainte, ct i dup nregistrarea cererii
debitorului, cererile creditorilor disjunse din dosarul de deschidere a procedurii la cererea
debitorului, dup disjungere, se judec n dosarul format ca urmare a cererilor anterioare ale
creditorilor din dosarul ataat.
(4) Cererile privind concordatul preventiv se nregistreaz n Registrul special privind
concordatul preventiv i se repartizeaz aleatoriu ntre completele de judectori-sindici.
Grefierul registrator, primind dosarul de concordat preventiv, verific dac exist un dosar de
deschidere a insolvenei cu privire la acelai debitor i ntocmete un referat care se va ataa la
toate dosarele identificate i la dosarul nou-nregistrat, pentru informarea judectorului-sindic.
(5) Cererile privind nulitatea concordatului preventiv, formulate de creditorii care au
votat mpotriva acestuia, se nregistreaz n dosarul privind deschiderea procedurii de
concordat preventiv. n acelai mod se procedeaz i pentru aciunile n rezoluiunea
concordatului.
(6) Cererile de suspendare a concordatului preventiv se nregistreaz ca dosare asociate i
se repartizeaz judectorului care soluioneaz cererea de concordat preventiv.
(7) ncheierile prin care se constat realizarea obiectivului concordatului preventiv sau
imposibilitatea realizrii lui din motive neimputabile debitorului constituie acte finale de
deznvestire.
(8) Ofertele de concordat preventiv se depun la instane, inclusiv n format electronic, i
se pstreaz ntr-o map special, accesibil publicului. Ofertele depuse n format electronic se
ncarc i pe site-ul instanei, ntr-o seciune special destinat acestora.
Art. 1145 VARIANTA II: la Art. 1145 de mai sus se adaug nainte de primul articol
urmtoarele alineate sintetizate din actuala reglementare, restul alineatelor se vor numerota:
(1) Cererile de deschidere a procedurii de insolven se repartizeaz aleatoriu ntre
completele de judectori-sindici.
(2) Grefierul registrator, primind cererea de deschidere a procedurii de insolven, verific
dac exist un dosar de concordat preventiv cu privire la acelai debitor sau un alt dosar de
insolven cu privire la acesta i ntocmete un referat care l ataeaz la toate dosarele
identificate i la dosarul nou-nregistrat.
(3) Dosarul de fond, n procedurile privind insolvena, este constituit din dosarul de baz i,
dac este cazul, din dosare asociate. n dosarul de baz se nregistreaz cererile i se pronun
hotrrile privind urmtoarele momente ale procedurii insolvenei:
a) deschiderea procedurii;
b) opoziia la deschiderea procedurii;
c) intrarea n faliment;
69

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

d) confirmarea planului de reorganizare;


e) confirmarea numirii administratorului/lichidatorului judiciar;
f) nchiderea procedurii.
(4) Dosarul de baz se pstreaz la instana de fond.
Art. 1146 - VARIANTA I - actualul art. 11423 :
(1) n cadrul curilor de apel se organizeaz complete specializate pentru soluionarea cilor
de atac din materia procedurilor de preinsolven i de insolven.
(2) Soluionarea apelurilor se realizeaz cu respectarea principiului continuitii completului
de judecat. Primul apel nregistrat mpotriva unei hotrri pronunate ntr-un dosar de
insolven se repartizeaz aleatoriu n sistem informatic. Toate apelurile formulate ulterior
mpotriva unor hotrri diferite din dosarul de insolven de la tribunal se judec de ctre
completul care a judecat primul apel mpotriva unei hotrri din acel dosar. Pentru identificarea
completului de apel grefierul registrator verific n sistemul ECRIS dac s-au mai declarat alte
ci de atac n acelai dosar de fond i repartizeaz manual noul dosar completului care a judecat
primul apel.
(3) Prin excepie de la prevederile art. 98 alin. (3), n situaia recalificrii cii de atac, n
aceast materie, se va proceda astfel: dac n mod greit s-a formulat recurs i exist deja un
dosar nregistrat ca urmare a unui prim apel, apelul nou va fi soluionat de acelai complet. n
cazul n care recursul a fost recalificat apel, fiind prima cale de atac formulat ntr-un dosar de
insolven, apelul va fi soluionat de completul de apel specializat din aceeai zi sau de
completul specializat de apel care are urmtoarea edin de judecat. Dac mai multe complete
de apel au edin de judecat n aceeai zi, repartizarea se va face ntre acestea n sistem ciclic.
(4) n situaia n care, n apel, datorit persistenei unui caz de incompatibilitate, s-ar ajunge,
n mod repetat, la nclcarea continuitii completului de judecat prin participarea unor
judectori diferii la soluionarea apelurilor, dup admiterea primei cereri de abinere sau
recuzare, colegiul de conducere poate dispune nlocuirea judectorului incompatibil pentru
toate apelurile viitoare, la cererea acestuia sau a preedintelui de secie, precum i din oficiu.
Completul va fi format, de regul, din judectorul care nu a fost declarat incompatibil i un alt
judector specializat, mpreun cu care acesta formeaz un alt complet.
(5) Prevederile alin. (2) - (4) se aplic n mod corespunztor n cazul n care calea de atac, n
conformitate cu legea n vigoare la data nregistrrii cererii de deschidere a procedurii de
insolven, este recursul.
VARIANTA II - fr reglementare specific se aplic regulile obinuite
(VA RUGAM SA PRECIZATI DACA ALTE TEXTE DIN ACTUALUL
REGULAMENT AR TREBUI PASTRATE IN MATERIA INSOLVENTEI)
Art. 1147 - (1) La data nregistrrii unei cereri de deschidere a procedurii de insolven,
grefierul registrator verific dac exist pe rol un dosar de insolven aparinnd unei alte
societi care face parte din acelai grup de societi, potrivit meniunii din cerere, respectiv din
declaraia depus de debitor potrivit art. 67 alin. (1) lit. l) din Legea nr. 85/2014, sau a listei
cuprinznd membrii grupului, prevzut de art. 194 din aceeai lege. Dac s-a nregistrat un
70

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

asemenea dosar, dosarul nregistrat ulterior, ce vizeaz o persoan juridic din acelai grup de
societi, se repartizeaz manual aceluiai judector-sindic.
(2) Dac exist o "cerere comun de deschidere a procedurii insolvenei" mpotriva mai
multor societi aparinnd aceluiai grup de societi, pentru fiecare membru al grupului se va
forma un dosar separat, primul dosar nregistrat repartizndu-se aleatoriu n sistem informatic,
iar celelalte vor fi repartizate manual aceluiai judector-sindic.
(3) Dac la "cererea comun de deschidere a procedurii insolvenei" subscrie unul sau
mai muli membri ai aceluiai grup de societi, dei nu se afl la momentul respectiv n stare
de insolven sau de insolven iminent, dar formuleaz cererea pentru a evita deschiderea
ulterioar a unei proceduri separate, pentru fiecare dintre membrii care subscriu se constituie un
dosar distinct, acestea fiind repartizate manual aceluiai judector-sindic, desemnat aleatoriu n
primul dosar.
Art. 1148 - (1) Orice cerere de anulare sau schimbare a hotrrii de recunoatere a unei
proceduri strine de insolven se soluioneaz de acelai judector-sindic, n acelai dosar n
care s-a pronunat recunoaterea, formndu-se dosar asociat.
(2) Orice informare i orice documente privind modificri importante intervenite n
derularea procedurii strine recunoscute se depun la acelai dosar n care s-a pronunat
hotrrea de recunoatere.
(3) Msurile cu executare vremelnic ce pot fi dispuse de judectorul-sindic la cererea
reprezentantului strin, anterior sau ulterior recunoaterii unei proceduri strine, se dispun n
acelai dosar n care se judec sau s-a judecat cererea de recunoatere, de acelai judectorsindic, n cadrul unor dosare asociate. Modificarea sau ncetarea msurii vremelnice se dispune
n cadrul aceluiai dosar asociat.
(4) Aciunile n anularea actelor frauduloase ncheiate de debitor n dauna drepturilor
creditorilor si, alte aciuni n nulitate sau inopozabilitate ce pot fi formulate de reprezentantul
strin se judec n acelai dosar n care s-a dat hotrrea de recunoatere, n cadrul unor dosare
asociate.
(5) La deschiderea unei proceduri secundare de insolven pe teritoriul Romniei, dup
recunoaterea unei proceduri strine principale, se constituie un nou dosar pentru procedura
romn, ce se va repartiza manual aceluiai judector-sindic desemnat n dosarul care a avut ca
obiect recunoaterea procedurii strine.
(6) n cazul recunoaterii mai multor proceduri strine privind acelai debitor, pentru
fiecare recunoatere se constituie un dosar distinct n cadrul cruia judectorul-sindic va lua i
msurile vremelnice ce se impun i va reexamina aceste msuri. Toate dosarele se vor repartiza
aceluiai judector-sindic care va asigura coordonarea procedurilor.
(7) n cazul recunoaterii unei proceduri strine privind un debitor care face parte dintrun grup de societi se constituie un dosar n care vor fi luate i revizuite i msurile vremelnice
ce se impun. Pentru procedura romn de insolven privind un alt debitor, ce face parte din
acelai grup de societi, se constituie un dosar distinct. Dosarele vor fi repartizate aceluiai
judector-sindic care va asigura coordonarea procedurilor.
71

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

Seciunea a IX-a - Circuitul dosarelor restituite din cile de atac


Art. 115 - (1) Dosarele restituite din cile de atac pentru executare ori conservare vor fi
nregistrate n aceeai zi n registrul general de dosare i n registrul informativ - n sistem
informatizat sau scris -, menionndu-se i data restituirii dosarului.
(2) n cazul n care instana de control judiciar a desfiinat ori a casat hotrrea i a trimis
cauza pentru rejudecare, se nregistreaz un dosar distinct ce va purta acelai numr, sub
indicativul "Rj" (rejudecare), cu precizarea tuturor dosarelor componente, fcndu-se meniune
despre aceasta i la poziiile iniiale din registrul general de dosare i din registrul informativ.
(3) Cnd instana de control judiciar desfiineaz sau caseaz hotrrea cu trimiterea
cauzei la alt instan, la parchet ori la un alt organ, va comunica de ndat aceast soluie
instanei iniial nvestite, prin adres, n vederea efecturii meniunilor obligatorii n registrul
general de dosare i n registrul informativ.
Art. 116 - (1) Dup efectuarea lucrrilor menionate n art. 115, circuitul dosarelor este
urmtorul:
a) grefierul arhivar pred de ndat dosarele pentru rezolvare preedintelui instanei sau,
dup caz, presedintelui de sectie ori persoanei desemnate;
b) dup rezolvare, dosarele se predau preedintelui seciei sau, dup caz, judectorului
care urmrete practica instanelor de control judiciar, iar acesta din urm, n urma examinrii
deciziilor, le va restitui grefierului arhivar, de regul, n aceeai zi.
c) n cazul anulrii sau desfiinrii ori al casrii hotrrii, cu reinerea cauzei spre
rejudecare, grefierul arhivar menioneaz n registre noul termen fixat pentru judecat.
(2) Dup soluionarea definitiv ori irevocabil, dup caz, a dosarelor la care au fost
ataate alte dosare, acestea din urm vor fi separate, mai nainte de a fi trecute n conservare la
arhiv i, atunci cnd este cazul, vor fi restituite instanei sau autoritii de la care au fost
primite.
Seciunea a X-a - Punerea n executare a hotrrilor
1. Punerea n executare a hotrrilor penale
Art. 117 - Lucrrile de punere n executare a hotrrilor penale se ndeplinesc la fiecare
instan de grefierul care funcioneaz la acest compartiment sub ndrumarea i controlul
judectorului-delegat.
Art. 118 - Grefierul delegat va ntocmi toate lucrrile n legtur cu:
a) punerea n executare a pedepselor principale, complementare i accesorii, a msurilor
educative, a msurilor de siguran, a msurilor i obligaiilor impuse de instan, a
avertismentului, a amenzii judiciare, a cheltuielilor judiciare avansate de stat, a msurilor
dispuse cu privire la restituirea lucrurilor i valorificarea celor neridicate, precum i a
despgubirilor civile acordate statului sau instituiilor publice;
b) comunicarea hotrrilor penale sau a dispozitivului de pe aceste hotrri ctre
72

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

autoritile i persoanele obligate de lege s le nregistreze ori s le execute (cazierul judiciar,


serviciul de probaiune i alte instituii implicate n executarea pedepselor i msurilor
neprivative de libertate prevzute de Legea nr. 253/2013 privind executarea pedepselor, a
msurilor educative i a altor msuri neprivative de libertate dispuse de organele judiciare n
cursul procesului penal, centrul militar, unitatea care face plata salariului sau a oricrui alt venit
din munc ori, dup caz, instituia care dispune efectuarea plii pensiei sau instituia financiar
competent);
c) schimbrile intervenite n executarea unor hotrri penale, amnarea i ntreruperea
executrii pedepselor privative de libertate i a msurii educative a internrii ntr-un centru
educativ sau ntr-un centru de detenie, nlturarea ori modificarea pedepselor, nlocuirea
pedepsei amenzii cu prestarea unei munci neremunerate n folosul comunitii sau cu pedeapsa
nchisorii ori nlocuirea muncii neremunerate n folosul comunitii cu pedeapsa nchisorii;
d) modificrile intervenite n executarea unor obligaii sau ncetarea obligaiilor dispuse
n cazul amnrii aplicrii pedepsei, suspendrii executrii pedepsei sub supraveghere, liberrii
condiionate, msurilor educative neprivative de libertate, precum i permisiunile acordate de
ctre consilierul de probaiune i de ctre instan n executarea obligaiilor;
e) evidena contestaiilor declarate n cauzele privind msurile preventive i naintarea
dosarelor la instana ierarhic superioar n termenele prevzute de lege;
f) nregistrarea datelor n registrele speciale privind cazierul fiscal i evidena plngerilor
introduse mpotriva actelor i msurilor luate de procuror n faza de urmrire penal;
g) ine evidena amnrilor i ntreruperilor de executare a pedepsei nchisorii, a pedepsei
deteniunii pe via i a msurii educative a internrii ntr-un centru educativ sau ntr-un centru
de detenie i emite adresele de revenire;
h) asigur punerea n executare, prin comunicarea ctre serviciul de probaiune i alte
instituii prevzute de lege implicate n executarea pedepselor, a msurilor educative i a altor
msuri neprivative de libertate, a copiilor de pe hotrre sau, dup caz, de pe dispozitivul
acesteia, prin care s-au dispus aceste pedepse sau msuri ori prin care s-a dispus amnarea
aplicrii pedepsei;
i) transmite cazierului judiciar datele referitoare la pedepsele, msurile de siguran i
educative, renunarea sau amnarea aplicrii pedepsei, nceperea, ntreruperea i ncetarea
executrii pedepselor i a msurilor educative, suspendarea sub supraveghere a executrii
pedepsei, nlocuirea, ealonarea i achitarea amenzii penale, amnistia, graierea, prescripia
executrii pedepsei, reabilitarea, caracterul politic al condamnrii, pedepsele i msurile
pronunate prin hotrri penale definitive de instanele judectoreti din strintate, precum i
msurile luate prin actele efectuate de organele judiciare penale din strintate, recunoscute de
instane, hotrrile definitive care impun rectificri n cazierul judiciar, extrdarea, luarea unor
msuri preventive de ctre instan, nlocuirea acestor msuri i ncetarea msurilor preventive
asupra crora s-a pronunat instana;
j) nchide poziiile din registrul de executri penale;
k) orice alte acte sau msuri ndeplinite sau dispuse de judectorul delegat cu executarea
hotrrilor penale.
73

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

Art. 119 - (1) Primind dosarele de la grefierul de edin, grefierul delegat cu efectuarea
lucrrilor de executri penale va nscrie de ndat hotrrile respective n registrul de eviden
i punere n executare a hotrrilor penale, precum i n celelalte evidene prevzute de
regulament. Dosarele vor fi restituite n aceeai zi grefierului de la care au fost primite.
(2) nscrierea se face prin menionarea fiecrui inculpat prevzut n sentina sau decizia
respectiv, indiferent de soluia pronunat i prin completarea, pentru fiecare inculpat, a
tuturor datelor la care se refer rubricile registrului; n cazul concursului de infraciuni se vor
nscrie toate pedepsele, nu numai pedeapsa ce urmeaz a fi executat; n registru se vor nscrie
i alte persoane dect inculpatul, dac prin hotrrea penal au fost obligate la cheltuieli
judiciare ctre stat, la despgubiri civile, restituiri sau reparri; numele acestora se vor
meniona dup numele inculpailor, la poziii separate, artndu-se i calitatea procesual,
precum i soluia instanei. Fiecare poziie din registru se va numerota distinct.
(3) ntre poziiile din registru se va lsa un spaiu n care se vor face ulterior, cu culori
diferite, meniunile cuprinse n hotrrea dat n apel sau n contestaie, artndu-se i data
deciziei instanei de apel ori a hotrrii pronunate n contestaie, soluia pronunat, iar atunci
cnd executarea se face pe baza extrasului trimis de instana de apel sau de instana care a
soluionat contestaia, i data nregistrrii extrasului la aceast instan, data nregistrrii
extrasului la instana de executare, precum i msurile de executare luate.
(4) n cazul desfiinrii hotrrii primei instane cu trimitere spre rejudecare sau al
oricrei altei soluii prin care se desfiineaz hotrrea primei instane, poziia din registru se va
nchide, fcndu-se meniune despre noua soluie.
Art. 120 - (1) Lucrrile de executare se efectueaz n ziua n care hotrrea a devenit
executorie sau, dup caz, la data cnd s-a primit extrasul de la instana de apel ori de la instana
care a soluionat contestaia.
(2) Mandatele de executare se ntocmesc potrivit prevederilor Codului de procedur
penal. Acestea se tehnoredacteaz i se expediaz n aceeai zi organului de executare.
(3) Dup ntocmirea lucrrilor de executare se va meniona pe hotrrea respectiv, aflat
la dosar, numrul poziiei i anul din registrul de executri penale n care s-au nscris lucrrile
efectuate.
(4) Lucrrile de executare, inclusiv corespondena, poart numrul de ordine al poziiei
din registrul de executri penale i numrul dosarului, sub form de fracie.
(5) Actele doveditoare ale executrii se nregistreaz imediat dup primirea lor n
registrul de executri.
Art. 121 - Poziiile din registrul de executri penale se vor nchide de grefierul delegat
prin completarea ultimelor dou coloane, numai dup ce acesta a constatat personal c:
a) a sosit dovada de ncarcerare ori s-a depus chitana de plat a amenzii i a cheltuielilor
judiciare avansate de stat i s-au ntocmit celelalte lucrri de la poziia respectiv;
b) s-au expediat actele de punere n executare a cheltuielilor judiciare avansate de stat i a
amenzii judiciare, primindu-se confirmarea de nregistrare a debitului;
c) s-au achitat toate ratele, n cazul n care plata amenzii a fost ealonat, ori s-a primit de
74

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

la organele crora li s-a trimis spre executare amenda confirmarea c aceasta a fost integral
achitat;
d) s-au efectuat lucrrile de comunicare ctre toate instituiile i persoanele obligate de
lege s nregistreze sau s execute hotrrile penale;
e) s-au executat toate msurile prevzute n hotrrea prin care s-a dispus renunarea la
aplicarea pedepsei;
f) a expirat termenul de apel sau de contestaie, n cazul achitrii ori al altor soluii care
nu mai comport nicio lucrare de executare sau comunicare;
g) s-a expediat dosarul la instana n favoarea creia s-a declinat competena.
Art. 122 - (1) n registrul de eviden a executrii hotrrilor penale pronunate n apel
sau n contestaie poziiile se vor nchide dup restituirea dosarelor la prima instan, iar n
cazul n care hotrrea s-a comunicat n extras n vederea punerii ei n executare, numai dup
ce prima instan a confirmat, n cel mult 3 zile, primirea extrasului.
(2) Extrasul se emite n ziua pronunrii hotrrii i conine soluia pe scurt, inclusiv cea
de declinare a competenei, de trimitere spre rejudecare la prima instan sau de restituire la
organul de urmrire penal. Nu se ntocmesc extrase n cazul soluiilor de achitare i de
ncetare a procesului penal, dac n dosarele respective nu figureaz inculpai condamnai sau
pentru care s-a dispus amnarea aplicrii pedepsei ori renunarea la aplicarea pedepsei i dac
nu s-au acordat despgubiri civile i cheltuieli judiciare.
(3) n extras vor fi menionate i pedepsele complimentare, msurile de siguran,
msurile educative, pedepsele accesorii, despgubirile civile acordate statului, cheltuielile
judiciare, precum i orice alte dispoziii referitoare la executare.
Art. 123 - (1) Dac mandatele de executare a pedepselor cu nchisoarea nu au fost
executate, prima revenire se va face la 2 luni de la emiterea lor la organele crora le-au fost
trimise spre executare, iar urmtoarele reveniri la 6 luni. n cazul n care nu se primete rspuns
de la organul de poliie cruia i-a fost trimis mandatul, se vor solicita informaii privind stadiul
executrii acestuia structurii specializate din cadrul Inspectoratului General al Poliiei Romne.
Dac pe numele persoanelor condamnate care se sustrag de la executarea pedepsei nchisorii au
fost emise mandate europene de arestare i/sau mandate de urmrire internaional, se vor
solicita anual informaii Inspectoratului General al Poliiei Romne - Centrul de Cooperare
Poliieneasc Internaional cu privire la stadiul punerii n executare a acestor acte.
(2) n cazul urmriilor - ceteni strini, revenirea se va face astfel: dac acetia au
reedina n Romnia, la unitatea teritorial de poliie pe raza creia i are reedina persoana
condamnat (precizat n mandat); dac nu are reedina n Romnia sau nu este cunoscut o
asemenea reedin, la unitatea teritorial de poliie pe raza creia i are sediul instana de
executare.
(3) n celelalte situaii, precum i n cazul neconfirmrii primirii titlurilor care servesc la
executarea cheltuielilor judiciare acordate statului, revenirea se va face n termen de 3 luni.
(4) De asemenea, se va verifica, n raport de cuantumul amenzii i de posibilitile de
plat ale condamnatului, cel puin o dat la 6 luni, situaia ncasrii amenzilor transmise spre
75

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

executare.
(5) n cazul n care se constat c executarea ntrzie fr justificare, judectorul delegat
sesizeaz organele competente.
Art. 124 - (1) Orice modificare survenit n executarea hotrrii, dup rmnerea
definitiv a acesteia, va fi menionat att n registrul de executri, ct i pe hotrrea aflat la
dosar i la mapa de hotrri. Dac modificarea se face printr-o hotrre judectoreasc,
numrul i data acesteia vor fi menionate la poziia respectiv din registrul de executri, iar
dac hotrrea ultim a fost pronunat de aceeai instan, se va face trimitere i la noua
poziie deschis n registru.
(2) Dosarele n care s-au fcut lucrri de executare se vor pstra de grefierul delegat cu
efectuarea lucrrilor de executri penale pn la nchiderea poziiei de executare, dup care vor
fi predate grefierului arhivar. Toate actele de executare se ataeaz la dosarul de fond, n ordine
cronologic.
Art. 125 - Dup restituirea dosarelor de ctre instanele de apel sau de ctre instanele
care au soluionat contestaiile se va proceda astfel:
a) se va controla i se va confrunta coninutul dosarelor cu datele nscrise n registru, pe
baza extraselor primite anterior, nlturndu-se imediat eventualele erori i ntocmindu-se de
ndat restul lucrrilor de executare care, eventual, nu au fost efectuate. Se va face totodat
meniunea de executare pe hotrrea ce se execut;
b) se vor completa rubricile din registrul de eviden a executrilor penale rmase
necompletate.
Art. 1251 Grefierul delegat are obligaia s deschid i s completeze n Modulul de
executri penale din aplicaia ECRIS poziii de executare pentru fiecare condamnat definitiv,
fiind obligatorie completarea cmpurilor n interes statistic stabilite i comunicate de Serviciul
de formare profesional i statistic judiciar din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii.
Art. 126 - (1) Lucrrile privind punerea n executare a hotrrilor civile prin care s-au
aplicat sanciuni contravenionale sau prin care s-a nlocuit sanciunea obligrii
contravenientului la prestarea unei activiti n folosul comunitii se ntocmesc de grefierul
delegat cu efectuarea lucrrilor de executri civile sau de ctre o alt persoan desemnat de
preedintele instanei.
(2) n registrul de executri privind aceste sanciuni se vor nscrie, n ordinea lor
numeric, a doua zi dup pronunare, toate hotrrile pronunate. nscrierea se face prin
menionarea numelui contravenientului, al organului administrativ care a propus sancionarea,
precum i al primriei de care aparine locul n care contravenientul execut sanciunea
obligrii la prestarea unei activiti n folosul comunitii.
(3) Poziiile din registru se vor nchide numai dup ce:
a) s-a primit confirmarea comunicrii unei copii de pe dispozitivul hotrrii, nsoit de
mandatul de executare, primarului unitii administrativ-teritoriale i unitii de poliie n a
76

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

cror raz teritorial i are domiciliul sau reedina contravenientul.


b) s-a confirmat primirea titlului referitor la despgubiri civile.
(4) Dispoziiile referitoare la punerea n executare a hotrrilor penale prevzute la art.
115 - 118, 121 i 122 se aplic n mod corespunztor.
Art. 127 - (1) Cnd executarea civil se face din oficiu, lucrrile de eviden i punere n
executare a hotrrilor civile se ndeplinesc de ctre grefierul delegat cu efectuarea lucrrilor de
executri civile, sub ndrumarea i controlul grefierului-ef sau, dup caz, a grefierului ef de
secie.
(2) n registrul de eviden i punere n executare se nscriu n ordine cronologic toate
hotrrile prevzute n alineatul precedent, denumirea i sediul creditorului, numele i adresa
debitorului, creana datorat, modul n care hotrrea a rmas definitiv (eventual numrul i
data deciziei instanei de control judiciar la care hotrrea a rmas definitiv sau irevocabil,
dup caz), data cnd instana a comunicat creditorului titlul executoriu.
(3) Comunicarea hotrrii n vederea executrii se face, potrivit dispoziiilor legale,
imediat ce aceasta a devenit executorie.
(4) Poziia din registrul de eviden se va nchide, dup confirmarea primirii comunicrii,
prin meniunea i semntura grefierului-ef sau, dup caz, a grefierului ef de secie.
(5) Dup confirmarea comunicrii, dosarul se pred sub semntura grefierului arhivar
care face meniune despre aceasta n registrul informativ i depune dosarul n conservare.
Seciunea a XI-a - Eliberarea certificatelor i a copiilor de pe acte. Restituirea
nscrisurilor originale
Art. 128 - (1) Cererile pentru eliberarea certificatelor se rezolv de ctre grefierul-ef de
secie sau, dup caz, grefierul ef.
(2) Acetia dispun ntocmirea certificatului de ctre un grefier sau un grefier arhivar i
eliberarea acestuia, de regul, n aceeai zi.
(3) Certificatul se verific i se semneaz de grefierul-ef sau, dup caz, de grefierul ef
de secie i se nmneaz petiionarului, sub luare de semntur, sau se expediaz prin pot.
(4) nainte de a semna certificatul, grefierul-ef sau dup caz, grefierul ef de secie
verific dac s-au achitat taxa judiciar de timbru i timbrul judiciar, n condiiile legii.
(5) Copia certificatului mpreun cu cererea petiionarului se ataeaz la dosarul cauzei.
(6) Cererea se nregistreaz n registrul de intrare-ieire a corespondenei i, dup caz, n
registrul general de dosare.
(7) Eliberarea copiilor de pe hotrri sau de pe alte acte din dosar se rezolv de ctre
persoana desemnat de preedintele instanei, termenul de eliberare a acestora fiind de cel mult
3 zile. La cerere, copia se verific pentru conformitate i se aplic tampila instanei pe fiecare
fil, caz n care se percepe tax judiciar de timbru aferent eliberrii copiilor legalizate.
Dispoziiile alin. (2) - (6) se aplic n mod corespunztor.
(8) Prevederile alin. (7) se aplic n mod corespunztor pentru fotografiere.
(9) La eliberarea copiilor legalizate de pe hotrri sau a certificatelor referitoare la
77

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

soluiile pronunate de instan se va face meniunea dac hotrrea respectiv este rmas
definitiv sau irevocabil, n ce mod, artndu-se i data de cnd aceasta a rmas definitiv sau
irevocabil.
Art. 129 - (1) Restituirea nscrisurilor originale depuse la dosarul cauzei se ncuviineaz,
pentru dosarele n curs de judecat, de preedintele completului de judecat, sau, n lipsa
acestuia, de un membru al completului, iar pentru dosarele arhivate, de grefierul ef de secie
sau, dup caz, de grefierul ef al instanei.
(2) Restituirea nscrisurilor originale se face numai dac actul poate fi pstrat la instan
i n copie, fr ca prin aceasta s se produc o vtmare prilor din proces.
(3) n vederea obinerii nscrisului original, petiionarul va depune o cerere motivat i o
copie, certificat de el nsui, a actului solicitat.
(4) Copia de pe act se va verifica pentru conformitate i se va aplica tampila instanei pe
fiecare fil.
(5) Cererea i copia actului se vor pstra la dosarul cauzei.
Seciunea a XII-a - Gestionarea corpurilor delicte i a valorilor
Art. 130 - (1) Primirea, pstrarea i eliberarea corpurilor delicte la instanele de judecat
se fac de ctre grefierul-ef, grefierul ef de secie sau de un alt grefier desemnat de
preedintele instanei, cu respectarea condiiilor legale privind ocuparea unei funcii cu atribuii
de gestiune.
(2) Primirea obiectelor se face pe baz de proces-verbal n care se vor specifica
elementele i caracteristicile de identificare, calitatea sau valoarea lor. n cazul primirii prin
pot, obiectele se identific dup datele nscrise n inventarul nsoitor.
Art. 131 - (1) Recipisele de consemnare la Casa de Economii i Consemnaiuni - C.E.C. S.A. care sunt ataate de ctre organele de urmrire penal la dosar vor fi preluate de grefierulef, grefierul ef de secie sau de un alt grefier care va lsa n locul lor o not semnat i datat;
aceste documente se vor nregistra n registrul de eviden a valorilor i corpurilor delicte.
(2) Registrul de eviden a valorilor i corpurilor delicte va fi numerotat, nuruit i
parafat, iar pe ultima pagin se va meniona numrul de file de ctre preedintele instanei i
grefierul ef de secie sau, dup caz, grefierul-ef.
(3) La sfritul fiecrui an, dup ultima nregistrare se va ncheia un proces-verbal care va
cuprinde: numrul poziiilor nregistrate, numrul poziiilor lichidate, precum i numrul
poziiilor nelichidate, stabilite cu ocazia inventarierii, care urmeaz a se reporta prin
renregistrare la nceputul anului urmtor.
Art. 132 - (1) Pstrarea corpurilor delicte se va face n deplin securitate, obiectele de
valori mari fiind inute n case de fier sau n dulapuri metalice cu ncuietori speciale; fiecare
obiect va avea ataat o etichet pe care se va nota numrul dosarului i poziia din registrul de
eviden.
78

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

(2) Obiectele cu volum mic se ambaleaz n pungi sau plicuri pe care se vor nota datele
de identificare.
Art. 133 - (1) Restituirea sau pstrarea corpurilor delicte se face n condiiile i ctre
persoanele specificate n hotrrea judectoreasc, dup rmnerea definitiv ori irevocabil a
acesteia.
(2) n cazul n care restituirea nu se poate face persoanei creia i-au aparinut bunurile,
acestea se vor distruge n condiiile stabilite prin lege.
(3) Dac prin hotrre s-a dispus confiscarea corpurilor delicte, acestea se vor preda
compartimentului de valorificare a bunurilor confiscate din cadrul direciilor generale ale
finanelor publice judeene sau a municipiului Bucureti.
(4) Predarea-primirea bunurilor confiscate n condiiile alineatului precedent se va face
prin ncheierea unui proces-verbal, un exemplar din acesta urmnd a fi predat instanei.
Art. 134 - Prevederile referitoare la gestionarea corpurilor delicte se aplic n mod
corespunztor i pentru gestionarea mijloacelor materiale de prob, inclusiv a obiectelor de
valoare.
Seciunea a XIII-a - Organizarea documentrii juridice i a bibliotecilor
Art. 135 - (1) La fiecare instan se pot ine exemplare de control din coduri i celelalte
acte normative importante, de aplicare frecvent, ce se vor stabili de ctre preedintele
instanei.
(2) Exemplarele de control vor fi actualizate prin ataarea tuturor modificrilor.
(3) La instane pot fi utilizate i programe de eviden informatizat a legislaiei.
Art. 136 - Pentru fiecare instan se vor face abonamente la Monitorul Oficial al
Romniei i la reviste de specialitate.
Art. 137 - (1) La curile de apel i tribunale se va organiza activitatea de documentare,
care va fi coordonat i controlat de ctre preedintele instanei.
(2) Preedinii curilor de apel i ai tribunalelor vor lua msuri pentru achiziionarea, n
limita fondurilor disponibile, a culegerilor de decizii ale Curii Constituionale, jurisprudenei
naltei Curi de Casaie i Justiie, a curilor de apel, precum i a jurisprudenei Curii Europene
pentru Drepturile Omului i a Curii Europene de Justiie.
Art. 138 - (1) Fondurile de tiprituri aflate n dotarea instanelor se nregistreaz i se
pstreaz dup cum urmeaz:
a) Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, se pstreaz n mape cu clasor, n ordine
cronologic; mapele se in la bibliotec att timp ct este necesar, dup care pot fi inute la
arhiv;
b) crile din bibliotec se nscriu n registrul de inventar, potrivit normelor de
79

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

nregistrare stabilite;
c) publicaiile periodice vor fi nscrise ntr-un registru de inventar propriu; la primirea
fiecrui numr de revist, acesta va fi nregistrat pe pagina rezervat publicaiei respective.
Totodat, se va meniona pe pagina de titlu a publicaiei numrul de ordine din registrul de
inventar.
(2) Crile i revistele din fondul bibliotecii pot fi mprumutate numai personalului
instanei. Judectorii altor instane i consilierii de probaiune pot s consulte crile i
publicaiile din biblioteca instanei.
(3) Crile i revistele mprumutate se nscriu n registrul de mprumut, n care fiecare
cititor va avea partida sa pe o fil separat. Cei vinovai de deteriorarea sau pierderea lucrrilor
mprumutate vor fi obligai la plata contravalorii acestora, potrivit normelor legale.
(4) Asupra activitii bibliotecii se va ntocmi o dat pe an o dare de seam statistic.
(5) Bibliotecile sunt gestionate de bibliotecar sau, n lipsa acestuia, de grefierul
documentarist sau de un grefier desemnat de preedinte.
(6) Gestionarul bibliotecii are obligaia s urmreasc permanent ca toate publicaiile
periodice la care instana este abonat s fie primite cu regularitate i nregistrate n registrul de
inventar.
(7) Abonamentele la Monitorul Oficial al Romniei, la coleciile de legi i revistele
juridice se fac de ctre curile de apel i tribunale.
(8) Modelul registrului de inventar al bibliotecii, al registrului de mprumut i al drii de
seam asupra activitii bibliotecii sunt cele stabilite de instituiile competente.
Seciunea a XIV-a - Compartimentul de protecie a muncii
Art. 139 - (1) n raport cu natura, complexitatea i volumul activitilor desfurate, cu
riscurile de accidentare i mbolnvire profesional i cu numrul de personal, la fiecare
instan se organizeaz compartimentul de protecie a muncii sau, dup caz, se desemneaz
persoana responsabil cu atribuii n domeniul proteciei muncii, n condiiile Legii securitii i
sntii n munc nr. 319/2006, cu modificrile i completrile ulterioare i ale H.G. nr.
1425/2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii securitii
i sntii n munc nr. 319/2006, cu modificrile i completrile ulterioare.
(2) Pentru organizarea activitilor de prevenire i de protecie, instanele pot recurge la
servicii externe, n condiiile legii.
(3) n domeniul prevenirii i stingerii incendiilor, indiferent de locul de munc sau
pregtire, personalul cu funcii de execuie are urmtoarele obligaii:
a) s respecte msurile de prevenire i stingere a incendiilor ce i revin i s execute
dispoziiile, regulile i msurile stabilite pentru stingerea nceputurilor de incendiu, precum i
dispoziiile primite din partea efilor ierarhici n acest scop;
b) s cunoasc i s respecte prevederile din normele corespunztoare locului de munc,
regulile de prevenire i stingere a incendiilor prevzute n instruciunile specifice, cunoaterea
modului de utilizare corecta a dispozitivelor i mijloacelor de prim intervenie n caz de
incendiu, precum i a modului de utilizare a tuturor instalaiilor de semnalizare sau stingere a
80

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

incendiilor aflate n dotarea locurilor de munc;


c) s participe la instructajele i aciunile instructiv-educative pe linie de prevenire i
stingere a incendiilor, precum i la exerciiile i aplicaiile practice de stingere a incendiilor,
organizate pe locurile de munc;
d) sa anune de ndat eful ierarhic despre nceputurile de incendiu izbucnite; efectueaz
imediat operaiunile de prim intervenie, cu utilizarea tuturor mijloacelor de intervenie aflate
n dotarea locului de munc, precum i pentru nlturarea urmrilor provocate de acestea.
Art. 140-142 abrogate.
Seciunea a XIV-a - Psihologul instanei
Art. 1421 - (1) La fiecare curte de apel funcioneaz un psiholog, cu specializarea n
domeniul de competen "psihologia muncii i organizaional".
(2) Psihologul sprijin preedintele curii de apel prin exercitarea urmtoarelor atribuii:
a) analizeaz activitile organizaionale la nivelul instanelor judectoreti pentru
diagnosticarea eventualelor disfuncionaliti sistemice, n scopul eficientizrii actului de
justiie i ameliorrii condiiilor de munc;
b) evalueaz cantitatea, calitatea i eficiena resurselor umane n scopul optimizrii
sarcinilor de munc, reorientrii profesionale n cadrul instanei i formrii anumitor abiliti
profesionale;
c) asigur asistena psihologic a personalului instanelor judectoreti pentru facilitarea
acomodrii cu cerinele specifice unui anumit post i a integrrii noilor angajai n colectivul de
lucru;
d) mediaz conflictele interpersonale care afecteaz calitatea relaiilor de munc n
vederea diminurii sau rezolvrii acestora;
e) elaboreaz programele de dezvoltare organizaional;
f) concepe i/sau asigur utilizarea instrumentelor de diagnoz organizaional;
g) asigur pregtirea motivaional i aptitudinal a resurselor umane - antrenarea
motivaiei intrinseci, capacitii de memorare, capacitii de autocontrol, abilitilor
comunicaionale i optimizarea ateniei;
h) ndeplinete atribuiile corespunztoare sferei sale de competen privind sntatea i
securitatea n munc;
i) ndeplinete orice alte sarcini primite de la preedintele curii de apel, n sfera sa de
competen;
(3) Preedintele curii de apel stabilete calendarul activitilor pe care psihologul le
realizeaz la curtea de apel i instanele din circumscripia curii de apel, avnd n vedere i
solicitrile preedinilor instanelor arondate. Atribuiile prevzute la alin. (2) se realizeaz
conform calendarului aprobat de preedintele curii de apel, inclusiv pentru instanele din
circumscripia curii de apel.
(4) Psihologul asigur consilierea psihologic, la cerere, a personalului curii de apel i al
instanelor din circumscripia acesteia n cazul confruntrii cu situaii existeniale critice,
81

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

inclusiv de natur profesional, n vederea optimizrii performaniale i asigurrii confortului


personal i interpersonal n mediul organizaional.
(5) Psihologul poate participa n comisiile de examinare/reexaminare psihologic la
concursurile/examenele organizate de ctre Consiliul Superior al Magistraturii sau de ctre
curile de apel.
(6) Psihologul poate participa n proiectele organizate de ctre Consiliul Superior al
Magistraturii.
(7) Psihologul are obligaia de a pstra confidenialitatea datelor deinute n exercitarea
funciei.
(8) Psihologul ntocmete un raport anual asupra activitii sale, pe care l prezint
preedintelui curii de apel.
Seciunea a XV-a - Consilierul juridic al instanei
Art. 1422 (1) La fiecare curte de apel funcioneaz, sub coordonarea preedintelui, un
consilier juridic.
(2) Consilierul juridic sprijin preedintele curii de apel prin exercitarea urmtoarelor
atribuii:
a) reprezint instana i apr drepturile i interesele acesteia n faa autoritilor publice,
instituiilor de orice natur, precum i n faa oricrei persoane juridice sau fizice, formulnd, n
acest sens, aciuni, cereri, ntmpinri i alte lucrri;
b) avizeaz din punctul de vedere al legalitii orice msur de natur s angajeze
rspunderea patrimonial a ordonatorului de credite;
c) avizeaz din punctul de vedere al legalitii orice msur care ar putea aduce atingere
drepturilor instanei i personalului acesteia;
d) redacteaz, avizeaz i contrasemneaz acte juridice, verific identitatea prilor,
consimmntul, coninutul i data actelor ncheiate de instan;
e) redacteaz proiecte de contracte i negociaz clauzele legale contractuale;
f) ntocmete referate de necesitate pentru achiziionarea de bunuri/servicii;
g) ndeplinete orice atribuii prevzute de lege sau stabilite de preedintele curii de
apel, n sfera sa de competen.
(3) Consilierul juridic sprijin activitatea specific a instanelor din circumscripia curii
de apel.
Art. 144-157 abrogate.
Cap. V - Soluionarea cererilor sau reclamaiilor individuale ale salariailor
Art. 158 - (1) Cererile sau reclamaiile individuale ale personalului se adreseaz
preedintelui seciei, care este obligat s rspund n timp util i n scris.
(2) Persoana nemulumit de coninutul rspunsului preedintelui de secie se poate
adresa preedintelui instanei.
82

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro

Consiliul Superior al Magistraturii


este garantul independenei justiiei
(art. 133 alin. 1 din Constituie,
republicat)

(3) La instanele la care nu exist secii, precum i n cazul n care personalul nu


funcioneaz n cadrul unei anumite secii, cererile sau reclamaiile prevzute la alin. (1) se
adreseaz preedintelui instanei.
Cap. VI - Vacana judectoreasc
Art. 159 - (1) Vacana judectoreasc este de dou luni n fiecare an calendaristic, n
intervalul 1 iulie - 31 august.
(2) Concediul de odihn anual pentru ntregul personal al instanelor judectoreti se
efectueaz, de regul, n timpul vacanei judectoreti.
(3) n timpul vacanei judectoreti registratura i arhiva vor fi deschise minimum o or
cel puin dou zile pe sptmn.
Art. 160 - Colegiile de conducere, la propunerea preedinilor, vor stabili numrul,
compunerea i configurarea completelor de judecat care vor funciona n timpul vacanei
judectoreti.
Cap. VII - Dispoziii finale
Art. 161 - n cauzele penale, dispoziiile prezentului regulament referitoare la pri se
aplic n mod corespunztor i cu privire la persoana vtmat, dac legea nu dispune altfel.

83

Adresa: Bucureti, Calea Plevnei, Nr. 141 B, Sector 6


Tel: 3116900; Fax:3116901
Web: www.csm1909.ro