Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
REGULAMENT
de ordine interioar al instanelor judectoreti
Cap. I
Dispoziii generale
Art. 1 - (1) Puterea judectoreasc se exercit de nalta Curte de Casaie i Justiie i de
celelalte instane judectoreti stabilite de lege.
(2) Puterea judectoreasc este separat i n echilibru cu celelalte puteri ale statului,
avnd atribuii proprii, ce sunt exercitate prin instanele judectoreti, n conformitate cu
principiile constituionale ale independenei i inamovibilitii judectorilor, precum i cu
celelalte dispoziii legale.
(3) Instanele judectoreti nfptuiesc justiia, n numele legii, n scopul aprrii i
realizrii drepturilor i libertilor fundamentale ale cetenilor, precum i a celorlalte drepturi
i interese legitime deduse judecii, fr privilegii i fr discriminri.
(4) Consiliul Superior al Magistraturii este organul constituional care ndeplinete rolul
de garant al independenei justiiei.
Art. 2 - (1) Judectoriile, tribunalele, tribunalele specializate, curile de apel i instanele
militare sunt organizate i funcioneaz potrivit dispoziiilor Legii nr. 304/2004 privind
organizarea judiciar, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, i ale prezentului
regulament.
(2) n cadrul instanelor, n raport cu competena acestora, funcioneaz secii sau, dup
caz, complete specializate. Se pot nfiina secii i complete specializate i n alte materii dect
cele prevzute de lege.
(3) Pentru cauzele penale se constituie complete de judectori de drepturi i liberti i,
respectiv, complete de judectori de camer preliminar i pentru judecata n prim instan.
(4) Judectorii care judec n materie penal sunt repartizai, de regul, att n complete
de judectori de drepturi i liberti, ct i n complete de judectori de camer preliminar i
pentru judecata n prim instan.
(5) La instane se constituie i complete pentru judecarea cilor de atac prevzute de lege.
(6) Completul de judecat este prezidat, prin rotaie, de unul dintre membrii acestuia.
Art. 3 - (1) Ministerul Justiiei asigur buna organizare i administrare a justiiei ca
serviciu public.
(2) Mijloacele materiale i financiare necesare funcionrii instanelor sunt asigurate de la
bugetul de stat, din timbrul judiciar, din amenzi judiciare, cheltuieli judiciare i alte surse
extrabugetare, n condiiile legii, cu avizul conform al Consiliului Superior al Magistraturii.
1
(2) Atribuia preedintelui prevzut la art. 10 alin. (1) lit. d) este exercitat la propunerea
colegiului de conducere, iar, acolo unde exist secii, atribuia prevzut la art. 10 alin. (1) lit.
b) este exercitat cu consultarea judectorilor seciei i cu avizul colegiului de conducere.
(3) Prevederile art. 10 alin. (2), (5) i (6) se aplic n mod corespunztor.
Art. 15 - (1) Vicepreedintele tribunalului specializat exercit, la nivelul tribunalului
specializat i n limitele funciei sale, atribuiile prevzute la art. 11 alin. (1) lit. a)-j).
(2) Dispoziiile art. 11 alin. (2)-(7) se aplic n mod corespunztor.
4. Preedintele i vicepreedintele judectoriei
Art. 16 - (1) Preedintele judectoriei exercit atribuiile manageriale n vederea
organizrii eficiente a activitii acesteia, precum i atribuii de administrare a instanei. n
acest scop, preedintele exercit, la nivelul judectoriei i n limitele funciei sale, atribuiile
prevzute la art. 10 alin. (1) lit. a)-l) i art. 12 alin. (1) lit. a).
(2) Preedintele judectoriei organizeaz i verific activitatea judectorilor stagiari i
asigur condiiile necesare pentru buna desfurare a stagiului;
(3) Atribuia preedintelui prevzut la art. 10 alin. (1) lit. d) este exercitat la
propunerea colegiului de conducere, iar, acolo unde exist secii, atribuia prevzut la art. 10
alin. (1) lit. b) este exercitat cu consultarea judectorilor seciei i cu avizul colegiului de
conducere.
(4) Prevederile art. 10 alin. (2), (5) i (6) se aplic n mod corespunztor.
Art. 17 - (1) Vicepreedintele judectoriei exercit, la nivelul judectoriei i n limitele
funciei sale, atribuiile prevzute la art. 11 alin. (1) lit. a)-h).
(2) Vicepreedintele judectoriei asigur operaionalizarea bazei tehnice i a suportului
informatic pentru efectuarea actelor de procedur, a comunicrilor i notificrilor prevzute de
lege, prin mijloace electronice.
(3) Dispoziiile art. 11 alin. (2)-(7) se aplic n mod corespunztor.
5. Adunarea general a judectorilor
VARIANTA I:
Art. 18 - Adunarea general a judectorilor este compus din toi judectorii n funcie ai
instanei, inclusiv judectorii stagiari, precum i judectorii delegai sau detaai de la alte
instane.
VARIANTA II:
Art. 18 (1) Adunarea general a judectorilor este compus din toi judectorii n
funcie ai instanei, inclusiv judectorii stagiari, precum i judectorii delegai sau detaai de la
alte instane.
(2) Prezena la adunarea general a judectorilor este obligatorie, cu excepia cazurilor n
care judectorii nu pot participa din motive obiective.
Art. 19 - Adunarea general a judectorilor are urmtoarele atribuii:
8
schimbarea specializrii este justificat de existena unui dezechilibru vdit i de durat ntre
secii, sub aspectul volumului de activitate;
f) aduce la cunotina Consiliului Superior al Magistraturii modificrile referitoare la
structura i componena nominal a seciilor instanei;
g) la instanele la care funcioneaz mai multe secii cu aceeai specializare, stabilete,
pentru fiecare an, obiectele din sistemul ECRIS corespunztoare fiecrei secii, innd seama de
circumstanele concrete ale instanei, precum i de necesitatea de a se asigura repartizarea
aleatorie i echilibrat a dosarelor ntre secii;
h) stabilete compunerea completelor de judecat i, acolo unde este cazul, asistenii
judiciari ce fac parte din aceste complete, la nceputul anului, urmrind asigurarea continuitii
acestora;
i) aprob parametrii de configurare a completelor de judecat n aplicaia ECRIS la
propunerea preedinilor de secii sau, dup caz, a preedintelui instanei;
j) aprob, n mod excepional, schimbarea membrilor completelor de judecat i a
asistenilor judiciari, n cazurile n care, din motive obiective, se impune aceasta;
k) desemneaz, innd seama de specializarea judectorului i de natura problemei de
drept ce face obiectul recursului n interesul legii, judectorul care va susine n faa
completului naltei Curi de Casaie i Justiie recursul n interesul legii promovat de colegiul
de conducere al curii de apel;
l) convoac adunarea general a judectorilor, potrivit legii;
m) avizeaz, la cererea preedintelui, deciziile acestuia, n cazurile prevzute de prezentul
regulament;
n) stabilete modul de repartizare a cauzelor n situaia desfiinrii seciilor sau a
nfiinrii de noi secii, precum i n cazul incidentelor prevzute la art. 98.
o) exercit alte atribuii prevzute de lege sau regulamente.
(2) La solicitarea preedintelui instanei, colegiul de conducere emite puncte de vedere cu
privire la orice alte probleme generale de conducere a instanei.
(3) Extrase din hotrrile colegiului de conducere, adoptate n exercitarea atribuiilor
prevzute la alin. (2) lit. c), d), e), h) i j), se public pe pagina de internet a instanei.
(4) La cererea motivat a completului de judecat nvestit cu soluionarea unui dosar care
n mod constant necesit un timp de lucru ce acoper durata normal a unei edine de judecat,
colegiul de conducere al instanei poate s dispun, pn la soluionarea cauzei respective, pn
la redactarea hotrrii pronunate sau pn la un alt moment al procesului, ca acelui complet s
nu i mai fie repartizate alte cauze sau s se reduc ncrctura.
Art. 221 - (1) n exercitarea atribuiei prevzute la art. 22 alin. (2) lit. e), criteriul
principal care va fi avut n vedere de colegiul de conducere const n solicitarea expres a unor
judectori, iar n lipsa unor astfel de solicitri, n acordul celor n cauz.
(2) Dac mai muli judectori dect este necesar solicit mutarea la alt secie sau, dup
caz, i exprim acordul n acest sens ori niciun judector nu este de acord cu repartizarea la
alt secie, vor fi avute n vedere, n ordine ierarhic, urmtoarele criterii de selecie:
a) experiena profesional relevant n domeniul de activitate al seciei la care se dorete
12
mutarea;
b) vechimea n secia de la care se dorete mutarea;
c) absolvirea cursurilor de formare profesional n domeniul respectiv, precum i
pregtirea profesional realizat prin doctorat, masterat, studii postuniversitare, susinere de
referate sau lucrri n congrese, seminare, alte forme de dezbatere, articole sau studii aprute n
publicaii de specialitate, precum i specializarea pentru care s-a optat la concursul de
promovare n funcii de execuie;
d) vechimea n funcia de judector.
(3) n cazul aplicrii criteriului prevzut la alin. (2) lit. b) i d), va fi avut n vedere
vechimea cea mai mare, dac mai muli judectori dect este necesar solicit mutarea la alt
secie sau, dup caz, i exprim acordul n acest sens, ori vechimea cea mai mic, n situaia n
care niciun judector nu este de acord.
(4) n aplicarea criteriilor prevzute la alin. (1) i (2) vor fi avute n vedere, cu prioritate,
n msura posibilului, seciile cu un domeniu de activitate apropiat de cel al seciei la care se
dorete repartizarea i, n cadrul acestui criteriu, volumul de activitate al seciei de la care se
intenioneaz mutarea.
(5) La solicitarea judectorului ce urmeaz a fi repartizat la alt secie, colegiul de
conducere poate aproba o perioad de maximum dou luni n care acesta s nu participe la
edinele de judecat i s aib posibilitatea formrii profesionale, n funcie de specializarea
noii secii.
Art. 23 - (1) Colegiul de conducere al curii de apel fundamenteaz i propune proiectul
de buget pentru curtea de apel i pentru instanele din circumscripia acesteia i l transmite
Consiliului Superior al Magistraturii i Ministerului Justiiei.
(2) Colegiul de conducere al curii de apel solicit naltei Curi de Casaie i Justiie s se
pronune asupra problemelor de drept care au fost soluionate diferit de instanele judectoreti.
(3) Colegiul de conducere al curii de apel, la sesizarea unui colegiu de conducere sau a
preedinilor, vicepreedinilor sau preedinilor de secii de la instanele din
circumscripia curii de apel, precum i la solicitarea vicepreedinilor sau preedinilor de
secii de la curtea de apel, adopt hotrri prin care stabilete modalitatea de aplicare a
prezentului regulament, pe care le transmite Consiliului Superior al Magistraturii.
Art. 24 - (1) Colegiul de conducere al curii de apel primete i centralizeaz
candidaturile judectorilor din circumscripia curii de apel, pe categorii de instane, pentru
funcia de membru al Consiliului Superior al Magistraturii i verific ndeplinirea condiiilor
prevzute de lege pentru judectorii care i-au depus candidaturile.
(2) Colegiul de conducere al fiecrei curi de apel organizeaz propria adunare general,
adunarea general a judectorilor de la tribunale i tribunale specializate, precum i adunarea
general a judectorilor de la judectoriile din circumscripia curii de apel, n vederea
desemnrii candidailor pentru funcia de membru al Consiliului Superior al Magistraturii.
(3) Colegiul de conducere al fiecrei curi de apel convoac propria adunare general
pentru alegerea membrilor Consiliului Superior al Magistraturii.
13
(4) Colegiul de conducere al fiecrui tribunal convoac propria adunare general, la care
particip i judectorii tribunalelor specializate, precum i adunarea general a judectorilor de
la judectoriile din circumscripia sa, pentru alegerea membrilor Consiliului Superior al
Magistraturii.
Art. 25 - (1) Colegiul de conducere se ntrunete ori de cte ori este necesar.
(2) Colegiul de conducere este convocat de preedintele instanei sau de cel puin o
treime din numrul membrilor si.
(3) Convocarea colegiului de conducere i comunicarea, ctre membrii colegiului, a
ordinii de zi, se fac prin secretariatul acestuia, cu cel puin o zi nainte de data edinei, cu
excepia situaiilor urgente. Comunicarea ordinii de zi se face ctre personalul instanei, prin
afiare ntr-un loc accesibil acestora sau prin intranetul instanei. Secretariatul colegiului de
conducere este asigurat de primul-grefier sau, dup caz, de grefierul-ef al instanei ori de un
alt grefier desemnat de preedinte.
(4) La edinele colegiului de conducere pot participa, dac nu sunt membri ai acestuia, i
vicepreedinii, preedinii de secii i ali judectori, fr drept de vot.
(5) La curile de apel i tribunale, cnd colegiul de conducere dezbate probleme
financiare sau economico-administrative, la edinele acestuia particip i managerul economic
al instanei, cu vot consultativ.
(6) n funcie de problemele supuse dezbaterii, la edinele colegiilor de conducere pot fi
invitai i judectori de la alte instane, care nu au drept de vot. n aceleai condiii, la edinele
colegiilor de conducere pot fi invitai i reprezentani ai organizaiilor sindicale din cadrul
acestor instane.
(7) edinele colegiului de conducere nu sunt publice.
(8) Colegiul de conducere adopt hotrri cu votul majoritii membrilor si.
(9) Punctele de vedere ale membrilor prezeni asupra problemelor aflate pe ordinea de zi,
dezbaterile i hotrrile colegiului de conducere se consemneaz ntr-un proces-verbal, ncheiat
de secretariatul colegiului i semnat de toi membrii si. Hotrrile colegiului de conducere se
aduc la cunotin celor interesai.
(10) Convocatorul prevzut la alin. (3), precum i procesele-verbale i hotrrile
prevzute la alin. (9), se pstreaz ntr-o map special de ctre primul-grefier sau, dup caz, de
grefierul ef al instanei ori de grefierul desemnat de preedinte.
Seciunea a IV-a- Conducerea seciilor
Art. 26 - (1) Preedintele seciei organizeaz activitatea administrativ-judiciar a seciei,
avnd urmtoarele atribuii:
a) asigur buna desfurare a activitii de judecat a seciei;
b) propune colegiului de conducere nfiinarea i desfiinarea, compunerea i configurarea
completelor de judecat urmrind asigurarea continuitii acestora;
c) aprob planificarea grefierilor n edinele de judecat;
d) organizeaz studiul profesional al judectorilor seciei, urmrete realizarea acestuia i
14
instanele vor fi nvestite i cu alte cauze de acelai fel care pot primi soluii neunitare, acesta
poate solicita preedintelui de secie organizarea unei ntlniri ad-hoc a judectorilor care
soluioneaz cauze n aceeai materie. Prevederile alin. (4) se aplic n mod corespunztor.
Art. 262 - (1) Vicepreedintele curii de apel rspunde de organizarea ntlnirilor
trimestriale ale judectorilor din cadrul curii i al instanelor din circumscripia acesteia, n
care vor fi dezbtute problemele de drept care au generat o practic neunitar. ntlnirile pot fi
organizate i pe domenii de specializare.
(2) Procedura de desfurare a ntlnirilor trimestriale prevzute la alin. (1) este stabilit
de Secia pentru judectori a Consiliului Superior al Magistraturii.
(3) La ntlnirile prevzute la alin. (1) pot fi invitai i procurorul general al parchetului
de pe lng curtea de apel, precum i decanii barourilor din circumscripia curii de apel.
(4) La ntlnirile trimestriale organizate pe domenii de specializare, pot fi invitai i
judectori din cadrul seciei de specialitate a naltei Curi de Casaie i Justiie, n scopul
discutrii problemelor de practic neunitar la nivel naional.
Art. 263- 264 abrogate.
Art. 265 - (1) Instanele de judecat sunt obligate s completeze i s actualizeze
permanent portalul, prin publicarea propriei jurisprudene relevante, n condiiile legii.
(2) Pe msura asigurrii resurselor necesare, obligaia prevzut la alin. (1) vizeaz toate
hotrrile judectoreti care constituie informaii de interes public, pronunate ulterior.
(3) Curile de apel elaboreaz trimestrial un material coninnd hotrrile proprii
considerate relevante, care se public pe portalul instanelor i ntocmesc i public anual, pn
la data de 1 septembrie a fiecrui an pentru anul precedent, "Buletinul jurisprudenei". Acestea
se comunic instanelor din circumscripie, celorlalte curi de apel i parchetelor de pe lng
acestea, naltei Curi de Casaie i Justiie, Parchetului de pe lng nalta Curte de Casaie i
Justiie, Consiliului Superior al Magistraturii, Institutului Naional al Magistraturii i colii
Naionale de Grefieri.
(4) Preedinii de instane, vicepreedinii i preedinii de secii rspund de luarea
msurilor necesare pentru ducerea la ndeplinire a obligaiilor prevzute la alin. (1) - (3),
potrivit atribuiilor acestora.
Seciunea a V-a - Judectorii desemnai sau delegai
Art. 27 (1) Preedintele instanei deleag i desemneaz judectorii prevzui de
aceast seciune, precum i pe cei care urmeaz s desfoare alte activiti dect cea de
judecat.
(2) Judectorii delegai sau desemnai conform alin. (1) ndeplinesc atribuiile prevzute
de prezentul regulament i pe cele stabilite de preedintele instanei sau colegiul de conducere
n legtur cu activitatea pentru care au fost delegai sau desemnai.
16
electronic word ale ncheierilor de sesizare a Curii de Justiie a Uniunii Europene cu ntrebri
25
atac, precum i ale ncheierilor prin care s-au respins cererile de sesizare a Curii de Justiie a
Uniunii Europene.
(2) Grefierul de edin ndeplinete, n limita funciei, orice alte sarcini de serviciu date
de preedintele instanei, preedintele de secie sau de preedintele completului de judecat.
(3) Grefierul debutant particip la edinele de judecat dup nsuirea cunotinelor
necesare pentru ndeplinirea acestei activiti.
(4) La edinele de judecat, grefierii sunt obligai s aib inuta vestimentar
corespunztoare instanei unde funcioneaz. Grefierii militari sunt obligai s poarte uniforma
militar.
Art. 541 - (1) Grefierul de edin stabilit pentru completul cruia i s-a repartizat aleatoriu
dosarul ntocmete, pe baza dispoziiilor date de complet, toate comunicrile prevzute de lege
nainte de fixarea primului termen de judecat, completeaz borderourile, dac nu exist o
persoan desemnat cu atribuii privind expedierea actelor de procedur, i pred
corespondena la arhiv n vederea expedierii, redacteaz ncheierile i toate actele de
procedur prevzute de lege.
(2) Grefierul de edin evideniaz dovezile de comunicare i data primirii
comunicrilor n aplicaia ECRIS i le prezint completului de judecat, mpreun cu dosarul.
(3) Grefierul de edin urmrete termenele prevzute de lege pentru efectuarea
modificrilor sau completrilor la cererea de chemare n judecat, pentru depunerea
ntmpinrii i a rspunsului la ntmpinare, i informeaz completul de judecat cu privire la
mplinirea acestora.
(4) Procedura de citare, redactarea ncheierilor sau a altor acte efectuate n procedura
prevzut de art. 195 alin. (6) i (7) din Codul de procedur civil, adoptat prin Legea nr.
134/2010, cu modificrile i completrile ulterioare, se realizeaz de grefierul de edin stabilit
pentru completul cruia i-a fost repartizat aleatoriu cererea de reexaminare.
(5) Grefierul de edin preia din arhiv i pstreaz dosarele pe durata necesar
efecturii actelor de procedur i studiului dosarului de ctre completul de judecat;
(6) Dispoziiile alin. (1)-(4) se aplic n mod corespunztor i pentru procedura n camera
preliminar i n cauzele avnd ca obiect plngerile mpotriva soluiilor de neurmrire sau de
netrimitere n judecat. n situaia restituirii comunicrilor prevzute la alin. (1), acestea se
consider legal efectuate dup expirarea unui termen de 7 zile de pstrare la sediul instanei.
21. Grefierii delegai
Art. 542 - (1) Grefierii prevzui de acest paragraf sunt delegai de preedintele instanei
i ndeplinesc atribuiile prevzute de prezentul regulament, precum i pe cele stabilite de
preedintele instanei sau preedintele de secie i efectueaz activitile dispuse de judectorul
delegat la acelai compartiment.
26
obiecte de inventar sau alte bunuri necesare desfurrii optime a activitii instanelor;
c) asigur ntreinerea i funcionarea cldirilor, instalaiilor tehnico-sanitare i de
nclzire, a celorlalte mijloace fixe i obiecte de inventar din dotare;
d) asigur aprovizionarea cu carburani, lubrifiani i piese de schimb pentru
autoturismele din dotarea instanelor i urmrete decontarea consumurilor;
e) asigur ordinea, curenia i paza bunurilor n sediile instanelor;
f) ntreprinde msuri pentru prevenirea i stingerea incendiilor, precum i pentru
nlturarea consecinelor unor calamiti.
(3) Personalul din cadrul compartimentului administrativ execut orice alte atribuii
stabilite de conducerea instanelor.
Art. 751 - (1) Compartimentul resurse umane funcioneaz n cadrul departamentului
economico-financiar i administrativ, care i desfoar activitatea la curile de apel i la
tribunale, are urmtoarele atribuii:
a) ntocmete anual propunerile de state de funcii i de personal, pe care le nainteaz
spre aprobare ordonatorului principal de credite pana la termenele stabilite de acesta. nainteaz
un exemplar al propunerii de stat de funcii i personal, aprobat de ctre ordonator,
compartimentului financiar contabil, pentru ntocmirea proiectului de buget, pn la data
stabilit de lege;
b) completeaz i ine la zi evidena pentru ntregul personal al curii de apel sau al
tribunalului, tribunalelor specializate i judectoriilor din circumscripia acestuia;
c) ntocmete, conduce i nregistreaz la inspectoratul de munca registrele de evidenta a
salariailor, n condiiile legii;
d) iniiaz i efectueaz demersurile necesare declanrii i organizrii examenelor sau
concursurilor de: recrutare, promovare, avansare, definitivare a personalului auxiliar de
specialitate i conex, funcionarilor publici i a personalului contractual, asigurnd sprijinul
logistic necesar desfurrii acestora, precum i demers;
e) efectueaz demersurile necesare procedurilor de delegare, detaare, transfer,
suspendare i ncetare a raporturilor de munc pentru personalul prevzut la punctul 4;
f) efectueaz demersurile necesare cu privire la naintarea propunerilor de: ncadrare,
promovare, suspendare i ncetare a activitii, delegare, detaare i transfer pentru judectorii
instanei, la nivelul ministerului justiiei i CSM;
g) comunic Direciei resurse umane i organizare din cadrul CSM deciziile de acordare a
concediilor de cretere a copilului sau a concediilor fr plat privind judectorii din raza curii
de apel pentru a fi depuse la dosarele profesionale ale acestora;
h) efectueaz demersurile necesare cu privire la transformarea posturilor i la modificarea
schemelor de personal;
i) efectueaz lucrrile privind ncadrarea, promovarea, transformarea postului i ncetarea
activitii pentru personalul numit de preedintele curii de apel;
j) efectueaz lucrrile necesare privind dosarele de pensie. Pentru personalul propriu al
curii de apel aceast atribuie revine curii de apel, iar pentru personalul din cadrul
tribunalelor, tribunalelor specializate i judectoriilor atribuia revine tribunalului;
35
posibil;
c) analizeaz cererile de furnizare a informaiilor publice, dispune cu privire la caracterul
acestora - comunicate din oficiu, furnizabile la cerere sau exceptate de la liberul acces - i ia
msuri pentru rezolvarea solicitrilor, potrivit legii, i pentru transmiterea rspunsurilor ctre
solicitani, n termenul legal;
d) asigur ndeplinirea obligaiei legale de furnizare din oficiu a informaiilor prevzute
de lege, prin afiare n locuri vizibile la sediul instanei a nscrisurilor care s cuprind aceste
informaii i prin publicarea lor pe pagina de Internet a instanei;
d1) abrogat.
e) analizeaz petiiile nregistrate i dispune cu privire la modul de soluionare, de
redactare a rspunsului, conexare sau clasare, sub coordonarea preedintelui instanei;
f) repartizeaz petiiile compartimentelor de specialitate, n funcie de activitatea
acestora, i asigur soluionarea lor i trimiterea rspunsului n termenul legal;
g) identific tirile difuzate de mass-media local i naional, care au un impact negativ
asupra activitii i imaginii instanei sau judectorilor ce funcioneaz n cadrul acesteia,
verific veridicitatea informaiilor i asigur informarea corect a opiniei publice, exprimnd
poziia instanei fa de problemele semnalate;
h) redacteaz declaraii de pres i particip la interviuri, furniznd informaiile de interes
public, n scopul unei informri corecte i complete;
i) sprijin judectorii n exercitarea dreptului la replic.
(2) Conductorul biroului de informare i relaii publice ndeplinete orice alte atribuii
stabilite de preedintele instanei, conform legii i regulamentului.
Art. 80 - (1) Purttorul de cuvnt al instanei are dreptul de a consulta documentele sau
dosarele aflate la instan, avnd obligaia de a respecta secretul de serviciu i de a proteja
informaiile confideniale de care ia cunotin.
(2) Furnizarea de informaii privind activitatea judiciar poate fi restrns, n condiiile
legii, atunci cnd aceasta se face n interesul moralitii, al ordinii publice ori al securitii
naionale sau cnd interesele minorilor ori protecia vieii private a prilor n proces o impun.
Dreptul la liberul acces la informaii poate fi restrns i atunci cnd, n mprejurri speciale,
instana apreciaz c publicitatea ar fi de natur s aduc atingere intereselor justiiei.
Art. 81 - (1) Grefierul din cadrul biroului de informare i relaii publice are urmtoarele
atribuii:
a) primete i nregistreaz cererile de furnizare a informaiilor publice;
b) primete i nregistreaz petiiile adresate instanei;
c) prezint conductorului biroului, zilnic, petiiile i cererile nregistrate;
d) transmite ctre compartimentele de specialitate solicitrile de informaii i petiiile,
spre soluionare;
e) urmrete soluionarea la timp a solicitrilor i petiiilor i aduce la cunotina
conductorului biroului orice problem ivit n derularea activitii;
f) comunic rspunsurile ctre petiionari i solicitani;
39
2. Registrul informativ
n acest registru se menioneaz, pentru fiecare dosar trecut n ordinea numeric, primul
termen de judecat i termenele ulterioare, conexarea, disjungerea sau ataarea dosarului la alt
dosar.
La instanele unde funcioneaz secii se ine cte un registru informativ pentru fiecare
secie.
3. Registrul de termene al arhivei
n acest registru se trec toate dosarele pe termenele de judecat fixate, consemnndu-se
numrul i data nregistrrii lor.
La instanele la care funcioneaz secii se ine cte un registru de termene pentru fiecare
secie.
4. Condica edinelor de judecat
La instanele unde funcioneaz secii se in condici pentru fiecare secie. Condicile se pot
ine i pe materii.
La curile de apel i tribunale se in condici separate pentru activitatea de prim instan,
de apel i de recurs.
Pentru tipurile de cauze care presupun confidenialitate se in condici separate. Se pot ine
condici separate i pentru edinele de judecat desfurate n camera de consiliu.
Numerele de hotrri pronunate se dau n ordine pe fiecare secie, pentru toate materiile
din aceeai secie, iar la judectoriile la care nu funcioneaz secii se dau numere pe materie
civil, respectiv penal.
Condica de edin se listeaz la sfritul zilei. Condica de edin listat se semneaz de
ctre preedintele completului de judecat sau, n lipsa acestuia, de unul dintre membrii
completului i de grefierul de edin.
5. Registrele privind arestarea preventiv i arestul la domiciliu
Registrul privind arestarea preventiv i arestul la domiciliu n cursul urmririi penale
este nepublic.
Registrul privind arestarea preventiv i arestul la domiciliu n procedura de camer
preliminar i n cursul judecii este nepublic.
Instana care soluioneaz contestaiile ine un registru distinct pentru aceste cauze.
6. Registrul de eviden a sesizrilor pentru efectuarea percheziiilor
Registrul de eviden a sesizrilor pentru efectuarea percheziiilor n cursul urmririi
penale este nepublic.
7. Registrul de eviden a sesizrilor privind supravegherea tehnic
Registrul de eviden a sesizrilor privind supravegherea tehnic i a celor privind
reinerea, predarea i percheziionarea trimiterilor potale este nepublic.
41
contestaie
Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor penale pronunate n contestaie
se listeaz periodic.
14. Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor civile
n acest registru se ine evidena obligaiilor stabilite prin hotrri judectoreti pentru
care executarea se face din oficiu, inclusiv cele privind amenzile judiciare.
15. Registrul de eviden a ordinelor de protecie
Acest registru se pstreaz la judectorii i este nepublic.
16. Registrul special privind mandatul ad-hoc
Acest registru se pstreaz la cabinetul preedintelui, n grija primului grefier, nefiind
destinat publicitii.
17. Registrul special privind concordatul preventiv
Registrul special privind concordatul preventiv se ine la tribunalele specializate sau la
seciile specializate ale tribunalelor.
18. Mapa ofertelor de concordat
Mapa ofertelor de concordat se pstreaz la grefa tribunalului specializat sau, dup caz, a
seciei specializate. Dac nu exist gref separat a seciei specializate, mapa se pstreaz la
grefa instanei. n aceast map, accesibil publicului, se vor pstra ofertele de concordat
preventiv.
19. Registrul de creane
Registrul de creane are rubricile prevzute de Legea nr. 85/2014 privind procedurile de
prevenire a insolvenei i de insolven.
20. Registrul valorilor i cauiunilor
n registrul valorilor se ine evidena bunurilor corporale sau incorporale, a valorii
acestora i a nscrisurilor referitoare la circuitul lor dup depunerea la instan.
Registrul cauiunilor se ine separat n materie civil i n materie penal.
Pentru registrele de eviden a valorilor i cauiunilor se aplic n mod corespunztor
normele generale referitoare la inventarierea anual a bunurilor materiale i bneti. (mutat de
la art. 86 alin. 2)
n cazul n care registrul valorilor i cauiunilor se ine n format electronic, nchiderea
poziiilor se consemneaz ntr-un proces-verbal, care este semnat de ctre grefierul-ef de
secie sau, dup caz, de grefierul-ef al judectoriei, dac nu exist secii. Procesele-verbale se
pstreaz ntr-o map special.
21. Registrul mijloacelor de prob
43
(6) Este interzis scoaterea mapelor din instan. De asemenea, este interzis scoaterea
hotrrilor din mape.
(7) Mapele se pstreaz de grefierul-ef sau, dup caz, de grefierul ef de secie timp de 6
luni de la data completrii mapei cu ultima hotrre, dup care se predau la arhiv, n
conservare.
Art. 85 - La judectorii, tribunale, tribunale specializate i curi de apel se nfiineaz
dosarele administrative prevzute de lege, cu respectarea normelor tehnice privind
nregistrarea, selecionarea i pstrarea documentelor, precum i mapele ce cuprind drile de
seam statistice.
Art. 86 - La sfritul fiecrui an, dup ultima operaie n fiecare registru inut pe suport
de hrtie, se va ntocmi un proces-verbal de nchidere, care se semneaz de preedintele
instanei i primul-grefier, respectiv grefierul-ef sau, dup caz, preedintele de secie i
grefierul ef de secie, aplicndu-se tampila instanei.
Art. 861 8612 abrogate.
Cap. III - Desfurarea activitii administrativ-judiciare a instanelor
Seciunea I - Raporturile de serviciu cu publicul
Art. 87 - (1) Personalul instanelor este obligat s ndeplineasc ndatoririle ce i revin
potrivit legii i regulamentelor.
(2) Pentru depunerea cererilor i actelor sau obinerea de informaii, persoanele interesate
se pot adresa, dup caz, biroului de informare i relaii publice sau personalului de la
registratur i arhiv. n interesul nfptuirii justiiei, avocaii, consilierii juridici, consilierii de
probaiune i experii desemnai n cauz au prioritate.
(3) n incinta instanei, n locuri vizibile pentru public, vor fi afiate regulile de conduit,
precum i ndrumri ctre compartimentele care au relaii cu publicul.
(4) La aceste compartimente se vor pune la dispoziia publicului materiale informative
ajuttoare pentru o mai bun adresabilitate.
(5) Preedintele instanei poate desemna unul sau mai muli judectori de serviciu ori
unul sau mai muli grefieri cu studii superioare care primesc actele de sesizare a instanei.
(6) Serviciul de registratur primete i nregistreaz contractele de mediere i respectiv
acordurile de mediere i ia msuri pentru a fi nmnate de ndat completului nvestit cu
soluionarea cauzei, n vederea suspendrii, respectiv, a repunerii pe rol a cauzei.
(7) Registratura i arhiva vor fi deschise zilnic pentru public minimum 4 ore, repartizate
n funcie de programul edinelor de judecat. Actele de sesizare a instanei, vor fi depuse n
interiorul acestui program, cu excepia cererilor n materie penal care reclam urgen.
Art. 88 - (1) Programul de lucru al instanelor este de 8 ore zilnic, timp de 5 zile pe
46
telegraf, fax, pot electronic ori prin alte mijloace de comunicare, primite de grefierul de
edin sau de persoana care le-a transmis, se depun la dosar n form scris, imediat ce au fost
recepionate.
(15) Actele i cererile de orice natur, prezentate de justiiabili sau de reprezentanii lor,
inclusiv avocai, preedintelui instanei ori judectorului de serviciu, primesc dat cert la
prezentarea lor, prin aplicarea tampilei de intrare a instanei respective, iar dup rezolvare se
predau registratorului care le nregistreaz potrivit prevederilor alin. (1) sau (12), dup caz.
(16) Partea sau reprezentantul acesteia care prezint personal la instan actul de sesizare
poate primi, sub semntur depus pe act, termen de judecat n cunotin, cu respectarea
criteriului repartizrii aleatorii a cauzelor, n afar de cazul n care legea dispune altfel.
(17) Documentele i nscrisurile care nu pot fi ataate la dosar, precum i obiectele ce
servesc ca mijloc de prob vor fi predate direct grefierului ef de secie, respectiv grefieruluief, cu respectarea dispoziiilor prezentului regulament privind gestiunea corpurilor delicte.
(18) nregistrarea, evidena i pstrarea documentelor ce nu sunt destinate publicitii se
vor face n condiiile prevzute de lege.
(19) Plicurile coninnd corespondena cu caracter confidenial se nregistreaz n
registrul de intrare a corespondenei, cu aceast meniune, fr a fi desfcute, dup care se
predau destinatarului.
(20) Instanele judectoreti vor lua msuri pentru completarea tuturor cmpurilor
aplicaiei ECRIS cu date complete i corecte, conform instruciunilor de utilizare.
Art. 931 - (1) Pe coperta dosarului se va meniona, dup caz, denumirea instanei, secia,
completul de judecat, numrul dosarului, numele sau denumirea prilor, obiectul pricinii,
starea de arest, termenele de judecat, numrul i data hotrrii, iniialele judectorului
nsrcinat cu redactarea hotrrii i poziia din registrul de executri penale.
(2) nainte de a fi puse la dispoziia justiiabililor sau predate pentru edina de judecat,
dosarele trebuie s aib toate filele cusute i numerotate.
(3) n cazul n care dosarul urmeaz a fi naintat la instana de apel sau recurs ori la alt
autoritate sau se depune n conservare, se va proceda la nuruirea definitiv i aplicarea
sigiliului, iar pe faa interioar a ultimei coperte grefierul arhivar va certifica numrul filelor n
cifre i, n parantez, n litere.
(4) n ipoteza n care prile solicit eliberarea unor nscrisuri aflate n dosarele altor
autoriti, ataate dosarului ce se conserv, se poate proceda la desigilarea acestora cu
ntocmirea unui proces-verbal despre operaiunea ntreprins, realizndu-se n mod
corespunztor o nou numerotare, lsndu-se la dosar o copie a actului respectiv.
(5) Dosarele se pot forma n dou sau mai multe volume, iar n adresele de naintare a
dosarelor se indic numrul volumelor i numrul de pagini ale fiecrui volum.
(6) La instanele de control judiciar se formeaz un nou dosar la care se ataeaz separat
dosarul primei instane i, dup caz, al instanei de apel.
Art. 932 - Cererile de nregistrare a modificrilor actelor constitutive i/sau statutului
asociaiilor, fundaiilor, sindicatelor i ale altor persoane juridice de drept privat fr scop
50
patrimonial, primesc numr nou de dosar. La dosarul iniial se ataeaz dosarul nou format.
Art. 933 (1) Cererile nou intrate care privesc un dosar deja nregistrat n ECRIS, nu vor
fi nregistrate cu numr nou de dosar, dac au unul din urmtoarele obiecte:
1. abinere, recuzare, incompatibilitate;
2. cerere de ajutor public judiciar;
3. eliberare cauiune/restituire tax de timbru;
4. excepie de neconstituionalitate;
5. ndreptare eroare material;
6. perimare;
7. completare/lmurire dispozitiv;
8. contestaia privind tergiversarea procesului;
9. cerere privind efectuarea de percheziii.
(2) Crearea dosarelor asociate se va face, de la momentul nregistrrii, pentru urmtoarele
tipuri de cereri:
1. cerere de reexaminare;
2. reexaminare anulare cerere;
3. reexaminare ajutor public judiciar;
4. reexaminare/contestaie amend judiciar;
5. reexaminare tax de timbru;
(3) Pentru cererile prevzute la alin. (1) punctele 2, 5, 7, 8, 9 se pot crea dosare asociate
la momentul formulrii acestora, dosare care nu se contabilizeaz din punct de vedere statistic.
n cazul declarrii unor eventuale ci de atac mpotriva soluiilor pronunate pe respectivele
cereri, se va crea dosar asociat la momentul declarrii cii de atac, dac acesta nu s-a format la
momentul nregistrrii cererii.
(4) Cererile de reexaminare prevzute de art. 200 alin. (4) i (6) din Codul de procedur
civil, se repartizeaz aleatoriu n sistem informatic ECRIS, completelor care judec n aceeai
materie, dup blocarea completului iniial nvestit.
(5) Cererile de restituire a taxei judiciare de timbru sau a cauiunii, formulate dup
rmnerea definitiv a hotrrii se repartizeaz completului care a judecat cauza.
Art. 934 - (1) n materie penal, pentru procedura de camer preliminar, se creeaz
primul dosar asociat, dup alocarea numrului unic n sistemul ECRIS. ncheierea prin care se
dispune nceperea judecii n procedura camerei preliminare este ncheiere de deznvestire. n
cazul n care se dispune restituirea cauzei la parchet, ncheierea pronunat de judectorul de
camer preliminar, rmas definitiv, este act final de deznvestire i n dosarul de fond.
(2) n cursul procedurii camerei preliminare sau al judecrii cauzei de ctre instana de
judecat, se nregistreaz ca dosare asociate, de la momentul formulrii acestora:
a) cererile privind luarea, nlocuirea, revocarea, ncetarea msurilor preventive sau
modificarea coninutului acestora;
b) cererile privind luarea, modificarea sau ridicarea msurilor asiguratorii;
c) cererile referitoare la msurile de siguran.
51
desemnate potrivit alin. (1), care repartizeaz cte un dosar, n ordine, completelor de judecat
stabilite conform art. 95 alin. (4). Aceeai regul se aplic la repartizarea cauzelor ctre
completele specializate.
Art. 96 (1) Ori de cte ori se impune aplicarea metodei de repartizare ciclic a
dosarelor, acestea se atribuie, n funcie de data nregistrrii la instana respectiv, ctre
completele de judecat competente, n ordinea numerotrii acestora.
(2) n cazul unei noi operaiuni de repartizare ciclic alocarea dosarelor se va realiza
ncepnd cu completul cu numrul urmtor celui cruia i-a fost atribuit ultimul dosar la
repartizarea ciclic precedent.
(3) n situaia desfiinrii unui complet, toate cauzele repartizate acestuia, inclusiv cele
suspendate vor fi repartizate prin sistemul ciclic, conform hotrrii colegiului de conducere.
Art. 961 - (1) Pe toat durata tutelei, curatelei sau ocrotirii interzisului judectoresc, dup
caz, actele procesuale referitoare la exercitarea atribuiilor instanei de tutel se efectueaz n
acelai dosar, repartizat aleatoriu unui complet specializat pentru judecarea cauzelor cu minori
i de familie.
(2) Cererile sau plngerile referitoare la tutela minorului, la curatel sau la ocrotirea
interzisului judectoresc se nregistreaz ca dosare asociate, cu excepia aciunilor n anulare,
care se nregistreaz ca dosare distincte i se repartizeaz aleatoriu. Dup soluionarea
irevocabil a acestor cauze, dosarele se ataeaz la dosarul de tutel, de curatel sau la dosarul
avnd ca obiect ocrotirea interzisului judectoresc, dup caz.
(3) Cererile referitoare la deschiderea tutelei frailor i/sau surorilor minorului cu privire
la care exist pe rolul instanei o sesizare similar se soluioneaz de acelai complet.
(4) n cazul n care o alt instan este nvestit ulterior cu cereri n materia ocrotirii unei
persoane fizice, aceasta solicit copii certificate de pe toate nscrisurile dosarului n care s-a
dispus, dup caz, instituirea tutelei minorului, ocrotirea interzisului judectoresc sau curatela
persoanei respective, inclusiv copiile certificate de pe toate nscrisurile din dosarele asociate
sau ataate.
Art. 962 Varianta I:
(1) Dac ulterior nregistrrii unei cereri se constat c la instan s-a depus cel puin o
cerere formulat de aceeai pri, chiar mpreun cu altele, avnd unul dintre obiectele iniiale,
toate cererile vor fi repartizate primului complet nvestit dac cererile nu au fost soluionate
nc, precum i dac primul complet nvestit a luat act de renunarea la judecarea cererii sau a
anulat cererea ca netimbrat, ca nesemnat ori pentru nendeplinirea celorlalte condiii
prevzute de art. 194 - 197 din Codul de procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010,
republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, ori cererea de deschidere a procedurii de
insolven a fost respins n condiiile art. 67 din Legea nr. 85/2014.
(2) Colegiul de conducere stabilete, n funcie de resursele instanei, procedura intern
privind evitarea judecrii separate a actelor de sesizare a instanei prevzute la alin. (1).
(3) n cazul n care primul complet nvestit consider c nu sunt aplicabile prevederile
54
alin. (1) preedintele de secie, sau, dup caz, preedintele instanei, stabilete care este
completul care va soluiona cauza, ntocmind un proces - verbal,.
(4) Prevederile alineatelor (1) - (3) se aplic i n cile de atac.
(5) Dispoziiile prezentului articol se aplic n mod corespunztor i n materie penal.
Art. 962 Varianta a II-a
(1) Colegiul de conducere stabilete, n funcie de resursele instanei, procedura intern
privind evitarea judecrii separate a actelor de sesizare a instanei avnd aceleai pri, chiar
mpreun cu altele, precum i unul dintre obiectele iniiale.
(2) n cazul n care exist nenelegeri ntre completele nvestite cu cererile prevzute la
alin. (1), preedintele de secie, sau, dup caz, preedintele instanei, decide, prin proces verbal, care este completul care va soluiona cauza.
(3) Prevederile alineatelor (1) i (2) se aplic i n cile de atac.
(4) Dispoziiile prezentului articol se aplic n mod corespunztor i n materie penal.
Art. 963 - (1) Dosarele avnd ca obiect cererile de chemare n judecat introduse dup
intrarea n vigoare a Codului de procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu
modificrile i completrile ulterioare, se transmit persoanei desemnate cu repartizarea
aleatorie a cauzelor, n vederea repartizrii pe complete.
(2) Dosarele repartizate aleatoriu sunt transmise, de ndat, completului corespunztor,
pentru ndeplinirea procedurilor premergtoare fixrii primului termen de judecat. n funcie
de numrul i de complexitatea cauzelor, colegiul de conducere poate stabili un alt termen
pentru verificarea cererilor de chemare n judecat.
Art. 97 - (1) Dosarele repartizate pe complete vor fi preluate de preedintele sau de unul
dintre judectorii completului de judecat, care va lua msurile necesare n scopul pregtirii
judecii, astfel nct s se asigure soluionarea cu celeritate a cauzelor.
(2) n situaia n care judectorii prevzui la alin. (1) se afl n imposibilitate s ia
msurile necesare pregtirii judecii, astfel nct s se asigure soluionarea cu celeritate a
cauzelor, acestea vor fi dispuse de preedintele instanei ori, dup caz, al seciei, ori de
judectorul desemnat de acetia.
(3) Emiterea procedurilor de citare pentru primul termen de judecat i ducerea la
ndeplinire a celorlalte msuri pentru pregtirea judecii, se realizeaz de ctre grefierul de
edin sau de un grefier desemnat de ctre preedintele instanei n acest scop.
(4) Dup rmnerea definitiv a ncheierii prin care s-a dispus, n procedura n camera
preliminar, nceperea judecii, completul fixeaz primul termen de judecat, dispunnd
citarea prilor, precum i, dup caz, alte msuri pentru pregtirea judecii, n condiiile legii.
Art. 98 - (1) Incidentele procedurale referitoare la incompatibilitatea, recuzarea sau
abinerea tuturor membrilor completului de judecat, se vor soluiona de completul cu numrul
imediat urmtor, care judec n aceeai materie. Dac n materia respectiv nu mai exist dect
un singur complet de judecat, incidentele procedurale referitoare la toi membrii completului
55
se vor soluiona de acesta. Dac nu mai exist un complet care judec n acea materie,
incidentele vor fi soluionate de completul din materia i dup regulile stabilite de colegiul de
conducere al instanei
(2) Dac n urma soluionrii incidentelor procedurale prevzute la alin. (1) se constat
c, din motive prevzute de lege, completul cruia i-a fost repartizat aleatoriu cauza nu este n
msur s judece, dosarul se repartizeaz aleatoriu. Dac mai exist un singur complet care
judec n aceea materie, cauza se repartizeaz acestuia.
(3) Cauzele n care toi judectorii unei secii au devenit incompatibili s judece se
repartizeaz completelor stabilite anual de colegiul de conducere.
(4) n situaia n care incidentele procedurale se refer la o parte din membrii completului
de judecat, soluionarea acestora se va face de ctre un complet constituit prin includerea
judectorului sau a judectorilor stabilii prin planificarea de permanen, pe materii, realizat
cel puin trimestrial.
(5) Completul de judecat constituit conform alin. (4) pstreaz cauza pentru judecat n
situaia n care, n urma soluionrii incidentelor procedurale, se va stabili c judectorul sau
judectorii cu privire la care s-au invocat incidentele procedurale nu pot participa la judecarea
cauzei.
(6) Planificarea de permanen se ntocmete de preedintele instanei sau, dup caz, de
preedintele seciei, cu aprobarea colegiului de conducere, inndu-se cont de completele de
judecat din care face parte judectorul, avnd prioritate asigurarea timpului necesar studierii
dosarelor.
(7) Planificarea de permanen se face pentru fiecare zi. Incidentele procedurale se
soluioneaz, de regul, n ziua n care au fost invocate. ntregirea completului se face cu
judectorul sau judectorii din planificarea de permanen din ziua n care acestea au fost
invocate.
(8) n caz de absen, compunerea completului de judecat se va realiza prin participarea
judectorilor din planificarea de permanen, desemnai conform alin. (4) i (6), ntocmindu-se
n acest sens un proces-verbal.
(9) n cazul existenei, ntr-o singur zi, a mai multor incidente procedurale sau a
situaiilor de absen a membrilor completului de judecat, soluionarea acestora se face, prin
rotaie, de judectorii aflai pe planificarea de permanen din acea dat, n ordinea nregistrrii.
Art. 99 - (1) n cazul trimiterii cauzei de la o secie la alta n condiiile legii, dosarul i
pstreaz numrul i este repartizat aleatoriu. Aceeai regul se aplic n cazul trimiterii
dosarului la sau de la un complet specializat.
(2) n situaia recalificrii unei cauze astfel nct s-ar schimba numrul judectorilor care
compun completul se va proceda astfel:
a) dac o cauz trebuie soluionat de un complet cu un numr mai mare de judectori
dect cel cruia i-a fost repartizat, completul de judecat va fi ntregit cu unul sau doi
judectori din lista de permanen, dup caz;
b) dac o cauz trebuie soluionat de un complet cu un numr mai mic de judectori
dect cel cruia i-a fost repartizat, completul de judecat va fi format din preedintele
56
completului i, dac este cazul, i din urmtorul judector din compunerea acestuia;
(3) Dac anterior lurii oricror msuri procedurale de ctre completul cruia i-a fost
repartizat cauza se constat eroarea de repartizare, preedintele se secie sau preedintele
instanei, dup caz, stabilete existena erorii i necesitatea unei noi repartizri aleatorii. n
celelalte cazuri se aplic regulile de la alin. (2).
(4) n caz de disjungere, dosarul nou-format se repartizeaz aceluiai complet pentru
respectarea principiului continuitii.
(5) Repunerea pe rol a cauzei dup suspendare, pentru continuarea judecii, pentru
perimare sau pentru pronunarea hotrrii ca urmare a ncheierii acordului de mediere, se va
realiza de completul iniial nvestit cu soluionarea cauzei, chiar dac ntre timp i-a schimbat
compunerea.
(6) Cererile de ndreptare a erorilor materiale i cererile de completare sau lmurire a
hotrrii se soluioneaz de completul care a pronunat hotrrea a crei ndreptare ori lmurire
se solicit. Aceeai rezolvare se va da i contestaiilor la executare prevzute de 598 alin. (1)
lit. c) teza I din Codul de procedur penal, adoptat prin Legea nr. 135/2010, cu modificrile i
completrile ulterioare i de art. 711 alin. (2) din Codul de procedur civil, adoptat prin Legea
nr. 134/2010, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare. n cazul completelor
colegiale, judectorii care au pronunat hotrrea se vor reuni chiar dac nu mai fac parte,
mpreun, din acelai complet. Dac la data apariiei oricreia dintre situaiile menionate
numai unul sau unii dintre respectivii judectori i desfoar activitatea n cadrul seciei,
completul va fi ntregit cu unul ori, dup caz, 2 judectori din lista de permanen de la data
nregistrrii cererii de ndreptare a erorilor materiale sau cererii de completare ori lmurire a
hotrrii, respectiv a contestaiei la executare.
(7) n cazurile prevzute la alin. (6), dac judectorul sau, dup caz, niciunul dintre
judectorii care au compus completul nu mai funcioneaz n cadrul seciei ori, dup caz, al
instanei, cauza se va repartiza aleatoriu, cu excepia situaiei prevzute la alin. (13).
(8) Cauzele trimise spre rejudecare se repartizeaz aleatoriu, cu blocarea completului
iniial investit.
(9) Completul de divergen se constituie prin includerea judectorului din planificarea
de permanen din ziua ivirii divergenei.
(10) Cererile de suspendare a executrii hotrrilor supuse cilor de atac se vor soluiona
de completul care a fost nvestit cu judecarea cauzei. Dac cererea de suspendare se
nregistreaz nainte de sosirea dosarului, aceasta se va repartiza n procedura aleatorie.
(11) Suspendarea provizorie a executrii hotrrii n condiiile Codului de procedur
civil de la 1865 se va soluiona dup modelul completelor specializate n compunerea crora
intr preedintele instanei sau, dup caz, preedintele de secie ori nlocuitorii acestora.
(12) Cererea de suspendare provizorie a executrii silite nceput n condiiile Codului de
procedur civil adoptat prin Legea nr. 134/2010, republicat, cu modificrile i completrile
ulterioare, formulat nainte de introducerea unei contestaii la executare, se repartizeaz
aleatoriu. Dac exist contestaie la executare depus la instan, cererea de suspendare
provizorie a executrii silite, chiar formulat separat, se va judeca de ctre completul care
soluioneaz contestaia.
57
(13) Prin hotrre a colegiului de conducere se poate stabili preluarea cauzelor unui
complet dac membrul sau, dup caz, niciunul dintre membrii acestuia nu i mai desfoar
activitatea n cadrul seciei ori, dup caz, al instanei, de ctre alt sau ali judectori, dup caz.
n aceast situaie vor fi preluate toate cauzele completului respectiv, inclusiv cele suspendate.
Art. 991 - (1) n caz de avarie, instanele vor proceda la atribuirea numrului unic de
dosar prin alocarea unei plaje de numere care s porneasc de la un numr mai mare dect
ultimul numr atribuit electronic. Fiecare dosar nregistrat se noteaz n registrul de avarie.
(2) Dup ce avaria dispare, grefierii care au gestionat registrul de avarie au obligaia de a
nregistra toate dosarele din acest registru n sistemul ECRIS, pentru a deveni numere unice de
dosare.
(3) nregistrarea de noi dosare n sistemul ECRIS se realizeaz numai dup preluarea n
sistemul electronic a tuturor numerelor din registrul de avarie.
Art. 100 (1) Pe perioada vacanei judectoreti se pot forma complete separate, pentru
a se asigura soluionarea cauzelor urgente sau a celor care impun celeritate, precum i a celor n
care a intervenit un acord de mediere, indiferent de obiectul cauzei.
(2) Cererile de deschidere a procedurii de insolven formulate de debitor, cererile de
mandat ad-hoc i de concordat preventiv, cererile de ordonan preedinial i cele pentru
care legea prevede c se aplic regulile de la ordonana preedinial, precum i alte cereri
pentru care legea prevede expres c se soluioneaz de urgen se judec inclusiv n perioada
vacanei judectoreti.
(3) Cererile prevzute la alin. (2), cu excepia celor avnd ca obiect mandat ad-hoc i
concordat preventiv, nregistrate n perioada vacanei judectoreti, dac privesc un debitor n
legtur cu care exist deja o procedur de insolven pe rol, se repartizeaz judectorului
nvestit cu procedura de insolven.
(4) Pentru soluionarea cererilor de deschidere a procedurii de insolven, formulate de
debitor, a cererilor de concordat preventiv, a ordonanelor preediniale i a altor cereri urgente
n materia procedurilor de preinsolven i de insolven se ntocmete o planificare pe
perioada vacanei judectoreti. Judectorii-sindici nvestii cu soluionarea unei cauze anterior
pot fi nlocuii, n cazul absenei din instan, de judectorii din aceast planificare.
(5) Dosarele de deschidere a procedurii de insolven privind un debitor n legtur cu
care nu exista deja o procedur de insolven pe rol, repartizate judectorilor-sindici planificai
n perioada vacanei judectoreti, se pstreaz de primul judector nvestit, chiar dac n
aceast perioad s-au succedat mai muli judectori-sindici.
(ROG APRECIAI DAC SUNT UTILE PREVEDERI DISTINCTE PENTRU
INSOLVENTA)
Art. 101 - Neluarea msurilor necesare aplicrii normelor criteriului aleatoriu de
repartizare a cauzelor sau nclcarea acestor norme atrage rspunderea disciplinar a
persoanelor vinovate, n condiiile legii.
58
lua aceste msuri. n cazul n care nici unul dintre membrii completului nu poate lua aceste
msuri, acestea vor fi luate de ctre preedintele de secie, sau, dac nu exist secii, de ctre
preedintele instanei sau judectorul din lista de permanen.
Art. 1046 Dispoziiile prezentei seciuni se aplic n mod corespunztor i n cazul
edinelor din camera de consiliu, conform specificului acestor edine.
Seciunea a V-a - Activitatea ulterioar ncheierii dezbaterilor
Art. 105 - Art. 105 - (1) Rezultatul deliberrii se consemneaz ntr-o minut, care poate
fi redactat i prin utilizarea tehnicii de calcul.
(2) Minuta trebuie s aib coninutul prevzut pentru dispozitivul hotrrii.
(3) n cauzele civile, din minut trebuie s rezulte explicit soluia pentru fiecare capt de
cerere.
(4) n cauzele penale, minuta se ntocmete n dou exemplare originale, redactate pe foi
separate, numerotate, dintre care unul se ataeaz la dosarul cauzei, iar cellalt se depune, spre
conservare, la dosarul de minute al instanei. Procurorilor li se asigur accesul la dosarul de
minute al instanei i li se elibereaz, la solicitare, copii ale minutelor, n vederea exercitrii
cilor de atac prevzute de lege.
(5) Dup semnarea minutei, transcrierea n sistem informatizat a acesteia se face integral,
cu excepia datelor cu caracter personal, altele dect numele i prenumele prilor, de ctre
grefierul de edin.
Art. 1051 Cile de atac declarate oral n edina n care s-a pronunat hotrrea vor fi
consemnate ntr-un proces-verbal semnat de preedintele completului i de grefierul de edin.
Art. 1052 - Numerele de hotrre se dau separat pe materii i stadii procesuale.
(2) La curile de apel i tribunale hotrrile pronunate n prim instan, n apel, n recurs
i n contestaie primesc numr separat.
Art. 106 abrogat.
Art. 107 - (1) ncheierile de amnare a judecii cauzelor, conceptele de citare pentru
termenul urmtor, adresele i celelalte lucrri dispuse de instan, precum i ncheierile de
amnare a pronunrii se ntocmesc de grefier n termen de dou zile lucrtoare, iar partea
introductiv a hotrrilor, n 5 zile lucrtoare de la terminarea edinei, cu excepia situaiilor n
care legea prevede termene mai scurte.
(2) Termenele prevzute la alin. (1) pot fi depite, cu aprobarea i n msura stabilit de
preedintele instanei, cu excepia cauzelor urgente sau a celor pentru care legea prevede un
termen mai scurt de exercitare a cilor de atac.
(3) n cauzele penale, ncheierea de edin se ntocmete de grefier n termen de cel mult
72 de ore de la terminarea edinei.
62
Art. 108 - (1) Judectorii sunt obligai s verifice efectuarea n termen a ncheierilor i a
celorlalte lucrri ntocmite de grefierul de edin, restituindu-le pe cele necorespunztoare i
dnd ndrumrile necesare pentru refacerea lor.
(2) Dup redactarea i semnarea ncheierilor, grefierii de edin nchid documentele n
sistemul informatic, dup care predau dosarele amnate grefierului arhivar-ef sau grefierului
arhivar desemnat, care semneaz pentru primirea lor pe listele de edin.
(3) Citaiile i mandatele de aducere se ntocmesc n ordinea urgenei, cel mai trziu a
doua zi dup ntocmirea conceptelor de citare. Notele telefonice sau telegrafice de citare se
transmit de ndat, n primul caz fcndu-se meniunea datei, orei i persoanei care le-a primit,
dup care se depun la dosarul cauzei.
Art. 109 (1) Cel mai trziu a doua zi dup pronunarea hotrrilor, grefierii de edin
predau dosarele soluionate grefierului delegat cu ntocmirea lucrrilor de executare, care va
nscrie hotrrile pronunate n registrul de executri penale sau, dup caz, n registrul de
executri civile.
(2) Grefierul delegat la compartimentul de executri penale va face meniunile cu privire
la comunicarea copiilor minutelor ctre procuror i pri, iar n cazul n care inculpatul este
arestat, ctre administraia locului de deinere.
(3) Grefierul de edin va meniona, sub semntur, n partea de jos a hotrrii redactate,
data comunicrii i persoanele crora li s-a comunicat.
(4) n cazul n care grefierul de edin este n imposibilitate s ntocmeasc actele
procedurale acestea vor fi ntocmite de un grefier desemnat de preedintele instanei, primul
grefier sau grefierul ef. n cazul n care grefierul de edin este n imposibilitate s semneze
hotrrea sau alte acte procedurale, acestea vor fi semnate de prim-grefier sau de grefierul-ef,
dup caz, fcndu-se meniune despre cauza care l-a mpiedicat s semneze. n lipsa primgrefierului sau a grefierului-ef, actele procedurale vor fi semnate de un alt grefier desemnat de
preedinte.
Art. 110 - (1) Cel mai trziu a asea zi dup pronunare, grefierul de edin va preda
dosarele judectorilor, n vederea motivrii hotrrilor, dup ce, n prealabil, a ntocmit partea
introductiv a acestora.
(11) Hotrrea judectoreasc are coninutul stabilit de lege. n cuprinsul hotrrii,
coninutul actelor de sesizare a instanei i aprrile prilor sunt sintetizate. Motivarea
hotrrii judectoreti trebuie s arate silogismul juridic din care rezult aplicarea normei de
drept la situaia de fapt reinut.
(12) n cile de atac, hotrrea cuprinde dispozitivul hotrrii sau hotrrilor atacate, iar
motivele pe care s-au ntemeiat hotrrile celorlalte instane se vor arta, pe scurt, numai dac
judectorul apreciaz necesar. Coninutul motivrii cilor de atac i aprrile fa de acestea
sunt sintetizate. Motivarea hotrrii judectoreti trebuie s arate argumentele pentru care s-a
pronunat soluia n calea de atac i susinerile care au fost nlturate.
(13) Hotrrile judectoreti se redacteaz integral cu caractere Times New Roman 14, la
distan de un rnd, cu alineate la nceput de paragraf i cu diacriticele specifice limbii
63
romne.
(2) Hotrrile tehnoredactate vor purta, pe ultima pagin, urmtoarele meniuni: data
tehnoredactrii, iniialele redactorului i ale tehnoredactorului (judectori, magistrai-asisteni
sau asisteni judiciari) i numrul exemplarelor, iar la instanele de control judiciar se va trece
numele judectorilor care au pronunat hotrrile supuse controlului. Hotrrile se vor redacta
n numrul de exemplare necesar, spre a se asigura comunicarea acestora tuturor persoanelor
pentru care legea prevede c hotrrea se comunic integral. Dou exemplare de pe fiecare
hotrre vor fi semnate de membrii completului de judecat i de grefierul de edin.
(3) Dup verificarea i semnarea hotrrii de ctre membrii completului de judecat,
grefierul de edin nchide, n aceeai zi, documentul final "Hotrre" din programul ECRIS.
(4) Dup verificarea i semnarea hotrrii, grefierul de edin sau, dup, caz, grefierul
delegat la executri penale pred, n aceeai zi, al doilea exemplar de pe hotrre grefieruluief, respectiv grefierului ef de secie, n vederea depunerii la map.
(5) Grefierul de edin comunic prilor sau, dup caz, altor persoane prevzute de lege
hotrrea, n copie, n cel mult 3 zile de la data la care a fost redactat i semnat.
(6) Dup ntocmirea procedurilor de comunicare, grefierul de edin pred dosarele
grefierului arhivar ef, sub semntur pe lista de edin. Listele purtnd semntura de predareprimire vor fi ndosariate i pstrate pentru eviden.
Seciunea a VI-a - nregistrarea cilor de atac i naintarea dosarelor instanelor de
control judiciar
Art. 111 - (1) Cile de atac prezentate direct sau primite prin pot, curier ori fax se
nregistreaz mai nti n registrul general de dosare, n form informatizat sau scris, dup
care registratorul le pred preedintelui instanei sau persoanei desemnate de acesta, care le va
rezolva n aceeai zi.
(2) La cile de atac primite prin pot se vor ataa i plicurile n care au fost expediate.
(3) Persoanei care se prezint nemijlocit la instan cu cererea de declarare a unei ci de
atac i se va elibera, dac solicit, dovada scris a depunerii acesteia.
(4) Registratorul va verifica dac cererile privind cile de atac, formulate separat, au fost
prezentate n numrul de exemplare necesar pentru comunicare i ataare la dosarul cauzei.
(5) Cile de atac motivate ori motivele scrise ale acestora formulate separat, expediate
prin pot n numr insuficient de exemplare, se nregistreaz aa cum sunt primite, indicnduse numrul de exemplare pe cerere i n registru.
(6) Dup nregistrare, cererile privind cile de atac n materie civil se predau grefierului
arhivar.
(7) Pn la expedierea dosarelor n cile de atac, aceste cereri se pstreaz n mape.
(8) Dup primirea cii de atac, grefierul arhivar va efectua meniunile n registrul de
eviden a cilor de atac.
Art. 112 - (1) Dup nregistrare, contestaiile i cererile de apel declarate mpotriva
hotrrilor penale se predau grefierului delegat cu efectuarea lucrrilor de executri penale.
64
(2) Grefierul delegat cu efectuarea lucrrilor de executri penale face meniunea despre
declararea contestaiei sau apelului la poziia corespunztoare din registrul de executri penale
i verific dac au sosit dovezile de comunicare a hotrrii. De asemenea, n situaia n care
legea nu prevede un alt termen pentru naintarea dosarului la instana competent s judece
calea de atac, grefierul delegat verific dac s-a mplinit termenul de declarare a cii de atac
pentru toate prile.
(3) Grefierul delegat cu efectuarea lucrrilor de executri penale menioneaz n registrul
de executri penale data expedierii fiecrui dosar la instana competent pentru judecarea cii
de atac i pred de ndat grefierului arhivar dosarele care urmeaz a fi expediate, mpreun cu
contestaiile sau cererile de apel formulate i adresele de naintare, semnate de preedinte ori
judectorul delegat. n dosarele n care hotrrile au rmas definitive, grefierul delegat
ntocmete de ndat lucrrile de punere n executare.
(4) Instana care a soluionat contestaia declarat mpotriva ncheierii prin care se
dispune asupra msurilor preventive n cursul judecii va restitui dosarul primei instane n
termen de 24 de ore de la soluionarea contestaiei. Aceste dispoziii se aplic n mod
corespunztor i n cazul contestrii ncheierilor prin care se dispune asupra msurilor
preventive n procedura camerei preliminare.
(5) Dispoziiile prezentei seciuni se aplic n cauzele penale n msura n care nu
contravin dispoziiilor Codului de procedur penal aprobat prin Legea nr. 135/2010, cu
modificrile i completrile ulterioare.
Art. 1121 - (1) Pentru cererea de recurs n casaie introdus mpotriva unei hotrri
penale, depus la curtea de apel, se formeaz un dosar separat cu acelai numr, cu indicativul
"R", care se ataeaz la dosarul cauzei.
(2) Dup nregistrare, preedintele instanei sau judectorul delegat de acesta dispune una
dintre urmtoarele msuri:
a) realizarea procedurii de comunicare potrivit legii, iar, ulterior, naintarea dosarului la
nalta Curte de Casaie i Justiie;
b) restituirea, pe cale administrativ, a cererii de recurs n casaie ctre parte, n situaiile
prevzute de art. 439 alin. (41) din Legea nr. 135/2010, cu modificrile i completrile
ulterioare, pstrndu-se la dosar cte o copie de pe cererea de recurs n casaie i de pe
nscrisurile anexate acesteia. Dovada calitii de avocat care poate pune concluzii n faa naltei
Curi de Casaie i Justiie se face cu nscrisuri.
(3) n cazul n care judectorul delegat de preedintele instanei a participat la
soluionarea cauzei n care s-a declarat recursul n casaie, preedintele instanei va desemna un
alt judector pentru ndeplinirea procedurii prevzute la alin. (2).
(4) Lucrrile de comunicare dispuse conform prevederilor alin. (2) se realizeaz de ctre
grefierul delegat cu efectuarea lucrrilor de executri penale.
(5) Dispoziiile art. 112 se aplic n mod corespunztor n msura n care nu contravin
dispoziiilor Legii nr. 135/2010, cu modificrile i completrile ulterioare, sau celor cuprinse n
alin. (1) - (4).
65
Art. 1122 - (1) n cauzele penale n care, fr participarea procurorului, au fost date
ncheieri care pot fi atacate, potrivit legii, cu contestaie, la cererea procurorului dosarele se
transmit la parchet n vederea analizrii posibilitii exercitrii cii de atac, urmnd a fi
restituite cel mai trziu la expirarea termenului de exercitare a cii de atac.
(2) n cauzele penale n care procurorul a participat la judecat i a exercitat calea de atac
a apelului sau a contestaiei, la cererea procurorului dosarele se transmit la parchet n vederea
motivrii cii de atac, cu excepia situaiilor n care legea prevede un termen pentru naintarea
dosarului la instana competent s soluioneze calea de atac. Dosarul va fi restituit de parchet
n cel mult 10 zile, iar n cauzele urgente n cel mult 5 zile.
(3) n cauzele n care hotrrea penal este supus, potrivit legii, recursului n casaie, la
cererea procurorului dosarele se transmit la parchet n vederea analizrii posibilitii exercitrii
cii de atac, urmnd a fi restituite cel mai trziu la expirarea termenului de exercitare a cii de
atac.
(4) n situaiile prevzute la alin. (1) - (3), dosarele pot fi trimise la parchet numai dup
redactarea hotrrii.
Art. 113 - (1) Dup sosirea dovezilor de comunicare a hotrrilor civile i dup
mplinirea termenului de apel sau de recurs, dup caz, pentru toate prile, grefierul arhivar
nainteaz dosarul la instana de apel ori de recurs, cu adres semnat de persoana desemnat
de preedintele instanei n care se consemneaz: numrul dosarului, numrul i data hotrrii
atacate, numele i prenumele prilor care au declarat apel sau recurs, numrul copiilor de pe
cererea de apel ori recurs, meniunea dac apelul sau recursul a fost timbrat, caz n care se va
indica valoarea taxei judiciare de timbru ce a fost achitat. Despre naintarea dosarului se face
meniune i n registrul general de dosare.
(2) Apelul sau recursul este transmis de ndat dac s-a fcut cerere pentru suspendarea
executrii hotrrii primei instane. n aceast situaie, toate comunicrile sunt efectuate de
instana care a pronunat hotrrea apelat sau recurat.
(3) Cererile de apel sau de recurs i adresa de naintare a dosarului la instana de apel ori
de recurs se ataeaz, necusute, la nceputul fiecrui dosar.
Art. 114 - Dac se constat ntrzieri n restituirea dovezilor de comunicare a hotrrilor
se iau msuri de verificare la oficiul potal sau la agentul procedural. n funcie de rezultatul
verificrilor, preedintele completului, la sesizarea grefierului arhivar sau a prii interesate, ia
msurile corespunztoare.
Seciunea a VII-a - Dispoziii referitoare la nregistrarea cererilor de apel sau de
recurs i naintarea dosarelor la instana de apel sau de recurs n procesele ncepute dup
intrarea n vigoare a Codului de procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu
modificrile i completrile ulterioare
Art. 1141 La primirea cererii de apel sau recurs depuse direct sau trimise prin pot,
fax, pot electronic sau curier se formeaz un dosar separat cu acelai numr, cu indicativul
66
depunerii cererilor de apel sau recurs pe care le predau grefierilor desemnai n vederea
ntocmirii adreselor de comunicare. Corespondena ntocmit se pred n vederea expedierii la
arhiv unde va rmne pn la primirea rspunsului sau expirarea termenelor prevzute de lege.
Grefierul desemnat urmrete termenele prevzute de lege pentru efectuarea modificrilor sau
completrilor la cererile de apel sau recurs, precum i pentru depunerea ntmpinrii i a
rspunsului la aceasta.
(5) Dovezile de comunicare primite la registratur se transmit grefierului desemnat, care
le ataeaz la dosar i le prezint, de ndat, mpreun cu dosarul, preedintelui instanei sau
persoanei desemnate de acesta.
(6) Dispoziiile prezentului articol se aplic n mod corespunztor, n msura n care nu
contravin dispoziiilor Codului de procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu
modificrile i completrile ulterioare.
Art. 1143 - Prin derogare de la prevederile art. 1142, n procesele pornite ncepnd cu
data intrrii n vigoare a Legii nr. 2/2013 i pn la data de 31 decembrie 2015, depunerea
apelului sau recursului, naintarea dosarului la instana de apel sau de recurs i activitatea
premergtoare edinei de judecat n apel sau recurs se realizeaz n conformitate cu
prevederile art. XIV - XVII din Legea nr. 2/2013.
Seciunea a VIII-a - Dispoziii speciale referitoare la nregistrarea i judecarea
cererilor privind procedurile de prevenire a insolvenei i de insolven
Art. 1144 VARIANTA I - (1) Cererile de numire a unui mandatar ad-hoc, precum i
orice nscrisuri referitoare la acestea se depun la primul grefier al instanei sau la grefierul
special desemnat de preedintele instanei n acest sens i se nregistreaz n Registrul special
privind mandatul ad-hoc.
(2) Cererile de numire a unui mandatar ad-hoc se nregistreaz i n aplicaia ECRIS, n
regim de confidenialitate, de ctre primul grefier sau de grefierul special desemnat de
preedintele instanei n acest sens. n aplicaia ECRIS se menioneaz doar numrul de dosar i
obiectul acestuia.
(3) ncheierea prin care se desemneaz mandatarul ad-hoc i ncheierea prin care se
constat ncetarea mandatului ad-hoc nu se pronun n edin public, nu se trec n condica
edinelor de judecat i se comunic numai reprezentantului prii, sub semntur.
(4) Documentele referitoare la mandatul ad-hoc sunt confideniale i nu sunt accesibile
dect persoanelor prevzute la alin. (2).
VARIANTA II fr reglementare specific pentru mandat ad-hoc
Art. 1145 VARIANTA I - (1) Primului judector-sindic nvestit cu soluionarea unei
cereri de deschidere a procedurii de insolven, indiferent c a fost formulat de ctre creditor
sau de ctre debitor, i vor fi repartizate cererile ulterioare de deschidere a procedurii privind
acelai debitor, introduse nainte de soluionarea dosarului de insolven repartizat anterior.
Dup prima cerere repartizat aleatoriu n sistem informatic, dosarele formate ca urmare a
68
asemenea dosar, dosarul nregistrat ulterior, ce vizeaz o persoan juridic din acelai grup de
societi, se repartizeaz manual aceluiai judector-sindic.
(2) Dac exist o "cerere comun de deschidere a procedurii insolvenei" mpotriva mai
multor societi aparinnd aceluiai grup de societi, pentru fiecare membru al grupului se va
forma un dosar separat, primul dosar nregistrat repartizndu-se aleatoriu n sistem informatic,
iar celelalte vor fi repartizate manual aceluiai judector-sindic.
(3) Dac la "cererea comun de deschidere a procedurii insolvenei" subscrie unul sau
mai muli membri ai aceluiai grup de societi, dei nu se afl la momentul respectiv n stare
de insolven sau de insolven iminent, dar formuleaz cererea pentru a evita deschiderea
ulterioar a unei proceduri separate, pentru fiecare dintre membrii care subscriu se constituie un
dosar distinct, acestea fiind repartizate manual aceluiai judector-sindic, desemnat aleatoriu n
primul dosar.
Art. 1148 - (1) Orice cerere de anulare sau schimbare a hotrrii de recunoatere a unei
proceduri strine de insolven se soluioneaz de acelai judector-sindic, n acelai dosar n
care s-a pronunat recunoaterea, formndu-se dosar asociat.
(2) Orice informare i orice documente privind modificri importante intervenite n
derularea procedurii strine recunoscute se depun la acelai dosar n care s-a pronunat
hotrrea de recunoatere.
(3) Msurile cu executare vremelnic ce pot fi dispuse de judectorul-sindic la cererea
reprezentantului strin, anterior sau ulterior recunoaterii unei proceduri strine, se dispun n
acelai dosar n care se judec sau s-a judecat cererea de recunoatere, de acelai judectorsindic, n cadrul unor dosare asociate. Modificarea sau ncetarea msurii vremelnice se dispune
n cadrul aceluiai dosar asociat.
(4) Aciunile n anularea actelor frauduloase ncheiate de debitor n dauna drepturilor
creditorilor si, alte aciuni n nulitate sau inopozabilitate ce pot fi formulate de reprezentantul
strin se judec n acelai dosar n care s-a dat hotrrea de recunoatere, n cadrul unor dosare
asociate.
(5) La deschiderea unei proceduri secundare de insolven pe teritoriul Romniei, dup
recunoaterea unei proceduri strine principale, se constituie un nou dosar pentru procedura
romn, ce se va repartiza manual aceluiai judector-sindic desemnat n dosarul care a avut ca
obiect recunoaterea procedurii strine.
(6) n cazul recunoaterii mai multor proceduri strine privind acelai debitor, pentru
fiecare recunoatere se constituie un dosar distinct n cadrul cruia judectorul-sindic va lua i
msurile vremelnice ce se impun i va reexamina aceste msuri. Toate dosarele se vor repartiza
aceluiai judector-sindic care va asigura coordonarea procedurilor.
(7) n cazul recunoaterii unei proceduri strine privind un debitor care face parte dintrun grup de societi se constituie un dosar n care vor fi luate i revizuite i msurile vremelnice
ce se impun. Pentru procedura romn de insolven privind un alt debitor, ce face parte din
acelai grup de societi, se constituie un dosar distinct. Dosarele vor fi repartizate aceluiai
judector-sindic care va asigura coordonarea procedurilor.
71
Art. 119 - (1) Primind dosarele de la grefierul de edin, grefierul delegat cu efectuarea
lucrrilor de executri penale va nscrie de ndat hotrrile respective n registrul de eviden
i punere n executare a hotrrilor penale, precum i n celelalte evidene prevzute de
regulament. Dosarele vor fi restituite n aceeai zi grefierului de la care au fost primite.
(2) nscrierea se face prin menionarea fiecrui inculpat prevzut n sentina sau decizia
respectiv, indiferent de soluia pronunat i prin completarea, pentru fiecare inculpat, a
tuturor datelor la care se refer rubricile registrului; n cazul concursului de infraciuni se vor
nscrie toate pedepsele, nu numai pedeapsa ce urmeaz a fi executat; n registru se vor nscrie
i alte persoane dect inculpatul, dac prin hotrrea penal au fost obligate la cheltuieli
judiciare ctre stat, la despgubiri civile, restituiri sau reparri; numele acestora se vor
meniona dup numele inculpailor, la poziii separate, artndu-se i calitatea procesual,
precum i soluia instanei. Fiecare poziie din registru se va numerota distinct.
(3) ntre poziiile din registru se va lsa un spaiu n care se vor face ulterior, cu culori
diferite, meniunile cuprinse n hotrrea dat n apel sau n contestaie, artndu-se i data
deciziei instanei de apel ori a hotrrii pronunate n contestaie, soluia pronunat, iar atunci
cnd executarea se face pe baza extrasului trimis de instana de apel sau de instana care a
soluionat contestaia, i data nregistrrii extrasului la aceast instan, data nregistrrii
extrasului la instana de executare, precum i msurile de executare luate.
(4) n cazul desfiinrii hotrrii primei instane cu trimitere spre rejudecare sau al
oricrei altei soluii prin care se desfiineaz hotrrea primei instane, poziia din registru se va
nchide, fcndu-se meniune despre noua soluie.
Art. 120 - (1) Lucrrile de executare se efectueaz n ziua n care hotrrea a devenit
executorie sau, dup caz, la data cnd s-a primit extrasul de la instana de apel ori de la instana
care a soluionat contestaia.
(2) Mandatele de executare se ntocmesc potrivit prevederilor Codului de procedur
penal. Acestea se tehnoredacteaz i se expediaz n aceeai zi organului de executare.
(3) Dup ntocmirea lucrrilor de executare se va meniona pe hotrrea respectiv, aflat
la dosar, numrul poziiei i anul din registrul de executri penale n care s-au nscris lucrrile
efectuate.
(4) Lucrrile de executare, inclusiv corespondena, poart numrul de ordine al poziiei
din registrul de executri penale i numrul dosarului, sub form de fracie.
(5) Actele doveditoare ale executrii se nregistreaz imediat dup primirea lor n
registrul de executri.
Art. 121 - Poziiile din registrul de executri penale se vor nchide de grefierul delegat
prin completarea ultimelor dou coloane, numai dup ce acesta a constatat personal c:
a) a sosit dovada de ncarcerare ori s-a depus chitana de plat a amenzii i a cheltuielilor
judiciare avansate de stat i s-au ntocmit celelalte lucrri de la poziia respectiv;
b) s-au expediat actele de punere n executare a cheltuielilor judiciare avansate de stat i a
amenzii judiciare, primindu-se confirmarea de nregistrare a debitului;
c) s-au achitat toate ratele, n cazul n care plata amenzii a fost ealonat, ori s-a primit de
74
la organele crora li s-a trimis spre executare amenda confirmarea c aceasta a fost integral
achitat;
d) s-au efectuat lucrrile de comunicare ctre toate instituiile i persoanele obligate de
lege s nregistreze sau s execute hotrrile penale;
e) s-au executat toate msurile prevzute n hotrrea prin care s-a dispus renunarea la
aplicarea pedepsei;
f) a expirat termenul de apel sau de contestaie, n cazul achitrii ori al altor soluii care
nu mai comport nicio lucrare de executare sau comunicare;
g) s-a expediat dosarul la instana n favoarea creia s-a declinat competena.
Art. 122 - (1) n registrul de eviden a executrii hotrrilor penale pronunate n apel
sau n contestaie poziiile se vor nchide dup restituirea dosarelor la prima instan, iar n
cazul n care hotrrea s-a comunicat n extras n vederea punerii ei n executare, numai dup
ce prima instan a confirmat, n cel mult 3 zile, primirea extrasului.
(2) Extrasul se emite n ziua pronunrii hotrrii i conine soluia pe scurt, inclusiv cea
de declinare a competenei, de trimitere spre rejudecare la prima instan sau de restituire la
organul de urmrire penal. Nu se ntocmesc extrase n cazul soluiilor de achitare i de
ncetare a procesului penal, dac n dosarele respective nu figureaz inculpai condamnai sau
pentru care s-a dispus amnarea aplicrii pedepsei ori renunarea la aplicarea pedepsei i dac
nu s-au acordat despgubiri civile i cheltuieli judiciare.
(3) n extras vor fi menionate i pedepsele complimentare, msurile de siguran,
msurile educative, pedepsele accesorii, despgubirile civile acordate statului, cheltuielile
judiciare, precum i orice alte dispoziii referitoare la executare.
Art. 123 - (1) Dac mandatele de executare a pedepselor cu nchisoarea nu au fost
executate, prima revenire se va face la 2 luni de la emiterea lor la organele crora le-au fost
trimise spre executare, iar urmtoarele reveniri la 6 luni. n cazul n care nu se primete rspuns
de la organul de poliie cruia i-a fost trimis mandatul, se vor solicita informaii privind stadiul
executrii acestuia structurii specializate din cadrul Inspectoratului General al Poliiei Romne.
Dac pe numele persoanelor condamnate care se sustrag de la executarea pedepsei nchisorii au
fost emise mandate europene de arestare i/sau mandate de urmrire internaional, se vor
solicita anual informaii Inspectoratului General al Poliiei Romne - Centrul de Cooperare
Poliieneasc Internaional cu privire la stadiul punerii n executare a acestor acte.
(2) n cazul urmriilor - ceteni strini, revenirea se va face astfel: dac acetia au
reedina n Romnia, la unitatea teritorial de poliie pe raza creia i are reedina persoana
condamnat (precizat n mandat); dac nu are reedina n Romnia sau nu este cunoscut o
asemenea reedin, la unitatea teritorial de poliie pe raza creia i are sediul instana de
executare.
(3) n celelalte situaii, precum i n cazul neconfirmrii primirii titlurilor care servesc la
executarea cheltuielilor judiciare acordate statului, revenirea se va face n termen de 3 luni.
(4) De asemenea, se va verifica, n raport de cuantumul amenzii i de posibilitile de
plat ale condamnatului, cel puin o dat la 6 luni, situaia ncasrii amenzilor transmise spre
75
executare.
(5) n cazul n care se constat c executarea ntrzie fr justificare, judectorul delegat
sesizeaz organele competente.
Art. 124 - (1) Orice modificare survenit n executarea hotrrii, dup rmnerea
definitiv a acesteia, va fi menionat att n registrul de executri, ct i pe hotrrea aflat la
dosar i la mapa de hotrri. Dac modificarea se face printr-o hotrre judectoreasc,
numrul i data acesteia vor fi menionate la poziia respectiv din registrul de executri, iar
dac hotrrea ultim a fost pronunat de aceeai instan, se va face trimitere i la noua
poziie deschis n registru.
(2) Dosarele n care s-au fcut lucrri de executare se vor pstra de grefierul delegat cu
efectuarea lucrrilor de executri penale pn la nchiderea poziiei de executare, dup care vor
fi predate grefierului arhivar. Toate actele de executare se ataeaz la dosarul de fond, n ordine
cronologic.
Art. 125 - Dup restituirea dosarelor de ctre instanele de apel sau de ctre instanele
care au soluionat contestaiile se va proceda astfel:
a) se va controla i se va confrunta coninutul dosarelor cu datele nscrise n registru, pe
baza extraselor primite anterior, nlturndu-se imediat eventualele erori i ntocmindu-se de
ndat restul lucrrilor de executare care, eventual, nu au fost efectuate. Se va face totodat
meniunea de executare pe hotrrea ce se execut;
b) se vor completa rubricile din registrul de eviden a executrilor penale rmase
necompletate.
Art. 1251 Grefierul delegat are obligaia s deschid i s completeze n Modulul de
executri penale din aplicaia ECRIS poziii de executare pentru fiecare condamnat definitiv,
fiind obligatorie completarea cmpurilor n interes statistic stabilite i comunicate de Serviciul
de formare profesional i statistic judiciar din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii.
Art. 126 - (1) Lucrrile privind punerea n executare a hotrrilor civile prin care s-au
aplicat sanciuni contravenionale sau prin care s-a nlocuit sanciunea obligrii
contravenientului la prestarea unei activiti n folosul comunitii se ntocmesc de grefierul
delegat cu efectuarea lucrrilor de executri civile sau de ctre o alt persoan desemnat de
preedintele instanei.
(2) n registrul de executri privind aceste sanciuni se vor nscrie, n ordinea lor
numeric, a doua zi dup pronunare, toate hotrrile pronunate. nscrierea se face prin
menionarea numelui contravenientului, al organului administrativ care a propus sancionarea,
precum i al primriei de care aparine locul n care contravenientul execut sanciunea
obligrii la prestarea unei activiti n folosul comunitii.
(3) Poziiile din registru se vor nchide numai dup ce:
a) s-a primit confirmarea comunicrii unei copii de pe dispozitivul hotrrii, nsoit de
mandatul de executare, primarului unitii administrativ-teritoriale i unitii de poliie n a
76
soluiile pronunate de instan se va face meniunea dac hotrrea respectiv este rmas
definitiv sau irevocabil, n ce mod, artndu-se i data de cnd aceasta a rmas definitiv sau
irevocabil.
Art. 129 - (1) Restituirea nscrisurilor originale depuse la dosarul cauzei se ncuviineaz,
pentru dosarele n curs de judecat, de preedintele completului de judecat, sau, n lipsa
acestuia, de un membru al completului, iar pentru dosarele arhivate, de grefierul ef de secie
sau, dup caz, de grefierul ef al instanei.
(2) Restituirea nscrisurilor originale se face numai dac actul poate fi pstrat la instan
i n copie, fr ca prin aceasta s se produc o vtmare prilor din proces.
(3) n vederea obinerii nscrisului original, petiionarul va depune o cerere motivat i o
copie, certificat de el nsui, a actului solicitat.
(4) Copia de pe act se va verifica pentru conformitate i se va aplica tampila instanei pe
fiecare fil.
(5) Cererea i copia actului se vor pstra la dosarul cauzei.
Seciunea a XII-a - Gestionarea corpurilor delicte i a valorilor
Art. 130 - (1) Primirea, pstrarea i eliberarea corpurilor delicte la instanele de judecat
se fac de ctre grefierul-ef, grefierul ef de secie sau de un alt grefier desemnat de
preedintele instanei, cu respectarea condiiilor legale privind ocuparea unei funcii cu atribuii
de gestiune.
(2) Primirea obiectelor se face pe baz de proces-verbal n care se vor specifica
elementele i caracteristicile de identificare, calitatea sau valoarea lor. n cazul primirii prin
pot, obiectele se identific dup datele nscrise n inventarul nsoitor.
Art. 131 - (1) Recipisele de consemnare la Casa de Economii i Consemnaiuni - C.E.C. S.A. care sunt ataate de ctre organele de urmrire penal la dosar vor fi preluate de grefierulef, grefierul ef de secie sau de un alt grefier care va lsa n locul lor o not semnat i datat;
aceste documente se vor nregistra n registrul de eviden a valorilor i corpurilor delicte.
(2) Registrul de eviden a valorilor i corpurilor delicte va fi numerotat, nuruit i
parafat, iar pe ultima pagin se va meniona numrul de file de ctre preedintele instanei i
grefierul ef de secie sau, dup caz, grefierul-ef.
(3) La sfritul fiecrui an, dup ultima nregistrare se va ncheia un proces-verbal care va
cuprinde: numrul poziiilor nregistrate, numrul poziiilor lichidate, precum i numrul
poziiilor nelichidate, stabilite cu ocazia inventarierii, care urmeaz a se reporta prin
renregistrare la nceputul anului urmtor.
Art. 132 - (1) Pstrarea corpurilor delicte se va face n deplin securitate, obiectele de
valori mari fiind inute n case de fier sau n dulapuri metalice cu ncuietori speciale; fiecare
obiect va avea ataat o etichet pe care se va nota numrul dosarului i poziia din registrul de
eviden.
78
(2) Obiectele cu volum mic se ambaleaz n pungi sau plicuri pe care se vor nota datele
de identificare.
Art. 133 - (1) Restituirea sau pstrarea corpurilor delicte se face n condiiile i ctre
persoanele specificate n hotrrea judectoreasc, dup rmnerea definitiv ori irevocabil a
acesteia.
(2) n cazul n care restituirea nu se poate face persoanei creia i-au aparinut bunurile,
acestea se vor distruge n condiiile stabilite prin lege.
(3) Dac prin hotrre s-a dispus confiscarea corpurilor delicte, acestea se vor preda
compartimentului de valorificare a bunurilor confiscate din cadrul direciilor generale ale
finanelor publice judeene sau a municipiului Bucureti.
(4) Predarea-primirea bunurilor confiscate n condiiile alineatului precedent se va face
prin ncheierea unui proces-verbal, un exemplar din acesta urmnd a fi predat instanei.
Art. 134 - Prevederile referitoare la gestionarea corpurilor delicte se aplic n mod
corespunztor i pentru gestionarea mijloacelor materiale de prob, inclusiv a obiectelor de
valoare.
Seciunea a XIII-a - Organizarea documentrii juridice i a bibliotecilor
Art. 135 - (1) La fiecare instan se pot ine exemplare de control din coduri i celelalte
acte normative importante, de aplicare frecvent, ce se vor stabili de ctre preedintele
instanei.
(2) Exemplarele de control vor fi actualizate prin ataarea tuturor modificrilor.
(3) La instane pot fi utilizate i programe de eviden informatizat a legislaiei.
Art. 136 - Pentru fiecare instan se vor face abonamente la Monitorul Oficial al
Romniei i la reviste de specialitate.
Art. 137 - (1) La curile de apel i tribunale se va organiza activitatea de documentare,
care va fi coordonat i controlat de ctre preedintele instanei.
(2) Preedinii curilor de apel i ai tribunalelor vor lua msuri pentru achiziionarea, n
limita fondurilor disponibile, a culegerilor de decizii ale Curii Constituionale, jurisprudenei
naltei Curi de Casaie i Justiie, a curilor de apel, precum i a jurisprudenei Curii Europene
pentru Drepturile Omului i a Curii Europene de Justiie.
Art. 138 - (1) Fondurile de tiprituri aflate n dotarea instanelor se nregistreaz i se
pstreaz dup cum urmeaz:
a) Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, se pstreaz n mape cu clasor, n ordine
cronologic; mapele se in la bibliotec att timp ct este necesar, dup care pot fi inute la
arhiv;
b) crile din bibliotec se nscriu n registrul de inventar, potrivit normelor de
79
nregistrare stabilite;
c) publicaiile periodice vor fi nscrise ntr-un registru de inventar propriu; la primirea
fiecrui numr de revist, acesta va fi nregistrat pe pagina rezervat publicaiei respective.
Totodat, se va meniona pe pagina de titlu a publicaiei numrul de ordine din registrul de
inventar.
(2) Crile i revistele din fondul bibliotecii pot fi mprumutate numai personalului
instanei. Judectorii altor instane i consilierii de probaiune pot s consulte crile i
publicaiile din biblioteca instanei.
(3) Crile i revistele mprumutate se nscriu n registrul de mprumut, n care fiecare
cititor va avea partida sa pe o fil separat. Cei vinovai de deteriorarea sau pierderea lucrrilor
mprumutate vor fi obligai la plata contravalorii acestora, potrivit normelor legale.
(4) Asupra activitii bibliotecii se va ntocmi o dat pe an o dare de seam statistic.
(5) Bibliotecile sunt gestionate de bibliotecar sau, n lipsa acestuia, de grefierul
documentarist sau de un grefier desemnat de preedinte.
(6) Gestionarul bibliotecii are obligaia s urmreasc permanent ca toate publicaiile
periodice la care instana este abonat s fie primite cu regularitate i nregistrate n registrul de
inventar.
(7) Abonamentele la Monitorul Oficial al Romniei, la coleciile de legi i revistele
juridice se fac de ctre curile de apel i tribunale.
(8) Modelul registrului de inventar al bibliotecii, al registrului de mprumut i al drii de
seam asupra activitii bibliotecii sunt cele stabilite de instituiile competente.
Seciunea a XIV-a - Compartimentul de protecie a muncii
Art. 139 - (1) n raport cu natura, complexitatea i volumul activitilor desfurate, cu
riscurile de accidentare i mbolnvire profesional i cu numrul de personal, la fiecare
instan se organizeaz compartimentul de protecie a muncii sau, dup caz, se desemneaz
persoana responsabil cu atribuii n domeniul proteciei muncii, n condiiile Legii securitii i
sntii n munc nr. 319/2006, cu modificrile i completrile ulterioare i ale H.G. nr.
1425/2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii securitii
i sntii n munc nr. 319/2006, cu modificrile i completrile ulterioare.
(2) Pentru organizarea activitilor de prevenire i de protecie, instanele pot recurge la
servicii externe, n condiiile legii.
(3) n domeniul prevenirii i stingerii incendiilor, indiferent de locul de munc sau
pregtire, personalul cu funcii de execuie are urmtoarele obligaii:
a) s respecte msurile de prevenire i stingere a incendiilor ce i revin i s execute
dispoziiile, regulile i msurile stabilite pentru stingerea nceputurilor de incendiu, precum i
dispoziiile primite din partea efilor ierarhici n acest scop;
b) s cunoasc i s respecte prevederile din normele corespunztoare locului de munc,
regulile de prevenire i stingere a incendiilor prevzute n instruciunile specifice, cunoaterea
modului de utilizare corecta a dispozitivelor i mijloacelor de prim intervenie n caz de
incendiu, precum i a modului de utilizare a tuturor instalaiilor de semnalizare sau stingere a
80
83