Universitatea Spiru Haret Facultatea de Jurnalism si Stiintele Comunicarii Specializarea CRP Anul III I.F.
Evaluarea de catre public a mesajelor pe timpul crizei
In domeniul relatiilor publice, mesajele organizatiei sunt
caracterizate de urmatoarele criterii: de viteza comunicarii si de continutul factual, de increderea si credibilitatea mesajului, de reflectarea onestitatii si reflectarea implicarii. Cea mai importanta dintre toate acestea este viteza comunicarii. Viteza de a raspunde publicului intr-un timp cat mai scurt, da dovada de pregatire organizationala, gata in orice moment sa intervina in situatiile de criza ale comunicarii. Continutul factual al mesajului de obicei include informatiile factuale si recomandari pentru actiune. Intr-o stituatie de criza este foarte important sa avem pregatite din timp mesaje consistente, pentru a putea amplifica credibilitatea si certitudinea organizatiei. Pentru a putea oferi credibilitate si incredere, mesajul transmis trebuie sa aiba in vedere doua lucruri de o importanta majora: exprimarea intelegerii si grijii (organizatia trebuie sa inteleaga situatia) si exprimarea competentei si experientei ( sublinierea elementelor ce indica competenta si experienta). Si nu in ultimul rand, reflectariile onestitatii si deschiderii cat si reflectariile implicarii si dedicatiei, sunt eseniale prin oferirea si evaluarea informatiilor, dar si prin practicarea unui stil de comuicare, prin care sa se poata oferi toate informatiile . 2
In ambele cazuri se impune renuntarea la jargoane si euferisme,
deoarece acestea denota nesiguranta si lipsa de onestitatea. De asemenea in cazul unei crize, organizatia trebuie sa restabileasca situatia, sa mentina legatura cu cei afectati, sa monitorizeze situatia si in perioadele de postcriza, in vederea luarii masurilor necesare.