Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
RegulamentEvaluare AR2011mod
RegulamentEvaluare AR2011mod
Dispoziii generale
Ediia 1 / Revizia 0
Page 1
Page 2
Page 3
Page 4
Page 5
Page 6
Ediia 1 / Revizia 0
Page 7
Page 8
Page 9
Ediia 1 / Revizia 0
Page 10
Ediia 1 / Revizia 0
Page 11
V. Dispoziii finale
85. Evaluarea anual a performantelor profesionale ale salariatilor nu va fi
efectuat, dac salariatul a lucrat mai puin de trei luni n poziia respectiv n
perioada evaluat.
86. Evaluarea performanelor profesionale ale salariailor se face n cursul
perioadei evaluate, n urmtoarele cazuri:
a) dac pe parcursul perioadei evaluate raportul de serviciu al
salariatului evaluat, se suspend sau se modific, n condiiile legii. n acest caz
salariatul va fi evaluat pentru perioada de pn la suspendarea sau modificarea
raportului de serviciu. La evaluarea anual a performanelor profesionale se va
lua n considerare calificativul de evaluare respectiv;
b) dac pe parcursul perioadei evaluate raportul de serviciu al evaluatorului
nceteaz, se suspend sau se modific, n condiiile legii. n acest caz
evaluatorul are obligaia ca nainte de ncetarea, suspendarea sau modificarea
raporturilor de serviciu, ntr-o perioad de cel mult 14 zile calendaristice, s
realizeze evaluarea performanelor profesionale ale salariailor din subordine.
Calificativul acordat se va lua n considerare la evaluarea anual a
performanelor profesionale ale acestora.
87. La evaluarea anual a performanelor profesionale, evaluatorul nounumit va ine seama de informaiile consemnate de evaluatorul precedent. n
cazurile menionate n pct. 86, evaluatorul nou-numit, la stabilirea calificativului
de evaluare n cadrul procedurii anuale de evaluare a performanelor, va
considera prioritar calificativul de evaluare acordat pentru cea mai lung
perioad evaluat.
88. Biroul resurse umane, n termen de 14 zile lucrtoare de la finalizarea
perioadei de evaluare, va elabora i va prezenta conductorului instuiei o not
informativ referitor la rezultatele evalurii performanelor profesionale ale
salariailor din cadrul unitii.
89. n funcie de specificul activitii din cadrul compartimentului / unitii
subordonate, evaluatorul poate stabili criterii de evaluare n plus fa de cele
prezentate n anexele prezentului Regulament, cu condiia aducerii la cunotin,
n termen de max. 5 zile, salariatului care urmeaz a fi evaluat.
90. Promovarea salariatului reprezint trecerea dintr-un grad sau treapt
profesional de ncadrare imediat superior, sau pe o alt funcie (dac
ndeplinete toate condiiile pentru ocuparea acesteia), i se face de regul pe un
post vacant existent n statul de funcii (sau temporar vacant), n baza evalurii
anuale, prin examen.
91. n situaia n care nu exist un post vacant, promovarea personalului, n
funcii, grade sau trepte profesionale, se va face prin transformarea postului din
statul de funcii n care acesta este ncadrat, ntr-unul de nivel imediat superior, n
baza evalurii anuale, prin susinerea unui examen.
Ediia 1 / Revizia 0
Page 12
Ediia 1 / Revizia 0
Page 13
Anexa nr.1
la Regulamentul cu privire la evaluarea performanelor
profesionale ale salariailor din sistemul ACADEMIEI ROMNE
APROB:
Preedintele Academiei Romne / director unitate subordonat
_________________________
(nume, prenume)
_________________________
(semntura)
_____________________
FI DE STABILIRE
a obiectivelor individuale de activitate i a indicatorilor de performan pentru salariaii care ocup funcii de conducere
_______________________________
(nume, prenume)
Nr.
crt.
1.
_____________________________________ _______________________________
(funcia deinut)
n anul _____
(compartiment)
Indicatori de performan
Obiectiv principal
- Obiectiv derivat
- Obiectiv derivat ...
2.
3.
4.
5.
Evaluator
________________________________________
_______________________________
(nume, prenume)
________________________________________
(semntura)
________________________________
(nume, prenume)
________________________________________
(semntura)
________________________________
(nume, prenume)
Ediia 1 / Revizia 0
(semntura)
Page 14
_____________________
(data)
_____________________
(data)
_____________________
(data)
Anexa nr.2
la Regulamentul cu privire la evaluarea performanelor
profesionale ale salariailor din sistemul ACADEMIEI ROMNE
DEFINIREA CRITERIILOR DE EVALUARE A SALARIAILOR
I A MODULUI DE ACORDARE A PUNCTAJULUI PENTRU FIECARE CRITERIU
Seciunea 1: Definirea criteriilor de evaluare a salariailor care ocup funcii de conducere
1. COMPETEN MANAGERIAL influen, coordonare i supervizare: se evalueaz capacitatea de a stabili
paii adecvai de realizare a activitilor la nivel de echip sau individ, de a identifica activitile care trebuie
desfurate de unitatea subordonat / compartimentul condus, de a repartiza n mod echilibrat i echitabil atribuiile i
obiectivele n funcie de categoria salariatului, spre atingerea rezultatelor ntr-un mod ct mai optim din punct de
vedere al eficacitii i eficienei; capacitatea de a planifica pe termen scurt, mediu i lung, precum i de a prevedea la
etapa de planificare anumite riscuri ce pot aprea n implementarea activitilor, formularea de posibile soluii pentru
managementul riscurilor identificate; capacitatea de a implementa n mod optim sistemele organizaionale, precum i
capacitatea de a gestiona eficient activitatea personalului subordonat, prin crearea i meninerea unui climat
organizaional pozitiv de munc, sprijin, motivare i dezvoltare profesional a personalului subordonat, de a adapta
stilul de conducere la situaii diferite, precum i de a aciona pro-activ pentru gestionarea i rezolvarea conflictelor.
Descrierea general
Punctaj
Ediia 1 / Revizia 0
Page 15
Punctaj
Deciziile luate nu au dus la mbuntirea activitii conduse, uneori chiar au dus la nrutirea
activitii acestora. Prefer s ia decizii foarte rar, deoarece nu dorete s-i asume riscurile i
responsabilitatea pentru deciziile luate. Ia decizii foarte greu, doar dac este o urgen sau necesitate
stringent.
Uneori deciziile luate au dus la mbuntiri nesemnificative ale activitii conduse. Prefer s ia
decizii operaionale fr riscuri majore. Ia decizii greu, se consult cu superiorul su asupra celor mai
minore detalii/aspecte.
Deseori deciziile luate au dus la mbuntiri semnificative ale activitii conduse. Deseori ia decizii n
mod operativ i i asum riscurile i responsabilitatea pentru deciziile luate. Deciziile sunt clare i se
deosebesc prin modul eficient de soluionare a problemelor aprute.
Deciziile luate au dus la mbuntiri semnificative ale activitii conduse, precum i au avut impact
pozitiv i asupra optimizrii activitii la nivelul unitii / compartimentului. Ia decizii n mod operativ,
i asum n totalitate responsabilitatea pentru deciziile luate i riscurile aferente. Deciziile sunt clare i
eficiente n soluionarea problemelor. Adopt sistemul de delegare a competenelor n luarea deciziilor.
Punctaj
Nivelul de cunotine i abiliti profesionale manifestate sunt deseori la un nivel mai nalt dect
cerinele funciei specificate n fia postului.
Punctaj
Foarte rar deciziile luate i aciunile personalului subordonat sunt orientate spre obinerea celor mai
bune rezultate. Foarte des, rezultatele obinute la nivel de unitate/compartiment condus, se ncadreaz
cu mult sub nivelul dorit, iar costurile resurselor utilizate sunt nalte.
n mod normal, deciziile luate i aciunile personalului subordonat sunt orientate spre atingerea
rezultatelor medii. Nu se nregistreaz creteri ale eficacitii i eficienei peste cele ateptate n mod
normal.
Ediia 1 / Revizia 0
Page 16
Deseori deciziile luate i aciunile personalului condus sunt orientate spre atingerea celor mai bune
rezultate. Au fost nregistrate cazuri de cretere a eficacitii i eficienei unitii conduse /
compartimentului condus.
ntotdeauna deciziile luate sunt orientate spre atingerea celor mai bune rezultate cu costuri minime.
Creterea eficacitii i eficienei unitii conduse / compartimentului condus este responsabilitatea
tuturor salariailor subordonai.
Punctaj
Nu aplic metode alternative n soluionarea problemelor curente i realizarea obiectivelor, atunci cnd
metodele tradiionale nu produc efectele scontate. Manifest rezisten fa de metodele alternative i
ideile noi n soluionarea problemelor curente i realizarea obiectivelor, chiar dac au fost argumentate
ca fiind eficiente.
Uneori aplic metode alternative n soluionarea problemelor curente i realizarea obiectivelor, atunci
cnd metodele tradiionale nu produc efectele scontate. Poate s manifeste rezisten fa de metodele
alternative i ideile noi n soluionarea problemelor curente i realizarea obiectivelor, chiar dac au fost
argumentate ca fiind eficiente.
Punctaj
1
Calitatea i modul de comunicare cu toi factorii se desfoar n mod normal, fr anumite obiecii.
Deseori calitatea i modul de comunicare cu toi factorii a influenat n mod pozitiv realizarea
obiectivelor i a mbuntit imaginea unitii/compartimentului condus conduse.
Calitatea i modul de comunicare cu toi factorii sunt de un nivel foarte nalt i au influenat pozitiv i
semnificativ realizarea obiectivelor i mbuntirea imaginii unitii/compartimentului condus.
Ediia 1 / Revizia 0
Page 17
Seciunea a 2-a: Definirea criteriilor de evaluare a salariailor care ocup funcii de execuie
1. COMPETEN PROFESIONAL cunotine i experien: se evalueaz capacitatea profesional a
salariailor n termeni de cunotine i abiliti profesionale necesare pentru a ndeplini n mod optim sarcinile i
atribuiile de serviciu, prevzute n fisa postului.
Descrierea general
Punctaj
Nivelul de cunotine i abiliti profesionale manifestate sunt deseori la un nivel mai nalt dect
cerinele funciei specificate n fia postului.
Punctaj
1
Rar i asum responsabiliti din propria iniiativ, rar manifest un comportament activ i rar se
implic din propria intenie n realizarea optim a sarcinilor proprii. Rar vine cu propuneri privind
mbuntirea activitii la nivel de compartiment.
Uneori i asum responsabiliti din propria iniiativ i manifest un comportament activ, uneori se
implic din propria intenie n realizarea optim a sarcinilor proprii. Vine uneori cu propuneri privind
mbuntirea activitii la nivel de compartiment.
i asum n mod frecvent responsabiliti pentru soluionarea problemelor, este activ i cu iniiativ,
frecvent vine cu propuneri de mbuntire a activitii profesionale proprii, precum i la nivel de
compartiment.
Punctaj
1
Sarcinile sunt ndeplinite conform fiei postului prin utilizarea eficient a resurselor disponibile,
precum i sunt nregistrate mbuntiri ale proceselor/procedurilor de lucru.
Ediia 1 / Revizia 0
Page 18
Realizarea sarcinilor la nivel nalt este rezultatul direct al mbuntirii utilizrii resurselor disponibile
i a proceselor de lucru, influennd performana compartimentului n ansamblul.
Punctaj
1
Uneori face greeli pentru a cror remediere este necesar un consum suplimentar de resurse.
Punctaj
1
Uneori ntmpin dificulti cnd trebuie s lucreze mpreun cu alii, dar, n general, i realizeaz
sarcinile care necesit lucrul n echip. Prefer s lucreze de unul singur, chiar dac rezultatele obinute
ar fi mai bune dac ar face schimb de idei, ar interaciona i ar comunica eficient cu membrii echipei.
De regul, este agreabil i colaboreaz cu colegii, i ajut colegii cnd i se cere. Deseori mbin
eficient lucrul individual i n echip, n funcie de specificul sarcinilor ce trebuie realizate.
Este un foarte bun membru al echipei, acord ntotdeauna sprijin celorlali, ncurajeaz cooperarea i
realizeaz cele mai bune rezultate combinnd lucrul individual i n echip n funcie de specificul
sarcinilor ce trebuie realizate.
6. COMUNICARE se evalueaz capacitatea de a comunica n mod clar, coerent i eficient cu conductorii, colegii
i tere persoane din afara instituiei, n form scris i verbal.
Descrierea general
Calitatea i modul de comunicare cu conductorii, colegii i tere persoane din afara instituiei las
mult de dorit i influeneaz n mod negativ performana i imaginea unitii/compartimentului.
Punctaj
1
Calitatea i modul de comunicare cu conductorii, colegii i tere persoane din afara instituiei se
desfoar n mod normal, fr anumite obiecii.
Deseori calitatea i modul de comunicare cu conductorii, colegii, tere persoane din afara instituiei i
cu reprezentanii altor autoriti publice a influenat n mod pozitiv realizarea obiectivelor i a
mbuntit imaginea unitii/compartimentului.
Calitatea i modul de comunicare cu toi factorii implicai este la un nivel foarte nalt, a influenat
realizarea obiectivelor i a mbuntit imaginea unitii/compartimentului mult peste ateptri.
Ediia 1 / Revizia 0
Page 19
Anexa nr.3
la Regulamentul cu privire la evaluarea performanelor
profesionale ale salariailor din sistemul ACADEMIEI ROMNE
RAPORT DE ACTIVITATE
(pentru salaraiii care ocup funcie de conducere )
1.
Date generale
Salariat
Funcia deinut
Instituia public
Perioad evaluat
De la:
2.
Nr.
crt.
Pn la:
Obiective individuale de
activitate
Indicatori de
performan
Nivelul de
ndeplinire,
n %
Comentarii
1.
2.
3.
4.
5.
3.
(Descriei succint aciunile principale ntreprinse i deciziile luate n vederea eficientizrii activitii compartimentului
/ unitii conduse, mbuntirii performanei i realizrii obiectivelor compartimentului / unitii coordonate, de a
cror activitate este direct responsabil)
Data completrii
Semntura salariatului
Ediia 1 / Revizia 0
Page 20
Anexa nr.4
la Regulamentul cu privire la evaluarea performanelor
profesionale ale salariailor din sistemul ACADEMIEI ROMNE
RAPORT DE EVALUARE
A ACTIVITII SALARIATULUI CARE OCUP FUNCIE DE CONDUCERE
1. Date generale
Salariatul evaluat
Funcia deinut
Instituia public
Perioad evaluat
De la:
2.
Nr.
crt.
Pn la:
Obiective individuale de
activitate
Indicatori de
performan
Nivelul de
ndeplinire,
n %
Comentarii1
Punctajul
propus2
1.
2.
....
Media aritmetic:
3.
Nr.
crt.
Criterii de evaluare
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Punctajul
propus
Comentarii
Media aritmetic:
Punctajul final calculat din suma mediei obinute la evaluarea nivelului de ndeplinire a
obiectivelor (pct.2) i mediei obinute pentru cele 6 criterii de evaluare (pct.3), mprit la doi
4. Calificativul de evaluare propus
Data completrii
Persoana care a ntocmit raportul de evaluare
(nume, prenume, funcia, semntura)
1
Vor fi analizate i comentate aciunile principale ntreprinse i deciziile luate de ctre salariat privind realizarea obiectivelor, eficientizarea activitii
subdiviziunilor conduse i a unitii.
2
Evaluatorul va decide asupra punctajului acordat, innd seama de nivelul de ndeplinire a obiectivelor individuale de activitate, de efortul depus de
salariatul evaluat, ct i de factorii obiectivi i subiectivi care au influenat realizarea acestora, descrii n seciunea Comentarii.
Ediia 1 / Revizia 0
Page 21
Anexa nr.5
la Regulamentul cu privire la evaluarea performanelor
profesionale ale salariailor din sistemul ACADEMIEI ROMNE
FI DE EVALUARE
A SALARIATULUI CARE OCUP FUNCIE DE CONDUCERE
1. Date generale
Salariat evaluat
Funcia deinut
Autoritatea public
Perioad evaluat
De la:
Pn la:
3. Calificativul de evaluare
Data completrii
Data derulrii interviului cu salariatul
evaluat (dac este cazul)
Nr.
crt.
Funcia deinut
Semntura
1.
2.
3.
4.
5.
4. Comentariile salariatului evaluat
Comportament i atitudini
Luare la cunotin
Data lurii la cunotin
Semntura salariatului evaluat
Ediia 1 / Revizia 0
Page 22
Anexa nr. 6
la Regulamentul cu privire la evaluarea performanelor
profesionale ale salariailor din sistemul ACADEMIEI ROMNE
FI DE EVALUARE
A SALARIATULUI CARE OCUP FUNCIE DE EXECUIE
1. Date generale
Salariat evaluat
Funcia deinut
Compartiment
Perioada evaluat
De la:
Pn la:
Punctajul
acordat
Criterii de evaluare
1.
2.
3.
Eficacitate i eficien
4.
5.
6.
Comunicare
Comentarii
Media aritmetic:
4. Calificativul de evaluare
Ediia 1 / Revizia 0
Comportament i atitudini
Page 23
Data:
Data:
8. Comentariile contrasemnatarului
Data completrii
Decizia contrasemnatarului
Contrasemnatarul (nume, funcia, semntura)
Acceptat ___
Luare la cunotin
Data lurii la cunotin
Semntura salariatului evaluat
Ediia 1 / Revizia 0
Page 24