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Curso:
Administracin General
Profesora:
Mnica Chvez
Integrantes:
Santillan Castro, John - 10200185
Rodrguez Otiniano, Ricardo -10200184
Roque Ordoez, Marielena -10200226
Villalobos Torres, Cinthia -10200011
Ziga Zegarra, Evelyn - 10200310
Fecha de presentacin:
24 de noviembre de 2010
1 Caso Telefnica-Cultura Organizacional
Seccin:
S-048
Aula:
B- 502
Ao Lectivo:
2010
INDICE
Cultura organizacional aplicada en empresa Telefnica
1.
2.
3.
DEDICATORIA
INTRODUCCIN4
CAPITULO I: Marco Terico de Cultura Organizacional
Concepto de Cultura Organizacional
Elementos de Cultura Organizacional
Importancia de Cultura Organizacional para una empresa
2 Caso Telefnica-Cultura Organizacional
pg. 3
pg. 5
pg. 5-6
pg.6
4.
pg. 6-7
pg.8
pg.9
pg.10-14
pg.14-16
pg.16-18
pg.26
pg.27
pg.28
DEDICATORIA
El trabajo de investigacin monogrfico
lo dedicamos a nuestros padres;
a quienes les debemos todo
lo que tenemos en esta vida.
A Dios, ya que gracias a l
tenemos esos padres maravillosos,
los cuales nos apoyan
en nuestras derrotas y celebran
nuestros triunfos.
A nuestra profesora de Administracin General
que es nuestra gua en el aprendizaje,
dndonos los ltimos conocimientos
para nuestro buen desenvolvimiento en la sociedad.
INTRODUCCIN
En el siguiente trabajo monogrfico hemos desarrollado el tema de "La cultura
organizacional de Telefnica", el cual es producto de una exhaustiva bsqueda e
investigacin que hemos llevado a cabo para lograr un trabajo en el cual quede bien
explicado el tema para lograr una toma de conciencia acerca de ellos, y poder colaborar a
que reconozcan los factores de la cultura organizacional de esta empresa.
4 Caso Telefnica-Cultura Organizacional
2. Atencin al detalle.
3. Orientacin a los resultados.
4. Orientacin hacia las personas.
5. Orientacin al equipo.
6. Energa.
7. Estabilidad.
La cultura organizacional se ocupa de la forma como los empleados perciben las
caractersticas de la cultura de una organizacin, sin importar su opinin al respecto.
Esto es, se trata de un trmino descriptivo.
Lo anterior es importante porque establece la diferencia de este concepto con el de la
satisfaccin en el trabajo (actitud), y por extensin con el concepto del clima
organizacional.
Elementos de la Cultura Organizacional
El primer nivel, es el de los artefactos visibles, que comprende el ambiente fsico de
organizacin, su arquitectura, los muebles, los equipos, el vestuario de sus
integrantes, el patrn de comportamiento visible, documentos, cartas, etc. Son datos
bastante fciles de conseguir pero difciles de interpretarse. El anlisis de este nivel
puede ser engaoso, ya que, muchas veces, no se consigue comprender la lgica que
est por detrs de estos datos. En este nivel podemos observar la manifestacin de
cultura pero nunca podremos saber su esencia.
El segundo nivel, es el de los valores que dirigen el comportamiento de los miembros
de la empresa. Su identificacin solamente es posible a travs de entrevistas con los
miembros- claves de la organizacin. Un riesgo que se corre en la observacin de
este nivel es que este puede mostrarnos un resultado idealizado o racionalizado, o
sea, las personas relataran como les gustara que fuesen los valores y no como
efectivamente son.
Finalmente, el tercer nivel es el de los supuestos inconscientes, que revelan mas
confiadamente la forma como un grupo percibe, piensa, siente y acta. Estos
supuestos son construidos a medida que se soluciona un problema eficazmente. En
un primer momento estas premisas fueron valores conscientes que nortearon las
acciones de miembros de la empresa en la solucin de problemas de naturaleza tanto
interna como externa. Con el pasar del tiempo estas premisas dejaron de ser
cuestionadas, constituyndose verdades, volvindose inconscientes.
Importancia de la Cultura Organizacional
La cultura organizacional es la mdula de la organizacin que est presente en todas
las funciones y acciones que realizan todos sus miembros. A tal que la cultura nace en
la sociedad, se administra mediante los recursos que la sociedad le proporciona y
representa un activo factor que fomenta el desenvolvimiento de esa sociedad.
Adems, determina la forma como funciona una empresa, sta se refleja en las
estrategias, estructuras y sistemas. Es la fuente invisible donde la visin adquiere su
6 Caso Telefnica-Cultura Organizacional
gerencia
miembros
se
identifican
con
la
afabilidad
por
su
personal.
organizacin
en
su
conjunto.
para
que
siga
siendo
viable
creativo.
generando un compromiso con algo superior al inters personal, ya que toda esa
gran base de conocimientos ser en beneficio de la entidad.
En cambio, se entiende por cultura dbil, como aquella donde las personas estn
como "encerradas" porque no pueden realizar bien su trabajo o llevarlo a
cabo completamente, porque les ha sido impuesto un lmite que no les permite
explotar sus conocimientos por lo que han sido bloqueados; adems, con esto se
dara lugar al desperdicio de tiempo porque a la otra persona que seguira con el
trabajo habra que explicarle todas las gestiones realizadas; esto rige as, porque la
mxima autoridad muestra excesiva preocupacin por la produccin y deja en el olvido
total a las personas, sin darse cuenta que son los elementos ms importantes para
que se lleve a cabo el funcionamiento de la empresa.
En este tipo de cultura los individuos se identifican slo con su grupo de trabajo y se
sienten excluidos de ciertas actividades que se realizan en la organizacin, porque las
reglas son muy rgidas y existe elevada presin hacia los empleados.
Se distinguen ciertos aspectos que caracterizan a la cultura dbil, los cuales son:
*La supervisin es estrecha y el personal tiene poca libertad en su trabajo.
*El puesto de trabajo es estandarizado y las reglas y procedimientos estn
debidamente formalizados.
*La gerencia centra ms su atencin en la produccin y muestra escaso inters por su
personal.
*Los miembros de la organizacin solo se identifican con su grupo de trabajo.
*Se premia la fidelidad, el esfuerzo y la cooperacin, es decir, que se desconectan los
niveles productivos del personal.
*La gerencia mantiene un nivel mnimo de conflicto constructivo, por la presencia de
conflictos disfuncionales o destructivos.
*Bajo propensin al riesgo no se estimula al trabajador a ser innovador.
Empresa.
Telefnica del Per S.A.A., empresa que forma parte de Telefnica Internacional lder
en el mercado de telecomunicaciones, cuyo compromiso es con sus clientes, con sus
socios y con cada una de las sociedades en
las
que
opera.
Telefnica es la nica empresa global
de
comunicaciones, capaz de unir a ms
de
550
millones de personas a travs de ms
de 20
pases en tres continentes, dando acceso
masivo a grandes logros y a un nuevo
mundo de posibilidades. Con presencia en
nueve
pases de Amrica (Argentina, Chile, Per, Brasil, El Salvador, Puerto Rico,
Venezuela, Estados Unidos y Guatemala). Telefnica Internacional se ha convertido
en un importante agente de desarrollo de las diferentes economas nacionales, tanto
por el alto nivel de sus inversiones como por la modernizacin de las infraestructuras y
servicios de comunicaciones. Paralelamente ha logrado un importante aumento de la
satisfaccin de sus clientes, ha ampliado el campo de actividad a otros negocios de
telecomunicaciones y ha asegurado la rentabilidad de las inversiones.
Estamos respaldados por este importante Grupo, brindndole todas las facilidades
para que usted pueda realizar sus comunicaciones de Larga Distancia con la mejor
calidad, cobertura y servicio del mercado.
Objetivos
La visin de Telefnica, queremos mejorar la vida de las personas, facilitar el
desarrollo de los negocios y contribuir al progreso de las comunidades donde
operamos, proporcionndoles servicios innovadores, basados en las Tecnologas de la
Informacin y las Comunicaciones (TIC), es el punto de partida de la estrategia de
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Responsabilidad Corporativa (RC) del Grupo, que queda integrada en los objetivos y
en el quehacer de la compaa.
Algunos puntos son:
*Satisfacer plenamente las necesidades de los clientes, ayudndolos a alcanzar sus
aspiraciones y ampliar los horizontes de sus sueos.
*Eliminar distancias y barreras entre los clientes y sus objetivos.
*Aumentar las capacidades y posibilidades de los clientes, poniendo a su alcance
recursos tecnolgicos y humanos de mxima calidad.
Proyectos
PRONIO
Pronio es un programa que tiene como objetivo de impulsar un movimiento social
para erradicar el trabajo infantil en Amrica Latina, a partir de la
mejora
de la calidad educativa, invirtiendo en el
fortalecimiento socio-institucional de la regin,
en la concientizacin en torno a la
problemtica y en la proteccin integral a los
nios trabajadores, utilizando para ello las
capacidades tecnolgicas y de gestin del
Grupo Telefnica.
Esta iniciativa atiende de manera integral al nio y su entorno. El programa
comprende actividades de refuerzo en los estudios y atencin de salud para los
escolares, capacitaciones para docentes, talleres de sensibilizacin para padres de
11 Caso Telefnica-Cultura Organizacional
Finalidad.
Telefnica tiene por finalidad elevar los niveles de productividad y satisfaccin de los
usuarios tanto externos como internos, permitiendo una fcil comunicacin de uno a
otro interlocutor y garantizando la transmisin fiel de la informacin.
Mantener el liderazgo en el mercado mediante la satisfaccin permanente de las
necesidades de los clientes, estableciendo una cultura de calidad que nos permita
mejorar continuamente con la participacin de los trabajadores y el cumplimiento de
la legislacin vigente; contribuyendo al crecimiento rentable de la empresa.
Adems, en el ao 2010, Telefnica mantiene su compromiso con la sociedad fijando
20 nuevos objetivos en su estrategia de Responsabilidad Corporativa.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10. Mantener a las empresas que figuran en el ranking del Great Place to Work.
Actualmente, seis empresas del Grupo Telefnica en el Per han sido reconocidas
como los mejores lugares para trabajar. El propsito es mantenerlas e incorporar a
otras.
11. Extensin de los PdA a la cadena de suministro.
del gerente, el modo de pensar del gerente sobre las cosas, las personas y las
organizaciones, es un factor crtico para el desarrollo organizacional, la productividad y
la integracin del personal.
MODELO DE DESARROLLO EN TELEFONICA
El Modelo de Desarrollo brinda a nuestros
colaboradores un ambiente de aprendizaje
permanente a travs de diversas
oportunidades que les permiten tener una
mayor utilidad como empleados, y a la vez
ser mejores profesionales para crear la
organizacin del futuro que nos prepare para
los retos de corto, mediano y largo plazos
que enfrenta la compaa.
Algunos de los elementos de este ciclo son:
Valoracin de Competencias: entendemos
por competencia el conjunto de
comportamientos, habilidades y experiencias
observables y que evolucionan de acuerdo
con las necesidades de la empresa.
Plan Individual de Desarrollo (PID): dada la dinmica de negocio y la dimensin de
Telefnica en Mxico es imposible elaborar un mapa o plan de vida y carrera
matemtico para cada colaborador en el que se establezca una meta de crecimiento
profesional que deba cumplirse en un tiempo determinado.
Sin embargo, Telefnica pone a tu disposicin una serie de herramientas que puedes
aprovechar para forjar tu desarrollo profesional. Una de ellas es el Plan Individual de
Desarrollo (PID), que te ayuda a alinear tus objetivos personales con los laborales y
te permite definir los pasos que debes cumplir para lograr tus metas. Bajo este
esquema, el nico responsable de tu desarrollo en Telefnica eres t.
Evaluacin de Objetivos (BSC): no se trata de plasmar tus actividades cotidianas,
esta metodologa consiste en plantearte metas mucho ms estratgicas y ambiciosas
que se alineen y contribuyan con alguno(s) de los cuatro ejes de negocio. Tienes todo
un ao para cumplirlas y, por qu no, superarlas. Lograr esto ltimo, es factor
determinante al momento de postularte por una promocin interna.
Comercializacion
Instalacion y habilitacion
Funcionamiento
Facturacion
Atencion al cliente
Soporte tecnico
Bueno
Malo
Regular
4.-CAPITULOIV: Conclusiones
Para concluir con el presente trabajo, se pude hacer referencia a la importancia que tiene
el propsito principal de la empresa Telefnica que es brindar una tecnologa eficaz a sus
clientes, dndole el mejor servicio y la mejor atencin.
La misin de Telefnica es transformar su tecnologa en soluciones y servicios accesibles,
que comporten beneficios claros y relevantes para el cliente. En la empresa se considera
que es imprescindible conocer en detalle las necesidades reales de los clientes y cumplir
con los compromisos adquiridos para construir una relacin basada en la confianza.
El reto de brindar el servicio pblico de telecomunicaciones, en un pas donde la base de
clientes cuenta con escasos recursos econmicos, ha llevado a plantear un modelo de
gestin innovador en el desarrollo de redes; la creacin de productos; la adaptacin de
equipos, modelos tarifarios y polticas comerciales, entre otras prcticas. Ello ha permitido
que el Per cuente con una de las ms modernas redes de servicios y con tecnologa de
punta. Estas vienen contribuyendo al crecimiento y competitividad del pas en los ltimos
aos.
Por ello, los valores de Telefnica en su actuar con los clientes son: calidad, cuidando que
la oferta de productos y servicios, y la atencin al cliente sean siempre las ms
adecuadas a sus necesidades; y cumplimiento, es decir, el compromiso de hacer lo que
se dice.
Adems, tiene el compromiso de fortalecer la confianza de sus grupos de inters: clientes,
empleados, accionistas, proveedores, organismo regulador y sociedad.
Telefnica es consciente de las habilidades de su personal y reconoce que muchas de las
mejoras pueden surgir de quienes laboran diariamente en sus empresas. Por ello, su
objetivo es incentivar la participacin del personal, a travs de la generacin de
oportunidades de mejora e implementacin de las mismas, empleando metodologas y
herramientas para el anlisis y solucin de problemas.
En la compaa se ve la diversidad como una ventaja competitiva y la unin de distintas
perspectivas como clave para alcanzar el xito. A fin de lograr que las relaciones entre
trabajadores sean saludables, se promueve el respeto a la diversidad a travs de los
Principios de Actuacin, los cuales contemplan la igualdad de oportunidades para todos y
la solidaridad en el ambiente de trabajo.
La cultura organizacional de Telefnica no solo va ms all de la promocin de algunas
actividades en favor del clima interno, sino que adems se enmarca dentro de toda una
filosofa empresarial y una razn de ser como compaa.
.
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5.-CAPITULO V: Recomendaciones
Se le recomienda:
Que mejoren el compromiso de los empleados en la atencin al cliente.
Que la atencin en lugares de atencin sean ms rpidos ya que se originan largas
colas.
Que sigan innovando en productos con mayor tecnologa ya que hay una competencia
directa que actualmente est entrando con ms fuerza al mercado peruano.
Seguir con Fundacin Telefnica apoyando al pas mediante sus proyectos.