STUDENT:
INDRUMATOR: COJOCARU SAROLTA
NOTAR
Brasov
2011
SERVICII
SERVICII SI COMPETENTA NOTARIALA
SERVICII DE TRADUCERI
Biroul notarial ofera servicii de traduceri, din si in limba engleza, franceza, italiana,
spaniol,turc, chinez, arab, ebraic, rus, bulgar, polon, ceh, colaborand cu
traducatori autorizati de Ministerul Justitiei.
SERVICII DE CADASTRU
SERVICII DE TRADUCERI
Biroul notarial ofera si servicii de traduceri, din si in limba engleza, franceza, italiana,
spaniol,turc, chinez, arab, ebraic, rus, bulgar, polon, ceh, colaborand cu
traducatori autorizati de Ministerul Justitiei.
SERVICII DE CADASTRU
Biroul notarial colaboreaza cu experti cadastristi autorizati, pentru intocmirea
documentatiei cadastrale i a intabulrii dreptului de proprietate la Oficiul de
Cadastru i Publicitate Imobiliar competent.
Biroul Notarial sesizat cu o cerere de deschidere a procedurii notariale succesorale
va putea dezbate si solutiona respectiva succesiune, numai daca defunctul a avut
ultimul domiciliu pe raza judetului Brasov, a judectoriei Brasov .Celelalte exceptii de
la competenta generala a notarului public, sunt prevazute de Legea 36/1995 a
notarilor publici si a activitatii notariale.
SCURTA INTRODUCERE
23.05.2011
In data de 12.05.2011, ora 8,55 m-am prezentat la sediu Biroului Notarial de
pe strada Magurii Nr 2 din localitatea Codlea, judetul Brasov.
In prima zi mi s-a explicat in mare activitatile ce se desfasoara in cadrul
biroului notarial
Mi-a prezentat lista cu documentele necesare pentru indeplinirea celor mai
des intalnite operatiuni notariale, si pentru incheierea celor mai commune acte
Mi-a subliniat c aceast list nu este fcut n mod exhaustiv, astfel nct n
anumite situaii particulare, poate fi nevoie de acte n plus (de exemplu dac o
persoan i-a schimbat numele, care astfel nu mai coincide cu cel de pe actul de
proprietate).
Mai jos o sa va enumar cateva dintre actele ce sunt folositoare anumitor tranzactii:
actele de proprietate ;
actele de identitate ale prilor (vnztori i cumprtori, donatori i donatari etc.);
documentaia cadastral (n cazul n care nu exist carte funciar) sau dovada
intabulrii (ncheierea de intabulare sau un extras de carte funciar);
certificat de nomenclatur stradal (numai n situaia n care adresa actual difer de
cea din actul de proprietate);
certificat de atestare fiscal, care s ateste c nu exist datorii la impozite i taxe;
adeverin de la asociaia de proprietari cu privire la eventualele datorii existente;
dovada achitrii serviciilor de utilitate public (adeverin de la DSC);
dovada achitrii facturilor la serviciile de utiliti (curent, gaze naturale, telefon, cablu
TV, servicii internet eventual, etc.);
certificat de sarcini sau extras de carte funciar , dup caz (se obine de ctre biroul
notarial n prealabil).
actele de proprietate;
actele de identitate ale promitenilor
(vnztori sau cumprtori);
- n plus, pentru bunuri imobile:
documentaia cadastral (dac exist)
i/sau ncheierea de intabulare (dac
exist carte funciar);
extras de carte funciar (se obine de
ctre biroul notarial n prealabil, numai
dac exist carte funciar i dac
promitenii-cumprtori doresc
verificarea sarcinilor).
actele de proprietate;
actele de identitate ale copartajanilor;
extras de carte funciar (se obine de
ctre biroul notarial n prealabil, numai
dac exist carte funciar i dac
prile doresc intabularea);
documentaia cadastral: la
dezmembrare - obligatoriu, la partaj doar dac e cazul
Acte de alipire
o
o
o
actele de proprietate;
actele de identitate ale proprietarilor;
extras de carte funciar (se obine de
ctre biroul notarial n prealabil i este
obligatoriu) ;
schiele cadastrale pentru alipire
24.05.2011
registrul de casa
registrul de incasari si plati
registrul de inventar
registrul de control
Si asta datorita faptului ca birourile notarilor publici sunt organizare dupa principiul
liberei initiative acestea se constituie ca agenti economici, drept pentru care notarii
publici sunt obligati sa tina, pe langa registrele specifice profesiei, si anumite registre
contabile.
ROMNIA
Termen________________________________
Brasov
Nr._____ din ________________
CERERE DE DIVOR
a)
b)
c)
d)
e)
f)
-fostul so ______________________________________;
-fosta soie______________________________________;
Not:
*Dac dovada ultimei locuine comune nu rezult din actele de identitate prezentate, aceast dovad se va
face prin declaraie autentic care se anexeaz la cerere.
**Potrivit dispoziiilor art. 40 din Codul Familiei: "La desfacerea cstoriei prin divor, soii se pot nvoi ca
soul care, potrivit art. 27, a purtat n timpul cstoriei numele de familie al celuilalt so, s poarte acest
nume i dup desfacerea cstoriei".
25.05.2011
Contracte de novatie;
Acte de protest ale cambiilor, cecurilor si al altor titluri la ordin;
Acte constitutive si modificatoare ale societatilor comerciale, asociatiilor si
fundatiilor;
Cesiuni de capital social, procese verbale, hotarari ale adunarii generale ale
actionarilor;
Procuri;
Declaratii;
Testamente;
Certificatul de Mostenitor;
Certificatul de Divort.
Procedurile notariale:
Redactarea inscrisurilor cu continut juridic;
Autentificari acte;
Procedura succesorala notariala (pentru defunctii care au avut ultimul
domiciliu in circumscriptia Judecatoriei Campina, Judetul Prahova);
Legalizarea semnaturilor de pe inscrisuri, a specimenelor de semnatura,
precum si a sigiliilor;
Certificarea unor fapte;
Dare de data certa inscrisurilor;
Primirea in depozit a inscrisurilor si documentelor;
Acte de protest al cambiilor, al biletelor la ordin si al cecurilor;
Legalizarea copiilor de pe inscrisuri;
Efectuarea si legalizarea traducerilor;
Eliberarea de duplicate ale inscrisurilor notariale;
Reconstituire acte originale;
Procedura de divort.
Biroul Notarial colaboreaza cu ingineri cadastristi, evaluatori imobiliari, traducatori
autorizati si auditori energetici.
26.05.2011
1. [...]
/ n calitate de Mandant /
mputernicete prin prezenta procur pe:
2. [...]
/ n calitate de Mandatar /
pentru ca, n numele i pe seama sa, s ndeplineasc urmtoarele acte:
a) s reprezinte Mandantul n faa oricror persoane fizice i juridice, autoriti publice centrale sau
locale, autoriti jurisdicionale, oficii i instituii private sau publice;
b) s redacteze, s semneze, s depun i s ia n primire cereri, declaraii, ntiinri, reclamaii sau
contestaii, precum i orice alte documente i formulare n vederea ndeplinirii unor proceduri
administrative, care sunt necesare n activitatea operativ a Mandantului;
c) s acorde procuri terilor pentru exercitarea tuturor atribuiilor menionate mai sus.
Prezenta procur a fost acordat astzi, *...+, pe termen nelimitat/pe termen limitat, de la data de
[....] pn la data de *...+/pentru o durat de *...+ ani/luni de la data *...+ i rmne n vigoare pn la
revocarea ei scris.
MANDANT,
27.05.2011
Este vineri, iar la ora 8,50 sunt present la Biroul Notarial din Codlea, Judetul
Brasov, localizat pe str. Magurii, Nr 2. In jurul orei 11,00 isi face apritia la birou
doi parinti care vor sa-si exprime acordul cu privire la efectuarea un calatorii a
copilului lor, minor, in afara granitelor tarii.
Pentru a da o declaraie de acord plecare minor sau ncredinare minor la biroul
nostru notarial, au fost necesare:
DECLARAIE
DECLARANT,
30.05.2011
Acte de proprietate asupra imobilului ce face obiectul tranzaciei (dup caz: contract vnzarecumparare)
Extrasul de carte funciar se obine prin intermediul biroului notarial i este valabil 5 zile
lucrtoare de la data nregistrrii cererii;
ntre [1]:
1. [...],
denumit n continuare Vnztorul
i
2.[...],
denumit n continuare Cumprtorul,
Vnztorul i Cumprtorul, denumii mpreun n continuare Prile.
Art. 1. Obiectul contractului [2]
(1) Vnztorul vinde Cumprtorului terenul liber de construcii, identificat conform planului de
situaie ataat ca Anexa 1, precum i a extraselor de Carte Funciar pentru autentificare nr. *...+ nr.
*...+ i nr. *...+ din data de *...+ eliberate de Oficiul de Cadastru i Publicitate Imobiliar *...+ ,Biroul de
Carte Funciar *...+, ataate ca Anexa 2 (denumit n continuare Terenul), compus din urmtoarele
parcele:
a) parcela situat n *...+, jud. *...+ n suprafa de *...+ mp nscris n Cartea Funciar cu C.F. nr. *...+, cu
nr. topografic [...];
b) parcela situat n *...+, jud. *...+ n suprafa de *...+ mp nscris n Cartea Funciar cu C.F. nr. *...+, cu
nr. topografic *...+ i
c) etc.
(2) Suprafaa total a Terenului este de *...+ ha reprezentnd *...+ mp i reprezint teren
arabil/construibil, fiind amplasat n intravilanul localitii *...+, jud. *...+, conform Certificatului de
urbanism nr. *...+ din data de *...+ ataat ca Anexa 3.
(3) Prezentul contract este semnat n 5 (cinci) exemplare. Toate exemplarele, cu excepia celui
pentru arhiva Notarului public, vor fi depuse n vederea intabulrii dreptului de proprietate n Cartea
Funciar. Dup intabulare, toate exemplarele cu meniunea nscrierii n Cartea Funciar vor fi
returnate Prilor, respectiv un exemplar Vnztorului i 3 (trei) exemplare Cumprtorului.
(4) Prile declar expres c au citit prezentul contract nainte de a l semna i c el a fost ncheiat n
urma negocierii lui de ctre pri, conform voinei lor liber exprimate. Prile confirmacest lucru
prin semnarea prezentului contract.
Vnztor,
Cumprtor,
31.05.2010
Marti, 31 mai 2011
01.06.2011
Testamentul poate fi distrus sau ascuns astfel incat nimeni sa nu stie de existenta lui;
Poate fi contestat cu mai multa usurinta de catre ceilalti mostenitori; astfel, se poate ajunge la
necesitatea efectuarii unei expertize grafoscopice pentru a se constata ca testamentul a fost scris de
mana testatorului si nu a fost falsificat;
Testatorul poate sa nu aiba suficiente cunostinte juridice pentru a putea redacta un testament clar, care
sa exprime ultimele sale dorinte fara echivoc.
02.06.2011
In aceasta zi mi s-a explicat despre invitatia pentru cetatenii straini.
De regula, invitatiile sunt solicitate pentru obtinerea vizei in cazul cetatenilor
straini membri ai statelor care nu fac parte din Uniunea Europeana sau membri ai
statelor cu care Romania nu are incheiate conventii bilaterale privind circulatia
persoanelor.
Acte necesare:
actul de identitate in original (carte de identitate, buletin, pasaport) al
persoanei care face invitatia
copie dupa actul de identitate (pasaport) al persoanei straine invitate
Costuri:
invitatia pentru o persoana 25 lei
s-au prezentat la biroul notarial doua doamne care doreau inheierea unui
contract de inchiriere a unui apartament. Li s-au explicit conditiile, li s-au cerut
actele necesare incheierii contractului, si anume:
- actul de proprietate (sau actul ce stabileste locatorului drepturile de
posesie si folosinta asupra bunului)
- actele de identitate ale partilor (locator si locatar/chirias)
Li s-a explicat care este diferenta dintre contractual de comodat sic el de inchiriere,
si anume ca diferenta esentiala intre aceste contracte consta in faptul ca, in timp ce
contractul de inchiriere presupune folosinta unui bun in schimbul unei sume de bani
(chirie), contractul de comodat presupune folosinta gratuita a unui bun.
Li s-a spus ca banii incasati din cedarea folosintei bunurilor reprezinta un venit
impozabil si trebuie declarati la organele fiscale; conform legislatiei in vigoare, vor
plati un impozit de 16 % din suma incasata din inchirieri.
Si, de asemenea, chiriasul va putea sa subinchirieze o parte din apartament, doar
daca nu s-a prevazut expres in contract ca este interzisa subinchirierea fara acordul
proprietarului.
Li s-au explicat costurile si au trecut la semnarea contractului. Am atasat mai jos o
copie a unui contract de acest gen.
CONTRACT DE INCHIRIERE
Intre subsemnatii:
________________________
________________________, cetatean romn, domiciliat in ________________________, posesor al BI/CI
___________, in calitate de LOCATOR, si
________________________ domiciliat in ________________________ , in calitate deCHIRIAS (sau
LOCATAR),
a intervenit prezentul contract de inchiriere in urmatoarele conditii :
OBIECTUL
Contractului de inchiriere
Locatorul asigura chiriasului folosinta bunului ____________________ situat n ________________
Locatorul este titular al dreptului de proprietate asupra bunului nchiriat n baza actului ______________
ncheiat la data de ________________.
Bunul nchiriat este compus din _______________, conform anexei la contract.
Bunul nchiriat nu este grevat de sarcini/este grevat de urmatoarele sarcini _______________________.
Locatorul preda chriasului bunul nchiriat la data de___________________.
PERIOADA
Contract de inchiriere
Prezentul contract se incheie pe o perioada de ______________ ani, incepand cu data autentificarii.
Eu,______________, declar ca primesc spre inchiriere de la ______________, bunul descris mai sus in scopul si
in conditiile aratate.
Imprumutul se face in conditiile prevazute de art.1560 si urmatoarele din Codul Civil.
Prezentul contract de nchiriere va putea fi prelungit prin acordul ambelor parti contractante, ncheindu-se n
acest scop un act aditional
OBLIGATII LOCATOR
Contract de inchiriere
Locatorul va preda chiriasului bunul nchiriat, precum si toate accesoriile acestuia prevazute n anexa la locul
situat n _________________.
Locatorul va preda chiriasului bunul nchiriat si toate accesoriile acestuia n conditiile de calitate prevazute n
anexa . Locatorul cu ocazia predarii va ncheia proces-verbal de primire-predare datat, semnat si stampilat de
ambele parti contractante.
Pe toata durata nchirierii locatorul se obliga sa efectueze reparatiile capitale si necesare pe cheltuialasa
pentru a asigura functionalitatea bunului nchiriat conform destinatiei. Prin reparatii capitale si necesare,
partile nteleg: ________________________.
Locatorul va efectua pe cheltuiala sa si reparatiile determinante de vreun caz de forta majora.
Locatarul va nlocui partial sau total accesoriile bunului nchiriat, pe cheltuiala sa, atunci cnd nlocuirea
acestora nu este determinata de culpa chiriasului.
Locatorul nu va stnjeni pe chirias n exercitare dreptului de folosinta asupra bunului nchiriat si nici nu va face
acte prin care ar putea micsora folosinta acestuia.
Locatorul, pe durata prezentului contract, nu va executa modificari, schombari ale structurii bunului nchiriat
de natura sa tulbure folosinta acestuia de catre chirias sau care ar determina o schimbare a destinatiei bunului
nchiriat.
Locatorul va garanta pe chirias de viciile ascunse ale bunului nchiriat care nu au putut fi cunoscute de chirias n
momentul ncheierii contractului si care fac imposibila folosinta partiala sau totala a bunului nchiriat.
Pe toata durata contractului, locatorul l va garanta pe chirias contra pierderii totale sau partiale a bunului
nchiriat precum si contra oricarei tulburari de drept.
Locatorul va plati pe ntreaga durata a contractului de nchiriere impozitele si taxele privind bunul nchiriat.
Locatorul va putea sa controleze periodic, respecziv la data de _________ a fiecarei luni, bunul nchiriat si daca
acesta este folosit conform scopului pentru care a fost ncheiat contractul de nchiriere. Acest control se va
exercita fara a stnjeni folosinta bunului de catre chirias.
Locatorul nu va putea sa nchirieze bunul care face obiectul prezentului contract vreunui tert.
Chiriasu va efectua pe cheltuiala sa lucrarile de ntretinere si reparatii normale ale bunului nchiriat pentru a-l
mentine n starea n care l-a primit la momentul ncheierii contractului. Prin reparatii normale, partile nteleg:
_______________________
Chiriasul va efectua pe cheltuiala sa lucrarile de reparatii capitale ale bunului nchiriat numai daca sunt
determinate de culpa sa.
Chiriasul va raspunde de distrugerea totala sau partiala a bunului nchiriat care s-ar datora cuplei sale.
Chiriasului i va permite locatorului sa controleze modul cum este folosit bunul nchiriat si starea acestuia la
termenul stabilit n contract.
Chiriasul l va nstiinta imediat pe locator despre orice actiune a unei terte persoane care i tulbura folosinta.
Chiriasul nu va face modificari bunului nchiriat dect cu acordul scris al locatorului.
Chiriasul, la expirarea acestui contract, va restitui locatorului bunul nchiriat mpreuna cu toate accesoriile
acestuia, n aceeasi stare n care le-a primit conform anexei .
RASPUNDERI
Contract de inchiriere
Pentru nerespectarea obligatiilor prevazute n acest contract, partea n culpa datoreaza celeilalte parti daune.
Pentru nendeplinirea de catre locator a obligatiilor care i revin n baza prezentului contract, chiriasul va
putea fie sa plateasca locatorului chiria diminuata proportional cu prejudiciul care i s-a produs, fie sa
desfiinteze contractul, situatie n care locatorul i va plati daune n masura n care i-a prosud un prejudiciu.
Daca chiriasul nu si ndeplineste obligatiile pe care si le-a asumat n contract, va plati locatorului daune
corespunzatoare prejudiciului produs.
Contractul se va desfiinta si chiriasul va plati daunele corespunzatoare daca prejudiciul pe care l-a produs
locatorului este att de grav nct continuarea contractului nu se mai justifica.
LITIGII
Eventualele litigii care s-ar putea ivi n legatura cu acest contract vor fi solutionate pe cale amiabila, iar daca
partile nu cad de acord, vor fi solutionate de instantele de judecata competente.
Procesat la ________________________ n ________________________ exemplare, din care
________________________ s-au eliberat partilor.
Locator ________________________ ,
Locatar ________________________
03.06.2011
INDEPLINIREA ACTELOR NOTARIALE, in afara de redactarea inscrisurilor si de
consultatiile juridice notariale, se constata prin incheiere, care va cuprinde:
a) sediul biroului notarial;
b) denumirea incheierii si numarul acesteia;
c) data indeplinirii actului notarial;
d) numele si prenumele notarului;
e) locul unde s-a indeplinit actul notarial,in cazul indeplinirii in afara sediului biroului
notarial, precizandu-se imprejurarea care justifica intocmirea inscrisului in acel loc;
f) numele sau denumirea partilor, domiciliul sau sediul acestora si mentiunea faptului
prezentarii lor in persoana, reprezentate ori asistate, precum si modul in care li s-a
constatat identitatea, cu exceptia incheierilor prin care se da data certa inscrisurilor
sau se legalizeaza copii de pe inscrisuri;
g) aratarea indeplinirii conditiilor de fond si de forma, ale actului notarial intocmit in
raport cu natura acelui act;
h) constatarea indeplinirii actului notarial si a citirii acestuia de catre parti;
i) mentiunea perceperii taxelor de timbru,a onorariului si cuantumul acestora;
j) semnatura notarului public;
k) sigiliul biroului notarial public;
06.06.2011
Notarii publici dau consultatii juridice in materie notariala, altele decat cele refritoare
la continutul actelor pe care le indeplinesc si participa, in calitate de specialisti
desemnati de parti, la pregatirea si intocmirea unor acte juridice cu caracter notarial.
07.06.2011
In jurul orei 12,00 s-a prezentat la sediul biroului notarial doi soti pentru a
semna un contract de arenda. Mai jos am atasat un exemplar:
S.C. ..
Contract de ARENDA
Incheiat in temeiul art. 3 din Legea nr. 16 / 1994 , legea arendarii , a intervenit prezentul contract :
si
Calitatea I = . %
Calitatea II = . %
Calitatea III = . %
c. sa se abtina de la orice acte si fapte de natura sa tulbure desfasurarea normala a lucrarilor agricole pe
perioada prevazuta in contract ;
d. sa respecte regulile si ordinea din interiorul societatii , sa nu sustraga sau sa degradeze mijloacele fixe , produsele
din camp , magazii si depozite ;
e. sa garanteze pentru evictiune , iar in cazul producerii evictiunii totale sau partiale si / sau in cazul in care reziliaza
unilateral contractul , sa dea o cota de 50 % din cheltuielile facute de S.C. . pentru imbunatatirea
fertilitatii si calitatii terenului ( ingrasaminte chimice , ierbicide , nivelari de teren si scarificari , sistem de irigatii , etc.
) ce vor fi dovedite prin documente justificat ;
a. sa primeasca terenul de la proprietar ,sa il cultive integral si sa nu ii schimbe destinatia de teren agricol ;
b. sa execute toate lucrarile agricole in conditii de calitate si sa aplice
realizarea recoltelor la nivelul potentialului de productie al terenului ;
c. sa intreprinda masuri pentru cresterea fertilitatii solului si sa aplice tratamentele fitosanitare necesare , in
vederea prevenirii si combaterii poluarii ;
d. sa restituie proprietarului la incetarea contractului , terenul agricol arendat , cel putin la acelasi nivel de
fertilitate avuta initial .
Plata arendarii se face in grau , la STAS , in cantitate de .. kg. pentru un hectar de teren arabil
arendat , sau in bani , in functie de posibilitati , la preturile care se practica in momentul distribuirii drepturilor de
arendare .
a. arendatorul raspunde civil de daunele produse arendasului pentru nerespectarea prevederilor art. 3 din contract .
b. arendasul raspunde civil de daunele produse arendatorului pentru nerespectarea prevederilor art. 4 din contract .
a. in situatiile de forta majora asa cum este reglementata de lege si dovedita cu acte de la organele competente ,
drepturile cuvenite proprietarilor de pamant vor fi diminuate corespunzator , iar in caz de calamitate totala nu
vor fi acordate .
b. orice litigiu aparut ntre parti se va rezolva pe cale amiabila , n caz contrar prin instantele judecatoresti din
...
c. anual , odata cu primirea drepturilor de arendare , poate fi discutata intre parti orice problema care
intereseaza derularea corespunzatoare a contractului de arenda .
d. prezentul contract intra sub incidenta codului civil si se completeaza cu dispozitiile legale in vigoare , pe tot timpul
derularii lui .
Prezentul contract s-a incheiat n 3 ( trei ) exemplare, fiecare cu valoare de original , cte unul pentru
fiecare parte si unul la Primarie .
ARENDAS
ARENDATOR
S.C..
ADMINISTRATORI
_______________________
08.06.2011
9.06.2011
MANDANT__________________
10.06.2011
Notarul public poate sa raspunda civil atunci cand, prin incalcarea obligatiilor sale
profesionale, a cauzat un prejudiciu. Persoana care a suferit prejudiciul se poate
adresa instantelor de judecata.
actele mai sus mentionate pot fi indeplinite si de unele institutii sau agenti
economici in masura in care depunerea lor este necesara la acestea.
in baza legii romane precum si a conventiilor internationale la
careRomania este parte activitatea notariala poate fi desfasurata si de
misiunile diplomatice si oficiile consulare romanesti din strainatate.
Competenta acestora, datorita realitatiilor social-economice ce ar face mai
dificila acceptarea unor acte daca ar fi intocmite de catre organele cu atributii
notariale din tara respectiva, este mai extinsa si se apropie de cea a notarului
public.
Nucleul de baza al activitatii notariale il constituie Biroul Notarial, asa cum
este prevazut in Legea nr. 36 / 1995 (art. 14) : activitatea notarului public se
desfasoara in cadrul unui birou, in care pot functiona unul sau mai multi notari
asociati, cu personal auxiliar corespunzator.