CONTRACT DE FURNIZARE SERVICII DE CERTIFICARE

Nr. ____________________
I. PRILE CONTRACTANTE:
...................................................................., cu sediul n ......................, strada ...................., nr. ........,
telefon
....................,
fax
.....................
numr
de
nmatriculare
la
Registrul
Comerului ....................................., Cod de Identificare Fiscal RO ......................, cont
nr. ......................................................................., deschis la ......................................, reprezentat prin
D-nul/D-na ................................. - ......................................... (funcia), n calitate de BENEFICIAR,
i
S.C. CERTSIGN S.R.L, persoan juridic romn, cu sediul social n Bucureti, Sos. Oltenitei nr. 107 A
cladirea C1, parter sector 4, avnd Cod de Identificare Fiscala RO18288250, numr de ordine n
Registrul Comerului de pe lng Tribunalul Bucureti J40/484/17.01.2006, avnd cont bancar cu cod
IBAN RO89RZBR0000060007573036, deschis la RAIFFEISENSMB, reprezentat legal de Domnul
Aurel Meirou Account Manager, denumit n continuare CERTSIGN, n calitate de PRESTATOR
n temeiul art. 969 cod civil i art. 35-59 cod comercial coroborat cu prevederile Legii nr. 455/2001
privind semntura electronic au perfectat prezentul contract n urmtoarele condiii:
II. OBIECTUL CONTRACTULUI
2.1. Obiectul prezentului contract const n prestarea de servicii de certificare, aa cum sunt identificate
n Anexa nr. 1 la prezentul contract.
III. DURATA CONTRACTULUI
3.1. Prezentul contract intra n vigoare la data semnrii sale de ctre ambele pri i este valabil 1 (unu)
an.
3.2. Durata prezentului contract se va putea prelungi, prin acordul prilor, pe baz de act adiional,
pn cel mai trziu n ultima zi de valabilitate a acestuia.
IV. VALOAREA CONTRACTULUI. MODALITATEA DE PLAT
4.1. Valoarea contractului este de 66 EURO la care se adaug TVA ul legal i care se compune din
preurile unitare prevzute n Anexa nr. 2 la prezentul contract raportate la cantitatile prevzute n
Anexa nr. 1 la prezentul contract.
4.2. PRESTATORUL va emite factura la data prestrii serviciului ce face obiectul prezentului contract,
preul n euro fiind pltit n lei la cursul de schimb comunicat de BNR, valabil la data emiterii facturii.
4.3. Plata serviciilor ce fac obiectul prezentului contract se face prin ordin de plat, n contul
PRESTATORULUI mentionat la pct. I, n termen de 5 (cinci) zile lucrtoare de la data primirii facturii de
ctre Beneficiar.
V. OBLIGAIILE PRILOR
5.1. Obligaiile PRESTATORULUI:
5.1.1. S furnizeze produse i servicii de certificare, conform anexelor la prezentul contract;
5.1.2. S elibereze certificatul/e digital/e prevazut/e in Anexa nr. 2 la prezentul contract n termen de 5
(cinci) zile lucrtoare:
5.1.2.1. de la data identificrii persoanelor fizice prevzute la art. 5.2.1 din prezentul contract de ctre
un reprezentant CERTSIGN i a semnrii de ctre acestea a contractului pentru utilizarea unui cetificat
digital denumit n continuare Termeni i Condiiile Generale privind furnizarea de servicii de certificare,
care se gsete la urmtoarea adres: www.certsign.ro, sau
1/10

5.1.2.2. de la data primirii de catre PRESTATOR:

a. a Termenilor i Condiiilor Generale privind furnizarea de servicii de certificare semnate de ctre
persoanele fizice prevzute la art. 5.2.1 din prezentul contract, i
b. a copiei dupa actul de identitate, marcat Conform cu originalul, semnat i datat de ctre fiecare
din persoanele fizice prevzute la art. 5.2.1 din prezentul contract, i
c. a Declaraiei autentificate notarial, pe modelul existent la adresa: www.certsign.ro, a fiecareia dintre
persoanele fizice prevzute la art. 5.2.1 din prezentul contract, sau
5.1.2.3. de la data primirii n format electronic, de catre PRESTATOR:
d. a Termenilor i Condiiilor Generale privind furnizarea de servicii de certificare, semnate de ctre
persoanele fizice prevzute la art. 5.2.1 din prezentul contract cu semnatur electronic extins bazat
pe certificat calificat valabil, i
b. a copiei a actului de identitate, marcat Conform cu originalul i datat, semnat de ctre fiecare
din persoanele fizice prevzute la art. 5.2.1 din prezentul contract cu semnatur electronic extins
bazat pe certificat calificat valabil.
5.1.3. S respecte prevederile nscrise n Termenii i Condiiile Generale privind furnizarea de servicii
de certificare declarate;
5.1.4. S respecte prevederile legislaiei romne n vigoare n legtur cu serviciile furnizate;
5.1.5. S asigure accesul la toate informaiile necesare utilizrii corecte i n condiii de siguran a
serviciilor sale pe toat perioada de valabilitate a prezentului contract;
5.1.6. S nu colecteze date cu caracter personal dect n msura n care aceste informaii sunt
necesare n vederea eliberrii i conservrii certificatelor digitale emise. PRESTATORUL este operator
de date cu caracter personal, avnd numarul de operator 3160;
5.1.7. S asigure BENEFICIARULUI toate informaiile necesare folosirii corecte i n condiii de
siguran a certificatelor digitale;
5.1.8. S pstreze confidenialitatea informaiilor ncredinate n executarea prezentului contract;
5.1.9. S notifice BENEFICIARUL n termen de 24 de ore de la orice modificare n cazul n care
informaiile cuprinse n contract, inclusiv adresa, numrul de telefon, numrul de fax i adresa de email, nu mai corespund realitii;
5.1.10. S realizeze serviciile prevzute n contract cu profesionalismul i promptitudinea cuvenite
angajamentului contractual asumat, la un nivel calitativ corespunztor cerinelor BENEFICIARULUI,
coroborate cu legislaia i normativele n vigoare din Romnia.
5.2. Obligaiile BENEFICIARULUI:
5.2.1. S comunice PRESTATORULUI informaii referitoare la persoanele fizice, angajate ale
BENEFICIARULUI pe numele crora vor fi emise certificatele digitale. (Anexa nr. 3)
5.2.2. BENEFICIARUL se va asigura c persoanele fizice prevzute la art. 5.2.1 (utilizatori) desemnate
de acesta vor lua la cunotin i vor semna nscrisul denumit Termenii i Condiiile Generale privind
furnizarea de servicii de certificare. PRESTATORUL nu va emite nici un certificat digital calificat, fr
semnarea prealabil a nscrisului Termenilor i Condiiilor Generale privind furnizarea de servicii de
certificare de ctre persoana fizic pe numele creia urmeaz s se elibereze certificatul digital, a
copiei dupa actul de identitate n conformitate cu prevederile pct. 5.1.2 din prezentul contract i a
declaraiei autentificate notarial, n situaia prevzut la pct. 5.1.2.2. din prezentul contract.
5.2.3. S furnizeze toate documentele necesare n vederea eliberrii certificatelor ce fac obiectul
contractului n maxim 5 (cinci) zile lucrtoare de la semnarea prezentului contract.
5.2.4. S foloseasc certificatele i oricare alte servicii furnizate de PRESTATOR numai n concordan
cu prevederile legale n materie, prevzute n Termenilor i Condiiilor Generale privind furnizarea de
servicii de certificare i ale ,Codului de Practici i Proceduri CERTSIGN.
5.2.5. S achite contravaloarea prestaiilor conform pct. 4.3 din prezentul contract.
VI. CALITATEA SERVICIILOR

6.1 n cazul certificatelor calificate eliberate de PRESTATOR, nivelul de securitate asigurat este n
conformitate cu standardele recunoscute: ISO/IEC 15408-1, 2, 3; ISO 270001:2005; ETS1 TS 101 456
v.l.3.1.( 2005-05); ITSEC-E3 i fiind structurat potrivit ETSI TS 101 862 v. 1.3.3. (2006-01), RFC 30399
2/10

i cu respectarea recomandrilor ITU-T X. 509.

VII. RSPUNDERI CONTRACTUALE
7.1. n caz de neexecutare sau de executare necorespunztoare a oricreia din obligaiile contractuale
asumate, partea prejudiciat va fi n drept a solicita prii n culp, plata de daune-interese, la valoarea
prejudiciului creat i dovedit.
7.2. Prin excepie de la pct. 7.1, CERTSIGN nu rspunde n nici un fel pentru prejudiciile cauzate de
furtul sau deteriorarea suporturilor materiale ale certificatelor digitale, folosirea neautorizat a acestora
sau pentru orice fel de neglijen a BENEFICIARULUI n pstrarea i utilizarea acestora. De asemenea
nu poarta raspunderea asupra daunelor produse beneficiarului sau tertilor decurgand din utilizarea
certificatelor emise de CERTSIGN de catre beneficiar si prepusii sai.
7.3. Pentru neplata preului contractului, de ctre BENEFICIAR, n termenele i condiiile prezentului
contract, acesta datoreaz penaliti de ntrziere, ncepnd cu ziua imediat urmtoare datei scadente,
n cuantum de 1% din valoarea facturii neachitate pe fiecare zi de ntrziere, fr a mai fi necesar o
notificare prealabil n acest sens. Pentru suma de bani reprezentnd penalitile CERTSIGN va emite
factur, pe care BENEFICIARUL se oblig s o achite n termen de 5 (cinci) zile lucrtoare de la data
emiterii acesteia de ctre CERTSIGN.
7.4. Neplata preului contractului, mai mult de 10 de zile calendaristice de la data prevzut la pct. 4.3
din contract, d dreptul PRESTATORULUI ca ncepnd cu a 11-a zi s revoce, de drept, imediat i fr
alt formalitate legal certificatele digitale emise n baza prezentului contract (Anexa nr. 3).
VII. REZILIERE. DENUNARE
8.1. n caz de neexecutare culpabil, de ctre una din pri a oricreia din obligaiile sale decurgnd din
prezentul contract, acesta se consider desfiinat de drept, fr alt formalitate legal dect notificarea
prealabil cu 30 de zile calendaristice, a prii n culp, dac nu exist alte stipulaii de executare
specifice prevzute n prezentul contract.
8.2. Dac partea notificat i execut obligaiile ce i se imput sau dovedete iniierea msurilor de
ncepere a executrii acestora ntr-un interval rezonabil, dar nu mai mare de termenul notificat,
prevederea de la pct. 8.1. nu opereaz, dac nu exist alte stipulaii de executare specifice prevzute
n prezentul contract.
8.3. Oricare dintre pri are dreptul de a denuna prezentul contract din motive obiective, numai n
condiiile notificrii celeilalte pri cu cel puin 30 de zile nainte de data stabilit pentru ncetarea
raporturilor contractuale.
IX. FORA MAJOR. CAZUL FORTUIT
9.1. Se nelege prin caz de for major acel eveniment imprevizibil i de nenlturat produs ulterior
perfectrii contractului, precum: incendiu, cutremur, orice alt calamitate natural, precum i rzboiul.
9.2. Se nelege prin caz fortuit mprejurarea relativ imprevizibil i relativ invincibil, neavnd caracter
extraordinar, precum: grevele, restriciile legale, alte asemenea evenimente.
9.3. Partea care invoc vreunul din evenimentele mai sus menionate este obligat s-i aduc la
cunotin celeilalte pri, n cel mult 5 (cinci) zile lucrtoare de la producerea acestuia, i s probeze
aceasta prin documente justificative emise de autoritile legale competente.
9.4. Partea contractant care a fost obligat / impiedicat s-i execute obligaiile datorit celor
stipulate la pct. 9.1. si 9.2., dup ncetarea acestora, va trebui s-i reia ndeplinirea obligaiilor
decurgnd din prezentul contract.
9.5. Dac evenimentele menionate la pct. 9.1. si 9.2. dureaz mai mult de 3 (trei) luni, prezentul
contract se consider ncetat de drept, fr a mai fi necesar ndeplinirea vreunei alte formaliti.
9.6. Aplicarea prezentului contract va fi suspendat n perioada de aciune a forei majore sau a cazului
fortuit, dar fr a prejudicia drepturile ce li se cuveneau prilor pn la apariia acesteia.

3/10

X. NCETAREA CONTRACTULUI
10.1. Prezentul contract nceteaz, de drept, n urmtoarele situaii:
a) ajungerea la termen
b) prin acordul prilor
c) denunare
d) reziliere
e) prin revocarea tuturor certificatelor digitale emise n baza prezentului contract
f) prin pierderea calitii de FURNIZOR de servicii de certificare a PRESTATORULUI
g) prin efectul legii sau hotrrii judectoreti definitive cu privire la obiectul contractului i / sau
activitii PRESTATORULUI
h) caz de for major/caz fortuit
10.2 Partea care invoc ncetarea contractului va notifica celeilalte pri cauza de ncetare cu minimum
30 zile nainte de data la care ncetarea urmeaz s-i produc efectele, cu excepia pct. e), unde
termenul de notificare va fi de 24 de ore de la data revocrii certificatului digital i a altor stipulaii
specifice prevzuze n prezentul contract.
10.3 ncetarea contractului, n oricare din situaiile menionate la pct. 10.1. nu va avea nici un efect
asupra obligaiilor deja scadente ntre pri.
XI. SOLUIONAREA LITIGIILOR
11.1. Litigiile de orice fel decurgnd din derularea prezentului contract se vor soluiona pe cale amiabil
sau n caz de nereuit vor fi supuse soluionrii instanelor judectoreti, conform legislaiei romne n
vigoare.
XII. CARACTERUL CONFIDENIAL AL CONTRACTULUI
12.1. O parte contractant nu are dreptul, fr acordul scris al celeilalte pri, de a utiliza informaiile i
documentele obinute sau la care are acces n perioada de derulare a contractului, n alt scop dect
acela de a-i ndeplini obligaiile contractuale.
12.2. O parte contractant va fi exonerat de rspunderea pentru dezvluirea de informaii referitoare
la contract dac:
a)
informaia era cunoscut prii contractante nainte ca ea sa fi fost primit de la cealalt parte
contractant;
sau
b) informaia a fost dezvluit dup ce a fost obinut acordul scris al celeilalte pri contractante
pentru asemenea dezvluire;
sau
c) partea contractant a fost obligat n mod legal s dezvluie informaia.
12.3. Dezvluirea oricrei informaii fa de persoanele implicate n ndeplinirea contractului se va face
confidenial i se va extinde numai asupra acelor informaii necesare n vederea ndeplinirii contractului.
12.4. Prezentele condiii de confidenialitate se vor completa cu prevederile din TERMENI i
CONDIII GENERALE privind furnizarea de servicii de certificare, precum i cu prevederile Legii
nr. 677/2001 privind protecia datelor cu caracter personal.
XIII. AMENDAMENTE
13.1. Prile contractante au dreptul, pe durata ndeplinirii contractului, de a conveni modificarea
clauzelor acestuia, prin acte adiionale.
13.2. Limba care guverneaz contractul este limba romn, iar contractul va fi interpretat conform
legilor din Romnia.
4/10

XIV.COMUNICRI
14.1. Orice comunicare ntre pri, referitoare la ndeplinirea prezentului contract, trebuie s fie
transmis n scris.
14.2. Orice document scris trebuie nregistrat att n momentul transmiterii, ct i n momentul primirii.
14.3. Comunicrile dintre pri se pot face i prin telefon, telegram, fax sau e-mail, cu condiia
confirmrii n scris a primirii comunicrii.
14.4. Comunicrile se vor face la urmtoarele adrese:
Pentru BENEFICIAR:
Str.
Telefon
Fax
E-mail
Pentru CERTSIGN:
Sos. Oltenitei nr. 107 A cladirea C1, parter sector 4,Bucuresti, ROMANIA
Tel.: 021 3119904
Fax: 021 3119905
office@certsign.ro
14.5 CERTSIGN, cu acordul BENEFICIARULUI, va transmite acestuia, materiale promoionale,
comunicri de marketing, oferte comerciale sau orice alte informaii relevante privind produsele i
serviciile sale, i va include adresa de e-mail comunicat mai sus n lista proprie de abonai n vederea
distribuirii periodice a newsletter-ului su.
Prin bifarea uneia sau ambelor csue de mai jos, BENEFICIARUL i va exprima refuzul de a primi
astfel de comunicri:
NU doresc s primesc materiale promoionale, comunicri de marketing, oferte comerciale sau orice
alte informaii relevante privind produsele i serviciile CERTSIGN.
NU doresc ca adresa de e-mail comunicat mai sus s fac obiectul unei abonri la newsletter-ul
CERTSIGN.
XV. DOCUMENTELE CONTRACTULUI
15.1 Toate documentele constituite ca anexe la prezentul contract fac parte integrant din acesta,
completnd i / sau explicitnd anumite clauze din contract.
15.2. Documentele anexe contractului sunt:
a)
Anexa nr. 1 Produsele i serviciile ce fac obiectul contractului
b)
Anexa nr. 2 Preuri unitare
c)
Anexa nr. 3 Lista angajatilor ce vor beneficia de servicii de certificare n baza prezentului
contract
d)
Anexa nr. 4 Conventie de sanatate si securitatea muncii.
XVI. DISPOZIII FINALE
16.1. Prile garanteaz c reprezentanii desemnai ale cror semnturi apar mai jos au fost i sunt
investii la data ncheierii prezentului contract cu toat puterea juridic s semneze i s execute acest
contract.

5/10

Prezentul contract s-a ntocmit i semnat, astzi ., n Bucureti, in 2 (doua)

exemplare originale, cte unul pentru fiecare parte contractant, toate avnd aceeai valoare juridic.

PRESTATOR

BENEFICIAR

6/10

ANEXA NR. 1
Produsele i serviciile ce fac obiectul contractului

Denumire Produs

Cantitate

Kit pentru semntur digital

coninnd:
Certificat digital calificat
Aplicaia clickSIGN
Dispozitiv criptografic securizat

1
1
1

Perioada de valabilitate a unui certificat digital este de 1 (unu) an ncepnd cu data eliberrii sale.
CERTSIGN acorda BENEFICIARULUI dreptul de utilizare, pe o perioada nelimitata n timp i
netransferabil ctre teri, asupra licenei clickSIGN.
Mentenana pentru produsele software este de 1 (unu) an de la cumprarea acestora de ctre
Beneficiar.

PRESTATOR

BENEFICIAR

7/10

ANEXA NR. 2
Preuri unitare

Denumire Produs
Kit pentru semntur digital
coninnd:
Certificat digital calificat
Aplicaia clickSIGN
Dispozitiv criptografic securizat

PRESTATOR

Pre unitar (EURO)

(fara TVA)
36
7
23

BENEFICIAR

8/10

ANEXA NR. 3
Lista
angajailor ce vor beneficia de servicii de certificare
n baza prezentului contract. Profilul certificatelor

Date obligatorii
Nr. crt
1) Nume
1.

2) Prenume

Date optionale4
Nr. crt
1) Departament
1.

3) Organizatie1

2) Functie

4)Tara

5) Localitate2

6) Email3

3) Telefon

PRESTATOR

BENEFICIAR

Numele Companiei
Din Buletin/CI
3
De la firma
4
Se completeaza optional pentru fiecare angajat trecut in tabelul Date Obligatorii
2

9/10

ANEXA NR. 4
CONVENTIE DE SECURITATE SI SANATATE IN MUNCA
privind stabilirea obligatiilor si responsabilitatilor pe linie de securitate si sanatate in
munca, conform art. 15 (30) si 136 din HG 1425/2006, NORMA METODOLOGICA DE APLICARE A
LEGII SECURITATII SI SANATATII IN MUNCA nr. 319/2006
pentru contractul nr. .
Obligatiile BENEFICIARULUI
1. BENEFICIARUL confirma ca a facut evaluarea factorilor de risc la care este supus personalul
PRESTATORULUI care se deplaseaza la BENEFICIAR si a luat toate msurile pentru diminuarea
sau anularea lor.
2. Accidentul de munca cu ITM intamplat asupra personalului PRESTATORULUI, dar produs in
incinta sau pe teritoriul BENEFICIARULUI, va fi comunicat si cercetatat de catre PRESTATOR cu
instiintarea BENEFICIARULUI, care poate, daca doreste, sa fie membru in cadrul comisiei de
cercetare. BENEFICIARUL se obliga sa dea tot concursul comisiei de cercetare a
PRESTATORULUI, inclusiv pentru obtinerea de declaratii de la martori.
3. Inregistrarea accidentului cu ITM, cercetat conform articolului precedent, va fi inregistrat de catre
societatea a carei persoana se face vinovata de producerea accidentului
4. In cazul producerii de accidente cu ITM in care sunt implicate persoane de la cei doi parteneri ai
prezentului contract, sau eventual si de la terti, comunicarea, cercetarea si inregistrarea
accidentului se va face conform prevederilor legale in vigoare
Obligatiile PRESTATORULUI
1. PRESTATORUL confirma ca cunoaste factorii de risc la care este expus personalul lui datorita
tehnologiei sale si va lua toate masurile pentru diminuarea sau anularea lor.
2. PRESTATORUL confirma ca intreg personalul care lucreaza la prezentul contract este instruit din
punct de vedere al securitatii muncii, conform legii.

FURNIZOR

BENEFICIAR

10/10