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    Universidad de Santiago de Chile 538 OYLNID —y 4 /NDUSTRIAL Afio 2013 UNIVERSIDAD DE SANTIAGO DE CHILE FACULTAD DE INGENIERIA CENTRO DE CAPACITACION INDUSTRIAL C.A.1 UieSanage REQUISITOS DE INGRESO: + Manejo ce Ambienls Windows para la sjacucin de programas. Domino y conccimientos do fpleacones” de ‘Excel, manejo de formulas y referencias. uRACION 45 Heras CODIGOSENCE : 12-87-7600-22 Al término del Curso, 1 participante estaré en condiciones de: = Interpretar, evar y apécar érmulas compielas usando funcionesy referencias avanzadas, > Defi formates personatzades para mejorar la presentacion dels datos de una plnila > Elaborary modifiar el formato e gros, agregand y edlando sus ditntos elementos. = Elogi correctamonte el tpo de grico adecuado para cada situacion, Administra isiae de datos simples yrealiz UNIDADES PROGRAMATICAS Y CONTENIDOS REPRESENTATIVOS. LA PANTALLA DE MICROSOFT EXCEL: ‘1 Msximzar ello de trabajo que aparece por defecto. 2 Ocular la barra de estado, 3 Ccutarlabatra de formulas, 4 Mostrar las barras de heamientas, 5 Sitar ta barra de mend por debajo de las barras de herramienas. 8 7 a ‘consulta solitando informacin, imizar el iro de trabajo actual Sali do Microsoft Excel, sin grabar los cambios efectuados, Guia Ejericios 2. LAAYUDADE Excel 21 Utizando el ayudante de Off, 3. UTILIZACION DE FUNCIONES DE CADENA AVANZADAS: 21 laqulerda: derecha, mayuse; minus nompropo; large; espacos. 22 Eneonvar, extaer concaenar, valor. texte. 23 Celda;incitecto; carter, indreto: nce 24 Funclones de valdacion como igual, eserter, esnod, esndmero,estexto. 4, FORMATO DE CELDAS: FORMATO DE LOS DATOS: 4:1. Exponer las cstinias sineaciones que puede tener un texto dentro de una elds 42 Aplcar dstntesformates de numeros. 5, REFERENCIAS A LOS DATOS: S11 Rerencias relatives, 52 Relerenclas adsolutas, 53. Uiilaacion de nombres en rangos. 54 Localzary elimina registos. 55 Explorar funciones financiers. ‘58 Relerencias etre dstntashojas de calcul y Boros, 57 Vincularnojas de calcul y libros de taba). 58 Consoldar hoas de caleulo, 59 Protegercoldasyobjetos. “hr Eeyar S886 Enacon Comal Santago Compl Salon Sune, Oferar = Campus USACH ‘olfone: 271898 36 27182037 27102090 Fan 26697917 ~ 2681 25.95 Cores Electorice caiasnc) Sto Wet: win toausc.cieal Geeseg Ue Samtiaga re UNIVERSIDAD DE SANTIAGO DE CHILE 3 Fl FACULTAD DE INGENIERIA 3 E ‘CENTRO DE CAPACITACION INDUSTRIAL C.A.1, yi ene 81 52 53 5a 85. 88 87 88 69. 8.10, ent 612 813 ere 818 816 617 818 er9 t 2 3 4 5 a1 a2 2a aa UTILIZACION DE FORMULAS Y FUNCIONES (MATEMATICA, TEXTO, ESTADISTICA Y DE FECHA} Funcion SUMA. Funcion PRODUCTO. uncsin PROMEDIO. Funcion CONTAR. Funcon SL Funcion CONTAR SI uncion SUMAR SL Fumneion BUSCAR, Funeion OWSEM, Funeién PAGO. Funcien TASA, Funcién CONTARA. Funcion BUSCARV. Fruncion SUSCARH Funcion ELEGIR, Funeion INDICE Funeion CONCATENAR. Funcion EXTRAER, Funeion FECHA GRAFIcos: Seleccionar po de grafico. CComprobamas que fs datos son los que hemos seloccionado, Cambiar to y os rotlos de datos, ‘Aplear asintos ests y herramientas de dbo. Crear tables 0 gros dinsmicos. IMPRESION: Configurar las opciones del eusro de dalogo impr. “Mestrar una vista previa éel documento. ‘SelecelonarImpresora imps [A término det Curso, ol patipante que aprucbe 2! Sistema ce Evaluacion, recta un Cerbfcado de ‘Capactacionotorgado por UNIVERSIDAD D€ SANTIAGO DE CHILE FFACULTAD OE INGENIERIA (CENTRO DE CAPACITACION INOUSTRIAL CAL “Actividades de capacitacion autorizad’s por el SENCE para los efectos doa franquicia trbutaria de cepacitacién, ‘no conducentels al otorgamiento de un tule o grado académico”. 7 Eevee SEt6- Enscon ConalSaniage Cone Salon Snes, Otehar CA Campus USACH “ton: 27183094 27183037 =27183050 Fant 2661 7317 268% 25 35 "Corrs locronee:causacud) Sto Web: www inausech cst leopoTuoesn-Buymun :qoM Onis IeYDeSN@Ied “HEU eaPaELyE EINE Seszleoz~ LLeLle9z XeJ GeOEeLLZ- LEOEELZ ~ PEDERI SOUDIRIEL enueg uojgeisg -(1'y'9 SeUOUO ‘seuINa UoIeS) S9SCaN JOPENOS ‘AY “SLILLI2018 epesopisucs ose Key ON ‘S104 OE:E1 © 00:60 ep Opedes fez lez fiz be a i oe oe ae Lee re for Mee] oe oo fr oe fe fe pe for Jos es fo] (me Pelee foe este) (z= [loo fez ox fo fv fev [er [vv fov Jo | [ar fablsr fester fetayre | faz for for Jes Jor [ov [ov | [os [ru fox [er Mor |o els fe | lo fele wae fe | fefeiolole fe | fe fe fe le fe ce fo fs fe ff fF SWSIAON aYsNLOO SYGNSLLdaS SB1OY OE:E1 © 00:6 ep Opeges A seloy 00:ZZ & 00:61 ap sananr A seyeW “OeIOH A SeSeID Op SEIG jueyoe esasa| elseiA Zee}a108S ery Ainp 20}SKOIg Sp (e)ajor - OeAseD uegeysy “(eo OY €L0Z OP SAqWAIAON ep gz Ie B1GN}9Q ap yz leg Sees (souoisag ¢1) seaiBojoudlD SeJoH Gp -ugIOeING [29X34 $e91U04}9e/9 SeI|]Ue]g ap SeIpeUa}U] SoUOIDeOI|dy,, osing OS0.N euewiA W odsiqo “¢ C-82.N eueomnewW “2 SLLoN Sesoudos Seq “1 OLNSINVNOIDVISS 9p SeudIsdO @ oBenues ap ‘1, = OBISPO WRMUL WMARR Jopendy ‘Ay Biblioteca + sanina NoWws — bx (11! Ging ‘ay xa) oiojeg 13 OURTOUR}, ‘uo!oepung ‘Centro de Salud Ay. Schacktibeck Matucana i [sss ][s[919]9| 4 Sa|eUOd PIA 3 : - Sajeyod ‘AY JewoN eUIND §=———————— (enueg easidoiny evaiaje9) zanbsejan |eseuad ‘AY Universidad de Santiago de Chile TABLA DE CONTENIDOS 1, LAPANTALLA DE MICROSOFT EXCEL...... 2) EA AYUDA DE EXCEL tester 3. UTILIZACION DE FUNCIONES DE CADENA AVANZADAS... 4. FORMATO DE CELDAS: FORMATO DE LOS DATOS. 5. REFERENCIAS A LOS DATOS .. 6. _ UTILIZACION DE FORMULAS Y FUNCIONES “4 7. GRAFICOS 64 8. IMPRESION ... 75 Pagina T Centro de Capacitacién Industrial CAT Universidad de Santlago de Chile 4. LA PANTALLA DE MICROSOFT EXCEL DESCRIPCION DE LAS PARTES DE LA HOJA DE CALCULO. porfiss Pagina? Centro de Capactiacion Industrial CAT Universidad de Santiago de Chile EJERCICIO 04 LA PANTALLA DE MICROSOFT EXCEL Objetivo: Recordar el entorno de trabajo de Microsoft Excel XP. = Enunciado: Entrar en Microsoft Excel y, posteriormente, realizar las siguientes acciones: © Maximizar Microsoft Excel. © Maximizar el libro de trabajo que aparece por defecto, © Ocultar la barra de estado. © Ccultar la barra de formulas. © Ocultar todas las barras de herramientas que haya en pantalla © Mostrar las siguientes barras de herramientas: “Esténdar’, “Formato” y “Dibujo”. © Situar la barra de menii por debajo de las barras de herramientas. © Mostrar la barra de formulas. © Mostrar la barra de estado, © Ocultar la barra de herramientas de “Dibujo” © Escribir “Ejercicio 1” en la celda At del area de trabajo. ©. Minimizar el libro de trabajo actual. © Salir de Microsoft Excel, sin grabar los cambios efectuados. Paginas Centro de Capaciacion Indusval CAT Universidad de Santiago de Chite _ __ GUIA DE EJERCICIOS Libros de trabajo / Hojas de calcul = Objetivo: Tratamiento de libros de trabajo y gestién de las hojas de calculo asociadas a cada libro de trabajo. * Enunciado: El ejercicio consiste en crear la siguiente estructura de carpetas y archivos, a partir de la carpeta “Personal” que deberd tener cada alumno en su escritorio de Windows: 1 Personal 1 jpmnplot xa hater LC0 / Aru: Cue Can Shoe) 1B Bjemple2s ate 00 / Arete Come Cm Shae) 1h jemplodh at 00 / Ante Came Carbs) @ Balances Kconsmicos 8 Ccntae Armalnc (ate UCD / Aut Gin ania Can) Bh Ventana {Anne Cnt ern | m1 oe © Contabilided B Prine Timestels tae UCO/ Art: Coe ee on he Cu pen) © Personal B Naabdadsh (ne dd Pena Anta Cate) Bi sectors te Kn eeu mb: ace Co) © Presupuestos 1B 1998s (ator: Retrburines / Aaa: Cotrat Pamupwentaio | Con’ hoje) |B 1999. (Ante: Retrcioner / Avante: Contre Parapoontaco Cen bj) B ants te 00/ Ante Pp Cb) Bonide te Serbo | Ante Cnt Part Cina) Los archivos estaran en blanco, no tendran ningun tipo de informacién. Pagina d Centro de Capacitacion Industrial CAT Universidad de Santiago de Chile Tratamiento de Libros de Trabajo: ‘= Una vez construida la estructura anterior, se deberan realizar las siguientes operaciones: Realizar una busqueda de todos los archivos cuyo autor sea el “Area de personal’. Realizar una busqueda de todos los archivos cuyo asunto sea “Control Presupuestario" Realizar una busqueda de todos los archivos cuya fecha de creacién sea posterior al 1 de marzo de 2003, Borrar los archivos “Ejemplo2.xlsx’, “Ejemplo3 xlsx" y “2000.xIsx". Hacer una copia del archivo “1999.xIsx’, llamandole "2000.xIsx", Renombrar el archivo "Ejemplot .xisx" a *Cursos.xlsx’ Borrar la carpeta "Contabilidad’, habiendo copiado previamente sus archivos a la carpeta “Balance Econémico" ‘Tratamiento de Hojas de Calculo: * Abrir el archivo “Cursos.xls", borrar las dos uitimas hojas de calculo y a las tres primeras asignarle los nombres “primera”, “segunda” y “tercera’. + En las tres hojas de célculo escribir en el rango A1:A12, los 12 meses del afo, * Agregar al archivo “2001.xls" tres hojas mas y, poner como nombre de las hojas las iniciales de los doce meses del arto. + Borrar cuatro de las hojas del archivo “Sectores.xls" y, etiquetarlas con: “Funcionarios’, royectos”, “Becarios”. Posteriormente ordenarlas en el siguiente orden: “Becario aborales’ y "Funcionarios". + Abrir el archivo “Cuentas Anuales.xisx’, etiquetar sus hojas desde “0001”, hasta la °0010" y, posteriormente, copiar todas estas hojas a un nuevo archivo llamado “Auditoria.xisx’, Solucién: 1. Estructura de carpetas Para crear la estructura pedida vamos a realizar los siguientes pasos: Crear la carpeta personal en el escritorio (0 lugar que nos indiquen para ello) haciendo clic con el botén derecho del ratén pulsando en nuevo seguido de carpeta, tal y como se indica en la figura. "Bcc oe 7 Grom [Broo mpe see Bonen carro cate | Sensner nee ct 0 Beowose ons roman caro en a Pagina 3 Centro de Capacitacién Indusirial CAT Universidad de Santiago de Chile Una vez creada la carpeta, vamos a tener dos posibilidades de crear las hojas de Excel, una seria desde el explorador de Windows, la cual no nos va a permitir darle las caracteristicas que nos pide el ejercicio. La otra, y mas correcta seria desde dentro de Excel, para esto lo que hacemos es abrir el programa Excel y entrar por el Botén Office/opciones de Excel y seleccionar opciones de Excel mas frecuentes. Modificando el n® de hojas que queremos que aparezcan en el préximo libro que abramos (esto lo hemos de hacer cada vez que tengamos que cambiar el numero de hojas del libro). Una_vez hecho esto cerramos Excel sin grabar || nada y seguidamente lo volvemos a abrir, y observaras que este libro se || abre con el nimero de hojas que se indicaron. Para personalizar el archivo con nombre de Usuario (Autor), incorporar nombre en; bloque Personalizar la copia de Microsoft Office,..., seguidamente lo grabamos con el nombre de Ejemplot xlsx. 2. Para personalizar tu libro de trabajo, podemos incorporar Titulo-Autor-Asunto y un comentario referencial del Libro, debes seguir los siguientes pasos: Debes guardar tu libro de Excel. Buscar el libro con herramienta de Windows (Mi PC) Seleccionar libro y hacer clic Botén derecho del mouse, De la ventana desplegada seleccionar Propiedades. Pagina 6 Coniro de Capacttacién Industrial CAT Universidad de Santiago de Chile Wem TT + Lugo deberds seleccionar etiqueta Resumen. e oo a : peer omen Una vez completados Ios casilleros debes Aceptar los cambios y listo. Ahora solo debes posicionarte en tu Archivo y observaras tu personalizacién, che hah tr Ferma i SET Teens, fans ssere, sense Pagina 7 ‘Coniro de Capacitacion Industrial CAT Universidad de Santiago de Chile Nota: Desde el interior de la Ventana Abrir libros de Excel, también puedes personalizar tu libro. Pasos para personalizar libro de Excel desde Ventana Abrir: + Selecciona herramienta abrir. + De la ventana desplegada seleccionar libro a personalizar (previamente guardado como .xisx) * Ahora selecciona Botén herramientas en la ventana y posteriormente Propiedades (ver imagen). » Aceptar. Observacién: Ahora solo debes posicionarte en tu Archivo y observar tu personalizacién, Pagina 8 Centro de Capacitacion Industrial CAT Universidad de Santiago de Chile 3. Tratamiento de Libros de Trabajo: Vamos a continuacién a describir como podemos realizar las bisquedas que se nos proponen en los ejercicios. Para realizar las biisquedas, lo primero que hemos de hacer es abrir Botén de Inicio, seguidamente pulsamos clic en opelén Buscar y seleccionamos Archivos 0 carpetas, y ahi vamos a definir os criterios de la busqueda. Una vez creada la busqueda como se ve en la imagen hemos de agregaria a la lista antes de pulsar buscar ahora, Para borrar archivos, renombrarlos 0 copiarlos, etc., la forma mas facil ser desde el explorador de Windows y usando el botén derecho del ratén. 4, Tratamiento de Hojas de Calculo: En las siguientes imagenes se explica la forma de insertar nuevas hojas y darles los nombres correspondientes. (Inicio) “cose amrownrsron Pagina 9 ‘Centro de Capacitactén Industrial CAT Universidad de Santiago de Chile Haciendo un doble cic sobre la hoja que ‘queremos darle nombre podemes ccammbiatlo 2 nuestro antojo Operaciones con archivos. En esta seccién, aprenderd las operaciones basicas para trabajar con archivos. Un archivo, es el lugar donde un sistema informético guarda la informacién., Un libro de trabajo, por ejemplo, se guarda en un archivo, Guardar un archivo, Utice fa opcién ArchivolGuardar,o el botén de fa barra esténdar lll, sies la primera vez que guarda el libro de trabajo, se le pediré un nombre para el archivo. Si el archivo tiene un nombre (ya se guardé anteriormente), Excel lo guardard con este nombre. Si quiere guardar el archivo con otro nombre, utilice la opcién de mend Bot6n de Office/Guardar como. Pagina 10 Centro de Capacitacién Industrial CAT Universidad de Santiago de Chile Haga clic saul para aber, quardar o imorimixy i) ver todo lo.que puede hacer éon et documenta, Guardar en: Permite escoger una carpeta donde guardar el archivo. Nombre de archivo: Nombre que se le da al archivo, Guardar como: Con que tipo de archivo se quiere guardar. Por ejemplo guardarlo en formato de otra version de Excel. Abierto en modo solo lectura no se puede modificar, de hecho si se puede, lo que no permite es guardar los cambios. Cerrar un Libro de trabajo: Esta opcién retira el libro de trabajo activo. Es la opcién, Botén de Office/Cerrar. (Cierre el libro de trabajo) Recuperar un libro de trabajo. Para recuperar un libro de trabajo, active opcién del mend Botén de Office/Abrir, 0 pulse sobre el botén Pagina 1 Centro de Capacttacion Industrial CAT Universidad de Santiago de Chile Buscar un libro de trabaio, Para buscar un libro de trabajo o un archivo, active opcién Botén de Office/Abrir. Aparece el siguiente cuadro de dislogo. ota wee ates oan ata reac oan on oat ryoreo se vay: s004 ‘ons n29 ees Samat "ase sar eat derma Sane Hie | a Nombre de archivo: Ponga el nombre del archivo. Puede utilizar los caracteres comodin * i ? Tipo de archivo: Seleccione el tipo de archivo. rk icac Excel Solo tiene que activar la opcién del Botén de Office/Cerrar. En caso que tenga un libro de trabajo en el cual se hayan hecho modificaciones, Excel preguntara si lo quiere guardar antes de salir. Pagina 12 Coniro de Capactiacion Industrial CAT Universidad de Santiago de Chile 2. LA AYUDA DE EXCEL METODOS PARA OBTENER AYUDA AL TRABAJAR Para obtener ayuda en excel se debe seleccionar el signo de Interrogacién a la derecha de la barra de cintas con un clic boton izquierdo del mouse y escriba la opcién que desee consultar. ‘Seguidamente apareceré una pantalla con descripcién de lo consultado. Obtener ayuda desde el menu de ayuda Cuando desee buscar palabras o frases especificas, haga clic en cuadro Buscar en Ayuda e ingresar la nombre de la funcién que necesitas ayuda y luego hacer clic en lupa. Obtener ayuda con Excel 2007 ‘Cgnceidar auton an varias hojas de Examinar el soporte de Excel 2007 Nota: Excel en todas sus representaciones Graficas (Iconos), Excel nos permite obtener una ayuda con respecto a la herramienta que se requiere usar. Por ejemplo: Nos permite saber el nombre de la herramienta tan solo posicionando el puntero del mouse sobre esta, Pagina 13 Centro de Capacitacién Industrial CAT Universidad de Santiago de Chile Ejemplo: Escriba "Funciones anidadas”. | Anidar una funcién en otra E a ee arose ‘asta anaes natin camo ie gues tear Pde aa haat els 1 LatunsénROMeDios trl Sms aes cede tind 4. Mogpeteen scan enn ue dese essere 2 Pei intimates Nab cen Asistent por nconee/ lene ‘ert 2 steosonete teat cue ceste oar Puede eset una preguntas secre qe ceseonaee Pagina 14 Centro de Capacitacion Industrial CAT Universidad de Santiago de Chile 3. UTILIZACION DE FUNCIONES DE CADENA AVANZADAS Definicién. FUNCION. Una funcién es una formula ya preparada por Excel, que permite ahorrar tiempo y calculos, y que produce un resultado. Sintaxis de la Funcién =FUNCION(Argumentol; Argumente2...) ‘Argumnentes separades por punto ¥ coma FUNCIONES DE TEXTO IZQUIERDA Sintaxis: IZQUIERDA\texto:nim_de_caracteres) Texto: Es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer. Nam_de_caracteres: Especifica el numero de caracteres que desea extraer con IZQUIERDA. A Precio de venta Formula Descripcién (Resultado) =IZQUIERDA(A1;4) | Los cuatro primeros caracteres de la cadena de texto (Prec) Pagina 15 Centro de Capacttacion Industrial CAT Universidad de Santiago de Chile DERECHA Sinta DERECHA\texto;ntim_de_caracteres) Texto: Es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer. Num_de_caracteres: Especifica el numero de caracteres que desea extraer con DERECHA. A Precio de venta __ Formula Descripcién (Resultado) =DERECHA(A1:4) ro primeros caracteres de la cadena de texto (enta) MaYUSC. Sintaxis MAYUSCi(texto) Texto: Es el texto que desea convertir a mayisculas. El argumento texto puede ser una referencia 0 tuna cadena de texto. Férmula__| .cidn (Resultado) |AYUSC(AT)|__Maydsculas de la primera cadena (DATOS), MINUSC. Sintaxis MINUSC(texto) Texto: Es el texto que desea convertir en mindsculas. MINUSC no cambia los caracteres de texto que no sean letras. {__a__d (CEE Garcia (_Férmula Descripcién (Resultado) =MINUSC(A1)]_La primera cadena en mindsculas (e. e. garcia) Pagina 16 Centro de Capaciiacion Industrial CAT NOMPROPIO Sintaxis NOMPROPIO(texto) Texto: Es el texto entre comillas, una formula que devuelve texto o una referencia a una celda que contiene el texto al que desea agregar mayisculas. A “éste es un TITULO| Formula _____Descripcién (Resultado) =NOMPROPIO(A1)]|_ Uso de maylisculas en la primera cadena (Este Es Un Titulo) LARGO Sintaxis LARGO(texto) Texto: Es el texto cuya longitud desea saber. Los espacios se cuentan como caracteres. __A Phoenix, AZ |__Férmula _Descripcién (Resultado) =LARGO(A2) | Longitud de la primera cadena (11) ENCONTRAR. Encuentra una cadena de texto dentro de otra y devuelve el carécter en el que aparece Por primera vez desde el primer caracter de donde se busca el texto, Sintax NCONTRAR(texto_buscado:dentro_del_texto;ntim_inicial) Texto_buscado: Es el texto que se desea encontrar. Dentro_del_texto: Es el texto que a su vez contiene el texto que se desea encontrar, ‘Amanda Artiaga | Formula Descripcion (Resultado) =ENCONTRAR(AA2)] PosiciOn de la Letra es 4 Pagina 17 Centro de Capacitacién Industrial CAT EXTRAE. Devuelve un nimero especifico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la osicién que especifique y en funci6n det numero de caracteres que especifique. Sintaxis EXTRAE(texto;posicién_inicial;nim_de_caracteres) Texto: es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer. posicién_j jal: es la posicién del primer caracter que desea extraer del argumento texto. ntim_de_caracteres: especifica el nimero de caracteres de texto que desea que EXTRAE devuelva CONCATENAR. Coneatena argumentos de texto. Sintaxis CONCATENAR(texto1 texto2;...) textot ;texto2;... son de 1 a 30 elementos de texto que seran unidos en un elemento de texto unico. Los elementos de texto pueden ser cadenas de texto, ndmeros o referencias a celdas Gnicas. f Descripcion Formula ___|_ (Resultado) [ECONCATENAR(Totar’ Valor) TotalValor VALOR, Convierte una cadena de texto que representa un némero en un numero. Sintaxis VALOR(texto) Texto: es el texto entre comillas 0 una referencia a una celda que contenga el texto que desea convertir. cién (Resultado) _ 000,52) ‘TEXTO. Convierte un valor en texto, con un formato numérico especifico. Pagina 18 ‘Centro de Capacitacién Tndusirlal CAT Universidad de Santiago de Chile Sintaxis TEXTO(valor,formato) valor: es valor numérico, una formula que evaliza un valor numérico o una referencia a una celda que contenga un valor numérico. Formato: es un formato de niimero, en forma de texto, indicado en el cuadro categoria en la ficha nmero del cuadro de diélogo Formato de celdas. El argumento formato no puede contener un asterisco y no puede ser el formato de ntimero general A (15-04-07, Formula Descripcién (Resultado) =TEXTO(A2;"dd mmmm, aaa’) || 15 abril, 2 CARACTER. Devuelve el caracter especificado por un numero. Sintaxis CARACTER(numero) Nimero: es un numero entre 1 y 255 que especifica el caracter deseado, A 65 Férmuta Descripcién (Resultado) _ | =CARACTER(A2) A ] FUNCIONES DE BUSQUEDA Y REFERENCIA INDICE. Devuelve un valor o la referencia a un valor en una tabla o rango. La forma de referencia de la funcién INDICE() siempre devuelve una referencia. Sintaxis INDICE (ref;ndm_fila;néim_columna;num_area) Ref: selecciona un rango en el argumento ref desde el cual se devolverd la interseccién de nim_fila y nim_columna. Nam_fila: es el numero de la fila en el argumento ref desde la cual se devolverd una referencia. Nm_columna: es el numero de la columna en el argumento ref desde la cual se devolveré una referencia, Nam _Area: selecciona un rango en el argumento ref desde el cual se devolvera la interseccién de nim _fila y num_columna. La primera area seleccionada o introducida se numera con 1, la segunda con 2y asi sucesivamente. Si se omite nim_area, INDICE usa area 1 Pagina 19 - Centro de Capacitacién Industrial CAT Universidad de Santiago de Chile INDIRECTO. Devuelve la referencia especificada por una cadena de texto, Las referencias se evalian de inmediato para presentar su contenido. Use INDIRECTO cuando dese cambiar la referencia a una celda en una formula sin cambiar la propia formula. Sintaxis INDIRECTO(ref,a1) Ref: es una referencia a una celda que contiene una referencia de tipo A1, de tipo F1C1, un nombre definido como referencia o una referencia a una celda como una cadena de texto. ‘At: es un valor légico que especifica el tipo de referencia que contiene la celda Ref. at es VERDADERO 0 se omite, ref se interpreta como una referencia estilo A1 * Soat es FALSO 0 se omite, ref se interpreta como una referencia estilo F1C1. jemplos Sila celda A1 contiene ol texto "B2" y la celda B2 contiene el valor 1,333; entonces: INDIRECTO($AS1) es igual a 1,333 Si cambia el texto en A1 a "C5" y la celda C5 contiene el valor 45, entonces: INDIRECTO(SAS1) es igual a 45 Si el area de trabajo se ha ajustado de manera que presente referencias de estilo F1C1, la celda F1C1 contiene F2C2 y la celia F2C2 contiene el valor 1,333; entonces: ENTERO(INDIRECTO(L1C1;FALSO)) es igual a 1 Si B3 contione el texto “Marina y la celda definida como Marina contiene el valor 10, entonces: INDIRECTO($BS3) es igual a 10 FUNCIONES DE VALIDACION ES, funciones ‘A continuacién se describen 9 funciones para hojas de calculo que se utiizan para comprobar el tipo de un valor o referencia. Cada una de estas funciones, a las que se conoce como funciones ES, comprueba el tipo del argumento valor y devuelve VERDADERO o FALSO dependiendo del resultado. Sintaxis ESBLANCO(valor) ESERR(valor) ESERROR(valor) ESLOGICO(valor ESNOD(valor) ESNOTEXTO(vator) ESNUMERO(valor} ESREF(valor) ESTEXTO(valon Valor: es el valor que desea probar. Puede ser el valor de una celda vacia, de error, légico, de texto, numérico, de referencia o un nombre que se refiera a alguno de los anteriores. Pagina 20 Centro de Capacitacion Industrial CAT Universidad de Santiago de Chile Funcién Devuelve VERDADERO si ESBLANCO. Valor se refiere a una celda vacia. ESERR ‘Valor se refiere a cualquier valor de error con excepcion de #N/A. ESERROR Valor se refiere a uno de los valores de error (N/A, #iVALOR!, #REF!, #)DIVIO1, #NUMI, #, NOMBRE? 0 #/NULO)). ESLOGICO Valor se refiere a un valor logico. ESNOD Valor se refiere al valor de error #N/A (el valor no esta disponible). ESNOTEXTO Valor se refiere a cualquier elemento que no sea texto (observe que esta funcién devuelve VERDADERO si el valor se refiere a una celda en blanco). ESNUMERO Valor se refiere a un nlimero. ESREF ‘Valor se refiere a una referencia. ESTEXTO ‘Valor se refiere a texto. Nota: + Las funciones ES son ittles en formulas cuando se desea comprobar el resultado de un calculo. Al combinar esas funciones con la funcién SI, proporcionan un método para localizar errores en formulas. Pagina 21 Centro de Capacttactin Industrial CAT Universidad de Santiago de Chile 4. FORMATO DE CELDAS: FORMATO DE LOS DATOS DAR FORMATO A UN HOJA DE CALCULO. Todas las acciones que se veran en este apartado sirven para cambiar el aspecto de presentacion de Jos datos de una hoja. Poner Nearita, Cursiva y Subrayado, 1, Seleccione la casilla 0 rango de casillas a modificar de aspecto. 2. Active la opcién del mend Inicio/Fuente, en esta ficha, seleccione Negrita, Cursiva 0 un tipo de subrayado. 3. Haga clic sobre Aceptar. ‘También puede utilizar los botones MA. 81 de Ia barra estandar. Alineacién de titulos. Esta opcién permite inclinar el contenido de una casilla. Siga los pasos siguientes. 1. Site el cursor en la casilla 2. Active opcién Inicio/Alineacién. 3. En apartado Alineaci6n del texto, se puede escoger el tipo de alineacién. Pagina 22 Centro de Capacttacién Industrial CAT Universidad de Santiago de Chile 4. En apartado Orientacién, se escogen los grados de inclinacién y hacia a que direccién debe ir inclinacién, Elercicio 02 La Empresa T-KLZO Ltda., es una compafia de ventas de articulos de zapateria para las ciudades de Arica, Iquique, Antofagasta, Calama y Copiapd. Vende calzado de varones, calzado de damas, calzado de escolares y calzado de nifios. Tiene 5 vendedores que se encargan de recorrer las ciudades del norte, En la empresa se desea conocer de inmediato las ventas de los diversos vendedores. Se debe disefiar un sistema que permita tener de inmediato la informacion de gestion en la Gerencia. Solucién: Crear 6 hojas de célculo que se llamen: Gerencia, Arica, Iquique, Antofagasta, Calama y Copiapé. A continuacién disefiar en la hoja Gerencia una planilla que tenga una estructura de matriz, en que las columnas sean los articulos que se venden y las filas sean los vendedores. Debe haber una columna (la titima de la derecha) de totales y la tiltima fila de totales, de esta forma se tendré totales por atticulo y por vendedor. Deben hacer las férmulas de totales de columnas y filas, como no hay datos. todas las formulas de totales quedarén con cero. Guarde el archivo con nombre “TKLZO.xls". Nota : Aplicar copia a todas las hojas Pagina 23 Centro de Capacitacién Industrial CAT Universidad de Santiago de Chile Jreitasos antiowos be 2APATERIA ARDS [BARIA, BENITO forA, AUDIO foraz, CANE [rumnTes, FERNANDO TTOTALES Cambiar tipo de letra y tamatio, Fuerte: sto: eafio, eval Nore fio 5 qe a aril Back cursive s eal Narrow Negrke [9p Ariolunicode ms wf |Negrts Cursiva Modifique el tamafio de letra de la columna A. Escriba el nombre de cinco compafieros de clase, utiizando las celdas de A2 hasta A8 Seleccione el rango A2:A8. Active Inicio/Fuente, Escoja el tamario de la letra en apartado Tamafo, Déjelo a tamafio 12, Pulse sobre Aceptar. geeNnne ‘También se puede utilizar la lista desplegable de la barra de formato. B) Cambiar tipo de letra (Fuent. 1. Seleccione las celdas a las que cambiard el tipo de letra. 2. Active opcién del mend Inicio/Fuentes. 3. En apartado Fuente, escoja tipo de letra Book Antigua, 4, Pulse sobre Aceptar. Pagina 24 Centro de Capacttacion Industrial CAT Universidad de Santiago de Chile ‘También se puede utilizar la lista desplegable de la barra de formato. i Arial Colores de Relleno. aa a a SEG (Seem [eecmeaerees] A) Color de fondo (Relleno). 1. Seleccione la celda 0 rango de celdas donde quiera aplicar color. 2. Active Inicio/Fuente, y seleccione la ficha Trama 3, En apartado Color, escoja el color. 4, En apartado Trama, escoja el tipo de trama que quiera y el color para la trama. Pulse sobre Aceptar. ‘También se puede utlizar el botén de la barra de formato 2221 para seleccionar los colores. B) Color de texto. 4, Seleccione las celdas en las que dese cambiar el color del texto. 2. Active Inicio/Fuente, seleccione la ficha Fuente. 3. En apartado Color, escoja un color para el texto. 4, Pulse sobre Aceptar. ‘También puede utiizar el boton de la barra de formato, HAE Pagina 25 Centro de Capacitacion Industrial CAT vu srsidad le Santiago de Chile Formatos Numéricos. Para poner formato numérico, ejecute los pasos siguientes. 1. Seleccione las celdas a formatear. 2. Active opcién Inicio/Numero. 3. En apartado Categoria seleccione la categoria, 4, Pulse sobre Aceptar. Ejemplo. Considere la cifra (1000000) como ejemplo para todos los formatos numéricos. Formato General 1000000 Formato Numérico 1000000.00 Formato Monetario _§ 1,000,000.00 Formato Contabilidad $ 1,000,000.00 Formato Fecha 26-11 Formato Hora 00:00 Formato Porcentaje 100000000.00% Formato Fraccién 1000000 Formato Cientifico 1.00E+06 Tl] ise | rut | laos | nls Botsge'] (Mosse 4 § 1.234 10 $$ 1.234,10 1.254410 “Pagina 26 Centr de Capaclalon Tara CAT Universidad de Santiago de Chile Bordes. Con estas opciones podra enmarcar, separar por lineas 0 por cuadros, rangos de una hoja de célculo. Seleccione ol rango al cual quiera aplicar bordes. 2. Active opcién Inicio/Bordes seleccione ficha Bordes. 3. En apartado Bordes, seleccione la posicién para la linea. También puede hacerlo seleccionando los botones que rodean el modelo de cuadro. 4. En apartado Estilo, escoja el estilo de linea para el borde. 5. Pulse sobre Aceptar. ‘También puede utilizar la paleta de bordes situada en la barra de formato, Ee Cambiar el tamafio de las Columnas. 1. Site el cursor en la columna que quiera cambiar de tamafio, 2. Active opcién Formato/Columna, se desplegara un submenti con las siguientes opciones: Ancho: Modifica el ancho de la columna. ‘Autoajustar a la Seleccién: Ajusta el ancho de la columna al texto mas extenso del rango seleccionado. Para utilizar esta opcién, debe seleccionar la columna primero. Ocultar: Oculta la columna seleccionada. Mostrar: Muestra la columna seleccionada, si esta esta oculta. Ancho Estandar: Aplica el ancho que tienen las columnas por defecto. Pagina 27 Ceniro de Capacitacién Industrial CAT Universidad de Santiago de Chile ‘También se puede cambiar el ancho de una columna con el rat6n: 1. Sitde el puntero de ratén sobre la linea de separacién de las columnas. oo D fle 2. Elcursor se convertira en una cruz con doble flecha, pulse el botén principal del ratén y arrastre, Puede hacer doble clic sobre esta linea de separacién para que la columna se haga lo suficientemente ancha para mostrar los datos de la casilla donde el texto es mas extenso. Cambiar el tamafio de Filas. 41, Seleccione la fila o filas a las cuales quiera cambiar el tamano, 2. Active opcién Inicio/Celda 3. Siga los mismos pasos que en apartado ampliar columnas. Silo quiere hacer con el ratén. 1. Site el puntero de ratén sobre la Linea de separacién de filas. + [| : z | a 2. El cursor se convertira en una cruz con doble flecha, pulse el botén izquierdo del ratén y arrastre. Eliminar Formatos. 4. Seleccione el rango de los formatos que quiera eliminar. 2. Active opcién Inicio/Modificar, se desplegara un submend Todo: borra formulas, formatos y datos. Formatos: borra s6lo los formatos. Contenido: borra datos y formulas. Comentarios: borra las notas. Si quiere insertar una nota, active opcién Revisar/Comentarios. “Pagina 28 ‘Centro de Capacitacién Industrial CAT Universidad de Santiago de Chile Utilizar redefinidos (Tablas Excel tiene formatos predefinidos que se pueden aplicar directamente sobre un rango, para darle formato de manera rapida, Para aplicar uno de estos formatos. 1. Seleccione el rango sobre cual quiera aplicar formato. 2. Escoja cualquier formato. Centro de Capacitacién Industral CAT Universidad de Santiago de Chile Crear un Modelo de Formato. Para crear un formato nuevo y poderlo utilizar como uno de predefinido, ejecute lo pasos siguientes: Ejemplo: 4. Recupere ejercicio efectuado en clase. 2. Seleccione toda la tabla. 3. Active opcién Estilos de celdas de la cinta Inicio/Estilos de Celdas | 4, Seleccionar nuevo estilo de celdas 5. En apartado Nombre, ponga el nombre Personal a su estilo. Pulse sobre botén Aplicar Formato. Pagina 30 Coniro de Capacitacion Industrial CAT Universidad de Santiago de Chile 6. Agregar los estilos para incorporar a sus futuras tablas En Ventana de formato de Celdas Ingresar los siguientes: ‘+ En ficha Numero, apartado Categoria: Moneda. + En ficha Alineacién, apartado Horizontal: Centrar, en apartado Vertical: Inferior. + En Fuentes: Arial, Estilo Fuente: Normal, Tamafio: 10, Color: Azul + Pulse Aceptar. 7. Ahora solo debes probar tu estilo en las celdas. Para seleccionar el modelo de formato acabado de crear, seleccionar Cinta Inicio/Estilos y active tu estilo, este se encuentra como primera opcién personalizada. Insertar comentarios: Sitiese sobre la casilla donde quiera un comentario. Active opcién Insertar/Comentario, Aparece un cuadro de texto donde podré escribir. Pagina 3 Centro de Capacitacton Industrial CAT Universidad de Santiago de Chite REFERENCIAS A LOS DATOS * Objetivo: Reconocer los tipos de referencias a celdas y rangos existentes (relativas, absolutas y mixtas), las cuales permiten indicar a Excel en qué celdas buscar los datos a usar en una formula. Referencias relativas Este tipo de referencias CAMBIAN al copiar la formula de una celda a otra Al copiar las celdas hacia abajo o arriba y con referencias relativas Excel hace referencia a las filas, siguientes. Al copiar las celdas hacia los lados (derecha o izquierda) y con referencias relativas Excel hace referencia a las columnas adyacentes. ect fept |B Referencias absolutas ‘A diferencia de una referencia relativa, una Referencia Absoluta NO CAMBIA al copiar la formula de una celda a otra. El simbolo peso $ es el encargado de “fjar’ la referencia, este simbolo debe anteponerse a la letra de la columna ylo nimero de fila Al copiar la celda que contiene la referencia $AS1 hacia abajo y al lado ocurre lo siguiente: bi Pagina 32 ~ : ‘Centro de Capacitacién Industrial CAT e bao F sagt lesasi |esast_|-$ash Universidad de Santlago de Chile ena SAS SASL Referencias mixtas Este tipo de referencias poseen fijo la columna o fila y viceversa. Al copiar la formula de una celda a otra cambia solamente aquella que quedé sin el simboio $. Considerando el ejemplo anterior lo correcto al copiar hacia abajo o arriba es dejar la Columna Absoluta y la Fila Relativa. 5 [esas (SSA As Ahora bien, para copiar hacia los lados lo correcto es dejar la Fila Absoluta y la Columna Relativa. EB a iisast [eps fecsi Utilizacion de Nombres en Rangos Definir un nombre a una celda 0 un conjunto de celdas permite dis con referencias relativasiabsolutas. Wuir el margen de error al trabajar Pagina 33 Coniro de Capacitacion Industrial CAT Universidad de Santiago de Chite Para definir un Nombre a un rango de celdas, haga clic en meni Formula/Administrador de nombres se despliega la ventana siguiente, donde se puede definir un nombre nuevo o eliminar alguno ya ‘existente. El recuadro de Se refiere a: es el cuadro de texto donde se hace referencia al rango de celdas ‘que tendré el nombre definido. tra forma es marcar el rango e insertar el nombre en el Cuadro de Nombres, luego de insertar el nombre se debe presionar Enter para que quede definido. Pagina 34 ‘Centro de Capacitacin Industrial CAT Universidad de Santiago de Chile Ejercicio 03 Cree la siguiente tabla. A cada columna defina un nombre. Solucién, Marcar el rango At:A4. Ir al mend Formula/Administrador de nombres o escriba directamente en el cuadro de nombres. Ocupe el nombre de cada campo para su definicién. Repita el proceso para los rangos B1:B4 con el nombre “Lapices”, C1:C4 con el nombre de “Bollgrafos” y D1:D4 con el nombre de ‘Cuadernos”. signe a la tabla completa (rango A1:D4) el nombre de “Materiales”. Bt - ‘Gusdo de names Producto Precio Unidades TOTAL pase [Cuadernos 2834] 160 4] [Boligrafos 229) 300] EJ apices: Después de efectuada la definicién de nombres, haga clic sobre el cuadro de nombres, apareceran todos los nombres definidos por usted. #5 Boligrafos c ipE BES ee Lépices 256) 200) 184] Materiales 185) 447] 135) Producto_ my 347 | 319] Selecciones alguno, notaré que Excel marcaré el rango definido con el nombre seleccionado. Pagina 35 Centro de Capacitactén Industrial CAT Universidad de Santiago de Chile Localizar y Eliminar Utilizara el mend de Busqueda y Reemplazo para localizar datos este se encuentra a la derecha de la cinta Inicio, [Be veto Al localizar un dato Excel permite eliminar el dato contenido en la celda o efectuar eliminacién de Filas 0 Columnas. Desplazar las celdas hacia fa izquierda. Las celdas que se encuentran a la derecha del rango iii seleccionado se mueven hacia la izquierda. Ua Desplazar las celdas hacia arriba. Las celdas que ‘Elminer, se encuentran abajo del rango seleccionado se © Desplazar las celdas hacia la izquierda mueven hacia arriba. Toda la fila. Elimina ta 0 las flas en las cuales se encuentra el rango seleccionado. © Toda la columns Toda la columna. Elimina la 0 las columnas en las Cancelar cuales se encuentra el rango seleccionado. Explorar funciones financieras. Observacién. Excel presenta el Valor Actual (Capital) como NEGATIVO, ya que lo considera un EGRESO DE CAJA, por lo tanto para dejarlo positivo se debe multiplicar por -1 0 anteponer el signo menos (-) al capital. Funcion PAGO : Calcula los pagos periédicos que tendria que realizar sobre un préstamo, aun interés fio y en un tiempo constante. Sintaxis: PAGO(tasa:nper;Va‘{Vf}{Tipo}) Tasa: Tasa de interés Nper : nimero de periodos 0 plazo del préstamo Va : Valor Actual Pagina 36 Centro de Capacttacién Industrial CAT Universidad de Santiago de Chile Ejercicio 04 Considere un préstamo de $2.000.000.- a una tasa de interés de 1,65% anual. Caloule la cuota a pagar por plazo de 24 meses, Funcin PAGOINT: Devuelve el interés pagado por una inversién durante un period determinado, basado en pagos periddicos, pagos constantes y una tasa de interés constante. Sintaxis: PAGOINT (tasa;periodo:nper:Va;Vf,Tipo) Tasa: Tasa de interés Periodo: Periodo del cual desea conocer el interés, Nper : numero de periodos o plazo del préstamo Va : Valor Actual Ejercici Considere el ejercicio anterior. Capital $2.000.000.- tasa anual 1.65%, plazo de 24 meses. Calcule la cuota fija (ya conoce la funcién), y calcule el interés pagado en el mes numero 6. Funcién TASA : Devuelve la tasa de interés por periodo de un préstamo o una anualidad Sintaxis: TASA(nper;pago:Va) Nper : numero de periodos o plazo del préstamo Pago: cuota fija pagada por periodo Va: Valor Actual Ejercicio 05 Considere ejemplo anterior, capital $2.000.000.-, Plazo 24 meses, Cuota Fija $101.596,30.- Caleule la Tasa de interés, Referencias entre distintas hojas de caloulo y libros. Un libro de Excel contiene Hojas (Hoja1; hoja2, planilla, ..), las cuales aparecen en la parte inferior de la Al efectuar referencias a distintos libros y distintas hojas, Excel identifica mediante una sintaxis que es conveniente reconocer para los efectos de analisis de las referencias. El libro en una referencia se reconoce porque esta entre corchetes, la Hoja de Excel se identifica con un signo de exctamacién y las celdas en formato C1 (ColumnaFila) Ejemplo: [consolidado.x!s]HojaDatos!$A$2:$F$50 Pagina 37 Cen de Capactaton Tada CAL Universidad de Santiago de Chite El ejemplo se entiende leyendo desde el rango de celdas hacia el libro es decir, de derecha a izquierda. Esto es, la referencia absoluta (recuerde el signo $), desde la celda A2 hasta la celda F50 de la Hoja con Nombre “HojaDatos" del libro “Consolidado xls" Ejemplo: & J] vores ures ty are by Bienestor IPE] Hote de cleuo de microsoft. ERRIEFE| Hoja de cdculo de McrasotE. alt] 148 Teall 9K8 = Enpleados 3) Horas Extracrdinariss | Hoja de cékulo de Microsoft, FEE] Hoja de célculo de MirosofE... al] 24K al 198 D sapre Lguldsclén de Sueldo Hoja de cleo de Microsoft Fi] Hoja de cSleulo de Microsoft. 1B all] 16 «8 =) Pago de Remuneraciones Suedos Hoja de céleuto de Microsoft E. EEE] Hoja de céleuo de Microsoft E, al] 248 Esai] 91 La carpeta “Varios Libros’ contiene 8 libros los cuales se concentraran en el libro “Pago de Remuneraciones. xlsx’ EI grupo de libros indicado en el diagrama serén vinculados al libro “Pago de Remuneraciones.xisx’, posteriormente la informacion recopilada sera vinculada al libro *Liquidacién de Sueldo.xisx" Ea] Tia] ago de Remuneracenes Linden de Skt Pagina 38 Centro de Capacitacion Industrial CAT Universidad de Santiago de Chile Antes de ejercitar con distintos libros y el ejemplo descrito es necesario aprender las funciones de la Unidad N°6. Antes realizara ejercicios con hojas y libros, CAMBIAR EL NOMBRE A UNA HOJA, Hacer doble clic en la hoja y luego di INSERTAR UNA HOJA Hacer un clic en una hoje, luego sin movar el mouse hacer un clic con el botén derecho (se despliega tun mend) elegir la opcién INSERTAR... (se insertard a la derecha de la hoja soleccionada) ELIMINAR UNA HOJA. Hacer un clic en una hoja, luego sin mover el mouse hacer un clic con el bot6n derecho (so B3;"A es mayor que BY; 2 A 300, ‘SI(B3>B2:"B es mayor que A"; "Son iguales")) 3 B 500 4 | t a] 13 = CONTAR S(C8:D12;"=0") 5 Hlenale Contest D2I = CONTARSI(C17:D20;"<=0") a 3 1D22-= CONTAR SI(C17:D20;"=0") i, ‘i D23 = CONTAR SI(C17:D20;">0") 0 0 Pagina 32 ‘Centro de Capacitacton Industrial CAT Universidad de Santiago de Chile Para el ejercicio de BUSCAR, primero deberemos introducir la siguiente tabla: Bermelion Blonde Celeste Glauco Ceraso Endrino Pordo. laa ean = pe TE : 2 El color con valor 45| [El coler con valor 3 4 EI Color con velor mae alto %ElColor con velor mas bajo Y el resultado sera: F2 BUSCAR(E2;B2:B10;A2:A10) FS. BUSCAR(E3;B2:B10;A2:A10) Ea MAX(B2:810) Fa BUSCAR(E4;B2:B10;A2:A10) ES MIN(®2:B10) FS BUSCAR(E5;B2:B10;A2:A10) El siguiente apartado es el uso de DIASEM y buscar el dia de la semana. Hay que tener en cuenta, que segiin la configuracién del sistema, 12/01/20 puede ser de 1920 0 2020, cambiando el resultado segtin se considere. A2 =DIASEM(A2;2), y esta formula deberd copiarse al resto de celdas. DIASEM tiene dos argumentos: ‘+ Nam_de_serie: es la fecha que buscamos. ‘+ Tipo: Es un parémetro que indica como se comporta la funcién. Esta funcién esta preparada para distintas regiones en las que el lunes no es el primer dia de la semana. Para que considere que el lunes es 1, tendremos que poner este valor a 2. Pagina 33 Ceniro de Capacttactin Industrial CAT Universidad de Santiago de Chile EJEMPLO DE APLICACION DE LAS FUNCIONES Ingresar la siguiente informacién en una planilla nueva y luego realice las operaciones descritas: =ALEATORIO()"B4 =SUMA(B4:B6) =PROMEDIO(B4:B6) B10 MAX(B4:B6) C14 -CONCATENAR(A14;514) Dia E14 Fi4 co =DIA(A19) D19 =MES(A19) E19 =ANO(A19) — F19 DIASEM(AT9) G19 DIAS360(A19;B19) C22 =HOY() Pagina 34 Centro de Capaciiacion Industrial CAT Universidad de Santiago de Chile Funciones condicionales. Este tipo de funciones sirven para realizar una accién u otra segiin el resultado de evaluar una condicién. Constan siempre de un argumento condicién y dependiendo, de si esta condicién se cumple ono, se ejecutaré una accién u otra =8I(Condicién; valor 0 expresiént; valor o expresi6n2). Esta funcién evala condicién. Si condicién es cierta, se ejecuta valor o expresiént, sino (la condicién €s falsa), se ejecuta valor 0 expresion2. =CONTAR.SI(Rango;"Condicién’) Esta funcién cuenta cuantas casillas de_rango cumplen la condicién. UMAR.SI(Rango a evaluar."Condicién”;Rango a sumar) Suma las casillas del Rango a Sumar que cumplen la Condicién en su correspondiente Rango a evaluar. Nota: Tener en cuenta que tanto las funciones CONTAR.SI como SUMAR.SI, la condicién se ha de escribir entre comillas o bien utilizar una casilla como tal Ejemplo de funcién =Si. Ala casilla de descuento (B2), se aplica un 5% sobre el total (81), si este supera las 100.000 pesetas, de lo contrario, no se aplica descuento. Copie el ejercicio, ponga un total menor que 100.000 en Bi,veré que en B2 el descuento que aparece es de un 0%, ya que no se cumple la condicién, B4 > 100.000 © Cambie el total por una cantidad superior a 100.000. Veré que el descuento de B2 es 5%. Permite definir procedimientos altemativos dependiendo del grado de verdad o falsedad de una condicién o expresién légica dada Pagina 33 Cento de Capactacion Pdi CAT Universidad de Santiago de Chile SINTAXIS: =8I(condicion légica ; Acci6n si Verdadero; Accién si Falso ) OPERADORES DE RELACION: OPERADOR ‘SIGNIFICADO < ‘Menor que > Mayor que = ‘Menor o igual 3 Mayor o igual = distinto EJEMPLO. rear la siguiente planilla en la hojat: RY BONIFICACION Completar las columnas que falten seguin el siguiente criterio: a) La columna CONTRATO debe ser llenada con la palabra INDEFINIDO (si el tipo de contrato es 1) 0 PLAZO FIJO (si el tipo de contrato es P) b) La columna REMUNERACION MENSUAL debe ser llenada con el siguiente caiculo: Remuneracién anual/12 : Si el tipo de contrato es a plazo fijo Remuneracién anual/11: Si el tipo de contrato es indefinido ©) Lacolumna BONIFICACION debe ser calculada segin: 5% de la remuneracién mensual si el contrato es indefinido $10000 si ol contrato es a plazo fijo. a) e) TOTAL es la suma de la remuneracién mensual mas la bonificacion (numero entero). SOLUCION: =SI(C5="P",E5/12;E5/11) =SI(C5="I";F5*5%: 10000) =REDONDEAR(F5+G5:0) Pagina 36 Centro de Capacitacién Industrial CAT Universidad de Santiago de Chile FUNCION CONDICIONAL ANIDADA Se utiliza cuando se tienen tres o mas alternativas de proceso. ‘SINTAXIS =81(condici6n ; instruccién 1 ; $\(condicién ; instruccién 2 ;SK condicién ; instruccién 3 ; EVJEMPLO 2: En la hoja2 de su planilla: = Copie la planilia del ejemplo anterior y elimine las funciones que desarroll6, ~ Agregue los empleados que se indican: a) ) c) d) ‘Complete la columna CONTRATO con las palabras: INDEFINIDO: si el tipo de contrato es | P.FIUO : si el tipo de contrato es P HONORARIOS _: Siel tipo de contrato es H Complete la columna REMUNERACION MENSUAL con: Remuneracion anual / 11,5 : Siel contrato es indefinido Remuneracién anual / 12: Siel contrato es a plazo fiio Remuneracién anual /10 _: Siel contrato es a honorarios, Complete la columna BONIFICACION co! 1,2% de la remuneracién mensual: Si el contrato es indefinido $1200: Si el contrato es a plazo fijo. Los contratos a honorarios no tienen bonificacién y los valores resultantes deben quedar como numeros enteros. La columna TOTAL liénela de acuerdo a: ‘Sueldo mensual mas la bonificacién (los resultados deben ser numeros enteros) Pagina 37 Centro de Capacttacion Industrial CAT Universidad de Santiago de Chile SOLUCION: a) “INDEFINIDO";SI(C: 'P. FIJO";"HONORARIOS")) b) * E5/12;S\(C5="I"E5/11,5:E5/10)) c)_=REDONDEAR(SI(C5="H";0;SI(C5="";E5"1,2%;12000);0) d) =REDONDEAR(F5+G5;0) CONDICIONALIDAD COMPUESTA (Conectivos Légicos) Se utiliza cuando se requiere definir procesos alternatives bajo la verdad 0 falsedad de dos 0 mas condiciones. CONT ES SINTAXIS Y Y Togice =SI(¥(condicién 1;condicién 2); operacion 1:operacion 2) oO © légico EJEMPLO 3: [PLANILLA DE REMUNERACIONES |REWUNERACION BONFICACION JEMPLEADO |CONTRATO /ANUAL eto Th 700000) IMEMA [> 000000 POP |P 2000000 puro Ir 000000 [ouco [#1 000000) froma [D 7500000) — - — En la hoja3 crear la siguiente planilla © Complete la columna BONIFICACION considerando que: ipo de contrato es I y la remuneracién anual es menor a $6000000 la bonificacién es de $15000 2 Si el tipo de contrato es | y la remuneracién anual es superior o igual a $6000000, la bonificacién es de $10000 © Siel tipo de contrato es P la bonificacién es de $5000, los contratos H no tienen bonificacion Pagina 38 Coniro de Capacitacion Industrial CAT Universidad de Santiago de Chile I";05<6000000); 16000;SI(¥(C5="";05>=6000000);10000;SI(C5=P";5000;0))) Ejemplo de funcién =CONTAR.SI En la casilla B10 se ha utilizado la funcién =CONTAR.SI para saber el nimero de alumnos aprobados. Cuenta cuantas casillas del rango B2:B9 cumplen la condicion de ser >=5. Ejemplo de funcién SUMAR.SI En la casilla B13 se ha utlizado la funcién SUMAR.SI para caloular el total de ventas de un vendedor (Juan en el ejemplo). Observe que el rango a evaluar es B2:812 (Columna de \Vendedores). La condicién es B14 (Casilla donde se pone el nombre del vendedor) y el rango que ‘se suma es C2:C14 (Columna de ventas). La funcién SUMAR.SI, sumara en este caso las ventas de Juan, para sumar las ventas de los otros vendedores, solo hard falta poner su nombre en la casilla B14. Se Podria interpretar la funcién de B13 de la forma, ‘SUMA las casillas de! Rango C2:C12 cuyas correspondientes en e! rango B2:B12 sean iguales al valor de B14. Pagina 39 ‘Centro de Capacitacién Industrial CAT Universidad de Santiago de Chile Esta funcién, también se puede escribir desde el asistente, para hacer lo mismo que en el ejemplo ‘Sumar.Si. 4. Active opcién Herramientas/Asistente/Suma Condicional 2. Se despliega una ventana, pidiendo el rango de casillas donde estén los valores a utilizar, ponga $AS3:$C$12. Pulse Siguiente. 3. Esta ventana pide el nombre de la casilla a sumar, es decir el titulo, seleccione Valor Ventas. 4. Mas abajo, en apartado Columna, ha de escoger el titulo de la columna donde quiera poner la condicién, escoja Vendedor. 5. En apartado Es:, seleccione el signo =, y a Este Valor, el nombre del vendedor sobre el que quiera contar el total de ventas, en este caso, Juan. Haga clic sobre el bot6n Agregar condicién y pulse Siguiente. 6. Ena tercera ventana, ha de escoger entre copiar sélo la formula o bien la formula y los valores, seleccione esta titima y Siguiente. 7. En la ventana siguiente, ha de poner una casilla donde aparecerd el titulo, en este caso Juan, ponga B14. Y en la titima ventana, ponga la casilla A15, que sera la casilla donde habré los valores sumados. Compruebe que el resultado es el mismo, pero se ahora teclear los datos. * Resaltar datos cont nados. Esta opcion permite escoger el formato y el color de los datos segin una condicién. 1. Seleccione la columna Valor Ventas. 2. Active opcién Formato/Formato condicional. En la primera casilla de seleccién, escoja Valor de la celda, en la segunda, seleccione Mayor que, y en la tercera, ponga 20000. 1. Pulse el botén Formato, seleccione el color rojo y estilo de la fuente Cursiva, pulse Aceptar. 2. Si quiere poner otra condicion, pulse el botén Agregar >>, y siga los mismos pasos. Pulse Aceptar. Compruebe como todas las casillas que superan el valor 20000, estén en color rojo y en oursiva, Algunas funciones de biisqueda. =BUSCARV(Valor;Rango 0 nombre de Rango,n Columna); Busca en la primera columna del Rango 0 nombre del rango el Valor, y muestra el contenido de su correspondiente n Columna hacia a la derecha. =ELEGIR(/ndice; Elementot, Elemento2,..., Elemento n) Muestra el valor del Elemento que ocupa la posicién Indice en la lista. INDICE(Rango o Nombre de! Rango;Fila;Columna) Pagina 60 Centro de Capacitacién Industrial CAT Universidad de Santiago de Chile Muestra el elemento del Rango o Nombre del Rango situado en la posicion fila, columna de la tabla. Ejemplo de funcién =BUSCARV En la casilla B9 se ha utilizado la funcién BUSCARV para encontrar el nombre del producto que tiene cédigo 2. BUSCA el valor de casilla B8 en la primera columna del Rango A2:C5 y muestra el valor correspondiente de la segunda columna de este Rango. Cambie el valor del cédigo en la casilla B8 para ver como automaticamente cambia el nombre del producto y el precio. i Codigo, Producto. [Precio ai Peres. 1 2 ‘Melocatenés [es a ‘Albaricoques [40 i a Manzanas (35 ‘+ Como ejemplo ponga Nombre al rango que comprende Ia tabla del ejemplo, el que se utiliza en la funcién BUSCARV. 1. Seleccione el rango A2:C5. 2. Active opcién Insertar! Nombre / Definir. 3. En cuadro de edicion Nombres en el libro, teclee Frutas. Es comin en una aplicacién de Excel tener una planilla principal y tablas de referencia de datos, en base a los cuales es necesario completar dicha planilla principal con datos obtenidos de las tablas. Funcién BUSCARV Busca un valor especifico en la columna mas a la izquierda de una tabla y devuelve el valor en la misma fila de una columna especificada en la tabla. SINTAXIS =BUSCARV(valor buscad bla de comparacién;indicador columna) Donde: + Valor buscado es el valor que se busca en la primera columna de la matriz. Valor_buscado puede ser un valor, una referencia 0 una cadena de texto. Pagina 67 ‘Centro de Capacitacién Industrial CAT Universidad de Santiago de Chile + Tabla de comparacién es el conjunto de informacién donde se buscan los datos. Para hacer referencia a la tabla se sugiere; por comodidad, que le de un nombre al rango que ocupan las filas de datos (sin incluir los encabezados).. + Indicador columna es el nimero de columna donde esté el dato a obtener (independiente donde se ubique la tabla, cada columna que la compone se enumeran 1, 2, 3, ... de izquierda a derecha. OBSERVACION _La tabla de comparacién debe estar ordenada por la primera columna EJEMPLO: Crear una nueva planilla llamada EJEMPLO DE BUSCARV Cambiar el nombre de la hoja1 por DETALLE DE COMPRAS Cambiar el nombre de la hoja2 por TABLAS. En la hoja DETALLE DE COMPRAS ingresar la siguiente planilla: UUNIDADES FECHA” VALOR ‘COMPRADAS COMPRA 24-06-20) 05.200] 5.05 200 20.05.2000 72-:0-2000| 2408-200 5:10:20] ‘10-2000 30-10-2000) "2609:2000 ‘a= 10-2000 lalsislslalalelleslela| 4. Enla hoja TABLAS ingresar : ‘TABLA DE PRODUCTOS VALORES DOLAR. (C0010 NOMBRE [MOUSE IMPRESORA| IMONTORES. [SCANNER PRECIOUN), FECHA 6] [ 24082000] 03 00 75-09 200] 7703.10) 3508000 82000 50:0 2000 04-10-2000 02-107000 05-10 7000 (fe 102000 05:10 2000 (0610-7000 07-10-2000 10-20 ol>|ola| Pagina 62 Coniro de Capactacién Industrial CAT Universidad de Santiago de Chile 5. Ordenar los rangos A4:C7 (por CODIGO) y E4:F 18 (por FECHA) 6. Dar los siguientes nombres a los rangos: A4:C7 PRODUC =; = E4:F18 DOL 7. Enla hoja DETALLE COMPRAS, en las celdas indicadas, ingresar: CELDA |INGRESAR B5 =BUSCARV(AS:PRODUC;2) cs |USCARV(AS;PRODUC'3) FS =BUSCARV(ES:DOL:2) Gs S*DS'FS Ejemplo de funcién =ELEGIR. En la casilla B7 se mostrara el valor Manzanas. Escoger el elemento que ocupa la posicién indicada en B6 de Ia lista B1,B2,B3,B4. Ejemplo de funcién =INDICE La funcién INDICE de la casilla B10, localiza el precio a aplicar seguin los valores de B8(fila) y B9(Columna). Previamente al rango B3:D5 se le ha dado el nombre Precios. El precio localizado sera 52. Localiza en la tabla Precios(B3:D8) el elemento que esta en a fila indicada por el valor de B8 y columna indicada por el valor de B9. IVolumen a 7 Pagina 63 Centro de Capacitaclon Industrial CAT Universidad de Santiago de Chile 6. GRAFICOS Seleccionar tipo de Grafico ‘Cuando se quiere realizar una presentacién, se puede hacer mediante una charla, mediante una planilla Excel o un grafico. Un grafico bien hecho vale mas que mil palabras, porque muestra de inme que se desee llegue a la persona que recibe la informacién. Para hacer un grafico es necesario tener previamente una planilla Excel de donde se saque la informacién para el gréfico. Entonces se construiré Una planilla de los alumnos egresados de universidades chilenas, en tres carreras: Ingenieria Comercial, Derecho y Medicina, entre los afios 1981 a 2001. Los valores que aparecerén no tienen nada que ver con la realidad del pais. A continuacién se muestra la planilla lista : El paso siguiente es marcar la parte de la planilla que se desea graficar, en este caso desde la palabra afios hasta el Ultimo de los médicos, en otras palabras, desde la celda AS hasta la D26. Una vez Eee ee rm Coed 1961 534 san Ramin soa 1.982 588 556566 5 1.983 634 376563, 7/1984 688 595 572 3 1.985 738 616575 ? 1.986 78 Co 0) 1.987 834 656 sat E 1.988 884 676 584 2/1989 938 3587 3[___1.950 988 716590 a{___1991 1.034 736593 51982 1.084 756 596 6) _1.933 1.334 T5389 7[__1.998 3.184 736602 B[__1.995 3.234 316 605 31996 1.284 36, 608 01.997 1.334 566i i] 1998 1384 376 614 2 1999, 1a34 896 17, marcada la planilla queda asi Pagina 64 Centro de Capacttaclon Industrial CAT de Chile Pagina 65 Centro de Capacttacion Industrial CAT Universidad de Santiago de Chie Comprobar Datos El cuadro de didlogo ofrece un grafico de columnas, que muestra en negro, uno puede aceptarlo o elegir otro tipo como barras, lineas, circular, areas, anillos, etc. En este caso aceptamos el grafico de columnas y damos un clic en el bot6n siguiente, entonces aparece otro cuadro de dialogo: Aqui Excel muestra un primer intento de grafico, pero se puede observar que muestra como variables del eje de las Y las siguientes: Affos, Ingenieros Comerciales, Abogados y Médicos. Sin embargo, la variable Afios pertenece al eje de las X, esto se soluciona de la forma siguiente: se da un clic en la lengUeta Serie y aparece el siguiente cuadro de dialogo: Lo primero que debe hacerse es indicarle al asistente de graficos que hay que quitar los afios del eje de las Y, y para esto se da un clic en el boton quitar, entonces el cuadro de didlogo queda asi: Modificar serie Nembve dela serie sfios Serax tae lees dois sees jo t1sAg3:94522 (BS) ~ post, 198... Aceotar_| (_cancelar Como se puede observar ya empieza a verse un grafico, pero falta que definir el eje de las X como afios, ya que aparecen numeros : 1,3,5,7,... Para esto se coloca el cursor en donde dice "Rétulos del eje de categorias (X) " y se da un clic en el afio 1981, después se colocan 2 puntos (:) y se da un clic en el afio 2001, entonces en el cuadro de didlogo aparece: Hoja1!$A$6:$AS26 lo que significa que el eje de las X cubre desde la celda AG hasta la A26, es decir, desde el afio 1981 hasta el afio 2001, y el cuadro de didlogo queda como se muestra : Pagina 66 Centro de Capacitacion Industrial CAT Universidad de Santiago de Chile Cambiar titulos y rétulos de datos ‘Ahora se procede a colocarle Titulo al Grafico en donde se indica, colocar que es el eje de la X y que son las variables del eje de la Y, entonces el cuadro de didlogo quedara asi : (Bi cuaaie cratic ~ [Bd Pano inferior del graticn - 6ir030 es eee ee eure ee tafico~ deleje~ > dedatos~ datos~ * _cusdiricula | trazado ~ fi Ya tenemos construido el grafico, ahora hay que ver los tipos de grafico que existen y como influyen las variables de los eje X e Y sobre dicho grafico. Para empezar hay darle un clic dentro del grafico, y el gréfico queda rodeado por puntos negros, eso significa que el grafico esta activo y que la barra de herramientas se adapta a grafico. E| grafico queda como se muestra: =e aie eras a [ser ss 98 a a [heer a os oer ‘o]_ ise aa es aos ses ee ig] imo ses "ne so] siaocos ‘ba tons] a eum ae ea] uma] cr is (iws ers face ce ere 23[ tse ines 96 | a Pagina 67 ‘Centro de Capacitaciin Industrial CAT Universidad de Santiago de Chile Tal como est construido el gréfico esta directamente relacionado con los datos, es decir, si se cambia un dato se modifica el grafico. A modo de ejemplo en el afio 1992 vamos a suponer que egresaron 5937 os comerciales, cambiamos ese valor y el grafico queda como se muestra en la pagina Ahora vamos a suponer algo imposible, que en el afio 1985 egresaron ~3671 ingenieros comerciales, al cambiar esos valores el grafico queda de la siguiente forma: idea iL RRS imeem letra Pagina 68 Coniro de Capacitacién Industrial CAT Universidad de Santiago de Chile Ahora bien, si el gréfico se ha copiado a Word, PowerPoint u otto software y se modifica un dato, el grafico cambia en Excel pero no en el otro software, por lo tanto, lo que procede es borrarlo en el Word © Power Point y volver a copiarlo una vez modificado, ahora devolvemos los valores originales al grafico y queda tal como se muestra en la pagina siguiente caesar Es | oe Sci as se eT 3] 48s "ras 35 ois sess] | 1 a eT ssncouenos ‘BL aes ators see ee sass at oes ser] | liso aes us s00 nisin [tatoos bbe cas eee coos noe eer sae ams 7m ec fies ase as os aos toe (as) ass a a TI Tl o_o ‘Cuando el grafico tiene ocho (8) puntos negros en la linea que lo rodea para Excel el grafico esta activo y se puede copiar, mover, agrandar, achicar, etc. Colocando el cursor en uno de los puntos negros el cursor se transforma en una doble fecha. Ademds cuando el grafico esta activo cambia el meni de la parte superior y aparece una opcién llamada "Gréfico", abriendo esa opcién aparece Tipo de Grafico y al abrir esa opcién aparece el cuadro de dialogo que se muestra en la pagina siguiente: Pagina 69 Centro de Capacitacién Industrial CAT Universidad de Santiago de Chile Aplicar estilos y herramientas de dibujo Usted puede elegir el tipo de gréfico que desee, pero hay que tener cuidado con el tipo de grafico que se escoja, ya que los gréficos de Columnas, Barras, Lineas, Anillos, Radial, Superficie, Cotizaciones, etc., muestran las diversas variables del eje de las Y con sus valores reales, en cambio, los graficos circulares, burbujas y otros, sélo muestran la primera variable del eje de las Y, en porcentajes del total En la pagina siguiente se verd el grafico circular tridimensional de la planilla que se construy6: ee ae egies —_ Sos = (ise ess | En este caso muestra los ingenieros comerciales en porcentajes del total, ahora bien, si se coloca el cursor encima de uno de los sectores del circulo, aparece el porcentaje del total con el valor que corresponde a ese sector. Ademés, esta forma de representacién tiene dos ventajas adicionales, se pueden abrir todos los sectores 0 se puede abrir uno o més de ellos. En la pagina siguiente se muestran dos gréficos uno con todos los sectores abiertos y otros con tres sectores abiertos. Para abrir todos los sectores, se da un clic con el mouse en uno de los sectores y quedan todos con un punto, a continuacién se toma uno de los sectores y se retira con los cual todos los sectores se abren, para cerrarlos se toma uno de los sectores y se lleva hacia el centro del circulo, entonces todos se cierran. Para abrir un segundo sector se da un segundo clic en el sector que se desea, ese sector queda rodeado por puntos y se puede retirar hasta donde se desea, para cerrarlo se toma con el mouse y se mueve hacia el centro. En el segundo grafico se puede observar que el sector de color celeste esta rodeado por puntos, ya que fue el titimo que se abrié. Paina 7 Cen de Capactaton Tadao CAL Universidad de Santiago de Chile INGENIEROS Usted debe elegir el tipo de grafico que desea mostrar dependiendo de los datos y del auditorio al cual va dirigido. Los graficos tienen numerosas otras opciones como, por ejemplo, manejo en tres dimensiones, que el alumno debe investigar y ver si le sirven para lo que quiere representar. Pagina 7 Ceniro de Capacttacion Industrial CAT Universidad de Santiago de Chile Crear tablas 0 aréficos dinamicos Una tabla dindmica es una tabla interactiva que se puede utilizar para resumir répidamente grandes vollimenes de datos, Podra girar sus filas y columnas para ver diferentes resimenes de los datos de origen, fitrar los datos mostrando diferentes paginas, o mostrar los detalles de determinadas areas de interés, Se utiliza cuando se desea que Excel realice automaticamente ordenaciones y el calculo de subtotales y totales. Se puede crear una tabla dinémica desde una lista de Microsoft Excel, una base de datos externa, varias hojas de calculo de Excel u otro informe de tabla dinamica. En la barra de mend, seleccionar Insertar/ Tablas dinémicas y gréficos dinamicos. son | 56 Sie se se Snes] ae asa ssa] se sa ae es a aero ss “ise | os Sis x ee Sia sua] 3 Saxe] ne ioe uses] 335 aw] 7s ae oss ge] me ess] ne Sess elt eaea[e ia aae] oe Pagina 72 ‘Centro de Capacitacion Industrial CAT Universidad de Santiago de Chile Seleccionar el rango donde se encuentran los datos. Considere que para crear una Tabla Dinamica, cada columna de datos debe estar con su respectivo nombre de Campo. Antes de presionar Finalizar, presione el botén Disefo. ao se “ier se ae ore oe as a ee 5

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