Sunteți pe pagina 1din 28

Facultatea de Economie i Administrarea Afacerilor

Master Administraie Public

PROIECT DE ECHIP

SPITALUL CLINIC DE URGEN


PENTRU COPII SF.MARIA
IAI
Echipa:

Ponderea contribuiei la
proiect:

1. Rotaru Ioan Alexandru

25%

2. Simionescu Claudiu Daniel

30%

3. Solomon Andreea

20%

4. Zaharia Larisa Ioana

25%

Regula general este de 3-4 membri n echip. Ordinea membrilor este cea
alfabetic, fiind obligatorie nregistrarea contribuiei reale la elaborarea
proiectului.

CopyrightGabriela Mesnita

NOT

fr a elimina nici o component a acestuia, nici


mcar comentariile specifice fiecrei componente. Omisiunile nu vor putea fi rectificate dup
Se va citi i completa cu atenie formularul,

predarea lui. n cazul n care una dintre informaiile sau anexele solicitate lipsesc, nota va fi diminuat cu
punctajul alocat seciunii respective, conform Grilei de evaluare.
Versiunea electronic a formularului va fi pus la dispoziie prin e-mail.
Proiectul se va realiza conform cerinelor specificate n cadrul orelor alocate disciplinei i vor avea
obligatoriu pagin de cuprins.

ATENIE!!!! Proiectele vor aborda

probleme i idei strict din domeniul specializrii de

Master, discutate la orele de seminar.

CUPRINS
I.

IDEA DE PROIECT I POSIBILITATEA DE FINANARE A PROPUNERII DE PROIECT ................4


1.1 Identificarea unei probleme/oportuniti.................................................................................................4
1.2
Descrierea solicitantul/promotorul/beneficiarul finanrii:.................................................................4
1.3
Identificarea sursei de finanare adecvat ideii i descrierea condiiilor pentru obinerea acceptului de
finanare (se va alege doar una din cele 2 variante)........................................................................................4
II. ARGUMENTAREA RELEVANEI PROPUNERII DE PROIECT N RAPORT CU SURSA DE
FINANARE.............................................................................................................................................5
2.1 Motivarea propunerii de proiect (maxim 4 pagini).................................................................................5
2.2 Stabilirea i descrierea beneficiarilor direci, grupurilor int, beneficiarilor indireci............................5
2.3 Stabilirea scopului proiectului...............................................................................................................6
2.4 Definirea obiectivelor proiectului (maxim 2 pagini)...............................................................................6
III. PLANIFICAREA PROIECTULUI..............................................................................................................7
3.1 Enumerarea jaloanelor proiectului i a elementelor livrabile asociate (maxim 1 pagin)........................7
3.2 Elaborarea structurii de descompunere pe lucrri, n format rezumat, i planificarea calendaristic
(maxim 14 pagini).............................................................................................................................................7
3.3 Stabilirea structurii echipei proiectului i a responsabilitilor pe activiti (maxim 3 pagini)................7
3.4 Planificarea resurselor necesare i elaborarea bugetului proiectului.......................................................7
IV. IDENTIFICAREA POTENIALELOR RISCURI I ESTIMAREA INDICATORILOR DE EVALUARE
9
4.1 Identificarea potenialelor riscuri ale proiectului (maxim 1 pagin)........................................................9
4.2 Estimarea indicatorilor de evaluare a proiectului (maxim 1 pagin).......................................................9
4.3 Elaborarea matricei cadru logic a proiectului.........................................................................................9
V. BIBLIOGRAFIE.........................................................................................................................................10
List de verificare........................................................................................................................................10
Gril de evaluare.........................................................................................................................................10
Graficul responsabilitilor pentru proiect....................................................................................................11
Buget agregat i bugetul estimat pe perioade calendaristice (se va realiza in Excel)....................................12
Matricea cadru logic....................................................................................................................................13

I. IDEA DE PROIECT I POSIBILITATEA DE FINANARE A


PROPUNERII DE PROIECT
1.1
Identificarea unei probleme/oportunit i : prezentarea unei probleme care se dorete a fi rezolvat
sau o oportunitate care poate fi exploatat, n 2-3 fraze (vezi suportul de lucrri practice)

Restructurarea sanitar impune o nou abordare n ceea ce privete unitile furnizoare de


servicii de sntate, respectiv profesionalizarea serviciilor de mangement sanitar n vederea creterii
eficienei i calitii actului medical, ca premis a mbuntirii strii generale de sntate a popua iei.
Presiunea extern dar i aceea intern, oblig spitalul la schimbri structurale, de eficien, schimbri n
volumul serviciilor i calitatea acestora, n sigurana ngrijirilor, n tehnologia folosit i n gradul de
satisfacere a ateptrilor consumatorului de servicii. Toate aceste schimbri vor trebi gndite de echipa
managerial.

1.2 Descrierea solicitantul/promotorul/beneficiarul finan rii 1:


tipul organizaiei (instituie public, organizaie non-guvernamental, firm privat)
obiectul de activitate al organizaiei
misiunea organizaiei
experiena n domeniul proiectelor, dac este cazul (list cu proiectele la care a luat
parte organizaia, sursele de finanare accesate, scopul proiectelor respective)
Spitalul Clinicde Urgen pentru copii Sf.Maria din Iai, este o instituie public, sub
tutela Consiliului Judeean.
Spitalele au ca obiect de activitate furnizarea de servicii medicale preventive,
curative, de recuperare i/sau paleative n regim de spitalizare continua, spitalizare
de zi, ambulator i ngrijiri la domicliu, n rela ie contractual cu asiguratori publici i
privai sau cu plat direct, la cererea pacien ilor n conformitate cu clasificarea n
funcie de competene, stabilit prin ordin al ministrului sntii

1.3 Identificarea sursei de finanare adecvat ideii i descrierea condi iilor pentru ob inerea acceptului de
finanare (se va alege doar una din cele 2 variante 2)
a. Dac proiectul este conceput pentru a ob ine o finanare extern, de tip nerambursabil, se vor
specifica programul de finanare, obiectivele i prioritile n care se ncadreaz ideea, solicitanii,
activitile i cheltuielile eligibile. Se vor include informaiile necesare pentru a realiza evaluarea
eligibilitii proiectului propus, att din punct de vedere al ideii, ct i al solicitantului, cu trimiterile
bibliografice necesare, dar nu se vor copia integral informaiile gsite la finanator. Se vor selecta
doar cele relevante din punctul de vedere al ideii de proiect, n max. o jumtate de pagin.
A nu se confunda beneficiarul finanrii cu beneficiarii proiectului (direc i, grup int, indirec i).
Beneficiarul/solicitantul finanrii este o organiza ie cu personalitate juridic care propune i urmeaz s implementeze
proiectul.
Atunci cnd se urmrete obinerea unei finan ri externe, propunerea de proiect se adreseaz strict acelui finan ator,
chiar dac pentru implementarea proiectului se apeleaz i la fonduri proprii sau mprumutate, drept contribu ia
proprie organizaiei. Ca urmare, n acest punct nu trebuie s apar detalii dect pentru finan area nerambursabil.

SAU
b. Dac proiectul este conceput pentru a fi aprobat de conducerea unei organizaii s fie finanat din
venituri proprii, atunci este necesar s se prezinte strategia, obiectivele pe termen lung i scurt ale
organizaiei, regulile economice de finan are, restric iile privind cheltuielile etc.
ATENIE! Prezentarea contextului se evalueaz prin comparaie cu detaliile incluse n proiect, din care
trebuie s reias relevana proiectului propus, eligibilitatea solicitantului n raport cu cerin ele liniei de
finanare.

Finanarea unui sistem de sntate se refer la modul n care sunt colectate fondurile
necesare desfurrii activitii n sectorul sanitar, precum i la modalitatea n care aceste
fonduri sunt alocate i apoi utilizate.
Modalitatea de finanare aleas, combinat cu tipul de organizare a sistemului
sanitar, determin cine are acces la ngrijirile de sntate, costul acestor ngrijiri, eficiena
productiv i nu nultimul rnd calitatea serviciilor oferite. Toate aceste rezultate
intermediare, la rndul lor, determin rezultatele finale ale oricrui sistem de sntate:
starea de sntate a populaiei, protecia financiar contra riscurilor i nu n ultimul rnd
gradul de satisfacie a consumatorilor de servicii.
Fiecare dintre modaliti are, desigur, avantaje i dezavantaje. Legat de aceastea,
dou aspecte trebuie subliniate de la nceput: n primul rnd, puine ri folosesc o singur
metod de finanare, n cele mai multe cazuri exist mai multe surse de finanare a
cheltuielilor pentru sntate; n al doilea rnd, nici una din aceste metode nu este ideal i
nu poate furniza o soluie magic, care s rezolve problemele acute cu care se confrunta
finanarea sntii, mai ales n rile srace.
Fondurile de la Uniunea European3
Proiectele europene n domeniul sntii s-au desfurat prin Programul Operaional
Regional, axele 3 i 4. Niciunul dintre proiecte nu a avut legtur direct cu Ministerul
Sntii. Banii accesai pn acum vor fi direcionai n reabilitare de cldiri, achiziii de
aparatur medical, informatizare sau pregtirea personalului medical.
Principalul obiectiv al Fondului European de Dezvoltare Regional este de a
asigura asisten financiar n scopul corectrii principalelor decalaje ntre nivelurile de
dezvoltare a diferitelor regiuni.
Fondul European de Dezvoltare Regional poate participa la finanarea investiiilor
n domeniul infrastructurii zonelor industriale n declin, renovarea zonelor urbane degradate
precum i relansarea i integrarea zonelor rurale i a celor dependente de pescuit. n
acelai timp sunt finanate activitile creatoare de locuri de munc, inclusiv cele care
vizeaz conectarea infrastructurilor de comunicare i de alt natur.
Cele dou Obiective menionate mai sus prezint urmtoarele caracteristici:

Obiectivul 1 - promovarea dezvoltrii i ajustrii structurale a regiunilor cu dificulti.


Cuprinde regiunile corespondente nivelului doi din Nomenclatorul Unitilor Teritoriale
Statistice (NUTS) al cror PIB/cap de locuitor este inferior nivelului de 75% din media
comunitar
Obiectivul 2 - Favorizarea reconversiei economice i sociale a zonelor cu dificulti
structurale. Regiunile crora li se aplic obiectivul 2 sunt zone care au probleme de
reconverise economic i social i a cror populaie i suprafa sunt semnificative. Ele
http://www.romanialibera.ro/special/investigatii/de-ce-refuzam-banii-ue-pentru-spitale-225476

cuprind zone care se afl n faze de schimbri economice i sociale n sectoarele


industriale i de servicii.

II. ARGUMENTAREA RELEVANEI PROPUNERII DE PROIECT N RAPORT


CU SURSA DE FINANARE
2.1

Motivarea propunerii de proiect (maxim 4 pagini)

Se vor furniza urmtoarele detalii:


a) Prezentarea detaliat a problemei sau a oportunitii identificate (se va relua problema/oportunitatea
enunat deja la punctul 1.1, fiind prima fraz cu care ncepe prezentarea) . Se vor aduce suficiente detalii i
argumente pentru a convinge n privin a necesit ii proiectului. Astfel, vor fi oferite informa ii privind mediul
de activitate al organizaiei, tendin ele existente n domeniu, ceea ce s-a fcut pn acum pentru
rezolvarea problemei, inclusiv exemple de bune practici, experien e i resurse ce ar putea fi folosite pentru
succesul proiectului, avantajele pe care le-ar aduce proiectul pentru organiza ie/comunitate/oameni. Pentru
credibilitate este bine ca descrierea s se fac i prin raportare la zona geografic, la domeniul institu ional,
la cadrul general n care a fost identificat problema (ce exist n acest moment, ce nu merge, ce poate fi
folosit n favoarea proiectului etc.). n acest mod se eviden iaz ce poate fi pus n slujba proiectului. De
asemenea, se va prezenta soluia identificat (inclusiv prin enumerarea principalelor elemente livrabile),
evideniind gradul de unicitate/inovare. Din argumentare trebuie s reias, direct sau indirect, relevana
pentru sursa de finanare i concordana cu obiectivele i priorit ile identificate la punctul 1.3 .

Restructurarea sanitar impune o nou abordare n ceea ce prive te unit ile


furnizoare de servicii de sntate, respectiv profesionalizarea serviciilor de mangement
sanitar n vederea creterii eficien ei i calit ii actului medical, ca premis a mbunt irii
strii generale de sntate a popua iei. Presiunea extern dar i aceea intern, oblig
spitalul la schimbri structurale, de eficien , schimbri n volumul serviciilor i calitatea
acestora, n sigurana ngrijirilor, n tehnologia folosit i n gradul de satisfacere a
ateptrilor consumatorului de servicii. Toate aceste schimbri vor trebi gndite de echipa
managerial.
Motivul acestui proiect, a venit odata cu nemultumirea pacientelor care au intampinat
diferite probleme.
Obiectivul activitatilor de la Spiatalul Sfanta Maria, ar trebui reconstituit. Problemele
pacientilor fiind legate de orele in care asteapta pe holurile spitalului pentru a fi preluati de
un medic, lipsa unui personal mai numeros pentru a se ocupa de cazurile in cauza.
Analizand situatia de acolo, prin cadrul acestui proiect, si cu ajutorul fondurilor de la
Uniunea Europeana speram ca se vor rezolva aceste probleme care exista la marea
majoritate a spitalelor din Romania.
Prin imposibilitatea de a asigura tuturor pacien ilor accesul egal i condiii egale a
accesului la serviciile de sntate, s-a hotrt adoptarea unor msuri ce implic fondurile
nerambursabile pentru modernizarea i mrirea efectivelor de lucru ale spitalului n cauz.
Aceast problema a incapacitii spitalelor este larg rspndit i dovedete ct de
defectuos este sistemul sanitar romnesc. Deciziile pur politice, nesocotind dreptul garanat
al sntii copilului i datoria statului de a sigura egalitatea de anse i n acest domeniu.
nainte de a evalua dac sistemul este pregtit pentru aceast schimbare i a analiza
riscurile unei asemenea decizii, trebuiesc luate msurile de precau ie necesare.
Problema prioritar
Problema principal o reprezint existen a unei infrastructuri deficitare a unor circuite
funcionale necorespunztoare.
Planul de management propune rezolvarea problemei prioritare mbunt irea
structurii i organizrii spitalului , pentru ncadrarea n criteriile de evaluare a spitalului i
atingerea standardelor pentru acreditare, deoarece de acesta depinde motivarae i
atragerea personalului medical specializat, acordarea serviciilor medicale de calitate,
reducerea costurilor
n timpul proiectului vor fi obtinute urmtoarele rezultate:

1. O cldire reabilitat n conformitate cu specificatiile ofertei, gata de utilizare si


echipat n ntregime.
Cldirea va include spatii pentru diagnostic medical, psihoterapii (psihoterapie prin
joc, prin art, psihoeducatie pentru printi, psihoterapie individual, logopedie), sli de clas
pentru activitti educationale, spatii pentru activitti fizice (kinetoterapie). Cldirea va include
si o arie rezidential pentru cazarea printilor care sunt din provincie, ai cror copii se vor
afla n programul terapeutic.
1. Dezvoltarea unei curricule de instruire, bazat pe experienta partenerilor din alte state
si formarea profesional a echipelor multidisciplinare specializate.
2. Proiectul este implementat de ctre spital si va fi auditat anual pentru a asigura faptul
c toate procedurile si legislatia din domeniul sanitar sunt implementate n mod corect.
.
Proiectul se aliniaz printre altele i Strategiei Nationale de Sntate Mintal ce a
fost adoptat de Ministerul Snttii n anul 2006, una dintre priorittile Programului
National de Sntate Mintal fiind dezvoltarea serviciilor specializate pentru copiii cu
autism si ADHD.
Comisia European sprijin incluziunea copiilor cu dizabilitti n sistemul educational
obisnuit si promoveaz servicii medicale si sociale accesibile si de calitate precum si sprijin
prin prevederi legislative n domeniul social si al incluziunii.
Obiectivul proiectului este acela de mbunttire a calittii vietii copiilor cu tulburri de
dezvoltare si a familiilor acestora prin dezvoltarea unui tip de abordare ntegrat medical,
psihologic si educational,
Proiectul are oportunitatea unic de a fi sprijinit n ntregime de ctre statul romn att
din punct de vedere al costurilor de functionare ct si din punct de vedere al costurilor de
personal.
Centrul va deveni o surs pentru instruire si dezvoltare de curricule si materiale n
domeniul snttii mintale a copiilor cu tulburri de dezvoltare.
Acest proiect va oferi o abordare complex si specializat, iar rezultatele vor fi
diseminate n ntreaga tar.
b) Identificarea cauzelor care au generat problema sau a elementelor declan atoare pentru
oportunitate, presupune descrierea acelor aspecte prin care se demonstreaz c proiectul contribuie la
eliminarea cauzelor identificate, total sau par ial, permite exploatarea oportunit ii sau cel pu in deschide
calea pentru acest lucru.

Spitalul pentru copii Sfnta Maria, este o unitate aflat n subordinea Consiliului
Judeean (CJ) Iai.
Acest spital reprezint una dintre cele mai mari probleme dintre toate spitalele ce
Consiliul Judeean le are n subordine. De-a lungul timpului s-au tot fcut diverse proiecte
i planuri.
n acest moment Consiliul Judeean are finalizat proiectul tehnic. Suma total de care
am avea nevoie pentru a reabilita complet aceast instituie este de 22 milioane de euro.
Ar mai trebui cinci milioane de euro pentru a putea construi un corp separat. Acest
imobil ar contribui i la numrul de metri ptrai necesar, conform standardelor europene
n vigoare, la cte paturi, respectiv 652, are acest spital.

c) Descrierea efectelor ce ar putea s se perpetueze prin nerezolvarea problemei sau neexploatarea


oportunitii. n acest scop, se vor folosi date statistice, se vor interpreta anumite aciuni sau
comportamente, astfel nct din descriere s rezulte de ce este important s se aprobe proiectul i cum
soluia/soluiile de rezolvare contribuie la diminuarea/eliminarea acestor efecte. Efectele trebuie s
evidenieze o serie de nevoie, cerine, dificulti cu care se confrunt persoane dintr-o organiza ie sau din
comunitatea reprezentat de organizaie.

Neexploatarea acestei oportuniti va ngreuna ob inerea rezultatelor performante a


spitalului i implicit a satisfacerii nevoii iminente de cadre medicale.
n cazul n care se vor ntmpina dificult i n rezolvarea stringentelor probleme,
probleme de ordin organizatoric, administrativ, dar i n ceea ce privete finan area, interesul
comunitii are anse mici de a fi ndeplinit. Sunt lucruri care trebuie armonizate, dar fr o
implicare foarte mare a autorit ilor locale acete probleme vor fi greu finalizate
Orice cetean cunoate faptul c . sistemul de sntate este o problem naional.
Ceea ce se ntmpl n spital, este o problem general n toate spitalele din Romnia, dar
n cazul nerezolvrii acestei probleme, spitalul ramne cu dotarea actual veche, i nu cu o
dotare mai bun, mai performant, dotare ce s-ar alinia cu standardele europene actuale.
d) Realizarea analizei SWOT a proiectului, astfel nct s fie evideniate punctele tari (ce exist acum i
poate fi exploatat n favoarea proiectului) i nevoile/punctele slabe percepute (ce se ncearc a fi rezolvate
prin proiect), oportunitile i ameninrile (constrngerile). Analiza SWOT trebuie s fie sinteza justificrii i
NU prezentarea avantajelor/dezavantajelor pe care le aduce proiectul. Toate elementele regsite n analiza
SWOT trebuie s se regseasc, direct sau indirect, n descrierile de la punctele anterioare a), b), i c).

PUNCTE TARI

Spital Clinic de Urgene pentru copii, unic n


jude i n regiunea de Nord Est
Personal medical de specialitate, bine pregtit
profesional i competent
Reabilitarea i modernizarea Unitii de
Primire Urgene, prin accesarea de fonduri
europene
Spitalul este acreditat ISO 9001:2008 Sistemul

PUNCTE SLABE

Lipsa unei structuri aliniate standardelor


europene

Cladire veche, ce poate ntampina dificult i n


unele arii n ceea ce prive te modernizarea

Spaiu infucient pentru desfurarea


activitilor medicale

Atribuii multiple, suplimentare pentru


personalul medical existent

de Management al Calitii, ISO 22000:2005


Sistemul de Management al Siguranei Produsului
Sanita i SR EN ISO 15189:2007 Laboratoare
Medicale. Cerine particulare pentru calitate i
competen

OPORTUNITI

Adresabilitatea mare n privin a populaiei

Subordonarea administrativ-patrimonial, i
parial financiar a unitii administrative locale

Alinierea la standardele europene:


-creterea competenei n sistemul sanitar
-oportuniti de finanare F.E.D.E.R ( Fondul
European de Dezvoltare Regional)

Dezvoltarea oraului din ultimii ani, atrage


medici tineri

AMENINRI

Migraia personalului din pricina nivelului


redus de salarizare i a serviciilor de sntate

Subfinanarea i contractarea serviciilor sub


nivelul posibilitilor spitalului i a solicitrii
pacienilor

Instabilitatea
legislaiei
sanitare,
imprevizibilitatea modificrii acesteia, n conexiune
cu fluctuaia politic ca surs de nesiguran pe
termen lung i rspunsul lent al spitalului la nout i

Posibilitate redus de rectrutare a personalului


cu studii superioare, datorit ngrdirii nivelului de
salarizare

2.2

Stabilirea i descrierea beneficiarilor direci, grupurilor int, beneficiarilor indireci

Din motivarea propunerii de proiect trebuie s rezulte categoriile de persoane afectate de


problema/oportunitate i asupra crora se vor concentra eforturile prin implementarea proiectului
(beneficiarii direci, din care se vor selecta grupurile int, dac este cazul). Pe lng descrierea lor, se vor
cuantifica numeric, se vor localiza geografic, vor fi prezentate caracteristicile demografice, nevoile
percepute i modul lor de satisfacere prin proiect. Se va completa doar urmtoarele 3 tabele.

Tabelul nr. 1 Beneficiari direci


Nr.
crt.
1

Categorii de
beneficiari direci
(dac este cazul pt.
descompunere)
Pacieni

Personal medical din


cadrul spitalului

Direcia de Sntate
public
Personal administrativ
din cadrul spitalului

Cuantificare
numeric pe
categorii

Descriere, caracteristici,
particulariti demografice,
sociale, profesionale etc.

Nevoi percepute

Urban/Rural

Servicii medicale

Suport decizional
pentru actul
medical n mare
majoritate a
aspectelor pe care
le implica aceasta
-

Obinerea
suportului n luarea
deciziilor pentru
actul medical n
marea majoritate a
aspectelor pe care
le implic aceasta
-

100.000 copii
din reginea de
Nord-Est
Aroximati
v 1400 de
angajai

1
Aproximativ
69 de
persoane

Casa de Asigurri de
Sntate

Tabelul nr. 2 Grupuri int


(dac este cazul, cnd nr. beneficiarilor direci foarte mare )
Nr.
crt.
1

Grupuri int pe
categorii de
beneficiari direci
Spitalul Clinic de
Urgen Sf.Maria Iai

Criterii de selecie i motivarea


alegerii criteriilor i grupurilor

64 medici
specialiti, 32
asitente
medicale

Conf. Art.2(1) din Legea 39/2008


medicii ncadrai n actuala
Unitate de Primire Urgene a
Spitalului Clinic de Urgen
Sf.Maria Iai

Copii

Eficientizarea
serviciilor medicale

Cetenii

1
Consiliul Judeean Iai

Modul de
acoperire a
nevoilor
Sursa de finare

Cuantificare
numeric

10

Companii farmaceutice
i nefarmaceutice cu
acreditare sau
autorizare confom
standardului- Reguli de
Bun Practic de
Fabricaie pentru
produse farmaceuticeRBPF- (conform
Agenia Naional a
Medicamentului din
Romnia)
Productori produse
medicamentoase din
Bulgaria i Estonia

60 de
companii

Acreditare RBPF (Reguli de Bun


Practic Farmaceutic)

Surs de finanare

15

Acreditare RBPF (Reguli de Bun


Practic Farmaceutic)

Surse de finanare

Tabelul nr. 3 Beneficiari indireci


Nr.
crt.
1

2
3

2.3

Categorii de
beneficiari indireci
Personalul
administrativ
al
Spitalului Clinic de
Urgene Sf.Maria Iai
Mediul public i privat
Comunitatea local prin
creterea calitii
serviciilor medicale din
regiune
Furnizori de materiale
i medicamente prin
creterea cantitii i
calitii serviciilor i
produselor solicitate de
spital

Legtura cu beneficiarii direci


Dedicare spori asupra lucrului

Creterea nivelului cooperrii


ncrederea n serviciile medicale

Contracte pe termen lung

Impactul proiectului asupra lor


Un posibil nivel crescut al
remuneraiei, dar i a capacit ii de
lucru.
Imbuntirea serviciilor medicale,
alinierea lor cu standardele
europene
Imbuntirea serviciilor medicale,
alinierea lor cu standardele
europene
Creterea profitului i dezvoltarea
companiei furnizoare de
medicamente i produse
farmaceutice

Stabilirea scopului proiectului

Se va defini scopul proiectului, avnd n vedere c el trebuie s fie clar formulat, s rezulte ce se poate rezolva
din problema identificat i ce nu poate fi rezolvat, cui se adreseaz proiectul.

Scopul principal al acestui proiect este cre terea performan elor spitalului, aducndul pe o linie modern, cu saloane moderne, spa ii bine organizate i eficiente. Exist poten ial
n acest sens, deoarce cadrele medicale ale acestui spital, sunt unele dintre cele mai
performante din ar, ajungndu-se astfel la ni te performan e uimitoare n domeniul
medicinei. De accea, scopul principal al acestui proiect este acela de a mbunt i sistemul
medical, care va duce la creterea performanelor i reu itelor acestuia, ajungandu-se
probabil la un nivel de recunoatere european.
2.4

Definirea obiectivelor proiectului (maxim 2 pagini)

a) Se vor identifica obiectivele pe termen mediu i lung (generale), argumentnd ncadrarea lor n linia de
finanare (trebuie s existe coresponden cu justificarea 2.1 a).

Obiectivul general al proiectului este reprezentat de modernizarea i dezvoltarea


sistemului medical din cadrul Spitalului Clinic de Urgen pentru Copii Sf.Maria din Iai, n
scopul:

Oferirii de servicii publice de sntate ctre ceteni, pacien i, autorit i sanitare i


personal specializat
Eficientizarea activitilor interne ale spitalului care contrubuie la furnizarea
serviciilor, utiliznd mijloace specifice
Obiectivele specifice pe termen mediu i lung ale proiectului, sunt:

Crearea unui sistem de sntate prin care cet enii pot avea acces facil la serviciile
medicale;

mbunttirea calittii si diversificarea gamei de servicii oferite ctre cetteni,


pacienti;

Crearea premiselor de dezvoltare a noi servicii n beneficiul cet eanului, pacientului,


autoritilor sanitare i personalului specializat;

Dezvoltarea sistemului de centralizare a informa iilor despre cetteni, pacienti si


alctuirea profilului unic si complet al pacientului;

Gestiunea relatiilor si comunicrilor pe toate canalele de interactiune (direct, fax,


coresponden, email, web);

Simplificarea metodologiilor de lucru i a actului administrative la nivelul spitalului;

Eficiena i control intern al proceselor de interac iune cu cet enii.

Creterea calitii actului managerial la nivel de spital

Creterea standardelor n practica medical

Adaptarea activitii spitalului la cerin ele i exigen ele pie ei

Eficientizarea utilizrii resurselor umane ale spitalului

Comunicarea optim cu ali actori ai comunita ii medicale

Optimizarea costurilor
Practic, sistemul medical modern ce se dore te a fi implementat, implic
urmarirea pacientului din punct de vedere medical pe toat durata prezen ei acestuia
n spital (de la prezentarea n camera de gard, trecnd prin diferite sec ii de
specialitate, i pana la externarea pacientului).
Sistemul modern are capacitatea de a stoca si repartiza informa iile de interes
medical in funcie de natura i importan a acestora. Astfel, sistemul re ine i
gestioneaz date privind pacien ii, analizele, consulta iile, diagnosticele, doctorii,
investigaiile, rezultatele medicale, precum i informa ii de ordin administrativ, cum ar
fi stocul de materiale sanitare, medicamente, etc.
Implementarea sistemului modern la nivelul Spitalului Clinic de Urgen pentru
Copii Sf.Maria din Iai, reprezinta o investiie necesar i eficient. nainte de toate,
acest sistem reprezint un instrument pentru profesionistii din unitatile medicale
(medici, manageri, asistenti medicali etc.). Prin conectarea la sistem, aceste categorii
de personal devin mult mai operative in realizarea activit ilor i procedurilor
medicale.

12

b) Se vor prezenta obiectivele pe termen scurt (specifice sau operaionale) ale proiectului, fiind delimitate
n funcie de caracterul lor cantitativ sau calitativ (cf. suportului de lucrri practice). Se va face o scurt
justificare a relevanei ncadrrii lor n priorit ile/opera iunile indicative ale liniei de finan are (trebuie s existe
coresponden cu justificarea, dar i analiza SWOT, 2.1 a i 2.1 d).

Obiective pe termen scurt:

Implementarea unei politici de personal care s atrag personal cu studii superioare

Implementarea unei politici de parteneriat cu pacien ii

Organizarea Comportamentul de primire/internare pacien i

Meninerea certificrilor ISO

Obinerea altor certificri ISO

Reabilitarea i dotarea blocului alimentar al spitalului

Introducerea procedurilor de lucru a protocoalelor terapeutice i ghidurilor de practic


n toate seciile i compartimentele spitalului

III. PLANIFICAREA PROIECTULUI


3.1

Enumerarea jaloanelor proiectului i a elementelor livrabile asociate (maxim 1 pagin)


Pe baza scopului i/sau a obiectivelor pe termen scurt, se vor formula jaloanele/reperele proiectului,
vzute ca momente/evenimente importante de msurare a progresului acestuia. Jaloanele vor sta la baza
descompunerii proiectului n activiti i subactiviti, precum i la stabilirea indicatorilor de evaluare a
proiectului. Pentru fiecare jalon se vor enumera i descrie succint elementele livrabile asociate (eventual
cu trimitere la o anex distinct).

Jaloanele pentru finalizarea proiectului sunt:


1. Echipa de proiect constituit
2. Autorizaii
3. Contracte cu firme
4. nceperea lucrrilor
5. Instalaie electric i de ap modernizat
6. Modernizare finalizat
7. Inaugurarea noilor secii
3.2

Elaborarea structurii de descompunere pe lucrri, n format rezumat, i planificarea


calendaristic (maxim 14 pagini)

1. Echipa de proiect constituit:


1.1. Selectarea membrilor echipei
1.2. ntlnire cu toi membrii echipei
Orice proiect are nevoie de o echip de oameni muncitori, motiva i i pasiona i pentru
a putea duce la bun sfrit activit ile. De accea, primul jalon este inevitabil constituirea
echipei de proiect. Orice echip are nevoie de manager care s tie s lucreze n echip i
s i coordoneze membrii echipei spre succes, dar i de membrii implica i, care s-au
implicat n proiect nu doar pentru cre terea bunstrii personale, ci pentru c sunt convinsi
c ideea proiectului este una care merit tot efortul i implicarea.
2. Autorizaie de construcie
2.1.Cerere de eliberare a autoriza iilor
2.2.Clasificarea tuturor avizelor solicitate
2.3.Proiectul pentru autoriza ia de construire
2.4.Actele de justificare a imobilului din administra ia Consiliului Jude ean
2.5.Chitana de achitare a taxelor de autorizare
2.6.Declaraia pe propria rspundere privind inexisten a unor litigii juridice asupra imobilului.
Cel de-al doilea jalon este reprezentat de ob inerea actelor necesare pentru
derularea proiectului. Este o pate care ine de birocra ie, care poate dura mai mult dect a
fost prevzut, dar necesar. Demararea lucrrilor nu poate avea loc, pn ce nu au fost
ndeplinite toate criteriile legale de construire.

14

3. Contract cu firmele de construcii:


3.1. Programul anual al achizi iilor publice
3.2. Licitaia deschis
3.3. Licitaia restrans
3.4. Negocierea
3.5. Stabilirea clauzelor contractuale
3.6. Stabilirea criteriului de atribuire a contractului de achizi ie public
3.7. Stabilirea ofertei ctigtoare
3.8. Notificarea rezultatului
3.9. Intrarea n efectivitate a contractului
Urmtorul pas logic este cel al contractrii unor firme specializate pe construc ii,
reabilitare i modernizare. Este necesar anun area public a faptului c este nevoie de omai
multe firme pentru derularea proiectului; firmele doritoare i vor face anun at dorin a de
colaborare, apoi va fi organizat o licita ie, la care vor participa firmele doritoare; n urma
acestei licitaii fiind alease firmele cu care se vor ncheia constractele i care se vor ocupa
oficial de tot ceea ce ine de partea de construc ii, reabilitare i modernizare.
4. Modernizri funcionale:
4.1. Verificarea viabilitii reabilit rilor
4.2. Asigurarea c spitalul corespunde standardelor ISO
Dup ce, n prealabil, construcia att exterioar, ct i interioar a fost finalizat
(incluziv parte de instala ie electric, instala ie termic, grupuri sanitare, etc.), trebuie
verificat funcionalitatea cldirii. Iar n cazul n care au fost gsite nereguli, trebuie
specificat firmelor de construcie, pentru a putea remedia n cel mai scurt timp posibil aceste
nereguli.
Verificarea este un jalon important, deoarece se stabile te calitatea lucrrilor
finalizate. Este de preferat, exercitarea unui control riguros pentru c astfel, proiectul se
bucur de o calitate ridicat i de o func ionalitate ndelungat.
5. Instalaii electrice i termice
5.1 Verificarea instalaiei electrice
5.2. Verificarea instalaiei termice
Aa cum am menionat anterior, o verificare riguroas este foarte important.
Instalaiile electric i cea termic trebuie s fie func ionale. Aceste instala ii sunt necesare
i indispensabile oricrui imobil, indiferent de scopul n care aceasta este utilizat.
Cu att mai mult, ntr-o construcie de o asemenea anvergur i utilitate. Aceast
cldire va gzdui zilnic un numr mare de persoane i de aceea instala iile de ap, termic,
canalizare,i instalaia electric sunt indispensabile. De aceea trebuie s ne asigurm c
acestea au fost realizate la parametrii optimi.
6. Reabilitare/modernizare finalizat:
6.1. Verificarea construciei
6.2. Verificarea sectoarelor reabilitate i/sau modernizate

6.3. Verificarea unitilor sanitare


Dup ncheierea lucrrilor de reabilitare/ modernizare proprpiu-zise, att interior ct
i exterior, trebuie s ne asigurm c aceasta corespunde parametrilor i legisla iei n
vigoare.
7. Inaugurarea noilor secii
7.1. Festivitate de inaugurare
7.2. Demonstraie de eficacitate din partea personalului medical, prin exemple simulate
Dup ce spitalul i seciile au fost verificate, se da avizul pentru func ionare. Astfel,
n ziua n care spitalul va deveni func ional la capacitate maxim, va fi oficiat o festivitate
de inaugurare la care vor participa autorit ile locale n persoana domnului Primar al
Municipiului Iai, precum i reprezentani ai Consiliului Jude ean. Deasemenea vor fi
prezente la inaugurare, personalit i marcante ale medicine romne ti: Prof. dr. Raed Arafat,
Prof. dr. Ionel Sinescu, Prof. dr. Dan Tulbure i al ii.
3.3

Stabilirea structurii echipei proiectului i a responsabilitil or pe activiti (maxim 3 pagini)

a) Descompunerea proiectului pe activit i/subactivit i (plecnd de la jaloane i


livrabile) i descrierea detaliat a activitilor (maxim 9 pagini)
Se vor descrie detaliat doar activitile care vor conduce la atingerea jaloanelor. Descrierea va include i
posibile soluii tehnice, eventuale justificri economice pentru soluia selectat, ipoteze i contextul n care
se vor derula. Activitile se vor descompune n subactiviti, respectnd regulile din suportul de curs. Se va
stabili durata fiecrei subactivit i sau a activit ilor ce nu sunt supuse descompunerii. Redarea structurii
de descompunere va fi n format rezumat.

Echipa de management al proiectului:

Manager

de proiect:

ndatoririle managerului de proiect:


Ia deciziile ce in de obiective, mbunt irea performan ei spitalului, supervizarea
finalizrii modernizrii i reabilitrii, semnarea contractelor cu firmele de construc ii Ia
deciziile suplimentare n legatur cu managementul resurselor (implicarea unor resurse
suplimentare etc)
Asigur i supravegheaz funcionalitatea organizrii proiectului, verific conformitatea
lucrrilor cu jaloanele propuse n proiect
Asigur funcionalitatea mecanismelor de asigurare a calitii
Coordoneaz elaborarea Planului detaliat de desfurare a Proiectului
Realizeaz analiza de risc: analiza riscurilor i a posibilelor efecte ale acestora, propuneri
de msuri corective

16

Coordoneaz ntocmirea de rapoarte dup finalizarea fiecrui jalon i a fiecrei


verificri

Asistent Manager:

Sprijin managerul n realizarea obiectivelor proiectului mpreun cu ceilali membri ai


echipei de management i de implementare - sprijin managerul n evaluarea stadiului
construciei

Coordonarea activitilor de management de proiect : planificare realizare /


implementare monitorizare / reglare - acionare - n sensul dorit de proiect - formare
comunicare diseminare

Coordonarea activitilor tuturor partenerilor

Coordonarea implementrii unui plan de monitorizare i evaluare

Monitorizarea i verificarea intern a activitilor desfurate

Planificarea strategiilor i activitilor

Diseminarea rezultatelor proiectului verificarea ndeplinirii obiectivelor propuse prin


proiect

Elaborarea de instrumente de lucru i de evaluare ( fie de evaluare )

Asigurarea evalurii interne a activitilor proiectului. Elaborarea de documente suport

Expertul financiar:
ndatoririle Responsabilului financiar:

Asigur managementul financiar al proiectului realizeaz calculele implementrii


proiectului mpreun cu firmele de construc ii, respectiv pr ile ter e contractante

Asigur derularea cheltuielilor prin contul sprecial constituit

ntocmete rapoartele financiare i cereri de rambursare

Coordoneaz activitatea de achiziii

Urmrete contabilitatea proiectului


Realizarea i gestionarea documentelor contabile. Elaborarea procedurilor financiarcontabile specifice.

Expertul pentru activiti remediale:

Va promova managementul de echip i va dovedi capacitate de rezolvare a situa iilor


neprevzute aprute pe perioada implementrii proiectului eventualele ntrzieri ale
finalizrii jaloanelor

Expert pe probleme juridice:

ncheie contracte de munc pentru personalul implicat n activit ile din proiect

Se va ocupa de consultan cu privire la aspectele juridice referitoare la contracte i


pli.

Echipa de suport n implementare. Experi pe termen lung


Coordonator principal al echipei de experi responsabili pentru realizarea
activitilor n cadrul proiectului:
Atribuii principale:

Mediatizare i promovarea activitilor proiectului n calitate de reprezentant legal.meninerea unui contact constant cu mass-media

Coordonarea relaiei dintre echipa de management i echipa de implementare

Coordoneaz programul de instruire al tutorilor din instituiile partenere

Expert responsabil cu relaia cu auditorii externi:

Asigurarea i coordonarea relaiei cu organismele de auditare extern men ine n mod


responsabil contactul cu finan atorul. Transmite rapoarte i evaluri ale stadiului
proiectului ctre finanator

Expert contabil:

Realizarea sarcinilor din domeniul contabil

Expert responsabil cu salarizarea i resursele umane n cadrul proiectului

ntocmirea contractelor de munc i a fielor de post pentru toate persoanele din echipa
proiectului

18

ntocmirea i verificarea pontajelor i a situaiilor necesare n vederea remunerrii


echipei de proiect

ef antier de construcie

Se subordoneaz Managerului de proiect

Are n subordine direct maitrii, efi de lucrri i forma iile/ echipele de muncitori din
cadrul antierului pe care l conduce .

Asigur conducerea direct a activit ilor de execu ie a lucrrilor/ produselor, n


conformitate cu prevederile documentaiilor tehnice, ale normativelor n vigoare i ale
procedurilor tehnice de execuie, la nivelul de calitate i la termenele stabilite n contract

Rspunde de implementarea sistemului de management al calit ii n cadrul activit ilor


desfurate de antierul pe care l conduce

Urmrete i asigur ca procesele de execuie din cadrul antierului s se desf oare


numai pe baza de proceduri i instruc iuni care s defineasc precis si complet modul de
lucru

3.4

Planificarea resurselor necesare i elaborarea bugetului proiectului

a) n funcie de durata i complexitatea activitilor se vor estima resursele necesare. Pentru fiecare tip de
resurs, se vor preciza numrul de uniti (buc i, nr. de ore de lucru, mp de spa iu etc.) i pre ul pe unitate,
calculndu-se valoarea total. Aici trebuie luate n calcul i resursele umane (echipa proiectului) n funcie
de graficul responsabilitilor i timpul de lucru afectat de fiecare resurs. Resursele se vor completa la nivel
de activitate n Tabelul 4.
b) Pe baza resurselor identificate i repartizate pe activiti, estimai bugetul proiectului i completai Anexa 2
Not: Formatul bugetului este prezentat n suportul de lucrri practice (tipurile de cheltuieli din anex sunt
orientative) i trebuie s conin suficiente detalii pentru justificarea sumelor incluse la fiecare poziie
bugetar (vezi suportul de curs i de lucrri practice).
Tabelul nr. 4 Cuantificarea resurselor pe activit i
Cod
activitate

Denumire activitate

Denumire
resurs

1000

Selectarea membrilor
echipei
ntlnire cu toti membrii
echipei
Cerere de eliberare a
autorizaiei de
construire
Certifcat de urbanism

Resurs uman

Cantitate
estimat
necesar
1

Resurs uman

Resurs uman

Resus uman
Resurs financiar
Resurs uman
Resurs financiar

Resus uman
Resurs financiar

2000
3000
4000
5000
6000

Toate avizele solicitate


prin certificatul de
urbanism
Proiectul pentru
autorizaia de construire

Pre pe
unitate de
resurs

Valoare (cantitate
estimat x pre)

7000

11000

Actele de proprietate
asupra terenului
Chitan de achitare a
taxelor de autorizare
Declaraie de propria
rspundere privind
inexistena unor litigii
juridice asupra
imobilului
Programul anual al
achizitiilor publice
Licitaia deschis

12000

Licitaia restrns

13000

Negocierea

14000

Stabilirea clauzelor
contractuale
Stabilirea criteriului de
atribuire a contractului
de achiziie public
Stabilirea ofertei
ctigtoare
Notificarea rezultatului

8000
9000

10000

15000
16000
17000
18000
19000

Intrarea n efectivitate a
contractului
Verificarea instalaiei
electrice

20000

Verificarea instalaiei de
ap

21000

Veriricarea instalaiei
termice

22000

Verificarea construciei

23000

Verificarea unitilor
sanitare
Plata firmelor de
construcii

24000

Resurs uman
Resurs financiar
Resurs uman
Resurs financiar
Resurs uman

Resurs uman
Resurs financiar
Resurs uman
Resur material
Resurs uman
Resurs material
Resurs uman
Resurs financiar
Resurs uman

Resurs uman
Resurs financiar
Resurs material
Resurs uman

Resurs uman
Resurse materiale
Resurs uman

Resurs uman
Resurse de natura
imobilizrilor
Resurs uman
Resurse de natura
imobilizrilor
Resurs uman
Resurse de natura
imbobilizrilor
Resurs uman
Resurs de natura
imobilizrilor
Resurs uman

Resurse financiare

1
1

3
3
3
3

1
1
2
1

20

IV. IDENTIFICAREA POTENIALELOR RISCURI


I ESTIMAREA INDICATORILOR DE EVALUARE
4.1

Identificarea potenialelor riscuri ale proiectului (maxim 1 pagin)

Se vor stabili principalele riscuri care pot afecta atingerea obiectivelor i/sau a jaloanelor. Se vor preciza
efectele asupra proiectului, precum i modalitile de contracarare a riscurilor sau de diminuare a efectelor
lor. Se va completa Tabelul 6.
Tabelul nr. 5 Riscurile proiectului

E1

Riscul dup
categoria n care
se ncadreaz
Economic

T2

Tehnic

M3

Managerial

F5

Financiar

Cod
risc

Impact asupra proiectului


ntrzierea sau nerespectarea proiectului
Alocarea de sume suplimentare pentru
acoperirea costurilor legate de alte noi
echipamente
Anularea unei activiti
Alocarea de sume suplimentare pentru costurile
legate de resursele financiare alocate

Aciuni de efectuat pentru


contracararea riscului sau
reducerea efectelor
Asigurarea unor surse diferite
de finanare
Alocarea de sume
suplimentare pentru costurile
legate de noi echipamente
Analiza n faz incipent a
strategiei firmei prin discuii
cu asociaii
Asigurarea unor surse diferite
de finanare

Categoriile mari de riscuri, plecnd de la factorii ce ar putea influen a proiectul, sunt:


economic
tehnic
financiar
social si cultural
legislativ
natural
politic
managerial
Impactul asupra proiectului poate fi reprezentat de:
anularea unei activiti;
ntrzierea proiectului;
alocarea de sume suplimentare pentru acoperirea costurilor generate de risc;
solicitarea ntreruperii proiectului;
nchiderea proiectului.
Codurile riscurilor se vor forma dup urmtorul ablon: prima liter a tipului de factor care determin riscul
(de exemplu, E pentru categoria economic, S pentru social etc.) + 1-2 cifre prin care s se indice ordinea
riscului n cadrul categoriei de care aparine. Se va explica modul n care s-a stabilit secven a caracterelor n
cod.
4.2

Estimarea indicatorilor de evaluare a proiectului (maxim 1 pagin)

Se vor stabili indicatorii de evaluare la nivelul fiecrui jalon, completnd tabelul urmtor, avndu-se n
vedere i activitile de monitorizare prevzute n planul proiectului.
Atenie! Indicatorii se vor ataa jaloanelor, nu activitilor planificate.
Tabelul nr. 6 Indicatori de evaluare
Denumirea jalonului
Echipa de proiect
constituit

Estimare
numeric

Denumirea indicatorilor

Membri de echipa
Contract semnate

10
10

Momentul evalurii
(dup obinerea jalonului, dup
desfurarea unei activiti sau a
unei etape)
La finalul jalonului


Autorizaie de
construcie

Contracte cu firmele de
construcie

Construcie finalizat

Inaugurare

4.3

Caiet de sercini

Aviz de construcie
Dosar de proiect
depus
Alte certificate
necesare
Contracte semnate
Anunurile de
licitaie fcute
publice
Rezultatul licitaiilor
Membrii echipei de
antier
Cldirea propriu
zis
Articole n pres
Reporaje

1
1

2
1
2

La raportul final de monitorizare


La atingerea jalonului

50

La raportul final de monitorizare


La atingerea jalonului

10
5

Odat cu raportul final de


monitorizare.
La finalul jalonului

La raportul final de monitorizare


La atingerea jalonului

Elaborarea matricei cadru logic a proiectului

Se va realiza fia de sintez a proiectului, prin matricea cadru logic, completnd Anexa 3.

22

V. BIBLIOGRAFIE
Lista bibliografic se va ntocmi pe categorii cri, reviste, resurse web etc.
List de verificare
nainte de a depune proiectul, va rugm s verificai dac formularul este complet (revezi i Nota de la
nceputul formularului) i, n special dac:
Dosarul proiectului este complet i corespunde cu cerinele din formularul propus i din descrierea
programului de finanare sau a strategiei organizaiei.
Au fost completate toate rubricile.
Durata activitilor i planificarea calendaristic a proiectului (seciunea 3.2b) sunt incluse n cadrul
formularului.
Bugetul este complet i prezentat n formatul solicitat.
Matricea cadru logic aferent proiectului a fost completat n concordan cu formatul furnizat.

Gril de evaluare
Prezentarea cadrului general asigur o imagine clar asupra problemei/oportunit ii, a
solicitantului i a sursei de finanare
Motivarea necesitii proiectului corespunde cerinelor formulate i au fost surprinse toate
componentele seciunii 2.1
Grupurile int, beneficiarii direci i indireci au fost identificai corect (localizare, cuantificare,
segmentare etc.)
Scopul i obiectivele proiectului sunt clar formulate. Sunt surprinse att obiectivele pe termen
lung (generale), ct i obiectivele pe termen scurt (specifice) i au fost argumente din punct de
vedere al ncadrrii n obiectivele sursei de finan are
Jaloanele i elementele livrabile sunt relevante pentru proiect, asigur identificarea clar a
pailor de urmat pentru atingerea scopului/obiectivelor proiectului. Sunt descrise succint
elementele livrabile
Activitile/subactivitile sunt descrise, relevante pentru jaloane, coerent prezentate prin
structura descompunerii pe lucrri. Au fost realizate planificarea calendaristic i Matricea cadru
logic a proiectului
Pentru echipa de management i implementare a proiectului sunt stabilite clar responsabilitile,
abilitile i cunotinele necesare. Au fost realizate organigrama proiectului i graficul
responsabilitilor
Resursele au fost stabilite corespunztor pe fiecare activitate. Bugetul a fost estimat n funcie
de resursele alocate pe activiti, s-a utilizat anexa indicat n suportul pentru lucrri practice
S-au stabilit riscurile i indicatorii de evaluare
TOTAL

0,5 puncte
1 punct
1 punct
1 punct
1 punct
1.5 puncte
1 punct
1 punct
1 punct
9 puncte

ANEXA 1

Graficul responsabilitilor pentru proiect


Cod
activitate

Denumire
activitate

Manager de
proiect

Asistent
manager

1000

Organizare
licitaie
Selectarea
membrilor echipei
ntlnire cu toi
membrii echipei
Cerere de eliberare
a autorizaiei de
construire
Toate evizele
solicitate prin
certificatul de
urbanism
Proiectul pentru
autorizaia de
construire
Dovada achitrii
taxelor de
autorizare
(chitana)
Declaraia pe
propria rspundere
privind inexistena
unori litigii
juridice asupra
imobilului
Licitaia deschis
Licitaia restrns
Negocierea

RD

RD

2000
3000
4000
5000

6000
7000

8000

9000
10000
11000

Expert
financiar

Expert
pentru
activiti
remediale

Expert pe
probleme
juridice

Expert
contabil

ef antier

RD
R
RD

RD

RD
RD
RD

RD

24

12000
13000

14000
15000
16000

Stabilirea
clauzelor
contractuale
Stabilirea
criteriului de
atribuire a
contractului de
achiziie public
Stabilirea ofertelor
ctigtoare
Notificarea
rezultatului
Intrarae n
efectivitate a
contractului

C
RD

RD

RD
C

RD
R

Tipuri de responsabiliti
R = Responsabil cu efectuarea activitii
C = Consultan
D = Deruleaz activitatea
Not: Se completeaz la intersecia liniei cu coloana, n funcie de responsabilit ile descrise la 3.3.a Nu la toate intersec iile trebuie s se identifice un anumit tip de
responsabilitate.
* Se vor nlocui Persoana 1, 2 .. n i Firma 1, 2 ... n cu funciile/rolurile identificate la punctul 3.3.a (Responsabil logistic, Administrator re ea etc.), respectiv furnizorii
necesari pentru derularea unor activiti identificate prin descrierea activit ilor (3.2a) , cum ar fi firma software, firma echipamente productie, firma publicitate etc.

25

ANEXA 2
Buget agregat i bugetul estimat pe perioade calendaristice (se va realiza in Excel)

26

Anexa 3

Matricea cadru logic


Scopul proiectului: Obinerea de fonduri europene nerambursabile, n scopul modernizrii Spitalului Clinic de copii Sf.Maria din Iai
Obiective pe termen lung:
Crearea unui sistem de sntate prin care cetenii pot avea acces facil la serviciile medicale
mbuntirea calitii i diversificarea gamei de servicii oferite ctre cet eni i pacieni
Crerea premiselor de dezvoltare a noi servicii n beneficiul ceteanului, pacientului, autorit ilor sanitare i personalului specializat
Dezvoltarea sistemului de centralizare a informaiilor despre ceteni, pacieni i alctuirea profilului unic i complet al pacientului
Gestiunea relaiilor i comunicprilor pe toate canalele de interaciune (direct,fax, coresponden, email, web)
Simplificarea metodologiilor de lucru i a actului administrativ la nivelul spitalului
Eficiena i controlul intern al proceselor de interaciune cu cetenii
Creterea calitii actului managerial la nivel de spital
Creterea standardelor n practica medical
Adaptarea activitii spitalului la cerinele i exigenele pieei
Eficientizarea utilizrii resurselor umane ale spitalului
Comunicarea optim cu ali actori ai comuniti medicale
Optimizarea costurilor
Obiective pe termen scurt
Implementarea unei politici de personal, care s atrag personal cu studii superioare
Implementarea unei politici de parteneriat cu pacienii
Organizarea compartimentului de primire/internare pacieni
Meninerea certificrilor ISO
Obinerea altor certificri ISO
Reabilitarea i dotarea blocului alimentar al spitalului
Introducerea procedurilor de lucru a protocoalelor terapeutice i ghidurilor de practic n toate seciile i compartimentele spitalului
Jaloane
Indicatori de evaluare
Surse de verificare
Riscuri (codul de la 4.1a) i
ipoteze (plecnd de la
oportunitile din 2.1d)
Echipa de proiect
Membri de echipa
Inspectoratul Teritorial de Munc
M3
Contracte semnate
Caiet de sarcini
Autorizaii de construcii
Aviz de construcie
Inspectoratul de Stat n Construcii
E1

27

Dosar de proiect
Alte certificate necesare
Contracte cu firmele de construcie
Contracte semnate
Firmele contractate
E1
Anunurile de licitaie fcute publice
Rezultatul licitaiilor
nceperea lucrrilor
Asigurarea tuturor materialelor i Firmele contractate
T2
personalului necesar
Instalaie electric i termic
Eficiena noilor instalaii
e-ON Iai
T2
Dalkia Termo Iai ( fostul CET)
Modernizare finalizat
Membrii echipei de antier
Consiliul Judeean
T1
Cldirea propriu-zis
Inaugurarea noilor secii
Articole n pres
Consiliul Judeean
M3
Reportaje
Activitile pentru atingerea jaloanelor
Resursele necesare desfurrii activitilor (doar pe categorii de
resurse, fr specificarea lor detaliat)
1000. Selectarea membilor echipei
Resurse umane
2000. ntlnire cu toi membrii echipei
Resurse uman
3000. Cerere de eliberare a autorizaiei de construire
Resurs uman
4000. Certificat de urbanism
Resurs uman
Resurs financiar
5000. Toate avizele solicitate prin certificatul de urbanism
Resurs uman
Resurs financiar
6000. Proiectul pentru autorizaia de construire
Resurs financir
7000. Actele de proprietate asupra terenului
Resurs uman
Resurs financiar
8000. Chitan de achitare a taxelor de autorizare
Resurs uman
Resurs financiar
9000. Declaraie pe propria rspundere privind inexistena unor litigii asupra Resurs uman
imobilului
10000. Programul actual al achiziiilor publice
Resurs uman
Resurs financiar
11000. Licitaia deschis
Resurs uman
Resurs material
12000. Licitaie restrns
Resurs uman
Resurs material
13000. Negocierea

Resurs uman
Resurs financiar

28

Resurs uman
14000. Stabilirea clauzelor contractuale
15000. Stabilirea criteriului de atribuire a contractului de achiziie public
16000. Stabilirea ofertei ctigtoare
17000. Notificarea rezultatului
18000. Intrarea n efectivitate a contractului
19000. Verificarea instalaiei electrice
20000. Verificarea instalaiei de ap
21000. Verificarea instalaiei termice
22000. Verificarea construciei
23000. Verificarea unitilor sanitare
24000. Plata firmelor de construcii

Resurs uman
Resurs financiar
Resurs material
Resurs uman
Resurs uman
Resurs material
Resurs uman
Resurs uman
Resurs de natura imobilizrilor
Resurs uman
Resurs de natura imobilizrilor
Resurs uman
Resurs de natura imobilizrilor
Resurs uman
Resurs de natura imobilizrilor
Resurs uman
Resurse financiare