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Definicin
En primer lugar, para conocer sobre las fases del procedimiento
organizacin
el
empleo
de
todos
los
dems
recursos
Planificacin,
Organizacin,
Direccin
Control,
y
son
solo funciones
administrativas,
cuando
se
consideran
estos cuatro elementos (Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar) en un
enfoque global de interaccin para alcanzar objetivos, forman el Proceso
Administrativo.
Diagrama No 2: Fases del Proceso Administrativo
FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
1. PLANEACIN
- Definicin
Planificar implica que los administradores piensen con antelacin en
sus metas y acciones, y que basan sus actos en algn mtodo, plan o lgica,
y no en presentimientos.
La planificacin requiere precisar los objetivos o metas de la
organizacin, estableciendo una estrategia general para alcanzar esas metas
y desarrollar una jerarqua completa de planes para coordinar las
actividades. Es decir, da direccin a los gerentes y a toda la organizacin.
Cuando los empleados saben a dnde va la organizacin y en que deben
contribuir para alcanzar ese objetivo, pueden coordinar sus actividades,
cooperar entre ellos y trabajar en equipos.
Por otra parte, el primer paso para obtener una planeacin eficaz es
precisar los objetivos y seleccionar las metas de la organizacin. A
continuacin se establecen metas para cada una de las subunidades de la
FASES DE LA ADMINISTRACIN
Su Importancia
FASES DE LA ADMINISTRACIN
El principio de la precisin
Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genricas si
El principio de flexibilidad
Dentro de la precisin, establecida en el principio anterior, todo palan
debe dejar margen para los cambios que surjan en este, ya en razn de la
parte imprevisible, ya de las circunstancias que hayan variado despus de la
previsin. Este principio podr parecer contradictorio a primera vista con el
anterior, pero no lo es, inflexible es lo que no puede amoldarse a cambios
accidentales; lo rgido; lo que no puede cambiarse de ningn modo. Flexible
es lo que tiene una direccin bsica, pero que permite pequeas
adaptaciones momentneas, pudiendo despus volver a su direccin inicial.
As, una espada de acero es flexible, porque doblndose, sin romperse,
vuelve a su forma inicial cuando casa la presin que la flexiona.
III.
Los planes deben ser de tal naturaleza que pueda decirse que existe
uno solo para cada funcin, y todos lo que aplican en la empresa deben estar
de tal modo coordinados e integrados que en realidad pueda decirse que
existe un solo plan general.
Es evidente que mientras haya planes inconexos para cada funcin
habr contradicciones, dudad, entre otras. Por ello, los diversos planes que
se aplican en uno de los departamentos bsicos; produccin, ventas,
finanzas y contabilidad, personal, entre otros, deben coordinarse de tal
forma que en un mismo plan puedan encontrarse todas las normas de accin
aplicables.
De ah surge la conveniencia y necesidad de que todos cooperen en
su formacin. Al hablar de la direccin, se repetir este principio
exclusivamente para distinguirlo del de la unidad de mando.
Si el plan es principio de orden, y el orden requiere la unidad de fin, es
indiscutible que los planes deben coordinarse de manera jerrquica hasta
formar finalmente uno solo.
IV.
El principio de consistencia.
Todo plan deber estar perfectamente integrado al resto de los
El principio de rentabilidad.
FASES DE LA ADMINISTRACIN
Todo plan deber lograr una relacin favorable de los beneficios que
espera con respecto a los costos que exige, definiendo previamente estos
ltimos y el valor de los resultados que obtendrn en la forma ms
cuantitativa posible.
El plan necesariamente debe expresar que los resultados deben ser
superiores a los insumos o gastos. Es obvio que todo plan en el cual los
resultados sean menores que los insumos es totalmente absurdo.
Sin embargo, debe advertirse que los resultados pueden ser de tipo no
econmico sino social, principalmente cuando se trata de una empresa
paraestatal o de una institucin no lucrativa. En este caso puede ocurrir que
se busque un beneficio social, en el cual implique gastos econmicos que no
rediten exactamente lo mismo en los resultados, pero, al mismo tiempo,
debe cuidarse que no sea esto un pretexto para justificar la perdida en las
empresas del sector pblico, pues esto solamente se justificara, cabe
repetirlo, en el supuesto de que los beneficios sociales, cuantitativamente
estimados, de preferencia produzcan resultados superiores a aquello que se
gasta como costo para producir ese beneficio social.
VI.
El principio de participacin.
Todo plan deber tratar de conseguir la participacin de las personas
esta
participacin
constituye
una
de
las
mayores
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(Circulo exterior)
(Crculo central)
(Circulo intermedio)
MANUALES
POLTICAS
ESTRATGICAS
FASES DE LA ADMINISTRACIN
TCNICAS
CONTROL
PRESUPUESTAL
PROGRAMAS
GRAFICAS DE
GANTT
PRESUPUESTO
REDES
PROCEDIMIENTOS
DIAGRAMAS PROCESO
Grafico No 1: Principios de la Planeacin
2. ORGANIZACIN
-
Definicin
FASES DE LA ADMINISTRACIN
cual define como se dividirn las tareas y como se utilizaran los recursos. La
estructura organizacional es: 1) un conjunto de tareas formales asignadas a
los individuos y departamentos; 2) las relaciones jerrquicas formales, entre
ellas las lneas de autoridad, la responsabilidad de las decisiones, el numero
de niveles jerrquicos y el tramo de control gerencial, y 3) el diseo de
sistemas que garanticen una buena coordinacin de los empleados entre los
departamentos.
FASES DE LA ADMINISTRACIN
Cadena De Mando.
La cadena de mando es la lnea ininterrumpida de autoridad que
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Tramo De La Administracin.
Es el nmero de empleados bajo las rdenes de un supervisor. Esta
caracterstica estructural, a veces llamada tramo de control, determina
la vigilancia que un supervisor puede ejercer sobre los subordinados.
Los enfoques tradicionales del diseo estructural recomendaban un
tramo aproximado de siete subordinados por gerente. Hoy, en cambio,
muchas empresas con poco personal cuentan con tramos hasta 30,
40 o ms subordinados.
3. Direccin
- Definicin
La direccin es aquel elemento de la administracin en el que se logro
la realizacin efectiva de todo lo planeado, por medio de la autoridad del
administrador, ejercida a base de decisiones, ya sean tomadas directamente,
ya,
con
ms
frecuencia,
delegando
dicha
autoridad,
se
vigila
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FASES DE LA ADMINISTRACIN
PROBLEMAS
PROBLEMAS
DE
DE
OBJETIVOS
OBJETIVOS
MLTIPLES
MLTIPLES
PROBLEMA
PROBLEMA
DE
DE
IGNORANCI
IGNORANCI
A PARCIAL
A PARCIAL
Su Importancia.
Diagrama No 4:
PROBLEMAS
PROBLEMAS
DEFormulacin
DE
CAPACIDAD
CAPACIDAD
Estratgica
para
ES
ES
Solucin de
DISTINTAS,
DISTINTAS,
DE Conflictos
DE
SINERGIA,
SINERGIA,
FLUJO DE
FLUJO DE
EFECTIVO
EFECTIVO
(CON
(CON
RIESGO)
RIESGO)
FASES DE LA ADMINISTRACIN
Fases De La Direccin
La direccin de una empresa supone:
a) Que se delegue autoridad, ya que administrar es hacer a travs de
otros.
b) Que se ejerza esa autoridad, para lo cual deben precisarse sus
tipos, elementos, clases, entre otros.
c) Que se establezcan canales de comunicacin, a travs de los
cuales se ejerzan y se controlan sus resultados.
d) que se supervise el ejercicio de la autoridad, en forma simultnea
a la ejecucin de las rdenes.
Por ello dividiremos este estudio en cuatro (4) partes: delegacin,
Autoridad Y Responsabilidad.
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Responsabilidad
Podemos definir la responsabilidad como la obligacin de una
Importancia De La Autoridad
En las relaciones existentes dentro de cada organizacin hay algo
que es de primordial importancia para lograr que los recursos humanos que
la integran lleven a cabo sus funciones en forma coordinada hacia el logro
del objetivo final. Este algo es la autoridad. Esta se encuentra ntimamente
ligada al concepto de grupo social, se origina por la necesidad que tiene este
de garantizar que todos los elementos que lo forman contribuyan, de una
manera coherente, al logro del objetivo para el cual estn reunidos, y se
concentra en el ms alto nivel de direccin del grupo, en una o varias
personas. De ah se va delegando hacia las dems unidades de la
organizacin, segn el tipo de grupo del que se trate.
-
Autoridad Y Liderazgo
Desde el punto de vista administrativo, la autoridad es la facultad para
tomar decisiones que produzcan efectos. De acuerdo con ello, quien decide
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es el que tiene la autoridad, por lo que el criterio prctico para saber en quin
radica la autoridad es conocer quin toma las decisiones que son
obedecidas, aunque quien las tomo no ejerza autoridad.
-
Descentralizacin De Autoridad
Es una fase fundamental de la delegacin, en la medida en que toda
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Al
igual
que
la
planificacin,
el
control
se
ejerce
Control Organizacional
IV.
estndares establecidos
Accin correctiva para superar los posibles desvos o
anormalidades
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mejor
seleccin
capacitacin
de
los
empleados.
Control Preventivo
Anticipa Los Problemas
LOS
INSUMOS
Control concurrente.
LOS
Resuelve los problemas a
INSUMOS
medida que se presentan
LOS
PROCESOS
CONTINUOS
Control concurrente.
Resuelve los problemas a
medida que se presentan
Control de retroalimentacin.
Resuelve los problemas
despus de que estos ocurren
Diagrama N 6:
Ejemplificacin del
Control a nivel
Administrativo
FASES DE LA ADMINISTRACIN
LOS
RESULTADOS
BIBLIOGRAFA
FASES DE LA ADMINISTRACIN
UNIVERSIDAD DE CARARBOBO
FACULTAD DE CIENCAS JURDICAS Y POLTICAS
ESCUELA DE CIENCIAS FISCALES
CATEDRA: ADMINISTRACIN I
PROFESORA:
BACHILLERES:
C.I: 24.498.639