FISA DE POST

A EFULUI DE DEPOZIT
Denumirea postului: ef depozit
Relaii ierarhice:
- se subordoneaz directorului;
- are n subordine personalul depozitului (dup caz)
Relaii funcionale: n principal cu departamentele: transport, vinzari.
Scopul postului: Coordonarea activitii depozitului privind recepia, depozitarea i eliberarea
produselor.
Atribuiile principale:
- Asigur eficient i rapid colectarea comenzilor in baza conturilor sau a facturilor fiscale;
- Asigur gestiunea stocului de marf n baza documentelor de intrare/ieire;
- Rspunde de organizarea logistic eficient a depozitului;
- Expediaz marfa ctre clieni conform comenzilor i prioritilor;
- Coordoneaz echipa din subordine.
Sarcinile specifice:
- Evidena/ controlul asupra tuturor actelor nsoitoare ale mrfurilor ce intr sau ies din
gestiune;
- Inventarierea periodic a stocurilor de mrfuri existente n depozit;
- Organizarea i administrarea n condiii optime a spaiului de depozitare;
- Aplicarea procedurilor interne de gestiune;
- Controlul tuturor actelor nsoitoare ale mrfurilor ce intr sau ies din gestiune;
- Depozitarea n condiii optime a stocurilor de mrfuri din gestiune;
- Organizeaz i particip la inventarele lunare/trimestriale;
- Se ocup de buna funcionare a echipamentelor de manipulare din dotare;
- Coordoneaz, planific i controleaz activitatea personalului depozitului sub aspect calitativ
i cantitativ, integreaz i instruiete personalul din subordine;
Atribuii privind respectarea normelor de sntate i securitate n munc, de prevenire i
stingere a incendiilor:
- asigur condiiile necesare respectrii normelor de sntate i securitate n munc, de
prevenire i stingere a incendiilor n zona de responsabilitate;
- verific cunoaterea i respectarea normelor de sntate i securitate n munc, de prevenire i
stingere a incendiilor de ctre lucrtorii din subordine i instruirea corespunztoare a acestora;
- ia msuri pentru acordarea primului ajutor rapid i corect n conformitate cu tipul accidentului
produs i pentru respectarea procedurilor de urgen i de evacuare;
- verific respectarea instruciunilor de folosire i a normelor specifice de securitate a muncii;
n utilizarea utilajelor de lucru, utilizarea, ntreinerea, pstrarea i depozitarea
echipamentului de protecie n conformitate cu procedurile specifice locului de munc n
zona sa de responsabilitate;
- evalueaz riscurile pentru securitate i sntate la nivel de departament, propune msuri de
prevenire i protecie, de prim ajutor, de prevenire i stingerea incendiilor i evacuare a
lucrtorilor n zona sa de responsabilitate;
i nsuete i aplic corect legislaia general i specific de sntate i securitate n
munc, prevenire i stingere a incendiilor i aciune n caz de urgen.
organizeaz procedurile de urgen i de evacuare n conformitate cu planul de
evacuare a depozitului n caz de urgen.
Responsabilitile postului:
Legat de activitile specifice, rspunde de:
1

- efectuarea rapida si corecta a comenzilor clientilor in baza contului de plata/facturilor fiscale;

- primirea retururilor de marfa in baza actului de retur;
- depozitarea n condiii optime a stocurilor de mrfuri din gestiune;
- evidena/ controlul actelor nsoitoare ale mrfurilor ce intr sau ies din gestiune;
- inventarierea periodic a stocurilor de mrfuri existente n depozit;
- corectitudinea datelor raportate;
Legat de funciile manageriale, rspunde de:
- coordonarea eficient a personalului din subordine;
- utilarea corespunztoare a subordonailor cu echipamentele i consumabilele necesare;
- calitatea pregtirii profesionale a angajailor din subordine.
Legat de disciplina muncii, rspunde de:
- mbuntirea permanent a pregtirii sale profesionale i de specialitate;
- respectarea prevederilor normativelor interne i a procedurilor de lucru;
- se implic n vederea soluionrii situaiilor de criz care afecteaz firma;
- respectarea normelor de sntate, securitate i igien n munc, normelor de prevenire i
stingere a incendiilor i aciune n caz de urgen, normelor de protecie a mediului
nconjurtor;
- utilizarea, pstrarea i ntreinerea echipamentelor de protecie i a echipamentelor de
intervenie n caz de urgen.
Autoritatea postului:
Coordoneaz activitatea depozitului i a personalului din subordine
Condiiile de munc:
Munca se desfoar in interiorul depozitului.
Manevrele se execut manual i / sau automatizat, individual/ n echip.
Specificaiile postului:
Nivel de studii: medii sau superioare de specialitate
Cursuri de pregtire: programe specifice de gestiune
Experien:
- n specialitate: 1 an
- pe post: minimum 1 an pe post asemntor
Cunotine necesare:
a) specifice domeniului de lucru, de gestiune i administrare;
b) cunotine P.C.: cunoaterea unui program n domeniu, 1C, Word, Excel, Internet;
c) n domeniul sntii i securitii n munc:
- legislaia general i specific privind: sntatea i securitatea n munc, prevenirea i stingerea
incendiilor, regulile de sntate i igien specifice locului de munc;
- simbolurile de avertizare a pericolelor la locul de munc;
- echipamentul de protecie specific;
- echipamentul de stingere a incendiilor;
- planul de evacuare al companiei;
- procedurile de urgen, de prim ajutor i de evacuare.

Cerine pentru exercitare:

- bune abiliti de planificare, organizare, coordonare;
- atenie la detalii, atenie distributiv;
inteligen de nivel superior;
capacitate de a lucra cu oamenii; rezisten la stres