Sunteți pe pagina 1din 2

Ciclul de viata al unui proiect

Deoarece proiectele sunt compuse din activiti foarte diverse i complexe,


putnd avea i durate de civa ani, organizaiile care le implementeaz sunt
nevoite s le mpart n mai multe etape, astfel nct acestea s poat fi mai usor de
administrat i controlat. Etapele (fazele) n care este mprit un proiect
formeaz ciclul de via al proiectului.
Ciclul de via al unui proiect este reprezentat de succesiunea de etape (sau
faze) prin care proiectul evolueaz, fiecare dintre ele coninnd un set de activiti
ce urmeaz a fi realizate n cadrul proiectului. Realizarea fiecrei faze a unui
proiect este marcat prin finalizarea unuia sau a mai multor produse rezultate.
Un rezultat este un produs tangibil al proiectului: rezultat poate fi un studiu de
fezabilitate, un proiect de ansamblu sau chiar un prototip. La finalul fiecrei faze se
analizeaz performanele obinute, se ia decizia de continuare sau stopare a
proiectului, se identific eventualele erori i se adopt aciunile corective ce se
impun. n funcie de domeniul n care este dezvoltat proiectul, fazele pot avea
denumiri diverse, ns cel mai des ntlnit model este cel structurat pe urmtoarele
faze:

iniierea;

planificarea;

execuia i controlul;

(testarea) i finalizarea.
Iniierea acoper identificarea problemelor ce vor fi abordate i analiza modului
n care aceast abordare va fi fcut.
Faza de iniiere are rolul de a determina dac:
1. proiectul este fezabil;
2. exist resursele necesare;
3. exist interesul (cererea) pentru rezultatele acestui proiect.
Faza de planificare este cea n care proiectul este scris, n care se hotrte
cine ce face, cu ce resurse, care vor fi activitile i sarcinile din cadrul proiectului,
cum se va implementa, cum se vor gestiona riscurile.
Execuia sau implementarea corespunde realizrii efective a proiectului,
atingerii obiectivelorpropuse i obinerii rezultatelor dorite (n msura n care acest
lucru este posibil).

Pentru proiectele care fie fac parte dintr-un proiect mai mare (sunt, de fapt, subproiecte) sau pentru cele care fac parte dintr-un lan de proiecte, deseori
rezultatele (produsele) nu sunt importante prin ele nsele (i prin faptul c au fost
atinse/ realizate), ci prin modul n care vor putea fi folosite pentru proiectul
general sau pentru proiectele care urmeaz n lanul de proiecte. Din acest
motiv, n asemenea cazuri, este necesar testarea rezultatelor/ produselor pentru a
se vedea dac ele corespund obiectivelor propuse i dac vor putea fi folosite
ulterior n bune condiii.
Fiind vorba de cazuri particulare, faza de testare poate s nu existe pentru
proiectele mai mici sau proiectele de sine stttoare.
Acest model este unul simplificat, atta timp ct unele faze se pot suprapune sau
pot interaciona ntre ele (de exemplu, faza de planificare a unui proiect poate duce
la identificarea unor proiecte noi sau execuia unui proiect poate cuprinde subproiecte care, la rndul lor, s conin toate fazele unui proiect).
Fiecare faz a unui proiect va avea un element de iniiere, un proces de evoluie
i un rezultat. n general, rezultatul unei faze va fi elementul de ncepere pentru
faza urmtoare. Se recomand ca ntre fazele proiectului s fie prevzute activiti
de evaluare a fazei precedente nainte de a trece la faza urmtoare. De exemplu,
pentru fazele ciclului de viat al proiectului, rezultatul primei faze (iniierea) va fi
un document de iniiere a proiectului care va deveni punctul de pornire pentru faza
de planificare. Pe baza rezultatului fazei de planificare (planul proiectului) se va
realiza execuia proiectului, rezultatele fazei de execuie devenind obiectul
activitilor de finalizare (respectiv evaluare).
Faza final (ncheierea) va avea ca rezultat un set de nvminte (lecii
nvate), care vor fitransmise mai departe prin intermediul memoriei organizaiei,
stnd la baza proiectelor viitoare. Atunci cnd se va face un proiect similar n
viitor, organizaia nu va mai fi nevoit s porneasc de la zero, ci va ine cont de
experiena anterioar. Acest ciclu de via al proiectului arat c:

fiecare faz a proiectului va avea criterii clare prin care sunt adoptate
deciziile i criterii de evaluare a calitii;

fazele ce formeaz ciclul sunt legate unele de altele, astfel nct fiecare faz
trebuie nti s se finalizeze pentru a permite fazei urmatoare s nceap.
Finalizarea unei faze a proiectului este, n general marcat de o analiz att a
rezultatelor-cheie, ct i a performanei proiectului, cu scopul de: a determina dac
proiectul poate sa treac la faza urmtoare i a detecta i corecta erorile identificate
(implicnd costuri ct mai reduse).