Piteti 2015
Cuprins
1. Stocurile
1.1 Definirea stocurilor
1.2 Tipuri de stocuri
1.3 Rolul stocurilor
2.Gestiunea stocurilor
2.1 Sfera gestiunii stocurilor
2.2 Obiective ale gestiunii stocurilor
2.3 Funciile stocurilor
2.4 Elemente principale ale unui process de stocare
3. Gestiunea stocurilor la SC McDonalds. Introducere
3.1 Problema gestiunii stocurilor
3.2 Controlul stocurilor la McDonalds
3.3 Managemenul stocurilor
3.4 Diagram de control al stocurilor
3.5 Beneficii pentru clieni i restaurante
1. Stocurile
1.1 Definirea stocurilor
Stocurile reprezint cantiti de resure material sau produse (finite sau ntr-un stadiu oarecare de
fabricaie) acumulate din depozitele de aprovizionare ale unitilor economice ntr-un anumit
volum i o anumit structur, pe o perioad de timp determinat, n vederea utilizrii ulterioare.
Stocurile sunt cantiti de resurse material care se acumuleaz n depozitele i magazinele
unitilor economice, ntr-un anumit volum i o anumit structur, pe o perioad de timp
determinat, cu un anumit scop. Stocurile sunt de fapt rezultatul activitilor de aprovizionare i
de desfacere, al activitilor comerciale, n general care sunt dependente de natura i
caracteristicile materialelor i produselor, de condiiile i modalitile de furnizare i asiguraretransport, de strategiile care se elaboreaz pe aceast linie, n scopul ndeplinirii obiectivului de
baz specific agenilor economici.
1.2 Tipuri de stocuri
Din punct de vedere al produciei stocurile pot fi :
stocul interoperaional
stocuri speculative
Din punct de vedere al modului de depozitare , care ine seama i de unele proprieti fizicochimice ale elementelor :
o produse periculoase
o produse voluminoase
o produse fragile.
Din punct de vedere al modului de gestionare exist stocuri de gestiune normal, stocuri cu
afectare direct ( comandate special pentru o anume comand), stocuri fr gestiune ( din
magaziile intermediare, cu o supraveghere global) i stocuri cu produse consumabile.
Din punct de vedere al caracteristicilor formrii i destinaiei lor exist :
stoc curent
stoc de siguran
stoc de iarn.
1.3 Rolul stocurilor
Rolul stocurilor este faptul c acesta asigur certitudine, siguran i garanie n alimentarea
continu a produciei i ritmicitatea desfacerii rezultatelor acesteia. Procesul de stocare apare ca
un regulator al ritmului de aprovizionare cu cel al produciei, iar stocul reprezint acel tampon
inevitabil care asigur sincronizarea cererilor pentru consum cu momentele de furnizare a
resurselor material.
2. Gestiunea stocurilor
n activitatea curent a agenilor economici apar problem operative de producie, de planificare
sau proiectare, care se cer rezolvate n aa fel nct ele s corespund unui anumit scop.
ntreprinderile sunt supuse unei duble constrangeri: cadena de aprovizionare foarte sczut
genereaz stocuri mari i costuri importante de stocare n timp ce ritmul de aprovizionare ridicat
multiplic costurile de lansare a comenzilor. Fa de aceste consideraii, gestiunea materialelor
cuprinde o serie de activiti prin care: se efctueaz formarea stocurilor; se optimizeaz sistemul
logistic de aprovizionare,depozitare,manipulare,conservare; se reduc cheltuielile de stocare; se
realizeaz evidena strict a materialelor.
2.1 Sfera gestiunii stocurilor
Gestiunea stocurilor are o sfer larg de cuprindere, aceasta incluznd att problem de
conducere, dimensionare, de optimizare a amplasrii stocurilor n teritoriu, de repartizare a lor pe
oricareia dintre acestea poate determina o diminuare in sensu eficientei a raportului productiepiata.
2.4 Elementele principale a unui proces de stocare
Stabilirea politicii de gestiune a stocurilor este nemijlocit legat de cunoaterea elementelor prin
care se caracterizeaz procesele de stocare i care determin nivelul de formare al stocurilor:
A. CEREREA DE CONSUM, element de baz n funcie de care se determin nivelul i ritmul
ieirilor, volumul i ritmul necesar pentru intrri i nivelul stocului. Cererea de consum
reprezint numrul de produse solicitate n unitatea de timp. Acest numr nu coincide
ntotdeauna cu cantitatea vndut deoarece unele cereri pot rmne nesatisfcute datorit
deficitului n stoc sau ntrzierilor n livrare. Evident,dac cererea poate fi satisfcut n
ntregime, ea reprezint cantitatea vndut.
Dup natura ei, cererea poate fi:
a) Determinat - cererea pentru o perioad e cunoscut i poate fi constant pentrutoate
perioadele sau variabil pentru diferite perioade;
b) Probabilist - cererea e de mrime sau frecven necunoscute, dar previzibile i reprezentat
printr-o repartiie de probabilitate dat. Caracteristicile i tipul cererii se stabilesc pe baz de
observaii, prin studii asupra perioadelor trecute.
Stabilirea caracteristicilor i tipului de cerere pe baza observaiilor, prin studii asupra perioadelor
trecute, nu este satisfctoare, din cel puin dou motive:
- presupunnd c i n viitor cererea ar urma aceeai repartiie de probabilitate ca n perioadele
trecute, parametrii ei nu se menin ntotdeauna;
- se exclude posibilitatea influenei unor fluctuaii sezoniere asupra cererii.
Cererea probabilist poate fi stabil din punct de vedere statistic sau nestabil din punct de
vedere statistic (sezonier).
c)Necunoscut - cererea pentru care nu dispunem nici de datele necesare stabilirii unei repartiii
de probabilitate (este cazul, de exemplu, al produselor noi).
cheltuieli cu primirea-recepia;
cheltuieli de manipulare, care cuprind costul forei de munc necesare pentru deplasarea
stocurilor, a macaralelor, crucioarelor, elevatoarelor i a celorlalte utilaje necesare n
acest scop;
cheltuieli de conservare;
cheltuieli cu paza;
cheltuieli de eviden care apar datorit faptului c stocurile sunt practic inutilizabile fr
o eviden bine pus la punct, care s ne spun dac produsul necesar se gsete sau nu
n stoc;
cheltuieli administrative;
impozite i asigurri;
cheltuieli datorate deprecierii, deteriorrii, uzurii morale care sunt caracteristice pentru
produsele la mod sau pentru cele care se modific chimic n timpul stocrii (alimente,
de exemplu); la care se adaug costul capitalului investit; acest cost reprezint un anumit
procent din capitalul investit, ns determinarea cifrei exacte necesit o analiz atent.
Procentul exact depinde, n primul rnd de ce alte utilizri ce se pot gsi pentru capitalul
imobilizat n stocuri. Capitalul investit n stoc este neproductiv, costul su este dat de mrimea
beneficiului ce s-ar putea obine dac acest capital ar fi fost investit ntr-un mod productiv sau de
dobnda ce trebuie pltit dac ar fi fost mprumutat.
Costul stocrii depinde de mrimea stocului i durata stocrii. Aceste cheltuieli se pot grupa dup
cum urmeaz:
La cheltuielile de existen a stocului n depozit, prezentate mai sus, se pot aduga i cheltuielile
pentru surplus de stoc (excedent), care intervin atunci cnd, dup satisfacerea cererii, rmne o
anumit cantitate nevndut (de exemplu, desfacerea unor articole de sezon). n modelele
dinamice unde se lanseaz mai multe comenzi n timpul unui sezon, penalizarea pentru surplus
se ataeaz numai ultimei comenzi nedesfcute complet.
b) Costul de penurie sau costul ruperii stocului este definit atunci cnd volumul cererii depete
stocul existent. Referitor la acest stoc, exist trei situaii. Prima apare atunci cnd stocul (de
materii prime sau semifabricate) este nul la primirea comenzii i firma se reaprovizioneaz de
urgen pentru a produce cantitile solicitate.
Componentele cheltuielilor de penurie sunt, n acest caz, urmtoarele:
cheltuieli suplimentare pentru satisfacerea cererii n condiii neobinuite;
penalizri primite de ctre firm din partea beneficiarului, dac termenele de livrare
prevzute n contracte nu se respect;
cheltuieli suplimentare pentru manipulare, ambalare, expediie etc.
A doua situaie are loc atunci cnd desfacerea nu se poate realiza (pierderea beneficiarului) din
cauza nelivrrii imediate a unui articol. Estimarea cheltuielilor de penurie este aici destul de
dificil i adesea imposibil. A treia, i cea mai dificil, apare atunci cnd firma este n lips de
materii prime (sau piese de schimb) ce afecteaz ntregul proces de producie, cu toate
consecinele sale, reflectate n penalizri i uneori chiar n costul produciei care ar fi rezultat n
timpul stagnrii.
c) Cheltuieli datorate variaiilor ritmului de producie. Din aceast categorie fac parte:
Refrigerat
nconjurtor- potrivit pentru articole care pot fi pstrate la temperatura camerei, de
exemplu cafea sau zahr plicuri.
2. Materiale n curs de proces
Lucrri n curs se refer la produsele aflate n stoc, care sunt n curs de a fi fcut n produsul finit.
Un Big Mac const dintr-un coc, dou chifle de carne de vit, salat verde, brnz,murturi,
ceap,sos i o cantitate mic de condimente. Restuarantul ca combina numai aceste elemente
chiar nainte de la comanda clientului, astfel nct Mac-uri sunt calde i proaspete atunci cnd e
servit.
3.Produsele finite
Produsele finite sunt bunuri care sunt gata de vnzare imediat la un client. La un moment dat,
un restuarant va avea o serie de produse gata de vnzare, de exemplu Big Mac, Filet O-Fish i
salate laterale. La MacDonalds toate materiile prime, munca n curs de exerciiu i produse finite
sunt gestionate pe o First In, First Out (FIFO baz). Aceasta nseamna materiile prime sunt
folosite n ordinea cum sunt primite. Prin urmare, stocul este mereu proaspt,deoarece
produsele sunt vndute n ordinea care sunt fcute. Dac sau folosit procesul First In, ultimul Out
(FILO), apoi produsul finit ar fi uscat i pentru c primul preparat ar fi ultimul vndut.
3.3 Managemenul stocurilor
Managementul stocurilor este procesul de luare in consideraie dac exist suficient stocuri
pentru ca n orice moment a putea satisface cererea clientului reducnd n acela timp deeurile.
innd prea mult stoc cuprinde costurile, aa McDonald ruleaz un control srac al stocului
pentru a economisi bani. Comunicarea n curs de desfurare ntre echipa restaurantului principal
de aprovizionare,planificare i restuarante individuale ajut s gestioneze mai eficient stocul. Un
amestec de angajai care a lucrat anterior n restuarante, mpreun cu controlii de stoc de
specialitate constituie echipa central. Aceast echip formata de 14 planificatori regionali
lucreaz cu aproximativ 80 restuarante fiecare i comunic cu ei n mod regular prin email i
telefon. Orice factori care ar putea afecta numrul de clieni care viziteaz un restuarant individ
trebuie s fie logat cu echipa. Acestea sunt luate n considerare la calcularea previziunilor.
Orice sistem este la fel de bun ca datele care sunt furnizate. Prin urmare, managerii restuarantelor
McDonalds trebuie s se asigure c datele pe care le intr n sistem este ct mai exact. De
exemplu, n fiecare zi managerii restuarantului deschid nregistrrile i stocurile finale de
produse alimentare eseniale. Ele nregistreaz toate celelalte elemente pe sptmn. Sistemul
informatic magazin identific orice abatere de numrare stoc de la ultimul stoc astfel managerii
pot investiga. De exemplu , managerul poate fi ratat o cutie de lapte organic n timp ce au fost
numrate mai devreme n trecere. Restuarantele dein un mic stoc tampon. Aceasta este un
marketing de construcii suplimentar a cantitii de stoc avut pe loc pentru a satisface cererea n
mod neateptat mai mare. Scufundarea n acest oprire suplimentar acioneaz ca un punct de
declanare la care mai multe bunuri sunt ordonate nivelul de re-comand. Managerii de
magazin McDonald folosesc un simplu instrument de comunicare bazat pe web denumit
(weblog), pentru vizualizarea i modificarea n ordine a ofertelor n magazin. n fiecare zi
Weblog creeaz un ordin propus pentru manager de a analiza i modifica daca este necesar.
Weblog permite managerilor i planificatorii centrali pentru a vedea ce cantitate au fost
comandate, ceea ce nivelul stocurilor actuale sunt i exact ct de mult stoc urmeaz s fie livrate
la un anumit moment. n trecut, managerii ar fi trebuit s verifice livrarea la un anumit moment.
n trecut, managerii ar fi trebuit s verifice livrarea lor pentru orice lipsuri i de intrare n fiecare
obiect ce au primit. Sistemul acum genereaz automat bon de livrare care ofer cantiti exacte i
descrierile livrate.Toi managerii trebuie s fac pur i simplu clic pe confirm pe blog. Acest
lucru economisete timp preios i face procesul mai rentabil.
3.5 Beneficii pentru clieni i restaurante
Sistemul centralizat de gestionare a stocurilor genereaz multe beneficii. Multe dintre acestea
sunt pentru managerii i restuaratele lor. Cu toate acestea, clienii benefeciaz, de asemenea, prin
mbuntirea experienei clienilor clienii pot mnca un produs de calitate ntr-un mediu curat
atunci cnd doresc.
Beneficii:
Mai puine deeuri nseamn costuri alimentare sunt reduse.Aceast economie de energie
este apoi trecut pe o mai bun valoare a banilor pentru clieni.
Cantitatea de stoc comandat pentru promoii este mai precis, fiind bazat pe
performanele din trecut.
Stocul poate fi redus n mod automat la sfritul unei promovri, evitnd prea mult stoc.
Concluzie : Managementul eficient al stocurilor este esenial pentru orice afacere. Acesta permite
ca afacerea s funcioneze intr-un mod responsabil. Pentru ca McDonald a luat o mare parte din
munca grea din gestionarea stocurilor, managerii restaurantelor sunt capabili s-i petreac mai
mult timp concentrndu-se pe furnizarea de standarde nalte de calitate, servicii i curenie.
Clienii sunt fericii pentru c ei pot fi siguri de produsul dorit este n meniu n fiecare zi.
Sistemul minimizeaz de asemenea deeuri. Utilizarea eficient a materialelor nseamn c
resursele societii sunt folosite bine, cu foarte puine deeuri. De exemplu: mai puine materiale
ajung ca deeuri n depozitele de deeuri.Aceasta conduce la o reducere a costurilor. Din cauza
costurilor mai mici, McDonalds pot trece beneficiilor asupra clienilor oferind servici mai bune i
preuri mai mici. Reducerea deeurilor prevede o victorie pentru McDondals,clienii si i a
societii n general.