CONTABILITATEA

STOCURILOR

ELEMENTE GENERALE
Stocurile fac parte din categoria
circulante sau a activelor curente.

activelor

IPSAS 12 Stocuri defineste stocurile ca fiind:

active
in forma materiala, destinate a fi
consumate pentru efectuarea de servicii;
active in forma materiala destinate consumului
in cadrul procesului de productie;
active in forma materiala destinate vanzarii sau
distribuite in cursul normal al operatiilor.
Stocurile participa la un singur ciclu de exploatare,
consumandu-se in totalitate.

In functie de momentul si de locul unde apar,

exista trei categorii:
Stocuri destinate procesului de productie:
materii
prime,
materiale
consumabile,
obiecte de inventar, materialele rezerva de
stat, etc.
Stocuri obtinute in cadrul procesului de
productie: productia in curs de executie,
semifabricatele, produsele finite, produsele
reziduale;
Stocuri aflate in unitati sau activitati de
desfacere, precum marfurile si ambalajele.

Evaluarea stocurilor la intrarea in patrimoniu:

Cost de achizitie specific I.P., ele sunt

neplatitoare de TVA pentru activitatea de baza.

Pentru stocurile utilizate pentru activitatea de

baza
CA = Pret cumparare + chelt transp./aprov. +
TVA

Pentru stocurile neutilizate pentru activitatea de

baza
CA = Pret cumparare + chelt transp./aprov.

Cost
efectiv
de
productie:
totalitatea
cheltuielilor operationale care participa sau
concura la obtinerea produsului finit.
Valoare justa

Evaluarea stocurilor la iesirea din patrimoniu:

CMP;
FIFO recomandata I.P. de normele
nationale;
LIFO.
Evidenta stocurilor:
Metoda inventarului permanent
Metoda inventarului intermitent

CONTURI DE STOCURI I PRODUCIE

IN CURS DE EXECUIE

30
33
34
35
36
37
38
39

STOCURI DE MATERII SI MATERIALE

PRODUCTIA IN CURS DE EXECUTIE
PRODUSE
STOCURI AFLATE LA TERTI
ANIMALE
MARFURI
AMBALAJE
PROVIZIOANE PENTRU DEPRECIEREA
STOCURILOR SI PRODUCTIEI IN CURS
DE EXECUTIE

GRUPA 30 Stocuri de materii prime

si materiale

301
302
3021
3022
3023
3024
3025
3026
3027
3028
3029
303
304
3041
3042
305
3051
3052
307
309

Materii prime
Materiale consumabile
Materiale auxiliare
Combustibili
Materiale pentru ambalat
Piese de schimb
Seminte si materiale de plantat
Furaje
Hrana
Alte materiale consumabile
Medicamente si medicamente sanitare
Materiale de natura obiectelor de inventar
Materiale rezerva de stat si de mobilizare
Materiale rezerva de stat
Materiale rezerva de mobilizare
Ambalaje rezerva de stat si de mobilizare
Ambalaje rezerva de stat
Ambalaje rezerva de mobilizare
Materiale date in prelucrare in institutie
Munitie si furnituri pentru aparare nationala, ordine publica si
siguranta nationala

Contabilitatea stocurilor de materii prime si

materiale
Se cuprind aici:
Materii
prime participa direct la obtinerea
produselor si se regasesc in forma initiala sau
transformate in produsul finit.
Materiale consumabile participa la procesul de
fabricatie dar de regula nu se regasesc in produsul
finit.

Contul 301 Materii prime/302 Materiale consumabile

este un cont de activ care se debiteaza cu costul de
achizitie al materiilor prime/materialelor consumabile
intrate in gestiune si se crediteaza cu valoarea
acestora la iesirea din gestiune. Soldul este debitor si
reflecta costul de achizitie al stocurilor neconsumate.

Obiectele de inventar bunuri cu valoare mai mica

decat limita pentru mijloace fixe, indiferent de durata lor
de serviciu, sau cu o durata mai mica de un an,
indiferent de valoarea lor.

Contul 303 Materiale de natura obiectelor de inventar este un cont de activ care se debiteaza cu costul de
achizitie al obictelor de inventar intrate in gestiune si
se crediteaza cu valoarea acestora la iesirea din
gestiune.
Specific I.P. este dezvoltarea pe sintetice de gradul 2:
3031 Materiale de natura obiectelor de inventar in
magazie;
3032 Materiale de natura obiectelor de inventar date in
folosinta.

APLICATIE
La o institutie publica se aprovizioneaza obiecte de inventar in
valoare de 3.000 lei, din care se dau in folosinta institutiei.

Aprovizionarea cu obiecte de inventar

3031 = 401

3.000

Darea in folosinta
3032 = 3031

1.500

Materiale rezerva de stat si de mobilizare stocuri specifice

I.P. care se constituie in vederea acoperirii unor nevoi in
momentul intervenirii unui risc.
Rezervele de mobilizare - sunt proprietate publica de stat si
cuprind:

- in industrie: materii prime,materiale, semifabricate,

subansambluri si elemente de completare, utilaje strict
specializate, scule, dispozitive, verificatoare;
- in comunicatii si transporturi: materiale destinate
restabilirii si mentinerii in stare de functionare a
capacitatilor de transport si telecomunicatii necesare
asigurarii nevoilor fortelor sistemului national de aparare;
- in sanatate: materiale sanitar-farmaceutice
consumabile, materii prime si materiale necesare fabricarii
produselor farmaceutice, aparatura, instrumentar medical;
- in comert: produse alimentare si industriale necesare
asigurarii cererilor unitatilor militare, solicitate pe plan
local, la mobilizare

Grupa 33 Productia in curs de executie

331 Produse in curs de executie

332 Lucrari si servicii in curs de executie

332 Productia in curs de executie reprezinta

productia care nu a trecut prin toate fazele
(stadiile) de prelucrare, prevazute in procesul
tehnologic precum si produsele nesupuse probelor
si receptiei tehnice sau necompletate in
intregime.
332 In cadrul productiei in curs de executie se
cuprind, de asemenea, lucrarile si serviciile,
precum si studiile in curs de executie sau
neterminate (conturile 331 si 332).

Grupa 34 Produse

341 Semifabricate
345 Produse finite
346 Produse reziduale
347 Bunuri legal confiscate sau
intrate, potrivit legii, in
proprietatea privata a statului
348
Diferente de pret la produse
349
Bunuri legal confiscate sau
intrate in proprietatea privata a unitatii
administrativ-teritoriale

Semifabricatele produse care nu au parcurs in

intregime fazele procesului tehnologic si care au
nevoie de prelucrari ulterioare.
Produsele finite produsele care au parcurs in
intregime fazele procesului tehnologic si nu mai au
nevoie de prelucrari ulterioare.
Rebuturi, materiale recuperabile si deseuri
bunuri care nu corespund in totalitate normelor
tehnice.

Conturile 341 Semifabricate / 345 Produse finite / 346

Rebuturi, sunt conturi de activ care se debiteaza cu
valoarea bunurilor intrate in gestiune si se crediteaza
cu valoarea celor iesite din gestiune. Soldul debitor
reflecta valoarea la pret de inregistrare a bunurilor
existente in gestiune.

Bunuri confiscate sau intrate in proprietatea privata a

statului (contul 347) sau a unitatilor administrativ
teritoriale (contul 349).

Contul 347/349 este un cont de activ care inregistreaza in

debit valoarea bunurilor confiscate si intrate in proprietatea
privata a statului/ unitatilor administrativ teritoriale, iar in
credit bunurile scazute din evidenta conform legii. Soldul
debitor reflecta valoarea bunurilor confiscate, existente la
un moment dat.
APLICATIE DGFP a confiscat in urma unor controale bunuri in
valoare de 100.000 lei. Bunuri in valoare de 20.000 lei au
fost predate si valorificate prin consignatie.
Inregistrarea bunurilor confiscate si a celor predate
347 = 102
100.000
359 = 347
20.000
Incasarea bunurilor valorificate
560 = 708
20.000
102 = 359
20.000

Grupa 35 Stocuri aflate la terti

351
3511
354
3541
3545
3546
356
357
358
359

Materii si materiale aflate la terti

Materiale de natura obiectelor de inventar
aflate la terti
Produse aflate la terti
Semifabricate aflate la terti
Produse finite aflate la terti
Produse reziduale aflate la terti
Animale aflate la terti
Marfuri aflate la terti
Ambalaje aflate la terti
Bunuri in custodie sau in consignatie la
terti

In cadrul stocurilor se includ si bunurile aflate in custodie, pentru

prelucrare sau consignatie la terti, care se inregistreaza distinct in
contabilitate pe categorii de stocuri. (351,354,356,357,358,359).

361

Animale si pasari

In aceasta categorie se includ animalele nascute si cele

tinere de orice fel (vitei, miei, purcei, manji si altele) in
vederea cresterii si folosirii lor ulterioare pentru productie
(lana, lapte si blana, etc.) reproductie, munca,
reprezentatie (spectacole), expunere (in parcuri si gradini
zoologice), animalele si pasarile la ingrasat pentru a fi
valorificate, precum si coloniile de albine. (contul 361).

Grupa 36

Animale

361 Animale si pasari

Animale si pasari in general I.P.utilizeaza
astfel de stocuri pentru cercetari, gradini
zoologice, institutii de spectacole (circ) sau
pentru microproductie.
Contul 361 Animale si pasari este un cont de
activ care se debiteaza cu animalele si
pasarile intrate, se crediteaza cu cele iesite,
iar soldul debitor reflecta valoarea celor
existente.

Grupa 37 Marfuri

371 Marfuri
378 Diferente de pret la marfuri (adaos
comercial)

Marfuri bunuri achizitionate in scopul revanzarii

sau care sunt obtinute de institutie si predate
magazinelor proprii.

Contul 371 Marfuri este de activ, se debiteaza cu

intrarile de marfuri in institutie si se crediteaza cu
cele iesite. Soldul debitor reflecta valoarea la pret de
inregistrare a marfurilor existente.

Grupa 38 Ambalaje

381

Ambalaje

Ambalajele includ ambalajele refolosibile, achizitionate

sau fabricate, destinate produselor vandute si care in mod
temporar pot fi pastrate de terti cu obligatia restituirii in
conditiile prevazute in contracte (contul 381).

Contul 381Ambalaje este de activ, se debiteaza cu intrarile

de ambalaje in institutie si se crediteaza cu cele iesite.
Soldul debitor reflecta valoarea la pret de inregistrare a
ambalajelor existente.

Grupa 39
Provizioane pentru deprecierea
stocurilor si productiei in curs de executie

Pentru deprecierea stocurilor, la sfarsitul

exercitiului financiar, se constituie provizioane
pe seama cheltuielilor.

In situatia in care provizionul constituit pentru

un stoc devine total sau partial fara obiect,
intrucat motivele care au dus la constituirea
acestuia au incetat sa mai existe intr-o
anumita masura, atunci acel provizion trebuie
reluat corespunzator la venituri. (conturile
391,392,393,394,395,396,397,398).

Particularitati privind contabilitatea stocurilor

Inregistrarea lipsurilor de gestiune neimputabile

602 = 302
Inregistrarea lipsurilor de gestiune imputabile (se
realizeaza la valoarea pretului de vanzare cu amanuntul)
A. Lipsa bun intrat anul curent
4282 = %
719 cu valoarea contabila (VC)
4481 valoare de inlocuire VC
B. Lipsa bun intrat anii precedenti
4282 = 4481 valoarea de inlocuire
C. Retinerea din salar a valorii imputate
421 = 4282
D. Varsarea la buget a sumelor datorate
4481 = 770

Obtinerea produselor finite

345 = 709 costul efectiv
Vanzarea de produse finite
411 = 701 pret de vanzare a produselor finite
Descarcarea din gestiune
709 = 345 costul efectiv al produselor finite vandute
Trimiterea materialelor la terti
351 = %
valoarea la pret de inregistrare a
301
materialelor predate tertilor pentru
302
prelucrare, prezentare la expozitii,
303
sau pentru reparare si recuperare
Obtinerea de mijloace fixe in urma prelucrarii
214 = %
valoarea mijlocului fix
351
valoarea materialelor inglobate
401
valoarea manoperei