Sunteți pe pagina 1din 14

Microsoft WORD

Procesorul de texte WORD este un program foarte puternic pentru


prelucrarea textelor, care tinde s devin un procesor de publicaii asigurnd pe
lng operaiile clasice de prelucrare a textelor i organizarea lor sub form de
tipritur: brouri, ziar, carte.
Aplicaia WORD din pachetul Microsoft Office ofer urmtoarele faciliti:
crearea i corectarea documentelor;
lucrul cu mai multe documente;
tiprirea documentelor;
operaii cu blocuri de texte;
operaii de cutare i nlocuire;
formatarea documentului la nivel de caracter i paragraf i administrarea unor stiluri
de formatare predefinite sau definite de utilizator;
formatarea documentului la nivel de pagin (stabilirea marginilor i a modului de
aranjare a textului n pagin, numerotarea paginilor, crearea antetelor i a
subsolurilor de pagin, crearea notelor de subsol i de sfrit;
nscrierea tabelelor n document i administrarea lor (creare, modificare, formatare);
crearea unor liste marcate sau numerotate;
aranjarea textului n coloane;
nserarea obiectelor n document (imagini, sunete, ecuaii, diagrame);
administrarea corespondenei (scrisori i etichete potale).
Meniurile procesorului de texte sunt:

File conine opiuni pentru lucrul cu fiiere document pe care le creeaz i le


actualizeaz
WORD. Ele pot fi documente (.doc) sau abloane de documente (.dot)
Meniul File conine n general urmtoarele opiuni:
New

Deschide un fiier nou de date. Salveaz modificrile din fiierul


care a fost n lucru.

Open

Deschide un fiier de date care a fost creat anterior. n caseta de


dialog Open,
n lista File Name cu numele fiierelor care pot fi deschise, vor fi
afiate fiierele care au extensia asociat aplicaiei.

Save

Salveaz modificrile fcute. Dup salvare, fiierul de date


rmne deschis i se poate continua lucrul n el.

Save As

Salveaz noua versiune a fiierului de date sub un alt nume i cu


extensia implicit aplicaiei. Fiierul iniial rmne neschimbat i
va fi nchis.

Print

Tiprete la imprimant fiierul de date. Dac nu este instalat


nici o imprimant, opiunea nu este disponibil.

Print
Setup

Permite alegerea unei imprimante din lista de imprimante


instalate i a opiunilor de tiprire. Opiunile depind de tipul
imprimantei.

Exit

nchide fiierul care era n lucru i termin ecuaia aplicaiei.

Edit conine opiuni pentru operaii de editare (de modificare a


documentelor).
Meniul Edit conine urmtoarele opiuni:
Opiunea

Semnificaia

Undo

Scurttur
a
Ctrl + Z

Cut

Ctrl + X

terge din fiier zona de date selectat i o copiaz n


Clipboard.

Copy

Ctrl + C

Copiaz din fiier n Clipboard zona de date selectat.

Paste

Ctrl + V

Copiaz coninutul memoriei Clipboard n fiier n


poziia cursorului sau n locul zonei selectate.

Anuleaz ultima aciune de corectur n fiierul de


date.

View conine opiuni pentru a stabili modul de afiare n fereastra


aplicaiei.
Insert conine opiuni pentru nserarea n documentul activ, n poziia
cursorului, a diferitelor entiti.
Format conine opiuni pentru formatarea textelor i a obiectelor
nserate n texte.
Tools conine opiuni pentru ntreinerea documentului.
Table conine opiuni pentru administrarea tabelelor nserate ntr-un
document.
Windows conine opiuni pentru organizarea ferestrelor document ale
aplicaiei.

Microsoft Excel
Este un program de calcul tabelar. Tine evidenta mai multor date (numerice, de tip
text, calendaristice etc.) si realizeaza diverse operatii cu acestea. Este programul
visat de toti contabilii.
Fisierul excel este un registru cu foi electronice de calcul (Sheet). O foaie este
organizata in linii (1,2,3.) si coloane (A,B,C.)
La intersectia unei linii cu o coloana se formeaza celula. Toate casetele
dreptunghiulare de pe foaie sunt de fapt celule. Fiecare celula are un nume (adresa

sau referinta de celula) cum ar fi: A2=celula aflata la intersectia coloanei A cu linia 2;
B200=celula aflata la intersectia coloanei B cu linia 200.
Este la fel ca pe tabla de sah!!!
Deplasarea prin foi
Deplasarea dintr-o foaie in alta se face cu clic cu mouse-ul pe eticheta foii dorite.
Deplasarea prin celule
Va puteti deplasa prin celule cu sagetile directionale de pe tastatura, cu Enter, cu Tab
sau facand clic cu mouse-ul pe celula dorita.
Introducerea datelor
Va pozitionati pe celula dorita si tastati.
Observati ca valorile de tip text sunt aliniate in mod automat in stanga celulei, iar
valorile numerice sunt aliniate in mod automat in dreapta celulei!
Acest fapt este foarte important, deoarece va ofera posibilitatea de a verifica daca sau introdus corect valorile numerice. Valoarea numerica nu este tastata corect daca
este aliniata in stanga celulei. Tastarea gresita a valorilor numerice va duce ulterior la
erori in formule.
Atentie!!! Folositi blocul numeric pentru a tasta valorile numerice (pentru a evita ca
in loc de cifra zero sa tastati litera o - in blocul alfanumeric zero si o sunt unul sub
altul); pentru separator zecimal este indicat sa folositi tasta din blocul numeric;
evitati sa lasati spatii sau sa tastati punct intre cifre - ca separatoare intre grupele
numerice (de exemplu este gresit: 1.234.567 sau 1 234 567).
Corectarea depasirilor de celule
Se poate intampla ca datele pe care le tastati sa depaseasca latimea celulei,
respectiv latimea coloanei. Este bine sa corectati imediat aceste depasiri de celule.
Operatia se poate face automat, dupa tastarea datelor, cu dublu clic in dreapta
etichetei coloanei respective - operatie care va avea ca efect latirea sau ingustarea
coloanei respective, adica redimensionarea coloanei astfel incat cel mai lung text din
coloana respectiva sa aiba loc; sau manual cu agat si trag de marginea din dreapta a
etichetei de coloane.
Stergerea datelor
Va pozitionati pe celula dorita, sau selectati mai multe celule (vezi modul de
selectare putin mai jos), si apasati tasta Delete.
Modificarea datelor
Faceti dublu clic pe celula dorita, pentru a introduce cursorul de inserare in interiorul
celulei; folosind apoi sagetile de pozitionare de pe tastatura pozitionati acest cursor in
locul unde este greseala si corectati.
Selectarea unui domeniu de celule
Va pozitionati cu mouse-ul pe unul din colturile domeniului si, cu mouse-ul sub
forma , agatati si trageti acoperind celulele dorite.
Celula din care incepeti selectarea nu se va "innegri", dar este selectata.
Bordarea unui domeniu de celule
Atentie! Grila pe care o vedeti pe foaie nu va fi tiparita! Asta inseamna ca datele
dumneavoastra "plutesc" pe foaie. Pentru a borda un domeniu procedati astfel:
- selectati domeniu respectiv
- clic pe de pe bara de formatare
Selectarea unei coloane
Pentru a selecta coloana A, de exemplu, este suficient sa faceti clic cu mouse-ul pe
eticheta coloanei A. Pentru aceasta operatie mouse-ul are forma .
Selectarea mai multor coloane alaturate
Pentru a selecta coloanele A, B si C, de exemplu, selectati prima coloana (A) sau
ultima coloana (C) si agatati si trageti spre dreapta, respectiv spre stanga, acoperind
toate coloanele dorite. Pentru aceasta operatie mouse-ul are forma .
Selectarea mai multor coloane nealaturate
Pentru a selecta coloanele A, C si E, de exemplu, selectati prima coloana (A) si apoi,
tinand tasta Ctrl apasata, selectati si celelalte coloane. Pentru aceasta operatie
cursorul mouse-ului are forma .

Selectarea unei linii


Pentru a selecta linia 1, de exemplu, este suficient sa faceti clic cu cursorul mouseului pe eticheta liniei 1. Pentru aceasta operatie cursorul mouse-ului are forma
Selectarea mai multor linii alaturate
Pentru a selecta liniile 1,2 si 3, de exemplu, selectati prima linie (1) sau ultima linie
(3) si agatati si trageti in jos, respectiv in sus, acoperind toate liniile dorite. Pentru
aceasta operatie cursorul mouse-ului are forma .
Selectarea mai multor linii nealaturate
Pentru a selecta liniile 1, 2 si 3, de exemplu, selectati prima linie (1) si apoi, tinand
tasta Ctrl apasata, selectati si celelalte linii. Pentru aceasta operatie cursorul mouseului are forma .
Selectarea intregii foi excel
Inserarea unei coloane
Selectati coloana inaintea careia doriti inserarea, si apoi mergeti la comanda Insert,
Columns.
Sau faceti clic cu butonul drept al mouse-ului pe eticheta coloanei inaintea careia
doriti inserarea, si apoi, in meniul de comenzi aparut, faceti clic pe comanda Insert.
Inserarea mai multor coloane coloane
Selectati numarul de coloane pe care doriti sa-l inserati, si apoi mergeti la comanda
Insert, Columns.
Sau faceti clic cu butonul drept al mouse-ului pe zona selectata si apoi, in meniul de
comenzi aparut, faceti clic pe comanda Insert.
Si de data aceasta inserarea se va face in stanga zonei selectate!
Inserarea unei linii
Selectati linia deasupra careia doriti inserarea, si apoi mergeti la comanda Insert,
Rows.
Sau faceti clic cu butonul drept al mouse-ului pe eticheta liniei inaintea careia doriti
inserarea, si apoi, in meniul de comenzi aparut, faceti clic pe comanda Insert.
Inserarea mai multor linii
Selectati numarul de linii pe care doriti sa-l inserati, si apoi mergeti la comanda
Insert, Rows.
Sau faceti clic cu butonul drept al mouse-ului pe zona selectata si apoi, in meniul de
comenzi aparut, faceti clic pe comanda Insert.
Si de data aceasta inserarea se va face deasupra zonei selectate!
Inserarea unei foi
Mergeti la comanda Insert, Worksheet.
Sau faceti clic cu butonul drept al mouseu-lui pe eticheta foii in fata careia doriti
inserarea, si, in meniul de comenzi aparut faceti clic pe comanda Insert.
Stergerea unei coloane/linii/mai multor coloane/mai multor linii
Selectati ceea ce doriti sa eliminati si apoi mergeti la comanda Edit, Delete.
Sau faceti clic cu butonul drept al mouse-ului pe zona selectata si, in meniul de
comenzi aparut faceti clic pe comanda Delete.
Stergerea unei foi
Va pozitionati pe foaia pe care doriti sa o eliminati si mergeti la comanda Edit, Delete
Sheet.
Sau faceti clic cu butonul drept al mouse-ului pe eticheta foii respective si, in meniul
de comenzi aparut faceti clic pe comanda Delete.
In ambele situatii va aparea o fereastra in care va avertizeaza ca toate datele de pe
foaia respectiva vor fi iremediabil pierdute. Operatia de stergere a unei foi nu este
reversibila!!
Mutarea datelor pe foaie
Selectez datele pe care dorescsa le mut si agat si trag de conturul zonei selectate.
Pentru aceasta operatie cursorul mouse-ului are forma .

Sau aminteste-ti mutarea informatiei cu comenzile CUT si PASTE!


Copierea datelor pe foaie
Selectez datele pe care dorescsa le copiez si agat si trag de conturul zonei selectate
cu tasta CTRL tinuta apasata. Pentru aceasta operatie cursorul mouse-ului are forma .
Sau aminteste-ti copierea informatiei cu comenzile COPY si PASTE!
Manerul Auto Fill
In momentul in care va pozitionati cu mouse-ul pe acest maner, cursorul mouse-ului
va lua forma +.
Numerotarea obiectelor
Daca aveti de numerotat mai multe obiecte procedati astfel:
tastati primele doua cifre, una sub alta, sau una langa alta, selectati ambele celule si
agatati si trageti de manerul Auto Fill pe directia pe care doriti numerotarea.
Copierea textului in celulele alaturate
Daca observati ca textul pe care il tastati se repeta in celulele alaturate puteti, cu
agat si trag de manerul Auto Fill al celulei unde ati tastat textul, sa completati rapid si
celulele alaturate.
Observati singuri cum se completeaza celulele alaturate daca agat si trag de
manerul Auto Fill al unei celule in care am tastat text urmat de o cifra!
Formule
1. Formula incepe cu =
2. Intr-o formula apar:
2.1. operatori matematici: + pentru adunare; - pentru diferenta; * pentru produs si /
pentru impartire
2.2. adresele celulelor care contin datele implicate in calcule; aceste adrese se pot
tasta, sau se obtin automat la clic cu mouse-ul pe celula respectiva
2.3. paranteze rotunde; pentru a controla ordinea operatiilor, veti avea nevoie de
paranteze; nu folosim decat paranteze ( ); puteti deschide oricat de multe paranteze,
cu conditia sa le si inchideti la un moment dat
3. Formula se finalizeaza cu Enter
4. Este suficient sa introduceti formula doar pantru prima inregistrare, pentru
celelalte inregistrari putandu-se copia cu agat si trag de manerul Auto Fill (sau dublu
clic pe maner), daca celulele sunt alaturate, sau cu agat si trag cu tasta CTRL apasata
daca celulele nu sunt alaturate.
Microsoft Access
Microsoft Access este un program pentru crearea i administrarea unei baze de date
relaionale, produs de Microsoft, care face parte din suita de programe Microsoft
Office.
Conceptul original de Acces a fost pentru utilizatorii finali s poat s "acceseze" date
din orice surs. Alte caracteristici includ: importul i exportul de date de mai multe
formate, cum ar fi Excel , Outlook , ASCII , dBase , Paradox , FoxPro , SQL Server ,
Oracle , ODBC , etc. De asemenea, Access are i posibilitatea de a folosi baze de date
externe, nenglobate, n formatele: Microsoft Excel, Liste SharePoint, text, XML,
Microsoft Outlook, HTML, dBase, Paradox, Lotus 1-2-3, ODBC -conforme cu
containerele de date, inclusiv: Microsoft SQL Server, Oracle, MySQL, PostgreSQL, avnd aceleai posibiliti de utilizare aceasta pentru vizualizare, interogare, editare,
i de raportare. Acest lucru permite apelarea datelor existente cele mai recente date.
Se pot efectua operaii de join SQL ntre seturile de date de diferite formate, stocate
pe diferite platforme.
Access stocheaz toate tabelele de baze de date, interogri, formulare, rapoarte,
macrocomenzi i module n baza de date Jet Access ca un singur fiier. Microsoft
Access utilizeaz att formatul ACCDB, ct i MDB.

Un fiier MDE / ACCDE este o baz de date Microsoft Access fiier cu toate modulele
compilate i tot codul surs editabil eliminat, care cuprinde toate componentele:
tabele, interogri, module, macrocomenzi, formulare i rapoarte.
Utilizatorii pot crea tabele, interogri, formulare i rapoarte i macrocomenzi
Utilizatorii avansai pot folosi Visual Basic pentru a scrie soluii bogate cu avansate de
manipulare a datelor i de control al utilizatorului.
Exist abloane pentru baze de date, att n cadrul programului ct i pe site-ul
oficial. Acestea permit utilizatorilor s construiasc o baz de date cu tabele,
interogri , formulare, rapoarte i macrocomenzi predefinite. abloanele nu includ
cod Visual Basic.
De asemenea, are i modul de lucru n multiutilizator n reea.
Importul i export datelor din alte aplicaii
Access poate importa/exporta tabele n format Excel, CSV, text, etc. Comenzile se afl
n meniul File, submeniul Import sau Export.
Cerine i limitri
Pentru Access 2010 i celelalte versiuni mai puin performante, este recomandat ca
bazele de date s aib sub 1 GB (altfel ar putea bloca memoria RAM) i 50 de
utilizatori simultani.
Componentele unei baze de date Access
Tabele
Tipuri de date Datele din tabele sunt de urmtoarele tipuri:
TEXT secven simpl de caractere care poate include cifre, litere i simboluri. Un
cmp text poate conine pn la 255 de caractere.
MEMO text simplu, obinuit, exceptnd faptul c nu stabileti o lungime maxim de
cmp, aa c poi tasta aproape orice cantitate de text (64.000 de caractere).
NUMBER destinat pentru valori ntregi sau fracionare.
DATE/TIME o dat calendaristic sau o or.
CURRENCY un numr formatat ca o valoare monetar.
AUTONUMBER Access l completeaz automat cu numere consecutive, pentru
fiecare nregistrare.
YES/NO poate primi valori logice de tipul YES/NO, TRUE/FALSE sau ON/OFF.
OLE OBJECT cmp capabil a primi ca valoare un obiect (ex. imagine); obiectul poate
fi legat sau inserat.
HYPERLINK o legtur la o locaie Web.
LOOKUP WIZARD i permite s creezi o list selectnd o valoare din alt tabel sau
lista de valori ntr-o caset combinat, pentru fiecare nregistrare. Este o
caracteristic avansat.
Stabilirea cheii principale Fiecare tabel ar trebui s aib cel puin un cmp a crui
valoare este unic pentru fiecare nregistrare (cmp cheie principal). Acest cmp
este util pentru a identifica n mod unic fiecare nregistrare. Pentru a stabili o cheie
principal trebuie s parcurgi urmtorii pai:
Deschide tabelul afind structura acestuia.
Selecteaz cmpul care vrei s fie cheie principal.
Alege din meniul EDIT opiunea PRIMARY KEY.

Relaiile dintre tabele Relaia ntre dou tabele nu este obligatorie, dar este necesar,
n general, pentru construirea interogrilor care acioneaz asupra acestor table (dei
relaia s-ar putea construi i cnd se construiete interogarea). Tipuri de relaii:
Relaia One-To-Many Este cea mai frecvent n proiectarea bazelor de date ACCESS
i are urmtoarele caracteristici:
Dac T1 (Tabela CLIENTI) i T2 (Tabela Operatii) sunt dou tabele n care exist o
relaie One-To-Many atunci: Tabela T1 este tabela primar iar T2 este tabela legat.
Cheia de legtur din tabela primar trebuie s fie declarat cheie primar. Tabela
legtur poate avea cheie primar dar diferit de cea de legtur. Fiecrei nregistrri
din tabela One i corespunde 0, 1 sau mai multe nregistrri din tabela Many; Fiecrei
nregistrri din tabela Many i corespunde cel mult o nregistrare din tabela One.
Relaia One-To-One Este utilizat mai rar n proiectarea bazelor de date ACCESS i
are urmtoarele caracteristici:
Cheile de legtur din ambele tabele sunt chei primare; fiecrei nregistrri din una
din tabele i corespunde cel mult o nregistrare din cealalt. Una din tabele este
primar iar cealalt legat.
Relaia Many-To-Many - Este nerecomandat n baze de date ACCESS dar existent n
realitate.
Doua tabele se afl n relaia Many-to-Many dac fiecrei nregistrri din prima tabel
i corespunde 0,1 sau mai multe nregistrri din a doua i invers. n ACCESS astfel de
relaii pot fi introduse prin crearea unei a treia tabele, numit de legtura (de
jonciune) cu existena a dou relaii de tip One-to-Many.

Indexarea tabelelor
Pentru un tabel, se poate preciza o cheie primar i una sau mai multe chei
secundare.
O cheie este format din una sau mai multe coloane.
Valorile unei chei se pstreaz ntr-un index.
Rolul unui index este ca al unui catalog ntr-o bibliotec.
Orice operaie de actualizare ntr-un tabel genereaz i actualizarea indecilor.
n fereastra Indexes, se pot gestiona informaiile necesare unui index (ordine
Ascending/Descending, Unique, Primary, Ignore Nulls).
Interogri
Pentru dezvoltarea de interogri, Access ofer un "Designer de interogare", o
interfa grafic de utilizator, care permite utilizatorilor de a construi interogri fr
cunoaterea limbajului de programare SQL. n Query Designer, utilizatorii se pot
"arta" sursele de date de interogare (care poate fi tabele sau interogri) i selecta
cmpurile pe care le doresc, printr-un simplu clic de mouse. Unul dintre beneficiile
Acces din perspectiva unui programator este compatibilitatea relativ cu SQL
(structurat Query Language ) - interogri pot fi vizualizate grafic sau editat ca
declaraii SQL, iar declaraiile SQL pot fi folosite direct n Macrocomenzi i Visual Basic
pentru a manipula tabele Access.
Interogrile n Access pot fi de urmtoarele tipuri:

O interogare de selecie este o interogare SQL care are ca efect numai afiarea
datelor dintr-un tabel sau mai multe tabele conform unor criterii de selecie (comanda
SQL SELECT fr INTO sau comanda din meniu echivalent).
O interogare de actualizare se folosete pentru actualizarea tabelei prin comanda
SQL UPDATE (sau comanda din meniu echivalent).
O interogare de tip tabel ncruciat aranjeaz un set de nregistrri pentru a-l face
mai simplu de vizualizat, utiliznd att anteturi de rnd ct i anteturi de coloane.
Datele pot fi vzute n acelai timp n raport cu dou categorii. De exemplu, salariul
mediu al fiecrui departament din toat baza angajailor:
TRANSFORM Avg(TOTAL.SALARIU) AS AvgOfSalariu
SELECT TOTAL.APARTINE, TOTAL.NUMEDEP, Avg(TOTAL.SALARIU) AS [Avg Of Salariu]
FROM TOTAL
GROUP BY TOTAL.APARTINE, TOTAL.NUMEDEP
PIVOT TOTAL.SALARIU;
O interogare de aciune creeaz un nou tabel sau modific un tabel existent
adugnd date n el, tergnd date din el sau actualizndu-l. Deoarece o interogare
de aciune este att de puternic nct modific efectiv datele tabelelor, este
recomandat s facei o copie de rezerv a datelor nainte de a executa o interogare
de aciune. De exemplu, crearea unei tabele de jonciune intern ntre toate
cmpurile angajailor i departamentelor lor:
SELECT
DEP.CODD, DEP.NUMEDEP, DEP.ADRDEP, DEP.TELDEP, DEP.EMAILD,
DEP.PERSCONTACT, DEP.APARTINE, ANGAJAT.NUME, ANGAJAT.ITATA,
ANGAJAT.PRENUME, ANGAJAT.ADRESA, ANGAJAT.TELEFON, ANGAJAT.BULETIN,
ANGAJAT.CNP, ANGAJAT.FUNCTIA, ANGAJAT.LOCNAST, ANGAJAT.JUDNAST,
ANGAJAT.TARANAST, ANGAJAT.SALARIU
INTO TOTAL
FROM ANGAJAT INNER JOIN DEP ON ANGAJAT.CODD = DEP.CODD;
Microsoft Access ofer n plus fa de SQL, interogrile cu parametri .
O interogare cu parametri afieaz o caset de dialog atunci cnd se execut,
solicitnd utilizatorului s introduc informaii care se vor utiliza drept criterii pentru
interogare. De exemplu, selectarea datelor personalului care lucreaz la un anumit
departament, unde numele departamentului este dat de la tastatur:
SELECT NUME & " " & ITATA & " " & PRENUME AS NUME_PRENUME,
ANGAJAT.DATANAST, ANGAJAT.SALARIU, DEP.NUMEDEP
FROM ANGAJAT INNER JOIN DEP ON ANGAJAT.CODD = DEP.CODD
WHERE (((DEP.NUMEDEP)=[DATI NUMELE DEPARTAMENTULUI]));
Formulare
O metod foarte bun pentru introducerea datelor n tabele este crearea de
formulare. Cu ajutorul unui formular, poi aloca exact att spaiu ct este necesar
pentru fiecare cmp i poi introduce informaii n mai multe tabele simultan.
Formularele pot realiza interoga o baz de date MS Access, regsirea nregistrrilor i
afiarea pe browser. [3]
O aplicaie Access este, n general, o form principal pe care se pot afla controalele.
Atunci cnd lucrm cu date relaionale, (unde datele sunt stocate n tabele separate),
de obicei este nevoie s vizualizm datele din mai multe tabele sau interogri n

acelai formular. De exemplu, dorii s vedei date despre client, dar, n acelai timp,
s vedei i informaii despre comenzile clientului. Subformularele sunt un instrument
util pentru acest lucru.
Un subformular este un formular care se insereaz n alt formular. Formularul primar
se cheam formular principal, iar formularul din interiorul formularului se numete
subformular. O combinaie formular/subformular este denumit uneori formular
ierarhic, formular coordonator/detaliu sau formular printe/fiu.
Formularul principal i subformularul din acest tip de formular sunt legate, pentru ca
subformularul s afieze doar nregistrri relaionate cu nregistrarea curent din
formularul principal. [4]
Poi crea un formular n trei moduri:
Autoforms ofer foarte rapid formulare care conin toate cmpurile ntr-un singur
tabel.
Form Wizard te ajut s creezi un formular furnizndu-se o serie de casete de dialog
din care poi alege cmpurile i stilul pentru formular.
Crend un formular pornind de la zero, ai la dispoziie o gril de machetare n care
plasezi cmpuri. Este modul cel mai dificil, dar asigur cel mai bun control (Design
View). Aceasta este cea mai folosit metod, i se aplicinclusiv pentru editarea
formularelor care au fost create cu primele dou metode.
Adugarea etichetelor Pentru a putea aduga formularului titluri, subtitluri, text
explicativ i altele trebuie s adaugi n formular un obiect care se numete etichet.
n cazul n care bara de instrumente nu este afiat, alege opiunea TOOLBOX din
meniul VIEW sau execut clic pe butonul TOOLBOX de pe bara de instrumente.
Tot cu metoda Design View se pot edita i
Seciunile unui formular
DETAIL conine cmpurile care se repet n formular, mpreun cu informaiile de
formatare i alte obiecte auxiliare.
FORM HEADER/FOOTER reprezint antetele i subsolurile formularului.
PAGE HEADER i PAGE FOOTER sunt zone care se repet n partea de sus sau de jos
a fiecrei pagini a formularului atunci cnd l tipreti.
GROUP HEADER i GROUP FOOTER reprezint antetele i subsolurile unui grup de
date, atunci cnd datele sursei de date ale formularului sunt grupate prin clauza SQL
GROUP BY, sau prin butonul de grupare. De obicei, aici este locul unde se introduc
titluri i subsoluri care conin cmpul dup care se face gruparea.
Rapoarte
Rapoartele sunt obiecte prin intermediul crora generezi rezultate profesionale care
pot fi afiate pe ecran, tiprite pe hrtie sau afiate pe Internet. Exist urmtoarele
metode de generare a rapoartelor:
Autoreport indicat pentru crearea unui raport simplu, bazat pe un singur tabel sau
pe o singur interogare.
Report Wizard asigur un compromis acceptabil ntre uurina de utilizare i
flexibilitate. Cu Report Wizard, poi utiliza mai multe tabele i interogri i poi alege
o machet i un format pentru raportul tu.
Crend un raport pornind de la zero, ai la dispoziie o gril de machetare n care
plasezi cmpuri. Este modul cel mai dificil, dar asigur cel mai bun control (Design
View). Aceasta este cea mai folosit metod, i se aplic inclusiv pentru editarea
rapoartelor care au fost create cu primele dou metode.

Adugarea controalelor Lucrul cu controalele din raport n modul de vizualizare


Report Design este similar cu modul de lucru cu controalele n modul Form Design.
Selectarea controalelor se face executnd un clic pe control. n jurul su apar mnere
de selecie. Mutarea obiectelor se selecteaz obiectul respectiv, apoi poziioneaz
indicatorul mouse-ului deasupra unei laturi a chenarului astfel nct acesta s se
transforme ntr-o palm deschis i neagr. Apoi execut clic i trage controlul n
noua poziie. Redimensionarea obiectelor selecteaz obiectul, apoi poziioneaz
indicatorul mouse-ului deasupra unui mner de selecie i trage-l pentru a
redimensiona obiectul. Formarea obiectelor de text utilizeaz listele derulante Font
i Font Size de pe bara cu instrumente pentru a alege fonturi, apoi utilizeaz
butoanele Bold, Italic sau Underline de pe bara cu instrumente pentru a aplica
anumite atribute. Poi aduga, de asemenea, linii i imagini n rapoarte, la fel ca n
formulare.
Tot cu metoda Design View se pot edita i
Seciunile unui raport
DETAIL conine cmpurile care se repet n raport, mpreun cu informaiile de
formatare i alte obiecte auxiliare.
REPORT HEADER/FOOTER reprezint antetele i subsolurile raportului.
PAGE HEADER i PAGE FOOTER sunt zone care se repet n partea de sus sau de jos
a fiecrei pagini a raportului atunci cnd l tipreti.
GROUP HEADER i GROUP FOOTER reprezint antetele i subsolurile unui grup de
date, atunci cnd datele sursei de date ale raportului sunt grupate prin clauza SQL
GROUP BY, sau prin butonul de grupare. De obicei, aici este locul unde se introduc
titluri i subsoluri care conin cmpul dup care se face gruparea, precum i expresii
care conin funcii de agregare SQL (sume, medii, contoare, ...)[5]
Macrocomenzi
Macrocomenzile sau macro-urile permit utilizatorilor cu uurin nlnuirea de
comenzi uoare, cum ar fi rularea interogri, importul sau exportul de date, de
deschidere i nchidere forme, previzualizare i tiprirea de rapoarte, macrocomenzi
etc Pot conine logica de baz (IF condiii) i capacitatea de a apela alte macro.
Macro-urile pot contine, de asemenea, sub-macro-uri, care sunt similare cu
subrutinele.
n Access 2007, au fost introduse macrocomenzile ncorporate care sunt, n esen
proprietile de eveniment a unui obiect. Aceasta a eliminat necesitatea de a stoca
macrocomenzi ca obiecte individuale. Macro-urile cu toate acestea, sunt limitate n
funcionalitatea lor, de lipsa de bucle de programare i de logica avansate de codare.
Dezvoltatorii cel mai profesionist de acces utilizeaz limbajul de programare Visual
Basic pentru o mai bogat i mai puternic mediu de dezvoltare.
Limbaj de programare disponibil n Access este, ca i n alte produse ale Microsoft
Office Suite, Microsoft Visual Basic for Applications , care este aproape identic cu
Visual Basic 6.0 (VB6). Codul Visual Basic pot fi stocate n module i codul din
spatelele formularelor i rapoartelor.
Module
ntr-un program procedural clasic, execuia ncepe cu prima instruciunedin program
i urmeaz un traseu bine determinat. n programarea dirijat pe evenimente, - aa
cum este Access, - un eveniment este o tastare, acionare de maus, modificarea
datelor unui form, nchiderea unei ferestre etc. - ce duce la execuia unei pri de
aplicaie (macro, procedur, ...). Ordinea n care se execut instruciunile depinde de
ordinea n care au aprut evenimentele recunoscute de aplicaie.

ntr-o baz Access nu exist un program principal; textul surs este organizat n
proceduri i funcii, i pstrat n module.
Orice modul conine o singur seciune de declaraii de variabile i constante, folosit
n toate procedurile i funciile din modul, i una sau mai multe proceduri sau funcii.
Modulele pot fi:
ataate formularelor/rapoartelor (mai bine zis fiecrui formular/raport), - cruia se
creeaz un modul automat; toate declaraiile i procedurile acestora sunt
locale/private acestora;
modulele globale, care sunt obiecte separate n baza de date. Variabilele,
constantele, procedurile, funciile, - se pot folosi n orice parte a aplicaiei, deci sunt
globale.
Evenimente
Un eveniment este un proces care are loc atunci cnd utilizatorul ntreprinde o
aciune asupra unui formular sau unui raport. Evenimentele reprezint o modalitate
de a rspunde la o aciune, cum ar fi efectuarea unui clic pe un buton
Microsoft Power Point
Microsoft powerpoint
1.Prezentare a pachetului MIcrosoft Powerpoint
Aplicatia Power point este utilizata pentru realizareaunor prezentari avand la baza
folii de proiector,diapozitive electronicesau pot fi elaborate prezentari electronice,caz
in care asupra textului pot fi aplicateefecte si animatie pentru captarea atentiei
auditoriului.
Lansarea in executie a aplicatiei se realizeaza prin executarea urmatoarelor operatii:
-se face click pe butonul START
-din meniul care apare se selecteaza optiunea Programs si din lista care apare se
selecteaza numele aplicatiei:MICROSOFT POWERPOINT.
POWERPOINT ofera o gama larga de sabloane pentru realizarea prezentarilor.Putem
sa ne construim propiile sabloanefie prin modificarea unora existente ,fie plecand de
la zero.O prezentare este fomata din mai multe diapozitive (slide).
Etapele realizarii unei prezentari
Crearea unui diapozitiv se face prin executarea urmatoarelor operatii:
-selectati din meniul File optiunea New
-selectati optiunea Blank Presentation (prezentare vida)pentru a se deschide caseta
de dialog New Slide;in functie de continutul diapozitivului (titlu,liste,table etc.),se
selecteaza unul dintre sabloane.
-executati un click pe sablonul Autolayout,Title slide;powerpoint afiseaza un
diapozitiv vid similar celui din figura.
2.Editarea diapozitivului (slideuri-lor)
a)Pentru stabilirea fontului executati click in zona pentru titlu si selectati meniul
Format optiunea font;din caseta de dialog care apare sectati fontul,stiul,marimea
fontului,culoarea fontului.Editati textul ,de exempu: SOCIETATE COMERCIALA.........
b)Executati click in zona de subtitlu si,dupa selectiile referitoare la fonturi,introduceti
textul,de exemplu: PREZENTARE GENERALA.
Formatarea diapozitivului

Pentru crearea unui fundal se selecteaza din meniul FORMAT optiunea BACKGORUND
din fereastra care apare se apasa sageata de la dreaptea casetei de editare,pentru a
afisa lista derulanta de culori;se poate selecta culoarea dorita pentru fundal;prin
selectarea optiunii FILL EFFECTS se poate realiza un fundal cu doua culori sau cu
model ,prin selectarea etichetelor GARDIENT,TEXTURE sau PATTERNS;dupa aceste
selectii se face click pe butonul APPLY (aplica).
Folosirea unei imagini ca fundal
Selectati eticheta PICTURE a casetei de dialog FILL EFFECTS.Se face click pe butonul
SELECT PICTURE,iar din caseta de dialog care apare se selecteaza directorul si
numele fisierului in care se afla imaginea.
Dupa terminarea primului diapozitiv,realizati urmatoarele diapozitive selectand
optiunea NEW SLIDE din meniul INSERT.Pentru realizarea prezentarii creati oricate
diapozitive sunt necesare,respectand aceste etape.
Salvarea prezentarii:
-alegeti SAVE ori SAVE AS din meniul FILE
-in caseta de dialog care apare editati numele prezentarii,in caseta FILE name
-executati click pe butonul SAVE.
Vizualizarea diapozitiv cu diapozitiv (slide view)
Se realizeaza cu comanda SLIDE din meniul VIEW sau cu butonul SLIDE VIEW (coltul
din stanga-jos).Deplasarea in cadrul prezentarii se face cu butoanele de
derulare:PREVOUS SLIDE (diapozitivul precedent) si NEXT SLIDE(diapozitivul urmator)
Stergerea diapozitivelor
Se realizeaza facand pasii urmatori:
a)-apasati butonul OUTLINE VIEW(vederea de asamblu)din clotul din stanga jos al
ferestrei sau selectati optiunea OUTLINE din meniul VIEW.
b)-executati click pe pictograma pentru diapozitiv,plasata in stanga continutului
diapozitivului,pentru selectie;pentru a selecta mai multe diapozitive,se face click pe
pictograma primului diapozitiv.
c)-apasati tasta DELETE si diapozitivele selectate vor fi sterse;cu combinatia de taste
CTRL+HOME va plasati la inceputul prezentarii
d)-salvati modificariile cu butonul SAVE.
.
Arhitectura calculatorului
Calculatorul este format dintr-o reuniune de echipamente fizice numite generic
hardware, care, mpreun cu un sistem de programe numite software asigur
prelucrarea informatiei n conformitate cu un algoritm impus. Algoritmul reprezint o
succesiune de operatii riguros definite, care permit obtinerea unui rezultat cu precizia
dorita, intr-un numar finit de pasi. Sistem de calcul = Calculator = Computer =
Echipament de calcul.

COMPONENTA HARDWARE
Componenta hardware reprezinta structura fizica (care se poate vedea) a unui
calculator personal (PC).
Un calculator compatibil IBM-PC este compus din:
Placa de baz (motherboard)

Placa de baza este o platforma cablata, care constituie suport pentru principalele
componente electronice ale calculatorului:
- Microprocesor,
- Memorie,
- Adaptor (plac) video,
- Placa de retea (daca este necesar),
- Placa de sunet etc.
Procesorul sau microprocesorul (C.P.U. Central Procesing Unit Unitatea central de
prelucrare)
Este componenta de baz a unui calculator, alegerea lui impunnd performantele
generale, date de viteza de prelucrare a informatiei.
Datorit celor dou componente de baz ale sale, unitatea aritmeticologic si
unitatea de comand si control, procesorul este acea parte a hardware-ului care este
desemnata s execute programe.
Functiile minime ndeplinite de un procesor sunt:
- Capacitatea de a recunoaste si de a executa o serie de comenzi si instructiuni
furnizate de ctre program;
- Citirea si scrierea informatiilor din/n memoria calculatorului;
- Posibilitatea de a comanda celorlalte component operatiile ce urmeaz s fie
efectuate, coordonnd activitatea ntregului calculator.
Pentru processor distinctia ntre date si programe este esential.
Programul spune ce trebuie s fac procesorul, iar datele reprezint informatia
prelucrat de ctre program.
Memoria sistemului
Pentru a putea prelucra informatia n calculator, aceasta trebuie codificat numeric si
depozitat ntr-un bloc special, numit memorie.
Exist dou tipuri de memorie: memorie ROM si memorie RAM.
Memoria ROM (Read-Only Memory memorie accesibil numai la citire, nu si la
scriere) rmne nemodificat la disparitia tensiunii de alimentare. Este o memorie
rezidual, nevolatil (la ntreruperea alimentrii cu energie electric, datele stocate
nu se pierd). Memoria RAM (Random Access Memory) se foloseste ca memorie
operativ pentru stocarea temporar a datelor si programelor aflate n executie.
Continutul acestor memorii se pierde la deconectarea sistemului de la retea, deci
este o memorie volatil.
Capacitatea memoriei reprezint volumul maxim de informatie care poate fi
nmagazinat nmemorie la un moment dat. Capacitatea memoriei RAM este un alt
parametru al performantei unui calculator. Posibilitatea de a rula programe mai
complexe creste cu ct aceasta este mai mare. Capacitatea minim a memoriei RAM
necesar pentru a rula sistemul de operare Windows 95 este de 8MB. Se recomand
ns folosirea a 16 MB RAM.
Sursa de alimentare
Converteste tensiunea alternativ (CA) standard de 220V sau de 110V n tensiune
continu (CC), pentru a face sa functioneze componentele electronice si plcile
perifericelor sistemului. De asemenea, furnizeaz tensiunea de alimentare pentru
tastatur si mouse, prin intermediul porturilor de interfat si al cablurilor.
Magistrala de date si comenzi
Magistrala este asemenea unei autostrzi cu mai multe benzi, pe care informatia
circul n ambele sensuri. Este practic elementul care interconecteaz

microprocesorul cu toate celelalte componente fizice ale caculatorului. Discul pentru


stocarea datelor si programelor ( stocarea informatiilor )
Hard-Disk-ul (HDD) sau discul fix
Hard-disk este denumirea unui dispozitiv de stocare a informatiei, avnd cea mai
mare capacitate de depozitare ntr-un calculator.
Caracteristica principal este c suportul de memorare si ansamblul capetelor de
citire scriere formeaz un tot unitar.
Discul fix este asemenea unei biblioteci personale in care depozitm numai acele
crti care ne intereseaz.
CD-ROM / DVD-ROM
Este denumirea unui dispozitiv de citire a informatiei stocate pe un CD/DVD. Exist si
dispozitive care scriu informatii pe un CD/DVD numite CD WRITER / DVD WRITER.
Perifericele de baz
Monitorul - este echipamentul de iesire principal pentru un PC.
- permite vizualizarea informatiilor transmise utilizatorului de ctre calculator.
Tastatura - este un echipament de intrare de la care utilizatorul poate introduce date
si comenzi.
- este mijlocul de comunicare dintre utilizator si calculator.
- de obicei se folosesc tastaturi cu 83 de taste sau 101.
- se cupleaz la PC prin intermediul unui cablu.
Mouse-ul - reprezint dispozitivul electromagnetic care poate modifica pozitia
cursorului pe ecran.
- este o modalitate foarte comod de selectare a optiunilor din diferitele meniuri ale
programelor.
Panoul frontal
Pe panoul frontal al unui PC distingem urmtoarele butoane:
- POWER butonul care permite deschiderea / nchiderea calculatorului (alimentarea
cu tensiune).
- RESET buton care permite initializarea calculatorului atunci cnd, dintr-un motiv
necunoscut acesta rmne blocat ntr-o aplicatie.Nu este recomandat folosirea lui
dect n cazuri extreme.
- TURBO dac exist, acest buton permite mrirea vitezei de lucru a calculatorului.