1

Lucrarea

Introducere n programul Excel

Achiziii de date i reprezentri
grafice
Tema de laborator

Lucrarea 1

A. Cuprins
A.

Cuprins ......................................................................................................................... 2

B.

Scopul lucrrii.............................................................................................................. 3

C.

Noiuni de baz ............................................................................................................ 3

1

Prezentarea ferestrei principale a programului Excel ................................................................. 3

1.1.

Componentele ferestrei Excel ............................................................................................. 3

1.2.

Lucrul cu foi de calcul .......................................................................................................... 4

1.3.

Deplasarea de la o foaie de calcul la alta ............................................................................ 4

1.4.

Deplasarea n cadrul foii ...................................................................................................... 4

1.5.

Modificarea aspectului foii de calcul .................................................................................... 5

1.6.

Formatarea paginii pentru tiprire ....................................................................................... 6

Operaii de baz .......................................................................................................................... 7

2.1.

Poziionarea n foaia de calcul ............................................................................................. 7

2.2.

Introducerea datelor ............................................................................................................ 8

2.3.

Utilizarea facilitailor de anulare a unor comenzi (Undo) ..................................................... 9

2.4.

Selectarea datelor................................................................................................................ 9

Grafice ....................................................................................................................................... 11
3.1.

Crearea graficelor .............................................................................................................. 11

3.2.

Selectarea, activarea, modificarea i manipularea graficelor ............................................ 12

3.3.

Formatarea unui grafic ...................................................................................................... 14

Tabele ........................................................................................................................................ 15
4.1.

Inserarea coloanelor, rndurilor i a celulelor ................................................................... 15

4.2.

tergerea coloanelor, rndurilor i a celulelor ................................................................... 16

4.3.

Dimensionarea rndurilor i a coloanelor .......................................................................... 16

4.4.

Ascunderea coloanelor i a rndurilor ............................................................................... 17

Modificarea datelor .................................................................................................................... 18

5.1. Suprascrierea i tergerea parial a unei date existente ..................................................... 18
5.2. tergerea i copierea datelor ................................................................................................. 18
5.3 Mutarea, cutarea i nlocuirea datelor; verificarea ortografiei foii de calcul ......................... 19

Formatarea ................................................................................................................................ 20
6.1. Alinierea datelor; modificarea formatului de afiare al numerelor; modificarea fonturilor i
a atributelor ................................................................................................................................... 20
6.2.

Utilizarea stilurilor .............................................................................................................. 21

Imagini grafice ........................................................................................................................... 22

Tiprirea..................................................................................................................................... 22

Desfurarea lucrrii ..................................................................................................23

D.
1

Tema .......................................................................................................................................... 23

Prelucrarea rezultatelor ............................................................................................................. 23

E.

Prezentarea rezultatelor .............................................................................................24

F.

Bibliografie ..................................................................................................................24

Introducere n programul Excel. Achiziii de date i reprezentri grafice

B. Scopul lucrrii
Se urmrete realizarea urmtoarelor obiective:
- prezentarea software-ului specializat Excel;
- prezentarea datelor n format text i grafic;
- realizarea unei aplicaii;

C. Noiuni de baz
Excel este un program de calcul tabelar puternic, uor de utilizat, parte a suitei de
programe Microsoft Office, alturi de Word, PowerPoint, Access i Outlook.
Excel poate fi folosit pentru realizarea de analize, diagrame i grafice impresionante,
pentru bazele de date i pentru partajarea informaiilor cu alte programe.

1 Prezentarea ferestrei principale a programului Excel

1.1.

Componentele ferestrei Excel

Dup cum se vede din Figura 1.1, fereastra Excel are numeroase elemente comune
cu ferestrele Windows:
- bara de meniuri (de unde putei selecta comenzi);
- bara de status (care indic starea activitii curente);
- ribbon-ul care conine bara cu instrumente i butoane prin care obinei un acces
rapid la comenzile i facilitile utilizate frecvent.

Fig.1.1. Elementele ferestrei Excel

n plus, fereastra conine cteva elemente unice n Excel, dintre care:

- bara de formule - Formula bar - cnd introduce-i informaii ntr-o celul, tot ceea
ce scriei apare pe bara de formule; lng aceast bar este indicat i poziia
celulei; celula poate fi definit astfel: caseta de la intersecia unui rnd cu o
coloan ntr-o foaie de calcul. Orice celul are o adres format din litera coloanei
i numrul rndului (A1, B3, C4 etc.).

Lucrarea 1

fereastra registrului de calcul - orice fiier creat cu Excel este un registru de calcul
care conine una sau mai multe foi de calcul; Se pot deschide mai multe fiiere/
registre de calcul, fiecare avnd propria fereastr;
capetele de coloan - Column headings - literele din partea superioar a foii de
calcul, prin care sunt identificate coloanele foii de calcul;
capetele de rnd - Row headings - numerele din stnga foii de calcul, prin care
sunt identificate rndurile foii de calcul;
selectorul - conturul care indic celula activa, cea n care v aflai.

1.2.

Lucrul cu foi de calcul

n loc de a utiliza mai multe caiete cu foi de calcul, Excel ofer posibilitatea crerii
foilor de calcule adiionale, n cadrul aceluiai caiet, putei insera sau nltura foarte
uor, una sau mai multe foi de calcul n cadrul caietului.
Pentru a insera o foaie de calcul:
1- executai clic asupra titlului foii de calcul, la dreapta locului unde dorii s apra o
noua foaie, utiliznd butonul din dreapta al mausului;
2- selectai opiunea Insert (Inserare);
3- selectai tipul de foaie pe care dorii s o inserai i executai clic pe butonul OK al
csuei de dialog care s-a deschis;
Pentru a terge o foaie de calcul:
4- executai clic asupra titlului foii de calcul pe care dorii s o tergei i selectai
opiunea Delete (tergere);
n afara de inserarea a noi foi, Excel va permite rearanjarea celor existente, prin
copierea sau mutarea acestora n alte locaii ale caietului cu foi de calcul; pentru a
deplasa i plasa o foaie ntr-o noua locaie, executai clic asupra titlului foii,
meninnd apsat butonul mausului, apoi deplasai foaia n noua poziie dorita;
pentru a copia o foaie, meninei apsat tasta Ctrl, n timp ce deplasai i plasai
foaia respectiva.

1.3.

Deplasarea de la o foaie de calcul la alta

n configuraia prestabilit, fiecare registru de calcul are iniial trei foi de calcul,
putndu-se aduga alte foi sau terge din ele. Datorit acestei configuraii este
necesar o metod de deplasare rapid de la o foaie de calcul la alta, existnd
scurtturile:
- Ctrl + PgDn - pentru a trece la foaia de calcul urmtoare;
- Ctrl + PgUp - pentru a trece la pagina anterioar.

1.4.

Deplasarea n cadrul foii

Dup ce este adus pe ecran foaia de calcul n care dorii s lucrai,.este nevoie de o
metod de deplasare de la o celul a foii de calcul la alta (fragmentul din foaia de
calcul afiat pe ecran este numai o mic parte din foaia de calcul propriu-zisa).

Introducere n programul Excel. Achiziii de date i reprezentri grafice

Pentru a realiza deplasrile utiliznd tastatura, putei apela la combinaiile de taste

prezentate n Tabelul 1.1.
Tab.1.1 Scurtturi pentru deplasarea n foaia de calcul

Scurttur

Ctrl + sau
Ctrl +
Ctrl + sau
Ctrl +
PgUp
PgDn
Home
Ctrl+ Home

Descriere
- O celul n direcia sgeii;
- La nceputul sau sfritul zonei de date ori la prima sau la
ultima celul din coloan, n cazul n care coloana este goal;
- n celula din extrema stng sau dreapt a zonei de date, ori
la prima sau ultima celul din rnd, dac rndul este gol;
- Un ecran mai sus;
- Un ecran mai jos;
- Celula din extrema stng a unui rnd;
- Colul din stnga - sus a foii de calcul;

Ctrl+ End
- Colul din dreapta - jos a foii de calcul;
End +, End +
- Dac celula activ este goala, n direcia sgeii n prima
End + , End + celul care conine date. Dac celula activ conine date, n

direcia sgeii n ultima celul care conine date.

Utiliznd mausul, putei folosi barele de derulare pentru a v deplasa n zona de pe
ecran ce conine celula n care vrei s lucrai, prin execuia clic pe celul, aceasta
fiind activat.
Se mai pot ntlni situaiile:
- derulare rapid - n cazul derulrii unui anumit rnd dintr-o foaie de calcul mare,
apsai tasta Shift n timp ce tragei caseta de derulare;
- salt la o anumit celul - pentru a sri rapid la o anumit celul dintr-o foaie de
calcul, introduce-i adresa celulei respective n caseta Name (la stnga barei de
formule) la captul din stnga al barei de formule i apsai tasta Enter.

1.5.

Modificarea aspectului foii de calcul

Exist numeroase moduri n care putei modifica aspectul foii de calcul n fereastra
Excel, prin influenarea aspectului nefiind modificat modul n care va arta foaia de
calcul la tiprire, ns se obine o alt perspectiv asupra foii i se pot vedea mai
bine datele introduse.
Spre exemplu:
- se pot mri sau micora dimensiunile textului, pentru a vedea mai mult sau mai
puin din foaia de calcul; pentru aceasta folosii cursorul din colul dreapta jos al
ferestrei Excel sau din Ribbon alegei panoul View i funcia Zoom.
- se pot nghea capetele rndurilor sau ale coloanelor, pentru a ti unde va aflai
atunci cnd derulai o foaie de calcul mare. Pentru aceasta, tot n panoul View,
alegei Freeze Panes i apoi una din opiunile:
o Freeze Panes nghea primul rnd i prima coloan;
o Freeze Top Row nghea primul rnd;

Lucrarea 1

o Freeze First Column nghea prima coloan.

- se pot diviza foile ce calcul, cazul n care este necesara vizualizarea simultana a
doua pri diferite ale foii, pentru a compara datele. Din panoul View, gsii butonul
Split; Excel va mpri fereastra n locul respectiv, n momentul derulrii foii, cele
dou panouri efectund derularea sincronizat. Eliminarea barei de divizare se
realizeaz prin apsarea din nou a butonului Split.

1.6.

Formatarea paginii pentru tiprire

nainte de a ncepe lucrul pe foaia de calcul este necesar a pregti aranjarea n

pagin. Acest lucru se face din panoul Page Layout (Figura 1.2.).

Fig. 1.2. Panoul de aranjare n pagin

Principalele elemente de care trebuie inut cont sunt:

- Dimensiunea paginii (Size) de regula aceasta este A4;
- Orientarea paginii (Orientation) foaia de calcul poate fi poziionat orizontal sau
vertical;
- Grosimea marginilor (Margins) n funcie de volumul de informaie de pe pagin
pot fi mai late sau mai nguste.
Din panoul Insert se poate insera un antet i un subsol la foaia de calcul printr-un clic
pe butonu Header & Footer din seciunea Text. Odat inserate se activeaz meniul
cu opiuni pentru configurare a acestora.

Fig. 1.3. Meniul de configurare a antetului i subsolului

n antet sau subsol se poate introduce text, data sau ora curent, numerotarea
paginilor etc.

Introducere n programul Excel. Achiziii de date i reprezentri grafice

2 Operaii de baz
2.1.

Poziionarea n foaia de calcul

Pentru a introduce date n celule, a selecta grupuri i a vizualiza doar anumite zone
din foaia de calcul, trebuie n primul rnd s deplasai indicatorul de celul asupra
aceleia pe care dorii s o manipulai.
Celula activ din foaia de calcul este indicat prin evidenierea chenarului acesteia.
n Excel putei deplasa indicatorul de celula att cu mausul ct i prin intermediul
tastaturii. De asemenea se poate introduce direct adresa celulei dorite prin tastarea
adresei acesteia n csua de denumire (Figura 2.1.)

Fig. 2.1. Deplasarea n foaia de lucru prin tastarea adresei celulei dorite

Poziionarea indicatorului de celul utiliznd tastatura, se poate face utiliznd

combinaiile din Tabelul 2.1.
Tab.2.1. Combinaii de taste folosite pentru poziionarea n foaia de calcul

Tasta

Enter
Shift + Enter
Tab
Shift + Tab
Page Down
Page Up
Alt+ Page Down
Alt+ Page Up
Home
Ctrl+ Home
End+ Home

Efectul
Deplaseaz indicatorul n jos cu un rnd
Deplaseaz indicatorul n sus cu un rnd
Deplaseaz indicatorul o coloan la dreapta
Deplaseaz indicatorul o coloan la stnga
Deplaseaz indicatorul n jos cu un rnd
Deplaseaz indicatorul n sus cu un rnd
Deplaseaz indicatorul o coloan la dreapta
Deplaseaz indicatorul o coloan la stnga
Deplaseaz indicatorul cu un ecran n jos
Deplaseaz indicatorul cu un ecran n sus
Deplaseaz indicatorul cu un ecran la dreapta
Deplaseaz indicatorul cu un ecran la stnga
Deplaseaz indicatorul pe prima celula din rndul curent
Deplaseaz indicatorul pe celula A1 din foaia de calcul curent
Deplaseaz indicatorul n colul din dreapta jos al foii de calcul

Lucrarea 1

Ctrl+
Page curente
Down
Deplaseaz indicatorul pe urmtoarea foaie de calcul din caiet
Ctrl+ Page Up
Deplaseaz indicatorul pe foaia de calcul precedenta din caiet

Fig. 2.2. Deplasarea n foaia de lucru cu ajutorul barelor de deplasare (Scroll)

Pentru deplasarea cu ajutorul barelor de deplasare (Figura 2.2) se execut clic pe

sgeile din capetele acestora n direcia dorit de deplasare, sau prin executarea
unui clic i meninerea clicului pe bar i deplasarea n direcia dorit.

2.2.

Introducerea datelor

Pentru a introduce date ntr-o celul, este necesar n primul rnd s selectai celula
dorit, datele aprnd n celula activ precum i n bara de formule.
n celul putei introduce text, numere, date calendaristice, ore sau formule.

Introducere n programul Excel. Achiziii de date i reprezentri grafice

Fig.2.3: Introducerea textului, numerelor, datelor calendaristice

Pentru introducerea de date (Figura 2.3.):

1- executai clic asupra celulei n care dorii s introducei datele;
2- tastai datele;
3- apsai tasta Enter pentru acceptare sau Esc pentru revocare (putei folosi i
butoanele sau );
Indicaii
- apsai tastele Ctrl+; (punct i virgul) pentru a introduce data curent;
- apsai tastele Ctrl+ Shift+; (punct i virgul) pentru a introduce ora
curent.

2.3.

Utilizarea facilitailor de anulare a unor comenzi (Undo)

Excel este prevzut cu o facilitate intern de protecie care v permite anularea celor
mai recent efectuate operaii i aducerea foii de calcul la starea precedent. Aceasta
se gsete n bara de acces rapid (stnga sus).
Atenie!
- Excel reine doar un numr limitat de operaii sau comenzi executate;
comanda de anulare Undo va trebui lsat imediat dup operaia sau comanda
greit;
- comanda Undo nu este disponibil pentru toate operaiile i comenzile existente;
de exemplu dac tergei o foaie de calcul aceasta nu se poate recupera.

2.4.

Selectarea datelor

Pentru a lucra cu un de celule, va trebui n primul rnd sa selectai grupul de celule

asupra crora va avea efect comanda. Selecia celulelor poate fi fcut att cu
mausul ct i cu ajutorul tastaturii (Figura 2.4.):
- se execut clic (1) pe celula de nceput al grupului de celule (de obicei cea din
stnga sus);
- innd apsat clicul (2), se deplaseaz mausul ctre captul grupului de celule
(de obicei dreapta jos) unde se d drumul clicului (3)

Fig.2.4: Selectarea unui grup de celule

10

Lucrarea 1

Indicaie:
Pentru selectarea cu ajutorul tastaturii se poate proceda n felul urmtor:
- Apsnd i innd apsat tasta Ctrl se selecteaz celulele dorite se
pot selecta celule neadiacente;
Pentru selectarea unui grup de celule adiacente se navigheaz pn la prima
celul i innd apsat tasta Shift, se navigheaz pn la ultima celul din
grup.

Fig.2.5: Selectarea unui rnd; Selectarea unei coloane; Selectarea ntregii foi

Pentru selecia unui rnd sau a unei coloane, (Figura 2.5), paii parcuri sunt:
1- executai clic pe numrul de rnd (1) pentru a selecta rndul respectiv;
2- executai clic pe numele coloanei (2) pentru a selecta coloana respectiv
3- executai clic pe colul stnga sus (3) pentru a selecta ntreaga foaie de calcul.
Atenie!
Operaiunile efectuate dup selecie (spre exemplu tergere) vor fi aplicate
ntregii selecii.
2.4.1. Selectarea grupurilor utiliznd tastatura
Combinaiile de taste posibile pentru selectarea grupurilor sunt prezentate n Tabelul
2.2.
Tab.2.2. Combinaiile de taste posibile pentru selectarea grupurilor

Tasta
Shift+
Shift+
Shift+
Shift+
Shift+ Spaiu
Shift+ Ctrl
Shift+ Ctrl+ Spaiu

Efectul
Selecteaz celula din stnga
Selecteaz celula din dreapta
Selecteaz celula de deasupra
Selecteaz celula de dedesubt
Selecteaz rndul curent
Selecteaz coloana curent
Selecteaz ntreaga foaie

2.4.2. Tipuri de cursoare

n timpul lucrului n Excel putei observa c, n funcie de operaiunea efectuat,
cursorul poate s se modifice. Astfel, n Tabelul 2.3. sunt prezentate cele mai
ntlnite cursoare i semnificaia lor.

Introducere n programul Excel. Achiziii de date i reprezentri grafice

11

Tab. 2.3. Tipuri de cursoare i descriere funcionrii lor

Cursor

Descriere
Cursor implicit - Acest cursor apare cnd se lucreaz n foaia de
calcul
Cursor mutare - Cursorul apare n momentul n care vrem s
mutm un obiect (celul, imagine, grafic etc.)
Cursor redimensionare liniar Apare cnd se redimensioneaz
un obiect pe orizontal sau vertical
Cursor scalare Apare cnd redimensionarea se face prin
apucarea unui col a unui obiect
Redimensionare rnduri sau coloane. Acest cursor apare cnd
se pune cursorul pe linia de delimitare dintre numrul/numele
unui rnd/unei coloane (spre exemplu ntre 1 i 2 sau ntre A i
B). Este folosit pentru redimensionarea rndurilor sau coloanelor
Cursor propagare Apare cnd se apuc o celul (grup de
celule) din colul dreapta jos (marcat cu un cerc). Acesta
realizeaz propagarea unei formule sau a unui tipar de
numerotare sau copierea coninutului celulei
Accesare link Dac celula conine un link accesarea lui se face
n momentul n care apare acest cursor. Dac se dorete doar
selectarea celulei, se execut clic i se menine apsat pn la
apariia cursorului implicit
Copiere formatare Acest cursor apare n momentul n care se
folosete funcia Format Painter (Copiere de formatare). Orice
selectat cu acest cursor preia formatarea seleciei anterioare.

3 Grafice
3.1.

Crearea graficelor

Graficele permit prezentarea datelor unei foi de calcul ntr-o form grafic. Cnd
creai un grafic, foaia de calcul utilizat este interconectat cu aceasta. La
modificarea datelor din foaia de calcul, graficul este actualizat, astfel nct va reflecta
modificrile fcute. n Excel este posibil adugarea unui grafic direct pe foaia de
calcul sau poate fi utilizat o foaie separat pentru aceasta. Astfel, se parcurg
urmtorii pai (Figura 3.1.):
1- selectai datele pe care dorii s le reprezentai grafic;
2- deschidei panoul Insert;
3- selectai tipul de grafic dorit din categoria Charts;
4- selectai formatul graficului (bare, linii, circular etc.);

12

Lucrarea 1

Fig. 3.1. Crearea unui grafic

Odat creat, graficul poate fi personalizat. Imediat dup creare se deschide panoul
Chart Tools (vizibil cu verde n bara de titlu). Acesta apare de fiecare dat cnd se
selecteaz un grafic i permite accesul la uneltele de personalizare. Din categoria
Chart Layouts (panoul Design) se poate selecta un ablon predefinit. Stilul graficului
poate fi selectat din categoria Chart Styles iar daca se dorete schimbarea tipului de
grafic, acest lucru se realizeaz de la Change Chart Type din categoria Type. La
modificarea tipului de grafic, Excel retine i va utiliza datele introduse la crearea
graficului.

3.2.

Selectarea, activarea, modificarea i manipularea graficelor

Odat ce ai adugat un grafic unei foi de calcul, acesta va trebui selectat pentru a se
putea efectua modificri asupra sa, cum ar fi aplicarea unui anumit font sau a unei
anumite culori i adugarea unui titlu sau a unei legende. Pentru a selecta un grafic
executai clic oriunde n interiorul chenarului graficului . Se pot aduga sau modifica
elementele graficului (precum axe, titluri, legende etc.) din panoul Layout sau, dac
acestea sunt afiate deja printr-un dublu clic pe elementul dorit.
Activarea unui grafic presupune executarea unui dublu clic n interiorul chenarului
graficului.
Observaie: Asigurai-v ca folosii un tip de grafic adecvat pentru datele pe care
dorii sa le reprezentai, astfel:
- graficele de tip bar (Bar Charts) ilustreaz valori individuale la momente de timp
specifice;
- graficele de tip linie (Line Charts) prezint printr-un mare numr de valori,
modificrile survenite ntr-o anumit perioad de timp;
- graficele de tip sectoare de cerc (Pie Charts) arata relaiile dintre prile
componente ale ntregului.
Cnd adugai un grafic unei foi de calcul acesta este tratat ca un obiect grafic, astfel
avei posibilitatea mutrii graficului ntr-o alta zon a foii de calcul, ca de exemplu
lng datele pe care acesta le reprezint (selectai graficul, prindei chenarul i apoi

Introducere n programul Excel. Achiziii de date i reprezentri grafice

13

deplasai graficul n noua poziie). Putei de asemenea modifica dimensiunile

graficului (selectai graficul, poziionai indicatorul mausul pe unul din punctele de
mnuire, executai clic i apoi deplasai mausul pentru a redimensiona graficul).
Una din etapele importante ale crerii unui grafic este adugarea informaiilor
explicative pentru datele reprezentate de acesta. Excel v permite adugarea
titlurilor i a legendelor precum i includerea numelor datelor care sunt reprezentate,
pentru ca cei crora le este destinat graficul, s neleag coninutul acestuia.
De asemenea este permisa n orice moment adugarea unor iruri de date precum i
modificarea ordinii acestora n cadrul reprezentrii grafice (Figura 3.2.) prin
modificarea seleciei cu ajutorul mausului trgnd de punctele de control de la
capetele seleciei (1) sau prin adugarea de serii de date prin executarea unui clic
dreapta pe grafic i selectarea opiunii Select Data (2).

Fig. 3.2. Modificarea sau adugarea de iruri de date

Pentru adugarea de iruri noi de date (Figura 3.3.) se procedeaz astfel:

1. dup selectarea Select Data se d clic pe butonul Add din categoria
Legend Entries (Series);
2. n fereastra ce se deschide se denumete seria ce urmeaz a fi adugat prin
introducerea numelui n csua Series name;
3. Se introduc valorile seriei scriind adresele celulelor n csua Series values;
4. Alternativ celulele dorite se pot selecta cu ajutorul mausului; trebuie avut grij
s se tearg valorile existente deja n csua Series values.
5. Se confirm printr-un clic pe butonul OK.

14

Lucrarea 1

Fig. 3.3. Adugarea unei serii noi de date

3.3.

Formatarea unui grafic

Excel ofer multe opiuni i comenzi care permit mbuntirea aspectului graficelor
realizate; putei de exemplu, s adugai culori i atribute de text, precum i s
modificai alinierea titlurilor graficului.
Pentru formatarea unei regiuni a graficului se d clic dreapta pe regiunea respectiv
i se alege opiunea de formatare. Spre exemplu, pentru formatarea fundalului
graficului (Figura 3.4.):
- se execut clic dreapta pe fundal;
- se selecteaz opiunea Format Chart Area;
- din csua de formatare se fac modificrile necesare (culoare fundal, stil chenar,
culoare chenar etc.).

Introducere n programul Excel. Achiziii de date i reprezentri grafice

15

Fig. 3.4. Formatarea fundalului graficului

Pentru formatarea textului se procedeaz n mod similar, dnd clic dreapta pe text
sau, avnd textul selectat, din panoul Home la seciunea Font.
Dup definirea complet a unui grafic acesta poate fi salvat ca un ablon pentru alte
grafice. Pentru a face acest lucru:
1. selectai graficul dorit;
2. Din Chart Tools, panoul Design, seciunea Type se d click pe butonul Save
As Template (salvare ca ablon);
3. Se selecteaz calea de salvare i numele fiierului. Calea implicit este:
C:\Users\Nume_Utilizator\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts; se
recomand salvarea n dosarul implicit pentru accesarea cu uurin a
ablonului;
4. Pentru aplicarea ablonului se execut clic pe butonul Change Chart Type din
panoul Design iar n categoria Templates (abloane) se caut ablonul dorit.
5. Se d clic pe butonul OK.

4 Tabele
4.1.

Inserarea coloanelor, rndurilor i a celulelor

Pentru crearea spaiului necesar introducerii unor date suplimentare ntr-o foaie de
calcul, Excel va permite inserarea de noi coloane, linii i grupuri de celule. Cnd este
inserat o coloan, cele existente sunt deplasate ctre dreapta; cnd este inserat un
rnd, cele existente sunt deplasate n jos; cnd inserai un grup de celule, putei
alege deplasarea celulelor existente ctre dreapta sau n jos. n Figura 4.1 se
exemplifica inserarea unei coloane.
Paii necesari fiind:
1- executai clic asupra numelui coloanei unde dorii s apar o nou, utiliznd
butonul din dreapta al mausului;
2- selectai opiunea Insert (Inserare);
3- noua coloana este inserat iar coloanele existente se deplaseaz ctre dreapta.

16

Lucrarea 1

Inserarea unui rnd sau a unui grup de celule se face n mod similar cu meniunea c
la inserarea unui grup de celule mai trebuie specificat direcia de deplasare a
celulelor vecine.

Fig. 4.1. Inserarea unei coloane

4.2.

tergerea coloanelor, rndurilor i a celulelor

La fel de bine cum este posibil inserarea coloanelor, rndurilor i a grupurilor de

celule pentru a crea spaiul necesar introducerii a noi date, este de asemenea
posibila i nlturarea coloanelor, rndurilor i a grupurilor de celule care nu mai sunt
necesare; la tergerea unei coloane, celelalte se vor deplasa spre stnga; la
tergerea unui rnd, celelalte se vor deplasa n sus; la tergerea unui grup de celule,
putei alege deplasarea celorlalte spre stnga sau n sus.

4.3.

Dimensionarea rndurilor i a coloanelor

Dac textul pe care l introducei ntr-o celul a unei foi de calcul apare trunchiat sau
dac valorile sunt afiate prin simboluri care atest doar tipul de dat, atunci ar
trebui s modificai limea coloanei astfel nct datele s se ncadreze n ntregime
n celule. n Excel se poate defini limea standard a tuturor coloanelor din foaia de
calcul dar exist i posibilitatea ajustrii manuale, individuale; n plus, se poate stabili
limea unei coloane astfel ca cea mai lung dat din cadrul coloanei s ncap n
celul.
Pentru redimensionarea unei coloane se pot folosi urmtoarele variante:
- Se plaseaz cursorul pe linia de demarcaie dintre numele a dou coloane pn
apare cursorul
(sau
pentru rnduri). Se execut un clic i innd apsat
butonul, se trage pn la dimensiunea dorit. n mod similar se procedeaz i
pentru rnduri. Dac se selecteaz un numr de coloane/rnduri, dimensiunea
reglat se va aplica la toat selecia;

Introducere n programul Excel. Achiziii de date i reprezentri grafice

17

Alternativ se poate da un clic dreapta pe numele coloanei ce trebuie

redimensionat i se alege comanda Column Width (limea coloanei) urmnd a
se introduce valoarea n pixeli. Similar se procedeaz pentru rnduri selectnd n
schimb comanda Row Height (nlimea rndului);
Pentru a regla automat limea sau nlimea unei coloane sau a unui rnd se
execut un dublu-clic pe linia de demarcaie dintre coloana dorit i coloana
urmtoare (rndul dorit i cel urmtor). Dac sunt mai multe coloane/rnduri
selectate, acestea se vor dimensiona dup dimensiunile maxime de pe fiecare
coloan/rnd.

4.4.

Ascunderea coloanelor i a rndurilor

Uneori s-ar putea s fie nevoie de ascunderea anumitor date din foaia de calcul. De
exemplu, dac ai creat o foaie de calcul pe care o vor vedea mai multe persoane, sar putea s dorii ca anumite informaii confideniale s nu fie ataate sau modificate.
Excel permite ascunderea att a coloanelor cat i a rndurilor pe care nu dorii sa le
afiai.

Fig.4.2: Ascunderea unei coloane; reafiarea unei coloane ascunse

Paii parcuri, prezentai n Figura 4.2, sunt:

1- executai clic asupra titlului coloanei pe care dorii s o ascundei, utiliznd
butonul din dreapta al mausului;
2- selectai opiunea Hide (Ascundere); (coloanele ramase I-i pstreaz numele,
astfel ca se poate observa lipsa coloanei ascunse urmrindu-se denumirile
acestora);

18

Lucrarea 1

3- reafiarea unei coloane ascunse: selectai coloanele intre care se afla cea
ascunsa; executai clic asupra coloanelor selectate, utiliznd butonul din dreapta
a mausului;
4- selectai opiunea Unhide (Reafiare)

5 Modificarea datelor
5.1. Suprascrierea i tergerea parial a unei date existente
Odat ce ai introdus date ntr-o celul a foii de calcul, avei posibilitatea modificrii
acestora; putei nlocui n ntregime coninutul unei celule sau putei modifica doar
parial datele introduse.
Astfel n cazul, suprascrierii datelor: selectai celula care conine datele pe care dorii
s le suprascriei; pur i simplu tastai noul coninut n celula selectat, confirmnd cu
tasta Enter sau printr-un clic pe alt celul;
n cazul tergerii pariale a unei date existente: executai dublu clic asupra celulei al
crei coninut dorii s-l modificai; executai clic i deplasai mausul pentru a
evidenia poriunea pe care dorii s o tergei; apsai tasta Delete i apsai tasta
Enter pentru a accepta modificarea adus.
Combinaiile de taste folosite pentru modificarea coninutului celulelor sunt
prezentate n Tabelul 5.1.
Tab. 5.1. Combinaiile de taste folosite pentru modificarea coninutului celulelor

Backspace
Delete
Esc
Home
End

Ctrl+
Ctrl+

tergere un caracter la stnga

tergere un caracter la dreapta
terge tot coninutul celulei
Muta cursorul la nceputul coninutului celulei
Muta cursorul la sfritul coninutului celulei
Muta cursorul cu un caracter la stnga
Muta cursorul cu un caracter la dreapta
Muta cursorul la nceputul cuvntului anterior
Muta cursorul la nceputul cuvntului urmtor

Observaie: Excel v permite modificarea datelor direct n celula dorit sau putei
face acest lucru n cadrul linie formulei.

5.2. tergerea i copierea datelor

n afara modificrii datelor din celule, avei de asemenea posibilitatea tergerii
coninutului acestora.
Pentru a terge coninutul unui grup de celule, se selecteaz grupul de celule al cror
coninut vrei s-l tergei i apsai tasta Delete.
Cnd dorii utilizarea aceluiai grup de date n mai multe zone ale foii de calcul, este
mult mai simplu s copiai grupul de celule dorit i apoi s l lipii n celelalte zone,
dect s reintroducei toate datele n noile zone; n Excel putei opta ntre copierea

Introducere n programul Excel. Achiziii de date i reprezentri grafice

19

exclusiv a coninutului celulelor i copierea att a coninutului cat i a formatului

acestora.
Pentru copierea datelor dintr-o celul sau un grup de celule se pot folosi urmtoarele
metode:
- Comanda Copy/Paste se d clic dreapta pe selecia ce se dorete copiat i se
alege comanda de copiere Copy (sau din panoul Home seciunea Clipboard); se
plaseaz cursorul n zona de destinaie i se d clic dreapta selectndu-se apoi
comanda Paste (lipire);
- Combinaia de taste Ctrl+C i Ctrl+V se selecteaz celulele de copiat i se
apas combinaia Ctrl+C pentru copiere apoi n zona de destinaie se d clic i
apoi combinaia de taste Ctrl+V pentru lipire;
- Metoda Drag and Drop (deplasare i plasare) selectai celulele dorite i
meninei apsat tasta Ctrl, executai clic i apoi deplasai grupul selectat n
noua zon; linia ntrerupta ce va aprea pe spaiul foii indic locul unde vor fi
plasate datele copiate.
Observaie: La folosirea comenzii Copy (Copiaz) pentru a copia date, Excel
stocheaz datele n Clipboard; n acest fel este posibil lipirea mai multor copii ale
datelor n cadrul foii de calcul.

5.3 Mutarea, cutarea i nlocuirea datelor; verificarea ortografiei foii de

calcul
Mutarea datelor se realizeaz n acelai mod n care se copiaz - adic utiliznd
tehnica de deplasare i plasare (Drag and Drop) i comenzile de Cut (Decupare) i
Paste (Lipire), sau combinaia de taste Ctrl+X (Decupare) i Ctrl+V (Lipire). Datele
se pot muta dintr-o locaie a foii de calcul n alta; cnd sunt mutate datele, Excel le
terge din locaia iniiala i le plaseaz n noua zona dorit.
Cnd dorii s actualizai numele sau formulele din foaia de calcul, putei folosi
comenzile Find (Cutare) i Replace (nlocuire), pentru a localiza rapid i a nlocui un
ir de date cu altul; putei alege nlocuirea automata a tuturor apariiilor unui sir
selectat n cadrul foii de calcul, sau putei confirma fiecare nlocuire n alta parte.
Acestea se gsesc n panoul Home la seciunea Editing, butonul Find & Select.
Pentru a va asigura ca nu exista nici o eroare de ortografie n cadrul foii de calcul,
putei folosi opiunea de Spelling din panoul Review. Pentru a verifica ortografia n
alt limb dect cea englez trebuie nti s instalai pachetul limbii respective. Dup
instalare (Figura 5.1.) intrai n Options (1) pentru a verifica dac acesta a fost
instalat i activat printr-un clic pe Language (2). n Figura 5.1. spre exemplu vedem
limba romn instalat i activat (3). Pentru a face dicionarul curent cel pentru
limba romn se d clic pe Proofing (4) i se alege din lista Dictionary Language
limba dorit, spre exemplu romna (5). Se confirm printr-un clic pe butonul OK (6).

20

Lucrarea 1

Fig. 5.1. Setarea limbii pentru verificarea ortografic

6 Formatarea
6.1.

Alinierea datelor; modificarea formatului de afiare al numerelor;

modificarea fonturilor i a atributelor

Excel aliniaz automat datele introduse n celule, n funcie de tipul acestora; dac
introduce-i un text, Excel l va alinia la marginea din stnga a celulei; dac introducei valori numerice, acestea vor fi aliniate la marginea din dreapta a celulei.
Avei astfel posibilitatea optrii pentru alinierea la dreapta, la stnga i n centrul
celulei, indiferent de tipul datelor; n plus, avei posibilitatea alinierii datelor n spaiul
mai multor celule alturate, (Figura 5.1.).

Introducere n programul Excel. Achiziii de date i reprezentri grafice

21

Fig. 6.1. Formatarea datelor introduse

Pentru modificarea caracteristicilor fontului se selecteaz datele ce trebuie modificate

i se aplic transformrile necesare din seciunea Font. Spre exemplu, dac se
dorete schimbarea fontului, din lista de fonturi (accesibil printr-un clic pe sgeata
din dreapta cuvntului Calibri n Figura 5.1.) se alege fontul dorit. n mod similar
fontul se poate face aldin, italic sau subliniat, prin apsarea butonului corespunztor
fiecreia. Toate opiunile de formatare ale fontului pot fi accesate ntr-o singur
csu prin apsarea colului seciunii Font ( ).
Not: Formatarea fontului cu cele trei stiluri se poate face i cu ajutorul scurtturilor
Ctrl+B pentru aldin, Ctrl+I pentru italic i Ctrl+U pentru subliniat.
Alinierea se modific din seciunea Alignement putndu-se poziiona textul att pe
vertical ct i pe orizontal (Figura 5.1.)
Dac se dorete unirea a dou sau mai multe celule adiacente, acest lucru se poate
face cu ajutorul comenzii Merge & Center din Alignement. Dac celulele conin text,
se va pstra doar textul din celula stnga sus a seleciei.
Modificarea tipului de date introduse se poate face prin selectarea din lista de moduri
de afiare (n Figura 5.1. apare cuvntul General) din seciunea Number. Alternativ
se poate selecta dnd clic dreapta pe celula dorit i pe Format Cells

6.2.

Utilizarea stilurilor

Aspectul tabelelor se poate mbunti prin aplicarea de stiluri de formatare. Acestea

sunt combinaii de culori ale textului, fundalului sau a chenarelor care mpreun
determin un aspect mai frumos al foii de calcul.
Stilurile se pot aplica din panoul Home din seciunea Styles (Figura 6.2.). Acestea se
pot aduga individual pentru fiecare celul sau grup de celule sau unitar pentru tot
tabelul prin selectarea comenzii Format as Table. De asemenea se poate aduga
formatare condiional ceea ce nseamn c se pot aplica reguli de formatare a
celulei n funcie de coninutul ei.

22

Lucrarea 1

Fig. 6.2. Seciunea de adugare a stilurilor

7 Imagini grafice
Pentru a spori impactul vizual al foii dumneavoastr de calcul, putei crea obiecte
desenate folosind instrumentele de desenare ale programului Excel; este de
asemenea posibil mbuntirea aspectului foii de calcul prin adugarea liniilor,
sgeilor indicatoare i a casetelor de text.
Toate acestea se pot utiliza prin selectarea panoului Insert (Figura 7.1). Din
seciunea Ilustration (Ilustraii) se pot insera poze, imagini n miniatur (Clip Arts)
forme (sgei, cercuri, dreptunghiuri etc.) sau elemente pentru scheme sau
organigrame (Smart Art). Pentru inserarea de csue de text se folosesc elementele
din seciunea Text. De asemenea se pot insera simboluri sau ecuaii din seciunea
Symbols.

Fig. 7.1. Panoul Insert

Odat ce ai adugat n foaia de calcul un obiect desenat, acesta poate fi manipulat

n mai multe moduri; de exemplu, putei redimensiona obiecte, putei grupa mai multe
obiecte ca fiind unul singur, le putei muta, le putei terge. Pentru a mute un obiect
executai clic asupra sa i apoi deplasai chenarul acestuia pana n noua locaie.
Pentru a copia un obiect poziionai indicatorul mausului pe marginea acestuia,
meninei apsat tasta Ctrl i apoi deplasai copia sa n noua locaie. Pentru a
selecta multiple obiecte, selectai primul dintre acestea, meninei apsat tasta Shift
i apoi selectai-l pe urmtorul.
De asemenea, obiectelor selectate n cadrul foii de calcul, le putei aduga culori, le
putei aplica anumite tipare, le putei mbuntii aspectul prin adugarea chenarelor
i le putei modifica tipul de linie, (vezi cazurile de formatare de mai sus).

8 Tiprirea
nainte de a tipri o foaie de calcul, vizualizai modul n care aceasta va aprea pe
hrtie printr-un clic pe butonul File i apoi Print (Figura 8.1.).

Introducere n programul Excel. Achiziii de date i reprezentri grafice

23

Fig. 8.1. Vizualizarea i tiprirea unei foi de calcul

Din aceast fereastr se poate alege imprimanta pe care se va face imprimarea, ce

s se printeze (o foaie, toate sau o selecie), pe cte pri (una sau dou), ordinea (n
cazul imprimrii mai multor copii), orientarea, mrimea foii, marginile i scalarea.

D. Desfurarea lucrrii
1 Tema
Utiliznd software-ul de specialitate Excel, prezentat, tema propune realizarea unui
raport de evaluare al anilor de studiu precedeni, ceea ce presupune introducerea
datelor primare de tip text i numr: materii i note, i reprezentarea grafic a datelor
de tip numr (a notelor), astfel nct s fie posibil analizarea evoluiei studenilor pe
parcursul anilor universitari promovai.

2 Prelucrarea rezultatelor
n scopul realizrii temei propuse sunt necesari parcurgerea urmtorilor pai:
1. Introducerea datelor de tip text;
2. Introducerea datelor de tip numr;
3. Reprezentarea grafica a irului de date de tip numere;
Atenie: asigurai-v c folosii tipul de grafic adecvat pentru datele pe care dorii s
le reprezentai.
4. Adugarea n cadrul raportului a antetelor i a subsolurilor proprii fiecrui
student:
- n antet: Universitatea, Facultatea, Specializarea - n antet, toate cu aliniere n
partea stnga;

24

Lucrarea 1

n subsol: Prenume, Nume, Anul i grupa - cu aliniere n partea stnga; Numrul

paginii aliniat central; - Data - cu aliniere n partea dreapta.

E. Prezentarea rezultatelor
Rezultatele vor fi prezentate sub forma unui raport (vezi Exemplu Raport), care
cuprinde:
- irul de date de tip text: materiile parcurse n anii de studii;
- irul de date de tip numere: notele obinute n anii de studii;
- reprezentarea grafica a irului de date de tip numere;
- adugarea n cadrul raportului a antetelor i a subsolurilor proprii fiecrui student;

F. Bibliografie
[1]
[2]
[3]

Bulgaru, M., Bolboaca, L., Ingineria calitatii.Mangementul calitatii, statistica i

control, masurari n 3D, Alma Mater, Cluj-Napoca 2001, isbn 973-85153-0-0.
Cathy, K., EXCEL pentru Windows tm 95 n 503 imagini, Teora, Bucuresti, 1999,
ISBN 973-601-457-6
Faithe, W., Microsoft Office 97 Professional 6in 1, Teora, Bucuresti, 1998, ISBN
973-601-907-1