Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
LUCRARE DE DISERTAIE
Coordonatorul lucrrii:
Absolvent:
Trgu Mure
2012
LUCRARE DE DISERTAIE
Auditul extern al creanelor i plilor n avans la S.C.TRIM-LINE
S.R.L.
Coordonatorul lucrrii:
Absolvent:
Trgu Mure
2012
I. ABSTRACT...............................................................................................................................
II. OBIECTIVELE LUCRRII......................................................................................................
III. METODOLOGIA ELABORRII LUCRRII.........................................................................
IV. CONTINUTUL TEORETIC AL TEMEI ANALIZATE............................................................
CAPITOLUL 1. AUDIT ASPECTE GENERALE...........................................................
1.1. Repere istorice privind conceptul de audit...............................................
1.2. Tipologia activitii de audit.....................................................................
1.3. Auditul externconinut,trsturi..............................................................
1.4. Cadrul general al unei misiuni de audit..................................................
CAPITOLUL 2. CICLUL VNZRI NCASRI :......................................................
CREANELE- CLIENI...................................................................................................
2.1. Metodologia de proiectare a testelor detaliilor soldurilor.......................
2.2 Proiectarea i efectuarea procedurilor analitice aferente........................
conturilor din ciclul vnzri-ncasri.............................................................
2.3. Proiectarea testelor detaliilor soldurilor..................................................
2.4. Confirmarea creanelor - clieni..............................................................
CAPITOLUL 3. STUDIU DE CAZ LA SC TRIM-LINE SRL........................................
3.1. Prezentarea general a firmei..................................................................
3.2. Politici contabile.....................................................................................
3.3. Desfurarea auditului extern privind creanele i..................................
plile n avans...............................................................................................
3.4. Raport al auditorului...............................................................................
V. CONCLUZII.............................................................................................................................
BIBLIOGRAFIE...........................................................................................................................
ANEXE..........................................................................................................................................
I. ABSTRACT
External audit work program is a complex and difficult exercise, which depends on
several factors, among which are considered essential: the experience and ability of both
parties, both colleagues audited and the audit committee, institutional culture of the
organization audited, the format and development of the audit visit, and the desire to improve
what is already good or to reflect on an activity developed by academic organization audited.
External auditors role in the surveillance process requires standards, such as
achieving the independence, objectivity and integrity. Even if the regulatory authority and
the external audit are performing similar functions namely the verification of financial
statements, they serve particular interests. On the other hand, the external auditor serves the
private interests of company shareholders. Financial audit remains an important aspect of
corporate governance, which is responsible for the management shareholders for the proper
management of these companies. The debate around the role focuses external auditors, in
particular on auditor independence.
In this spirit took place external audit activities within S.C. TRIM-LINE LTD.,
distinguishing himself as strengths excellent cooperation of the members of the Audit
Committee and the very good organization of visits for the staff of the audited company.
The purpose of the audit committees visit was to check that the company presents
fairly the financial position of the company at 31.12.2011 on receivables and advance
payments at S.C. TRIM-LINE LTD., in accordance with the International Accounting
Standards.
ORDONATORI DE
AUDITORI
AUDIT
Pn la 1700 Regi, mprai, biserici i Oamenii bisericii
statul
1700-1850 State, tribunale comercialeContabili
i acionari
1850-1900 State i acionari
Profesioniti
contabili sau
juriti
1900-1940
State i acionari
Profesioniti n
audit i
contabilitate
1940-1970
1970-1990
Dup 1990
Profesioniti n
audit i contabili
Profesioniti n
audit,
contabilitate i
consiliere
Profesioniti n
audit i consiliere
OBIECTIVELE
AUDITULUI
Pedepsirea hoilor pentru deturnarea
fondurilor. Protejarea patrimoniului
Reprimarea fraudelor i pedepsirea
autorilor. Protejarea patrimoniului.
Evitarea fraudelor i atestarea
fiabilitatii
bilanului
Evitarea fraudelor i erorilor i
atestarea
fiabilitii situaiilor financiare
istorice
Atestarea sinceritii i regularitii
datelor financiare istorice
Atestarea calitii controlului intern i
respectarea normelor contabile i
normelor de audit
BOWN R.G.Changing audit objectives and techniques. studio publicat in The accounting review citat de
L.Dobroteanu in Audit-Concepte si practice ,Bucuresti,Editura Economica ,2010, p. 173.
n funcie de modul
cum i organizeaz
activitatea
n funcie de obiectivul
urmrit
Audit al situaiilor
financiare
Audit intern
Audit extern
Audit
operational
Audit
guvernamental
Audit al
conformitii
Aslau T. ,Elemente i noiuni introductive de audit contabil i financiar, Editura Concordia, Arad, 2009, p.57
vizeaz anumite obiective pe tot parcursul anului, precum i cele care sunt n curs de derulare,
deci, este o verificare de tip permanent. Auditul intern, este aplicabil att agenilor econimici ct
i instituiilor publice.
b) auditul guvernamental reprezint auditul exercitat de specialitii din Ministerul
Finanelor Publice asupra diferitelor programe, activiti i instituii guvernamentale; are drept
scop revizuirea i verificarea eficienei utilizrii ,,banului public.
Unul dintre principiile care stau la baza activitii Ministerului Finanelor Publice este cel
de armonizare a cadrului legislativ cu reglementrile Uniunii Europene.
Chiar dac auditorul intern este subordonat direct managerului, nu putem vorbi de
independena deplin a acestuia, practic, acest aspect fiind principalul criteriu de
delimitare fa de auditul extern.
c) audit extern4 este o lucrare de atestare a veridicitii informaiilor i poate cuprinde o
gam larg de servicii, stabilite n funcie de clauzele contractului de audit.
Acest tip de audit se mai numete i audit contractual sau audit al situaiilor financiare. n
opinia noastr, auditul extern este de fapt auditul financiar, care este un audit realizat de auditori
independeni, angajai pe baza unui contract de colaborare.
Auditul extern poate fi realizat att de persoane fizice ct i de persoane juridice
( cabinete sau societi de auditori), membri ai Camerei Auditorilor Financiari din Romnia, n
condiiile prevzute de acest organism profesional, dup cum unitatea aplic sau nu Standardele
Internaionale de Contabilitate.
Ibidem
w.w.w.eca.europa.eu
rspunde necesitilor de informare a terilor privind gardul de ncredere pe care acetia trebuie
s-l aib n declaraiile agenilor economici;
activitatea de examinare a informaiilor este repartizat n funcie de costurile din bilan i din
contul de profit i pierdere / execuie
nu i propune n mod explicit i prevenirea fraudelor, aceast activitate find doar un accesoriu
al auditului extern;
examinarea documentelor are caracter periodic pe baza de contract de obicei o dat pe lun.
Auditul extern 6 se aplic n general doar funciei contabile pe baza situaiilor financiare
ntocmite de managementul entitii, deseori auditorul financiar verificnd sistemul de control
prin testele specifice n vederea creterii gradului de ncredere n situaiile financiare supuse
auditrii.
Conduita etic i profesionala de care trebuie s dea dovad auditorii publici externi i
Curii de Conturi presupune ndeplinirea n principal a urmtoarelor obiective:
a) credibilitatea informaiilor
b) profesionalismul auditorilor publici externi
c) calitatea activitii de control / audit public extern
d) obinerea ncrederii entitilor auditate
e) consolidarea strii de legalitate n activitatea entitilor verificate
Auditorul extern 7 nuEVALUAREA
trebuie s AUDITULUI
se afle n conflict de interese sau influene care ar putea
INTERNi genera riscuri privind respectarea acestui principiu.
intervenii n raionamentul su profesional
Constituie riscuri la adresa independenei auditorului extern urmtoarele cazuri:
existena unei situaii la nivelul entitii care genereaz un interes propriu (angajai
membri de familie i rude);
DESCRIEREA
PROCEDURILOR
control/audit;
TESTE
CONFORMITATE
DE
apariia
unor fenomene
OBSERVAREA
DIRECT
de intimidare din partea
conducerii
i/sau a personalului entitii
controlate/auditate.
Auditorul care se afl ntr-una din situaiile de mai sus trebuie s aduc acest lucru la
cunotin conducerii structurii din care face parte, pentru luarea msurilor care se impun.
PUNCTE FORTE
PUNCTE
EVALUAREA
PRELIMINARA
SLABEsau a oricror stri
Pentru reducerea
posibilitii apariiei riscurilor la adresa independenei
conflictuale cu entitatea auditat, echipa de audit trebuie s fie format, de regul, din cel puin
doi auditori externi.
TESTE DE PERMANENTA
(verificarea functionarii
procedurilor)
EVALUAREA DEFINITIVA A
AUDITULUI INTERN
SUNT
APLICATE?
PUNCTE FORTE
(DA)
PUNCTE SLABE
(NU)
Pantea I; Bodea Gh. Contabilitatea financiar actualizat la standardele europene, Editura Inteleredo, Cluj
DOCUMENTE DE SINTEZ
2009, p. 78
7
Idem p.82
10
Puca I. Auditul public extern , Revista de Finane Publice Contabilitate nr. 3/2012, p.49
11
Auditurile externe sunt efectuate pentru a verifica dac situaiile financiare ale unei entiti
sunt corect prezentate. Ele nu implic un contabil real al unei afaceri sau conturile financiare ale
companiei, ci mai degrab audituri externe sunt o revizuire independent a documentelor
financiare furnizate de ctre auditor.
Pentru o afacere din sectorul privat, un audit extern va include de obicei o analiz a
companiei rapoartele financiare trimestriale sau lunare, precum i declaraii cu privire la venituri
i cheltuieli pentru a se asigura c acestea sunt corect tabelate i raportate. Pentru o afacere
privat din sectorul de audit extern al ONU va include de obicei in analiza companiei financiare
rapoartele lunare.
1.4. Cadrul general al unei misiuni de audit
Definirea unei imagini de ansamblu asociat procesului de audit impune prezentarea
succint a etapelor de desfurare a acestei misiuni9:
Acceptarea misiunii prin care se realizeaz colectarea i evaluarea iniial a informaiilor
despre organizaie, a riscurilor sectorului de activitate din care aceasta face parte (domeniul de
activitate, mrimea, reglementrilor specifice, date despre politica entitii).
n cadrul acestei etape, auditorul i va concentra atenia asupra unor elemente majore cum
ar fi:
a) Identificarea particularitilor societii, a specificului activitii si a sectorului de
activitate, a mrimii acesteia i a modului de organizare.
b) Stabilirea riscurilor pe care auditorul i le-ar asuma acceptnd misiunea.
Auditorul caut s obtin elemente care i vor permite aprecierea celor mai importante riscuri,
reinnd observaii referitoare la:
un control intern insuficient sau carene notabile;
contabilitate neinut corect i la timp;
dezechilibre financiare, scderea cifrei de afaceri, credite restante, pierderi mari, activiti n
declin, ceea ce compromite viitorul exploatrii;
riscuri fiscale;
conflicte sociale;
riscuri juridice;
nerespectarea independenei exerciiilor.
c) evaluarea integritii managementului poate releva carene, fapt ce poate induce o
mare probabilitate ca erori semnificative i alte iregulariti s afecteze procesul contabil care se
reflect n situaiile financiare;
d) aprecieri ce vizeaz asigurarea independenei auditorului i evaluarea competenei
acestuia la ndeplinirea misiunii. Lipsa experienei n anumite sectoare poate face dificil
misiunea n sine, fapt pentru care evaluarea competenei auditorului i mai ales a angajailor sau
colaboratorilor folosii este necesar n asigurarea calitii unei misiuni de audit.
e) analiza cost-beneficiu
f) cerinele clientului: constrngerii de timp, calificarea auditorilor, raportri suplimentare.
9
12
Planificarea misiunii de audit 10 care are drept finalitate realizarea unui plan de audit
detaliat de obiective, termene, responsabili i realizarea unui program de audit ce include bugetul
financiar, fondul de timp necesar realizrii misiunii, precum i ansamblul procedurilor, tehnicilor
ce vor fi implementate pe parcursul acesteia.
O planificare adecvat a activitii de audit permite identificarea domeniilor semnificative
de audit, a punctelor slabe i forte din cadrul sistemului. Aceast aciune va fi diferit n funcie
de mrimea entitii, complexitatea auditului, experiena auditorului i, nu n ultimul rnd, de
cunoaterea activitii desfurate de entitate.
Cunoaterea activitii
entitii
Desfurarea preliminar
a procedeelor analitice
Calculul pragului de
semnificaie
Analiza fraudelor i
erorilor
PLANIFICARE
Aprecierea nivelului de
esantionare
Evaluarea estimrilor
contabile realizate de
management
10
13
14
Scrisoare de
angajament
I. ACCEPTAREA MISIUNII
Colectarea informaiilor
Evaluarea informaiilor
II. PLANIFICAREA
Plan de audit
Program de audit
Probe de audit
III. EVALUAREA CONTROLULUI
INTERN I A SISTEMULUI CONTABIL
Identificarea controalelor
Evaluarea preliminar a riscului de
control
Selecia eantioanelor
Realizarea testelor de control
Probe de audit
V. FORMULAREA OPINIEI I
NTOCMIREA RAPORTULUI DE
AUDIT
15
12
Alvin A. A.; James K. L., O abordare integrata, Ediia a 8a,Timisoara, Editura ARC, 2008, p.546
16
FAZA I
FAZA I
FAZA a II a
FAZA a III a
FAZA a III a
17
Alvin A. A.; James K. L., O abordare integrata, Ediia a 8a,Timisoara, Editura ARC, 2008 , pag. 550
18
ncasrile. n mod normal, este relativ uor s se evalueze clasificarea creanelor-clieni prin
examinarea balanei de verificare cronologice i prin detectarea creanelor semnificative asupra
companiilor afiliate, responsabililor executivi, membrilor consiliului de administraie i altor
pri afiliate. n cazul n care efectele de ncasat sau alte conturi care nu ar trebui clasificate ca
active circulante sunt incluse n categoria creanelor comerciale curente, acestea ar trebui, de
asemenea, separate. n sfrit, dac soldurile creditoare din conturile de creane-clieni sunt
semnificative, se impune reclasificarea lor ca datorii curente.
Testarea obiectivului valorii realizabile a creanelor-clieni are drept scop evaluarea
contului de provizioane privind creanele incerte. Principiile contabile general acceptate
menioneaz c soldul creanelor-clieni ar trebui prezentat la nivelul sumei care se estimeaz c
va fi ncasat n final, adic la valoarea brut a creanelor-clieni minus provizionul. Estimarea pe
care o face clientul privind suma total care s-ar putea s nu fie recuperat este reflectat n
provizionul privind creanele incerte.
O modalitate tipic de evaluare a caracterului adecvat al provizionului const n a examina
cu atenie conturile restante din balana de verificare cronologic, n scopul de a detecta creanele
care nu au fost achitate dup data de nchidere a bilanului contabil. Apoi, volumul i vechimea
soldurilor restante pot fi comparate cu informaiile similare din anii precedeni, pentru a se
evalua dac suma creanelor restante crete sau se diminueaz n timp. Examinarea dosarelor de
creditare, discuiile cu managerul responsabil de creditarea comercial i verificarea dosarului de
coresponden al clientului pot, de asemenea, oferi informaii preioase privind probabilitatea de
recuperare a creanelor. Aceste proceduri sunt deosebit de importante dac exist doar cteva
solduri mari care sunt restante i care nu sunt niciodat achitate la timp. O modalitate de a evita
aceste dificulti const n a face un istoric al scoaterii din gestiune a creanelor irecuperabile pe
o perioad mai lung de timp, n scopul de a-l utiliza ca un cadru de referin pentru evaluarea
provizioanelor constituite n anul curent. De exemplu 14: dac de-a lungul timpului un anumit
procent din totalul fiecrei categorii de ,,vechime a creanelor devine irecuperabil, atunci este
relativ uor s se calculeze dac provizionul este corect prezentat. Daca 2% din creanele curente,
10% din creane cu o vechime ntre 30 i 90 de zile i 35% din toate creanele cu o vechime de
peste 120 de zile devin, pn la urm irecuperabile, aceste ponderi pot fi uor aplicate totalurilor
din balana de verificare cronologic a anului n curs, iar rezultatele pot fi comparate cu soldul
contului de provizioane. Firete c auditorul trebuie s fie foarte atent i s modifice calculele n
cazul n care circumstanele se schimb.
Dup ce auditorul se convinge de caracterul adecvat al provizioanelor privind creanele
incerte, este uor s se verifice cheltuielile privind creanele incerte. n cele mai multe cazuri,
drepturile clientului asupra creanelor-clieni nu creaz probleme deosebite de audit, deoarece
creanele aparin, de regul, clientului de audit. n anumite cazuri nsa s-ar putea ca o poriune
din creanele comerciale s fi fost depus ca garanie, cedat unei alte persoane, cedat unei
societi specializate n recuperarea creanelor sau scontat.
14
Alvin A. A.; James K. L. O abordare integrata, Ediia a 8a,Timisoara, Editura ARC, 2008 ,p. 558
20
mici;
Probabilitatea ca riscul combinat s fie redus este mic dac mecanismele de control intern
sunt ineficace sau dac se ateapt descoperirea unor numeroase erori.
Cele mai fiabile probe rezultate din confirmare sunt obinute atunci cnd scrisorile de
confirmare sunt expediate ct mai aproape de data de nchidere a bilanului contabil, spre
deosebire de confirmarea creanelor fcut la cteva luni nainte de sfritul exerciiului contabil,
care produce cele mai puin fiabile probe. Aceast programare i permite auditorului s testeze
direct soldurile creanelor-clieni din situaiile financiare, fr a face diferene privind
operaiunile care au loc ntre data confirmrii i data bilanului contabil.
Dac se ia decizia de a confirma creanele-clieni nainte de sfritul exerciiului, atunci ar
putea fi necesar s se testeze operaiunile care au loc ntre data confirmrii i data nchiderii
bilanului contabil prin examinarea unor documente interne de tipul copiilor facturilor de
vnzare, documentelor de livrare i justificrilor ncasrilor, pe lng aplicarea procedurilor
analitice asupra perioadei intermediare.
Principalii factori care afecteaz dimensiunea eantionului folosit pentru confirmarea
creanelor-clieni se ncadreaz n cteva categorii i sunt15:
- Eroarea tolerabil
- Riscul inerent (volumul relativ al totalului creanelor-clieni, numrul de conturi,
rezultatele anilor precedeni i erorilor ateptate
- Riscul de control
- Riscul de detectare atins prin alte teste substaniale (profunzimea i rezultatele
testelor substaniale ale operaiunilor, procedurilor analitice i altor teste ale detaliilor)
- Tipul de confirmare (de regul, confirmrile negative impun constituirea de
eantioane mai mari).
n majoritatea auditelor, accentul ar trebui s cad pe confirmarea soldurilor mai mari i
mai vechi, deoarece acestea prezint cea mai mare probabilitate de a conine erori semnificative.
Cnd selecteaz un eantion de creane-clieni pentru confirmare, auditorul ar trebui s fie foarte
atent i s evite s se lase influenat de clientul auditului. Dac un client de audit ncearc s
mpiedice auditorul s expedieze scrisori de confirmare anumitor debitori, atunci auditorul ar
trebui s in cont de posibilitatea c respectivul client ncearc s camufleze erori ateptate sau
cunoscute din creanele-clieni.
Dup selectarea elementelor de confirmat, auditorul trebuie s menin controlul asupra
confirmrilor pn n momentul n care acestea i sunt remise de ctre destinatari. Cnd clientul l
ajut pe auditor, ntocmind confirmrile, punndu-le n plicuri sau lipind timbrele pe plicuri, se
impune supervizarea riguroas a acestor activiti de ctre auditor. Este important i s se
expedieze confirmrile n afara biroului clientului de audit. Toate aceste msuri sunt necesare
pentru a se asigura o comunicare independent ntre auditor i debitori.
Nu se accept considerarea confirmrilor expediate, dar nerestituirea de clieni ca fiind
probe de audit semnificative. Justificarea ncasrilor primite dup data confirmrii include
examinarea avizelor de achitare, a nregistrrilor din evidenele contabile ale ncasrilor sau
poate chiar a sumelor creditoare ulterioare din fiierul sistematic al creanelor-clieni. Pe de o
parte, examinarea probelor privind ncasrile ulterioare este o procedur foarte util, deoarece
este rezonabil s se presupun c un client nu ar fi efectuat o plat dect n cazul n care ar fi
existat o crean asupra lui. Pe de alt parte, operaiunea de ncasare nu permite s se determine
dac exist o obligaie de plat la data confirmrii.
Cnd solicitrile de confirmare sunt restituite de clieni, este necesar s se determine
motivul oricrei diferene semnalizate. n numeroase cazuri, ele sunt cauzate de decalaje
cronologice ntre evidenele contabile ale clientului de audit i cele ale debitorului. Este
important s se fac deosebirea dintre aceste decalaje de timp i abateri, care constituie
15
Shafer G. ,Belief W. Function formulas for audit risk, The Accounting Review, 2008, p.213
22
prezentri eronate ale soldului creanelor-clieni. Tipurile de diferene cel mai frecvent ntlnite
n confirmri sunt prezentate n continuare.
Diferenele semnalizate apar, de regul, atunci cnd cumprtorul a achitat o factur nainte
de data confirmrii, ns clientul de audit nu a primit plata n timp util pentru a o nregistra
nainte de data de confirmare. Asemenea situaii ar trebui riguros investigate, pentru a se
determina posibilitatea existenei unor erori de cenzur a ncasrilor, a unor ,,compensri de
creane sau a furturilor de mijloace bneti. Aceste diferene apar, de regul, deoarece clientul
de audit nregistreaz vnzarea la data livrrii, iar cumpratorul nregistreaz cumprarea n
momentul recepiei bunurilor. Deseori, timpul necesar pentru transportul bunurilor cauzeaz
acest tip de diferene semnalate n confirmri.
Nenregistrarea unei note contabile de creditare de ctre clientul de audit ar putea rezulta
din decalajele cronologice sau din nregistrarea inadecvat a vnzrilor restituite i rabaturilor
acordate. Cele mai frecvente tipuri de diferene16 semnalizate n raport cu evidenele unui client
de audit apar atunci cnd cumprtorul afirm c exista o eroare n preul facturat pentru bunuri,
cnd bunurile sunt deteriorate, cnd nu s-a primit cantitatea corect de bunuri i aa mai departe.
Aceste diferene trebuie investigate pentru a se determina dac eroarea a fost comis de clientul
de audit i pentru a se identifica suma erorii. Dup ce toate diferenele, inclusiv cele descoperite
prin efectuarea procedurilor alternative, au fost rezolvate este important s se reevalueze
controlul intern. Fiecare eroare comis de clientul de audit trebuie analizat pentru a se
determina dac ea corespunde sau nu nivelului riscului de control estimat iniial. Dac se
produce un numr semnificativ de erori care nu justific riscul de control estimat, este necesar s
se revizuiasc estimarea i s se analizeze efectele acestei revizuiri asupra auditului. Auditorul ar
trebui s evalueze ntotdeauna natura calitativ a erorilor descoperite n eantion, indiferent de
valoarea monetar a erorii extrapolate. Chiar dac eroarea extrapolat este inferioar nivelului
erorii tolerabile pentru creanele-clieni, erorile descoperite ntr-un eantion ar putea semnaliza
probleme mult mai grave.
Decizia final privind creanele-clieni i vnzrile se refer la a determina dac prin testele
mecanismelor de control, testele substaniale ale operaiunilor, procedurilor analitice, procedurile
privind cenzura, confirmri i alte teste substaniale s-au obinut suficiente probe pentru a
justifica formularea unor concluzii privind corectitudinea soldului prezentat.
16
Munteanu V. Control i audit financiar, Bucuresti, Editura Lucman Serv, 2011, p.125
23
Moneda de prezentare
Prezentele situaii financiare sunt ntocmite n lei romneti .
Utilizarea estimrilor
n condiiile ntocmirii situaiilor financiare n conformitate cu IAS managementul are
misiunea de a face previziuni care afecteaz valorile activelor i pasivelor din situaiile
24
25
Diferena
15 300
Se ajusteaz
SC TRIM-LINE SRL
ALFA AUDIT SRL
EXERCIIU FINANCIAR NCHEIAT LA 31.12.2011
26
Conform Rostar
168 385
Diferena
188 003
Nu se ajusteaz
R003 SC BILA SA
Conform balan
266 713
Conform Bila
255 000
Diferena
11 713
Se ajusteaz
Diferena se datoreaz unor produse expirate livrate n luna octombrie i facturate pe data
de 02.10.11.
La ora actual ateptm furnizorul s ridice bunurile i s factureze n rou pentru suma
respectiv.
Bucureti
S.C. TRIM-LINE S.R.L.
STR.STELELOR
Nr. 211
Tg-Mure
31 Ianuarie 2012
Stimai domni
Magnolia S.R.L. (n lichidare)
Suma datorat ctre TRIM-LINE S.R.L. 35 003 lei
Am fost numii ca lichidatori ai societii mai sus menionate. Ca urmare a investigaiilor
noastre iniiale n ceea ce privete situaia financiar a societii, toi creditorii ordinari vor primi
20% din suma total ce le este datorat. De aceea, v vom trimite un ultim cec n valoare de
7000.6 lei pe data de 4 aprilie 2012 pentru stingerea complet a datoriei.
Nu se vor mai face pli ulterioare n relaie cu aceast sum datorat.
Pentru orice nelmuriri n legtur cu aceast problem nu ezitai s m contactai.
Cu respect,
M. Ionescu
28
Stimai domni,
Suma de 322 864 declarat de ctre TRIM-LINE S.R.L. ca fiind datorat la data de 31
decembrie 2011 de ctre firma noastr corespunde nregistrrilor noastre (v rugm s enumerai
orice datorii pe care nu le acceptai, credite neprimite, sau alte diferene, nsoite de data i suma
corespunztoare)
Cu respect,
Marin Horia
Data
02.03.2012
De la: ROSTAR SA
Stimai domni,
Suma de 356 388 declarat de ctre TRIM-LINE S.R.L. ca fiind datorat la data de 31
decembrie 2012 de ctre firma noastr corespunde nregistrrilor noastre, (v rugm s enumerai
orice datorii pe care nu le acceptai, credite neprimite, sau alte diferene, nsoite de data i suma
corespunztoare.
Data
29.02.2012
De la: BILA SA
29
Stimai domni,
Suma de 266 713 declarat de ctre TRIM-LINE S.R.L. ca fiind datorat la data de 31
decembrie 2011 de ctre firma noastr corespunde nregistrrilor noastre, (v rugm s enumerai
orice datorii pe care nu le acceptai, credite neprimite, sau alte diferene, nsoite de data i suma
corespunztoare)
Cu respect,
Vasile Cosau
Data
08.02.2012
Confirmarea mprumuturilor
Nume: VASILE IONESCU
Poziie: Director
30
Subsemnatul, Vasile Ionescu confirm c suma restant la data de 31 decembrie 2011 din
mprumutul ce mi-a fost acordat de societatea TRIM-LINE S.R.L. era n valoare de 1 156 lei.
mprumutul mi-a fost acordat fr dobnd i va fi rambursat n ntregime pn la data de 31
decembrie 2012.
Data
5 Ianuarie 2012
Semnatura
Vasile Ionescu
Confirmarea mprumutului
Data
5 Ianuarie 2012
Semntura
Ion Siret
31
TRIM-LINE S.R.L.
ALFA AUDIT S.R.L
EXERCIIUL FINANCIAR NCHEIAT LA 31 DECEMBRIE 2011
CLIENI COMERCIALI
ANALIZA PE VECHIMI I NCASRILE ULTERIOARE DATEI BILANULUI
Obiectiv
S ne asigurm c, n situaiile financiare ale TRIM -LINE S.R.L, creanele comerciale nu sunt
supra evaluate n mod semnificativ.
Munca de audit
Pregtii o analiz pe vechimi a creanelor pe baza informaiilor din jurnalul de vnzri.
Examinai ncasrile dup data bilanului pentru debitorii semnificativi i discutai soldurile mai
vechi cu conducerea, ncercnd s stabilii ansele de recuperare.
Rezultate
Am discutat cu conducerea soldurile cu probleme . Discuia va fi reluat la ntlnirea final cu
clientul. S-a convenit constituirea de provizioane specifice n acest an cu privire la elementele ce
prezint dificulti de ncasare.
Concluzie
Dup efectuarea provizioanelor propuse, soldul creanelor nu este semnificativ supra - evaluat.
32
TRIM-LINE S.R.L.
ALFA AUDIT S.R.L
EXERCIIUL NCHEIAT LA 31 DECEMBRIE 2011
CREANE COMERCIALE
CREANE NDOIELNICE - DISCUII CU CONDUCEREA
Obiectiv
Asigurarea c, creanele comerciale ale clientului nu sunt n mod semnificativ supraevaluate.
Discutai creanele nencasate de mult timp cu conducerea i constituii provizioane dac e cazul.
Activitate
Discuie cu conducerea privind creanele restante de mult timp, precum i analizarea
provizioanelor clientului pentru creane incerte. Transferarea oricrui provizion potenial n
centralizatorul diferenelor de audit .
Rezultate
S.C.Magnolia S.R.L
Societatea a primit o scrisoare de la lichidatori prin care se aduce la cunotin c suma final pe
care o va recupera societatea este de 20% din valoarea creanei.
S.C.Artima S.R.L
Conducerea este ferm convins c cele 2 facturi restante vor fi ncasate integral. Recent s-a
ncasat cea mai veche factur. n plus, soia domnului Ion IoN, preedintele CA, este
administrator unic i acionar majoritar la Artima. Tranzaciile dintre cele 2 companii se
desfoar n termeni normali.
S.C.Bila S.A
Administratorii admit c suma de 11 713 lei trebuie provizionat.
Concluzie
Dup ajustrile de mai sus, creanele comerciale ale clientului nu sunt n mod semnificativ supraevaluate.
TRIM-LINE S.R.L.
ALFA AUDIT S.R.L.
33
TRIM-LINE S.R.L.
ALFA AUDIT S.R.L.
EXERCIIUL FINANCIAR NCHEIAT LA 31 DECEMBRIE 2011
CHELTUIELI NREGISTRATE N AVANS
Obiectiv
S ne asigurm c societatea nu a supraevaluat n mod semnificativ cheltuielile nregistrate n
avans.
Activitatea efectuat
(a) Confruntarea cheltuielilor nregistrate n avans semnificative existente la sfritul anului cu
documentaia suport.
(b) Compararea cheltuielilor nregistrate n avans din anul curent cu cele din anii anteriori, pentru
a identifica posibilele omisiuni.
Rezultate
(a) Clientul a contabilizat incorect activul achiziionat sub un contract de leasing.
financiar. Aceast sum trebuie s fie dedus din suma total nregistrat n conturi pentru datorii
privind contractele de leasing financiar.
b) Cheltuiala n avans cu chiria, este subevaluat (nesemnificativ), de aceea ajustarea nu a fost
fcut, dar a fost trecut n lista de ajustri propuse pentru a fi analizat cumulat n comparaie cu
34
pragul de semnificaie. n rest, cheltuielile nregistrate n avans par rezonabile comparativ cu anii
anteriori. Nu au fost fcute omisiuni evidente.
Concluzie
Dup ajustarea fcut pentru plata subevaluat referitoare la contractul de leasing
financiar, cheltuielile nregistrate n avans ale clientului nu sunt supraevaluate n mod
semnificativ.
TRIM-LINE S.R.L.
ALFA AUDIT S.R.L.
EXERCIIUL FINANCIAR NCHEIAT LA 31 DECEMBRIE 2011
COMPARAIA ANALIZEI CREANELOR PE VECHIMI CU ANII ANTERIORI
Obiectiv
S ne asigurm c, creanele comerciale ale clientului nu sunt supraevaluate semnificativ.
Activitatea efectuat
(a) calcularea indicatorului zile creane (viteza de rotatie)
(b) compararea analizei creanelor pe vechimi cu anii anteriori i notarea oricror schimbri
majore care ar putea avea impact asupra valorii creanelor comerciale nregistrate n situaiile
financiare.
Rezultate
(a) Indicatorul a nregistrat o cretere semnificativ, dar valoarea lui se menine n limite
rezonabile.
(b) Analiza creanelor pe vechimi din acest an a demonstrat o cretere substanial a numrului
de creane comerciale restante pe o perioad mai mare de trei luni.
Concluzie
Cu toate acestea, datorit activitii efectuate i lund n considerare ajustrile ce trebuie fcute
soldului creanelor comerciale, creanele comerciale ale clientului nu sunt supraevaluate
semnificativ (ca urmare a ajustrilor). Totui, se pare c, clientul vinde unor clieni cu bonitate
financiar mai mic, iar acest lucru va trebui monitorizat cu atenie. De reinut pentru procesul
de audit al anului 2012 .
Iniiale
ntocmit de: AB
Data
14.03.2012
16.03.2012
Perioada: 31.12.2011
Revizuit de: CD
Grad
Ref.
de acoperire sit. Iniiale Probleme aprute
J1
AB
Exist jurnal de
vnzri.
100%
2. Obinei o list cu soldurile finale din
jurnalul vnzrilor i asigurai-v c
suma acestora corespunde cu totalul de control
al debitorilor din cartea mare.
Verificai contul de control al jurnalului
vnzrilor aferent exerciiului auditat.
(a)
Investigai nregistrrile contabile
cu valoare mare sau neobinuit.
(b)
Investigai orice variaie mare sau
neobinuit a vnzrilor sau a notelor de credit.
(c)Verificai un eantion de solduri pe
baza jurnalului vnzrilor i invers.
(d)Verificai adunrile din lista
soldurilor.
AB
Nu exist.
J2.1 AB
Nu exist.
n totalitate J2.1 AB
Eantion
48 dar
J2.2 AB
100%
populaie mai J2.2 AB
mic
Nu exist.
n totalitate
J2
Nu exist.
AB
100%(es. 48
dar populatie
J4
mai mica)
J4.1 AB
J4.2
(a)Vechimea
(b)ncasarea creanelor dup
36
Listingul obinut
este o copie a
sumarului
jurnalului de vnzri.
A fost efectuat testul 2.
Suplimentar.
sfritul exerciiului.
S-a discutat
5. Discutai cu conducerea posibilitatea
i convenit
recuperrii creanelor restante i decidei dac valoarea
este necesar constituirea de provizioane pentru proviru platnici.
zionului.
48(dar
es 5 prin
rationam.)
Es 48
7. Examinai stornrile emise dup ncheierea dar pt
exerciiului financiar i decidei dac este
siguran
necesar constituirea de provizioane.
100%
J5
J5.1 AB
AB
E necesar
constituirea unui
provizion.
J6
Vezi testul 4 de
mai sus.
J7
Es.48
dat pt
J8
sigur 100%
Es.48 dat
J8
pt sigur 100%
9. Examinarea analitic
n totalitate
(a)Comparai viteza de rotaie a
debitorilor din exerciiul curent cu cea din
n totalitate
exerciiul anterior i explicai variaiile.
(b)Comparai lista debitorilor ajuni la scaden
cu cea din exerciiile anterioare i notai orice
modificri semnificative n indicatorul
debitorilor restani.
10. Verificai lista soldurilor finale ale
debitorilor. Confirmai direct un eantion de
solduri ale debitorilor i verificai concordana
dintre confirmrile primite i evidenele
contabile ale societii.
J9
J9
J10b
J10c
37
AB
AB
AB
Nu exist
Suma pltit n
avans pentru chirie
a fost subevaluat,
dar valoarea nu
este semnificativ.
Nu exist
Eantion 48
J10
dar schimbat
J10a
n 10 acoper
84% din sold
AB
AB
AB
AB
Cretere
semnificativ a
vitezei de rotaie a
debitorilor
S-a semnalat o
modificare
semnificativ acoperit
de alte
teste de audit.
Necesit ajustri.
J11.1 AB
J11.2
mprumuturile ctre
directori necesit
prezentare separat.
Teste suplimentare
Concluzie:
Cu excepia aspectelor supuse ateniei verificatorului, am obinut certitudinea c debitorii:
1. Au fost nregistrai corect i n totalitate.
2. Exist i aparin societii.
3. Sunt corect evaluai n bilan.
4. Sunt prezentai corect n situaiile financiare, n conformitate cu OMF 3005/2009 i cu
Standardele Internaionale de Contabilitate.
Semnat...................CD........................................................
Data.....................16.03.2012..............................................
Responsabil de misiune
CU CLIENTUL
Iniiale
ntocmit de: AB
Data
28.03.2012
03.04.2012
Perioada: 31.12.2011
Revizuit de: CD
Ref.
sit.
Iniiale
D1
AB
D1
AB
D1
AB
D1
AB
D1
AB
D1
AB
D1
AB
D1
Probleme aprute
39
Clientul nu a
constituit
provizion pentru
pierderea litigiului.
Nici una.
-
Calificare dezacord
privind tratamentul
contabil.
Nici una.
Nici una .
Nici una.
ncheierea unui
contract cu o
societate important.
Acest contract ar
trebuie s asigure
continuitatea
activitii
societii pentru
urmtorii 2 ani.
valoare de 13,5 milioane de lei este datorat scderii preului per element. Rezultatele acestui
contract au fost incluse n prognozele realizate de directori.
Dl. Popescu Cosmin a fost nemulumit c trebuie prezentate tranzaciile cu prile afiliate,
respectiv tranzaciile dintre societate i Artima S.R.L. Dei reticent, pn la urm a fost de acord
c trebuie prezentate n situaiile financiare tranzaciile cu prile afiliate, aceasta fiind o cerin a
Standardelor Internaionale de Contabilitate.
Principiul continuitii activitii.
Datorit unui contract important recent ncheiat cu S.C. POLI S.A., societatea va putea s-i
desfoare activitatea i n viitor, pe baza principiului continuitii activitii. Directorii sunt
optimiti i cred c acest contract va fi prelungit.
Raportul de audit
Directorii au fost informai c opinia ce va fi exprimat n raportul de audit va fi o opinie cu
rezerve, datorit faptului c pentru pierderea litigiului nu s-a constituit un provizion.
Puncte din scrisoarea ctre conducere
CD a informat directorii asupra urmtoarelor puncte:
(i)
procedurile de separare a exerciiilor nu sunt adecvate;
(ii)
procedurile de control al bonitii clienilor necesit mbuntiri;
(iii)
procedurile de colectare a creanelor i de recunoatere a creanelor incerte trebuie
mbuntite;
(iv)
trebuie introdus un sistem oficial pentru nregistrarea tranzaciilor cu prile afiliate.
CTRE,
SC TRIM-LINE SRL
Am auditat situaia ataat a creanelor societii SC TRIM-LINE SRL pentru exerciiul
ncheiat la 31 decembrie 2011. Aceast situaie este responsabilitatea conducerii societii TRIMLINE S.R.L. Responsabilitatea noastr este de a exprima o opinie despre situaia ataat, pe baza
auditului efectuat de noi:
42
V. CONCLUZII
Nu sunt necesare alte provizioane pentru clienii inceri. Opinia ce a fost exprimat n
raportul de audit a fost o opinie cu rezerve, datorit faptului c pentru pierderea litigiului nu s-a
constituit un provizion.
De asemenea, datorit dificultilor economice curente,societatea TRIM-LINE S.R.L. a fost
nevoita s caute clieni noi care s aib o bonitate crescut fa de cei cu care au lucrat pn n
prezent. Directorii au fost nevoii s verifice foarte strict nivelul de bonitate al potenialilor noi
clieni, ncercnd s reduc nivelul creanelor nerecuperabile.
Societatea a ncheiat un contract cu SC POLI S.A. care are un trecut comercial i o bonitate
excelenta. Contractul ncheiat iniial pentru o perioad de 2 ani, prevede livrarea de 657 uniti n
primele 3 luni, restul de 730 de uniti urmnd a fi livrate ulterior. Uoara reducere de pre n
valoare de 13,5 milioane de lei este datorat scderii preului per element. Rezultatele acestui
contract au fost incluse n prognozele realizate de directori.
Datorit contractlui recent ncheiat cu S.C. POLI S.A., societatea va putea s-i desfoare
activitatea i n viitor, pe baza principiului continuitii activitii.
43
BIBLIOGRAFIE
I.LUCRRI DE SPECIALITATE
E.Alvin A. A.; James K. L. O abordare integrata, Ediia a 8a,Timisoara, Editura ARC, 2010
2.Alamie D. ; Hangan D.E.Controlul financiar,Standarde actuale, perspective Editura CD
Press, Bucureti, 2011
3.Aslau T.Elemente i noiuni introductive de audit contabil i financiar, Editura Concordia,
Arad, 2009
4.Boulescu M. ; Mares V. ; Ghia M. Controlul fiscal i auditul financiar-fiscal, Editura
CECCAR, Bucureti, 2010
5.Brezeanu P. Audit i control financiar, editura ASE, Bucureti, 2011
6.Burton J. E. ,,The audit committee: How should it handle ERM? The Journal of Corporate
Accounting & FinanceVolume 19, Issue2, 2008
7.Bown R.G. Changing audit objectives and techniques studio publicat in The accounting
review citat de L.Dobroteanu in Audit-Concepte si practice ,Bucuresti,Editura
Economica ,2010
8.Craciun S. Controlul i auditul financiar, Editura Economic, Bucuret,i 2009
9.Collins L. et Valin G. .Audit et control interne, Editura Dalloz, Paris, 2008
10.Dobroeanu L. ; Dobroeanu C. Audit extern: raionament profesional ntre naional i
inernaional: studii aplicative, InfoMega, Bucureti, 2010
11. Ghia M. ; Ghia M. Audit i control, Editura Fundaiei Romnia de Mine, Bucureti,
2011
12. Gray I.; Manson S. The Audit Process: Principles, Practice and Cases, 4th Edition,
Editura Cengage Learning ,SUA, 2009,
13. Maorariu A. ; Turlea E. Audit financiar contabil, Bucureti 2001, Editura
Economic,2008
14. Munteanu V. Control i audit financiar, Bucureti, Editura Lucman Serv, 2011
15. Oprean I. Control i audit financiar contabil, Editura Intelcredo, Deva, 2011
44
III. Legislaie
45
www.ase.ro
www.auditnet.org
www.ceccar.ro
www.eca.europa.eu
www.eafacere.ro
www.aicpa.org
ANEXE
46
ANEXA 1
17
Acesta reprezint interpretarea dat de Camera Auditorilor Financiari din Romnia problemelor ridicate de
ctre membrii si. Camera nu este rspunztoare n nici un fel i fa de nici o persoan fizic sau juridic n ceea
ce privete consecinele ce ar putea rezulta ca urmare a unor decizii luate pe baza acestei interpretri.
47
3.4 Dac, pentru orice motiv PRESTATORUL nu este n msur s finalizeze auditul financiar,
acesta nu va emite un raport de audit financiar, anunnd BENEFICIARUL, n scris, de acest
lucru. n acest caz, BENEFICIARUL nu va mai datora PRESTATORULUI tariful prevzut la
articolul 5 din prezentul contract, urmnd a se stabili de comun acord cu BENEFICIARUL
modalitatea de plat a contravalorii lucrrilor deja prestate.
3.5 PRESTATORUL va furniza BENEFICIARULUI urmtoarele:
3.5.1 Raport de audit financiar asupra situaiilor financiare ale [nume societate] ntocmite n
conformitate cu [sistemul contabil relevant, de exemplu OMFP NR.3055/2009/
IFRS] pentru exerciiul ncheiat la [exerciiul financiar].
3.5.2 Scrisoare confidenial adresat conducerii [nume societate] asupra principalelor
deficiene ale sistemului de control intern i asupra altor aspecte identificate pe
parcursul auditului financiar i care n opinia PRESTATORULUI ar trebui
prezentate conducerii.
3.6 Acestea vor fi ntocmite n limba [romn/englez].
3.7 Raportul ntocmit n limba [romn/englez] va prevala n orice situaie.
Articolul 4 UTILIZAREA RAPORTULUI DE AUDIT FINANCIAR
4.1 Raportul de audit financiar este realizat pentru a fi utilizat n mod exclusiv pentru informarea
BENEFICIARULUI. n vederea utilizrii raportului de audit financiar, a unei/unor pri din
acesta sau a unor meniuni referitoare la denumirea PRESTATORULUI, conform clauzelor
prezentului contract, BENEFICIARUL va trebui s obin consimmntul prealabil scris al
PRESTATORULUI, att asupra modului de utilizare a raportului/prii(lor) din raportul de audit
financiar, ct i asupra coninutului informaiei(ilor) ce va(vor) fi comunicate terilor.
PRESTATORUL nu va putea refuza n mod abuziv acordarea consimmntului.
4.2 BENEFICIARUL va trebui s obin acordul PRESTATORULUI pentru publicarea sau
transmiterea ctre teri a raportului de audit financiar.
Articolul 5 TARIFUL PRESTATORULUI I PLATA ACESTUIA
5.1 Tariful PRESTATORULUI se calculeaz n funcie de timpul petrecut de personalul
implicat n auditul financiar, precum i de nivelul de pregtire i gradul de rspundere al
acestora.
5.2 n baza celor de mai sus, se estimeaz tariful PRESTATORULUI la 1000 EURO. Tariful nu
include TVA.
5.3 Plata se va face [se va preciza modalitatea de facturare i plat, spre exemplu ealonat, o
singur tran, etc.].
5.4 Facturile vor fi achitate n termen de XX zile calendaristice de la primirea acestora de ctre
BENEFICIAR. n cazul nerespectrii termenului menionat sau n cazul unei pli pariale,
BENEFICIARUL va datora PRESTATORULUI suma aferent diferenelor de curs valutar
ntre data emiterii facturii iniiale i data plii pariale sau totale.
5.5 Suma reprezentnd diferene de curs valutar va fi pltit de BENEFICIAR
PRESTATORULUI n lei, la cursul mediu de schimb al pieei valutare pentru valuta respectiv,
comunicat de BNR, de la data emiterii acestei facturi. Aceast factur va fi achitat la data
primirii acesteia de ctre BENEFICIAR.
5.6 Tariful are n vedere accesul i cooperarea deplin a conducerii i personalului
BENEFICIARULUI, existena unor evidene contabile corespunztoare, precum i ntreaga
disponibilitate a conducerii BENEFICIARULUI la cererile de prezentare detaliat de informaii
solicitate la anumite date, necesare pentru finalizarea auditului financiar n termenul stabilit.
48
50
auditului financiar privind aspecte care au un efect important asupra situaiilor financiare. n acea
scrisoare BENEFICIARUL va fi solicitat s confirme c toate informaiile importante i
relevante au fost aduse la cunotina PRESTATORULUI, precum i responsabilitatea
BENEFICIARULUI pentru situaiile financiare.
8.2 BENEFICIARUL va rspunde pentru ntocmirea situaiilor financiare i pentru modul de
nregistrare a operaiunilor n contabilitate n conformitate cu reglementrile aplicabile pentru
exerciiul financiar respectiv i [OMFP NR. 3055/2009/ IFRS]. Efectuarea de ctre
PRESTATOR a auditului financiar nu nltur rspunderea BENEFICIARULUI n ce privete
modalitile i coninutul nregistrrilor contabile i ntocmirea situaiilor financiare.
Articolul 9 LIMITRI ALE AUDITULUI FINANCIAR
9.1 Procedurile de audit financiar efectuate n legtur cu obiective specifice de control implic
limitri inerente deoarece se efectueaz pe eantioane statistice i, n consecin, pot exista erori
sau nereguli care s nu fie detectate. Procedurile de control nu pot garanta depistarea asocierii
ilegale sau improprii, n special a unor reprezentani ai BENEFICIARULUI deinnd funcii de
conducere sau rspundere.
9.2 PRESTATORUL nu i asum nici o obligaie n ce privete efectuarea unor proceduri de
verificare a informaiilor cuprinse n rapoartele anuale sau n alte documente care cuprind
raportul su de audit financiar sau referiri la acesta.
9.3 Responsabilitatea pstrrii n siguran a activelor BENEFICIARULUI, a existenei unor
controale interne corespunztoare, precum i prevenirea i detectarea fraudelor, erorilor i a
neconformitii cu legislaia i reglementrile revine BENEFICIARULUI. PRESTATORUL va
planifica auditul financiar astfel nct s existe o probabilitate rezonabil de a fi detectate erorile
materiale din situaiile financiare sau din evidenele contabile, dar examinarea
PRESTATORULUI nu va putea detecta toate acele greeli, fraude sau erori ori cazuri de
neconformitate semnificative, ce pot exista.
9.4 Asistena la ntocmirea situaiilor financiare nu face parte din auditul financiar, dar
PRESTATORUL va discuta cu BENEFICIARUL principiile contabile aplicate de
BENEFICIAR, n special n zonele cu probleme de interpretare, iar PRESTATORUL poate
sugera ajustri pe care BENEFICIARUL s le aib n vedere.
Articolul 10 DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUAL
10 Dreptul de autor asupra raportului ntocmit n baza prezentului contract se nate i rmne n
patrimoniul PRESTATORULUI, chiar i dup achitarea tarifului prevzut la articolul 5 al
prezentului contract.
Articolul 11 CONFIDENIALITATEA
11.1 Prile convin anticipat i n mod expres s considere confideniale toate informaiile, datele
i documentele obinute, legate de ndeplinirea obiectului prezentului contract i se oblig s nu
le divulge sau s le transmit terilor pe toat durata prezentului contract i pe o perioad de 2 ani
de la terminarea acestuia, dect cu acordul scris al celeilalte pri.
11.2 Prile prezentului contract au obligaia de a pstra fa de tere pri confidenialitatea
tuturor informaiilor referitoare la relaia lor contractual, dup cum se stipuleaz n contract.
Prile nu vor divulga informaiile contractuale dect cu acordul scris al celeilalte pri. Dac una
din pri divulg anumite informaii, i prin aceasta prejudiciaz cealalt parte contractual,
prima parte va avea obligaia de a plti despgubiri. Cu toate acestea, PRESTATORUL va avea
dreptul s menioneze numele BENEFICIARULUI i natura serviciilor prestate n documentele
de marketing ntocmite de ctre acesta.
52
11.3 Prevederile alineatului precedent nu se aplic n cazul n care aceste informaii sunt publice
sau sunt solicitate conform legii.
Articolul 12 PRELUNGIREA CONTRACTULUI
12.1 n cazul n care BENEFICIARUL nu furnizeaz informaiile solicitate la datele convenite,
va aprea o decalare corespunztoare (lund n considerare numrul de zile lucrtoare) a
termenelor de prezentare a rapoartelor PRESTATORULUI ctre BENEFICIAR.
12.2 n cazul n care PRESTATORUL nu va preda rapoartele la datele convenite ca urmare a
intervenirii situaiei prevzute la articolul 12.1, va aprea o prelungire corespunztoare a duratei
contractului (msurat n numrul de zile lucrtoare).
Articolul 13 MODIFICAREA CONTRACTULUI
13 Prezentul contract poate fi modificat numai n baza unui act adiional semnat de ambele pri
contractante.
Articolul 14 NCETAREA CONTRACTULUI
14.1 Prezentul contract nceteaz n urmtoarele cazuri:
14.1.1 Prin acordul ambelor pri;
14.1.2 Prin denunarea unilateral de ctre una dintre pri; denunarea i produce efectele
n termen de 3 zile de la data expedierii pe adresa celeilalte pri a unei notificri
scrise, prin scrisoare recomandat cu confirmare de primire;
14.1.3 Prin ndeplinirea obiectului prezentului contract;
14.1.4 Prin imposibilitatea ndeplinirii obiectului prezentului contract;
14.1.5 n cazul falimentului uneia sau ambelor pri;
14.1.6 n celelalte cazuri expres prevzute de legea romn drept cazuri de ncetare a
contractului.
14.2 n toate aceste cazuri, dac legea nu dispune altfel, BENEFICIARUL se oblig s plteasc
PRESTATORULUI tariful, calculat n conformitate cu prevederile articolului 5 al prezentului
contract, proporional cu serviciile prestate pn n momentul ncetrii prezentului contract.
Articolul 15 FOR MAJOR
15 Debitorul obligaiilor contractuale va fi exonerat de executarea unor asemenea obligaii
contractuale dac executarea este mpiedicat sau ntrziat de orice aciune sau cauz mai
presus de controlul uneia dintre pri i pe care o asemenea parte nu a putut-o prevedea sau evita,
cu condiia ca partea, ale crei obligaii au fost afectate, s informeze prompt, n termen de
maxim 120 ore de la producerea situaiei de For Major, cealalt parte, asupra unor asemenea
cauze i va depune toate eforturile de a-i duce la ndeplinire obligaiile sale. Dac situaia de
For Major dureaz mai mult de 9 luni, prezentul contract va nceta. Sunt considerate cazuri de
For Major, fr a se limita la, urmtoarele: rzboi, inundaii, cutremure, condiii
meteorologice periculoase, ordine ale autoritilor de stat sau locale etc.
PRESTATOR,
BENEFICIAR,
CORA DUMITRU
POPESCU COSMIN
54
ANEXA 2
SC TRIM-LINE SRL
BILANT LA 31 DECEMBRIE 2011
Nota
31 decembrie 2011
( lei)
Active imobilizate
Imobilizri corporale
Terenuri i construcii
Instalaii tehnice i maini
Mijloace de transport
Alte instalaii, utilaje i mobilier
Active circulante
Stocuri
Materii prime i consumabile
Producia n curs de execuie
Produse finite
Creane
Creane comerciale
Alte creane
55
31 decembrie 2010
( lei)
256950
158850
4740
2920
423470
267320
36840
5150
2990
312310
303090
59180
259490
621760
248740
29090
76520
354350
156620
310
156930
107830
710
18540
80
36570
778770
499460
318320
34000
233150
34000
240210
592530
205800
472960
186230
609700
264500
338810
136000
190650
170000
-
326650
170000
283050
168810
17000
151810
114240
17000
(1.0120)
281930
283050
168810
Capital i rezerve
Capital subscris
Rezultatul reportat
Rezultatul exerciiului financiar
56
ANEXA 3
SC TRIM-LINE SRL
CONTUL DE PROFIT I PIERDERE LA 31 DECEMBRIE 2011
Ex. fin. ncheiat la
Nota
31 decembrie 2011
( lei)
31decembrie2010
(lei)
2043110
2025990
196970
560
76500
410
(1595450)
(99500)
(1434310)
(82160)
(48470)
(44280)
(14530)
(57260)
(13290)
(27010)
425460
501890
Cifra de afaceri
Variaia stocurilor de produse finite
i produse n curs de execuie
Alte venituri din exploatare
Cheltuieli cu materiile prime
i materialele
Alte cheltuieli din afar
Cheltuieli cu personalul:
Salarii i indemnizaii
Cheltuieli cu asigurrile sociale
i alte cheltuieli
Alte cheltuieli din exploatare
Profit din exploatare
Venituri din dobnzi i alte venituri similare
Cheltuieli cu dobnzile
i alte cheltuieli similare
Profit din activitatea curent
Impozit pe profit
Rezultatul exerciiului
320
(150420)
(47460)
275370
454730
(161130)
(172800)
114240
281920
57
310