Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
AL DOCUMENTELOR
Editia :0/16.05.2012
Revizia : 0
PL-CT-01
PROCEDURA DE CONTROL AL
DOCUMENTELOR
Intocmit
Nume
Prenume
Data
1 Verificat
Aprobat
PROCEDURA DE CONTROL
AL DOCUMENTELOR
Editia :0/16.05.2012
Revizia : 0
PL-CT-01
CUPRINS:
1.SCOP
2.DOMENIU DE APLICARE
3.DOCUMENTE DE REFERINTA
4.DEFINITII SI PRESCURTARI
5.DESCRIERE PROCEDURA
6.RESPONSABILITATI
Intocmit
Nume
Prenume
Data
2 Verificat
Aprobat
PROCEDURA DE CONTROL
AL DOCUMENTELOR
Editia :0/16.05.2012
Revizia : 0
PL-CT-01
1.SCOP
Scopul acestei proceduri este de a mentine fluxul de documente intr-o
organizatie, astfel incat fiecarui angajat sa i se asigure informatiile necesare
pentru indeplinirea sarcinilor.Procedura are ca scop stabilirea unei
metodologii de inregistrare si control a fluxului de documente in societatea
SC.Bonom.S.R.L.
2.DOMENIU DE APLICARE
Prezenta procedura se aplica pentru urmatoarele activitati:
-elaborarea documentelor;
-verificarea sau avizarea documentelor;
-aprobarea documentelor interne;
-codificarea documentelor;
-inregistrarea documentelor;
-multiplicarea si difuzarea tuturor documentelor;
-modificarea, retragerea si inlocuirea documentelor iesite din uz si arhivarea
acestora;
3.DOCUMENTE DE REFERINTA
Intocmit
Nume
Prenume
Data
3 Verificat
Aprobat
PROCEDURA DE CONTROL
AL DOCUMENTELOR
Editia :0/16.05.2012
Revizia : 0
PL-CT-01
Intocmit
Nume
Prenume
Data
4 Verificat
Aprobat
PROCEDURA DE CONTROL
AL DOCUMENTELOR
Editia :0/16.05.2012
Revizia : 0
PL-CT-01
5 Verificat
Aprobat
PROCEDURA DE CONTROL
AL DOCUMENTELOR
Editia :0/16.05.2012
Revizia : 0
PL-CT-01
6 Verificat
Aprobat
PROCEDURA DE CONTROL
AL DOCUMENTELOR
Editia :0/16.05.2012
Revizia : 0
PL-CT-01
7 Verificat
Aprobat
PROCEDURA DE CONTROL
AL DOCUMENTELOR
Editia :0/16.05.2012
Revizia : 0
PL-CT-01
-aproba documentele interne ale SMC, care prin continutul lor necesita
aceasta aprobare
-stabileste responsabilitatile care revin personalului in ceea ce priveste
controlul documentelor si al datelor
-numeste responsabilul cu documentele SMC, dintre membrii firmei
-stabileste necesarul de documente specifice pentru buna desfasurare si
desemneaza personae competente din cadrul organizatiei care sa elaboreze
procedurile de lucru aplicabile proceselor desfasurate in interiorul
organizatiei
-asigura cunoasterea, intelegerea, acceptarea si respectarea de catre
personalul din subordine a documentelor aplicabile
-desemneaza persoana care arhiveaza documentele si datele generate
-aproba procedurile de lucru elaborate
b)Responsabilul Asigurarea Calitatii in organizatie:
-verifica daca personalul utilizeaza editia si revizia in vigoare a
documentelor
-asigura retragerea/distrugerea documentului iesit din uz si inlocuirea
documentului retras cu documentul in vigoare
-asigura difuzarea controlata a documentelor
-asigura revizia/modificarea documentelor si datelor in ceea ce priveste
identificarea si operarea.
Intocmit
Nume
Prenume
Data
8 Verificat
Aprobat