Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ro
Cuprins
Introducere.............................................................................................................................. 3
2
a
Introducere
Recrutarea i selecia resurselor umane sunt procese vitale pentru o organizaia care dorete nu
numai supraveuirea pe pia, ci i ntrirea poziiilor pe aceasta i ptrunderea cu succes pe alte piee
noi.
Din perspectiva managerial, aprecierea rezultatelor unei activiti, raportate la obiectivele
organizaiei i n relaie cu contextul real n care se desfoar, constituie o condiie a oricrui proces de
recrutare i selectare desfurat eficient.
Noiunea de recrutare presupune aciunea de a recruta i rezultatul ei.
O alt noiune care se cere explicitat este aceea de selectare. n lucrrile de specialitate [7;
p.140], selectarea este procesul de alegere pentru posturile de munc vacante a unui subset de candidai
disponibili pentru angajare.
Astfel c, recrutarea i selecia, sunt procese continue, deoarece orice firm deseori se
confrunt, n oricare msur cu fluctuaia de personal, cu lipsa de personal calificat, cu apariia noilor
posturi datorite dinamicii organizaionale. De aceea, pentru mbuntirea metodelor de recrutare i
selecie, aceste procese au nevoie de evaluarea eficienei acestora i de un feed-back eficient.
Scopul lucrrii este de a cerceta literatura de specialitate privind recrutare i selecia angajailor
i utilizarea ei n organizaie. Analiza structurii i situaiei economico-financiare, totodat
implimentarea recrutrii i seleciei angajailor n cadrul organizaiei.
Obiectivul cercetrii l constituie analiza asigurrii cu personal precum i evaluarea ei n cadrul
organizaiilor autohtone.
Structura lucrrii este format din trei capitole. Fiecarea capitol prezint informaii minuioase a
obiectului propus.
n capitolul I am fcut referin la recrutarea i selecia angajailor ca noiuni teoretice,
conceptul lor i detalierea fiecrui proces n parte. Pentru a realiza o recrutare i selectare a angajailor
adecvat sunt necesare i sursele de informare pentru care am fcut referine concrete. Am avut ca
suport manualul Aurel Manolescu, Managementul Resurselor Umane.
Capitolul II se refer la analiza structurii i nivelul economic-financiar n cadrul unei organizaii.
Am fost realizat analiza n cadrul Societii cu rspundere limitat, Povestea, n baza unor surse de
informare precum Alexandru Nederi, Vasile Bucur, Mihai Cru, Contabilitatea financiar, Valentina
Paladi, Natalia iriulinicov, Analiza rapoartelor financiare.
n capitolul III am analizat eficientizarea precum i avantajele i dezavantajele proceselor de
recrutare i selecie n ntreprinderea Povestea i am propus modaliti de mbuntire i
implimentarea unor soluii pentru planificarea de personal eficient.
n concluzie, pentru recrutarea i selecia personalului este necesar s se realizeze cu pruden
i doar cu ajutorul unui cadru specializat. Principalul scop al acestor procese este de a determina cel
mai nalt nivel calificativ la care se poate angaja un candidat la postul cuvenit. Fiecare din aceste
procese ndeplinete acest obiectiv propus, mai mult sau mai puin. De aceea i fiecare ntreprindere i
alege candidaii la post n aa fel nct s-i satisfac cerinele propuse.
1.1
material ctre resursa uman, deoarece investiia n personal calificat poate aduce maxim
profit.
Dei, reprezint o resurs inepuizabil i eficient n timp, ea necesit planificat i
gestionat corect. Majoritatea ntreprinderiilor, pentru delimitarea personalului la postul
cuvenit practic recrutarea i selectarea personalului.
Ele reprezint o parte important n managementul resurselor umane, deoarece
ndeplinete o condiie esenial pentru nfiinarea i funcionarea unei organizaii: asigurarea
permanent a forei de munc pentru ocupare diferitelor posturi dintr-o organizaie.
Important fiind ca, fiecare organizaie s acorde atenie sporit proceselor de recrutare
i de selecionare a resurselor umane, deoarece sunt procese complexe, att pentru cerinele
conducerii de vrf ct i a noilor angajai. Calitatea desfurrii acestor procese va asigura
dezvoltarea ulterioar a unei ntreprinderi moderne.
n Republica Moldova, dac, pn n anii 1990, pentru ocuparea unui loc de munc rolul esenial
l juca diploma i eventual, recomandrile unor persoane influente, astzi n multe organizaii se fac
simite unele mutaii n procedurile i raionamentele folosite, accentul punndu-se pe valoarea
profesional, competen i creativitate, adic pe valori utile organizaiei. [1; p.59].
Scopul activitilor de recrutare i selecie este de a obine necesarul numeric i calitativ de
angajai pentru satisfacerea nevoilor de for de munc ale organizaiei, concomitent cu minimalizarea
costurilor aferente.
Recrutarea i selecia sunt procese continue, deoarece orice firm deseori se confrunt, n
oricare msur cu fluctuaia de personal, cu lipsa de personal calificat, pensionare, deces, cu apariia
noilor posturi datorite dinamicii organizaionale.
n ceea ce privete responsabilitatea de recrutare i selecie, aceasta este mprit ntre
managerul resurselor umane i compartimentul de personal. Activitatea de recrutare este foarte
apropiat de cea a seleciei, tragnd concluzia c nu putem angaja potenial uman valoros dac acesta
nu a fost ales n urma unei recrutri reuite.
Dup cum menioneaz literatura de specialitate [2; p. 146], c managerii, trebuie s impun
severitate, obiectivitate i folosirea unor criterii i instrumente riguroase n alegerea personalului, iar [1;
p.58] individul, pentru a putea face o ct mai bun ofert personal, s tie s dezvluie ct mai bine
cunotinele i calitile pe care le posed i s-i elaboreze propriile strategii, care s-l fac competitiv.
Totui, ambele procese descriu o aciune de angajare a personalului necesar pentru o
organizaie, ns ele au loc succesiv i utilizeaz proceduri i tehnici diferite.
5
Pentru a nelege mai bine procesul de recrutare i selecie este necesar o difereniere a acestor
termeni.
Chiar i n perioade de omaj accentuat [5; p.199], selecia este n foarte mare msur un proces
biunivoc: nu numai organizaia face o evaluare a candidailor, ci i invers. Din punctul de vedere al
organizaiei, selecia reprezint tot att de mult o operaiune de marketing i vnzare ca i recrutarea
iniial.
Astfel, procesul de selecie rspunde la ntrebarea: Care din persoanele care au trecut de primul
filtru al recrutrii este cea mai potrivit pentru ndeplinirea sarcinilor postului? Cu alte cuvinte,
selecia este o activitate de alegere i reinere dintre mai multe persoane a celor mai bune.
Prin urmare, [3; p. 288] selecia personalului are n vedere faptul c oamenii difer unul de altul
printr-o serie de caliti, iar posturile, la rndul lor, difer printr-o serie de cerine pe care le impun
candidailor.
Este un lucru deosebit de important s putem afirma ct mai aproape de realitate c persoanele
selectate corespund posturilor oferite, deoarece, dup cum menioneaz Milan Kubr, n vederea
minimizrii riscului greelilor de selecie trebuie s se ia n consideraie faptul c persoanele respective
vor avea contract permanent de angajare.
Totui, procesul de selecie se desfoar n mai multe etape [4; p. 568]:
Solicitani
respini
Fiecare etap este condiionat de acceptarea n etapa precedent, de aceea, este necesar, ca
fiecare etap s fie proiectat n vederea obinerii unei informaii specifice, relevante i utile.
Cererea de angajare reprezint prima etap n procesul de selecie a personalului i deobicei
poate fi nsoit de curriculum vitae, cu att mai mult, cu ct candidatul are obligaia s prezinte o scurt
biografie, detaliind aspectele de interes pentru un potenial angajator, care s arate principalele date de
stare civil, adresa, studiile, experiena n domeniul de activitate specific postului, performanele
profesionale, posturile ocupate anterior distincii primite, etc, totodat constituie i punctul de plecare
n orice proces de selecie.
Interviul reprezint urmtoarea etap n procesul de recrutare n care are loc primul contact
direct a candidailor cu organizaia, ce se caracterizeaz prin cercetarea capacitilor noi care nu sunt
indicate n CV i care necesit informaii suplimentare. Un rol important are ascultarea i interpretarea
atent a rspunsurilor.
8
Testele - testul este definit ca fiind o prob standardizat, viznd determinarea ct mai exact a
gradului de dezvoltare a unei nsuiri psihice sau fizice. Standardizarea const n obligaia de a aplica
exact aceeai prob, n exact aceleai condiii psihologice, utiliznd n consemn identic pentru toi
subiecii. Specialitii afirm, c testele ar fi de mare folos organizaiei, dac ele sunt administrate
corect. Totodat, nici un test, nu poate caracteriza amplu omul, de aceea cnd alegem un test de
angajare, important este s vedem c i-a demonstrat eficiena n mod constant.
Verificarea referinelor reprezint procesul n care organizaia obine referine i informaii de
baz cu privire la trecutul solicitantului i dac datele nu au fost eronate.
Examenul medical este indicat a fi cerut printe alte condiii, n caz de necesitate la ocuparea
unei funcii ce necesit verificarea strii generale de sntate ori a anumitor capaciti i aptitudini
psihice i fizice speciale. Pentru fiecare funcie standardele medicale trebuie s fie realiste, justificate i
adecvate cerinelor i condiiilor specifice.
Angajarea este ultima etap a procesului de selectare a resurselor umane. Angajarea oricrei
persoane trebuie efectuat respectnd legislaia n vigoare. ntre organizaie i angajat se ncheie un
contract de munc, ce ine cont de elementele stabilite n timpul interviului. Orice modificare n
contract trebuie adus la cunotina angajatului. Organizaia are obligaia de a crea condiiile
corespunztoare de munc. Sancionarea i, eventual, concedierea trebuie efectuate n condiiile
prevzute de contractul de munc. Pentru a evita angajarea cu urmri negative se practic angajarea de
prob, pe o durat cuprins ntre o lun i maximum sae luni, de la caz la caz.
n practic nu se parcurg totdeauna toate aceste etape. n cazurile cnd candidatul posed
cunotinele postului cuvenit, numrul etapelor se reduce, lundu-se decizia chiar dup primul interviu,
dac vorbim la nivel elementar, sau ceea ce in de persoane din interiorul organizaiei. ns, dac se
realizeaz selecia posturilor la nivelul superior, i n majoritatea cazurilor la nivel mediu, atunci se
parcurg minuios fiecare etap.
Totui, dup cum afirm Kate Keenon, [6; p. 5] cnd angajezi o persoan, iei o decizie foarte
important, deoarece modul dup cum o atragi i o reii n organizaie vei avea implicaii directe asupra
muncii tale i a ceilorlali angajai. ntradevr, mai ales ntr-un climat economic dificil cum este cel al
R. Moldova, este foarte important s iei o decizie bun din start, cu att mai mult innd cont de
costurile suplimentare care pot aprea.
Ceea ce nu putem spune despre rile nalt industrializate, care au o politic de personal foarte
eficient n selecia personalului, totodat sunt prezente multe firme specializate cu importante cifre de
afaceri. Recent a fost introdus n rile dezvoltate o suprapunere a proceselor de recrutare i selecie,
anume vntoarea de capete. Aceast metod prevede, recrutarea i selecia persoanelor pentru funcii
importante de conducere.
Pentru ca un proces de selecie s fie eficient literatura de specialitate ne indic urmtoarele
criterii pe care oricare dintre metodele, tehniciile, instrumentele de selecie trebuie s le ndeplineasc:
precizia i acurateea n interpretarea ansamblului de elemente care valideaz corelaia dintre persoana
candidat i specificaiile postului pe care dorete s-l ocupe; specificitatea abordrilor pentru diferite
categorii de persoane cuprinse n procesul de selecie; credibilitatea proceselor desfurate;
modernitatea criteriilor folosite i posibilitatea de investigare folosind noutile n tiin i tehnologie.
11
Tabelul 1
Abaterea
Ritmul
2010
2009
2008
Absolut, lei
de cretere
Indicatori
Suma,
Suma, Suma,
201020092010- 2009lei
lei
lei
2009
2008
2009
2008
Profit brut
191143 75747
92256 115396 -16509 152.34
-17.8
Rezultatul din activitatea operaional
38566
-84388
8816 122954 -93204 100,46
-109,5
Rezultatul din activitatea de investiii Rezultatul din activitatea financiar
0
0
0
0
0
0,00
0
Rezultatul din activitatea economicofinanciar
38566 -84388
8816 122954 -93204 100,46
-109,5
Rezultatul excepional
Profitul (pierderea) perioadei de
gestiune pn la impozitare
38566 -84388
8816 122954 -93204 100,46
-109,5
Profit Net
38566
-84388
8816
122954 -93204 100,46
-109,5
Sursa: Elaborat de autor n baza datelor din rapoartele financiare al Povestea pentru perioada 20082010.
Profitului brut reprezin elementul principal al rezultatului financiar din activitatea
operaional.
n anul 2009 ntreprinderea a obinut o scdere a profitului brut cu 16509 lei fa de anul
precedent i n anul 2010 s-a majorat pn la 191143 lei. Deoarece n perioada 2009 fa de 2008 a
nregistrat un raport de 1,23 a veniturilor din vnzri la costurile vnzrilor, pe parcursul perioadei
corespunztoare i-a micorat venitul de vnzri ns meninnd ponderea costurilor, ceea ce a generat o
scdere a profitului brut (se poate observa n diagrama 1).
(profit brut/venituri din vnzri*100%) fa de 0,20 bani n anul de gestiune. Totodat, aceast
majorarea a profitului brut s-a nregistrat n anul analizat datorit majorrii cu 0,54 ori fa anii
precedeni a veniturilor fa de cheltuielile vnzrilor.
Rezultatul din activitatea operaional pentru perioada analizat este perturbat de cheltuielile
efectuate n costul vnzrilor la suma de 84388 lei din anul 2009, ceea ce reprezint cu 145,7 mai puin
fa de 2010 i cu 1057,21 fa de anul 2008, totodat depsec venitul din vnzri. Acesta este cauzat
de efectuarea unor lucrri de construcie montaj i schimbarea ambianei ntreprinderii.
Deoarece activitatea de baz a ntreprinderii este acea operaional, rezultatul din activitatea
economico-financiar este influenat n msur de 100% pentru anul 2008-2010. Deci, ca urmare se
nregistreaz aceleai rezultate pentru indicatorii analizai. Observm o situaie similar pentru profitul
perioadei de gestiune pn la impozitare i a profitului net, deoarece ntreprinderea Povestea SRL nu
nregistreaz rezultat excepionat i profitul obinut la finele perioadei nu este repartizat asociailor, ci
este reinvestit n afacere. Conform prevederilor Codului Fiscal profitul reinvestit se impoziteaz cu cota
0%.
Pentru a majora profitabilitatea acestor indicatori, ntreprinderea Povestea SRL, a luat deja
msuri, investind ntr-un local nou, amplasat foarte bine din punct de vedere strategic pieie. Totodat, a
micorat cheltuielile suplimentare, ceea cei d un surplus n dezvoltarea afacerilor. La clasa acestor
indicatori, prin implimentarea unor strategii, ntreprinderea Povestea st foarte bine.
Analiza indicatorilor profitabilitii
Tabelul 2
Abaterea, %
Indicatori profitabilitatii
2010
2009
2008
2010-2009 2009-2008
Rata profitului brut
44.17
19.72
16.31
24.45
3.42
Rata profitului net
8.91 -21.97
1.68
30.88
-23.65
rentabilitatea vinzarilor
44.17
19.72
17.54
24.45
2.18
rentabilitatea activelor
13.17 -41.03
4.86
54.19
-45.88
rentabilitatea capitalului
permanent
-1,25
10,52
0,26
-11,77
10,26
rentabilitatea capitalului propriu
-1,25
10,52
0,26
-11,77
10,26
Sursa: Elaborat de autor n baza datelor din Raportele fianciare al Povestea pentru perioada 20082010.
n economia de pia profitul constituie raiunea de a fi a unei ntreprinderi. Rentabilitatea
reflect capacitatea ntreprinderii de a produce profit, oglindind ntr-o form sintetic eficiena ntregii
activiti economice a ntreprinderii. n general, rentabilitatea, ca indicator de eficien, se determin ca
raportul ntre efectele economice i financiare obinute i eforturile depuse pentru obinerea lor.
Indicatorul nominalizat poate cpta forme diferite, n funcie de profitul brut sau net la numrtor sau
de baza de raportare care exprim efortul sau cheltuiala (activul economic, capitalurile, costul
vnzrilor, valoarea produciei vndute la pre de vnzare etc.).
Rata profitului brut caracterizeaz nivelul profitului brut obinut la un leu vnzri nete. Mrimea
lui trebuie s rmn stabil sau s creasc n dinamic. Micorarea nivelului acestui raport semnific
creterea costului vnzrilor. Rata profitului brut depinde de influena urmtorilor factori: structura
produciei vndute, costurile produselor vndute i preuri de vnzare. Volumul produciei nu are o
influena direct pentru c, acionnd asupra numitorului i numrtorului n aceeai proporie, influena
asupra ratei profitului brut devine nul. Volumul produciei, ns, influeneaz indirect prin costuri,
ntruct n condiiile n care volumul produciei crete, costurile se reduc pe unitate de produs pe seama
cheltuielilor fixe.
13
Deci, din analiza rapoartelor financiare i a relatrilor mai sus, observm o cretere
semnificativ n perioada analizat a ratei profitului brut la ntreprinderea Povestea. Observm c n
anul 2010 a nregistrat o majorare semnificativ, cu 24,45 ori mai mult ca n 2009 i 27,87 ori fa de
2008. Ceea ce semnific c ntreprinderea Povestea la fiecare leu de vnzri nete obine cu 26,16
bani mai mult n anul 2010 dect n anii precedeni. Totodat observm c pe parcursul perioadei celor
3 ani, ntreprinderea Povestea a gestionat eficient acest indicator meninndu-l stabil pe perioada
2008-2009, ceea ce reprezint un avantaj de manevrare corect a cheltuielilor conform veniturilor
obinute i chiar majorndu-l n perioada 2010-2009 la 44,15%. Acest majorare semnificativ a fost
generat de micorarea costurilor la serviciile prestate, n raport cu creterea veniturilor.
Rata profitului net caracterizeaz capacitatea ntreprinderii de a produce profit net din vnzri i
reflect profitul net obinut n medie pe ntreprindere la un leu vnzri nete. Creterea nivelului acestui
coeficient mrturisete despre gestionarea eficient a procesului de producie. Acest coeficient depinde
de mrimea cotei impozitului pe venit i de capacitatea ntreprinderii de a folosi nlesnirile fiscale. n
condiiile cnd cota impozitelor este stabil, rata profitului net depinde de eficiena utilizrii surselor
mprumutate. Rata profitului net se analizeaz n dinamic i cu ct nivelul acestei rate este mai mare,
cu att mai bogai sunt acionarii.
n cadrul ntreprinderii Povestea SRL observm o rata a profitului brut ntr-o dinamic activ.
n perioada 2008-2009, ntreprinderea era incapabil s-i produc profit din vnzri, nregistrnd o
valoarea aproape egal a veniturilor i cheltuielilor, rata fiind valoare negativ (21,94) sau aproape de
zero (1,68). Dei, depinde n mare msur i de impozitul pe profit, ntreprinderea a avut avantaj prin
scutirea impozitului pe profit (0%), genernd o gestionare eficient a cheltuielilor n costul vnzrilor.
ns situaia se schimb radical, n anul 2010 nregistrnd o majorare cu 30,88 fa de anul precedent,
datorit utilizrii eficiente a surselor mprumutate, adic obinnd 8,61 bani dintr-un leu vnzri nete.
Rentabilitatea din vnzri caracterizeaz nivelul profitului brut obinut la un leu vnzri nete.
Vom determina rentabilitatea vnzrilor (RVV) pentru a vedea capacitatea ntreprinderii de a obine
profit n urma desfacerii pe baza formulei 1:
Profit brut (rd.030 F2)
Rvv =
*100%
(1)
Valoarea medie a venitui din vinzari
Mrimea normal acestui indicator este de 20% i pe baza acestei norme vom analiza eficiena
capitalului utilizat pentru calculul acestuie. Dup datele analizate observm c Rvv pentru anul 2008 este
de 17,54, adic sub nivelul normei. Adic ntreprinderea obine 17,54 bani profit brut din valoarea
medie a veniturilor din vnzri. Rezultatele au crescut pe parcusul celor 2 ani, la 19,72% i depnd
mrimea normal n anul 2010 constituind 44,17%.
Observm c ntreprinderea este rentabil din punct de vedere economic, deoarece
ntreprinderea obine un profit brut foarte bun n comparaie cu valoarea medie a veniturilor din vnzri,
ceea ce rezult c costurile suportate de ntreprindere sunt mai mici dect veniturile. Dei,
ntreprinderea Povestea nregistra dificulti n prima perioad analizat la manevrarea costurilor n
raport cu veniturile din vnzri ne-a aratat c poate face fa i gestioneaz corect cu activitatea sa
operaional n perioada curent.
Dup cele analizate am observat c rentabilitatea din vnzri este sub valoarea normal de 20%
n prima perioad i de aceea c echipa managerial a promovat o politic de comercializare mai
intensiv, cu condiia meninerii costurilor vnzrii la nivelul existent a readus indicatorul
profitabilitii la un nivel corespunztor dezvoltrii firmei.
n continuare vom analiza rentabilitatea economic care arat ci bnui profit sau pierdere obine
ntreprinderea de la fiecare leu investit n activitatea acesteia, indiferent de sursele proveninei acestui
leu (att proprii ct i mprumutate) dup formula 2:
14
Rec =
( 2)
(3)
n urma calculelor efectuate s-a constatat c rentabilitatea financiar are valori ce nu satisfac
cerinele ntreprinderii, adic sunt de 0,26% i 10,52% pentru anul 2008 i 2009, aceasta nseamn c la
1 leu investit n capital propriu ntreprinderea Povestea obine 10,52 bani, adic practic se observ
c efortul este mai mare dect efectul obinut. O situaie total diferit observm pentru anul viitor.
Rentabilitatea financiar scade brusc pn la valori negative -1,25%. Aceste rezultate ne creaz
imaginea unei situaii foarte nefavorabile deaorece rezult c asociaii nu pot fi remunerai, ba mai mult
ca att ei sunt n pierdere. Rentabilitea financiar a sczut n anul 2009 fa de 2010 cu 11,17 p.p.
Rezultatele date ne arat c Povestea nu este rentabil din punct de vedere financiar. Putem observa
modificrile rentabiltii ntreprinderii n diagrama 2.
15
Dac pentru achitarea datoriilor pe termen scurt se utilizeaz nu numai mijloace bneti, dar i
hrtii de valoare, creane pe termen scurt, se obine alt indicator al lichiditii, i anume: coeficientul
lichiditii intermediare. n urma calculelor efectuate am obinut 0.33 pentru anul 2008, 0,18 -2009 i
un coeficient de 0,27 pentru anul 2010. Observm o uoar scdere al acestui indicator, adic o abatere
negativ pentru anul 2008 fa de 2009 cu 0,15 i 2009 fa de 2010 cu 0,09. Cu toate acestea valoarea
acestui coeficient este sub nivelul optim (0,7 ), aceasta rezult c Povestea nu este capabil s achite
n mediu doar 0,26 (26%) din datoriile pe termen scurt utiliznd pentru acesta nu numai mijloace
bneti ci i creanele pe termen scurt.
n asemenea condiii ntreprinderea nu poate conta s primeasc un credit comercial pe termen
scurt, deoarece acordarea creditelor presupune un mare risc financiar pentru creditori.
Este de menionat c dac nivelul acestui indicator depete norma stabilit nseamn c
mijloacele bneti i creanele nu sunt gestionate corect i echipa managerial trebuie s acorde o
atenie sporit acestui capitol.
Valorile coeficientului total (lichiditate curent) de achitare arat c ntreprinderea pe parcursul
perioadei raportate se afl sub nivelul optim (0,2-0,25) i nu este capabil s-i achite datoriile sale
mobiliznd toate activele curente. ns, n anul curent a nregistrat o cretere a acestui indicator cu 0,30
p.p. fa de anul precedent, deoarece s-a nregistrat cretere esenial a activele curente fa de datoriile
pe termen scurt cu (80,96) ori fa de anul precedent.
Dup calculele lichiditii curente, putem afirma c ntreprinderea nu-i poate onora
obligaiunile pe termen scurt, astfel activele curente se vor transforma greu n lichiditi.
Situaia general a lichiditilor ntreprinderii n urma calculelor efectuate se poate observa n
dinamica dup diagrama ce urmeaz:
rat a solvabilitii de (1.23), ns pe parcursul ultimilor ani de activitate a sczut pn la nivel de 0,97,
fapt ce ar trebui s ngrijoreze managerul ntreprinderii.
n urma analizei aprofundate, nivelul solvabilitii este sub norma stabilit, astfel drept o
recomandare util pentru ntreprindere ar fi gestionarea corect a activelor sale i n special cu cele mai
lichide. Ar trebui s promoveze aceeai politic de cretere pentru anul 2011 similar 2010. (achitarea
pierderii anilor precedeni i micorarea costurilor vnzrilor fa de venituri).
Analiza indicatorilor de ndatorarea
Tabelul 3
Abaterea, %, lei
2010
2009
2008
Indicatori de indatorare
2010-2009 2009-2008
Gradul de indatorare
1.03
1.22
0.81
-0.19
0.41
Coeficientul total de indatorare
-31.53
-5.58
4.31
-25.95
-9.89
Coeficientul independentei financiare
1
1
1
0.00
0.00
Active nete
-11650 -50216
34172
38566
-84388
Sursa: Elaborat de autor n baza rapoartelor financiare al ntreprinderii Povestea SRL, % (20082010).
Gradul de ndatorare reprezint raportul ntre datoriile totale i activul total al societii, i se poate
calcula dup urmtoarea formul:
(4)
Gestiune eficient a fondurilor mprumutate se poate concretiza ntr-un randament al activelor
mai ridicat, adic profitabilitate mai ridicat; mrimea gradului de ndatorare difer n funcie de
politica firmei, dar i de sectorul de activitate careia i aparine societatea.
Din datele prezente n tabel, putem determina un grad de ndatorare nalt, deoarece datoriile
depesc activele totale. Ceea ce nu este caracteristic pentru anul 2008, care nregistreaz un grad de
ndatorare de 0,81, total active fiind mai mari ca datoriile. n perioada 2009-2010, se nregistreaz o
majorare cu 0,41 fa de anul 2009 i 0,22 fa de anul 2010, ceea ce l situiaz peste unitate. Cu ct
raportul respectiv se va micora, cu att mai conservator se dovedete a fi managementul ntreprinderii
bazndu-se pe sursele proprii de finanare.
n practica financiar interdependene dintre variaia profitului i cantitatea de resurse ce au fost
valorificate pentru obinerea acestuia se analizeaz cu ajutorul categoriei numit levier. ns deseori
pentru majorarea profitului se atrag surse mprumutate de capital. Atragerea capitalului mprumutat
prevede cheltuieli suplimentare privind dobnzile care diminuiaz valoare profitului.
Capitalul mprumutat se consider o modalitate de-a influena profitul sau cu alte cuvinte
creditul este levier financiar, el se poate calcula dup formula:
(5)
Coeficientul total de ndatorare sau levierul financiar al ntreprinderii Povestea nregistreaz
4,31 n anul 2008, ceea ce semnific c la 1 leu capital propriu, folosim 4,31 datorii. Aceasta ne
demonstreaz c ntreprinderea nu dispune sufiecient capital propriu ca s acopere datoriile totale. O
situaie se nregistreaz o scdere esenial cu 35,84 ori fa de anul 2010, genernd o valoare negativ
din cauza pierderii anilor precedeni al ntreprinderii.de -31,53.
18
19
2010
0.81
0.16
0.53
0.19
2.05
2009
0.59
0.18
0.37
0.41
3.12
2008
0.61
0.15
0.81
0.39
4.73
20102009
0.22
-0.02
0.16
-0.22
-1.06
2009-2008
-0.03
0.03
-0.44
0.03
-1.61
20
Sursa: Elaborat de autor n baza rapoartelor financiare al ntreprinderii Povestea SRL, % (20082010).
Analiza activelor prevede examinarea mrimii, componenei i corelaiei ntre diferite elemente
patrimoniale, aflate la dispoziia firmei. n vederea aprecierii situaiei patrimoniale, n primul rnd, se
urmrete evoluia mijloacelor economice n dinamic. Aceast analiz poate fi efectuat att prin
compararea mrimii absolute a activelor, ct i cu ajutorul indicatorilor relativi (ritmul sau sporul
creterii). De asemenea este raional compararea evoluiei activelor cu dinamica vnzrilor nete.
Situaia n care creterea veniturilor din vnzri depete creterea activelor se apreciaz ca pozitiv. n
continuare se efectueaz analiza modificrilor structurale ale patrimoniului prin calcularea ratelor de
structur ale activelor. Aceti indicatori cuprind urmtoarele rapoarte reciproc substituibile: rata
imobilizarilor, rata activelor curente, corelaia ntre activele curente i imobilizri.
Rata imobilizrilor reflect cota activelor imobilizate n suma total a patrimoniului
ntreprinderii. La aprecierea acestuia este necesar s inem cont de nivelul de nsuire a capacitii de
realizare. n particular, creterea n dinamic a ratei imobilizrilor n condiiile unui grad sczut de
utilizare a capacitilor de realizare existente reflect o compoziie fragil a utilizrii patrimoniului
ntreprinderii. Ponderea ridicat (mai mare de dou treimi din activ) a imobilizrilor poate crea
dificulti privind achitarea datoriilor (obligaiilor) curente.
O examinare mai detaliat a imobilizrilor n cadrul ntreprinderii Povestea ofer posibilitatea
de a formula concluzia c ponderea cea mai mare 100% n componena lor revine mijloacelor fixe.
Totodat se observ scdere a mrimii absolute i relative a acestei grupe patrimoniale n suma total a
activelor, totodat a coeficientului n medie de la 40% la 20% n anul 2010, ce se explic prin ritm
sczut al rennoirii mijloacelor fixe. Deoarece ponderea nu reprezint o valoare mai mare de 2/3 din
activ, nu poate crea dificulti pentru ntreprinderea Povestea de-a achita datoriile pe termen scurt.
Rata activelor curente se afl n dependen opus cu rata imobilizrilor. Modificrile
structurale ale partimoniului n favoarea activelor curente se explic, de obicei, prin depirea ritmului
creterii activelor curente asupra ritmului creterii activelor pe termen lung. n loc de rata imobilizrilor
sau rata activelor curente nota explicativ poate s conin corelaia (raportul) ntre activele curente i
imobilizate. n cadrul ntreprinderii Povestea indicatorul nominalizat caracterizeaz corelaiile interne
existente ntre elementele patrimoniului reflectate n activul bilanului, astfel nregistrndu-se un nivel
ridicat al acestui coeficient n anul 2010 de 4,13 care determin tendina spre accelerarea rotaiei
patrimoniului ntreprinderii i contribuie la eliberarea mijloacelor bneti. Totodat, dup o analiza
detaliat am observat ca ponderea n medie pe total (20%) i relativ (23%) a activelor curente crete
pe parcursul perioadei analizate.
Rata stocurilor de mrfuri i materiale.
ntruct bunurile reflectate n numrtorul coeficientului reprezint partea mai puin mobil a
mijloacelor circulante, nivelul ridicat al raportului n cauz i creterea lui n dinamic pot s creeze
probleme n finanarea activitii curente. Datele din bilanul contabil a ntreprinderii Povestea denot
sporirea cotei stocurilor de mrfuri i materiale de la 0,35 n anul 2008 la 0,53 n suma total a
mijloacelor circulante. Acesta se datoreaz majorrii stocurilor de mrfuri i materiale pe total i pe
categorii a stocurilor efective n comparaie cu cele optime sau medii.
n continuare pentru aprecierea modificrilor structurale n componena activelor curente se
determin rata creanelor
Creterea acestui indicator n dinamic se consider periculoas, mai ales, n condiiile
meninerii la acelai nivel sau reducerii vnzrilor nete. n uma efecturii unei analize detaliate n
cadrul dinamicii creanelor am observat c se nregistreaz la ntreprinderea Povestea o echilibru
(0,15; 0,18; 0,16). Ceea ce semnific c ntreprinderea promoveaz o politic foarte bun de impune
21
clienii s-i achite datoriile la scaden, totodat, nu necesit risc, deoarece coordoneaz pentru
majorarea vnzrilor nete.
Indicatorul cel mai generalizator al eficienei utilizrii activelor este coeficientul numrului de
rotaii al activelor.
Raportul nominalizat caracterizeaz ct producie vinde ntreprinderea, innd cont de activele
disponibile. Cu alte cuvinte, acesta semnific, n ce msur achiziionarea activelor contribuie la
creterea volumului vnzrilor pe pia. Acest raport servete drept instrument de control privind
consumarea mijloacelor ntreprinderii pentru achiziionarea activelor din punctul de vedere al atingerii
scopului principal lrgirea pieei de desfacere a produciei i obinerea profitului. n baza
indicatorului n cauz poate fi uor determinat durata (viteza) de rotaie a activelor, mprind durata
perioadei raportate (360 zile) la numrul de rotaii. Numrul de rotaii al activelor depinde de influena
altor indicatori cum sunt: perioada de ncasare a creanelor sau durata de rotaie a acestora, durata de
rotaie a stocurilor de mrfuri i materiale i coeficientul exploatrii mijloacelor fixe.
Modificarea numrului de rotaii al activelor semnific c la ntreprindere a avut loc micorarea
duratei de rotaie de la 4.73 n anul 2008 la 3.12 n 2009 i 2.05 n 2010, deci putem observa o scdere
n medie de 1.33 rotaiilor pe an. Din tabelul 4 rezult c factorul de baz care a condiionat creterea
nivelului eficienei utilizrii activelor, este att a majorrii numrului de rotaii a stocurilor, ct i
meninerea unui echilibru stabil a creanelor, majorarea veniturilor din vnzri i reducerea costurilor.
Acesta demonstreaz c politica ntreprinderii gestionat corect cu vnzrile i manevrarea stocurilor i
mijloacele bneti.
Analiza dinamicii i structurii cheltuielilor
Tabelul 5
2010
2009
2008
Sum
a, lei
Suma
,
lei
1557
2
10.2 2049
1
4
12.
80
4226
76
75.
89
8381
3264
0
1359
5.49
8
21.3 2391
9
9
8.4
9
14.
94
1960
1
2372
0
3.5
2
4.2
6
6930
0
45.4 7441
2
4
46.
47
4713
4
8.4
6
1836
4
12.0 1971
4
9
12.
31
1272
6
2.2
8
8320
1525
5.45 7991
100 1601
4.9
9 31128
100 5569
5.5
9
100
Abaterea,
ritmul de
lei
crestere
201
0201 2009
200 2009- 0/2 /
9
2008 009 2008
492 4021 24. 95.1
2
82
02
5
521
38. 30.6
7 -6003
36
3
872
36.
1
199
46 0.84
511 2728 6.8 57.8
4
0
7
8
135
6.8 54.9
5 6993
7
5
2313 4.1 74.3
329
7
2
3
22
Diagrama 5: Dinamica profitului brut, consumurilor i cheltuielilor totale ale ntreprinderii Povestea
(lei), (2008-2010).
Sursa: Elaborat de autor n baza rapoartelor financiare al ntreprinderii Povestea SRL, % (20082010).
Concluzii i recomandri generale
Din situaia economico-financiar a ntreprinderii Povestea observm c n perioada analizat
2008-2010 indicatorii de profitabilitate ne demonstreaz c ntreprinderea are o pia de desfacere
foarte bun, clienii sunt satisfcui de produse i serviciile care le presteaz.
Dup rentabilitatea din vnzri (vezi diagrama 2) putem uor determina c creterea acestui
indicator semnific avantajele sus menionate.
23
Anul 2009 a fost unul determinant pentru ntreprinderea Povestea, deoarece au influenat mai
muli factori att interni ct i externi care au modificat structura capitalului ntreprinderii, deaceea
ntreprinderea a mobilizat foarte bine activitatea sa i ca rezultat a crescut profitabilitatea general. Cu
toate c rentabilitatea financiar, n urma calculelor matematice a dat rezultate pozitive de cretere,
situaia real ne vorbete despre o relaie invers, deoarece n perioada analizat capitalul propriu ct i
profitul net au valori negative i nu poate fi vorba de o rentabilitate n situaia respectiv. Managerul a
fost receptiv la scderile acestor indicatori i a ajustat o politic necesar pentru ameliorarea lor.
O situaie similar observm i pentru ceilali indicatori de profitabilitate, genernd o politic
foarte bun n creterea acestora. Pentru a obine rezultate foarte bune, ntreprinderea trebuie s
menin aceast politic i s in sub eviden potenialii factori care pot influena.
ns o situaie mai puin favorabil o putem observa n analiza indicatorilor echilibrului
financar. Dup analiza efectuat am observat c valorile acestor indicatori sunt sub nivelul optim, ceea
ce semnific incapacitatea ntreprinderii de a-i onora obligaiile la scaden. ntreprinderea trebuie s
majoreze activele curente fa de datoriile pe termen scurt, prin folosirea surselor de finanare pe
termen lung.
n componena datoriilor totale se includ i datoriile pe termen scurt care influeneaz ca
rezultat gradul de ndatorare i activele nete. Deoarece pentru perioada 2009 2010 datoriile totale
depesc activele totale deducem c ntreprinderea folosete preponderent capitalul mprumutat dect
cel propriu. Acest situaie nu este una normal pentru ntreprindere i ca rezultat scade autonomia
acesteia sau gradul de autofinanare, deci ntreprinderea are nevoie de o majorare a capitalului propriu.
n funcie de gestionarea corect a profitului, ntreprinderea Povestea trebuie s micoreze piederea
anilor precedeni i s acumuleze un fond de rezerv, care ulterior va micora riscul de ndatorare.
2.3 Analiza sistemului managerial al Povestea SRL
Managementul unei uniti economice graviteaz n jurul unor activiti pe care trebuie s le
nfptuiasc i care, de fapt, se sintetizeaz n funciile (atributele) sale. Formarea acestor funcii ine de
nceputurile tiinei managementului i aparine lui Henri Fayol. El a delimitat cinci funcii al
managementului - previziune, organizare, comand, coordonare i control - care prin coninutul lor, n
general, i pstreaz i azi valabilitatea. Ulterior au avut loc alte abordri ale funciilor
managementului, aprnd deosebiri fa de ceea ce a conceput H. Fayol.
Abordrile din ara noastr, dei cunosc anumite deosebiri, totui, cele mai multe dintre prerile
formulate converg ctre urmtoarele funcii: previziunea, organizarea, comanda, coordonarea i
controlul.
n literatura de specialitate funciile managementului sunt definite ca eforturi de gndire i
aciune raional, specifice activitii de management, care declaneaz un ciclu logic de desfurare a
evenimentelor viitoare, de pregtire, previziune i organizare a mijloacelor existente, de cunoatere i
influenare a oamenilor. Din aceast definiie rezult c procesul de management are un caracter ciclic,
care ncepe cu definirea scopului propus, se continu cu precizarea obiectivelor pe un anumit termen,
se stabilesc sarcinile pentru componenii uniti i se ncheie cu analiza ndeplinirii lor. n procesul de
desfurare a fiecrui ciclu de management se efectueaz, ntr-o succesiune logic, anumite operaii,
care sunt sistematizate pe etape i reprezint coninutul celor cinci funcii ale managementului.
Funcia de previziune const n ansamblul proceselor de munca prin care se determin
principalele obiective ale firmei, precum i resursele i principalele mijloace pentru realizarea lor.
Rezultatele previzionate se mpart n funcie de orizontul de timp, gradul de detaliere i obligativitate n
prognoze, planuri i programe.
n cadrul organizaiei Povestea direciile principale ale planului de afaceri exprim
dezvoltarea i meninerea turismului intern, pstrarea rezervaiilor naturale din zona nistrian. Totodat,
24
satisfacerea ct mai mult a nevoilor clientelei, prin servicii de calitate i personal calificat.
ntreprinderea ntenioneaz s-i mreasc spaiul de activitate, printr-un plan de afaceri pe termen
lung i anume construind o sal de consultaii, pentru petrecerea srbtorilor corporative, festivitilor
de afaceri, odihna corporativ, conferine, training-uri i seminare.
Deasemenea mplimenteaz strategii eficiente pentru micorarea costurilor i majorarea
veniturilor. O nou strategie implimentat de conducerea ntreprinderii este de remunerare a angajailor.
Totodat promovarea i extinderea profesionalismului personalului, implicarea unor noi cadre
calificate.
n dependen de clasificare strategiilor, ntreprinderea Povestea i-a orientat activitatea
implimentnd strategiile organizaionale.
Strategiile organizaionale reprezint strategiile care se elaboreaz pentru ntreprindere n
ntregime. Strategiile organizaionale implimentate n organizaie sunt:
Strategii de cretere atunci cnd ntreprinderea stabilete obiective sub form de diveri
indicatori care sunt mai mari dect cei din perioada precedent. Exemplu n cadrul ntreprinderii
Povestea reprezint volumul vnzrilor i serviciilor prestate, cota pe piaa de desfacere (vezi
diagrama 1).
Strategii de descretere este invers proporional cu strategiile de cretere. n linii mari se
consider c acest strategie este negativ, ns descreterea poate fi tratat i pozitiv. Exemplu de
astfel de strategie este prezent n cadrul micorrii consumurile i cheltuielilor (vezi diagrama 5).
Planificarea activitii n ntreprindere se realizeaz n dependen de resursele financiare,
umane i materiale. Planificarea resurselor umane se efectueaz n raport cu necesarul de funcii din
cadrul departamentelor. Resursele financiare influeneaz direct asupra planificrii materialelor i a
mrfurilor. Conform analizei surselor de finanare ntreprinderea are foarte puine lichiditi ceea ce
mpiedic planificarea unui spectru larg de active pe termen lung i scurt. Elementele cuprinse n
planuri i strategii sunt obligatorii i au un grad ridicat de certitudine, s-a constatat o cretere a
volumului aciunilor de previziune i o sporire a interdependenei n exercitarea previziunii la toate
nivelurile vieii economico-sociale i necesitatea dezvoltrii i generalizrii gndirii statistice.
Funcia de organizare const n necesitatea coordonrii i conlucrrii ntre diferite
compartimente funciile firmei cu scopul de a asigura eficiena activitilor firmelor i a atinge
obiectivele organizaionale. Cuprinde att organizarea de ansamblu a societii comerciale, ct i
organizarea principalelor sale componente. Prin intermediul acestei funcii se armonizeaz resursele
necesare desfurrii n bune condiii a activitii i se stabilesc raporturi optime ntre obiective i
resurse. n actualele condiii se impune creterea interdependenei n exercitarea funciei de organizare
la toate nivelele de conducere precum i dezvoltarea i generalizarea gndirii sistemice.
25
Administrator
Manager
Contabil
Om de serviciu
Buctar
Paznic
Administratorul reprezint persoana nzestrat cu cele mai dezvoltate capaciti privind gestionarea
resurselor financiare, umane, materiale. Deine o experien n domeniu de peste 10 ani de munc, uor
26
modificnd elementele din cadrul activitii la cerinele pieei. Specialist cu studii superioare. Deine un
bun potenial de a conduce.
Managerul reprezint persoana cu un rol foarte important n organizaie, deoarece sectorul comercial
este abia dezvoltat n cadrul ntreprinderii. Deine capaciti importante de marketing, psihologie,
sociologie, posed 3 limbi de comunicare, ce vor influena pozitiv n dezvoltarea compartimentului de
personal. Deine o experien n domeniu nc de la fondarea acestei organizaii.
Contabil - este o persoan foarte capabil n domeniul dat i nregistreaz cu mare strictee operaiunile
contabile. Datorit calitilor pe care le posed, contabilul activeaz la ntreprindere din momentul
nfiinrii ei.
Om de serviciu reprezint persoanele calificate care se afl n legtur direct cu procesul de
deservire. Ei sunt primii care obin relaia ntreprindere clieni. Cunosc minim 2 limbi de comunicare,
sunt sociabili i respectuoi.
Medic reprezint persoana responsabil de santatea fiecrui individ din baza de odihn. Deine un
staj de munc de pn la 10 ani. Recent absolvit facultatea de medicin.
Buctar reprezint o persoan calificat n domeniul dat, deine numeroase diplome i a participat la
concursuri naionale de culinrie. Cunoate foarte bine buctria moldoveneasc i prepar cele mai
savuroase mncruri din pete.
Paznic reprezint agentul de paz cu rol de pstrarea linitei publice. Deine o experiena n domeniu
de 10 ani.
Deciziile n cadrul ntreprinderii se adopt de ctre administrator ns se ine cont i de
propunerile angajailor. Deciziile luate pe termen lung se efectueaz mai mult de ctre administrator, iar
cele pe termen scurt sunt deseori realizate de ctre angajai. Sistemul informaional este bine structurat
astfel nct informaia necesar este asimilat de toi angajaii.
Deciziile de finanare se adopt de ctre administrator i manager. Ei se consult i analizeaz
foarte minuios fiecare ofert de finanare pentru a evita unele riscuri ce pot aprea n viitor. Relaiile de
comunicare dintre funcii de conducere-angajat i angajat-angajat sunt strns legate ceea ce creaz o
atmosfer i o ambian plcut n cadrul ntreprinderii.
Abordarea interdependent a funciilor managementului este determinat de caracterul sistemic
al firmei analizate, astfel nct orice deficien de la nivelul conducerii se rsfrnge asupra eficienei
activitii agentului economic.
Aceast abordare s-a impus datorit caracterului complementar al acestor funcii, datorit
multiplelor conexiuni dintre ele.
n cadrul ntreprinderii, procesul de management variaz att pe verticala sistemului de
management, ct i la nivelul funciilor componente.
n dependen de activitatea desfurat, n cadrul ntreprinderii Povestea putem identifica
urmtoarele funcii:
Funciunea comercial
Funciunea financiar-contabil
27
28
urma
analizei
perioadei
de
gestiune,
ntreprinderea
Povestea,
strategice ale ntreprinderii. Va utiliza cele mai moderne metode de recrutare i selecie a
candidailor, majornd profitabiltatea muncii. Totui, evaluarea se va face cu ajutorul
organelor de conducere. Este cel mai eficient modalitate de recrutare i selecie a
personalului, fiindc necesit cheltuieli minime, minimizeaz responsabilitile
adminstratorului fa departamentul de resurse umane.
O alt metod pentru eficientizarea proceselor de recrutare i selecie reprezint
ncheierea diferitor contracte cu colile profesionale din municipiul Chiinu, pentru
meninerea numrului suficient de candidai (procesul de recrutare) la efectuarea procesul
de selecie eficient. Totodat, innd cont de fluxul candidailor la ntreprinderea Povestea,
ntocmirea unui jurnal, n care vor fi nregistrai toate persoanele care candideaz la un
post n ntreprinderea curent. Jurnalul va permite cercetarea cea mai rapid a persoanelor
deja nregistrate pentru cautarea unui loc de munc n ntreprinderea dat.
Bibliografie.
1. Sfetlana Cojocari, Managementul Resurselor Umane, Ed. Tacis, 1994.
2. Ovidiu Nicolescu, Managerii i managementul resurselor umane, Ed. Economic,
3.
4.
5.
6.
2004
Aurel Manolescu, Managementul Resurselor Umane, Ed. Economic, 2001.
Petru Burloiu, Managementul Resurselor Umane, Ed. Luminalex, 2001.
G. A. Cole, Managementul personalului, Ed. Codecs, 2000.
Kate Keenon, Cum s selectezi personalul, Grup de editur i consultan n
afaceri, 1998.
7. Gheorghe Iosif, Managementul Resurselor Umane, Ed. Victor, 2001.
8. tefan Stanciu, Manangementul Resurselor Umane, Ed. SNSPA, 2001.
9. Valentina Paladi, Natalia iriulinicov, Analiza rapoartelor financiare, Ed.
Chiinu, 2004.
10. Valentina Paladi, Alexandru Nidiri, Natalia iriulinicov, Liudmila Gavriliuc,
Contabilitate i Audit 1999.
11. Vasile Bucur, Alexandru Nederi, Mihai Cru, Contabilitatea financiar, Ed.
ACAP, Chiinu 2005.
Powered by http://www.referat.ro/
cel mai tare site cu referate