Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Dan Popescu Comunicare Si Negociere in Afaceri
Dan Popescu Comunicare Si Negociere in Afaceri
(coordonator)
Marie Paul DOLL
COMUNICARE I NEGOCIERE
Stanislas dEYRAMES
N AFACERI
Iulia CHIVU
Dan POPESCU
(coordonator)
Marie-Paul DOLL Stanislas dEYRAMES Iulia CHIVU
COMUNICARE I NEGOCIERE
N AFACERI
I.S.B.N. :
Editura Economic, 2001
EDITURA ECONOMIC
78101, BUCURETI, sector 1,
Calea Griviei nr. 21, etaj VII-VIII,
Tel/Fax: 312.97.17, 312.22.48, 650.73.45,
650.78.20, 659.48.34.
Comenzi la tel/fax: 650.79.20
CUPRINS
Partea I: COMUNICAREA
11
11
33
141
depindea de accesul la bunurile cele mai costisitoare. n consecin, dac dispuneai de x zile, y
maini, z haine din blan etc., aveai un standing elevat, de clas. Dac nu,
Modelul social era personificat, pe planul carierei promitoare, de tnrul cadru
dinamic, capabil s se bat cu ardoare pentru propria-i reuit, iar singurele raporturi de
for care ncepeau s apar se manifestau n domeniul concurenei ntre productori i n cel al
relaiilor existente ntre fabricani i distribuitori.
Tot n aceast perioad au aprut i primii profesioniti n comunicare. Practic, ei erau
profesioniti doar n publicitate, domeniu pentru care contextul socio-economic era extrem de
favorizant, facilitndu-i o rapid dezvoltare. Fenomenul era interactiv, astfel nct publicitatea
juca un rol motor pentru consumul de mas, dup cum pentru fabricani era vital s i
informeze consumatorii despre nevoile i enormele lor realizri cotidiene. Cu certitudine,
publicitatea susinea activ i dinamiza concurena. Agenii publicitari triau o vrst de aur:
nu erau nchistai de reglementri n domeniu, nu erau contestai de consumatori, ncrederea
oarb nu lsa semne vizibile asupra incompetenei n domeniu etc.
Totul a avut, ns, o limit. Iar aceasta avea s fie relevat de bine cunoscutele explozii
de liberalism declanate, n primvara anului 1968, n multe ri (ndeosebi europene).
Saturarea cantitativ a unei societi centrate n mod esenial pe lumea raional a bunurilor a
condus la apariia nevoii de utopie i de visare
Anii 70: o societate centrat pe valorile de liberalizare
ocul exploziilor de liberalism, oc resimit din plin n luna mai a anului 1968, a
constituit punctul de plecare pentru repunerea n cauz a logicii produciei i consumului.
Practic, ncepnd cu a doua jumtate a anului 1968, totul a fost contestat, att n demeniul
produciei, ct i n cel al consumului. Aceast criz a sistemului industrial avea s-i cunoasc
punctele de maxim amploare n intervalul anilor 1973 (ocul petrolier) i 1975 (criza
economiei mondiale).
Din punctul de vedere al consumatorului anilor 70, explozia libertilor ctigate s-a
concretizat, prioritar, ntr-o serie de liberti, cum au fost cea sexual, cea a femeii, cea cultural
etc. ocul petrolier (1973) i criza economic mondial (1975) au generat o repliere de sine,
o tendin defensiv, dar i realist, avnd drept consecin dezvoltarea individualismului, sub
cele mai diverse forme de exprimare: libertatea" i cultura propriului corp, gimnastica i
dansul aerobic, mbrcmintea destructurat, narcisismul etc.
Dei publicitatea era suficient de des contestat i chiar pus sub semnul ndoielii,
ctre finele deceniului al aptelea au aprut mijloace evoluate de analiz a mentalitii
consumatorilor, adaptate noilor condiii i comportamente sociale, precum i dinamicii lor
evolutive. Astfel, cel mai important mijloc l-a constituit analiza pe baza obiectelor-semn,
respectiv cea a elementelor componente ale unui limbaj ce definea un "areal" relativ omogen de
mentalitate i comportament n termeni de stil de via. n acest sens, fiecare mentalitate genera
un sistem de valori-referin, sistem declinat n funcie de sensibilitatea fiecrui sociostil3.
idem, p. 37.
dezvoltarea spectaculoas a comunicrii de tip out media (promovare, marketing direct, design,
comunicare intern, relaii publice, sponsorizare etc.), fapt ce a demonstrat elocvent c ageniile
publicitare nu mai puteau revendica, exclusiv, monopolul comunicrii.
Cea mai relevant tendin a comunicrii a constat n nchiderea i limitarea
domeniului. Astfel, comunicarea a devenit apanajul unor super-calificai, super-specialiti
etc., plini de ei nii i cu o (uneori, pseudo-) importan incalculabil a activitii lor.
Ageniile de publicitate s-au lansat n noi investiii, din ce n ce mai costisitoare, iar relaiile
stabilite cu personalul de specialitate au devenit o cerin primordial pentru reuit. n
contextul creat, situaiile n care recrutrile se (mai) fceau din afara profesiunii au devenit din
ce n ce mai rare.
n acest mod, publicitatea a devenit un mediu nchis i/sau n care era foarte
dificil s penetrezi, dei sectorul s-a dezvoltat i adaptat noilor condiii de mediu mai bine de
dou decenii.
Dup euforia anilor 60 i adaptabilitatea impus de anii 70, ntreprinderile
anilor 80 au fost puse n faa unor noi caracteristici ale mediului lor ambiental: banalizarea
produselor; explozia tehnologiilor; individualizarea consumului; creterea puternic a
intensitii mediatizrii etc.
Saturarea mass-mediei a implicat necesitatea obinerii, de ctre ntreprinderi, a
unor bilete de intrare din ce n ce mai scumpe. Dar, cu toate eforturile financiare fcute,
publicitatea a nceput s se dovedeasc insuficient pentru a rspunde necesitilor tot mai
complexe cu care se confruntau ntreprinderile n domeniul att de delicat al comunicrii.
Drept urmare, chiar i la nceputul anilor 80, consumatorii negau, colectiv,
criza declanat la mijlocul precedentului deceniu. Abia ctre finele anului 1982 "barometrul"
stilurilor de via a nceput s releve contientizarea colectiv (uneori brutal) a crizei
economice.
Evoluiile demografic i sociologic, favorizatoare individualismului, au
generat, prioritar: reorientarea consumului i, implicit, a productorilor; noi concepii de
fabricare a produselor destinate individului; personalizarea ambalajelor etc.
Mediul ambiental mediatic a incitat la un consum crescnd de imagini i de
audio-vizual, n timp ce interaciunea dintre modificarea mediului ambiental i cea a
comportamentelor era tot mai des resimit, ndeosebi la copii. Se ntrevedeau, n consecin,
noi evoluii ale ntregii societi.
n acelai timp, consumatorul nu se mai mulumea cu o publicitate stimulativsugestiv, cernd o publicitate mai curnd conceptual, uneori simulatoare de imagini i/sau
creatoare de senzaii.
Prin urmare, se impunea crearea unei noi concepii asupra comunicrii.
1.2 Apariia unui nou concept de comunicare
propulseaz cultura spre i n viitor, fcnd astfel viabile, cu for i coeren, conceptele de
marc i produs.
n aceste condiii, ncercnd s optimizeze fiecare unitate monetar investit i
incluznd, n perfect sinergie, consumatorul i ceteanul, ntr-o relaie viabil i durabil cu
ntreprinderea, comunicarea devine global.
n ceea ce privete noile relaii ntreprindere-ageni de comunicare, aa cum o
demonstreaz experiena, comunicarea a devenit, astzi, factorul central i dominant al
supravieuirii i dezvoltrii fiecrei ntreprinderi.
Agenii publicitari tradiionali, cei specializai, ca i cele mai puternice grupuri
publicitare multi-media plonjeaz ntr-un nou concept de agent: agentul de comunicare,
capabil s rspund unor nevoi i doleane ale clientelei, generate i aprute din mutaiile
produse n binomul ntreprindere-pia.
Pentru a fi credibil, dincolo de aparene i discursuri declarative, agentul de comunicare
va trebui s stpneasc, la perfeciune, tehnica conceptual i cea aplicativ a comunicrii
globale (i, dup cum vom vedea, mai ales pe cea a comunicrii inter-personale). Practic, el se
va transforma ntr-un consilier n comunicare - o meserie absolut nou i, n opinia autorului, de
o real perspectiv.
Agenii de comunicare (i, ntr-o perspectiv aflat la latitudinea fiecrei firme,
consilierii n comunicare) vor trebui s se implice n cultura ntreprinderii i s ia n considerare
- preferabil, s ajute la - definirea proiectelor acesteia. De asemenea, agentul sau consilierul n
comunicare va trebui s planeze comunicarea nu numai n interiorul, ci i ctre exteriorul
ntreprinderii, n cadrul unui proiect i al unei strategii a imaginii firmei perfect stpnite.
Drept urmare, agentul sau consilierul n comunicare va avea rolul prioritar i
fundamental de a optimiza fiecare unitate monetar investit n comunicare, att pentru a
rspunde obiectivelor de vnzri, ct i pentru a construi o imagine de marc durabil a propriei
ntreprinderi. i, nu n ultim instan, singurul management eficient se va dovedi a fi (dei nc
prea puini o recunosc) managementul prin comunicare.
n fine, abordnd problematica noilor tendine ale pieei comunicrii, relevm,
de la nceput, faptul c aceasta nregistreaz o dinamic susinut ascendent
La nceputul anilor 90, piaa mondial a comunicrii era estimat la 630
miliarde dolari5, din care Europa deinea 30%.
nc din anii 80, evoluia pieei comunicrii a cunoscut o serie de tendine, sub
influena: mutaiilor rapide produse n mediul ambiental macroeconomic; modificrii nevoilor i
doleanelor ntreprinderilor; apariiei i afirmrii nevoilor mass-media; intensificrii concurenei
n domeniu.
Noile tendine ale pieei comunicrii constau n:
concentrarea capitalului investit n comunicare n cadrul grupurilor i companiilor
publicitare extrem de puternice. Strategia de concentrare se completeaz cu cursa
pentru internaionalizarea comunicrii, dar i cu cea pentru dezvoltarea acesteia n
teritoriile naionale ale fiecrei ri (n cadrul strategiei de implantare regional a
marilor grupuri i companii publicitare);
C. Regouby - op. cit., p. 53. n cadrul acesteia sunt incluse: cheltuieli publicitare i promoionale; mici
anunuri cotidiene; design-ul publicitar etc.
componentele de identificare;
codul grafic;
codul coloristic;
codul sonor;
componentele de personalitate:
semntura de marc;
10
CULTURA NTREPRINDERII
CULTURA NTREPRINDERII
PROIECTELE
NTREPRINDERII
PROIECTELE NTREPRINDERII
Mediul ambiental al pieelor de
Mediul ambiental al pieelor de
desfacere
desfacere
Codul grafic
Codul punerii
n pagin
Codul coloristic
Codul sonor
IMAGINEA
DE MARC
Semntura de marc
Coerena mesajelor
Stilul i tonul
campaniilor publicitare
Fig. 1. Coninutul imaginii de marc a ntreprinderii
Ateptrile persoanelor din afara
Ateptrile ntreprinderii
persoanelor
din afara
La nivelul
unei
ntreprinderii
VALOARE ADUGAT
CAPITAL
VALOARE ADUGAT
PRODUCTIVITATE
CAMPANII PUBLICITARE
CAMPANII PUBLICITARE
ALEGEREA MANAGERIAL A
ALEGEREA
MANAGERIAL A
NTREPRINDERII
NTREPRINDERII
Articularea mijloacelor disponibile
Articularea mijloacelor disponibile
PLANURI DE ACIUNE
PLANURI
DE ACIUNE
SELECIA I
GESTIONAREA
MIJLOACELOR DE
SELECIA I GESTIONAREA
MIJLOACELOR DE
COMUNICARE
COMUNICARE
COMUNICAREA
GLOBAL
permanent:
a) ntre fiecare tehnic i teritoriul de
marc (interdependen pe vertical)
b) ntre fiecare tehnic i alte tehnici ale
comunicrii globale (interdependen
pe orizontal)
INTERACTIVITATE EXOGEN
Expresia
realitii fizice a
COMUNICAREA
CUDESTINAIE:
DESTINAIE:
MARF
COMUNICAREA
LA
COMUNICAREA
CU
MARF
firmei
NIVEL DE PRODUS
Comunicarecu
cu
Comunicare
Comunicarede
de
Comunicare
Comunicare
n ceea ce privete Comunicare
destinatarii
crora li se adreseaz
comunicarea global,
marele
public
profesional
afaceri
marele public
profesional
afaceri
distribuitori
prescriptori
profesionali
ntreprindericlient
COMUNICAREACU
CUDESTINAIE:
DESTINAIE:MEDIUL
MEDIULAMBIENTAL
AMBIENTAL
COMUNICAREA
Comunicare
Comunicare
pentru
recrutare
pentru recrutare
persoane ce
caut de lucru
coli i
universiti
Comunicare
Comunicare
financiar
financiar
mediul
financiar
mediul bursier
mediul afacerilor
Comunicare
Comunicare
politic
politic
puterea
politic
administraie
colectiviti
locale
Comunicare
Comunicare
social
social
sindicate
asociaii
lobby
Comunicarept.
pt.
Comunicare
opinia
public
opinia public
cetean
Comunicare prin
design
DESIGN
DE PRODUS
PENTRU MEDUIL
AMBIENTAL
PRIN PRES
Comunicare prin
publicitate
CAMPANII
PRIN AFIAJ
packaging
editare
publicitate la locul de vnzare (PLV)
produs industrial
bun de larg consum
arhitectur interioar
structur de expunere
amenajri standuri expoziionale
pres cotidian
pres - magazin
pres profesional
pres gratuit
afiaj urban
afiaj rural
afiaj rutier
afiaj pe mijloacele de transport
afiaj prin reele speciale
afiaj mobil (panouri variabile)
afiaj pe imobile
Comunicare
n teren
DE VNZRI N INTERIOR
CAMPANII
DE VNZRI N EXTERIORUL
NTREPRINDERII (FIRMEI)
SCRISE, prin:
Comunicare
direct
CAMPANII
DIRECTE
AUDIO, prin:
Comunicare
socio-relaional
RELAII
INTERNE
PUBLICE
relaii cu mass-media
lobbying
crearea de evenimente
INSTITUIONALE
cu mediul ambiental
sponsorizare
mecenat
designul de produs;
11
logotip trebuie - pentru a avea ansa de a fi corect perceput - s rspund unor criterii de alctuire
foarte riguroase, respectiv s fie:
exclusiv, pentru a evita confuzia cu alte semne, simboluri, logotipuri etc.;
Iat i motivul pentru care ri ca Japonia (ndeosebi), Marea Britanie i S.U.A. au neles s investeasc sume
uriae n designul produselor pe care le fabric - n.a.
13
n acest context, nu arareori se folosesc exprimri de genul: n ora sunt cldiri mute...sau care
vorbesc ..., ... care cnt ... etc.
2
1
3
Fig. 7. Zonele de lectur rapid
16
Statisticile (studiu SEGACE, 1996-1997, Cruden Bay, Scoia) demonstreaz c, din totalul
cumprtorilor care intr ntr-un supermarket din ri membre ale Uniunii Europene, numai maximum
15% cumpr ceea ce, iniial, i-au propus. Restul, datorit tiinei merchandising-ului, conform
dorinei individuale liber exprimate, cumpr ceea ce, cu profund profesionalism, au amplasat n
standuri responsabilii respectivului magazin
3.
4.
5.
6.
Cele trei importante roluri pe care le are proiectul ntreprinderii pe planul intern
al acesteia sunt urmtoarele:
1. rolul mobilizator: salariaii ntreprinderii sunt direct implicai, att prin intermediul
unei viziuni clare asupra viitorului, ct i prin vocaia i dimensiunea etic atribuite
ntreprinderii, prin clarificarea tuturor mijloacelor necesar a fi apelate n vederea
atingerii scopurilor i/sau obiectivelor propuse;
2.
3.
lobbying-ul a aprut n S.U.A. i este, adeseori, ntlnit n literatura de specialitate din Romnia, sub
denumirea de lobby ! Confuzia este regretabil, ntruct lobby-ul este numai o component a
aciunilor specifice (nsi sufixul ing desemneaz, n limba englez, aspectul continuu).
Factorii cel mai uzual apelai n cadrul campaniilor de lobbying sunt: studiile de specialitate;
studiile de opinii; mijloacele politice; presa; publicitatea; relaiile publice etc.;
- crearea de evenimente: aceasta se aseamn, oarecum, cu brainstorming-ul
i const n reunirea accidental (ntmpltoare) a unui grup de indivizi, n scopul de a-i
determina pe acetia s participe, mpreun, la un anumit eveniment creat i/sau exploatat ntrun context definit. Spre exemplu, n stabilirea grilei SONCBS - CAD 18, cu prilejul operaiunilor
premergtoare lansrii unor noi produse etc., se urmrete crearea unei emoii generale i chiar a
unui oc afectiv comun, nscrise n logica minuios (pre-)stabilit a unei veritabile strategii a
comunicrii globale.
n ceea ce privete relaiile instituionale, acestea includ, ca elemente eseniale,
sponsorizarea, mecenatul i relaiile ntreprinderii (instituiei) cu alte firme.
Sponsorizarea. Indiferent de domeniul abordat (economic, cultural, social etc. i etc.-ul are, nc, adeseori, n contextul menionat, semnificaii politice ! - n.a.),
sponsorizarea instituionalizeaz marca unui produs i/sau a unui serviciu, permind i
facilitnd asocierea imaginii acestuia celei aferente unor evenimente spectaculoase petrecute
n viaa cotidian. n acest mod, sponsorizarea permite crearea unui raport ntre marca
produsului i/sau a serviciului i cetean, raport aferent unui mod de convivialitate majoritar
acceptat. Considerat nu arareori mai mult sau mai puin gratuit, sponsorizarea a nceput s
ctige tot mai mult teren i n Romnia, nscriindu-se att ntr-o expresie de comunicare
instituional pentru ntreprindere, ct i ntr-o reflecie strategic de comunicare global pe
termene mediu i lung. Menionm, de asemenea, faptul c, n contextul abordat, alegerea unei
politici de sponsorizare i selecia activitilor (domeniilor) vizate se fac n strns
interdependen cu dimensiunile i arealul promovrii imaginii de marc a unui produs i/sau
serviciu.
Mecenatul. Concept relativ nou ntlnit n literatura de specialitate19, mecenatul
semnific aciunile de protejare (ocrotire) a tiinei, artei, literaturii etc., constituind un demers
strategic care trebuie utilizat cu precizie i n strns corelaie cu proiectul ntreprinderii.
Practic, mecenatul ilustreaz i promoveaz cultura ntreprinderii, legitimnd-o i
personaliznd-o n diferite grade de intensitate. n acest mod, mecenatul se integreaz activ n
strategia de comunicare global a ntreprinderii i constituie o important modalitate de
valorizare i de implicare pentru ansamblul colaboratorilor acesteia.
Relaiile ntreprinderii (instituiei) cu alte firme se refer la ansamblul
tehnicilor specifice de atragere a publicului ctre ntreprindere: comunicarea de recrutare,
efectuat prin i pentru cuttorii de locuri de munc (inclusiv n coli i universiti);
comunicarea financiar (n mediile financiar-bancare i bursiere); comunicarea politic
(respectiv, cea desfurat cu autoritile publice, administrative etc. instituionalizate);
comunicarea social (relaiile de comunicare a ntreprinderii cu sindicatele, asociaiile,
fundaiile etc.); comunicarea de opinie public (comunicarea ntreprinderii cu cetenii).
Subliniem, finalmente, faptul c fiecare categorie de public trebuie atent i minuios studiat
i tratat, n funcie de referinele sale culturale i psiho-sociologice, n scopul de a i se stabili
(determina) codurile i tehnicile de comunicare eficient a fi abordate.
18
19
structuri de ordin fizic (concepia arhitectural, amenajarea spaiilor, amplasarea fiecrui birou,
a fiecrui loc de munc, a slilor de edine etc., precum i trasarea fluxurilor de circulaie,
constituie tot attea probleme care necesit o soluionare impecabil, n vederea crerii unei
imagini adecvate asupra propriei ntreprinderi sau instituii);
structuri pe fiecare funciune a ntreprinderii sau instituiei de apartenen (problema de fond, n
acest context, const n capacitatea de a integra eficient, n viaa firmei, dualitatea generalistspecialist, ntruct comunicarea global trebuie s poat face apel la fiecare disciplin
specializat - design, publicitate, marketing direct, relaii publice - , dup cum trebuie s poat
orchestra , impecabil, ansamblul;
structuri de formare profesional (actualmente nu exist o formare teoretic i/sau
practic pur n domeniul comunicrii globale, lucrurile fiind fcute, majoritar i
prioritar, dup ureche);
structuri de cercetare (capabile s asigure cel puin dou tipuri de prestaii, respectiv explorarea
potenialelor schimbri care pot interveni n domeniu i conceperea unor strategii creative,
capabile s genereze fabricarea de noi produse, mrci, proiecte de dezvoltare etc.).
Noile metode de elaborare a unei strategii eficiente de comunicare global
vizeaz, n general, urmtoarele aspecte:
auditul diagnostic (analiza detaliat a situaiei comunicrii globale n funcie de:
logica ntreprinderii sau instituiei; logica concurenei; logica structurii i evoluiei
pieei; logica clientului final);
stabilirea platformei strategice a comunicrii globale (respectiv: definirea
obiectivelor strategice; identificarea i analizarea structurii comunicrii globale;
identificarea i definirea poziiei mrcii pe pia; alegerea strategiei i a
planurilor de
aciune; etc.), conform reprezentrii schematice din fig. 8.
2.2.2 Un nou produs
Noul produs implicat de apariia i dezvoltarea comunicrii globale presupune
i implic att creativitate, ct i creaie.
Creativitatea constituie nsi esena comunicrii globale i i condiioneaz
legitimitatea. n acest mod, comunicarea global, ca o nou profesie, i lrgete apreciabil
cmpul creativ. Creativitatea intervine n cercetarea noilor structuri i metode, a cror
adaptabilitate la realiti trebuie s fie activ i dinamic. De asemenea, ea este fundamental
pentru reuita oricrei aciuni iniiate n cadrul strii de spirit marketing, permind generarea
unor soluii noi i originale, puternice i discriminante fa de cele ale concurenei. i, nu n
ultimul rnd, creativitatea este vital la fiecare nivel al elaborrii produsului comunicare
global, constituind o afacere a fiecrui salariat.
n demersul comunicrii globale, creaia nu mai poate fi redus numai la un simplu
exerciiu destinat s mire i/sau s seduc. Ea constituie valoarea central i structurant a noului
produs i, n acelai timp, depete simplele i tradiionalele noiuni de baz apelate i utilizate n
publicitate. Altfel exprimat, creaia constituie un subansamblu esenial al produsului comunicare
global i, pentru a i se asigura eficiena, este recomandabil respectarea urmtoarelor 10 principii
de baz (p. nr. 46):
P latf
T eh n
orm a
Obiective ale
comunicrii
Strategia de
comunicare global
Concept de marc
Obiective design
Strategie design
Concept de
Concept de
identificare
identificare
Plan de aciune
design
Obiective
publicitare
Strategie
publicitar
Concept de campanie
publicitar
Plan de aciune
publicitar
Obiective
teren
Strategie
teren
Concept de campanie
teren
Plan de aciune
teren
Obiective marketing
direct
Strategie de
marketing direct
Concept de campanie
de marketing direct
Plan de aciune
marketing direct
Obiective sociorelaionale
Strategie sociorelaional
Concept de campanie
socio-relaional
Plan de aciune
socio-relaional
strat
com u
egic
n icar
a
e
com u
u tiliz
n icr
ate n
ii
p lan
glob a
ul
le
aciu
n ii d e
Plan de aciune de
comunicare global
com u
n icar
creaia trebuie s fie simpl (ntr-un mediu ambiental n care enorma majoritate a oamenilor
nc sunt prea complicai, fora indus de simplicitate ne permite s comunicm cu maxim
eficien);
glob a
l
creaia trebuie adugat realizrii (fabricrii) produsului finit (nici nu mai poate fi vorba despre
o bun creaie, fr o calitate corespunztoare a produsului finit).
diferene personale (fiecare individ trebuie privit ca persoan unic n felul su);
responsabilitate (ntreprinderea sau instituia n care ne desfurm activitatea nu mai constituie
un loc de asisten social, ci devine un veritabil creuzet al noilor valori societale);
cinste intelectual (veritabil liant al fiecruia dintre noi cu sine nsui i, mai ales, cu grupul sau,
preferabil, cu echipa de apartenen, cinstea intelectual impune clientului raporturi profesionale
i nu de putere politic i/sau de for);
maturitate psihologic (toat lumea are dreptul la erori, dar nimeni nu are dreptul s le ascund
sau s ncerce s le justifice. i, dup cum un produs performant nseamn competen, a fi
primii care ne recunoatem erorile este, nc din debut, cel mai important mod de a ne dovedi
competena, dup cum, tot n acest fel, ne dovedim maturitatea, fora i elegana propriului
caracter);
transparen (adevrata for a fiecruia dintre noi deriv, n special, i din credibilitatea pe care
o inducem permanent, ca rezultant a transparenei comunicrii interpersonale);
capacitate de a pune mereu ntrebri (nu folosete, realmente, nimnui i la nimic s gsim
rspunsuri, dac nu tim s punem i s ne punem ntrebri);
capacitate de a asculta (aceasta se cultiv foarte rar; iat de ce trebuie s exersm foarte mult,
permanent, astfel nct s fim capabili s absolvim cu brio o veritabil coal de umilin);
entuziasm (energia vital necesar att fiecruia dintre noi, ct i grupului, ntreprinderii,
instituiei etc. de apartenen);
solidaritate (este foarte adevrat c erorile sunt individuale, dar ele trebuie asumate de ntregul
grup. Originea fiecrei erori trebuie identificat, explicat clar i fr dramatizare, astfel nct s
fie asigurate calitatea i succesul final ale oricrui produs i/sau serviciu);
capacitate de creaie;
etc.
Aceste reale valori ale fiecruia dintre noi nu trebuie abordate (luate) n sens
normativ, deoarece arealul lor poate fi substanial majorat, n funcie de dorinele, posibilitile,
capacitile i disponibilitile noastre. Esenial este s contientizm i s nelegem faptul c o
comunicare global eficient depinde (este condiionat) de aportul comunicativ al fiecruia
dintre noi, de rolul pe care reuim s ni-l asumm n amplul, complexul i dificilul proces al
dialogului cu semenii notri. Aceasta, cu att mai mult, cu ct, nc dezarmant de frecvent,
comunicarea este mai mult o mod i (nc) mult prea puin o contientizare a nevoii noastre
de a exista (nu oricum).
2.3 Lobbying-ul sau comunicarea politic
..
b)
c)
d)
e)
11. ntreprinderea se definete att prin activitatea de baz, ct, mai ales, prin personalitatea sa
social.
a) adevrat
b) fals
12. Cu ct este mai nalt capacitatea de a comunica a unui salariat, cu att mai slab este
imaginea sa i a ntreprinderii n cadrul creia lucreaz.
a) adevrat
b) fals
13. Comunicarea poate fi cel mai bun sau, deopotriv, cel mai ru dintre lucruri.
a) adevrat
b) fals
14. Strategia de comunicare a unei ntreprinderi vizeaz totalitatea modalitilor de comunicare
de care dispune aceasta n toate direciile.
a) adevrat
b) fals
15. Lobbying-ul reprezint aprarea sau promovarea intereselor individuale i/sau colective
prin utilizarea unor grupuri de presiune asupra decidenilor.
a) adevrat
b) fals
16. Pentru a ntreprinde o aciune de lobbying nu este necesar cunoaterea legislaiei n
vigoare.
a) adevrat
b) fals
17. Pentru a ntreprinde o aciune de lobbying este necesar ca aceasta s fie gestionat cu
maximum de diplomaie.
a) adevrat
b) fals
18. Scopul lobbying-ului este s fie soluionate problemele parlamentare.
a) adevrat
b) fals
OBIECTIVELE
obiective
industriale
obiective
sociale
obiective
financiare
obiective
comerciale
STRATEGIA DE
COMUNICARE
INSTITUIONAL
STRATEGIA DE
COMUNICARE
INTERN
STRATEGIA DE
COMUNICARE
COMERCIAL
KEMPF A., UTARD J.-M. Communication dentreprise et publicit, Ed. Techniplus, 1992, p.33
comunicare instituional (din cadrul creia fac parte publicitatea instituional, comunicarea
financiar, mecenatul) i strategia de comunicare intern.
Dezvoltarea comercial a unei organizaii se poate realiza prin intermediul strategiei
de comunicare comercial. Aceasta vizeaz consumatorii i distribuitorii produselor
comerciale ale organizaiei. Strategia de comunicare comercial constituie un veritabil
instrument al departamentului de marketing din cadrul oricrei ntreprinderi, din cadrul ei
fcnd parte publicitatea, marketingul direct, comunicarea promoional, sponsorizarea etc.
Subliniem faptul c, n general, comunicare comercial a constituit, i constituie nc,
singura form de comunicare a ntreprinderilor mici i mijlocii, ea purtnd numele generic
de publicitate. Strategia de comunicare comercial deine, din punctul de vedere al
mrimii fondurilor alocate, cea mai mare parte din bugetul de comunicare (n special pentru
publicitate).
Formularea i existena mai multor strategii de comunicare n cadrul unei
organizaii nu trebuie s antreneze divizarea strict a acestora n comunicare instituional,
comunicare intern i comunicare comercial. Orice aciune ntreprins n acest domeniu
trebuie s ia n considerare ansamblul strategiilor din, cel puin, dou motive, i anume:
din punct de vedere pragmatic, mijloacele tehnice apelate pentru
realizarea lor sunt, adeseori, aceleai;
din punct de vedere al coerenei lor, chiar dac publicul creia li se
adreseaz este diferit, adeseori, aciunile vizeaz aceleai persoane.
Diversitatea strategiilor i a aciunilor de comunicare justific dezvoltarea funciei
director de comunicare, rolul su constnd fie n formularea acestor strategii, fie n
asigurarea coeziunii ntre ele.
3.2 Elemente care pot fi avute n vedere la stabilirea unei strategii de comunicare
Strategia de comunicare se stabilete prin traducerea politicii generale a organizaiei
n termeni de comunicare, pe baza obiectivelor stabilite n acest domeniu de ctre conducerea
organizaiei sau a directorului de comunicare. Ea are ca obiectiv alegerea i definirea,
pentru urmtorii 3-5 ani urmtoarele elemente:
imaginea dorit a fi propagat i, corelat cu aceast, mesajul general
ce urmeaz a fi transmis despre organizaie. Exemplificm, mesajul Bncii
Comerciale Romne: avem acelai drum;
principalele axe de efort i ierarhizarea lor. Acestea se concretizeaz
n: determinarea binoamelor public-mesaj; interdependenele dintre
comunicarea extern a organizaiei i cea intern; repartizarea n timp a
eforturilor;
mijloacele media ce urmeaz a fi utilizate (campanii instituionale,
aciuni directe pentru unele segmente ale publicului, aciuni orientate ctre pres
etc.). Precizm faptul c aceste elemente sunt prezentate detaliat n cadrul
planului de comunicare;
Grupul
int:
2.
Mijloac
ele de
comunicare:
Conin
utul i forma
mesajelor:
publicitate n mass-media;
difuzarea unor plachete de prestigiu ale
organizaiei;
Mijloac
ele de
comunicare:
Conin
publicul larg;
2.
fora de vnzare;
3.
4.
5.
utul i forma
mesajelor:
Grupur
ile int:
Mijloac
ele de
comunicare:
jurnalul organizaiei;
Conin
utul i forma
mesajelor:
OBIECTIVELE
OBIECTIVELE
ORGANIZAIEI
ORGANIZAIEI
ptrunderea pe o pia;
penetrarea unei filiere etc.
stabilirea obiectivelor
stabilirea obiectivelor
strategiei de comunicare
strategiei de comunicare
cunoaterea organizaiei;
cunoaterea produselor organizaiei;
construirea imaginii de marc;
creterea vnzrilor produselor etc.
alegerea intelor de
alegerea intelor de
comunicare
comunicare
alegerea axelor de
alegerea axelor de
comunicare
comunicare
elaborarea planului de
elaborarea planului de
comunicare
comunicare
conceperea
conceperea
mesajelor
mesajelor
alegerea mijloacelor
alegerea mijloacelor
de comunicare
de comunicare
comunicare
interpersonal;
publicitate.
Fig. nr. 10: Etapele de realizare a planului de comunicare (adaptat dup J.P. FARGANEL
Crateurs dentreprise, Les Editions dorganisation, 1990, p.150)
definirea produsului, de realizarea unui coninut explicit al produsului astfel nct acesta s fie
capabil s atrag atenia grupului int. Spre exemplificare, atunci cnd achiziionai un
fotocopiator, facei acest lucru pentru a realiza fotocopii i nu pentru a avea un echipament
suplimentar n biroul dumneavoastr.
2. Orice organizaie trebuie s vehiculeze o imagine instituional de prestatoare
de servicii.
Crearea produselor-prestatoare de servicii constituie veritabile instrumente de lucru nu
numai pentru fora de vnzare a organizaiei, ci i pentru clienii organizaiei, din cel puin cinci
considerente:
oferind clienilor instrumente de lucru strict dependente de produsele
realizate, organizaia le demonstreaz capacitatea de a i ajuta i deci de a i
nelege;
aceasta constituie un instrument de comunicare specific organizaiei, pe care
nici un alt concurent nu se poate baza;
se demonstreaz, prin fapte, grija organizaiei de a stabili o legtura permanent
cu clienii, actualiznd periodic aceste instrumente de lucru;
se pot concepe cu uurin campanii publicitare pe baza cupoanelor-rspuns,
utiliznd ca ax de comunicare aceste instrumente;
se face o invitaie clientului s perceap organizaia ca un specialist n domeniul
su de activitate.
V recomandm deci, s accentuai conceptul serviciu, chiar denumind unele
departamente ale organizaiei servicii.
Integrarea acestei noiuni n politica de comunicare necesit analiza mai multor tipuri de
servicii pe care organizaia le ofer clienilor si, i anume: servicii nainte de cumprare;
servicii n timpul cumprrii; servicii dup cumprare; servicii post-vnzare. Deci, serviciile nu
relev numai disponibilitatea unei echipe de intervenii dup actul de cumprare al produselor.
3. Comunicarea trebuie s influeneze, nu s conving.
Semnificativ pentru acest principiu de comunicare este un extras din cartea Ogilvy on
advertising publicat n editura Crown Publishers, pe care l redm n continuare:
Nu tiu cine suntei.
Nu tiu nimic despre ntreprinderea dumneavoastr.
Nu tiu nimic despre produsele ntreprinderii dumneavoastr.
Nu tiu ceea ce reprezint ntreprinderea dumneavoastr.
Nu tiu nimic despre clientela ntreprinderii dumneavoastr.
Nu tiu nimic despre reputaia ntreprinderii dumneavoastr.
Aadar, ce doreai s-mi vindei ?
MORALA: vnzrile ncep nainte de vizita reprezentatului comercial.
Comunicarea trebuie s devin un sesam deschide-te al vnztorului. De aceea este
necesar realizarea unei simbioze ntre eficiena publicitii i cea a vnztorului. Acest lucru se
poate realiza dac se iau n considerare urmtoarele elemente:
crearea unei atitudini favorabile despre organizaie n cadrul grupului int
vizat de politica de comunicare;
dezvoltarea unui comportament al grupului int care s suscite interesul
pentru documentare referitoare la produsele vndute;
crearea sentimentului c un interviu cu vnztorul trebuie s fie, a priori, util
pentru clientul potenial.
Aceste elemente creeaz un climat indispensabil pentru reuita unei aciuni comerciale. n
majoritatea cazurilor, procesul de adoptare a deciziei de cumprare se desfoar astfel:
informare interes evaluare ncercare cumprare.
definiie dat de LOEWY R., designer industrial, pentru a evidenia importana esteticii n actul de
cumprare.
n domeniul marketingului, tabloul de bord indic, ntr-un singur document, date din bugetele
anilor anteriori i evideniaz cotele de pia, principalii clieni i bugetele de marketing alocate
(n continuare sunt redate exemple ale tabloului de bord pentru activitile de marketing i
comunicare).
Vnzri:
Cifra de afaceri:
Rezultate:
pe piaa intern
Clientela:
Reeaua de distribuie
(vnzare):
- pe piaa intern;
- pe piaa extern
Bugetul de marketing:
Obiectivele departamentului:
Domenii
Financiar:
Marketing
Comunicare
Distribuie:
Produse
Cifra de
afaceri
Piaa principal
pentru produsul X
(cota de pia,
concureni etc.)
Piaa de
substituie a
produsului X
(concurena)
Piaa colateral
produsului X (ce
furnizeaz
elemente pentru
realizarea acestuia)
Piaa generic a
produsului X (piaa
global, de care
depinde evoluia
produsului
respectiv, inclusiv
tendinele acesteia)
Marja
brut
Rate de
eficien
Produsul
X
Poziia pe
pia a
produsului X;
Reeaua de
distribuie a
produsului X;
Poziia pe
pia a
produsului
oferit de
concuren;
Investiii n
mass-media
pentru
produsul X;
Distribuitori
i produsului
X, care
realizeaz
80% din cifra
de afaceri.
Investiii n
mass-media
pentru
produsul oferit
de concuren
Acest tablou de bord permite vizualizarea a patru mari elemente ale unei aciuni
comerciale (finanarea, marketingul, comunicarea, distribuia), evideniind interaciunile dintre
acestea, n detrimentul eventualelor interferena care pot aprea.
Aadar, utilizarea unui tablou de bord constituie un atu complementar pentru cei care l
utilizeaz (echipa departamentului de comunicare din cadrul organizaiei) deoarece permite
crearea unor reflexe simultane de analiz a politicii de publicitate, reducnd subiectivismul celor
care o realizeaz.
10. Comunicarea extern a organizaiei trebuie s devin comunicare intern
exportat.
Ren SAUTIER, preedintele Grupului francez SANOFI, declara, la nceputul anilor
1990, c cel mai bun mijloc de comunicare al unei organizaii l constituie angajaii si. ntr-o
organizaie comunicarea extern nu este posibil dect dac aceasta este bine pus la punct pe
plan intern. Aadar, nainte de a formula un obiectiv n domeniul comunicrii, este necesar
definirea valorilor-cheie ale organizaiei. Pentru aceasta se poate constitui un set de reguli ale
organizaiei, care s specifice:
funcia organizaiei, ca actor vital al mediului economic naional, european,
mondial;
personalitatea organizaiei ca interlocutor afectiv al clienilor i partenerilor si;
climatul intern al organizaiei, ca reflectare a relaiilor interpersonale dintre
angajai, indiferent de structura organizatoric.
De asemenea, n cadrul organizaiei se pot defini principiile unei politici a calitii
globale (numit i politica zero defecte) sau se poate aplica o politic de comunicare intern
care s promoveze conceptul calitii totale. Astfel, comunicarea intern i poate dovedi
eficacitatea, ea devenind un mijloc de transmitere a imaginii organizaiei n exterior i, totodat,
un instrument de reflectare a angajamentului fiecrui angajat n cadrul politicii zero defecte.
Concret, elaborarea acestei politici de comunicare se bazeaz pe patru aciuni redate sub
forma unor verbe: a informa; a motiva; a controla; a recompensa. n paralel, politica de
publicitate a organizaiei trebuie s cuprind urmtoarele etape:
a) etapa de alert, n cadrul creia toi managerii de departamente sunt informai
despre conceptul de management al calitii totale i importana lui pentru cultura
organizaional, iar acetia suscit interesul colaboratorilor lor cu scopul de a-i
determina s adere la acest concept;
b) etapa de revelaie, care poate fi realizat prin creare unui eveniment media oficial,
destinat tuturor angajailor. Prin aceasta se provoac adeziunea tuturor angajailor
prin dinamismul campaniei de comunicare.
c) etapa de sensibilizare permanent, presupune crearea unei politici de comunicare n
cadrul cercurilor de calitate i evidenierea succesului obinut prin aplicarea
principiilor calitii totale.
d) etapa de control, care const n crearea sentimentului de mndrie colectiv ca
urmare a apariiei rezultatelor aplicrii politicii calitii totale. n cadrul acesteia
etape se recompenseaz echipele care au obinut rezultatele cele mai bune i se
instituionalizeaz evenimente specifice calitii totale integrndu-le n cultura
organizaional.
Precizm c este necesar crearea unor condiii favorabile, n cadrul crora calitatea
produselor s fie asociat cu calitatea vieii reale a angajailor.
A reui - acesta este visul oricrui competitor Iar a reui n via nseamn i/sau este
echivalent cu a nvinge
Aceleai concepte ale psihologiei reuitei se aplic att performerilor din mediul
sportiv, ct i celor din ntreprinderi. n esen, toi nvingtorii (ctigtorii) mprtesc
pasiunea de a reui i se nscriu n acelai proces de progres, adernd la aceeai logic a reuitei,
bazndu-se pe aceeai dinamic, urmrind propria excelen i fiind animai de aceeai aspiraie:
optimizarea propriilor performane. A ne investi ntr-un proces de reuit necesit stabilirea i
respectarea a dou condiii fundamentale:
- a ctiga sau a dispune de un mod mental de funcionare caracterizat
prin performan i competitivitate, ceea ce implic o foarte atent analiz i o
riguroas autoevaluare a potenialului psihologic de care dispunem, fiecare dintre noi;
-
Cadrul conceptual al reuitei poate fi sintetizat prin intermediul unui model, care se
bazeaz pe urmtoarele patru concepte fundamentale:
- potenialul: a fi performant i competitiv;
-
procesul: reuita;
rezultatul: performana;
cf. cu G. Missoum, J.L. Minard LArt de russir, Editions dOrganisation, 1991, p. 15-38
n ceea ce privete contextul, respectiv mediul ambiental al reuitei, prin prisma unei
concepii sistemice, nvingtorul este cel care trebuie s tie cum s profite, la maximum, de pe
urma influenei benefice a structurilor n care i desfoar activitatea.
Elementele constitutive ale sistemului reuitei constau n:
-
strategiile mentale ale reuitei, respectiv acele strategii care i permit nvingtorului atingerea
scopului i/sau a obiectivelor propuse: strategia vizualizrii; strategia obiectivelor; strategia
gestionrii eficace (stpnirii) a situaiilor; strategia schimbrilor rapide i eficiente; strategia
influenrii; strategia relaional; strategia META;
MEDIUL AMBIANT
STRUCTURA
COMPORTAMENTAL
NVINGTORUL
Rolul central al nvingtorului n cadrul sistemului reuitei este generat i explicat prin
urmtoarele considerente:
-
nvingtorul este cel care imprim adoptarea i dezvoltarea tuturor strategiilor mentale ale
reuitei, solicitnd propriilor si colaboratori (i, implicit, mediului su ambiental) un
anumit sens al aciunilor, viznd performana, prin intermediul realizrilor echipei;
nu n puine cazuri, aflai ntr-un mediu ambiant non- i/sau chiar contra-performant,
nvingtorii au reuit transformarea acestuia i progresarea spre reuit (adeseori, total).
Structura comportamental (manifestat ca structur social) influeneaz, la rndul su,
att performanele nvingtorului, ct i ansamblul mediului ambiental n care acesta i desfoar
activitatea. Fapt demonstrat, nvingtorul (i, n general, omul) este cel care creeaz i genereaz
dinamica structurii sociale i nu invers (evident, n contextul abordat, referitor la sistemul
reuitei). n concepia noastr, structura social, pe lng interaciunile sale cu nvingtorul i cu
mediul ambiant al desfurrii tuturor activitilor acestuia, joac rolul unui liant excelent pentru
cele trei componente ale sistemului reuitei, oferind cadrul propice al adaptrilor rapide i eficace,
capabile s permit continuarea, cu succes, a demersului ctre eficien maxim.
Mediul ambiental, adeseori dovedit a se manifesta ca instabil, ostil i haotic, se afl sub
influena continu a aciunilor nvingtorului i, prin intermediul acestuia, a structurii sociale.
Rolul mediului ambiental nu este, ns, numai pasiv, ca cel al unui receptor asculttor, ci i activ
i mobilizator pentru performanele nregistrate de celelalte dou componente ale sistemului
reuitei. Prin schimbrile acceptate sau nu, n funcie de calitatea i cantitatea demersurilor
ntreprinse de nvingtor i de structura social, mediul ambiental se autotransform i, concomitent
sau n consecin, modeleaz agenii stimulatori, constitueni ai sistemului reuitei.
-
Nu mai puin adevrat i real este faptul c, n actualele condiii ale mediului ambiental
socioeconomic i politic (referindu-ne la exemplul concret al Romniei), n care schimbrile au
tendina (mai lent sau mai accentuat) de radicalizare, structurile devin performante, n funcie
de capacitatea de adaptare (adaptabilitatea) la sistem. n acest context, flexibilitatea capacitii
de adaptare la sistem este condiia esenial a supravieuirii, structurile i indivizii incapabili s
reziste la schimbri disprnd (mai devreme sau mai trziu) i antrennd, n consecin, o
perfecionare a cadrului relaional-sistemic existent.
n condiiile implicate de un asemenea context al interdependenelor active, potenialul
unei structuri sistemice performante include (cf. fig.nr.12): potenialul cognitiv; potenialul
afectiv i emoional; potenialul relaional.
Dinamica structurii este posibil numai n condiiile n care toate elementele
constituente ale sistemului manifest:
-
combativitate i competitivitate;
capacitate de mobilizare;
POTENIAL COGNITIV
DINAMICA
STRUCTURII
POTENIAL
EMOIONAL
IMAGINEA
DE
SINE
POTENIAL
RELAIONAL
Iar pentru ca toate acestea s devin posibile, este necesar ca fiecare individ, n
perspectiva devenirii sale, s tie s comunice deschis, rapid i eficient cu toi interlocutorii si,
precum i cu structurile componente ale mediului ambiental n care i desfoar activitatea,
crendu-i un potenial psihologic adecvat rolului su de veritabil nvingtor.
TRATAREA
INFORMAIEI
NCADRARE
24
a analiza;
a evalua;
a pregti;
a (re)aciona.
LARG
A EVALUA
A ANALIZA
INTERN
(Direcionarea
ateniei)
EXTERN
A ACIONA
A PREGTI
CONCENTRAT
Fig. nr. 14: Modaliti de tratare a informaiilor
gestionarea stresului. Dispunnd, n mod constant, de voina i dorina
de a-i ameliora continuu performanele, nvingtorul va cuta s se confrunte cu
situaii din ce n ce mai dificile, acestea expunndu-l la stresuri din ce n ce mai
importante. Drept urmare, nvingtorul va ajunge n situaia de a cuta stresul
dincolo de aciunea dat i, n acest caz, stresul va ndeplini rolul de puternic factor
de (auto)motivare.
Incertitudinea i riscul au tendina de a optimiza randamentul nvingtorului,
conferindu-i (sau, mai degrab, chiar impunndu-i) acestuia prilejul de a-i mobiliza
toate resursele pentru a ctiga.
De asemenea, ntr-un atare context, individul i va impune c nu are voie s
greeasc, fiind (auto)obligat s apeleze la resurse noi, aparent inexistente nainte de
manifestarea unei situaii mai mult sau mai puin anticipate.
Acesta este motivul pentru care, spre exemplu, unii studeni reuesc mai bine
dect alii. Cei care nu se feresc s iniieze i alte aciuni (n afara nvrii, adeseori
mecanice, a unor cunotine de a cror fidelitate a reproducerii depinde, adeseori,
viitorul lor), cum ar fi, spre exemplu, o (mic) afacere, vor avea att
disponibilitile, ct i resursele motivaionale pentru a egala i depi performanele
tipului de student-model, tradiional. Pentru c teoretizarea practicii va depi, rapid,
stadiul noional-teoretic, iar stresul motivaional autoimpus va genera efecte benefice
asupra rezultatelor obinute. Faptul mi-a fost confirmat i reconfirmat n mai multe
cazuri, n care am ntlnit studeni ce reuiser, pe lng obinerea unor note foarte
bune, i nregistrarea, la activ, a unor sume de bani cu ase, apte sau chiar opt
zerouri.
La ntreprinztorii sau la managerii de nalt nivel, cutarea stresului joac un
rol echivalent, cu att mai mult cu ct, nu arareori, este rezultanta unor deprinderi
dobndite din anii studeniei. i, spre deosebire de ara noastr, unde stresul ne este
inoculat, psihologic, ca un simplu factor demotivant i defavorizant (fiind
confundat, adeseori, cu oboseala psihic i chiar cu cea fizic), n multe ri
occidentale viitorii manageri sunt atent nvai s lucreze sub stres. Aceasta i
datorit faptului c viitorii ntreprinztori i /sau manageri sunt nvai i tiu c,
reprezentnd o reacie de autoaprare a organismului la multiplii stimuli provenii
din mediul ambiental, stresul este, adeseori, pozitiv i profund motivant n demersul
nvingtorului ctre reuit;
27
idem p. 83
lungul unui amplu proces de maturizare, strategiile mentale ale reuitei, prin aplicarea lor, i
genereaz i i induc o capacitate psihomotorie rapid operaional, care l vor conduce la succes.
De fapt, ntre potenialul psihologic al nvingtorului i strategiile mentale ale reuitei
exist o relaie de interdependen.
Astfel, potenialul psihologic al oricrui nvingtor constituie baza stabil pe care
strategiile mentale ale reuitei se pot dezvolta cu o mare eficien.
La rndul lor, odat cunoscute i stpnite, strategiile mentale ale reuitei contribuie,
decisiv, att la dezvoltarea anumitor aspecte ale potenialului psihologic al nvingtorului, ct i
la afirmarea personalitii sale.
Dar s analizm succint, n cele ce urmeaz, coninutul celor apte strategii mentale ale
reuitei.
1. Strategia vizualizrii
Strategia vizualizrii const ntr-o anticipare a succesului i se exprim prin intermediul
unei proiecii n viitor a scenariului acestuia.
Rolul vizualizrii este fundamental, ntruct aceasta are capacitatea de a accelera
traiectoria individului, actualiznd, n prezentul instantaneu, o realitate care nu este perceptibil
dect n viitor. Practic, nvingtorul are capacitatea (evident, teoretic) de a comprima timpul, prin
intermediul vizualizrii el transpunndu-se ntr-un nou spaiu i ntr-un timp diferit de cel actual.
De asemenea, pentru orice nvingtor vizualizarea se constituie ntr-o veritabil main
de explorare a spaiului i a timpului, n concepia sa a vedea fiind echivalent cu a vrea.
n acest mod, nvingtorul este capabil s i controleze, foarte bine, anxietatea
precompetitiv, simulnd competiia naintea desfurrii acesteia. Drept consecin, n faza de
nvare a noi tehnici i metode, vizualizarea mental este de natur s i permit nvingtorului s
accelereze procesul asimilrii, iar n cea de (auto)perfecionare s i sporeasc, decisiv,
stabilitatea i abilitatea de a aciona;
2. Strategia obiectivelor
Bazndu-se pe o viziune clar i precis asupra aciunilor pe care urmeaz s le iniieze
i/sau s le dezvolte, orice ntreprinztor, manager i/sau sportiv performant, respectiv, orice
nvingtor, posed capacitatea de a defini i de a transpune n practic, ntre starea prezent i cea
dorit, o serie de obiective intermediare i operaionale.
Strategia obiectivelor, care este, n fapt, o strategie de programare a aciunilor,
corespunde unui demers analitic, pas cu pas, ce se poate efectua apelnd la mijloace fie pre-, fie
retroactive.
Demersul preactiv urmrete cronologia obiectivelor programate n timp, pornind de la
starea prezent i ajungnd la cea dorit.
n sens opus, demersul retroactiv apeleaz la o ntoarcere n timp a obiectivelor
programate, plecnd de la starea dorit i ajungnd la cea prezent;
3. Strategia gestionrii eficace (stpnirii) a situaiilor
Aceast strategie permite nvingtorului s integreze propriile obiective ntr-un demers
perfect dinamic. Astfel, strategia gestionrii eficace (stpnirii) a situaiilor se constituie ntr-un
mijloc privilegiat de a gestiona, n regim de continuitate, obiectivele, ntre starea prezent i cea
dorit. Mai concret, acest tip de strategie presupune i implic a aciona n funcie de
articularea diferitelor etape care conduc la succes, parcurgnd, pas-cu-pas, momentecheie, a cror atingere este realizabil numai bazndu-ne pe experienele anterioare.
nvare
Metod
consecutiv
economic,
din eecuride
stabilizare
i succesei
rentabilizare a
reuitelor
Integrarea rezultatelor nvrii ;
STARE
PREZENT
STARE
DORIT
* Analizarea eecurilor
* Construirea
succeselor
Fig.nr.
15: Strategia
gestionrii eficiente a situaiilor
* Programarea reuitei
n fig. nr. 15 este prezentat strategia cea mai performant, respectiv cea recurent, care
integreaz n procesul su rezultatele procesului de nvare din experienele trite.
n cazul invers, respectiv n cel n care construirea reuitei se face doar pe baze teoretice,
Gestionarea eficient
ntlnim o strategie linear (nonrecurent),
dovedita situaiilor
a fi deficitar, deoarece nu ia n considerare
rezultatele i/sau nvmintele experienelor trite (fig. nr. 16):
Absena
nvmintel
or de pe
urma
eecurilor
sau
succeselor
nregistrate
STARE
PREZENT
STARE
DORIT
28
mi identific erorile;
PERFORMAN
PLCERE
ATENIE,
CONCENTRARE
AGRESIVITATE
"DESCHIDEREA"
FA DE
INTERLOCUTOR
ATENIE,
CONCENTRARE
NCREDERE
Fig.nr. 17: Exemplu de succesiune a strilor mentale conducnd la performan
nvingtorul i va alimenta propria banc de date aferent strilor mentale, baznduse att pe acumulrile rezultate din experienele trite, ct i pe tratamentul aplicat acestor
experiene, prin intermediul strategiei gestionrii eficiente (stpnirii) a situaiilor.
5. Strategia influenrii
29
PARAMETRII DESCRIPTIVI
Modaliti de aplicare
Modelare
nvingtor n grup
nvare
Termen scurt
Individual (singur)
Reducie
Proximitatea spaial a
modelului
Suprapunere
Prezent
Moment
Dac vreau s mi
optimizez reuita n
Management
Actor
Proces
Planificarea obiectivelor
Transpunerea faptic a
strategiei
Context spaial
Cadru temporal
Lider al grupului
Comunicare
Termen lung
Colectiv (mpreun)
Expansiune
Ocuparea spaiului
Juxtapunere
Viitor
Durat
Dac vreau s mi optimizez
reuita n viitor, conduc
prezent, modelez
Parte
EU
SIMILITUDINE
(asemnare n
expertiz)
Calc
Cameleon
Relaia cu semenii
META-program
META-program
ntreg (tot)
ALTUL
DIFEREN
(expert n gestionarea diferenelor)
Metafore
Mrire
Grdinar
Lider
Altul
nvingtorul
SCHEMA
Altul
Altul
Altul
Altul
Altul
Altul
Altul
Altul
ECHIPA
7. Strategia META
Extrem de puternic i, n acelai timp, nu mai puin sofisticat, strategia META permite
nvingtorului s ocupe o poziie privilegiat n relaia sa cu mediul ambiental, respectiv aceea de
observator al propriului comportament.
Aadar, a aplica strategia META nseamn a ne observa, dinamic, n aciune, de unde
rezult i faptul c aplicaiile acesteia sunt foarte diverse.
Astfel, poziia noastr de observator al propriului comportament ne permite, mai nti,
modificarea i ameliorarea propriilor performane realizabile i/sau n curs de realizare. Prin
urmare, strategia META se constituie ntr-o eficient i foarte rentabil surs de nvare, pe
termene foarte scurte.
n acelai timp, aceast strategie mental a reuitei constituie o excelent tehnic de
gestionare a emoiilor. Introducnd o distan fa de noi nine, un recul fa de propriile
noastre aciuni, META ndeprteaz senzaii care ar putea fi, pe moment, trite de noi ntr-o
manier deosebit de negativ i/sau stresant.
Ca strategie de nvare, META se apropie, din punct de vedere conceptual, de principiile
strategiei gestionrii eficiente (stpnirii) a situaiilor. Deosebirea const n faptul c, dac, n
cazul acesteia, strategia nvrii opereaz n sprijinul fundamentrii aciunilor, META intervine pe
parcursul derulrii aciunii propriu-zise.
Strategia META presupune parcurgerea urmtoarelor patru faze:
1. declanarea - se produce din momentul n care, pe parcursul desfurrii unei aciuni,
nvingtorul i d seama (realizeaz) c performana sa poate fi i trebuie
ameliorat. Aceast contientizare este legat de interpretarea unui anumit numr de
semnale interne i/sau externe, semnale repetate sub form de senzaii, mesaje etc. i
care indic faptul c performana vizat nu este, nc, optimal;
2. analiza contextului n care se deruleaz aciunea, fapt care implic i/sau presupune
detaarea celui care desfoar aciunea i transpunerea sa n rol de spectator al
derulrii evenimentelor, urmrind o analiz ct mai puin subiectiv a contextului
creat i generat. i, fapt extrem de important, n acest mod, nvingtorul va evita
imixtiunea propriului anturaj n problemele cu care se confrunt direct, declannd
un feed-back capabil s i permit s controleze i s ajusteze, n permanen, prin
microschimbri, derularea propriei aciuni;
3. identificarea i atribuirea, pe momente de desfurare a aciunii, a cauzelor ce pot
genera sau au creat disfuncionaliti. Rezultanta direct a acestei faze o constituie
stabilirea schimbrilor capabile s conduc la ameliorarea propriilor performane;
4. transpunerea, instantanee, n practic, a msurilor de corecie impuse i
reintegrarea individului n rolul de actor, aciunea sa fiind, de acum, gestionat
din interior i condus spre o eficien rezultant superioar celei prevzute iniial.
Ca metod de gestionare a emoiilor, strategia META permite i faciliteaz, substanial,
diminuarea intensitii reaciilor noastre emoionale provocate de team, trac, anxietate etc.
n acest context, trecnd din registrul emoii-senzaii n cel de evaluare-analiz,
nvingtorul i autogenereaz reculul care i va permite s treac, rapid i eficient, peste
obstacolele intervenite pe parcursul derulrii propriilor aciuni.
Prin urmare, detaarea de un context trit, evaluarea situaiei de fapt, analizarea viitoarelor
direcii de aciune n vederea ameliorrii propriilor performane, i genereaz nvingtorului
posibilitatea de a-i diminua, progresiv, intensitatea emoiilor negative, de a-i pregti, cu maxim
rigurozitate i cu ct mai puin subiectivitate planul de aciune i, finalmente, de a-i conserva
propriile mijloace i/sau resurse capabile s i furnizeze un comportament profund performant.
Altfel exprimat, strategia META i ofer nvingtorului posibilitatea de a trece, rapid i
eficient, din centrul ateniei, n exteriorul aciunii, transpunndu-se, ntr-o manier flexibil,
n rolul de analist al contextului creat. Scopul l constituie, n mod evident, ameliorarea
propriilor performane n demersul ctre reuit.
n timpul aciunii:
manipula
a-i
ales
putea adapta
prin corecii
a) controlm gesturile;
b) controlm anxietatea;
c) gestionm stressul;
d) lum medicamente;
e) controlm suferina.
7. nvingtorul este caracterizat, pe plan comportamental, de urmtoarele trsturi:
a) mndrie;
b) putere fizic;
c) ambiie i dorin de a reui;
d) combativitate i competitivitate;
e) dinamism comportamental.
8. Strategia schimbrilor rapide i eficiente permite oamenilor de afaceri s:
a) i schimbe, rapid, colaboratorii care lucreaz ineficient;
b) treac, extrem de rapid, de la o stare mental la alta total opus;
c) genereze, n interlocutor, anumite stri de spirit, influenndu-i, astfel, decisiv,
comportamentul;
d) descopere, ct mai repede, schimbrile din cadrul firmei;
e) treac de la o afacere la alta.
9. Ca strategie mental a reuitei, strategia influenrii const n a:
a) nva cum s acionm cnd suntem obosii i surmenai;
b) l influena pe interlocutor s fac ceea ce dorim;
c) l manipula pe interlocutor;
d) nu ne permite s fim influenai de oamenii cu care lucrm;
e) l determina pe interlocutor s adopte o stare mental necesar atingerii scopului pe care
ni-l propunem.
10. Strategia reuitei care permite nvingtorului s ocupe poziia de observator al propriului
comportament este:
a) strategia vizualizrii;
b) strategia META;
c) strategia gestionrii eficiente a situaiilor;
d) strategia comunicrii;
e) strategia schimbrilor rapide i eficiente.
11. A reui n via este echivalent cu a nvinge.
a) adevrat;
b) fals;
12. A fi performant i competitiv nu necesit a dispune de un potenial psihologic i mental
caracteristic.
a) adevrat;
b) fals;
13. Reuita este un proces dinamic, fiind orientat spre un scop i avnd o finalitate.
a) adevrat;
b) fals;
14. Potenialul nvingtorului declaneaz un proces de cutare permanent a ameliorrii i
optimizrii propriilor performane.
a) adevrat;
b) fals;
15. Performana este un rezultat subiectiv, a crui prezen stimuleaz, continuu, procesul
reuitei.
a) adevrat;
b) fals;
16. Ctigtorul trebuie s tie cum s profite de pe urma influenei benefice i a structurilor n
care i desfoar activitatea.
a) adevrat;
b) fals;
17. Evaluarea potenialului nvingtorului permite ameliorarea eficacitii recrutrii i seleciei
personalului n funcie de criterii precise, alese cu maximum de atenei.
a) adevrat;
b) fals;
18. nvarea i nsuirea strategiilor mentale ale reuitei este un proces continuu i intensiv.
a) adevrat;
b) fals;
19. nvingtorul nu i majoreaz ansele dac va reui s i controleze ocurile emoionale
provocate de diferii factori stressani.
a) adevrat;
b) fals;
20. nvingtorul, n msura n care posed o mare ncredere n el nsui, nu se teme de nimeni i
de nimic.
a) adevrat;
b) fals;
Nu puini sunt ntreprinztorii care gndesc c este foarte uor s fii client, deoarece nu
ai dect de ateptat formularea ofertelor, urmnd s alegi soluiile care i vor aprea ca fiind
(cele) mai avantajoase. Un asemenea mod de a gndi (care, evident, implic i un anumit mod de
a aciona) este, ns, aa cum experiena o demonstreaz, complet fals i are la genez fie
netiina de a ntreprinde afaceri, fie comoditatea, fie necunoaterea comportamentului i a
aspiraiilor clientului.
Fiecare dintre noi s-a convins de faptul c meseria de client nu este deloc
simpl, ci, dimpotriv, se poate dovedi mult mai complicat dect cea de ofertant. Pentru c
orice client trebuie s i cunoasc perfect interesele i s fie capabil s decid alegerea
ofertantului (ofertanilor) capabil(i) s rspund cel mai bine doleanelor sale. Mai mult dect
att, n timp ce ofertantul se gndete la afacere, clientul vizeaz realizarea unui anumit proiect,
ceea ce este mult mai dificil.
De asemenea, o afacere realizat de un ofertant poate rspunde, ntr-o mai mic
sau mai mare msur doleanelor clientului, acesta fiind cel care risc mai mult. i, cu toate c
ambii parteneri pornesc, mpreun, n ceea ce am denumit aventura unei afaceri, clientul este
cel care are de ntmpinat, adeseori, mai muli factori aleatori, de risc, chiar n condiiile n care
se adreseaz unui ofertant ce a mai realizat proiecte de tipul celui care l intereseaz.
Pe de alt parte, clientul nu cunoate, adeseori, dect ntr-o mic msur, cum
va reaciona mediul ambiental la proiectul su. i, n acest context, nu trebuie s uitm faptul c
numrul opozanilor la nou este, nc, suficient de mare!...
Cel chemat s soluioneze acest complex labirint de interese, aceast
veritabil confruntare, este ntreprinztorul31 afacerii, respectiv, cel capabil s se transpun n
rolul fiecrui client. Iar acest fapt implic, n mod evident, necesitatea cunoaterii tipologiei
clientelei.
Rezult, aadar, c cel aflat n postura de client este elementul determinant,
vital al oricrui gen de afacere.
n coninutul prezentului capitol, prin ntreprinztor definim, de regul, intermediatorul unei afaceri
32
ACIUNILE NTREPRINZTORULUI
1. MANIFESTAREA NEVOII
O persoan din cadrul organizaiei client sesizeaz o anumit problem n
legtur cu dezvoltarea i/sau creterea
rezultatelor ntreprinderii, problem a
crei rezolvare necesit cheltuieli de
investiii i/sau de exploatare.
Persoana comunic punctul su de vedere
decidentului.
originii
indivizilor
acestora);
problemei
(a
i
motivaiilor
sursei de inspiraie n
formularea problemei;
criteriilor care l vor
determina
pe
decident
s
avanseze proiectul.
-
produsul
determinarea fezabilitii
proiectului;
c) rspunde la ntrebrile:
-
costul proiectului,
comparativ cu cel al concurenei;
persoanele responsabile de
rambursarea unor eventuale credite
d) rspunde la ntrebrile:
care sunt formulele posibile
de finanare a proiectului ?
ce proiecte are concurena ?
de ce fonduri financiare
dispune clientul ?
ce
amortizri
vor
fi
necesare ?
-
angajate.
Rezultatul:
Angajarea psihologic a responsabililor de proiect, precum i a ntreprinztorului
fa de client
e) rspunde la ntrebrile:
- care sunt criteriile de alegere ale
clientului ?
- cum vor trebui protejate aceste
criterii ?
- ce imagine am n faa clientului,
comparativ cu cea a actualilor
i/sau potenialilor concureni ?
- care sunt factorii decideni?
- asupra cror prghii de
decizie pot aciona ?
Rezultatul:
Stabilirea executanilor (furnizorilor) la care se va putea apela pentru soluionarea
proiectului
5. ELABORAREA APELULUI LA OFERTE I CONSULTAN
Conductorul (eful) proiectului se afl n
faa a dou riscuri:
1. lsnd ofertanilor o mare libertate n
elaborarea soluiilor i variantelor
posibile, risc att apariia unor
divergene, ct i amnarea ofertelor;
2. constrngnd ofertanii printr-un caiet
de sarcini extrem de precis, risc att s
mpiedice inovaiile, ct i s impun
soluii deficitar adaptate sau eronate.
Pe de alt parte, eful de proiect tie c
aciunea sa este evaluat cu unii ochi
critici (chiar cu invidie ! ).
Drept urmare, pentru a-i putea vinde
ideile din interior, va trebui s acioneze
ntr-o manier care s i atrag nu numai
nelegerea, ci i sprijinul colaboratorilor.
f) rspunde la ntrebrile:
-
Rezultatul:
Obinerea ctorva rspunsuri eficace sau o alegere deschis a prioritilor. Dac apelul
la oferte este lansat prin enunarea tuturor problemelor de rezolvat, ntreprinztorul are
toate ansele s realizeze contacte favorabile. n situaiile n care clientul se manifest
ca atotcunosctor, ntreprinztorul are anse considerabil diminuate de a reui
6. STUDIUL PROPUNERILOR
eful de proiect primete ofertele (uneori
impacientndu-se) i ncepe s cerceteze n
ce msur ofertanii i-au neles toate
doleanele. Analizeaz preul soluiei alese.
Rezultatul:
Ierarhizarea ofertelor n funcie de criteriile adoptate
7. AJUSTAREA I MODIFICAREA PROPUNERILOR
Propunerea fcut de ofertant circul
Fiecare vrea mai mult, pentru acelai
pre, iar eful de proiect este presat de
exigene cel puin contradictorii, uneori
chiar critice. Pe de alt parte, el caut s
profite de toate iretlicurile la care nu se
sfiiete s apeleze concurena. n ultim
instan, va compara, n urma ajustrii i
modificrii ofertelor, acele oferte care i
permit s efectueze alegerea n cele mai
rentabile condiii.
h) rspunde la ntrebrile:
-
Rezultatul:
Alegerea unei oferte sigure, precise, fr factori de risc
i)
rspunde la ntrebrile:
-
Rezultatul:
Oprirea, momentan sau definitiv, a afacerii.
Redemararea afacerii pe noi baze se face pornind de la faza a 5-a. Este posibil
continuarea afacerii prin negocieri i/sau colaborri.
9. NEGOCIEREA I REALIZAREA CONTRACTELOR CU COLABORATORII
eful de proiect va cuta s fie ajutat de
un specialist n aprovizionare i unul n
contracte. Scopul su nu va fi acela de a
strica preul, ci de a putea obine toate
facilitile pentru realizarea proiectului,
fapt n funcie de care va fi apreciat de
efii si ierarhic superiori.
j)
compenseaz
eventualele
costuri suplimentare nevoia de
rapiditate n aciune?
stpnirea
tehnicii
negocierilor
Rezultatul:
Comanda este, aproape ntotdeauna, un compromis ntre dorine i interese diferite.
Cel care aduce comanda apare ca partener i nu ca adversar
k) rspunde la ntrebrile:
-
nu aib neplceri;
avanseze
proiectul,
ncadrndu-se strict n termenele
promise;
previn
i
eventualele erori;
evite
(neplcute).
surprizele
l)
nlture
financiare
Rezultatul:
Receptarea unor lucrri complexe i a bilanului acestora,
din punct de vedere investiional
DECIDENT
1
3
COMANDITAR
INIIATOR
2
12
33
8
ORGANIZAIE
EXTERN
Persoan care, n temeiul unui contract de societate n comandit, rspunde fa de creditorii societii pentru
datoriile acesteia, n limitele prii de capital social pe care a adus-o. Mic dicionar enciclopedic, Ed.
tiinific i Enciclopedic, 1998, p.217
EF DE PROIECT
7
12
SURSE EXTERIOARE
(PRESCRIPTORI)
RESPONSABILI
OPERAIONALI
10
7, 11
CUMPRTOR
8, 9
12
BENEFICIARI
VIITORI
10
6, 8
SURSE PRERSTATARE
CONSULTATE
34
cf. cu Harvard Business Review nr. 8/1987, p. 19, Scara eficacitii formelor de comunicare, n
ordine cresctoare, este urmtoarea: 10. distribuirea de prospecte; 9. anunuri publicitare; 8. articole n ziare i/sau
reviste; 7. brouri publicitare; 6. buletine de informare; 5. scrisori; 4. convorbiri telefonice, prin pota electronic i
faxuri; 3. discuii n grup lrgit; 2. discuii n grup restrns; l. conversaia direct cu clientul
Dar, mai nti, pentru a contacta clientul, este necesar o pregtire minuioas,
pn n cele mai mici detalii, a ntlnirii cu acesta.
n contextul prezentat, cu ct solicitarea va fi mai clar i bine definit de ctre
fiecare dintre noi, cu att ansele de a fi primit de client vor fi mai mari.
Pregtirea vizitei la client se poate face pe baza unui plan (ghid) a crui
structurare se prezint astfel:
A. Interlocutorul:
- nume i prenume, funcie i titlu;
-
stil comportamental;
- ce va cuta ?
- s se informeze asupra mea;
- s se asigure de ...;
- s obin o cooperare;
- s se elibereze de o munc;
- s obin un anumit gen de profit (care ?);
C. Obiectivele mele:
- motivul vizitei;
- legturi cu eventualele vizite precedente:
- cum s continum ?;
- n ce condiii s ne revedem ?;
- cum i asupra crui lucru s acionm imediat ?
D. Mijloacele mele:
- cum s l determin s acioneze ? Maxim atenie la:
- suportul intelectual;
- suportul comunicrii pedagogice ;
- suportul uman;
- propunerea locului vizitei;
- planul desfurrii aciunii:
- cum s ncepem contractul ?
ce ateapt ei de la expunere;
ce scop urmresc;
respectai, cu strictee, ora anunat (n acest sens, subliniem faptul c cea mai mare
punctualitate este realizabil n cazul alegerii unor ore de ncepere mai puin
obinuite - spre exemplu: 13,15; 15,30; etc. -);
sala de edine trebuie s fie ct mai inconfortabil. n caz contrar, exist riscul ca
auditoriul s aipeasc sau chiar s adoarm !
fii pregtit ca, n situaia n care unul dintre interlocutorii dumneavoastr se arat
sceptic fa de cele discutate, s reacionai exact invers dect acesta se ateapt !
35
A
10
8
spre exemplu,
dac un birou i/sau un scaun (cel al efului) este mai nalt i/sau mai luxos dect celelalte
3
existente n ncpere, acest fapt nu denot, n mod obligatoriu, poziia ierarhic a persoanei respective ci, mai
degrab, lipsa de respect a acesteia fa de interlocutori n.a.
7
4
36
Avantajul acestei structuri (mai ales n situaia prezentat n fig.nr.20 b), const n faptul
c ea este foarte eficace n cazul n care trebuie realizate obiective simple.
Dezavantajul principal este generat de faptul c n acest tip de structur persist
erorile de comprehensiune. Spre exemplu, n fig. nr. 14 a), dac D nu a neles, nimeni n afara lui
A nu l va face s neleag, deoarece schimburile se fac cu acesta.
b) reeaua hexagonal (fig. nr. 21)
ntr-un asemenea tip de reea, schimburile sunt de genul de la vecin la vecin,
neexistnd o relaie transversal de comunicare.
Principalul avantaj const n faptul c, de regul, erorile de interpretare sunt
rapid corectate prin schimburile ntre vecini, nici o persoan nefiind izolat.
Dezavantajele principale rezid din riscul majorat al distorsionrii mesajelor
emise i, de asemenea, din existena posibilitii pierderii unor informaii.
1
2
12
11
10
Fig. nr. 21: Reea hexagonal. Se poate observa c nu exist comunicare transversal
6
4
Fig. nr. 22: Reea de tip Y. 1 comunic numai cu 2, 4 i 6; 5 comunic numai cu 4, iar 2 numai cu 3
Evident, mai pot exista i alte tipuri de reea (n U, n T etc.), scopul urmrit constnd n
realizarea celei mai eficiente forme de comunicare cu clientul.
5. STRUCTURAREA EXPUNERII (DISCURSULUI)
n ceea ce privete structurarea unei expuneri (a unui discurs, a unui expozeu
sau a unei alocuiuni), se apreciaz c exist urmtoarele trei posibiliti:
a) discursul a priori:
n cadrul acestuia, etapele necesar a fi parcurse sunt urmtoarele:
- enunarea tezei;
- anunarea scopului sau deciziei urmrite;
- prezentarea faptelor capabile s demonstreze fundamentul tezei expuse;
- expunerea concluziilor de susinere a scopului urmrit;
b) discursul a posteriori:
Ordinea etapelor ce urmeaz a fi parcurse este:
- prezentarea faptelor;
- expunerea concluziilor;
15. n relaiile de afaceri cu clientul de tip nencreztor, omul de afaceri trebuie s in seama c
nivelul elevat, sincer i deschis al dialogului este valorizator pentru ambele pri.
a) adevrat
b) fals
16. Activitatea omului de afaceri n faa clientului nencreztor const n a menine dialogul ntrun spirit de parteneriat loial, .
a) adevrat
b) fals
17. Tipul de afaceri practicat cu clientul nabab este de vnzare-consulting.
a) adevrat
b) fals
18. In relaiile de afaceri cu tipul de client care afirm c Eu nu cunosc nimic, eu doar cumpr
rezultate!, este recomandabil antrenarea acestuia n activitate, generndu-i dorina de
conlucrare.
a) adevrat
b) fals
19. Vnzarea unei afaceri se adreseaz unei singure persoane, cea care are un rol bine definit n
derularea fazelor proiectului.
a) adevrat
b) fals
20. Obiectivul prioritar al omului de afaceri trebuie s l constituie descoperirea personalitii
fiecrui individ, pentru anelege multiplele sale solicitri i a elabora o tactic adecvat
scopului urmrit.
a) adevrat
b) fals.
37
pregti pentru marea btlie ! Pentru c ce altfel de interpretare am putea conferi unor
asemenea ndemnuri care ne sftuiesc s privim interlocutorul fie ca pe un opozant, fie ca pe un
adversar (ba chiar unul de temut, care trebuie studiat cu maxim atenie i tratat ca atare !
) ?!
Evident, relevm nc odat, fiecare dintre noi are dreptul la opinie ! Dar s ne punem
i/sau s fim de acord cu regulile jocului: pe cine avem, de fapt, n fa, la o negociere ? Un
duman, sau un potenial viitor partener pe care l vom transforma ntr-un client fidel i
repetitiv ? C i n cazul dreptului la opinia personal, este evident c opiunea ne
aparine !
6.2 Etapele unei negocieri
Ce este, practic, o negociere ? Att timp ct acceptm ideea (de altfel, dovedit a
fi esenial !) c succesul n afaceri este generat i asigurat numai de clieni fideli i repetitivi,
nu avem dreptul (nici cel puin, moral) de a aplica tot felul de teorii care ne explic ce i cum
trebuie s facem pentru ca, finalmente, s putem rsufla uurai (de bani, bineneles ! ) i s
mai bifm nc un succes al inferiorizrii i pclirii clienilor !
Acceptnd, aadar, c negocierea nu nseamn i nici nu este nimic complicat, ci numai
o succesiune de etape i/sau faze n care trebuie s fim perfect stpni pe noi nine i, mai ales,
pe capacitile, disponibilitile i posibilitile noastre persuasive, ne permitem s supunem
ateniei dumneavoastr i un alt punct de vedere. Respectiv, v propunem s acceptai procesul
negocierii ca pe o succesiune de cinci etape, n cadrul crora, predominant, intervin elemente
comportamentale de rutin.
n acest context, subscriem opiniei unor autori52, conform creia negocierea este o
succesiune de cinci etape, care pot fi denumite Regula celor 5 C i constau n:
1. Contactarea interlocutorului;
2. Cunoaterea interlocutorului;
3. Convingerea interlocutorului;
4. Concluzionarea asupra problemelor stabilite n consens;
5. Consolidarea relaiei parteneriale deschise, cu scopul de a ne asigura clieni fideli
i repetitivi.
Contactarea interlocutorului
Aceast prim etap a unei negocieri dureaz, de regul, foarte puin: ntre 30 de
secunde i un minut ! Dar ct de important i chiar decisiv este !
Aa cum experiena o demonstreaz, primele zeci de secunde ale momentelor contactrii
interlocutorului sunt de o maxim i decisiv importan ! Modul n care salutm, modul n
care ne prezentm, modul n care respectm Regula celor 4 x 20 (respectiv, primele 20 de
secunde, primii 20 de pai, primele 20 de priviri i primele 20 de cuvinte utilizate), sunt i/sau
devin elocvente pentru interlocutor, pentru modul n care acesta ne va percepe personalitatea i,
mai mult, inteniile53 !
Aplicarea, n intervalul a numai cteva zeci de secunde, a tuturor elementelor nvate,
dobndite i exersate n ani i ani de pregtire poate fi de natur s decid, adeseori ireversibil,
percepia, senzaiile i chiar impresia pe care le vom genera interlocutorului Privirea
52
53
de asemenea, crede n tehnicile de formare out door i li se supune, contra unor sume de bani
deloc neglijabile Iar rezultanta o constituie, ntotdeauna, nalta performan (n afaceri, ca i
n viaa privat)
Un diletant l putem vedea, zilnic Este personajul care nu are timp nici mcar
pentru sine, dar pentru prostii ! Este, de regul, un om competent din punct de vedere
profesional, contiincios, muncitor i dornic de afirmare. Dar, n acelai timp, este poet i
parc ateapt, mereu, ca cineva s i arate ce i cum trebuie s fac ! Ba mai mult, este chiar
dornic ca cineva din anturaj (ef, coleg, cunoscut sau prieten), s i supervizeze aciunile (i,
n cel mai fericit caz, iniiativele) ! Din nefericire, acest diletant se afl, cu grade de
intensitate diferite, chiar n interiorul fiecruia dintre noi ! i parc i este team s
cread c, ntr-adevr, poate i trebuie s nvee i s dea mai mult, s fie mult mai exigent cu
propria-i persoan i apoi i cu anturajul din mediul ambiental, pentru c numai prin impunerea
propriei rigori are anse n demersul su ctre reuit !
Finalmente, fie c ne convine, fie c nu, diferena existent ntre profesori i
diletani o simim zilnic, pe propria noastr piele ! Att la nivel macro, ct i la nivel de
grup i de individ !
Dar oare ce ne mpiedic s putem i noi ? Simplu: uneori, incontiena i, adeseori,
comoditatea i lipsa de voin ! Pentru c, dup cum vom vedea, totul este att simplu, ct i
perfect posibil ! Cu o singur condiie: s fim convini c putem, fiecare dintre noi, mult mai
mult !
i, totui, cunoaterea interlocutorului este nu numai rapid, ci i perfect posibil. Astfel,
va fi necesar doar s tim i s avem voina de a exersa i repeta (este adevrat, poate chiar luni
i ani de zile, pn la dobndirea reflexelor necesare), cele cteva dintre considerentele pe care
le-am expus referitoare la programarea neurolingvistic i analiza tranzacional.
Convingerea interlocutorului
Aceast a treia etap a unei negocieri ca, de fapt, i ultimele dou, presupune, n esen,
aplicarea unor principii i reguli comportamentale dovedit a fi, n marea lor majoritate, exclusiv
rutiniere. Aadar, experiena i tiina noastr de a juca vor avea un rol primordial n reuita
final.
Evident, exist (i mai pot exista) i alte puncte de vedere, care susin, n imensa lor
majoritate, c este recomandabil i foarte bine s i manipulezi (chiar ct mai subtil)
interlocutorii.
Categoric, deontologia ne impune s dm dreptate tuturor celor care au sau pot avea un
punct de vedere (cel puin) foarte bine fundamentat. O facem, cu cea mai mare sinceritate i
condescenden.
Dar decizia de a alege drumul de urmat v aparine ! Tot aa cum aparine,
fiecruia dintre noi, dreptul la libera opiune
Dac dorii s procedai astfel nct s dai marea lovitur avei, deja, multe mijloace
disponibil a fi apelate i/sau utilizate Pe lng mecanismele anterior prezentate, o bogat
bibliografie v st la dispoziie cu sfaturi i sugestii care de care mai tentante i captivante,
cu scopul de a ne putea convinge interlocutorii
Astfel, putei opta, spre exemplu, pentru o serie de Tactici, tehnici, scheme i trucuri
de negociere57 care de care mai atrgtoare i tentante, de genul: Biat bun biat ru;
57
cf. cu t. Prutianu - Comunicare i negociere n afaceri, Ed. Polirom, Iai, 1998, p. 20 -42
Tactica erorilor deliberate; Tactica mituirii; Tactica falsei oferte; Tactica intoxicrii
statistice; Tactica toleranei; Tactica scurt-circuitrii; etc. Sau, dac dorii, putei urma i
o serie dintre ndemnurile profund tiinifice ale unor specialiti58 din Occident: Fii
imprevizibili ! (probabil, pentru a termina, definitiv, orice relaie partenerial cu interlocutorii
dumneavoastr ! n.a.); Dai-le ocazia adversarilor s i verse focul ! (fr comentarii !
- n.a.); Dac nu vor s intre n joc, folosii negocierea jiu-jitsu ! ( - punctele autorului);
Cteva subterfugii mai obinuite: neltoria intenionat, rzboiul psihologic, tacticile de
presiune asupra poziiilor i nu v lsai pclii ! . Dup cum, n funcie de persoanele
cu care intrai n contact n cadrul negocierilor, putei urma cteva dintre sfaturile unor fini i
ateni psihologi59 Iat cteva asemenea sfaturi: dac vei avea de-a face cu persoane
paranoice, lsai-le unele mici victorii, dar gndii-v bine, care ! ; dac interlocutorul
dumneavoastr este un tip histrionic, Ateptai-v s trecei de la statutul unui erou la cel al
unui infam i invers ! ; dac vi se ntmpl s avei n fa un schizoid, Punei-l n
situaii pe msura lui ! ; dac vei avea de-a face cu un depresiv (acum vine lovitura de
graie ! - n.a.), ndemnai-l s consulte un specialist ! ; n fine, dac neansa v
aduce n fa; n fine, dac neansa v aduce n faa unui evitant, Propunei-i obiective de
dificultate crescnd ! i Artai-i c acceptai contradicia ! Dup care,
finalmente, cu mult calm, ndemnai-l a consulte un specialist ! Evident, putem
continua aceast cert degringolad a convingerii interlocutorului cu sfaturi pentru cei care
vor s adopte strategiile fatale la care se refer Baudrillard60, plecnd de la extaz i inerie
(aceasta se scrie cu r, nu cu p ! - n.a.), trecnd prin celebrele figuri ale transpoliticului
(Obezul, Ostaticul i Obscenul) i apelnd la strategiile ironice pentru ca, finalmente, s fim
adepii unui principiu al rului
Lipsa de argumente pro ne determin, ns, s ne oprim aici cu sfaturile i s abordm
problematica generat de etapa de convingere a interlocutorului i de pe o alt poziie, pe care
ne permitem s o apreciem mai realist
Astfel, dup cum afirmam, negocierea implic, n afara primelor dou etape, aplicarea
unor reguli i principii clare, unanim recunoscute (i, sperm, i cunoscute !).
n acest context, apelnd la PNL i la AT, la grila de evaluare SONCBS, precum i la
majoritatea condiiilor eseniale pentru a reui, n etapa de convingere a interlocutorului vom
recurge la cele mai indicate mijloace recomandabil a fi utilizate n negocieri i/sau vnzri61.
Concluzionarea asupra problemelor stabilite n consens
n aceast penultim etap a unei negocieri ambele pri vor avea de stabilit, ntr-un
mod ct mai concret (de regul, printr-un contract), consideraiile lor privind punctele de vedere
asupra crora s-a reuit ajungerea la consens.
Nu ne-am propus i nici nu dorim s insistm asupra modailtilor tehnice de elaborare
a unui contract. Avem, ns, cel puin obligaia moral de a semnala cteva dintre cele mai mari
pericole pe care trebuie s le evitm, cu orice pre.
Astfel, este recomandabil s nu acceptai, niciodat, att timp ct interesele nu v-o
impun, o relaie contractual bazat pe termeni vagi, facil interpretabili.
n sensul celor menionate, s nu uitai c, nc, prea muli dintre interlocutori, dei
adeseori recomandai ca ntreprinztori de elit, doresc s profite, la maximum, mai ales n
cazul persoanelor tinere, de emotivitatea, de sinceritatea deschis i, n special, de lipsa de
experien a acestora. Sub semnul unei amabiliti mgulitoare i nu arareori excesiv, aceti
veritabili fctori de bine sunt, poate, cei mai periculoi. Ei nu se sfiesc s promit, oricui,
58
59
60
61
R. Fisher, W. Ury i B. Patton Succesul n negocieri, Ed. Dacia, Cluj-Napoca, 1995, p. 27 - 183
F. Lelord i C. Andr Cum s ne purtm cu personalitile dificile, Ed. Trei, Iai, 1998, p.62 - 343
J. Baudrillard Strategiile fatale, Ed. Polirom, Iai, 1996, p. 9 - 213
problematica acestora va fi abordat n coninutul capitolului VIII
orice, numai pentru a l determina pe interlocutor s semneze ! Iar consecinele sunt facil
observabile La nivel macro, riscul de a ne pierde pn i ultimele rmie de factori
naionali de producie a atins, deja, cote probabilistice foarte apropiate de unitate (deci,
alarmante), n timp ce, la nivel micro, concluziile continuei ncurajri a ntreprinztorilor mici
i mijlocii le putem percepe cotidian: tot felul de asociaii i/sau organisme create i meninute
n via pe banii contribuabilului propag ideea necesitii acordrii unei importane mult mai
mari, cuvenite sectorului IMM-urilor ! n schimb, cum ?, cu ce ?, de unde ?, n ce domenii ?
etc., rmn, de peste un deceniu, ntrebri la care nu s-a rspuns ! nc ! Dar au fost,
totui, semnate tot felul de contracte, care de care cu clauze mai acoperitoare (pentru unii) i
mai defavorabile (pentru noi)
Evident, nu dorim nici a divaga i nici de a intra ntr-un domeniu cel puin foarte
sensibil, cum este cel al contractelor de privatizare ! Dar nici nu putem tolera, la nesfrit,
netiina, diletantismul economic62 i reaua credin de care nu s-au ferit s dea dovad
personaliti de mare prestigiu, capabile s aplice ntreaga lor tiin i, ndeosebi,
ntregul lor complex relaional interpersonal pentru a ne putea convinge c Fereasc Dumnezeu
i de mai ru !
Aa c, nc odat, mcar s avem dreptul de a ne expune propriile opinii i/sau pe cele
ale altora, cu convingerea c vom reui, finalmente, s v determinm s fii foarte ateni la tot
ceea ce scriei i, mai ales, semnai !
i tot nc odat, ferii-v de cei care v dau tot felul de sfaturi despre cum este mai
bine s v manipulai (pardon, convingei) interlocutorul !
Consolidarea relaiei parteneriale deschise
Consolidarea relaiei parteneriale deschise este, fr ndoial, unul dintre cele mai
importante obiective ale oricrui ntreprinztor profesionist.
Ideea c marea lovitur este calea cea mai sigur spre eec, nu credem c mai
trebuie relevat !
De numeroase dovezi elocvente n acest sens dispunem i/sau avem, fiecare dintre noi,
zilnic Enorm de puini dintre cei care i-au dovedit arta i miestria de a dirija i
interpreta, concomitent, chiar i la mai multe instrumente, partituri comportamentale
complet i/sau total diferite au reuit n afaceri ! ... Cu certitudine c suntem perfect contieni
de riscul enorm pe care ni-l asumm, respectiv acela de a fi blamai pentru aceast afirmaie !
Dar mai bine aa, dect de a subscrie la opiniile celor care nu prididesc n a v nva cum
s facei pentru a reui prin tot felul de menuri i uanele (limbaj preluat chiar din publicaii
de scandal i mare succes, al cror nume nu este bine pentru noi s l mai indicm !)
Concluzionnd asupra consideraiilor generale privind etapele unei negocieri, ne
permitem s apreciem, din nou, c, n condiiile n care dorim, realmente, crearea unui
parteneriat durabil i stabil cu viitorii notri parteneri de afaceri, nu credem n viabilitatea
tehnicilor i tacticilor de negociere ! Pentru c, practic, numai de noi i de abilitile noastre
profesionale depinde ctigarea ncrederii interlocutorilor, cu scopul de a ne crea clieni
fideli i repetitivi !
Experiena demonstreaz c procesul negocierii implic, prioritar, respectarea unor
reguli i principii clare, precise i, n general, nu numai foarte bine cunoscute, ci i recunoscute
de aplicanii lor
6.3 Principii i reguli pentru a reui ntr-o negociere
62
fiindc cel politic este, de prea mult timp, dezbtut i analizat de tot felul de analiti
63
S. Godin, C. Conley Business Rules of Thumb, Warner Books, New York, 1987; R. Fisher .a. op. cit.;
D. Popescu op. cit.:, t. Prutianu op. cit.; T. Hindle op. cit.; J.M. Hiltrop, S. Udall op. cit.; etc.
11. ncepei, ntotdeauna, prin a negocia punctele minore ! Punctele majore se discut
spre finalul ntlnirii;
12. Nu uitai c, ntotdeauna, este mai uor s joci pe teren propriu ! De aceea,
facei astfel nct primele edine ale negocierilor s se deruleze pe terenul
adversarului ! Acestuia i se va prea legitim ca ultimele ntrevederi (cele
decisive) s aib loc la dumneavoastr;
13. ntotdeauna, ncepei prin vizualizarea ctigurilor i nu a pierderilor ! Nu v
servete la nimic s privii ndoielnic ntlnirile de afaceri i, mai ales, s v
autocomptimii ! ;
14. Creai pauze, pentru a putea reflecta asupra tuturor problemelor i pentru a obine
timpul necesar obinerii unor eventuale informaii suplimentare, capabile s ofere
soluii reciproc avantajoase;
15. Statisticile demonstreaz c o negociere nseamn
70 % pregtire,
10 % punere n scen;
20 % execuie ! ;
16. Pornii de la principiul c, niciodat, interlocutorul nu trebuie s v cunoasc
slbiciunile ! Ceea ce nu nseamn, ns, c dumneavoastr nu este necesar s vi le
cunoatei foarte bine ! ;
17. ntr-o negociere, de cele mai multe ori rezultatele se dovedesc a fi invers
proporionale cu gradul de intimidare cruia i suntei victim ! ;
18. Dac dorii continuarea negocierilor cu interlocutorul dumneavoastr, artai-v
flexibil n relaiile de afaceri i, n nici un caz, dur !
19. n finalul negocierilor, pentru a putea concluziona ct mai eficient n ceea ce
privete problematica abordat i/sau aspectele convenite de comun acord, apelai
la reformulri i/sau la rezumarea coninutului celor discutate.
b)
c)
d)
e)
schimb o serie de opinii referitoare la conjunctura economiei japoneze i recesiunea
celei mondiale.
2. Referitor la organizarea cadrului oricrei negocieri, apreciez eficient s:
a)
nu ofer mici trataii (cafea, buturi rcoritoare etc.) deoarece, astfel, interlocutorul ar
putea desprinde concluzia c, prin aceasta, doresc s l cumpr;
b)
amenajez, cu maxim atenie, spaiul amplasnd ct mai multe obiecte de lux
(bibelouri, vaze, statuete, tablouri etc.). n acest fel i voi demonstra, interlocutorului meu,
substanialele posibiliti pe care le am;
c)
n acelai sens ca la (b), m instalez ntr-un fotoliu confortabil i mi pun, astfel,
interlocutorul ntr-o poziie de inferioritate. Aceasta, cu att mai mult cu ct eu sunt
organizatorul ntlnirii i decidentul !
d)
fiu foarte preocupat de gsirea unei ncperi dotat cu instalaie de aer condiionat,
iluminat corespunztor i dispunnd de aparatur audio-video.
e)
precizez, nc din start, faptul c dispun de maximum 10-15 minute pentru respectiva
ntlnire i c am un program extrem de ncrcat n cursul zilei.
3. Printre condiiile ce trebuie respectate n vederea reuitei oricrei negocieri este inclus i
urmtoarea:
a)
b)
c)
d)
e)
schimbul de cri de vizit; dei acest lucru a mai fost fcut, este util s i reamintim
interlocutorului nostru poziia ierarhic pe care o avem.
4. n vederea realizrii unui schimb de idei ct mai eficient, n cadrul ntlnirii este extrem de
util s:
a)
apelm la orice mijloace capabile s creeze o atmosfer de mister; n acest mod vom
testa, la interlocutor, capacitile de reacie, gndire logic i intuitiv etc.;
b)
demonstrm interlocutorului c suntem stpni pe noi nine i, de ce nu, s l
dominm prin perfecta noastr pregtire profesional;
c)
adoptm un ton convingtor, n for, avertizndu-l ce i ct are de pierdut dac nu
va ncheia afacerea cu noi;
d)
e)
ncheiem ntr-o not dttoare de sperane, chiar dac nu ne-am realizat obiectivul
propus.
5. A demonstra c eti stpn pe tine nseamn i a:
a)
b)
aduce la cunotina interlocutorului marea putere de decizie cu care eti investit n
cadrul firmei;
c)
preciza interlocutorului numeroasele i importantele relaii de care dispui n economie
i, n general, n societate;
d)
anuna, nc din start, profitul urmrit i avantajele pe care le pot avea ambele pri,
n cazul n care vor colabora;
e)
prezenta, nc din start, importantele resurse financiare de care dispui, probnd
afirmaiile cu extrase de cont bancar;
6. Pentru a ctiga timp n cadrul unei negocieri, este absolut obligatoriu s:
a)
ntrerupem, din cnd n cnd, interlocutorul, pentru a-l readuce la tema discuiilor;
b)
c)
d)
i comunicm interlocutorului c este, pe alocuri, confuz i, n acest mod, nu vom putea
ajunge la o nelegere comun;
e)
aranjm astfel lucrurile, nct, dup maximum 15 minute, s primim apeluri
telefonice repetate; n acest mod, interlocutorul i va da seama c suntem extrem de ocupai i
nu avem tip de pierdut.
7. Printre criteriile ce constituie fora unui mesaj se nscriu i:
a)
credibilitatea;
b)
c)
d)
e)
ncrctura emoional. n acest context, demonstrnd interlocutorului c suntem foarte
preocupai de tema discutat/abordat, l vom determina s contientizeze importana ntlnirii.
8. Care dintre principiile enumerate mai jos sunt caracteristice persuasiunii ?
a)
b)
c)
consistena mesajului transmis, n scopul testrii capacitii de nelegere a
interlocutorului;
d)
exteriorizarea altor sentimente dect cele care ne domin, pentru a nu ne lsa prini
n eventualele capcane ntinse de interlocutor;
e)
18. n cazul n care apar situaii neprevzute n relaiile cu clienii, omul de afaceri trebuie s
fie, ntotdeauna, tranant i ferm, neacceptnd nici un compromis.
a) adevrat;
b) fals.
19. Organizarea este indispensabil pentru orice ntreprinztor, aceasta fiind necesar pentru
cunoaterea celor mai bune metode i mijloace de aciune contra subordonailor.
a) adevrat;
b) fals.
20. Organizarea activitii unui ntreprinztor i permite acestuia observarea realitii ntr-un
mod ct mai puin subiectiv.
a) adevrat;
b) fals.
R.BANDLER & J.GRINDER - The Structure of Magic, Science & Behavior Books, Palo Alto, 1996 (remult.)
i Reframing Trance-Formation: the Neuro-Linguistic Programming, Real People Press, 1991(remult.)
senzaii kinestezice ( K )
( incluznd O i G )
Prima presupoziie pe care se bazeaz PNL afirm, dup cum am relevat, c harta
este diferit de teritoriul pe care l reprezint. Altfel spus, nu numai c teoria este diferit de
practic, dar, n virtutea acestui fapt, nu acionm n funcie de ceea ce este n realitate ci, de
regul, n funcie de modul n care fiecare dintre noi percepem realitatea n anumite momente
ale vieii i/sau evoluiei noastre.
Iat de ce este perfect explicabil modalitatea noastr diferit de a aciona n situaii
circumstaniale identice. Sau, ntr-un alt caz, iat de ce este facil explicabil modalitatea
complet diferit n care pot (re)aciona dou sau mai multe persoane la un acelai context
conjunctural, n funcie de ateptrile i/sau percepiile senzoriale ale fiecreia dintre acestea.
Spre exemplu, la ntrebarea De unde tii c era ora 9,00 cnd te-a sunat prietenul tu ?, pot
fi date o multitudine de rspunsuri, de genul: M sun, ntotdeauna, la ora 9,00; M-am uitat
la ceas i am vzut c era exact ora 9,00; etc.
Dup cum, fapt bine cunoscut, fiecare persoan este diferit de celelalte, tot aa i
fiecare percepie a realitii poate diferi, pentru fiecare dintre noi, n funcie de lucruri nvate
i/sau dobndite i exersate.
Aceasta nseamn c, finalmente, ne orientm ctre construirea de amintiri i, de
asemenea, ctre structurarea experienelor trite de fiecare dintre noi i, drept consecin,
suntem sau devenim din ce n ce mai mult contieni de realitatea c, progresiv, recurgem la
selectarea atent a tuturor informaiilor care ne parvin din mediul ambiental, filtrndu-le prin
65
intermediul propriilor notri senzori, pe baza experienelor trite i/sau nvate, pentru a
valida, apoi, respectivele informaii, n funcie de scopul i/sau obiectivele urmrite ntr-un
anumit context.
Astfel, toate aciunile noastre ne conduc spre efectuarea de opiuni chiar dac, aparent,
ne-am decis s ne plimbm fr un scop precis ...
i, indiferent dac o recunoatem sau nu, n momentul n care comunicm, suntem
foarte tentai s adoptm, prioritar, propriile decizii n funcie de modul de a fi al
interlocutorului i mai puin n funcie de reguli nvate i/sau (pre)stabilite de ctre fiecare
dintre noi
n contextul celor prezentate, mijlocul de baz apelat este percepia. Astfel, nu ne este
greu s constatm c ne aflm i trim ntr-o lume n care suntem asaltai, n fiecare zi,
progresiv i fr mil, de informaii (mesaje) din ce n ce mai numeroase, mai diversificate i
mai complexe. i, ca o consecin direct, (re)acionm la acestea pe baza unor reprezentri pe
care ni le construim, cu meticulozitate, n funcie de modalitile n care percepem realitatea.
Iar modelele de aciune construite ne vor ajuta s fim mai facil adaptabili unor situaii
contextual date i, n mod deosebit, ne vor permite continua perfecionare a stilului i/sau a
tehnicilor i modalitilor de comunicare interpersonal.
Iat de ce se poate concluziona c reaciile noastre la stimulii provenii din mediul
ambiental sunt generate i dimensionate n funcie de sistemul predominant de percepii i de
reprezentri senzoriale pe care l deinem, fiecare dintre noi.
Mesajele care urmeaz a fi observate i analizate prin intermediul PNL sunt, drept
consecin, poziia corporal, mimica i gesturile, expresia feei, privirea, calitatea vocii i
cuvintele utilizate de fiecare persoan n complexul proces al comunicrii interpersonale. Spre
exemplu, mimica facial a interlocutorului (inclusiv "etajele" sale fig.nr.24), precum i
temperamentul acestuia pot fi relevate (i) prin analizarea datelor generale nscrise n tabelul autotest
din fig.nr. 25.
DILATAT
RETRACTAT
CEREBRAL
Prudent, interiorizat,
nespontan
Rezervat, solitar,
introvertit
Orientat ctre a fi i
nu ctre a avea
Ataant, social,
extravertit
Senzual, gurmand,
materialist, combativ
AFECTIV
INSTINCTIV
Fig. nr. 24: Interpretarea morfopsihologic a celor trei "etaje" ale mimicii faciale
TIPUL
CARACTERISTICI
PERSONALITATE
SANGUIN
dinamism
sociabilitate
extravertit
optimism
iritabilitate
COLERIC
fa aproape ptrat,
retractat
ten, n general, mat
n general, trsturile
feei sunt lungi i
denot
impasibilitate, chiar
rutate
predominana planului
superior al capului,
brbie ascuit
tipul intelectualului
energie rece
intransigen
autoritar, dominatoare
sim practic
fiin foarte echilibrat
NERVOS
LIMFATIC
predominana planului
inferior al capului,
brbie puternic
n general, este scund,
ndesat, chiar
greu
mobilitate
nervozitate permanent
introvertit
fragilitate subiectiv
imaginaie
pasivitate latent
reacii lente
indecizie
conservatorism
COMPORTAMENTUL
NOSTRU
calm, rbdtor,
comprehensiv,
cordial
a vorbi deschis, atrgnd
simpatia
argumente emoionale
logic, precis, calm,
rbdtor
a vorbi pe baze
fundamentale,
justificate logic
argumente precise, chiar
exacte
calm, comprehensiv, vesel
a-i strni curiozitatea i
imaginaia
argumente originale (este
un cerebral !)
concret, simplu, practic,
calm
a-i vorbi pe placul su,
pentru a-l reconforta
a-i face o argumentaie
simpl, asiguratoare
(este un instinctiv !)
AUDITIVE
EXPRESII: a fi n "rezonan" cu ; a-i "pica fisa"; a pune
accentul pe ; a-i suna fals; a-i respecta cuvntul; asta mi
spune ceva ; etc.
KINESTEZICE
NEUTRE (NESPECIFICE)
COMUNICAREA EFICIENT
ADAPTAREA LA COMPORTAMENTUL INTERLOCUTORULUI
(mimetism i sincronizare)
reflex
direct
alal
unei
reflex
direct
unei
poziii
aproape
poziii aproape
identice
identice
reflex direct al unor
gesturi aproape
identice
sincronizarea
ritmurilor
respiraiei
sincronizarea
tonului, a ritmului
i a volumului vocii
adaptarea la sistemul
de reprezentare senzorial
(a "traduce")
folosirea unei camere video i a unui monitor TV). Scopul acestei prime etape const
n observarea detaliat a elementelor negative ale comportamentului nostru. n mod
evident, cu ct observarea se va baza mai mult pe componentele senzoriale ale
sistemului VAKOG, cu att ea va fi mai eficient;
alegerea comportamentelor sau a reaciilor pe care dorim s le manifestm n situaii
asemntoare. Aceasta presupune alegerea comportamentului cel mai adecvat
atingerii scopului propus (limbajul nonverbal, coninutul discursului, tonul i ritmul
vocii etc.);
nsuirea i transpunerea n practic a noilor comportamente i/sau reacii. Vizualizarea
ulterioar a acestora va fi de natur s ne faciliteze ajustrile comportamentale
succesive, pn la deprinderea lor exact;
deprinderea noilor comportamente, respectiv retuarea i trirea lor interioar. Spre
exemplu, un comportament care pare a fi, din exterior, unul entuziast nu este, n mod
implicit, interiorizat ca atare;
adoptarea i integrarea viitoare a noilor comportamente n modul nostru de a gndi i de
a fi, respectiv proiecia mental a acestora n cteva dintre situaiile concrete dorite
(n acest context, subliniem faptul c similitudinea cu strategia vizualizrii, ca
strategie a reuitei, este evident).
n contextul analizat, indiferent d ac facem ap elu tiliz
la tehrii
n ica
p ro p riilo r resu rse p en tru a fi ca p a b ili s
depim orice situaie-lim
sau
it
la cea lrg
a irii p ro p riu lu i rep erto a r co m p o rta m en ta l, p en tru a fi cei m a i b u n i
n dom eniul n care suntem , deja,
, schim
bunib area d ep in d e, n m are m su r, d e cap acitatea n o astr d e a n e im p lica n
efectelor pozitive ale acestora, pentru ambele pri, tiut fiind faptul c raportul de baz n
afaceri i, ndeosebi, n relaiile interpersonale, este cel nvingtor - nvingtor).
Etapele att de delicatului i nu mai puin complexului proces al gestionrii conflictelor
constau, n esen, n:
a) stabilirea unui contact pozitiv cu interlocutorul. Aceasta presupune, n
contextul programrii neurolingvistice, realizarea apropierii modelului dorit de noi de realitatea
interlocutorului. Sau, altfel exprimat, este extrem de util s adoptm, ct mai fidel, mimetismul
comportamental al interlocutorului, evitnd, ns, a ne lsa antrenai ntr-o atitudine emoional
specific strilor conflictuale, atitudine care poate genera agresivitate (la unul sau altul dintre
interlocutori sau, n cazul cel mai nefericit, chiar la amndoi ! ...). n scopul stabilirii unui
contact pozitiv cu interlocutorul, este recomandabil s:
observm i s analizm, cu maximum de atenie, datele comportamentale ale
interlocutorului (poziia corpului; mimica i gesturile; expresia vizual/ micarea
pupilei; calitatea vocii - spre exemplu, tonul, ritmul i volumul acesteia - ; sistemul
de reprezentare senzorial; alegerea cuvintelor i/sau a exprimrilor etc.);
adoptm ntregul mimetism comportamental al interlocutorului, respectiv s i
reproducem, ct mai fidel, poziia corpului, mimica i gesturile, acordarea
sistemului de reprezentare senzorial etc.;
verificm eficiena contactului stabilit (schimbarea poziiei corpului nostru i
observarea eventualelor paralelisme intervenite; modificarea calitii vocii i
observarea mimetismului vocal al interlocutorului; etc.). Aceast ultim etap este de
maxim importan, deoarece ne va permite s aflm pn n ce punct putem
conduce discuia (dezbaterea). Spre exemplu, dac interlocutorul ne urmrete cu
maxim atenie, atunci putem fi siguri c propunerile noastre sunt, realmente,
ascultate, n loc de a fi numai auzite. n acest caz, cu siguran c am fost capabili s
crem un adevrat climat de ncredere ntre noi i interlocutor;
b) metapoziionarea ne permite s ne situm n afara cadrului conflictual i este, prin
excelen, una de asumare a rolului de arbitru i, n consecin, a celui de comentator a tot
ceea ce se petrece. Metapoziionarea ne ofer indubitabilul avantaj al detarii de situaia
conflictual, ca i pe cel al observrii globale a derulrii operaiunilor de pe cmpul de
lupt. Ca principal dezavantaj al metapoziionrii l relevm pe cel al ndeprtrii noastre de
realitatea subiectiv a strii partenerilor aflai n situaie conflictual. Spre exemplu, a vedea
lucrurile de prea departe poate fi echivalent i cu a nu le nelege, n spiritul celor doi
opozani. Iat de ce eficiena arbitrajului depinde de capacitatea fiecruia dintre noi de a
menine, la toate prile implicate n situaie conflictual, convingerea c avem aptitudinea de a
nelege perfect tot ceea ce se ntmpl i, implicit, i poziiile lor. Acestor considerente le
adugm faptul c metapoziionarea este eficient numai n situaia n care devine
secvenial. Spre exemplu, este foarte indicat s adoptm o poziie de genul : Sunt sigur c,
dac a fi fost n locul dumneavoastr, a fi acionat n mod identic. Dar, cum sunt convins c
v dai seama de faptul c nu mi permit s intervin n conjunctura creat, nu pot accede la
totalitatea revendicrilor formulate de dumneavoastr !. n maniera de exprimare
exemplificat, apare evident faptul c metapoziionarea nu intervine dect spre finalul
formulrii, o dat cu pronunarea cuvintelor conjunctur i revendicri, fiind perfect
posibil lrgirea dezbaterilor cu interlocutorii aflai n situaie conflictual ca i cum am fi
studiat, deja, situaii similare, dar n ... alte cazuri, (eventual) mai grave ... Se poate observa, de
asemenea, c circa dou treimi din fraza exprimat constau n a demonstra interlocutorului c iam neles, perfect, poziia i/sau demersul personal. Iat de ce am apelat la o reformulare,
urmat de o divinizare (Sunt sigur c ...). Acesta constituie, de altfel, unul dintre principiile
fundamentale ale tratrii obieciilor cu prilejul vnzrii unor produse i/sau servicii: n primul
rnd, l asigurm pe interlocutor c avem acelai obiectiv ca i el, dup care venim cu alte
elemente, capabile s i creeze puternica dorin de a cumpra de la noi i numai de la noi ! ...
n contextul abordat, un exemplu simplu de apelare i utilizare a unor tehnici ale
programrii neurolingvistice poate avea alura urmtoare:
Nu dorii un mr ?
Este foarte drgu din partea dumneavoastr s mi facei o asemenea propunere ! ...
n exemplul prezentat, interlocutorul a apelat la o formulare de genul meta,
nerspunznd, direct, la propunerea noastr, dar fcnd un mic comentariu aferent subiectului
abordat.
Dac interlocutorul nostru ar fi rspuns: Prefer o portocal , ar fi fost vorba despre
un contraexemplu. Iar dac rspunsul ar fi avut formularea: Nu, merele nu sunt deloc
bune !, rspunsul ar fi fost o ilustrare a unei atitudini de contrazicere permanent (rspuns
polarizat).
Iat, aadar, numai unele dintre multiplele posibiliti de apelare a tehnicilor
contraexemplelor i metapoziionrii capabile ca, n contextul negocierii, s se constituie n
mijloace de creativitate i s permit lrgirea arealului opiunilor n caz de situaii conflictuale;
c) indexarea simultan a referinelor constituie, alturi de metapoziionare, o
atitudine esenial n i pentru gestionarea (arbitrarea) unei situaii conflictuale. Sintetic,
indexarea simultan a referinelor, abordat n contextul programrii neurolingvistice,
reprezint ansamblul constituit din propriile noastre referine i cele ale interlocutorilor notri, n
interaciunea i/sau n interdependena lor. Organizarea indexrii, n contextul menionat, ne
va indica repartiia i utilizarea referinelor, de regul n una dintre cele patru situaii de mai jos:
Eu i numai eu ! . Aceast organizare a indexrii se refer la criteriile persoanei care
rmne neclintit n faa punctelor de vedere (criteriilor) exprimate de
interlocutori, pentru c ea i numai ea are dreptate, tot ce spune interlocutorul
fiind pe lng;
Deplasarea. n cazul acesteia ncercm, nc din start, s impunem propriile noastre
criterii tuturor interlocutorilor, fr ns a ine cont de ceea ce acetia gndesc, simt,
arat sau demonstreaz. Acest tip de atitudine st la baza comportamentelor aanumite de divinizare;
Permutarea. n acest caz, suntem att de mult influenai de criteriile interlocutorilor
nct, prelundu-le, acestea devin, automat, valabile i obligatorii i pentru noi !
Astfel, dovedim numai ceea ce i interlocutorii notri au dovedit, deja, genernd
(suficient de des) situaii dezarmante i profund dureroase pentru noi nine.
Spre exemplu, fiind prea sensibili la durerile altora, comptimindu-i, ajungem s
suferim i noi, nemaifiind n stare s ntreprindem nimic care s poat soluiona
starea de fapt existent;
Indexarea simultan constituie nsi unul dintre scopurile eseniale ale demersului
programrii neurolingvistice Este, altfel exprimat, fenomenul de empatie, care ne
66
dup cum vom vedea n subcapitolul referitor la analiza tranzacional, este vorba despre o
contaminare a Adultului de ctre Printele din noi
i, aa cum am putut constata, fiecare dintre noi acioneaz ntr-o asemenea manier, dar puini
sunt aceia care sunt contieni de existena acestor filtre.
Oricare ar fi rolul nostru n organizaia, instituia, firma etc. n interiorul creia exist i
se manifest un conflict i/sau o stare conflictual, suntem, nainte de orice, fiecare dintre noi,
oameni. Deci, suntem, evident, (mai mult sau mai puin) subiectivi. Dac am fi fost numai nite
simple roluri, orice main specializat ne-ar fi putut nlocui ! Iat de ce este de o importan
primordial, pentru fiecare dintre noi, s tim cum i s inem cont de personalitatea fiecruia,
de tririle, senzaiile, emoiile, prejudecile etc. ale fiecrui interlocutor participant la un
conflict i/sau la o stare conflictual.
Asumndu-ne dificilul i nu mai puin riscantul rol de arbitru, n tentativa de a defini cu
precizie rolul fiecrei pri implicate n conflict, sarcina oricruia dintre noi const n
parcurgerea, cu (extrem de mult) tact, abilitate i diplomaie, a urmtoarelor patru etape
eseniale:
s procedm astfel ca i cum oponenii nu s-ar cunoate i prezentm, pe rnd, unul
altuia, ntr-o manier acceptabil pentru toi; cei prezeni vor utiliza, pentru fiecare
dintre ei, cele mai adecvate cuvinte. Aceasta, pentru c este extrem de important s se
tie cine (i) cui se adreseaz, delimitnd teritoriile n funcie de rolurile jucate de
ctre fiecare interlocutor. Altfel exprimat, trebuie s ne adresm tuturor
interlocutorilor, tiind ce dorim i ce ateptm de la fiecare dintre ei, n funcie de
rolul conferit (i/sau jucat) de acetia;
s tim (cnd i, mai ales, cum) s punem cele mai adecvate ntrebri, n funcie de
scopul urmrit. Spre exemplu, o ntrebare generalizat poate fi de genul: Ce
ateptai de la aceast situaie i/sau de la acest produs (serviciu) ? n acest mod
vom reui s identificm i s cunoatem, eventual chiar etapizat, care sunt criteriile
de referin (valorice) ale fiecrui interlocutor i, n funcie de acestea, ce se ateapt
de la noi i, practic, cum se dorete rezolvarea (soluionarea) conflictului sau a strii
conflictuale. Pentru c, finalmente, n marea lor majoritate (dac nu chiar n
totalitate), conflictele provin ca urmare a diferenelor existente ntre rolurile asumate
i cele reale care revin fiecrui interlocutor;
s tim, n funcie de rolurile atribuite i/sau nsuite de fiecare interlocutor, s ne
apropiem, pentru nceput, de (minimum) una dintre pri, prin identificarea i
delimitarea unui sau unor obiective (preri) comune. Odat rolurile bine definite i
recunoscute de oponeni, vom avea posibilitatea s ne urmrim obiectivele fixate i s
readucem la subiect, la fiecare tentativ de ndeprtare de la acesta, pe oricare
dintre interlocutori, mai ales c una dintre prile aflate n conflict este, deja, de
partea noastr. Pe de alt parte, odat rolurile definite, putem apela i/sau utiliza
exprimarea-cadru de tipul ... n acest mod, vom reui s ... , contientiznd,
pentru fiecare oponent, poziia i obiectivele fiecruia dintre interlocutori;
s aplicm, cu maxim eficien, empatia. n acest sens, punnd o ntrebare de genul:
Dac ai fi n locul interlocutorului dumneavoastr, cum ai proceda (ce ai spune,
ce ai face) ?, vom crea, fiecrui interlocutor (oponent), posibilitatea de a obine o
modificare a propriului su punct de vedere, n favoarea celui comun urmrit.
Concluzionnd, cele patru etape ale demersului care trebuie urmat, de fiecare dintre noi,
n definirea rolurilor pot fi sintetizate dup cum urmeaz:
acest fel, de fiecare dat cnd se va manifesta tendina unor persoane de a se abate (ndeprta)
de la subiect i/sau de a adopta un limbaj prea pasional, vom putea aminti tuturor celor
prezeni scopul pentru care ne aflm n respectiva sal, realiznd un simplu acroaj vizual
ctre tabl ... Mai mult, din momentul n care interlocutorii aflai n conflict au nceput s
formuleze propuneri i s elaboreze o list a punctelor care urmeaz a fi tratate (negociate),
scopul pe care ni l-am propus ncepe s devin realizabil. ntr-o manier asemntoare vom
proceda i n cazul n care dorim realizarea acelui att de mult uzitat spirit de echip n
context, relevm faptul c, niciodat, nu este recomandabil s cerem (i/sau chiar s impunem !
) participanilor s creeze (formeze) o echip, ci s le propunem s realizeze, n comun, o
anumit sarcin, repartiznd, fiecruia, cte un rol bine definit ... Din momentul n care membrii
grupului vor ncepe s colaboreze i s lucreze mpreun, cu siguran c scopul nostru (i, de
fapt, mai ales, cel al lor) va fi atins, realizndu-se, deja, o coeziune de echip ntr-un context
determinat ...
Este, indiferent dac putem sau nu s acceptm realitatea, demersul suprem al
programrii neurolingvistice: identificarea posibilitilor comune de a comunica, pentru a
realiza, ntr-un spirit de echip, scopul i/sau obiectivele urmrite.
7.7 Alte aplicaii profesionale ale programrii neurolingvistice
Adeseori, programarea neurolingvistic este capabil s ne ofere, fiecruia dintre noi, deci
i fiecrui ntreprinztor, mijloace de aciune dintre cele mai adecvate, cu scopul de a putea
soluiona situaiile (mai mult sau mai puin) dificile cu care ne confruntm.
Dintre aceste mijloace aflate la dispoziia oricrui ntreprinztor (i, implicit, a oricrui
negociator), v propunem s analizm, n cele ce urmeaz, dou, i anume:
vnzarea unui produs sau serviciu;
conducerea edinelor (reuniunilor).
scop,
Toi agenii de vnzri nva i exerseaz mult pentru a reui s anticipeze reaciile
clienilor i, de asemenea, i creeaz o serie de tactici pentru a ntmpina, cu
succes, eventualele obiecii ale acestora. ns cei mai buni dintre ei ncep prin a
considera drept un semnal apariia obieciilor;
utilizarea obieciilor i rencadrarea lor. Prin prezentarea propriilor obiecii, clientul
i exprim ceea ce l preocup, n realitate. Acestea sunt, deci, informaiile cele mai
importante pentru cel care este chemat s i trebuie s rspund doleanelor i/sau
nevoilor exprimate de interlocutorul su. Aadar, utilizarea i rencadrarea
obieciilor const n prezentarea practic a avantajelor pe care le au aspectele
negative sesizate de client.
arta de a concluziona. Aspectul cel mai important care poate aprea (sau chiar apare) n
finalul actului de cumprare const n teama clientului de a nu se nela asupra
afacerii propuse. Pentru aceasta este recomandabil definirea unui calendar al
aciunilor viitoare i, obligatoriu, stabilirea datei ntlnirii viitoare. n acest mod,
atenia persoanei va fi ndreptat asupra unui domeniu mai puin stresant.
Conducerea edinelor sau a reuniunilor
mania contraexemplelor;
dorina de a avea, ntotdeauna, ultimul cuvnt.
a) spiritul de contradicie, n sensul evocat n contextul actual al PNL, se
manifest prin contrazicerea, sistematic, a interlocutorului. Dac, din nefericire, statusul
i/sau poziia social/politic/economic nu ne permit contrazicerea fi a interlocutorului,
apelm la cele mai sugestive manifestri ale comportamentului nonverbal, rezultanta
constituind-o, cu caracter de permanen, dezacordul fa de tot ceea ce vedem i/sau auzim. n
PNL, asemenea atitudini sunt denumite rspunsuri polarizate. Persoanele care recurg la
asemenea tipuri de programe opun un NU ! categoric la tot ceea ce aud i/sau vd, pentru
c acesta este singurul rspuns (instinct) primar i, n contextul relaional al oricrei situaii, a
denigra, a blama etc. devine o autentic raiune de a fi ! ... Mai mult, cei ce posed darul
rspunsurilor polarizante sunt convini c nimeni nu este mai inteligent i/sau mai capabil
dect ei, cheia dezvoltrii viitoare a omenirii/universului fiind n minile lor ! ... Frecvent,
asemenea persoane folosesc exprimri de genul Habar n-ai !, Mai ai multe de nvat pn
s ajungi la nivelul meu !, Ascult-m pe mine: nimeni, dar absolut nimeni, n afar de mine,
nu este capabil de aa ceva ! etc. Din nefericire, de la aceste reacii pn la izolarea, de ctre
propriul anturaj, a respectivelor persoane, nu mai este dect un ... foarte mic pas i, aa
cum o demonstreaz experiena, este foarte facil a anihila atitudinea persoanelor care au spirit
de contradicie: este suficient s le propunem contrariul i succesul poate deveni, instantaneu,
prefabricat Altfel exprimat, este ceea ce uzual cunoatem sub denumirea de reacii la
fructul oprit ... Dac propunem altceva (respectiv, ceea ce nu vrem s se realizeze), vom
nregistra, de regul, totalul dezacord al interlocutorului i, n consecin, obiectivul nostru va
fi atins ! Mai mult, dac dorim att o adaptare mai rapid la context, ct i (printre altele )
manipularea interlocutorului, putem apela la cteva ntrebri negative de genul: Nu credei c
ar fi mai bine s ... ?; Cu siguran c dorii s ... ?!; etc. Adoptnd o asemenea manier de
a pune ntrebrile, va fi foarte uor s provocm confuzie i s acionm ... n consecin ! ...
b) mania contraexemplelor se manifest, adeseori, prin formularea unor
rspunsuri de genul Da, dar .... Acest caz difer de precedentul prin faptul c, n marea
majoritate a situaiilor, persoana stpnit de mania contra-exemplelor, dup ce abordeaz
un subiect, l reia i trece, subit, la o alt idee - n general, complementar - sau contrazice ceea
ce tocmai a auzit i/sau a vzut. Atitudinea unei asemenea persoane este, n marea majoritate a
cazurilor, una creativ, contra-exemplele constituind, finalmente, alternative (opiuni).
Dimpotriv ns, apelate exclusiv, contra-exemplele demonstreaz rigiditatea n gndire,
precum i imposibilitatea de a adopta decizii multicriteriale. Aadar, atitudinea de a formula
rspunsuri de genul Da, dar ... poate conduce la insatisfacii cu caracter permanent, fiind
specific perfecionitilor pe care, adeseori, i introduce n veritabile cercuri vicioase.
Asemenea situaiilor rspunsurilor polarizate, contraexemplele nu sunt, ntotdeauna,
exprimate verbal, diferitele atitudini nonverbale ale interlocutorului putnd fi relevante pentru
demonstrarea dezacordului i/sau a opiunilor care urmeaz a fi propuse de acesta.
Concluzionnd, relevm faptul c, dac dorim adoptarea unei asemenea atitudini de ctre
interlocutor, este util s i adresm, acestuia, o formulare de genul: Contez pe prerea
dumneavoastr pentru a-mi spune ce nu merge i, n consecin, v rog s m sftuii ce ar
trebui s fac pentru ca lucrurile s intre n normalitate !.... Evident c, adoptnd o asemenea
atitudine, vom stimula, prioritar, exteriorizarea unei trsturi realmente pozitiv a caracterului
interlocutorului nostru: creativitatea;
c) dorina de a avea, ntotdeauna, ultimul cuvnt. Aceast atitudine este
sinonim cu comportamentul acelor persoane care cred i chiar sunt convinse c ele i numai ele
au dreptatea de partea lor. Aparent, numai cei care i schimb foarte des opiunile i/sau
prerile aparin acestei categorii comportamentale a rigizilor. n realitate ns, respectivele
persoane sunt facil influenabile, mai ales c nu (prea) au puterea de a spune NU !. Ele au
nvat c a fi, ntotdeauna, de acord cu ceea ce se spune (mai ales de ctre ... efi !), este una
dintre cele mai eficiente i sigure ci spre reuit ! ... Fiind, permanent, la unison cu
interlocutorul, aceste persoane dovedesc c nu au capacitatea de a adopta, individual, decizii,
dar, n contrapondere, au o nalt capacitate de a asculta i de a stabili, rapid i eficient, contacte
personale. i, totui, finalmente, doresc s mai ... adauge (cte) ceva la ceea ce interlocutorul a
spus i/sau a fcut ... Ceea ce ne intereseaz la acest tip comportamental este de a determina
respectivele persoane s adopte poziii clare, fr echivoc, dar, adeseori, conforme cu ceea ce ...
dorim s obinem, chiar dac ultimul cuvnt le aparine ! ...
Pentru a ne ctiga i/sau a ne dezvolta adaptabilitatea este necesar ca,
ntotdeauna, ntr-o prim etap, de pornire, s admitem c rspunsul nostru, n contextul dat,
nu este, obligatoriu, cel mai bun. Aceasta, deoarece respectivul rspuns nu constituie dect o
exteriorizare a propriului program (rezultant a combinrii organizrii gndirii, strilor i
tririlor noastre), program care nu este, obligatoriu, conform cu ceea ce interlocutorul nostru
crede.
n consecin, chiar i cu riscul de a apela la comportamente rigide, este
necesar adaptarea programului nostru n funcie de ceea ce dorete i/sau ateapt
interlocutorul, crendu-i acestuia certitudinea c am realizat, n sfrit, consensul mult
ateptat ! ... Pentru c ceea ce conteaz, cel mai mult, este s fim capabili s cunoatem cum
funcionm i, de asemenea, s nvm cum s ne servim i de alte programe n contexte n
care acestea se dovedesc pertinente.
Supleea comportamental, n sensul adaptabilitii fiecruia dintre noi la
contextul dat, const n aptitudinea de a utiliza numai acele programe conforme cu scopul
urmrit i, mai ales, de a fi capabili s nvm din propriile erori.
A nva din propriile erori constituie, evident, un fapt profund pozitiv i,
aparent, facil realizabil. Adoptarea acestei atitudini mentale presupune aplicarea unei strategii
complexe i precise, respectiv a unei strategii n care orice eroare ne poate costa ... reuita.
n contextul menionat, etapele necesar a fi parcurse n cadrul strategiei adaptabilitii,
prin desprinderea concluziilor i a nvmintelor din propriile erori, sunt urmtoarele :
identificarea erorii const n recunoaterea unui rezultat prezent sau trecut al unei
aciuni i/sau activiti, evaluarea sentimentului negativ generat de acesta i
analizarea altor ci posibil a fi fost urmate n demersul nostru ctre reuit;
identificarea relaiei cauz-efect ntre ceea ce am fcut i/sau ntreprins i rezultatul
obinut. n cazul n care consecina nu poate fi clar pus n eviden, problema
const n a putea fi capabili s determinm alte ci poteniale de aciune. Aceasta,
cu att mai mult, cu ct, fr ndoial, acionnd ntr-o alt manier, am fi putut
obine alte rezultate. Iat de ce este necesar, dup fiecare etap a aciunilor
ntreprinse, o verificare minuioas a rezultatelor nregistrate, care s fie n sprijinul
comparaiilor cu situaii similare;
stabilirea cauzei generatoare a efectului adaptat: din momentul n care cunoatem
rezultatul negativ nregistrat, iar responsabilitatea unui anumit comportament a fost
stabilit, este necesar definirea precis a rezultatului dorit a se obine, ntr-o
situaie comparabil, n viitor. Pentru aceasta, tot ceea ce ne poate ajuta n
identificarea unui potenial obiectiv ne este de maxim utilitate (spre exemplu:
informaii exterioare, prieteni etc.);
dorina de a realiza ceea ce ne dorim: oricare ar fi obiectivul propus, atingerea sa nu va
fi posibil dect dac vom obine avantaje i nu vom mai repeta eroarea comis. n
acelai timp, (auto)activarea motivaiei se produce i din dorina fiecruia dintre noi
de a profita din experienele proprii trite. Aceasta, cu att mai mult, cu ct, dac
L. Baldrige - Codul manierelor n afaceri, Editura tiin i Tehnic - S.A., Bucureti, 1996; W. Bennis, B. Nanus
- Managing the Secrets of the Best Manager, Les Inter Editions, Paris, 1985, R. Fisher .a. - Succesul n
negocieri, Editura Dacia, Cluj-Napoca, 1995; L. Giblin - Arta dezvoltrii relaiilor interumane, Editura Curtea
Veche Publishing, Bucureti, 2000; A. Pease Limbajul trupului, Editura Polimark, Bucureti, 1994; t. Prutianu
Negociere i analiz tranzacional, Editura Sagittarius, Iai, 1996; t Prutianu Manual de negociere i
comunicare n afaceri, Editura Polirom, Iai,2 000; etc.
68
Puterea gestului, limbajul atitudinii revista Cosmopolitan, noiembrie 1999, p. 48 - 49
e) nelegerea interlocutorului.
5.
a)
7.
un consum inutil de resurse, mai ales c cel mai important lucru eset s ctigm
bani !
Eficacitatea unei aciuni ntreprins de fiecare dintre noi n scopul unei ct mai viabile
(auto)transformri personale, profesionale i/sau organizaionale depinde de aptitudinile
individului n ceea ce privete:
a) capacitatea de a elabora bilanul situaiei sale actuale;
b) definirea obiectivului realizabil n urma transformrii;
c) transpunerea n practic a mijloacelor necesare transformrii;
d) impunerea termenelor de realizare a transformrii;
e) capacitatea de a se transpune n locul interlocutorului.
8. Un lucru esenial, pe care orice ntreprinztor trebuie s l nvee l constituie i s:
a) tie s ctige, excluznd riscul de a pierde;
b) tie s i vnd, ct mai scump, pielea;
c) tie s aplice programarea neurolingvistic;
d) tie s supravieuiasc;
e) elimine, nc de la nceput, toi colaboratorii mai capabili dect el, ntruct
acetia l-ar putea nela.
10. Pentru a realiza raporturi interpersonale eficiente se poate apela i la unele dintre
urmtoarele metode:
a) analiza tranzacional;
b) programarea neurolingvistic;
c) analiza bioenergetic;
d) programarea liniar;
e) metode statistice.
11. Programarea neurolingvistic relev faptul c, nc de la natere, fiecare individ
recurge la transpunerea n practic a unor comportamente, n vederea atingerii
scopurilor vizate
a) adevrat;
b) fals.
12. Comunicarea se efectueaz numai prin intermediul cuvintelor i expresiilor.
a) adevrat;
b) fals.
13. Pentru a comunica trebuie s rspundem interlocutorului pe canalul acestuia,
contrar riscnd un dialog al surzilor.
a) adevrat;
b) fals.
14. Orice comportament este orientat ctre adaptarea la mediul ambiental.
a) adevrat;
b) fals.
15. Pentru a stabili un raport eficace cu interlocutorul trebuie s penetrm, ct mai
sigur, zona de siguran a acestuia.
a) adevrat;
b) fals.
16. Calibrarea comportamentelor noastre verbale i nonverbale la dimensiunile
celor ale interlocutorului ne poate asigura o substanial cretere a raporturilor
interpersonale.
a) adevrat;
b) fals.
17.
18.
n caz
19.
20.
Ne putem schimba, att de des, comportamentul i avem, uneori, atitudini cel puin
imprevizibile. De la bucurie i extaz, avem flexibilitatea de a trece, n numai cteva secunde,
la tristee i agonie, terminnd prin a ne plnge de ostilitatea a tot ceea ce ne nconjoar !
Evoluia comportamentului nostru poate fi att de fluctuant, nct noi, nine, ajungem
n situaia de a ne pune ntrebarea: Oare chiar aa sunt eu ?!
Toate aceste atitudini comportamentale, generate i dezvoltate de stimulii
provenii din mediul ambiental, pot fi "descompuse" i atent studiate prin intermediul analizei
tranzacionale (AT).
8.1 Noiune si obiective
Analiza tranzacional a fost pus la punct n anii 1950, n SUA, de ctre profesorul
doctor n psihologie Eric Berne i un grup restrns de psihologi i terapeui, ca o teorie complet
a personalitii individuale.
Pornind de la principalele comportamente observabile la om (manifestri, cuvinte
utilizate, exprimri etc.), Eric Berne a creat o teorie complementar sensurilor tradiionale ale
psihologiei.
Demersul AT const n analizarea comportamentelor, atitudinilor, exprimrilor i
reaciilor psihice i emoionale prin intermediul grilelor analitice (cum sunt, spre exemplu:
starea de spirit; poziia de via; jocurile; simbioza; etc.). Aceste concepte ne permit s
adoptm, rapid i facil, concluzii referitoare la alegerea comportamentului n diferite situaii
conjuncturale i s analizm rezultatele obinute.
AT s-a transformat, extrem de rapid, ntr-un domeniu mult cutat i studiat de
ntreprinztori (i nu numai), acetia reuind s stpneasc din ce n ce mai mult regulile
jocului n afaceri69.
Punctul forte al AT l constituie faptul c ea este un excelent mijloc de analiz i aciune
n cadrul comunicrii n afaceri. n acest context, subliniem faptul c AT nu are rolul de a
interpreta comportamentul individului n afaceri, ci i ofer acestuia rspunsurile la ntrebrile
pe care i le pune n legtur cu viitoarele direcii de aciune.
Obiectivele AT constau n: a) identificarea i modelarea propriilor stri de spirit
ocazionate de relaiile de afaceri; b) crearea celor mai eficiente mijloace de aciune n cadrul
relaiilor interpersonale de afaceri.
69
precizm c accesul la "tainele" AT este, n Occident, suficient de limitat, el fiind "apanajul" unui segment
restrns de ntreprinztori
Practic, scopul AT l constituie oferirea celor mai subtile mijloace pentru a crea i
stpni situaii conflictuale n raporturile cu partenerii.
Cine va cunoate i va ti cnd i cum s aplice principiile i tehnicile AT, i va
menine statutul de partener, fiindc va ti, practic, cum s reacioneze (n cazul n care nu
este, el nsui, declanatorul procedeului). Cine nu, se va lsa avut i va fi o prad foarte
uoar
8.2 Alegerea comportamentului; strile de spirit70
Ne schimbm, uneori, comportamentul ntr-o i cu o asemenea vitez, nct un
observator neinformat (sau neavizat) s-ar putea ntreba dac este vorba despre una i aceeai
persoan. Spre exemplu, s ne imaginm, un ef de serviciu care, ntr-o singur zi, va aprea
patronului sau directorului general ca eficace i serviabil, multora dintre subordonai ca nervos
i autoritar, n timp ce secretarei i se va prea c "eful" este dezgustat i descurajat.
Conceptul de stare de spirit ncearc s dea o explicaie acestei formidabile capaciti
de care dispunem, de a ne schimba atitudinile comportamentale cu o mare uurin, devenind
dintr-un moment n altul personaliti total distincte.
Strile de spirit constituie sisteme de gndire, de emoii i de comportamente legate
de diferitele etape ale dezvoltrii unui individ sau chiar a unui grup.
Starea de spirit Printe (P)
Starea de spirit Printe se refer la gndirea, emoiile i comportamentele pe care
orice persoan le-a nvat din surse exterioare propriei personaliti, prioritar de la prinii
si.
Ea este relevat, spre exemplu, de unele exprimri ca: Oamenii de valoare trebuie s
aib o diplom!; Nu trebuie s bei, s joci cri, s fumezi etc.!; "S nu ai, niciodat,
ncredere n patroni !"; etc.
Avnd caracter social i cultural, originea P este dat de modalitile n care fiecare
dintre noi am nregistrat sistemele de a gndi, inclusiv pe cele de emoii i de comportamente
sesizate la persoane importante cunoscute n perioadele copilriei i adolescenei, sisteme care
se constituie n adevrate i demne modele de urmat.
Aadar, cnd o persoan se afl n starea de spirit P, ea reproduce atitudini i
comportamente mprumutate de la figurile parentale care au marcat-o, n trecutul mai mult
sau mai puin ndeprtat: mam, tat, educator, profesor, patron etc.
Starea de spirit P poate avea dou forme principale de manifestare, respectiv:
Printele Normativ (PN) care, de regul, se exteriorizeaz prin atitudini
comportamentale restrictive, impunnd anumite norme de conduit i/sau, n
general, obligaii;
Printele Grijuliu (PG) care, uzual, se manifest ca protector, sftuitor i, n general,
ocrotitor i preocupat ca lucrurile s ias foarte bine, mai ales n urma
indicaiilor date de el.
70
au nevoie de mine; Nu este greeala lor i, ca atare, voi face tot ce pot pentru a le face
numai bine; "Dup tot ce-am fcut pentru ei, uite cum se poart cu mine ... "; etc. Principalul
avantaj oferit de PG const n acordarea i chiar ncurajarea permisiunii de a face (ntreprinde)
ceva, de a crede n ceea ce faci. n sens contrar, dezavantajul PG este generat de faptul c poate
mpiedica dezvoltarea personalitii indivizilor cu care vine n contact. Prea mult protecie
poate genera inaciune, mai ales n situaiile n care este impus ! i, nu arareori, asumndui rol de salvator, PG risc s nu ajute ci, dimpotriv, s nfunde personalitatea
interlocutorilor, mai ales atunci cnd face dovada unei generoziti neierttoare (este,
ndeosebi, cazul mamelor ).
Starea de spirit Adult (A)
Starea de spirit Adult are o foarte mic legtur cu vrsta fiecruia dintre noi71 i se
refer, prioritar, la modul nostru de a gndi.
A din noi este orientat, prioritar, asupra realitii obiective i include toate modalitile
de tratare a informaiilor, faptelor, ideilor etc. Avnd o origine logic i cultural, A se bazeaz
pe fapte, idei, evidene sau chiar i pe lucruri probabile, exprimrile i aciunile ntreprinse
fiind rezultanta unor raionamente bine structurate. n vederea enunrii corecte a faptelor,
precizrii obiectivelor de atins, adoptrii celor mai adecvate decizii i evalurii rezultatelor
obinute, A primete, nregistreaz i utilizeaz informaii att din mediul ambiental, ct i din
partea propriilor sale triri interioare72. Spre exemplu, formulrile tipice pentru starea de spirit A
pot fi: "Dac vnzrile vor avea ritmul actual, vom epuiza stocurile n maximum o
sptmn !; "Cred c ar fi mai oportun s transferm discuia noastr pe un alt plan,
superior". n mod evident, dac A va deine informaii insuficiente i/sau chiar inexacte din
mediul ambiental, el nu va putea fi capabil s aprecieze, corect, realitatea exterioar. Aflat n
stare pozitiv, A soluioneaz probleme, prevznd i impulsionnd aciunile ntreprinse de
ctre respectiva persoan. Funcionarea deficitar sau exclusivist a A din noi, precum i/sau
nonfuncionarea sa pot fi considerate ca tot attea aspecte specifice unui A negativ. Adeseori,
spre exemplu, acest tip de A ia decizii fr s dispun de informaii suficiente sau se pierde n
detalii nesemnificative, cutnd prea multe informaii. Din punct de vedere al comportamentului
general, A se manifest, de regul, neutru: ascult, reformuleaz, caut informaii obiective i
pstreaz o anumit "distan", pentru a nelege mai bine realitatea i/sau situaiile create.
Prioritar, atitudinile fizice sunt caracterizate printr-o inut dreapt i destins, A din noi fiind
deschis i foarte atent la toate informaiile parvenite din mediul ambiental. Avnd A la control,
vocea ne este egal, destins, neutr, afirmativ, calm, ncreztoare i chiar dttoare de
sperane, iar expresiile verbale utilizate sunt foarte clare i concise, tehnice, informative i
logice, avnd un coninut precis i substanial (spre exemplu: neleg ce vrei s spunei ! ;
Dac neleg bine, dorii s ... ; Exist urmtoarele dou soluii ... ; Pe scurt, ideea este
s ... ; n acest caz, vom ... ; etc). Cuvintele prioritar apelate sunt: ce; cnd; unde; cine ?;
alternativ; posibilitate; relativ; da; nu; cred c; fapte; rezultate; obiective; mijloace; exact;
ipoteze; etc. Aflat n stare pozitiv, A i poate formula o serie de monologuri interioare cum
71
72
personalitatea i autonomia Adultului din noi apar n jurul vrstei 10 - 12 ani i se vor dezvolta i perfeciona
tot restul vieii, n msura n care mediul ambiant le va stimula, ajuta i ncuraja.
subiectul va fi dezvoltat n subcapitolul referitor la contaminarea strilor de spirit
sunt, spre exemplu: "Am mare ncredere n mine"; Cnd m apuc de ceva, nu m las pn nu
termin; Practic, n situaia dat, nu este nici un mister; etc. n stare negativ i fr a fi n
contact cu celelalte stri de spirit, A se consider profund privat de bogia uman a
personalitii i, drept urmare, devine exclusivist i matematic n tririle interioare: Degeaba
m-am frmntat ! ...; Am s le-art eu lor ! ...; Ct dreptate aveam cnd le-am spus c,
fr mine, nu se poate ! ; etc. Dovedindu-se ca un veritabil agent de transformare, A are
capacitatea de a gestiona i integra potenialul celorlalte stri de spirit. n schimb, n situaiile n
care nu reuete s integreze nevoile P i pe cele ale Copilului, A poate prea rece, fr
sisteme de valori i sentimente profunde. Dezvoltarea sa interioar va fi lent i, drept
consecin, A i va trebui mult timp pentru a deveni capabil s direcioneze comportamentul
altor persoane.
Starea de spirit Copil (C)
Starea de spirit Copil se refer la simurile noastre i include multitudinea de nevoi,
senzaii i emoii ce apar, n mod natural, la orice persoan. Spre exemplu: mi este team de
ce se va ntmpla; "Mi-e cald ; etc. Aceast stare de spirit conine, n majoritatea situaiilor,
nregistrarea experienelor trite de C i modalitile (emoiile i comportamentele) prin care
el a reacionat. C este prima dintre cele trei stri de spirit care se manifest la nivelul fiecruia
dintre noi. Ea dovedete, sub form de senzaii interne i/sau externe, toate nevoile i dorinele
manifestate de o persoan i le exprim ca sisteme de comportamente (reflectate n gndiri i
emoii). Pe de alt parte, comportamentul C explic faptul c, nu arareori, suntem nclinai s
acionm conform dorinelor i plcerilor noastre; n alte cazuri, avem tendina de a ne feri de
lucruri (fapte) care, n anumite circumstane, ne-au creat reale neplceri i/sau chiar suferine.
"Recondiionarea" permanent a C sub guvernarea lui A constituie una dintre cerinele
fundamentale ale dezvoltrii personalitii umane. Precizm faptul c, atunci cnd este n starea
de C, fiecare dintre noi poate tri senzaii i/sau emoii att prezente, ct i provenind din
perioade trecute.
Avnd, prioritar, origine social i cultural (i, rar, biologic, numai n cazul Copilului
Spontan), starea de spirit Copil aparine domeniului sentimentelor i poate avea urmtoarele
trei forme principale de manifestare:
Copilul Adaptat (CA), care include reflexele noastre condiionate i, la rndul su, se
poate exterioriza n dou modaliti, astfel: Copil Adaptat Supus (CAS) i Copil
Adaptat Rebel (CAR)
Copilul Adaptat Supus (CAS) se bazeaz pe etichet, pe tiina de a tri, pe
condiionri i, mai ales, pe sentimente. n general, CAS din noi reacioneaz cu
supunere la propriile-i figuri parentale i la normele instituionale impuse, innd
cont, ntotdeauna, de prerile altora. De asemenea, chiar dac se manifest ca fiind
rezervat, CAS respect, cu strictee, uzanele i normele comportamentale i este,
n acelai timp, ncntat de tot ceea ce i se spune. El privete, mereu, spre
interlocutor, ateptnd s sesizeze aprobarea acestuia pentru tot ceea ce face. Dar
mare atenie ! Acesta este chiar comportamentul specific elevilor i/sau studenilor,
atunci cnd sunt ascultai sau examinai. Vocea lor devine, instantaneu,
dulceag, greu perceptibil, respectuoas, rezonabil, mormit, plngtoare
i ezitant Cuvintele prioritar apelate de un CAS sunt: vinovat, ruine, timid,
emotiv, ncerc, asculttor etc., n timp ce expresiile sale verbale uzuale abund n
propoziii i/sau fraze anonime, de genul: Mi-ar plcea s ...; Avei
73
P
A
C
reglementrile interioare;
reetele de fabricaie;
normele;
etc.
procesele
metodele
mijloacele
utilizate
motivaia;
creativitatea;
climatul i/sau ambiana;
PG:
Valorizeaz persoana i i acord dreptul s greeasc. n esen, ncurajeaz individul
s acioneze cu bine, crendu-i un climat favorabil lucrului n grup.
n acelai timp, dovedindu-se uneori prea asigurtor, PG poate ncuraja att
slbiciunea, ct i delsarea, dup cum poate scuza ineficiena, ceea ce, finalmente,
favorizeaz o atitudine prea indulgent i permisiv.
n esen, PG poate ncuraja sau descuraja, n funcie de persoan i context.
n soluionarea problemelor cu care se confrunt, PG poate fi facil identificat, dup
tipologia formulrilor pe care le utilizeaz ca, spre exemplu:
Nu fii descurajat de eroarea comis pentru c, n orice caz, experiena v va fi
profitabil !;
Nu sunt chiar att de sigur c ai dreptate dar, hai, d-i drumul ! Pentru c, totui,
am ncredere n tine !;
Da de unde ! Ai stat toat ziulica la brfe i uete ! ....
A:
Are, ca funcie permanent, pe cea de soluionare a problemelor (att pe cele interne,
specifice fiecrei persoane, ct i pe cele care pot aprea n relaiile dintre o persoan i mediul
ambiental n care aceasta i desfoar activitatea).
A emite ipoteze i evalueaz soluiile propuse (fiind pro sau contra acestora), fr a
emite judeci de valoare i/sau emoii exteriorizate. n acelai context, A nu supraliciteaz
importana nici unei persoane i, atunci cnd consider oportun, decide.
Funcionalitatea A depinde de calitatea informaiilor de care dispune.
Perfecionarea A este permanent posibil, dar ea implic rbdare i o munc titanic ,
n care capcanele succeselor iluzorii apar destul de des.
n general, ritmul alert al vieii impune A s fac apel la soluiile propuse de celelalte
stri de spirit: principiile PN + ; reetele PG + ; automatismele CA + ; emoiile CS + ;
intuiiile CC. ntrebarea este dac A dispune de suficient energie pentru a putea cumula seria
precedent i a pstra controlul situaiei. Cnd reuete, nseamn c este puternic. Evident,
cunoscnd toate tainele analizei tranzacionale, cu siguran c v vei impune i
dumneavoastr acest lucru !
CA:
Rspunde problemelor cu care se confrunt apelnd, de regul, la modelele (mai mult
sau mai puin) prestabilite, a cror eficacitate conteaz mai puin n raport cu autoritatea
parental (de unde i tipurile de CAR i CAS). Ca autoritate parental, cea mai important
pentru CA este cea a PN, ntruct acesta este Printele care i genereaz, de regul, starea de
supunere sau de rebeliune.
Aadar, ca regul general, comportamentele CA sunt specifice persoanelor care i
exteriorizeaz sentimentele n caz de reuit sau de eec. Cu totul excepional, n situaii
neobinuite, CA va fi, poate, inhibat de constrngeri i ezitant.
Printre exprimrile tipice CA, amintim:
Deci, ce vrei s facei? Nu v dai seama c, prin aceasta, nu vei putea
schimba nimic ? ;
Deoarece nu sunt sigur de rezultat, prefer s m opresc aici ! ;
Am fcut bine c am procedat aa, pentru c am evitat orice neplcere !.
CC:
Ocup un loc important (adeseori, chiar decisiv) n soluionarea problemelor, mai ales
n situaiile n care A este absent.
Calitatea observrilor sale n domeniul relaiilor interpersonale (efectuate n propriul
mediu familial) i permite s inventeze, de regul cu mult succes, soluia cea mai elegant i
rapid.
n schimb, dispune de un raionament mai puin elaborat i, drept urmare, exist riscul
suficient de mare ca el s adopte soluii geniale, simpliste i irealiste.
Prin urmare, este recomandabil ca intuiiile CC s fie lmurite (clarificate) de ctre A.
n aceste situaii, CC devine un fel de cobai sau, cel mult, creatorul de idei att de folositor
pentru A !... i, n mod sigur, A va ti cum s profite !
Iat, n continuare, cteva exemple de exprimri la care CC apeleaz n soluionarea
problemelor cu care se confrunt:
Sunt sigur c, deaici, va izbucni scandalul ! Ia uit-te la asta!;
n sfrit, sunt sigur c m aflu pe drumul cel bun !;
Poate ar fi bine s ne bazm pe ... , deoarece o s in ! .
CS:
Ignor prezena problemelor i, de fapt, las impresia c, pentru el, nu exist nici o
problem. (De cte ori nu afirmm aceasta !?...).
Aflat n starea de spirit CS, orice persoan poate spune vrute i nevrute i, cnd
plcerea sau suferina sunt prea intense, i exteriorizeaz puternic (uneori, chiar brutal),
emoiile. Drept consecin, senzaiile i/sau percepiile vor fi extrem de fine i bogate n
informaii utile pentru CC i A.
Sinteza exprimrilor utilizate de CS poate fi redat prin cteva exemple, ca:
- Nici o problem ! ;
- Este extrem de simplu ! ;
- Ce banal ! !.
Concluzionnd, specialitii apreciaz c, pentru a putea soluiona problemele cu care ne
confruntm, pornind de la starea de spirit care ne domin la un moment dat, este
recomandabil a se apela la urmtoarea gril:
Se formuleaz problema n maniera: Cum s fac pentru a ...?;
Se rspunde la ntrebrile:
P: Eu sunt cel care trebuie s rezolve problema ? Este rspunderea mea ? Dac
nu, cine trebuie s o rezolve ?. n context, menionm faptul c, adeseori,
exist cadre de conducere suprancrcate cu probleme care fie c nu intr n
responsabilitatea lor, fie c nu le privesc, dar pe care le abordeaz din
plcerea de a-i simi autoritatea ! i, atenie maxim, deoarece
aceste probleme i mpiedic pe respectivii s finalizeze eficient propriile
sarcini i/sau responsabiliti ! Aadar, fii (foarte) selectivi ! ;
A: Dispun de toate mijloacele (tehnice, umane, financiare etc.) i informaiile
necesare pentru a rezolva aceast problem ? Dac nu, cum le-a putea
dobndi ?;
C: Am chef ca problema cu care m confrunt s fie rezolvat ? Dac nu, ce
trebuie s fac pentru a-mi veni pofta?. Ne permitem s amintim faptul c
3.
4.
peste 50% din energia i motivaia oricruia dintre noi se afl n propriul C.
Iar aceast ultim ntrebare poate fi cea mai important pentru a gsi o
soluie eficace;
Se rspunde la ntrebarea: Cum a putea s mpiedic soluionarea unei probleme
cu care m confrunt ?. Astfel, putem verifica, a contrario, faptul c apelm la C
pentru a rezolva problema. i, de aici, poate aprea scnteia salvatoare. Pentru
c, n ultim instan, chiar dac avem chef s facem ceva, un sabotaj subtil al
C din noi poate fi de natur s distrug totul (ca, spre exemplu, ntrzierea la o
ntlnire de afaceri, strecurarea unor erori gramaticale i/sau de alt natur ntr-o
scrisoare expediat unui client foarte exigent etc.);
Se adopt starea de spirit A, prelund energiile P i C, activate n etapele
premergtoare, chiar dac, aparent, acestea au tendina de a contra sau de a
paraliza aciunea de soluionare a respectivei probleme.
75
P se poate
exprima prin A,
prin el nsui
sau prin C
Fig.nr. 30: Printele la control
76
Tranzaciile ncruciate apar atunci cnd o persoan, cruia i s-a solicitat o anumit
stare de spirit, nu rspunde n funcie de aceasta, ci furnizeaz interlocutorului su un rspuns
neateptat.
Spre exemplu, A din noi se adreseaz A din interlocutor: Unde ai fost ieri ? Dac ai
ti ct nevoie aveam de ajutorul tu ! Simind partea sa de vin, interlocutorul va aduce
la control CAR din el i va apela la P din noi, printr-un rspuns de forma: M agasezi, mereu,
cu tot felul de ntrebri aiurea ! De cte ori s i repet c sunt liber i nu trebuie s-i dau
raportul ?! . Este extrem de evident, n acest caz, c interlocutorul mizeaz pe proverbul
binecunoscut Fereasc de prinii care nu ascult de copii !
Situaia este destul de frecvent ntlnit i apare, spre exemplu, n ntlnirile de afaceri
n care cel ntrebat fie c nu vrea s rspund, fie c dorete terminarea (ct mai urgent) a
ntrevederii.
B. Tranzacii duble (ascunse) care se desfoar, n general, la nivel:
aparent (sau social), explicit, verbal i observabil;
M i-e
att d e
Nu cred c voi
termina lucrarea
pn mine
Dac ai vrea s-mi
dai o mn de ajutor,
ar fi excelent !
Vrei s spui c nu
vei veni la edina
de dup-amiaz ?
A
C
fric
A
C
Fig. nr. 34: Tranzacie ascuns (1)
s m
Dac, dimpotriv, tranzacia se refer la relaii ntre persoane, va fi, probabil subiectul
unei manipulri:
l cumpr, dar a dori
vd cu
Am impresia c m
complic n relaia
cu individul sta !
P
A
A
C
Fig. nr. 34: Tranzacie ascuns (2)
efu !
Nu chiar, dar
orict !
C. Tranzacii tangeniale
Tranzaciile tangeniale au loc atunci cnd unul dintre interlocutori ignor ceea ce spune
cellalt i, fr s o dovedeasc (sau, uneori, fr s-i dea seama) i schimb, subit, subiectul.
Exemplele n acest sens sunt numeroase i pot avea alura:
78
Pe baza acestui tablou, se pot descrie patru stiluri de relaii ntre ef i subordonat,
caracteristicile fiecrui rol, astfel:
a) EU +, TU +
Aceasta este situaia cea mai favorabil i, n acelai timp, favorizant. n cadrul ei,
persoana devine contient de propriile responsabiliti i, n consecin, acioneaz ntr-o
manier realist i constructiv. Ambii interlocutori au ncredere n propriile capaciti i triesc
sentimente de prietenie, unitate, for i acord fa de propriul eu i de mediul ambiental. Starea
de spirit a fiecrei persoane o stimuleaz pe aceasta s i actualizeze i realizeze propriul
potenial, determinnd-o s triasc, cu pasiune, toate senzaiile, emoiile, ideile i valorile
percepute. n acelai timp, interlocutorii sunt coreci att cu ei nii, ct i ntre ei, acionnd
activ, productiv i cu maxim eficien;
b) EU , TU +
Este o soluie tears, palid, de suprafa i de complezen. Persoana aflat n
rolul EU caut, cu orice pre, s se fac iubit, plcut i/sau agreat de alii. Reflecia
interioar este: A fi ++, dac ... ! i mi lipsete att de puin !.... Se supune altora i depinde
de acetia. Afeciunea sa nu este gratuit, deoarece respectiva persoan i cultiv (mergnd
chiar pn la exagerare) sentimentele de neputin i profund suferin, poznd, permanent,
n victim (a soartei i, mai ales, a rutii semenilor si ! ). Sentimentele ce domin rolul
EU sunt de net inferioritate, nestpnire de sine, depresie, stupiditate, chiar sinucidere. n
acelai timp, cel aflat n EU admir mndria i agresivitatea altora i simte nevoia de a fi
ajutat (nevoie pe care nu ezit s i-o exprime). Nu suport s fie singur i interpreteaz viaa n
termeni de iubire. Fragil din punct de vedere psihologic, cade cu uurin n melancolie, dar i
n plasa altor persoane;
c) EU +, TU
Este situaia n care rolul EU + se exteriorizeaz ca expansiv i dominator. Se
identific uor cu mreia i gloria, cutnd originalitatea, perfeciunea i/sau chiar revana fa
de cei care, n alte situaii (similare sau nu), i-au fost superiori. Este extrem de susceptibil la
critici i, atunci cnd acestea i se adreseaz, devine agresiv. n acelai timp, nu suport s fie
fr nici o valoare, dup cum nu admite c poate grei; i lipsete consideraia fa de semeni,
devalorizndu-i i/sau neavnd ncredere n ei. Interpretnd viaa n termeni de putere, este
dinamic, dar insensibil, prezentndu-se de pe poziia unui Persecutor79 sau, dimpotriv, de pe
cea a unui Salvator;
d) EU , TU
79
asupra noiunii de rol al Persecutorului, Salvatorului i Victimei vom reveni, n subcapitolul 7.6.2
Este situaia cea mai trist80, a crei soluii o constituie abandonarea luptei i
resemnarea. Individul se situeaz pe poziia de spectator pasiv, neimpresionndu-1 i
neatrgndu-1 nimeni i nimic. Adeseori, se manifest ngduitor fa de propriile-i slbiciuni,
las totul pe mine i/sau uit extrem de uor. Prefer s nu cear nimic, dect s fie refuzat,
d dovad de aversiune fa de schimbri i nu este exclus s mnnce i s bea mult (din
lipsa altor preocupri ! ). n acelai timp, este incapabil s fie fericit i este distant, evitnd
inconvenientele specifice propriei hipersensibiliti i neangajndu-se niciodat. Este
neproductiv, distructiv i chiar autodistructiv.
Rolurile, ca i alte concepte cu care opereaz AT, constituie un mijloc, un instrument
de gndire i nu au pretenia de a descrie un adevr. Prin urmare, rolul se justific n funcie
de utilitatea pe care o are ca model de interpretare i aciune asupra realitii din mediul
ambiental.
n acest context, este foarte util i chiar interesant s presupunem c marea majoritate a
oamenilor nu triesc un singur rol, ci au poziii dominante, pe care le abandoneaz n funcie
de situaii, de persoanele vizate i/sau de gradul de urgen a aciunilor ntreprinse.
Spre exemplu, un funcionar va putea, la birou, s se situeze n rolul +,
autoestimndu-se ca fiind puin (sau deloc) competent fa de eful su, pe care l admir i
cruia i se supune. Dar odat revenit acas, va putea compensa aceast devalorizare
tiranizndu-i, pur i simplu, familia i trecnd n rolul + . ntr-o situaie mai fericit,
aflndu-se alturi de prieteni, se va putea situa pe poziia de egalitate i amiciie implicat de +
+. n fine, dac va cdea n planul refleciei generale, se va considera un ratat ntr-o
societate nedreapt i n plin putrefacie...
8.7.2 nvingtorii i nvinii, din perspectiva strilor de spirit
Din cele prezentate rezult, n mod evident, marile diferenieri existente ntre rolul +
+ i celelalte roluri.
n rolul + +, A este, adeseori, la control. Cnd se va afla n dificultate, va cuta cea
mai bun soluie pentru a depi acest moment (Ce este de fcut ?), antrenndu-i
interlocutorii (dominai tot de rolul +), cu scopul de a reui (Cum trebuie fcut ? Cine i ce
are de fcut ?). Drept urmare, atitudinea adoptat de ctre interlocutori va fi de soluionare
constructiv a problemelor, de negociere i de depire a eventualelor blocaje.
n celelalte roluri (+ , + i ), deci n cele parial sau total negative, aflat n
faa unei probleme pentru care ntrebarea de baz este: Cine a greit ?, A va nclina (i este
recomandabil s recurg la aceasta) ctre o atitudine i, deci, tranzacie simbiotic. Astfel:
n rolul + , fiind vorba despre greeala altora, va adopta soluia lui;
n rolul +, va fi cazul greelii sale i, deci, va adopta soluia ta (sau a altora),
ntruct propria soluie este mai puin (sau deloc) bun.
Att n cazul a), ct i n b), evaluarea soluiilor reprezint, de fapt, evaluarea
persoanelor. Spre exemplu, ntr-o echip de lucru se va alege soluia liderului (formal sau
informal, dup caz). Alegerea respectivei soluii se poate face n urma aplicrii uneia dintre cele
dou tehnici redate mai jos:
80
se demonstreaz c soluia aleas este bun, fapt care le elimin, n mod implicit, pe
celelalte;
se resping toate soluiile, cu excepia uneia dintre ele, aparent a fi singura bun. Aceasta
explic practica existent adeseori n cadrul unor grupuri, practic n cadrul creia
se exprim numai criticile.
n rolul , manierele de a interpreta situaiile de via sunt diferite i n opoziie.
Astfel, anumite persoane apreciaz aceast situaie ca profund negativ, generatoare
de eecuri personale i/sau sociale. Dimpotriv, altele gndesc c este un punct
util sau necesar de trecere la cooperare i colaborare, n vederea atingerii rolului +
+.
Aceast opoziie, ntre rolul + + i celelalte roluri, poate fi rezumat prin
intermediul raportului nvingtor / nvins. n fapt, rolurile antreneaz anumite atitudini i
adoptarea unor scenarii bine definite.
Astfel, dup cum s-a artat, poziia + + const n a accepta realitatea aa cum este i,
printre altele, de a accepta chiar i un eec. nvingtorul va ti, ntotdeauna, ce are de fcut n
situaia n care va pierde; accept ipoteza eecului, ine cont de ea i o pstreaz pentru sine
nsui. Cu regularitate, n via, i va asuma riscuri calculate, pierznd uneori btlii pentru
a ctiga, n schimb, rzboiul. Dup prerea noastr, aceasta este o mare art n afaceri: s fii,
uneori, nvins, dar s ctigi n final
nvinsul tie ce va face numai n cazul n care va ctiga i anun aceasta tuturor.
Pentru el nu exist ansa de a se confrunta cu un eec i, ca atare, nu i asum nici un risc.
Aceasta nseamn c a nu investi niciodat echivaleaz cu a nu ctiga nimic ! Drept consecin
a filosofiei sale de a fi, din cnd n cnd, nvinsul va risca totul i va pierde n aceeai msur
Rachetele
81
E.Berne - Que dites-vous aprs avoir dit bonjour?, Les Editions Tchou, Paris, 1993, p. 319
Omul este, indubitabil, fiina cea mai nemulumit de i prin propria existen. Spre
exemplu, de cte ori nu se d dreptate persoanelor, iar acestea i manifest, mai mult sau mai
puin vdit i rapid, (marea) nemulumire ? Sau, de cte ori nu auzim nemulumirile, adresate
efilor (i nu numai lor) de cei crora, dei li s-a mrit salariul, nu sunt satisfcui ?
n general, orict de multe concesii am face, acestea vor fi, ntotdeauna, considerate ca
insuficiente, iar beneficiarii lor vor cere tot mai mult. n aceste cazuri suntem, fr s ne dm
seama, n contact cu rachetele respectivelor persoane.
n AT, racheta reprezint substituirea exprimrii unui sentiment i/sau a unei
emoii, profunde i autentice, prin exprimarea unui alt sentiment i/sau emoii, mai
acceptabil din punct de vedere social.
Originea unei rachete poate fi cutat n timp: CA foarte tnr, pe de o parte, i CS
din adult, pe de alt parte, se pot exprima fr a ine cont de alte persoane si strile lor de spirit.
Adaptarea se poate produce, ns, destul de repede, n funcie de capacitatea
comprehensiv a fiecrui individ. Spre exemplu, cnd cineva este foarte nervos, i se spune, mai
degrab din complezen, c starea sa este cauzat de oboseal. n acest caz, comportamentul
autorizat este manifestarea oboselii, iar sentimentul sau emoia interzis o constituie
nervozitatea. i, aceeai persoan, 40-45 ani mai trziu, fiind contrariat, s presupunem, de o
decizie a efului su, va exterioriza respectivul sentiment ca oboseal i nu ca stare nervoas,
fiind mai degrab tentat s lase lucrurile s mearg de la sine
Pentru a nelege mai bine modul de funcionare a rachetelor, s lum n considerare
un exemplu mai complex: ase persoane, aflate ntr-o situaie identic, dovedesc sentimente sau
emoii diferite. Presupunem c toate cele ase persoane se afl, ntr-un vagon de metrou,
supraaglomerat n orele de vrf:
persoana 1 se simte trist n faa acestei veritabile nebunii i abia ateapt s coboare;
persoana a 2-a triete sentimentul de team c nu va putea cobor la staia dorit;
persoana a 3-a este fericit c, apelnd, din nou, la metrou, a reuit s evite aglomeraia
autovehiculelor de pe strad i, n plus, are posibilitatea de a ajunge mai repede la
destinaie;
persoana a 4-a se simte ataat de toi ceilali cltori, cu care mparte aceleai
necazuri i griji;
persoana a 5-a este pe punctul de a face o criz de nervi din cauza tuturor celorlali
cltori care, parc, au ceva anume, cu ea i numai cu ea, mbrncind-o i presndo n permanen;
persoana a 6-a este, deja, ntr-o stare profund coleric, profernd cele mai variate i
complexe injurii la adresa R.A.T.B. i a guvernanilor, care fac, nc odat,
dovada lipsa de respect pentru cetenii de rnd
Se poate facil sesiza c acest sistem de deghizare a emoiilor, nscut ca o adaptare la
mediul originar (familial), antreneaz, adeseori, o inadaptare ulterioar. Din acele momente,
persoana este constrns s i manipuleze, efectiv, propriul mediu ambiental, pentru ca acesta
s rspund, ct mai satisfctor, emoiilor sale deghizate. Dac aciunea reuete, respectiva
persoana va putea continua s i exprime, cu regularitate, sentimentele reale n forma lor
deghizat i s i menin propriul cadru de referin simbiotic.
Acest tip comportamental este, adeseori, comparat cu cel al mafioilor care ofer,
comercianilor, n schimbul unor sume deloc de neglijat, binecuvntarea i protecia lor
parental
Aadar, n accepiunea AT, rachetele sunt comportamente deghizate prin
intermediul crora o persoan sau un grup urmrete a se face recunoscut. Iar aceste
comportamente sunt, la rndul lor, cazuri particulare ale mecanismului general de adaptare a
persoanei (grupului) la mediul ambiental.
n ultim instan, la un moment dat, avem posibilitatea de a alege ntre mai multe
niveluri de rspunsuri i chiar ntre mai multe rspunsuri la fiecare nivel. Aceste niveluri diferite
pot fi redate, sintetic, dup cum urmeaz:
Nivelul
Tipuri de rspunsuri
Nevoi biologice de baz
Somn, foame, cldur, respiraie
Emoii
Bucurie, tristee, fric, stri colerice
Sentimente (emoii socialmente
Dispre, mndrie, admiraie, ruine, mil
programate)
Gnduri
Raionamente, previziune, reflecie, analiz
Structura timpului
Retragere, activitate, jocuri, intimitate,
ritual
"Rachetele" constau, practic, n deghizarea unuia dintre aceste rspunsuri prin
intermediul altuia, ntr-o manier distructiv, realmente i profund devalorizant i
demobilizatoare pentru persoane.
Astfel, n cazul Persecutorului, dispreul i starea coleric se constituie n forme
concrete de deghizare a fricii, dup cum, adeseori, reflecia servete la evitarea aciunii i
nicidecum pentru a preciza elemente superioare de eficien.
De asemenea, precizm faptul c, dac n cazurile normale, nlocuirea unuia
dintre aceste rspunsuri cu altul poate conduce la adaptarea pozitiv a persoanei la mediu, n
cazul "rachetei" mecanismul va fi prioritar utilizat pentru a deghiza rspunsul iniial i, drept
urmare, nu va face posibil reala soluionare a problemei (problemelor) aprute.
n final, adugm faptul c "rachetele" utilizeaz, n foarte multe situaii, un
veritabil antaj afectiv, ceea ce sugereaz ideea (evident, profund fals) c numai
interlocutorul este cel responsabil de propriile noastre sentimente, la fel cum i noi suntem
rspunztori de ale sale ! ...
Din practic a reieit faptul c, printre cele mai eficace posibiliti de a evita
"rachetele", se nscriu:
asumarea responsabilitii asupra propriilor emoii sau aciuni ntreprinse (spre
exemplu: "M-am enervat", nu "M-a enervat"; "Eu am comis aceast greeal", nu
"El m-a determinat s greesc" etc.);
refuzul de a ne asuma responsabilitatea emoiilor i aciunilor ntreprinse de alte
persoane (spre exemplu: "i este team", nu "L-am determinat s i fie team").
Coleciile de timbre
n AT, coleciile de timbre constituie un sistem de acumulare a emoiilor pn la
acel punct psihologic n care simim c situaia devine insuportabil i, n consecin, ne vom
impune s adoptm o alt atitudine fa de aceasta.
Spre exemplu, n situaiile n care afirmm (sau gndim): "Asta este pictura care a
umplut paharul !"; "Hai c astai prea de tot ! "; "Ai pus paie pe foc ! "; "Te-am luat n
colimator ! "; "Bineee ! "; etc., nu este vorba dect despre rezultanta acumulrii unor emoii
"interzise" pn la limita maxim admisibil pentru noi nine, dincolo de care urmeaz s
adoptm o alt atitudine i, implicit, un alt comportament.
Foarte apropiate de automanipulare prin "rachete", aceste stri sunt denumite "colecii
de timbre" deoarece se aseamn cu un "clasor n care avem aceleai timbre, n numeroase
exemplare, fapt care ne creeaz un sentiment de suprasaturaie 82.
A-i satisface nevoile ntr-o manier deghizat ("racheta") nu este dect o modalitate de
a ntreine o interdicie generat printr-o "colecia de timbre" i de a continua refularea
respectivei emoii interzise. Pentru un individ, acest proces const n acumularea suficient a
unor emoii refulate i, apoi, n exprimarea respectivei stri fr un sentiment de culpabilitate.
Spre exemplu, dup cinci ani de umiline ndurate n tcere (i de nervi acumulai), un
salariat i d demisia trntind cu putere ua biroului efului su ... Acelai moment, profund
tensionat i tensionant, de rbufnire a propriilor nervi, l poate genera i un ef care, dup o
perioad de serioase i chiar cumplite dificulti financiare cu care s-a confruntat firma sa,
recurge la o curenie total n rndul propriului personal ...
Diferitele stri comportamentale implicate de coleciile de timbre au la baz cteva
principii (uneori, chiar amuzante), cum sunt:
un individ poate coleciona fie numai un singur timbru (spre exemplu, o accentuat
stare nervoas i de nelinite), fie ntreaga tipologie a acestora (stri nervoase, ruine,
team etc.);
anumite persoane fabric mai multe exemplare de timbre, din toate domeniile
(timbre variate), n timp ce altele se rezum doar la modificarea valorilor
aferente aceluiai timbru;
ca i n cazul colecionarilor, anumitor indivizi le place s i etaleze ntreaga proprie
colecie de timbre, pe cnd alii o in bine ascuns (interiorizndu-i, cu maxim
ambiie, sentimentele i strile emoionale);
exist, de asemenea, colecii comune exclusive ca, spre exemplu, cele de plngeri
(reprouri) care aparin, de regul, aceleiai persoane i sunt ndreptate, mai mult sau
mai puin periodic, mpotriva efului ierarhic;
uneori, ntlnim persoane care i-au creat un (plcut) obicei de a-i ajuta pe alii, fiind
dispuse ca, oricnd, s adauge propriul timbru n colecia acestora (spre
exemplu, persoanele care i ndeamn, cu mult aplomb, anumii prieteni sau
cunoscui: Hai, doar nu o s te lai aa, cu una cu dou ! ... Pe el! ...);
anumite persoane regsesc, din cnd n cnd, un vechi album uitat n timp, pe care l
reiau cu un interes aparte i parc total nou ;
anumite persoane nu mai au nevoie s i alctuiasc propria colecie, deoarece o
motenesc, deja, pe cea a familiei, prietenilor i/sau chiar a colegilor ... ;
anumite persoane, dup ce au rbufnit i, astfel, i-au fcut plinul, i pstreaz,
colecia n sperana de a se mai rzbuna, mcar o dat ... ;
etc.
Fr a fi exhaustivi, precizm c aceste cteva principii v propun o baz de reflecie
aplicabil n viaa cotidian i, de ce nu, cteva mijloace eficiente de aciune.
n final relevm c, pentru a nu ne lsa prini n plasa propriilor colecii de
timbre negative, este recomandabil s:
fim foarte ateni i precaui la tot ceea ce bunul sim al fiecruia dintre noi ne mpiedic
s exteriorizm;
82
Salvator
Persecutor
(PN + )
(PG + )
Victim
Rebelde
saucompetiie
Supus
Jocurile se nscriu n
raporturile
i au, deci, un rol important fa de
(CA
cum
+) se poate vedea n fig. nr. 31, Persecutorul i
poziiile de via ale juctorilor. Astfel,
dup
Salvatorul sunt, adeseori, transformri ale situaiilor + pe care le triesc PN i, respectiv, PG.
De asemenea, Victima este o transcripie a situaiei + pe care o triete CA. Aceast Victim
va fi Rebel sau Supus, dup modul n care i activeaz propriul CAR sau, respectiv, CAS. Se
poate constata c nici A i nici CS nu sunt nici prezeni i nici activi n situaiile n care jocul
se desfoar ntre mai muli interlocutori, fapt valabil i pentru situaia + . Astfel, soluia
jocurilor (sau maniera de a le rezolva) const, n esen, n activarea uneia dintre cele dou
stri de spirit (A sau CS) neutilizate sau n trecerea la situaia rolurilor + .
Pentru a facilita nelegerea mecanismelor de derulare a jocurilor i modul de
soluionare a acestora, vom recurge la un exemplu.
O tnr student nva c, n relaiile cu profesorul su, starea coleric i este interzis
(lucru pe care, de altfel, l cunotea din copilrie, cnd prinii o ncuiau n camer dac avea
excese de zel), n caz contrar urmnd a avea neplceri la examen. n schimb, starea de tristee i
este permis, n aceast situaie att profesorul, ct i colegii (eventual i prinii) si ncercnd
s o consoleze, spunndu-i c viaa nu este chiar att de neagr precum o percepe ea.
Aadar, pentru a obine consolarea i, eventual, ncurajrile propriului anturaj,
respectiva student prefer s i manifeste tristeea, i nu nervii. n acest mod, ea intr n
triunghiul dramatic n poziie de Victim Supus si triete o mare satisfacie cnd cineva
din anturajul su (profesor, coleg, prieten, prini) reacioneaz de pe poziia Salvatorului i o
consoleaz, fapt care restabilete starea iniial (a se vedea fig. nr. 37):
Persecutor
Salvator
(profesor, coleg,
prieten, prini)
CAS
PG
Victima
Fig. nr. 37: nvarea rachetei Studenta
de ctre student
Supus
profesorul, colegul,
Aceasta este(studenta)
prima etap a jocului, cea n care studenta nva
"racheta",
prietenul,
prinii respectiv
Persecutoru
l
(tnra)
Salvatorul
Victima Supus
Fig. .nr. 38: Escaladarea
(eful) i schimbarea rolurilor
n cea de-a patra etap a jocului (fig. nr. 39) se restabilete racheta iniial. Astfel,
pentru a remedia situaia total nefavorabil i ineficace la care s-a ajuns, eful o va ntreba pe
tnr ce nu merge. Aceasta i va relua racheta dnd, din nou, vina pe anii de facultate i
redevenind Victim dar, de data aceasta, n faa Salvatorului (pe care i l-ar fi dorit, ca atare,
nc din start):
Persecutoru
l
Salvatorul
(eful)
Tnra
CAS
eful
PG
Victima Supus
(tnra)
Fig. nr. 39: Restabilirea rachetei
Urmeaz cea de-a cincia etap, cea n care apar i se evideniaz rezultatele nefavorabile
ale jocului
Consecin a comportamentului tinerei, eful i acord o zi de concediu, pentru a se
calma i a-i reveni. Din nefericire ns, acesta a procedat total greit pentru c, beneficiind
de mica pauz, tnra va tri sentimentul c eful ei, n loc s i dea atenia necesar, s-a
debarasat de ea. Acesta este i motivul pentru care se decide s i adauge o nou mnie,
refulat, n propria-i colecie de timbre i nu va ntrzia s izbucneasc, din nou, cu prima
ocazie ce i se va ivi, prezentndu-i demisia.
Principala caracteristic negativ a jocului exemplificat o constituie faptul c nici
unul dintre actori nu a ncercat s l manipuleze pe cellalt i, astfel, s soluioneze starea
conflictual. Cu certitudine, din momentul n care unul dintre cei doi actori i-ar fi pus
ntrebarea Ce trebuie s fac pentru a remedia situaia ?, turnura jocului ar fi devenit
transgresiv ctre starea + +.
Experiena demonstreaz c exist o mare diversitate de jocuri, denumite n funcie
de situaia n care se desfoar sau de obiectivul real (racheta) al persoanei actor. ntr-o
manier ct mai simpl, aceste jocuri pot fi clasificate n funcie de rolul (Persecutor,
Salvator sau Victim) pe care urmresc s l confere actorului. Exemplul precedent este un
caz tipic de Sracul de mine (sau jocul Victimei), interpretat de tnr, ca i de un joc
complementar al efului, co-responsabil direct al finalitii negative a piesei.
Redm, n continuare, cteva dintre posibilele denumiri ale fiecrei categorii de
jocuri interpretate de:
a) Victim: Lovitur din spate; Picior de lemn; A nu-i vedea capul de treburi;
De ce mi se ntmpl numai mie ?; Sracul de mine; Nu este chiar att de
nspimnttor !; ncerc s rezolv ct mai bine; Da, dar...; etc.;
b) Persecutor: Defectele; A ncoli; E n mna mea; i-am spus s nu faci
asta ! ; Sunt mai bun ca tine; De ce faci, ntotdeauna, ceea ce faci ? ...;
Batei-v ntre voi; etc.;
c) Salvator: ncerc numai s te ajut; Las-m s o fac n locul tu !; Fii mndru
c m-ai cunoscut ! ; Fericit s v stau, ntotdeauna, la dispoziie !; Povestete-mi
necazurile pe care le ai! ; n locul tu, a ... ; etc.
Fiecare tip de joc poate fi interpretat n trei grade de intensitate, astfel:
gradul I este cel jucat n societate i are, drept urmri, neplceri afective i/sau fizice;
gradul II: nivelul de marcare moral crete i, la un anumit nivel dat al intensitii
jocului, o parte (cteva scene) a acestuia se va desfura ntr-un cadru privat;
gradul III: este cel mai ridicat din punct de vedere al intensitii, n cadrul su
producndu-se traume fizice i psihologice importate i durabile.
Asemenea tipuri de jocuri se pot termina, uneori, la spital, n nchisoare, ntr-un
azil sau chiar la morg ! i, orict vi se va prea de ciudat, ele sunt, totui, nc frecvent
ntlnite n afacerile derulate ntre amatori i au o finalitate cel puin dramatic: n timp ce una
dintre pri d marea lovitur, cealalt, din cauza lipsei de pregtire n domeniu, pierde totul !
Bineneles c, niciodat, cei doi nu vor mai derula, mpreun, afaceri ! Dar aceasta este o
alt problem !
n concluzie, subliniem faptul c att automanipularea, ct i manipularea
interlocutorului se bazeaz pe soluionarea problemelor relaionale interpersonale provocate
de rachete, colecii de timbre i/sau jocuri, interdependena dintre acestea putnd fi
redat conform schemei din fig. nr. 4083:
"Rachet"
Emoie permis
Emoie interzis
succesul
"rachetei"
eecul
"rachetei"
Restabilirea
"rachetei"
"Colecii de
timbre"
"Jocuri"
Persecutor
Victim
83
Salvator
84
ntrebri, fr a atepta prea mult rspunsul sau poate pune o ntrebare la care rspunsul a fost,
deja, dat (uneori, nici nu termin ntrebarea ! ...).
n acelai timp, nici respectiva persoan nu rspunde la ntrebri. Adeseori se oprete la
mijlocul propriei fraze sau idei, pentru ca apoi s o renceap, punctndu-i onomatopeic
discursul (oh, aa ... ! ).
Expresiile curent uzitate sunt: ncerc; fac tot ce pot; nu este uor; este dificil;
mi-ar plcea; este o problem; nu tiu; nu pot; este imposibil; este dur; etc.
Vocea ca, de altfel, i atitudinea general sunt, adeseori, plngcioase, chiar
morocnoase i nelinitite.
3. F-mi plcere !
n cazul apelrii acestui miniscenariu, gesturile sunt primitoare sau deschise, postura
uor curbat, sprncenele ncordate i pline de atenie. Comportamentul general este seductiv.
Privirea este alturat, lsnd senzaia c individul respectiv privete undeva, sus. Palmele
sunt, adeseori, una n alta (eventual i le freac).
n actul comunicrii, acest gen de persoan va avea tendina s nceap fraze pe care le
va termina prin ntrebri, cutnd permanent (i, adeseori, chiar cu o insisten demn de o
cauz mai bun ! ) acordul i/sau aprobarea interlocutorului.
i, tot adeseori, va pune ntrebri manipulatoare sau dirijate, urmrind s obin
complimente. Ascult spunnd da ! (sau mimnd din cap, aprobator). Persoanele aflate sub
influena acestui mesaj constrngtor sunt, nu de puine ori, receptate ca artificiale,
neautentice.
Expresiile uzuale sunt: aproape; puin (pentru a nu spune nu !); de acord ?;
tu poi ?; tu vrei ?; ntr-adevr ... , tii, nu-i aa c...?; nu credei c ? (mai ales
n finalul frazelor, urmrind aprobarea); etc. Vocea va fi, adeseori, nalt sau plpnd,
cerind, parc, atenia interlocutorului.
4. Grbete-te !
O permanent stare de agitaie stpnete acest tip de persoan, aflat la limita
supraadaptrii: are preocupri cu diferite obiecte ce i sunt la ndemn; este stresat; bate cu
degetul n mas; nu i gsete locul; aprinde o igar i, dup scurt timp, o stinge; etc.
Privirea las impresia c nu i scap nimic (dei nu este exclus s fi dobndit, deja, un tic nervos
!), urmrind ostentativ, chiar i cea mai mic micare ! ...
Acest tip de persoan are nclinaii spre nelinite exteriorizat, precipitndu-se
permanent. ntrerupe, adeseori, frazele altora pentru a le termina ea nsi, denotnd o minim
capacitate comprehensiv i grbindu-se s trag concluzii (uneori, pripite).
Expresiile sale tipice sunt: haide, haide odat ! ; trebuie s te grbeti !; bine,
bine ! ; d-i drumul ! ...; etc.
Debitul verbal este rapid, inflexiunile vocii urcnd i descrescnd continuu, nelsnd
nicidecum impresia nuanrii cuvintelor ci, mai degrab, a unei neliniti care o stpnete.
5. Fii tare ! (S nu i manifeti niciodat emoiile !)
Gesturile specifice: braele ncruciate sau ntinse, cu palmele pe genunchi, pe scaun sau
fotoliu; picior peste picior; corpul rigid i minile sprijinite de prile laterale ale fotoliului.
Mimica i gesturile acestei persoane sunt inexpresive, reci, ca de marmur.
Respectiva persoan vorbete despre emoii, fr ns a i le manifesta. Nu i exprim
dect rar frica, tristeea, starea coleric i/sau bucuria.
elaborarea contractului
87
Fapt deja demonstrat, AT constituie o metod extrem de eficient care i permite, oricrui
ntreprinztor, s i utilizeze, ct mai bine, potenialul psihologic de care dispune i, de asemenea,
s stabileasc o comunicare eficient cu interlocutorii si.
n acelai timp, ea constituie un instrument aflat la ndemna oricruia dintre noi pentru a ne
gestiona ct mai eficient propria energie psihic, furniznd mijloace de diagnosticare i dezvoltare a
acesteia.
Energia psihic a unei persoane este utilizat fie pentru gestionarea propriei viei
interioare, fie pentru gestionarea relaiilor sale interpersonale i a comunicrii cu ceilali semeni.
n acest context, gestionarea eficient a propriei personaliti poate determina i
stpnirea eficient a relaiilor noastre cu cei din jur, ceea ce poate fi echivalent cu dezvoltarea
unei autonomii personale pozitive i se poate traduce printr-un stil propriu al relaiilor
interpersonale caracterizat, n esen, prin spontaneitate, realism i echilibru permanent.
Fiina uman dispune de capacitatea de a putea stoca energia pozitiv naintea unei
aciuni i de a asigura meninerea ei i dup realizarea aciunii respective, prin analizarea
punctelor slabe ale acesteia. n acest scop, AT recomand mbuntirea energiei pozitive
nainte i dup realizarea unei aciuni, pentru a o utiliza eficient n timpul desfurrii ei.
Eficiena tuturor aciunilor ntreprinse de fiecare dintre noi n vederea operrii unor
(auto)transformri cu caracter personal, profesional i/sau organizaional depinde, n mod direct,
de aptitudinile pe care le avem n ceea ce privete:
capacitatea de a elabora bilanul situaiei actuale (care este problema ?);
definirea, cu maxim precizie, a obiectivului i/sau a scopurilor concrete i verificabile
n urma transformrii;
definirea i transpunerea dinamic, n practic a tuturor mijloacelor umane i materiale
necesare transformrii;
capacitatea de a impune, pentru transpunerea n practic a acestor mijloace, unul sau
mai multe termene precise de realizare, fiecare obiectiv fiind potenial redefinibil, n
funcie de concluziile bilanurilor pariale.
Acest proces complex de clarificare, n vederea realizrii transformrii, se efectueaz, n
AT, prin intermediul unui contract.
Orice persoan poate ncheia respectivul contract, ntr-o manier precis i eficace,
numai cu ea nsi, rmnnd unicul martor al propriilor reuite i/sau eecuri.
n procesul terapiei, aciunea de schimbare este, adeseori, dependent de sfaturi
profesionale primite din exterior, acestea avnd rol determinant att n clarificarea i/sau facilitarea
transformrii, ct i n evaluarea corect a realizrilor.
Pentru a fi eficient, orice contract de transformare trebuie s:
reuneasc toate persoanele care dispun de competenele tehnice, umane i instituionale
necesare finalizrii aciunii ntreprinse (persoane care se pot pune de comun acord la
nivelul strii de A);
defineasc, clar i precis, pentru respectivele persoane, termenii efectivi ai schimbrii,
respectiv echilibrul, comensurabilitatea i motivaia (acordul la nivelul C);
dispun i s transpun n practic, att din punct de vedere moral, ct i din punct de
vedere juridic, numai acele mijloace acceptabile pentru fiecare parte implicat n
transformare, (acordul la nivelul P).
Pe de alt parte, este recomandabil i chiar indicat a fi luat n calcul nu numai voina
de transformare, ci i cea de nontransformare, astfel nct contractul s fie explicit i s nu
necesite i/sau s suporte transformri ascunse.
personal
de
perfecionare
implic
parcurgerea
fals.
Analiza tranzacional ofer omului de afaceri mijloace extrem de subtile pentru a crea i stpni
situaii conflictuale n raporturile cu partenerii.
adevrat;
fals.
Tranzaciile comunicative apar permanent ntre strile de spirit.
adevrat;
fals.
Simbioza apare n relaiile interpersonale atunci cnd interlocutorii sunt independeni unul fa de
cellalt, dar i reunesc resursele pentru atingerea unui scop comun.
adevrat;
fals.
Stimulentul reprezint un un semn de recunotin schimbat ntre dou stri de spirit, persoane,
grupuri etc.
adevrat;
fals.
A nva s spunem NU (n spiritul respectului fa de sine i fa de alte persoane) constituie unul
dintre mijloacele pentru a evita stimulrile negative necondiionate.
adevrat;
fals.
Transmiterea stimulentelor poate fi fcut oricnd i oricum.
adevrat;
fals.
A stpni tehnica punerii ntrebrilor nseamn a pune acel tip de ntrebri pentru care urmrim
obinerea unui anumit tip de rspuns.
adevrat;
fals.
Racheta reprezint substituirea exprimrii unui sentiment/emoii profund/e i autentic/e prin
exprimarea unui alt sentiment/emoii, mai acceptabil din punct de vedere social.
adevrat;
fals.
Coleciile de timbre constituie un sistem de acumulare a emoiilor interzise pn la limita maxim
admisibil pentru noi nine.
adevrat;
fals.
viei pn acum nefericite (!). Asemenea imagini nu pot constitui dect tot attea elocvente
exemple a ceea ce specialitii88 au definit prin Oscaruri demne de un CV
Regula 2: Un CV ctigtor trebuie s i genereze cititorului (recrutorului)
ardenta dorin de a v ntlni. Atunci cnd ne uitm la cuprinsul unei cri sau, mai ales, la
paginile unui ziar, anumite titluri ne atrag atenia i, astfel, dorim s le citim prioritar (sau, n
unele cazuri, chiar n exclusivitate). Tot aa va trebui s procedm i noi cu cititorii CV-ului
prezentat n dosarul de candidatur. Astfel, cititorul trebuie determinat s aib reflexe
pavloviene n urma lecturrii CV-ului, neavnd posibilitatea de a ne cunoate toate
secretele Dorina interlocutorului de a ne ntlni trebuie s fie din ce n ce mai ampl, mai
complex, mai ardent ! i, evident, ea trebuie creat de noi, spre exemplu, printr-o formulare
de genul: Cu siguran c un interviu mi va oferi oportunitatea i ansa de a v releva
motivaiile, aptitudinile i abilitile mele . Nu apelai niciodat la mila cititorului prin
intermediul unor fraze de tipul: Dac, prin hazard, m vei convoca la interviu, voi putea veni
s v vorbesc despre mine , pentru c acest gen de candidat nu are nimic particular i/sau
special. n traiectoria profesional a unui asemenea personaj este greu de crezut c vom
putea ntlni dovezi de voin, ambiie, ritm, micare dinamic etc. De asemenea, nu apelai la
formulri de genul: Eu vreau , Eu caut , Doar eu pot s etc., ntruct este evident
c, punnd pe prim plan (adeseori, ostentativ) eu-ul dumneavoastr, acestea risc s releve
spiritul acaparator, individualist i chiar egoist de care dispunei. Cititorul CV-ului trebuie s
sesizeze, s neleag i s fie convins de faptul c dumneavoastr i numai dumneavoastr
suntei persoana care dorete s serveasc interesele firmei pentru care aplic (candideaz
pentru a ocupa un post) i, n nici un caz, nu vedei n i prin aceasta o (nou) oportunitate de a
parveni ....
Regula 3: Un CV ctigtor trebuie s fie tonic i fortifiant. Aprnd, a priori,
n faa cititorului, doar ca o simpl epistol al crei autor este necunoscut, un CV ctigtor
joac, pentru fiecare dintre noi, un rol de avocat i de ambasador, relevnd competene,
abiliti, potenial, energie creatoare etc. pe care dorim s le valorificm n cadrul viitorului nostru
loc de munc. Dac, ns, spre exemplu, un CV cere (insistent, amabil, imperativ etc.)
cititorului: Dai-mi cteva minute din preiosul Dumneavoastr timp !, Ascultai-m, am
ceva important s v spun ! i altele asemenea, el va avea suficient de puine i reduse anse de
a rzbate printre alte contracandidaturi. n opoziie cu acest stil, CV-urile ctigtoare degaj
o puternic energie comunicativ, relevnd experiena i potenialul aplicantului, rezultatele
notabile nregistrate de acesta, precum i punctele sale forte. De asemenea, relevm faptul c
aceste CV-uri sunt optimiste (incluznd, n coninutul lor, cuvinte care sugereaz aciune,
valorizarea relaionalului interpersonal de care dispunem etc.). i, mai presus de orice, CV-urile
ctigtoare sunt profund comerciale din punct de vedere profesional; ele au ca scop s vnd
cel mai important i preios bun: pe noi nine!
Regula 4: Un CV ctigtor trebuie s fie pertinent. Interzicei-v prezentarea
informaiilor care nu au nici o legtur cu postul pentru care candidai ! Astfel, nu v va servi la
nimic (dimpotriv ! ) s descriei firmele i persoanele pentru care, eventual, ai mai lucrat.
Toate experienele profesionale precedente este util a fi prezentate (relevate) doar n msura n
care au tangen cu postul pentru care aspirai. Dac, spre exemplu, este vorba despre un post n
domeniul comercial, nu ezitai s includei n CV-ul dumneavoastr, o rubric intitulat
Experien comercial, rubric n care s includei toate rezultatele dumneavoastr notabile n
domeniu. n total contradicie cu aceast situaie, unul dintre cele mai duntoare fapte (i,
totui, nc incontient de frecvent uzitat) l constituie acela de a v plnge de fostul loc de
munc, de mizeria pe care v-o creau efii i/sau colegii , de incompetena i lipsa de
profesionalism a managerilor din economia romneasc, a politicienilor pui (nu numai) pe
88
furate. etc. etc. etc. Eventual, putei apela la aceste motive n sprijinul reclamelor
publicitare efectuate pentru aparatele de ras Gillette i/sau Schick (ocul vine de la sine !)
Nimeni i nimic nu v va crea o imagine mai defavorabil dect apelarea la acest gen de
tertipuri ieftine, nule i total neavenite ! Finalmente, dac cititorul i va pune ntrebarea:
Dar ce vrea, de fapt, autorul acestui CV, s fac i, practic, pentru ce post candideaz ?!?,
rezultanta (refuzul de a v convoca la interviu) v va fi, indubitabil, defavorabil
Regula 5: Un CV ctigtor trebuie s prezinte rezultate concrete. CV-ul
dumneavoastr este un mijloc ideal pentru a v releva, ntr-o modalitate dintre cele mai active i
comprehensibile, rezultatele pe care le-ai obinut pn n prezent. Cu fiecare prilej care vi se
ivete n cadrul CV-ului, este recomandabil s nu ezitai n a da o dimensiune relativ lucrrilor
pe care le-ai realizat, facilitnd sarcina cititorului de a stabili o scar prin intermediul creia
s v comensureze performanele. n acest sens, s lum exemplul unei tinere candidate care i
descrie astfel cea mai important responsabilitate anterioar:
ef Compartiment Vnzrila S.C. MIRAJ - S.A.: responsabil cu politica
comercial a firmei, inclusiv cu coordonarea comunicrii publicitare n zona Capitalei,
dar i n ar. Bune cunotine de operare PC - IBM. Am condus un colectiv de 6
persoane.
Apare evident faptul c aceast persoan s-a mulumit s descrie, n cadrul propriului
CV, modul n care i-a petrecut timpul la firm, listnd - lapidar i deloc elocvent - sarcinile
care i-au revenit. Ea a trecut pe lng ceea ce era cel mai important: relevarea propriilor
realizri obinute n cadrul firmei. Astfel, determinat s rescrie, n urma unei analize a
propriilor realizri, acest pasaj, tnra candidat a redactat urmtorul text:
ef compartiment Vnzri n cadrul S.C. MIRAJ - S.A.: am fost numit n acest
post pentru a redinamiza activitatea de desfacere a firmei. Am avut ocazia s recrutez,
s formez, s conduc i s motivez o echip de 6 persoane. Rezultatul l-a constituit
creterea cifrei de afaceri a societii comerciale cu 17% n cursul primului meu an de
activitate.
Evident, nu ntotdeauna avem posibilitatea de a exprima valoric realizrile
noastre, mai ales cnd suntem la nceput de drum. Dar, absolut ntotdeauna, putem oferi
interlocutorului un mijloc de a le evalua i/sau aprecia. Spre exemplu, s presupunem c ai
publicat, deja, o carte referitoare la studii de caz, teste i aplicaii n domeniul managementului
resurselor umane. Cum ar trebui s fie prezentat o asemenea realizare? Putei scrie: Autor al
unei culegeri de probleme n domeniul managementului resurselor umane sau: Autor al unei
lucrri de 190 pagini, cu titlul Cum s comunicm eficient. Toate acestea sunt perfect
adevrate, dar nu i suficiente i eficiente pentru evidenierea calitilor dumneavoastr.
Imaginai-v, pentru cteva momente, ce ateapt interlocutorul de la aplicant i vei ajunge,
astfel, la situaia n care s putei reformula pasajul respectiv n urmtoarea manier: Am
conceput i realizat, pn n cele mai mici amnunte, o lucrare aplicativ de specialitate n
domeniul managementului resurselor umane, ceea ce permite ameliorarea performanelor
recrutorilor de for de munc (Editura Economic, Bucureti, 2000, 190 p.). n mod evident,
aceast versiune este cu mult mai satisfctoare i relevant pentru interlocutor. Introducerea
este fcut prin intermediul a dou verbe de aciune (a concepe i a realiza) i, n ansamblul
su, textul v confer imaginea unei persoane n care poi avea ncredere. Iar faptul c, din
greeal, ai omis indicarea titlului crii nu va putea s genereze dect curiozitatea i, implicit,
vor atrage, cu siguran, atenia cititorului i l vor determina ca, pe baza unor realizri deosebite
ale dumneavoastr, s v pun ntrebri n consecin cu prilejul interviului.
Regula 9: Un CV ctigtor trebuie s aib o form de prezentare impecabil.
La ntrebarea: Ce urmrii, pentru nceput, la un CV ?, suficient de muli intervievai rspund n
maniera urmtoare: ncep prin a pipi hrtia, pentru a sesiza calitatea acesteia. Dac greutatea
hrtiei este sub 80 gr.91, nseamn c autorul CV-ului are, nc, un a priori negativ, adic pierde
din vedere elemente eseniale ! . Aadar, CV-ul dumneavoastr creeaz o prim impresie
asupra a ceea ce suntei, iar dac aceast impresie de debut nu v este favorabil, vei avea puine
anse de a reui. Subliniem, deci, n context, necesitatea acordrii unei importane vitale:
calitii hrtiei utilizate pentru tehnoredactarea CV-ului; formei i dimensiunii caracterelor alese
pentru tehnoredactare; corectitudinii gramaticale a exprimrii (ortografiei); formei de prezentare a
coninutului (alinierea i delimitarea spaial a paragrafelor); etc.
Regula 10: Un CV ctigtor trebuie s fie bine acompaniat (s aib ataate,
ntotdeauna, scrisori de recomandare extrem de favorabile, precum i copii ale atestatelor de
cunoatere a limbilor strine, ale unor diplome, certificate etc. obinute). Dac scrisoarea
(scrisorile) de referin au un coninut subire i/sau defavorabil dumneavoastr, dup prima
lecturare, avei minimum 99,9% anse s fii eliminat din competiie. i nc un lucru, aparent
nu n sarcina dumneavoastr: o scrisoare de recomandare cu greeli ortografice, deficitar
conceput i/sau chiar cu exprimri gramaticale greoaie, eronate etc. v va elimina a priori !
Dup cum n orice afacere clientul nu este rspunztor de propriile-i erori, tot aa i o scrisoare
de recomandare de o asemenea factur, indiferent de cine va fi semnat, va proiecta o
lumin implacabil defavorabil dumneavoastr. i s fii convini c greeala nu aparine
semnatarului, ci celui care o accept ! n acelai context, ne permitem s v sugerm s
evitai acceptarea utilizrii, n coninutul scrisorilor de recomandare pe care le solicitai, a unor
exprimri n maniera: X este un talent nedisimulat. Competena sa profesional, indubitabil
marcat de reuite de excepie, este de natur s v confere garania unei reuite totale. Pentru
c, aa cum firma noastr a constatat (prin rezultate admirabile puse la dispoziia sa de ctre
X), este evident c numai i numai prin angajarea unor personaliti de factura lui X
productivitatea i, generalmente, eficiena activitii cresc exponenial. Proeminenta i
marcanta personalitate a lui X, dublate de ardoarea pasiunii i devoiunii cu care abordeaz
culmile reuitei, fac din aceast minune a contemporaneitii un idol pe care orice firm cu i
de renume i l-ar dori printre salariaii si ! !!! . Asemenea abordri hilare,
pantagruelice, absconse (sau sconse ?! ), ridicole, jenante, penibile etc. etc. etc., nu fac dect
s v deserveasc interesele. Ca s nu mai adugm faptul c, dac cineva ar fi o asemenea
personalitate de excepie, nu credem c vreun patron, manager, director, ef etc. ar fi dispus s l
cedeze altei firme ! Adugm faptul c i prin banalitate ( X este un real talent!
Societatea Dumneavoastr caut valoarea i competena ? Angajai-l ! ), lirism
(Societatea Dumneavoastr este cea mai fascinant i mai bun din lume ! ), egocentrism
(Cum, nc nu ai auzit de X ? Muli se bat, pur i simplu s l angajeze ! ) etc., o
scrisoare de recomandare nu face dect s anuleze rapid i definitiv ansele candidatului92. Iat
de ce considerm util s subliniem i importana acestor aspecte ale coninutului scrisorilor de
91
92
Este vorba despre greutatea hrtiei tip XEROX comercializat n Romnia, respectiv 80 gr/mp. n.a.
Aceleai considerente, regsite n scrisoarea de motivaie, vor fi de natur s genereze eliminarea oricrui
candidat n.a.
recomandare care, prin realul profesionalism al elementelor incluse, al formulrilor uzitate etc.,
este de natur s confere un plus calitativ substanial CV-ului i dosarului de candidatur.
9.2 Rubricile unui CV ctigtor
La ce i/sau pentru ce ne servete un CV ? Muli dintre noi ar fi tentai s
cread c CV-ul este documentul necesar a fi prezentat numai n situaia depunerii unui dosar de
candidatur n vederea ocuprii unui post. n realitate ns, un CV este elaborat pentru a servi
cel puin urmtoarelor ase destinaii:
angajare temporar pe perioada vacanelor;
prezentarea la agenii (centre) de recrutare, n vederea antrenrii unor viitoare
poteniale angajri;
aide-mmoire (memory-jogger), n situaiile n care completm o aplicaie
(application form) de candidatur pentru obinerea unei burse pentru un ciclu de
pregtire tip master i/sau studii aprofundate/ specializate, doctorat etc.;
Dac este vorba despre un rsum (o prezentare sintetic a activitii dumneavoastr profesionale), menionarea
titlului se poate dovedi util pentru cititor. n general, cele dou nu pot fi confundate dect prin... voina
autorului lor... n.a.
94
n general, un CV cuprinde urmtoarele rubrici: Date personale; Formare profesional; Experien
profesional; Limbi strine; Abiliti; Pasiuni extraprofesionale; Referine.
95
Exemplificri detaliate referitoare la formele de prezentare a unor CV-uri vor fi redate n finalul
subcapitolului n.a.
96
Acelai lucru este valabil i pentru numrul postului dumneavoastr de telefon mobil, fax (fr.
tlcopieur), telex, precum i pentru codul e-mail.
reedin. Spre exemplu, putei scrie: +40.1. 322.49.50 97 i nu: (1)322.49.5098. Menionm faptul
c semnul + reprezint simbolizarea accesului codului numeric al rii din care suntei apelat la
telecomunicaiile internaionale. Dac CV-ul dumneavoastr face apel i la adresa profesional,
nseamn c suntei de gsit, pe durata ntregii zile, la serviciu, respectiv creai imaginea unui
potenial angajat aflat mereu n activitate, ceea ce este de natur s v poat oferi certe avantaje
asupra contracandidailor99. n situaia n care nu avei obligaia (de nici o natur) de a nscrie
numrul postului dumneavoastr telefonic profesional n CV, este preferabil s acionai n
consecin i s nu lsai hazardului (i nu numai ! ) ocazia s fii deranjat, la fiecare interval
de 15-30 minute, de vntori de capete mai mult sau mai puin profesioniti100 i, fapt
extrem de important, n acest caz, nepreciznd numrul postului telefonic profesional, vei conferi
CV-ului dumneavoastr o longevitate (n sensul valabilitii n timp) semnificativ sporit101.
Vrsta i/sau data naterii. Foarte multe firme prefer, pentru angajare, persoane cu vrsta
cuprins ntre 25 i 35 ani. Limitarea baremului maximal al vrstei este, spre exemplu, interzis prin
lege n S.U.A. Prejudecile referitoare la vrsta maximal a candidailor trebuie nvinse cu mult
tact i diplomaie, deoarece nimeni nu v oblig s nscriei, n CV, vrsta pe care o avei ! Eventual,
putei nscrie vrsta sau data naterii dumneavoastr n finalul CV-ului, n rubrica Diverse. CV-ul
are, ca scop prioritar, acceptarea accesului dumneavoastr la i pentru interviu. n acelai context,
subliniem faptul c este deosebit de riscant s includei, n aceast rubric, o formulare de genul:
Peste 30 ani experien n domeniul financiar-contabil sau O via ntreag n slujba
medicinei (se poate chiar crede c este vorba despre un epitaf ! ). Aadar, dac apreciai c nu
suntei avantajat (i) din acest punct de vedere, nu nscriei vrsta sau data naterii n CV-ul
dumneavoastr i lsai pentru interviu demonstrarea realelor capaciti i/sau disponibiliti
profesionale de care dispunei. Iar dac, totui, v decidei s nscriei n CV data naterii
dumneavoastr, facei acest lucru in extenso, n maniera: 26 februarie 1979 (este mai relevant
dect 26.02.1979 sau 26/02/79).
Naionalitatea i cetenia. Este inutil s indicai naionalitatea i cetenia
dumneavoastr n situaia n care aplicai pentru un post la o firm persoan juridic romn
i/sau aflat pe teritoriul rii noastre. Ca regul general, este recomandabil s menionai
naionalitatea i cetenia dumneavoastr numai dac acest fapt v poate conferi un atu pentru
postul la care aspirai.
Starea civil i situaia familial. Exist situaii n care, din necunoatere, anumii candidai
sunt, deja, specializai n a se autodistruge prin intermediul acestei rubrici, apelnd la formulri de
genul: Vduv, tat a patru copii aflai n ntreinerea subsemnatului sau Divorat, mam a apte
copii Evident, exagerm puin ! Dac apreciai c situaia dumneavoastr familial constituie
un atu pentru obinerea postului mult dorit, menionai-o. Spre exemplu, situaia familial poate
97
influena decizia angajrii pe posturi de genul: reprezentant comercial; pilot; consilier n cadrul unei
firme de asisten i/sau de planificare conjugal; etc. Nu este mai puin adevrat faptul c, din motive
relativ facil de explicat, anumite firme prefer angajai cstorii (i, de regul, brbai102) i/sau cu
domiciliul n localitatea de reedin. Alte firme impun restricii n ceea ce privete vrsta maximal a
candidailor, profilul studiilor absolvite etc. Cert este faptul c i acestei rubrici, aparent banale,
trebuie s i se acorde, asemenea tuturor celorlalte, o importan major. Astfel, este cel puin hilar s
citeti, n CV-ul unui candidat: Cstorit cu un copil de treisprezece ani, Recstorit de trei ori
cu cinci copii minori sau Divorat cu trei copii!!! Dac suntei divorat(), riscai urmtoarea
interpretare (evident, fals): eecul sentimental este o reflectare fidel a instabilitii
caracterului ! Ceea ce, n mod normal, se poate dovedi a fi n dezavantajul dumneavoastr ... n
consecin, apreciem c este mult mai util i/sau oportun s nscriei n CV-ul dumneavoastr, ntr-o
asemenea conjunctur Celibatar() i, astfel, vei elimina multe alte posibile interpretri. Dac
suntei desprit(), fr a fi divorat(), este preferabil s nscriei n CV Cstorit().
ntr-un alt caz, dac avei, spre exemplu, peste 50 ani, este recomandabil ca, n rubrica destinat
situaiei dumneavoastr familiale, s adugai, strii civile, faptul c avei doi copii majori (eventual,
cstorii) i ncadrai n munc. Aceasta poate constitui o dovad n plus asupra disponibilitii
dumneavoastr ntruct nu avei, legal, obligaia de a v mai ocupa de creterea i/sau de ngrijirea
respectivilor copii i dispunei, suplimentar, de o situaie financiar stabil (fapt care, la rndul su,
poate releva c nu vei solicita, prea curnd, majorri salariale! ). i nc (aparent) un amnunt: nu
descriei, la situaia familial, numrul apartamentelor, caselor, vilelor, autoturismelor etc. aflate n
proprietate privat i/sau al sumelor (potenial) aflate n conturile dumneavoastr bancare ! n
concluzie, este recomandabil s reinei c nimeni i nimic nu v poate obliga s descriei, n cuprinsul
CV-ului, cu maximum de detalii, aspecte confideniale ale situaiei dumneavoastr familiale. n cadrul
interviului vei avea oportunitatea de a releva, n funcie de interesele urmrite, anumite elemente care
pot constitui atu-uri pentru viaa (i/sau mobilitatea) dumneavoastr profesional ...
Starea sntii. nscriei aceast rubric la Date personale sau la Diverse, numai
dac vi se solicit i/sau dac ea este n avantajul dumneavoastr. Este recomandabil s nu scriei
foarte bun, ci excelent, diferena de nuan fiind perceptibil n avantajul dumneavoastr.
De asemenea, nu facei eroarea de a nscrie, la aceast potenial rubric din CV, lucruri de genul:
Operat la stomac de patru ori, Cardiopatie ischemic nedureroas sau Hepatit cronic
evolutiv cu simptom neuro-vegetativ distrofic pe partea occipital stng!!! Chiar dac unii
candidai recurg la aceste meniuni din dorina de a impresiona favorabil (adeseori, mai mult n
sens de mil, dect de ngduin), reacia rezultant le va fi total defavorabil
Situaia militar. Este de o mare importan ca interlocutorul dumneavoastr s
cunoasc dac ai efectuat sau nu stagiul militar. Evident, n cazul n care nu avei nc efectuat
stagiul militar, firma care v ncadreaz va trebui s adopte msuri n consecin i adecvate
situaiei de (eventual) ntrerupere temporar a lucrului. n cazul n care ai efectuat stagiul
102
Mare atenie! n situaia n care, cu prilejul interviului pentru angajare vi se reproeaz, ntr-o form
mai mult sau mai puin mascat, faptul c suntei femeie (sau c suntei necstorit sau c avei
sau nu copii), o simpl aciune judiciar intentat respectivei firme pentru discriminare n alegerea
candidailor femei va putea fi de natur s v aduc, ulterior reuitei procesului n favoarea
dumneavoastr, o sum de bani deloc neglijabil!...
militar, este necesar s nscriei n CV perioada aferent acestuia, precum i arma103 i gradul pe
care l deinei ca rezervist.
A doua caset a CV-ului104 se refer la FORMAREA PROFESIONAL i are, dup cum
arat i denumirea, importantul rol de a releva colile (n sensul generic al cuvntului) pe care le-ai
absolvit, precum i diplomele (eventual, inclusiv titlurile) aferente obinute. Este recomandabil ca
etapele formrii dumneavoastr profesionale s fie nscrise n CV n ordinea cronologic invers. n
cazul n care ai absolvit cursurile universitare fr, ns, a obine i diploma de licen, nu v
complicai i nscriei n CV doar filiera urmat (spre exemplu, 2000 - Absolvent al Universitii
Politehnice din Bucureti, Facultatea Tehnologia Construciilor de Maini). Pentru a meniona
studiile absolvite, mai ales n cazul celor postuniversitare, este permis utilizarea abrevierilor uzual
ntlnite n viaa cotidian (spre exemplu: MBA, DESS, DEA etc.). Dac, eventual, avei i titluri
tiinifice, ne ezitai s le expunei ct mai estetic (spre exemplu: Doctor n economie al Universitii
Harvard; MBA al Indiana University; DESS n finane publice i gestiune, Universitatea din Orlans;
etc.). Evitai s descriei, cu lux (exagerat) de amnunte, toate cursurile, specializrile, seminariile,
stagiile etc. de scurt durat absolvite (spre exemplu, nu recurgei la plictisirea, agasarea i chiar
enervarea cititorului, nscriind n CV, la Formare profesional, detalii de genul: curs de
managementul resurselor umane, 5 zile, septembrie 2000; seminar de gestiune a bazelor de date, 2
zile, aprilie, 2001; colocviu How to make presentations in English, 7-12 martie 2001 etc.). n
finalul acestei casete sau marcat distinct, putei nscrie o rubric intitulat Obiective
profesionale. Spre exemplu, ntr-o asemenea rubric (este recomandabil s redai tot ceea ce
avei de relevat n cuprinsul a maximum dou-trei formulri) putei scrie: Manager al
Departamentului de resurse umane din cadrul unei firme de prestigiu; ef Departament
tehnic de calcul ntr-o societate de asigurri; ef compartiment relaii cu publicul ntr-o
banc; etc. Acordai, ns, o maxim atenie (n sens de rezerv ! ) nscrierii, din dorina de a
arta c tii ce vrei, a unor obiective profesionale mult prea precise, deoarece acest fapt ar putea
genera, cel puin, fie nchiderea uilor (recrutorul va ezita s propun posturi la care nu dorii s
accedei ! ), fie deprecierea dumneavoastr (n cazul n care un CV este arhivat de ctre
respectiva firm pentru cteva luni sau chiar un an, n ateptarea unui moment favorabil, dac
ai evoluat, ntre timp, pe planul obiectivelor profesionale, riscai s nu mai corespundei cu
persoana pe care ai descris-o ! ).
EXPERIENA PROFESIONAL. n majoritatea cazurilor, acest adevrat capitol al
105
CV-ului i nspimnt i i face s "tremure" pe tineri, ndeosebi pe recenii absolveni ai
studiilor universitare. ntr-un asemenea context, printre cel mai frecvent ntlnitele ntrebri pe care
tinerii (i) le pun atunci cnd trebuie s completeze datele referitoare la experiena lor profesional,
menionm: Ce pot s scriu eu aici, dac abia acum am terminat facultatea ?! ; Cum trebuie
s procedez pentru a-i arta interlocutorului c, dei nu am o (bogat) experien profesional, tiu
s fac multe lucruri ?! ; Nu este mai bine s srim peste aceast rubric de foc a CV-ului
103
Spre exemplu, dac suntei ofier (n rezerv - R -) de intenden i absolvent al studiilor superioare
economice, vei fi avantajat din punct de vedere al experienei profesionale n.a.
104
n situaia n care ai absolvit una sau mai multe coli de renume i/sau dispunei de o mai redus experien
profesional, nscriei aceast caset imediat dup cea referitoare la datele personale. n caz contrar, este
recomandabil s o redai spre finalul CV-ului dumneavoastr, lsnd loc pentru relevarea bogatei (i
importantei) experiene profesionale pe care o avei. n mod logic, pe msur ce dobndii experien
profesional, formarea dumneavoastr va trece pe planul doi (cu excepia cazurilor n care profesia pe care o
avei este de natur s v influeneze profund cariera: medicin, actorie, arte plastice etc.)
105
Experiena profesional constituie cea de-a treia caset a unui CV.
nostru?! ; Dar dac am s scriu altceva ? Ce, chiar tie cineva tot ce am fcut eu pn
acum ?! ; Nu este, oare, mai util i bine pentru noi s ncepem CV-ul prin a reda un moto care
ne cluzete paii n experiena profesional ?! 106; etc. n consecin, apreciem ca fiind extrem
de util prezentarea unor detalii referitoare la modul de completare a elementelor caracteristice
acestei rubrici a CV-ului. Experiena dumneavoastr profesional urmeaz a fi nscris n funcie
de tipul CV-ului elaborat (cronologic, funcional, crono-funcional, sectorial, flash etc.). Astfel,
dac apelai la CV-ul cronologic, este preferabil s nscriei firmele i posturile n care ai lucrat n
ordinea invers a perioadelor aferente; dac apelai la un CV funcional, ncepei cu funciile cele
mai importante pe care le-ai deinut pn n prezent; etc. n nici un caz s nu descriei i/sau s nu
comentai cauzele eventualelor dumneavoastr eecuri sau motivele pentru care ai schimbat locurile
de munc anterioare. Acestea sunt probleme care v privesc strict personal i pot fi, eventual,
lmurite (la nivel informativ) cu prilejul interviului. Este recomandabil s nscriei i principalele
sarcini i/sau atribuii de serviciu pe care le-ai avut n decursul carierei dumneavoastr profesionale
i, n cazuri relevante, rezultatele obinute (evident, fr a agasa interlocutorul prin performanele
excepionale pe care le avei ! ). Nu nscriei i activitile dumneavoastr sezoniere dect n
situaiile n care suntei n cutarea unui prim loc de lucru. De asemenea, nu omitei s nscriei
perioadele n care ai lucrat i evitai (pn la nivel de interdicie !) s menionai cazurile (nc
destul de frecvente) de genul omer ntre i 2001 sau dat afar pentru motive
disciplinare la 2000 . Dei unii autori107 recomand nscrierea salariilor avute la precedentele
locuri de munc, apreciem c aceast (delicat) problem nu poate fi soluionat dect n cadrul
interviului. n fine, nu emitei pretenii (exigene) n cadrul CV-ului, cu excepia situaiilor n care
anunul firmei (v) solicit acest lucru108. Dac avei i publicaii, nu omitei nscrierea acestora n
CV, mai ales n situaia n care suntei (i) autorul unor cri i/sau lucrri de specialitate i/sau de
referin. Eventual, putei crea o rubric (caset) special destinat menionrii titlurilor
publicaiilor dumneavoastr. Ne permitem s (v) recomandm omiterea total a oricror
afiniti i/sau realizri politice. Acestea nu pot constitui dect apanajul celor slabi, respectiv
al celor care alearg dup funcii i/sau poziii importante prin intermediul elementului politic. Iar
dac vi se condiioneaz109 ocuparea unui post de apartenena la un anumit partid sau grupare
politic, decizia v aparine ! Mai ales c urmeaz cea de-a patra caset a CV-ului
dumneavoastr
LIMBI STRINE. Teoretic, (aproape) toat lumea este de acord: cine nu stpnete, la
nivelul cel puin bine, dou limbi strine, are extrem de puine anse s reueasc n afaceri (i nu
106
107
108
109
Subliniem, n context, faptul c muli redactani ai CV-urilor apeleaz la acroeuri (una sau dou fraze de
debut, care s releve principalele lor realizri). Spre exemplu: Director comercial; 9 ani de experien n
managementul unei echipe comerciale la S.C. MIRAJ-S.A. Cunotine temeinice n domeniul tehnicilor de
formare i motivare a personalului.; Inginer de sistem din anul 1992. Responsabil al sistemului de date din
cea mai puternic firm romneasc din sud- estul Europei. Experien n managementul echipelor
incluznd de la 6 la 250 persoane.; Responsabil Public Relations i cu o experien de peste ase ani n
marketing, jurnalism i lobbying. Sunt un adevrat profesionist n comunicarea interpersonal verbal i nonverbal.; etc. Evident, menionarea acestor elemente se poate dovedi a fi (cel puin) foarte riscant ! - n.a.
P. Sahnoun, C.Goldstein - Le Guide du CV, Editions FIRST/AXIS, 1992, p. 59.
Dac vi se solicit s emitei i pretenii salariale, o putei face. Altfel, este cel puin total nepotrivit s
ntlneti, n cadrul unor CV-uri, formulri de genul: Doresc s lucrez n firma dvs. numai dac este
serioas ! sau Sper c anunul Dvs. a fost serios i nu suntei braconieri sau vntori de capete ! . Dac
vrei s apelai la asemenea abordri este recomandabil s renunai a v mai elabora CV -ul ! - n.a.
Inutil s mai precizm consecinele nefaste ale diletantismului politic i/sau economic asupra situaiei a
suficient de multe firme din Romnia ...
numai). Practic, ns, (nc) puini tineri contientizeaz importana pe care o prezint cunoaterea i
utilizarea limbilor strine. Mai mult, conform unor sfaturi (uneori, chiar indicaii de baz)
primite de la rude, prieteni i/sau, adeseori - fapt extrem de grav -, chiar de la profesori, unii
redactani ai CV-urilor i autoapreciaz cunotinele de limbi strine110. n consecin,
responsabilitatea asupra oricrei (auto)apreceri trebuie s fie maxim, pentru c potenialul interviu
va fi i cel puin o oportun prim ocazie de a vi se verifica sinceritatea declaraiilor nscrise n CV.
Iat contextul n care subliniem faptul c din ce n ce mai muli recrutori au dobndit obiceiul de a
rezerva o parte a interviului pentru un dialog n limbile strine indicate ca fiind cunoscute de autorii
CV-urilor. Este recomandabil s se renune la formula des ntlnit Scris; citit; vorbit,
apelndu-se la exprimri de genul: Bilingv Francez/Englez; Germana - curent; Italiana cunotine medii; Noiuni de Spaniol (debutant). De asemenea, este preferabil evitarea
formulelor de tipul Limbi strine nvate, pentru c multe din lucrurile pe care le-am nvat
odat le-am uitat !
ABILITI. n cadrul acestei casete este recomandabil s nscriei cteva dintre
competenele de care dispunei i pe care le apreciai ca fiind relevante pentru caracterizarea
personalitii dumneavoastr (spre exemplu: abiliti de comunicare interpersonal i pentru
lucrul n echip; nalt capacitate i disponibilitate pentru efort intelectual susinut; voina i
puterea de a finaliza cu succes toate aciunile iniiate; etc.)111. n situaia n care nu ai rezervat o
rubric special n cadrul experienei dumneavoastr profesionale pentru cunotinele de operare
PC112, inclusiv pentru limbajele de programare cunoscute (la nivel de redactare/elaborare i/sau
de utilizare a programelor), este recomandabil s efectuai meniunile de rigoare n cadrul
casetei Abiliti. De asemenea, nu ezitai ca, eventual, n funcie de capaciti, s precizai i
faptul c tii s navigai pe Internet. n eventualitatea n care stpnii foarte bine domeniul
informaticii, nu ezitai s precizai i eventualele performane notabile pe care le-ai nregistrat dea lungul carierei dumneavoastr (spre exemplu: Am condus 6 ani o echip de programatori PC
i, de asemenea, am fost administrator de reea n cadrul firmei X. Am redactat x programe care
faciliteaz evidena financiar-contabil apelnd sistemele informatice, precum i un program de
gestiune a stocurilor de materiale).
PASIUNI EXTRAPROFESIONALE (HOBBY-URI)113. Avnd ocazia s citesc, pn n
prezent, cteva mii de CV-uri, am fost cel puin surprins s constat c muli tineri nu mai tiu s
triasc ... Cnd, la caseta Pasiuni extraprofesionale citeti lucruri ca, spre exemplu: Fizica
nuclear: fuziune i fisiune nuclear; Astrologia; Calculatoarele - Sistemul de operare MS
DOS; Chimia macromolecular i genetica; Religia hindus i absconsul subcontientului
n microsistemica divinizrii personalitii n cultura neopaleolitic; etc., ezii s continui
lecturarea CV-ului pentru cteva minute Mai mult, te ntrebi dac nu eti prea mic i chiar
nedemn pentru a purta o discuie cu un asemenea tnr (cel puin) supradotat Subliniem faptul
c pasiunile extraprofesionale ale candidailor relev multe dintre potenialele trsturi definitorii
ale caracterului acestora. Astfel, un candidat care are, ca pasiuni extraprofesionale, clria, natura
110
Nu arareori am ntlnit situaii de genul: Engleza: scris = 4/5; citit = 5/5; vorbit = 5/5 ! ntrebnd autorul
unui asemenea text pe ce baz a fost fcut respectiva apreciere, rspunsul a fost sec i invariabil: Aa ne-a
nvat la coal/facultate s scriem ! La probele practice ns
Fr comentarii !
111
Aceste abiliti pot fi incluse i n scrisoarea de motivaie.
112
n finalul casetei Experien profesional putei include o rubric intitulat Cunotine operare PC
113
Pot fi ntlnite i sub denumiri ca: Hobbies; Interests; Others; etc. Eventual, caseta poate fi urmat
de o rubric intitulat Informaii adiionale (mai ales n CV-urile de tip anglo-saxon)
i ahul, este (foarte probabil) un tip vistor, nostalgic i (atenie la pericol ! ...) individualist (nu i
place lucrul i/sau activitatea n cadrul unei echipe). Dimpotriv, un candidat cruia i plac
excursiile montane mpreun cu prietenii, voleiul i fotbalul (deci, sporturi de echip114), poate
denota un caracter foarte sociabil i comunicativ. Un candidat cruia i place muzica clasic poate
fi (i) vistor dar, dac i specific, n ordine, printre compozitorii preferai, pe Beethoven, Bach,
Brahms, Haydn i chiar Mozart, risc s denote pesimism. Dimpotriv, preferai ca Vivaldi, Ravel
i Rahmaninov pot releva un (cel puin) potenial optimism al redactantului CV-ului. n domeniul
muzicii pop i rock, Pink Floyd, Vangelis, Jean Michel Jarre, Mike Oldfield i Yes, spre exemplu,
sunt de natur s ne indice un potenial personaj nclinat spre complexitate, unicitate i cizelarea
frumosului, dar i foarte vistor (n anumite momente ! ), n timp ce Black Sabbath, AC/DC, i
chiar Bon Jovi pot indica un temperament greoi, complex, complicat i dur (n sens de
dificil). Ritmurile simple, clasice (ca numr de msuri muzicale standard), fou, death etc.
ale unor "trupe"ca The Prodigy, Erasure, Double Vision, Manolo etc. indic poteniala nclinare
spre necunoscut dar i spre necunoatere i superficialitate. Sau, pentru a oferi i alte exemple,
suntem convini c persoane care iubesc (chiar cu pasiune) greii de talia lui Queen, The Bee Gees,
Uriah Heep, Foreigner, Smokie, Celine Dion, Lisa Stansfield, Dire Straits (inclusiv Mark Knopfler),
Chris de Burgh, Sfinx (cu Dan Andrei Aldea !)115, Phoenix (din anii 75) etc.116 sunt (cel puin)
diferite, ca temperament, de admiratorii lui D.J. Bobo, Alexia, 2 Unlimited, Sarmalele Reci,
Strchinile cu Orez (cu Lapte de la Enache), Chifteaua de Lut, Direcia 5 (bine c nu doi i un sfert !
), Cimitirul Bellu, Cappella i alte cte i mai cte manele, lalele i panele (sau pamele) auzite i
nemaitrite ! 117. n domeniul literaturii, admiratorii lui Dostoievski, Cehov i/sau Pukin vor
avea, cu siguran, temperamente i trsturi de caracter diferite de cele ale admiratorilor lui
Balzac, La Bruyre sau Racine. n concluzie, este mai mult dect foarte util a acorda o maxim
atenie pasiunilor extraprofesionale, deoarece ele relev, aa cum am subliniat, multe dintre
potenialele trsturi de personalitate ale redactantului CV-ului. i, chiar dac ai auzit i/sau ai
fost (aprig) sftuii cam cum trebuie s arate pasiunile extraprofesionale , fii
dumneavoastr niv, deci fii originali i scriei exact ceea ce v place i/sau v i atrage ! Dar, n
acelai timp, evitai formulrile vagi de genul mi plac sportul, muzica i dansul, indicnd
cititorului toate detaliile de rigoare (ce ramuri sportive v plac, ce autori, compozitori i interprei
preferai avei etc.). Pentru simplul motiv c, indiferent de voin, mai devreme sau mai trziu,
trsturile fundamentale ale caracterului dumneavoastr vor fi depistate !
REFERINE. n general, este de dorit evitarea niruirii a mai mult de dou nume
de persoane care pot da referine despre dumneavoastr (este foarte probabil c, n etapa CV-ului,
nimeni nu va solicita referinele respective). Putei nscrie, pur i simplu, Referine - disponibile, la
cerere, iar dac nominalizai dou persoane, este foarte util s le alegei cu maxim precauie i grij.
n acest sens, evitai s fii pui n situaii de genul F tu scrisoarea i eu i-o semnez !. Deci, alegei
persoane dispuse s i consume 20-30 minute din timpul propriu pentru a redacta o scrisoare cu
greutate, poate chiar decisiv pentru viitoarea dumneavoastr carier
n fine, dar nicidecum n ultimul rnd:
114
115
116
117
Un studiu elaborat la nceputul anilor 90, n S.U.A., a relevat c persoanele care au menionat, n
C.V.-ul lor, un sport colectiv, ctig, n medie, n plus, 3000 $ pe an.
ca i Sfinx Experience
sper c nu am omis prea multe sute de alte nume i nu am suprat pe nimeni ! ... n.a.
idem ...
118
119
i aici, prerile sunt mprite: cu sau fr poz ? Normal este ca n anun s se specifice dac este sau nu
necesar ataarea pozei la CV. Dac aceast precizare nu este fcut, este preferabil s nu ezitai i s v
interesai direct la firm. Iar pentru a fi mai siguri, includei i poza ! Oricum nu avei nimic de pierdut
(dect cteva mii lei ) - n.a.
precizm c, mai ales n S.U.A., tehnoredactarea unui CV poate fi facil apelat i efectuat prin intermediul
unor programe informatice ca, spre exemplu, un soft din Windows 2000, numit Recruitment Data Base ce
include programul CV Author
Vlad-Andrei POPESCU
70 568-Bd. Uverturii nr. 68-70, Bl. M 13, Sc. 5, Et. 8, Ap. 197
O.P. 94, Sector 6, 07000 Bucureti
Tel./Fax: + 40.1.777.59.43.
27 ani; necstorit; stagiul militar: neefectuat
Experien profesional:
S.C. MIRAJ - S.A. - Bucureti - (1999-prezent) :
ef Birou Marketing - Desfacere(apr.1999 - prezent):
Am organizat 17 reuniuni/seminarii itinerante n 14 dintre cele mai importante orae din Romnia, n vederea
prezentrii produselor MIRAJ i a deschiderii unor reprezentane n respectivele zone. La aceste reuniuni au
participat peste 600 persoane care i desfoar activitatea n domeniu. Principalele rezultate obinute: 53
contracte (4 738 mil. lei); deschiderea a 12 reprezentane comerciale MIRAJ n 12 reedine de jude;
Manager vnzri Compoziii Parfumare(ian.1998 - mar.1999):
Am conceput, realizat i implementat un nou sistem informatic de gestionare (SIGCP) a compoziiilor de
parfumare produse i comercializate pentru peste 170 beneficiari din ar i strintate. Modelul acestui sistem
a fost achiziionat de alte 28 firme din Romnia i 3 firme din Frana, Austria i Bulgaria (valoarea total a
contractelor realizate a fost de 980 mil.lei i, respectiv, de 35 000 USD)
S.C. GEROCOSSEN - S.A. - Bucureti - (1996 - 1999) :
Asistent al Managerului General (3 luni de stagiu, iun.-aug. 1996)
Economist stagiar - Serviciul Financiar -Contabilitate - Preuri (oct.1996 - sept.1997) :
Am elaborat documentaiile i analizele de pre pentru gama produselor de parfumerie ; membru al unui colectiv care
a elaborat i implementat un sistem informatic de gestiune a costurilor de producie;
ef Birou Preuri (oct.1997 - dec.1998):
Am condus echipa de 3 persoane care a elaborat un nou sistem informatic de urmrire a costurilor de producie,
pe baza metodei Standard Cost. Ulterior, sistemul a fost vndut la 7 firme de profil din Romnia (valoarea
total a contractelor realizate a fost de 84 mil. lei).
Formare profesional :
Absolvent: MBA - Institutul Romno -Canadian - ASE - Bucureti,2000
Absolvent: Facultatea Management - ASE - Bucureti, 1998
Bacalaureat: Colegiul Naional Sf. Sava - Bucureti, 1994
Abiliti :
Limbi strine: Franceza-Engleza (bilingv); Spaniola - debutant
Cunotine operare PC: WORD, EXCEL, FOX PRO
Principale trsturi de caracter: dinamism; fidelitate; nalt capacitate de efort; comunicativitate
Pasiuni extraprofesionale :
Fotbalul, rugby-ul, literatura i filmele SF, Pink Floyd, Queen, Beethoven, Mozart, Vivaldi, excursiile n grup
Referine121 :
Ion CONSTANTINESCU - Manager Tehnic, S.C. MIRAJ - S.A. i Daniel PANAIT - ef Birou
Preuri, S.C. GEROCOSSEN - S.A.
121
este unul dintre cel mai des ntlnite tipuri de CV. Cf. lui P. Sahnoun, C.Goldstein - Le Guide du CV,
Editions FIRST/AXIS, 1992, p.72, acest tip de CV este recomandabil persoanelor care: nu i-au schimbat des
locul de munc; nu au rmas, prea mult timp, fr un loc de lucru; pot arta un parcurs profesional progresiv.
n schimb, nu este recomandabil tinerilor absolveni ai studiilor universitare (evident, numai dac nu au ce s
relateze, cronologic, la experiena profesional) i nici persoanelor care doresc s i schimbe cariera sau
domeniul de activitate (acest tip de prezentare le-ar valoriza lipsa de experien n noul sector) - n.a
eventual, se poate nscrie: Disponibile, la cerere n.a.
1987-1988
Experien profesional
122
Abiliti :
Limbi strine: Franceza-Engleza (bilingv); Spaniola - debutant
123
greu de aflat ce tie s fac mai bine doamna Vasilescu ! Schimbarea attor locuri de munc nu este deloc
favorabil. n plus, din CV rezult totala lips de preocupare n direcia perfecionrii profesionale. Rezultanta
apare destul de trziu, cnd doamna Vasilescu a rmas omer.
cf. P. Sahnoun, C. Goldstein Le Guide du CV, Editions FIRST/AXIS, 1992, p. 71 i 72.
BOUYGUES
(Paris, 3 mois de stage) :
Assistant au Directeur de lAdministration et des Ressources Humaines :
Suivi de dossiers et mis en place dun systme de communication en temps de crise.
SIRPA
( Paris, 1988-1989, 10 mois, Service Militaire) :
Laurat du concours VORA, dot dun prix de 100 000 F, pour la ralisation de la
campagne promotionnelle de Russir FM. Evaluation des points forts et des points faibles de
la radio, choix dune stratgie promotionnelle et dun plan de communication; suivi de cet
audit par la conception daffiches, la cration dune bande annonce, lorganisation dun
concours et lvaluation des retombes audiomtriques.
FORMATION :
Etudiant en MBA (Master of Business Administration), Dallas SM University, 1988
Diplm IFAG (Groupe Institut Franais de Gestion - IFG), 1987
Etudes mdicales, Facult de Mdecine, Paris, 1983-1984
Bac C, 1983
ET AUSSI :
Bilingue Anglais/Franais
Rfrences communiques sur demande
Robin FOSTER
ADDRESS:
TELEPHONE:
071-278 0000126
DATE OF BIRTH:
18 June 1976
NATIONALITY:
British
MARITAL STATUS:
Single
EDUCATION:
1987 1992
1992 1994
1994 1997
0 levels:
English C, Maths B, Physics B, Geography B,
Chemistry C, Biology B, Sociology B, French E
A levels:
Maths A, Biology C, Physics E
BA Social Science:
Studied economics, history, politics,
philosophy, geography and statistics
Specialised in:
Development studies,
My thesis was on Third World debt
EMPLOYMENT:
Both my jobs have been part time, and took place during vacations and evenings while at college.
1996
Peele University Union
Bar Attendant
1996
Peele University Catering
Catering Assistant
OTHER SKILLS: I can use a computer and I am familiar with several word-processing packages
124
adeseori, numrul postului telefonic se poate nscrie i n forma: (1) 42.25.30.49. n acest caz, trebuie s ne
interesm care este prefixul telefonic internaional al Franei.
125
cf.R.Corfield - PREPARINGN YOUR OWN CV - How to Improve Your Chances of Getting the Job You Want,
KOGAN PAGES, 1996, p.39/40. n exemplul dat, Robin, neavnd o bogat experien practic, insist asupra
detaliilor formrii sale n colegiu.
INTERESTS: Keep fit (I was a member of several sports societies127 while at college), reading, travel,
music
ADDITIONAL INFORMATION: Having successfully completed my course at Peele University, I am
looking to gain employment in an administrative capacity, general office work, or work
involving figures, I am keen to start my career and would be a128 loyal and dependable employee
REFERENCES:
Professor S. Welt, Peele University, Peele, Northants NT5 5BG, Tel.: 0772 00000
Dr. L.M. Cash, 97 The Crescent, London W5 2PB, Tel.: 081.435 0000
Michael SMITH
ADDRESS:
TELEPHONE:
061-693 0000
DATE OF BIRTH:
27 August 1972
MARITAL STATUS:
Married
EDUCATION:
1983 1990
1990 1993
1996 1997
EMPLOYMENT:
1995 1997
1993 1995
Consultant Masseur:
Relaxing, professional therapeutic massage with essential oils
Various clerical positions:
General office work and dealing with the public
ADDITIONAL INFORMATION:
I have always used my hands in a creative way, and found massage a natural progression, which is immensely
rewarding and fulfilling. I am a friendly, outgoing person, and I am able to get on with people in all situations. I am reliable,
trustworthy, punctual and meticulous. I have the ability to work well as a part of a team, can deal
competently with administrative duties and particularly enjoyed the financial aspects of my business course.
OTHER SKILLS:
I have a working knowledge of aromatherapy, reflexology and shiatsu. I have a current, clean driving
licence and have recently acquired basic keyboard skills.
REFEREES:
Bernadette Becket (Principal) - London Massage School, Westcliffe Road,
London SW18 2HB, Tel.:081-339 0000
Claire Maledy (Course Tutor) - BA Business Studies, Lowston Polytechnic, Lee Street,
126
Prefixul corect al Londrei trebuia nscris, pentru apelurile din Romnia: 0044.1. -n.a.
menionarea activitii deosebite n sport relev calitile de spirit de echipa ale lui Robin, inclusiv varietatea
centrelor sale de interes - n.a
128
extrem de important aceast trstur de caracter! ... n.a.
129
cf.R.Corfield - PREPARINGN YOUR OWN CV - How to Improve Your Chances of Getting the Job You Want,
KOGAN PAGES, 1996, p. 42/43. n exemplul dat, Michael ncearc s utilizeze calificarea sa n masaj pentru a
gsi o slujb n domeniile sportului i/sau al santii. Dar, fiind contient i de valoroasa sa pregtire n
domeniul economic (Business Studies), Michael va elabora i o a doua versiune (B) a CV-ului su.
127
Michael SMITH
ADDRESS:
TELEPHONE:
061-693 0000
DATE OF BIRTH:
MARITAL STATUS:
27 August 1972
Married
EDUCATION:
1983 - Frankwell Secondary School 0 levels: Seven subjects including: English, Literature and Math
1990 Shrewsbury - Shropshire
A levels: Maths B, Geography C
1990 - Lowston Polytechnic
1993 Lowston - Surrey
EMPLOYMENT:
1995 - Self-employed in the
1997 London area
ADDITIONAL INFORMATION:
I enjoyed my degree course which introduced me to the business world. I specialised in financial analysis and the marketing
function, and completed my thesis on the different types of business training across Europe. I am a friendly, outgoing person,
and I am able to get on with people in all situations. I am reliable, trustworthy, punctual and meticulous. I have the ability to
work well as a part of a team, can deal competently with administrative duties and I am keen to establish my career in a
clerical or administrative capacity.
OTHER SKILLS:
I am a keen masseur, and have a working knowledge of aromatherapy, reflexology and shiatsu. I have a current, clean driving
licence and have recently acquired basic keyboard skills.
REFEREES:
Claire Maledy (Course Tutor) - BA Business Studies, Lowston Polytechnic, Lee Street,
Lowston, Surrey KT3 2MN, Tel.:081-448 0000
Bernadette Becket (Principal) -London Massage School, Westcliffe Road,
London SW18 2HB, Tel.:081-339 0000
130
cf.R.Corfield - PREPARINGN YOUR OWN CV - How to Improve Your Chances of Getting the Job You Want,
KOGAN PAGES,1996, p.45/46. n aceast a doua versiune a CV-ului su, Michael insist mai mult asupra
studiilor sale economice i ofer detalii suplimentare aferente capacitilor i disponibilitilor sale n domeniu.
Vnzri:
Finane:
EXPERIEN PROFESIONAL:
1992 1989 1992
FORMARE :
A.S.E. - Facultatea Economia Industriei, Construciilor i Transporturilor / 1989
REFERINE132:
Ion CONSTANTINESCU - Manager Tehnic, S.C. MIRAJ - S.A.
Daniel PANAIT - ef Birou Preuri, S.C. GEROCOSSEN - S.A.
131
1985 - 1992
HI-TECH CONSEIL
CA 530 MF
Conseil en recrutement
Directeur
FORMATION :
Diplme DEtudes Approfondies (D. E. A.) Gestion, 1984
REFERENCES :
Disponibles sur demande
Melanie RANDALL
ADDRESS:
TELEPHONE:
071-889 0000
DATE OF BIRTH:
23 September 1962
MARITAL STATUS:
Divorced
NATIONALITY:
British
133
134
EDUCATION:
1973 - Trinity School
1979 London SE8
CSEs:
English, Mathematics, Art, Geography, Domestic Science
EMPLOYMENT:
1998 - Popular Pizzas
1987 London EC2
Senior Assistant:
In charge of seven staff, organising work rotas, ordering stock,
cashing-up, recruitment and training of staff, dealing with sales
representatives
Catering Assistant:
Helping to prepare fast food, general kitchen work, waiting at
table and handling cash
Kitchen Supervisor:
In charge of busy kitchen, menu planning, cooking, cleaning,
stock control, bookkeeping, banking and staff supervision
Kitchen Assistant:
Helping out with serving, preparing food, and running special
events
INTERESTS:
Listening to music, reading, cooking and entertaining, and playing pool and darts. I arrange Charity Darts and Pool
matches for the Multiple Sclerosis Society.
ADDITIONAL INFORMATION:
I am punctual, reliable and able to work enthusiastically under pressure, either within a team or alone. I am
straightforward, positive and a fair person with a friendly disposition and a good sense of humour. This has aided
me in the supervision of staff and in extensive dealings with clients and the public.
I have been in positions of trust, handling money on behalf of others. I have high moral standards and am wellbalanced and controlled. My aim is to find employment in an environment with high standards and productivity.
REFERENCES: Claire Maledy (Course Tutor) - BA Business Studies, Lowston Polytechnic,
Lee Street, Lowston, Surrey KT3 2MN, Tel.:081-448 0000
Bernadette Becket (Principal) -London Massage School, Westcliffe Road,
London SW18 2HB, Tel.:081-339 0000
Marilyn BROWNE
ADDRESS:
TELEPHONE:
081-928 0000
DATE OF BIRTH:
20 May 1957
MARITAL STATUS:
Divorced
NATIONALITY:
British
135
cf. P. Sahnoun, C.Goldstein - Le Guide du CV, Editions FIRST/AXIS, 1992, p.75, acest tip de CV este o
rezultant a combinrii precedentelor. Bine realizat, este un CV ultra-performant, perfect adaptat candidailor
care au o carier de succes i care doresc schimbarea firmei la care lucreaz pentru a accede pe scrile ierarhicfuncionale. Acest tip de CV utilizeaz acroeuri foarte comerciale i o list a savoir faire-ului
candidatului, n strns interdependen cu obiectivul carierei sau al postului.
136
cf. R.Corfield - PREPARINGN YOUR OWN CV - How to Improve Your Chances of Getting the Job You
Want, KOGAN PAGES,1996, p.45/46
HEALTH:
Excellent
OBJECTIVE: To use my professional skills in combination with my main interest, wich is caring for animals. I
feel my nursing skills together with my trustworthy, hard-working and delicated character, would make me ideally
suited to a career as an animal nurse.
Mrs. J. Michaels
21 Green Vale
London SE16 2KY
Tel.: 071-231 0000
DIRECTOR DE PRODUCIE
COMPETENE PROFESIONALE
De la laborator la secie de producie, parcursul meu profesional mi-a adus competene n 4 domenii principale:
Dezvoltare tehnic
Cunosc procesul transformrii cauciucului i al unor materii prime plastice prin intermediul unor tehnici specifice. tiu s
realizez inserii metalice prin uzinaj sau ambutisaj (inclusiv procedurile tehnologice de turnare).
Gestiunea produciei
Am avut responsabilitatea gestionrii unei secii de producie cu 150 salariai (167 000 mil. lei/1997). Sunt specialist n
organizarea i programarea operativ a execuiei produciei (inclusiv utilizare PC-IBM).
Management
Am condus i am animat echipe de munc (de la cadre de conducere, pn la nivel de executant). tiu s motivez oamenii
prin aplicarea principiilor delegrii autoritii i responsabilitii, asigurnd coerena actului managerial.
TQM
Ca responsabil al unui serviciu de TQM, am promovat o campanie de reducere a cantitii deeurilor rezultate n urma
procesului de fabricaie. Cunosc cele mai recente tehnici i metode de implementare a TQM.
EVOLUIA CARIEREI PROFESIONALE
Din 1993,
pn n prezent:
1985 - 1993:
137
cf. P. Sahnoun, C.Goldstein - Le Guide du CV, Editions FIRST/AXIS, 1992, p.76, acest tip de CV este foarte des
ntlnit i este recomandabil persoanelor care au experien i/sau doresc ocuparea unui post ntr-un anumit domeniu
1973 - 1985:
ALTE ACTIVITI
Tenis de cmp i competiii de golf; informatic, music clasic; excursiile montane n grup;
viaa asociativ
DIRECTOR FINANCIAR
Experiena mea n domeniul financiar-contabil ( 9 ani) mi-a permis nsuirea i dezvoltarea unor abiliti
i competene (ndeosebi) n cadrul ntreprinderilor mici i mijlocii, prioritar n urmtoarele 3 domenii:
Gestiune administrativ i financiar
Perfecta cunoatere a domeniului administrativ i a celui financiar din cadrul unei firme mici i mijlocii (de la
evidena contabil primar, pn la bilan + control financiar preventiv);
Organizare i informatic
Organizare intern + concepere, realizare, implementare i perfecionare sistem informaional;
Management (inclusiv managementul resurselor umane)
Responsabil al unui departament cu 23 salariai + ef compartiment financiar-contabil;
ef personal al unei ntreprinderi cu 430 salariai. Posed cunotine (foarte bune) n domeniile:
legislaia muncii; legislaia salarizrii; legislaia proteciei i securitii muncii.
Parcurs profesional
1995 - :
prezent
1991 -:
1995
1989 -:
1991
Limbi strine:
Sport:
Club:
Abiliti:
personale
Experien profesional
1994
1994 - prezent
Elaborarea proiectului de licen cu tema Sistem informatic de gestiune a bazelor de date ntro reea local de calculatoare. Studiul interaciunilor;
Asistent financiar-contabil la FIMAN (Fundaia Internaional de Management) Filiala Timioara:
- derularea operaiunilor cu numerar, nregistrarea articolelor contabile aferente operaiunilor de
cas i deconturi, asigurarea relaiilor cu banca, generarea de rapoarte i situaii contabile, analiza
bugetelor;
Cunotine informatice
Limbaje de programare:
C, Perl, Visual Basic, HTML
Baze de date:
dBase, Clipper, Foxpro, dbFast, Access, MS SQL
Reele de calculatoare:
Novell Netware 2 2, 3.11, 4.0, Windows 97, Windows NT,
Unix, TCP/IP, sistem e-mail (POP3/SMTP)
Utilitare:
MS Excel, MS Word
Desktop publishing:
CorelDraw, Photoshop
Limbi strine cunoscute
Engleza:
fluent
Franceza:
fluent
Engleza - excelent
Franceza - acceptabil
autoarea CV-ului (redactat n englez, cf. solicitrii) candideaz pentru un post n cadrul unei Instituii
Centrale n.a.
WORK PLACE :
ANTHONY CHRISTIAN SERVICES (ACS) - ROMANIA, Cluj-Napoca, September 1996 - present:
collaborating with local GOs and NGOs (Child Protection Department, Children Policlinic, World Vision,
etc.);
Religious Aspects in Social Work - Conference, West University - Timioara, May 1995;
The Images of the Home in Street Children Drawings - European Conference, Basel, August, 1996;
Aspects of Social Work Intervention at the Workplace - Conference, Iai, April 1996;
Industrial Conflict: Social Intervention at the Workplace - Graduation Thesis, Timioara, June
1997.
CONFERENCE & WORKSHOPS ATTENDED :
drive license
PC knowledge
Clibataire
N le 6 juin 1952
COMMUNICATION INSTITUTIONNELLE
10 ans d'exprience au sige d'un groupe de dimension internationale.
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
Groupe BRIARD, direction des Ressources humaines et de la communication
Depuis 1988
Chef du dpartement Publications Priodique (cinq personnes)
d'information en franais et en anglais permettant de dcrire " chaud" et de situer dans leur
contexte conomique, gographique ou stratgique des vnements importants dans la vie du
Groupe.
varianta n limba francez, cf. P. Sahnoun, C. Goldstein Le Guide du CV, Editions FIRST/AXIS,
1992, p. 146.
Dtach par le ministre de l'Education auprs de cette association d'utilit publique. Cration et
rdaction en chef de la revue "Perspectives" (bi-annuelle, tirage : 30 000 exemplaires).
DIRECTEUR COMMERCIAL
INGINIEUR ARTS ET METIERS
Expriences Industrie
Langues trangres : Anglais et Allemand
EXPERIENCE RECENTE
DIRECTEUR COMMERCIAL
Depuis 1988
(Groupe MAEWEST International - Tours)
Activit du groupe :
Production et vente de machines d'emballage Conditionnement - Palettisation - Manutention
Conception et ralisation de systmes.
Clientle :
Les industries agro-alimentaires, chimiques, du papier-carton, des emballages, des produits
du btiment, de la verrerie.
141
varianta n limba francez, cf. P. Sahnoun, C. Goldstein Le Guide du CV, Editions FIRST/AXIS,
1992, p. 126/127.
Missions :
Conduire la stratgie commerciale
Diriger une force de vente de huit ingnieurs technico-commerciaux en France
Grer les relations avec les filiales et les agents commerciaux trangers, contrler et orienter leur
activit
Lancer une activit d'ingnierie de Groupe pour exploiter et valoriser les synergies entre les socits
du groupe
Communication interne et externe
Ralisations :
Conception et mise en place d'un fichier commercial informatis servant au marketing, la vente, la
gestion de l'encours devis, et l'valuation glissante des prvisions de commandes
Etudes marketing
Affaires d'ensemble.
SITUATIONS ANTERIEURES
DIRECTEUR COMMERCIAL
(1985 - 1987)
(Socit V.A.L. : CA environ 90 MF, effectif 110)
(Groupe MOP SOMERSET, LE MANS)
Activits :
Production et vente d'appareils de levage
Clientle :
Toute l'industrie en gnral, l'E.D.F., l'Arme
Ralisations :
Sydnic de 30 co-proprits
INGINEUR DE PRODUCTION puis DIRECTEUR D'USINE
(1969 -1972)
(SOCIETE A.O.E.M MINIERE)
Lieux de travail :
1 - SENEGAL, 2 - GUINEE, 3 - CONGO
Missions :
Diriger la construction d'une nouvelle usine de fabrication, le recrutement du personnel local et la mise
en route de la production
DIVERS
Service Militaire :
Ingnieur mcanicien de la Marine
Depuis 1990
Mission:
Moyens:
Rsultats:
J'ai russi :
Accrotre de 12 % la part des marges de diversification;
Amliorer de 20 % l'indice qualit du rseau;
Abaisser de 12 % les cots commerciaux par le refonte des contrats.
1987-1990
Moyens :
Rsultats :
1986-1987
varianta n limba francez, cf. P. Sahnoun, C. Goldstein Le Guide du CV, Editions FIRST/AXIS,
1992, p. 152/153.
Missions:
Moyens:
Etudier et lancer des activits nouvelles trs rentables, en synergie avec l'activit "carburant" et
valorisantes pour l'image de marque
Rsultats:
J'ai russi :
Etudier dvelopper et contrler la mise en euvre d'une chane de lavage auto qui a dgag
15 MF de marge ds la premire anne.
Responsable de 7 cadres
ASSISTANT DU DIRECTEUR "RESEAU ROUTIER"
1985
Crer une mthodologie qui m'a permis de faire valuer les forces et faiblesses ainsi que la
prennit de 1500 stations du reseau;
Rsultats:
1983-1984
1981-1982
1978-1980
1973-1977
LANGUES
Mai este ntlnit (chiar dac are un coninut diferit) i sub denumirile: scrisoare de acompaniament;
scrisoare de prezentare; scrisoare de introducere (cf. H.Neuman - Arta de a gsi o slujb bun, Business Tech
International Press S.R.L., Bucureti, 1994, p.56 - dei traducerea scrisoare de introducere ne apare ca, cel
puin, forat !); etc. Ne permitem s apreciem c scrisoare de motivaie este mult mai convingtor ! - n.a.
144
Nici chiar pilele i/sau relaiile... n.a.
145
Nu omitei s indicai titlul ziarului (revistei) i data apariiei anunului!... n.a.
146
Nu vom intra n detalii, deoarece experii n grafologie sunt foarte greu de gsit i, mai ales, cost!...
n.a.
147
spre exemplu, urmare a unor lucruri auzite i/sau discutate cu cineva... n.a.
ci a unei persoane care, prin angajarea sa, va putea aduce soluii firmei n care i
va desfura activitatea;
n orice situaie, textul scrisorii de motivaie nu trebuie s depeasc o pagin
crend, n acelai timp, un aspect business, deci respectnd protocolul redactrii
oricrei scrisori de afaceri;
nu expediai, niciodat, scrisori-tip, scrisori fotocopiate i/sau imprimate !;
(actualmente ctig, net, echivalentul, n lei, a 385 USD/lun154 i consider c aportul meu va fi
de natur s i confere o i mai puternic poziie pe pia ! ; etc.). Descrierea motivaiilor
trebuie s fie simpl, succint i la obiect i s releve, ct mai nuanat (dar i fin),
principalele trsturi ale caracterului candidatului (spre exemplu: Capacitatea de a lucra n
echip, alturi de puternica mea ambiie de a reui n toate aciunile ntreprinse, constituie tot
attea motive care m determin s doresc cu ardoare ocuparea postului scos la concurs;
nalta capacitate i disponibilitate pentru efort, adaptabilitatea la condiiile impuse de un
mediu ambiental din ce n ce mai concurenial, alturate dorinei mele de a reui - dorin
creat, format i dezvoltat n spiritul mentalitii specifice nvingtorului - , constituie doar
cteva dintre motivaiile care m determin s cred c m voi putea integra cu succes n cadrul
unei echipe tinere, dinamice i competitive; etc.).
Prezentarea elementelor cunoscute despre firma pentru care aplic autorul vine s
ncheie o scrisoare dinamic, ofensiv i relevant pentru crearea unei imagini complexe i
complete asupra personalitii i motivaiilor acestuia. Este, aadar, obligatoriu ca redactantul
scrisorii de motivaie s se informeze asupra unor date de baz ale activitii firmei pentru care
aplic i s releve, n contextul creat, posibilitile i disponibilitile personale, n scopul
demonstrrii att a unei nalte adaptabiliti, ct i a capacitii sale de a se integra, rapid i
eficient, n echipa viitorilor si colegi.
n contradicie cu unii autori155, ne permitem s apreciem c textul scrisorii de motivaie
trebuie s fie dinamic, incisiv i ofensiv, nelsnd loc nici unei interpretri defavorabile la adresa
redactantului156. Mai mult, cu ct mai mari vor fi deschiderea i sinceritatea autorului, cu att
mai favorabile vor fi concluziile referitoare la personalitatea acestuia. Reamintim157, n acest
context, pericolul nscrierii, n scrisoarea de motivaie, a unor (pentru a fi mai nuanai n
exprimare ! ) parabole, hiperbole etc. gramaticale i/sau caracteristice propriei personaliti
(ca, spre exemplu: Sper s fie vorba despre o ofert serioas, pentru c aptitudinile mele nu pot
fi relevate dect n cadrul unei firme de prestigiu, puternic i dinamic ! ; Cunotinele
mele solide n domeniul parapsihologiei i astronomiei, coroborate cu puternica i solida
pregtire tehnico-economic de specialitate, mi vor putea permite s-mi aduc aportul 158 din plin
la reuita afacerilor de prestigiu ale firmei dvs. ! ; etc.).
Pe baza elementelor incluse n consideraiile expuse, vom prezenta, n continuare, cteva
dintre modalitile posibile de redactare a coninutului unei scrisori de motivaie (evident, nu putem
emite pretenia de a oferi modele, cliee i/sau tipare-standard capabile s asigure succesul
incontestabil al autorului textului, ci doar variante alternative de puncte de vedere relevate ca
urmare a unor experiene trite i/sau dobndite).
SCRISOARE DE MOTIVAIE - exemplul159 nr.1: adresantul este cunoscut, iar textul constituie
rezultanta unei ntlniri (reuniuni) cu solicitatorul:
Daniela POPESCU
Str. Mrgeanului nr.78, Bl. A 53, Sc.1, Et.2, Ap. 13,
Sector 4, Bucureti
154
Contrar prerii lui H.Neuman (op.cit., p. 58), menionarea, n coninutul scrisorii de motivaie, a
preteniilor salariale, se poate dovedi a fi o grav eroare. Aceasta, cu att mai mult cu ct, de regul,
cuantumul salariului nu poate constitui obiectul unei (unor) negocieri prin coresponden - n.a
155
P. Sahnoun, C. Goldstein op. cit., p. 202-211; H. Neuman op. cit., p. 56-67; etc.
156
spre exemplu, autorii mai sus citai opteaz i pentru scrisori exploratorii ( a se vedea i exemplul nr.4 de la
p. 231) , scrisori de apropiere direct (!?! - n.a.), scrisori-CV,scrisori-oglind , scrisori de
introducere ca urmare a unui anun orb (!?! - n.a.) i alte cte i mai cte (mai degrab, traduse eronat !
- n.a.). i tot spre exemplu: un autor care, prin scrisoarea sa de motivaie, exploreaz viitorul loc de munc,
va avea, aproape sigur, dificulti n aprecierea sa de ctre interlocutori ! -n.a.
157
Am mai efectuat o referire la aceste aspecte la cap. 6.1, n coninutul Regulii de aur nr. 10, - n.a.
158
!!!... ct de agramat apare (att de des uzitatul!...) s-i aduci aportul!!!... n.a.
159
subliniem faptul c toate exemplele redate (cu excepia, uneori, a numelor autorilor) sunt autentice
n.a.
se poate apela i la iniiala cu minuscul! ... Depinde de fiecare dintre noi! ... n.a.
corespunde CV-ului cronologic nr. 1, de la p. 197 n.a.
SCRISOARE DE MOTIVAIE - exemplul nr.3: adresantul este cunoscut, iar textul, redactat n limba
francez, este rezultanta unei ntlniri cu coordonatorul local ERASMUS, n vederea obinerii unei
burse n strintate (n cazul n spe, n Romnia):
M-elle Le PENNEC Sophie,
44, Av. De Lafayette
93 230 NEUILLY SUR SEINE
Monsieur dEYRAMES,
Suite la runion dinformations laquelle jtais prsente, je vous joins ma
lettre de motivations ainsi que mon curriculum vitae et la plaquette dinformations
relative la M.T.S. Finance.
Je suis tudiante en premire anne de Matrise de Sciences et Techniques de
Finance Orlans et je recherche actuellement un stage-entreprise effectuer
durant la priode estivale. Les matires tudies en M.S.T. Finance correspondent
parfaitement un stage en entreprise ou en banque, comme lindique la plaquette
dinformations, cest pourquoi je suis toujours trs intresse par les stages que vous
proposez en Roumanie, et cela pour plusieurs raisons: jai travaill plusieurs mois en
entreprise en France et jaimerais dcouvrir les entreprises ou les banques
roumaines. De plus, le fait dacqurir une premire exprience ltranger est, je
pense, plus bnfique que dacquerir prs de chez soi. Et enfin, la prsence
dtudiants roumains au sein de lUniversit dOrlans veille la curiosit et le dsir de
dcouvrir leur pays et son dveloppement.
Parmi les quatres villes daccueil que vous proposez afin dy effectuer le stage,
ma prfrence saccentuerait vers Bucarest et Galatzi, mais bien sr que ce nest
quune prfrence quil faut peut-tre ignorer selon les possibilits daccueil de
lentreprise.
Dans lattente dune prochaine rponse, et dans lespoir que ma demande
retiendra votre attention, je vous prie dagrer, Monsieur dEYRAMES, lexpression de
mes sentiments distingus.
Le PENNEC Sophie,
P.S.:
Cursus scolaire:
1995: BAC C Mention: passable (10,48)
1995/96: 1-re anne Sciences Economiques (12,51)
1996/97: 2-me anne Sciences Economiques (11,69)
1997/98: 1-re anne M.S.T. Finance
SCRISOARE DE MOTIVAIE162 - exemplul nr.4: adresantul este cunoscut, iar textul, redactat n
limba francez, este rezultanta unui anun ntr-un jurnal de mare tiraj (Le FIGARO
ECONOMIQUE):
Bernard GOURAUD
26, rue de Dunquerque
75 010 PARIS
Monsieur CANDELOROT,
162
SCRISOARE DE MOTIVAIE163 - exemplul nr.5: adresantul este cunoscut, iar textul, redactat n
limba englez, este rezultanta unei ntlniri cu acesta, n sperana gsirii unui potenial job164:
London, the 19-th of February 1998
Dear Ms Charnley
I enclosed my curriculum vitae for your attention. I am 22 years-old father of a
boy. As you can see from my CV, I have two years experience of bar and
catering work in Peele University - Northants and have recently completed a
word-processing course at a local training center.
I am highly motivated, ambitious, loyal and enjoy working to deadlines.
I have excellent references and would relish the chance to work as part or the
team at White Brothers & Co.
I should be grateful if you would contact me if you have any vacancies in your
company, or keep my information on file in case of future openings.
Thank you very much for your attention in this matter.
I look forward to hearing from you.
Yours Sincerely,
Robin FOSTER
163
164
Iat unul dintre multiplele motive care m determin ca, n cele ce urmeaz, s ncerc s
relev, direct i deschis, numai cteva dintre cele mai importante aspecte necesar a fi soluionate
n contextul pregtirii i susinerii unui interviu pentru angajare. Evident, scopul l constituie
att expunerea, ct i (mai ales) exemplificarea unor principii recomandabil (a se citi
OBLIGATORIU ! ) a fi respectate n pregtirea i prezentarea la un interviu, astfel nct
greelile datorate necunoaterii ritualului interviului s poat fi, la maximum, evitate. Pentru
c, n ultim instan, mentalitatea pe care trebuie s o crem, s o avem i s o dezvoltm n
fiecare dintre noi nu poate fi dect cea specific nvingtorului ! Cu toate riscurile implicate !
nainte de a intra n contact cu orice tip de interlocutor, fiecare dintre noi este perceput
de acesta (i el, la rndul su, de noi), n funcie de morfotipologia sa.
Astfel, conform studiilor lui Cornan172, efectuate de-a lungul anilor asupra a peste 500
000 subieci, fiecare persoan este caracterizat de o morfotipologie distinct, forma capului
reuind s-i trdeze, pn n cele mai mici detalii, o ntreag gam de caracteristici
psihtemperamentale i comportamentale, dup cum urmeaz (a se vedea i schema din fig. ):
Etajul I, reprezentat de frunte, este caracteristic inteligenei i, deci, gndirii fiecruia
dintre noi. Este deja binecunoscut faptul c persoanele cu fruntea lat sunt apreciate ca fiind,
prioritar, mai inteligente dect media. De regul, fruntea lat este asociat cu inteligena !
Evident, se exclud situaiile n care fenomenul calviiei este, deja, instalat la beneficiar
Etajul I
Etajul II
Etajul III
Fig. . Morfotipologia indivizilor (dup Cornan)
cf. cu M.P. Doll, doctor n psihologie studiu Universitatea Robert Schuman I.U.T. StarsbourgSud A.S.E. - Bucureti, CRUFOC, 1999 i 2000
173
aceleai motivaii stau la baza cumprrii unui produs i/sau serviciu n.a.
relaii parteneriale de afaceri (i/sau achiziionarea unui produs i/sau serviciu) din orgoliu (O),
din dorina de noutate (N) sau cu convingerea c ne vom crea, n acest mod, un confort (C) sporit.
Evident (i nu, ntotdeauna, n ultimul rnd ! ), putem prefera s discutm cu o persoan pentru
c are (foarte) muli bani (B), dup cum putem prefera un produs sau altul, n funcie de preurile
acestora. Sau, pur-i-simplu, ne putem alege, n unele situaii, interlocutorul i/sau produsul
(serviciul) prin prisma simpatiei (S) pe care i-o (le-o) purtm.
n ceea ce privete cea de-a doua parte a abrevierilor (CAD), pentru fiecare dintre cele
ase motivaii prezentate dispunem de anumite caracteristici (C), pe care va trebui nu numai s
le argumentm (A), ci i s le dovedim (D), astfel nct s fim credibili (att fa de interlocutor,
ct i fa de propria persoan).
Toate aceste aspecte pot fi i trebuie soluionate numai apelnd la tehnica ntrebrilor,
astfel nct s putem fi capabili s ne formm i definitivm o prere ct mai relevant asupra
interlocutorului, a propriei persoane, i/sau a produsului/serviciului pe care dorim s l
achiziionm. Spre exemplu, referindu-ne la un interlocutor, testarea i/sau verificarea motivaiilor
prioritare ale acestuia n relaiile cu terii pot fi efectuate astfel (simbolizarea celor doi actori
va fi fcut cu E - eu - i, respectiv, cu I - interlocutorul - ):
E: Care apreciai c sunt, att pentru dumneavoastr, ct i pentru noi, n perspectiva
unei viitoare poteniale relaii parteneriale de afaceri, prioritile eseniale pe care
va trebui s le urmrim ? (practic, dorim s testm prioritile motivaionale ale
interlocutorului );
I: n primul rnd, va fi imperios necesar s fim foarte ateni la probitatea moral i la
cea financiar ale potenialilor notri clieni (este evident faptul c interlocutorul
nostru dorete s i asigure maxima protecie i/sau securitate, deci S ). n al
doilea rnd, n funcie de primele aspecte enunate, mi permit s apreciez, ba chiar
sunt convins de faptul c o relaie partenerial cu un asemenea tip de clieni va fi de
natur s ne confere un plus de prestigiu n lumea afacerilor din Capital i nu
numai ! nchipuie-i ce-o s spun lumea, cnd o s aud c ne-am creat o relaie
cu X ! Mai ales c este i o persoan foarte simpatic, chiar cu mult umor ! (acum
intervine, decisiv, orgoliul - O - interlocutorului, dar i simpatia sa - S - pentru
potenialul viitor partener de afaceri);
E: S neleg, din cele spuse de dumneavoastr, c banii de care dispun potenialii
notri clieni sunt mai puin importani dect probitatea moral i/sau seriozitatea
acestora? (dorim s testm, astfel, dac banii - B - constituie, de asemenea, o
motivaie esenial pentru interlocutor );
I: Evident c nu. Dar, totui, cred c, o dat primele dou aspecte verificate, problema
banilor trece pe locul secund. Oricum, innd cont i de marile disponibiliti
financiare probate prin conturile bancare existente, vom avea garania c nu vom
putea fi nelai ! . (principalele dou motivaii sunt, deci, S i O, dar, ca un aspect
care ne poate da de gndit referitor la anumite trsturi definitorii ale caracterului
interlocutorului, ipoteza i/sau suspiciunea acestuia c am putea fi nelai de clieni
ne asigur, suplimentar, c orice risc se poate dovedi total inoportun ! ).
n continuare, n vederea completrii grilei SONCBS/CAD, va fi necesar s continum
dialogul, spre exemplu, n maniera urmtoare:
E: Aadar, dac am neles corect, afirmai c probitatea moral a clienilor
dumneavoastr i, ntr-un viitor apropiat, de ce nu, ai notri, este unul dintre
aspectele caracteristice care v confer satisfacie, siguran i securitate maxime !?!
(urmrim, n continuare, ca aspect prioritar, transformarea unei caracteristici - C - n
argument - A - );
I: Cu certitudine ! Mai mult, n situaia - fie ntre noi, de dorit ! - n care sumele aflate
n conturile bancare ale clientului nu sunt blocate, vom avea garania i chiar dovada
c solvabilitatea sa este imediat ! sta da, client serios ! (caracteristica a fost, n
acest mod, transformat n argument i, ulterior, dovedit - D -. n acelai context,
banii - B - rmn, pentru interlocutorul nostru, cel puin deocamdat, la nivel de
caracteristic i de argument, iar simpatia - S -, un potenial viitor argument pentru
extinderea relaiei parteneriale de afaceri).
Aadar, grila SONCBS/CAD, specific interlocutorului din exemplul prezentat, va putea
avea urmtoarea configuraie (fig. 40):
C - caracteristici
A - argumente
D dovezi
S securitate
O orgoliu
N noutate
C confort
B bani
S simpatie
X
Fig. 40. Exemplu de gril SONCBS/CAD
Evident, esenial este s depistm care fire trebuie trase i care scurtate, astfel nct
comunicarea s fie util i eficient pentru ambele pri. Spre exemplu, dac vom avea un
interlocutor de natura celui descris anterior, va fi necesar i oportun s acionm, prioritar,
asupra firelor S i O174. Altfel exprimat, cu ct vom vorbi mai mult despre sigurana pe care ne-o
pot conferi relaiile cu potenialii clieni serioi i cu o nalt probitate moral i financiar, cu
att vom reui o comunicare mai eficient cu acesta. Mai ales c i orgoliul su va fi satisfcut
174
... practic, va fi necesar i oportun s l tragem pe interlocutor de firele de pr la care ine cel mai
mult, pentru a-l stimula!... n.a.
175
... ne referim la sensul figurativ al cuvntului!... n.a.
(alocuiunii)
176
statistic (studiu C.R.E.S.A. i SEGACE - op.cit.), numai 5 dintre candidaii acceptai pentru interviu sunt
eliminai n primele 30 secunde, respectiv ntre momentul n care bat la u i cel al aezrii pe scaun !
Detaliile pn la care se merge sunt extraordinare !
177
experiena demonstreaz c nu este deloc recomandabil s epatm i/sau s ocm prin inuta noastr
vestimentar (i nu numai !), deoarece (aproape) nimeni nu are nevoie de colaboratori mai buni ca el !
Aceasta, cu att mai mult, cu ct, uneori, este bine s nu fim (aparent) cei mai buni !
178
exist cazuri n care unii candidai apreciaz c dovada unei srcii... lucii le este favorabil ! ...
179
180
181
182
183
184
185
186
187
subliniem c nu suntem de acord cu autorii care ne nva ce ntrebri s punem comisiei i ce rspunsuristandard s oferim intervievatorilor ! Evident, se pot formula recomandri, dar nu cu caracter de obligativitate
! Oricum, asupra problematicii vom reveni cu amnunte
a nu se confunda cu sursul ironic i/sau cu cel de tip grimas pe care (nc) prea muli candidai l
afieaz cu o nonalan adeseori dezarmant !
D. Popescu, op. cit., p. 158-166
idem, p. 64
a ncerca s inducem n eroare interlocutorul se poate dovedi ceva fatal pentru viitoarea noastr carier ! ...
... DA, trebuie s avem nervi de oel!... Pentru c numai cei mai buni i cei mai tari reuesc ! ...
... mare atenie la micrile minilor ! ...
n context, acordai o maxim atenie elementelor specifice programrii neuro-lingvistice ! ...
... ct de mult am avut, uneori, de suferit, din aceast cauz !... Pcat de prieteniile (sper, numai aparent)
distruse ! ...
Indiferent de faptul c este vorba despre una sau mai multe runde ale interviului188,
durata fiecrei ntrevederi se ncadreaz, de regul, n maximum 30 - 40 minute.
n faa noastr se vor putea afla, (tot) de regul, trei persoane189, care vor avea ca sarcin
interpretarea urmtoarelor trei roluri190 (atitudini) eseniale:
rolul amabilului;
rolul agresivului;
rolul indiferentului.
De asemenea, din motive strict subiective, este recomandabil ca din comisia de
intervievatori s fac parte att femei, ct i brbai, pentru a se elimina eventualele (i, pe alocuri,
normalele) suspiciuni legate de alegerea unei candidate mai oachee i/sau a unui candidat mai
chipe ! n acest context, este recomandabil ca, prioritar, ntrebrile mai delicate s fie
formulate n binom femeie-femeie i brbat-brbat, mai ales n situaii-limit impuse
candidailor i/sau n momente-cheie ale interviului.
Amabilul din comisia de intervievatori va fi, ntotdeauna, surztor, binevoitor i ntrutotul de acord cu tot ceea ce vom spune Nu ne va contrazice sub nici un motiv i ne va ncuraja,
ntotdeauna, aprobator, denotnd un pozitivism adeseori alarmant ! Reaciile sale verbale vor
fi, de regul, exemplificate prin exprimri de genul: Avei, indubitabil, perfect dreptate ! ;
Aa este, sunt total de acord cu punctul dumneavoastr de vedere ! ; Constat, cu maxim
satisfacie, c avem puncte de vedere comune i, adeseori, identice ! Este chiar impresionant s
mai poi ntlni i astfel de oameni !. n ceea ce privete comportamentul su nonverbal,
Amabilul va da, permanent, aprobator din cap191, fiecare element constituent al mimicii i
gesturilor sale transformndu-se ntr-un veritabil imbold pentru a continua s vorbim (c deh,
zicem bine ce zicem ! ) Ne va ntrerupe foarte rar, eventual pentru a sublinia c nici el,
ca i noi, nu este de acord cu cutare sau cu cutare punct de vedere, iar noi avem perfect dreptate
atunci cnd ne exprimm dezacordul fa de asemenea situaii cel puin inadmisibile, trenante i
chiar penibile ! Nu vom putea observa nici cea mai mic i/sau semnificativ umbr de
dezacord pe chipul sau n i prin vorbele i atitudinile sale, totul relevndu-ne, finalmente,
succesul total pe care l ntrezrim ! ntrebrile la care va apela, prioritar, vor fi de tip orientat,
pentru a primi rspunsuri favorabile i, de regul, cu caracter afirmativ n faa acestui
personaj va trebui s dm dovad, constant, de maximum de stpnire de sine, dovedind, mai
presus de orice, c tim lecia i nimic, dar absolut nimic nu ne va putea abate de la drumul
nostru triumfal viznd ndeplinirea scopurilor i/sau a obiectivelor propuse. La amabilitate vom
rspunde, n mod obligatoriu, cu amabilitate (atenie, ns, la excesele de amabilitate ! ), fiind
capabili s rspundem, astfel, pe oricare dintre canalele preferabile de comunicare192 ale
interlocutorului !
Agresivul este, cu siguran, cel mai interesant, dar i cel mai contestat i nesuferit
rol (cel puin pentru intervievat). Agresivul ne va putea pune (i are dreptul, prin statusul i rolul
care i-au fost conferite !) cele mai indiscrete ntrebri, dup cum va putea adopta cele mai
ofensive atitudini comportamentale Spre exemplu, ne poate pune ntrebri de genul: Ce
credei c v difereniaz de ceilali candidai ? (rspunsul recomandabil a fi utilizat poate
188
189
190
191
192
exist situaii - mai ales la marile firme i/sau companii - n care, datorit poziiei ierarhice superioare a
postului scos la concurs, interviurile se desfoar n 6 - 7 runde (inclusiv cu fiecare manager sau ef de
departament i cu managerul general)
chiar dac numrul acestora este inferior sau superior cifrei 3, rolurile care urmeaz a fi interpretate de ctre
membrii comisiei rmn tot 3 !
de regul, este recomandabil ca membrii comisiei s alterneze rolurile pe care urmeaz s le interpreteze !
Raiunile sunt evidente !
este att de penibilul comportament al unor reporteri care, atunci cnd intervieveaz pe cineva, dau,
aprobator, din cap, de parc interlocutorul lor ar fi (cel puin) incompetent i nu s-ar putea exprima !
din nou, utilitatea tiinei de a aplica programarea neuro-lingvistic ne va fi de maxim importan ! ...
avea forma: Poate doar mai puternica dorin de a reui i ncrederea n mine ! Dar,
deoarece nu i cunosc, nu pot formula un rspuns exact la aceast ntrebare ! Rmne ca
diferenierile s fie fcute de dumneavoastr, urmare a testrii fiecruia dintre noi ! ); Nu
credei c suntei prea tnr pentru a ocupa un post de o asemena importan ?!! Mai
mult, dac sunt mai atent (sic !!! - n.a.), constat c suntei i fat i necstorit ! Peste un
an sau doi v vei cstori, vei face unul sau doi copii i adio ! Cred, mai degrab, c
dorii s v jucai cu noi i s v gsii, prin intermediul firmei noastre, o ramp de lansare
pentru viitoarele activiti ! (ntr-o astfel de situaie, este recomandabil adoptarea
urmtorului comportament: calm, stpnire de sine i perfect utilizare a tehnicilor de
comunicare. S nu uitm c la o agresiune nu se rspunde, niciodat, cu o agresiune !
Drept urmare, putem rspunde, spre exemplu, n maniera urmtoare: Cred c am greit venind
la interviu ! Sunt, realmente, surprins s constat c abia acum realizai faptul c sunt fat
i, absolut sincer, nu mi amintesc impunerea, prin anunul dumneavoastr, a vreunei restricii
referitoare la sexul candidailor. Mai mult, cstoria i copiii constituie probleme extraprofesionale i strict private, aa c nu vd de ce i, mai ales, cum asemenea situaii pot
impieta asupra rezultatelor mele profesionale ! Dar, pentru a reveni la subiectul deschis de
dumneavoastr referitor la - i se continu cu problematica supus iniial discuiei
profesionale - ); Cam ce salariu ai atepta de la noi ?! (la o asemenea ntrebare, muli
candidai comit eroarea fundamental de a preciza o anumit sum, fie n valut, fie cam rar - n
lei ! Un rspuns de genul: 350 $/lun sau 2,1 milioane lei/lun dublat de motivaia
Da, cred c mi-ar fi suficient pentru a duce un trai decent ! nu poate dect s genereze
avalana de ntrebri care urmeaz: De ce att i nu mai mult sau mai puin ?!; Nu credei
c v subapreciai cernd doar att ?!? ; etc. Prin asemenea genuri de rspunsuri, candidaii
vor releva accentul prioritar pe care l acord satisfacerii doleanelor personale, n detrimentul
intereselor firmei solicitatoare. Iar interpretrile care vor urma sunt facil previzibile ! n
schimb, dac vom formula un rspuns n forma: Pentru nceput, sunt convins c vei fi de acord
cu suma de - se precizeaz nivelul orientativ existent pe piaa forei de munc n momentul
respectiv - , sum care s poat corespunde ndeplinirii sarcinilor mele de serviciu i care,
ulterior, s se transforme dintr-un cost ntr-o investiie pentru firma dumneavoastr ! Evident c,
dup o perioad de prob a crei durat o apreciai oportun, n funcie de aportul meu la
realizarea obiectivelor echipei din care voi face parte, vom putea renegocia termenii salariali !
Mai ales c, sunt convins, din acel moment, transformarea costului salarial n investiie se va fi
produs de mult ! , ansele noastre de reuit vor fi indubitabil i substanial majorate ). n
concluzie, Agresivul trebuie tratat cu calm, chiar cu foarte mult calm i stpnire de sine,
rspunsurile noastre respectndu-ne, fidel, personalitatea i fiind formulate funcie de elementele
certe pe care le cunoatem aferent condiiilor de desfurare a concursului pentru ocuparea
postului. Sigurana denotat prin rspunsurile noastre va fi de natur s modifice, foarte curnd,
atitudinea agresiv a interlocutorului nostru Evident, totul va fi, finalmente, n avantajul
nostru !
Indiferentul este, uneori, rolul cel mai ingrat ! Acest personaj va avea, permanent,
cu totul alte preocupri i va terge lentilele ochelarilor, va rsfoi o agend sau chiar un ziar
(revist), i va studia unghiile, va privi spre (sau pe) fereastr, va sta de vorb cu unul dintre
colegi, va mzgli ceva pe hrtiile aflate n fa i, mai ales, nu va fi deloc atent la ceea ce
spunem ! Rolul Indiferentului va fi impecabil interpretat de un membru al comisiei i va avea,
n exclusivitate, scopul de a ne demotiva193 Dar, n finalul interviului, nu va trebui s fim deloc
mirai dac Indiferentul va fi persoana care ne va pune cele mai multe ntrebri, reamintindu-ne,
cu maxim fidelitate, exprimri pe care le-am formulat pe parcursul derulrii ntrevederii. Reaciile
sale, (aparent) absolut spontane, vor fi, n marea lor majoritate, de genul relansrilor , mai ales al
celor urmate de tcere: Ce spuneai despre ?! ; S nelegem c suntei unica
persoan capabil s demonstreze c ?! ; etc. Fa de un asemenea comportament, va trebui
s dm, din nou, dovad de tact i, mai ales, de nervi de oel i stpnire de sine
193
... ce poate fi mai demotivant ca, n timp ce vorbim, s nu fim ascultai ?! ...
Rspunsurile noastre vor trebui strict orientate ctre substana elementelor solicitate de
intervievator, neocolind, sub nici o form, scuz i/sau pretext, miezul problemei.
Toate aceste roluri sunt interpretate, adeseori pn la perfeciune de ctre membrii
comisiei, din cel puin trei considerente:
n viaa cotidian, ne ntlnim, prioritar, cu aceste trei tipuri de oameni: amabili (pentru c,
nu-i aa, fiecare are un scop de urmrit i vrea s se pun bine cu eful ! ); agresivi
(chiar foarte, pentru c, n general, mai toi semenii notri au cte ceva de revendicat, iar
eventualul succes al unor colegi, subalterni i/sau efi i face s explodeze de invidie,
gelozie etc. Mai ales dac am repurtat un succes, va trebui s fim foarte ateni, pentru
c primele reacii, interiorizate i/sau exteriorizate vor fi de tipul: Ia uite-l pe Popescu,
iar pleac n strintate ! Toat ziua st prin avioane i mai e i plin de valut ! Precis
c are i vreo trei vile la Snagov, Predeal i Costineti ! ; Sigur, iar s-a pus bine cu
eful, i-a dat pag194 i-acu, uite-l: se d mare ! Mai mult, am auzit c e omul lu
! Ba chiar, dac stau s mi amintesc bine, e sau a fost securist 195 i nomenclaturist196 !
; Iar Popescu, domle ?!! Las s mai plece i alii, s vad197 i ei Vestul ! i
ce dac nu tiu deloc limbi strine ? Dac pe vremea lor se fcea numa romna 198 !;
etc.); indifereni (mai ales dac nu mai au nimic de pierdut ! n general, indiferenii
sunt din ce n ce mai des ntlnii, mai ales din motive politice (i nu numai ! ). i
cum avem de-a face, n cotidian, cu astfel de personaje, comisia dorete s verifice
dac i cum tim s reacionm pentru fiecare tip de rol ntlnit, aplicndu-i,
fiecruia, cel mai oportun i eficace tratament;
n faa celor trei tipuri comportamentale menionate, orientarea noastr va trebui s fie
maxim ! Elementele studiate, prioritar, de ctre membrii comisiei, vor fi
disponibilitatea i dinamismul nostru comportamental, spontaneitatea i capacitatea de a
iei, rapid i eficient, din situaii-limit i, mai ales, modul general de a ne replia i
contraataca decisiv ;
ndeprtarea de la subiect, divagaiile (adeseori, interminabile i inoportune), pierderea n
amnunte nesemnificative, talentul de a ne complica (chiar ct mai mult, c, deh,
lucrurile banale i simple sunt la ndemna oricui ! ) etc. sunt tot attea cauze care pot
genera insuccesul n afaceri (i nu numai). Iat de ce intervievatorii doresc s ne simt
i s ne vad n aciune, pe teren, fr nici un sprijin din afar, astfel nct s ne
poat aprecia, ct mai puin subiectiv, adaptabilitatea la un mediu din ce n ce mai
concurenial i, din ce n ce mai des, ostil !
O dat interviul terminat, nu va fi deloc nici oportun i nici politicos s i ntrebm pe
membrii comisiei dac ne pot spune ceva ( A fost bine ?!! Cum m-am prezentat ?! ) sau
dac, n maximum dou-trei zile vom ti rezultatul (V rog frumos199 s mi dai mcar un rspuns de
principiu, pentru c mai am i alte oferte !!! ??? ). Va fi, n schimb, politicos i util s ascultm
(activ) tot ceea ce ni se va spune i, eventual, dac nu ni se va preciza o proxim dat pentru contactare,
s punem o ntrebare alternativ (spre exemplu: Mi-ai permite, fr nici cea mai mic intenie de v
deranja, s v sun spre sfritul sptmnii viitoare, eventual vineri, ntre orele 11,45 i 12,30, pentru
a stabili problemele pe care urmeaz s le soluionm, n continuare ? ). De asemenea, este util s
mulumim intervievatorilor pentru timpul acordat i s nu recurgem la nici un element flatant (de
genul: Experiena dumneavoastr, demonstrat de profesionalismul grandios cu care m-ai tratat
astzi, la interviu, se constituie ntr-un moment crucial al activitii i vieii mele !; Nimic i nimeni
194
195
196
197
198
199
nu m-ar fi putut convinge, cu atta elocven, de mreia i relevana unor asemenea momente ! Parc
totul a fost desprins dintr-un basm ! ; etc.
n acelai context, dei unii autori200 ne-o recomand, apreciem c expedierea unor scrisori de
vie i etern recunotin i mulumire pentru atenia, sprijinul i cooperarea acordate cu prilejul
interviului din data de nu poate fi dect cel puin jenant i penibil prin ridicolul situaiei
generate i, mai ales, implicate !
n concluzie, este absolut recomandabil s fim i s rmnem noi nine, bineneles, ns,
fcnd dovada unei adaptabiliti maxime, la orice gen de situaie Aceasta, cu att mai mult cu
ct, o dat angajai, ntreaga noastr viitoare activitate va fi desfurat pentru unul i acelai
interlocutor: CLIENTUL.
200
H.Neuman - op.cit., pag.229; M. Feel op. cit., KOGAN PAGES, 1997, p. 73; etc.