Analiza necesarului de personal la locul de munca

Drepturile angajatilor
Inventarul resurselor umane
Etapele analizei necesarului de personal
Tipuri de structuri organizatorice
Factori care influenteaza determinarea ariei de control
Diferenta dintre organizatia plata si organisatia puternic
ierarhizata
Factorii esentiali in proiectarea structura unei organizatii
Retineti!!!
Stiati ca..

Analiza necesarului de
personal la locul de munca
Analiza necesarului de personal la locul de
munca:
- legislatie
- volumul activitatii economice
- concurenta
- structura origanizatorica a unitatii
- profil
- structura pe grupe de varsta,sex.

Drepturile angajatilor
1. Conduita corecta fata de toti salariatii
2. Inlaturarea oricarei forme de discriminare si
incalcare a drepturilor si demnitatii.
3. Asigurarea conditiilor tehnice si organizatorice
privind normarea muncii si conditiile de munca.
4. Plata contributiilor si impozitelor
5. Timpul de lucru
6. Confidentialitatea datelor cu caracter personal.

Inventarul resurselor umane

Inventarul resurselor umane reprezinta
odescriere a resusrselor umane se care
dispune organizatia. In activitatea de evidenta
a resurselor umane se utilizeaza urmatorii
indicatori:
Numarul total de salariati
Structura personalului angajat in functie de tipul de
contract
Structura personalului angajat in functie de vechimea in
munca
Structura personalului angajat pe categorii de personal
Structura personalului angajat in functie de varsta
Numarul mediu lunar de salariati
Sporul absolut al numarului de salariati
Indicele de evolutie a numarului de salariati.

Etapele analizei
necesarului de personal
1. Realizarea previziunilor privind necesarul
viitor de personal
2. Intocmirea unui inventar al resurselor
umane la dispozitia organizatiei:
- Varsta
- Numele
- Educatia
- Cusurile de perfectionare
- Talentele specifice

3. Analiza posturilor pentru a obtine

informatii de evaluare si descriere a
postului,referitoare la specificarea:
- Obiectivelor muncii
- Tipului de munca
- Responsabilitatilor persoanei
- Calitatilor necesare
- Conditiilor de lucru
- Relatiilor ierarhice si functionale
ale postului.
4. Stabilirea nevoilor viitoare schimbarea
tehnologica marcheaza deseori faptul ca
programele de instruire a personalului
trebuie sa inceapa cu mult inaintea cererii.

5. Identificarea surselor de
personal in viitor
6.Stabilirea planurilor pentru:
- Recrutarea
- Incadrarea
- Scolarizarea
- Instruirea
- Motivarea
- Dezvoltarea fortei de munca

Tipuri de structuri
organizatorice
Structura ierarhica :
o Fiecare persoana este subordonata unui singur sef
o Seful are dreptul sa ii de dispozitii si sa-i
controleze activitatea
o Se aplica in cazul unitatilor mici
o Fiecare conducator de compartiment poseda
cunostinte din domeniile:
- economic
- tehnic
- de personal

Structura functionala:

constituirea unor compartimente functionale

specializate pe activitati:

financiar
contabil
organizare
personal

un executant primeste dispozitii din partea

conducatorului sau ierarhic si din partea
conducatorilor unor compartimente functionale
conducatorii beneficiaza de experienta si
asistenta compartimentelor functionale, si ca
urmare, nu mai este nevoie sa aiba cunostinte
vaste in toate domeniile de activitate din
societatea comerciala
datorita dublei subordonari a unui executant pot
aparea dereglari in activitatea de conducere

Structura ierarhic functionala:

imbina caracteristicile celor doua tipuri de
structuri anterioare
in componenta sunt constituite compartimente
functionale
sefii acestora nu au insa autoritate ierarhica
asupra executantilor din alte compartimente
intre compartimente se stabilesc relatii de
cooperare prin furnizarea de informatii
acest tip de structura permite respectarea
unitatii de conducere cat si folosirea cunostintelor
de specialitate din cadrul diferitelor
compartimente functionale.

Factori care influenteaza

determinarea ariei de control
Complexitatea sarcinilor
Experienta si capacitatea celor
condusi
Filozofia conducerii organizatiei
Capacitatile si experienta conducerii
Cererea pentru produsul/ serviciul
oferit

Diferenta dintre organizatia

plata si organisatia puternic
ierarhizata
Organizatie puternic ierarhizata

Organizatie plata

1. Arie de control ingusta

1. Arie de control larga

2. Cresterea lungimii liniilor de comunicare

2. Linii de comunicare mai scurte

3. Subalternii sunt mai putin numerosi si pot

fi condusi mai indeaproape

3. Subalternii sunt prea numerosi si nu poti

fi condusi indeaproape

4. Impartirea autoritatii ntre managerii de

4. Autoritatea este localizata pe mai putine

nivele

pe mai multe nivele

5. Delegarea nu este la fel de importanta ca
supravegherea directa

5.Delegarea este esentiala

Factorii esentiali in proiectarea

structura unei organizatii sunt
urmatorii:
Sarcinile individuale
Departamentele
Echipele dedicate unei sarcini
Comitet
Imbatirea postului
Largirea postului

Retineti!!!
O buna gestiune a resurselor umane
necesita:
- Cunoasterea nevoilor si resurselor de
personal in functie de volumul activitatii;
- Previziunea fluctuatiei personalului.
In organizatiile puternic ierarhizate
posibilitatea aparitiei de blocaje
informationale este foarte mare. In
organizatiile plate managerii apeleaza la
delegare si acorda mai multa autonomie
subalternilor.

 Varianta optima in realizarea unei structuri

organizatorice compatibile, se aplica i mod
experimental pentru urmarirea modului de
functionare a structurii, determinarea punctelor
critice si stabilirea masurilor corective. Dupa
aplicarea masurilor corective se redacteaza
organigrama care face parte din regulamentul de
organizare si functionare a organizatiei. In mod
asemanator se procedeaza si cand organizatia
exista, dar si-a schimbat strategia.

Stiati ca..
In cazul unor activitati,lucruri pe proiecte
constituie regula?Exemple ale unor astfel de
activitati:
- Constructii
- Proiectare si cercetare
- Consultanta
Odata angajata,persoana atrasa de concurenta
reprezinta o sursa valoroasa de informatii despre
modul in care se concureaza cel mai bine cu
organizatia de unde a plecat?

Realizat de :
Cristea Andra:

Retineti!!
Stiati ca

Mihailov Andreea:Factori care influenteaza

determinarea ariei de control
Diferenta dintre organizatia plata
si organisatia puternic ierarhizata
Factorii esentiali in proiectarea structura
unei organizatii
Mihalcea Cristina:Etapele analizei necesarului de personal
Nicolescu Oana-Lavinia:Tipuri de structuri organizatorice
Picerea Angela:Analiza necesarului de personal la
locul
de munca
Drepturile angajatilor
Inventarul resurselor umane