Sunteți pe pagina 1din 104

Modulul 4 Calcul tabelar

MICROSOFT EXCEL 2007


Formarea ECDL
(European Computer Driving Licence)

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Programa cursului

Utilizarea
aplicatiei

Domeniul de
cunostinte

Cunostine necesare

4.1.21Primii pasi
n lucrul cu foile
de calcul

4.1.1.1 Deschiderea (nchiderea) unei de calcul tabelar.


Deschiderea si nchiderea unui registru de calcul.
4.1.1.2 Crearea unui nou registru de calcul pe baza unui
format predefinit
4.1.1.3 Salvarea unui registru de calcul ntr-o anumit locaie
pe disc. Salvarea unui registru de calcul existent, sub alt
denumire
4.1.1.4 Salvarea unui registru de calcul sub alt tip: text, HTML,
sablon (template), alt versiune, extensii speciale
4.1.1.5 Comutarea ntre dou registre de calcul

4.1.2 Ajustarea
setrilor
de baz

4.1.2.1 Modificarea opiunilor predefinite ale aplicaiei: numele


utilizatorului, directorul implicit care se va deschide sau n
care se vor salva registrele de calcul
4.1.2.2 Folosirea funciei Help
4.1.2.3 Folosirea instrumentelor de panoramare (zoom)
4.1.2.4 Afisarea/ascunderea barelor de instrumente.
Rescalarea si minimizarea tab-urilor (ribbon)

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Domeniul
de
cunostinte

Cunostine necesare

4.2.1
Inserarea si
selectarea
datelor

4.2.1.1 nelegerea faptului c o celul dintro foaie de calcul poate conine doar un singur tip
de date (de exemplu,prenumele ntr-o celul, numele n celula alturat).
4.2.1.2 Cunoasterea principalelor reguli n crearea listelor: evitarea rndurilor si coloanelor
goale n cadrul unei liste, inserarea unui rnd gol naintea rndului Total, aplicarea unor
borduri negre celulelor tabelului
4.2.1.3 Introducerea numerelor, datelor, textului ntr-o celul
4.2.1.4 Selectarea unor celule sau a unui grup de celule adiacente sau neadiacente, a ntreg
registrului de calcul

4.2.2
Editarea
sortarea
datelor

4.2.2.1 Modificarea sau nlocuirea coninutului unei celule


4.2.2.2 Utilizarea comenzilor Undo si Redo
4.2.2.3 Utilizarea funciei Cutare pentru a gsi un anumit coninut
4.2.2.4Utilizarea funciei nlocuire pentru a schimba un anumit coninut
4.2.2.5 Sortarea datelor cresctor, descresctor, n ordine alfabetic sau invers alfabetic

4.2.3
Copiere,
mutare,
stergere

si

4.2.3.1 Copierea coninutului unei celule, sau grup de celule n acelasi registru de calcul sau
n registre de calcul diferite
4.2.3.2 Completarea automat a seriilor de date
4.2.3.3 Mutarea coninutului unei celule n acelasi registru de calcul sau n registre diferite
4.2.3.4 Stergerea coninutului unei celule

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Categoria

Domeniul de cunostinte

Cunostine necesare

Lucrul cu foi de
calcul

4.3.1 Rnduri si coloane

4.3.1.1 Selectarea unui rnd sau a unui grup de


rnduri adiacente sau neadiacente
4.3.1.2 Selectarea unei coloane sau mai multor
coloane adiacente sau neadiacente
4.3.1.3 Introducerea, stergerea rndurilor,
coloanelor ntr-o foaie de calcul
4.3.1.4 Modificarea dimensiunii rndurilor,
coloanelor
4.3.1.5 nghearea si dezghearea rndurilor si
coloanelor (funcia Freeze Panes)

4.3.2 Lucrul cu foile de


calcul

4.3.2.1 Comutarea ntre foi de calcul


4.3.2.2 Inserarea, stergerea unei noi foi de calcul
4.3.2.3 Cunoasterea regulilor de baz n
stabilirea denumirii unei foi de calcul: folosirea
unor nume relevante
4.3.2.4 Copierea, mutarea, redenumirea unei foi
de calcul

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Categoria

Domeniul de cunostinte

Cunostine necesare

Formule si funcii

4.4.1 Formule
matematice

4.4.1.1 Cunoasterea regulilor de baz n


crearea formulelor: folosirea referinelor
celulelor
4.4.1.2 Generarea formulelor utiliznd
referine ctre alte celule si operatori
matematici (adunare, scdere,
nmulire,
mprire)
4.4.1.3
Cunoasterea
erorilor
standard
asociate funciilor (de exemplu #NAME?,
#DIV/0!, #REF!).
4.4.1.4 nelegerea si utilizarea referinelor
relative si absolute ale celulelor n crearea
formulelor

4.4.2 Lucrul cu funcii

4.4.2.1 Folosirea funciilor sum, medie,


minim, maxim, numrare (count, counta),
rotunjire (round)
4.4.2.2 Folosirea funciei logice IF (pentru 1
din 2 valori specifice), pe baza operatorilor de
comparaie =, >, <.

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Categoria

Domeniul
cunostinte

de

Formatarea

4.5.1
Numere/Dat

4.5.1.1 Formatarea celulelor ca cifre cu un anumit numr de


zecimale, afisarea numerelor cu/sau fr separator de zecimale
4.5.1.2 Formatarea celulelor ca dat .Formatarea celulelor pentru
afisarea de simboluri monetare
4.5.1.3 Formatarea celulelor pentru afisarea procentelor

4.5.2 Coninutul
celulelor

4.5.2.1 Modificarea dimensiunii fontului, tipului fontului


4.5.2.2 Aplicarea stilurilor ngrosat, cursiv, subliniere simpl,
subliniere dubl
4.5.2.3 Aplicarea diferitelor culori coninutului celulelor, aplicarea
unei culori de fundal celulelor
4.5.2.4 Copierea formatului unei celule, grup de celule n alt
celul sau grup de celule

4.5.3
Borduri

4.5.3.1 ncadrarea textului ntr-o celul


4.5.3.2 Alinierea coninutului unei celule orizontal si vertical.
Modificarea orientrii coninutului unei celule
4.5.3.3 Unirea celulelor si centrarea unui titlu ntr-un grup de
celule
4.5.3.4 Adugarea de borduri unei celule, unui grup de celule

Aliniere,

Cunostine necesare

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Categoria

Domeniul de cunostinte

Cunostine necesare

Grafice

4.6.1 Crearea graficelor

4.6.1.1 Crearea diferitelor tipuri de grafice:


cu coloane, cu bare, linie, diagram
4.6.1.2 Selectarea unui grafic
4.6.1.3 Modificarea tipului graficului
4.6.1.4 Mutarea, redimensionarea, stergerea
unui grafic

4.6.2 Editarea graficelor

4.6.2.1 Adugarea, modificarea, stergerea titlului


unui grafic
4.6.2.2 Adugarea unei etichete de date unui
grafic: valori, procentaje
4.6.2.3 Modificarea culorii de umplere a unui
grafic sau a unei legende
4.6.2.4 Schimbarea culorii de umplere a unui
serii dintr-un grafic
4.6.2.5 Modificarea dimensiunii fontului si culorii
titlului, axelor, legendei unui grafic

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Categoria

Domeniul
cunostinte

de

Cunostine necesare

Pregtirea
rezultatelor

4.7.1 Pregtirea
imprimrii

4.7.1.1 Modificarea marginii foii de calcul: sus, jos, stnga, dreapta


4.7.1.2 Modificarea orientrii foii de calcul: pe lung, pe lat.
Schimbarea dimensiunii foi
4.7.1.3 Modificarea foii de calcul astfel nct ntreg coninutul acesteia
s ncap pe o singur pagin sau pe un anumit numr de pagini
4.7.1.4 Adugarea, modificarea, stergerea textului din Antet si Subsol
4.7.1.5 Introducerea si stergerea n antet sau subsol a cmpurilor:
numr de pagini, data, ora, numele foii de calcul, numele registrului
de calcul

4.7.2 Printarea

4.7.2.1 Verificarea calculelor si funciilor nainte de printare


4.7.2.2 Afisarea sau ascunderea liniilor de gril (gridlines) si a
etichetelor de rnduri si coloane (row and column heading)
4.7.2.3 Repetarea automat a rndurilor la nceputul fiecrei pagini la
imprimare
4.7.2.4 Examinarea unei foi de calcul inaintea imprimarii
4.7.2.5 Tiprirea anumitor celule dintr-un registru de calcul, a
ntregului registru de calcul, numrul de copii realizate, tiprirea unui
grafic selectat

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Utilizarea aplicaiei
Primii pai

4.1.1.1 Deschiderea (nchiderea) unei aplicaii de calcul tabelar.


Deschiderea si nchiderea unui registru de calcul.
4.1.1.2 Crearea unui nou registru de calcul pe baza unui format
predefinit.
4.1.1.3 Salvarea unui registru de calcul ntr-o anumit locaie pe disc.
Salvarea unui registru de calcul existent, sub alt denumire.
4.1.1.4 Salvarea unui registru de calcul sub alt tip: text, HTML, sablon
(template), alt versiune, extensii speciale.
4.1.1.5 Comutarea ntre dou registre de calcul.

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Lansarea n execuie a acestei aplicaii de calcul tabelar se poate face fie


prin calea:
Start Toate Programele Microsoft Office Microsoft Office Excel
2007
executnd dublu-clic pe icon-ul asociat aplicaiei
tastnd excel n caseta Start Search i apoi clic pe Microsoft Office Excel
2007
Tastand excel in caseta Run

Inchiderea aplicaiei
Click pe butonul de inchidere
Combinaia de taste ALT+F4
Clic pe Butonul Office , selectati Iesire din Excel (Exit Excel)
Workbook i Worksheet (registru de calcul, foaie de calcul)
Prin deschiderea aplicaiei se creaz un registru de calcul nou.
Foaie de clacul (Worksheet) grila de celule unde se pot introduce date. Este
divizat in randuri i coloane
Coloanele se identifica prin litere (A, B, C....) iar randurile prin numere (1, 2, 3...)
Celule intersecia dintre randuri i coloane; se identifica prin coloana urmata de
linie (B5- adresa celulei din coloana B, randul 5)
O foaie de lucru (worksheet) in Excel 2007 are 16,384 coloane si peste 1 million
de randuri. Foile de calcul sunt grupate in registre de calcul (workbook)
Implicit fiecare registru are 3 foi de calcul.
Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!
Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Deschiderea
(nchiderea) unei
aplicaii de calcul
tabelar

Deschiderea si nchiderea unui registru de calcul


n Excel 2007, meniul Fisier prezent in aplicatiile Office anterioare a fost nlocuit cu butonul Microsoft
Office.
Facei clic pe acest buton din colul din stnga sus al ferestrei pentru a obine unele comenzi de baz
utilizate n trecut pentru a deschide, salva i imprima registre de lucru.
1. Faceti clic pe butonul Microsoft Office, pentru a deschide acest meniu.
2. n meniu, faceti clic pe Deschidere (Open) pentru a deschide un registru de lucru existent sau Nou
(New) pentru a crea un registru nou de calcul
Pentru a inchide registrul de lucru activ se executa clic pe Inchidere.

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Crearea unui registru nou se mai poate face prin:


clic dreapta in locaia dorita, alegeti Nou (New)/apoi Foaie de
lucru Microsoft Office Excel
Deschiderea unui registru deja creat: dublu clic pe iconul asociat
fisierului.

Comutarea intre registre


Fila Vizualizare (View), Grupul Fereastra (Windows), Comanda
Comutare ferestre (Switch Window)
sau
Shortcut-uri
Combinaia de taste CTRL+TAB, CTRL+F6

Deschidere CTRL+O
Creare registru nou CTRL+N
Inchidere registru CTRL+F4
Comutarea intre ferestre ALT+TAB
Comutarea intre registre CTRL+TAB

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Crearea unui nou registru de calcul pe baza unui format predefinit


1.
2.
3.

Facei clic pe butonul Microsoft Office, pentru a deschide acest meniu


n meniu, facei clic pe Nou (New) pentru a crea un registru nou de calcul
Din fereastra Registru de lucru nou (New Workbook), alegeti abloane instalate (Installed
Templates) din lista abloane (Templates) din partea stnga, apoi alegeti tipul formatului din
panoul central. In panoul din dreapta se previzualizeaza formatul ales.

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Salvarea unui registru de calcul


1. Facei clic pe butonul Microsoft Office, pentru a deschide acest meniu.
2. n meniu, facei clic pe Salvare (Save) pentru a salva un registru de lucru sau Salvare ca
(Save as) pentru a salva sub alt nume sau alta locatie sau alt format un registru de calcul.

Formate
de salvare:
Shortcut-uri
Salvare- CTRL+S
Salvare ca - F12
In caseta Salvare
- Alegeti locatia din lista Salvare in (Save in)
- Tastati numele registrului in caseta text Nume fisier (File name)
- Alegeti tipul fisierului din lista Tip fisier (Save as Type)
- Pentru a salva ca sablon alegeti Sablon Excel (Excel Template)
- Pentru a salva ca pagina Web alegeti Web Page sau Single Web
Page
- Pentru a salva ca text alegeti Text sau Unicode Text, Formated
Text
Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!
Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Formate Excel
Format

Extensie

Registru de lucru
Excel

.xlsx

Registru de lucru
Excel (cod)

.xlsm

Registru de lucru
binar Excel

.xlsb

ablon

.xltx

ablon (cod)

.xltm

Excel 97 - Registru
.xls
de lucru Excel 2003

Descriere
Formatul implicit Office Excel 2007 de fiier bazat pe
XML. Nu poate stoca cod de macrocomenzi Microsoft
Visual Basic for Applications VBA sau foi de
macrocomenzi Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm).
Formatul Office Excel 2007 de fiier bazat pe XML i cu
macrocomenzi activate. Stocheaz cod VBA sau foi de
macrocomenzi Excel 4.0 (.xlm).
Formatul de fiier binar Office Excel 2007 (BIFF12).
Formatul implicit Office Excel 2007 de fiier pentru un
ablon Excel. Nu poate stoca cod de macrocomenzi VBA
sau foi de macrocomenzi Office Excel 4.0 (.xlm).
Formatul Office Excel 2007 de fiier pentru un ablon
Excel, cu macrocomenzi activate. Stocheaz cod de
macrocomenzi VBA sau foi de macrocomenzi Excel 4.0
(.xlm).
Format de fiier binar Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8).

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

ablon Excel 97Excel 2003


Registru de lucru
Microsoft Excel 5.0/95
Foaie de calcul XML
2003
Date XML

.xlt

Formatul de fiier binar Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) pentru un ablon


Excel.

.xls Format de fiier binar Excel 5.0/95 (BIFF5).


.xml Format de fiier Foaie de calcul XML 2003 (XMLSS).

.xml Format Date XML.


Programul de completare Office Excel 2007 bazat pe XML i cu
Program de
.
macrocomenzi activate, un program suplimentar, proiectat pentru a
completare Excel
xlam executa cod suplimentar. Accept utilizarea proiectelor VBA i a foilor
de macrocomenzi Excel 4.0 (.xlm).
Program de
Programul de completare Excel 97-2003, un program suplimentar
completare Excel 97- .xla proiectat pentru a executa cod suplimentar. Accept utilizarea de
2003
proiecte VBA.
Un format de fiier Excel 4.0 care salveaz numai foi de lucru, foi
Registru de lucru
diagram i foi de macrocomenzi. Avei posibilitatea s deschide i un
.xlw
Excel 4.0
registru de lucru n acest format de fi ier n Office Excel 2007, dar nu
s salvai un fiier Excel n acest format de fi ier.

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Alte formate
Format fiier Diferene de caracteristici i formatare
Acest format (.prn) salveaz numai textul i valorile, a a cum sunt afi ate n celulele din foaia
de lucru activ.
Text formatat Not nainte de a salva o foaie de lucru n acest format, asigura i-v c toate datele pentru
(cu separator care dorii s efectuai conversia sunt vizibile i c exist spa iere adecvat ntre coloane.
spaiu)
Altfel, datele se pot pierde sau este posibil s nu fie bine separate n fi ierul n care se
efectueaz conversia. Este posibil s fie necesar s regla i l imile coloanelor din foaia de
lucru nainte s efectuai conversia registrului la formatul de text formatat.
Formatul Text
(cu separator
Tab)
Text (Unicod)
Formatul CSV
(Cu separator
virgul)

Acest format (.txt) salveaz numai textul i valorile, a a cum sunt afi ate n celulele din foaia
de lucru activ.
Not Dac registrul dvs. de lucru conine caractere speciale, cum ar fi simbolul de drept de
autor (), i vei utiliza fiierul text de conversie pe un computer cu un alt sistem de operare,
salvai registrul de lucru ntr-un format de fi ier text potrivit pentru acel sistem.
Acest format (.txt) salveaz tot textul i valorile a a cum apar n celulele din foaia de lucru
activ. Not Notepad din Microsoft Windows NT cite te fi iere n format text (Unicode).
Acest format (.csv) salveaz numai textul i valorile a a cum sunt afi ate n celulele foii de
lucru active. Se salveaz toate rndurile i toate caracterele din fiecare celul. Not Dac
registrul dvs. de lucru conine caractere speciale, (), i ve i utiliza fi ierul text de conversie pe
un computer cu un alt sistem de operare, salva i registrul de lucru ntr-un format de fi ier text
potrivit pentru acel sistem.

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Acest format (.dif) salveaz numai textul, valorile i formulele foii de lucru active.
Dac opiunile foii de lucru sunt setate s afi eze rezultatele formulelor n celule, se
DIF
salveaz n fiierul de conversie numai rezultatele formulelor. Pentru a salva formulele,
(Format afiai formulele n foaia de lucru nainte de a salva fi ierul.
schimb de Cum se afieaz formulele n celulele foii de lucru
date)
1.Facei clic pe butonul Microsoft Office , apoi pe Opiuni Excel.
2.Facei clic pe Complex, apoi, sub Afiare opiuni pentru aceast foaie de lucru,
bifai caseta de selectare Afiare formule n celule n loc de rezultatele lor calculate .
Acest format (.slk) salveaz numai valorile i formulele din foaia activ, precum i
formatele de limitare a celulei.
SYLK
Se salveaz pn la 255 de caractere per celul.
(Legtur
Not Se poate utiliza acest format pentru a salva fi iere registru de lucru pentru a fi
simbolic)
utilizate n Microsoft Multiplan. Excel nu include convertori de format de fi ier pentru
conversia fiierelor registru de lucru direct n format Multiplan.
Pagin
Web i
Pagin
Web ntrun singur
fiier

Aceste formate de fiiere de pagini Web (.htm, .html) i formate de fi iere pagin Web
ntr-un singur fiier (.mht, .mhtml), pot fi utilizate pentru exportul datelor Excel.
Pentru acest format nu sunt acceptate proiectele Visual Basic for Application.
Caracteristicile noi Excel 2007 nu sunt acceptate pentru acest format de fi ier.
Rapoartele PivotTable i PivotChart pot fi exportate n acest format, dar este posibil s
fie pierdute atunci cnd deschide i un fi ier n acest format de fi ier din nou n Excel.

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Utilizarea aplicaiei
Ajustarea setrilor de baz

4.1.2.1 Modificarea opiunilor predefinite ale aplicaiei: numele


utilizatorului, directorul implicit care se va deschide sau n care se
vor salva registrele de calcul
4.1.2.2 Folosirea funciei Help
4.1.2.3 Folosirea instrumentelor de panoramare (zoom)
4.1.2.4 Afisarea/ascunderea barelor de instrumente. Rescalarea si
minimizarea tab-urilor (ribbon)

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Elementele aplicaiei

Microsoft Office Excel 2007 are un


singur centru de control n care sunt
adunate toate elementele esentiale,
numit Panglica (Ribon) - 1.
Cele trei pri ale Panglicii sunt filele,
grupurile i comenzile - 2.
Iat cele trei componente de baz ale
Panglicii:
a. File - exist apte file n partea de
sus. Fiecare reprezint activiti
eseniale din Excel.
b. Grupuri - Fiecare fil are grupuri
care afieaz mpreun elemente
corelate.
c. Comenzi - O comand este un
buton, o caset de introducere a
informailor sau un meniu.

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Home (Pornire): Utilizam aceasta fila cand cream, formatam si editam o foaie de calcul.
Insert (Inserare): Utilizam aceasta fila cand adaugam elemente particulare (diagrame, elemente grafice,
PivotTables, hyperlinks, antete si subsoluri, simboluri) intr-o foaie de calcul.
Page Layout (Aspect pagina): Utilizam aceasta fila cand pregatim foaia de calcul pentru imprimare sau
modificam aspect foii de calcul.
Formulas (Formule): Utilizam aceasta fila cand adaugam formule si functii sau verificam registru de
erori
Data (Data): Utilizam aceasta fila cand importam, filtram, updatam informatiile din registru conectate la
o sursa, grupam, subtotalizam datele.
Review (Revizuire): Utilizam aceasta fila cand verificam, protejam, partajam, adaugam comentarii in
foaia de calcul.
View (Vizualizare): Utilizam aceasta fila cand schimbam vizualizarea registrului de lucru.

fila
grup de
butoane
lansatorul ferestrei de dialog

butoane

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Modificarea optiunilor predefinite ale


aplicaiei:
-Clic pe Butonul Office, alegeti Optiuni Excel
In caseta Opiuni Excel (Excel Options) puteti modifica:
numele utilizatorului,
Din Fila Populare, Grupul Personalizare copie
(Personalize your copy of ) Microsof Office.
directorul implicit care se va deschide sau n care se
vor salva registrele de calcul
Din Fila Salvare (Save), Grupul Salvare registru de
calcul (Save Workgroup), caseta Locaie implicit
fiier (Defaul file location).
Tot n caseta Opiuni Excel (Excel Option) se mai pot
modifica: numarul de documente recente din lista,
unitatea de masura a riglei, aparitia barilor de derulare
sau a identificatorilor de linii si coloane; personalizarea
barei de acces rapid.
Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!
Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Folosirea funciei Ajutor (Help)


- Clic pe Butonul Excel Help (sub butonul de inchidere al aplicatiei) ori apasati tasta F1
1. Alegeti un subiect din lista de subiecte
2. Clic pe butonul Coninut (Table of content)
3. Tastati subiectul in caseta Cautare (Search) (din lista search puteti alege categoria de subiecte in care
faceti cautarea)

Rapid
1. Executati click pe un buton de comanda din
Panglica
2. Apasati tasta F1
Se va deschide caseta Help exact la subiectul despre
comanda respectiva
Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!
Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Vizualizare
Schimbarea modului de vizualizare:
Facei clic pe unul din cele 3 butoane din bara de instrumente Vizualizare (Toolbar View) din partea din
dreapta jos a ferestrei.
sau
Facei clic pe fila Vizualizare (View) din Panglic, apoi pe modul de vizualizare grupul Vizualizri registre
de lucru (Workbook Views).

Avei posibilitatea s vedei fiecare foaie dintr-un registru de lucru n vizualizarea care func ioneaz cel mai
bine pentru acea foaie. Selectai o vizualizare din bara de instrumente Vizualizare sau din grupul Vizualizri
registre de lucru din fila Vizualizare, pentru fiecare foaie de lucru. Vizualizarea normal i Examinarea
sfrit de pagin se afl aici.

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

De asemenea se pot vizualiza mai multe registre simultan prin rearanjarea


ferestrei
- Click Aranjare totala (Arrange all), din grupul Fereastra (Windows), fila
Vizualizare (View).
Pentru a ascunde o fereastra, click Ascundere (Hide) din grupul Fereastra
(Windows), fila Vizualizare (View).
Reafisarea ferestrei: clic Afiare (Unhide) din grupul Windows, fila
Vizualizare (View).
Noua vizualizare aspect pagin din Excel.
1. Titluri de coloane.
2. Titluri de rnduri.
3. Rigle la margine.
n Vizualizare aspect pagin exist margini
de pagini sus, lateral i jos ale foii de lucru i
un pic de spaiu albastru ntre foile de lucru.
Riglele de sus i din lateral v ajut sa
ajustai marginile. Activai sau dezactivai
riglele, dup cum este nevoie (facei clic pe
Rigl din grupul Afiare/Ascundere din fila
Vizualizare).

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Instrumentele de panoramare
Fila Vizualizare (View) Grupul Panoramare (Zoom) (1)
Bara de stare (Status Bar), Cursorul Panoramare (Zoom) (2)
Bara de stare, Butonul Panoramare(Zoom) (3)

Folosirea instrumentelor de
panoramare (zoom)

Schimbati scara de vizualizare astfel:


Glisati cursorul Panoramare (Zoom) din Bara de stare (dreapta pentru a
mari sau stanga pentru a micsora) sau apasati incrementorul (+) sau
decrementorul (-) de la capetele cursorului
Apasati butonul Panoramare (Zoom) (imediat in stanga cursorului Zoom,
cel ce afiseaza procentul de panoramare), In fereastra Panoramare (Zoom)
setati procentajul si apasati OK
Din fila Vizualizare (View), alegeti butonul Panoramare (Zoom) pentru a
stabili scara de panoramare, sau butonul 100% pentru a panorama 100%
sau Potrivire selecie (Zoom to Selection) pentru a incadra la marimea zonei
selectate.

Ascunderea instrumentelor Zoom din bara de stare


-Clic dreapta pe bara de stare, in meniul aparut demarcati instrumentele
(Zoom, Zoom Slider)
Salvarea setarilor de panoramare
-Setati panoramarea dorita prin una din modalitatile aratate mai sus
-Click pe butonul Office si alegeti Save (CTRL+S)
Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!
Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Afisarea/ascunderea barelor de instrumente. Rescalarea si minimizarea


tab-urilor (ribbon)
Panglica (The Ribbon), acea parte a interfetei Microsoft Office Fluent este proiectata sa va
ajute sa gasiti rapid comenzile (comands) de care aveti nevoie pentru a executa un task.
Comenzile sunt organizate in grupuri (groups) logice care sunt colectate sub o fila (tabs).

Ce se poate face
Minimizarea panglicii pentru a face mai mult
spatiu pe ecran
Mutarea Quick Access Toolbar (bara de
acces rapid) deasupra sau sub panglica
Personalizarea Quick Access Toolbar, prin
adaugarea de butoane ce reprezinta comenzi
utilizate frecvent si reordonarea lor

Ce nu se poate face
Adaugarea sau rearanjarea comenzilor pe
panglica
Schimbarea sau stergerea unei comenzi sau a
unui grup pe panglica
Adaugarea filelor (exceptie utilizand XML, sau
cod de program)
Schimbarea fontului sau dimensiunea fontului
utilizat pe panglica

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Afisarea/ascunderea barelor de instrumente. Rescalarea si minimizarea tab-urilor (ribbon)


Minimizarea panglicii
Clic Particularizare (Customize) Quick Access Toolbar .
In lista aparuta, bifati Minimizare panglic (Minimize the Ribbon) (debifati pentru restaurare)
Minimizarea panglicii (pentru scurt timp)
Rapid
Dublu clic pe o fila (pentru restaurare dublu click)
CTRL+F1 (pentru restaurare se poate folosi si CTRL+F1)
sau
click dreapta pe panglica
In meniul aparut, click Minimizare panglic (Minimize the Ribbon).
Pentru a utiliza panglica atunci cand este minimizata pentru scurt timp, clic pe fila dorita, clic pe butonul
sau comanda care trebuie utilizata. Dupa executarea comenzii panglica revine la starea minimizata

restaura
ta
minimiza
ta
Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!
Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Personalizarea Barei de acces rapid (Quick Access ToolBars)


Bara de acces rapid (Quick Access toolbar) apare deasupra panglicii, la dreapta butonului Office (1) si
include butoane de comanda pe care le utilizati in mod frecvent. Implicit Quick Access toolbar contine doar
Salvare (Save), Anulare (Undo), si Refacere (Redo).
Pentru a afisa Quick Access toolbar sub panglica, click pe butonul Personalizare (Customize) Quick
Access Toolbar (aflat la dreapta barei) si alegeti Afiare dedesuptul panglicii (Show Below the Ribbon)
din meniul drop-down aparut.
Meniul aparut contine: Nou (New), Deschidere (Open), Pota electronica (E-mail), Imprimare reapida
(Quick Print), Examinare inaintea imprimarii (Print Preview), Corectare ortografica (Spelling), etc.
Cele care fac parte deja din bara de acces rapid au o bifa. Pentru adaugarea celorlalte executati clic pe ele.
Puteti adauga si alte comenzi executand clic pe optiunea Mai multe comenzi (More Comands). Se
deschide fereastra Optiuni Excel (Excel Options), la fila Personalizare (Customize). Din lista din stanga
alegeti comanda si actionati butonul Adaugare (Add). Pentru a sterge o comanda, selectati comanda si
actionati Eliminare (Remove). Puteti reorganiza comenzile din bara cu butoanele Mutare sus (Move Up)
si Mutare in jos (Move Down).
Rapid
Click dreapta pe butonul pe care doriti sa-l
adaugati in bara de acces rapid
Alegeti Add to Quick Access Toolbar
Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!
Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Aplicaii

Deschideti aplicaia Excel 2007:


Creai un registru de calcul nou
Schimbai numele utilizatorului calculatorului la care lucrai n Popescu
Schimbati locaia implicit de salvare a fiierelor n D:\Folderul cu numele vostru
Salvai fiierul cu numele Librarie.xlsx pe discul D:\ Folderul cu numele vostru
Creai un nou registru de calcul pe baza unui format predefinit
Salvai-l ca pagin web cu numele de librarie2.htm
Comutai ntre cele dou registre de calcul
Folosii funcia Help pentru a cuta informaii despre template-uri (abloane)
Folosind instrumentele de panoramare (zoom) scalai registrul de calcul la 66%
Afiai/ascundei barele de instrumente
Adugai n bara de instrumente Acces Rapid pictograma pentru comanda Examinare

naintea imprimrii.
Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!
Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Celule

Inserarea si selectarea datelor


4.2.1.1 nelegerea faptului c o celul dintr-o foaie de calcul poate conine doar un singur tip
de date (de exemplu,prenumele ntr-o celul, numele n celula alturat).
4.2.1.2 Cunoasterea principalelor reguli n crearea listelor: evitarea rndurilor si coloanelor
goale n cadrul unei liste, inserarea unui rnd gol naintea rndului Total, aplicarea unor
borduri negre celulelor tabelului
4.2.1.3 Introducerea numerelor, datelor, textului ntr-o celul
4.2.1.4 Selectarea unor celule sau a unui grup de celule adiacente sau neadiacente, a ntreg
registrului de calcul

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Liste de date
ntr-o baz de date informaiile sunt organizate ntr-o structur tabelar de rnduri i coloane. Tabelul de
mai jos constituie un exemplu simplu de baz de date care conine rezultatele la trei examene a unui
grup de studeni.

Fiecare rnd al bazei de date este o nregistrare (record) i fiecare element de informaie dintr-o nregistrare este un
cmp (field) al nregistrrii. Toate nregistrrile (rndurile) conin acelai numr de cmpuri, de acelai tip i aezate n
aceeai ordine. Prin urmare, fiecare coloan va memora aceeai categorie de informaii. De aceea, pentru fiecare
coloan se precizeaz o etichet, care este numele cmpului.
n Excel se pot folosi dou tipuri de baze de date: interne, pe care le vom numi liste, i externe. n continuare ne vom
ocupa de bazele interne, deci de liste.
Pentru crearea unei liste se deschide o nou foaie de lucru Excel i se introduc n celulele unui rnd numele
cmpurilor. Apoi se introduc datele nregistrrilor n domeniul de sub rndul care conine numele cmpurilor fr a lsa
nici un rnd liber.
Fiecare rnd al documentului va conine o nregistrare a listei i fiecare coloan va conine un cmp.
Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!
Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Reguli
La organizarea unei liste trebuie s inem seama de urmtoarele recomandri:
ntr-o foaie de lucru se creeaz o singur list;
nu se introduc rnduri goale ntre numele cmpurilor i nregistrri;
nu se folosesc spaii la nceputul celulelor;
datele importante sunt aranjate grupat n list;
numele cmpurilor se formateaz diferit de datele care urmeaz, pentru a se evita posibile confuzii.
inserarea unui rnd gol naintea rndului Total,
aplicarea unor borduri negre celulelor tabelului

Intersecia unei coloane cu un rnd se numete celul (cell). Fiecare celul poate fi identificat n mod unic prin
adresa (referina) sa. Aceasta este format din litera coloanei i numrul rndului la intersecia crora se afl. De exemplu:
B9 este celula aflat la intersecia coloanei B cu rndul 9.
Celula selectat la un moment dat este nconjurat de un chenar ngroat. Aceasta este celula n care se afl cursorul
i se numete celul activ. Adresa celulei active este afiat n caseta Nume (Name), care se afl n partea din stnga a
barei de formule.

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Inserarea si selectarea datelor


Introducerea informaiilor ntr-o celul
Pentru introducerea informaiilor se selecteaz celula cu clic pe ea i se tasteaz coninutul. Acesta apare
att n celul ct i n bara de formule. Terminarea introducerii se face prin confirmarea informaiilor
introduse:
Tasta Enter celul activ devine celula de mai jos;
Clic pe butonul 1 de pe bara cu formule celul activ rmne tot celula curent;
Tasta Tab celul activ devine celula din dreapta.
sau prin renunarea la introducerea acestor informaii:
Tasta Esc celul activ rmne tot celula curent;
Clic pe butonul 2 de pe bara cu formule celul activ rmne tot celula curent.

2
1

Selectarea
- unui domeniu dreptunghiular se face executnd clic cu butonul stnga al mouseului n prima celul a
domeniului, apoi, innd butonul stang apsat, se trage cursorul peste ultima celul;
- ntregii foi de calcul se face executnd clic pe butonul Select All, aflat la intersecia antetului de coloane cu
antetul de rnduri (CTRL+A)
Selectarea cu tastatura a celulelor adiacente se face cu ajutorul tastelor cu sgei i meninnd apsat
tasta Shift (CTRL daca celulele sunt neadiacente).

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Celule
Informaiile n Excel sunt clasificate n dou tipuri:
Informaii numerice care cuprind numere ntregi, numere zecimale, numere procentuale, numere

nsoite de simboluri monetare, date calendaristice, momente de timp; implicit aceste informaii se
aliniaz la dreapta celulei.
Informaii text care conin litere, numere i alte simboluri; implicit aceste informaii se aliniaz la

stnga celulei.
Faciliti de introducere a datelor:
Introducerea datei calendaristice curente (se apas simultan tastele Ctrl + ; ) .
Introducerea orei curente (se apas simultan tastele Ctrl + Shift + ;) .

Exemplu:
17.02.2007 13:34:17
Data calendaristic i momentul de timp sunt exprimate printr-un numr zecimal. Partea ntreag a
acestuia reprezint numrul de zile care s-au scurs de la 01-ian-1900 pn la respectiva dat, iar partea
zecimal reprezint momentul de timp de la ora 0 la respectivul moment.
Exemplu: 1 01-ian-1900
200 18-iul-1900
0 ora zero
0,5 ora 12
Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!
Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Celule
Editarea si sortarea datelor

4.2.2.1 Modificarea sau nlocuirea coninutului unei celule


4.2.2.2 Utilizarea comenzilor Undo si Redo
4.2.2.3 Utilizarea funciei Cutare pentru a gsi un anumit coninut
4.2.2.4Utilizarea funciei nlocuire pentru a schimba un anumit coninut
4.2.2.5 Sortarea datelor cresctor, descresctor, n ordine alfabetic sau invers alfabetic

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Modificarea sau nlocuirea coninutului unei celule. Utilizarea comenzilor


Undo si Redo
Modificarea coninutului unei celule se realizeaz prin dou metode:
Selectnd celula cu clic pe ea, clic n bara de formule, apoi se opereaz modificarea,
sau
Dublu clic n celul, apoi se opereaz modificarea.
Cand celula este activa apasarea oricarei taste va sterge continutul celulei. Pentru a pozitiona cursorul in interiorul
celulei se executa dublu clickcu butonul stang al mouse-ului sau se apasa tasta F2
Pentru validarea modificarii se apasa tasta ENTER sau butonul de validare de langa bara de formule.
Anularea (UNDO)
Pentru a anula o actiune executati una din urmatoarele:
Clic pe butonul Undo din bara de Acces rapid
Apasati simultan tastele CTRL+Z
Pentru a anula mai multe actiuni deschideti lista de langa butonul Undo si selectati actiunile. Toate actiunile
selectate vor fi anulate.
Repetarea unei actiuni (REDO)
Pentru a repeta ultima actiune executati una din urmatoarele
Click pe butonul Redo din bara de Acces rapid (daca nu apare, deschideti lista comenzilor rapide si bifati
optiunea Redo)
Apasati simultan tastele CTRL+Y
Nu toate aciunile in Excel pot fi repetate. Spre exempul inserarea functiilor in celule nu poate fi repetata.
Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!
Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Cutare/
nlocuire

In fila Pornire (Home), grupul Editare (Editing), clic pe Gasire si selectare (Find & Select)
Pentru a gasi numere sau text, clic pe Gasire (Find).
Pentru a inlocui numere sau text, clic pe Inlocuire(Replace).

In caseta De gasit (Find what), tastati textul sau numerele cautate, sau clic pe sageata de
langa si alegeti din cuvintele recent cautate.

Puteti utiliza wildcard characters pentru a defini criteriul de cautare, precum asterisk (*) sau
semnul intrebarii (?):

Utilizati asterisk pentru a gasi orice sir de caractere. De exemplu s*d gaseste "sad" sau
"started (ambele incep si se termina cu s, respectiv d).

Utilizati semnul intrebarii pentr a gasi un singur caracter. Exemplu s?t gaseste "sat" si "set".

Specificati daca se face cautarea in foaia de calcul sau in registru selectand


locatia din lista In (Within), sau pe linii sau coloane, selectand criteriul din
lista Cautare (Search). In cazul in care cautati formule, valori sau
comentarii selectati tipul din lista Privire in (Look in). Daca se face
distinctie intre majuscule si minuscule bifati Potrivire litere mari si mici
(Match case), daca cautati celulele care contin doar textul cautat bifati
Potrivire cu intreg continutul celulei (Match entire cell contents). Daca
cautati un text sau numere cu un anumit format click pe butonul Format
(pentru a stabili formatul apasati Format si din caseta Gasire (Find) format
alegeti formatul cautat, sau clic pe Alegere format din celula (Choose
Format From Cell) si apoi selectati celula care are formatul cautat). Daca
inlocuiti tastati cuvintele in caseta Inlocuire cu (Replace with).
Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!
Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Dupa stabilirea textului cautat apasati


Urmatorul gasit (Find Next/Replace)
pentru a gasi/inlocui pe urmatorul,
respectiv
Gasirea
tutror
(Find
All/Replace All) pentru a gasi/inlocui
toate aparitiile

Sortarea
Sortarea face parte din prelucrrile tip baz de date. Aceste prelucrri se aplic n Excel unor tabele alctuite astfel:
Primul rnd conine n fiecare celul cte o etichet numit nume cmp i care este numele coloanei respective.
Urmtoarele rnduri conin informaii specifice fiecrui cmp.
Tabelul tip baz de date se termin automat cnd ntlnete un rnd sau o coloan liber.
1
Nu conine celule mbinate (Merge).
Selectarea unui astfel de tabel pentru operaii specifice se face cu clic n el.
2
Datele dintr-un bloc de celule pot fi afiate n ordine alfabetic, numeric sau cronologic.
Tipul ordonrii:
Ascendent (Ascending) ordoneaz datele cresctor alfabetic, numeric sau cronologic.
Descendent (Descending) ordoneaz datele descresctor alfabetic, numeric sau cronologic.
Selectati coloana cu text sau asigurati-va ca celula activa este de tip text.
In fila Data, grupul Sortare si filtrare (Sort&Filter) alegeti sortare de la
A-Z (1) pentru criteriul crescator sau Z-A (2), pentru criteriul descrascator
sau din fila Pornire, grupul Editare alegeti Sortare si filtrare.
Pentru a stabili mai multe criterii de sortare:
-Clic pe butonul Sortare, din grupul Sortare si Filtrare, fila Data.
-Pentru adaugarea a inca unui criteriu clic pe Adaugare nivel (Add
Level).
-Pentru stabilirea campului alegeti coloana din lista Sortare dupa (Sort
by) pentru primul criteriu, respectiv lista Apoi dupa (Then by) pentru al
doile a criteriu.
-Criteriul de sortare din lista Ordine (Ascendient/Descendent - pentru
caractere, respectiv De la cel mai mic la cel mai mare/Largest to
Smallest
- pentru numere)
Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!
Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Celule
Copiere, mutare, stergere

4.2.3.1 Copierea coninutului unei celule, sau grup de celule n acelasi registru de calcul
sau n registre de calcul diferite
4.2.3.2 Completarea automat a seriilor de date
4.2.3.3 Mutarea coninutului unei celule n acelasi registru de calcul sau n registre de
calcul diferite
4.2.3.4 Stergerea coninutului unei celule

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Copierea /mutarea
Dac n unele celule sunt date care sunt necesare i n alte celule ele se pot copia sau muta. Dup efectuarea
operaiei dorite datele se plaseaz n celulele destinaie, dar la copiere ele rmn i n celulele surs, pe cnd la
mutare, datele dispar din celulele surs. Copierea/ mutarea datelor din celule se poate face prin una din metodele:
1. Se selecteaz celulele cu date (celulele surs) Clic pe marginea zonei selectate se gliseaz mouse-ul pn
n zona destinaie (pentru mutare) sau cu tasta Ctrl apsat se gliseaz mouse-ul pn n zona destinaie
(pentru copiere).
2. Se selecteaz celulele cu date (celulele surs) Fila Home (Pornire) grupul Clipboard butonul Copy
(Copiere) (1) pentru copiere sau butonul Cut (Decupare) (2) pentru mutare.
Datele se plaseaz n Clipboard, de unde se pot prelua astfel:

Se selecteaz prima celul din zona destinaie Fila Home (Pornire) grupul Clipboard Paste (4)
(Lipire). Zona destinaie poate fi situat n foaia de calcul curent, ntr-o alt foaie de calcul a registrului curent
sau ntr-un alt registru.

2
1
3

Shortcut-uri
CTRL+C Copiere
Short
CTRL+X Mutare
CTRL+V Lipire

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Se selecteaz prima celul din zona destinaie Fila Home (Pornire) grupul Clipboard
Lipire Special (Paste Special).
Din fereastra care va aprea se aleg diverse opiuni n lipire:
Total (All) lipete n ntregime coninutul i formatrile.
Formule (Formulas) copiaz doar formula, ignornd valorile rezultate obinute n urma calculului.
Valori (Values) copiaz doar valoarea ignornd formula de calcul.
Formate (Formats) copiaz doar formatrile.
Operaii (Operation) se efectueaz operaia aleas ntre celulele destinaie i celulele surs, iar
rezultatul se plaseaz n celulele destinaie.
Nici una (None) nu execut nici o operaie.
Adugare (Add) adunare.
Scdere (Substract) scdere.
nmulire (Multiply) nmulire.
mprire (Divide) mprire.
Transpunere (Transpose) liniile sursei devin n destinaie coloane iar coloanele devin linii.
Ignorare celule libere (Skip blanks) celulele sursei care nu au coninut nu se copiaz;
Lipire cu legtur (Paste Link) dup copiere orice modificare n surs se va actualiza automat i
n destinaie.

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Completarea automat a seriilor de date. Stergerea coninutului unei celule


Seriile - o serie de date poate reprezenta un ir de numere aflate n progresie aritmetic sau geometric,
date calendaristice ordonate dup diverse criterii sau serii numerice cu text asociat.
Completarea automat a celulelor cu serii numerice/text Metoda 1
se completeaz n dou celule alturate doi termeni consecutivi ai unei serii de numere n progresie

aritmetic
se selecteaz cele dou celule (vezi selectarea celulelor)
clic pe reperul AutoUmplere(AutoFill) (1)al blocului cu celulele selectate i se gliseaz mouse-ului

peste celulele ce se doresc umplute.


Daca apasati pe reperul AutoFill, puteti sa alegeti tipul de umplere:

serie

format

serie fara format

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Metoda 2
selectati o celula
apasati butonul Umplere (Fill), din grupul Editare (Editing), fila
Pornire (Home)
alegeti Serie(Series), stabiliti tipul seriei, directia (pe coloana
sau rand), valoare de inceput si valoarea de final.

Stergerea continutului
Selectati celulele, apasati tasta Delete
Clic dreapta pe zona selectata, alegeti Golire cuprins (Clear
Content) din meniul derulant
Daca apasati orice tasta, celula activa isi va pierde continutul
In interiorul unei celule, tasta Backspace sterge caracterul anterior,
Delete sterge caracterul curent.

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Aplicaii
n prima foaie a registrului de calcul Librarie.xlsx creai urmtorul tabel i completai-l cu 5

inregistrri (folosii completarea automat pentru coloana Nr.crt.):

Gsii n tabel toate apariiile cuvntului Teora i nlocuii-le cu TEORA.


Selectai celulele din coloanele Nr. Crt. si Pretul crii
Sortai alfabetic inregistrrile dupa coloana Titlul crii
Copiai coloanele Nr. Crt., Numele autorului in foaia de calcul 2
Stergeti ultima inregistrare din tabelul din foaia de calcul 2.

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Lucrul cu foile de calclul


Randuri si coloane

4.3.1.1 Selectarea unui rnd sau a unui grup de rnduri adiacente sau
neadiacente
4.3.1.2 Selectarea unei coloane sau mai multor coloane adiacente sau
neadiacente
4.3.1.3 Introducerea, stergerea rndurilor, coloanelor ntr-o foaie de
calcul
4.3.1.4 Modificarea dimensiunii rndurilor, coloanelor
4.3.1.5 nghetarea si dezghetarea rndurilor si coloanelor (functia
Freeze Panes)
Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!
Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Selectarea randurilor si coloanelor

Selectarea unui rand se poate face:


1. Clic pe identificatorul randului (1)
Selectarea mai multor randuri adiacente
.Selectati primul rand din selectie
.Tineti apasat butonul stang al mouse-ului si
glisati pana la ultimul rand din selectie
sau
.selectati primul rand, apasati tasta Shift si apoi
click pe ultimul rand din selectie.
Rapid
Click pe prima celula din rand apoi
CTRL+SHIFT+Sageata stanga sau dreapta (daca
apasati scurt se selecteaza doar celulele editate,
apasati cateva secunde si se va selecta intregul
rand).
Selectarea mai multor randuri neadiacente
.Selectati primul rand din selectie
.Tineti apasata tasta CTRL, apoi selectati
celelalte randuri din selectie.

Selectarea unei coloane se poate face:


1. Clic pe identificatorul coloanei(2)
Selectarea mai multor coloane adiacente
.Selectati coloana din selectie
.Tineti apasat butonul stang al mouseului si
glisati pana la ultima coloana din selectie.
sau
.selectati prima coloana, apasati tasta Shift si
apoi clic ultima coloana din selectie.
Rapid
Clic pe prima celula din coloana apoi
CTRL+SHIFT+Sageata sus sau jos (daca
apasati scurt se selecteaza doar celulele
editate, apasati cateva secunde si se va selecta
intregul rand)
Selectarea mai multor coloane neadiacente
.Selectati prima coloana din selectie
.Tineti apasata tasta CTRL, apoi selectati
celelalte coloane din selectie.

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Introducerea, stergerea rndurilor, coloanelor ntr-o foaie de calcul

Inserarea randurilor
1. Executati una din urmatoarele:
Pentru a insera o linie, selectati linia deasupra careia doriti sa inserati
Pentru a insera mai multe linii, selectati randurile deasupra carora veti insera. Numarul liniilor selectate trebuie
sa coincida cu cel al liniilor inserate
Pentru a insera linii neadiacente, tineti apasata tasta CTRL in timp ce selectati liniile
2.In fila Pornire (Home), in grupul Celule (Cells), clic Inserare(Insert) (sau clic pe sageata de langa Insert si apoi
clic pe Inserare randuri foaie (Insert Sheet Rows).
Rapid
.Dupa selectie clic dreapta pe linia (liniile selectate) si apoi alegeti Inseraredin meniul aparut.
.CTRL+Y va insera un rand deasupra celulei active.
Stergerea randurilor:
-.Selectati randul/randurile care trebuie sterse
-.In fila Pornire (Home), in grupul Celule (Cells), clic Stegere (Delete) (sau clic pe sageata de langa Delete si
apoi clic Stergere randuri foaie (Delete Sheet Rows).
Rapid
Clic dreapta pe selectie, apoi alegeti Delete din meniul aparut.
Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!
Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Introducerea, stergerea rndurilor, coloanelor ntr-o foaie de calcul

Inserarea coloanelor
1. Executati una din urmatoarele:
Pentru a insera o coloana, selectati coloana in fata careia doriti sa inserati
Pentru a insera ma multe coloane, selectati coloanele in fata carora veti insera. Numarul coloanelor
selectate trebuie sa coincida cu cel al coloanelor inserate
Pentru a insera coloane neadiacente, tineti apasata tasta CTRL in timp ce selectati coloanele.
2.In Pornire(Home), in grupul Celule(Cells), click Inserare(Insert) (sau click pe sageata de langa Insert si apoi
click Inserare coloane foaie(Insert Sheet Columns).
Rapid
.Dupa selectie click dreapta pe linia (liniile selectate) si apoi alegeti Insert din meniul aparut.
.CTRL+Y va insera o coloana in fata celei selectate
Stergerea coloanelor:
-.Selectati coloana/coloanele care trebuie sterse
-.In fila Pornire(Home), in grupul Celule(Cells), click Stegere(Delete) (sau click pe sageata de langa Delete
si apoi click Stergere coloane foaie(Delete Sheet Columns)
Rapid
Click dreapta pe selectie, apoi alegeti Delete din meniul aparut
Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!
Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Modificarea dimensiunii rndurilor, coloanelor


Modificarea dimensiunii coloanei
Selectati coloana
n grupul Celule, facei clic pe sgeata din Format
apoi, n lista care apare, facei clic pe Potrivire automat lime coloan (se va
lati automat coloana la dimensiunea celei mai mari celule)
n lista Format se afl toate comenzile de ajustare a nl imii rndurilor i a l imii
coloanelor, precum i cele de ascundere i afi are a rndurilor, coloanelor i foilor.
Rapid
pozitionati cursorul mouse-ului in antetul de coloana, pe linia de separatie din
dreapta coloanei pe care doriti sa o mariti (cursorul se transforma intr-o sageata
dubla). Glisati mouse-ul. Daca executati dublu clic coloana se va lati automat la
dimensiunea celei mai mari celule.
Din meniul contextual
Selectati coloana
Clic dreapta pe selectie
Alegeti din meniul aparut Latime coloana (Column Width)
Similar se executa si pentru randuri.
Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!
Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

nghetarea si dezghetarea rndurilor si coloanelor (functia Freeze Panes)


Pastrarea unei zone (rand/coloana) din foaia de calcul vizibila in timp ce se
deruleaza catre alta zona se face prin optiunea Inghetare panouri (Freeze
Panes) (din meniul Vizualizare)
Executati urmatoarele:
1. Pentru a ingheta un rand selectati randul de sub zona pe care doriti s-o
pastrati vizibila.
Pentru a bloca o coloana, selectati coloana din dreapta celei pe care doriti
s-o pastrati vizibila.
Pentru a bloca si o coloana si un rand selectati celula de sub line si la
dreapta coloanei (ex. Randul 1, coloana 1 selectati celula B2).
2. In meniul View (Vizualizare), grupul Fereastra (Window) alegeti:
Blocare rand de sus( Freeze Top Row), pentru a bloca
randul/randurile
Inghetare prima coloana (Freeze First Column) pentru a bloca
coloana/coloanele
Inghetare panouri(Freeze Panes) pentru a bloca si randuri si coloane
Pentru a debloca, clic pe optiunea Anulare inghetare panouri (Unfreeze
Panes).
Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!
Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Lucrul cu foile de calcul


Lucrul cu foile de calclul

4.3.2.1 Comutarea ntre foi de calcul


4.3.2.2 Inserarea, stergerea unei noi foi de calcul
4.3.2.3 Cunoasterea regulilor de baz n stabilirea denumirii unei foi de
calcul: folosirea unor nume relevante
4.3.2.4 Copierea, mutarea, redenumirea unei foi de calcul

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Lucrul cu foile de calcul. Inserarea, stergerea unei foi de calcul


Comutarea intre foile de calcul
-cu ajutorul mouse-ului prin selectia directa a acestora
-prin apasarea simultana: CTRL+Pageup (foaia anterioara),
CTRL+Pagedown (Foaia urmatoare)
Operatii asupra foilor
Inserarea unei foi presupune urmatorii pasi
Meniu contextual
Clic dreapta cu mouse-ul pe foaia in fata careia inserati
Selectati optiunea Inserare (Insert) din meniul afisat

Din Panglica
Clic pe fila Pornire (Home), alegeti din grupul
Celule (Cell) comanda Inserare
Clic pe optiune Inserare foaie (Insert Sheet)
Stergerea unei foi presupune urmatorii pasi
Meniu contextual
Clic dreapta cu mouse-ul pe una din foi
Selectati optiunea Stergere(Delete) din meniul
afisat
Din Panglica
Clic pe fila Pornire (Home), alegeti din grupul
Celule (Cell) clic pe optiunea Stergere foaie
(Delete sheet).

Selectam Foaie de calcul (Worksheet) din caseta

afisata
Rapid:
Clic

pe butonul Inserare foaie de calcul(Insert


Worksheet) aflat langa ultima foaie din registru sau

Apasati simultan Shift + F11

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

ATENTIE:
In general numele foilor de calcul trebuie sa fie sugestiv (sa aibe legatura cu informatia
stocata)
Pentru a insera mai multe foi tineti apasata tasta Shift, selectati un numar de foi egal cu cel
pe care doriti sa le inserati apoi urmati una din modalitatile de inserare a unei singure foi.

Redenumirea unei foi presupune urmatorii pasi


Din meniul contextual
Clic dreapta cu mouse-ul pe numele foii
Selectati optiunea Redenumire (Rename) din meniul afisat

Din Panglica
Clic pe fila Pornire (Home), alegeti din grupul Celule (Cell) comanda Format
Clic pe Redenumire foaie (Rename Sheet) de sub Organizare foi (Organize

Sheet).
Rapid
Dublu clickpe foaie si apoi tastati numele.
Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!
Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Lucrul cu foile de calcul. Copierea, mutarea, redenumirea unei foi de calcul


Copierea sau mutarea unei foi:
Din Panglica
Clic pe fila Pornire (Home), alegeti din grupul Celule (Cell)

comanda Format
Clic pe Mutare sau copiere foaie (Move or Copy) de sub

Organizare foi (Organize Sheet)


Din meniul contextual
Clic dreapta cu mouse-ul pe foaie
Selectati optiunea Mutare sau copiere foaie (Move or copy)

din meniul afisat


Rapid
De asemenea, puteti selecta foaia si apoi drag and drop in locul
dorit. Pentru copiere tineti CTRL apasat cand mutati.
In caseta Mutare sau copiere foaie selectati registrul din lista In registrul si foaia inaintea careia doriti sa
copiati/mutati din lista Inaintea foii. Daca doriti sa copiati bifati caseta Crearea unei copii. Daca doriti sa
copiati/mutati dupa ultima foaie alegeti Mutare la sfarsit din lista Inaintea foii.
Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!
Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Aplicatii
Selectai simultan rndurile 3 i 4 i coloanele 4 i 5
ngheai coloana 1 i randul 1
Inserai o coloan ntre coloanele E i F cu numele Data apariiei i completai-o

corespunztor
Inserai o linie naintea liniei 10 i completai-o corespunztor
tergei linia 12
Stabilii dimensiunea coloanei E la 20
Ascundei coloana F
Deblocati coloanele i randurile ngheate.
Redenumiti foaia de lucru Foaie 1 in Stoc si Foaie 2 in Autori
Inserati intre cele 2 foi o foaie noua numita Factura
Mutati Factura dupa foaia Autori
Stergeti ultima foaie de calcul.
Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!
Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Formule si functii
Formule matematice

4.4.1.1 Cunoasterea regulilor de baz n crearea formulelor: folosirea


referintelor celulelor
4.4.1.2 Generarea formulelor utiliznd referinte ctre alte celule si operatori
matematici (adunare, scdere, nmultire, mprtire)
4.4.1.3 Cunoasterea erorilor standard asociate funciilor (de exemplu #NAME?,
#DIV/0!, #REF!).
4.4.1.4 ntelegerea si utilizarea referintelor relative si absolute ale celulelor n
crearea formulelor
Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!
Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Formule
Ce sunt formulele?
Regula numrul 1: Orice formul ncepe cu semnul egal =
Formulele constau din:
una sau mai multe adrese de celule (2)
Valori (3)
operatori matematici (4)
functii (1)
De exemplu, pentru a face media aritmetic a celulelor A4, B4, C4 se scrie n celula n care se dorete apariia
rezultatului acestui calcul formula =(A4+B4+C4)/3.
Operatorii matematici ai programului Excel sunt cei cunoscui i se folosesc simbolurile de la tastatur
respectiv: +, -, *, /, ^ pentru adunare, scdere, nmulire, mprire, ridicare la putere i parantezele.
Ordinea operaiilor este cea obinuit n matematic:
Efectuarea parantezelor.
Ridicarea la putere.
nmulirea i mprirea.
Adunarea i scderea.
Formula
reprezint
expresie
dede
calcul
format
din:
Formula
reprezint
expresie
calcul
format
din:
operanzi
(etichete,
valori,
referine
de
celule/blocuri
dede
celule,
funcii).
operanzi (etichete, valori, referine de celule/blocuri
celule,
funcii).
Operatori:
Operatori:
- aritmetici
(+ (+
adunare,
- scdere,
/ mprire,
* nmulire,
^ ridicare
la la
putere);
- aritmetici
adunare,
- scdere,
/ mprire,
* nmulire,
^ ridicare
putere);
- logici
(and,
or,
not);
- logici (and, or, not);
- relaionali
(> (>
mai
mare,
>=>=
mai
mare
sau
egal,
< mai
mic,
<=mai
mic
sau
egal,
= egal,
<><>
diferit).
- relaionali
mai
mare,
mai
mare
sau
egal,
< mai
mic,
<=mai
mic
sau
egal,
= egal,
diferit).
Paranteze
rotunde
se
folosesc
pentru
a
schimba
ordinea
normal
de
efectuare
a
calculelor.
Paranteze
rotunde
folosesc
pentru a
schimba
ordinea
normal
deinovative!
efectuare a calculelor.
Carier de
succes nse
nvmntul
preuniversitar
prin
implementarea
de programe
de formare
Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Introducerea formulelor.
Operator
+
-

Aciune
Adunare
Scdere

Exemplu
A1+G3
A1-B5

*
/
^

nmulire
mprire
Ridicare la
putere

A2*3
A1/25
A1^3

()

Combinaii

=(A1+A2)/2

Rezultatul formulei
Introduce suma valorilor din celulele A1 iG3.
Scade valoarea aflat n celula B5 valoarea aflat n celula
A1.
nmulete coninutul celulei A2 de trei ori.
mparte valoarea din celula A1 la 25
Introduce n celul rezultatul ridicrii la puterea a treia a
coninutului celulei A1.
Determin media aritmetic a valorilor din celulele A1 i A2.

Formulele se pot introduce n dou moduri:


Prin tastarea complet a formulei.
Prin tastarea operatorilor matematici i selectarea cu mouse-ul a referinelor celulelor.
1. Pentru a tasta o formul se procedeaz astfel:
Se selecteaz celula unde se dorete s apar rezultatul.
Se tasteaz semnul egal.
Se tasteaz formula, care apare n bara de formule pe msur ce este tastat.
La terminare se apas Enter.
Excel calculeaz i afieaz rezultatul n celula selectat. Formula poate fi tastata in bara de formule dupa ce se
selecteaza celula unde trebuie sa apara rezultatul.
Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!
Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Introducerea formulelor.
2. Pentru a introduce o formul prin tastarea operatorilor matematici i selectnd mouse-ul referinele celulei se
parcurg paii:
Se selecteaz celula unde se dorete apariia rezultatului.
Se tasteaz semnul egal.
Se d clic pe celula a crui adres trebuie s apar n formul. Adresa acesteia apare n bara de formule.
Se tasteaz operatorul matematic. Acesta va apare n bara de formule.
Se continu selecia celulei care trebuie s apar n formul i scrierea operatorului matematic pna la
scrierea complet a formulei dorite. (Se pot selecta celule si din alta foaie de calcul.)
La terminare se apas tasta Enter pentru introducerea formulei (Operaia se poate anula tastnd Escape).
Pentru a uura folosirea simbolului $, Excel pune
la dispoziia utilizatorului tasta funcional F4.
Tastarea consecutiv a acesteia va duce la
schimbarea tipului de referin a adresei celulei
pe care se afl cursorul la un moment dat (dupa
introducerea referintei, de exemplu A2, se apasa
consecutiv F4 pana se ajunge la tipul de
referinta dorit

Erori
n cazul n care Excel nu poate evalua o formul afieaz un
mesaj de eroare.
Aceste mesaje sunt:
#DIV/0! - mprire la zero;
#N/A - valoare lips;
#NAME? - nume invalid;
#NULL! - intersecie vid ntre dou domenii;
#NUM! - numr invalid;
#REF! - referin invalid;
#VALUE! - valoare incorect
####### - indicator de afiare imposibil.

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Introducerea formulelor. Folosirea referintelor celulelor


Referinele celulelor n formule sunt de mai multe feluri:
Referinele absolute indic poziia exact a celulei in foaia de lucru. Notaia folosit pentru a specifica
o referin absolut conine caracterul $ n faa literei coloanei i a numrului liniei. De exemplu $C$7.
Referinele absolute se folosesc n formulele n care se dorete adresarea la o anumit celul indiferent
de locul unde este plasat formula printr-o copiere.
Referinele relative sunt cele de forma cunoscut, litera coloanei i numrul rndului. De exemplu C7.
Se folosesc n aceast form ntr-o formul atunci cnd se dorete referirea la adresele unor celule
aflate ntr-o anumit poziie fat de celula care conine formula i dup copierea formulei. Prin copiere
referinele relative se modific n mod automat pstrndu-se ns relaiile poziionale dintre ele.
Referinele mixte sunt compuse din referine absolute pentru o component i referine relative pentru
cealalt component. De exemplu, $C7 sau C$7.
Prin domeniu de celule se ntelege o zona dreptunghiular din foaia de calcul format din mai multe
celule adiacente. Adresa unui domeniu de celule este format din adresa celulei din colul din stnga
sus, caracterul dou puncte i adresa celulei din colul din dreapta jos. De exemplu, domeniul de celule
din figura de mai sus are adresa B2:D9.

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Formule si functii
Formule matematice

4.4.2 Lucrul cu funcii


4.4.2.1 Folosirea funciilor sum, medie, minim, maxim, numrare
(count, counta), rotunjire (round)
4.4.2.2 Folosirea funciei logice IF (pentru 1 din 2 valori specifice),
pe baza operatorilor de comparaie =, >, <.

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Functii

Ce sunt funciile?
Funciile Excel sunt formule predefinite, care efectueaz o serie de
operaii pe un anumit domeniu de valori. Ele primesc la intrare anumite
valori, numite argumente, efectueaz prelucrarea acestora i ntorc n
program una, sau mai multe valori. De exemplu, pentru a calcula suma
celulelor de la A5 la G5 se scrie: =SUM(A5:G5).
Excel conine numeroase funcii, care sunt grupate pe categorii dup
domeniul lor de aplicabilitate.
Ele se pot vedea executnd unua din urmatoarele modalitati
1. Click pe butonul Inserare functie (Insert Function) din
fila Formule (Formulas) (1)
2. Click pe butonul Inserare functie (Insert Function) din
bara de formule (2)
3. Sau tastand SHIFT+F3
Exemple de funcii:
MAX() returneaz argumentul cu valoarea maxim;
MIN() returneaz argumentul cu valoarea minim;
AVERGE() returneaz media aritmetic a argumentelor;
SUM() returneaz suma argumentelor;
COUNT() returneaz numrul argumentelor numerice
COUNTA() - retuneaza numarul celulelor care nu sunt
goale
Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!
Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

1
2
Funcia IF
Testeaza valoarea de adevar a
unei conditii logice, daca
aceasta este adevarata in celula
cu rezultatul se va afisa o
anumita valoalre, daca nu se va
afisa alta valoare. Caseta de
dialog a functie IF se va
completa astfel:
Logical test conditia logica
(F9>= 7);
Value_if_true valoarea care
se va afisa daca este indeplinita
conditia de mai sus (admis);
Value_if_false valoarea
care se va afisa daca nu este
indeplinita conditia de mai sus
(respins).
=if(F9>=7,admis,respins)

2
Inserarea functiilor

Metoda 1- Function Wizard (cu ajutorul asistentului)


-Click pe butonul Inserare functie (Function Wizard) (langa bara de formule (1)

sau din fila Formule (2)).


-In fereastra Inserare functie (Insert Function), in lista Selectati o functie

(Select a function) apar functiile din categoria selectata. Exista posibilitatea sa


cautati fuctia tastand o scurta descriere si executand clic pe butonul Salt (Go).
-Selectati functia (ex. Average).
-In fereastra Argumente functie (Function Argument) precizati argumentele

functiei (daca apasati butonul de la capatul casetei text Number 1 puteti selecta
domeniul pentru care aplicati functia).
Metoda 2
-Click pe fila Formule
-Alegeti
functia
din
grupul
Biblioteca
de
functii(Function Library) (cautati in categoria
aferenta functiei cautate)
-In foaie apare sintaxa functiei iar cursorul mouse-ului
este in stare de selectie
-Selectati argumentele functiei
-Apasati Enter.
Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!
Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Metoda 3
-Click in celula unde trebuie inserata functia
-Tastati functia
-Selectati sau tastati adresele argumentelor
-Apasati Enter
Argumentele funciei se separ prin Separatorul de list (List Separator) setat n Panoul de Control
(Control Panel) n aplicaia Setri Regionale (Regional Settings). Pentru setrile specifice limbii romne,
separatorul este ;, iar pentru setrile specifice limbii engleze separatorul este virgul ,.
Exemplu de sintax a funciei SUM:
=SUM(lista argumente) - calculeaz suma valorilor referite n lista de argumente.
Exemple de utilizare a funciei SUM:
=SUM(10;20) adun 10 cu 20.
=SUM(A1;30;40) adun coninutul celulei A1 cu 30 i cu 40.
=SUM(A2:B4) adun coninutul celulelor A2,A3,A4,B2,B3,B4.
=SUM(A1;30;A2:B4) adun coninutul celulei A1 cu 30 i cu coninutul celulelor A2, A3, A4, B2, B3, B4.

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

APLICATII

Deschidei fiierul Aplicaie.xlsx .

Inserai o nou linie deasupra liniei 9 i completai-o cu urmtoarele valori: Dulciuri, 569, 680, 785, 856.

Introducei o formul (care s foloseasc operatorul matematic + n celula F5 pentru a calcula suma grupului de celule
B5:E5.

Copiai formula din celula F5 n celule F6:F10.

Inserai o nou coloan naintea (n stnga) coloanei G i scriei numele TVA.

Completai coloana inserat cu valori calculate cu ajutorul formulei: 24%*Total.

Folosind referina absolut pentru celula F11 introducei n celula H5 o formul pentru a mpri celula F5 la celula F11.
Copiai formula din celula H5 n celulele H6:H11.

Introducei o formul n celula B11 pentru a calcula suma grupului de celule B5:B10.

Copiai formula din celula B11 n grupul de celule C11 : H11.

Introducei o formul n celula B13 pentru a calcula valoarea minim a grupului de celule B5:B10. Copiai formula din celula
B13 n grupul de celule C13 : H13.

Introducei o formul n celula B15 pentru a calcula valoarea maxim a grupului de celule B5:B10. Copiai formula din
celula B15 n grupul de celule C15 : H15.

Introducei o formul n celula B17 pentru a calcula valoarea medie a grupului de celule B5:B10. Copiai formula din celula
B17 n grupul de celule C17 : H17.

Introducei o formul n celula B19 pentru a afia textul Peste estimri dac numrul din celula F11 este mai mare dect
30.000 i textul Conform estimrilor n caz contrar.

Numarai cte valori numerice avei in total in tabel.

SortaiCarier
datele
din grupul de celule A5:E10 dup coloana C cresctor.
de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!
Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Formatarea
4.5.1. Numere/Dat
4.5.1.1 Formatarea celulelor ca cifre cu un anumit numr de zecimale,
afisarea numerelor cu/sau fr separator de zecimale
4.5.1.2 Formatarea celulelor ca dat. Formatarea celulelor pentru afisarea
de simboluri monetare
4.5.1.3 Formatarea celulelor pentru afisarea procentelor

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

-tab-ul
Pornire
-seciunea
Celule
-butonul
Format

Formatarea celulelor ca cifre cu un anumit numr de zecimale,


afisarea numerelor cu/sau fr separator de zecimale

sau
-click
dreapta pe o
celul
-opiunea
Formatare
celule

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Formatarea celulelor ca dat.


Formatarea celulelor pentru afisarea de simboluri monetare
-tab-ul Pornire
-seciunea Celule
-butonul Format
sau
-click dreapta pe o celul
-opiunea Formatare celule

-tab-ul Pornire
-seciunea Numr

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Formatarea celulelor pentru afisarea procentelor

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Formatarea
4.5.2

Coninutul celulelor

4.5.2.1 Modificarea dimensiunii fontului, tipului fontului


4.5.2.2 Aplicarea stilurilor ngrosat, cursiv, subliniere simpl,
subliniere dubl
4.5.2.3 Aplicarea diferitelor culori coninutului celulelor, aplicarea
unei culori de fundal celulelor
4.5.2.4 Copierea formatului unei celule, grup de celule n alt celul
sau grup de celule

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Modificarea dimensiunii fontului, tipului fontului. Aplicarea stilurilor ngrosat, cursiv, subliniere
simpl, subliniere dubl. Aplicarea diferitelor culori coninutului celulelor, aplicarea unei culori de
fundal celulelor
Pentru a face modificri asupra fontului, culorii, dimensiunii textului trebuie s mergei n fila Pornire,
seciunea Font (1) sau din fereastra Formatare celule, fila Font (2).

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Copierea formatului unei celule, grup de celule n alt celul sau grup de celule

Dac dorii s aplicai formatrile dintr-o celul la alt celul sau la un grup de celule trebuie s respectai
urmtorii pai:
- Selectai celula de la care vrei s copiai formatul;
- Din bara de instrumente standard, tab-ul Pornire, selectai butonul (descriptorul de formate);
- Selectai grupul de celule la care trebuie s aplicai formatul copiat anterior.
Obs:
- Dac dorii s aplicai un format la mai multe celule nealturate va trebui s facei dublu clic stnga pe

butonul Descriptor de formate, iar apoi un clic stnga pe fiecare celul creia i aplicai formatul copiat.
- Dac trebuie s aplicai limea unei coloane la alt coloan, selectai coloana model, facei clic stnga

pe butonul Descriptor de formate, iar apoi facei clic stnga pe coloana la care aplicai formatul.

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Formatarea
4.5.3 Aliniere. Borduri
4.5.3.1 ncadrarea textului ntr-o celul
4.5.3.2 Alinierea coninutului unei celule orizontal si vertical. Modificarea
orientrii coninutului unei celule
4.5.3.3 Unirea celulelor si centrarea unui titlu ntr-un grup de celule
4.5.3.4 Adugarea de borduri unei celule, unui grup de celule

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Alinierea textului. ncadrarea textului ntr-o celul


-

Fila Pornire

seciunea Aliniere

sau
Din fereastra Formatare celule alegeti submeniul Aliniere.
Opiunile vor permite s facei urmtoarele operaii:

S aliniai textul pe orizontal;

S aliniai textul pe vertical;

S ncadrai textul la dimensiunea unei celule prin modificarea nlimii rndului;

S ncadrai textul la dimensiunea unei celule prin reducerea textului;

S mbinai dou sau mai multe celule;

S stabilii direcia de introducere a textului ntr-o celul;

S modificai orientarea textului cu un anumit unghi.


Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!
Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Adugarea de borduri unei celule, unui grup de celule

Fila Pornire

seciunea
Celule

butonul
Format

sau

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

click dreapta
pe o celul

opiunea
Formatare
celule

Aplicaii
Deschideti fisierul fisa.xlsx
Calculati valorile, conform formulelor de pe randul 7, pentru coloanele G, H si I respectiv

pentru randurile 13-16


Selectati celulele A6:A16 si aliniati-le la stanga. Formatati fontul cu urmatoarele caracteristici:

Arial, 12, rosu, cursiv, subliniat cu linie dubla


Colorati fundalul celulelor selectate intr-o culoare la alegere
Aplicati formatarea anterioara si celulelor B6:B16
Formatati celulele F8:H16 de tip Numar cu doua zecimale cu separator pentru mii.
Formatai celulele I8:I12 ca Procent cu doua zecimale
Aplicai celulelor H8:H12 formatul simbol monetar (valoare in lei)
Incadrati textul (Wrap text) in celulele: A6:I6
Incadrati celulele A6:I6 cu chenar rosu, cu linie punctate de 3 pct.
Inserati un titlu si centrati-l deasupra tabelului.
Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!
Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Grafice
Crearea graficelor
4.6.1.1 Crearea diferitelor tipuri de grafice: cu coloane, cu bare,
linie, diagram
4.6.1.2 Selectarea unui grafic
4.6.1.3 Modificarea tipului graficului
4.6.1.4 Mutarea, redimensionarea, stergerea unui grafic

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Grafice (creare, formatare, actualizare)


O diagram este o reprezentare grafic a datelor dintr-o foaie de lucru.
Diagramele convertesc datele din rndurile i coloanele unei foi de lucru ntr-un limbaj vizual care poate fi citit
i neles imediat.
Diagramele se pot crea direct n foaia de lucru, pentru a fi afiate i salvate ca pri componente ale acesteia,
numite diagrame fixate, sau n documente separate. Ambele tipuri de diagrame sunt legate de datele foii de
calcul din care au fost create, n sensul c ori de cte ori datele foii de lucru sunt actualizate sunt actualizate i
diagramele corespunztoare.

Microsoft Office Excel 2007


accept multe tipuri de
diagrame pentru a v ajuta
s afiai date n modurile
semnificative pentru publicul
dvs. Cnd vei crea o
diagram sau vei modifica
tipul
unei
diagrame
existente, avei posibilitatea
s selectai unul dintre
urmtoarele
tipuri
de
diagrame.
Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!
Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Prezentarea elementelor unei diagrame


1.Suprafaa (suprafa
diagram:
Diagrama
n
ntregime i toate elementele ei.) diagramei.
2.Suprafaa
reprezentat
grafic (suprafa
reprezentat grafic: ntr-o diagram 2-D, este zona
limitat de axe, inclusiv toate seriile de date. ntr-o
diagram 3-D, este zona limitat de axe, inclusiv toate
seriile de date, denumirile de categorii, etichetele
gradaiilor i titlurile axelor.) a diagramei.
3. Punctele de date, serie de date (Puncte de date nrudite care sunt reprezentate grafic ntr-o diagrama)
4. Axa (ax: O linie mrginind suprafaa de reprezentare grafic a unei diagrame utilizat drept cadru de
referin pentru msurtori.
5. Legenda (legend: O caset care identific modele sau culori care sunt asociate cu seriile de date sau cu
categoriile dintr-o diagram.) diagramei.
6. Un titlu (titluri n diagram: Text descriptiv care este aliniat automat cu o ax sau centrat n partea de sus a
unei diagrame.) de diagram i de ax pe care ave i posibilitatea s l utiliza i n diagram.
7. O etichet de date (etichet de date: O etichet care ofer informa ii suplimentare despre un marcator de
date, care reprezint o dat punctual sau o valoare care provine dintr-o celul a unei foi de date.)
Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!
Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Grafice

Pentru a crea o diagrama:


-click pe un buton din fila Inserare n grupul Diagrame.
- Apoi devin disponibile filele Instrumente diagram: Proiectare, Aspect i Format.
Comenzile din Panglic sunt cele pe care le utilizai cel mai mult. n loc s afieze toate comenzile tot timpul,
Excel 2007 afieaz unele comenzi atunci cnd este posibil s avei nevoie de ele, ca rspuns la o aciune ce o
ntreprindei.
De exemplu, dac nu avei o diagram n foaia de lucru, comenzile de lucru cu diagramele nu sunt necesare.
Dar, dup ce creai o diagram, apar Instrumente diagram, cu trei file: Proiect, Aspect i Format. n aceste
file vei gsi comenzile necesare pentru lucrul cu diagrama. Panglica rspunde aciunii dvs.
Utilizai:
fila Proiectare (Design) pentru a
schimba tipul de diagram sau a
muta diagrama;
fila Aspect (Layout) pentru a
modifica titlurile diagramei sau alte
elemente ale sale;
iar fila Format (Format) pentru a
aduga culori de umplere sau a
modifica stilurile de linie.

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Inserarea si modificarea tipului unui grafic


Inserarea unui grafic
Metoda 1
Click pe un buton din fila Inserare n grupul Diagrame (coloana, bara, linie sau diagrama)- in foaia de calcul apara

o zona incadrata intr-un chenar


Executati click pe Selectare date (Select Data), din fila Design (Aspect), grupul Date
In caseta Selectare sursa de date (Select Data Source), click pe butonul Add pentru a adauga seriile
In caseta Editare serie (Edit Series), selectati numele seriei si valorile (prin selectie cu mouse-ul)
In grupul Etichete axa orizontala (Horizontal Axis Labels), selectati etichetele axei orizontale

Metoda 2
Selectati datele
Click pe fila Inserare
Alegeti tipul de

diagrama din grupul


Diagrame
Modificarea unui grafic
Metoda 1
Click dreapta pe grafic
Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!
Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Alegeti
optiunea
diagrama
(Change Chart Type) din meniul derulant
Proiect
cofinana tModificare
din Fondul Socialtip
European
prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Din caseta Modificare tip diagrama (Change Chart Type) alegeti noul tip de grafic

Selectarea, mutarea, redimensionarea si stergerea unui grafic


Selectarea unui grafic
executati click stanga pe grafic
Mutarea unui grafic
Metoda 1
Selectati graficul
Alegeti optiunea Mutare diagrama(Move Chart) din fila Proiectare(Design), grupul Locatie(Location)
Metoda 2
Click dreapta pe grafic
Din meniul derulant alegeti Mutare diagrama(Move chart)
In caseta aparuta, stabiliti locatia
1.foaie noua- New Sheet- denumiti foaia tastand numele ales in caseta text de langa
2. intr-o foaie existenta - alegeti foaia de calcul din lista Obiect in(Object in)
Metoda 3
Mutati graficul ca orice alt obiect din foaie (Cut, Paste) sau prin operatia drag and drop.
Redimensionarea unui grafic
Metoda 1
Pozitionati cursorul mouseului intr-unul din colturile graficului
Cand cursorul se schimba in sageata dubla, tinand apasat butonul stang al mouseului, glisati pana ajungeti la
dimensiunea dorita
-Metoda 2
Selectati graficul
Stabiliti dimensiunile (latime, inailtime) din grupul Simensiune(Size), fila Format
Stergerea unui grafic
Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!
Selectati
Cod graficul
contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Apasati
tasta
Delete
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Grafice
Crearea graficelor
4.6.2.1 Adugarea, modificarea, stergerea titlului unui grafic
4.6.2.2 Adugarea unei etichete de date unui grafic: valori, procentaje
4.6.2.3 Modificarea culorii de umplere a unui grafic sau a unei legende
4.6.2.4 Schimbarea culorii de umplere a unui serii dintr-un grafic
4.6.2.5 Modificarea dimensiunii fontului si culorii titlului, axelor,
legendei unui grafic

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Editarea

Adugarea, modificarea, stergerea titlului unui grafic


Selectati graficul
Click pe butonul Titlu diagrama(Chart Titles), din grupul Etichete(Labels), din fila Aspect(Layout)
Selectati optiunea Fara(None) pentru stergerea titlului
Centered Overlay Title (centrat peste grafic) sau Above Chart (centrat deasupra - redimensioneaza graficul) pentru
adaugarea unui titlu
Selectati Mai multe optiuni pentru titlu(More Title Options) pentru a stabili alte proprietati ale titlului
culoarea de umplere optiunea Umplere(Fill)
Culoarea chenarului - Culoare bordura (Border Color)
Stilul chenarului - Stiluri bordura (Border Style)
Umbra- Umbra(Shadow)
Format 3D - 3D Format
Alinierea-Aliniere(Alignment)
Adugarea unei etichete de date unui grafic: valori, procentaje
Selectati graficul
Click pe butonul Etichete de date(Data Labels), din grupul Etichete(Labels), din fila Aspect(Layout)
Din fereastra Formatare etichete de date selectati numele serie, numele categoriei, valoare, procent. Aceste etichete
apar in functie de tipul de grafic selectat (de exemplu pe un grafic de tip Coloana nu poti adauga procent)
Selectati pozitia etichetelor din grupul Pozitie eticheta(Label Position) (in centu, in interior - pe margine, in exterior pe
margine, cel mai bine incadrat), selectati tipul separatorului daca adaugati mai multe etichete din lista Separator
Din fila Numar stabiliti tipul si formatul etichetelor
Din filele Umplere(Fill), Culoare bordura(Border Color), Stiluri bordura(Border Style), Umbra(Shadow), 3D Format,
Aliniere(Alignment) formatati caseta text in care apare eticheta (umplere, culoare chenar, stil chenat, umbra, format 3D,
aliniere.
Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!
Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Rapid
Puteti agauga rapid titlu si etichete alegand un stil corespunzator din grupul Aspecte de
diagrama(Chart Layout), fila Proiectare(Design)
Daca executati click dreapta pe seria de date, alegeti Selectare date(Add Data Labels), din meniul
derulant.

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Modificarea culorii de umplere a unui grafic sau a unei legende. Schimbarea culorii de umplere a unui
serii dintr-un grafic
Modificarea culorii de umplere a unui grafic sau a unei legende.
Click dreapta pe Suprafata graficului (Chart Area), alegeti Formatare suprafata diagrama (Format Chart
Area)
In fereastra contextuala, fila Umplere(Fill) alegeti tipul (culoare solida, gradient, imagine), culoare de umplere
Sau alegeti un stil predefinit, din grupul Stiluri de diagrame(Chart Style), fila Proiectare(Design)
Daca doriti sa schimbati culoare de umplere doar a legendei, executati click dreapta pe legenta, alegeti din
meniul derulant Formatare legenda(Format Legend), iar fin caseta contextuala, fila Umplere(Fill), alegeti
culoarea.
Schimbarea culorii de umplere a unui serii dintr-un grafic
Click dreapta pe serie
Alegeti din meniul derulant Formatare serie de date(Format Data Series)
Din fereastra care apare, fila Umplere(Fill), alegeti culoarea.
Metoda 2
selectati graficul
Din fila Format, grupul Selectie curenta(Curent Selection) alegeti ce vreti sa modificati (Chart Area- pentru
Grafic, Series 1, 2- pentru seria de date, Legend pentru legenda)
Din grupul Stiluri de forme(Shape Styles) (fila Format), alegeti din lista Umplere forma(Shape Fill)
culoarea de umplere, Contur forma(Shape Outline)- proprietatile chenarului, din Efecte forma(Shape
Effects) efectele sau puteti alege unul din stilurile predefinite din lista.
Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!
Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Modificarea dimensiunii fontului si culorii titlului, axelor,


legendei unui grafic
Metoda 1
Selectati titlu, axele sau legenda unui grafic ( selectia curenta este

incadrata intr-un chenar)


Click dreapta
Din meniul contextual alegeti optiunea Font
In caseta Font, alegeti fontul din lista Font text latin(Latin text font)

stilul fontului din lista Stil font(Font Style), dimensiunea fontului din
lista Dimensiune(Size), culoarea fontului din lista Font color, stilul
de subliniere din lista Underline style, efectele din grupul Effects.
Metoda 2
Click dreapta pe marginea graficului
Din meniul contextual alegeti optiunea Font
In caseta Font, stabiliti proprietatile fontului. Se vor modifica toate

caracterele din grafic (titlu, axe, legenda, etichete)


Metoda 3
Selectati graficul
Din fila Format alegeti selectia din grupul Selectie curenta(Curent

selection)
Din fila Pornire(Home), grupul Font alegeti proprietatile fontului .
Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!
Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Aplicaii
Deschideti fisierul Librarie.xlsx
Creati un grafic de tip coloana pe baza datelor din coloanele Titlul cartii
si Pret carte
Modificati tipului graficului in tip bara
Mutati graficul in foaia 2 si redimensionati-l
Adugati titlu graficului
Adugati etichete de date graficului de tip valori
Modificati culoarea de umplere a suprafeei graficului
Alegeti un aspect fara legenda
Schimbati culoarea de umplere a seriei pret
Modificati dimensiunea fontului si culoarea titlului si axelor

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Pregatirea rezultatelor
Pregatirea imprimarii
4.7.1.1 Modificarea marginii foii de calcul: sus, jos, stnga, dreapta
4.7.1.2 Modificarea orientrii foii de calcul: pe lung, pe lat. Schimbarea dimensiunii foi
4.7.1.3 Modificarea foii de calcul astfel nct ntreg coninutul acesteia s ncap pe o singur
pagin sau pe un anumit numr de pagini
4.7.1.4 Adugarea, modificarea, stergerea textului din Antet si Subsol
4.7.1.5 Introducerea si stergerea n antet sau subsol a cmpurilor: numr de pagini, data, ora,
numele foii de calcul, numele registrului de calcul
Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!
Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Modificarea marginii foii de calcul: sus, jos,


stnga, dreapta
- fila Aspect pagina
- grupul Initializare pagina
- butonul Margini
- optiunile: -Normal
-Lat
-Ingust
-Margini particularizate

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Modificarea orientrii foii de calcul: pe lung, pe lat. Schimbarea dimensiunii foi


-

fila Aspect pagina

grupul Initializare pagina

butonul Orientare - tip Portret (pagina va fi orientat pe vertical)


- tip Vedere (pagina va fi orientat pe orizontal)

butonul Dimensiune - stabiliti dimensiunea hrtiei putei s modificai dimensiunea foii de


calcul (Letter, A4 etc.).

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Modificarea foii de calcul astfel nct ntreg coninutul acesteia s ncap pe o singur
pagin sau pe un anumit numr de pagini

Scalare pentru a se potrivi se folosete pentru ncadrarea


coninutului foii de calcul n dimensiunile unui anumit numar de
pagini.
Pentru a reduce latimea/inaltimea foii de lucru imprimate se
selecteaza numarul de pagini dorit in casetele Latime/Inaltime.

Pentru a scala o foaie de lucru la imprimanta la un procentaj


din dimensiunea ei, latimea si inaltimea trebuie sa fie setate pe
Automat.

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Adugarea, modificarea, stergerea textului din Antet si Subsol

fila Inserare

grupul Text

butonul Antet si subsol


-se trece in mod vizualizare
Aspect pagina si plaseaza
cursorul in caseta text de antet in
partea de sus a foii de lucru, cu
3 zone
-se deschide meniul contextual
Instrumente Antet si Subsol

Obs.

Pentru adaugare de text in


antet/subsol se face click in zona
Faceti clic pentru a adauga un
antet/subsol.
Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!
Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Elemente antet si subsol


Introducerea si stergerea n antet sau subsol a cmpurilor: numr de pagini, data, ora,
numele foii de calcul, numele registrului de calcul

Butoane pentru particularizarea antetului/subsolului:


Introducerea numrului de pagin
Introducerea numrului total de pagini din cadrul foii
Introducerea datei curente
Introducerea orei curente
Scrierea locului de salvare al fiierului
Numele registrului din care face parte foaia de calcul
Numele foii de calcul
Putei s o inserai o imagine
Formatarea imaginii inserate n antet sau subsol.
Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!
Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Antet particularizat

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Pregatirea rezultatelor
Printarea

4.7.2.1 Verificarea calculelor si functiilor nainte de printare


4.7.2.2 Afisarea sau ascunderea liniilor de gril (gridlines) si a etichetelor de rnduri si coloane
(row and column heading)
4.7.2.3 Repetarea automat a rndurilor la nceputul fiecrei pagini la imprimare
4.7.2.4 Examinarea unei foi de calcul inaintea imprimarii
4.7.2.5 Tiprirea anumitor celule dintr-un registru de calcul, a ntregului registru de calcul,
numrul de copii realizate, tiprirea unui grafic selectat

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Verificarea calculelor si functiilor nainte de printare. Afisarea sau ascunderea liniilor de gril
(gridlines) si a etichetelor de rnduri si coloane (row and column heading). Repetarea automat a
rndurilor la nceputul fiecrei pagini la imprimare
In
submeniul
Foaie
din
fereastra Iniializare pagin
puteti:
stabili

zona de date care


trebuie tiprit n seciunea
Zona de imprimat;
s selectai rnduri care s se
repete la nceputul fiecrei foi
de hrtie prin ci selectarea
rndului care trebuie repetat; lic
n seciunea Imprimare titluri
optiunea Rnduri de repetat la
nceput
s selectai coloane care s

se repete pe fiecare foaie de


hrtie prin clic n seciunea
Imprimare
titluri
optiunea
Rnduri de repetat la nceput
i selectarea coloanei care
trebuie s se repete;

s imprimati i liniile de gril prin bifarea casetei Linii de gril din zona Imprimare;
sa tipariti etichetele randurilor si coloanelor prin bifarea casetei Titluri randuri si
coloane din zona Imprimare;
sa verificati calcule prin bifarea casetei Erori in celule, ca din zona Imprimare.

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Examinarea unei foi de calcul inaintea imprimarii


Pentru a vedea cum arat pagina naintea trimiterii la imprimant dati click pe butonul Office si alegeti
Imprimare apoi comanda Examinare naintea imprimrii sau din bara de instrumente de Acces rapid
putei s alegei butonul corespunzator.
Pe ecran va aprea foaia de calcul exact n forma n care va fi tiprit la imprimant.

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Tiprirea anumitor
celule dintr-un
registru de calcul, a
ntregului registru de
calcul, numrul de
copii realizate,
tiparirea unui grafic

Dati click pe butonul Office si alegeti Imprimare apoi comanda Imprimare. Din fereastra afisata puteti:
stabili zona de date care se va imprima din cadrul seciunii Zon de imprimat: dac se tipresc toate paginile trebuie bifat
butonul Toate, dac se tipresc doar anumite pagini trebuie bifat butonul Pagini, iar n seciunea De la la va trebui s
specificai domeniul de pagini care se tiprete;
in seciunea De imprimat putei s imprimai doar o anumit zon de date selectate anterior cu ajutorul butonului
Selecie, sau putei s imprimai numai foaia de calcul activa sau se poate imprima tot registrul de lucru cu ajutorul
butonului Tot registrul de lucru;
s stabilii numrul de copii care se vor tipri n seciunea Copii, Numr de copii.
Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!
Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Nume n list, facei clic pe o imprimant pe care ai


instalat-o i pe care dorii s o utilizai.
Stare indic starea imprimantei, cum ar fi inactiv, ocupat
sau numrul de fiiere de dinaintea lucrrii dvs. de
imprimare.
Tip indic tipul de imprimant pe care l-ai selectat, cum ar
fi laser.
Unde indic locaia imprimantei sau portul la care este
conectat imprimanta.
Comentariu indic orice informaii suplimentare ce ar trebui
s fie cunoscute despre imprimant.
Proprieti modificai proprietile, cum ar fi tipul de hrtie,
pentru imprimanta pe care o utilizai.
Gsire imprimant gsiti o imprimant la care avei
acces.
Imprimare n fiier creati un fiier din document n loc s l
transmitei direct la o imprimant. Fiierul este salvat cu
formatarea pentru imprimare, cum ar fi selecia de font i
specificaiile de culoare, ntr-un fiier care poate fi imprimat
pe alt imprimant.
Numr de copii numrul de copii pe care dorii s le
imprimai.
Asamblare Bifai aceast caset de selectare dac dorii
ca lucrarea de imprimare s fie meninut n ordinea pe
care ai creat-o n document, la imprimare. Aceast caset
de selectare este disponibil dac imprimai mai multe copii.

Selecie imprima doar ceea ce ai selectat.


Foile active imprima doar foile de lucru active.
Tot registrul de lucru imprima tot registrul de lucru, incluznd
toate foile de lucru din registru.
Tabel imprima doar tabelul din foaia de lucru.
Ignorare zone de imprimare ignora orice zon de imprimare pe
care ai specificat-o.
Toate imprimai toate paginile din fiier.
Pagini adugai n caset numere de pagin sau intervale de
pagini.
Examinare examinati foaia de lucru nainte de a o imprima i
selectati alte opiuni de imprimare, cum ar fi configurarea paginii.
OK Facei clic pe acest buton pentru a trimite documentul la
imprimant.
Revocare Facei clic pe acest buton pentru a reveni la document,
fr a-l imprima.

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Aplicaii
Deschideti Librarie.xlsx
Setai pagina astfel: format A4, margini : sus-1,6cm, jos 1,7cm , stnga 1,5 cm,

dreapta 1,5cm, orientarea Orizontal


Modificati foaia de calcul astfel nct ntreg coninutul acesteia s ncap pe 2 pagini
Adugati un antet astfel: n parte stanga Calea fisierului, n centru data curecta si in
dreapta numele autorului
Adugati n subsol numarul paginii
Verificati calculele si funciile nainte de printare
Afisati/ascundeti liniile de gril (gridlines) si etichetele de rnduri si coloane (row and
column heading)
Repetati automat a rndurilor la nceputul fiecrei pagini la imprimare
Examinati foaia de calcul inaintea imprimarii
Selectati tabelul si tipariti in fisier doar zona selectata. Salvati fisierul cu numele
librarie.prn.
Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!
Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013