Evidena activelor imobilizate se ine cu ajutorul conturilor sintetice din Clasa 2 Conturi de imobilizri delimitate pe grupe: 20 Imobilizri necorporale 21 Imobilizri corporale 22 Imobilizri corporale n curs de aprovizionare 23 Imobilizri n curs i avansuri pentru imobilizri 26 Imobilizri financiare 28 Amortizri privind imobilizrile 29 Ajustri pentru deprecierea sau pierderea de valoare a imobilizrilor Funcia economic Conturile de imobilizri furnizeaz informaii privind existena i micarea bunurilor necorporale (cheltuieli de constituire, cheltuieli de dezvoltare, concesiuni, brevete, licene, mrci, drepturi i valori similare, fondul comercial, avansuri i imobilizri necorporale n curs de execuie), corporale (terenuri i construcii, instalaii tehnice i maini, utilaje i mobilier, avansuri i imobilizri corporale n curs de execuie) i financiare (titluri de participare i interese de participare, alte titluri imobilizate i creane imobilizate) destinate utilizrii pe termen lung. Funcia contabil Funcia contabil a conturilor de imobilizri este de activ (A). Se debiteaz cu: o intrrile de imobilizri prin: achiziie de la teri; producie proprie; donaie sau aport n natur la capitalul social; alte intrri de imobilizri o creterile de valoare rezultate din reevaluarea imobilizrilor corporale i necorporale. Se crediteaz cu valoarea imobilizrilor ieite prin: o vnzare; o casare; o retragerea aportului n natur de ctre acionari; o alte ieiri de imobilizri. Soldul final este debitor i reflect: o valoarea imobilizrilor necorporale, corporale i financiare existente n entitate la un moment dat.
Conf. univ. dr. Iulia Jianu
Page 1
Introducere n contabilitate
4 decembrie 2012
Alturi de conturile de imobilizri se folosesc conturile de amortizri privind imobilizrile
necorporale i corporale (Grupa 28 Amortizri privind imobilizrile). Amortizarea reprezint alocarea sistematic a valorii amortizabile a unui activ pe ntreaga sa durat de via util i reflect pierderea de valoare a activului prin utilizare, nvechire, schimbarea tehnicii. Se amortizeaz toate imobilizrile necorporale i corporale, cu excepia terenurilor. Deoarece amortizarea reflect pierderea de valoare ireversibil a activului, prin creterea amortizrii scade valoarea activului. Prin urmare conturile de amortizri au funcie contabil invers celor de activ. Deci conturile de amortizri se crediteaz cu creterea amortizrii imobilizrilor i se debiteaz cu anularea amortizrii urmare a casrii sau vnzrii activului. Soldul final al conturilor de amortizri este creditor. Potrivit reglementrilor contabile naionale, amortizarea se nregistreaz n contabilitate ncepnd cu luna urmtoare punerii n funciune. Alturi de conturile de imobilizri se folosesc conturile de ajustri pentru deprecierea sau pierderea de valoare a imobilizrilor necorporale, corporale i financiare (Grupa 29 Ajustri pentru deprecierea sau pierderea de valoare a imobilizrilor). Ajustrile reprezint deprecierea reversibil a valorii imobilizrilor necorporale, corporale i financiare urmare a scderii preurilor pe pia ale activelor imobilizate. Deoarece ajustrile reflect pierderea de valoare reversibil a activului, prin creterea ajustrii scade valoarea activului. Prin urmare conturile de ajustri au funcie contabil invers celor de activ. Deci conturile de ajustri se crediteaz cu creterea deprecierii reversibile a imobilizrilor i se debiteaz cu anularea deprecierii reversibile a activului. Soldul final al conturilor de ajustri este creditor. EXEMPLU: S se ntocmeasc bilanul iniial, s se efectueze analiza contabil a tranzaciilor i nregistrrile contabile n anul N, s se transfere sumele n conturi (Registrul Cartea Mare), s se ntocmeasc balana de verificare i bilanul la sfritul anului N, cunoscnd urmtoarele informaii: La 01.01.N societatea ALFA deine urmtoarele imobilizri: - o cldire nregistrat la valoarea de 100.000 lei i amortizat pentru 40.000 lei. Durata de utilizare este de 50 de ani; - un utilaj nregistrat la valoarea de 84.000 lei i amortizat pentru 18.000 lei. Utilajul a fost cumprat pe 30.06.N-2. La data achiziiei societatea a stabilit durata de utilizare a autoturismului la 7 ani si metoda de amortizare liniara. La nceputul anului N societatea deinea n contul de la banc suma de 85.000 lei. Capitalul social al societii ALFA este de 200.000 lei. Societatea a contractat un mprumut n valoare de 11.000 lei la 01.01.N-1, pe o perioad de 3 ani, termenul de rambursare fiind la 31.12.N+1 iar rata anual a dobnzii 10% pltit la sfritul fiecrui an. Pentru fiecare activ amortizabil se va ntocmi planul de amortizare. n cursul exerciiului N societatea efectueaz urmtoarele tranzacii: 10.01.N: Achiziioneaz un teren la preul de 20.000 lei, data scadenei datoriei fa de furnizorul de imobilizri fiind n luna mai N. 15.03.N: Achiziioneaz un autoturism la preul de 40.000 lei pe care societatea intenioneaz sl amortizeze n funcie de numrul de kilometri parcuri (numrul maxim de kilometri parcuri =
Conf. univ. dr. Iulia Jianu
Page 2
Introducere n contabilitate
4 decembrie 2012
100.000 km). Scadena datoriei fa de furnizorul autoturismului fiind 15 octombrie N pentru
50% din valoarea datoriei i 15 februarie N+1 pentru restul de 50% din valoarea datoriei. 20.07.N: Achiziioneaz mobilier de birou pe credit de la furnizori. Montajul mobilierului de birou este realizat de firma care l-a vndut. Factura emis de ctre furnizor prezint urmtoarele informaii: pre de vnzare 15.000 lei, cheltuieli de transport 2.000 lei, cheltuieli de montaj 3.000 lei. Achiziia, montajul i punerea n funciune se realizeaz pe data de 20 iulie N. Societatea intenioneaz s foloseasc mobilierul de birou o perioad de 6 ani, metoda de amortizare fiind accelerat. 30.08.N: Societatea pltete datoria fa de furnizorul terenului. 30.09.N: Obine un program informatic n luna septembrie. La obinerea programului informatic au participat doi angajai ai ntreprinderii pentru care societatea a nregistrat salarii de 9.000 lei. Programul informatic a fost finalizat la sfritul lunii septembrie. Societatea intenioneaz s foloseasc programul informatic o perioad de 3 ani, metoda de amortizare fiind liniar. 10.10.N: Societatea pltete 50% din datoria fa de furnizorul autoturismului. 10.11.N: Societatea achiziioneaz 60% din aciunile societii BETA nou nfiinat la preul de 60.000 lei, scadena datoriei fiind pe 20 februarie N+1. 31.12.N: Societatea nregistreaz amortizarea imobilizrilor. 31.12.N: Societatea nregistreaz i pltete dobnda datorat pentru mprumutul contractat la 01.01.N-1. 31.12.N: Societatea vinde utilajul deinut la preul de vnzare de 60.000 lei deoarece intenioneaz ca n anul N+1 s achiziioneze un utilaj nou similar aprut pe pia. ncasarea contravalorii utilajului vndut se va realiza n luna ianuarie N+1; 31.12.N: Cu ocazia inventarierii patrimoniului, societatea constat c valoarea de pia a terenului deinut este de 19.000 lei. 31.12.N: La sfritul anului N societatea i calculeaz rezultatul prin transferul sumelor din conturile de venituri i cheltuieli la rezultatului exerciiului.