Managementul proiectelor

Tehnici de planificare (cont.)

Diagrama Gantt
Creata n la nceputul sec. XX i denumit
dup cel care a folosit pentru prima dat
aceast procedur - Henry Gantt,
Adamiecki
Uor accesibil i prezint perioadele de
nceput i ncheiere, precum i durata
activitilor
Reprezint un instrument foarte important
de vizualizare, care subliniaz secvena i
durata tuturor sarcinilor ntr-un proiect.

Diagrama Gantt
Este o diagram cu bare care arat
relaia dintre activiti de-a lungul
timpului.
n cadrul diagramei, pe vertical sunt
listate activitile componente ale
proiectului, iar n orizontal, prin bare
(casete) sunt reprezentate duratele
acestora la scara timpului n ordinea de
desfurare impus de relaiile de
preceden

Diagrama Gantt
Diagrama Gantt nu este un grafic de reea
pentru ca nu arata interdependena,
legturile dintre activiti, ceea ce este
esenial pentru ntelegerea i urmrirea
proiectului (deoarece multe activiti se
desfoar concomitent i deseori trebuie
sa precead activiti ulterioare). Aceast
interdependen poate fi observat n
diagramele PERT sau CPM.
Modificri n cererile de finanare
european.

Diagrama Gantt

Exemplu Diagrama Gantt

Diagrama PERT
PERT a aprut la sfritul anilor 1950, n cadrul
forelor navale ale SUA (Programul de lansare a
rachetelor Polaris)
Termenul PERT (Program Evaluation and Review
Technique Tehnic de Evaluare i Revizuire a
Pogramului) vine de la o tehnic folosit pentru a
calcula rezultatul cel mai probabil al unui proiect.
Folosirea termenului de PERT se datoreaz
primelor versiuni de MP care foloseau aceast
terminologie pentru a denumi diagramele de
dependene (denumite acum network chart).

Ce este o diagrama PERT

O diagram PERT (sau Network Chart, Diagram de
dependene, diagram de predecesori) este un mod
de a crea i prezenta un proiect afind activitile
ca nite cutii, iar dependenele dintre acestea cu
sgei.
reprezint ilustrarea/modelarea grafic a unui
proiect prin intermediul relaiilor logice i
cronologice dintre activitile i evenimentele ce
compun proiectul.
ea reprezint un instrument de planificare i control
al conducerii proiectului.
poate fi vzut ca o hart pentru un anume program
sau proiect n care toate elementele majore au fost
complet identificate, mpreun cu relaiile dintre ele.

Un exemplu simplu de
diagrama PERT

Diagrama PERT
Exist dou tipuri de diagrame (reele)
PERT:
Orientate pe evenimente
Orientate pe activiti

PERT orientata pe
evenimente
n acest tip de reprezentare (de altfel i cel mai
comun), un eveniment este simbolizat printr-un
cerc, iar activitatea printr-o sgeat (un arc) ce
unete dou evenimente (cercuri).
n interiorul cercului se noteaz (n general prin
cifre) evenimentul respectiv, iar durata activitii
se noteaz fie ntr-o parantez, deasupra, lng
numele ei, fie dedesubtul sgeii.
Lungimea sgeii nu are legtur cu durata n
timp a activitii.
Ea este aleas arbitrar, astfel nct s poat fi
trasat diagrama

PERT orientat pe activiti

n acest tip de reprezentare activitile sunt
reprezentate prin dreptunghiuri, iar evenimentele
prin puncte situate la intersecia liniilor ce unesc n
mod secvenial activitile(de la stnga la dreapta,
n sens cronologic)
ntruct activitatea este o noiune mai uor de
neles dect evenimentul, simbolistica orientat pe
activiti este modul de reprezentare specific
programelor comerciale de Management al
Proiectelor ce se gsesc pe piaa de software
(principalele software-uri folosite pe piaa
romneasc la ora actual sunt Microsoft Project i
Primavera)
Evenimentele Start i Finish pot lipsi din diagrama
PERT

Exemple diagrame PERT

Concluzii
n concluzie, dintr-o diagram PERT se
pot obine urmtoarele informaii:
interdependenele dintre activiti;
timpul de terminare a proiectului;
urmrile nceperii ct mai trzii a
activitilor;
optimizrile dintre resurse i timp;
evaluarea performanelor.

Realizarea unei campanii de informare prin

brouri

Faza I- diagrama PERT (faza

primara)
Redactare coninut
4

4
2

Activitat
e fictiv

Activitat
e fictiv

2
1

Design brour

1
3

1
8

Selectare voluntari
Instruire echipe

mprire brouri

Evaluare

 Faza II-diagrama PERT (faza

finala)
Tiprire brouri
Redactare coninut
4
6/ 0 / 6

6
9/ 0 / 9

4
2
2/ 0 / 2

2
1
0/ 0 / 0

5
5/ 1 / 6
Design brour

2
3
2/ 6 / 8

7
9/ 0 / 9

8
12/ 0 / 12

Selectare voluntari
Instruire echipe

mprire brouri

Evaluare

9
13/ 0 / 13

Bugetare de proiect
Buget pe activiti
Bugetare pe categorii de buget

Bugetul - caracteristici
Un buget este un plan financiar al unui
proiect include venituri i cheltuieli.
Bugetul este un document de a crui
fezabilitate depinde susinerea
proiectului din partea unui finanator
sau a unui partener.
Funcii ale bugetului:
- planificare, fund-raising, implementare,
evaluare

Bugetul paii privind

realizarea
Stabilirea tuturor activitilor care
consum resurse.
Calculul tipurilor de resurse
(uniti)aferente fiecrei activiti
(resurse umane i alte costuri
directe).
Estimarea costurilor pe tipuri de
resurse (cost/unitate).

Buget elemente de buget

Resurse umane.
Costuri directe
Costuri administrative - indirecte
Rezerve

Bugetare pe activiti
Ore de munca pe departamente

Sarcini

Office
manager

Sarcina 1
Inchiriere
sala

Coordonator
P.R.

Consuma
bile

8 ore

2 ore
(elaborare)+
2 ore
(verificare)

Sarcina 3
Transmitere
fax
Sarcina 4
Elaborare
mape de
presa

8 ore

6 ore

Achizitii,
Servicii

ore telefon,
5 l benzina,
chirie sala,

Sarcina 2
Redactare
comunicat
presa

Total

Designer

Echipame
nte

8 ore

4 ore utilizare
computer

4 ore

18 ore
utilizare
computer

50 foi xerox,
pixuri, etc.

Bugetare pe categorii de
buget