Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
2015
PROGRAMUL OPERAIONAL
COMPETITIVITATE 2014-2020
GHIDUL SOLICITANTULUI
CUPRINS
Anexe
Prioriti de investiii
PI1a: mbuntirea
infrastructurilor de C&I i a
capacitilor de excelen
Obiective specifice
Aciuni
A1.1.1
A1.1.2
A1.1.3
A1.1.4
A1.2.1
A1.2.2
A1.2.3
Aciuni
Aciune 1.1.1 : Mari infrastructuri de CD
Aciune 1.1.2 : Dezvoltarea unor reele de centre CD, coordonate la nivel naional i racordate la
reele europene i internaionale de profil i asigurarea accesului cercettorilor la publicaii tiinifice
i baze de date europene i internaionale
Aciune 1.1.3 : Crearea de sinergii cu aciunile de CDI ale programului-cadru ORIZONT 2020 al
Uniunii Europene i alte programe CDI internaionale
Aciune 1.1.4: Atragerea de personal cu competene avansate din strintate pentru consolidarea
capacitii CD
Aciune 1.2.1: Stimularea cererii ntreprinderilor pentru inovare prin proiecte de CDI derulate de
ntreprinderi individual sau n parteneriat cu institutele de CD i universiti, n scopul inovrii de
procese i de produse n sectoarele economice care prezint potenial de cretere
Aciune 1.2.2 : Credite, garanii i msuri de capital de risc n favoarea IMM-urilor inovative i a
organizaiilor de cercetare care rspund cererilor de pia
Aciune 1.2.3: Parteneriate pentru transfer de cunotine
Tip de proiect
Aciune
Atragerea de personal cu
competene avansate din strintate
SECIUNEA A
Tip proiect
Aciunea
Coninut seciunea A
Pagina A-3
Pagina A-3
Pagina A-4
Pagina A-4
Pagina A-8
Pagina A-11
Pagina A-12
Pagina A-16
Pagina A-17
Pagina A-19
Pagina A-19
Pagina A-20
Pagina A-27
Pagina A-27
4. Indicaii specifice privind completarea Cererii de Finanare pentru acest tip de proiect
Pagina A-27
g) Solicitantul nu face obiectul unui ordin de recuperare neexecutat n urma unei decizii
anterioare a Consiliului Concurenei sau a Comisiei Europene, prin care un ajutor de
stat a fost declarat ilegal i incompatibil cu piaa intern;
h) Solicitantul nu este o ntreprindere n dificultate, n conformitate cu prevederile art. 2,
punctul 18 din Regulamentul (UE) nr. 651/2014, respectiv ntreprindere aflat n
dificultate nseamn o ntreprindere care se afl n cel puin una din situaiile urmtoare:
(i) n cazul unei societi cu rspundere limitat, atunci cnd mai mult de jumtate
din capitalul su social subscris a disprut din cauza pierderilor acumulate.
Aceast situaie survine atunci cnd deducerea pierderilor acumulate din rezerve
(i din toate celelalte elemente considerate n general ca fcnd parte din fondurile
proprii ale societii) conduce la un rezultat negativ care depete jumtate din
capitalul social subscris; n sensul acestei dispoziii, societate cu rspundere
limitat se refer n special la tipurile de societi menionate n anexa I la
Directiva 2013/34/UE (1), iar capital social include, dac este cazul, orice
capital suplimentar;
(ii) n cazul unei societi n care cel puin unii dintre asociai au rspundere
nelimitat pentru creanele societii, atunci cnd mai mult de jumtate din
capitalul propriu aa cum reiese din contabilitatea societii a disprut din cauza
pierderilor acumulate; n sensul acestei dispoziii, societate cu rspundere
limitat se refer n special la tipurile de societi menionate n anexa I la
Directiva 2013/34/UE (1), iar capital social include, dac este cazul, orice
capital suplimentar;
(iii) atunci cnd ntreprinderea face obiectul unei proceduri colective de
insolven sau ndeplinete criteriile prevzute de legislaia naional pentru
iniierea unei proceduri colective de insolven la cererea creditorilor si;
(iv) atunci cnd ntreprinderea a primit ajutor pentru salvare i nu a rambursat
nc mprumutul sau nu a ncetat garania sau a primit ajutoare pentru
restructurare i face nc obiectul unui plan de restructurare;
(v) n cazul unei ntreprinderi care nu este un IMM, atunci cnd, n ultimii doi ani:
1. raportul datorii/capitaluri proprii al ntreprinderii este mai mare de 7,5;
i
2. capacitatea de acoperire a dobnzilor calculat pe baza EBITDA se
situeaz sub valoarea 1,0.
i) Solicitantul de finanare nu a nchis aceeai activitate sau o activitate similar n Spaiul
Economic European n cei doi ani care au precedat depunerea cererii de finanare i la
momentul depunerii cererii de finanare nu are planuri concrete de a nchide o astfel de
activitate ntr-o perioad de doi ani dup finalizarea investiiei iniiale pentru care se
solicit finanare, n zona n cauz.
ndeplinirea criteriilor de la punctele c) i) se va proba prin depunerea de ctre
Solicitant a declaraiei de eligibilitate pe proprie rspundere n forma prevzut n
Anexa 2.1.1;
j) Solicitantul trebuie s demonstreze dreptul de proprietate, concesiune, chirie sau comodat
cu privire la imobilul (teren i/sau cldire) unde se face investiia, indiferent de
categoria de proiecte avute n vedere de solicitant (conform prevederilor 2.2.1 din
prezenta seciune). Prin noiunea de cldire se are n vedere inclusiv spaiul juridic delimitat
deinut ntr-una din formele menionate de solicitantul de finanare (de ex. etaj, parte dintr-o
hal, etc)
o n cazul concesiunii, prin contractul de concesiune trebuie s se fac dovada
dreptului de a face investiii asupra terenului i /sau cldirilor aflate n concesiune.
Concesiunea trebuie s acopere o perioad de minimum 10 ani de la data depunerii
cererii de finanare pentru solicitanii care se ncadreaz n categoria ntreprinderi
mari i 8 ani pentru solicitanii care se ncadreaz n categoria IMM. n contract nu
exist clauze care s afecteze bunurile achiziionate/lucrrile realizate prin proiect.
o n cazul unui contract de nchiriere, acesta trebuie s fie nregistrat la
Administraia Financiar (dac este ncheiat cu o persoan fizic) i s aib o
durat de minimum 10 ani de la data depunerii cererii de finanare pentru
solicitanii care se ncadreaz n categoria ntreprinderi mari i 8 ani pentru
solicitanii care se ncadreaz n categoria IMM. Prin contractul de nchiriere
trebuie s se fac dovada dreptului de a face investiii asupra terenului i/sau
cldirilor nchiriate. n contract nu exist clauze care s afecteze bunurile
achiziionate/investiiile realizate prin proiect.
o n cazul unui contract de comodat, acesta trebuie s acopere o perioad de
minimum 10 ani de la data depunerii cererii de finanare pentru solicitanii care se
ncadreaz n categoria ntreprinderi mari i 8 ani pentru solicitanii care se
ncadreaz n categoria IMM. Prin contractul de comodat trebuie s se fac dovada
dreptului de a face investiii asupra terenului i/sau cldirilor nchiriate. n contract
nu exist clauze care s afecteze bunurile achiziionate/investiiile realizate prin
proiect.
o Pentru solicitanii care intenioneaz s achiziioneze un teren sau cldire, pentru
realizarea investiiei este acceptat depunerea unui ante-contract de
vnzare/cumprare pentru terenul/ cldirea n cauz, odat cu depunerea
documentelor nsoitoare ale cererii de finanare. Este obligatoriu ca n cazul
achiziionrii de teren/cldire, n ante-contractul de vnzare/cumprare trebuie s
fie menionate obligatoriu:
Datele cadastrale de identificare
Dreptul de proprietate al vnztorului
Valabilitatea ante-contractului (de minim 12 luni de la data depunerii
cererii de finanare)
n situaia prezentrii unui ante-contract de vnzare-cumprare, dac proiectul este
selectat n vederea finanrii, solicitantul trebuie s prezinte n perioada de
contractare extrasul de Carte Funciar i actul de dobndire al imobilului (teren
i/sau construcie) care atest proprietatea n copie legalizat.
Contractele de nchiriere referitoare la zonele libere vor avea o durat de minim 5 ani i vor
prevedea posibilitatea prelungirii lor pe o perioad care s acopere perioada de
implementare i de durabilitate a proiectului.
Se probeaz prin
o documentele care atest dreptul de proprietate/concesiune/chirie/comodat, n
copie legalizat
o Sau copia legalizat a ante-contractului de vnzare -cumprare.
i prin Declaraie pe proprie rspundere c terenul/ imobilul nu face obiectul unui litigiu
(Anexa 2.5 a acestui Ghid).
Solicitantul va trebui s aib n vedere prevederile Legii nr. 50/1991 privind autorizarea
executrii lucrrilor de construcii, actualizat, cu privire la dreptul asupra construciei i/sau
terenului care confer titularului dreptul de a obine, potrivit legii, din partea autoritii
competente, autorizaia de construire/desfiinare.
ATENIE!
ATENIE!
ATENIE!
Sunt eligibile n limita a max. 50% din totalul cheltuielilor eligibile ale proiectului, dac se
realizeaz construcia unei uniti noi de cercetare-dezvoltare n cadrul ntreprinderii i dac
valoarea total a investiiei depete 20 milioane lei.
In toate celelalte cazuri sunt eligibile n limita a max. 40% din totalul cheltuielilor eligibile ale
proiectului.
Tipurile de cheltuieli incluse n aceast categorie trebuie s respecte prevederile H.G. nr.
28/2008 privind aprobarea coninutului-cadru al documentaiei tehnico-economice aferente
investiiilor publice, precum i a structurii i metodologiei de elaborare a devizului general
pentru obiective de investiii i lucrri de intervenii.
Sunt eligibile toate tipurile de cheltuieli conform structurii devizului general descris n HG nr.
28/2008, cu urmtoarele excepii:
La cap 1.2 Cheltuieli pentru amenajarea terenului, care implic devieri de cursuri de
ap sau strmutri de localiti sau monumente istorice
La cap.2 Cheltuieli pentru asigurarea utilitilor necesare obiectivului, care implic
executarea de ci ferate industriale
3.
4.
Cheltuielile pentru achiziionarea de cldiri sunt eligibile n limita a max. 40% din totalul
cheltuielilor eligibile ale proiectului.
In cazul n care se efectueaz i lucrri de modernizare/extindere/consolidare/schimbare
destinaie cldiri, atunci, acestea mpreun cu cheltuielile pentru achiziionarea de cldiri sunt
eligibile n aceeai limit de 40% din totalul cheltuielilor eligibile ale proiectului.
In cazul n care cldirea se achiziioneaz mpreun cu un teren mai mare dect amprenta la sol a
cldirii, n cadrul raportului ntocmit de evaluatorul independent autorizat se va preciza separat
valoarea terenului, respectiv valoarea cldirii. Dac pe terenul achiziionat mpreun cu cldirea
nu se vor construi cldiri destinate activitilor de CDI, atunci valoarea terenului nu este eligibil.
Dac se vor construi cldiri destinate activitilor de CDI, atunci cheltuielile pentru achiziia de
teren sunt eligibile n limita a 10% din totalul cheltuielilor eligibile ale proiectului.
Costul de achiziie al cldirii deja construite este eligibil dac este certificat de un evaluator
independent autorizat, care confirm c valoarea acesteia nu excede valoarea de pia i respect
condiiile tehnice prevzute n legislaia naional.
Toate cheltuielile efectuate pentru realizarea unei imobilizri corporale recunoscut ca activ se
vor nregistra n contabilitate n conformitate cu OMFP nr. 1802/2014 privind reglementrile
contabile privind situaiile financiare anuale/individuale i situaiile financiare anuale consolidate
i vor reprezenta valoarea total a activului. Aceeai regul se aplic i pentru imobilizrile
necorporale.
Cu respectarea prevederilor art. 69, alin. (3), lit. c) din Regulamentul (UE) nr.1303/2013,
cheltuiala cu taxa pe valoarea adugat este eligibil dac este nerecuperabil, potrivit legii.
Pentru a fi eligibil, cheltuiala cu TVA trebuie sa fie aferent unor cheltuieli eligibile efectuate in
cadrul proiectelor finanate din fonduri.
In vederea ntocmirii bugetului proiectului beneficiarul va semna o Declaraie privind
eligibilitatea/ TVA aferente cheltuielilor eligibile incluse n bugetul proiectului n
conformitate cu modelul prezentat n Anexa 2.4 .
n afara acestor cheltuieli eligibile, proiectul poate necesita o serie de alte cheltuieli care nu sunt
eligibile, dar sunt necesare pentru buna implementare a proiectului. Aceste cheltuieli se suport
de ctre beneficiar, fr a fi luate n considerare la determinarea asistenei financiare
nerambursabile.
n cazul n care solicitantul a optat pentru a da o declaraie pe propria rspundere privind
nedeductibilitatea TVA, atunci, n cererea de finanare, cheltuielile eligibile se calculeaz cu
TVA.
n afara acestor cheltuieli eligibile, proiectul poate necesita o serie de alte cheltuieli care nu sunt
eligibile, dar sunt necesare pentru buna implementare a proiectului. Aceste cheltuieli se suport
de ctre solicitant, fr a fi luate n considerare la determinarea asistenei financiare
nerambursabile. Cheltuielile pentru auditul final al proiectului, cheltuielile aferente
activitii de informare i publicitate pentru proiect i cheltuielile aferente managementului
de proiect nu sunt eligibile, dar sunt obligatorii pentru proiect i vor fi suportate integral
de ctre beneficiar.
Condiii generale de eligibilitate a cheltuielilor
a) s fie suportat de ctre beneficiar i pltit ntre 1 ianuarie 2014 i 31 decembrie 2023,
b) s fie nsoit de facturi emise n conformitate cu prevederile legislaiei naionale, sau de alte
documente contabile cu valoare probatorie echivalent facturilor, pe baza crora cheltuielile
s poat fi auditate i identificate;
c) s nu contravin prevederilor programului;
d) s fie cuprins n contractul /decizia/ordinul de finanare, ncheiat de ctre autoritatea de
management sau organismul intermediar, pentru aprobarea operaiunii cu respectarea art. 65
alin.(11), art. 70 i art. 125 din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013;
e) s respecte prevederile legislaiei comunitare i naionale aplicabile;
f) s nu fi fcut obiectul altor finanri publice, n condiiile legii;
g) s fie efectuate dup data depunerii cererii de finanare cu excepia cheltuielilor cu
achiziionarea de terenuri.
Alte condiii de eligibilitate a cheltuielilor
a) n cazul n care se achiziioneaz o cldire n vederea demolrii i utilizrii ulterioare a
terenului n scopul atingerii obiectivelor operaiunii, este eligibil numai costul achiziiei
terenului, n limita a 10%, din totalul cheltuielilor eligibile ale operaiunii, n condiiile art.
69 alin. (3) lit. b) din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013;
b) Costul de achiziie al imobilelor deja construite, cu excepia cazului prevzut la alin a) de
mai sus, inclusiv terenul pe care se afl construcia, este eligibil dac sunt ndeplinite
prevederile art.2, precum i urmtoarele condiii specifice:
imobilul nu a fost achiziionat/construit prin intermediul unei finanri
nerambursabile n ultimii 10 ani;
imobilul este indispensabil implementrii operaiunii;
costul de achiziie al imobilului este certificat de un evaluator independent autorizat,
care s confirme c valoarea acestuia nu excede valorii de pia, lund n calcul
condiiile tehnice ale imobilului.
Urmtoarele categorii de cheltuieli nu sunt eligibile:
a) dobnzi debitoare, cu excepia celor referitoare la granturi acordate sub forma unei subvenii
pentru dobnd sau a unei subvenii pentru comisioanele de garantare;
ntreprindere mare
ntreprindere
mijlocie
ntreprindere mic
50%
60%
70%
35%
45%
55%
15%
25%
35%
10%
20%
30%
Denumire document
Model
anexa
Cerine
2.1.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
Denumire document
Model
anexa
Cerine
CD cu nota de fundamentare i
ofertele scanate
Studiu de fezabilitate, elaborat conform HG 5.1.1
nr. 28/2008, dac este cazul***
3 CD-uri
3 CD-uri
Plan de afaceri****
3 CD-uri
5.4
2 copii**
original i copie**
RPC
RPC
RPC
ATENIE!
Evaluatorii din panel completeaz Fia de evaluare panel care cuprinde punctajele, comentariile
i recomandrile privind propunerea. Fia de evaluare panel se ntocmete de ctre unul dintre
evaluatori i este semnat de ctre membrii panelului.
CRITERII ELIMINATORII
CRITERII ELIMINATORII
DA
1.Proiectul se ncadreaz n unul dintre domeniile de specializare
inteligenta sau sntate, definite n anexa 3 a ghidului solicitantului
(evaluarea ndeplinirii acestui criteriu se va realiza pe baza datelor menionate de
solicitant n cererea de finanare i a documentelor nsoitoare relevante)
2. Proiectul necesit finanare nerambursabil (RRF/C <9%)*
(se verific cf. Planului de Afaceri seciunea 6 a)
ATENIE!
NU
Scor
maxim
Factor de
ponderare
10
Scor
obinut
40
(max)
Scor
Factor de
Scor
maxim ponderare obinut
30
10
3
(max)
2
6
2
2
2
2
6
6
6
6
Se va analiza calitatea Studiului de fezabilitate/ DALI (dup caz) n ceea ce privete faptul c:
- datele sunt suficiente, corecte i justificate, susinute de date oficiale
- estimarea costurilor de operare i a veniturilor generate de investiie este realist i corelat
cu ipotezele asumate,
- devizele (general i pe obiective) estimative sunt clare, complete, realiste i strns corelate cu
prile desenate (dup caz),
- prile desenate sunt complete i corespund cu prile scrise, soluia tehnic propus prin
proiect rspunde n totalitate scopului/obiectivelor acestuia (dup caz).
Se va analiza calitatea Planului de afaceri n ceea ce privete faptul c:
- datele prezentate sunt suficiente, corecte i susin implementarea proiectului;
- piaa int este identificat corect, mediul concurenial este corect identificat i analizat,
analiza pieei susine cererea de produse/procese/servicii propuse, este prezentat avantajul
competitiv al produselor/proceselor/serviciilor/rezultate ca urmare a implementrii
proiectului. Strategia de marketing identific instrumente adecvate i eficiente de
promovare/susinere a produselor/proceselor/serviciilor rezultate n urma implementrii
proiectului i va argumenta ntrirea poziiei pe pia a ntreprinderii. Proieciile financiare
sunt corelate cu analiza pieei int, a sectorului economic i a strategiei de marketing, sunt
realiste i realizabile. Bugetul proiectului i planul de finanare este corelat ntreg planul de
afaceri.
Se va acorda o deosebit atenie corelrii ntre activitile care se desfoar/ se vor desfura n
laboratoarele/centrele de cercetare dotate cu echipamentele/aparatura achiziionate prin proiect i
modernizate /nou construite (dup caz) i
- tipul i relevana echipamentelor/aparaturii solicitate prin proiect
- tipul i relevana lucrrile propuse (construcii/modernizri, dup caz).
2.2 Gradul de pregtire/maturitate a proiectului
Se va analiza gradul de pregtire/maturitate a proiectului din perspectiva existenei tuturor
avizelor, autorizaiilor, acordurilor necesare pentru demararea lucrrilor i/sau a stadiului
realizrii procedurilor de achiziii publice prevzute prin proiect, n corelare cu activitile
proiectului durata estimat a activitilor (aa cum sunt prevzute in cererea de finanare).
Se va aprecia pozitiv dac proiectul poate s nceap lucrrile de construcie n maximum 6 luni
de la data semnrii contractului de finanare i/sau s demareze toate procedurile de achiziii
publice prevzute n maximum 2 luni de la data nregistrrii cererii de finanare, innd cont de
realismul acestor date n corelare cu calendarul propus al activitilor.
2.3 Structura i justificarea bugetului propus
Se va analiza dac bugetul proiectului este corect ntocmit i corelat cu activitile proiectului.
Se va analiza dac devizul general (numai n cazul existenei SF/DALI) este corelat cu bugetul
proiectului innd cont de eligibilitatea cheltuielilor prevzute n apelul de proiecte/ghidul
solicitantului.
Se va analiza dac articolele de buget sunt adecvate proiectului i corect ncadrate n categoriile
de cheltuieli, respect eligibilitatea cheltuielilor prevzute n apelul de proiecte/ghidul
solicitantului i se ncadreaz n limitele/plafoanele prevzute.
Referitor la structura bugetului i devizului se va evalua rezonabilitatea valorilor cuprinse n
bugetele orientative din cererea de finanare pe baza analizei datelor din nota de fundamentare i
ofertele depuse de aplicant. Se va urmri dac costurile corespund preurilor de pia. Dac se
constat c bugetul nu este corect fundamentat, respectiv c valorile nu sunt susinute de o
justificare corect n ceea ce privete nivelul preurilor utilizate, evaluatorii vor propune o
micorare corespunztoare a bugetului orientativ.
Scor
maxim
10
2
Factor de
Scor
ponderare obinut
30
3
(max)
6
3.1 Fluxul financiar net de numerar generat de afacere n varianta implementrii proiectului, pe
orizontul de analiz a investiiei, este pozitiv
Se vor evalua rezultatele analizei financiare din Planul de afaceri. Rezultatele analizei financiare
trebuie s demonstreze capacitatea ntreprinderii de a susine financiar investiia pe orizontul de
analiz a investiiei (15 ani).
3.2 Capacitatea de a asigura meninerea, ntreinerea i funcionarea investiiei dup ncheierea
proiectului i ncetarea finanrii nerambursabil
Solicitantul va dovedi capacitatea de a asigura meninerea, ntreinerea i funcionarea investiiei
dup ncheierea proiectului i ncetarea finanrii nerambursabile lund n considerare costuri de
operarea si meninere precum i veniturile estimate n cadrul proieciilor financiare, realiste ,
fezabile, justificabile.
3.3 Existena unui colectiv cu experien n cadrul departamentului CD sprijinit i capacitatea
de a menine sau dezvolta activiti de CD dup finalizarea proiectului
Se va evalua existena i calitatea colectivului care va opera infrastructura propus. Se va evalua
propunerea solicitantului privind organizarea acestui colectiv innd cont de corelarea
posibilitilor de lucru oferite de noua infrastructur cu atribuiile membrilor colectivului propus,
calificarea i aptitudinile fiecrui membru al colectivului.
Se va evalua modul n care solicitantul poate asigura surse proprii sau alte surse de finanare
pentru activitile de CD ale ntreprinderii. Se va analiza msura n care, dup finalizarea
finanrii, solicitantul a prevzut instrumente i activiti pentru a-i asigura continuitatea,
dezvoltarea i valorificarea rezultatelor obinute, capacitatea de a menine sau dezvolta
activitatea de CD a ntreprinderii. Se va acorda atenie indicatorilor de rezultat propui prin
proiect.
3.4 Analiza pieei susine cererea pentru produsele/ procesele/ serviciile rezultate n urma
implementrii proiectului
Se va evalua dac studiul de pia susine cererea produsele/serviciile/procesele ce vor fi
realizate cu ajutorul infrastructurii realizate prin proiect, avantajul competitiv al acestora este
corect explicat, analiza competitorilor este realista, strategia de marketing este adecvata.
3.5 Contribuia la promovarea dezvoltrii durabile i a egalitii de anse
Se va evalua contribuia proiectului la promovarea dezvoltrii durabile i a egalitii de anse
(modul n care prin proiect se asigur echipamente cu un consum redus de materii prime, energie,
prietenoase cu mediul etc, se asigur implicarea egal a femeilor, tinerilor, persoanelor cu
dizabiliti att n etapa de implementare a proiectului ct i n etapa de operare a proiectului etc)
Organismul Intermediar transmite solicitanilor fiele de evaluare i furnizeaza informaii legate
de modul de depunere a eventualelor contestaii. Rezultatele evalurii se public pe pagina
www.poc.research.ro (pe pagina destinat competiiei de propuneri de proiecte).
3.3. Depunerea i soluionarea contestaiilor
Contestaiile se depun sau se transmit la Organismul intermediar pentru Cercetare in termen de 5
zile de la data comunicarii rezultatelor evaluarii. Contestatiile vor fi analizate de Comisia pentru
rezolvarea contestaiilor. Comisia de rezolvare a contestaiilor va analiza i va rspunde n scris
la aspectele semnalate n contestaie.
Indicatorii marcai (bold) fac parte din indicatorii de program i este obligatorie alegerea unora
dintre acetia. Valoarea indicatorilor de realizare se calculeaz la sfritul perioadei de
implementare a proiectului. Valoarea indicatorilor de rezultat se calculeaz la sfritul perioadei
de durabilitate.
n contractul de finanare se prevede c, n raport cu obligaia asumat de ctre Beneficiar, n
situaia n care proiectul nu realizeaz integral indicatorii asumai prin contract, finanarea
nerambursabil acordat va fi redus proporional, cu excepia cazurilor temeinic justificate.
SECIUNEA B
Tip proiect
Clustere de inovare
Aciunea
Coninut seciunea B
Pagina B-3
Pagina B-3
Pagina B-5
Pagina B-5
Pagina B-8
Pagina B-10
Pagina B-11
Pagina B-15
Pagina B-17
Pagina B-19
Pagina B-20
Pagina B-21
Pagina B-26
Pagina B-26
4. Indicaii specifice privind completarea Cererii de Finanare pentru acest tip de proiect
Pagina B-27
economici); de asemenea prin proiectul propus se vor crea noi locuri de munc de nalt
calificare la nivelul clusterului.
Proiectele se concentreaz pe (detaliere n anexa 3 a prezentului ghid):
urmtoarele domenii tematice prioritare de specializare inteligent:
Bioeconomia
Tehnologia informaiei i a comunicaiilor, spaiu i securitate
Energie, mediu i schimbri climatice
Eco-nano-tehnologii i materiale avansate
Sntate, domeniu prioritar de interes naional.
n cadrul prezentului apel de proiecte se vor sprijini:
Investiii pentru dezvoltarea de noi faciliti CD comune n clusterele de inovare i/sau
modernizarea facilitilor CD comune existente (departamente/centre/laboratoare de
cercetare-dezvoltare comune, care aparin clusterului, dei pot fi localizate fizic n cadrul
unui sau unor partener/i din cadrul clusterului);
Activiti de inovare n clustere (obinerea, validarea i protejarea brevetelor i altor
active necorporale care aparin clusterului, detaarea de personal cu nalt calificare,
achiziia de servicii de consultan n domeniul inovrii i achiziia de servicii de
sprijinire a inovrii);
Activiti de exploatare pentru sprijinirea funcionrii clusterelor (animarea i promovarea
clusterului, gestionarea instalaiilor clusterului, organizarea de programe de formare,
ateliere, conferine).
O propunere de proiect se depune de entitatea juridic unic ce reprezint, administreaz
i exploateaz clusterul de inovare (organizaia clusterului) sau de un membru oficial al
clusterului desemnat prin Decizie a organizaiei clusterului s participe la competiia
organizat pentru proiectele de tip Cluster inovativ n numele i pentru organizaia
clusterului, cruia i se deleag atribuii de administrare i exploatare a clusterului.
Solicitantul trebuie s justifice modalitatea n care finanarea acordat ajut la dezvoltarea de noi
activiti i/sau direcii de cercetare, precum i contribuia acestora la crearea de valoare adugat
din punct de vedere tiinific i economic.
Activitile de inovare n clustere trebuie desfurate de solicitant i sunt eligibile pentru aceasta
dac i numai dac att organizaia clusterului, dar i membrul desemnat de aceasta ca solicitant
(unde este cazul) se ncadreaz n definiia ntreprinderilor mici i mijlocii (IMM).
Valoarea finanrii publice nerambursabile, pentru un proiect, este cuprins ntre
4.500.000 lei i 30.000.000 lei (max. 20.000.000 lei dac proiectul conine activiti de
inovare pentru cluster).
Valoarea finanrii publice nerambursabile nu va depi echivalentul n lei a 7.500.000
euro sau, n cazul n care care proiectul conine activiti de inovare pentru cluster,
echivalentul n lei a 5.000.000 euro.
Durata proiectelor: maximum 60 de luni.
Un solicitant/cluster de inovare poate depune un singur proiect n cadrul aceleiai
cereri/apel de propuneri de proiecte.
Se probeaz prin
o documentele care atest dreptul de proprietate/concesiune/comodat/chirie, n
copie certificat conform cu originalul
o sau copia certificat conform cu originalul a ante-contractului de vnzare cumprare.
i prin Declaraie pe proprie rspundere c terenul/ imobilul nu face obiectul unui litigiu
(anexa 2.5 a prezentului ghid).
Solicitantul va trebui s aib n vedere prevederile Legii nr. 50/1991 privind autorizarea
executrii lucrrilor de construcii, actualizat, cu privire la dreptul asupra construciei i/sau
terenului care confer titularului dreptul de a obine, potrivit legii, din partea autoritii
competente, autorizaia de construire/desfiinare.
ATENIE!
ATENIE!
e) Proiectul conine cel puin o activitate eligibil, din cele definite la capitolul 2.3 al
seciunii B din prezentul ghid.
f) Activitile i cheltuielile propuse spre finanare n cadrul proiectului nu au fost finanate i
nu sunt finanate n prezent din alte fonduri publice.
Se depune o declaraie de eligibilitate pe proprie rspundere privind evitarea dublei
finanri conform anexei 2.2 a prezentului ghid.
g) Proiectul nu solicit finanare pentru susinerea activitilor de export ctre tere ri sau
ctre alte state membre ale UE (respectiv sprijin legat direct de cantitile exportate, de
nfiinarea i funcionarea unei reele de distribuie sau de alte costuri curente legate de
activitatea de export).
h) Proiectul nu utilizeaz preferenial, n cadrul activitilor care primesc finanare, produse
naionale fa de produse importate.
i) Dimensiunea finanrii nerambursabile solicitate s se ncadreze n limitele menionate n
cererea de propuneri de proiecte (vezi capitolul 1 al seciunii B din prezentul ghid).
j) Durata proiectului s se incadreze n limitele menionate n cererea de propuneri de
proiecte (vezi capitolul 1 al seciunii B din prezentul ghid).
Proiectul NU va solicita finanare pentru activiti desfurate n urmtoarele domenii:
(a) sectorul pescuitului i al acvaculturii, astfel cum este reglementat de Regulamentul
(UE) nr. 1379/2013 al Parlamentului European i al Consiliului din 11 decembrie 2013 privind
organizarea comun a pieelor n sectorul produselor pescreti i de acvacultur de modificare a
Regulamentelor (CE) nr. 1184/2006 i (CE) nr. 1224/2009 ale Consiliului i de abrogare a
Regulamentului (CE) nr. 104/2000 al Consiliului;
(b) sectorul produciei agricole primare;
(c) sectorul prelucrrii i comercializrii produselor agricole, n urmtoarele cazuri: (i)
atunci cnd valoarea ajutoarelor este stabilit pe baza preului sau a cantitii unor astfel de
produse achiziionate de la productori primari sau introduse pe pia de ntreprinderile
respective; sau (ii) atunci cnd ajutoarele sunt condiionate de transferarea lor parial sau
integral ctre productorii primari;
(d) facilitarea nchiderii minelor de crbune necompetitive, astfel cum sunt reglementate
de Decizia nr. 2010/787 a Consiliului.
n cazul n care clusterul reprezentat de solicitant i desfoar activitatea i n sectoarele
excluse menionate la literele (a), (b) i (c), sprijinul financiar se acord pentru sectoarele care nu
sunt excluse, cu condiia separrii clare a activitilor sau a asigurrii unei distincii ntre costuri,
ATENIE!
B. Pentru activitile de inovare sunt eligibile urmtoarele tipuri de cheltuieli (dac i numai dac
organizaia clusterului i solicitantul, acolo unde acesta este o entitate diferit, respect definiia
IMM):
1. cheltuieli aferente obinerii, validrii i protejrii brevetelor i altor active necorporale
care aparin organizaiei clusterului;
2. cheltuieli pentru detaarea n cadrul solicitantului de personal cu nalt calificare de la o
organizaie de cercetare sau de la o ntreprindere mare, care efectueaz activiti de cercetare,
dezvoltare i inovare, ntr-o funcie nou creat n cadrul solicitantului, fr s se nlocuiasc ali
membri ai personalului. Sunt eligibile toate costurile de personal aferente detarii i
ncadrrii n munc a personalului cu nalt calificare, inclusiv indemnizaia de deplasare
pentru personalul detaat. Costurile unor servicii de consultan prestate de personalul cu
nalt calificare, fr ca acesta s fie angajat la beneficiar, NU sunt eligibile;
3. cheltuieli pentru achiziia de servicii de consultan n domeniul inovrii (servicii de
consultan, asisten i formare profesional n ceea ce privete transferul de cunotine; servicii
de consultan privind achiziionarea de active necorporale pentru cluster i valorificarea
activelor necorporale ale clusterului; servicii de consultan privind utilizarea standardelor i a
reglementrilor care le conin);
4. cheltuieli pentru servicii de sprijinire a inovrii (costuri cu spaii de lucru, bnci de date,
biblioteci, cercetare de pia, laboratoare, etichetare de calitate, testarea i certificarea calitii n
scopul dezvoltrii de produse, procese sau servicii mai eficace).
C. Cheltuielile eligibile pentru activitile de exploatare n clustere de inovare sunt:
1. Cheltuieli cu personalul (salariale i de deplasare)
2. Cheltuieli de regie reprezentnd 15% din cheltuielile cu personalul
3. Alte tipuri de cheltuieli administrative necesare strict pentru activitile de exploatare a
clusterului.
Cheltuielile de la categoria C sunt eligibile pentru urmtoarele activiti:
(a) animarea clusterului pentru a facilita colaborarea, schimbul de informaii i furnizarea sau
direcionarea serviciilor specializate i personalizate de sprijin pentru ntreprinderi;
(b) promovarea clusterului pentru a spori participarea unor noi ntreprinderi sau organizaii i
pentru a beneficia de o mai mare vizibilitate;
(c) gestionarea instalaiilor aparinnd clusterului de inovare;
(d) organizarea de programe de formare, de ateliere i de conferine pentru a sprijini schimbul de
cunotine i stabilirea de contacte, precum i cooperarea transnaional.
Cheltuiala cu taxa pe valoarea adugat nedeductibil, potrivit legii, aferent cheltuielilor
eligibile efectuate n cadrul proiectelor este eligibil.
In vederea intocmirii bugetului proiectului beneficiarul va semna o Declaraie privind
eligibilitatea/ nedeductibilitatea TVA aferente cheltuielilor eligibile (anexa 2.4 la prezentul ghid).
n cazul n care solicitantul a optat pentru a da o declaraie pe propria rspundere privind
eligibilitatea/ nedeductibilitatea TVA, atunci, n cererea de finanare, cheltuielile eligibile se
calculeaz cu TVA.
n afara acestor cheltuieli eligibile, proiectul poate necesita o serie de alte cheltuieli care nu sunt
eligibile, dar sunt necesare pentru buna implementare a proiectului. Aceste cheltuieli se suport
de ctre solicitant, fr a fi luate n considerare la determinarea asistenei financiare
nerambursabile.
Condiii specifice privind investiiile n clustere:
a) Investiia trebuie meninut n regiunea beneficiar pentru o perioad de cel puin 3 ani de la
finalizarea investiiilor. Aceast condiie nu mpiedic nlocuirea unei instalaii sau a unui
echipament care a devenit depiut sau a fost distrus n aceast perioad, cu condiia ca
activitatea economic s fie meninut n regiunea n cauz pentru perioada minim
relevant.
b) Activele achiziionate trebuie s fie noi. Achiziiile de echipamente second-hand nu sunt
eligibile.
c) Nu sunt permise achiziii n regim de leasing.
d) Activele necorporale sunt eligibile pentru calculul costurilor de investiii dac ndeplinesc
urmtoarele condiii:
Trebuie s fie utilizate exclusiv n cadrul organizaiei clusterului;
Trebuie s fie amortizabile;
Trebuie s fie achiziionate n condiiile pieei de la teri care nu au legturi cu
cumprtorul; i
Trebuie s fie incluse n activele organizaiei clusterului i trebuie s rmn asociate
proiectului pentru care s-a acordat ajutorul pe o perioad de minimum 3 ani.
e) Achiziia activelor fixe necorporale, pentru a fi folosite n cadrul proiectului, se face pe baz
de:
contract pentru obinerea dreptului de proprietate (n cazul aplicaiilor informatice, sau al
brevetelor),
contract de licen sau de cesiune pentru obinerea unui drept de utilizare.
Condiii generale de eligibilitate a cheltuielilor:
a) s fie suportate de ctre beneficiar i pltite ntre 1 ianuarie 2014 i 31 decembrie 2023.
b) s fie nsoite de facturi, n conformitate cu prevederile legislaiei naionale, sau de alte
documente contabile cu valoare probatorie, echivalent facturilor, pe baza crora cheltuielile
s poat fi auditate i identificate.
c) s fie n conformitate cu prevederile contractului de finanare ncheiat de ctre autoritatea
de management sau organismul intermediar, pentru i n numele acesteia, pentru aprobarea
proiectului.
d) s fie n conformitate cu prevederile legislaiei naionale i comunitare.
e) s fie n legtur direct cu activitile propuse n proiect i s fie necesare pentru
realizarea proiectului.
f) s fie n conformitate cu principiile unui management financiar riguros, avnd n vedere
utilizarea eficient a fondurilor i un raport optim cost-rezultate.
g) s nu fi fcut obiectul altor finanri publice, n condiiile legii.
h) s fie efectuate dup data depunerii cererii de finanare i a documentelor nsoitoare, cu
excepia cheltuielilor cu achiziionarea de terenuri.
(*) n cazul particular al cheltuielilor pentru serviciile de consultan n domeniul inovrii (B3) i
pentru serviciile de sprijinire a inovrii (B4), intensitatea ajutorului poate fi majorat pn la
100% din costurile eligibile, cu condiia ca valoarea total a cheltuielilor pentru serviciile de
consultan n domeniul inovrii i serviciile de sprijinire a inovrii s nu depeasc 200 000
EUR per solicitant, pe durata oricrei perioade de trei ani.
Bugetul proiectului este format din valoarea cheltuielilor eligibile i neeligibile necesare
realizrii proiectului. In cazul n care solicitantul a optat pentru a da o declaraie pe propria
rspundere privind nedeductibilitatea TVA, atunci intensitile maxime de finanare ale
ajutorului de stat se aplic cheltuielilor eligibile calculate cu TVA.
Valoarea asistenei financiare nerambursabile va rezulta dup aplicarea cotelor de finanare
precizate de regulile ajutoarelor de stat pentru activitile i costurile eligibile acceptate.
Not: n cazul n care valoarea real a cheltuielilor este mai mare dect cea iniial, prevzut n
Cererea de Finanare, ca urmare a actualizrii devizului general, atunci solicitantul va trebui s
suporte diferena aprut. Cheltuielile eligibile efectiv realizate care se iau n considerare la
rambursare nu pot depi sumele stabilite iniial prin contractul de finanare.
Reguli privind cumulul ajutoarelor de stat
Finanarea public este acordat pe acest tip de proiect doar pentru activitile i proiectele care
nu sunt i nu au fost finanate din alte fonduri publice pentru aceleai costuri eligibile (n
concordan cu declaraiile pe proprie rspundere ale beneficiarilor finanrii).
Finanarea public acordat pe acest tip de proiect poate fi cumulat cu:
a)
orice alt ajutor de stat sau de minimis, att timp ct msurile respective vizeaz costuri
eligibile identificabile diferite;
b)
orice finanare din partea Uniunii Europene gestionat la nivel central de ctre instituii,
agenii, ntreprinderi comune sau alte organisme ale Uniunii, care nu este direct sau indirect sub
controlul statelor membre ale Uniunii, att timp ct msurile respective vizeaz costuri eligibile
diferite.
ATENIE!
Model n Cerine
anexa
semnat de reprezentantul
legal al organizaiei
clusterului - 2 ex. n
original
in copie pe CD-urile cu
documentul strategic
oficial al clusterului
1 copie certificat
conform cu originalul,
semnat de reprezentantul
legal al organizaiei
clusterului i tampilat
semnat de reprezentantul
legal al organizaiei
clusterului - 2 ex. n
original
semnat de reprezentantul
legal al solicitantului - 2
ex. n original
i 3 CD-uri
2.1.4
semnat de reprezentantul
legal al solicitantului - 2
ex. n original
2.2
2.3.1
semnat de reprezentantul
legal al solicitantului 2
ex. n original
semnat de reprezentantul
legal al solicitantului 2
ex. n original
semnat de reprezentantul
legal al solicitantului 2
ex. n original
semnat de proprietar -
2.5
2.6
2.7
original i 1 copie
semnat de reprezentantul
legal al organizaiei
clusterului - 2 ex. n
original
semnat de reprezentantul
legal al solicitantului - 2
ex. n original
semnat de reprezentantul
legal al solicitantului - 2
ex. n original
3 CD-uri
semnat de reprezentantul
legal al solicitantului - 2
ex. originale i
in copie pe CD-urile cu
documentul strategic
oficial al clusterului
(ofertele se prezint numai
pe CD)
Ante-contract
de
vnzare/cumprare
pentru
terenul/imobilul unde se va efectua investiia (unde este
cazul)
original i 1 copie
original i 1 copie
RPC
RPC
RPC
RPC
ATENIE!
Evaluatorii din panel completeaz Fia de evaluare panel care cuprinde punctajele, comentariile
i recomandrile privind propunerea. Fia de evaluare panel se ntocmete de ctre unul dintre
evaluatori i este semnat de ctre membrii panelului.
n cazul n care nu se ajunge la consens n privina punctajului, propunerea se transmite spre
evaluare unei alte grupe i dac nici n aceast grup nu se obine consens n privina punctajului,
se face media aritmetic a punctajelor propuse de fiecare membru al grupelor de evaluare.
Pentru evaluare se va analiza coninutul Cererii de finanare, Documentului strategic al
clusterului i Studiului de fezabilitate (unde este cazul). Pentru fiecare criteriu se vor acorda
calificative dup urmtorul punctaj:
0 2 pct Propunere slab sau foarte slab : propunerea se adreseaz criteriului ntr-o manier
vag i total nesatisfctoare, exist lipsuri substaniale n raport cu criteriul n cauz.
3 pct Satisfactor: propunerea se adreseaz la modul general criteriului, exist lipsuri ce ar
trebui
completate.
4 pct Bun: propunerea se adreseaz n mod corect criteriului, dei unele aspecte mai pot fi
mbuntite.
5 pct Foarte bun: propunerea se adreseaz pe deplin tuturor aspectelor relevante ale criteriului.
Sub-criteriile indic elementele ce trebuie urmrite n mod special la evaluare. Nu se noteaz
separat pe sub-criterii ci integrat pentru tot criteriul. Nu se puncteaz cu zecimale.
Criteriu ELIMINATORIU
DA
Propunerea de proiect se ncadreaz intr-unul dintre
domeniile i subdomeniile definite in anexa 3 a Ghidului
Solicitantului.
NU
Observaii
Scor
ponderat
pondere=4
10
5
Scor
obinut
10
5
Scor
obinut
Scor
ponderat
pondere=3
Se va evalua:
msura n care solicitantul a identificat corect activitile n funcie de scopul proiectului.
Derularea activitilor trebuie s urmeze o secven logic i s conduc la rezultatele
propuse, iar resursele umane i financiare s fie estimate i repartizate adecvat pe activiti.
descrierea clara a obiectivelor urmrite prin realizarea proiectului. Activitile, planificarea
acestora sunt realiste i asigur realizarea obiectivelor proiectului. Proiectul conine
indicatori msurabili i cuantificabili ce pot fi verificai n mod obiectiv.
corelarea ntre Cererea de finanare i datele din Nota de fundamentare a cheltuielilor si din
Studiul de fezabilitate (unde este cazul) i calitatea propunerii tehnice i financiare: obiective
i activiti clare, planificarea adecvat a implementrii, coerena obiectivelor planificate cu
activitile propuse, graficul de implementare i buget.
Se va aprecia pozitiv dac proiectul poate s nceap lucrrile de construcie sau achiziia de
echipamente/servicii n 6 luni de la data semnrii contractului de finanare aa cum rezult din
calendarul achiziiilor, ct i realismul acestor date.
Gradul de pregtire/maturitate a proiectului este dat i de existena avizelor, autorizaiilor,
acordurilor necesare pentru demararea lucrrilor sau achiziiilor.
Se va urmri coerena realizrii documentaiei (Studiul de fezabilitate) n sensul c:
- datele sunt suficiente, corecte i justificate,
- estimarea costurilor de operare i a veniturilor generate de investiie este realist i
corelat cu ipotezele asumate,
- devizele (general i pe obiective) estimative sunt clare, complete, realiste i strns
corelate cu prile desenate,
- prile desenate sunt complete i corespund cu prile scrise, soluia tehnic propus
prin proiect rspunde n totalitate scopului/obiectivelor acestuia.
Se va urmri eligibilitatea cheltuielilor propuse i respectarea condiiilor de finanare i dac
bugetul este corelat cu activitile proiectului.
Referitor la structura bugetului se va evalua:
- dac articolele de buget sunt adecvate proiectului i corect ncadrate n categoriile de
cheltuieli,
- dac dimensionarea bugetului i echilibrul dintre componentele acestuia sunt n
conformitate cu obiectivele propuse,
- dac costurile corespund preurilor de pe pia.
Criteriul 2.2 Capacitatea de implementare a proiectului
Pentru aceasta seciune se vor examina Cererea de finanare, n special capitolele:
3. Informaii privind alte finanri publice primite,
4. Informatii privind proiectul,
8. Pachetul de finanare a proiectului,
CV-urile echipei de management si echipei de implementare.
Se va evalua metodologia de implementare i capacitatea echipei propuse de a implementa
proiectul.
Se vor aprecia riscurile implicate de proiect i se va evalua modul n care acestea sunt
identificate de ctre solicitant precum i modul n care sunt combtute cu soluii fezabile.
Se va evalua experiena echipei de management pe proiecte similare precum si experiena
echipei de implementare din punct de vedere al activitilor proiectului.
Scor
ponderat
pondere=3
10
5
3.2 Sustenabilitate
Scor
obinut
6. Sustenabilitatea proiectului,
8. Pachetul de finanare a proiectului,
CV-urile echipei de implementare,
precum i Documentul strategic al clusterului i Studiul de fezabilitate (dac este cazul) care
nsoesc proiectul.
Se va evalua calitatea suportului strategic i administrativ asigurat de organizaia care
gestioneaz i exploateaz clusterul i care este beneficiarul direct al proiectului n numele
clusterului. Se va evalua capacitatea acesteia de administra clusterul dup terminarea proiectului
i ncetarea finanrii nerambursabile.
Se va puncta pozitiv dac este demonstrat existena unor colective cu experien n cadrul
unitilor/laboratoarelor CD vizate de proiect.
Pentru proiectele care conin activiti de investitii se va evalua capacitatea clusterului de a
asigurara meninerea, ntreinerea i funcionarea investiiei, dup ncheierea proiectului i
ncetarea finanrii nerambursabile.
Se vor evalua rezultatele analizei financiare: analiza fluxului de numerar, valoarea net
actualizat i rata intern de rentabilitate, rata asistenei financiare nerambursabile prezentate n
capitolul 5 din studiul de fezabilitate. Rezultatele analizei financiare trebuie s demonstreze
capacitatea clusterului de a susine financiar investiia cel puin 3 ani dup finalizarea proiectului,
prin acoperirea costurilor de operare i ntreinere.
Organismul Intermediar transmite solicitanilor fiele de evaluare i furnizeaza informaii legate
de modul de depunere a eventualelor contestaii. Rezultatele evalurii se public pe pagina
www.poc.research.ro (pe pagina destinat competiiei de propuneri de proiecte).
1. Dup finalizarea etapei de evaluare i selecie a proiectelor, vor fi admise la finanare numai
acele propuneri care ndeplinesc simultan urmtoarele condiii:
Au un punctaj total 60 de puncte (pragul de calitate) I
Au obinut un scor de 3 puncte (calculat fr factorul de ponderare) la fiecare
dintre criteriile 1.1, 1.2, 2.1, 2.2, 3.1, 3.2.
2. Proiectele admise la finanare se vor ordona n ordinea descresctoare a punctajului total
obinut.
Vor fi selectate pentru finanare propunerile de proiecte admise la finanare n ordinea
descresctoare a punctajelor totale, n limita bugetului competiiei anunat n Cererea de
propuneri de proiecte.
Propunerile de proiecte admise pentru finanate se publica pe pagina www.poc.research.ro (pe
pagina destinat competiiei de propuneri de proiecte).
Indicatorii marcai (bold) fac parte din indicatorii de program i este obligatorie alegerea unora
dintre acetia. Valoarea indicatorilor de realizare se calculeaz la sfritul perioadei de
implementare a proiectului. Valoarea indicatorilor de rezultat se calculeaz la sfritul perioadei
de durabilitate.
n contractul de finanare se prevede c, n raport cu obligaia asumat de ctre Beneficiar, n
situaia n care proiectul nu realizeaz integral indicatorii asumai prin contract, finanarea
nerambursabil acordat va fi redus proporional, cu excepia cazurilor temeinic justificate.
SECIUNEA C
Tip proiect
Aciunea
Coninut seciunea C
Pagina C-3
1. Prezentarea general a tipului de proiect ntreprinderi inovatoare de tip start-up i spin-off Pagina C-3
2. Eligibilitatea solicitanilor, proiectelor, activitilor i cheltuielilor
Pagina C-3
Pagina C-3
Pagina C-14
Pagina C-14
Pagina C-16
Pagina C-19
Pagina C-19
Pagina C-22
Pagina C-22
Pagina C-23
Pagina C-28
Pagina C-28
4. Indicaii specifice privind completarea Cererii de Finanare pentru acest tip de proiect
Pagina C-29
Valoarea grantului va reprezenta maxim 90% din valoarea total a costurilor eligibile
ale proiectului. Restul de 10% din costurile eligibile ale proiectului va reprezenta
contribuia proprie a beneficiarului din fonduri private.
Documente justificative :
copia brevetului care face obiectul contractului; brevetul are maxim 5 ani
vechime, fa de data depunerii cererii de finanare
contract de cesiune sau licen ntre titularul brevetului i firm prin care se
cedeaz firmei drepturile de utilizare a brevetului, dac titularul brevetului nu
este firma start-up aplicant; n contract se poate prevede clauza suspensiv
prin care se precizeaz c, doar dac proiectul este selectat pentru finanare, se
cedeaz firmei drepturile de utilizare a brevetului; beneficiarii vor insera o
clauz suspensiv cu urmtoarea form:Contractul de cesiune sau licen este
valid din momentul semnrii i intr n vigoare la data la care proiectul cu titlul
i ID........ este selectat pentru finanare. n caz contrar, contractul este reziliat de
plin drept, fr nicio formalitate prealabil;
rezumat al coninutului (1-2 pagini) la care se refer brevetul, n care s se
evidenieze rezultatele obinute ce vor fi utilizate n noul proiect. Se va descrie i
modul n care se vor folosi aceste rezultate n proiect;
dovada ca au fost pltite, n anul depunerii proiectului, taxele de meninere n
vigoare a brevetului care face obiectul contractului;
b1) dac cererea de brevet este nregistrat pe numele firmei aplicante (titularul cererii de
brevet este firma aplicant)
Documente justificative :
b)
Documente justificative :
copia brevetului care face obiectul contractului;brevetul are maxim 5 ani
vechime, fa de data depunerii cererii de finanare;titularul brevetului este
organizaia de cercetare de drept public (instituie de CD sau de nvmnt
superior) n care este angajat directorul de proiect;
contract de cesiune sau licen ntre titularul brevetului (instituia de cercetare de
drept public n care este angajat directorul de proiect) i directorul de proiect
prin care se cedeaz directorului de proiect drepturile de utilizare a brevetului ;
n contract se poate prevede clauza suspensiv prin care se precizeaz c, doar
dac proiectul este selectat pentru finanare, se cedeaz drepturile de utilizare a
brevetului; se va insera o clauz suspensiv cu urmtoarea form:Contractul
de cesiune sau licen este valid din momentul semnrii i intr n vigoare la
data la care proiectul cu titlul i ID........ este selectat pentru finanare. n caz
contrar, contractul este reziliat de plin drept, fr nicio formalitate prealabil;
declaraie prin care titularul brevetului se angajeaz ca, dac proiectul este
selectat pentru finanare, s ncheie un contract de cesiune sau licen cu firma
spin-off, prin care s cedeze firmei drepturile de utilizare a brevetului; contractul
de cesiune sau licen se va depune la semnarea contractului, dac proiectul este
selectat pentru finanare; Se poate depune i un contract de licen sau cesiune cu
clauza suspensiv. Beneficiarii vor insera o clauz suspensiv care va avea
urmtoarea form:Contractul de cesiune sau licen este valid din momentul
semnrii contractului i intr n vigoare la data la care se ncheie contractul de
finanare. Contractul se va ncheia cu firma spin-off nfiinat. n caz contrar,
contractul este reziliat de plin drept, fr nicio formalitate prealabil;
rezumat al coninutului (1-2 pagini) la care se refer brevetul, n care s se
evidenieze rezultatele obinute ce vor fi utilizate n noul proiect. Se va descrie i
modul n care se vor folosi aceste rezultate n proiect;
dovada ca au fost pltite, n anul depunerii proiectului, taxele de meninere n
vigoare a brevetului care face obiectul contractului.
b1) cererea de brevet , nregistrat pe numele directorului de proiect (titularul brevetului este
directorul de proiect)
Documente justificative :
copie dup cererea de brevet,nregistrat pe numele directorului de proiect
(titularul brevetului este directorul de proiect);
documentul de publicare a cererii de brevet n BOPI. Publicarea trebuie s fie
fcut in ultimii 3 ani calculai la data depunerii cererii de finanare;
" Raportul de documentare cu opinie scris (RDOS) asupra brevetabilitii"emis de
OSIM;
declaraie prin care titularul cererii de brevet se angajeaz ca, dac proiectul este
selectat pentru finanare, s ncheie un contract de cesiune sau licen cu firma
spin-off, prin care s cedeze firmei drepturile de utilizare a cererii de brevet i
brevetului dup obinerea lui ; contractul de cesiune sau licen se va depune la
semnarea contractului, dac proiectul este selectat pentru finanare; Se poate
depune i un contract de licen sau cesiune cu clauza suspensiv. Beneficiarii vor
insera o clauz suspensiv care va avea urmtoarea form:Contractul de cesiune
sau licen este valid din momentul semnrii contractului i intr n vigoare la
b2) dac titularul cererii de brevet, este organizaia de cercetare de drept public (instituie de
CD sau de nvmnt superior)n care este angajat directorul de proiect :
Documente justificative :
copia cererii de brevet care face obiectul contractului; titularul cererii de brevet,
este organizaia de cercetare de drept public (instituie de CD sau de nvmnt
superior)n care este angajat directorul de proiect;
documentul de publicare a cererii de brevet n BOPI. Publicarea trebuie s fie
fcut n ultimii 3 ani calculai la data depunerii cererii de finanare;
" Raportul de documentare cu opinie scris (RDOS) asupra brevetabilitii"emis
de OSIM;
contract de cesiune sau licen ntre titularul cererii de brevet, organizaia de
cercetare de drept public (instituie de CD sau de nvmnt superior). i
directorul de proiect prin care se cedeaz directorului de proiect drepturile de
utilizare a cererii de brevet, i brevetului dup obinerea lui; n contract se
poate prevede clauza suspensiv prin care se precizeaz c, doar, dac proiectul
cu titlul i ID........ este selectat pentru finanare, se cedeaz drepturile de
utilizare a cererii de brevet i brevetului dup obinerea lui ; Beneficiarii vor
insera o clauz suspensiv cu urmtoarea form:Contractul de cesiune sau
licen este valid din momentul semnrii i intr n vigoare la data la care
proiectul cu titlul i ID...... este selectat pentru finanare. n caz contrar,
contractul este reziliat de plin drept, fr nicio formalitate prealabil;
declaraie prin care directorul de proiect se angajeaz ca, dac proiectul este
selectat pentru finanare, s ncheie un contract de cesiune sau licen cu firma
spin-off, prin care s cedeze firmei drepturile de utilizare a rezultatelor de
cercetare firmei spin-off nfiinate ; contractul de cesiune sau licen se va
depune la semnarea contractului, dac proiectul este selectat pentru finanare;
Se poate depune i un contract de licen sau cesiune cu clauza suspensiv.
Beneficiarii vor insera o clauz suspensiv care va avea
urmtoarea
form:Contractul de cesiune sau licen este valid din momentul semnrii
contractului i intr n vigoare la data la care se ncheie contractul de finanare.
Contractul se va ncheia cu firma spin-off nfiinat. n caz contrar, contractul
este reziliat de plin drept, fr nicio formalitate prealabil;
rezumat al coninutului (1-2 pagini) la care se refer cererea de brevet, n care s
se evidenieze rezultatele obinute ce vor fi utilizate n noul proiect. Se va descrie
i modul n care se vor folosi aceste rezultate n proiect.
c) Pentru cazul cercetri efectuate pentru teza de doctorat a directorului de proiect
Documente justificative :
diploma de doctor n tiine (copie, conform cu originalul) )/dovada susinerii tezei,
teza a fost susinut n ultimii 5 ani, fa de data depunerii cererii de finanare;
de
cercetare-dezvoltare
(cercetare
industrial
i/sau
dezvoltare
2.4.2 Licene
3. Cheltuieli pentru servicii de consultan n domeniul inovrii i pentru serviciile de
sprijinire a inovrii
3.1 Cheltuieli pentru servicii de consultan n domeniul inovrii
3.1.1 Asisten tehnologic
3.1.2 Servicii de transfer de tehnologie
3.1.3 Consultan n materie de achiziie, protejare i comercializare a
drepturilor de proprietate intelectual ;
3.1.4 Servicii de consultanta referitoare la utilizarea standardelor.
3.2 Cheltuieli pentru servicii suport pentru inovare
3.2.1 Servicii de cercetare de pia
3.2.2 Servicii n materie de ncercri i testri n laboratoarele de specialitate;
3.2.3 Servicii referitoare la cerificarea, testarea i marcarea calitii produselor
obinute in proiect.
4. Cheltuieli generale de administraie (de regie)
Cheltuielile generale de administraie sunt eligibile prin aplicarea unei rate forfetare de
25 % din totalul costurilor directe eligibile, exceptnd costurile directe eligibile pentru
achiziia de servicii (unde este cazul).
5. Cheltuieli pentru informare i publicitate pentru proiect (obligatorii)
6. Cheltuieli pentru nfiinarea i nregistrarea SPIN-OFF-offurilor
n afara acestor cheltuieli eligibile, proiectul poate necesita o serie de alte cheltuieli care nu sunt
eligibile, dar sunt necesare pentru buna implementare a proiectului. Aceste cheltuieli se suport
de ctre solicitant, fr a fi luate n considerare la determinarea asistenei financiare
nerambursabile. Cheltuielile pentru auditul final al proiectului i cheltuielile aferente
managementului de proiect nu sunt eligibile, dar sunt obligatorii pentru proiect i vor fi
suportate integral de ctre beneficiar.
Condiii generale de eligibilitate a cheltuielilor
Toate cheltuielile realizate trebuie s respecte simultan urmtoarele condiii generale de
eligibilitate:
a) s fie suportate de ctre beneficiar i pltite ntre 1 ianuarie 2014 i 31 decembrie 2023;
b) s fie nsoite de facturi, n conformitate cu prevederile legislaiei naionale, sau de alte
documente contabile cu valoare probatorie, echivalent facturilor, pe baza crora cheltuielile
s poat fi auditate i identificate;
Model n
anexa
Cerine
Pentru START-UP
1
2.1.2
2.2
2.3
stampilat i semnat de
reprezentantul legal al instituiei
2 exemplare n original
stampilat i semnat de
reprezentantul legal al instituiei
2 exemplare n original
stampilat i semnat de
reprezentantul legal al instituiei
2 exemplare n original
2.4
stampilat i semnat de
reprezentantul legal al instituiei
2 exemplare n original
2.5
stampilat i semnat de
reprezentantul legal al instituiei
2 exemplare n original
2.9
stampilat i semnat de
proprietar i reprezentantul legal
al instituiei original i 1 copie
stampilat i semnat de
reprezentantul legal al instituiei
2 exemplare n original i n
format electronic mpreun cu
oferte scanate 3 CD-ROM
3 CD-ROM
Planul de afaceri
Contract de vnzare-cumprare/titlu de
proprietate (unde este cazul)
Contract de nchiriere pentru
spaii/imobile
5.4.1
9
10
11
12
13
14
15
16
17
copie*- 2 exemplare
copie*- 2 exemplare
2 exemplare
original i 1 copie*
RPC
RPC
RPC
RPC
Pentru SPIN-OFF
1
2.3
stampilat i semnat de
reprezentantul legal al instituiei
2 exemplare n original
2.4
Nota de fundamentare
Planul de afaceri
Documentele pentru Drept de proprietate
asupra unui rezultat aa cum este definit n
ghid capitolul 2.2.1.1 caz spin-off pct. 1
Documentele care dovedesc ca Spin-off-ul
dispune de un spaiu n care s-i
desfoare activitatea (aa cum sunt
precizate n ghid n capitolul 2.2.1.2
cazul spin-off pct.2
Adeverin din partea instituei, directorul de proiect este angajatul unei
organizaii de drept public de cercetare
5.4.1
Original i 1 copie*
ATENIE!
Pentru a fi admis, propunerea trebuie s obin rspuns pozitiv (Da) la toate ntrebrile.
n caz contrar, propunerea este respins
CRITERIU ELIMINATORIU
DA NU
Propunerea de proiect se ncadreaz n unul dintre domeniile i subdomeniile de
specializare inteligent i sntate definite n Anexa 3 a ghidului solicitantului
Evaluarea ndeplinirii acestui criteriu se va realiza pe baza datelor menionate de solicitant
n cererea de finanare i a documentelor nsoitoare relevante.
ATENIE!
Criteriul 1. Relevan
Scor
maxim
Criteriu
nepond
erat
1. Relevana proiectului
10
1.1. Aportul tiinific i/sau de inovare a proiectului
2
1.2.Viabilitatea implementrii proiectului prin obinerea de
2
rezultate aplicabile n economie
1.3. Contribuia proiectului la dezvoltarea activitilor de CDI n
2
ntreprindere
1.4. Dezvoltarea de produse/tehnologii/procese/servicii care s
2
rspund unei probleme/nevoi/oportuniti identificate ntr-un
anumit domeniu/sector economic
1.5. Posibilitatea crerii de noi locuri de munc n cadrul
2
ntreprinderii datorit proiectului
Scor
maxim
(pondere
x4)
40
8
8
Scor
Scor
obinut final
nepond
erat
8
8
1.2. Msura n care activitile propuse n cadrul proiectului sunt viabile din punct de
vedere tehnic i/sau economic pentru a produce i/ sau a comercializa rezultatele
proiectului. Msura n care proiectul propune utilizarea i asimilarea de servicii avansate,
contribuia proiectului la dezvoltarea domeniului/ domeniilor vizate sau sectorului
economic vizat (dinamizarea sectorului economic). Vor fi analizate informaiile
prezentate n Cererea de finanare, Descrierea proiectului (activiti, rezultate) i
capitolul IV din Planul de Afaceri. De asemenea se va analiza msura n care scopul,
obiectivele i ideea propunerii sunt n conformitate cu obiectivele cererii de propuneri de
proiecte i cu Planul de afaceri. Se vor analiza pct. Descrierea proiectului (Obiectivul
proiectului) i cap.I din Planul de Afaceri i obiectivele din cererea de propuneri de
proiecte.
1.4. Modalitatea prin care, prin implementarea proiectului de CDI, se va rspunde concret
unei probleme/nevoi/oportuniti identificate ntr-un domeniu/sector economic, ca
prioritate ntr-o Strategie Regional de inovare sau ntr-o strategie sectorial. Se vor
corela informaiile din Cererea de finanare (Descrierea proiectului i pct. Relaia cu alte
programe, strategii, proiecte) i capitolele III i IV din Planul de Afaceri. Se va analiza
modul n care au fost corect identificai beneficiarii/grupul int care vor fi vizai de
rezultatele obinute prin implementarea proiectului direct sau indirect. Se vor analiza pct.
Potenialii beneficiari ai proiectului i capitolul III din Planul de Afaceri.
1.5. Msura n care proiectul contribuie la crearea de noi locuri de munc. Vor fi corelate
informaiile din Cererea de finanare pct. Indicatori i capitolul V din Planul de Afaceri.
De asemenea se vor evalua i CV-urile echipei care va asigura implementarea proiectului.
Scor
maxim
(pondere
x3)
30
6
Scor
Scor
obinut final
nepond
erat
6
6
6
Pentru aceast seciune se vor examina Cererea de Finanare, capitolul n special pct. Descrierea
activitilor proiectului i Impactul asistenei financiare nerambursabile asupra implementrii
proiectului, Concordana cu politicile UE i legislaia naional, capitolul Pachetul de finanare
a proiectului precum i capitolele IV i VII din Planul de Afaceri. De asemenea se vor analiza
CV-urile echipei care va asigura managementul proiectului.
Se va evalua:
2.1. Msura n care solicitantul a identificat corect activitile n funcie de tipul de proiect
propus i de scopul acestuia. Derularea activitilor trebuie s urmeze o secven logic i s
conduc la rezultatele propuse, iar resursele umane i financiare s fie estimate i repartizate
adecvat pe activiti. Descrierea clar a obiectivelor urmrite prin realizarea proiectului.
Activitile, planificarea acestora sunt realiste i asigur realizarea obiectivelor proiectului.
Proiectul conine indicatori de performan msurabili i cuantificabili ce pot fi verificai n mod
obiectiv.
2.2. Corelarea ntre Cererea de Finanare i datele din Planul de afaceri capitolul VII i calitatea
propunerii tehnice i financiare: obiective i activiti clare, planificarea adecvat a
implementrii, coerena obiectivelor planificate cu activitile propuse, graficul de implementare
i bugetul proiectului. Se va urmri eligibilitatea cheltuielilor propuse i respectarea condiiilor
de finanare i dac bugetul este corelat cu activitile proiectului.
Se va verifica msura n care aplicantul a corelat datele din cererea de finantare, respectiv datele
din capitolele Lista activitilor i subactivitilor, Indicatori , Achiziii , Pachetul de finanare a
proiectului, precum i corectitudinea sumelor nscrise.
De asemenea, se va analiza dac Solicitantul estimeaz finalizarea achiziiilor publice n
maximum 3 luni de la contractare.
Evaluatorii vor analiza datele din nota de fundamentare i ofertele depuse de ctre aplicant i
apreciaz rezonabilitatea valorilor cuprinse n bugetele orientative din CF. Evaluatorii fac o
analiza, cu concluzii explicite, asupra rezonabilitii preturilor i n cazul n care se constat c
bugetul nu este fundamentat, respectiv c valorile cuprinse n acesta nu sunt susinute de o
justificare corect n ceea ce privete nivelul preurilor utilizate, se va propune beneficiarului o
micorarea corespunztoare a bugetului orientativ .
2.3. Se va evalua metodologa de implementare a proiectului. Aceasta va fi corelat cu
informaiile privind modul de realizare a fiecrei activiti, cu persoanele responsabile,
rezultatele preconizate i durata de realizare a acestora. Se va evalua dac activitile proiectului
sunt clar identificate, detaliate i strns corelate n cadrul calendarului de realizare, cu atribuiile
membrilor echipei de proiect i cu planificarea achiziiilor publice.
De asemenea se vor aprecia riscurile implicate de implementarea proiectului i se va evalua
modul n care acestea sunt identificate de ctre solicitant precum i modul n care sunt propuse
soluii fezabile.
2.4. Se vor analiza CV-urile echipei care va asigura managementul proiectului, sarcinile i
responsabilitile n cadrul proiectului corelate cu activitile previzionate a se realiza. Vor fi
corelate informaiile din Cererea de Finanare i capitolul V din Planul de Afaceri.
2.5 Datele prezentate sunt suficiente, corecte i susin implementarea proiectului. Analiza pieei
susine cererea de produse/ servicii propuse, competitorii sunt corect identificai i analizai, este
prezentat avantajul competitiv al produselor/serviciilor/tehnologiilor rezultate ca urmare a
implementrii proiectului. De asemenea strategia de marketing identific instrumente adecvate i
eficiente de susinere a rezultatelor cercetrii i mai ales a dezvoltrii pe termen mediu i lung a
ntreprinderii. Proieciile financiare sunt corelate cu strategia de marketing i cu analiza pieei,
sunt realiste i realizabile. Estimarea costurilor i a veniturilor sunt corelate cu ntreg planul de
afaceri i susin bugetul de venituri i cheltuieli. Se vor evalua datele din Cererea de Finanare i
cap.III, VII i VIII din Planul de afaceri.
Criteriul 3. Sustenabilitate i capacitate de operare
Criteriu
3. Sustenabilitatea proiectului i capacitatea
solicitantului de operare
3.1. Sustenabilitatea financiar a propunerii
Scor
maxim
nepond
erat
Scor
maxim
(pondere
x3)
10
30
Scor
Scor
obinut final
neponde
rat
2
2
2
6
6
6
Scor
Indicatori de realizare
Numr cereri de brevete rezultate din proiect publicate n BOPI
Numr de noi cercettori n entitatea sprijinit echivalent norm ntreag
Numr de noi locuri de munc n entitatea sprijinita, altele dect n CD
Valoarea cheltuielilor totale private atrase prin proiect eligibile i neeligibile (lei)
Indicatori de rezultat
Cifra de afaceri
Numr de clieni ai rezultatelor obinute n proiect
Indicatorii marcai (bold) fac parte din indicatorii de program i este obligatorie alegerea unora
dintre acetia. Valoarea indicatorilor de realizare se calculeaz la sfritul perioadei de
implementare a proiectului. Valoarea indicatorilor de rezultat se calculeaz la sfritul perioadei
de durabilitate.
n contractul de finanare se prevede c, n raport cu obligaia asumat de ctre Beneficiar, n
situaia n care proiectul nu realizeaz integral indicatorii asumai prin contract, finanarea
nerambursabil acordat va fi redus proporional, cu excepia cazurilor temeinic justificate.
SECIUNEA D
Tip proiect
Aciunea
Coninut seciunea D
Pagina D-3
Pagina D-3
Pagina D-4
Pagina D-4
Pagina D-9
Pagina D-11
Pagina D-12
Pagina D-15
Pagina D-16
Pagina D-18
Pagina D-18
Pagina D-19
Pagina D-26
Pagina D-27
4. Indicaii specifice privind completarea Cererii de Finanare pentru acest tip de proiect
Pagina D-27
Solicitantul este eligibil dac ndeplinete urmtoarele condiii, justificate prin documente
specifice, care se depun la data menionat n cererea/apelul de propuneri de proiecte:
a) Solicitantul este ntreprindere nou-nfiinat inovatoare conform definiiei din prezentul
ghid i la momentul depunerii cererii de finanare, este nregistrat n Romnia sau ntr-un stat
membru al UE. La momentul contractrii toate ntreprinderile pentru care a fost aprobat
finanarea sunt nregistrate n Romnia n baza prevederilor Legii nr. 31/1990 privind societile
comerciale, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare.
Solicitantul trebuie s respecte toate condiiile pentru ntreprindere nou-nfiinat
inovatoare, respectiv:
s respecte definiia ntreprinderii mici n conformitate cu prevederile Legii nr. 346/2004
cu modificrile i completrile ulterioare. Microntreprinderile se ncadreaz n categoria
ntreprinderilor mici;
Se justific prin declaraie pe proprie rspundere (Anexa 2.6)
suspendate ori nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii sau nu este ntr-o situaie
similar cu cele anterioare, reglementat prin lege.
g) Solicitantul nu a fost obiect al unui ordin de recuperare neexecutat n urma unei decizii
anterioare a Comisiei Europene prin care un ajutor este declarat ilegal i incompatibil cu
piaa intern.
h) Reprezentantul legal al solicitantului nu a fost condamnat n ultimii 3 ani, prin hotrre
definitiv a unei instane judectoreti, pentru o fapt care a adus atingere eticii
profesionale sau pentru comiterea unei greeli n materie profesional.
Pentru justificarea ndeplinirii criteriilor de eligibilitate de la punctele d) h) se
depune o declaraie de eligibilitate pe proprie rspundere (Anexa 2.1.5).
i) Datele referitoare la ntreprinderea solicitant s fie nregistrate i actualizate n RPC
(Registrul Potenialilor Contractori) cu excepia solicitanilor nregistrai n alt stat
membru UE, i anume:
Statut i documente de nfiinare a ntreprinderii / Extras de la Registrul Comerului cu
informaii despre acionari, capital social / Certificat de nregistrare la Registrul
Comerului;
Bilanurile oficiale pe ultimii doi ani, inclusiv Contul de Profit i Pierdere (unde este
cazul).
j) Solicitantul deine un rezultat de cercetare care poate s fie:
I. Brevet
II. Cerere de brevet
III. Teza de doctorat - a directorului de proiect, angajat al ntreprinderii nou
nfiinat aplicant
IV. Drept de utilizare a unui rezultat de cercetare obinut dintr-un contract de
cercetare finanat din surse publice sau private
Pentru justificarea ndeplinirii criteriului j), documentele justificative pentru solicitanii
nregistrai n Romnia sunt cele de mai jos iar pentru solicitanii nregistrai ntr-o ar
membru UE se vor aduce documente echivalente nsoite de traduceri autorizate:
I. Pentru cazul brevet
I.1) daca brevetul este nregistrat pe numele aplicatului
Documente justificative:
copie brevet , conform cu originalul; brevetul este nregistrat pe numele firmei aplicante
(titularul brevetului este firma aplicat) i a fost obinut cu max. 5 ani nainte de
depunerea aplicaiei;
rezumat al coninutului (1-2 pagini) la care se refer brevetul, n care s se evidenieze
rezultatele obinute ce vor fi utilizate n noul proiect. Se va descrie i modul n care se
vor folosi aceste rezultate n proiect; dovada c au fost pltite taxele de meninere n
vigoare a brevetului care face obiectul contractului, n anul depunerii proiectului.
Documente justificative :
copia brevetului care face obiectul contractului; brevetul a fost obinut cu max. 5 ani
Documente justificative :
copie dup cererea de brevet nregistrat pe numele aplicantului;
documentul de publicare a cererii de brevet n BOPI. Publicarea trebuie s fie fcut cu
maxim 5 ani nainte de depunerea aplicaiei;
" Raportul de documentare cu opinie scris (RDOS) asupra brevetabilitii"emis de
OSIM;
rezumat al coninutului (1-2 pagini) la care se refer cererea de brevet, n care s se
evidenieze rezultatele obinute ce vor fi utilizate n noul proiect. Se va descrie i modul
n care se vor folosi aceste rezultate n proiect.
Documente justificative :
documentul de publicare a cererii de brevet n Buletinul Oficial de Proprietate
Intelectual (BOPI.) Publicarea trebuie s fie fcut
cu maxim 5 ani nainte de
depunerea aplicaiei;
" Raportul de documentare cu opinie scris (RDOS) asupra brevetabilitii"emis de
OSIM;
contract ntre titularul cererii de brevet i aplicant (ntreprinderea nou-nfiinat
inovatoare) prin care se cedeaz drepturile de utilizare a cererii de brevet i brevetul
dup obinerea acestuia. n contract se poate prevedea o copia cererii de brevet care
face obiectul contractului;
clauz suspensiv prin care se precizeaz c, n cazul selectrii proiectului pentru
finanare, se cedeaz drepturile de utilizare a cererii de brevet. Se va prevedea n
contract o clauz suspensiv cu urmtorul coninut: Contractul este valid din
momentul semnrii i intr n vigoare la data la care proiectul cu titlul i ID........ este
selectat pentru finanare. n caz contrar, contractul este reziliat de plin drept, fr nicio
formalitate prealabil;
rezumat al coninutului (1-2 pagini) la care se refer cererea de brevet, n care s se
certificatul constatator de la Registrul Comerului sau alt document legal din care s
rezulte c instituia de cercetare cu care este ncheiat contractul are n obiectul de
activitate cercetarea-dezvoltarea;
i) Proiectul nu conine activiti din sectorul produciei agricole primare i nici activiti de
prelucrare i comercializare a produselor agricole, n cazurile n care: i1) valoarea
finanrii este stabilit pe baza preului sau a cantitii unor astfel de produse
achiziionate de la productori primari sau comercializate de ctre ntreprinderile n cauz;
i2) acordarea finanrii este condiionat de obligaia de a fi direcionat, parial sau
integral, ctre productorii primari.
Pct. g),h),i)se justific prin declaraie pe proprie rspundere (Anexa 2.1.5)
(n cazul n care solicitantul i desfoar activitatea, principal sau secundar, i n
aceste sectoare, dar i n sectoare care nu sunt excluse, sprijinul financiar se acord
pentru sectoarele sau activitile care nu sunt excluse, cu condiia separrii clare a
activitilor sau a asigurrii unei distincii ntre costuri, care s asigure c activitile
desfurate n sectoarele excluse nu beneficiaz de finanare n cadrul contractului.)
j) Propunerea de proiect trebuie s fie nsoit de un plan de afaceri ntocmit n conformitate
cu modelul prezentat n Anexa 5.4
k) Propunerea trebuie s fie nsoit de o declaraie de certificare a aplicaiei prin care se
confirm c informaiile incluse n cererea de finanare, precum i detaliile prezentate n
documentele nsoitoare sunt corecte i asistena financiar pentru care s-a aplicat este
necesar proiectului pentru a se derula conform descrierii. Modelul declaraiei este
prezentat n Anexa 2.3.
l) Propunerea trebuie s fie nsoit de Hotrrea AGA/CA de aprobare a proiectului propus
pentru competiie i a contribuiei financiare a solicitantului pentru proiect. Se prezint
documentul justificativ.
m) Activitile proiectului s nu fi fost sau s nu fie finanate din alte surse publice.
Se justific prin declaraie pe proprie rspundere (Anexa 2.2)
n) Proiectul este nsoit de documente pre-contracte a cror valoare cumulat pentru
perioada proiectului i perioada de durabilitate este cel puin egal cu valoarea asistentei
nerambursabile solicitate prin proiect.
Se justific prin copii (pe care se afl nscris meniunea CONFORM CU
ORIGINALUL nsoit de numele n clar al reprezentantului legal, semnat i
tampilat) dup pre-contracte i declaraie pe proprie rspundere privind
angajarea acestora cf. (Anexei 2.11)
o) Domeniul de cercetare al proiectului se ncadreaz n unul din domeniile i subdomeniile
de specializare inteligent sau sntate astfel cum sunt precizate n (Anexa 3).
Toate documentele care nu sunt emise de instituii din Romnia trebuie s fie depuse
mpreun cu traducerea autorizat a acestora.
modelului sau soluiei noi pentru produs/ metod/ sistem/ tehnologie/ serviciu nou sau
substanial mbuntit, conform definiiei de la art.8, lit.(i), din schema de ajutor de stat privind
Finanarea activitilor de cercetare-dezvoltare i inovare (CDI) i a investiiilor n CDI prin
programul operaional competitivitate(POC).
B. Activitile de dezvoltare experimental se vor realiza direct de aplicant sau prin achiziia
unui serviciu de cercetare i vor consta, de exemplu, n: dobndirea, combinarea, modelarea i
utilizarea unor cunotine i competene relevante existente de ordin tiinific, tehnologic, de
afaceri i altele, cu scopul de a dezvolta produse, procese sau servicii noi sau mbuntite
conform definiiei de la art.8, lit. (j), din schema de ajutor de stat privind Finanarea
activitilor de cercetare-dezvoltare i inovare (CDI) i a investiiilor n CDI prin programul
operaional competitivitate (POC).
C. Activitile de inovare se vor realiza direct de aplicant sau prin achiziia unui serviciu de
inovare i vor consta n:
obinerea, validarea i protejarea brevetelor i altor active necorporale;
detaarea de personal cu nalt calificare (personalul detaat de la o organizaie de
cercetare care efectueaz activiti de cercetare-dezvoltare i inovare ntr-o funcie nou
creat n cadrul ntreprinderii beneficiare, fr s se nlocuiasc ali salariai n
ntreprinderea beneficiar. La sfritul perioadei de detaare, personalului detaat i se va
asigura dreptul de a reveni la angajatorul anterior) conform definiiei de la art.8, lit. (q)
i (r), din schema de ajutor de stat privind Finanarea activitilor de cercetaredezvoltare i inovare (CDI) i a investiiilor n CDI prin programul operaional
competitivitate (POC).
servicii de consultan n domeniul inovrii: servicii de consultan, asisten n ceea ce
privete transferul de cunotine, achiziia, protecia i valorificarea activelor necorporale,
utilizarea standardelor i a reglementrilor care le conin conform definiiei de la art.8,
lit.(s) din schema de ajutor de stat privind Finanarea activitilor de cercetaredezvoltare i inovare (CDI) i a investiiilor n CDI prin programul operaional
competitivitate (POC).
servicii de sprijinire a inovrii pentru: nchirierea de spaii de lucru, acces la bnci de date
i biblioteci tehnice, studii de pia, utilizarea de laboratoare pentru testri/experimentri,
etichetarea, testarea i certificarea calitii conform definiiei de la art.8, lit.(t) din
schema de ajutor de stat privind Finanarea activitilor de cercetare-dezvoltare i
inovare (CDI) i a investiiilor n CDI prin programul operaional competitivitate (POC).
inovare de proces conform definiiei de la art.8, lit.(v) din schema de ajutor de stat
privind Finanarea activitilor de cercetare-dezvoltare i inovare (CDI) i a investiiilor
n CDI prin programul operaional competitivitate (POC).
D. Activiti pentru introducerea n producie a rezultatelor cercetrii-dezvoltrii vor
consta n principal n:
achiziia de utilaje, instalaii i echipamente strict necesare pentru introducerea
rezultatelor cercetrii n ciclul productiv. Max. 50% din valoarea totala eligibil a
proiectului poate fi alocat acestor activiti. .
achiziia de active necorporale necesare pentru introducerea rezultatelor cercetrii n
ciclul productiv altele dect cele iniiale pentru eligibilitatea aplicaiei (brevete, licene).
Valoarea eligibil pentru achiziia de active necorporale pentru introducerea n producie
poate fi de max. 10% din valoarea total a punctului D (cheltuieli pentru introducerea n
producie a rezultatelor) .
Denumire document
Model n
anexa
Cerine
Pentru
ntreprindere nou-nfiinat inovatoare
Declaraie pe proprie rspundere privind
eligibilitatea ntreprinderii
2.1.5
stampilat i semnat de
reprezentantul legal al instituiei
2 exemplare in original
stampilat i semnat de
reprezentantul legal al instituiei
2 exemplare in original
stampilat i semnat de
reprezentantul legal al instituiei
2 exemplare in original
2.2
2.3
2.4
stampilat i semnat de
reprezentantul legal al instituiei
2 exemplare in original
2.5
2.7
stampilat i semnat de
reprezentantul legal al instituiei
2 exemplare in original
2.10
stampilat i semnat de
reprezentantul legal al instituiei
2 exemplare in original
2.6
stampilat i semnat de
reprezentantul legal al instituiei
2 exemplare in original
2.11
stampilat i semnat de
reprezentantul legal al instituiei
2 exemplare in original
stampilat i semnat de
reprezentantul legal al instituiei
2 exemplare in original,
3CD-ROM cu nota de
5.4
3 CD-ROM
stampilat i semnat de
reprezentantul legal al instituiei
2 exemplare in original
original i 1 copie*
original i 1 copie* sau
2 copii, dup caz
Copie*- 2 exemplare
Copie*- 2 exemplare
original i 1 copie*
RPC
RPC
RPC
RPC
La ncheierea etapei de verificare formal i a eligibilitii, solicitanilor li se trimit, prin fax sau
email, cu confirmare de primire, scrisori de acceptare sau de respingere, dup caz. Lista
proiectelor nscrise cu rezultatele verificrii formale i eligibilitii este publicat pe site-ul
www.poc.research.ro.
NU
CRITERIUL 1. RELEVAN
CRITERIU
1.Relevata proiectului
1.1 Caracterul inovator al proiectului i contribuia acestuia la
dezvoltarea sectorului economic la care se adreseaz
rezultatul proiectului pornind de la utilizarea rezultatelor de
cercetare
1.2 Contribuia proiectului la creterea competitivitii
ntreprinderii
1.3 Creterea nivelului tehnologic al ntreprinderii
1.4 Dezvoltarea aptitudinilor ntreprinderii pentru a utiliza
rezultate CD i capacitatea de a coopera cu alte organizaii de
cercetare, alte ntreprinderi/instituii din acelai sector sau alte
sectoare/domeniu CD
1.5 Posibilitatea crerii de noi locuri de munc n cadrul
ntreprinderii.
Scor
max.
nepon
derat
10
Pondere
Scor
(x4)
nepond
scor
erat
max
obinut
40
2
2
8
8
Scor
final
Scor
final
Pentru aceast seciune se vor examina Cererea de Finanare la seciunile privind Descrierea
activitilor proiectului i impactul asistenei financiare nerambursabile asupra implementrii
proiectului, Concordana cu politicile UE i legislaia naional, Pachetul de finanare a
proiectului precum i cu Planul de Afaceri. De asemenea se vor analiza CV-urile echipei care va
asigura managementul proiectului.
Se va evalua:
2.1 Impactul finanrii nerambursabile asupra competitivitii ntreprinderii
Se va aprecia justificarea necesitii finanrii publice a proiectului innd cont de date i
indicatori din care s rezulte viabilitatea proiectului. Se vor evalua:
impactul finanrii asupra creterii nivelului tehnologic al ntreprinderii
impactul asupra sectorului/domeniului n care i desfoar activitatea ntreprinderea
impactul asupra beneficiarilor direci/indireci
creterea cotei de pia a ntreprinderii
efectul stimulator al activitilor de CD pentru ntreprindere
Evaluatorii vor analiza i vor corela indicatorii financiari prezentai n Planul de afaceri i vor
aprecia dac proiectul:
- este viabil i contribuie direct la susinerea stabilitii financiare a ntreprinderii, pentru care va
acorda max. 2 puncte;
- este viabil dar nu rezult un efect economic dovedit asupra stabilitii financiare a
ntreprinderii: max. 1 punct;
- nu este viabil deoarece nu se justific suficient viabilitatea finanrii i nu se justific avantajele
economice pentru ntreprindere ca urmare a implementrii proiectului: 0 puncte.
Se vor analiza datele din nota de fundamentare i ofertele depuse de ctre aplicant i se va
aprecia rezonabilitatea costurilor cuprinse n bugetele orientative din CF.
Se va face o analiz, cu concluzii explicite, asupra rezonabilitii preurilor i n cazul n care
se constat c bugetul nu este fundamentat, respectiv c valorile cuprinse, nu sunt susinute de o
justificare corect n ceea ce privete nivelul preurilor utilizate, se va propune beneficiarului o
micorarea corespunztoare a bugetului orientativ .
Se va verifica msura n care aplicantul a corelat datele din cererea de finanare, respectiv datele
de la punctele Lista activitilor i subactivitilor, Indicatori , Achiziii , Pachetul de finanare a
proiectului, precum i corectitudinea sumelor nscrise
2.2 Corelarea ntre activitile propuse, resursele necesare i scopul proiectului
Msura n care solicitantul a identificat corect activitile n funcie de tipul de proiect propus i
de scopul acestuia. Derularea activitilor trebuie s urmeze o secven logic i s conduc la
rezultatele propuse, iar resursele umane i financiare s fie estimate i repartizate adecvat pe
activiti. Descrierea clar a obiectivelor urmrite prin realizarea proiectului. Descrierea
activitilor i planificarea acestora s fie realiste si s asigure realizarea obiectivelor proiectului.
Proiectul conine indicatori msurabili si cuantificabili ce pot fi verificai n mod obiectiv. Se va
analiza din Cererea de finanare urmtoarele paragrafe:
obiectivul proiectului
descrierea componentelor proiectului
resursele materiale implicate n realizarea proiectului
descrierea activitilor proiectului
descrierea rezultatelor anticipate n urma implementrii proiectului
2.3. Metodologia de implementare a proiectului i riscurile asumate
Se va analiza modul n care va fi realizat fiecare activitate, persoanele responsabile, rezultatele
preconizate i durata de realizare a acestora corelate cu Calendarul activitilor din Cererea de
finanare. De asemenea se va evalua metodologa de monitorizare, evaluare i control a
proiectului. Se va evalua dac activitile proiectului sunt clar identificate, detaliate i strns
corelate n cadrul calendarului de realizare, cu atribuiile membrilor echipei de proiect i cu
planificarea achiziiilor publice.
CRITERIU
3. Sustenabilitatea proiectului i capacitatea solicitantului
de operare
3.1 Sustenabilitate financiar
3.2 Calitatea planului de afaceri
3.3 Analiza pieei susine cererea pentru produsele,
tehnologiile, serviciile rezultate prin implementarea proiectului
i estimarea financiar a veniturilor i cheltuielilor a fost
realizat n concordan cu aceasta
3.4 Capacitatea ntreprinderii de a opera rezultatele proiectului
3.5 Contribuia la promovarea dezvoltrii durabile i a
egalitii de anse
Scor
max.
nepon
derat
Pondere
(x3)
scor
max.
10
30
2
2
2
6
6
6
2
2
6
6
Scor
nepond
erat
obinut
Pentru aceast seciune se vor examina Cererea de finanare n special pct. Sustenabilitatea
proiectului, Impactul asistenei financiare nerambursabile asupra implementrii proiectului,
capitolul Pachetul de finanare a proiectului i Planul de Afaceri.
Se va evalua:
3.1 Sustenabilitate financiar i corelarea datelor financiare
Se va evalua capacitatea ntreprinderii de a genera venituri din valorificarea a rezultatelor
proiectului, precum si capacitatea de a acoperi costurile de operare i ntreinere dup ncetarea
finanrii nerambursabile rezultate din comercializarea produselor/serviciilor/tehnologiilor
obinute din proiect cel puin n perioada de durabilitate a proiectului. Se vor evalua rezultatele
analizei financiare prezentate n capitolul E din Planul de Afaceri privind fezabilitatea financiar
a perioadei de durabilitate.
n analiza sustenabilitii financiare a investiiei se va aprecia:
- Profitabilitatea financiar a investiiei determinat prin Valoarea Actualizat Net (VAN) i
Rata Intern de Rentabilitate Financiar (RIRF) calculate la valoarea total a investiiei.
Valoarea total a investiiei include totalul costurilor eligibile i neeligibile (inclusiv TVA)
- Fezabilitatea/durabilitatea financiar a proiectului, prin verificarea fluxului net de numerar
cumulat (neactualizat). La determinarea fluxului de numerar net cumulat se vor lua n
considerare toate costurile (eligibile i neeligibile), sursele de finanare att pentru realizarea
investiiei, ct i veniturile previzionate pentru operarea i funcionarea acesteia.
- Rentabilitatea investiiei pe baza ratelor de rentabilitate
- Pentru ca proiectul s fie sustenabil trebuie ca Fluxul net de numerar cumulat (cu finanare
nerambursabil) pe ntreaga perioad analizat s fie pozitiv.
Se va evalua dac estimarea costurilor i a veniturilor fundamenteaz corect proieciile
financiare i dac exist o corelare strns ntre acestea i rezultatele financiare. De asemenea
se va evalua modul n care solicitantul a identificat riscurile asociate planului financiar.
3.2 Calitatea planului de afaceri
Datele prezentate sunt suficiente, corecte i susin implementarea proiectului. Analiza pieei
susine cererea de produse/ servicii propuse, competitorii sunt corect identificai i analizai, este
Scor
final
Scor
Organismul Intermediar transmite, prin fax sau email, cu confirmare de primire, solicitanilor
fiele de evaluare panel. Ele vor fi tampilate de DG-OI. Rezultatele evalurii si informaii
legate de modul de depunere a eventualelor contestaii se public pe site-ul OI:
www.poc.research.ro.
3.3. Depunerea i soluionarea contestaiilor
Contestaiile se vor referi numai la eventualele vicii de procedur pe care solicitantul le
consider neconforme cu precizrile din Cererea de propunere de proiecte i Ghidul
Solicitantului privind metodologia de evaluare i selecie a proiectelor.
Contestaiile vor fi semnate de ctre directorul de proiect i reprezentantul legal al instituiei.
Contestaiile vor fi semnate de ctre directorul de proiect i reprezentantul legal al
instituiei.
Contestaiile se depun sau se transmit la Organismul Intermediar pentru Cercetare. Contestaiile
vor fi analizate de Comisia pentru rezolvarea contestaiilor. Comisia de rezolvare a contestaiilor
va analiza i va rspunde n scris la aspectele semnalate n contestaie.
economiei romneti etc) ; se va preciza dac proiectul pentru care se solicit finanarea este o
component a unui alt proiect mai complex sau continuarea altui proiect; se va justifica modul n
care proiectul promoveaz excelena i specializarea inteligent. Seciunea va avea maximum 3
pagini.
Punctul 4.5.1. Justificarea ncadrrii proiectului in domeniului i subdomeniului de
specializare inteligent i sntate
Se justifica ncadrarea proiectului n unul dintre domeniile i subdomeniile de specializare
inteligent i sntate.
Punctul 4.5.2 Dac propunerea de proiect se adreseaz, prin rezultatele obinute, ncadrate in
unul domeniul si subdomeniul de specializare inteligenta i sntate, unuia dintre sectoarele de
competitivitate cu potenial de cretere definite de Strategia de Competitivitate, aplicantul va
justifica prin elemente concrete aceast coresponden.
Punctul 5. INDICATORI
Se vor completa att indicatorii de realizare ct i cei de rezultat
Indicatori de realizare
CO24 Numr de noi cercettori n entitile crora li s-a acordat sprijin echivalent
norm ntreag
CO27 Valoarea contribuiei totale private atrase prin proiect eligibile i neeligibile (lei)
3S7
Numr cereri de brevete rezultate din proiect publicate n BOPI
Locuri noi locuri de munc n ntreprinderea sprijinit altele dect CD (numr)
Indicatori de rezultat
3S1
Co-publicaii tiinifice public-private
Cifra de afaceri (lei)
Numr de contracte rezultate din proiect
Venituri din contracte obinute pe baza rezultatelor proiectului (cel puin egale cu
asistena financiar nerambursabil solicitat prin proiect)*
*indicator obligatoriu pentru ntreprinderea nou nfiinat inovatoare.
Indicatorii marcai (bold) fac parte din indicatorii de program i este obligatorie alegerea unora
dintre acetia.
Valoarea indicatorilor de realizare se calculeaz la sfritul perioadei de implementare a
proiectului. Valoarea indicatorilor de rezultat se calculeaz la sfritul perioadei de durabilitate.
n contractul de finanare se prevede c, n raport cu obligaia asumat de ctre Beneficiar, n
situaia n care proiectul nu realizeaz integral indicatorii asumai prin contract, finanarea
nerambursabil acordat va fi redus proporional, cu excepia cazurilor temeinic justificate.
SECIUNEA E
Tip proiect
Aciunea
1.1.4.
Atragerea
de
personal
cu
competene avansate
din strintate
pentru consolidarea capacitii de CD
Coninut seciunea E
Pagina E-3
1. Prezentarea general a tipului de proiect Atragerea de personal cu competene avansate din Pagina E-3
strintate
2. Eligibilitatea solicitanilor, proiectelor, activitilor i cheltuielilor
Pagina E-4
Pagina E-4
Pagina E-7
Pagina E-9
Pagina E-10
Pagina E-13
Pagina E-14
Pagina E-17
Pagina E-17
Pagina E-18
Pagina E-23
Pagina E-23
4. Indicaii specifice privind completarea Cererii de Finanare pentru acest tip de proiect
Pagina E-24
Organizaie de cercetare
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
Bugetul proiectului este format din valoarea cheltuielilor eligibile i neeligibile necesare
realizrii proiectului. In cazul n care solicitantul a optat pentru a da o declaraie pe propria
rspundere privind nedeductibilitatea TVA, atunci intensitile maxime de finanare ale
ajutorului de stat se aplic cheltuielilor eligibile calculate cu TVA.
Valoarea asistenei financiare nerambursabile va rezulta dup aplicarea cotelor de finanare
precizate de regulile ajutoarelor de stat pentru activitile i costurile eligibile acceptate.
2.6. Lista documentelor nsoitoare
Denumire document
Model n Cerine
anexa
A. PENTRU NTREPRINDERI
Declaraie pe proprie rspundere privind eligibilitatea
ntreprinderii
2.1.3
semnat de
reprezentantul legal
al instituiei* - 2 ex.
originale
2 ex. n original
2.3
2 ex. n original
2.4
2.6
semnat de
reprezentantul legal
al instituiei - 2 ex.
originale
semnat de
reprezentantul legal
al instituiei - 2 ex.
originale
2 ex. n original
semnat de
reprezentantul legal
al instituiei - 2 ex.
originale, 3 CD-uri
3 CD-uri n limba
romn i englez
semnat de
reprezentantul legal
al instituiei - 2 ex.
originale
Documente aferente
internaional***:
specialistului
de
nalt
nivel
2
copii
pentru
contract / original i
1 copie pt. acordul
de colaborare
original i 1 copie
2 copii
RPC
RPC
2 ex. originale
2 ex. originale
2.3
Declaraia
solicitantului
privind
eligibilitatea/ 2.4
nedeductibilitatea TVA aferente cheltuielilor eligibile
incluse n bugetul proiectului propus spre finanare din
instrumente structurale (unde este cazul)
semnat de
reprezentantul legal
- 2 ex. originale
2 ex. originale
semnat de
reprezentantul legal
al instituiei - 2 ex.
originale
2.8
semnat
de
reprezentantul legal
al instituiei - 2 ex.
originale; 3 CD-uri
3 CD-uri n limba
romn i englez
5.2 / 5.3
Documente aferente
internaional***:
specialistului
de
nalt
nivel
RPC
RPC
RPC
Evaluarea propunerilor,
Selecia.
Primele dou etape se vor realiza de personalul OI Cercetare cu responsabiliti de implementare
din birourile regionale. Evaluarea i selecia propunerilor este organizat de unitatea de
implementare de la nivel central.
Se vor organiza Grupe de Evaluare, n funcie de domeniul propunerilor. Fiecare Grup va fi
compus din 2 specialiti cu experien n cercetare n domeniul proiectului i un specialist cu
expertiz n domeniul economico-financiar. Un reprezentant al OI pentru Cercetare va asigura
Secretariatul Grupei de Evaluare fr ns s aib drept de punctare.
Rezultatele parcurgerii celor dou etape menionate mai sus vor fi comunicate solicitantului, n
scris.
3.1. Verificarea formal i a eligibilitii
Pentru verificarea formal a propunerii de proiecte este necesar ndeplinirea urmtoarelor
condiii:
cererea de finanare a fost nregistrat electronic, dup publicarea Cererii de propuneri
de proiecte, pn la termenul limit de depunere precizat n cererea (apelul) de proiecte.
ATENIE!
Evaluatorii din panel completeaz Fia de evaluare panel care cuprinde punctajele,
comentariile i recomandrile privind propunerea. Fia de evaluare panel se ntocmete de
ctre unul dintre evaluatori i este semnat de ctre membrii panelului.
n cazul n care nu se ajunge la consens n privina punctajului, propunerea se transmite spre
evaluare unei alte grupe i dac nici n aceast grup nu se obine consens n privina
punctajului, se face media aritmetic a punctajelor propuse de fiecare membru al grupelor de
evaluare.
Pentru evaluare se va analiza coninutul Cererii de finanare i, unde este cazul, al Studiului de
Impact/ Studiului de pia i se vor acorda, pentru fiecare element specific al criteriilor,
calificative dup urmtorul punctaj:
0 pct Propunere slab sau foarte slab : propunerea se adreseaz elementului de evaluare ntro manier vag i total nesatisfctoare, exist lipsuri substaniale n raport cu elementul n
cauz.
Criteriu ELIMINATORIU
DA
Propunerea de proiect se ncadreaz intr-unul dintre
domeniile i subdomeniile definite in anexa 3 a ghidului
solicitantului
NU
Observaii
Scor
maxim
nepond
erat
10
2
Factor
ponder
are
Scor
obinut
neponde
rat
Scor
final
Scor
maxim
neponde
rat
10
2
Factor
ponder
are
Scor
obinut
nepond
erat
Scor
final
2
2
3. Sustenabilitate
Scor
maxim
nepond
erat
10
2
2
Factor
ponder
are
Scor
obinut
nepond
erat
Scor
final
Descrierea proiectului,
Managementul proiectului,
Indicatori,
Sustenabilitatea proiectului,
Concordana cu politicile UE i legislaia naional
Pachetul de finanare a proiectului, precum i
Studiul de impact (cap.1)/ Studiul de pia (cap.3)
3.1 Se va evalua capacitatea colectivului de cercetare creat sub conducerea specialistului de nalt
nivel internaional de a obine finanare pentru noi proiecte de cercetare si capacitatea
solicitantului de a susine financiar activitatea acestui colectiv i de a reine specialistul respectiv
n instituie dup terminarea proiectului.
3.2 Se va evalua capacitatea solicitantului de a valorifica rezultatele proiectului sau de a
identifica alte surse de finanare pentru susinerea activitii de cercetare.
3.3 Se va aprecia calitatea suportului tehnic i administrativ disponibil n instituia solicitant.
3.4 Se va analiza dac studiul de pia susine cererea pentru rezultatele cercetrii, competitorii
sunt corect identificai i analizai, este prezentat avantajul competitiv al
produselor/serviciilor/tehnologiilor rezultate ca urmare a implementrii proiectului.
3.5 Se va evalua n ce msur prin proiectul propus se evideniaz concordana cu politicile
orizontale ale UE i cu legislaia naional. Dac cercetrile urmresc realizarea de tehnologii
pentru protecia mediului i/sau care conduc la diminuarea consumurilor de materii prime,
materiale, de energie, combustibil. Se va analiza modul n care proiectul ncurajeaz participarea
tinerilor i a femeilor n activiti de cercetare-dezvoltare.
Categoria de criterii: Stimulente
La punctajul final se adaug valoarea bonusului/ stimulentului, dac este ndeplinit condiia
respectiv.
Pentru urmtorul criteriu se vor acorda 4 puncte n caz de rspuns afirmativ (DA), respectiv
0 puncte n caz de rspuns negativ (NU).
Prin acest criteriu se va puncta suplimentar schimbul de personal si implicit de experien ntre
mediul de cercetare universitar/academic si cel industrial.
Scor
TOTAL( CRITERIUL1+CRITERIUL2+CRITERIUL3)+BONUS:
Organismul Intermediar transmite solicitanilor fiele de evaluare i furnizeaza informaii legate
de modul de depunere a eventualelor contestaii. Rezultatele evalurii se public pe pagina
destinat POC i aciunii 1.1.4.
SECIUNEA F
Tip proiect
Aciunea
Coninut seciunea F
Pagina F-3
1. Prezentarea general a tipului de proiect Proiecte de investiii pentru instituii publice de Pagina F-3
CD/ universiti
2. Eligibilitatea solicitanilor, proiectelor, activitilor i cheltuielilor
Pagina F-4
Pagina F-4
Pagina F-8
Pagina F-10
Pagina F-10
Pagina F-14
Pagina F-14
Pagina F-17
Pagina F-17
Pagina F-18
Pagina F-24
Pagina F-24
4. Indicaii specifice privind completarea Cererii de Finanare pentru acest tip de proiect
Pagina F-25
cercetare), indiferent de statutul su juridic (organizaie de drept public sau privat) sau de
modalitatea de finanare, al crei obiectiv principal este de a efectua n mod independent
cercetare fundamental, cercetare industrial sau dezvoltare experimental sau de a disemina la
scar larg rezultatele unor astfel de activiti prin predare, publicare sau transfer de cunotine.
n cazul n care entitatea desfoar i activiti economice, finanarea, costurile i veniturile
activitilor economice respective trebuie s fie contabilizate separat. ntreprinderile care pot
exercita o influen decisiv asupra unei astfel de entiti, de exemplu, n calitate de acionari sau
asociai, nu pot beneficia de acces preferenial la rezultatele generate de aceasta.
Solicitantul de finanare trebuie s fie nscris n RPC (Registrul Potenialilor Contractori) i s
aib documentele de nregistrare actualizate la data depunerii documentelor nsoitoare.
2.1.2. Criterii de eligibilitate a solicitanilor
a) Solicitantul i desfoar activitatea n Romnia.
Se va verifica n RPC
b) Performana instituional a solicitantului privind activitatea de cercetare a fost
evaluat n conformitate cu prevederile unei reglementri naionale n vigoare i
calificativul obinut sau categoria de clasificare se ncadreaz ntr-una din variantele
urmtoare:
o A+ sau A pentru institute CD, conform prevederilor HG nr. 1062/2011 privind
aprobarea Normelor metodologice pentru evaluarea i clasificarea n vederea certificrii a
unitilor i instituiilor din sistemul naional de cercetare-dezvoltare,
o Universiti de cercetare avansat i educaie sau Universiti de educaie i cercetare
tiinific, conform prevederilor HG nr.789/2011 de aprobare a Metodologiei de evaluare n
scopul clasificrii universitilor i ierarhizrii programelor de studii
Se probeaz prin:
o In cazul institutelor naionale CD - prin Raportul de evaluare i propunerea de
clasificare sau prin Copia Deciziei de clasificare.
o In cazul universitilor - prin Ordinul Ministrului nr.5262/2011 privind
constatarea rezultatelor clasificrii universitilor sau prin alte acte normative
ulterioare cu acelai obiect de reglementare.
c) Solicitantul trebuie s demonstreze dreptul de proprietate sau de primire n
administrare sau de concesiune a terenului i, dup caz, proprietatea, concesiunea,
administrarea sau nchirierea cldirii unde se face investiia, indiferent de categoria de
proiecte avute n vedere de solicitant (conform prevederilor 2.2.1 din prezentul ghid).
Prin noiunea de imobil se are n vedere inclusiv spaiul juridic delimitat deinut ntr-una din
formele menionate de solicitantul de finanare (de ex. etaj, parte dintr-un imobil, etc)
o Concesiunea trebuie s acopere o perioad de 49 ani si s aib o valabilitate de cel puin
30 ani de la data depunerii cererii de finanare. n cazul concesiunii, prin contractul de
concesiune trebuie s se fac dovada dreptului de a face investiii asupra terenului i/sau
cldirilor aflate n concesiune, pe o perioad de minim 10 ani de la data depunerii cererii
de finanare.
ATENIE!
financiare
ATENIE!
Scopul i obiectivele propunerii trebuie sa fie n conformitate cu obiectivele specifice ale axei
prioritare precum i cu obiectivele aciunii 1.1.1, aa cum sunt descrise la punctul 1 din seciunea
F.
Pentru toate cele trei tipuri de proiecte solicitantul este obligat sa prezinte Certificatul de
Urbanism si o copie a Cererii pentru obinerea Certificatului de Urbanism (marcat
conform cu originalul). Dac solicitantul propune prin proiect doar achiziia de echipamente i
instrumente de cercetare, acesta are obligaia prezentrii certificatului de urbanism pentru
informare i a cererii pentru obinerea acestuia marcate conform cu originalul.
Durata proiectelor
max. 24 luni - pentru proiectele de dotare i lucrri exceptate de la autorizare (dac este
cazul)
max. 36 luni - pentru celelalte dou categorii de proiecte menionate la punctul 2.2.1
Perioada de implementare include durata proiectului, precum i un termen de max. 45 de zile
calendaristice n care beneficiarul va efectua toate plile aferente activitilor proiectului.
Managementul proiectului va fi realizat numai de ctre persoane angajate (sau care urmeaz a
fi angajate) n cadrul instituiei solicitante.
Directorul de proiect va fi obligatoriu nominalizat n Cererea de finanare.
Solicitantul trebuie s demonstreze necesitatea activitilor propuse spre finanare pentru
atingerea scopului proiectului, respectiv modul n care ele sunt necesare pentru dezvoltarea
activitilor de CDI.
Nu este obligatoriu ca un proiect s includ toate activitile enumerate mai
sus.
ATENIE!
Sunt eligibile n limita a max. 50% din totalul cheltuielilor eligibile ale proiectului, dac se
realizeaz construcia unei uniti noi de cercetare-dezvoltare n cadrul ntreprinderii i dac
valoarea total a investiiei depete 20 milioane lei.
In toate celelalte cazuri sunt eligibile n limita a max. 40% din totalul cheltuielilor eligibile ale
proiectului.
Tipurile de cheltuieli incluse n aceast categorie trebuie s respecte prevederile H.G. nr.
28/2008 privind aprobarea coninutului-cadru al documentaiei tehnico-economice aferente
investiiilor publice, precum i a structurii i metodologiei de elaborare a devizului general
pentru obiective de investiii i lucrri de intervenii.
Sunt eligibile toate tipurile de cheltuieli conform structurii devizului general descris n HG nr.
28/2008, cu urmtoarele excepii:
La cap 1.2 Cheltuieli pentru amenajarea terenului, care implic devieri de cursuri de
ap sau strmutri de localiti sau monumente istorice
La cap.2 Cheltuieli pentru asigurarea utilitilor necesare obiectivului, care implic
executarea de ci ferate industriale
La cap 5.2 Cheltuieli pentru comisioane i taxe: comisionul bncii finanatoare,
comisioanele i dobnzile aferente creditelor, valoarea primelor de asigurare din
sarcina autoritii contractante (beneficiarului), taxele pentru acorduri, avize i
autorizaia de construire/desfiinare, precum i alte cheltuieli de natura taxelor sau
comisioanelor.
Cheltuiala cu elaborarea studiului de fezabilitate este cheltuial eligibil i se poate declara la
acest capitol bugetar numai dac nu a fost finanat din fonduri publice i a avut loc dup 1
ianuarie 2014.
Cheltuieli pentru lucrri care sunt exceptate de la autorizare
3.
4.
Cheltuielile pentru achiziionarea de cldiri sunt eligibile n limita a max. 40% din totalul
cheltuielilor eligibile ale proiectului.
In cazul n care se efectueaz i lucrri de modernizare/extindere/consolidare/schimbare
destinaie cldiri, atunci, acestea mpreun cu cheltuielile pentru achiziionarea de cldiri sunt
eligibile n aceeai limit de 40% din totalul cheltuielilor eligibile ale proiectului.
In cazul n care cldirea se achiziioneaz mpreun cu un teren mai mare dect amprenta la sol a
cldirii, n cadrul raportului ntocmit de evaluatorul independent autorizat se va preciza separat
valoarea terenului, respectiv valoarea cldirii. Dac pe terenul achiziionat mpreun cu cldirea
nu se vor construi cldiri destinate activitilor de CDI, atunci valoarea terenului nu este eligibil.
Dac se vor construi cldiri destinate activitilor de CDI, atunci cheltuielile pentru achiziia de
teren sunt eligibile n limita a 10% din totalul cheltuielilor eligibile ale proiectului.
Costul de achiziie al cldirii deja construite este eligibil dac este certificat de un evaluator
independent autorizat, care confirm c valoarea acesteia nu excede valoarea de pia i respect
condiiile tehnice prevzute n legislaia naional.
7.
8.
Cheltuielile generale de administraie sunt eligibile prin aplicarea unei rate forfetare de 15% din
totalul costurilor eligibile de personal pentru management de proiect.
9.
Cheltuielile aferente managementului de proiect sunt eligibile pn la 10% din valoarea eligibil
a proiectului, dar nu mai mult de 5.000.000 lei. Se pot asigura din fonduri publice costuri de
personal pentru maxim 5 posturi cu norm ntreag pe lun.
n afara acestor cheltuieli eligibile, proiectul poate necesita o serie de alte cheltuieli care nu sunt
eligibile, dar sunt necesare pentru buna implementare a proiectului. Aceste cheltuieli se suport
de ctre beneficiar, fr a fi luate n considerare la determinarea asistenei financiare
nerambursabile.
Toate cheltuielile efectuate pentru realizarea unei imobilizri corporale recunoscut ca activ se
vor nregistra n contabilitate n conformitate cu OMFP nr. 1802/2014 privind reglementrile
contabile privind situaiile financiare anuale/individuale i situaiile financiare anuale consolidate
i vor reprezenta valoarea total a activului. Aceeai regul se aplic i pentru imobilizrile
necorporale.
Cu respectarea prevederilor art. 69, alin. (3), lit. c) din Regulamentul (UE) nr.1303/2013,
cheltuiala cu taxa pe valoarea adugat este eligibil dac este nerecuperabil, potrivit legii.
Pentru a fi eligibil, cheltuiala cu TVA trebuie sa fie aferent unor cheltuieli eligibile efectuate in
cadrul proiectelor finanate din fonduri.
In vederea ntocmirii bugetului proiectului beneficiarul va semna o Declaraie privind
eligibilitatea/ TVA aferente cheltuielilor eligibile incluse n bugetul proiectului n
conformitate cu modelul prezentat n Anexa 2.4 .
n cazul n care solicitantul a optat pentru a da o declaraie pe propria rspundere privind
nedeductibilitatea TVA, atunci, n cererea de finanare, cheltuielile eligibile se calculeaz cu
TVA.
Condiii generale de eligibilitate a cheltuielilor
a) s fie suportat de ctre beneficiar i pltit ntre 1 ianuarie 2014 i 31 decembrie 2023,
b) s fie nsoit de facturi emise n conformitate cu prevederile legislaiei naionale, sau de alte
documente contabile cu valoare probatorie echivalent facturilor, pe baza crora cheltuielile
s poat fi auditate i identificate;
ATENIE!
e) cheltuielile generale de administraie (cheltuieli de regie) sunt eligibile n limita a 15% din
valoarea costurilor eligibile de personal pentru management de proiect.
f) Cheltuielile pentru auditul final al proiectului nu sunt eligibile, dar sunt obligatorii pentru
proiect.
g) Cheltuielile realizate de ctre beneficiar, care intervin n proiectarea, monitorizarea i
managementul proiectului sunt eligibile dac ndeplinesc condiiile generale de eligibilitate
i se pot ncadra ntr-una din urmtoarele categorii:
sunt prevzute sau rezult din aplicarea legislaiei naionale, n vederea obinerii de avize,
acorduri i autorizaii necesare implementrii activitilor eligibile ale proiectului sau
rezult din aplicaia legislaiei comunitare specific instrumentelor structurale;
sunt aferente unor studii i/sau analize solicitate de autoritatea de management sau de
organismul intermediar, n numele i pentru autoritatea de management, n scopul
acordrii asistenei financiare nerambursabile;
sunt necesare n procesul de achiziii publice pentru activitile eligibile ale proiectului;
sunt efectuate pentru managementul i/sau monitorizarea proiectului pe parcursul
perioadei de implementare, aferente activitilor de coordonare i supervizare a execuiei
i recepiei lucrrii.
2.5. Modaliti de finanare
Finanarea proiectelor n cadrul acestei aciuni este de tip nerambursabil i const n rambursarea
cheltuielilor eligibile fcute pentru realizarea proiectului, la valoarea i n condiiile stabilite prin
Contractul de finanare (CF).
Asistena financiar nerambursabil constituie 100% din totalul costurilor eligibile.
Valoarea finanrii publice nerambursabile, pentru un proiect, va fi cuprins ntre
4.500.000 lei i 90.000.000 lei.
Valoarea total a proiectului (costuri eligibile i neeligibile) nu poate depi 225.000.000 lei
(50 milioane euro).
Model
anexa
Cerine
2.2
2.3
2.4
2.5
Denumire document
Model
anexa
Cerine
3 CD-uri
3 CD-uri
3 CD-uri
3 CD-uri
2 copii
2 copii
Denumire document
proiectului pentru participarea la competiia
POC-A.1-A.1.1.1- F- 2015-1, precum i a
contribuiei financiare a solicitantului pentru
proiect
In cazul institutelor naionale CD - Raportul
de evaluare i propunerea de clasificare sau
prin Copia Deciziei de clasificare
In cazul universitilor - Ordinul Ministrului
nr.5262/2011 privind constatarea rezultatelor
clasificrii universitilor sau prin alte acte
normative ulterioare cu acelai obiect de
reglementare.
Model
anexa
Cerine
2 copii
2 copii
2 copii
original i copie**
2 ex. copie
2 ex. copie
RPC
RPC
ATENIE!
Evaluatorii din panel completeaz Fia de evaluare panel care cuprinde punctajele, comentariile
i recomandrile privind propunerea. Fia de evaluare panel se ntocmete de ctre unul dintre
evaluatori i este semnat de ctre membrii panelului.
n cazul n care nu se ajunge la consens n privina punctajului, propunerea se transmite spre
evaluare unei alte grupe i dac nici n aceast grup nu se obine consens n privina punctajului,
se face media aritmetic a punctajelor propuse de fiecare membru al grupelor de evaluare.
CRITERII ELIMINATORII
CRITERII ELIMINATORII
DA
1.Proiectul se ncadreaz n unul dintre domeniile de specializare
inteligenta sau sntate, definite n anexa 3 a ghidului solicitantului
(evaluarea ndeplinirii acestui criteriu se va realiza pe baza datelor menionate de
solicitant n cererea de finanare i a documentelor nsoitoare relevante)
2. Proiectul necesit finanare nerambursabil (RRF/C <5%)*
(se verific cf. Proiecii financiare)
ATENIE!
NU
Scor
maxim
10
2
2
Factor de
Ponderare
4
4
4
Scor
obinut
40
8
8
Scor
maxim
10
2
Factor de
ponderare
3
3
Scor
obinut
30
6
2
2
2
2
3
3
3
3
6
6
6
6
Se va analiza daca proieciile financiare sunt corelate cu analiza pieei int, a sectorului
economic i a strategiei de marketing, sunt realiste i realizabile.
Se va acorda o deosebit atenie corelrii ntre activitile care se desfoar/ se vor desfura n
laboratoarele/centrele de cercetare dotate cu echipamentele/aparatura achiziionate prin proiect i
modernizate /nou construite (dup caz) i
- tipul i relevana echipamentelor/aparaturii solicitate prin proiect
- tipul i relevana lucrrile propuse (construcii/modernizri, dup caz).
2.2 Se va analiza gradul de pregtire/maturitate a proiectului din perspectiva existenei tuturor
avizelor, autorizaiilor, acordurilor necesare pentru demararea lucrrilor i/sau a stadiului
realizrii procedurilor de achiziii publice prevzute prin proiect, n corelare cu activitile
proiectului durata estimat a activitilor (aa cum sunt prevzute in cererea de finanare).
Se va aprecia pozitiv dac proiectul poate s nceap lucrrile de construcie n maximum 6 luni
de la data semnrii contractului de finanare.
2.3 Se va analiza dac bugetul proiectului este corect ntocmit i corelat cu activitile
proiectului.
Se va analiza dac devizul general (numai n cazul existenei SF/DALI) este corelat cu bugetul
proiectului innd cont de eligibilitatea cheltuielilor prevzute n apelul de proiecte/ghidul
solicitantului.
Se va analiza dac articolele de buget sunt adecvate proiectului i corect ncadrate n categoriile
de cheltuieli, respect eligibilitatea cheltuielilor prevzute n apelul de proiecte/ghidul
solicitantului i se ncadreaz n limitele/plafoanele prevzute.
Referitor la structura bugetului i devizului se va evalua rezonabilitatea valorilor cuprinse n
bugetele orientative din cererea de finanare pe baza analizei datelor din nota de fundamentare i
ofertele depuse de aplicant. Se va urmri dac costurile corespund preurilor de pia. Dac se
constat c bugetul nu este corect fundamentat, respectiv c valorile nu sunt susinute de o
justificare corect n ceea ce privete nivelul preurilor utilizate, evaluatorii vor propune o
micorare corespunztoare a bugetului orientativ.
2.4 Se va evalua metodologia de implementare respectiv modul n care va fi gestionat
implementarea activitilor proiectului i mecanismul de monitorizare, evaluare i control
necesar implementrii proiectului n corelare cu capacitatea echipei propuse de a implementa
proiectul i responsabilitile individuale prevzute, descrierea activitilor avute n vedere i
durata de realizare.
Se vor analiza riscurile posibile pentru realizarea proiectului i se va evalua modul n care
acestea sunt identificate de ctre solicitant, precum i modul n care sunt combtute cu
soluii fezabile.
2.5 Se va analiza propunerea solicitantului de organizare a echipei de management. Se vor
analiza CV-urile echipei care va asigura managementul proiectului, sarcinile i responsabilitile
n cadrul proiectului corelate cu activitile previzionate a se realiza, corelarea ntre competenele
i experiena relevant a fiecrui expert propus cu cerinele postului i
activitile/rsponsabilitile ce cad n sarcina acestuia.
Scor
maxim
10
2
Factor de
Scor
ponderare obinut
30
3
(max)
3
6
activitatea laboratorulului n care vor funciona. Informaiile vor fi corelate cu seciunea 4.7.4
din cererea de finanare
Punctul 5 Indicatori
Indicatorii marcai (bold) fac parte din indicatorii de program i este obligatorie alegerea unora
dintre acetia. Indicatorii de realizare a cror ndeplinire se raporteaz la sfritul perioadei de
durabilitate a proiectului (dar nu mai trziu de anul 2023) sunt:
- Numrul de cercettori care lucreaz n departamentele cu facilitai mbuntite (locuri de
munc noi i meninute)
- Numr de noi cercettori care lucreaz n entitatea sprijinit (locuri de munc nou create)
Ceilali indicatori de realizare trebuie realizai la sfritul perioadei de implementare.
Valoarea indicatorilor de rezultat se calculeaz la sfritul perioadei de durabilitate (5 ani dup
finalizarea proiectului, dar nu mai trziu de anul 2023).
Beneficiarul va transmite OI Cercetare pe toata durata de implementare a proiectului rapoarte
trimestriale de progres tehnic, iar timp de 5 ani dup finalizarea proiectului, va transmite rapoarte
anuale privind durabilitatea investiiei.
Realizarea indicatorilor este monitorizat pe parcursul proiectului i atingerea valorilor
indicatorilor este obligatorie.
n contractul de finanare se prevede c, n raport cu obligaia asumat de ctre Beneficiar, n
situaia n care proiectul nu realizeaz integral indicatorii asumai prin contract, finanarea
nerambursabil acordat va fi redus proporional, cu excepia cazurilor temeinic justificate.
SECIUNEA G
Tip proiect
Aciunea
Prioritate de
investiii PI 1.b
Coninut seciunea G
Pagina G-3
Pagina G-3
Pagina G-5
Pagina G-5
Pagina G-7
Pagina G-8
Pagina G-10
Pagina G-14
Pagina G-18
Pagina G-19
Pagina G-19
Pagina G-20
Pagina G-25
Pagina G-25
4. Indicaii specifice privind completarea Cererii de Finanare pentru acest tip de proiect
Pagina G-26
ATENIE!
Proiectul are o durat de maximum cinci ani i urmrete de asemenea s stimuleze o colaborare
pe termen lung cu ntreprinderile pentru a dezvolta un tip nou de abordare i comportament al
ntreprinderii privind creterea competitivitii economice, utiliznd inclusiv un astfel de sprijin.
Pe durata dezvoltrii proiectului, organizaia de cercetare poate identifica i alte ntreprinderi
care pot fi sprijinite, dar, n principiu, nu mai trziu de jumtatea perioadei de implementare a
proiectului.
Strategie i activiti
ntreprinderile vor avea acces la un portofoliu de activiti de cercetare, inovare i transfer
tehnologic care se pot grupa n patru categorii principale astfel:
A. - transfer de cunotine prin:
asisten direct pentru a ajuta ntreprinderile, inclusiv acele ntreprinderi care nu au mai
avut activiti de colaborare cu organizaia de cercetare, s identifice din oferta de
expertiz disponibil a organizaiei de cercetare ce se potrivete cu nevoile i cerinele
afacerii pe care doresc s le dezvolte i care sunt posibilitile concrete de sprijin din
partea organizaiei de cercetare
evenimente tematice regulate pentru a furniza subiecte de inspiraie i a da idei pentru
acele ntreprinderi care au fost implicate n proiecte de cercetare-dezvoltare-inovare cu
organizaia de cercetare, mpreun cu oportunitatea de a fi invitai membri din echipele
academice (profesori/cercettori) care conduc activiti de cercetare n colaborare cu
industria.
B. - accesul ntreprinderilor la facilitile, instalaiile, echipamentele de cercetare ale
organizaiei de cercetare n scopul realizrii unor analize, testri, experimente etc.
necesare pentru dezvoltarea unor produse/tehnologii/metode noi sau mbuntite.
C. - transfer de abiliti/competene de cercetare-dezvoltare i de sprijinire a inovrii,
inclusiv cercetare contractual executat la cererea ntreprinderii (activiti de CD oferite
de organizaia de cercetare) i detaare de personal specializat dinspre organizaia de
cercetare spre ntreprindere.
D. - cercetare-dezvoltare realizat n colaborare efectiv cu o ntreprindere.
Organizaia de cercetare, solicitantul i beneficiarul finanrii nerambursabile, va realiza proiectul
n dou faze:
1. faza de pregtire a transferului de cunotine: aceasta este faza prin care organizaia de
cercetare dezvolt activitile de tip A i pe baza acestora evalueaz posibilitile de
colaborare i ncepe pregtirile pentru proiectele de transfer de abiliti/expertize de
cercetare i inovare. n aceast faz i pentru aceste activiti organizaia de cercetare
interacioneaz cu toate ntreprinderile interesate, n mod echidistant i nediscriminatoriu,
fr a stabili relaii contractuale cu acestea;
2. faza de contractare efectiv cu ntreprinderile pentru transfer de cunotine, abiliti de
cercetare i inovare, acces la facilitile de cercetare prin dezvoltarea activitilor de tip B,
C i D. Este faza prin care ntreprinderile i pun n aplicare planul de realizare a inovrii
proprii utiliznd expertiza complex pe care o pune la dispoziie organizaia de cercetare
(organizaia de cercetare execut activiti de cercetare - inovare pentru i n numele
ATENIE!
inovare, din organizaia de cercetare n ntreprinderi, ntr-o funcie nou creat n cadrul
ntreprinderii, fr s se nlocuiasc ali membri ai personalului;
C.3 cercetri de pia realizate de organizaia de cercetare pentru ntreprinderi;
C.4 servicii de etichetare de calitate, testarea i certificarea calitii furnizate de organizaia de
cercetare.
Tip D. Activiti de cercetare industrial i/sau dezvoltare experimental realizate n
colaborare efectiv cu o ntreprindere
Se consider c activitile CD sunt desfurate prin colaborare efectiv n cazul n care cele
dou pri independente urmresc un obiectiv comun pe baza diviziunii muncii i definesc
mpreun domeniul de aplicare ale acestora, particip la conceperea activitilor, contribuie la
punerea lor n aplicare i mpart riscurile financiare, tehnologice, tiinifice i de alt natur,
precum i rezultatele acestora. Termenii i condiiile activitilor de colaborare, n special n ceea
ce privete contribuia la costurile acestora, mprirea riscurilor i a rezultatelor, diseminarea
rezultatelor, accesul la drepturi de proprietate industrial i normele privind alocarea acestora
trebuie s fie stabilite nainte de nceperea activitilor.
ATENIE!
ATENIE!
(l) nu au beneficiat de ajutoare din alte surse publice pentru aceleai costuri eligibile.
Dac contractele sunt de tip ajutor de stat condiiile (a) i (b) de mai sus nu se aplic!
Dac contractele sunt de tip de minimis condiia (f) de mai sus nu se aplic!
n cazul n care o ntreprindere i desfoar activitatea (principal sau secundar) att ntr-unul
din sectoarele menionate mai sus la literele (a), (b) i (c), dar i n sectoare care nu sunt excluse,
sprijinul financiar se acord pentru sectoarele sau activitile care nu sunt excluse, cu condiia
separrii clare a activitilor sau a asigurrii unei distincii ntre costuri, care s asigure c
activitile desfurate n sectoarele excluse nu beneficiaz de finanare n cadrul contractului.
La momentul semnrii contractului subsidiar cu organizaia de cercetare ntreprinderile trebuie s
fie nregistrate i s desfoare activiti n Romnia i s fie nregistrate n Registrul
Potenialilor Contractori.
ntreprinderile care ncheie un contract subsidiar tip de minimis vor da o declaraie pe proprie
rspundere privind ajutoarele de minimis de care au beneficiat pe parcursul precedenilor doi ani
fiscali, precum i n anul fiscal n curs. Ajutoarele se calculeaz la nivel de ntreprindere unic
conform precizrilor din schema de minimis aferent acestei aciuni.
ntreprinderile care ncheie contracte de colaborare trebuie s aib activitatea CD menionat n
statut sau actul juridic de nfiinare.
n acelai timp ntreprinderile nu au nicio obligaie s utilizeze numai bunuri produse la nivel
naional sau servicii naionale i nu au nicio obligaie privind aria geografic de exploatare a
rezultatelor obinute din cercetare, dezvoltare i inovare.
Denumire document
Cerine
Model n
anexa
2.2
2 ex. n original
2.3
2 ex. n original
2.6
2.8
2.12
2.13
5.3.1
3 CD-uri
ATENIE!
Pentru a fi admis, propunerea trebuie s obin rspuns pozitiv (Da) la toate ntrebrile.
n caz contrar, propunerea este respins
Evaluatorii din panel completeaz Fia de evaluare panel care cuprinde punctajele, comentariile
i recomandrile privind propunerea. Fia de evaluare panel se ntocmete de ctre unul dintre
evaluatori i este semnat de ctre membrii panelului.
n cazul n care nu se ajunge la consens n privina punctajului, propunerea se transmite spre
evaluare unei alte grupe i dac nici n aceast grup nu se obine consens n privina punctajului,
se face media aritmetic a punctajelor propuse de fiecare membru al grupelor de evaluare.
Pentru evaluare se va analiza coninutul Cererii de finanare i Studiului de Pia, precum i
declaraia privind ntreprinderile care au avut contracte cu solicitantul n ultimii 5 ani i lista
ntreprinderilor care i-au exprimat interesul pentru realizarea unui potenial parteneriat cu
instituia de cercetare printr-o expresie de interes.
Se vor acorda, pentru fiecare subcriteriu, calificative dup urmtorul punctaj:
0 pct Propunere slab sau foarte slab : propunerea se adreseaz subcriteriului ntr-o manier
vag i total nesatisfctoare, exist lipsuri substaniale n raport cu subcriteriul n cauz.
Criteriu ELIMINATORIU
DA
Propunerea de proiect se ncadreaz intr-unul dintre
domeniile i subdomeniile definite in anexa 3 a Ghidului
Solicitantului.
Observaii
NU
1. Relevana proiectului
1.1 Relevana tiinific i economic
Contribuia proiectului la dezvoltarea global a domeniului
n cauz, privind competitivitatea economic a sectoarelor
economice ctre care se transfer rezultatele cercetrii
Relevana domeniului n care se nscrie proiectul pentru
Strategia Naional de Competitivitate i alte strategii
sectoriale sau/i strategii regionale de inovare
1.2 Impactul proiectului
Contribuia proiectului la dezvoltarea componentei de
transfer tehnologic n cadrul instituiei solicitante i la
creterea cooperrii cu ntreprinderile
Msura n care proiectul va contribui la intensificarea
activitilor de inovare ale ntreprinderilor pe baza
rezultatelor transferate, direct aplicabile pe pia
Numr de contracte noi cu ntreprinderile
Contribuia la promovarea dezvoltrii durabile i a
egalitii de anse
Scor
maxim
12
4
2
Factor
ponderare
4
4
Scor
obinut
48
16
32
8
2
2
2
lista ntreprinderilor care i-au exprimat interesul pentru realizarea unui potenial parteneriat cu
solicitantul.
Se va evalua relevana tiinific a proiectului i gradul de noutate a cunotintelor tiinifice
propuse pentru industrie. Evaluatorii vor compara rezultatele tiinifice propuse cu rezultate
obinute n domeniu la nivel naional si cel puin european. Se va aprecia in ce msur proiectul
contribuie la dezvoltarea global a domeniului n cauz, privind competitivitatea economic a
sectoarelor economice ctre care se transfer rezultatele cercetrii. Se va evalua n ce msur
rezultatele activitilor de cercetare sunt relevante pentru dezvoltarea capacitii de inovare a
intreprinderilor pe domeniul propus. Se va evalua relevana domeniului n care se nscrie
proiectul pentru Strategia Naional de Competitivitate i alte strategii sectoriale sau/i strategii
regionale de inovare. Se va urmri corelarea cu indicatorii de rezultat ai proiectului.
Criteriul 1.2 Impactul proiectului
Pentru aceasta seciune se vor examina Cererea de finanare, n special capitolele:
4 Descrierea Proiectului,
5 Indicatori,
7 Concordana cu politicile UE i legislaia naional,
8.2 Pachetul de finanare a proiectului
precum i Studiul de pia i
lista ntreprinderilor care i-au exprimat interesul pentru realizarea unui potenial parteneriat cu
solicitantul.
Se va puncta pozitiv dac proiectul demonstreaz cu argumente concrete impactul pe care
finanarea proiectului o are asupra dezvoltrii componentei de transfer tehnologic n cadrul
instituiei solicitante i la creterea cooperrii cu ntreprinderile. Se va evalua existena unui
impact pe termen lung al proiectului asupra intensificrii activitilor de inovare ale
ntreprinderilor pe baza rezultatelor transferate, direct aplicabile pe pia.
Se va evalua propunerea din punct de vedere al realismului acesteia privind numrul de
contracte ce se vor ncheia cu ntreprinderi n timpul proiectului.
Se va evalua contribuia proiectului (prin rezultatele preconizate) la promovarea dezvoltrii
durabile i a egalitii de anse.
Categoria de criterii: Calitate i maturitate
Scor
maxim
12
6
2
2
2
8
2
2
2
2
Factor
ponderare
2
2
Scor
obinut
28
12
16
3. Experien i sustenabilitate
3.1. Experiena dovedit n derularea de contracte directe cu
ntreprinderile i n transferul de rezultate
Experiena instituional a solicitantului pe contracte
directe cu ntreprinderi din ultimii 5 ani pe
domeniul/domeniile propuse n proiect (ca numr de
contracte i diversitate de ntreprinderi)
Experiena instituional a solicitantului pe contracte
directe cu ntreprinderi din ultimii 5 ani pe
domeniul/domeniile propuse n proiect (ca valoare a
contractelor)
3.2 Sustenabilitate
Capacitatea solicitantului de a continua cooperarea cu
ntreprinderile pe termen mediu i lung dup ce
Scor
maxim
8
Factor
ponderare
3
Scor
obinut
24
12
12
4
2
- alt tip de instituie public sau de drept public care are ca obiect de activitate i
cercetarea-dezvoltarea ori structuri ale acestora legal constituite (de exemplu spitalele clinice
de stat) >
1.8 Cod CAEN din care s rezulte c solicitantul este autorizat s desfoare activiti de
cercetare-dezvoltare
4.5 Justificarea si contextul proiectului
Se va prezenta contextul naional i internaional n domeniul proiectului; gradul de noutate n
context naional i internaional comparativ cu ceea ce exista pe pia; care sunt cunotinele i
serviciile noi/ mbuntite care se pot oferi ntreprinderilor in timpul i ca urmare a
implementrii proiectului; necesitatea activitilor propuse spre finanare pentru atingerea
scopului proiectului; se va preciza dac proiectul pentru care se solicit finanarea este o
component a unui alt proiect mai complex sau continuarea altui proiect; se va justifica modul n
care proiectul promoveaz excelena i specializarea inteligent. Seciunea va avea maximum 3
pagini.
4.5.1 Justificarea ncadrrii rezultatelor obinute n urma implementrii proiectului ntrunul dintre domeniile de specializare inteligent
Se va prezenta modul n care rezultatele proiectului se ncadreaz in domeniile /subdomeniile de
specializare inteligent prezentata in anexa 3 la ghidul solicitantului. De asemenea solicitantul
trebuie s fac dovada c are expertiz dovedit n aceste domenii/subdomenii prin excelen n
activitile de cercetare (publicaii tiinifice, proiecte de cercetare), prin drepturi de proprietate
intelectual dobndite, prin contracte cu industria (se va exemplifica prin contractele directe cu
industria derulate in ultimii 5 ani pe domeniul/domeniile propuse in proiect). Seciunea va avea
maximum 3 pagini.
4.6 Beneficiarii direci ai proiectului
Solicitantul trebuie s precizeze cine sunt beneficiarii direci ai proiectului si s descrie cum vor
beneficia de rezultatele proiectului ntreprinderile, precum i numrul utilizatorilor poteniali de
cunotine/ servicii /produse in timpul i dup finalizarea activitilor proiectului. Se vor descrie
oportunitile de a constitui structuri dedicate transferului de cunotine (parc tiinific,
institut/centru pentru transfer tehnologic etc.). Seciunea va fi corelat cu punctul 4.5 de mai sus,
cu declaraia privind ntreprinderile care au avut contracte cu solicitantul n ultimii 5 ani, cu lista
ntreprinderilor care i-au exprimat interesul pentru realizarea unui potenial parteneriat cu
instituia de cercetare printr-o expresie de interes i cu studiul de pia.
4.7.1 Lista activitilor i subactivitilor
Activitile i sub-activitile eligibile se vor preciza n tabel aa cum sunt formulate la capitolul
2.3 al seciunii G din prezentul ghid.
5 Indicatori
Indicatorii asociai proiectului se pot ncadra n 2 categorii:
- indicatori de realizare
- indicatori de rezultat, care reprezint rezultatele directe/avantajele pe care le obin beneficiarii.
Din indicatorii nominalizai se selecteaz indicatorii corespunztori proiectului, pentru care
trebuie completate valorile la sfritul perioadei de implementare a proiectului (pentru indicatorii
de realizare), respectiv la sfritul perioadei de durabilitate (pentru indicatorii de rezultat). Pentru
organizaiile de cercetare perioada de durabilitate este de 5 ani dup finalizarea proiectului.
Indicatori de realizare
- Numr total de contracte ncheiate cu ntreprinderi*
- Numr de contracte ncheiate cu ntreprinderi mici i mijlocii*
- Numr de contracte cu ntreprinderi care au solicitat sprijin pentru introducerea de produse noi
pe pia*
- Numr de contracte de colaborare CD ncheiate cu ntreprinderi*
- Numr de licene acordate ntreprinderilor*
- Valoarea total a cheltuielilor private atrase prin contractele cu ntreprinderi*
- Numr de publicaii tiinifice mpreuna cu ntreprinderile, ca urmare a contractelor cu acestea
- Numr de noi locuri de munc pentru cercettori create la solicitant ca urmare a proiectului
- Cereri de brevete rezultate din proiect
Not: *) n cadrul proiectului
Indicatori de rezultat
- Numr de ntreprinderi mici i mijlocii (entiti legale distincte) cu care solicitantul a cooperat
n contractul de finanare se prevede c, n raport cu obligaia asumat de ctre Beneficiar, n
situaia n care proiectul nu realizeaz integral indicatorii asumai prin contract, finanarea
nerambursabil acordat va fi redus proporional, cu excepia cazurilor temeinic justificate.
dup obinerea contului i a parolei pentru organizaia dumneavoastr (prin accesarea adresei
date mai sus), s vizualizai coninutul RPC pentru a vedea care sunt informaiile pe care
trebuie s le nscriei;
s avei la dispoziie, atunci cnd ncepei nscrierea, toate informaiile care v sunt necesare,
actualizate;
s scanai cu rezoluia de 100 dpi documentele:
1. Statutul;
2. Act juridic de nfiinare a instituiei;
3. Certificat de nregistrare la Registrul Comerului;
4. Extras de la Registrul Comerului cu informaii despre acionari, capital social;
5. Situaiile financiare, pe ultimii trei ani.
Pasul 3
Pasul 4
Pasul 5
Pasul 6
ATENIE!
Regiunea
Judee componente
Nord Est
Bacu,
Botoani, Birou regional Iai
Iai,
Neam, n sediul Universitii de tiine Agricole i
Suceava, Vaslui
Medicin Veterinar "Ion Ionescu de la Brad",
Aleea Sadoveanu nr. 3 (cldirea editurii,et 1), Iai,
judeul Iai
Tel. 0232/219.006
Implementare :
Gabriela
Dobo,
e-mail:
gabriela.dobos@ancs.ro
Monitorizare :
Iuliu
Jica,
e-mail :
iuliu.jica@ancs.ro;
Ciurea
Daniel,
e-mail:
daniel.ciurea@ancs.ro
Management financiar i control: Adina
Avdanei, e-mail : adina.avadanei@ancs.ro
Brila,
Buzu, Se transmit la Biroul regional Trgovite
Constana.
Galai, str. Aleea Sinaia, nr. 13, Universitatea Valahia Vrancea, Tulcea
campus, Institut de Cercetare, et. 2, sala A21,
jud. Dmbovia, cod potal 130004, Trgovite,
Sud Est
2
Maramure
Centru
BucuretiIlfov
identificare prezentate mai sus i dac solicitantul este sau nu nscris n Registrul Potenialilor
Contractori.
Documentele nsoitoare se vor depune n dou dosare care s conin fiecare cte un exemplar
din fiecare document nsoitor solicitat.
Dosarele cu documente nsoitoare trebuie s conin lista documentelor nsoitoare. Ordinea de
ndosariere trebuie s fie cea precizat la punctul 2.6-Lista documentelor nsoitoare
corespunztor tipului de proiect.
Informaii suplimentare
Eventualele ntrebri pot fi trimise prin e-mail, nainte de termenul limit de primire a
propunerilor, la adresa de mai jos, indicnd n mod clar numrul de sesiune (cod competiie)
anunat n cererea de propuneri de proiecte:
Adresa e-mail pentru informaii : <structurale@ancs.ro >
n vederea aplicrii unui tratament egal tuturor solicitanilor, OI Cercetare nu poate exprima o
opinie anterioar privind eligibilitatea unui anumit solicitant sau a unui anumit proiect.