Sunteți pe pagina 1din 2

S enumere sarcinile necesare pentru implementarea proiectului;

S pun sarcinile n ordinea n care ele vor fi implementate;

S arate alocarea responsabilitilor actorilor; i

S pun fiecare activitate n timp.

Planul de lucru este un ghid pentru implementarea proiectului i un fundament


pentru monitorizarea lui. Astfel, el ajut ca:

Proiectul s fie finalizat la timp;

Lucrurile adecvate s fie realizate n ordinea potrivit;

Responsabilii pentru activiti s fie identificai; i

Momentul nceperii implementrii proiectului s fie identificat.

Cei care realizeaz planificarea i implementarea trebuie s se pun de acord


asupra indicatorilor monitorizrii. Indicatorii monitorizrii sunt semne (criterii)
cantitative i calitative pentru a msura sau a evalua realizarea activitilor
proiectului i atingerea obiectivelor. Indicatorii vor arta msura n care au fost
atinse obiectivele fiecrei activiti. Indicatorii monitorizrii trebuie s fie explicii,
relevani i verificabili n mod obiectiv.
Indicatorii monitorizrii sunt de patru feluri, i anume:

Indicatori de resurse (input): descriu ce se ntmpl n proiect (de exemplu,


numrul de crmizi aduse i suma de bani cheltuit);

Indicatori de produse (output): descriu activitatea proiectului (de exemplu,


numrul de sli de clas construite);

Indicatori de rezultat (outcome): descriu produsul activitii (de exemplu,


numrul de elevi ai colii); i

Indicatori de impact: msoar schimbarea condiiilor comunitii (de


exemplu, reducerea analfabetismului n comunitate).

Scrierea structurilor i strategiilor ajut la monitorizarea proiectului pentru c ele


specific ce va fi realizat n perioada implementrii proiectului. Planificarea
trebuie s indice ce va fi monitorizat, cine va realiza monitorizarea i cum.
Punctele tari i oportunitile sunt fore pozitive care trebuie exploatate pentru
implementarea eficient a unui proiect. Punctele slabe i riscurile sunt piedici
care pot amenina implementarea proiectului. Cei care l implementeaz trebuie
s se asigure c dispun de mijloace pentru depirea lor.
Evaluarea este esenial pentru a extrage lecii din experiena implementrii
proiectului i pentru a folosi aceste lecii n planificarea altor proiecte n acea
comunitate sau n alt parte.

n cele din urm, evaluarea ar trebui s furnizeze o imagine clar a msurii n


care au fost realizate obiectivele propuse ale activitilor i ale proiectului.

nainte de implementarea proiectului, evaluarea este necesar:

Pentru a estima consecinele posibile ale proiectului planificat pentru oamenii din
comunitate pentru o perioad de timp;
Pentru a lua o decizie final despre ce alternativ a proiectului trebuie
implementat; i
Pentru a ajuta la luarea deciziilor privitoare la modul n care se va implementa
proiectul.
n timpul implementrii proiectului: Evaluarea trebuie s fie un proces continuu i
trebuie s aib loc n toate activitile de implementare a proiectului. Aceasta
face ca oamenii care planific i implementeaz proiectul s poat revedea
progresiv strategiile proiectului n funcie de circumstanele schimbtoare pentru
a obine obiectivele dorite pentru activiti i proiect.

Dup implementarea proiectului: Aceasta este pentru revederea procesului de


planificare i implementare a proiectului, precum i a rezultatelor dup
implementarea proiectului. Aceasta ajut la:

Identificarea constrngerilor inerente procesului de implementare;


Estimarea beneficiilor exacte i a numrului de beneficiari;
Furnizarea de idei despre puterea proiectului, pentru multiplicare; i
Furnizarea unei imagini clare asupra gradului n care au fost realizate obiectivele
intenionate ale proiectului.