Lucrare de laborator Nr. 1. Excel Formule!

Excel este un program de calcul tabelar care permite stocarea, organizarea, i analiza informaiei. n
aceast lecie, vei nva mediul Excel 2010, inclusiv noua vizualizare Backstage, care nlocuiete
meniul Button Microsoft din Excel 2007.
Se va arta cum se utilizeaz i se modific panglica i bara de instrumente de acces rapid (Quick
Access Toolbar), i cum se creaz un registu nou, cum se deschid registrele existente. Dup aceast
lecie, vei fi pregtii pentru a crea primul vostru registru de lucru.
Noiuni de baz din Excel 2010. Interfaa la Excel 2010 este similar cu Excel 2007. Exist
unele schimbri ce sunt revizuite pe parcursul acestei lecii, dar dac mediul Excel este nou pentru
dumneavoastr, va fi nevoie de ceva timp pentru a nsui cum s navigai ntr-un registru de lucru
Excel.
1. Interfaa Excel.
Facei clic pe butoanele din interactiv de mai jos pentru o prezentare general a modului de navigare
printr-un registru de lucru Excel.

2.Lucrul cu mediu Excel

Panglica (Ribbon ) i bara de instrumente de acces rapid (Quick Access Toolbar) sunt n cazul n
care vei gsi comenzile de care avei nevoie pentru a efectua sarcini obinuite n Excel. Dac
suntei familiarizat cu Excel 2007, vei gsi c principala diferen n Panglic Excel 2010 este c
comenzile, cum ar fi Open i Print, sunt acum gzduite n vizualizarea Backstage.
3.Panglica

Panglica conine mai multe tab-uri, fiecare cu mai multe grupuri de comenzi. Putei aduga
propriile file care conin comenzi tale preferate.

Anumite programe, cum ar fi Adobe Acrobat Reader, pot instala file suplimentare la Panglic.
Aceste file sunt numite Add-in-uri.
4.Personalizarea Panglicii
Putei personaliza Panglica prin crearea propriei file ce conine comenzile dorite. Comenzile sunt
ntotdeauna incluse ntr-un grup, i putei crea ct mai multe grupuri de care avei nevoie pentru a
pstra filele organizate. n plus, putei aduga chiar i comenzi pentru oricare dintre filele implicite,
atta timp ct v creai un grup personalizat n cadrul filei.
Facei clic dreapta pe Panglic, apoi selectai Personalizare Panglic. Va aprea o caset de
dialog.

Facei clic pe New Tab. O nou fil va fi creat cu un nou grup n interiorul acesteia.
Asigurai-v c este selectat noul grup.

Selectai o comand din lista de pe partea stng, apoi facei clic pe Adugare. Putei trage, de
asemenea, comenzi direct ntr-un grup.
Cnd ai finisat de adugat comenzi, facei clic pe OK.

If you do not see the command you want, click the Choose commands drop-down box and select All
Commands.

5. Minimizarea i maximizarea Panglicii

Panglica este conceput pentru a fi uor de utilizat i receptiv la sarcinile curente, dar dac vei
gsi c ocup prea mult spaiu pe ecran, o putei minimiza.
Facei clic pe sgeata din colul din dreapta-sus al Panglicii pentru a o minimiza.

Pentru a maximiza Panglic, facei clic din nou pe sgeat.

Cnd Panglica este minimizat, putei face s reapar, fcnd clic pe o fil. Cu toate acestea,
Panglica va disprea din nou, atunci cnd nu este utilizat.
6. Bara de instrumente de acces rapid
Bara de instrumente de acces rapid se afl deasupra Panglicii i v permite s accesai comenzile
frecvente, indiferent de fila pe care v aflai. n mod implicit, se arat comenzile Save, Undo, i
Repet. Putei aduga alte comenzi pentru a o face mai convenabil pentru tine.
7. Adaugarea comenzilor n bara de instrumente de acces rapid

Facei clic pe sgeata vertical din dreapta barei de instrumente de acces rapid.
Selectai comanda pe care dorii s o adugai din meniul derulant. Pentru a alege din mai multe
comenzi, selectai More Commands.

8. Vizualizarea Backstage
Vizualizarea Backstage ofer diverse opiuni pentru salvarea, deschiderea unui fiier, imprimarea,
sau partajarea documentului. Acesta este similar cu meniul Office Button din Excel 2007 sau din
meniul File din versiunile anterioare Excel. Cu toate acestea, n loc de doar un meniu, acesta este o
vizualizare complet a paginii, ceea ce l face mai accesibil pentru lucru.
Cum poate fi obinut vizualizarea Backstage
Pe Panglic, facei click pe fila File.

Alegei opiunea dorit, sau a revenii la registrul de lucru, fcnd clic pe orice fil de pe Panglic.
Facei clic pe butoanele din interactiv de mai jos pentru a afla despre diferite lucruri pe care le
putei face n vizualizarea Backstage.

9. Crearea i deschiderea registrelor de lucru

Fiierele Excel sunt numite registre de lucru sau pur i simplu registre. Fiecare registru are una sau
mai multe foi de lucru (de asemenea, cunoscut sub numele de foi de calcul).
9.1. Crearea unui registru nou, gol
Clic pe fila File. Acest lucru va duce la vizualizarea Backstage.
Selectai New.
Selectai Blank workbook sub opiunea Available Templates. Acesta va fi evideniat n mod implicit.
Clic Create. Un registru nou, necompletat apare n fereastra Excel.

Pentru a economisi timp, se poate crea documentul dup un ablon, care poate fi selectat sub
opiunea Available Templates. Vom vorbi mai multe despre acest lucru ntr-o lecie mai trziu.
9.2. Deschiderea unui registru existent
Clic pe fila File. Acest lucru va duce la vizualizarea Backstage.
Selectai Open. Apare caseta de dialog Open.

Selectai registrul dorit, apoi facei clic pe Open.

Dac ai deschis registrul existent recent, acesta poate fi efectuat mai uor prin alegerea opiunii
Recent din fila File n loc de Open pentru a cuta registrul.

10. Modul Compatibilitate

Uneori, poate fi necesar de a lucra cu registre care au fost create n versiunile anterioare Microsoft
Excel, cum ar fi Excel 2003 sau Excel 2000. Cnd deschidei aceste tipuri de registre, acestea vor
aprea n modul Compatibilitate.

Modul Compatibilitate dezactiveaz anumite caracteristici, astfel nct vei avea doar posibilitatea
de a accesa comenzile constatate n programul care au fost utilizate pentru a crea registrul. De
exemplu, dac deschidei un registru creat n Excel 2003, putei utiliza numai filele i comenzile
gsite n Excel 2003.
n imaginea de mai jos, registrul este deschis n modul Compatibilitate. Puteti vedea c
caracteristicile Sparklines i Slicer au fost dezactivate..

Pentru a iei din modul Compatibilitate, vei avea nevoie de a converti registrul de tipul versiunii
curente. Cu toate acestea, dac colaborai cu alte persoane ce au acces doar la o versiune anterioar
de Excel, cel mai bine este de prsit registrul de lucru n modul Compatibilitate, astfel formatul nu
se va schimba.
11. Convertirea registrului
Dac dorii acces la toate caracteristicile Excel 2010, putei converti registrul n formatul de fiier
2010.
Reinei c conversia unui fiier poate provoca unele modificri la aspectul original al registrului.
Clic pe fila File pentru a accesa vizualizarea Backstage.
Localizai i selectai comanda Convert.

Va aprea caseta de dialog Save As. Selectai locaia n care dorii s salvai registrul, introducei
un nume de fiier pentru prezentare, i facei clic pe Save.

Registrul va fi convertit la cel mai nou tip de fiier.

Exerciii
Deschidei Excel 2010 pe computer. Un nou registru necompletat va aprea pe ecran.
Incearcai s minimizai i maximizai Panglica.
Facei clic pe toate filele, i observai cum se schimb opiunile Panglicii.
ncercai s comutai vizualizri de pagini.

Adaugai toate comenzile pe care dorii pe Bara de instrumente de acces rapid.

nchidei Excel fr a salva registrul.
Subiecte de testare
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Denumii toate elementele ferestrei de aplicaii Excel.

Ce este un registru? Ce este o foaie de calcul?
Ce este o linie? Ce este o coloan? Ce este o celul?
Cum v deplasai ntr-o foaie de calcul? Cum v deplasai ntr-un registru ?
Vizualii coninutul celulei AV1210.
Studiai facilitile oferite de panoul de taskuri.
Indicai 5 situaii n care este recomandat gestiunea datelor cu ajutorul aplicaiei Microsoft
Excel.