Sunteți pe pagina 1din 18

Ce este un proiect?

Proiectul este o ntreprindere cu un


nceput i un sfrit, condus de
oameni
s
ating
obiectivele
stabilite
ncadrndu-se
n
parametrii de cost, program si
calitate. (Buchanan i Boddy,1992)

Termeni cheie ai definirii proiectului


- un proiect este o abordare unic (fiecare
va diferi de celelalte dintr-un anumit punct
de vedere);
- proiectele au obiective specifice ( sau
scopuri de atins);
- proiectele necesit resurse;
- proiectele au bugete ;
- proiectele au cte un program;
- proiectele necesit efort din partea
oamenilor;
- msoar calitatea aplicat

Indicatorii succesului unui proiect


A atins proiectul termenele, costul
i calitatea obiectivelor ?
A atins proiectul cererile specifice
ale clienilor?
Rezultatele proiectului l
determin pe client s doreasc s
coopereze n continuare cu cei ce lau realizat?
Proiectul tocmai realizat las
organizaia care l-a fcut capabil
s-i continue munca?

n ce condiii derularea unui proiect ar fi cel mai potrivit


aranjament organizaional?

Cnd schimbarea este necesar (dorit);


Cnd structurile organizaionale sunt
neclare;
Cnd se introduc noi programe, legi, politici,
sisteme;
Cnd se ncearc sau probeaz ceva nou;
Cnd se aloc fonduri specifice sau diferite;
Cnd activitile sau obiectivele necesit o
echip disciplinat din mai multe puncte de
vedere;
Cnd procesul este complex i necesit o
planificare fcut cu grij.

Un proiect poate fi justificat atunci


cand:
Va rezolva o problem;
Va mbunti condiiile unui anumit grup care are nevoie de
ajutor;
Va realiza schimbrile dorite;
Beneficiul proiectului va depi costurile;
Proiectul ia n considerare scopurile finanatorului;
Proiectul are anse mari de succes;
Exist obiective clare ale proiectului care pot fi msurabile;
Proiectul este cea mai bun soluie de rezolvare a
problemelor;
Proiectul este fezabil.
! Odat cu terminarea studiului de fezabilitate si prezentarea
proiectului comitetului de coordonare i apoi stabilirea ariei de
cuprindere a proiectului, se intr n procesul de realizare a
proiectului.

Principalele etape ale


proiectului
1. PLANIFICARE
2. ORGANIZARE
3. EXECUIE
4. FINALIZARE

Faza de iniiere (de


definire)

identificarea
problemelor
gsirea soluiilor
evaluarea opiunilor
poteniale

Activitile specifice fazei


de iniiere
analiza cerinelor;
studiul de fezabilitate;
specificaii funcionale;
dezvoltarea unui scenariu;
analiza cost - beneficiu;
stabilirea de obiective;
compararea alternativelor.

Faza de planificare
identificarea i planificarea
sarcinilor;
identificarea activitilor
critice pentru succes i a
riscului;
estimarea bugetului;
organizarea echipelor de lucru;
identificarea riscurilor.

Faza de organizare
Scopurile fazei de organizare :

Stabilirea echipelor
Stabilirea modalitilor de
control
Stabilirea instrumentelor
necesare
Stabilirea modului de
comunicare necesar fazei
urmtoare

.
Faza de execuie sau implementare

Comunicarea cu clientul, utilizatorul


i cu persoanele implicate n proiect;
Revizuirea progresului;
Monitorizarea costurilor;
Controlul calitii.

Importana evalurii finale pentru proiect

clientul accept c proiectul este


satisfctor;
documentaia proiectului trebuie
ncheiat;
trebuie ntocmit un raport referitor la
proiect, pentru ca alii s poat nva
din el;
trebuie introduse aranjamentele
pentru continuitate;
bugetul trebuie nchis;
personalul proiectului trebuie realocat.

Componena comitetului de
coordonare
un reprezentat experimentat al
beneficiarului;
un reprezentat experimentat al
finanatorului ;
managerul de proiect;
ali deintori de interese
importani;
reprezentanii tehnici importani.

Managementul riscului
risc n contextul managementului de
proiect.
lucruri care merg prost;
resurse insuficiente;
manageri care nu se implic suficient
n proiect;
persoane fr talent n domeniu
implicate n proiect;
persoane care nu i respect
promisiunile.

Pai necesari n evaluare

Misiunea:
Grupurile int:
Scopuri:
Valori:
Metode de
evaluare

Stiluri manageriale
raional (bazat pe argumentatie tiintifica)/
intuitiv (axat pe intuitie, imaginatie);
inovator (cu deschidere spre nou, spre inventie,
creatie, originalitate, ingeniozitate)/ rutinier (rigid,
cu inclinatie spre repetitie, fr alt reflectie);
productiv (bazat pe gndire divergent, critic,
producere de nou)/ reproductiv(confomist,
dogmatic, de imitatie);
profund/ superficial;
independent (cu initiativ, ntreprinztor,
depete dificulttile, nu simte nevoia de ajutor)/
dependent (analiza greoaie a situatiei);
expozitiv/ socratic (cu preferint pentru dialog);

descriptiv/ dialectic;
analitic/ sintetic;
autoritar (centrat pe dirijare riguroas)/ centrat pe
autonomie
imperativ (exigent)/ indulgent (nivel sczut de exigent);
afectiv sau empatic(apropiat, cald, atitudine
empatic)/distant (rece, rezervat, autoritar);
autocontrolat sau autocenzurat (calculat ntru toate,
metodic)/spontan (impulsiv, dezorganizat);
solitar(prefera munca de unul singur)/de echip (lucreaz n
cooperare cu colegii);
axat pe profesor/axat pe elev;
elaborat/neelaborat (spontan);
motivant (compensatoriu, rspltete eforturile,
performantele, lauda)/ nemotivant (nu stimuleaz curiozitatea,
interesul, pasiunea, aspiratiile);
vechi (cu inclinatie spre forme standardizate)/nou (situat n
actualitatea pedagogic,
dovedete flexibilitate, adaptabilitate la schimbri);
previzibiI \imprevizibil

Aplicatie
3.Identificatiprioritatile
4. Stabiliti obiectivele
5.Enumeratipasii parcursi in luarea
deciziei, elaborarea unui proiect, plan,
etc.
6. Identificati resursele
7. Identificati partenerii posibili, sursele
de finantare a proiectului
8.Stabilitimodalitatile de evaluare
9.Exprimatipunctele de vedere personale
cu privire la problemele discutate.