Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CURS 8
CONTABILITATEA CAPITALURILOR PROPRII ALE UNEI INSTITUII
PUBLICE
3. Contabilitatea datoriilor pe termen mediu i lung ale unei instituii publice
3.1. Contabilitatea provizioanelor
Orice entitate este supus n condiiile economiei de pia la multiple riscuri i cheltuieli.
Modalitatea, din punct de vedere contabil, de a evita transpunerea efectelor acestora asupra
perioadelor viitoare o reprezint constituirea provizioanelor. Este vorba, n principal, de provizioane
stabilite la nchiderea exerciiului financiar, cu ocazia inventarierii, destinate s acopere datoriile a
cror natur este clar definit i care la data bilanului este probabil s existe, sau este cert c vor
exista, dar care sunt incerte n ceea ce privete valoarea ori data la care vor aprea1.
Provizionul este o datorie cu exigibilitate sau valoare incert. El nu poate depi din punct de
vedere valoric suma care este necesar pentru stingerea obligaiei curente la data bilanului.
Provizionul va fi recunoscut (nregistrat n contabilitate) numai n momentul n care sunt ndeplinite
cumulativ urmtoarele condiii: a) o instituie public are o obligaie curent generat de un eveniment anterior; b) este probabil ca o ieire de resurse s fie necesar pentru a onora obligaia
respectiv; c) poate fi realizat o estimare credibil a valorii obligaiei. Dac aceste condiii nu sunt
ndeplinite, atunci nu va fi recunoscut un provizion.
Potrivit prevederilor O.M.F.P. nr. 3055/2009 pentru aprobarea reglementrilor contabile
conforme cu directivele europene, , cu modificrile i completrile ulterioare, provizioanele se pot
distinge de alte datorii, cum ar fi datoriile din credite comerciale sau cheltuielile angajate, dar
nepltite, datorit factorului de incertitudine legat de exigibilitatea sau valoarea viitoarelor cheltuieli
necesare stingerii datoriei. Spre deosebire de provizioane, datoriile din credite comerciale i
cheltuielile angajate se caracterizeaz astfel:
a) datoriile din credite comerciale constituie obligaii de plat a bunurilor sau a serviciilor ce
au fost primite de la sau expediate de furnizori i care au fost facturate, sau a cror plat a fost
convenit n mod oficial cu furnizorii;
b) cheltuielile angajate sunt obligaii de plat pentru bunuri i servicii care au fost primite
de la sau expediate de furnizori, dar care nu au fost nc pltite, facturate sau nu s-a convenit oficial
asupra plii lor cu furnizorul, inclusiv salariile datorate angajailor (de exemplu, sumele aferente
concediului pltit). Dei uneori este necesar o estimare a valorii sau exigibilitii acestor datorii,
elementul de incertitudine este, n general, mult mai redus dect n cazul provizioanelor.
Instituiile publice pot constitui provizioane pentru elemente cum sunt:
a) litigii, amenzi i penaliti, despgubiri, daune i alte datorii incerte;
1 *
* * Ordinul ministrului finanelor publice nr. 1.802/2014 pentru aprobarea reglementrilor contabile conforme cu directivele
europene, Monitorul Oficial al Romniei, nr. 963/30.12.2014.
* * Ordinul ministrului finanelor publice nr. 1.802/2014 pentru aprobarea reglementrilor contabile conforme cu directivele
europene, Monitorul Oficial al Romniei, nr. 963/30.12.2014. .
provizionului de constituit se obine prin estimarea sumei care face obiectul litigiului, cheltuielilor
de judecat, expertizelor tehnice i/sau contabile i a altor cheltuieli ce privesc cauza aflat n litigiu.
Instituiile publice care produc i vnd produse sau cele care achizii-oneaz i desfac mrfuri
cu perioad de garanie constituie provizioane pentru garanii acordate clienilor. Acestea sunt
denumite i provizioane pentru garanii de bun execuie. Mrimea lor rezult din clauzele
prevzute n con-tractele ncheiate cu clienii i nu poate depi limita cheltuielilor necesare efecturii reparaiilor n perioada de garanie.
Se pot constitui provizioane i pentru cheltuielile cu reparaiile de mare valoare ealonate pe
mai multe exerciii financiare. Astfel de provizioane se ncadreaz n categoria alte provizioane.
n creditul contului 151 Provizioane se evideniaz valoarea provizioanelor constituite,
precum i majorarea acestora. Sumele reprezentnd diminuarea sau anularea provizioanelor se
evideniaz n debitul conturilor sintetice de gradul II i III ale contului 151 Provizioane. Soldul
creditor al contului reprezint provizioanele constituite.
Operaiuni privind funciunea contului 151:
1. cu sumele reprezentnd constituirea sau majorarea provizioanelor:
681 = 151
2. cu sumele reprezentnd diminuarea sau anularea provizioanelor:
151 = 781
3 *
* * Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009 pentru aprobarea reglementrilor contabile conforme cu directivele
europene, Monitorul Oficial al Romniei, nr. 766/10.11.2009, cu modificrile i completrile ulterioare.
* * Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009 pentru aprobarea reglementrilor contabile conforme cu directivele
europene, Monitorul Oficial al Romniei, nr. 766/10.11.2009, cu modificrile i completrile ulterioare.
Coralia Angelescu i ali coordonatori, Dicionar de economie, ediia a II-a, Editura Economic, Bucureti, 2001, p. 151.
Balana creanelor i angajamentelor externe cuprinde drepturile i obligaiile fa de str-intate la o anumit dat rezultate din
activitatea de export, import, executri de lucrri, prestri de servicii, turism i din alte activiti, precum i creditele externe primite
i acordate, dobnzile i comisioanele aferente, participaiile la societi mixte i la organisme financiar-bancare internaionale,
disponibilitile n valut n strintate i disponibilitile partenerilor strini la bncile din Romnia, ca i alte drepturi i obligaii
valutare n relaiile cu alte ri.
7
Balana de pli externe este documentul care exprim ncasrile (intrrile de valut) i plile (ieirile de valut) unei ri efectuate
cu celelalte ri ale lumii, ntr-o perioad de timp dat, de obicei un an, rezultate din activitatea de export-import, turism internaional,
prestri de servicii internaionale, din creditele externe primite i acordate, din alte operaiuni necomerciale etc.
8
Operaia financiar prin care o banc, o societate de asigurare etc. i poate completa mijloacele bneti, dup ce acestea au servit la
acordarea unui credit, poart denumirea de refinanare. Completarea se efectueaz pe calea obinerii n paralel a unui credit.
9
Obligaia generat de un contract prin care statul, n calitate de mprumutat, obine fonduri financiare de la o persoan fizic sau
juridic creditoare i se angajeaz s le ramburseze, mpreun cu dobnda i cu alte costuri aferente, ntr-o perioad specificat, se
numete mprumut de stat.
6
c) mprumutul apare ca un mijloc de procurare temporar a unor sume de bani pe care statul
urmeaz s le restituie, mai devreme sau mai trziu, creditorilor si;
d) mprumutul nu se acord cu titlu gratuit, ci contra plii unei dobnzi.
Partea din datoria public guvernamental reprezentnd totalitatea obligaiilor financiare ale
statului, provenind din mprumuturi contractate direct sau garantate de stat de la persoane fizice sau
juridice nerezidente n Romnia, ntr-una sau mai multe monede strine ale rilor n care se plaseaz
mprumuturile ori ale unor tere ri, dup caz, poart denumirea de datorie public guvernamental
extern. n scopul evalurii datoriei publice externe, orice obligaie de plat, exprimat n alt moned
dect cea naional, este calculat n moneda naional, utilizndu-se cursul de schimb valutar
comunicat de Banca Naional a Romniei pentru ultima zi din perioada la care se face raportarea.
Angajamentul asumat n contul i n numele statului de ctre Guvern prin Ministerul
Finanelor Publice, n calitate de garant, de a plti la scaden obligaiile neonorate ale garantatului, n
condiiile legii, reprezint garanie de stat10. Pentru mprumuturile contractate de pe piaa intern sunt
emise garanii de stat interne de ctre Ministerul Finanelor Publice. Garaniile de stat externe sunt emise, de aceeai entitate public, pentru mprumuturile contractate de pe piaa extern.
Datoria public extern poate proveni din contractarea de mprumuturi externe pentru:
realizarea restructurrii economice, programelor de dezvoltare i a altor obiective sau aciuni de
interes public; crearea i meninerea rezervei valutare a rii; lichidarea urmrilor unor calamiti
naturale etc. Uneori mprumuturile externe sunt utilizate pentru echilibrarea bugetar.
Acoperirea deficitelor bugetare prin recurgerea la mprumuturi externe contribuie, de
asemenea, la creterea datoriei publice externe. Toate plile legate de executarea obligaiilor asumate,
adic att rambursarea mprumuturilor, ct i achitarea dobnzilor aferente, se realizeaz n valutele
strine convenite.
Instrumentele datoriei publice guvernamentale includ11, fr a se limita la acestea,
urmtoarele: titluri de stat emise pe piaa intern sau extern; mprumuturi de stat de la bnci, de la
alte instituii de credit, persoane juridice romne sau strine; mprumuturi de stat de la guverne i
agenii guvernamentale strine, instituii financiare internaionale sau de la alte organizaii
internaionale; mprumuturi temporare din disponibilitile contului curent general al trezoreriei statului.
Ministerul Finanelor Publice ntocmete anual contul general de execuie a datoriei publice a
statului. Acesta cuprinde conturile de execuie a datoriei publice interne i a datoriei publice externe
directe a statului, precum i situaia garaniilor guvernamentale12 pentru credite interne i pentru
credite externe primite de ctre alte persoane juridice. Contul general de execuie a datoriei publice a
statului se anexeaz la contul general anual de execuie a bugetului de stat care se depune la
Parlament, potrivit prevederilor Legii nr. 500/2002 privind finanele publice, cu modificrile i
completrile ulterioare.
10
Garaniile de stat pot fi acordate numai pentru mprumuturi a cror rambursare se prevede a se face exclusiv din surse proprii,
respectiv din bugetele locale, n cazul autoritilor administraiei publice locale.
11 *
* * Ordinul ministrului finanelor publice nr. 1.917/2005 pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea i conducerea
contabilitii instituiilor publice, Monitorul Oficial al Romniei, nr. 1186 bis/ 29.12.2005, cu modificrile i completrile ulterioare.
12
Girul Guvernului pentru ntreprinderea sau instituia public care i d acesteia posibilitatea s obin credite externe reprezint
garanie guvernamental. O asemenea garanie presupune obligaia asumat de Guvern de a restitui mprumutul n cazul n care
debitorul pentru care i-a dat garania nu onoreaz plata fa de creditor.
13 *
* *
Legea nr. 313/2004 a datoriei publice, Monitorul Oficial al Romniei, nr. 577/29.06.2004.
nregistrarea operaiunilor n acest cont se face n lei i n valut, dup caz, la cursul de schimb valutar
de la data operaiunii.
Este un cont de pasiv. n creditul acestuia se nregistreaz valoarea tragerilor din
mprumuturi interne i externe garantate de stat, iar n debit se reflect mprumuturile interne si
externe garantate de stat rambursate potrivit scadenelor din acordurile de mprumut. Soldul creditor
al contului reprezint mprumuturi interne i externe garantate de stat nerambursate.
Contul analizat se detaliaz pe urmtoarele conturi sintetice de gradul II i III:
16501 mprumuturi interne i externe garantate de stat cu termen de rambursare n
exerciiul curent
1650100 mprumuturi interne i externe garantate de stat cu termen de ram-bursare n exerciiul
curent
16502 mprumuturi interne i externe garantate de stat cu termen de rambursare n
exerciiile viitoare
1650200 mprumuturi interne i externe garantate de stat cu termen de rambursare n exerciiile
viitoare. Contabilitatea analitic a contului se ine pe mprumuturi interne i externe pe termen
mediu i lung, pe fiecare contract de mprumut n parte.
contractate/garantate
14
Angajamentul asumat de o autoritate a administraiei publice locale fa de instituia creditoare de a plti acesteia o anumit sum,
n cazul neexecutrii obligaiilor de plat de ctre agenii economici i de ctre serviciile publice din subordinea autoritii publice,
pentru mprumuturile interne i externe ga-rantate de aceast autoritate se numete garanie local.
Datoria public guvernamental la care se adaug datoria public local reprezint datorie public.
* Legea nr. 313/2004 a datoriei publice, Monitorul Oficial al Romniei, nr. 577/29.06.2004.
17
Serviciul datoriei publice semnific totalitatea sumelor reprezentnd rate de capital, dobnzi, comisioane i alte costuri aferente
datoriei publice, conform acordurilor sau contractelor de mprumut, la o anumit dat sau pentru o perioad determinat.
18 *
* * Ordinul ministrului finanelor publice nr. 1.917/2005 pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea i conducerea
contabilitii instituiilor publice, Monitorul Oficial al Romniei, nr. 1186 bis/ 29.12.2005, cu modificrile i completrile ulterioare.
16*
10
lung sau garantarea acestora pentru realizarea de investiii publice de interes local, precum i pentru
refinanarea datoriei publice locale.
Cu ajutorul contului 162 mprumuturi interne i externe contractate de autoritile
administraiei publice locale unitile administrativ-teritoriale in evidena mprumuturilor interne
i externe contractate pe termen mediu i lung, potrivit acordurilor de mprumut ncheiate cu
organisme sau instituii de credit. nregistrarea operaiunilor n acest cont se face n lei i n valut,
dup caz, la cursul de schimb valutar de la data operaiunii.
Este un cont de pasiv. n creditul acestuia se nregistreaz tragerile din mprumuturile interne
i externe contractate de autoritile administraiei publice locale, iar n debit se reflect
mprumuturile interne i externe contractate de autoritile administraiei publice locale rambursate
potrivit scadenelor din acordurile de mprumut. Soldul creditor al contului reprezint mprumuturile
interne i externe contractate de autoritile administraiei publice locale, nerambursate.
Contul se detaliaz pe urmtoarele conturi sintetice de gradul II i III:
16201 mprumuturi interne i externe contractate de autoritile administraiei publice
locale cu termen de rambursare n exerciiul curent
1620100 mprumuturi interne i externe contractate de autoritile administraiei publice locale
cu termen de rambursare n exerciiul curent
16202 mprumuturi interne si externe contractate de autoritile administraiei publice
locale cu termen de rambursare n exerciiile viitoare
1620200 mprumuturi interne si externe contractate de autoritile administraiei publice locale
cu termen de rambursare n exerciiile viitoare
Contabilitatea analitic se ine pe mprumuturi interne i externe, pe fiecare contract de mprumut n
parte.
Operaiuni privind funciunea contului 162:
1. avansurile in lei si valuta acordate furnizorilor de active fixe corporale/necorporale din
mprumuturi interne si externe contractate de autoritatile administratiei publice locale
232, 234 = 162
2. cu platile n lei si valuta dispuse sub forma de trageri din mprumuturi interne si externe
contractate de autoritatile administratiei publice locale achitate furnizorilor
401, 404 = 162
3. cu avansurile acordate furnizorilor n contul unor livrari de bunuri, executari de lucrari sau
prestari de servicii
409 = 162
4. cu sumele intrate n contul special de disponibil al institutiei publice, reprezentnd valoarea
tragerilor din mprumuturi interne si externe contractate de autoritatile administratiei publice locale
516 = 162
5. la sfrsitul perioadei, cu diferentele de curs valutar nefavorabile rezultate din reevaluarea
mprumuturilor interne si externe n valuta contractate de autoritatile administratiei publice locale
665 = 162
11
iar n debit se reflect mprumuturile interne i externe contractate de unitile administrativteritoriale i garantate de stat rambursate potrivit scadenelor din acordurile de mprumut. Soldul
creditor al contului reprezint mprumuturi interne i externe contractate de unitile ad-ministrativteritoriale i garantate de stat, nerambursate.
Contul analizat se detaliaz pe urmtoarele conturi sintetice de gradul II i III:
16501 mprumuturi interne i externe garantate de stat cu termen de rambursare n
exerciiul curent
1650100 mprumuturi interne i externe garantate de stat cu termen de rambur-sare n exerciiul
curent
16502 mprumuturi interne i externe garantate de stat cu termen de rambursare n
exerciiile viitoare
1650200 mprumuturi interne i externe garantate de stat cu termen de rambursare n exerciiile
viitoare.
Contabilitatea analitic a contului se ine pe mprumuturi interne i externe pe termen mediu i lung, pe
fiecare contract de mprumut n parte.
Observaie: Funciunea conturilor 163-165 este similar cu cea a contului 162 cu meniunea c
locul contului de disponibil 516 va fi luat, dup caz (n raport de tipul de mprumut), de conturile
513, 514, 517.
13