SC ..

SRL
CUI - ..
ADRESA -

REGULAMENT INTERN
CU PRIVIRE LA PROBLEMATICA BACSISULUI, MODUL DE
COMPELTARE AL REGISTRULUI DE BANI PERSONALI, PRECUM SI
PENTRU REGLEMENTAREA ALTOR ASPECTE CU PRIVIRE LA
UTLIZAREA CASELOR DE MARCAT FISCALE
(avnd in vedere prevederile OUG 8/2015 si OMFP 513/2015)

VERSIUNEA 1
01.05.2015

APROBAT,
ADMINISTRATOR ________________________
CAPITOLUL I - DISPOZITII GENERALE

Art. 1 - Prezentul Regulament se aplica in toate activitile si departamentele SC

. S.R.L. indiferent de amplasarea lor in teritoriu si constituie Anexa la
Regulamentul de Ordine Interioara (General) .
Prezentul regulament are la baza prevederile:
- OUG 8/2015 - pentru modificarea si completarea unor acte normative prin care au fost
aduse modificri si OUG 28/1999 privind utilizarea casei de marcat,
- OMFP 513/2015 - pentru aprobarea modelului i coninutului registrului de bani
personali, precum i a procedurii de nregistrare a acestuia la organul fiscal
- coroborate cu prevederile HOTARARII ADUNARII GENERALE a societii comerciale S.C.
.
S.R.L.,
cu
sediul
in
Romnia,
Nr......./...............................................
Art. 2 - Regulile de disciplina stabilite prin prezentul Regulament se aplica tuturor
salariailor societii comerciale, indiferent de durata contractului de munca si de
modalitatea de colaborare.
CAPITOLUL II - DEFINITIE
Art. 3 - Prin baci se nelege orice suma de bani oferita in mod voluntar de client, in plus
fata de contravaloarea bunurilor livrate sau a serviciilor prestate, precum si restul dat de
vnztor clientului si nepreluat de acesta. Baciul nu este obligatoriu si se interzice cu
desvrire condiionarea livrrii de bunuri sau prestrii de servicii, de acordarea
baciului.

CAPITOUL IV - MODUL DE INCASARE A BACSISULUI

Art. 4 - Pentru orice baci, rest neridicat de client, emitei Bon Fiscal.
Art. 5 - Pentru orice suma de acest gen vei emite Bon Fiscal.
Art. 6 - Modul de emitere a Bonului FISCAL de BACSIS

Exemplu: O nota de plata este 23 lei, valoarea Bonului Fiscal este de 23 lei si clientul v-a
lsat 2 lei baci. Cei 2 lei, vor fi btui pe casa de marcat 1 x 2 lei COD PLU BACSIS
TOTAL .
Casa de marcat va emite un Bon fiscal cu valoarea baciului primit, cu cota de TVA 0.
Daca baciul este de 5 lei vei marca pe casa de marcat 1 x 5 lei
TOTAL.

COD PLU BACSIS

Reinei 1x suma primita COD PLU BACSIS TOTAL!

In cadrul raportului X sau Z, vei avea departamentul:
Baci cota TVA 0

Art. 7 - ncepnd cu 1 Mai 2015, la stoc vom mai avea o pagina, a baciului, un tabel cu
nume, prenume, baci ncasat tura de zi si baci ncasat tura de noapte. Ambele ncasri
trebuie sa coincid cu suma totala de pe raportul Z.

NR

DATA

TURA

NUME PRENUME

1
2

01.05.2015
01.05.2015

ZI
NOAPTE

Exemplu - POPESCU
Exemplu - IONESCU

TOTAL
INCASAT
Conform X
20 LEI
5 LEI

Total
ncasare Z
25 LEI

Art. 8 - Operarea in centralizator se va efectua zilnic.

CAPITOUL V - REPARTIZAREA BACSISULUI

Art. 9. Veniturile provenite din ncasarea baciului se distribuie salariailor in
baza tabelului inut (conform art. 7) si a centralizatorului Z.
CAPITOUL VI - DISTRIBUIREA BACSISULUI
Art. 10 - Distribuirea baciului ctre personal.
10.1 Distribuirea se face de 2 ori pe luna, respectiv 15 si 30 a luni in curs. La distribuire se
va tine cont de centralizatorul efectuat de personal ............................................., coroborat
cu centralizatorul contului 708 (Venituri din activiti diverse).
Art. 11 - Plata sumelor nete ctre angajai:

NR

DATA

15.05.201
5

NUME PRENUME

Exemplu
POPESCU

CNP

28000000
00000

TOTAL
INCASAT
Conform zuri
Suma
BRUTA
100 LEI

Impozit
reinut
16%
16 lei

SUMA
NETA

SEMNATURA
DE PRIMIRE

84 LEI

CAPITOUL VII - PROCEDURI CONTABILE

Art. 12 - Procedura contabila de nregistrare a baciului. Cu titlu de exemplu 100 lei

100 lei

4111 Clieni

100 lei

5311 casa in lei

7588.2 Alte venituri din 100 lei

exploatare
4111 Clieni
100 lei

Art. 13 - Distribuirea baciului ctre salariai:

100 lei

6588.2
Alte
cheltuieli
de
exploatare

462 Creditori diveri

100 lei

Art. 14 - Reinerea impozitului pe venit din suma cuvenita (100 lei x16%=16 lei)
16 lei

462 Creditori
diveri

446 Alte taxe si impozite

16 lei

Art. 15 - Plata sumelor nete ctre salariai:

84 lei
16 lei

462 Creditori =
diveri
446 Alte taxe si =
impozite

5311.1 casa in lei

84 lei

5311.1 casa in lei

16 lei

CAPITOUL VIII - DECLARAREA BANILOR PERSONALI

Art. 16 - Registrul de bani personali prevzut la art. 4 alin.(12) lit. i) din Ordonana de
urgenta a Guvernului nr. 28/1999 privind obligaia operatorilor economici de a utiliza aparate
de marcat electronice fiscal (coroborat cu ultimele prevederi impuse de OMFP
513/2015), se completeaz zilnic de ctre personalul operatorului economic care i
desfoar activitatea n unitatea de vnzare a bunurilor sau de prestare a serviciilor, la
nceputul programului de lucru, fr tersturi sau modificri si fr a lsa spatii neutilizate.
Art. 17 - Este obligatoriu sa scriei in Registrul de bani suma pe care o avei asupra dvs. si
sa scdei cnd va cumprai ceva, suma aflata asupra dvs. trebuie sa fie corecta si reala
- la nceperea programului de lucru trebuie sa se asigure, obligatoriu, nregistrarea sumelor
de bani deinute de personalul operatorului economic care i desfoar activitatea n
unitatea de vnzare a bunurilor sau de prestare a serviciilor, ntr-un registru de bani
personali, special ntocmit n acest sens. Nu se permit nregistrri ulterioare.
Art. 18 - La solicitarea organelor de control, atunci cnd se afla n incinta unitii de
vnzare a bunurilor sau de prestare a serviciilor n care i desfoar activitatea si n timpul
programului de lucru, personalul operatorului economic este obligat sa prezinte sumele de
bani deinute. Daca un salariat nu este n timpul programului sau de munca nu are nici o
obligaie fata de organele de control.
Art. 19 - Orice suma de bani gsit in plus fata de suma nregistrat la ora nceperii
programului de lucru reprezint suma nejustificata daca nu este trecuta in registrul de bani
personali.
Art. 20 - In situaia in care la solicitarea inspectorilor, angajaii nu prezinta sumele de bani
deinute, acetia vor fi pasibili, din data de 8 Mai 2015 , de amenda de 1.250 lei
Art. 21 - In situaia in care asupra personalului se gsesc mai muli bani dect sumele
nregistrate n registru, sumele cu pricina se considera nejustificate la operatorul economic si
se confisca acestuia nu personalului.

CAPITOUL IX OBLIGATIILE PARTILOR

Art. 22 - Societatea va retine, vira i declara impozitul aferent acestor sume.
Art. 23 - Compartimentul financiar-contabil va ntocmi pe baza centralizatorului baciului
si a centralizatorului Z un stat de plata a sumelor provenite din baci pe luna ___anul
_____.
Art. 24 - Sumele vor fi pltite prin grija administratorului , salariatul va semna de primire a
sumelor de bani.
Art. 25 - Salariatul are obligaia de a elibera Bon Fiscal pentru sumele ncasate cu titlul de
baci.
Art. 26 - Salariatul are obligaia de a declara in scris in Registrul de bani, suma integrala
aflata in posesia lui la nceperea programului de lucru.
Art. 27- Salariatul are obligaia in cazul defectrii aparatelor de marcat electronice fiscale,
pana la repunerea in funciune a acestora, sa nregistreze in registrul special, toate
operaiunile efectuate si va emite chitan pentru respectivele operaiuni si facturi, la
cererea clientului.
Art. 28 - Salariatul are obligaia sa notifice imediat prin telefon si fax unitatea de service
SC ..FIRMA SERVICE, defeciunea casei de marcat in conformitate cu modul de comunicare
ales intra pri si numai astfel.
Art. 29 - Salariatul are obligaia sa ntocmeasc Nota explicativa pentru corecie/anulare
bon fiscal (Anexa 2) si Procesul verbal (Anexa 3) doar in cazul in care nu a nmnat bonul
respectiv clientului. Dup predarea bonului la client nu se mai fac corecii sau anulari.
Art. 30 Este obligatorie ntocmirea de documente justificative pentru sumele de bani
introduse/extrase n/din sertarul casei de marcat, altele dect cele provenite din ncasarea
cu numerar a contravalorii bunurilor livrate cu amnuntul i a serviciilor efectuate ctre
populaie sau cele utilizate pentru a acorda rest clientului. Exemplu pentru ncasare bani
se va ntocmi DI - pentru plata furnizori se va ntocmi DP si se va opera in casa de marcat
cu plus sau minus, dup caz.

CAPITOUL X - DISPOZITII FINALE

Art. 31 - Nedeclararea banilor la nceperea programului si ne emiterea de bonuri fiscale
pentru baci constituie abatere disciplinara grava i va fi sancionat ca atare prin
desfacerea Contraacului Individual de Munca.
Art. 32 - Prezentul regulament se pstreaz la locul de instalare a aparatului de marcat
electronic fiscal in vederea prezentrii acestuia organelor de control.
Art. 33 - Prezentul regulament completeaz Regulamentul de Ordine Interioara al
SC ............. SRL .
Art. 34 - Prezentul Regulament Intern a fost semnat in data de 01.05.2015 si intra in
vigoare ncepnd cu data de 01.05.2015 urmnd a se lua la cunotin de ctre fiecare
angajat pe baza de semntur.

Administrator
SC _______________________________ SRL

Anexa 1
APROBAT ADMINISTRATOR
___________________________
SC SRL
J../../.
CUI:..
Adresa:

Decizie de aprobare a coreciei/anularii

Numr . / data

Conducerea departamentului financiar-contabil a ., reprezentata prin

.
in
calitate
de
.
(director
financiarcontabil/contabil-ef /alt persoan care rspunde de gestionarea patrimoniului unitii), in
baza procesului verbal nr..din data de ., decide corectarea/anularea bonului
fiscal nr.
din data de. in suma de .

Nume si semnatura

Data

Anexa 2

Not explicativ
Numr.. /data..

Subsemnata/ul .. n calitate de angajat al ...

n funcia de.. , posesor/oare a/al CI seria nr..,
CNP, prin prezenta v aduc la cunotin c:
Bonul fiscal cu nr. emis n data de.. ora. minutul ..n sum de
. a fost emis eronat, din vina mea. Nu am observat eroarea la timp, am validat
bonul
i
l-am
nmnat
clientului.
Eroarea
const
in:
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_________
Cunosc faptul c societatea poate fi amendat cu suma de 3.000 lei pentru emiterea de
bonuri fiscale eronate i declar pe propria rspundere c sunt de acord cu imputarea sumei
n cazul n care societatea va fi prejudiciat din vina mea.

Nume i semntura

Data

Anexa 3

Proces verbal de corectare/anulare bon fiscal

Numr.. /data..

Subsemnata/ul .. in calitate de angajat al ...

in funcia de.. , posesor/oare a/al CI seria nr..,
CNP, prin prezenta va aduc la cunotin ca:

VARIANTA
1.
Corecie
Bonul fiscal cu nr. emis in data de.. ora. minutul ..in suma de
. a fost emis greit , motivul fiind: PRETUL ESTE GRESIT.
Anexez la prezentul proces verbal bonul fiscal greit si copia notei de recepie prin care s-a
stabilit preul de vnzare cu amnuntul pentru produsul vndut.
Pentru corecie am emis bonul fiscal nr.. din data de.. ora ..minutul
in suma de. .

VARIANTA
2.
Anulare
Bonul fiscal cu nr... emis in data de..ora ..minutul . in suma de
. a fost anulat, motivul fiind: NU AM INCASAT DE LA CLIENT SUMA RESPECTIVA.
Anexez la prezentul proces verbal bonul fiscal anulat.

Nume si semnatura

Am luat la cunotin:
NUME PRENUME

Data

FUNCTIA

SEMNATURA