Sunteți pe pagina 1din 7

Cadrul de Evaluare a Proiectelor cu Finanare din Fondurile MTS

I. Relevana proiectelor
Standard
Incipient

Intermediar

Nivel de dezvoltare
Consolidat

Declarativ (obiectivul
Realizarea proiectului este
proiectului se aseamn cu
direct legat de realizarea
cel/cele din strategia
unui obiectiv din strategia
naional), proiectul se refer
naional, presupune aceeai
la obiectivul strategiei
abordare.
naionale.
Sursa: Strategia naional, planul de aciuni, documentul de proiect.
Cit de mult propunerea de proiect reflect spiritul strategiei naionale? Cit de mult coincid obiectivele?
(2) (dup caz) Obiectivele
Nu exist coeren ntre
Realizarea proiectului este
proiectului se refer la
activitile din cadrul
Declarativ, proiectul se refer
direct legat de realizarea
strategia raional/ local de
proiectului i cele din
la obiectivul strategiei
unui obiectiv din strategia
tineret.
strategia raional.
raionale.
raional.
(1) Obiectivele proiectului se
refer la obiectivele
strategiei naionale de
tineret.

Nu exist coeren ntre


activitile din cadrul
proiectului i cele din
strategia naional.

Avansat

Planul de activiti ale proiectului se


regsesc cu cele din strategia
naional.

Planul de activiti ale proiectului se


regsesc cu cele din strategia
raional.

Sursa: Strategia regional, propunerea de proiect


Vezi mai sus.
(3) Proiectul abordeaz
probleme relevante pentru
tinerii din regiune. Exist o
argumentare documentat a
abordrii din cadrul
proiectului.

Organizaia nu a
realizat o analiz a
situaiei tinerilor din
comunitate/regiune.

Organizaia definete situaia


tinerilor n mod indirect,
intuitiv i informal. Aceast
nelegere st la baza definirii
obiectivului din proiect.

Organizaia utilizeaz date


primare, informaii relevante
despre situaia tinerilor
obinute de la organizaii
partenere.

Organizaia demareaz analize,


sondaje, cercetri n mod constant
pentru a analiza i defini situaia
tinerilor.

Sursa: Interviu discuii cu echipa de proeict, referine la studii tematice la care se face referire in propunerea de proiect.
Cum a fost selectat problema din cadrul proiectului? Ct de documentat este aceasta?
(4) Exist sinerigii clare
dintre proiect i alte
iniiative demarate sau care
se realizeaz n prezent.

N/A

Legtura dintre proiect i alte


iniiative este marginal.

Proiectul este continuarea


unui efort strategic demarat
anterior de ctre organizaie.

Proiectul este continuarea/parte


relevant complementar a unui
efort comun din regiune (exist ale
iniiative care se implementeaz la

moment sau n perioada apropiat).


Sursa: Discuii cu echipa de proeict, referine n propunerea de proiect, strategii sectoriale,
Este propunerea de proiect integrat ntr-un efort comun demarat anterior? Ct de relevant este proiectul la succesul global al iniiativei comune?
Activitile din cadrul
Exist o corelare semnificativ
proiectului reflect ntr-o
ntre scopul proiectului i
msur relativ misiunea i
scopul organizaiei.
scopurile organizaiei.
Sursa: Strategia organizaiei, planul anual de activitate, raportele de activitate i realizare a strategiei.
Cit de relevant este proiectul pentur realizarea strategiei sau misiunii organizaiei.
(5) Proiectul este relevant
strategiei/misiunii
organizaiei.

Proiectul nu ine cont


de misiunea i scopurile
declarate.

Activitile din cadrul proiectului


sunt parte a planului anual de
implementare a strategiei
organizaiei.

II. Calitatea cadrului de monitorizare i evaluare


Standard

(1) Proiectul msoar


rezultatele ntr-un mod
relevant.

Nivel de dezvoltare
Incipient

Intermediar

Consolidat

Avansat

Proiectul nu definete care


poate fi impactul activitilor.

Impactul este definit, dar intrun mod general.

Impactul este definit prin


indicatori msurabili
(indicatori de impact).

Impactul este definit nu doar in


termeni de indicatori
msurabili, dar si in funcie de
scopurile care trebuie sa fie
atinse.

Proiectul utilizeaz unele date


din alte surse cunoscute
pentru fiabilitatea lor.

Proiectul ofer studii sau


depune efort cu scopul de a
obine date fiabile privind
indicatorii si.

Exist indicatori corelai cu ali


indicii contextuali, triangularea
surselor de date sunt utilizate
n scopul de a asigura calitatea
surselor de date.

Sistemul de M&E conine

Sistemul de M&E conine un

Sistemul de M&E conine i

Sursa: Propunerea de proiect, discuii cu echipa de proiect


Cum msoar organizaia rezultatele n cadrul proiectului?
(2) Cadrul de monitorizare,
evaluare i raportare se
bazeaz pe surse de date de
nalt calitate i pe
metodologii veridice.

Proiectul msoar indicatori


simpli, care dau un context
distorsionat.

Sursa: Propunerea de proiect, discuii cu echipa de proiect


Cum echipa colecteaz datele pentru msurarea rezultatelor?
(3) Sistemul de monitorizare,
Sistemul de M&E conine n

evaluare i raportare este


bazat pe cel puin trei nivele
de rezultate: produse
(outputs), obiective
(outocomes), impact.

mare parte pe input (nr. de


seminare organizate, nr. de
publicaii).

preponderent output (nr. de


beneficiari instruii) i n mic
msur outcome.

echilibru dintre input, output


i outcome (nr. de tineri care
particip la procesul
decizional).

partea de impact. direct


relaionat cu misiunea
organizaiei. Astfel organizaia
poate demonstra modul n care
activitile sale contribuie la
realizarea misiunii.

Datele sunt disponibile pot fi


folosite ca punct de
comparaie (de baz iniiale).
Legturile cauzale ntre
intervenie i rezultate i
ipotezele care stau la baza
sunt testate.

Exist date de nalt calitate de


comparaie (comparativ cu cele
mai bune practici din regiune
sau domeniu). Legturile
cauzale sunt explorate n
profunzime i exist dovezi
clare c interveniile
proiectului a condus la
rezultate.

Sursa: Propunerea de proiect, discuii cu echipa de proiect


Exist o direreniere ntre nivelurile de rezultate n cadrul proeictului?
(4) Exist puncte de
comparaie folosite pentru a
indica ce schimbri au avut
loc (o baz de comparaii cu
alte grupuri, alt int).

Nu exist date disponibile


pentru a fi utilizate drept
punct de comparaie. Nu sunt
legturi cauzale sau ipotezele
sunt explorate.

Exist unele date dezvoltate n


cadrul implementrii
proiectului. Exist unele
dovezi de legturi cauzale
ntre intervenie i rezultatul

Sursa: Propunerea de proiect, discuii cu echipa de proiect


ntrebri menionate la puntul 1-3.

III. Durabilitatea
Standard
(1) (dup caz) Sunt identificate
surse permanente de finanare
pentru a menine sau extinde
rezultatul proiectului.

Nivel de dezvoltare
Consolidat

Incipient

Intermediar

N/A

Mecanism de recuperare a
costurilor de pn la 20% din cele
necesare.

Mecanism de recuperare a
costurilor de pn la 60%

Avansat
Mecanism de recuperare a
costurilor de pn la 80%.

Sursa: propunerea de proiect, bugetul, discuii cu echipa de proiect,


Cit de relevante sunt costurile pentru meninerea rezultatelor, cum acestea vor fi acoperite? Are organizaia o strategie clar pentru a atrage surse financiare? Experiena
anterioar.

(2) (dup caz) Proiectul a reuit


s asigure un grad sporit de
instituionalizare pentru a
menine sau a extinde rezultatul
su.

N/A

Gradul de instituionalizare este


formal (exist angajament formal
din partea APL sau prestatorilor de
servicii pentru a menine serviciul,
beneficiul, oportunitatea pentru
tineri).

Angajamentul APL sau au


prestatorilor de servicii este
detaliat n planuri de aciuni,
instruciuni, regulamente.

Angajamentul este formalizat


de ctre APL prin instituirea
postului noi, modificri la
buget, formule de alocare,
etc.

Sursa: Propunerea de proiect, discuii cu echipa de proiect


Este relevant instituionalizarea pentru succesul proiectului? Cum aceasta avut loc? Ete aceasta sustenabil? Care sunt premizele?
(3) (dup caz) Proiectul a reuit
s asigure un nivel mai mare al
capacitilor instituionale sau s
mputerniceasc/mobilizeze
grupul int pentru a menine
sau extinde rezultatul
proiectului.

N/A

Capacitatea i mobilizarea a fost


realizat ns nu este msurabil.

Exist evidene ale sporirii de


capaciti i mobilizare
(analize pre i post).

Exist capacitare
instituional i mobilizare
vizibil (bune practici
replicabile pentru alte
iniiative).

Sursa: propunerea de proiect, discuii cu echipa de proiect.

Ct de relevant sporirea capacitilor pentru succesul proiectului? Care sunt premizele c capacitatea va fi meninut?
(4) Abordarea proiectului este
axat pe depirea cauzelor
structurale ale problemei.

N/A

Analiza cauzelor realizat


abordarea acestora este marginal.
Tendina de abordare a efectelor.

Este realizat o analiz


pertinent a cauzelor
problemei. Este abordat
cauz relevant: cauza ce ine
de APL/prestator de servicii
proceduri ale
APL/prestatorilor de servicii
personal n cadrul
APL/prestatori de servicii.

Cauzele problemei sunt


abordate n mod coerent i
holistic: cauze ce in de tineri
i cauze ce in de instituii

Sursa: propunerea de proiect, discuii cu echipa de proiect,


Cum echipa a definit problema i contextul?

(5) Proiectul are un exit

strategy.

N/A

Exit strategy este intuit. Nu exist


certitudinea c organizaia va
asigura implementarea acestuia.

Exit strategy este clar definit.


Organizaia pro activ ncearc
s asigure realizarea acestuia.

Sursa: propunerea de proiect, discuii cu echipa de proiect


Este relevant o strategie de retragere? Cum aceasta este definit de ctre echipa de proiect? Cum este realizat?

Exist factori pozitivi


identificai de ctre
organizaie care va asigura
realizarea exit strategy.

IV. Cost beneficiu


Standard

(1) Proporia de alocare a

resurselor pentru cadrul


de rezultate (alocare
pentru rezultate pe
termen scurt, mediu i
impact).

Nivel de dezvoltare
Incipient

Intermediar

Consolidat

Avansat

Alocarea resurselor pentru


cadrul de rezultate este invers
proporional (se aloc multe
resurse pentru rezultate de
terme scurt)

Exist alocri financiar pentru


realizarea rezultatelor
preconizate.

Alocarea resurselor este pliat


clar pe cadrul de rezultate.

Exist alocri/investiii pentru


realizarea impactului sau
rezultatului pe termen lung.

Efort marginal de a economisi


resurse n cadrul proiectului.

Echipa de proiect depune un


efort contient de
economisire i limitare a
costurilor (proces extins de
achiziii, identificarea
modalitilor de eficientizare a
costurilor pentru aceleai
activiti).

Exist mecanism sustenabil de


recuperare a costurilor
(contribuia beneficiarilor,
contribuia partenerilor de
proiect).

Valoarea per cost de unitate


este mai mare dect media dar

Unitate de cost tinde ctre


media naional.

Valoarea costului este mult


mai mic comparativ cu media

Sursa: bugetul proiectului.


(2) Proporia dintre costuri

administrative i costuri
pe activiti.
Sursa: bugetul proiectului, raportul financiar
(3) Calitatea eforturilor de

N/A

economisire a resurselor
n cadrul proiectului.

Sursa: discuii cu echipa deproiect


E reuit echipa s fac economii? Cum a reuit acest lucru?
(4) Valoarea costului per

unitate n comparaie cu

Valoarea per cost de unitate


este mult mai mare dect

media proiectelor
finanate de MTS.

media naional fr
justificare clar.

exist anumite justificri de


ordin obiectiv.

naional.

Sursa: bugetul proiectului, raportul financiar.

V. Evaluarea Impactului
Standard

Nivel de dezvoltare
Incipient

Intermediar

Activitile sunt implementate


n conformitate cu planul
sunt realizate conform
aprobat. Unele reineri n ceea
planului de aciuni.
ce privete activitile
partenerilor sau factori
obiectivi.
Sursa: propunerea de proiect, raportul de activitate, discuii cu echipa de proiect.
(1) Activitile planificate

Planul de aciuni este


implementat cu unele
ntrzieri i abateri de la
format (activitile planificate
i-au schimbat formatul).

Consolidat

Avansat

Activitile sunt implementate


n conformitate cu planul
aprobat inclusiv aciunile de
monitorizare i evaluare.

Echipa de proiect au realizat


activiti suplimentare care
sunt relevante mbuntirii
sau extinderii proiectului.

Rezultatele preconizate sunt


realizate.

Au aprut rezultate
nepreconizate pozitive
(unitended results).
Rezultatele preconizate sunt
bine documentate i este clar
contribuia proiectului n acest
sens.

Obiectivele proiectului sunt n


mare parte realizate conform
planului.

Obiectivele proiectului sunt


realizate i documentate ntrun mod riguros.

Exist evidene ale impactului

Realizarea impactului este

(2) Rezultatele preconizate

planificare au fost
realizate.

Nu exista o certitudine cu
privire la atingerea
rezultatelor preconizate pn
la sfritul implementrii
proiectului.

Apar evidene c majoritatea


rezultatelor preconizate vor fi
realizate.

Sursa: propunerea de proiect, raportul de activitate, discuii cu echipa de proiect.

(3) Obiectivele planificare

au fost/se realizeaz.

Nu exist certitudine cu
privire la realizarea
obiectivelor proiectului.

Apar evidene c obiectivele


proiectului vor fi realizate.

Sursa: propunerea de proiect, raportul de activitate, discuii cu echipa de proiect.


(4) Exist impact

N/A

Impactul proiectului poate fi

msurabil pentru tinerii


din regiune n urma
implementrii proiectului.

doar intuit.

Sursa: propunerea de proiect, raportul de activitate, discuii cu echipa de proiect.

declarat n proiect, nu este


clar deplin atribuia.

documentat ntr-un mod


riguros.