HOTRRE nr.

781 din 25 iulie

informaiilor secrete de serviciu

2002

privind

protecia

n temeiul prevederilor art. 107 din Constituia Romniei, precum i ale art. 31 alin.
(1), art. 32 i ale art. 42 lit. h) din Legea nr. 182/2002 privind protecia
informaiilor clasificate, Guvernul Romniei adopt prezenta hotrre.
Art. 1
Standardele naionale de protecie a informaiilor clasificate n Romnia, aprobate
prin Hotrrea Guvernului nr. 585/2002, se aplic n mod corespunztor i
informaiilor secrete de serviciu n ceea ce privete:
a)clasificarea, declasificarea i msurile minime de protecie;
b)regulile generale de eviden, ntocmire, pstrare, procesare, multiplicare,
manipulare, transport, transmitere i distrugere;
c)obligaiile i rspunderile ce revin conductorilor autoritilor i instituiilor
publice, agenilor economici i altor persoane juridice;
d)accesul cetenilor strini, al cetenilor romni care au i cetenia altui stat,
precum i al persoanelor apatride la informaii clasificate i n locurile n care se
desfoar activiti, se expun obiecte sau se execut lucrri din aceast categorie;
e)exercitarea controlului asupra msurilor de protecie.
Art. 2
(1)Pentru identificarea documentelor cu caracter secret de serviciu numrul de
nregistrare al acestora va fi precedat de litera S, iar pe fiecare pagin se va nscrie
"secret de serviciu".
(2)Informaiile secrete de serviciu constituite n dosare, precum i cele legate n
volume distincte se marcheaz pe copert i pe pagina de titlu.
Art. 3
Evidena documentelor secrete de serviciu se ine separat de cea a documentelor
secrete de stat i nesecrete, n registrul special destinat acestui scop, conform
modelului prezentat n anexa nr. 1.
Art. 4
Este interzis scoaterea din incinta unitii deintoare a informaiilor secrete de
serviciu fr aprobarea conductorului acesteia.
Art. 5
Funciile care presupun accesul la informaii secrete de serviciu se stabilesc de ctre
conductorii unitilor deintoare.
Art. 6
(1)Accesul personalului la informaiile secrete de serviciu este permis numai n
baza autorizaiei scrise, conform modelului prezentat n anexa nr. 2, emis de
conductorul unitii.
(2)Evidena autorizaiilor de acces la informaii secrete de serviciu se ine
centralizat de structura/funcionarul de securitate n Registrul pentru evidena
autorizaiilor de acces la informaii secrete de serviciu, conform modelului prezentat
n anexa nr. 3.
Art. 7
(1)n vederea eliberrii autorizaiei de acces la informaii secrete de serviciu
persoana care urmeaz s ocupe o funcie ce presupune accesul la astfel de
informaii prezint structurii/funcionarului de securitate, n condiiile legii,
recomandri i referine asupra onestitii i profesionalismului, din partea
persoanelor cu funcii de conducere crora li se subordoneaz direct sau a

reprezentanilor autorizai ai altor persoane juridice, dup caz, i va semna un

angajament de confidenialitate.
(2)Dup ce verific autenticitatea documentelor menionate la alin. (1)
structura/funcionarul de securitate prezint conductorului unitii propuneri
privind oportunitatea eliberrii autorizaiei de acces la informaiile secrete de
serviciu.
Art. 8
(1)Retragerea autorizaiei de acces la informaii secrete de serviciu se face de
ctre conductorul unitii deintoare, n urmtoarele cazuri:
a)la ncetarea raporturilor de munc ori de serviciu, dup caz, dintre unitate i
deintorul autorizaiei sau a calitii de demnitate public;
b)cnd atribuiile specifice postului pe care este ncadrat deintorul autorizaiei nu
mai presupun accesul la astfel de informaii;
c)cnd deintorul autorizaiei a nclcat reglementrile privind protecia
informaiilor secrete de serviciu.
(2)Dup retragerea autorizaiei de acces la informaii secrete de serviciu
structura/funcionarul de securitate procedeaz la distrugerea acesteia, pe baz de
proces-verbal.
Art. 9
Accesul cetenilor strini, al cetenilor romni care au i cetenia altui stat,
precum i al persoanelor apatride la informaii secrete de serviciu este permis n
condiiile stabilite prin Standardele naionale de protecie a informaiilor clasificate
n Romnia, pe baza autorizaiei speciale de acces.
Art. 10
Transportul informaiilor secrete de serviciu se efectueaz conform reglementrilor
n materie, stabilite prin hotrre a Guvernului.
Art. 11
(1)n cazul compromiterii informaiilor secrete de serviciu conductorii unitilor
deintoare vor dispune efectuarea cercetrii administrative pentru a stabili
condiiile n care s-a produs, responsabilitile i posibilitile de recuperare sau
limitare a prejudiciilor.
(2)Unitile deintoare de informaii secrete de serviciu vor aduce de ndat la
cunotin instituiilor nvestite cu atribuii de coordonare a activitii i de control al
msurilor privitoare la protecia informaiilor clasificate, conform competenelor
materiale, cazurile de compromitere a informaiilor secrete de serviciu.
(3)Pentru recuperarea prejudiciilor cauzate de compromiterea informaiilor secrete
de serviciu unitile deintoare se pot adresa instanelor judectoreti.
Art. 12
Nerespectarea prevederilor prezentei hotrri atrage rspunderea penal, civil,
contravenional sau disciplinar, dup caz, n condiiile legii.
Art. 13
(1)Sanciunile contravenionale prevzute n Hotrrea Guvernului nr. 585/2002
se aplic i n cazul nerespectrii normelor ce privesc protecia informaiilor secrete
de serviciu, n msura n care se refer la obligaiile ce rezult din activitile
prevzute la art. 1.
(2)Limitele amenzilor contravenionale n cazul nerespectrii normelor ce privesc
protecia informaiilor secrete de serviciu se reduc la jumtate, fr ca limitele

minime speciale astfel stabilite s se situeze sub limitele minime generale prevzute
de lege.
Art. 14
Nerespectarea prevederilor art. 4 i ale art. 6 alin. (1) constituie contravenie i se
sancioneaz cu avertisment sau cu amend de la 500.000 lei la 10.000.000 lei.
Art. 15
n termen de 60 de zile de la data publicrii prezentei hotrri n Monitorul Oficial al
Romniei, Partea I, autoritile i instituiile publice, agenii economici cu capital
integral sau parial de stat i celelalte persoane juridice de drept public sau privat
care utilizeaz informaii secrete de serviciu vor emite norme proprii de aplicare a
prezentei hotrri.
Art. 16
Anexele nr. 1-3 fac parte integrant din prezenta hotrre.
-****PRIM-MINISTRU
ADRIAN NSTASE
Contrasemneaz:
Directorul Serviciului Romn de Informaii,
Vasile Iancu
Ministrul aprrii naionale,
Ioan Mircea Pacu
Ministrul de interne,
Toma Zaharia,
secretar de stat
Ministrul finanelor publice,
Mihai Nicolae Tnsescu

ANEXA
Secret
de
Exemplar unic

Nr.
serviciu

1:
(dup

completare)

ROMNIA ................................ (unitatea)

Compartimentul ................................
Nr .........................din ....................
REGISTRUL DE EVIDEN a informaiilor secrete de serviciu
Data deschiderii evidenei ...................
Data nchiderii evidenei .....................
Intrare
Data
Numrul
Numrul i De la cine Coninutul pe
Num
Numr de Numr de Num
Cui i s-a
nregistrrii
de
data
provine
scurt al
r de
exemplar file/exempla r de
repartizat
nregistrar anu lun ziu documentulu documentu documentulu
file
e
r
anexe
documentul
e
l
i
anexe
l
a
a i la expeditor

Ieire
Data expedierii
anul luna ziua

Numrul dosarului i
Numrul
Numr Numr
fila unde a fost clasat
Numr de Numr
borderoului
Destinatarul
de
de file
documentul (nr.
exemplare de file
de
anexe anexe
procesului-verbal de
expediere
distrugere)

Observaii

ANEXA Nr. 2:
Antetul unitii
AUTORIZAIE DE ACCES LA INFORMATII SECRETE DE SERVICIU
Seria ...............numrul ...........................
Prin prezenta se autorizeaz accesul la informaii secrete de serviciu al
domnului/doamnei .......................................... , (numele, prenumele, codul
numeric
personal)
angajat/angajat
al/a
unitii
noastre
n
funcia
de ...............................................................................
Prezenta autorizaie este valabil pn la data de ......................
eful unitii, ..................................... (semntura i tampila)
eful
structurii
de
securitate/
Funcionarul
de
securitate, .........................................

ANEXA
Secret
(dup completare)

Nr.

3:
de

serviciu

Exemplar unic
ROMNIA ................................ (unitatea)
Compartimentul ................................
Nr .........................din ....................
REGISTRUL pentru evidena autorizaiilor de acces la informaii secrete de serviciu
Data deschiderii evidenei .................
Data nchiderii evidenei ....................
Nr. crt.

Numele, prenumele
l datele de
Identificare ale
posesorului

Funcia l
Data
Seria l
Perioada
compartimentul n
Data
Motivul
eliberrii
numrul
de
care i desfoar
retragerii retragerii
autorizaiei autorizaiei valabilitate
activitatea

Publicat n Monitorul Oficial cu numrul 575 din data de 5 august 2002

Observaii