Sunteți pe pagina 1din 5

Aprobat

FIA POSTULUI
Data ntocmirii __/___/_____
Numele i prenumele: ......................................................
Denumirea postului: DIRECTOR GENERAL
Unitatea: S.C. REIFEN TRADE CO S.R.L.
I.

OBIECTIVUL POSTULUI:
Definirea i formularea politicii economico-sociale a organizaiei;
Reprezentarea organizaiei n relaiile cu tere persoane fizice sau juridice n conformitate cu
mputernicirea acordat de A.G.A.;
Conducerea, organizarea i asigurarea funcionrii firmei cu eficien maxim prin elaborarea
strategiilor de dezvoltare, identificarea oportunitilor, angajarea resurselor financiare, tehnologice i
umane necesare.
Coordoneaz activitatea directorilor i managerilor pe funciuni: producie, vnzri si
marketing, tehnic, financiar-contabil, resurse umane.
II. RELAII DE SERVICIU:
Ierarhice: este subordonat Consiliului de Administraie(C.A.) i are n subordine toi salariaii
societii.
Funcionale: aprob procedurile de importan general pentru organizarea i derularea
proceselor principale la nivel de firm (contractare, vnzri, aprovizionare etc.), avnd relaii cu directorii
de departamente;
De reprezentare: reprezint firma fa de organele de control de specialitate, cu autoritile
locale, regionale i naionale, n relaia cu furnizorii, clienii, persoanele/organizaiile din ar i din
strintate cu care intr n contact n interes de serviciu n vederea ndeplinirii obiectivelor societii.
De colaborare: asigur coordonarea dintre diferitele departamente din cadrul societii
III. SCOPUL POSTULUI:
Titularul postului are rolul de a asigura conducerea, organizarea i funcionarea firmei cu eficien
maxim prin elaborarea strategiilor de dezvoltare, identificarea oportunitilor, angajarea resurselor
financiare, tehnologice i umane necesare. Coordoneaz activitatea directorilor i managerilor pe
funciuni: cercetare, producie, comercial, financiar-contabil, resurse umane.
IV. COMPETENE:
Cunotine i deprinderi:
Cunotine de management organizaional, financiar, vnzri;
Cunoaterea n profunzime a pieei locale de afaceri;
Cunoaterea general a mediului de afaceri romnesc
Cunotine privind tehnici de negociere;
Cunoaterea legislaiei n domeniu;
Cunoaterea unei limbi de circulaie internaional - limba englez - la un nivel mediu avansat (scris, citit, vorbit);
Stpnirea unor tehnici i instrumente financiar-contabile;
Studii superioare de specialitate;
S posede suficiente cunotine tehnice, economice i legislative;
cerine aptitudinale:
nivel de inteligen general peste medie (capacitate de sintez i de analiz, judecat rapid);
aptitudine general de nvare;
aptitudini de comunicare;
aptitudini de calcul;

aptitudinea de a lucra cu documente;


planificare i organizare a operaiilor i activitilor;
abiliti de negociere;
acordare i transmitere de informaii;
vocabular bogat;
atenie selectiv, concentrat i distributiv;
Cerine pentru exercitare:
Spirit organizatoric
S se impun prin competen;
S se documenteze permanent n legtur cu noutile ce apar n domeniul su de activitate;
Rezisten la oboseal i solicitri efective i intelectuale;
Capacitate de analiz i sintez, memorie dezvoltat, judecat rapid, capacitate de deducie
logic.
Echilibru emoional;
Capacitatea de a evalua i de lua decizii;
Capacitatea de a lucra cu oamenii;
Uurin, claritate i coeren n exprimare;
Cerine comportamentale:
capaciti persuasive;
capacitate de coordonare;
responsabilitate personal;
capacitate de planificare i organizare;
eficien personal;
spirit de echip;
comportament etic/integritate;
V. CONDIII MATERIALE ALE MUNCII:
instrumente specifice muncii de birou (imprimant, fax, copiator, telefon mobil);
laptop, autoturism de serviciu.
VI. ATRIBUII I COMPETENE:
Stabilete obiectivele generale ale firmei n concordan cu strategia elaborat de consiliul de
administraie:
Stabilete anual, mpreun cu directorii de departamente, obiectivele generale de dezvoltare;
Comunic fiecrui director obiectivele generale i specifice previzionate pentru fiecare
departament i urmrete ca acestea s fie comunicate personalului din cadrul fiecrui departament;
Monitorizeaz trimestrial/semestrial/anual gradul de realizare a obiectivelor;
Stabilete obiective personale (indicatori de performan) i pentru top-management n strict
concordan cu obiectivele firmei;
Aprob bugetul de venituri i cheltuieli (B.C.V.) i rectificrile acestuia:
Particip la elaborarea anual a bugetului de venituri i cheltuieli, analizeaz propunerile
naintate, opereaz coreciile necesare i aprob bugetul final;
Aprob sistemul de raportare folosit pentru urmrirea realizrii BVC;
Identific oportuniti de afaceri:
Monitorizeaz piaa i identific tendinele de dezvoltare;
Analizeaz oportunitile/constrngerile de ordin legislativ, financiar, tehnologic i social din
mediul de afaceri al firmei;
Identific modaliti de dezvoltare a serviciilor oferite de firm n concordan cu tendinele
pieei;
Identific i atrage resursele necesare pentru implementarea noilor idei de afaceri;
Reprezint firma n relaiile protocolare cu furnizorii, clienii i alte organizaii cu impact
real/potenial asupra rezultatelor firmei:
Asigur o bun imagine a firmei pe pia;

Identific oportunitilor de investiie i obinere de profit;


Particip la ntlniri de afaceri cu furnizori, clieni, organisme financiare i instituii
guvernamentale din ar i din strintate;
Dezvolt relaii pozitive cu persoane-cheie n vederea ntririi poziiei firmei;
Asigur managementul firmei:
s respecte prevederile standardului ISO9001/2000 Sistemul de management al calitii;
s respecte prevederile standardului ISO14001/2005 Sistemul de management al mediului;
s respecte prevederile standardului ISO18001/2004 Sistemul de management al securitii i
sntii n munc;
Elaboreaz proiectul de buget i proiectul de achiziii tehnologice n vederea satisfacerii
dezideratelor de rentabilitate i competitivitate pe pia ale organizaiei;
Reprezint organizaia n relaiile cu tere persoane fizice sau juridice n conformitate cu
mputernicirea acordat de A.G.A;
Negociaz contractul colectiv de munc i contractele individuale de munc, supervizeaz
elaborarea i implementarea Regulamentului intern al firmei;
Gestioneaz i gospodrete patrimoniul organizaiei n interesul acesteia;
Urmrete ndeplinirea condiiilor igienico-sanitare, de protecie a muncii, de prevenire i
stingere a incendiilor, prevzute de reglementrile i normele legislative n vigoare;
supervizeaz aplicarea corecta a codului muncii i a reglementrilor legislative privind
operaiunile financiar-contabile;
Se preocup de conservarea i dezvoltarea bazei materiale a organizaiei;
Supervizeaz aplicarea corect a codului muncii i a reglementrilor legislative privind
operaiunile financiar-contabile (apelarea la serviciile de consultan i consiliere ale consultantului
juridic i ale directorului economic);
Efectueaz investigaii periodice cu privire la calitatea muncii prestate n cadrul organizaiei
(avizarea evalurilor individuale anuale);
Controleaz i supervizeaz activitatea departamentelor de vnzri si marketing, economic,
tehnic, resurse umane;
Urmrete aplicarea cu acurate a deciziilor luate i evaluarea efectelor acesteia;
i asum responsabilitatea pentru deciziile eronate sau nefondate, prin suportarea, dup caz, a
unor penaliti bneti;
Depisteaz laturile vulnerabile ale activitii societii i ia msuri pentru ameliorarea sau
eliminarea lor
Asigur implicarea n activitatea organizaional a propriei persoane, ct i a personalului din
subordine prin crearea unui cadru propice dezvoltrii personale i a unui climat stimulativ al
performanelor.
Comunic managementului valorile i obiectivele strategice ale firmei;
Stabilete obiectivele managerilor din subordine, termenele-limit i modalitile de msurare a
gradului de realizare a obiectivelor;
Aprob procedurile de interes general ale firmei (aprovizionare, vnzare, distribuie, financiare,
resurse umane);
Particip la elaborarea i implementarea sistemelor de raportare i a sistemului de calitate - ISO
9001;
Dezvolt mijloace de motivare a personalului din subordine (avizeaz promovrile, primele,
bonificaiile doar pe considerente de merit profesional);
Asigur un climat de comunicare i ncurajare a iniiativei care s contribuie la atingerea
obiectivelor stabilite;
Identific nevoile de recrutare i particip la selecia, integrarea i dezvoltarea managementului
firmei;
Particip la programele de elaborare i actualizare a fielor de post ale managerilor din
subordine;
Evalueaz periodic activitatea managerilor din subordine;
Negociaz i conciliaz situaiile conflictuale aprute n relaiile interpersonale;
Aprob planificarea concediilor de odihn pentru angajaii din subordine;

Asigur respectarea normelor interne de funcionare de ctre personalul din subordine;


Stabilete msuri de eficientizare a activitii personalului din subordine;
Asigur reeaua de relaii necesar dezvoltrii activitii firmei:
Evalueaz potenialul furnizorilor i al clienilor;
Stabilete posibile ci de colaborare i decide asupra parteneriatelor strategice;
Elaboreaz planul de afaceri anual i monitorizeaz ncadrarea in parametrii acestuia;
Dezvolt relaii pozitive cu personalul firmei n vederea motivrii i a creterii gradului de
implicare n activitatea firmei;
Orice alt sarcina trasat de Consiliul de Administraie n funcie de necesitile
organizaionale;
VII. Responsabiliti:
n raport cu alte persoane (angajai, subordonai) dar i clieni:
este responsabil de respectarea obligaiilor firmei fa de furnizori, clieni, organele financiare
i organismele guvernamentale;
asigur drepturile bneti ale personalului angajat al firmei conform clauzelor contractuale i
legislaiei muncii;
ndeplinirea la termen i n conformitate cu dispoziiile legale a obligaiilor fa de bnci,
furnizori i clieni;
rspunde de calitatea managementului firmei;
rspunde de folosirea eficient a resurselor firmei;
n raport cu aparatura pe care o utilizeaz: utilizeaz cu responsabilitate aparatura din dotare, fr
abuzuri;
n raport cu produsele muncii:
contiinciozitate vis-a-vis de sarcinile pe care le are de ndeplinit;
pstreaz confidenialitatea rezultatelor obinute i a informaiilor pe care le deine privitor la
problematica organizaiei; sunt confideniale urmtoarele informaii: situaia financiar a organizaiei,
dezbaterile din cadrul consiliilor de administraie, structura i coninutul bncii de date cu clienii cheie ai
firmei;
n raport cu securitatea muncii, dar i cu regulamentul intern:
respect normele de securitate impuse de organizaie;
respect normele interne stipulate n regulamentul intern al organizaiei, contractul colectiv de
munc i drepturile i obligaiile ce decurg din contractul individual de munc;
privind relaiile cu colegii de munc, subordonai:
menine relaii colegiale i colaboreaz cu colegii;
d dovad de politee n relaiile cu clienii;
menine relaii corecte/ impariale cu subordonaii;
VIII. AUTORITATEA POSTULUI:
Decide asupra noilor direcii de dezvoltare;
Stabilete planurile de vnzri i profit;
Aprob B.V.C. general i B.V.C. al fiecrui departament din cadrul firmei;
Semneaz documentele de angajare, colaborare i ncetare a relaiilor de munc;
Semneaz deciziile de modificare a funciei/salariului pentru angajaii firmei - actele adiionale;
Semneaz organigrama i statutul de funciuni al firmei;
Semneaz contracte cu furnizorii, clienii i partenerii strategici;
Aprob Regulamentul Intern i Contractul Colectiv de Munc al societii;
Semneaz statele de plat, rapoartele financiare ale firmei, raportrile statistice sau solicitrile
de investiii din cadrul firmei;
Solicit rapoarte de activitate i ia msurile necesare n vederea creterii eficienei activitii
firmei;
Stabilete prioritatea executrii sarcinilor pentru personalul din subordine;

Aprob recompense/penalizri, prelungirea/ncetarea activitii dup perioada de prob a


angajailor;
Aprob/respinge cereri ale personalului din subordine:
IX. SALARIZARE:
Salarizarea este n conformitate cu normele interne ale organizaiei.
Salariul de baz este remuneraia primit pentru realizarea la standarde superioare de calitate a tuturor
sarcinilor ce-i revin.
Conform Codului Muncii nivelul de salarizare este confidenial fiind de datoria angajatorului de a
face cunoscut aceast norm i de datoria salariatului de a o respecta. Orice abatere va fi sancionat
conform Regulamentului Intern.
X. CLAUZ DE CONFIDENIALITATE:
directorul general se angajeaz s nu discute cu persoane din afara organizaiei sau cu persoane
din cadrul organizaiei care nu sunt implicate n executarea sarcinilor de serviciu informaiile
confideniale referitoare la situaia organizaiei n a cror posesie intr;
sunt confideniale urmtoarele informaii: situaia financiar a organizaiei, dezbaterile din cadrul
consiliilor de administraie, structura i coninutul bncii de date cu clienii cheie ai firmei;
directorul general se oblig s respectate confidenialitatea informaiilor mai sus menionate pe
toat durata contractului individual de munc ncheiat ntre persoana sa i organizaie i pe o perioad de
1 an de la ncheierea acestui contract;
n cazul n care directorul general, cu intenie sau din culp, divulg informaii, date sau
documente confideniale se oblig s despgubeasc societatea corespunztor prejudiciilor pe care i le-a
produs.

Prezenta fi a postului intr n vigoare ncepnd de astzi, __.____._____ i poate fi completat


n funcie de prevederile noilor acte normative ce vor apare i de nevoile societii, n vederea bunului
mers al societii.

Am luat la cunotin, sunt de acord i m oblig s respect cele de mai sus.


Director General,

Data __.___._____