Sunteți pe pagina 1din 5

Aprobat

Director General,
Sorin Manoloiu
FIA POSTULUI
Data ntocmirii __/___/_____
Numele i prenumele: ......................................................
Denumirea postului: GESTIONAR
Unitatea: S.C. REIFEN TRADE CO S.R.L.
I. SCOPUL POSTULUI:
Gestionarul are rolul de a rspunde de gestiunea fizic a stocului de marf.
II. CERINE:
Nivel de studii: medii (diplom bacalaureat)
Cursuri de pregtire: Legislaie, Gestiune stocuri
Cunotine necesare:
Cunotine de contabilitate primar
Cunotine de legislaie gestiune stocuri
Cunotine de operare PC (MS Office)
Cunotine operaiuni import/export i vamale
Aptitudini i deprinderi necesare:
Aptitudine general de nvare
Aptitudini de comunicare
Aptitudini de calcul
Aptitudinea de a lucra cu documente
Respectarea instruciunilor orale i scrise
Cerine pentru exercitare:
Inteligen
Integritate fizic
Atenie concentrat i distributiv
Iniiativ
Memorie vizual
Spirit organizatoric
Capacitate de a lucra cu oamenii
Rezisten mare la stres
Punctualitate
Fr antecedente penale
Caracteristici de personalitate: uurin n manipularea fizic i ordonarea obiectelor n
mediul profesional, conformist, ordonat eficient, spirit practic, sociabilitate, tact, amabilitate.
III. RELAIILE DE SERVICIU:
Ierarhice: subordonat Managerului;
De colaborare: cu operatorii de transport;
De reprezentare: reprezint firma n probleme de gestiune fizic a stocului i este n
legtur direct cu clienii n probleme legate de livrri.
IV. ACTIVITI PRINCIPALE:
Asigur gestiunea fizic a stocului de marf:
Opereaz n stoc micrile de marf
Pstreaz documentele justificative legate de stocuri
Efectueaz lunar inventarul stocului de marf
Particip activ la operaiunile de ncrcare/descrcare a mrfii la/din magazia firmei
Raporteaz superiorului ierarhic orice neconcordan ntre stocul fizic i cel scriptic
Ofer informaii despre stocuri

Respect legislaia de gestiune a stocurilor


Organizeaz spaiul n vederea depozitrii produselor pe grupe i sorto-tipo-dimensiuni,
precum i optimizarea fluxului de depozitare;
Amenajeaz i ntreine locurile de primire i livrare a produselor;
Organizeaz primirea, depozitarea i conservarea fr pierderi, degradri, sustrageri a
materialelor, pieselor, ambalajelor semifabricatelor i produselor finite i ia msuri pentru depozitarea
acestora conform normelor tehnice de depozitare i de prevenire a incendiilor;
Organizeaz i ine evidena materialelor depozitate;
Rspunde de realizarea atribuiilor sale conform fiei postului i informeaz eful
compartimentului asupra faptelor constatate sau elementelor sesizate;
Asigur rezolvarea urgenelor aprute n timpul sau dup terminarea programului de lucru;
Rspunde de utilizarea, ntreinerea i gestionarea corespunztoare a echipamentelor,
materialelor i obiectivelor de inventar ncredinate;
Rspunde de nsuirea i respectarea prevederilor normelor, regulamentelor, procedurilor i
reglementrilor stabilite n societate;
Rezolv i alte sarcini de serviciu curente ce cad n sfera sa de activitate.
Introduce marfa n stoc n baza documentelor de intrare:
Efectueaz operaiuni de intrare n stoc a mrfii
Efectueaz recepia fizic a mrfii la intrarea n magazia firmei
Raporteaz superiorului ierarhic diferenele ntre marfa fizic i cea scriptic aprute la
recepia mrfii la magazie
Verific documentele la introducerea N.I.R.-ului i semnaleaz eventualele neconcordane
nregistreaz, prelucreaz i pstreaz informaiile referitoare la situaia stocurilor
Raporteaz lunar rezultatele activitii de gestiune a stocului
Utilizeaz eficient spaiul de depozitare a mrfurilor
Asigur micarea stocurilor:
Efectueaz transferurile de marf din stocul central n sub-stocuri i retur
Pstreaz evidena documentelor de transfer emise, cu semnturile de predare/primire la zi
Emite avize de expediie pentru mrfurile ce prsesc firma, n condiiile prevzute de lege
Urmrete ca marfa introdus n stocul central s fie sigilat
Urmrete completarea de ctre clieni a documentelor fiscale conform legislaiei
Listeaz documentele fiscale ce nsoesc marfa i le transmite clientului
Pred marfa ctre client conform documentelor emise
Pregtete i expediaz marfa ctre clieni:
Ambaleaz i securizeaz marfa n vederea livrrii
Transmite ctre superiorul ierarhic orice reclamaie privind expediiile de marf
Recepioneaz mrfurile conform facturilor i sesizeaz n scris neregulile constatate.
Aranjeaz produsele pe rafturi, fr deteriorarea acestora.
Marcheaz cu preuri/etichete care conin caracteristicile produselor din depozit.
Confirm cantitativ comanda clientului pentru facturare.
Verific periodic stocurile din magazin
Cunoate toate produsele i utilitatea acestora, fiind n stare s informeze clientul despre toate
produsele.
mpacheteaz produsele pe care le vinde clienilor.
Manipuleaz marfa.
V. RESPONSABILITILE POSTULUI:
Legat de activitile specifice, rspunde de:
Acurateea nregistrrilor n stoc
nregistrarea sistematic i cronologic a datelor privind stocurile
ndeplinirea la timp i ntocmai a sarcinilor specifice trasate sau stabilite de superiorul
ierarhic
Calitatea raportrilor i a informrilor
Livrarea mrfii ctre clieni n timpul cel mai scurt i n condiii optime
Legat de disciplina muncii, rspunde de:
mbuntirea permanent a calitii pregtirii sale profesionale i de specialitate
Pstrarea confidenialitii informaiilor legate de firm

Utilizarea i pstrarea n bune condiii a documentelor cu regim special


Modul de utilizare a echipamentelor, consumabilelor i altor materiale, a altor mijloace fixe
primite n folosin de la firm
Respectarea prevederile normativelor interne i procedurile de lucru privitoare la postul su
Adopt permanent un comportament n msur s promoveze imaginea i interesele firmei
Se implic n vederea soluionrii situaiilor de criz care afecteaz firma
n raport cu alte persoane
Onestitate i confidenialitate n raport cu persoanele din interior i exterior cu care este n
contact
Rspunde la solicitrile superiorilor.
n raport cu aparatura i materialele utilizate
Utilizeaz cu responsabilitate materialele i aparatura din dotare
Anunarea eventualelor defeciuni aprute
n raport cu securitatea muncii
Respectarea normelor de securitate n munc
Respectarea prevederilor Regulamentului de Ordine Interioar i Instruciunile proprii de
securitate a muncii.
Alte responsabiliti
Respectarea programului de lucru
VI. RSPUNDERI:
nclcarea dispoziiilor legale cu privire la gestionarea bunurilor atrage rspunderea

material, disciplinar, administrativ, penal sau civil, dup caz.


Gestionarul rspunde pentru primirea bunurilor n cantiti inferioare celor nscrise n
actele nsoitoare sau cu vicii aparente, fr a se fi ntocmit acte legale de constatare, precum
i nesolicitarea asistenei tehnice de specialitate la primirea bunurilor, dei aceasta era
necesar.
Gestionarul rspunde integral i n cazul n care atribuiile sale fiind exercitate, potrivit
dispoziiilor legale, de un delegat sau de o comisie, se constat o pagub fr a se putea
stabili ca aceasta s-a produs n absenta gestionarului.
Cnd paguba n gestiune a fost cauzat de gestionar mpreun cu alt angajat al
societii, ei rspund integral, fiecare n msura n care a contribuit la producerea pagubei.
Dac nu se poate determina msura n care fiecare a contribuit la producerea pagubei,
despgubirea se repartizeaz ntre cei n cauza proporional.
VII.

firm

AUTORITATEA POSTULUI:
Se documenteaz pe probleme de gestiune a stocurilor
Utilizeaz echipamente/consumabile/materiale, maina i calculatorul puse la dispoziie de
Propune msuri de eficientizare a activitii de gestiune sau livrri din stoc

VIII. SALARIZARE:
Salarizarea este n conformitate cu normele interne ale organizaiei.
Salariul de baz este remuneraia primit pentru realizarea la standarde superioare de calitate a
tuturor sarcinilor ce-i revin.
Conform Codului Muncii nivelul de salarizare este confidenial fiind de datoria angajatorului de a
face cunoscut aceast norm i de datoria salariatului de a o respecta. Orice abatere va fi sancionat
conform Regulamentului Intern.
IX. GARANII

1.Gestionarul are obligaia de a constitui o garanie n numerar.


2.Constituirea garaniei se face prin contract ncheiat n scris.
3.Garaniile reciproce ntre gestionari nu sunt admise. Aceeai persoan nu poate constitui
garanii pentru mai muli gestionari. Cel care constituie garania va declara, n scris, dac a
mai constituit alte garanii.
4.Garania n numerar va fi de minimum un salariu i de maximum trei salarii tarifare
lunare ale gestionarului; ea nu va putea depi valoarea bunurilor ncredinate.

5.Garania n numerar se reine n rate lunare de 1/10 din salariul tarifar lunar sau din
ctigul mediu pe o lun, dup caz. Dac, din cauza altor reineri, ratele din contul garaniei
n numerar nu pot fi reinute, gestionarul este obligat s le depun.
6.Garania n numerar va fi depus de ctre S.C. REIFEN TRADE CO S.R.L. la Casa de
Economii i Consemnaiuni sau la bnci, ntr-un cont special al societii. Garaniile n
numerar depuse la Casa de Economii i Consemnaiuni sau la bnci se nscriu ntr-un carnet
de consemnare pe numele gestionarului. Carnetul de consemnare va fi pstrat n casieria
societii. Pentru garania depus, se acord o dobnd anual, stabilit de depozitarul
garaniei, care nu poate fi mai mic dect dobnda acordat pentru depozitele la termen pe un
an
7.Garania n numerar i dobnda aferent pot fi ridicate de ctre gestionarul titular al
carnetului de consemnare la ncetarea contractului su de munc sau la trecerea ntr-o funcie
pentru care nu se cere garanie, n situaia n care nu a cauzat o pagub sau cnd paguba a fost
acoperit n ntregime. Societatea este obligat, n aceste cazuri, s elibereze gestionarului, n
termen de cel mult 10 zile, carnetul de consemnare mpreun cu o comunicare ctre Casa de
Economii i Consemnaiuni sau ctre banca la care a fost deschis contul pentru constituirea
garaniei n care s se arate c titularul are dreptul s ridice garania.
8.n cazul transferrii gestionarului ntr-o alt funcie pentru care de asemenea se cere
garanie, carnetul de consemnare n care au fost nscrise sumele depuse drept garanie va fi
trecut la noul loc de munc.
9.Cnd gestionarul a cauzat o pagub n gestiune la locul su de munc i aceasta nu se
acoper integral n termen de o lun de la obinerea titlului executoriu definitiv, societatea se
va despgubi din garania n numerar constituit n favoarea sa.
10.n situaia n care sumele depuse drept garanie au fost ridicate, n ntregime sau n
parte, de societatea pentru a se despgubi, gestionarul este obligat sa rentregeasc garania n
numerar n rate lunare de 1/3 din salariul tarifar sau din ctigul mediu lunar.
11.Garaniile vor fi recalculate periodic n funcie de schimbrile intervenite n salariul
tarifar al gestionarului, precum i n specificul i valoarea bunurilor gestionate, procednduse la modificarea corespunztoare a contractului de garanie.
12.n cazul n care, n urma recalculrii, este necesar completarea garaniei n numerar,
se va proceda conform articolului 10. Dac garania n numerar depus este mai mare dect
garania recalculat, diferena se va elibera, n termen de cel mult 10 zile, gestionarului.
13.n cazul n care, n urma recalculrii, este necesar constituirea sau completarea
garaniilor suplimentare, aceasta se face n termen de 60 zile de la data recalculrii.
X. CLAUZ DE CONFIDENIALITATE:
economistul se angajeaz s nu discute cu persoane din afara organizaiei sau cu persoane din
cadrul organizaiei care nu sunt implicate n executarea sarcinilor de serviciu informaiile
confideniale referitoare la situaia organizaiei n a cror posesie intr;
sunt confideniale urmtoarele informaii: situaia financiar a organizaiei, dezbaterile din
cadrul consiliilor de administraie, structura i coninutul bncii de date cu clienii cheie ai firmei;
economistul se oblig s respectate confidenialitatea informaiilor mai sus menionate pe
toat durata contractului individual de munc ncheiat ntre persoana sa i organizaie i pe o perioad
de 1 an de la ncheierea acestui contract;
n cazul n care economistul, cu intenie sau din culp, divulg informaii, date sau documente
confideniale se oblig s despgubeasc societatea corespunztor prejudiciilor pe care i le-a produs
Nerespectarea prevederilor de mai sus, a normelor legale n vigoare i a celor ce vor apare i se
vor aplica n timpul exercitrii funciei, atrag dup sine rspunderea material disciplinar sau penal,
dup caz.
Prezenta fi a postului intr n vigoare ncepnd de astzi, __.____._____ i poate fi completat
n funcie de prevederile noilor acte normative ce vor apare i de nevoile societii, n vederea bunului
mers al societii.
Am luat la cunotin, sunt de acord i m oblig s respect cele de mai sus.

Gestionar,

Data __.___._____