Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Planificarea Unei Cine Diplomatice
Planificarea Unei Cine Diplomatice
2015
CUPRINS
CUPRINS....................................................................................................................................2
Etapele planificrii cinei diplomatice.........................................................................................3
1.
Introducere...........................................................................................................................3
2.
3.
Planul de comunicare...........................................................................................................4
4.
3.1.
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
Evaluarea aciunilor......................................................................................................7
5.
Sponsori poteniali.............................................................................................................10
Bibliografie...............................................................................................................................11
sociale Ernesto Murro care va fi nsoit de soia sa. De asemenea vor mai participa oficiali din
cadrul ambasadei Romniei- ataatul pe probleme de munc i sociale, Cristina Florea,
economistul Elena Ionescu, ef departament financiar i administrativ precum i oficiali
spanioli- secretarul de stat al Uniunii Europene din Ministerul afacerilor externe i cooperrii
Albert Navarro.
3. Planul de comunicare
n scopul mediatizrii evenimentului se va realiza o campanie de promovare, urmrind
informarea publicurilor int. Campania se va desfura att n Romnia, ct i n Spania. n
acest sens, se vor utiliza spoturi radio, reclame televizate i se vor distribui brouri cu
coninut informativ referitor la cina organizat de ambasada Romniei.
3.1.
1
2
R.G. Feltham, Ghid de diplomaie, Ed. Institutul European, Iai, 2005, p.235.
Op. cit., p. 235
Romnia te sprijin! Romnia nu te-a uitat! Luptm pentru dreptul tu la un loc de munc n
Spania!
Pentru promovarea mesajelor menionate anterior se vor folosi att
medii de
informare ct i tehnici de relaii publice. n acest scop utilizm internetul prin postarea de
informaii privind locaia si data cinei, subiectul de discuie i participanii pe site-ul
ambasadei (www.madrid.mae.ro), precum i pe diferite forumuri utilizate de romni
(forum.spaniaromneasc.com). De asemenea se vor utiliza presa scris (ziarele Romn n
lume, El mundo etc.) i radioul, prin difuzarea de diferite spoturi care mediatizeaz
evenimentul ( radioul online Romn n lume ). Departamentul de relaii publice al ambasadei
va emite un comunicat de pres prin care va informa i presa romn despre desfurarea
evenimentului3.
3.4.
Activitatea
Mijloace
Costuri
(cte
persoane se
vor ocupa de
activitate)
(exprimate
n euro)
1
persoan
8000
euro
Ambasadorul
Romniei n
Spania
3
persoane
5000
euro
3. Spot publicitar
2
persoane
2000
euro
4. Campanie
10
persoane
8000
euro
Echipa de
specialiti n
advertising
Echipa de
specialiti n
advertising
Echipa
organizatoare
din cadrul
ambasadei
2
persoane
100
euro
februrie
martie
aprilie
mai
1. nfiinarea unei
echipe care s se
ocupe de organizarea ntregului
eveniment
2. Crearea de
suporturi informaionale
mass-media
5. Trimiterea
invitaiilor
Vezi Anexe
Persoana
responsabil
Secretara
ambasadorului
5. Cina
diplomatic
1500
persoane
euro
Ambasadorul
Romniei n
Spania
Evaluarea aciunilor
4.2. Meniu
Gazda evenimentului Ion Vlcu, ambasadorul Romniei prin alegerea meniului
prezentat mai jos a urmrit ca acesta s fie pe placul invitailor incluznd att bucate
tradiionale romneti ct i bucate tradiionale spaniole. De asemenea, ambasadorul
Romniei n Spania a oferit invitailor si o surpriz care a constat n prezentarea unui desert
specific moldovenesc, cu o tradiie ndelungat n rndul romnilor denumit tradiional poale
n bru.
Salat cu crevei
Poale n bru
i dressing de ananas
Ambasadorul Romniei
Ion Vlcu
Ataatul pe probleme de
munc i sociale,
Cristina Florea
Economist, ef
departament financiar i
administrativ, Elena
Ionescu
http://portal.feaa.uaic.ro/undergraduate/an3/EAI/NA/Documente/Plasamente_la_masa_Tratativelor.pdf
Ministrul Muncii i
Afacerilor Sociale,
Ernesto Murro
Soia ambasadorului
Romniei,
5. Sponsori poteniali
Cheltuielile realizate cu organizarea evenimentului au fost finanate n mare parte de
ctre restaurantul La Taula el asigurnd meniul invitailor. De asemenea, un rol important n
mediatizarea evenimentului l-au avut postul de radio Romn n lume precum i ziarele El
Mundo, Romnul din Spania.
Acest eveniment a fost sprijinit i de renumitele fime multinaionale Coca Cola,
Orange i Procter&Gamble.
Postul de radio
Pres scris
10
Bibliografie
R.G. Feltham, Ghid de diplomaie, Editura Institutul European, Iai, 2005.
Webografie
http://madrid.mae.ro/
http://www.lataula.com/pages/home.htm
11
Invitaie
Domnule Ministru al Muncii i Afacerilor Sociale, Ernesto Murro avem onoarea de a
v invita la cina organizat de Ambasada Romniei n Spania, la renumitul restaurant Club
Lounge Intercontinental
7 Mai 2015
12
n calitate de gazd se va gsi Ion Vlcu, ambasadorul Romniei, alturi de soia sa,
Cristina Flora-Vlcu. n postura de oaspete de onoare se afl ministrul muncii i afacerilor
De asemenea vor mai participa oficiali din cadrul ambasadei Romniei- ataatul pe probleme
de munc i sociale, Cristina Florea, economistul Elena Ionescu, ef departament financiar i
administrativ
precum i
13
14