Tema: LOTE

ECONMICO

INDICE

INDICE
3.2.2. MANEJO.
3.2.3. DEPRECIACIN.
4. PASO A PASO PARA CALCULAR COSTO DE ORDENAR Y DE MANTENER INVENTARIOS.
4.1. COSTO DE ORDENAR.
4.2. COSTO DE MANTENER.
5. LISTADO DE FRMULAS UTILIZADAS EN EL CLCULO DE LOTE ECONMICO.
5.1. LISTADO DE FRMULAS.
6. CASO PRCTICO.
6.1.GRFICA DE DECISIN DE CUANDO ORDENAR.
6.2. GRFICA DEL COSTO ANUAL DE MANTENER INVENTARIO.
7. BIBLIOGRAFA.

1.1. LOTE ECONOMICO

ES AQUEL PEDIDO QUE OPTIMIZA LOS COSTOS DE PEDIDO, ALMACENAJE Y
RUPTURA.
EL LOTE ECONMICO ES AQUELLA CANTIDAD DE UNIDADES QUE DEBEN
SOLICITARSE AL PROVEEDOR EN CADA PEDIDO, DE MANERA QUE SE LOGRE
MINIMIZAR EL COSTO ASOCIADO A LA COMPRA Y AL MANTENIMIENTO DE LAS
UNIDADES EN INVENTARIO.
EL OBJETIVO BSICO QUE SE PERSIGUE AL DETERMINAR EL LOTE ECONMICO
ES LA REDUCCIN DE COSTOS, A LA VEZ QUE SE RESPONDEN DOS PREGUNTAS
CLAVES:
CUNTO PEDIR?
CUNDO PEDIR?

1.2. FACTORES DEL TAMAO DE LOTE

1.2.1. COSTOS INVERSAMENTE PROPORCIONALES AL TAMAO DEL PEDIDO:

Precio de compra, el cual disminuir cuando el pedido sea mayor por efectos de los
descuentos de cantidad.
Costos de Adquisicin, es decir los costos de preparacin de documentacin,
ordenes de compra, de recepcin, etc.
Este tem ser menor cuando cada lote de compra sea mas grande, ya que el nmero de
adquisiciones en un periodo determinado ser menor.

1.2.2. COSTOS DIRECTAMENTE PROPORCIONALES AL TAMAO DEL PEDIDO.

Cargas de almacenamiento de la existencias (alquiler del local del almacn,

manipulacin e iluminacin, etc.).
Este tem ser mayor cuando el lote tambin lo sea , pues el volumen en almacn ser
mas grande cuanto mas elevado sea el pedido.
Cargas sobre las existencias (inters sobre el dinero invertido, seguros, riesgos
de deterioro y obsolencia, etc.)

Si consideramos constante el precio de compra de los materiales circunstancia que

tomaremos como premisa para el calculo de los lotes econmicos los costos
pertinentes que afectaran los resultados sern de dos clases:
A) Costos de adquisicin:
Costo se funcionamiento de las secciones de compra.
Costos de recepcin.
Gastos postales.
Gastos de contabilidad
Etc.

B) COSTOS DE POSESIN:
Perdida del inters de los capitales inmovilizados
Alquiler del local
Seguros
Transportes internos y manipulacin
Riesgos de obsolencia
Perdidas por deterioros
Etc.

1.3 COSTOS ASOCIADOS A LOS INVENTARIOS:

1)

COSTOS DE COLOCACIN DEL PEDIDO C1: Este valor se considera fijo

cualquiera sea la cuanta del lote, pues no estn afectados por el tipo de polticas
de inventarios. Est representado por el costo del formato de compra, tiempo de
computador, el costo de enviar la orden de compra al proveedor, etc.

2)

COSTOS DE MANTENIMIENTO/UNIDAD DE TIEMPO C2: Se define como el costo

de mantener una unidad o artculo durante un tiempo determinado. Los artculos
que se almacenan en inventario, adems estn sujetos a prdidas por robo,
obsolescencia y deterioro.

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3)

COSTOS DE QUEDARSE CORTO: Cuando una empresa por cualquier

circunstancia no puede cumplir un pedido, por lo general ocurren dos
comportamientos, que dan lugar a dos tipos de costos:

Costos de ruptura C3: Est representado por la falta de un artculo durante un

tiempo determinado. La caracterstica principal es que a pesar del incumplimiento,
el cliente prefiere esperar.
Costos de Faltantes C4: Est representado por la falta de un artculo durante un
tiempo determinado. En este caso la demanda no es cautiva, se pierde la venta y
se pierde el cliente.

4)

COSTOS DE SOBRANTES C5: Este costo es causado por deterioro,

obsolescencia, inversin inoficiosa e inutilidad de un artculo o material cuando no
es utilizado antes de determinado tiempo.

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DEL MISMO MODO SE DESPRENDE QUE PARA EL CALCULO DE LOS LOTES

ECONMICOS DE COMPRA SE DEBEN CONSIDERAR SOLO AQUELLOS COSTOS
QUE VARAN CON LA MAGNITUD DEL LOTE O SEA LOS COSTOS ELIMINABLES.
VEAMOS:
-LOS SUELDOS DEL PERSONAL DE PEDIDOS NO DEBEN CONSIDERARSE COMO
COSTOS PERTINENTES AL CALCULAR EL LOTE ECONMICO DE COMPRA SI SE
MANTIENE EL MISMO PERSONAL SEA CUAL FUERE EL NUMERO DE PEDIDOS A
EFECTUARSE.
-LA INVERSIN EN EQUIPO DE TRANSPORTE INTERNO EN EL ALMACN SOLO SE
CONSIDERAR EN LA MEDIDA EN QUE SEA DIRECTAMENTE AFECTADA POR LA
MAGNITUD DE LOS LOTES.
-LOS COSTOS DE ESPACIO SOLO SE CONSIDERARAN PERTINENTES SI UNA
REDUCCIN EN EL VOLUMEN DE LOS LOTES IMPLICA UN AHORRO O, DE OTRO
MODO, SI EL ESPACIO AHORRADO PUEDE USARSE PARA OTROS FINES.
-LA TASA DE INTERS APLICADA A LA INVERSIN EN INVENTARIOS NO SE
APLICAR CONTRA EL COSTO TOTAL DE LOS STOCKS, SINO SOLO CONTRA
AQUELLA PARTE QUE SIGNIFIQUE GASTOS EVITABLES.

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1.4. EL CLCULO DEL LOTE ECONMICO

El clculo del Lote Econmico puede obtenerse a travs de la aplicacin de modelos
matemticos.

Probabilstico:

< Demanda Flexible

< Suministro Incierto

< Demanda Constante

Determinstico:

< Suministro Instantneo

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VAMOS A CALCULAR EL TAMAO DEL LOTE A TRAVS DE LA APLICACIN DEL

MODELO DETERMINSTICO DE HARRIS:

Alternativa 1

Alternativa 2

Alternativa N

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1.4.1. CONCLUSIONES

De las grficas anteriores, se puede deducir:

Si T es grande, q (tamao del lote) tambin lo es y el costo de almacenamiento es
grande. En cambio n es pequeo, pues hay que hacer pocos pedidos.
Si T es pequeo, q (tamao del lote) tambin lo es y el costo de almacenamiento es
pequeo. En cambio n es grande, pues hay que hacer muchos pedidos.

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2.1. CUNTO SE DEBE ORDENAR?

Esto determina el lote econmico (EOQ) al minimizar el siguiente modelo de
costo:
(Costo total del inventario) = (Costo de compra) + (costo de preparacin)
+ (Costo de almacenamiento) + (costo de faltante).
Todos estos costos se deben expresar en trminos del lote econmico
deseado y del tiempo entre los pedidos.
1.El costo de compra se basa en el precio por unidad del articulo. Puede ser
constante, o se puede ofrecer con un descuento que depende que depende del
volumen del pedido.
2.El costo de preparacin representa el cargo fijo en el cual se incurre
cuando se hace un pedido. Este costo es independiente del volumen del
pedido.
3.El costo de almacenamiento representa el costo de mantener suficientes
existencias en el inventario. Incluye el inters sobre el capital, as como el
costo de mantenimiento y manejo
4.El costo de faltante es la penalidad en la cual se incurre cuando nos
quedamos sin existencias. Incluye la perdida potencial de ingresos, as como el
costo mas subjetivo de la perdida de la buena voluntad de los clientes.
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2.2. CUNDO SE DEBEN COLOCAR LOS

PEDIDOS?

Depende del tipo de sistema de inventario que tenemos.

Si el sistema requiere una revisin peridica (por ejemplo, semanal o mensual), el
momento para hacer un nuevo pedido coincide con el inicio de cada periodo.
De manera alternativa, si el sistema se basa en una revisin continua, los nuevos
pedidos se colocan cuando el nivel del inventario desciende a un nivel previamente
especificado, llamado el punto de re-orden.

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3.1. COSTOS POR RDENES DE FABRICACIN

(O POR RDENES ESPECFICAS)

Los costos de adquisicin se originan en el gasto de hacer un pedido

a un proveedor externo o en los costos de preparacin para la
produccin interna.
En los costos de la orden se incluyen el costo fijo para mantener un
departamento de compras y los costos variables de preparar y ejecutar
rdenes de compra.
Aun cuando las rdenes sean entregadas por otros departamentos de la
misma compaa, se aplican los costos de la orden.
La misma rutina de compra, de comprobar los niveles de inventario, hacer
los pedidos, la continuacin, la inspeccin y poner al da los registros del
inventario pertenece a la adquisicin interna.

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3.2. COSTOS POR MANTENER O DE TENENCIA

Por lo general, se expresa como el costo de tener una unidad durante un

ao y se calcula como un tanto porciento del valor del artculo.
Los costos que se originan de muchas fuentes se agrupan con el nombre de
costo de tenencia.
Por lo comn se da un porcentaje o valor monetario al conjunto total para
explicar todas las fuentes en listadas a continuacin.
En general, los costos de tenencia permanecen fijos para una cierta capacidad
del inventario y despus varan con la cantidad adicional que se almacene.

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3.2.1. Instalaciones de almacenamiento: Se necesitan edificios

propios o rentados para almacenar el inventario. En el gasto se
incluyen el costo anual equivalente de inversin de las instalaciones si
son propias o la renta si son alquiladas, la calefaccin, la luz y los
impuestos a la propiedad.
3.2.2. Manejo: En el costo de mover los artculos hacia, desde y
dentro del almacenamiento se incluyen los gastos por daos, salarios
y equipo.
3.2.3. Depreciacin: El cambio en el valor de un artculo durante el
almacenamiento lo provocan el deterioro, la mutilacin y el robo que
no estn cubiertos por el seguro, y la obsolescencia.

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4.1 COSTO DE ORDENAR:

COSTO DE ORDENAR:
El costo de pedido puede expresarse como el producto del costo por pedido y el nmero
de pedidos.
Entonces como el nmero de pedidos es igual a la demanda anual sobre la cantidad
ordenada, tenemos:
N Pedidos= D/C, donde:
D = demanda
C = cantidad del pedido u ordenada
Entonces el costo de pedido puede expresarse de la siguiente manera:
Costo de pedido = Co *(D/C)

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4.2 COSTO DE MANTENER:

Costo de mantener:
El costo de mantenimiento de inventario se define como el costo por pedido de mantener
una unidad, multiplicando por el inventario promedio de la empresa (Q/2).
Dicho inventario se define como la cantidad de pedido dividida entre 2.
El costo de mantenimiento se expresa entonces:
Costo de mantenimiento = M * (Q/2)

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5.1 LISTADO DE FRMULAS

Dnde:
Co: costo de
ordenar
Ch: costo de
mantener
L: tiempo de
entrega
D: demanda

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5.2 NMERO DE RDENES

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Un operador logstico almacena y distribuye papas Pringles para clientes

representativos y grandes superficies, la bodega donde se almacena el producto
es exclusiva ya que manejan solo productos para el cliente que las importa a
Colombia, cliente llamado Grupo Skies, el operador almacena las papas en
estibas de madera acomodando 72 cajas en 6 niveles de altura y se deben
vinipelar para un mejor manejo y transporte, se tienen destinadas 150
ubicaciones para este producto y el almacn presenta caractersticas especificas
como que debe estar siempre limpio, sin humedad y con un control de roedores.
Suponiendo que esta es la cantidad ptima que se debe tener en almacn el
cliente desea realizar un estudio de cuanta ser su demanda, y compararla y
analizarla de acuerdo a las proyecciones que tenan, ya que tambin pretende
optimizar tiempos de picking reduciendo su inventario, o si se debe tomar otra
decisin para optimizar este proceso.
Los costos que se involucran dentro del proceso son los de tenencia o
mantenimiento de inventarios por $5.000, los de preparacin de pedidos por
$9.000, el costo del producto es de $25.000 y tiene un porcentaje para el costo
de oportunidad del 20% y porcentaje para los gastos varios del 4%.

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Un operador logstico almacena y distribuye papas Pringles para clientes

representativos y grandes superficies, la bodega donde se almacena el producto
es exclusiva ya que manejan solo productos para el cliente que las importa a
Colombia, cliente llamado Grupo Skies, el operador almacena las papas en
estibas de madera acomodando 72 cajas en 6 niveles de altura y se deben
vinipelar para un mejor manejo y transporte, se tienen destinadas 150
ubicaciones para este producto y el almacn presenta caractersticas especificas
como que debe estar siempre limpio, sin humedad y con un control de roedores.
Suponiendo que esta es la cantidad ptima que se debe tener en almacn el
cliente desea realizar un estudio de cuanta ser su demanda, y compararla y
analizarla de acuerdo a las proyecciones que tenan, ya que tambin pretende
optimizar tiempos de picking reduciendo su inventario, o si se debe tomar otra
decisin para optimizar este proceso.
Los costos que se involucran dentro del proceso son los de tenencia o
mantenimiento de inventarios por $5.000, los de preparacin de pedidos por
$9.000, el costo del producto es de $25.000 y tiene un porcentaje para el costo
de oportunidad del 20% y porcentaje para los gastos varios del 4%.

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El costo total de las existencias sera:

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6.1. GRFICA DE DECISIN DE CUANDO

ORDENAR

La grfica nos muestra que el tiempo entre las ordenes es 3 horas, y el lead
time es de 1 hora.
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6.2. GRFICA DEL COSTO ANUAL DE MANTENER

INVENTARIO Y ORDENAR EN FUNCIN
DE LA CANTIDAD ORDENADA

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En la grafica podemos ver que el costo de mantener es directamente

proporcional al tamao de lote y tiene un comportamiento creciente, mientras
que el costo de ordenar es inversamente proporcional y tiene un
comportamiento decreciente. El costo total parece tener una distribucin en
parbola, donde el costo mnimo es indiscutiblemente cuando se tiene la
cantidad econmica ptima para el ejercicio.
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BIBLIOGRAFA
LIBROS
Control econmico de los stocks
Paolo Sardi y Mario Bicciolo
Gestin de Stocks
Santiago Segura R.
WEB
http://www.investigacion-operaciones.com/Lote%Economico.htm
http://www.monografias.com/trabajos61/inventarios/inventarios2.sht
ml
http://webdelprofesor.ula.ve/ingenieria/gbriceno/IOB2004/Administracion%20de%20inventario%20con%20demanda
%20conocida.pdf

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