Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Management
Management
I DE PROIECT
Modul 8
2011
CUPRINS
Introducere.............................................................................................................................. 4
Bibliografie.......................................................................................................................... 140
Introducere
Modulul Management instituional i management de proiect a fost elaborat n
cadrul proiectului Dezvoltarea profesional a cadrelor didactice din mediul rural prin activiti
de mentorat, finanat de Uniunea European prin Fondul Social European, Programul
Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013.
Scopul proiectului este de a asigura accesul la un nvmnt de calitate pentru
elevii din mediul rural, prin mbuntirea i profesionalizarea formrii continue a cadrelor
didactice din nvmntul obligatoriu, care primesc, prin intermediul proiectului, un sprijin
semnificativ n dezvoltarea carierei prin activiti de mentorat.
Proiectul urmrete:
furnizarea pentru cele 6000 de cadre didactice i cele 300 de coli cuprinse n
proiect de resurse de predare-nvare n vederea mbuntirii etosului i a culturii
instituionale (elaborarea unor strategii proprii de dezvoltare instituional prin
aplicarea principiilor de asigurare a calitii n educaie);
pro-activi, n
multiplele ipostaze ndeplinite de cadrul didactic, n care sunt necesare cunoaterea solid,
nelegerea i aplicarea conceptelor teoretice i a celor
lideri.
Sunt prezentate conceptul de cultur organizaional, modele culturale, avantaje i
dezavantaje ale culturilor organizaionale, valorile eseniale ale acestora. De asemenea, un
accent important se pune pe prezentarea i utilizarea n activitatea didactic a strategiilor
motivaionale.
Un element de baz al managementului instituional se refer la formarea i
coordonarea echipelor. n acest domeniu, n practica colar, se ajunge ntotdeauna la
dificulti care sunt ntr-o strns legtur cu faptul c se ateapt ca membrii echipei s
conlucreze efectiv cvasi din natura lor sau pornind de la competenele pe care le dein
individual. Aceast abordare, de obicei, la nivelul echipei, poate genera conflicte, frustrare i
resemnare, deoarece membrii nu au fost pregtii s peasc pe linia ngust dintre individ
i grup i implicit va genera reducerea performanei membrilor sau a calitii rezultatelor. n
acest sens, modulul reliefeaz ideea c, pentru ca rezultatul lucrului n echip s fie unul de
succes, pe lng conducerea cooperativ i abilitile membrilor echipei, sunt necesare
competene manageriale extinse ale acestora, o adaptare flexibil la condiii diferite,
informare orientat spre problem, negociere i decizii. Proiectele de dezvoltare presupun
schimbri n dou planuri majore: cel structural i cel al comportamentelor membrilor
organizaiei. Se poate afirma c schimbarea reprezint mecanismul dezvoltrii, dar nu toate
schimbrile conduc la dezvoltare colar. Un manager bun identific permanent soluii care
conduc organizaiile colare spre realizarea unor activiti care nregistreaz plus valoare.
n condiiile actuale, orice organizaie trebuie s cunoasc mecanismele accesrii
unor proiecte care s fie compatibile att cu viziunea strategic, ct i cu tipul de cultur
organizaional promovat. De asemenea, organizaiile colare trebuie s estimeze ce eforturi
sunt necesare pentru implementarea proiectului, s aleag cile care conduc spre
performan, s identifice riscul i oportunitile cu care se pot confrunta n contextul
economiei romneti i al unei societi aflate n schimbare major.
Ceea ce se impune a fi reinut este faptul c educatorul, ca individ, este chemat s
ndeplineasc roluri multiple, de pe poziii diferite, el fiind o personalitate care, dincolo de
rolurile sale, are mai multe modaliti specifice de aciune, n conformitate cu propria sa
dezvoltare profesional i personal.
O gam variat de aplicaii, invitaii la reflecie i exerciii creative susine reperele
teoretice incluse n modul i ofer cursanilor posibilitatea de a transpune tematica specific
referitoare la managementul instituional n contextul real al comunitilor educaionale din
care fac parte.
1. MANAGEMENT EDUCATIONAL
1.1. Management i leadership
Liderul!
- De ce l urmeaz oamenii?
Provocare
- De ce conduce oameni?
- De ce au unii oameni succes i de ce alii nu?O persoan poate fi un bun manager, bun
planificator i un bun administrator, dar poate fi lipsit de abilitile motivaionale ale unui lider.
Alii pot fi buni manageri care s inspire entuziasm i devoiune, dar poate fi lipsit de
transmitere a energiei ctre alii
Managerul de succes trebuie s fie un evaluator bun i s aib o curiozitate
natural. Aptitudinile i motivele persoanelor aflate sub conducerea sa sunt variate;
deci, managerii trebuie s aib capacitatea de a simi i de a evalua diferenele. Dac
motivele i nevoile celor condui sunt diferite, ele trebuie tratate
n mod diferit.
(Edgar H. Schein,1965)
literatur.
Davis.K., Analiza, Practici precum i implicaiile pentru Modelare si Simulare, Ed.Softcover,New Zork, 2007, pg.23
1.Teoria trsturilor
Leadershipul are n vedere trsturile pe care anumii indivizi le posed. Scopul este
de a propune o serie de caracteristici care i disting pe lideri de nonlideri.
Exemple de caracteristici: inteligen, adaptabilitate, capacitatea de a domina,
persisten, integritate, statul socio-economic, autoeficacitate etc.
3.Teoria situaional
Leadershipul situaional se bazeaz pe combinarea dintre:
indicaiile i sfaturile pe care liderii le dau comportarea fa de sarcin;
suportul emoional pe care un lider l confer comportamentul fa de ceilali;
gradul de receptivitate pe care cei condui l au fa de executarea unei anumite
sarcini, funcii sau obiectiv.
Comparaie ntre lideri i manageri (Warren, 1957)
LIDERI
MANAGERI
Administreaz
Dezvolt
Menine
Se focalizeaz pe oameni
Se focalizeaz pe sistem i pe
structur
Inspir ncredere
Se bazeaz pe control
Se ntreab ce i de ce
Privesc orizontul
Sunt originali
Imit
Provoac
Aplicaie
Sarcin de lucru:
Identificai o problem des ntlnit n viaa colii i prezentai modalitile de
soluionare a acesteia de ctre leader i de ctre manager.
centrarea pe sarcin liderul este cel care poate organiza i defini rolurile fiecruia, la
nivelul organizaiei, detaliaz privind ce , cnd,unde i cum se pot realiza anumite
aspecte, s stabileasc modaliti de comunicare.
centrarea pe relaii - liderul este cel care poate crea i menine relaii ntre el i
subordonai, stabilete cele mai eficiente moduri de comunicare, ofer susinere
social i emoional, practic ascultarea activ, empatia.
cea de-a treia dimensiune: un lider este eficient, dac reueste s i adapteze stilul
situaiei unde acioneaz ;
Aplicaie
Notati 5 caliti pentru un leader bun i 5 caliti pentru un bun manager!
Comparai!
10
Reflecie
Buna funcionare a mainriei organizaiei depinde de eficacitatea angajailor ei.
Pentru un leadership eficace, provocarea este de a gndi n afara limitelor cutiei.
Reflectai asupra ideilor de mai sus!
Unde considerai c v aflai? n afara sau n limitele cutiei?
Extindere
- Harry Truman
A ti s faci bine o treab este mplinirea muncii.
11
Jurnal de curs
ce am nvat
ce aplic
12
Provocare
Dei, practic, este imposibil de dovedit, se pare c anumii oameni au avut caliti nnscute
pentru a fi conductori, iar intuiia lor, abilitatea de a lua n stpnire noile posibiliti, simul
realitii i-au scos n eviden.
Stilul
de
conducere
este
corelat
cu
mentalitatea
Stephen R. Covey, "Etica liderului eficient sau Conducerea bazat pe principii"Bucureti, Editura ALL BECK, 2000,pg.89
13
14
Aplicaie
CHESTIONAR DE STABILIRE A STILULUI PERSONAL DE LEADERSHIP
Gndii-v cum actionai n cele mai des ntlnite situaii cnd conducei echipa. ncercuii
doar litera care corespunde cel mai bine comportamentului dvs.
1. Cnd discut o problem dificil cu echipa mea :
a. mi exprim prerea i ofer o soluie
b. Ascult nti opiniile celorlali i sugerez o soluie de comun acord
c. Cer prerea oamenilor i sumarizez ceea ce am ascultat.
2. Daca subordonaii nu vin la edintele stabilite atunci :
a. i chem pe toi oferindu-le anumite motivaii pentru a participa, i i ntreb ce ar trebui s se
ntample pentru a avea o mai bun participare la edin.
b. M duc la fiecare membru al echipei i i cer soluii despre cum ar mbunti el
participarea la
edinte, apoi decid ce am de facut.
c. Trimit o not ctre toi membrii echipei i le spun c participarea la edine este
obligatorie.
3. La o edin cu echipa mea m simt cel mai bine cnd :
a. Ascult, pun ntrebri i adun soluii de la echip.
b. Prezint ceva sau cineva prezint ceva.
c. Las pe altcineva s conduc edina, iar eu particip ca membru al echipei.
4. Pentru a fi sigur c subordonaii urmresc obiectivele corecte :
a. Colaborez cu echipa pentru a determina care vor fi obiectivele.
b. Prezint echipei obiectivele primite de la top management i las echipa s i fixeze
obiective.
c. Comunic obiectivele pe care vreau s le ndeplineasc echipa n conformitate cu cele
primite de la top management.
5. Cnd conduc o ntlnire cu toata echipa ntotdeauna :
a. Pun pe cineva s ia notie pentru a fi distribuite ulterior tuturor.
b. Folosesc flipchart-uri sau tabla pentru a nota soluiile i deciziile.
15
16
ntrebarea nr.
Punctaj a
Punctaj b
Punctaj c
10
11
12
Scor
Total scor
Interpretarea chestionarului :
Dac avei scorul ntre 31si 36 puncte stilul este facilitativ. Dvs. v folosii n majoritatea
cazurilor de soluiile propuse de echipa lsnd chiar echipa s ia decizii. Suntei eficieni n a
motiva pe alii s vin cu idei ns nu uitai c sunt anumite situaii cnd echipa are nevoie s
fii mai autoritar sau mai colaborativ dup caz, mai ales atunci cnd suntei direct implicat n
luarea unei decizii sau cnd avei cea mai bun expertiz tehnic dintre toi membrii echipei.
Dac punctajul obinut este ntre 19 i 30 de pct. Stilul dvs. este colaborativ. Avei tendina
de a aduce propriile idei dar n acelai timp v folosii de contribuiile echipei. V intereseaz
desigur obiectivul general dar n aceeai msur i relaiile cu membrii echipei. Sunt i
situaii cnd ramanei neutru lsnd anumite idei s fie implementate.
Direciile de mbuntire sunt cele ctre nelegerea situaiilor complexe din realitate i
adoptarea celui mai bun stil de leadership.
Dac scorul obinut se situeaz ntre 12 i 18 pct., stilul de leadeship este definit ca fiind
autoritar( controlling). Exist beneficii ale stilului autoritar ns ntr-un mediu n continu
schimbare care necesit adaptare i suportul oamenilor din echip acest stil v poate
17
ndeparta chiar de obiectivul urmrit. Uneori avei impresia c toat responsabilitatea cade
pe umerii dvs. Folosirea anumitor stiluri de leadership :
- colaborativ sau faciliativ v pot apropia de obiectivul urmrit prin oamenii pe care i
conducei;
motiva mult mai bine oamenii i veti deveni un lider mai influent.
Exist, conform grilei lui Blake si Mouton, o serie de 5 tipuri principale de conductori :
a. Liderul dornic s plac:
i pas de oameni;
b. Motivantul:
deleg clar;
c. Pasivul:
rezist la schimbare;
acuz pe ceilali, tinerii din ziua de azi, guvernul, parlamentul, preedenia, etc.,
pentru condiiile intolerabile n care i desfoar activitatea;
critic mereu;
e . Asertivul:
18
f. Administratorul:
lucreaz ca la carte;
este ferm.
Aplicaie
Grila managerial a lui R. Blake si J. Mouton, instrument de identificare a stilurilor
manageriale - Identificarea stilului personal de lider. ncercuii la fiecare categorie o
singur afirmaie ( care credei c v caracterizeaz cel mai bine):
I.
Decizii:
19
III. Conflicte
1. Cnd apar conflicte ncerc s am o atitudine corect i ferm pentru a ajunge la o
soluie echitabil
2. Cnd apar conflicte ncerc s le stopez sau s-mi impun punctual de vedere
3. ncerc s nu generez conflicte, iar cnd acestea apar ncerc s calmez spiritele i s
fac oamenii s lucreze mpreun
4. Cnd apar conflicte ncerc s stabilesc cauzele i s le soluionez plecnd de la
cauze
5. Cnd apar conflictele ncerc s rmn neutru i dac se poate s nu m implic
IV. Emoii
1. Cnd lucrurile nu merg bine sunt n defensiv i ncerc s aduc contraargumente
2. Adoptnd o poziie neutr m agit foarte rar
3. Cnd sunt n situaii tensionate nu tiu cum vor evolua lucrurile i ncerc s nu m
implic
4. n situaii tensionate reacionez n mod calm, prietenesc
5. Cnd m strnesc, dei ncerc s m controlez, nerbdarea mea este vizibil
V. Umorul
1. Umorul meu este adecvat situaiei i mi pstrez simul umorului chiar n situaii
tensionate
2. ncerc prin umorul meu s menin relaii amicale, iar n situaii tensionate s abat
atenia
3. Ceilali m consider fr haz
4. Unii consider umorul meu prea muctor
5. Umorul m ajut s-mi dobndesc i s-mi menin o poziie favorabil n colectivitate
VI. Efortul
1. Conduc rar activitile, dar mi ofer sprijinul
2. Sunt capabil de efort susinut i i pot determina i pe ceilali s mi se alature
20
Stilul
1.9
9.1
9.9
1.1
5.5
1.1
9.9
9.1
1.9
5.5
Cifra
III 1
III - 2
III - 3
III 4
III 5
IV 1
IV 2
IV 3
IV - 4
IV 5
Stilul
5.5
9.1
1.9
9.9
1.1
9.1
1.1
5.5
1.9
9.9
Cifra
V1
V2
V3
V -4
V5
VI 1
VI 2
VI - 3
VI - 4
VI 5
Stilul
9.9
1.9
1.1
9.1
5.5
1.9
9.9
5.5
1.1
9.1
Selectia mea
2
5
2
1
1
5
Stilul
9.1
5.5
9.1
9.1
9.9
9.1
21
GRILA LEADERSHIP-ULUI
L
(1,9)
8 1,8
7 1,7
6 1,6
9
5
4
3
2
1,5
1,4
1,3
1,2
L
1
(1,1)
1
L
(9,9)
3,8 4,8 5,8 6,8 7,8 8,8 9,8
3,7 4,7 5,7 6,7 7,7 8,7 9,7
3,6 4,6 5,6 6,6 7,6 8,6 9,6
L
6,5 7,5 8,5 9,5
3,5 4,5
5,5
3,4 4,4 5,4 6,4 7,4 8,4 9,4
3,3 4,3 5,3 6,3 7,3 8,3 9,3
3,2 4,2 5,2 6,3 7,2 8,2 9,2
L
3,1 4,1 5,1 6,1 7,1 8,1
(9,1)
3
4
5
6
7
8
9
1.9 stilul "preocupat": nivelul rezultatelor sczut, nivelul relaiilor ridicat; liderul este
preocupat aproape exclusiv de oameni, considerand ca sarcina sa majora consta in
stabilirea relatiilor armonioase de munca, in asigurarea unui climat de munca placut ,
indiferent de rezultate.
1.1 stilul "pasiv: nivelul rezultatelor sczut, nivelul relaiilor sczut ; este
caracteristic unei persoane care renun de fapt la rolul de lider.
5.5 stilul numit "administrativ": nivelul rezultatelor mediu, nivelul relaiilor mediu;
liderul a identificat soluii satisfctoare prin aciuni de echilibrare sau compromis,
fixeaz obiective realiste, nu foarte nalte i este preocupat n egal msur de
dezvoltarea unor relaii armonioase de munc i atingerea obiectivelor fixate.
22
9.9 stilul "motivant": nivelul rezultatelor ridicat, nivelul relaiilor ridicat; liderul se bazeaz pe
o puternic interdependen a oamenilor n echipa pe care o conduce, este cu adevarat un
conducator de echip, capabil s obin performane ridicate i s ofere subordonailor, n
acelai timp, mari satisfacii n munc.
Reflecie
S ne imaginm c a venit vremea s alegem un lider mondial. Iat ce se tia despre cei 3
candidai pana la momentul alegerii:
Candidatul A: Are de- a face cu tot soiul de politicieni corupi i din cnd n cnd cere sfatul
astrologilor.A avut pna acum 2 amante. Fumeaz igar de la igar i bea ntre 8 i 10
pahare de martini pe zi.
Candidatul B: A fost exmatriculat de 2 ori din colegiu, n studenie obinuia s fumeze opiu,
nu se trezete niciodat nainte de prnz i bea cte un sfert de litru de whisky n fiecare
sear.
Candidatul C: A fost decorat ca erou de rzboi, este vegetarian, bea doar cte o bere din
cnd n cnd i nu a avut poveti picante cu femei diferite n viaa sa pentru a fi fcute
publice n tabloide.
Pe care dintre ei l-ai ales?
33
Text preluat din cartea Leadership Arta i miestria de a conduce-De la paradigma clinic la paradigma schimbrii-Manfred
Kets de Vries
23
Extindere
Exerciiu creativ
Exemplificai printr-un desen o situaie ntlnit n viaa colii dumneavoastr n care nu
este potrivit o abordare din partea liderului conform modelelor de mai sus.
Imaginai-v pentru cteva momente o coal unde domnete buna convieuire.
Dac nchidei ochii, ce v imaginai?
Ce fac membrii comunitii colare, cum se exprim i care sunt relaiile
dintre ei?
Jurnal de curs
ce am nvat
ce aplic
24
Provocare
motiva la progres.
John Maxwell
Exist trei tipuri de activiti previzionale: prognoza pe termen lung, peste 10 ani,
caracterizeaz deciziile strategice la nivelul ierarhic superior, planificarea pe termen
mediu, de la civa ani la un semestru, produsul planificrii este planul, programarea pe
termen scurt, decad, sptmn, schimb, amnunit n ceea ce privete aciunile
ntreprinse, mijloacele i resursele utilizate pentru realizarea planului.
i oameni,
25
Rolurile manageriale
rolul de legtur, contacte cu alte persoane fie din organizaie, fie din afara
organizaiei, n vederea completrii activitilor din coal sau n unitile subordonate
managerilor (pentru obinerea de informaii sau resurse din afara autoritii lor).
b. Rolurile informaionale
rolul de monitor, obinerea de informaii asupra unor activiti i evenimente care pot
constitui posibiliti sau ameninri la adresa funcionrii unitii. Multe din informaiile
necesare managerului sunt obinute i prin intermediul rolurilor interpersonale.
rolul de purttor de cuvnt rolul de a vorbi, ocazional, n numele unitii colare, fie
membrilor organizaiei, fie altora din afar. Aceasta se poate petrece n efortul de a
obine resurse sau de a apela la persoane influente care pot sprijini unitatea etc.
c. Rolurile decizionale
Grg Bernhard
26
Aplicaie
1. Comentai atitudinea managerial urmtoare: Nu sunt specialist pe disciplina
respectiv, nu m amestec n lecia profesorilor colii. Fiecare s rspund pentru
ceea ce face, n faa inspectorului de specialitate.
2. Reprezentai, verbal sau iconic, tipul de management preferat.
3. Procedai la analiza, nregistrarea, monitorizarea i interpretarea, prin metoda i
instrumentele
preferate,
unui
aspect
problematic
din
organizaia
dumneavoastr.
4. Redactai, n paralel, lista aspectelor care v plac i a celor care v deranjeaz n
stilul managerial propriu sau al managerului de instituie colar.
5. Comentai aseriunea Puterea care trebuie dovedit nu exist.
6. Ce ateapt de la managerul colar: personalul didactic, personalul didactic
auxiliar, personalul nedidactic, elevii, prinii, vecinii, comunitatea, inspectoratul
colar, ministerul educaiei?
7. Ce ateapt managerul colar de la personalul didactic, personalul didactic
auxiliar, personalul nedidactic, elevii, prinii, vecinii, comunitatea, inspectoratul
colar, ministerul educaiei?
27
Reflecie
Ce rol am n unitatea colar pe care o conduc/ n care lucrez ?
1.Ce cred ceilali despre modul n care m ncadrez n acest rol?
2.Cum a putea fi mai eficient n a juca acest rol?
3.Cunosc oameni care l joac mai bine i pe care i-a putea imita?
4.Ce cri a putea citi ca s m ajute?
5.Ce obiective specifice i termene mi-a putea propune pentru a-mi mbunti prestaia?
6.Cu cine ar trebui s m sftuiesc?
7. Cum mi-a putea evalua performana?
Extindere
Exerciiu creativ
ntotdeauna trebuie s dorim mai mult, s facem mai mult: ceilali merit asta, noi, de
asemenea!
Notai n spaiul de mai jos:
....................................................................................................................................................
........................................................................................................................
28
Jurnal de curs
ce am nvat
ce aplic
29
Provocare
Dificultile
studiilor
de
dezvoltare
organizaiei
Repere teoretice
Dezvoltarea organizaional este un proces care se desfoar n timp i care presupune o
activitate intens de nvare, de familiarizare continu cu noi strategii, obiective i roluri pe
care organizaia ncearc s le dezvolte. E.Pun(1999)precizeaz faptul c dezvoltarea colii
are loc pe dou planuri:
- dezvoltarea colii ca instituie colar(school improvement)
- dezvoltarea personalului(staff development)
colile de calitate sunt definite prin eficiena cadrelor didactice i rezultatele elevilor n
contextul existenei unor relaii interpersonale puternice. n acest sens relaiile profesor
profesor i profesor -elev sunt eseniale pentru asigurarea unui climat colar pozitiv!
Organizaia reprezint o colecie structurat de resurse umane i nonumane dirijate spre
atingerea unor finaliti
structur (de comunicare, decizional, de roluri, de putere etc) i interaciuni (relaii realizate
efectiv n cadrul structurii formale sau n afara acesteia)
30
31
conducere participativ
responsabilitate asumat
Strengths(Puncte tari)
Weaknesses(Puncte slabe)
Opportunities(Oportuniti)
Threats(Ameninri)
Political(Politic)
Social(Social)
Ecological
(Ecologic)
Economical(Economic)
Technological
(Tehnologic)
Materiale
Mediu
Cei 5 M
Metode
32
Mijloace
prioritilor de dezvoltare.
Autocratic
S
T
Pentru
toi
I NVATAMANT
L
Pentru
fiecare
Democratic
33
Metoda celor 7 W
Wer? (Cine?) Was? (Ce?) Warum? (De ce?) Wie? (Cum?) Wann? (Cnd?)
Wozu? (n ce scop?)
Toate aceste modaliti de diagnoz pot conduce la obinerea de idei interesante, soluii noi,
de clarificri utile i imediate la nivelul organizaiei colare.
Decizia managerial
Actul decizional
nivelul de elaborare
- strategice: jaloneaz activitatea pe termen lung, contureaz perspectiva, au caracter
orientativ.
- tactice: concretizeaz decizie strategic prin regulamente, instruciuni, se adopt pe
trepte ierarhice, superioare i medii.
- operative: vizeaz soluionarea problemelor curente, au un caracter repetitiv, se iau la
nivelul bazei.
34
prin lips de receptivitate: nainte ca prerea cuiva s fie discutat, alt persoan
face o nou propunere, care, din nou, nu este comentat, pentru c grupul
ateapt o variant considerat optim;
35
Aplicaie
schimbare.
n actul educaional.
majore n timp7
36
Reflecie
Iniiatorii unei schimbri organizationale sunt (de cele mai multe ori) directorii-pot ine seama
de urmtoarele sfaturi:
VALORIZAI PERSOANELE cu care lucrai i promovai dezvoltarea lor profesionala;
EXPRIMAI deschis ceea ce considerai c este valabil;
PROMOVAI colaborarea cu subordonaii i partenerii;
CONCEPEI alternative i oferiti posibiliti de opiune - nu numai "TRAIECTE UNICE"
REALIZAI conexiuni cu mediul comunitar apropiat i deprtat.
Nu-i uor de acceptat ideea c nu tim nc suficient de mult despre subtilitile meseriei de
dascl.
Nu-i este uor s accepi c educaia se mai poate face i altfel.
Nu-i vine s crezi c eti vulnerabil.
Extindere
37
Exerciiu creativ
INSTITUIE ansamblu de servicii avnd n componen o anumit ramur de activitate;
form de organizare a raporturilor sociale, repetate i tipizate potrivit normelor juridice
stabilite pe domenii de activitate
ORGANIZAIE asociaie de oameni cu concepii i preocupri comune, conform unui
regulament, statut n vederea depunerii unei activiti comune.
Pornind de la explicarea celor doi termeni v propunem s analizai modul n care ar trebui
perceput coala.
Argumentai rspunsul dat ntr-un scurt eseu.
Jurnal de curs
ce am nvat
ce aplic
38
Provocare
ai colilor i care
genereaz un sentiment de
organizaie. Organizaiile colare trebuie s fac fa unei mari provocri: s-i conserve
identitatea i unitatea n contextul n care exist un grup de membrii ai organizaiei care n
mod ciclic pleac din organizaie.
Cum putem face acest lucru?
"Avem tendina s credem c se poate separa strategia de cultur, dar nu reuim s
observm c, n cele mai multe organizaii gndirea strategic este profund colorat
de ipoteza tacit despre cine sunt ei i care este misiunea lor ." (Edgar Schein,
profesor la MIT Sloan School of Management)
Cultura organizaional poate fi definit drept un complex
specific de valori, credine conductore, reprezentri, nelesuri, ci
de gndire mprtite de membrii unei organizaii, care determin
Repere teoretice
cultura organizaiei colare trebuie s integreze valori, principii, practici ale unor
modele de gndire
39
Modele culturale
Modelul lui Geert Hofstede
Chiar dac se refer la culturile naionale, poate fi folosit cu succes i la nivel organizaional.
Dup Hofstede, o cultur se difereniaz de alta pe patru dimensiuni:
"distan fa de putere",
"individualism / colectivism",
"masculinitate / feminitate"
Externi:
Mediul juridico-legislativ
Mediul economic
Mediul tehnic/tehnologic
Cultura naional i/sau cea local
n funcie de centrarea pe putere, rol, sarcin sau individ, cultura organizaional poate fi de
tip:
40
1. Pnz de pianjen
For sau club, cu sursa de putere n centru, nconjurat de cercuri concentrice de influen
2. Reea
Centrat pe sarcin-Reea n care nodurile pot fi trase i regrupate n diferite feluri
3. Templu grecesc
Centrat pe rol -Organizaia are seturi de roluri care, unite ntr-o ordine logic, realizeaz
munca.
4. Roi
Centrat pe persoan-Acord o importan major individului, n detrimentul organizaiei
41
Aplicaie
Studii de caz:
a.Facei parte dintr-o organizaie n care managerul este puternic, capabil i i aleag o
echip bun de lucru.
b. Facei parte dintr-o organizaie structurat ierarhic, cu o organigram bine stabilit bazat
pe fia postului.
c. Facei parte dintr-o organizaie n care grupurile de lucru se pot schimba n funcie de
sarcin, ierarhia fiind pe planul al doilea.
Intrebri finale:
Extindere
42
Exerciiu creativ
(Activitate individual)
A).V rugm s completai aceast fi, indicnd componentele superficiale i profunde care
caracterizeaz cultura actual a organizaiei pe care o conducei sau din care facei parte
(referii-v la cel puin dou dintre clasele de elemente de mai jos):
Elemente
Manifestri concrete
Simboluri
Sloganuri
Ritualuri i
ceremonii
Mituri
Eroi
Modele
comportamentale
Jargon
Reflecie
n American Heritage Dicionary, cultura organizaional este definit ca totalitatea
credinelor, valorilor, comportamentelor i alte rezultate ale gndirii i muncii umane,
care sunt transmise social n cadrul unei colectiviti.
Dintre valorile identificate:
43
Jurnal de curs
ce am nvat
ce aplic
44
Provocare
Uita-te la caracterul tu, pentru c acesta devine destinul tau. " ( Jim Rohn)
Este acesta o necesitate reala?Pentru cine ?
Pentru colegii mei profesori ?Pentru mine ?
" n limitele impuse, cu resursele existente, ntr-un ritm propriu, bazai pe convingerea
c toate au un nceput, s ncercm s facem singuri ceea ce ateptm de la alii. "
(erban Iosifescu , Managementul educaional pentru instituiile de nvmnt, 2001).
situaia existent, condiiile interne i externe precum i resursele concrete ale colii
i ale comunitii pe care aceasta o servete respectiv, ceea ce este.
este conceput pe o perioad de cel puin 3 ani (chiar dac sufer modificri pe
parcurs)
45
ofer un orizont i direcii clare pentru activitatea din coala inclusiv prioriti n
alocarea resurselor.
Proiectul colii este negociat n toate fazele elaborrii i implementrii sale. Un bun proiect
instituional se realizeaz numai printr-o comunicare eficient n interiorul i cu exteriorul
organizaiei colare, prin participare i prin munc susinut n echipa.
Aplicaie
Pentru stabilirea viziunii i misiunii colii ncercai s rspundei la urmtoarele ntrebri:
Care este scopul colii, de ce exist ea?
Care sunt valorile cheie?
Prin ce se deosebete coala dumneavoastr de celelalte coli?
Care sunt cerinele i ateptrile partenerilor (prini, profesori, nvtori, elevi, comunitate)
46
Motivarea stabilirii acestor inte strategice prin situaia existent, descris utiliznd
diferite metode de diagnoz i de analiz de nevoi (Analiza PESTE, Analiza SWOT)
Optiunile strategice care reprezint cile de aciune alese pe baza competenelor i
resurselor disponibile, dar pornind i de la istoria i tradiiile colii.
Programe de dezvoltare (nivelul tactic)
Planuri operaionale -mijloacele prin care vor fi atinse intele strategice respectnd
opiunile strategice (partea variabila a proiectului)
Aplicaie
Grupai ntreg colectivul profesoral n echipe i analizai dac misiunea colii dvs.
este stabilit n funcie de:
procesul de educaie;
legtura coal comunitate;
resurse umane (personalul unitii);
managementul colii
resurse fizice (din coal i dincomunitate)
47
IV. O bun strategie definete opiunile fundamentale ale colii precum i principalele
categorii de resurse.
- abordarea strategic reprezint utilizarea, n construirea i realizarea strategiei, a ceea ce
coala respectiv are mai valoros
- cile de aciune sunt alese pe baza competenelor i resursele disponibile dar pornind i de
la istoria i tradiiile unitii colare
- la baza strategiei s se afle punctele tari ale uniti colare care definesc opiunea
strategic.
V. O bun strategie definete momentul n care ncepe aplicarea ei, momentul n care
estimm c vor fi atinse toate intele strategice, jaloanele n derularea ei, precum i rolurile i
responsabilitile persoanelor i grupurilor cheie. Stabilirea termenelor de realizare reprezint
etapa urmtoare n conceperea strategiei.
48
VI. O bun strategie argumenteaz faptul c este cea mai bun strategie posibil n
condiiile date: intele stabilite sunt absolut necesare pentru existena i dezvoltarea unitii
colare; respect politicile i strategiile de dezvoltare naionale, regionale i locale; este
realizabil cu resursele materiale i umane existente i previzibile; folosete mai eficient
resursele disponibile (inclusiv timpul); este rezultatul unui consens n cadrul comunitii; duce
la creterea calitii educaiei oferite de coal; lrgete accesul la educaie i crete
echitatea n furnizarea de servicii educaionale
VII. O bun strategie se negociaz, n toate etapele ei, cu reprezentani ai cadrelor
didactice, ai prinilor, ai elevilor, ai instituiilor comunitare i ai altor grupuri importante
precum i cu persoane cheie din comunitate. O bun strategie se poate aplica numai dup
obinerea acordului comunitii.
Toate aceste etape trebuie realizate prin negociere cu toate grupurile i persoanele cheie din
comunitate deoarece ea trebuie s reflecte nevoile i interesele ntregii comuniti
educaionale9.
Aplicaie
1. Definete-i viziunea:
Care este viziunea mea n raport cu sistemul mai mare sau comunitatea din care fac
parte?
Pentru cine i pentru ce scop sunt eu dispus s-mi investesc viaa i energia?
Viziunea mea/noastr este:
_________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
2. Stabilete-i misiunea:
Care este identitatea mea, rolul meu, care este chemarea mea n raport cu viziunea i
sistemul/comunitatea din care fac parte? Cine sunt eu i cine doresc s devin n relaie cu
viziunea mea? (ncearc s foloseti un simbol sau o metafor pentru a rspunde la
aceast ntrebare. Exemplu: un leu, un vultur, un rsrit de soare.)
Raportat la aceast viziune eu sunt/noi suntem:
_________________________________________________________________________
______________________________________________________________________
99
49
Care este misiunea mea n raport cu viziunea mea i sistemul din care fac parte?
Misiunea mea/noastr este:
_________________________________________________________________________
______________________________________________________________________
3. Conecteaz-te la sursa de inspiraie:
De ce am eu tocmai aceast viziune i misiune?, Care sunt valorile i credinele care sunt
exprimate i cuprinse de viziunea i misiunea mea? Care sunt valorile care sunt ncadrate
de identitatea mea?
Eu sunt/Noi suntem devotat(i) acestei viziuni i misiuni deoarece eu pun/noi punem pre pe:
_________________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Care sunt credinele i convingerile care mi aduc motivaie pentru gndurile mele i
activitatea mea?
Eu/Noi cred/credem c:
_________________________________________________________________________
______________________________________________________________________
4. Clarific-i strategia:
Care sunt aptitudinile necesare pentru a-mi atinge viziunea i a-mi ndeplini misiunea, lund
nconsiderare aceste credine i valori pe care le-am exprimat anterior? Cum anume mi
voi ndeplini misiunea?
Pentru a ndeplini viziunea i misiunea, eu voi/noi vom folosi aptitudinile mele/noastre pentru:
_________________________________________________________________________
______________________________________________________________________
5. Identific structura planului tu de aciune:
Care sunt comportamentele specifice asociate pentru atingerea viziunii i ndeplinirea
misiunii,comportamente care vor folosi aptitudinile mele i vor fi aliniate credinelor i valorilor
mele? Care este planul meu pentru ndeplinirea viziunii i misiunii? Ce anume voi face,
concret, pentru a-mi ndeplini misiunea?
Planul meu/nostru este s:
_________________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Care este mediul n care se va manifesta viziunea mea i n care voi atinge starea dorit?
__________________________________________________________________________
______________________________________________________________________
50
Reflecie
Meditai timp de 10 minute asupra urmtorului fragment :
Privesc uneori uriaele urmri ale lucrurilor mrunte Sunt ispitit s cred Nu exist
lucruri mrunte( Bruce Barton)
Dac, dup ce ai reflectat asupra rndurilor de mai sus, avei un mesaj de transmis colegilor
, rostii-l !
proiectare
Vlsceanu, M. -
Extindere
schimbare
autor
Burdu
E.,
Cprrescu
Gh.
Editura
51
Exerciiu creativ
Pai de parcurs pentru definirea misiunii
Trecerea prin paii de mai jos este o modalitate simpl i eficient de a v asista n definirea
unei declaraii de misiune fie personale, fie organizaionale (pentru echip sau organizaie,
n ansamblul ei)
.1. Afirmaia care definete misiunea.
Misiunea mea este:
__________________________________________________________________________
2. Un eveniment sau situaie din experiena mea care reflect misiunea mea.
__________________________________________________________________________
3. O metafor pentru misiunea mea. Un simbol vizual sau o reprezentare a misiunii.
__________________________________________________________________________
4. O postur i un gest fizic care reprezint sentimentul misiunii mele.
__________________________________________________
5. Un proiect din experiena mea care reflect i exprim misiunea mea.
__________________________________________________________________________
Jurnal de curs
ce am nvat
ce aplic
52
Provocare
informaiilor
Crearea relaiilor pentru a te descurca mai uor
n via;
nvarea reciproc
minte poate s influeneze pe alta i poate avea diferite forme i folosete stimuli i
semnale care aparin urmtoarelor categorii de limbaj:
limbajul verbal
limbajul paraverbal *
7% respectiv, cuvintele
38% respectiv, stimuli i semnale transmise prin
53
54
Aplicaie
Chestionar
Sunt o persoan asertiv?
Citete cu atenie situaiile prezentate mai jos i, n funcie de ct de confortabil te simi n
fiecare caz, i acorzi urmatorul punctaj:
1 ( pentru inconfortabil), 2 (rezonabil), 3 (foarte confortabil)
1. Vorbeti tare i pui ntrebri n clas.
2. Atunci cnd te ntrerupe cineva, i exprimi dezacordul.
3. i exprimi opiniile n faa persoanelor cu autoritate.
4. Intri sau iei dintr-o ncpere plin cu oameni.
5. Vorbeti n faa unui grup.
6. Menii contactul vizual n timpul unei conversaii.
7. i folosesti autoritatea fara sa te consideri nepoliticos sau agresiv.
8. Solicii din nou cnd nu ai primit ceva ce ai cerut.
9. Dei cineva ateapt s te scuzi, nu o faci pentru c simi c tu ai dreptate.
10. Ceri s i se napoieze ceva ce ai mprumutat, fr s te scuzi.
11. Primeti un compliment i spui ceva prin care eti de acord.
12. Accepi o respingere.
55
Scor:
Peste 55 esti o persoan foarte asertiv
46-55 Eti o persoan aproape de a deveni asertiv. Mai ai de lucru la situaiile la care ai
obinut punctaj scazut
36-45 Asertivitatea ta este la un nivel mediu
26-35 Ai nevoie s-i mbunteti abilitatile de comunicare asertiv
Sub 26 Lipsa de asertivitate poate fi o surs de stres10.
Reflecie
Este important s tii ce, ct, cum, n ce fel, cu ce, cui, oferi!
Pentru c..
- nu tot ce intenionm reuim s spunem;
- nu tot ce spunem se aude;
- nu tot ce se aude se i nelege;
- se nelege i ce nu spunem;
- iar ceea ce se nelege nu depinde numai de noi ce devine.
10
Bonciu C., Instrumente manageriale psihologiceBucureti, Editura ALL BECK, 2000, pg.142-144
56
Extindere
Exerciiu creativ
57
Jurnal de curs
ce am nvat
ce aplic
58
aceste nevoi ntr-o manier profitabil", trecnd prin cunotinele i abilitaile din clas i din
afara ei.
Educaia de succes este cel mai bun marketing.
Politica de marketing deriv din obiectivele strategice ale colii, iar coala nu are
ntotdeauna obiectivul s aduc ct mai muli elevi n coal, dar poate avea ca obiectiv de
marketing consolidarea unei poziii existente sau reducerea altora.
Marketingul educaional nseamn atragerea oamenilor potrivii, n coala potrivit,
la momentul potrivit. Marketingul este echivalat de multe ori cu publicitatea, trucurile de
vnzare i campaniile de promovare, care au obiectivul de a orienta produsul educaional
spre clieni neinformai sau nehotari. Diferena dintre marketing i vnzare este evident.
Vnzarea este micarea a ceea ce ai de oferit ctre client".
Marketingul este a fi sigur c ceea ce ai de oferit este ceea ce doresc clienii".
Exista cinci instrumente, aa numiii 5P, care ne pot ajuta s lum decizii cu privire
la produs i caracteriasticile acestuia. coala poate s realizeze o combinaie a acestora, un
mix care s se poat conforma nevoilor grupului-int.
Preul
59
Fiecare client are de pltit un pre pentru educaie. Preul cuprinde mai mult decizii de
sacrificiu financiar care ia forma contribuiei prinilor, cheltuieli legate de cari, cheltuieli ale
statului etc. Preul include, de asemenea, barierele psihologice pe care clientul le are de
trecut. Toate formele de educaie cer ceva n schimb, de exemplu: o lung perioad alocat
studiului, efort intelectual, conformarea cu regulile colii.
Criteriile de admitere i examenul de intrare pot fi percepute ca bariere de ctre client. Este
mai degrab o percepie a clientului dect intenia colii de a determina un pre. Preul mare
sau mic a fost din totdeauna instrumentul clasic n politica de marketing.
Plasarea
Plasarea colii determin accesul la produsul educaional. Cum poate produsul s intre n
posesia grupului-int la timpul potrivit? Accesibilitatea ctre sediul colii determin n mare
parte cererea pentru educaie. Apropierea de grupul-int este o problem decisiv pentru o
coal. O modificare a plasamentului este de multe ori imposibil de fcut. O coal aflat n
centrul comunitii are avantajul i dezavantajul c se afl la marginea oselei de circulaie.
Astfel, ea poate deveni nencapatoare sau periculoas ca acces. Plasarea ofer siguran,
grija pentru accesibilitate, primirea prietenoas a clienilor, atmosfera de relaxare i creaie.
Oferind educaie n alte locuri (centre de formare, la locul de munc) sau prin forme la
distan(pota, media), coala crete accesibilitatea ctre ea. Orele de curs sunt alte
elemente de accesibilitate. Cursurile de dupa-amiaz sunt alese de un grup-int. Cursurile
desfaurate n funcie de orarul transportului public pot face coala accesibil pentru elevii
care vin de departe.
Produsul
ntrebarea, de aceast dat, este ce fel de produs educaional se ofer: n coal primar,
n cea secundar, n nvmntul vocaional, n educaia adulilor etc. Numarul de cursuri,
modul n care ele se coreleaza cu celelalte, modul de desfaurare a educaiei, toate acestea
alctuiesc tipul de educaie oferit de coal. Calitile tehnice ale unui produs educaional
sunt legate de aspectele concrete ale programului de educare sau instruire. De exemplu,
mrimea cursului (orei), coninutul su, discuia fa n fa sau prin coresponden,
finalizarea prin diploma sau certificat. n cazul scolilor secundare, exemplele ar putea fi:
marimea perioadei de adaptare i a modului n care este organizat, ce opionale sau
pachete de opionale pot fi alese, timpul pentru masa de prnz, tipul de evaluare, activiti
extra- curriculare etc.
Personalul
60
Calitatea educaiei oferite poate fi ridicat sau scazut, n funcie de calitatea oamenilor care
o ofer. Prin contactul zilnic cu profesorii, clienii descoper dac coala poate s-i onoreze
promisiunea. Mai mult, profesorii, directorul, ceilali angajai mpreun determin imaginea"
prezent a colii. De la modul n care se adreseaz unii celorlali i pna la atmosfera n care
ei lucreaz mpreun, clienii pot transmite n afar normele i valorile pe care coala le
consider importante. n alegerea unei coli primare sau secundare, deseori se opteaz
pentru un mediu familiar, pentru grupuri de oameni care sunt de ncredere i familiari. Este
motivul pentru care managerii colii nu trebuie sa ia n calcul numai abilitile strict
profesionale.
Promovarea
Promovarea cuprinde toate formele de comunicare i activitile pe care coala le poate
desfura pentru a atrage grupurile-int prin educaia oferit11.
n tabelul alturat sunt prezentate modalitile de promovare.
Publicitate
Reclame tiparite i
reclame radio sau
TV
Ambalaje
Inserri n interiorul
ambalajului
Filme artistice
Brouri i crticele
Postere i fluturai
Cari de telefon i
adrese
Reclame retiprite
Panouri
publicitare:Afie
Afie plasate la
puncte de achiziie
Material audiovizual
Simboluri i
logotipuri CD-uri i
DVD-uri
11
Promoii
Concursuri, jocuri,
pariuri, loterii
Premii i cadouri
Mostre
Relaiile
publice
Fora de
vnzare
Marketing
direct
Relaia cu presa
Prezentari de servicii
Coresponden
Discursuri
ntlniri de vnzari
Telemarketing
Seminarii
Stimulente de
vnzare
Shopping electronic
Rapoarte anuale
Trguri i expoziii
comerciale
Donaii de caritate
Demonstraii
Sponsorizri
Cupoane
Publicaii
Rabaturi
Relaii comunitare
Finanri de mic
interes
Activiti de lobby
Spectacole
Revista colii
Faciliti la
cumparare i la
vnzare
Evenimente
Mostre
Trguri i expoziii
comerciale
TV Shopping
Fax-uri
E-mail
Pota vocal
Media de identitate
Programe de
continuitate
Co-promoii
Prodan A., Managementul de succes. Motivaie i comportament., Iai, Polirom, 1999, pg.98
61
Aplicaie
Alegei din tabelul Modaliti de promovare 6 intervenii pe care considerai c ar trebui s
le avei n vedere privind
propriilor opiuni.
Argumentai decizia!
Extindere
Exerciiu creativ
tiai c....., n Olanda, se cheltuiesc foarte muli bani i energie uman pentru promovarea
i atragerea grupurilor-int. Se ncearc prin cuvinte i imagini s se creeze cea mai bun
imagine posibil i s conving c numai produsul educaional oferit este cel mai bun. O
mare atenie i cheltuial sunt acordate identitii vizuale i reputaiei numelui.
ncercai s creai prin desen o imagine care s exprime identitatea vizual a colii
dumneavoastr , ncercnd o asociere ct mai potrivit ntre numele colii i imaginea
acesteia.
62
Reflecie
Ce am putea comunica grupului-int?
Este un exerciiu de 5-10 minute pentru un grup din coal care decide cele mai importante
puncte distinctive ale colii.
Imaginati-v c urmatoarele ntrebari vin de la un printe care culege informaii despre
coal. Ce i-am rspunde?
Sursa: Devlin Tim, Public Relations and Marketing for Schoo/s, Pitman
Publishing, 1998.
Jurnal de curs
ce am nvat
ce aplic
63
Capitolul 3. Managementul
organizatoric
3.1.Formarea i conducerea echipelor
Liderii care lucreaz cel mai eficient, mi se pare,c
nu spun niciodat "eu" ... i asta nu pentru c ei s-
Provocare
Ei neleg c locul lor de munc este cel care pune n funcie echipa. Ei accept
responsabilitatea i nu o ocolesc, i noi devine un simbol .... Aceasta este ceea ce
creeaz ncredere, ceea ce le permite s obin rezultate eficiente.
Peter Drucker
Nu exist reete universale care s conduc echipa fr gre la realizarea obiectivelor ei cu
costuri minime, dar sunt cunoscute reguli dup care acestea se pot ghida pentru a gsi
singure calea spre performan.
Ceea ce-i reunete pe oameni n snul unei echipe este existena unui obiectiv comun.
Caracteristicile persoanelor care alctuiesc echipa trebuie s cuprind:
- experien de lucru n echip i experien profesional,
- abiliti tehnice i de comunicare,
- disponibilitatea de a-i asuma responsabiliti i ncrederea n forele proprii,
- comunicativitatea i capacitatea de a interaciona eficient, de a rspunde
operativ cerinelor altora, de a putea prelua creativ ideiile grupului i de a oferi,
n aceelai timp, fr egoism suport celorlali.
64
O echip se constituie n jurul unui lider i mai ales n jurul unei idei. Liderul poate fi
identificat i acceptat i dup ce echipa s-a constituit pe baza unei viziuni comune, dar
ansele ca ea s reziste n timp sunt mai mici n aceast mprejurare. Fiecare echip are un
lider; uneori acesta este referin pentru ceilali, alteori el i asum acest rol dupa o
existen cvasianonim. Oricum ar fi, dar mai ales n cel de-al doilea caz, liderul ajunge s
fie facut responsabil de oricare dintre eecuri i s fie marginalizat. Echipele performante
ajung astfel, uneori, s-i dezavueze conductorii i s-i nlocuiasc cu alii12.
n construirea unei echipe trei factori sunt eseniali:
oamenii
12
Marchi M., Petean F., Managementul strategic al Resurselor Umane o perspectiv romneasc
Cluj-Napoca, Centrul de Dezvoltare Managerial, 2000, pg.131
65
Munca n echip
Sarcinile echipei trebuie formulate clar, n termeni care s permit msurarea
performanei; este contraindicat ca liderul s stabileasc sarcini punctuale pentru fiecare
membru al echipei; precizarea sarcinii de ansamblu este suficient pentru c distribuirea sau
asumarea rolurilor face parte din nsi dinamica echipei, fiecare prelund ceea ce i se pare
potrivit momentului dat, liderului revenindu-i doar grija acoperirii tuturor secvenelor care s
le conduc la atingerea obiectivului. Tot n sarcina lui cade i asigurarea feedback-ului n
fiecare moment important al evoluiei echipei. Conflictul ntre membrii unei echipe poate fi un
lucru negativ, cnd este personalizat, dar poate fi i pozitiv, cnd este un conflict de opinii.
66
Aplicaie
Identificai i notai n diagrama de mai jos grupurile de persoane interesate de buna
funcionare a colii. Lucru pe grupe, 20 minute.
COALA
Obiective posibile
67
Aplicaie
n funcie de strategia colii pentru perioada 2011-2012 listai grupurile i echipele de lucru
din coal, rolul i oportunitile acestora.
Argumentai oportunitatea formrii unor echipe precum: echipa pentru proiecte noi,
echipa pentru inovaie, echipa de dialog cu comunitatea n contextul elaborrii strategiei
colii i n contextul implementrii strategiei acesteia.
Reflecie
A fost odat ca niciodat patru oameni, binecunoscui dumneavoastr dup numele lor:
Fiecare, Cineva, Oricine i Nimeni.
Aveau de fcut o treab important i Fiecare a fost rugat s o fac. Fiecare era sigur c
Cineva va face treaba. Oricine putea s o fac, dar Nimeni nu a fcut-o.
Atunci, Cineva s-a suprat foarte tare pentru c Fiecare trebuia s o fac. La rndul su,
Fiecare a crezut c Oricine putea s fac treaba, dar nici unul nu i-a dat seama c Nimeni
nu va face nimic.
Totul s-a ncheiat lamentabil: Fiecare l-a acuzat pe Cineva c Nimeni nu a fcut ceea ce
Oricine putea s fac
68
Exerciiu creativ
Alctuii cteva echipe formate din cte 3 membri ai colii. n aceste echipe ei trebuie s
alctuiasc un motto care s i defineasc. Echipele trebuie s prezinte motto-ul celorlalte
echipe , inclusiv motivele pentru care a fost ales motto-ul respectiv, toate acestea bazate pe
experiena i performanele obinute n perioada respectiv.
Extindere
Jurnal de curs
ce am nvat
ce aplic
69
Provocare
organismelor sale?
Repere teoretice
colii:
directori,
efi
de
Aplicaie
Ce v vine n minte prima dat atunci cnd auzii cuvintele "antrenor" sau "coaching"?
13
70
Pentru cei mai muli, aceste cuvinte i vor aduce napoi la amintiri de participare n
sport. Antrenorul a fost liderul echipei i rolul lui sau al ei a fost de a ghida echipa spre
succes. Termenul de "coaching" este, de asemenea, foarte potrivit pentru a descrie
organismele existente de la nivelul colii.
Coaching-ul poate fi definit ca un proces continuu de a oferi membrilor organizaiei
feedback pentru a spori, menine sau mbunti performana tuturor. Antrenorul arat nivelul
su de performan, cotele de cunotine i experien, i susine ncurajarea n atingerea
nivelurilor de performan. Coaching-ul permite membrilor echipelor s-i dezvolte gndirea
i aciunile ca rspuns la situaii diferite. Demersul de coaching ncurajeaz nvarea,
creterea economic i munca n echip n acelai timp.
Obiectivul general al coaching-ului este de a permite profesorilor i grupurilor de elevi s se
dezvolte i motiveze unul pe altul pentru a realiza i mbunti propria performan.
Cteva sfaturi privind coachin-ul:
oferii oportuniti pentru profesori, elevi sau echipe de a-i dezvolta i mbunti
propriile abiliti;
pregtii echipele i comisiile din coal pentru situaii dificile sau noi responsabiliti
provocndu-i i fcndu-i s ias din zona lor de confort;
dac este necesar s se asigure disciplina sau critica sever, atunci acest lucru ar
trebui s se fac privat;
71
Consiliul elevilor este un organism ales n mod democratic i al crui rol este s
reprezinte interesele elevilor; prin acesta elevii unei coli i exprim opinia n
legtur cu problemele colare care i afecteaz direct.
Aplicaie
1.Care sunt rolurile, funciile i responsabilitile urmtoarelor grupuri din coal?(
Lucru n echip)
Consiliul profesoral
Consiliul reprezentativ al prinilor
Comisia de evaluare a calitii
Comisia metodic
2.Realizai o list a comisiilor-consiliilor existente n propria dumneavoastr coal.
V propunem o serie de principii pe care comisiile i organismele existente n coli lear putea lua n considerare n ceea ce privete dezvoltarea acestora. Acestea sunt:
1. Dezvoltarea unei structuri organizatorice interne care recunoate contribuia
potenial a toturor comisiilor existente la nivelul propriei coli;
2. ncurajarea tuturor profesorilor de a participa la dezvoltarea profesional a acestora
ca lideri i manageri;
3. Responsabilizarea comisiilor privind dimensiunile sarcinilor proprii;
72
Aplicaie
Analizai rolul Consiliului de Administraie n contextul unei noi strategii a colii.
Reflecie
Membrii unei organizaii pot desfura lucru n echip, atunci cnd ndeplinesc
urmtoarele condiii:
- sunt dispui s susin o munc n comun, prin mprtirea deschis a ideilor i a opiniilor.
- admit ideea c oamenii i pot contientiza capacitile i potenialul, atunci cnd
acioneaz ntr-o atmosfer de ncredere.
- sunt convini c dezvoltarea personal e posibil mai ales n cooperare i nu n concuren
cu ceilali.
- simt c persoana i exprimrile ei sunt luate n serios.
- respect principiul c situaiile de interes comun trebuie abordate n comun.
Extindere
73
Exerciiu creativ
Analizai imaginile de mai sus i imaginai o posibil tematic de discui abordat n timpul
ntlnirilor de la nivelul colii.
Jurnal de curs
ce am nvat
ce aplic
74
Provocare
Ce este performana ?
Realizarea,
executarea,
efectuarea,
Repere teoretice
un ansamblu de proceduri
75
Pentru ca procesul de evaluare s fie unul eficient i eficace, este nevoie s fie ndeplinite
urmtoarele condiii:
existena unui sistem formal de evaluare: propus, aprobat, anunat.
folosirea unor criterii ce limiteaz puterile absolute ale managerului.
pregtirea managerului pentru evaluare: mental, formal.
cunoaterea personal i contactul permanent cu persoana evaluat.
existena unui sistem de revizuire a evalurilor incorecte / incomplete.
consilierea i sprijinirea celor cu performane slabe.
pregtirea i mediatizarea procedurilor din sistem.
76
Aplicaie
Care credei c pot fi obiectivele de evaluare a performanei cadrului didactic?
Propunei un set de obiective pornind de la responsabilitile fiei postului .
Formulai ntrebrile concrete, pe baza crora evaluarea efului ierarhic este cea mai
obiectiv.
Exemple de formulare de evaluare / autoevaluare
A. Managerul evalueaz subordonatul (scal: 1 - 5)
Identificare: nume, post, compartiment, eful ierarhic, data completrii
Experien trecut: ultimele 3 posturi deinute, modul lor de ocupare
Performan prezent: descrierea situaiei prezente, perioada de evaluare, nivelul
performanelor: rezultatele, cunotinele, relaiile cu oamenii i organizaia, aciuni
propuse de manager pentru ameliorare.
Responsabiliti viitoare: postul / nivelul urmtor, aciuni de ntreprins pentru
pregtirea salariatului.
B. Salariatul se autoevalueaz (scal: 1 - 5)
Caracteristici personale
Interes pentru profesie.
Implicare
77
78
Competene
NR.
CRT
DENUMIREA COMPETENELOR
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Cunotine profesionale
Calitatea muncii
Promptitudinea n rezolvarea problemelor
Comunicarea
Adaptabilitatea / Flexibilitatea
Munca n echip
Modul de administrare a resurselor
Preocuparea
pentru
perfecionarea
activitii
9.
etc
COEFICIENT DE
IMPORTAN
II.
Nr.
crt
Standarde de performan
Cantitate
Calitate
Resurse
Modaliti
1)
2)
3)
4)
5)
Alte activiti:.
..
Dotarea i documentaia necesar postului
III.
..
..
ef compartiment,
Titularul postului,
Reflecie
Toi ar dori s schimbe lumea, dar nimeni nu se gndete s se schimbe pe sine.
Lev Tolstoi
Extindere
T., Stoica-Constantin, A., Iai, Institutul European, 2002, dar i n modulul Calitatea n
educaie elaborat n cadrul aceluiai proiect. Problematica evalurii este abordat i n
modulul Evaluarea formativ n contextul nvrii din aceeai serie.
79
Exerciiu creativ
Prezentai, verbal sau iconic, avantajele i inconvenientele fiecrui tip de evaluare. Evaluai
prestaia fiecrei echipe existente la nivelul colii.
Jurnal de curs
ce am nvat
ce aplic
80
Provocare
81
Aplicaie
Prezentai cteva modaliti prin care v putei promova oferta educaional a colii. Discutai
cu membrii echipei dumneavoastr despre modalitatea de prezentare i promovarea acestei
oferte ,fie la Trgul de oferte educaionale, fie n faa potenialilor prini, parteneri,
sponsori.
Reflecie
S nu educm copiii pentru lumea de azi.
Aceast lume nu va mai exista cnd ei vor fi mari
i nimic nu ne permite s tim cum va fi lumea lor.
Atunci s-i nvm s se adapteze.
Maria Montessori
82
Exerciiu creativ
ncercai s imaginai o ofert educaional pentru o coal din anul 2025!
Alegei singuri modalitatea de prezentare dintre urmatoarele: flyer, afi,brour.
Jurnal de curs
ce am nvat
ce aplic
83
Capitolul 4. Managementul
schimbrii i al conflictelor
4.1.Dinamica schimbrilor
Provocare
ntotdeauna
nsoit
de
pai
napoi
neplaceri.
Arnold Bennet
Repere teoretice
84
14
Chiric S., Psihologia organizaional. Modele de diagnoz i intervenie. Cluj-Napoca, Casa de Editur i Consultan,
Studiul Organizrii, 1996, pg.165
85
86
fezabilitatea sau realizabilitatea - msura n care o schimbare a fost sau este concret
realizabil;
acceptabilitatea - msura n care o schimbare a fost sau este acceptabil pentru
indivizii, grupurile sau organizaiile care o suport.
Sfaturi pentru a realiza schimbri valoroase ntr-o organizaie ( adaptate dup Michael
Fullan15-)
nelege cultura organizaiei nainte de a ncerca s o schimbi.
Valorizeaz persoanele cu care lucrezi i promoveaz dezvoltarea lor profesional.
Promoveaz ceea ce crezi c este valoros.
Exprim deschis ceea ce consideri c este valabil.
Promoveaz colaborarea cu subordonaii i partenerii - nu numai cooptarea lor la
diferite activiti.
Concepe alternative i ofer posibiliti de opiune - nu numai traiecte unice.
Folosete mijloacele birocratice pentru a facilita schimbarea i nu pentru a
constrnge oamenii.
Realizeaz conexiuni cu mediul comunitar - apropiat i deprtat
Aplicaie
Grupul va fi mprit n trei subgrupuri care vor analiza:
Cine deine informaia i cine deine puterea in procesul de reform educaional.
Cine ctiga i cine pierde n urma realizrii reformei.
Care sunt grupurile inta care constituie cei 18 % care trebuie ctigate, prin formare
adecvat, pentru schimbare.
Fiecare subgrup va raporta concluziile la care a ajuns, n grupul mare.
Timp de lucru 15 minute. Raportare 3 minute per subgrup.
15
87
Reflecie
Singura certitudine este c ziua de mine ne va surprinde pe toi.
A. Toffler
Cea mai bun cale de a prevedea viitorul este de a-l inventa.
A. Key
Exerciiu creativ
CREAZ-I O VIZIUNE PROPRIE PRIVIND SCHIMBAREA - pentru a ti ceea ce vrei
CREZI N EA - exprim-i credina n viziunea proprie.
POART-TE CORESPUNZTOR - acioneaz n conformitate cu credina ta.
REALIZEAZ CONCRET SCHIMBAREA - prin conduita consecvent.
7 Etape ale schimbrii individuale
1.ocul: diferena ntre ateptri nalte i realitate.
2.Negarea: fals sentiment de siguran, supraapreciere a propriei competene.
Incompetena incontient
3.Contientizarea necesitii: nelegerea necesitii schimbrii, nesiguran.
Incompetena contient
4.Acceptarea: acceptarea realitii, abandonarea obiceiurilor vechi.
5.Verificarea: ncercarea i cutarea unor noi comportamente ce s conduc la succes.
Competena incontient
6.Recunoaterea succesului: cauzele pentru care anumite comportamente conduc la succes.
7.Integrarea: preluarea comportamentelor de succes n repertoriul activ de comportamente.
Competena contient
88
Jurnal de curs
ce am nvat
ce aplic
89
4.2.Managementul conflictelor
Provocare
tiai c cele mai frecvente confilicte, la nivelul oricrei
organizaii colare, au urmtoarele cauze:
diferenele de opinii;
percepiile greite;
lipsa de comunicare sau comunicarea defectuoas;
competiia;
diferenele de putere, statut i cultur de la nivelul organizaiei;
diferenele de criterii utilizate pentru definirea performanei;
ambiguitatea?
Conflictul este o form de opoziie centrat pe adversar, bazat
pe incompatibilitatea scopurilor, inteniilor i valorilor prilor
oponente- M. Vlsceanu
Repere teoretice
Conflictul cuprinde o serie de stri afective ale indivizilor cum ar fi: rezisten, agresiunea
deschis, nelinitea, ostilitatea, precum i toate tipurile de opoziie i interaciune
antagonist, inclusiv competiia.
Exist cel puin trei perspective de abordare a conflictelor:
- un fapt negativ
- o realitate cotidian
- o necesitate (un ru necesar)
Conflictele pot fi clasificate n funcie de mai multe criterii, astfel:
Dup intensitate:
nenelegeri minore
sfidare
atacuri verbale
atacuri fizice
Dup efecte:
90
distructive
constructive
Dup natur:
de interese
intrapersonale (interioare)
interpersonale
intergrupuri
Aplicaie
TU N FAA CONFLICTULUI- Chestionar
Citete cu atenie, fii sincer cu tine, ncearc s te recunoti. Bifeaz, pentru fiecare
ntrebare, scorul care se potrivete cel mai bine felului tu de a reaciona n faa unui conflict.
Dac nu eti sigur, cere sfatul unei persoane care te cunoate foarte bine i te asigur de
confidenialitate (4 reprezint acord puternic)
4 3 2 1
4 3 2 1
4 3 2 1
4 3 2 1
4 3 2 1
6. Adnceti diferenele ?
4 3 2 1
4 3 2 1
4 3 2 1
9. Devii agresiv ?
4 3 2 1
4 3 2 1
4 3 2 1
4 3 2 1
4 3 2 1
4 3 2 1
4 3 2 1
91
4 3 2 1
4 3 2 1
4 3 2 1
4 3 2 1
4 3 2 1
4 3 2 1
4 3 2 1
4 3 2 1
4 3 2 1
4 3 2 1
DECODIFICARE
Completeaz tabelul cu punctele pe care i le-ai acordat la fiecare ntrebare. F totalul i
studiaz apoi caracteristicile stilului dominant.
Stil superficial /
Stil evaziv
ntrebare
confortabil
Scor
ntrebare
Scor
Stil competitiv
Stil concesiv
Stil cooperant
ntrebare
ntrebare
ntrebare
Scor
Scor
Scor
3
13
10
17
12
16
11
19
18
14
24
15
23
22
21
25
20
Total
Total
Total
Total
Total
INTERPRETARE
Stilul evaziv
Implic amnarea confruntrii n sperana c problema va dispare; atrage dup sine stres,
creeaz probleme de comunicare, iar deciziile vor fi luate arbitrar; cel care abordeaz
problemele n acest stil neag existena vreunui conflict.
Stilul concesiv
92
Compromisul conduce repede la o soluie care favorizeaz ambele pri. Principiile i valorile
reale sunt desconsiderate. Acest stil poate fi folosit cnd problema este moderat important,
dar trebuie rezolvat foarte repede.
Stilul cooperant
Implic munc alturi de oponent pentru a gsi o soluie care s dea, pe ct posibil
satisfacie reciproc. Se analizeaz grijile, preocuprile, grijile i interesele, inteniile ambelor
pri i se caut alternative. Necesit timp i energie i poate deveni o scuz pentru
amnarea deciziilor care trebuie luate. Acest stil este potrivit cnd: problemele sunt prea
importante pentru ca rezolvarea lor s fie compromis; trebuie rezolvat un conflict vechi;
exist un grad nalt de implicare din partea prilor; calitatea deciziei este foarte important i
de aceea vor fi evaluate toate posibilitile.
Stilul competitiv
ncerci s-i impui punctul de vedere, pentru c eti convins c ai dreptate, sau, pur i simplu
vrei s obii o nou victorie. Implic aport emoional, intelectual, ierarhic, sau orice alt form
de putere care-i poate sprijini ideile; dac oponentului i se va da ctig de cauz, vei pstra
resentimente. Acest stil este folosit atunci cnd: se cere urgent rezolvarea problemei; se
aplic msuri nepopulare; eti convins c ai dreptate, iar cealalt parte nu este dispus s
asculte.
Stilul superficial
Se caracterizeaz ca un stil neautoritar, nehotrt. Interesele celorlali primeaz. Folosirea
excesiv a acestui stil poate s conduc la scderea respectului celorlali fa de tine i ideile
tale. Este ales cnd: tii c greeti; problema este foarte important pentru ceilali i au
soluii care i favorizeaz16
16
Idem.,pg.176
93
Dintre cele cinci strategii, unele nu presupun confruntare, acestea fiind asociate cu evitarea,
superficialitatea, comoditatea. Strategiile bazate pe control sunt asociate stilului competitiv,
autoritar; strategiile orientate spre ndeplinirea sarcinilor sunt asociate cu stilul cooperant,
suportiv.
Stilul evaziv
organizaionale;
indivizii nu acioneaz pentru a-i atinge obiectivele lor personale, fiind mai
se folosete n cazul unor probleme care nu prezint prea mare importan, sau cnd
Stilul competitiv
Stilul concesiv
organizaiei;
94
implic negocierea, n timpul creia fiecare parte renun la cte ceva, pentru a
Stilul cooperant
se bazeaz pe creativitate;
dezavantajul este c necesit mult timp, poate da gre cnd conflictul i are
Aplicaie
a)Chestionarul este Kenneth W. Thomas and Ralph H. Kilmann (TKI) este unul dintre cele
mai bune instrumente de evaluare a stilurilor de rezolvare a conflictelor, de mai bine de 30
de ani. Acest instument nu necesit calificare speciaa pentru administrare i este folosit n
domeniul educaiei, resurselor umane, dezvoltrii organizaionale ca un catalizator pentru a
deschide discuii, a facilita nvarea cu privire la situaiile conflictuale (agresivitate, violen,
bullying), a nelege dinamica personal i de grup.
CHESTIONAR THOMAS KILMANN.
Citii afirmaiile de mai jos i apoi indicai ct de tipic este fiecare pentru aciunile
dumneavoastr, folosind urmtorul sistem de notare:
5 puncte foarte frecvent
4 puncte frecvent
3 puncte uneori
2 puncte rareori
1 punct niciodat
1. Este mai uor s te abii, dect s te retragi dintr-o ceart.
2. Dac nu poi face pe cineva s gndeasc la fel ca tine, f-l s fac ceea ce gndeti.
3. Cu vorbe frumoase se cuceresc inimile.
4. O mn spal pe alta.
95
96
I.
II.
III.
IV.
V.
t1
t2
t3
t4
t5
t6
t7
t8
t9
t 10
t 11
t 12
t 13
t 14
t 15
t 16
t 17
t 18
t 19
t 20
t 21
t 22
t 23
t 24
t 25
t 26
t 27
t 28
t 29
t 30
t 31
t 32
t 33
t 34
t 35
Total
97
Aplicaie
Identificai un conflict din cadrul colii i stabilii metodele utilizate i paii urmai pentru
soluionarea acestuia.
Modalitatea fireasc de rezolvare a conflictelor inerente din viaa colii este negocierea i ea
reprezint o condiie indispensabil pentru meninerea existenei colii i pentru atingerea
obiectivelor propuse. n cadrul unei negocieri, v recomandm s:
98
Reflecie
Apelnd la experiena personal, amintii-v care sunt cele mai ntlnite CAUZE ALE
CONFLICTELOR?
Extindere
Exerciiu creativ
ncercai s utilizai n negocierile cu elevii dumneavoastr:
Controlai-v emoiile.
Ascultai i nvai.
Predai discutnd.
Nu forai! Convingei!
Disciplinai cu nelepciune!
99
Jurnal de curs
ce am nvat
ce aplic
100
5. MANAGEMENT DE PROIECT
5.1. Proiectele n educaie i contextul actual
Binele este o visare , un proiect mereu amnat i
urmrit cu un efort istovitor, o limit pe care n-o
Provocare
Exist o foarte mare varietate de proiecte. Orice ncercare de epuizare a subiectului va avea
totdeauna dezavantajul limitrii. S ncercm s facem cunotin cu acestea!
17
Constrngerile sunt acei factori care limiteaz posibilitile de opiune ale echipei.
Brgoanu Alina Managementul Proiectelor. Curs, ed. Comunicare, Bucureti 2006., pg.187
101
amploarea proiectului
Rezumatul
Cadru general
Organizarea implementrii
Factori de calitate
Ce este un proiect ?
Ce nu este un proiect?
O activitate curent
102
O organizaie
Un set de active
Managementul timpului
prevenirea problemelor
Managementul oamenilor
rolurile
Managementul resurselor
realocarea dinamic
eficienta utilizrii
Cauze interne
planificare defectuoas
organizare defectuoas
Cauze externe
factorii externi
103
1. Unicitatea obiectivului: un proiect are un singur obiectiv principal (general). Acesta este
motivul pentru care proiectul exist i este finanat. Atingerea obiectivului nseamn
rezolvarea problemei care a fost identificat la nceputul ciclului de via al proiectului.
104
mare n faza de concepie a proiectului, iar consecinele acestora se pot identifica relativ
trziu, abia n faza de implementare.
Costul remedierii lor este cu att mai mare cu ct sunt identificate mai trziu. Prin reevaluri
i analize succesive se pot identifica eventualele erori nc din faza de proiectare, cnd
costurile sunt minime.
6. Monitorizarea i evaluarea: proiectele sunt obligatoriu permanent monitorizate intern (de
managementul proiectului) i pot fi monitorizate extern (de evaluatori din afara proiectului, de
finanaor etc).
Aplicaie
Continuai
.........................................................................................................
.........................................................................................................
.........................................................................................................
105
Reflecie
Curajul este prima calitate a unui om, deoarece este calitatea care le garanteaz pe
celelalte.
Winston Churchill
n contextul capitolului parcurs(Managementul de proiect) reflectai la asocierea citatului de
mai sus cu imaginea prezentat mai jos.
Extindere
106
Exerciiu creativ
Prin Legea nr. 151/1998 privind dezvoltarea regional n Romnia s-au organizat
urmtoarele regiuni de dezvoltare:
Regiunea 1 (Nord Est): Bacu,Botoani, Iai,Neam,Suceava,Vaslui;
Regiunea 2 (Sud Est): Brila,Buzu,Constana,Galai,Tulcea,Vrancea;
Regiunea3(SudMuntenia):Arge,Clrai,Dmbovia,Giurgiu,Prahova,Teleorman,Ialomia;
Regiunea 4 (Sud Vest): Oltenia,Dolj,Gorj,Mehedini,Olt,Vlcea;
Regiunea 5 (Vest): Arad,Cara-Severin,Hunedoara, Timi;
Regiunea6 (Nord Vest): Bihor,BistriaNsud,Cluj,Maramure,Slaj,Satu-Mare;
Regiunea 7 (Centru Alba): Braov,Covasna,Harghita,Mure,Sibiu;
Regiunea 8 (Bucureti Ilfov): Municipiul Bucuresti i judetul Ilfov.
Studiati regiunile de mai sus si determinati din care regiune faceti parte.
Realizati o hart a regiunii dumneavoastr i cutai informaii privind locul unde se afl
sediul regional al acesteia.Informati-v de pe siteurile FSE care sunt proiectele reigonale
desfurate n aceast perioad n domeniul dumneavoastr de activitate .
Jurnal de curs
ce am nvat
ce aplic
107
Provocare
Management
(PCM)
traducere
Repere teoretice
multe instituii/organizaii finanatoare din lume, inclusiv din Statele Membre ale Uniunii
Europene i ncurajat de Comitetul de Asisten pentru Dezvoltare al Organizaiei pentru
Cooperare i Dezvoltare Economic (OCDE).
Dup cum se arat i n figura de mai sus, cele ase faze ale ciclului de proiect:
1.Programarea este prima faz care const n stabilirea cadrului general de cooperare al
UE cu o anumit ar sau regiune a unei ri. Printr-un proces de consultare i negociere
ntre guvernul naional, donatori i ali factori interesai, urmrind analiza problemelor i a
108
oportunitilor de dezvoltare ale rii sau regiunii n cauz i innd cont n acelai timp de
prioritile UE i ale rii beneficiare, ca i de aciunile altor organizaii finanatoare, de
capacitatea financiar a UE i a rii sau regiunii receptoare, se convine acordarea sprijinului
pe anumite domenii de activitate i se schieaz idei de programe. Rezultatul se regsete
ntr-un Document Strategic de ar sau Regional.
In Documentul Strategic de ar sau regional (Exemplu: Planul Naional de Dezvoltare,
Planul Naional de Dezvoltare Regional, etc) sunt identificate i prezentate domeniile de
activitate care s fie sprijinite de UE, la nivel naional sau regional.
2.Identificarea
Conform cadrului stabilit de Documentul Strategic de ar sau Regional se analizeaz
problemele (situaiile dificile, care nu convin i pe care dorim s le depim), nevoile i
interesele posibililor factori interesai i se identific acele idei de proiecte care urmeaz s
fie
aprofundate.
n aceast faz se elaboreaz, cnd este necesar, studii de pre-fezabilitate (SPF). Aceste
studii ajut la identificarea, selectarea i analiza comparativ a unor opiuni specifice i
recomand studiile ulterioare necesare pentru formularea proiectului. Rezultatul studiului d
indicaii asupra oportunitii de a continua studiul pentru ideea de proiect aleas.
Exemple de SPF: pentru nfiinarea unui parc industrial, construcia unei staii de epurare a
apelor uzate, construcia unei autostrzi, etc.
3.Formularea
n aceast faz se analizeaz aspectele importante ale ideii de proiect, innd cont de
obiectivele generale i prioritile Documentului Strategic de ar sau Regional, de indicatorii
cheie de calitate i de opiniile principalilor factori interesai. Beneficiarii direci ai proiectului i
ali factori interesai n realizarea acestuia (acetia pot fi, dup caz, autorit i locale, furnizori
de servicii, publice sau private, ali ageni economici, organizaii neguvernamentale, inclusiv
asociaii profesionale, etc) trebuie s participe activ la detalierea ideii, i pentru aceasta se
constituie o echip de proiect. Echipa de proiect devine o structur executiv, iar consultarea
cu beneficiarii direci i factorii interesai se realizeaz sub forma unor ntlniri periodice, n
care se discut ntre altele stadiul analizei, se cer informaii suplimentare i dup caz, studii
de fundamentare, analiza riscului, etc. Relevana problemelor i fezabilitatea sunt aspecte
cheie n acest faz. Se elaboreaz planuri detaliate de implementare a activitilor ce vor fi
realizate n cadrul proiectului, incluznd Cadrul Logic, cu indicatori privind rezultatele
109
4.Finanarea
Propunerea de finanare se elaboreaz sub forma unei cereri de finanare, care se
completeaz ntr-un formular standardizat (aplicaie), diferit pentru fiecare tip de program de
finanare n parte. De regul, aplicaia este nsoit de o serie de anexe, care fac parte
integrant din cererea de finanare i justific cererea. Aplicaia (cererea de finanare) este
depus la Unitatea de implementare a programului (ex. Agenia pentru Dezvoltare
Regional, Biroul Regional SAPARD, etc) prin care se finaneaz proiectul propus. Comisia
de evaluare a propunerilor de proiect evalueaz cererea de finanare i decide dac proiectul
va fi sau nu va fi finanat, pe baza unor criterii de selecie, aceleai pentru toate cererile de
finanare depuse n cadrul programului de finanare respectiv. n cazul deciziei de finanare a
proiectului propus, se semneaz Contractul de finanare ntre Autoritatea Contractant i
Beneficiarul de sprijin financiar (aplicantul). In cazul programelor, contractul de finanare se
ncheie ntre instituia specializat a donatorului (Comisia European n cazul UE) i ara
receptoare.
5.Implementarea
Resursele materiale i umane alocate implementrii proiectului sunt utilizate pentru
ndeplinirea scopului propus prin proiect (rezultatele propuse prin proiect se adreseaz
grupurilor int i beneficiarilor), contribuind astfel la ndeplinirea obiectivelor generale ale
proiectului. Activitile implementate n cadrul proiectului implic, de regul, ncheierea unor
contracte pentru realizarea de studii, pentru asisten tehnic, achiziii de bunuri i lucrri.
Evoluia activitilor din proiect este urmrit (se monitorizeaz progresul proiectului) i, dup
caz, se propun ajustri impuse de schimbarea condiiilor iniiale. La sfritul perioadei de
implementare, se poate propune un nou proiect pentru continuarea sau extinderea
activitilor proiectului.
6.Evaluarea
Evaluarea reprezint estimarea, ct mai sistematic i obiectiv cu putin, a unui proiect,
program sau politic n derulare sau finalizat, n fazele de concepie i implementare,
110
respectiv
implementare,
unor
proiecte
sau
programe
viitoare.18
1. perspectiva realizrii tehnice indic msura n care proiectul poate fi dezvoltat, pus n
oper din punct de vedere tehnic, social, financiar, al mediului nconjurtor, msura n care
activitile, resursele, costurile, competenele necesare i condiiile asigur c rezultatele
dorite s fie obinute la nivelul beneficiarilor.
2. perspectiva ctigurilor efective la nivelul beneficiarilor: sunt acestea egale cu cele
ateptate?
Eficiena - este msura n care serviciile dezvoltate i derulate vor sprijini / susine / abilita
beneficiarii n demersurile lor pentru obinerea beneficiilor promise. O evaluare a eficienei
msoar gradul n care beneficiarii utilizeaz serviciile oferite de proiect i apoi se
msoar efectele directe ale serviciilor:
a) s se utilizeze Matricea Cadru Logic pentru analiza problemelor i formularea
soluiilor aferente (designul proiectului)
b) n fiecare etap s se elaboreze documente de o foarte bun calitate, pentru a asigura
condiiile pentru luarea unor decizii bine informate, structurate i corecte consultarea i
implicarea ct mai larg a partenerilor (stakeholders) subordonarea ntregului demers
18
Constantinescu Dan Anghel, Ungureanu Ana-Maria, Pridie Adelina, Managementul proiectelor, Ed.
Semne94, Bucureti, 2001, pg.151
111
Ciclul proiectului: Principalele documente i decizii( adaptare din Manual ciclu de proiect
ROCA- EuropeAid/119820/D/SV/RO)
112
Aplicaie
Stabilii o echip de proiect din coala dumneavoastr rspunznd la urmtoarele ntrebri:
Ce dorete/ ateapt fiecare persoan de la proiect? Cum se poate obine cel mai mult de
la ea?
Ce se poate atepta de la fiecare individ ntr-o anumit situaie/ postur?
Cum pot fi combinai indivizii cel mai bine n grupuri/ echipe? Care sunt comportamentele/
performanele lor n aceste grupuri?
Reflecie
Un om poate sa fie un element foarte important ntr-o echip, dar un om nu poate face o
echip.
Kareem Abdul-Jabbar
Exerciiu creativ
113
Jurnal de curs
ce am nvat
ce aplic
114
Provocare
115
Ideal, proiectul sau programul ar trebui sa fie elaborat n cadrul unui seminar interactiv, cu
participarea reprezentanilor principalilor factori interesati (ex. administratia publica locala
sau centrala, sectorul ONG, mediul de afaceri/sectorul IMM, organizatii sindicale, patronale,
etc). Ori de cte ori Cadrul Logic este revizuit, pe durata vieii unui proiect, analiza iniiala a
factorilor interesai trebuie i ea revazut. Analiza factorilor interesai i analiza problemelor
sunt strns legate ntre ele; fr a avea opinia oamenilor asupra unei probleme, nu vor fi
clare nici cauza problemei, nici nevoile oamenilor i nici soluiile de rezolvare.
b. Analiza problemelor
Analiza problemelor identific aspectele negative ale unei situaii problematice
actuale i stabilete relatia cauza-efect dintre problemele existente. Analiza implic trei
pai:
1. Definirea i delimitarea clar a cadrului analizei (situaia problematic actual);
Analiza se prezint sub forma unei scheme grafice, avnd n partea superioara
efectele problemei i cauzele ei dedesubt. Analiza are ca int identificarea blocajelor reale,
crora factorii interesai le acord prioritate i pe care cauta s le nlature.
116
c. Analiza obiectivelor
Analiza obiectivelor este o metod conceput s:
d.Analiza strategiilor
Pasul final al fazei de Analiz const n alegerea strategiei care va fi aplicat pentru a
ndeplini obiectivele propuse prin proiect. Alegerea strategiei const n selectarea, din
arborele obiectivelor, a unor obiective care vor fi incluse n proiect (obiective care vor fi
ndeplinite sau partial ndeplinite ca urmare a implementarii proiectului), a altor obiective care
vor ramne n afara proiectului (obiective care nu vor fi ndeplinite prin proiectul propus)
precum si n alegerea obiectivului central - "scopul proiectului".
Acest pas presupune:
1.Stabilirea unor criterii clare pentru alegerea strategiei;
2. Identificarea diferitelor strategii posibile pentru ndeplinirea totala sau partiala a
obiectivelor selectate pentru proiect;
3. Alegerea strategiei proiectului.
117
Aplicaie
Alegei un exemplu de posibil proiect pentru coala dumneavoastr i parcurgei etapele
ciclului de proiectare descrise anterior. Realizai: Analiza problemelor, Analiza obiectivelor (
utilizai Arborele problemelor)
Scopul unui proiect reprezint, de regul, rezolvarea problemei sau stadiul n care dorim s
ajung problema n urma derulrii proiectului.
Recomandri:
enunul trebuie sa fie scurt i concis;
nu trebuie s apar necesitatea de a folosi conjuncia "i" pentru a despri 2 propoziii;
dac se ntmpla acest lucru, s-ar putea s fie vorba de 2 scopuri;
de asemenea, folosirea cuvntului "prin" atrage dup el explicaii cu privire la modul n care
va fi atins scopul proiectului; nu este cazul a se face acest lucru n aceasta seciune.
118
Cea mai bun regul de deosebire a lor este urmtoarea: dac exist un singur mod de a
ndeplini obiectivul pe care l-ai enunat, probabil c, de fapt, ai enunat o aciune.
O alt metoda de a verifica dac ceea ce se enuna este un obiectiv sau nu, este folosirea
iniialelor unor cuvinte care reprezint caracteristicile pe care trebuie s le ntruneasc
obiectivele, iniiale care, una lng alta, compun cuvntul englezesc SMART (iste):
S - specific - este obiectivul clar: cine, ce, cnd, unde, cum, grup-int?
M - msurabil - sunt msurabile rezultatele?
A - abordabil - este un obiectiv care poate fi, n general, atins?
R - realist - are organizaia resursele necesare pentru atingerea lui n timpul dat?
T - ncadrare n timp - exist un termen limit?
Scopul i obiectivele unui proiect sunt diferite de scopul i obiectivele organizaiei, dei n
mod normal exista o legtura ntre ele.
Seciunea din proiect referitoare la activiti cuprinde descrierea detaliat a ceea ce
organizaia/instituia urmeaz s ntreprind pentru atingerea obiectivelor. Activitatea este un
mijloc de a atinge un obiectiv. Trebuie reinut faptul c, pentru atingerea unui obiectiv, este
necesar punerea n practic a mai multor metode. Dac pentru obiectiv nu se poate defini
dect o metoda de a fi atins, nseamn ca obiectivul respectiv este de fapt oactivitate.
Acest capitol trebuie s cuprind:
enunarea fiecrei activiti n parte.
specificarea responsabilului activitii respective;
specificarea resurselor de care este nevoie (personal, echipament, timp)
descrierea secvenelor n timp si modul cum se interfereaz activitile.19
19
Idem.,pg.162
119
Aplicaie
ncercai s elaborai activiti rspunznd la urmtoarele ntrebri:
ce anume avei de fcut pentru atingerea obiectivelor (rspunsul la aceasta ntrebare l
constituie aciunile ce trebuie ntreprinse);
ce sarcini trebuie ndeplinite n cadrul flecarei aciuni (rspunsul va ajuta sa evaluai
resursele de care avei nevoie si planificarea n timp);
ce resurse sunt necesare pentru ndeplinirea fiecrei sarcini
care sunt datele de ncepere si terminare a sarcinilor (rspunsul la aceasta ntrebare va
ajuta sa determinai secvenele n timp);
cum se vor selecta participanii (rspunsul va ajuta sa va dai seama dac vei avea
oamenii necesari pentru ducerea activitilor la bun sfrit).
Recomandri:
resursele specificate la seciunea "activiti" trebuie s corespund cu resursele cerute n
buget;
fiecare resurs menionat (personal, echipament .a.) va trebui "tradus" n bani i
regsit n buget;
explicai motivele care v-au fcut s alegei metodele pe care le-ai ales;
facei o scurt discuie despre riscul punerii n practica a metodelor respective; artai de ce
metodele pe care le-ai ales implica o probabilitate mare de atingere a obiectivelor.
Reflecie
Munca n echip presupune n primul rnd s-i pierzi jumtate din timp explicndu-le
celorlali de ce nu au dreptate!George Wolinski
Mai
multe
informatii
despre aceasta
tema
puteti
gasi
in
120
Jurnal de curs
ce am nvat
ce aplic
121
5.4. Implementare
Provocare
Implementarea
proiectului
nseamn
organizarea
desfaurarea efectiv a activitilor prevzute n proiect.
Repere teoretice
anexele
sale
modificrile
justificate
trebuie
argumentate;
4. Pentru achiziii de bunuri de valori ridicate finanatorul poate solicita organizarea unor
licitaii,
respectndu-se
anumite
condiii
prestabilite;
proiectului
(cont
bancar
separat,
conturi
analitice
distincte
etc.);
6. Exist reguli stricte privind organizaia care poate efectua cheltuieli utiliznd resursele
financiare nerambursabile primite (deseori, solicitantul coordonator al proiectului este singura
organizaie care are dreptul s dispun utilizarea banilor din contul bancar al proiectului,
acoperind inclusiv eventualele cheltuieli realizate de partenerii si n cadrul proiectului) i
documentele justificative acceptate pentru decontarea cheltuielilor efectuate (facturi, chitane
fiscale, bonuri fiscale, ordine de plat etc.).
122
Aplicaie
Selectai adresa de mai jos pentru a obtine informaii privind Axa prioritar 1 Educaia i
formarea profesionala n sprijinul cresterii economice i dezvoltrii societii bazate pe
cunoatere i a Axei prioritare 2 Corelarea nvrii pe tot parcursul vieii cu piaa muncii
http://www.fseromania.ro/index.php?option=com_content&task=view&id=30&Itemid=36
http://www.iearn.org/
organizaii de tineret n mai mult de 130 de ri. Ofer ocazia profesorilor i tinerilor de a
123
lucra mpreun on-line utiliznd internetul i alte tehnologii noi de comunicaii. Peste
2.000.000 de elevi n fiecare zi sunt angajai n toat lumea n munca de proiect.
http://www.anpcdefp.ro/
Extindere
Exerciiu creativ
Precizeaz, n termeni de atitudini i comportamente, participarea la un proiect la care ai
avut ocazia s iei parte,fie din poziia de membru n echipa de proiect, fie ca invitat la o
activitate desfurat n cadrul proiectului.
Jurnal de curs
ce am nvat
ce aplic
124
Provocare
T. Block
proiectului.
Pentru a ncepe acest proces, se poate desemna o Echipa de Monitorizare i Evaluare
pentru a ajuta la proiectarea aborarii evaluarii i evaluarea rezultatelor proiectului. Echipa
de Monitorizare i Evaluare poate fi alcatuit din experi n evaluarea proiectelor, ageni
responsabili cu furnizarea datelor despre mediu, i instituii de implementare.
Dac implementarea proiectelor nseamn organizarea i conducerea acestora n sensul
atingerii obiectivelor pentru care au fost propuse, monitorizarea reprezint un sistem de
colectare i raportare a informaiilor asupra desfurrii proiectelor, n vederea mbuntirii
eficienei i reorientrii aciunilor, n cazul n care acestea nu conduc la rezultatele estimate.
Monitorizarea este un instrument de management i o etap a oricrei strategii de
dezvoltare, care evalueaz o serie de aspecte aflate n plin desfurare, cum ar fi: activiti,
rezultate pariale, buget, performane ale organizaiei ce asigur implementarea, riscurile
identificate iniial. Existena unor activiti bine formulate, a indicatorilorde performan
afereni acestora i a unui buget propriu fiecrei activiti constituie factori de succes n
procesul de monitorizare.
Un grafic al desfurrii n timp a proiectelor este o condiie esenial pentru monitorizare.
De asemenea, realizarea unui grafic de monitorizare, care s etapizeze verificarea
rezultatelor pariale ale fiecrui proiect, este un instrument care faciliteaz acest proces.
Graficul anexat, realizat pe baza calendarului activitilor, poziioneaz rezultatele estimate
ale activitilor n lunile anilor proiectului
125
Evaluarea este un instrument care apreciaz dac obiectivul a fost atins, n cadrul de timp
sau de buget alocat,i se realizeaz n dou etape - la jumtatea i la sfritul proiectului.
Graficul de monitorizare propus pentru proiect vine de asemeni n sprijinul evalurii
acestora20.
Astfel, la intrebarea "De ce evaluam?" putem identifica cauze interne i cauze externe,
cteva dintre cele mai des ntlnite fiind amintite n continuare.
Motivatii interne:
pentru a obine informaii i reacii dac ceea ce facem e necesar n luarea deciziilor.
Motivaii externe:
20
126
Resurse investite.
Activiti desfurate.
Rezultate obinute.
Beneficii realizate.
Pentru a putea fi realizat, evaluarea necesit, n cele mai multe cazuri, culegerea de date
pe toata perioada derularii proiectului, adic monitorizarea proiectului.
Monitorizarea este procesul de colectare sistematic i analizare a informaiilor cu privire la
activitile organizaiei.
127
Aplicaie
Selectai urmtoarea adres http://www.fseromania.ro/index.php apartinand FSE(Fondul
Social European), deschidei pagina POS DRU i selectai informaii privind rolul i
organizarea Organismelor intermediare i Comisia de monitorizare.
http://www.youthpeer.org Programul Y-PEER (Youth Peer Education Network) contribuie la
dezvoltarea capacitilor organizaiilor guvernamentale i non-guvernamentale de la nivel
naional de a implementa programe de educaie de la egal la egal de nalt calitate n Europa
de Est, Asia Central, Orientul Mijlociu, Africa de Nord i Africa Oriental. Acest site cuprinde
link-uri ctre peste 25 de site-uri la nivel de ar i pune la dispoziie resurse i instrumente
de comunicare.
Reflecie
"Am mers pe acel drum lung spre libertate i am ncercat s nu m clatin;. Eu am facut pai
greii de-a lungul drumului, dar am descoperit secretul c dup ce urcai un deal mare,
singura constattare este c exist mai multe dealuri de urcat.
M-am oprit un moment aici pentru a m odihni, pentru a privi la imaginile glorioase care m
nconjoar i m-am uitat napoi pe distana de unde am venit. i constat c m pot odihni
doar pentru o clip, pentru c am responsabiliti, iar eu nu ndrznesc s zboves , pentru
c plimbarea mea lunga mea nu este nc ncheiat. "
(Nelson Rolihlahla Mandela, nscut la 1918, din Africa de Sud avocat, om de stat i 1993
ctigtorul Premiului Nobel pentru Pace, Mandela inspirational - Long Walk to Freedom,
1994.)
Extindere
128
Exerciiu creativ
Reflectai asupra caracteristicilor unui proiect de succes prezentat n continuare:
Cererea de finanare este clar i logic elaborat i uor de studiat, chiar dac ideea
proiectului nu este neaprat extrem de novatoare;
ncadrare foarte bun n obiectivele i prioritile programului de finanare
Planificare atent care poate fi respectat la implementare
Indicatori clar definii, msurabili
Proiectul poate continua n condiii normale dup terminarea finanrii nerambursabile
Bugetul este clar i suficient de detaliat
Cheltuielile sunt absolut necesare pentru funcionarea proiectului
Veniturile au o probabilitate mare de a fi obinue
Persoanele care vor lucra n cadrul proiectului au experienta necesara
Solicitantul are experien n managementul de proiecte
Exist o comunicare foarte bun ntre beneficiar i finanator, ncepnd din faza de
elaborare a proiectului i continund pe parcursul implementarii sale.
Jurnal de curs
ce am nvat
ce aplic
129
Repere teoretice
nu exist resurse financiare suficiente accesibile n mod curent (de exemplu, reabilitarea
infrastructurii n regiuni srace, recalificare profesional, sprijinirea dezvoltrii sectorului ONG
n calitate de partener al autoritatilor publice) sau din domenii n care exista n mod tradiional
o nevoie de resurse financiare mai mare dect disponibilitile (de exemplu, activitatile de
educaie).
Cele mai multe finanri de acest tip sunt acordate Romaniei de alte state sau instituii
internaionale.
Sistemul finanrilor nerambursabile publice externe este una dintre componentele
mecanismelor mai ample de colaborare dintre diverse state, el avnd caracterul unui ajutor
acordat pentru sprijinirea rezolvrii unor situaii exceptionale n care statul beneficiar al
acestui ajutor nu are expertiza sau resursele umane i materiale necesare pentru a ncerca o
rezolvare eficient pe cont propriu. Din acest motiv, resursele financiare propriu-zise sunt
nsoite de o ntreag metodologie specific care trebuie respectat n procesul de acordare
a finanrilor i prin care se urmarete implementarea unor elemente de filosofie social care
i-au dovedit validitatea n situaii similare ntalnite n alte state.
Pai de urmat pentru obinerea unei finanri:
1. Stabilii o list de idei generale de proiect legate de activitatea organizaiei
dumneavoastr pentru care dorii s solicitai finanare.
Putei ncepe s discutai ideile cu oamenii politici, funcionarii i alte personaliti-
130
cheie din zona dumneavoastr. Asemenea persoane vor fi n mod particular dispuse
s susin un eventual proiect daca obiectivele lui au o legatura cu interesele acestor
persoane i dac proiectul pare bine conceput i susceptibil de reuit. Chiar dac
avei destule resurse financiare pentru a va conduce proiectul spre realizare, un
sprijin local este binevenit; uneori se poate dovedi chiar vital. Consultai sursele de
informaii privitoare la programele de finanri nerambursabile aflate n desfaurare
sau n pregatire pentru lansare.
2. Analizai obiectivele i prioritatile diferitelor programe de finanare, criteriile de
eligibilitate, criteriile de evaluare a proiectelor; evitai s interpretai nejustificat de
favorabil aceste criterii, pentru ca analiza comisiei de evaluare - singura care
conteaz, n cele din urm - este neutr.
3. Analizai tipurile de proiecte finatate anterior n cadrul programelor de finanare
(atenie: de multe ori, finanatorul modific unele caracteristici ale licitaiei curente de
proiecte fa de licitaiile anterioare organizate n cadrul aceluiai program de
finanare).
4. Analizai condiiile financiare: suma minim i maxima care poate fi solicitat, nivelul
i structura contribuiei cofinanrii care trebuie asigurat de solicitant.
5. Identificai termenul limit de depunere a proiectelor de finanare.
Statele Membre i regiunile Uniunii Europene au acces la finanare din Fondul Social
European n cadrul unei perioade de programare de apte ani. Actualul exerciiu de
programare se desfoar pe perioada 2007-2013. Pentru a beneficia de asistena FSE,
Statele Membre elaboreaz programe operaionale care sunt implementate de actori socioeconomici, precum instituii de nvmnt, furnizori de formare profesional, IMM-uri,
camere de comer i industrie, parteneri sociali, ONG-uri, instituii publice, autoriti locale
etc.
Programe de finanare la care pot aplica i organizaiile colare sunt:
131
Tipuri de buget:
a. buget pe categorii de cheltuieli - grupeaz veniturile i cheltuielile pe categorii.
b. buget pe categorii de cheltuieli i pe activiti - grupeaz cheltuielile pe categorii i pe
activiti, n cadrul acelui proiect. Este tipul de buget cu care se opereaz atunci cnd se
132
Aplicaie
Selectai adresele de mai jos pentru a obine informaii privind accesarea unor posibile
finanri:
http://www.finantare.ro/programe.html
finantarea colii dumneavoastr.. Puteti gasi aici finantari acordate de Uniunea Europeana,
exemple de succes in atragerea si implementarea proiectelor si totodata va poate pune in
legatura cu firme de consultanta, care sa va ofere informatiile necesare accesarii fondurilor
europene si nu numai.
http://www.fseromania.ro/
http://www.fseromania.ro/index.php
Resurselor Umane, unul dintre programele finanate din Fondul Social European
resurse educaionale, organizaii educaionale, alte site-uri de educaie, site-uri pentru copii,
arii curriculare i subvenii / finanare.
133
Finanatori sunt instituiile bancare, fondurile de investiii sau n unele cazuri fundaii, atrase
n programe de finanare pe diverse domenii.
Realizatorii solicitani de proiecte sau contractanii pot fi colective sau persoane din
universitati, institute de cercetare, proiectare, organizatii non-guvernamentale, persoane
fizice sau juridice calificate pe acest domeniu.
n funcie de caracteristicile generale sau specializate ale proiectului, oferta poate fi mai
larg sau mai restrns. Spre exemplu, pentru un proiect educaional european de tip
Socrates sau Erasmus pot exista numeroi solicitani de la coli i licee la universiti care s
concureze la aplicaia pentru proiect, toi aceti solicitani sunt din domeniul educaiei.
Ofertanii de proiecte denumii i contractori pot fi organisme internaionale (exemplu
comisia European, USAID, ONU, ONUDI, NATO etc.), naionale (Guvernul Romniei,
ministere etc.), organizaii publice sau private, persoane fizice sau juridice etc.
Aplicaie
Selectai de pe siteul http://www.fseromania.ro/ domeniul POS DRU.Consultai informaiile
privind axele prioritare i domeniile majore de intervenie ale POS DRU.
Reflecie
Banii pot fi coaja multor lucruri, dar n nici un caz miezul acestora.Ei aduc
mncare, dar nu i poft, doctorii dar nu i sntate, cunotine, dar nu i prieteni, servitor,
dar nu i loialitate, zile de bucurie, dar nu linite i fericire!
Henrik Ibsen
134
Extindere
Bucuresti, 2001
Exerciiu creativ
Accesai urmtoarea adres pentru a putea vizualiza Catalogul de cursuri ComeniusGrundtvig -http://www.anpcdefp.ro/programe/llp/comenius/formulare.html
Alegei un domeniu care v intereseaz i aplicai conform indicaiilor de pe pagina
anpcdefp (Agentia Nationala pentru Programe Comunitare in Domeniul Educatiei si
Formarii Profesionale)
Jurnal de curs
ce am nvat
ce aplic
135
5. 7. Sfaturi utile
Dac vrei s-i planifici o activitate timp de un an, planteaz
orez;
Dac planul este de zece ani, planteaz copaci;
Provocare
V oferim mai jos cteva sfaturi finale despre cum se construiete un proiect!
Repere teoretice
Rou. C., Ghid 10 pai-cum se scrie un proiecteducaional, Ed. All, 2010, pg. 65
136
care dorim s ajung ea n urma derulrii proiectului. Scopul trebuie s fie unic i s aib o
formulare
concis.
c. Stabilirea obiectivelor proiectului: reprezint etape care trebuie atinse pentru atingerea
scopului - atenie: obiectivele reprezint ceea ce dorii s obtinei, nu ceea ce facei pentru a
obine ceea ce dorii. Astfel, dac exist numai un singur mod de ndeplinire a unui obiectiv
pe care l-ai stabilit, este probabil s fi stabilit de fapt o activitate.
d. Stabilirea activitilor. n aceasta etapa trebuie s determinai ce anume trebuie fcut
pentru atingerea fiecrui obiectiv (stabilirea aciunilor), sarcinile care trebuie ndeplinite n
cadrul fiecrei aciuni (informaii eseniale n evaluarea necesarului de resurse i planificarea
n
timp), personalul necesar. Resursele utilizate n aceste activiti se vor regsi n buget. Avei
n vedere necesitatea argumentrii avantajelor i prezentrii riscurilor acestor activiti,
demonstrnd c ai studiat i alte soluii posibile - eventual aplicate n alte situaii similare atunci
cnd
ai
ales
soluiile
propuse
proiectul
dumneavoastr.
e. Stabilirea planului de evaluare. Evaluarea este necesar pentru a putea stabili n fiecare
moment n ce condiii de calitate organizaia face ceea ce i-a propus. Evaluarea se
concentreaz asupra a 4 aspecte majore: resurse investite n proiect, activiti desfaurate,
rezultate obinute, beneficii realizate. Pentru a putea fi realizat, ea necesit, de regul,
informaii sistematice, ceea ce face necesar organizarea unei monitorizri a proiectului.
Costurile
monitorizrii
evalurii
trebuie
incluse
bugetul
proiectului.
respectiv
cofinanarea
nerambursabil.
Uneori finanatorul nu ofer ntreaga sum solicitat prin bugetul proiectului dumneavoastr,
pentru c nu a neles argumentele privind necesitatea anumitor cheltuieli sau pentru c a
considerat suma nejustificat de mare. Dac acest lucru va afecta calitatea rezultatelor
proiectului,
comunicai
acest
lucru
finanatorului.
137
solicitantului
partenerilor
de
desfaura
proiectul.
h. Durabilitatea proiectului - modul n care vor fi finanate activitile din proiect dup
ncheierea finanrii nerambursabile. Finanatorii sunt interesai, cel mai adesea, ca
proiectele pe care le finaneaz s traiasc ct mai mult timp, vor s fac investiii pe termen
lung. Continuarea proiectului poate fi finanat din alt grant al aceluiasi finanator sau
acordat de alt finanator, venituri aduse de activitile proiectului, alte surse de finanare.
Dac intenionai s solicitai pentru continuarea proiectului o alt tran de finanare,
informai de la nceput finantatorul i argumentai foarte bine aceast solicitare.
i. Stabilirea titlului proiectului: trebuie sa atrag atenta, s evidenieze rezultatele i
avantajele proiectului, s fie clar i concis, dar evitnd acronimele i termenii tehnici sau de
jargon.
j. Realizarea rezumatului proiectului: trebuie s cuprind prezentarea problemei vizate,
prezentarea solicitantului i a credibilitii sale, prezentarea succint a obiectivelor, a
activitilor i a metodologiei de evaluare, costul total al proiectului, a contribuiei solicitantului
i
cofinanrii
solicitate,
durabilitatea
proiectului.
Rezumatul
este
ultima
component redactat.
Aplicaie
Selectai adresa de mai jos:
http://www.fseromania.ro/index.php?option=com_content&task=blogsection&id=4&Itemid=16
Studiai seciunea Alte fonduri europene i selectai tipurile de programe la care coala
dumneavoastr ar putea deveni partener sau beneficiar.
138
Reflecie
"Aici e este vorba despre cum i putem ajuta pe copiii s devin ei nii. Ce este o coal n
cazul n care nu i ajut pe oamenii s gseasc ceea ce ei doresc s fac? Eu nu m refer
doar la carier. Adica i nva cum s cnte, s danseze, s deseneze, s scrie poezie , s
joace tenis, s cante la chitar. Ar fi o societate mai bun, mai armonioas n cazul n care
aceste persoane au dezvoltat astfel de interese atunci cnd au fost tineri.... copii au nevoie
de ele aici (n coal). Dac colile nu au de gnd s fac aceste lucruri,atunci care este
rostul lor? "
(Anthony Seldon, scriitor, director de coal, i expert n dezvoltarea potenialului tinerilor
cu caracter personal. Dintr-un interviu publicat n ziarul The Guardian, 27 mai 2007. )
Extindere
sau n
Jurnal de curs
ce am nvat
ce aplic
139
BIBLIOGRAFIE
1) Alexiu, M., Petrescu, P., Pop, V..: Management educaional vol.II, Editura
CDRMO Iai, 2004
2) Andrei, V., L., Grdu, C.: Managementul proiectului Educaional, Ed. Mirton,
Timioara, 2005
3) Bcanu, B.: Management strategic, Editura Teora, 1996
4) Blendea, P., Iosifescu, ., Ni, G.: Manual de management educaional, Ed.
Pro Gnosis, Bucureti, 2000
5) Clarke, L.: Managementul schimbrii, Ed. Teora, Bucureti, 2002
6) Cornescu, V. & alii: Management- de la teorie la practic, Curs UNIBUC, 2004
7) Cerchez, N., Mateescu, E.:Elemente de management colar, Spiru Haret, Iai,
1995.
8) Ghergu, A.: Management general i strategic n educaie, Editura Polirom, Iai,
2000
9) Giordan, A.: O ambiant pedagogic pentru nvare, Revista de pedagogie,
Nr.12, p13-26, 1990
10) Iosifescu,. (coord.): Management educaional pentru instituiile de nvmnt,
Bucureti, Institutul detiine ale Educaiei, 2001
11) Iucu, R., B.: Managementul clasei de elevi, Ed. Polirom, Iai 2006.
12) Lesser, W.: Managementul proiectelor, Ed. BIC ALL, Bucureti, 2007
13) Manolescu, A.:Managementul resurselor umane, Ed.Polirom, Iai, 1998.
14) Punescu, I.: Managementul resurselor umane, Ed. Eficient, Bucureti, 2000.
15) Petrescu, P.,irinian, L.: Management educaional, , Ed. Dacia, Cluj-Napoca
2002.
16) Predican, M.: Managerizarea schimbrilor organizaionale, Ed. Mirton,
Timioara 2001.
17) Zlate, M.: Leadership i management, Polirom, Iai, 2004
18) Zlate, M.: Tratat de psihologie organizaional-managerial, Ed. Polirom, Iai,
2004-2007
Bibliografie suplimentar:
1) Allan, C. O., Thomas J.: Strategies for Effective Teaching by 1999 Publisher:
McGraw-Hill Humanities/Social Sciences/Languages. N-Y
2) Bransford, J., Brown, A., & Cocking, R.: How people learn: Brain, mind,
experience, and school [On-line]. http://stills.nap.edu/html/howpeople1/ [2008, mai
4], 1999
3) Dunn, R., & Dunn, K. :Teaching secondary students through their individual
learning styles: Practical approaches for grades 7-12, Boston, Allyn and Bacon,
1992
4) Dunn, R., & Griggs, S. A.: Learning styles: Quiet revolution in American
secondary schools. Westport, CT, Praeger, 1995
5) Ernest, R. ,H. i Gordon, H., B.:Teorii ale nvrii, E.D.P. Bucureti, p.515, 1974
6) Everard, K.B and Morris, G. : Efective school management, London, Paul
Chapman, 1996
7) Hersey, P., Blanchard, K.H, Johnson, D.E.: Management of Organizational
Behaviour. Prentice Hall, 1996
8) Maslow, A. H. :A Theory of Human Motivation, Psychological Review, iulie 1943;
140
141