Sunteți pe pagina 1din 9

UNIVERSITATEA LUCIAN BLAGA SIBIU

FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE


SPECIALIZARE B6 - FINANE

PROIECT
CHARISMA ERP SISTEM EXPERT UTILIZAT
N CONDUCEREA UNEI FIRME

Profesor,
Conf. Univ. Dr. Jucan Cornel
Masteranzi:
Ctan Gabriela Mihaela
Clenci Petria Laura

MAI 2015

CUPRINS
I.

CHARISMA ERP - SISTEM EXPERT UTILIZAT N CONDUCEREA UNEI FIRME

II.

CONCLUZII

III.

BIBLIOGRAFIE

I. CHARISMA ERP - SISTEM EXPERT


1. Noiuni generale Charisma ERP
Acest sistem expert a fost dezvoltat ncepnd cu anul 2005, prima versiune fiind 1.18, ulterior versiunea a
fost modificat dup cum urmeaz:
Data
Versiunea
Descriere
06/09/2005
1.18
Versiune iniial
31/07/2006
1.20
Versiune modificat
05/12/2007
2.11.01.6
Versiune modificat
16/03/2008
2.5.0.13
Versiune modificat (adugare obiecte inventar)
11/11/2008
2.9.0.9
Versiune modificat
19/08/2009
2.4.0.15
Versiune modificat
Sistemul Charisma face parte din categoria sistemelor ERP (Enterprise Resources Planning) fiind conceput
i dezvoltat n totalitate de TotalSoft. Prin flexibilitatea i configurabilitatea sa, sistemul Charisma a reu it s fie
implementat cu succes n cele mai diverse domenii de activitate cum sunt: farmaceutic, produc ie, construc ii,
distribuie, retail, leasing.

2. Descriere sistem expert - Charisma ERP


Prin dublu click al butonului stnga mouse pe icon-ul aplicaiei se lanseaz sistemul.

Accesul n sistem se face pe baza unui nume de utilizator i a parolei ata at utilizatorului respectiv:

Dup completarea numelui de utilizator i a parolei asociate utilizatorului se apas butonul < OK>. Se va
deschide meniul principal al aplicaiei. n partea de sus vor aprea modulele din sistem: Depozit, Financiar,
Contabilitate, Achiziii, Vnzri, Mijloace Fixe, General (pot s apar mai multe/pu ine module, n funcie de
profilul companiei i de licenele cumprate).
Fiecare modul are un submeniu propriu care conine documente, func ionalit i i rapoarte specifice.

Entiti implicate n sistem:


a) Nomenclatoare
b) Documente
c) Rapoarte
Tipuri document: factura de achiziie, comand client, extras de cont, fi a mijlocului fix, proces verbal de inventar.
Documentele dintr-un anumit tip, spre exemplu facturi de achiziie, sunt reprezentate de totalitatea facturilor de
achiziie introduse n sistem ntr-o anumit perioad.
Orice document din punct de vedere al organizrii informaiei din interiorul su cuprinde dou mari pr i:
- antet sau header
- detaliu
Informaiile din antet au caracter general i privesc ntregul document cum sunt: dat document, numr
document, stare document, partener, etc.

Raportul Stoc disponibil curent care ofer informa ii privind stocul curent mpr it n dou coloane
disponibil i rezervat la data rulrii raportului. Se pot introduce diverse criterii de filtrare cum sunt: loca ia,
gestiunea, tip articol, articol, celula, etc.

Informatii specifice legate de o anumit entitate care o definesc i o caracterizeaz.

n contextul n care se dorete introducerea n sistem a altor propriet i dect cele pentru care exist cmpuri
predefinite, se pot aduga proprieti noi n sistem. Aceasta opera iune este posibil pentru dou entit i: partener i
articol.

O importanta proprietate predefinit a entitii document este starea documentului. Aceast proprietatea
este vizibil n orice document i reflect status-ul documentului respectiv. Uzual se lucreaz cu trei stri ale unui
document: generat, validat i anulat. Starea oricrui document poate fi vizualizat din interiorul acestuia i se afla
n colul dreapta-sus al documentului respectiv.
Pentru tipul de document factur fiscal de vnzare putem avea urmtoarele situa ii (cu men iunea c nu sunt
toate cazurile posibile):
a) clientul cumpr anumite produse i i se ntocmete factur de vnzare cu toate informa iile necesare fr a
se fi ntocmit anterior vreun alt tip de document referitor la vnzarea respectiv.
b) clientului i s-au trimis anterior mrfurile cu aviz de expedi ie, acum urmnd facturarea avizului respectiv
prin preluarea datelor coninute n avizul respectiv.
c) clientului i s-a emis anterior o factur proforma i acum urmeaz s-i fie ntocmit factura fiscal de
vnzare pe baza datelor din factura proforma.
d) clientul a fcut anterior o comand i acum urmeaz s i se ntocmeasc factura fiscala pe baza datelor din
comand.
Din punct de vedere al modului n care se comporta tranzac iile acestea sunt de dou tipuri:

3. Aciuni posibil de efectuat asupra entitilor


Asupra entitilor din sistem pot fi efectuate urmtoarele ac iuni, n func ie de categoria din care acestea
fac parte, dup cum urmeaz:
1. Entiti de tip nomenclator
- adugare: prin intermediul acestei aciuni se poate aduga o noua nregistrare ntr-un nomenclator. Pentru a
putea aduga n sistem o nou nregistrare trebuie completate anumite cmpuri obligatorii. Cmpurile
obligatorii se constituie n informaiile minimale necesare de a fi introduse n sistem pentru ca acesta s
poat funciona.
- selectare: prin intermediul acestei aciuni se poate selecta o anumit nregistrare pe baza unor criterii de
selecie.
- consultare (vizualizare): prin intermediul acestei ac iuni pot fi vizualizate informa iile aferente unei
nregistrri din sistem.
- modificare: prin intermediul acestei aciuni se pot modifica anumite informa ii aferente unei nregistrri din
sistem.
- tergere: prin intermediul acestei aciuni se poate terge din baza de date o anumit nregistrare din
nomenclatoare. tergerea unei nregistrri n sistem se poate face doar n anumite condi ii.
Exemplu: nu se va putea terge din nomenclatorul de parteneri un furnizor pentru care exist facturi de
aprovizionare n sistem.
- copiere: este permis pentru nomenclatorul de articole; pe baza unui articol deja introdus n sistem se poate
face o copie a acestuia. Copia va fi introdus automat de sistem i va aduga la sfr itul codului i denumirii
expresia _copy. nainte de operaiunea de copiere trebuie s stabilim care vor fi codul i denumirea noului
articol. Pentru a copia un articol se intra n modulul General Articole Articole. Ne poziionm pe
articolul respectiv fiind n modul lista i executm click-dreapta de mouse. Se va activa urmtorul meniu
(presupunem c dorim s copiem articolul 1019 - APARAT AER CONDIIONAT:

Presupunem
c dorim ca
noul articol
s preia toate
proprietile
articolului copiat doar c trebuie s-i alocam alt cod (1020) i alt nume (APARAT AER
CONDIIONAT_SAMSUNG). Pentru acest lucru se intr n cele doua cmpuri din fereastra de mai sus, se fac
modificrile necesare i apoi se apas butonul < Copiaz>

Dac operaia de copiere a avut succes vei primi urmtorul mesaj:

Se apas butonul <OK> i n acest moment vom avea n baza de date un nou articol cu codul 1020 i
numele APARAT AER CONDIIONAT_SAMSUNG.

2. Entiti de tip document

adugare: prin intermediul acestei aciuni se poate aduga un nou document n sistem. Pentru a putea
aduga n sistem o nou nregistrare trebuie completate anumite cmpuri obligatorii. Cmpurile obligatorii
se constituie n informaiile minimale necesare de a fi introduse n sistem pentru ca acesta s poat func iona.
selectare: prin intermediul acestei aciuni se poate selecta o anumit nregistrare pe baza unor criterii de
selecie.
consultare (vizualizare): prin intermediul acestei aciuni pot fi vizualizate informa iile aferente unui
document nregistrat n sistem.
tiprire: prin aceasta aciune documentele pentru care s-a prevzut faptul c vor trebui tiprite din sistem,
pot fi listate la imprimant ntr-un anumit format prestabilit. Exemplu: factura de vnzare, bon de consum,
etc.
modificare: prin intermediul acestei aciuni se pot modifica anumite informa ii aferente unui document
nregistrat n sistem. Modificarea informaiilor dintr-un document se poate face doar dac starea
documentului respectiv este <Generat>.
validare: operaiunea prin care un document aflat n starea Generat se valideaz se efectueaz prin apsarea
butonului <Valideaz> din interiorul documentului.
anulare: operaiune prin care un document nregistrat n sistem este anulat. Anularea unui document se
poate face doar n anumite condiii.
Dac mcar una dintre condiiile de mai jos este ndeplinit documentul nu va putea fi anulat.
n sistem exist un document care s fie generat din documentul pe care dorim s l anulm, cu alte
cuvinte documentul pe care vrem s l anulm se constituie ca sursa pentru alt document din sistem.
documentul are nota contabila generat
data documentului se afla ntr-o luna calendaristica nchis.
tergere: operaiune prin care un document este ters din baza de date, moment din care el nu va mai putea fi
regsit n sistem. n principiu un document nu poate fi ters din sistem dac este ndeplinit mcar una
dintre condiiile de mai jos:
documentul are starea validat
documentul are starea generat dar se constituie ca surs pentru alt document din sistem.
data documentului se afl ntr-o luna calendaristica nchis
navigare: operaiune prin care se poate urmri transabilitatea documentelor n sistem, n sensul vizualizrii
din interiorul unui document a legturii acestuia cu alte documente sursa sau destina ie. Aceast ac iune este
declanat prin apsarea butonului <Navigare> din interiorul fiecrui document. Exemplu: ntr-o factur de
aprovizionare se apas butonul <Navigare>.

Ce se observ n imaginea de mai sus este faptul c factura de aprovizionare n cauz a fost generat dintr-o
comanda furnizor i pe baza acestei facturi s-a nregistrat o not contabil n sistem. Altfel spus pentru factura de
aprovizionare documentul sursa este documentul Comand furnizor, iar destinaie este Nota contabil.
- copiere: pe baza unui document deja introdus n sistem se poate face o copie fidel a acestuia. Copia va fi
introdus automat de sistem n starea generat. Aceast opera iune este foarte util n contextul n care dup
validarea unui document se constat o greeala de operare. n aceast situa ie documentul se anuleaz apoi
se copiaz. Deoarece copia va fi pus n starea generat, se va putea corecta gre eala i ulterior valida
documentul respectiv.

3. Entiti de tip raport


-

consultare (vizualizare): aciune prin care dup stabilirea filtrelor dorite se vizualizeaz datele din interiorul
unui raport. Aciunea este declanat prin apsarea butonului Vizualizare aflat n partea stnga-sus n
fereastra de rapoarte.
tiprire: operaiune prin care un raport afiat pe ecran este trimis la imprimant pentru tiprire . Dup
afiarea raportului dac se dorete tiprirea lui se execut click de mouse pe iconi a de imprimanta aflata n
meniul stnga-sus.

export n
format de
fiier:
operaiune
care
un
raport
afiat
pe
ecran este
exportat n
tip
de
fiier.
Aceast
aciune se

alt
prin

alt

declaneaz executnd click de mouse pe iconia de export (cea care arat ca un plic deschis) aflat n
meniul stnga-sus.

II.

CONCLUZII
8

innd cont de prezentarea fcut sistemelor informatice bazate pe cunotine, i n particular a sistemelor
expert, putem meniona cteva avantaje ale acestora:
sunt colecii de informaii valoroase;
sunt indispensabile n lipsa expertizei umane;
n unele situaii, pot fi mai ieftine i mai eficiente dect experii umani;
pot fi mai rapide dect experii umani;
dac sunt flexibile, pot fi actualizate cu uurin;
pot fi folosite pentru instruirea de noi experi umani;
la cerere, pot explica premisele i linia de raionament;
trateaz incertitudinea ntr-o manier explicit, care spre deosebire de cazul experilor umani poate fi
inspectat i verificat;
Cu toate acestea, unele limite ale acestor sisteme exist:
nu pot raiona pe baza intuiiei sau bunului sim, deoarece acestea nu sunt uor reprezentabile;
sunt limitate la un domeniu restrns; cunotine din alte domenii nu pot fi uor integrate nici nu pot
generaliza n mod convingtor;
procesul de nvare nu este automat; pentru actualizrile cunotinelor este nevoie de intervenia uman;
n prezent, nu pot raiona pe baza teoriilor sau analizelor;
cunotinele nmagazinate n baza de cunotine depind foarte mult de expertul uman care le exprim i
actualizeaz.
Sistemele expert, sunt un element cheie n aa numita a 5-a generaie de calculatoare. Aceste maini, nu i
vor spune doar ceea ce vrei s tii, ci i cum s gseti ceva, fr ca s fie nevoie s cunoti un limbaj de
programare.
Cu toate c argumente pro i contra exist n ceea ce privete capacitatea calculatoarelor de a aciona
inteligent, ele totui se nchin n faa a ceea ce matematicienii numesc dovad existent . Ct de mult poate
tehnologia informaional s fie aplicat n domenii ca medicina, trafic aerian, operaii nucleare este doar o ntrebare
care i gsete rspunsul din ce n ce mai mult n viaa real.
n ceea ce privete sistemul Charisma ERP, acesta este un program complex i diversificat care ajut firma
s funcioneze bine, s aib un istoric, s poi gsi toate datele operate, pe care un expert uman nu le poate memora
i redefini. n concluzie am demonstrat c programul Charisma ERP deine caracteristicile unui sistem, deci poate fi
considerat un sistem expert.

III.

BIBLIOGRAFIE

1. www.totalsoft.ro/courses_erp
2. Conf. Univ. Dr. Jucan C., Sisteme expert financiar - bancare suport de curs, editura ULBS Sibiu,
2010

3. Lazarovici G., Micle D.. - Introducere n arheologia informatizat, Bibliotheca Historica et


Archaelogica Universitatis Timisienisis, 2001
4. Onete B.. Sisteme informatice, editura A.S.E., Bucureti, 2000