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TOMA DE DECISIONES
De financiamiento
FINANZAS
De inversin
De capital de
trabajo y dividendos
Inversin en
equipos
productivos
Inversin en
instalaciones
Gastos
generales de
administracin
Compras de
materiales y
otros insumos
RECURSOS
FINANCIEROS
Gastos
generales
industriales
Gastos
comerciales
GERENTE DE
FINANZAS
GOBIERNO
Impuestos
Subsidios
Regulaciones
Presupuesto
de Capital
RIESGO
MERCADO
FINANCIERO
Crditos
Hipotecarios
Bonos
Papeles
Comerciales
Acciones
Financiamiento
Estados Financieros
Balance General.
Presenta los activos y pasivos de una empresa
mercantil en un momento en el tiempo.
Estado de Resultados.
Presenta los ingresos, gastos, impuestos y
utilidades de la empresa para un perodo
particular del tiempo.
Flujo de Efectivo.
Es un estado financiero integrado por las
entradas y salidas de efectivo en un perodo
determinado.
Balance General o
Estado de Posicin Financiera
El Balance General o Estado de Situacin financiera
contesta las siguientes preguntas:
Cunto tengo?
Cunto debo?
Cunto han invertido los dueos?
ACTIVO
PASIVO
CAPITAL CONTABLE
O PATRIMONIO
Balance General
ACTIVO
31 MARZO 2012
Efectivo y valores realizables
177,689
Cuentas por cobrar
678,279
Inventarios
1,328,963
Gastos pagados por adelantado
20,756
Pago anticipado de impuestos acum. 35,203
Activo circulante
2,240,890
Activo fijo al costo
1,596,886
Menos: depreciacin acumulada
856,829
Activo fijo neto
740,057
Inversin a largo plazo
65,376
Plusvala
205,157
Total activos
3,251,480
31 MARZO 2013
175,042
740,705
1,234,725
17,197
29,165
2,196,834
1,538,495
791,205
747,290
-------205,624
3,149,748
Balance General
PASIVO Y CAPITAL
Prestamos bancarios y
documentos por pagar
Cuentas por pagar
Impuestos acumulados
Otros pasivos acumulados
Pasivo circulante
Deuda a largo plazo
31 MARZO 2012
31 MARZO 2013
448,508
148,427
36,203
190,938
824,076
630,783
356,511
136,793
127,455
164,285
785,044
626,460
420,824
361,059
956,361
1,738,244
3,149,748
Ingresos
Costos
Gastos
Resultado
Cunto vend?
Cunto me cost el producto?
Cunto gast?
Cunto gan o perd?
PELICULA DE LA EMPRESA
Estado de Resultados
AO TERMINADO
EL 31 MARZO 2012
Ventas netas
3,992,758
Costo de las mercancas vendidas
2,680,298
Utilidad bruta
1,312,460
Gastos de ventas, generales y admon. 801,395
Depreciacin
111,509
Intereses
85,274
Utilidad antes de impuestos
314,282
Impuesto sobre la renta
163,708
Utilidad despus de impuestos
150,574
Dividendos en efectivo
92,300
Aumento en las utilidades acumuladas 58,274
AO TERMINADO
EL 31 MARZO 2013
3,721,241
2,499,965
1,221,276
726,959
113,989
69,764
310,564
172,446
138,118
88,634
49,484
Flujo de Efectivo
Es un estado financiero integrado por las
entradas y salidas de efectivo en un perodo
determinado.
Se realiza con el fin de conocer la cantidad de
efectivo que requiere el negocio para operar
durante un perodo determinado (semana, mes,
trimestre, semestre, ao).
aplicaciones
generados
por
Fuentes y aplicaciones
financiamiento.
generados
por
2.
3.
4.
5.
2.
3.
4.
5.
Dividendos en efectivo.
Flujo de entrada
de efectivo
Ventas de bienes y
servicios
Rendimientos sobre
prstamos
Bs
Adquisicin de Inventario
Gastos de operacin
Gastos de personal
Gastos por intereses
Impuestos
Proveedores
Empleados
Prestatarios
Gobierno
Flujo de entrada
de efectivo
Venta de activos fijos
Venta de o cobro de
prstamos
Flujo de Salida
de efectivo
Bs
Flujo de entrada
de efectivo
Prstamos de terceros
Emisin y Venta de
acciones comunes
Flujo de Salida
de efectivo
Bs
Pago de prstamos
Compra de acciones comunes
De la empresa
Pago de dividendos
EL ESTADO DE FLUJO DE
EFECTIVO NIC 7 P.18
La entidad debe informar acerca de los flujos de efectivo de
las operaciones usando uno de los dos siguientes
mtodos:
METODOS
Mtodo Directo
Ref.
(1)
+ Ventas
-Costo de ventas:
(14)
(4), (5),
(7) y (11)
(14)
(3) + SI CxP comerciales
Mtodo Indirecto
+SI de existencias
+Compras /
Produccin
- SF de existencias
=SF existencias
Mtodo Directo
(4) + Compras de
existencias
Ref.
Mtodo Indirecto
= Margen bruto
(14) Variacin de
existencias
= Total pagado a prov.
Ref.
Mtodo Directo
Ref.
Mtodo Indirecto
(13)
+ Otros ingresos
(13)
- Otros egresos
= Result. antes de
impuesto a la renta
- Impuesto a la renta
Mtodo Directo
Ref.
Mtodo Indirecto
= Resultado neto de
periodo
Mtodo Directo
- SF de otros tributos
por pagar
Ref.
Mtodo Indirecto
(8) Variacin de IR
por pagar
(10) Variacin de otros
tributos por pagar
(12) Variacin de otras ctas
por pagar y otras ctas por
cobrar
Mtodo Directo
Ref.
Mtodo Indirecto
Ventas
Ventas
Aumento de las
cuentas por cobrar
Efectivo pagado a
proveedores y
empleados
Efectivo pagado a
proveedores y
empleados
(Costo de ventas +
Gastos operacionales)
(Costo de ventas +
Gastos operacionales)
Impuestos pagados
Impuestos pagados
xxxxxx
+/_
xxxxxxxx
Ganancias y Prdidas
Ventas
1.000,00
Costo de Ventas
600,00
Utilidad Bruta
400,00
Gastos operacionales
200,00
Depreciacin del ao
50,00
Utilidad neta
250,00
150,00
25,00
125,00
50,00
(10,00)
(5,00)
4,00
(30,00)
4,00
2,00
Efectivo Neto
15,00
140,00
142.500
ACTIVIDAD
Dividendos recibidos
Dividendos pagados al accionista
Beneficios derivados de la venta de inmovilizado
31 de diciembre de
2006
2007
7,201
6,200
5,432
5,400
13,401
10,832
25,022
(490)
29,311
2,569
14,777
(345)
17,153
2,308
69,813
44,725
9,944
17,405
39,541
4,053
140,756
2,300
2,305
31,406
4,503
85,239
2006
Prstamos bancarios
Porcin circulante de prstamos a largo plazo
Efectos y cuentas por pagar
Cuentas por pagar a relacionados
Gastos acumulados
Impuesto sobre la renta por pagar
Dividendos por pagar
14,000
1,000
7,082
461
850
12,000
11,800
1,000
6,160
10,000
230
750
-
35,393
29,940
Prstamos
Indemnizaciones laborales
21,000
2,480
2,000
1,200
Total pasivo
Patrimonio
Capital Social
Reserva legal
Utilidades no distribuidas
Total patrimonio
58,873
33,140
36,000
2,894
42,989
81,883
140,756
35,000
855
16,244
52,099
85,239
PASIVO Y PATRIMONIO
125,468
(345)
125,123
Costo de ventas
Utilidad bruta
(79,381)
45,742
Gastos de ventas
Gastos de administracin y generales
Gastos financieros
Utilidad en operaciones
(1,301)
(1,080)
(1,819)
41,542
Diferencia en cambio
Ganancia en venta de activo fijo
Prdida en venta de inversiones
Otros ingresos
Utilidad antes de ISLR
(3,820)
113
(200)
3,999
41,634
(850)
40,784
3,757
1,320
40
700
1,000
2,308
450
145
230
5,360
1,540
12,000
125,468
(345)
Ventas netas
125,123
16,732
(34,476)
107,379
Costo de ventas
Gastos de ventas, administracin y generales
Depreciacin
Existencias
Gastos. Pagados por anticipado
Cargos diferidos
Efectos y cuentas por pagar
Gastos Acumulados
Indemnizaciones laborales
Al inicio
(17,153)
(2,308)
(4,503)
6,160
230
1,200
79,381
2,381
(3,757)
Al final
29,311
2,569
4,053
(7,082)
(461)
(2,480)
12,158
261
(450)
(922)
(231)
(1,280)
87,541
Saldo al inicio
Adiciones del ao
Depreciacin del ao
Retiros del ao
Saldo al final
31,406
12,009
(3,757)
(117)
39,541
(230)
113
(117)
3,000
16,000
4,000
(1,000)
22,000
(Miles de Bs.)
Saldo al inicio
Provisin del ao
Pagos
1,200
1,320
(40)
Saldo al final
2,480
(Miles de Bs.)
Saldo al inicio
Resultado del ao
Dividendos decretados
Transferencia a reserva legal
Saldo al final
16,244
40,784
(12,000)
(2,039)
42,989
43
HOJA DE TRABAJO
AO FINALIZADO EL 31 DE DICIEMBRE DE 2007
31-12-07
7,201
6,200
25,022
(490)
29,311
2,569
69,813
9,944
17,405
39,541
4,053
140,756
(14,000)
(1,000)
(7,082)
0
(461)
(850)
(12,000)
(35,393)
(21,000)
(2,480)
(58,873)
(81,883)
(140,756)
0
(40,784)
(3,757)
(1,320)
40
(200)
(700)
(1,000)
(2,308)
(450)
(145)
113
(230)
(5,360)
1,540
(4,000)
12,000
16,000
31-12-06
VARIACION
5,432
1,769
5,400
800
14,777
10,245
(345)
(145)
17,153
12,158
2,308
261
44,725
25,088
2,300
7,644
2,305
15,100
31,406
8,135
4,503
(450)
85,239
55,517
(11,800)
(2,200)
(1,000)
0
(6,160)
(922)
(10,000)
10,000
(230)
(231)
(750)
(100)
0
(12,000)
(29,940)
(5,453)
(2,000)
(19,000)
(1,200)
(1,280)
(33,140)
(25,733)
(52,099)
(29,784)
(85,239)
(55,517)
0
0
AJUSTES
UTILIZADO
PROVISTO
44
HOJA DE TRABAJO
AO FINALIZADO EL 31 DE DICIEMBRE DE 2007
31-12-07
7.201
6.200
25.022
(490)
29.311
2.569
69.813
9.944
17.405
39.541
4.053
140.756
(14.000)
(1.000)
(7.082)
0
(461)
(850)
(12.000)
(35.393)
(21.000)
(2.480)
(58.873)
(81.883)
(140.756)
0
(40.784)
(3.757)
(1.320)
40
(200)
(700)
(1.000)
(2.308)
(450)
(145)
113
(230)
(5.360)
1.540
(4.000)
12.000
16.000
31-12-06
VARIACION
5.432
1.769
5.400
800
14.777
10.245
(345)
(145)
17.153
12.158
2.308
261
44.725
25.088
2.300
7.644
2.305
15.100
31.406
8.135
4.503
(450)
85.239
55.517
(11.800)
(2.200)
(1.000)
0
(6.160)
(922)
(10.000)
10.000
(230)
(231)
(750)
(100)
0
(12.000)
(29.940)
(5.453)
(2.000)
(19.000)
(1.200)
(1.280)
(33.140)
(25.733)
(52.099)
(29.784)
(85.239)
(55.517)
0
0
AJUSTES
145
10
2.308
900 5-6
3.987 2-12
450 9
5.360
13
12.000
16
20.000 15-17
1.320 3
41.784 1-7
40
113
1.540
1.540
14
16.000
113
17
11
40
12.000
UTILIZADO PROVISTO
229
0
800
0
10.245
0
0
0
12.158
0
2.569
0
7.644
0
12.009
0
0
0
0
0
3.160
0
0
10.000
0
0
0
0
0
(922)
0
(231)
(100)
0
1.000
4
0
0
16
(40.784)
(3.757)
(1.320)
1
2
3
(200)
(700)
(1.000)
(2.308)
(450)
(145)
5
6
7
8
9
10
(230)
(5.360)
12
13
(4.000)
15
40
11
113
14
1.540
16
17
61.507
(40.784)
(3.757)
(1.320)
0
(200)
(700)
(1.000)
(2.308)
(450)
(145)
0
(230)
(5.360)
0
(4.000)
(61.507)
107,379
(87,541)
(1,819)
(750)
3.999
21,268
(12,009)
230
700
(11,079)
(Mtodo directo)
(3,160)
(1,000)
4,000
1,000
(10,000)
(9,160)
1,540
2,569
10,832
Al final del ao
13,401
(Mtodo directo)
40,784
3,757
2,758
3,820
1,320
(40)
145
200
(113)
(17,889)
(12,158)
(2,569)
922
231
100
21,268
(Mtodo directo)
16,000
DE FINANCIAMIENTO
Obtencin de prstamo a largo plazo
Decreto de dividendos
16,000
12,000
(Mtodo indirecto)
40,784
3,757
2,758
3,820
1,320
(40)
145
200
(113)
(17,889)
(12,158)
(2,569)
922
231
100
21,268
(Mtodo indirecto)
(12,009)
230
700
(11,079)
1,540
2,569
10,832
Al final del ao
13,401
(Mtodo indirecto)
1,819
750
16,000
DE FINANCIAMIENTO
Obtencin de prstamo a largo plazo
Decreto de dividendos
16,000
12,000
52
40.784
3.757
2.758
3.820
1.320
(40)
145
200
(113)
(17.889)
(12.158)
(2.569)
922
231
100
21.268
(12.009)
230
700
(11.079)
(3.160)
(1.000)
4.000
1.000
(10.000)
(9.160)
1.540
2.569
10.832
13.401
1.819
750
16.000
16.000
12.000
$
BALANCE GENERAL
SALDO INICIAL
+ INGRESOS
- EGRESOS
= SALDO FINAL
PASIVO
PATRIMONIO
VENTAS
ACTIVO
Caja
A-(P+P)= 0
ESTADO DE
RESULTADOS
Resultado
del
Ejercicio
- COSTOS
- GASTOS
= UTILIDAD
ESTUDIO
ECONOMICO-FINANCIERO
VERIFICACION
CUANTITATIVA
EGRESOS
INVERSION
INVERSION
TOTAL
COSTOS
INVERSION
FIJA
GASTOS
CAPITAL DE
TRABAJO
PUNTO DE
EQUILIBRIO
CRONOGRAMA
DE INVERSIONES
FINANCIAMIENTO
FUENTES
EE.GG. Y PP.
ALTERNATIVAS
BALANCE
TASA
DESCUENTO
FLUJO
DE CAJA
TABLA DE
PAGO DE DEUDA
AMORTIZACION
DEPRECIACIONES
UNIDADES
FISICAS
UNIDADES
MONETARIAS
INGRESOS
PRESUPUESTO
COSTOS
INGRESOS
ESTADOS
FINANCIEROS
Punto de Equilibrio
Ventas
Punto
de
Equilibrio
Punto de Equilibrio
Econmico
Zona de
Ganancias
Costo Variable
Zona de
Prdidas
EGRESOS
FIJOS
VARIABLES
COSTOS
DIRECTOS
MATERIALES
DIRECTOS
MATERIA PRIMA
INSUMOS
MANO DE OBRA
DIRECTA
SUELDOS Y SALARIOS
GRATIFICACIONES
INDEMNIZACIONES
PENSIONES
GASTOS
INDIRECTOS
MATERIALES
INDIRECTOS
LUBRICANTES
COMBUSTIBLES
REPUESTOS
MANO DE OBRA
INDIRECTA
JEFES DE PRODUCCION
JEFES DE MANTENIMIENTO
SUPERVISORES
CHOFERES
GUARDIANES
OTROS
ALQUILERES
AMORTIZACIONES
INTERESES
SEGUROS
DE VENTAS
LABORALES
SUELDOS
GRATIFICACIONES
AFP
SEGURO SOCIAL
GENERALES
Y DE ADMINIST.
LABORALES
SUELDOS
DIETAS
GRATIFICACIONES
PENSIONES
COMISIONES
SEGUROS
PUBLICIDAD
ALQUILERES
TRANSPORTE
UTILES DE
OFICINA
IMPUESTOS
DEPRECIACION
EDIFICIOS
EQUIPOS
MUEBLES Y ENSERES
IMPUESTOS
PROP.PREDIAL
TERRENOS
PATENTES
El Fenmeno
Inflacionario
Qu es la Inflacin ?
Tendencia al
aumento
constante en el
nivel de precios
Tendencia a la
disminucin en el
poder adquisitivo
de la moneda
1994
2013
Grados de Inflacin
Grados de Inflacin
Deflacin
Estabilidad de
precios
Rampante o
acelerada
Crnica Inflacin
abierta
Galopante
Hiperinflacin
Causas de la Inflacin
1.- Reducido crecimiento econmico, reflejado en la
baja productividad de bienes y servicios que se
ofertan
2.- Exceso de liquidez en la economa, reflejado en el
exceso de circulante de los demandantes
3.- Mayor gasto pblico, ante la disminucin de divisas
en el mercado y el incremento en la importacin
4.- Endeudamiento Externo que obliga a la utilizacin
de los recursos fiscales internos para mantener el
servicio de ese endeudamiento
ALCANCEHIPERINFLACIN
La poblacin prefiere mantener su patrimonio en forma de activos no
monetarios
No toma en cuenta la moneda local como referencia monetaria sino
una moneda estable
REME
Es la diferencia entre la posicin monetaria neta
estimada y la posicin monetaria neta al cierre del
perodo.
La posicin monetaria neta estimada es: la posicin
monetaria neta al principio del perodo, actualizada
por la variacin en el ndice general de precios
durante el perodo; ms o menos el movimiento neto
en las partidas que afectan la posicin monetaria,
actualizadas segn el ndice general de precios por
las porciones del perodo que correspondan.
Prrafo 104 de la DPC-10
RESULTADO MONETARIO
DEL EJERCICIO (REME)
POSICION MONETARIA NETA
Activos Monetarios menos Pasivos Monetarios
PERDIDA MONETARIA
GANANCIA MONETARIA
ANLISIS FINANCIERO
Razones Financieras
El anlisis y la interpretacin de varias
razones financieras dan una mejor
comprensin de la situacin financiera y
del desempeo de la empresa.
Razones Financieras
Comparaciones internas
Se compara una razn actual con razones
anteriores y las que se esperan en el futuro para
la misma compaa.
Comparaciones externas
Compara las razones de una empresa con
empresas similares o con promedios de la
industria en el mismo momento del tiempo.
ESTADO DE
RESULTADOS
ESTADO DE POSICIN
FINANCIERA
EFICIENCIA OPERATIVA
37,150
X 360 = 71 Das
189,570
Este ndice muestra que en promedio los inventarios se
renuevan cada 71 das, es decir 5.1 veces al ao.
Naturalmente, en la medida en que se pueda reducir el nmero de
das de inventario, sin afectar las ventas o produccin, la empresa
estar administrando ms eficientemente su inversin en dicho rubro.
5,875
X 360 = 11 Das
189,570
Este ndice seala que en promedio los proveedores
otorgan 11 das para que liquidemos nuestras compras.
En la medida en que se pueda incrementar el plazo
que recibimos de proveedores, la empresa requerir
menos recursos.
Materia Prima
Ventas
Prod. proceso
Prod. Terminado
33
Mas
Rotacin de Inventarios
71
Menos
Igual
al Ciclo Financiero
(11)
93
Compra
materias
primas
Pago de
materias
primas
Produccin
Almacenamiento
Venta
Cobro
clientes
Plazo de cobro a
clientes
Das de stock de
materias primas
Pago gastos
de venta
Das de stock de
productos en curso
Das de stock de
producto
terminado
CICLO DE CAJA
CICLO DE MADURACIN
28 das
Plazo de
pago a
proveedores
15 das
N de das
de stock de
producto en
curso
20 das
=
123 das
N de das
de stock de
producto
acabado
30 das
Plazo de
cobro de
clientes
60 das
Liquidez
ACTIVO
CIRCULANTE
PASIVO
CIRCULANTE
LIQUIDEZ
ndices de Liquidez
Razones de liquidez
Miden la capacidad de la empresa para cubrir sus
obligaciones a corto plazo.
ndice de liquidez:
Liquidez = Activo Circulante
Pasivo Circulante
62,225
= 35,475
1,75
Razones de liquidez
Prueba del cido = Activo Circulante - Inventarios
Pasivo Circulante
62,225 37,150
35,475
0,70
Estructura Financiera
PASIVOS
RECURSOS PROPIOS
ACTIVOS
Estructura Financiera...
Por qu es importante conocer la
estructura de capital de la empresa ?
Nos dice de donde viene el dinero con el que se
est financiando el negocio.
A partir de la estructura de Capital se puede
determinar el rendimiento que genera la empresa
para los accionistas.
Estructura Financiera...
Pasivos:
Cuentas por pagar
Proveedores
Crditos bancarios
Impuestos por pagar
Capital Contable:
Aportes de los socios
Utilidades no repartidas
Razones de Endeudamiento:
Endeudamiento
= 0,20
176,225
= 0,25
140,750
Potencial de Rentabilidad
Ingresos
de Operacin
Costos y Gastos
Ventas
Precio de Venta
x
Utilidad
Rentabilidad
sobre Ventas
Potencial de
Rentabilidad
Rotacin del
Activo
Volumen
de Ventas
Activo Circulante
Activo
Total
Activo Fijo
Otros Activos
del
ciclo
de
Cmo aumentar la
rotacin del Capital de
Trabajo?
1.- Disminucin de los inventarios de
materias primas
2.- Cero inventarios de productos en
proceso y terminados
Cmo aumentar la
rotacin del Activo Fijo?
1.- Racionalizacin en el uso de los
equipos
EL CAPITAL DE
TRABAJO
El Capital de Trabajo
Es el excedente del activo circulante sobre el pasivo
circulante, el importe del activo circulante que ha sido
suministrado por los acreedores a largo plazo y por los
accionistas.
CAPITAL DE TRABAJO = ACTIVO CIRCULANTE PASIVO CIRCULANTE
Capital de Trabajo:
Capital de Trabajo = Activo Circulante Pasivo Circulante
= 62,225
35,475 = 26,750
Mercados
Financieros
Inversin
Aplicacin de
Recursos
Financieros
Captacin de
Recursos
Financieros
Activos Productivos
Gestin
Financiera
Inversores
Financieros
Remuneracin e
Inversores
Financieros
Generacin
de Recursos
Financieros
Autofinanciamiento
Operaciones de la
empresa
Se incrementa el inventario
Se vende el
Inventario
(2b.)
A crdito
(2a.)
En efectivo
Se reduce el inventario
(3a.)
Se pagan
las cuentas
por pagar
(3b.)
Se pagan los
Gastos de
operacin
y los impuestos
(4)
Se cobran los
cuentas
Por cobrar
Se incrementan las
cuentas por cobrar
Se reducen las
cuentas por cobrar
PRESUPUESTO DE EFECTIVO
Presupuesto de Efectivo
Mira hacia el futuro.
Trata de estimar los ingresos futuros de
efectivo y los desembolsos de fondos y de
esta manera comparar y obtener los
resultados
necesarios
que
permitan
establecer la necesidad de financiamiento a
fin de cubrir las deudas a corto, mediano o
largo plazo.
efectivo"
Ejemplo:
- Incrementar el volumen de ventas.
- Incrementar el precio de ventas.
- Mejorar la mezcla de ventas ( impulsando las de mayor margen de contribucin).
- Eliminar descuentos.
SEGUNDO PRINCIPIO: "Siempre que sea posible se deben acelerar las entradas de
efectivo"
Ejemplo:
- Incrementar las ventas al contado
- Pedir anticipos a clientes
- Reducir plazos de crdito.
TERCER PRINCIPIO:"Siempre que sea posible se deben disminuir las salidas de
dinero"
Ejemplo:
- Negociar mejores condiciones (reduccin de precios ) con los proveedores
- Reducir los desperdicios en la produccin y dems actividades de la empresa.
- Hacer bien las cosas desde la primera vez ( Disminuir los costos de no Tener Calidad)
CUATRO PRINCIPIO: "Siempre que sea posible se deben demorar las salidas de
dinero"
Ejemplo:
- Negociar con los proveedores los mayores plazos posibles.
- Adquirir los inventarios y otros activos en el momento ms prximo a cuando se van a necesitar
Clasificacin de los
pronsticos de efectivo
Corto Plazo: Menos de un mes
Mediano Plazo: Un Ao
Largo Plazo: Uno a Cinco aos
Pronsticos a corto
plazo
Corto plazo: presupuestos de caja diarios
Mediano y largo plazo: estado de flujo de
efectivo
La ventaja ms importante del pronstico a
corto plazo es que permite identificar los das
y semanas en que se tendrn problemas u
oportunidades normalmente escondidas por
pronsticos superiores a un mes
Componentes del
pronstico de efectivo a
corto plazo
Saldo Inicial del banco
(+) Ingresos Totales
(-) Egresos o desembolsos totales
= Saldo al final del da
El saldo al final del da ser el saldo inicial del da siguiente
Pronstico de efectivo a
corto plazo
Ingresos
Cobranzas
Vencimiento de Inversiones
Intereses Ganados
Total Ingresos
Desembolsos
Nmina
Inversiones
Pagos a proveedores
Alquileres
Otros
Total Egresos
Neto del da
+ Saldo Inicial del da
= Saldo final en banco
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
Ejemplo...
La empresa Cha Cha Cha, C.A. presenta la siguiente
informacin para el da de hoy:
Saldo inicial de bancos: Bs. 85.000,00
Ventas de Contado: Bs. 25.000,00
Ventas a Crdito mes pasado: Bs. 50.000,00 ( 25% cobradas)
Se realizaron los siguientes pagos:
Proveedores: Bs. 30.000,00
I.V.A. Bs. 15.000,00
Nmina: Bs. 45.000,00
Prstamo: Bs. 10.000,00
Del saldo inicial en bancos el 20% esta conformado por una
inversin que genera intereses al 15% anual
Cul ser la disponibilidad de efectivo para el da de maana?
Pronstico de Efectivo
La precisin o exactitud del
presupuesto de caja depende de:
Cantidad de Informacin
Calidad de la informacin
Confianza de la informacin
Requerimientos para un
pronstico exitoso
Separe los ingresos de los egresos
Organice la estructura de las cuentas bancarias que
permita el seguimiento de los flujos
Desarrolle bases histricas para ciertos elementos
del presupuesto de caja
Compare resultados reales versus los pronsticos
Mantenga contacto con las dems unidades de la
empresa
Use la intuicin que le da el conocimiento del
negocio
No hay una frmula mgica para elaborar pronsticos de efectivo
Pronsticos a largo
plazo
Cuando los pronsticos de efectivo se
elaboran a ms de un mes, la empresa
tendr ms exactitud utilizando el
estado de flujo de efectivo
El Estado de Flujo de Efectivo, clasifica
y presenta los flujos de caja de acuerdo
a: Actividades de Operacin, Inversin
o Financiamiento segn sea el caso
Datos Importantes
La elaboracin del flujo de caja debe realizarse por lo menos
mensualmente con un horizonte de planificacin de 12 meses
Los dos primeros meses del mismo deben ser detallados en
semanas, dependiendo del volumen de los recursos
involucrados
Se deben analizar las variaciones del Flujo de Caja Real Vs.
Presupuestado, identificando las principales causas de las
variaciones
Elaborar perfiles de cobro de cheques por los principales
proveedores
Elaboracin de estadsticas de cobros y pagos diarios
Conocer las oportunidades de inversin y financiamiento tanto
nacional como internacionalmente
INVERSION
FINANCIAMIENTO
Flujo de Efectivo Deficiente
FINANCIAMIENTO
PRESUPUESTO DE CAJA
ENTRADA DE EFECTIVO
Ventas al contado
Cobranzas de Cuentas
Efectos Comerciales
Intereses y Dividendos
Venta de Archivo Fijo
TOTAL
PRIMERO
TRIMESTRES
SEGUNDO
TERCERO
CUARTO
AO
160
150
150
180
640
900
150
1.210
910
1.060
920
1.070
950
60
1.190
3.680
60
150
4.530
320
140
150
75
10
750
-
360
130
140
80
120
-
390
160
145
85
110
-
460
180
160
90
425
-
1.530
610
595
330
10
1.405
1.445
830
890
1.315
4.480
80
1.210
-1.445
-
-155
1.060
-830
-
75
1.070
-890
-
255
1.190
-1.315
-
80
4.530
-4.470
-155
75
255
130
130
SALIDA DE EFECTIVO
Ctas y Efectos por Pagar
Salarios por Pagar
Compras Efectivo
Gastos Generales
Impuesto
Prestamos y Dividendos
Compras de activos Fijos
TOTAL
Efectivo Caja al inicio
Entrada
Salidas
Financiamiento Externo
Disponibilidades (Deficit)
al cierre de periodo
29.4
39.2
49.0
35.3
25.5
19.6
105.0
140.0
175.0
126.0
91.0
12.5
15.0
20.0
25.0
18.0
126.9
156.7
204.0
230.3
176.5
128.6
90.0
33.0
9.0
7.0
120.0
44.0
9.0
8.0
150.0
55.0
9.0
11.0
16.0
108.0
39.6
9.0
10.0
78.0
28.6
9.0
5.0
60.0
22.0
9.0
4.0
10.0
120.6
55.9
105.0
23.6
139.0
-12.1
181.0
-24.3
241.0
-37.0
20.0
186.6
43.7
8.0
-4.1
5.0
-4.1
-28.4
5.0
-28.4
-65.4
5.0
-65.4
-21.7
5.0
-21.7
34.2
5.0
34.2
57.8
5.0
-9.1
-33.4
-70.4
-26.7
29.2
52.8
Ejercicio:
PRESUPUESTO DE CAJA
La compaa RBD est preparando un presupuesto
de caja para los meses de octubre, noviembre y
diciembre, las ventas en agosto fueron de Bs.
100.000,00 y en septiembre Bs. 200.000,00. Se
pronostican ventas de Bs. 400.000,00 para octubre,
Bs. 300.000,00 para noviembre y Bs. 200.000,00
para diciembre. El 20% de las ventas de la empresa
se han hecho al contado, el 50% han generado
cuentas por cobrar que son cobradas despus de 30
das y el restante 30% ha generado cuentas por
cobrar que se cobran despus de dos meses. No se
tiene estimacin de cuentas incobrables. En
diciembre la empresa espera recibir un dividendo de
Bs. 30.000,00, proveniente de acciones de una
subsidiaria
Empresa RBD
Programa de entradas de efectivo
proyectado (expresado en Bs.)
Concepto
Ventas
Pronosticadas
Ventas al
contado 20%
Cuentas por
Cobrar un mes
Cuentas por
cobrar 60 das
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre Diciembre
100.000
200.000
400.000
300.000
200.000
20.000
40.000
80.000
60.000
40.000
50.000
100.000
200.000
150.000
30.000
60.000
120.000
Otras entradas
efectivo
Total entradas
de efectivo
30.000
210.000
320.000
340.000
Empresa RBD
Programa de desembolsos de
efectivo proyectado (expresado en Bs.)
Concepto
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre Diciembre
Compras
(70% ventas)
70.000
140.000
280.000
210.000
140.000
Compras al
contado 10%
7.000
14.000
28.000
21.000
14.000
49.000
98.000
196.000
147.000
Pagos dos
meses (20%)
14.000
28.000
56.000
Dividendos
20.000
Sueldos y
salarios
48.000
38.000
28.000
Pagos un mes
( 70%)
Empresa RBD
Programa de desembolsos de
efectivo proyectado (expresado en Bs.)
Concepto
Arrendamientos
Agosto
Septiembre
Octubre
5.000
Noviembre Diciembre
5.000
Impuestos
5.000
25.000
Compra
Mquina
130.000
Intereses
10.000
Fondo de
Amortizacin
20.000
Total
Desembolsos
213.000
418.000
305.000
Empresa RBD
Presupuesto de Caja
Tomando en cuenta que el saldo final de
septiembre fue de Bs. 50.000,00, se
desea tener un saldo de Bs. 25.000,00
para los meses de Noviembre y
Diciembre, para lo cual debemos
determinar cual sera el posible
financiamiento a solicitar por el dficit
en la disponibilidad en el efectivo
Empresa RBD
Flujo de Caja Proyectado
(expresado en Bs.)
Concepto
Octubre
Noviembre
Diciembre
210.000
320.000
340.000
213.000
418.000
305.000
- 3.000
- 98.000
35.000
50.000
47.000
- 51.000
47.000
- 51.000
- 16.000
76.000
41.000
25.000
25.000
(+) Financiamiento
Saldo Final con Financiamiento
47.000
GRACIAS POR SU
ATENCIN Y
PARTICIPACIN.