coala Naional de Studii Politice si Administrative

Masterat n Managementul Proiectelor

MANAGEMENTUL PROIECTELOR
Tema referatului

RISCURILE

Masterand: Anghel Raluca Maria

Bucureti, 2013
1

Termenul de risc se refer la orice element care ar putea s afecteze n mod negativ
desfurarea i finalizarea cu succes a unui proiect, fie c are impact asupra rezultatelor
proiectului, asupra folosirii eficiente a resurselor, asupra duratei, costului sau calitii acestuia.
De obicei, principalele surse de risc sunt: riscurile de planificare, riscurile care vin din setarea
greit a prioritilor i obiectivelor, riscuri de alocare a resurselor umane, riscuri tehnice,
administrative sau bugetare, riscuri create de conflictele individualeRiscul este ameninarea ca un
eveniment sau o aciune s afecteze capacitatea unei organizaii de a-i atinge obiectivele
stabilite.
Riscurile posibile se identific pe fiecare obiectiv al entitii (funciei, activitii,
programului, procesului, operaiei), urmnd apoi o monitorizare permanent a evoluiei lor
pentru a le stabili pe cele mai probabile.
Riscul i incertitudinea sunt caracteristici eseniale i definitorii ale oricrui proiect. Nu se
poate cristaliza o idee de proiect complet fr a lua n discuie i riscurile aferente. Importan a
riscului ntr-un proiect este dat i de aseriunea: managementul de proiect nseamn
managementul riscului. Semnul de egalitate ntre cele dou tipuri de abordri manageriale
subliniaz caracterul determinant pe care l joac o bun gestionare a riscului i incertitudinii n
implementarea unui proiect.
Datorit diversitii lor, a varietii factorilor de mediu n care se nasc i evolueaz,
proiectele au grade diferite de expunere la risc, iar nivelul de incertitudine variaz pe o plaj
foarte larg de la un proiect la altul. Chiar i n cazul proiectelor n care gradul de similitudine cu
proiecte anterioare este foarte mare, exist un anumit nivel de manifestare a incertitudinii i un
set de factori de risc care aparine demersului respectiv. Acest lucru se datoreaz caracterului de
unicitate care este o trstur proprie fiecrui proiect. Este posibil ca toate activitile care
trebuie realizate n proiect s fi fost realizate de nenumrate ori nainte n organizaie, ca
persoanele care interacioneaz pentru atingerea obiectivelor (stakeholders) s mai fi lucrat
mpreun. Unicitatea proiectului este dat de noul context, oferit de proiect, n care au loc toate
aceste activiti i interaciuni.
Instrumentele pentru managementul riscurilor permit abordarea metodic a diverselor
situaii de pericol i a evenimentelor nedorite, precum i a cauzelor generatoare i a consecinelor
acestora. Aceste instrumentele permit introducerea elementelor tehnice-conomice suplimentare
2

n sistemul de management, n scopul verificrii nivelului de control i management al riscurilor,

n primul rnd prin identificarea barierelor de securitate existente sau necesare. Nivelul de
management al riscurilor nu poate fi efectiv demonstrat dect n condiiile n care toate cauzele i
consecinele poteniale au fost luate n studiu n derularea analizei.
Brainstorming
Aceast tehnic presupune participarea ct mai multor membrii ai echipei de proiect la
ntlnirea pentru identificarea riscurilor. Este important c scopul ntlnirii s fie clar explicat
participanilor,i este util ca acetia s vin pregtii la ntlnire. ntlnirea nu ar trebui s dureze
mai mult de o or. n cazul proiectelor mai mari, pot fi necesare mai multe ntlniei. Pe parcursul
ntlnirii participanii sunt invitai s identifice riscurile pe care le consider importante pentru a
fi luate n considerare n proiect. Pe msur ce participan ii vd ideile n irate, se vor gndi la
idei suplimentare. Fiecare idee nou va stimula alta din partea cuiva, i vor fi identificate multe
idei de riscuri posibile.
Tehnica Delphi
Tehnica Delphi este asemntoare cu brainstorming-ul, numai ca participanii se afl la
distan. Tehnica Delphi este mult mai eficient i util astzi dect era n trecut datorit utilizrii
tehnicii de calcul c mediu pentru efectuarea exerciiului. Procesul ncepe cu un chestionar
prezentat de managerul de proiect pentru a solicita ideile de riscuri referitoare la proiect.
Rspunsurile participanilor sunt apoi clasificate i lmurite de ctre managerul de proiect. Apoi,
lista clasificat i clarificat circul printre participani pentru comentarii sau adugiri. Membrii
grupului pot s-i schimbe prerea, dar trebuie s motiveze acest lucru. Dup cteva cicluri se
poate obine consensul i o list detaliat a riscurilor pentru proiect.
Discuii cu experii
Experii sau persoanele cu experien n tipul de proiect ce urmeaz a fi dezvoltat poate fi
de mare ajutor pentru identificarea potenialelor riscuri. Totui trebuie s fim precau i ori de cte
ori folosim prerile experilor, deoarece contextul n care se desfoar un proiect poate diferi
foarte mult. Dac avem ncredere ntr-un expert i staful acestuia este luat n considerare fr a fi
pus sub semnul ntrebrii, proiectul poate s porneasc pe o direcie greit. De asemenea trebuie
inut cont c folosirea experilor, mai ales a celor din afara organiza iei, poate fi un proces
costisitor.
3

Liste de verificare
Exist numeroase baze de date comerciale disponibile, i multe liste de verificare generate
de diverse proiecte n ceea ce privete riscurile identificate. n form standard, aceste liste de
verificare sunt liste predeterminate simple de riscuri posibile pentru proiecte date. n form
particular, aceste riscuri sunt cele care au aprut n cadrul unui anumit tip de proiecte la care o
organizaie a lucrat n trecut. Frecvent cu care au fost identificate anulite riscuri pote s alerteze
dinainte managerul unul proiect nou.
Analogii
Metoda analogiilor pentru identificarea riscurilor este destul de simpl. Se poate forma o
analogie din leciile nvate i din planul de management al riscurilor din cadrul altor proiecte
asemntoare. Comparnd dou sau mai multe proiecte, se pot observa caracteristici
asemntoare care vor n eviden potenialel riscuri care amenin viitorul proiect